Die 10 besten Softwarelösungen für Vertriebskontakte 2026

Kommt Ihnen das ständige Prospecting ohne Abschlüsse bekannt vor? Laut einem Bericht von Hubspot geben 64 % der Vertriebsmitarbeitenden an, dass eine präzise Identifikation potenzieller Kunden ihre größte Herausforderung ist. Genau hier setzt Vertriebs-Prospecting-Software an und verschafft Abhilfe.

Dieser umfassende Leitfaden stellt die besten Vertriebs-Prospecting-Software-Lösungen für 2026 vor. Erfahren Sie alles Wichtige zu den einzelnen Tools, wie sie typische Herausforderungen im Prospecting adressieren und wie Sie damit genau das passende Werkzeug für den Aufbau einer erfolgreichen Vertriebspipeline finden.

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	Findymail	Am besten geeignet für den Export verifizierter E-Mails aus LinkedIn-Suchen	Kostenlose Testphase verfügbar	Ab $99/Monat	Website
2	Creatio CRM	Am besten geeignet für 360-Grad-Kontaktübersichten	Kostenlose Demo verfügbar	Ab $40/Monat (5 Benutzer)	Website
3	monday CRM	Am besten für anpassbare Automatisierungen Ihrer Vertriebspipeline	Kostenlose Testversion verfügbar	Ab $12/Sitz/Monat (jährliche Abrechnung)	Website
4	Coresignal	Am besten geeignet zur gezielten Ansprache von Entscheidungsträgern	Kostenloser Plan verfügbar	Ab $49/Monat	Website
5	Bigin by Zoho CRM	Am besten geeignet für Pipeline-Management	Kostenloser Tarif verfügbar und 15-tägige kostenlose Testversion	Ab $7/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)	Website
6	UpLead	Am besten geeignet, um präzise Kontaktdaten Ihrer wichtigsten Interessenten zu finden	7-tägige kostenlose Testversion + kostenloser Tarif verfügbar	Ab $74/Monat	Website
7	Groove	Am besten geeignet, um den Sicherheits- und Skalierbarkeitsanforderungen von Unternehmen gerecht zu werden	Kostenlose Demo verfügbar	Individuelle Preisgestaltung auf Anfrage	Website
8	Cognism	Am besten geeignet, um B2B-Telefonnummern und E-Mail-Adressen zu erhalten	Kostenlose Demo verfügbar	Individuelle Preisgestaltung auf Anfrage	Website
9	Reply	Am besten geeignet zur Automatisierung von personalisierter Kommunikation mit Interessenten	Kostenloser Tarif verfügbar	Ab $60/Nutzer/Monat	Website
10	Hunter	Am besten als All-in-One-Lösung für E-Mail-Outreach geeignet	Kostenloser Plan verfügbar	Ab $49/Monat	Website

Featured Tools

1. 

   Prisync

   This is an aggregated rating for this tool including ratings from Crozdesk users and ratings from other sites.

   4.7

   Visit Website
2. 

   Expedite Commerce

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3. 

   QuickBooks Online

   This is an aggregated rating for this tool including ratings from Crozdesk users and ratings from other sites.

   4

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Detaillierte Bewertungen: Vertriebs-Prospecting-Software

Im Folgenden finden Sie eine Zusammenfassung der besten Prospecting-Tools aus meiner Liste, einschließlich Top-Features, beliebte Integrationen, Preisinformationen sowie Vor- und Nachteile. Zudem erhalten Sie einen Screenshot, der einen Eindruck von Oberfläche und Funktionsweise vermittelt.

1

Findymail

Am besten geeignet für den Export verifizierter E-Mails aus LinkedIn-Suchen

• Kostenlose Testphase verfügbar
• Ab $99/Monat

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Rating: 4.9/5

Findymail ist eine B2B-Prospektionsplattform, die Vertriebsteams dabei unterstützt, Geschäfts-E-Mails und Telefonnummern aus LinkedIn, Sales Navigator und anderen Quellen für die Akquise zu finden und zu verifizieren. Sie bietet außerdem CRM-Anreicherung und den direkten Export zu Outreach-Plattformen für optimierte Outbound-Workflows.

Für wen ist Findymail am besten geeignet?

Findymail eignet sich am besten für SDRs, Outbound-Vertriebsteams und Umsatzorganisationen, die stark auf LinkedIn und Sales Navigator angewiesen sind, um Prospektlisten zu erstellen und Outreach-Kampagnen zu starten.

Warum ich Findymail gewählt habe

Ich habe Findymail ausgewählt, weil es einen der zeitaufwendigsten Teile des Outbound-Prospectings vereinfacht: das Finden von verifizierten Kontaktdaten. Die Chrome-Erweiterung funktioniert direkt in LinkedIn Sales Navigator und ermöglicht es Nutzern, E-Mails in großen Mengen zu extrahieren und zu verifizieren, ohne einzelne Profile öffnen zu müssen. Außerdem gefällt mir das Abrechnungsmodell mit ausschließlich verifizierten Kontakten, bei dem nur für validierte E-Mails Credits abgerechnet werden und ein Schutz gegen Rückläufer inklusive ist. In Kombination mit den direkten Integrationen in Outreach-Tools entfallen mehrere manuelle Schritte im Akquiseprozess.

Findymail Hauptfunktionen

• LinkedIn-E-Mail-Extraktion: Ziehen Sie verifizierte Kontaktdaten direkt aus LinkedIn- und Sales Navigator-Suchen.
• Telefonnummern-Anreicherung: Greifen Sie auf verifizierte Direkt- und Mobilnummern für die Multi-Channel-Ansprache zu.
• Intellimatch KI-Leadfinder: Generieren Sie Prospektlisten basierend auf Beschreibungen idealer Kundenprofile und Website-Analysen.
• Echtzeit-Intent-Signale: Überwachen Sie Kaufbereitschaftssignale wie Stellenwechsel, Neueinstellungen und Themeninteresse, um potenzielle Kontakte für eine Ansprache zu erkennen.

Findymail Integrationen

Findymail integriert sich mit Smartlead, Instantly, Lemlist, Woodpecker, QuickMail, Outreach, HubSpot, Salesforce, Pipedrive, Close, Copper, Zoho CRM, Zapier und Make. Eine API steht ebenfalls für eigene Integrationen und Workflows zur Verfügung.

Pros and Cons

Pros:

• Verifizierte E-Mails mit niedrigen Rückläuferraten
• Nahtloser Workflow mit LinkedIn Sales Navigator
• Direkter Export zu Outreach-Plattformen

Cons:

• Telefonnummern-Anreicherung erfordert zusätzliche Credits
• Bei manchen Suchen nach Prospekten werden keine Ergebnisse gefunden

LEARN MORE ABOUT FINDYMAIL:

• Check out Findymail on their website

2

Creatio CRM

Am besten geeignet für 360-Grad-Kontaktübersichten

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab $40/Monat (5 Benutzer)

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Rating: 4.7/5

CRM Creatio ist eine No-Code-Plattform, die CRM-, Vertriebs- und Marketingfunktionen bietet, um Unternehmen jeder Größe bei der Optimierung ihrer Prozesse zu unterstützen. Sie ist hochgradig anpassbar, sodass sie auf Ihre individuellen Anforderungen zugeschnitten werden kann.

Warum ich CRM Creatio gewählt habe: Mir gefällt die 360-Grad-Kundensicht, die eine ganzheitliche Perspektive auf jeden Kunden und Interessenten bietet, indem Daten aus verschiedenen Kontaktpunkten zusammengeführt werden. Diese Funktion ermöglicht es Vertriebsteams, die Bedürfnisse der Kunden besser zu verstehen und ihre Ansprache entsprechend anzupassen. Außerdem automatisieren die Tools für Lead- und Chancenmanagement den gesamten Lead-Lebenszyklus – von der Erfassung und Betreuung von Leads bis hin zur Umwandlung in treue Kunden. Diese Automatisierung spart nicht nur Zeit, sondern stellt auch sicher, dass keine potenzielle Verkaufschance übersehen wird.

CRM Creatio – Hervorzuhebende Funktionen & Integrationen

Zu den Funktionen gehören Workflow-Automatisierung, anpassbare Dashboards, Echtzeit-Analysen, KI-gestützte App-Entwicklung, Kontakt- und Account-Management, Aufgabenverwaltung und Leistungsmanagement.

Zu den Integrationen zählen Accelo, Act!, ActiveCampaign, Acumatica, Adobe Analytics, Asana, Microsoft Exchange, Excel, Mailchimp, HubSpot Marketing Hub, Google Kalender und Tableau.

Pros and Cons

Pros:

• Umfangreiche Anpassungsmöglichkeiten
• No-Code-Plattform
• Eine skalierbare Lösung

Cons:

• Einarbeitungszeit für neue Nutzer
• Die Anpassung der Plattform kann zeitaufwändig sein

New Product Updates from Creatio CRM

March 29 2026

Creatio CRM Expands AI Across Marketing and Collaboration

Creatio CRM introduces AI-assisted landing page generation, template-based email generation, RAG-enabled knowledge governance, a Microsoft Teams personal tab, and AI meeting summaries. These updates help teams create content faster and streamline AI-powered workflows. For more information, visit Creatio’s official site.

LEARN MORE ABOUT CREATIO CRM:

• Check out Creatio CRM on their website

3

monday CRM

Am besten für anpassbare Automatisierungen Ihrer Vertriebspipeline

• Kostenlose Testversion verfügbar
• Ab $12/Sitz/Monat (jährliche Abrechnung)

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Rating: 4.6/5

Monday Sales CRM ist ein anpassbares Customer Relationship Management-Tool, das darauf ausgelegt ist, Kundeninteraktionen zu zentralisieren und Vertriebsprozesse zu automatisieren. Es bietet individuell anpassbare Dashboards für eine bessere Übersicht über die Vertriebspipeline und ist bekannt für seine Fähigkeit, mithilfe umfangreicher Automatisierungs- und Datenvisualisierungsfunktionen auf einer Low-Code/No-Code-Plattform einen umfassenden und effizienten Vertriebszyklus zu ermöglichen.

Warum ich mich für Monday Sales CRM entschieden habe: Monday Sales CRM legt großen Wert auf Anpassungs- und Automatisierungsmöglichkeiten, die entscheidend für ein effektives Vertriebsmanagement sind. Was es von anderen Tools unterscheidet, ist die benutzerfreundliche Oberfläche und die Möglichkeit, Workflows umfassend an spezifische Geschäftsanforderungen anzupassen. Monday Sales CRM ist am besten für anpassbare Vertriebsautomatisierung geeignet, da Teams damit wiederkehrende Aufgaben automatisieren und eine klare Visualisierung des Vertriebstrichters erhalten können, was die Effizienz und die Vertriebsergebnisse verbessern kann.

Herausragende Funktionen & Integrationen von Monday Sales CRM

Funktionen umfassen Lead- und Kontaktmanagement, anpassbare Pipelines, Vertriebsautomatisierung, Leistungsüberwachung, Integration mit verschiedenen Tools, erweiterte Berichte und Analysen, E-Mail-Tracking und Synchronisation, Aufgaben- und Projektmanagement, Unterstützung durch eine mobile App sowie anpassbare Vorlagen und Formulare.

Integrationen umfassen Slack, Google Drive, Gmail, Google Kalender, Jira, GitHub, Trello, Dropbox, Typeform und viele mehr, zugänglich über einen kostenpflichtigen Zapier-Plan.

Pros and Cons

Pros:

• Hohe Anpassungsfähigkeit & automationsfreundlich
• Umfassende Integrationsmöglichkeiten
• Erweiterte Berichte und Analysen

Cons:

• Begrenzte native E-Mail-Marketing-Funktionen
• Geringe Lernkurve

New Product Updates from monday CRM

July 5 2026

monday CRM Adds Meta Conversions API Integration

monday CRM now lets you connect Meta Conversions API and sync lead status back to Meta, improving targeting and conversions via a new Meta integration automation recipe. For more information, visit monday CRM's official site.

LEARN MORE ABOUT MONDAY CRM:

• Check out monday CRM on their website
• Read my in-depth review of monday CRM
• Explore best alternatives to monday CRM
• HubSpot vs Monday CRM
• monday CRM vs. SAP CRM
• monday CRM vs. Zoho CRM

4

Coresignal

Am besten geeignet zur gezielten Ansprache von Entscheidungsträgern

• Kostenloser Plan verfügbar
• Ab $49/Monat

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Coresignal ist ein Datenanbieter, der Unternehmen dabei unterstützt, fundierte Entscheidungen zu treffen, indem er Zugang zu umfangreichen Datensätzen über Unternehmen, Mitarbeiter und Stellenanzeigen bietet.

Warum ich Coresignal gewählt habe: Ich habe Coresignal als Software für die Vertriebsakquise ausgewählt, weil es deinem Team detaillierte Unternehmensdaten über seine Company API bereitstellt – so kannst du ideale Zielkunden anhand von Branche, Größe, Standort und Finanzierung identifizieren. Die Employee API eignet sich hervorragend, um Entscheidungsträger innerhalb dieser Unternehmen gezielt zu finden, da sie Einblicke wie Berufsbezeichnungen, Senioritätsstufen und berufliche Werdegänge liefert. Die Jobs API spielt ebenfalls eine wichtige Rolle, indem sie Unternehmen hervorhebt, die aktiv einstellen – was oft auf Wachstum und eine erhöhte Verkaufsbereitschaft hinweist.

Herausragende Funktionen & Integrationen von Coresignal

Funktionen umfassen Möglichkeiten zur Datenanreicherung, anpassbare Datenlieferfrequenzen, Zugriff auf technografische Daten, detaillierte Finanzierungsinformationen, Mitarbeiterbewertungs-Scores, Website-Traffic-Analysen, Analysen von Arbeitstrends und Einblicke in Gehaltsdaten.

Integrationen sind nicht nativ verfügbar, aber Coresignal liefert Daten über Flat Files und APIs, sodass du sie nach Bedarf an deine eigenen Systeme anbinden kannst.

Pros and Cons

Pros:

• Umfassende Datensätze zu Unternehmen, Mitarbeitern und Stellenanzeigen
• Regelmäßige Updates sorgen für Datenaktualität und Relevanz
• Der Zugriff auf historische Daten unterstützt Trendanalysen und Prognosen

Cons:

• Das umfassende Datenvolumen kann für Nutzer überwältigend sein
• Technische Einrichtung erforderlich

New Product Updates from Coresignal

July 12 2026

Coresignal Launches Company Posts API

Coresignal introduces the Company Posts API with filter search, Elasticsearch DSL search, and post collection endpoints. The new API helps teams search and retrieve company post data for use in applications, analytics, and data workflows. For more information, visit Coresignal's official site.

LEARN MORE ABOUT CORESIGNAL:

• Check out Coresignal on their website

5

Bigin by Zoho CRM

Am besten geeignet für Pipeline-Management

• Kostenloser Tarif verfügbar und 15-tägige kostenlose Testversion
• Ab $7/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)

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Rating: 4.3/5

Bigin by Zoho CRM ist speziell für kleine Unternehmen entwickelt, die ihre Vertriebsprozesse verbessern möchten. Es bietet Funktionen, die das Vertriebs-Prospecting unterstützen und ist somit ein wertvolles Werkzeug zur Verbesserung der Kundenbeziehungen und zur Verwaltung von Vertriebspipelines.

Warum ich Bigin by Zoho CRM ausgewählt habe: Ich habe Bigin gewählt, weil es Ihnen Pipeline-Tools bereitstellt, mit denen Sie Geschäfte in jeder Phase nachverfolgen können, sodass Sie nie eine Nachverfolgung verpassen. Sie können mit Leads über mehrere Kanäle kommunizieren – wie E-Mail und integrierte Telefonie – und so Menschen einfach dort erreichen, wo sie sind. Mir gefällt außerdem, wie sich wiederkehrende Aufgaben automatisieren lassen, sodass Sie mehr Zeit für den Verkauf und weniger für administrative Aufgaben aufwenden müssen. Sie können es an Ihren individuellen Vertriebsprozess anpassen, was ein großer Vorteil für kleine Teams mit spezifischen Arbeitsabläufen ist.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen von Bigin by Zoho CRM

Funktionen umfassen Kundenmanagement, das eine detaillierte Verfolgung und Segmentierung Ihrer Interessenten ermöglicht und Ihnen dabei hilft, Ihren Ansatz zu personalisieren. Die Analysefunktionen bieten Einblicke in Ihre Vertriebsleistung und unterstützen Sie dabei, fundierte Entscheidungen für Ihre Akquise-Strategien zu treffen. Bigin unterstützt zudem die Teamzusammenarbeit mit Tools, die es Ihrem Team ermöglichen, gemeinsam zu arbeiten und sicherzustellen, dass alle bei den Vertriebsaktivitäten auf dem gleichen Stand sind.

Integrationen umfassen Zoho Mail, Zoho Desk, Zapier, Google Workspace, Microsoft 365, Mailchimp, Kalender, Slack, Zoom und Docusign.

Pros and Cons

Pros:

• Bietet benutzerdefinierte Formulare zur Datenerfassung
• Ermöglicht die einfache Nachverfolgung mehrerer Vertriebspipelines
• Schnelle und einfache Einrichtung für den sofortigen Einsatz

Cons:

• Keine Kartenfunktion zur Kontakt-Routenplanung
• Begrenzte Flexibilität bei der Erstellung benutzerdefinierter Berichte

New Product Updates from Bigin by Zoho CRM

May 25 2026

Bigin iOS Adds Interactive WhatsApp Templates and Quick Replies

Bigin’s iOS app now supports interactive WhatsApp templates and Quick Replies, making it easier to preview and send instant messages to customers. For more information, visit Bigin by Zoho CRM's official site.

LEARN MORE ABOUT BIGIN BY ZOHO CRM:

• Check out Bigin by Zoho CRM on their website

6

UpLead

Am besten geeignet, um präzise Kontaktdaten Ihrer wichtigsten Interessenten zu finden

• 7-tägige kostenlose Testversion + kostenloser Tarif verfügbar
• Ab $74/Monat

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Rating: 4.7/5

Diese Lead-Generierungssoftware ist als essentielles Akquise-Tool konzipiert, das jedem Unternehmen dabei hilft, sein Account-Based-Marketing mit gezielter Vertriebsgenerierung, Opportunity-Engagement und Echtzeit-E-Mail-Überprüfung zu steuern. Sie können anpassbare B2B-Prospect-Listen erstellen, Ihre Kriterien für ideale Leads konfigurieren und mit Interessenten per E-Mail und Chat in Kontakt treten.

Warum ich Uplead ausgewählt habe: Ich habe diese Lösung in meine Liste aufgenommen, weil sie eine besonders hohe Genauigkeit bei der Datenüberprüfung und -validierung aufweist. Nachdem Sie die Kontaktdaten eines potenziellen Kunden, einschließlich Mobilnummern, Direktwahlnummern und E-Mail-Adressen, gesammelt haben, können Sie das Echtzeit-E-Mail-Überprüfungstool verwenden, um sicherzustellen, dass die Informationen korrekt sind.

Uplead: Herausragende Funktionen und Integrationen

Herausragende Funktionen umfassen die Massenabfrage mit über 40 Datenpunkten zur Echtzeit-Recherche von Interessenten, Datenanreicherung, die Ihre Kontakte mit über 50 Datenpunkten verbessert, sowie Intent-Daten, um herauszufinden, wann ein Interessent tatsächlich kaufbereit ist.

Integrationen bestehen zu Close, Copper, Dynamics 365, Insightly, Mailshake, Nimble, Outreach, Pipedrive, Salesforce und Zapier.

Pros and Cons

Pros:

• Einfach zu erlernen und zu bedienen
• Alternative Importoptionen für nicht integrierte CRMs
• Starkes Engagement für Datenpräzision

Cons:

• Unbegrenzte Lead-Generierung ist teuer
• Begrenzte Preisflexibilität bei geringer Lead-Menge

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• Check out UpLead on their website

7

Groove

Am besten geeignet, um den Sicherheits- und Skalierbarkeitsanforderungen von Unternehmen gerecht zu werden

• Kostenlose Demo verfügbar
• Individuelle Preisgestaltung auf Anfrage

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Rating: 4.7/5

Als Plattform für Vertriebsproduktivität legt Groove den Fokus auf die Schaffung von Verbindungen. Ihre Plattform bietet Kommunikationswerkzeuge für eine bessere Teamunterstützung, wiederholbare Playbook-Vorlagen zur Verbesserung der Buyer Journey sowie Verbindungen zum Technologie-Stack, um die Sichtbarkeit zu erhöhen und die Entscheidungsfindung sowie Dateneinblicke zu optimieren.

Warum ich Groove ausgewählt habe: Diese Plattform hat meine Aufmerksamkeit auf sich gezogen, weil sie eine native Salesforce-Integration besitzt. Die App legt großen Wert darauf, direkt in Salesforce zu interagieren, sodass das Abgleichen von Feldern oder das Synchronisieren zweier Systeme entfällt. Daten bleiben jederzeit sicher und aktuell – unabhängig davon, was Sie tun.

Groove – Herausragende Funktionen und Integrationen

Herausragende Funktionen sind unter anderem ein skalierbares Prospecting-Tool zur Personalisierung von E-Mails, LinkedIn-Nachrichten, Anrufen und SMS sowie eine fortschrittliche Aktivitätserfassung und präzise Vertriebsberichte durch automatisierte Salesforce-Interaktionen.

Integrationen umfassen Cloudtalk, Constant Contact, ExecVision, Gmail, Gong.io, LinkedIn for Business, Microsoft Outlook, Salesforce, Seismic und Spinify.

Pros and Cons

Pros:

• Schlichtes Design für intuitive Navigation
• Nahtloses Nutzererlebnis beim Onboarding
• Keine steile Lernkurve

Cons:

• Eingeschränkte Bearbeitungsoptionen im Flow-Tool
• Begrenzte Spezifizität bei E-Mail-Vorlagen

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• Check out Groove on their website

8

Cognism

Am besten geeignet, um B2B-Telefonnummern und E-Mail-Adressen zu erhalten

• Kostenlose Demo verfügbar
• Individuelle Preisgestaltung auf Anfrage

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Rating: 4.6/5

Mit dieser globalen Vertriebs-Intelligence-Plattform können Sie auf eine international konforme Datenbank mit E-Mail-Adressen und Telefonnummern zugreifen, um weltweit B2B-Kontakte abzudecken, die Sie direkt mit den Entscheidungsträgern zusammenbringen, die Ihr Team sucht. Sie können dieses Tool nutzen, um potenzielle Kunden zu finden, veraltete Daten zu aktualisieren und fehlende Datenpunkte zu ergänzen.

Warum ich Cognism ausgewählt habe: Cognism steht auf meiner Liste, weil es weit mehr kann, als Ihnen nur die Kontaktdaten potenzieller Interessenten bereitzustellen. Diese Plattform garantiert auch eine Genauigkeit von 98 % bei diesen Kontakten, sodass Sie hochwertige Listen mit besseren Ergebnissen erhalten. Mit dem Prospector-Tool bauen Sie hochgradig zielgerichtete Kampagnen in kürzerer Zeit auf.

Hervorstechende Funktionen und Integrationen von Cognism

Besondere Funktionen sind konforme Mobilfunkdaten, die mit einer globalen 'Nicht anrufen'-Liste abgeglichen wurden, sowie fortschrittliche Vertriebs-Intelligence, die gezieltere Daten darüber liefert, wann Sie wen kontaktieren und was Sie sagen sollten.

Integrationen umfassen HubSpot, Microsoft Dynamics, Outreach, Pipedrive, Salesforce, SalesLoft und Zapier.

Pros and Cons

Pros:

• 98 % Genauigkeit bei Kontaktdaten
• DSGVO-konforme Kontaktdaten
• Dedizierter Kundenbetreuer für jedes Konto

Cons:

• Begrenzte Suchfilter für Kontakte im CRM
• Große Listen verursachen leichte Verzögerungen

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• Check out Cognism on their website

9

Reply

Am besten geeignet zur Automatisierung von personalisierter Kommunikation mit Interessenten

• Kostenloser Tarif verfügbar
• Ab $60/Nutzer/Monat

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Rating: 4.6/5

Als Software für die Vertriebsakquise unterstützt Reply Ihr Team beim Aufbau gezielter Interessentenlisten aus ihrer kostenlosen Datenbank mit über 100 Millionen Kontakten. Diese Plattform hilft Ihnen außerdem, Ihren Verkaufsprozess durch KI-Tools zu optimieren, die die Erstellung von E-Mail-Vorlagen, die Planung von Kontaktsequenzen, die Priorisierung von E-Mails und das Antworten auf E-Mails übernehmen.

Warum ich Reply ausgewählt habe: Diese Plattform ist auf meiner Liste, weil sie KI nutzt, um viele Ihrer manuellen Kommunikationsaufgaben zu automatisieren. Ob es um Terminvereinbarungen oder die Bearbeitung von Einwänden geht – das Tool Jason AI kann eingehende E-Mails in Ihrem Namen beantworten.

Herausragende Funktionen und Integrationen von Reply:

Herausragende Funktionen sind automatisierte, kanalübergreifende Kontaktaufnahme per E-Mail, Social Media und SMS sowie Jason AI – die erste B2B-Konversations-KI auf Basis von ChatGPT.

Integrationen umfassen Gmail, Hightouch.io, HubSpot, Hyperise, Integrately, LimeLeads, LeadFuze, Make, noCRM.io und Zoho CRM.

Pros and Cons

Pros:

• Einfach zu bedienen und zu erlernen
• Sehr reaktionsschnelles Support-Team
• Intuitive und minimalistische Benutzeroberfläche

Cons:

• Einschränkungen, wie viele E-Mails pro Tag gesendet werden können
• Begrenzte Exportmöglichkeiten für Antworten auf Kontaktaufnahmen

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10

Hunter

Am besten als All-in-One-Lösung für E-Mail-Outreach geeignet

• Kostenloser Plan verfügbar
• Ab $49/Monat

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Rating: 4.5/5

Wenn Ihre Verkaufsstrategie darauf ausgerichtet ist, Geschäftsabschlüsse per E-Mail zu tätigen, ist Hunter die Plattform, die speziell für E-Mail-Outreach und Sequenzkampagnen entwickelt wurde. Mit dem vollständigen Toolset können Sie Kaltakquise-E-Mails versenden, Bilder in Nachrichten einfügen und Domain-Suchergebnisse in andere Tools exportieren. Das Prospecting-Tool hilft, E-Mail-Adressen auf Unternehmenswebseiten zu finden, Nachfassaktionen zu organisieren und Domains zu verifizieren.

Warum ich Hunter ausgewählt habe: Ich habe Hunter in diese Liste aufgenommen, weil die angebotenen Funktionen über reines Prospecting hinausgehen. Sie können Domains mit den Tools verifizieren und verfolgen, welche Interessenten Ihre E-Mails geöffnet haben. Das garantiert korrekte Kontaktdaten und ermöglicht Ihnen, den Kontaktfortschritt zu überwachen, um wertvolle Einblicke in die Performance Ihrer Kampagnen zu erhalten.

Hervorstechende Funktionen und Integrationen von Hunter:

Hervorstechende Funktionen sind unter anderem ein Domain-Suchtool, um relevante Kontaktpersonen direkt auf der Webseite eines potenziellen Kunden zu finden, ein E-Mail-Finder, mit dem Vertriebsprofis eine E-Mail-Adresse anhand des Namens eines Interessenten finden können, sowie ein E-Mail-Verifizierer, der für korrekte Kontaktinformationen sorgt.

Integrationen umfassen Captain Data, HubSpot, Kimoby, Lyne.ai, PhantomBuster, Pipedrive, Salesforce, Woodpecker.co, Zapier und Zoho CRM.

Pros and Cons

Pros:

• Einfach in der Anwendung über die Chrome-Erweiterung
• Einfache, benutzerfreundliche Oberfläche
• Sehr niedrige Einstiegshürden

Cons:

• Benutzernavigation kann etwas verwirrend sein
• CC- und BCC-E-Mail-Optionen sind umständlich

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• Check out Hunter on their website

Weitere Vertriebs-Prospecting-Tools

Weil es so viele Prospecting- und Leadgenerierungs-Tools gibt, sollen hier noch einige weitere erwähnt werden, die es zwar nicht in meine Top 10 geschafft haben, für Ihre Anforderungen aber dennoch die richtige Wahl sein könnten.

1. Vainu

   Am besten geeignet, um Ihren idealen Kunden zu erkennen und gezielt anzusprechen

2. Demandbase

   Am besten geeignet, um mit KI potenzielle Kunden anzusprechen

3. CIENCE GO Data

   Am besten geeignet für präzise B2B-Kontakte

4. Crunchbase

   Am besten geeignet, um neue Leads basierend auf spezifischen Suchkriterien zu finden

5. Apollo

   Am besten geeignet für B2Bs, die Zugang zu einer bestehenden Kontakt- und Firmendatenbank wünschen

6. Leadfeeder

   Am besten geeignet, um kaufbereite Besucher im eigenen Web-Traffic zu finden

7. UserGems

   Am besten geeignet, um Ihre wärmsten Käufer vor der Konkurrenz zu erreichen

8. PartnerTap

   Am besten für Vertrieb mit einem Partner-Ökosystem

Verwandte Bewertungen für Vertriebs-Prospecting-Software

Wenn Sie hier noch nicht fündig geworden sind, werfen Sie einen Blick auf diese eng verwandten und von uns getesteten Lösungen rund um Vertriebs-Prospecting-Software.

• CRM-Software
• Vertriebssoftware
• Lead-Management-Software
• Business-Intelligence-Software
• Vertragsmanagement-Software
• Revenue-Management-System

So wählen Sie die richtige Vertriebs-Prospecting-Software aus

Angesichts der großen Auswahl an Vertriebs-Prospecting-Software ist es nicht leicht, das optimale Tool für die eigenen Anforderungen zu finden.

Während Sie Ihre Auswahl eingrenzen, Tools testen und sich final entscheiden, beachten Sie bitte folgende Punkte:

• Welches Problem möchten Sie lösen – Beginnen Sie damit, die Funktionalitätslücke der Vertriebsakquise-Software zu identifizieren, die Sie schließen möchten, um die gewünschten Funktionen und Merkmale zu klären, die das Tool bieten muss.
• Wer wird sie nutzen müssen – Um Kosten und Anforderungen zu evaluieren, überlegen Sie, wer die Software nutzen wird und wie viele Lizenzen Sie benötigen. Sie sollten prüfen, ob nur die Verantwortlichen für die Umsatzsteuerung oder das gesamte Unternehmen Zugriff benötigt. Sobald das klar ist, ergibt es Sinn, abzuwägen, ob Sie eher die Benutzerfreundlichkeit für alle oder die Geschwindigkeit für Ihre Power-User der Vertriebsakquise-Software priorisieren.
• Mit welchen anderen Tools sie zusammenarbeiten muss – Klären Sie, welche Tools ersetzt werden, welche bleiben und mit welchen Sie integrieren müssen, z. B. Buchhaltungs-, CRM- oder HR-Software. Sie müssen entscheiden, ob die Tools miteinander integriert werden müssen oder ob Sie mehrere Tools durch eine konsolidierte Vertriebsakquise-Software ersetzen können.
• Welche Ergebnisse wichtig sind – Überlegen Sie, welches Ergebnis die Software liefern muss, damit sie als Erfolg gilt. Überlegen Sie, welche Fähigkeiten Sie gewinnen oder was Sie verbessern möchten und wie Sie den Erfolg messen werden. Ein Beispiel für ein gewünschtes Ergebnis könnte die bessere Transparenz der Performance sein. Sie könnten die Funktionen verschiedener Vertriebsakquise-Software endlos vergleichen, aber wenn Sie nicht an die Ergebnisse denken, die Sie erreichen möchten, verschwenden Sie womöglich viel wertvolle Zeit.
• Wie sie in Ihrem Unternehmen funktioniert – Berücksichtigen Sie die Software-Auswahl zusammen mit Ihren Arbeitsabläufen und Ihrer Delivery-Methodik. Bewerten Sie, was gut läuft und welche Bereiche Probleme verursachen, die gelöst werden müssen. Denken Sie daran: Jedes Unternehmen ist anders – gehen Sie nicht davon aus, dass ein beliebtes Tool zwangsläufig auch bei Ihnen funktioniert.

Die 5 wichtigsten aufkommenden Trends in der Vertriebsakquise-Software

Das Spiel der Vertriebsakquise verändert sich rasant, und wer vorne bleiben will, muss Tools einsetzen, die dem Team einen echten Vorsprung verschaffen. Hier sind die Trends, die die Zukunft von Vertriebsakquise-Software bestimmen:

1. KI-gestütztes Lead Scoring wird intelligenter

Die Zeiten, in denen man manuell raten musste, welche Leads zu priorisieren sind, sind vorbei. Fortschrittliche KI analysiert jetzt Kaufsignale – wie Website-Besuche, E-Mail-Öffnungen und Content-Engagement – und identifiziert hochwertige Leads schneller. Umsatzverantwortliche erleben eine enorme Produktivitätssteigerung, da sich die Mitarbeiter nur noch auf Leads konzentrieren, die mit hoher Wahrscheinlichkeit konvertieren.

Warum das wichtig ist: Schnellere Pipeline-Entwicklung mit weniger Zeitverschwendung.

2. Hyper-Personalisierung im großen Stil

Moderne Tools heben Personalisierung auf die nächste Stufe. Sie integrieren sich mit CRMs, sozialen Netzwerken und sogar Marketing-Automatisierung, um hyper-zielgerichtete Nachrichten für die Ansprache zu erstellen, die auf Branche, Rolle und aktuelle Herausforderungen des Kontakts zugeschnitten sind.

Author's Tip

Achten Sie auf Software, die dynamische Vorlagen und automatisierte A/B-Tests nutzt, um Ihre Erfolgsquote bei der Ansprache kontinuierlich zu verbessern.

3. Echtzeit-Datenanreicherung ist der neue Standard

Statische Lead-Listen gehören der Vergangenheit an. Neue Tools zur Vertriebsakquise greifen auf Echtzeit-CRM-Datenquellen zu, um sicherzustellen, dass Kontaktdaten, Jobtitel und Unternehmensinformationen immer korrekt sind. Neben der Aktualisierung von Kontaktinformationen sorgt die Implementierung leistungsfähiger E-Mail-Überprüfungssoftware dafür, dass Ihre Kampagnen eine hohe Zustellrate erreichen.

Warum das wichtig ist: Ihr Vertriebsteam verschwendet keine Zeit mehr mit veralteten Kontakten und erhöht so die Konversionsraten.

4. Integration von Multi-Channel-Ansprache

Die effektivsten Akquise-Tools unterstützen jetzt nahtlose Arbeitsabläufe über E-Mail, Telefon, LinkedIn und sogar SMS. Mitarbeiter im Vertrieb können die Ansprache von einem Dashboard aus steuern und Engagement-Kennzahlen über alle Kanäle hinweg erfassen.

Warum das wichtig ist: Mit diesem einheitlichen Ansatz stellen Sie sicher, dass kein potenzieller Kunde durch das Raster fällt.

5. Insights-basierte Coaching-Unterstützung

Moderne Vertriebsakquise-Software ist nicht nur für die Mitarbeiter gedacht, sondern auch das Geheimnis von CROs für ein besseres Coaching. Fortschrittliche Plattformen liefern Einblicke zu Ansprachemustern, Erfolgs- und Misserfolgstrends sowie zur Performance einzelner Teammitglieder, sodass Strategien leichter optimiert und Resultate gesteigert werden können.

Author's Tip

Nutzen Sie diese Insights, um datengestützte Trainingsprogramme für Ihr Team zu erstellen.

Wenn Sie diese Trends nutzen, ermöglichen Sie Ihrem Team, Umsatzziele verlässlicher zu erreichen – und vielleicht sogar deutlich zu übertreffen. Behalten Sie diese Entwicklungen im Hinterkopf, wenn Sie Vertriebsakquise-Software evaluieren, um Ihren Technologiestack zukunftssicher zu machen.

Was ist Vertriebs-Prospecting-Software?

Vertriebs-Prospecting-Software ist ein Tool, das von Vertriebsteams verwendet wird, um potenzielle Kunden, sogenannte Interessenten, zu identifizieren und mit ihnen in Kontakt zu treten. Sie automatisiert und vereinfacht den Prozess der Leadgenerierung, der Verwaltung von Kontaktdaten, der Qualifizierung potenzieller Kunden sowie der Initiierung von Kommunikation über automatisierte E-Mail-Sequenzen, Telefonanrufe oder Social Media Messaging. Die Software bietet Funktionen wie Leadgenerierung, Lead Scoring, CRM-Integration und Analysen, die darauf ausgelegt sind, die Anfangsphasen des Vertriebsprozesses zu optimieren.

Die Vorteile von Vertriebs-Prospecting-Software liegen in der gesteigerten Effizienz bei der Identifizierung und Qualifizierung von Leads, was zu einem zielgerichteteren und effektiveren Vertriebsansatz führt. Sie verbessert die Organisation der Interessentendaten, optimiert die Kommunikation und liefert wertvolle Einblicke in die Akquise-Aktivitäten. Diese Software hilft Vertriebsteams, ihre Bemühungen zu priorisieren, hochwertige Leads gezielter anzusprechen, die mit höherer Wahrscheinlichkeit konvertieren. Dadurch steigt letztlich sowohl die Produktivität des Vertriebs als auch die Abschlussquote.

Funktionen von Vertriebs-Prospecting-Software

Die Auswahl der richtigen Vertriebs-Prospecting-Software ist entscheidend, um die Effizienz und Effektivität der Umsatzprozesse zu steigern. Diese Technologie vereinfacht die Identifizierung und Ansprache potenzieller Kunden – ein kritischer Schritt für den Aufbau einer robusten Vertriebspipeline. Die ideale Software sollte nicht nur Aufgaben automatisieren, sondern auch verwertbare Erkenntnisse liefern, damit Teams ihre Anstrengungen dort fokussieren, wo sie den größten Einfluss haben. Nachfolgend die wichtigsten Funktionen, auf die Sie bei Vertriebs-Prospecting-Software achten sollten:

• Leadgenerierung und Lead-Erfassung: Findet und fügt automatisch potenzielle Leads zu Ihrer Vertriebsdatenbank hinzu. Diese Funktion ist besonders für Remote-Vertriebsteams wichtig, die Inside Sales betreiben, um die Vertriebspipeline kontinuierlich mit neuen Interessenten zu versorgen.
• Lead Scoring: Bewertet Leads basierend auf ihrer Wahrscheinlichkeit zur Konvertierung. Effektives Lead Scoring hilft, Vertriebsressourcen auf die vielversprechendsten Interessenten zu konzentrieren und optimal einzusetzen.
• CRM-Integration: Verbindet sich nahtlos mit Ihrem Customer Relationship Management System. Die Integration stellt sicher, dass Akquise-Aktivitäten auf übergeordnete Vertriebsprozesse abgestimmt sind und gewährleistet so Datenkonsistenz und Transparenz.
• E-Mail-Automatisierung und Tracking: Versendet automatisierte E-Mails und verfolgt Interaktionen. Diese Funktion optimiert die Kontaktaufnahme und liefert wertvolle Einblicke in das Engagement von Interessenten.
• Social-Media-Prospecting: Identifiziert und interagiert mit Interessenten auf Social-Media-Plattformen. Im digitalen Zeitalter bieten soziale Medien zahlreiche Möglichkeiten, potenzielle Leads zu entdecken und Beziehungen aufzubauen.
• Analysen und Berichte: Bietet detaillierte Einblicke in Akquise-Aktivitäten und deren Ergebnisse. Analysen ermöglichen es Vertriebsteams, die Effektivität ihrer Strategien zu messen und datengesteuerte Anpassungen vorzunehmen.
• Anpassbare Vorlagen: Bietet Vorlagen für E-Mails und Akquise-Nachrichten, die individuell angepasst werden können. Diese Funktion gewährleistet eine konsistente Kommunikation, ermöglicht aber gleichzeitig personalisierte Ansprache in großem Umfang.
• Aufgabenautomatisierung: Automatisiert wiederkehrende Aufgaben im Rahmen der Akquise. Durch die Reduzierung manueller Tätigkeiten können Vertriebsteams mehr Zeit in die Kundenansprache und den Abschluss von Deals investieren.
• Anrufprotokollierung und -aufzeichnung: Hält Telefoninteraktionen mit Interessenten fest. Diese Funktion ist besonders nützlich zur Verfeinerung von Verkaufsgesprächen und zur Einhaltung gesetzlicher Vorgaben.
• Werkzeuge zur Marktsegmentierung: Segmentiert Interessenten nach verschiedenen Kriterien. Effektive Segmentierung ermöglicht gezieltere und personalisierte Vertriebsansprachen und steigert damit die Abschlusswahrscheinlichkeit.

Die Implementierung einer Vertriebs-Prospecting-Software mit diesen Funktionen kann die Produktivität und Effektivität Ihres Vertriebsteams erheblich steigern. Sie optimiert nicht nur den Leadgenerierungsprozess, sondern stellt auch sicher, dass Ihr Team die richtigen Interessenten anspricht. Zudem ermöglichen die gewonnenen Einblicke eine kontinuierliche Verbesserung der Vertriebsstrategien und tragen so zu besseren Ergebnissen und einem nachhaltigen Umsatzwachstum bei.

Vorteile von Vertriebs-Prospecting-Software

Vertriebs-Prospecting-Software ist inzwischen ein unverzichtbares Werkzeug für Unternehmen, die ihre Vertriebsprozesse optimieren und die Umsatzeffizienz steigern wollen. Durch die Automatisierung und Optimierung der ersten Phasen des Verkaufsprozesses bietet diese Technologie entscheidende Vorteile, die die Effizienz und Effektivität von Vertriebsteams grundlegend verändern können. Hier sind fünf Hauptvorteile, warum sich die Integration von Vertriebs-Prospecting-Software für Ihr Unternehmen lohnt:

• Verbesserte Lead-Generierung: Erkennt und erfasst potenzielle Leads automatisch. Diese Software erhöht sowohl die Anzahl als auch die Qualität der Leads, die in die Vertriebspipeline eintreten, und stellt so einen stetigen Fluss an Möglichkeiten für das Vertriebsteam sicher.
• Höhere Effizienz und Produktivität: Automatisiert wiederkehrende Aufgaben bei der Recherche von Interessenten. Durch die Reduzierung manueller Arbeit können Vertriebsmitarbeiter mehr Zeit darauf verwenden, mit potenziellen Kunden in Kontakt zu treten, deren Bedürfnisse zu verstehen und Abschlüsse zu erzielen, was die Gesamtproduktivität steigert. Ein weiteres Produktivitäts-Tool ist ein Sales Dialer, der die Zeit verringert, die Ihr Team mit dem manuellen Wählen von Nummern verbringt.
• Datenbasierte Einblicke für bessere Entscheidungen: Bietet Analysen und Berichte zu Research-Aktivitäten. Die Erkenntnisse aus Software für die Vertriebsrecherche ermöglichen es Unternehmen, fundierte Entscheidungen zu treffen, Vertriebsstrategien zu verfeinern und ihre Bemühungen gezielter einzusetzen.
• Höhere Konversionsraten: Priorisiert Leads nach deren Wahrscheinlichkeit zur Umwandlung. Lead-Scoring und Priorisierung helfen den Vertriebsteams, sich auf die vielversprechendsten Interessenten zu konzentrieren, was die Konversionsrate verbessert und die Ressourcen effizienter nutzt.
• Optimierte Vertriebsprozesse: Integriert sich nahtlos in CRM- und andere Vertriebssysteme. Die nahtlose Integration stellt sicher, dass alle Aktivitäten im Bereich Lead-Generierung dokumentiert und im CRM abrufbar sind, wodurch ein umfassender Überblick über den Sales Funnel ermöglicht wird und der Übergang von der Recherche zum Abschluss reibungslos gelingt.

Kosten & Preise für Vertriebsrecherche-Software

Die Wahl der richtigen Vertriebsrecherche-Software ist eine entscheidende Entscheidung für Unternehmen, die ihre Vertriebsprozesse verbessern und ihre Umsätze steigern möchten. Der Markt bietet eine Vielzahl von Tarifoptionen, die auf die Bedürfnisse verschiedener Unternehmensgrößen und -typen zugeschnitten sind – von Startups bis hin zu großen Konzernen. Das Verständnis der Funktionen und der Preisgestaltung jeder Option hilft Käufern dabei, die Software auszuwählen, die am besten zu den Anforderungen des Vertriebsteams und zu den Budgetvorgaben passt. Im Folgenden finden Sie einen Überblick der gängigen Tarife für Vertriebsrecherche-Software, einschließlich Preisgestaltung und zentraler Funktionen.

Tarifvergleichstabelle für Vertriebsrecherche-Software

Berücksichtigen Sie bei der Bewertung von Tarifen für Vertriebsrecherche-Software sowohl die aktuellen als auch die zukünftigen Anforderungen Ihres Vertriebsteams. Wählen Sie einen Tarif, der heute die notwendigen Funktionen zur Optimierung der Recherche bietet und zudem mit dem Wachstum und zunehmender Komplexität Ihres Unternehmens mithalten kann. Das Abwägen der Kosten gegenüber dem potenziellen ROI ist entscheidend, um einen Tarif zu finden, der echten Mehrwert liefert und Ihre Geschäftsziele unterstützt.

Weitere Software für Revenue Operations

Software für die Vertriebsakquise ist nicht das einzige Tool, das Sie benötigen, um Ihre Abläufe zu optimieren. Entdecken Sie einige dieser weiteren Essentials, um Ihre Vertriebspipeline zu verbessern. 

• LinkedIn-Automatisierungstools
• B2B-Vertriebssoftware
• Software für Vertriebsinteraktion
• Salesforce-Alternativen
• Lead-Mining-Software
• Software zur Vertriebsbeschleunigung

Wie geht es weiter:

Wenn Sie gerade auf der Suche nach Software für die Vertriebsakquise sind, können Sie sich kostenlos von einem SoftwareSelect-Berater Empfehlungen geben lassen.

Sie füllen ein Formular aus und führen ein kurzes Gespräch, in dem Ihre spezifischen Anforderungen erfasst werden. Anschließend erhalten Sie eine Vorauswahl an Software, die Sie prüfen können. Die Berater begleiten Sie sogar durch den gesamten Kaufprozess, einschließlich Preisverhandlung.