26 Beste Vertragsmanagement-Software im Jahr 2026
20 Die beste Vertragsmanagement-Software im Überblick
Die beste Vertragsmanagement-Software optimiert den gesamten Vertragsprozess und macht Dokumentenverfolgung, Compliance und Zusammenarbeit einfacher und sicherer. Mit dem richtigen Tool sparen Sie Zeit, reduzieren Risiken und behalten Verlängerungen oder Verpflichtungen stets im Blick.
Ich habe die besten Vertragsmanagement-Plattformen dieses Jahres geprüft, damit Sie schnell die passende Lösung für Ihr Unternehmen finden – damit Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren und Ihre Verträge reibungslos verwalten können.
Warum Sie unseren Bewertungen für Vertragsmanagement-Software vertrauen können
Wir testen und bewerten Vertragsmanagement-Software seit 2022. Als Verantwortliche im Bereich Revenue Operations wissen wir, wie wichtig und zugleich schwierig es ist, die richtige Entscheidung bei der Auswahl von Software zu treffen.
Wir investieren viel in gründliche Recherchen, um unserer Community bei klügeren Software-Kaufentscheidungen zu helfen. Wir haben über 2.000 Tools für verschiedene RevOps-Anwendungsfälle getestet und mehr als 1.000 ausführliche Software-Reviews verfasst. Erfahren Sie, wie wir Transparenz gewährleisten & unsere Bewertungsmethodik für Vertragsmanagement-Software.
Table of Contents
- Beste Software-Kurzliste
- Warum Sie uns vertrauen können
- Spezifikationen vergleichen
- Bewertungen
- Weitere Vertragsmanagement-Software
- Verwandte Bewertungen von Vertragsmanagement-Software
- Auswahlkriterien
- So wählen Sie aus
- Trends bei Vertragsmanagement-Software
- Was ist Vertragsmanagement-Software?
- Funktionen
- Vorteile
- Kosten und Preise
- FAQs
Zusammenfassung der besten Vertragsmanagement-Software
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Am besten für globale Arbeitsverträge | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $5/Mitarbeiter/Monat | Website | |
| 2 | Am besten für KI-gestützte Organisation | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $450/Monat | Website | |
| 3 | Am besten mit nativer Salesforce-Integration | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $399/Monat (jährlich abgerechnet) | Website | |
| 4 | Am besten für dynamische Verträge geeignet | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 5 | Am besten für automatisierte Vertragsworkflows | Kostenlose Demo verfügbar | Preis auf Anfrage | Website | |
| 6 | Ideal zur Verwaltung des gesamten Vertragslebenszyklus | Kostenlose Demo verfügbar | Preis auf Anfrage | Website | |
| 7 | Beste Lösung zur Nachverfolgung von Vertragsstatus | Kostenloser Plan + kostenlose Demo verfügbar | Ab $350/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 8 | Am besten geeignet für eine unkomplizierte Benutzeroberfläche | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 9 | Am besten geeignet für das Verwalten von Angeboten und Kostenvoranschlägen | 14-tägige kostenlose Testphase verfügbar | Ab $49/Nutzer/Monat, vierteljährlich oder jährlich abgerechnet | Website | |
| 10 | Am besten für KI-Vertragseinblicke | Not available | Ab $349/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 11 | Am besten geeignet für hervorragenden Kundensupport | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 12 | Am besten geeignet für KI-gestützte Vertragsanalysen | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $25/Nutzer/Monat | Website | |
| 13 | Am besten für KI-gestütztes Vertragsmanagement | 30-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar | Preis auf Anfrage | Website | |
| 14 | Am besten für internationales und mehrsprachiges Vertragsmanagement | 3-tägige kostenlose Testversion verfügbar | Ab $15/Monat | Website | |
| 15 | Beste Vertragsmanagement-Software für Vertriebsteams | 14-tägige kostenlose Testphase verfügbar; kostenlose Demo vorhanden | Ab $35/Nutzer/Monat, jährliche Abrechnung | Website | |
| 16 | Beste KI-gestützte Vertragsmanagement-Software | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 17 | Am besten geeignet für die automatisierte Vertragserstellung | Not available | Kontaktieren Sie uns für Preisangaben | Website | |
| 18 | Am besten geeignet für Unternehmen aus dem Gesundheitswesen und der Pharmabranche | Kostenlose Demo verfügbar | Preis auf Anfrage | Website | |
| 19 | Am besten für umfassendes Dokumentenmanagement | 14-tägige kostenlose Testversion verfügbar | Ab $19/Nutzer/Monat | Website | |
| 20 | Am besten geeignet, um Verträge abteilungsübergreifend im Unternehmen zu verwalten | 30-tägige kostenlose Testphase verfügbar; kostenlose Demo verfügbar | Preis auf Anfrage | Website |
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Prisync
Visit WebsiteThis is an aggregated rating for this tool including ratings from Crozdesk users and ratings from other sites.4.7 -
Expedite Commerce
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QuickBooks Online
Visit WebsiteThis is an aggregated rating for this tool including ratings from Crozdesk users and ratings from other sites.4
Bewertungen der besten Vertragsmanagement-Software
Nachfolgend habe ich allgemeine Übersichten zu jedem Tool ausgehend von meinen Auswahlkriterien zusammengefasst. Erfahren Sie, wodurch sich jedes Tool im Vergleich zu anderer Vertragsmanagement-Software auszeichnet.
Deel ist eine Plattform, die das Einstellen und Verwalten von Remote-Teams weltweit vereinfacht. Sie bietet Lösungen für globale Lohnabrechnung, Compliance und Vertragsmanagement und ermöglicht es Unternehmen, Talente länderübergreifend einfacher zu beschäftigen.
Warum ich Deel ausgewählt habe: Ein herausragendes Merkmal von Deel ist die Vielfalt an Vertragstypen, die auf unterschiedliche Arbeitsverhältnisse zugeschnitten sind. Sie können zwischen Festpreisverträgen wählen, bei denen ein fester Betrag pro Zahlungszyklus gezahlt wird, Pay-as-you-go-Verträgen, die Zahlungen basierend auf geleisteten Arbeitsstunden oder abgeschlossenen Aufgaben ermöglichen, und Meilensteinverträgen, bei denen Zahlungen beim Erreichen bestimmter Projektmeilensteine freigegeben werden. Diese Flexibilität erlaubt es, Vereinbarungen genau auf die Anforderungen Ihres Projekts zuzuschneiden.
Ein weiterer Vorteil ist die Unterstützung von Deel bei der Compliance. Die Plattform stellt sicher, dass alle Verträge den lokalen Arbeitsgesetzen und Vorschriften entsprechen, wodurch das Risiko rechtlicher Probleme bei internationalen Einstellungen reduziert wird. Das bedeutet, dass Sie sich auf Ihr Geschäft konzentrieren können, ohne sich mit komplexen Arbeitsgesetzen in verschiedenen Ländern auseinandersetzen zu müssen.
Deel Besonderheiten und Integrationen
Funktionen umfassen anpassbare Vertragstemplates, Massenaktualisierungen von Verträgen, Compliance-Überwachung, flexible Zahlungsoptionen, Mehrwährungsunterstützung, automatisierte Rechnungsstellung, Ausgabenverfolgung, Verwaltung von Abwesenheiten, Unterstützung bei Steuerformularen, Verifizierungsbriefe für Mitarbeiter und 24/7 Support.
Integrationen umfassen QuickBooks, Workday, UKG, SAP, Netsuite, Carta, Xero, Greenhouse, Slack, Microsoft Teams, Okta und OneLogin.
Pros and Cons
Pros:
- Gewährleistet lokale und rechtskonforme Verträge
- Stellt verschiedene Vertragstypen zur Verfügung
- Bietet 24/7 Kundensupport
Cons:
- Beschränkt auf vertragsbezogene Themen im Beschäftigungsbereich
- Könnte mehr Anpassungsmöglichkeiten bieten
New Product Updates from Deel HR
Deel HR Introduces AI-Powered ATS for Hiring
Deel HR introduces an AI-powered ATS built into its platform. This update enhances hiring efficiency by automating sourcing, screening, and workflows across the recruitment process. For more information, visit Deel HR’s official site.
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ContractSafe ist eine intuitive Vertragsmanagement-Software, die Unternehmen aus verschiedenen Branchen wie Bildung, Gesundheitswesen und Gastgewerbe dabei unterstützt, ihre Verträge zu verwalten. Mit Funktionen wie sicherer Speicherung, schneller Suchmöglichkeit und automatisierten Fristenerinnerungen vereinfacht sie die Komplexität der Vertragsorganisation. Für Teams, die ihre Produktivität steigern und Arbeitsabläufe verbessern möchten, bietet ContractSafe eine benutzerfreundliche Lösung zur Einhaltung von Compliance und zur Vermeidung verpasster Fristen.
Warum ich ContractSafe gewählt habe
Ich habe ContractSafe wegen seiner KI-gestützten Organisationsfunktion ausgewählt, die die Kategorisierung und Verwaltung von Verträgen vereinfacht. Dieses Tool ermöglicht es den Nutzern, Verträge schnell zu durchsuchen und abzurufen, was wertvolle Zeit spart. Zudem sorgen die automatisierten Fristenerinnerungen dafür, dass Ihr Team keinen wichtigen Vertragsstichtag mehr verpasst – ein häufiges Problem im Vertragsmanagement. Mit diesen Funktionen ist ContractSafe eine zuverlässige Wahl für Unternehmen, die ihre Vertragsprozesse optimieren möchten.
ContractSafe Hauptfunktionen
Neben der KI-basierten Organisation und den automatisierten Erinnerungen bietet ContractSafe weitere Funktionen, die den Nutzen erhöhen:
- Sichere Speicherung: Verträge werden in einem zentralen, sicheren Repository gespeichert, was einen einfachen Zugriff und Datenschutz gewährleistet.
- Benutzerrollen-Verwaltung: Mit dieser Funktion können Sie Rollen und Berechtigungen vergeben und so Vertraulichkeit und Sicherheit im Team aufrechterhalten.
- Komplettes Fristenmanagement: Sie verwalten alle wichtigen Vertragsdaten mit vollständiger Übersicht und verhindern so Versäumnisse.
- Schnelle Suchfunktionen: Die Software verfügt über fortschrittliche Suchmechanismen, einschließlich OCR-Technologie, für ein rasches Auffinden von Verträgen.
ContractSafe Integrationen
Integrationen umfassen DocuSign, Okta/SAML 2.0, Salesforce, Box, Dropbox, Google Drive, Microsoft OneDrive, Slack, Zapier sowie eine API für individuelle Integrationen.
Pros and Cons
Pros:
- KI kategorisiert Verträge automatisch
- Erweiterte Suche mit OCR für schnelle Auffindbarkeit
- Automatisierte Erinnerungen reduzieren das Verlängerungsrisiko
Cons:
- Keine nativen Werkzeuge zur Vertragserstellung
- Eingeschränkte Workflow-Automatisierungsmöglichkeiten
altaFlow ist eine Vertragsmanagement-Plattform, die speziell für Salesforce-Nutzer entwickelt wurde. Sie vereint Vertragslebenszyklusverwaltung, Dokumentenerstellung, Workflow-Automatisierung und E-Signatur-Funktionen innerhalb Ihrer CRM-Umgebung.
Für wen ist altaFlow am besten geeignet?
altaFlow ist ideal für Vertriebs- und Rechtsteams in mittelständischen bis großen Unternehmen, die Salesforce für das Vertragsmanagement nutzen.
Warum ich mich für altaFlow entschieden habe
Ich habe altaFlow zu den besten gewählt, weil die native Salesforce-Integration meinem Team ermöglicht, Verträge direkt im CRM zu verwalten. Ich kann die Vertragserstellung aus Salesforce-Datensätzen auslösen und halte die Vertragsdaten in Echtzeit synchron. Dieses Setup bedeutet, dass ich Salesforce nie verlassen muss, um Freigaben, Dokumentenerstellung oder E-Signaturen zu bearbeiten.
altaFlow Hauptfunktionen
- Klauselbibliothek: Speichern und Wiederverwenden genehmigter Vertragsklauseln für eine schnellere Dokumentenerstellung.
- Prüfpfade: Verfolgen Sie jede Vertragsaktion und -änderung mit detaillierten Protokollen.
- Individuelle Genehmigungsworkflows: Entwerfen Sie mehrstufige Genehmigungsprozesse, die auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens zugeschnitten sind.
- Vorlagenverwaltung: Erstellen und verwalten Sie Vertragsvorlagen für eine konsistente Dokumentengenerierung.
altaFlow Integrationen
altaFlow bietet native Integrationen mit Salesforce, NetSuite und SharePoint. Für individuelle Integrationen steht eine API zur Verfügung.
Pros and Cons
Pros:
- Massenvertragserstellung aus CRM-Daten
- Klauselbibliothek mit vorab genehmigtem Wortlaut
- Rollenbasierte Berechtigungen zur Zugriffskontrolle bei Verträgen
Cons:
- Die Optionen zur Anpassung von Vorlagen sind etwas eingeschränkt
- Fehlende integrierte E-Signatur-Funktion
DealHub AI ist eine Vertragsmanagement-Software, die KI-Technologie nutzt, um die Prozesse der Erstellung, Verhandlung und Ausführung von Verträgen zu optimieren.
Warum ich DealHub AI ausgewählt habe: Was bei DealHub AI wirklich hervorsticht, ist der KI-gestützte Ansatz für das Vertragsmanagement. Die Software bietet eine Angebotskonfigurations-Engine, mit der Sie dynamische Verträge erstellen können, die auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind. Dieses Feature sorgt dafür, dass Ihre Verträge präzise und anpassungsfähig bleiben und das Fehlerrisiko minimiert wird. Außerdem beseitigen automatisierte Genehmigungs-Workflows das mühsame Hin und Her, das oft bei Vertragsgenehmigungen entsteht, sodass Ihr Team sich auf strategischere Aufgaben konzentrieren kann.
Ein weiterer Grund, warum ich DealHub AI gewählt habe, ist der zentrale Vertriebs-Hub, der die Zusammenarbeit im Team fördert. Dieser Hub dient als einzige Quelle der Wahrheit, sodass alle beim Vertragsmanagement auf dem gleichen Stand sind.
DealHub AI – herausragende Funktionen und Integrationen
Funktionen umfassen gebrandete Angebote, konfigurierte Lösungen, Mehrwährungsunterstützung, Unternehmenskonnektivität, Change-Management-Services, KI-gestütztes CPQ und Verwaltung von Abonnement-Lebenszyklen.
Integrationen beinhaltet Salesforce, Microsoft Dynamics 365, HubSpot, Freshworks, Slack, Gong, DocuSign, DealHub AI API, LinkedIn, Optimizely und Google.
Pros and Cons
Pros:
- Verwaltet den gesamten Vertragslebenszyklus
- Konsistente Prozesse vom Angebot bis zur Unterschrift
- Steigert die Effizienz von Verkäufern durch tägliche Angebotserstellung und CRM-Synchronisierung
Cons:
- API-Integration ist ein kostenpflichtiges Zusatzmodul
- Einarbeitung erforderlich für neue Nutzer
New Product Updates from DealHub AI
DealHub Adds Automatic Playbook Selection From CRM
DealHub now supports automatic playbook selection based on CRM data, streamlining the quoting process. For more information, visit DealHub AI's official site.
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Gatekeeper ist eine cloudbasierte Plattform, die Ihnen hilft, Verträge und Lieferantenbeziehungen effektiv zu verwalten. Sie zentralisiert Ihre Vertragsdaten und bietet eine klare Übersicht und Kontrolle über Ihre Vereinbarungen.
Warum ich Gatekeeper ausgewählt habe: Mir gefällt die KI-basierte Extraktionsfunktion, die automatisch wichtige Daten aus Ihren Verträgen extrahiert. Dadurch können Sie schnell auf kritische Informationen zugreifen, ohne diese manuell eingeben zu müssen. Außerdem ermöglicht die Touchless Contracts-Technologie von Gatekeeper die selbstständige Erstellung und Ausführung von Verträgen in großem Umfang, sodass Ihr Team Standardverträge generieren kann, ohne immer die Rechtsabteilung einzubeziehen.
Gatekeeper bietet zudem eine Workflow-Engine, mit der Sie Ihre Vertragsprozesse digitalisieren und automatisieren können. So wird sichergestellt, dass jeder Schritt genau den festen Abläufen Ihres Unternehmens folgt. Durch die Automatisierung routinemäßiger Aufgaben kann sich Ihr Team auf strategischere Tätigkeiten konzentrieren und so die Gesamtproduktivität steigern.
Gatekeeper: Herausragende Funktionen und Integrationen
Funktionen umfassen intelligente Formulare, globale Suche, Mitarbeiterportal, Balanced Scorecards, Ausgabenmodul, Market IQ, elektronische Signaturen, anpassbare Dashboards, Prüfnachweise und sichere Dokumentenablage.
Integrationen umfassen Microsoft Dynamics 365 CRM, Google Sheets, Slack, Microsoft Teams, Gmail, Microsoft Outlook, Xero, DocuSign, HubSpot, Microsoft Excel und Jira Software Cloud.
Pros and Cons
Pros:
- Anpassbare Workflows
- Zentralisiertes Repository verbessert die Vertragsübersicht
- Gute Sicherheits- und Datenschutzrichtlinien
Cons:
- Preise könnten für kleine Unternehmen hoch sein
- Die Software kann komplex in der Implementierung sein
New Product Updates from Gatekeeper
Gatekeeper Introduces Dedicated Third-Party Dataset for Reporting
Gatekeeper introduces a dedicated Third-Party dataset in Custom Dashboards with expanded core and custom field reporting for unified reporting. For more information, visit Gatekeeper's official site.
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HyperStart ist eine KI-basierte Vertragsmanagement-Plattform, die Unternehmen dabei unterstützt, vertragsbezogene Arbeitsabläufe effizienter zu gestalten. Egal, ob Sie rechtliche, vertriebliche oder Beschaffungsvereinbarungen verwalten, HyperStart bietet Ihnen Tools für die Vertragserstellung, Freigaben und Unterschriften.
Warum ich HyperStart ausgewählt habe: Was HyperStart zu einer guten Vertragsmanagement-Software macht, ist die Funktion für das Vertragslebenszyklus-Management. Damit können Sie Verträge von der ersten Anfrage über die Erstellung und Ausführung bis hin zur Verlängerung organisieren. Sie können Arbeitsabläufe einrichten, die zu den Genehmigungsprozessen Ihres Unternehmens passen, und da die Plattform anpassbar ist, lässt sie sich reibungslos in Ihre bestehenden Abläufe integrieren. Das Audit-Trail-Feature sorgt außerdem dafür, dass Sie jederzeit wissen, welche Aktion während des gesamten Vertragslebenszyklus vorgenommen wurde. Dazu zählen Freigaben, neue Versionen, Datenänderungen und gesammelte Unterschriften.
HyperStart verfügt zudem über ein zentrales Repository, das als Sammelstelle für all Ihre Verträge dient. So können Sie Verträge ganz einfach suchen, speichern und verwalten, egal wie viele Dokumente Sie bearbeiten müssen. Die erweiterte Suchfunktion ermöglicht es, nach Vertragstyp, Status oder Verlängerungsdatum zu filtern.
HyperStart: Herausragende Funktionen und Integrationen
Funktionen umfassen Vertragsvorlagen, Benachrichtigungen in Echtzeit, Klauselbibliotheken, Versionskontrolle, Benutzerberechtigungen, individuelle Dashboards, Terminverfolgung, Integration mit E‑Signaturtools, automatische Vertragsverlängerungen, Statusverfolgung für Verträge sowie Berichtswerkzeuge.
Integrationen umfassen Gmail, Salesforce, Microsoft SharePoint, Google Drive, DocuSign, AdobeSign, One Drive, Slack und Microsoft Outlook.
Pros and Cons
Pros:
- Vorlagenbasierte Vertragserstellung
- KI-unterstützte Vertragsprüfung und Kommentierung
- KI-Repository hilft, alle Standardklauseln und sonstige Metadaten zu extrahieren
Cons:
- Die Anpassung an spezifische Bedürfnisse kann komplex sein
- Mobile Funktionen sind weniger leistungsfähig als auf dem Desktop
Dock ist eine Vertriebs- und Onboarding-Software, die verschiedene Funktionen bietet, um Vertriebsteams dabei zu unterstützen, Kunden während des gesamten Kaufprozesses – vom ersten Interesse über den Abschluss bis hin zur Kundenbindung – zu begleiten.
Warum ich Dock ausgewählt habe: Als Vertragsmanagement-Software zentralisiert Dock alle wichtigen Dokumente in seinen digitalen Vertriebsräumen, auf die Kunden über personalisierte Kundenportale zugreifen können. Die Plattform bietet vorgefertigte Formulare wie Angebote, Vorschläge, Verträge und Bestellformulare, um den Vertriebsprozess zu standardisieren und ein einheitlicheres Kundenerlebnis zu ermöglichen.
Neben benutzerfreundlichen Vorlagen zur Erstellung von Verträgen und anderen Dokumenten unterstützt Dock auch die sichere elektronische Unterschrift direkt innerhalb der Plattform, inklusive Funktionen für Unterschriftserinnerungen. Darüber hinaus ermöglichen die Bestellformular-Analysen von Dock Teams, Einblicke in die Ansichten und das Teilen von Bestellformularen zu erhalten und den Status verschiedener Dokumente zu verfolgen, egal ob diese angesehen, unterschrieben, freigegeben werden müssen oder sich noch im Entwurf befinden.
Dock – Herausragende Funktionen und Integrationen
Funktionen umfassen Engagement-Analysen, dynamische gemeinsame Aktionspläne für eine reibungslose Einführung, individuelles Branding, einen flexiblen Editor sowie Vorlagen, um Prozesse wie Angebote, Vorschläge, Verträge und die Einrichtung von Kundenportalen zu standardisieren.
Integrationen umfassen Airtable, Dropbox, Google Slides, HubSpot, Loom, PandaDoc, Salesforce, Typeform, Vidyard und Vimeo.
Pros and Cons
Pros:
- Vorlagen für schnelle Erstellung von Angeboten, Vorschlägen und Bestellformularen
- Digitaler Vertriebsraum für zentrale Inhaltsverwaltung und Kommunikation
- Analysen zur Nachverfolgung des Bestellformular-Status
Cons:
- HubSpot- und Salesforce-Integration nur in höheren Tarifen verfügbar
- Bestellformulare sind ein Zusatzmodul
Juro ist eine Software zur Vertragsautomatisierung für die Erstellung, Ausführung und Verwaltung von Verträgen. Nutzer können Verträge direkt über die Plattform erstellen, verhandeln und unterzeichnen lassen.
Warum ich Juro ausgewählt habe: Nutzer können Verträge und Vorlagen direkt auf der Plattform entwerfen oder ein bestehendes Dokument hochladen. Mit bedingter Logik und Drag-and-drop-Feldern lassen sich Verträge und Vorlagen individuell anpassen. Der No-Code-Workflow-Builder hilft, Freigabeprozesse zu erstellen und den Fortschritt von Verträgen zu verfolgen. Nutzer bleiben über Vertragsverhandlungen informiert, indem interne und externe Versionen mit Kommentaren, Threads und Vorschlägen getrennt werden.
Die Plattform verfügt über fortschrittliche E-Signatur-Funktionen mit Identitätsprüfung und der Möglichkeit, von jedem Gerät aus zu unterschreiben. Mit der sequentiellen Logik können mehrere Unterzeichner festgelegt werden. Prüfprotokolle wichtiger Aktionen helfen, den Status jedes Vertrags nachzuvollziehen. Erinnerungen können automatisiert werden, damit keine Schritte übersehen oder ausgelassen werden. Das durchsuchbare Repository speichert alle Verträge an einem Ort.
Herausragende Funktionen und Integrationen von Juro
Funktionen umfassen Redlining im Browser, Drag-and-drop-Felder, bedingte Logik, KI-gestütztes OCR-Tagging, No-Code-Workflow-Builder, getrennte interne und externe Versionen, E-Signatur von jedem Gerät und Identitätsprüfung.
Integrationen beinhalten Gmail, Google Drive, Greenhouse, HubSpot, Salesforce, Slack, Webhooks, Workday und eine REST API. Über ein kostenpflichtiges Zapier-Konto erhalten Nutzer Zugang zu weiteren Integrationen.
Pros and Cons
Pros:
- Benutzerfreundliche Oberfläche, die leicht zu bedienen und schnell zu erlernen ist
- Hochgradig anpassbar, damit Nutzer das Tool flexibel an ihre Anforderungen anpassen können
- Nutzer können sehen, wann ein Vertrag angesehen wurde
Cons:
- Das Berichtswerkzeug verfügt über weniger Funktionen und Optionen als einige Wettbewerber
- Nachdem ein Vertrag versendet wurde, kann er nicht mehr bearbeitet werden und muss zum Ändern dupliziert werden
Am besten geeignet für das Verwalten von Angeboten und Kostenvoranschlägen
Proposify hilft Teams, Verträge, Angebote und Kostenvoranschläge in einem zentralisierten Arbeitsbereich zu verwalten. Vertriebs- und Marketingmitarbeitende können schnell markenkonforme, präzise Dokumente erstellen, ohne auf manuelle Formatierung oder getrennte Tools angewiesen zu sein. Mit individuell anpassbaren Vorlagen und integrierten E-Signaturen werden schnellere Durchlaufzeiten und eine konsistentere Kundenkommunikation unterstützt.
Warum ich Proposify gewählt habe
Ich habe Proposify gewählt, weil es flexible, anpassbare Vorlagen bietet, die die Erstellung von Verträgen und Angeboten beschleunigen. Sie können Felder automatisch ausfüllen lassen, um manuelle Fehler zu reduzieren und die Konsistenz der Dokumente zu gewährleisten. Besonders gefällt mir, dass Freigabeworkflows mit klaren Bearbeitungs- und Versandberechtigungen definiert werden können, was Teams hilft, die Qualität der Verträge zu kontrollieren. Diese Funktionen machen es besonders effektiv für Vertriebs- und Marketingteams, die effiziente, markenkonforme Kundendokumente benötigen.
Proposify Hauptfunktionen
- Inhaltsbibliothek: Wiederverwendbare Texte, Bilder und Preiselemente speichern, um Dokumente schneller zu erstellen.
- Rollen und Berechtigungen: Steuern, wer Dokumente bearbeiten, freigeben und versenden darf.
- Individuelle Vorlagen: Vorlagen erstellen oder anpassen, damit sie zum Markenauftritt und Kommunikationsstil passen.
- Automatisch ausgefüllte Felder: Kunden- und Angebotsdaten automatisch einfügen, um manuelle Arbeit zu reduzieren.
Proposify Integrationen
Integrationen umfassen Basecamp, Drift, FreshBooks, Gong, Harvest, HubSpot, Intercom, Olark, Pipedrive, QuickBooks, Salesforce, Stripe und Zoho. Weitere Integrationen sind mit einem kostenpflichtigen Zapier-Account verfügbar.
Pros and Cons
Pros:
- Benutzer können Angebote, Kostenvoranschläge und Verträge in derselben Software zentralisieren
- Einige Felder werden automatisch ausgefüllt und Designelemente automatisch hinzugefügt, was Zeit spart
- Vorlagen sind ansprechend gestaltet und spiegeln das eigene Branding wider
Cons:
- Die Eingewöhnung in den Editor kann eine Lernkurve bedeuten
- Angebote stehen im Mittelpunkt des Produkts und verfügen über mehr Funktionen als Verträge
Contractbook ist ein KI-gestütztes Vertragsmanagement-Tool, das den gesamten Vertragslebenszyklus für wachsende Unternehmen und RevOps-Teams automatisiert und optimiert. Es zentralisiert alle Verträge in einem sicheren Repository, unterstützt Teams beim Erstellen, Unterzeichnen, Organisieren und Analysieren von Vereinbarungen – so wird manuelle Arbeit reduziert, Fristen werden eingehalten und datenbasierte, klügere Entscheidungen ermöglicht.
Warum ich Contractbook gewählt habe: Contractbook überzeugt besonders durch seinen KI-Vertragsassistenten, der sofortige, verständliche Einblicke in wichtige Vertragsbedingungen, Risiken und Verpflichtungen liefert – ganz ohne juristische Vorkenntnisse. Zusammen mit der zentralisierten Ablage und der Workflow-Automatisierung verwandelt es das Vertragsmanagement von einer reaktiven Verwaltungsaufgabe in einen proaktiven, erkenntnisorientierten Prozess, der das Umsatzwachstum und die betriebliche Kontrolle unterstützt.
Hervorstechende Funktionen & Integrationen:
Zu den Funktionen zählen ein KI-basierter Assistent, ein zentrales Repository, automatisierte Workflows, sicheres E-Signing, Kollaborationswerkzeuge und Fristenerinnerungen, damit Teams abgestimmt und regelkonform arbeiten.
Integrationen umfassen Slack, HubSpot, Pipedrive, Salesforce, Humaans, Salary, Zenegy und QuickBooks.
Pros and Cons
Pros:
- Contractbook rationalisiert Vertragsmanagement-Prozesse durch Automatisierung, spart Zeit und reduziert Fehler.
- Es integriert sich gut in bestehende Tools wie Slack, HubSpot und Salesforce und verbessert so die Workflow-Effizienz.
- Die Nutzer schätzen die kontinuierlichen Updates und Verbesserungen der Plattform.
Cons:
- Einige Nutzer finden die Premium-Preise von Contractbook für Unternehmen mit geringem Vertragsverwaltungsbedarf zu hoch.
- Es gibt eine Lernkurve für neue Nutzer, daher ist Anpassungszeit notwendig.
SpotDraft ist eine Vertragsmanagement-Software mit Vorlagen, Workflows, Repository, Berichterstattung und Kampagnenverwaltung.
Warum ich SpotDraft ausgewählt habe: Die Vorlagenfunktion der Software ermöglicht es den Nutzern, bearbeitbare Vorlagen entweder von Grund auf neu oder aus bestehenden Word-Dokumenten zu erstellen. Variablen in einer bestehenden Vorlage können in Platzhalter umgewandelt werden, um die Personalisierung bei zukünftiger Nutzung zu erleichtern. Die Workflow-Funktion kann Aufgaben automatisch bestimmten Nutzern zuweisen, und sogar die automatische Signatur kann für bestimmte einfache, standardisierte Verträge eingerichtet werden.
Nutzer können Verträge im Repository des Tools speichern, durchsuchen und darauf zugreifen, mit rollenbasierten Zugriffskontrollen und automatischer Berichtserstellung. Die Software ermöglicht außerdem das Verknüpfen von Verträgen, um relevante Dokumente miteinander zu verbinden, sodass sie alle in einer einzigen Ansicht nachverfolgt werden können. Berichte können nach Vertragsstatus, Typ, Terminen, Nutzern oder benutzerdefinierten Tags erstellt werden.
SpotDraft – Herausragende Funktionen und Integrationen
Funktionen umfassen Genehmigungsworkflows, automatische Aufgabenverteilung, automatische Signatur, rollenbasierten Zugriff, automatisierte Berichterstattung, Vertragsverknüpfung, anpassbare Vorlagen und Microsoft Word-Plugin.
Integrationen umfassen Adobe Sign, BambooHR, Copper, DocuSign, Gmail, Google Drive, HubSpot, Jira, Lever, Pipedrive, QuickBooks, Salesforce, Slack, Xero und Zoho.
Pros and Cons
Pros:
- Kundensupport und Onboarding-Team sind reaktionsschnell und kompetent
- Das Produktteam ist offen für Feedback und veröffentlicht regelmäßig neue Funktionen
- Die Benutzeroberfläche ist freundlich und leicht zu bedienen
Cons:
- Das Produkt ist noch neu und es fehlen einige Funktionen, die Wettbewerber anbieten
- E-Stamp-Papier wird derzeit nicht unterstützt, ist aber in einigen Bundesländern erforderlich
INHUBBER ist eine Vertragsmanagement-Plattform, die den gesamten Vertragslebenszyklus – von der Erstellung bis zur Verlängerung – für Rechts-, Beschaffungs-, Personal- und Vertriebsteams optimiert. Sie kombiniert KI-gestützte Analysen, digitale Signaturen und automatisierte Workflows, um komplexe Vertragsprozesse zu vereinfachen und gleichzeitig Compliance und Sicherheit zu gewährleisten.
Warum ich INHUBBER gewählt habe: INHUBBER überzeugt durch KI-gestützte Vertragsanalysen und eine durch Blockchain gesicherte Prüfspur, die Effizienz und Vertrauen im Umgang mit Verträgen fördern. Die Automatisierungstools der Plattform – wie intelligente Erinnerungen und anpassbare Workflows – sparen Zeit, reduzieren manuelle Arbeit und minimieren Compliance-Risiken. Für Verantwortliche im Risikomanagement, die Wert auf Kontrolle und operative Transparenz legen, bietet INHUBBER sowohl Transparenz als auch Skalierbarkeit über Abteilungsgrenzen hinaus.
Hervorstechende Funktionen & Integrationen:
Zu den Funktionen gehören KI-gestützte Vertragsanalyse, digitale Signaturen, automatisierte Erinnerungen, eine durch Blockchain gesicherte Prüfspur sowie anpassbare Workflows, die Geschwindigkeit, Genauigkeit und Sicherheit erhöhen.
Integrationen umfassen SharePoint und andere Dokumentenmanagementsysteme zur zentralen Speicherung und Zusammenarbeit.
Pros and Cons
Pros:
- KI-Funktionen steigern die Effizienz, indem sie Verträge schnell analysieren und wichtige Informationen extrahieren.
- Zentrales Vertragsmanagement erleichtert den Zugriff und die Terminverfolgung.
- Schnelle Einführung ermöglicht Teams die sofortige Nutzung der Plattform ohne Verzögerungen.
Cons:
- Die mobile App bietet weniger erweiterte Desktop-Funktionen und schränkt so die Flexibilität ein.
- Nutzer wünschen sich mehr Optionen zur Anpassung von Berichten und Erinnerungen.
Am besten für KI-gestütztes Vertragsmanagement
CobbleStone Contract Insight ist eine KI-gesteuerte Vertragsmanagement-Plattform, die den gesamten Vertragslebenszyklus für Organisationen in Bereichen wie Gesundheitswesen, Verwaltung und Finanzen optimiert. Sie zentralisiert die Speicherung, automatisiert Arbeitsabläufe und ermöglicht durch KI-basierte Tools wie VISDOM® eine intelligentere Vertragsanalyse. Dadurch können Teams den manuellen Aufwand reduzieren, die Compliance verbessern und Vertragsabschlüsse beschleunigen.
Warum ich CobbleStone Contract Insight ausgewählt habe: CobbleStone zeichnet sich durch den Einsatz künstlicher Intelligenz aus, um komplexe Vertragsprozesse zu vereinfachen. Die VISDOM® KI-Tools automatisieren Datenüberprüfung, Risikobewertung und Workflow-Optimierung – entscheidend für Teams mit hohem Vertragsaufkommen. Die Skalierbarkeit der Plattform und die Integrationen mit Microsoft, Salesforce und DocuSign machen sie zu einer praktischen Wahl für große Unternehmen, die ihr Vertragsmanagement in einem System bündeln möchten.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Zu den Funktionen gehören individuell anpassbare Benachrichtigungen, sichere Dokumentenspeicherung, Workflow-Automatisierung, Finanzverfolgung und KI-gestützte Klausel-Extraktion. Diese Möglichkeiten erhöhen die Transparenz, verringern den administrativen Aufwand und unterstützen datenbasierte Vertragsentscheidungen.
Integrationen umfassen Salesforce, Microsoft Word, Microsoft Outlook, DocuSign, Adobe Sign, NetSuite, Dynamics 365 sowie führende CRM-, ERP- und Finanzplattformen.
Pros and Cons
Pros:
- Robustes Dokumentenmanagement ermöglicht einfache Ablage und Organisation von Verträgen.
- Individuelle Berichtswerkzeuge unterstützen Entscheidungen mit maßgeschneiderten Einblicken.
- Intelligente Workflow-Automatisierung beschleunigt Freigaben und reduziert manuelle Fehler.
Cons:
- Einige Nutzer finden die Benutzeroberfläche für Neueinsteiger weniger intuitiv.
- Die anfängliche Einrichtung und Einarbeitung kann komplex und zeitaufwendig sein.
Docusign
Am besten für internationales und mehrsprachiges Vertragsmanagement
DocuSign ist eine Software für das Vertragsmanagement (CLM) mit Automatisierungsfunktionen, die den Prozess der Erstellung, Unterzeichnung und Archivierung von Verträgen beschleunigt.
Warum ich DocuSign CLM gewählt habe: Nutzer können dank Vorlagen- und Klauselbibliotheken sowie automatischer Ausfüllung schnell Verträge erstellen. Kommentare, Benachrichtigungen und eine detaillierte Versionskontrolle erleichtern den Prozess der Überarbeitung und Verhandlung. Ein Drag-and-Drop-Editor und über 100 vorkonfigurierte Workflow-Schritte helfen Nutzern, individuelle Workflows für den Vertragslebenszyklus zu gestalten. Alle Verträge werden in einem zentralen Repository mit Berechtigungsverwaltung sowie Such- und Filterfunktionen gespeichert.
Ein besonderes Merkmal der Software ist, dass sie in über 180 Ländern einsetzbar ist und für Unterzeichnende 44 Sprachen sowie für Absendende 14 Sprachen zur Verfügung stehen. Das Tool eignet sich für Teams aus den Bereichen Personalwesen, Recht, Beschaffung und Vertrieb und kann organisationsweit eingesetzt werden, um das Vertragsmanagement zu erleichtern. Neben dem Vertragsmanagement bietet die Software auch digitale Beglaubigung und Identitätsprüfung an.
DocuSign CLM – Herausragende Funktionen und Integrationen
Funktionen umfassen mehrere Sprachoptionen, einen Drag-and-Drop-Workflow-Builder, Vorlagen- und Klauselbibliotheken, automatische Ausfüllung, Versionskontrolle, Rechteverwaltung und eine mobile App.
Integrationen sind möglich mit Apple, Google, Microsoft, Oracle, Salesforce, SAP, Smart Communications, Stripe, Workday und Zoom. Weitere Integrationen sind mit einem kostenpflichtigen Zapier-Account verfügbar.
Pros and Cons
Pros:
- Nutzer können mehrere Dokumente in einem einzigen ‘Umschlag’ bündeln und gesammelt versenden
- Vollständige Transparenz über Lebenszyklus und Status jedes Vertrags
- Benutzerfreundliche Oberfläche mit Farbkennzeichnung und intuitiver Navigation
Cons:
- Schwierig, nachträgliche Änderungen vorzunehmen, wenn ein Dokument finalisiert und versandt wurde
- Dokumente können ‘abgebrochen’ werden, wenn Unterzeichnende nicht fristgerecht unterschreiben
Qwilr ist eine Vertriebsautomatisierungs- und Content-Management-Software mit Funktionen für Vertragsmanagement, Vertriebsunterlagen und Käufer-Tracking.
Warum ich Qwilr ausgewählt habe: Diese Plattform geht über das reine Vertragsmanagement hinaus und bietet zusätzliche Funktionen für Automatisierung im Vertrieb sowie Berichts- und Analysefunktionen. Die Erstellung von Verträgen, Angeboten und Kostenvoranschlägen kann mit personalisierten Variablen wie Firmennamen, Kontaktdaten und Preisinformationen automatisiert werden. E-Signatur, Markensteuerung und Berechtigungen erleichtern das Vertragsmanagement.
Für Vertriebsteams, die ihre Prozesse automatisieren und Verträge sowie weitere Unterlagen in einer einzigen Plattform verwalten möchten, ist dies ein großartiges Tool. Vorgefertigte Vorlagen mit Drag-and-drop-Anpassung und eine Unsplash-Bilddatenbank ermöglichen es Vertriebsmitarbeitern, schnell professionell gestaltete und gebrandete Unterlagen zu erstellen. Das Käufer-Engagement-Tracking versendet in Echtzeit Benachrichtigungen über Aktionen von Käufern.
Qwilr – Herausragende Funktionen und Integrationen
Funktionen umfassen einen Drag-and-drop-Content-Builder, eine Vorlagengalerie, automatisierte Variablen, eine eigene API zur Datenübernahme aus anderen Quellen und Einblicke in die Aktivitäten der Käufer.
Integrationen umfassen HubSpot, Pipedrive, QuickBooks, Salesforce, Slack, Stripe und Zoho CRM. Ein kostenpflichtiger Zapier-Account ermöglicht den Zugang zu weiteren Integrationen.
Pros and Cons
Pros:
- Live-Updates erleichtern das Prüfen von Dokumenten und den Zugriff auf die aktuellste Version
- Sehr anpassungsfähiger und individuell gestaltbarer Content-Builder
- Reaktionsschneller und kompetenter Kundensupport
Cons:
- Bestimmte Inhaltsblöcke bieten wenig Flexibilität
- Das Produkt ist auf Vertriebsteams ausgerichtet und bietet für andere Abteilungen möglicherweise weniger Mehrwert
Evisort ist eine KI-gestützte Vertragsmanagement-Software mit Funktionen für Entwurf, Verhandlung, Automatisierung, Verwaltung, Analysen und Berichterstattung.
Warum ich Evisort gewählt habe: Die künstliche Intelligenz dieses Produkts unterstützt Nutzer dabei, ihre bestehenden Verträge zu migrieren sowie die Vertragserstellung und das Vertragsmanagement auf Basis von Daten aus bisherigen Vereinbarungen zu automatisieren. Nutzer können eine Klauselbibliothek mit Auszügen aus Altverträgen füllen und automatisierte Best Practices für neue Verträge festlegen, etwa Rückfallformulierungen oder standardisierte Begriffe. Bestehende Verträge lassen sich zudem in Vorlagen für die zukünftige Nutzung umwandeln.
Neben der automatisierten Vertragserstellung werden auch Vertrags-Workflows, das Management und die Berichterstattung automatisiert. Standardisierte Anfrage- und Prüfprozesse können im Tool für ein vereinfachtes Vertragslebenszyklus-Management festgelegt werden, und von der KI extrahierte Vertragsdaten helfen, das Vertragsarchiv einfach zu durchsuchen. Nutzer können Berichte über Anfrage-Trends, Durchlaufzeiten und Ticketvolumen erstellen, um die Effektivität ihres Vertragsmanagements nachzuvollziehen.
Herausragende Funktionen und Integrationen von Evisort
Funktionen umfassen KI-gestützte Migration bestehender Verträge, Vorlagen- und Klauselbibliotheken, Workflows und Freigabeprozesse, KI-gestützte Suche und Berichterstattung.
Integrationen sind Adobe Sign, Amazon S3, Box, DocuSign, DropBox, Google Drive, Microsoft OneDrive, Microsoft SharePoint, Salesforce und eine eigene API.
Pros and Cons
Pros:
- Migration von Altverträgen bedeutet, dass Nutzer nicht bei Null anfangen müssen
- Möglichkeit, Repositorien nach Dokumentinhalten und Schlagwörtern zu durchsuchen
- Reaktionsschnelles und kompetentes Customer-Onboarding- und Supportteam
Cons:
- Die Konfiguration der Workflow-Logik ist weniger komplex als bei manchen Wettbewerbern
- Einige Elemente des Tools erfordern eine Einarbeitung
Am besten geeignet für die automatisierte Vertragserstellung
Conga Contracts ist ein KI-gestütztes CLM, das den gesamten Vertragslebenszyklus automatisiert und optimiert. Besonders ansprechend ist es für Finanz-, Rechts- und Vertriebsabteilungen in Branchen wie Technologie und Gesundheitswesen, da es Herausforderungen wie Compliance, Risikomanagement und Vertragstransparenz adressiert. Mit KI-basierten Einblicken und zentralisierter Speicherung kann Ihr Team schnellere und fundiertere Entscheidungen treffen und sicherstellen, dass Vertragsprozesse nicht nur verwaltet, sondern für den Erfolg optimiert werden.
Warum ich Conga Contracts gewählt habe: Ich habe Conga Contracts ausgewählt, weil seine KI-basierten Einblicke und Automatisierungsfunktionen im Bereich Vertragsmanagement besonders hervorstechen. Die Fähigkeit des Tools, Arbeitsabläufe zu automatisieren und Risikoanalysen in Echtzeit bereitzustellen, sorgt dafür, dass sich Ihr Team auf strategische Entscheidungen statt auf administrative Aufgaben konzentrieren kann. Zudem bietet die zentrale Vertragsablage verbesserte Transparenz und Compliance, was es zu einer idealen Wahl für Unternehmen macht, die ihre Vertragsprozesse optimieren und Risiken effektiv minimieren möchten.
Wichtigste Funktionen und Integrationen von Conga Contracts
Zu den Funktionen zählen automatisierte Vertragserstellung, Unterstützung bei Verhandlungen, anpassbare Workflows und zentrale Vertragsablage.
Zu den Integrationen gehören Salesforce, Microsoft Dynamics, SAP, Oracle, Adobe Sign, DocuSign, Box, SharePoint, Google Drive und Dropbox.
Pros and Cons
Pros:
- Conga Contracts automatisiert die Vertragserstellung mithilfe von vorgefertigten Vorlagen, was Zeit bei der Dokumenterstellung spart.
- Das Tool verfügt über einen effektiven Freigabeworkflow, der zeitnahe Vertragsprüfungen und Entscheidungen sicherstellt.
- Conga Contracts lässt sich nahtlos mit Salesforce integrieren und erhöht so die Nutzbarkeit über verschiedene Plattformen hinweg.
Cons:
- Die Benutzeroberfläche ist unübersichtlich, was besonders für Neueinsteiger eine Herausforderung darstellen kann.
- Erweiterte Anpassungsmöglichkeiten sind begrenzt, was individuell zugeschnittene Nutzererlebnisse einschränkt.
Am besten geeignet für Unternehmen aus dem Gesundheitswesen und der Pharmabranche
Contract Logix ist eine cloudbasierte Vertragsmanagement-Plattform, die den Vertragslebenszyklus für Rechts-, Beschaffungs- und Compliance-Teams automatisiert und optimiert. Sie umfasst die Vertragserstellung, Verhandlung, Genehmigung und Berichterstattung – und hilft Teams, die Transparenz zu erhöhen, manuelle Arbeit zu reduzieren und die Einhaltung von Vorschriften zu verbessern.
Warum ich Contract Logix ausgewählt habe: Es bietet eine Komplettlösung für den Vertragslebenszyklus, die Automatisierung, Zusammenarbeit und KI-gestützte Analysen vereint. Contract Logix zeichnet sich aus, indem es durch Workflow-Automatisierung und intelligente Datenerfassung die Verwaltungsarbeit minimiert und so Führungskräften mehr Einblick in Verpflichtungen und Risiken im gesamten Unternehmen verschafft.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Zu den Funktionen zählen ein zentrales digitales Archiv, Workflow-Automatisierung, KI-gestützte Datenerfassung, anpassbare Dashboards, Zusammenarbeitstools und rollenbasierte Sicherheit für kontrollierten Zugriff.
Integrationen umfassen Salesforce, DocuSign, Sertifi, Adobe Sign und offene APIs für individuelle Anbindungen.
Pros and Cons
Pros:
- Contract Logix bietet ein zentrales Archiv zur Zusammenführung von Vertragsunterlagen und verbessert das Sortieren, Suchen und Nachverfolgen.
- Benachrichtigungen bei auslaufenden oder zu verlängernden Verträgen ermöglichen ein rechtzeitiges Management und potenzielle Kosteneinsparungen.
- Effiziente Berichtserstellung und Verfolgung des Vertragsverlaufs liefern wertvolle Einblicke.
Cons:
- Einige Nutzer empfinden das erweiterte Suchwerkzeug als unpraktisch für ihre Anforderungen.
- Gelegentliche Systemausfälle können zeitkritische Verträge beeinträchtigen.
PandaDoc ist eine cloudbasierte Dokumentenmanagement-Plattform, die Unternehmen ermöglicht, alle ihre Dokumente wie Verträge, Angebote, Kostenvoranschläge und Formulare zu teilen, zu prüfen und zu verwalten.
Warum ich PandaDoc ausgewählt habe: Mit dieser Software können Nutzer ihre Verträge und andere Dokumente an einem Ort verwalten. Die Plattform bietet über 750 Vorlagen, die individuell angepasst und gespeichert werden können, um die Dokumentenerstellung zu beschleunigen und zu standardisieren. Versionsverfolgung, Kommentare und Freigaben sorgen für Ordnung und Transparenz, und automatisierte Funktionen wie Variablen und bedingte Logik beugen Fehlern vor und reduzieren diese.
Die Möglichkeiten der Plattform machen sie für Unternehmen jeder Größe und Branche geeignet. Insbesondere für Verträge ermöglichen die Funktionen die Anpassung, Verhandlung und elektronische Signatur. Neben sofort einsetzbaren Vertragsvorlagen bietet die Software eine Klauselbibliothek, aus der Nutzer individuelle Verträge zusammenstellen können. Anpassbare Benutzerrechte und Freigabeprozesse helfen, die Vertragserstellung und -unterzeichnung zu automatisieren.
Herausragende Funktionen und Integrationen von PandaDoc
Funktionen umfassen Unterzeichnungsreihenfolgen, Versionshistorie, Prüfpfad, Signaturanfragen, Erinnerungen, Ablaufdaten, Einhaltung von Vorschriften und anpassbare Vorlagen.
Integrationen gibt es mit Authorize.Net, HubSpot, Omniscient, PayPal, Pipedrive, QuickBooks, Salesforce, Stripe und Zoho. Weitere Integrationen sind mit einem kostenpflichtigen Zapier-Konto möglich.
Pros and Cons
Pros:
- Einfache und benutzerfreundliche Erfahrung für Unterzeichner von Verträgen
- Schnelle Einrichtung und schneller Mehrwert
- Umfangreiche Funktionen führen alle Arten von Unternehmensdokumenten in einer Plattform zusammen
Cons:
- Mobile Apps könnten benutzerfreundlicher sein
- Das Aktualisieren bestehender Dokumente kann schwierig sein, Nutzer berichten, sie mussten von vorne beginnen
Ironclad
Am besten geeignet, um Verträge abteilungsübergreifend im Unternehmen zu verwalten
Ironclad ist eine digitale Vertragsmanagement-Software mit Funktionen für die Vertragserstellung, -verhandlung, -genehmigung, -unterzeichnung und -speicherung.
Warum ich Ironclad ausgewählt habe: Ein Vertragseditor ermöglicht das Entwerfen und Erstellen von Verträgen, während ein Workflow-Designer die Erstellung und Automatisierung von Genehmigungs- und Signaturprozessen erlaubt. Die Speicherung und Organisation ist ebenfalls in das System integriert, sodass Nutzer ihr Vertragsarchiv durchsuchen und filtern können, um bestehende Verträge zu finden und wiederzuverwenden. Das Reporting-Tool stellt den Bearbeitungsstatus der Verträge visuell dar und hilft, Engpässe zu erkennen.
Diese Software wurde von Juristen entwickelt, kann aber von Rechts-, Vertriebs-, Marketing-, Personal-, Beschaffungs- und Finanzteams genutzt werden. Sie eignet sich gut für Unternehmen, die Verträge in mehreren Abteilungen verwalten. Der Workflow-Designer und das Analyse-Dashboard helfen dabei, den Überblick über Verträge im gesamten Unternehmen zu behalten.
Hervorstechende Funktionen und Integrationen von Ironclad
Funktionen beinhalten das Bearbeiten, Kommentieren und die Änderungsverfolgung in DOCX-Dateien; ein KI-gestütztes Archiv; Datenvisualisierung; Genehmigungsprozesse sowie automatisierte Compliance.
Integrationen umfassen Adobe Acrobat Sign, Box, Deloitte Legal, DocuSign, Dropbox, Egnyte, Eigen, FiveTran, Formstack, Google, OneDrive, OneTrust und Salesforce. Über ein kostenpflichtiges Zapier-Konto sind weitere Integrationen möglich.
Pros and Cons
Pros:
- "Launch-Formulare" führen Nutzer durch die Vertragserstellung
- Verhandlungsfunktionen ermöglichen den Austausch zwischen Unterzeichnern und Stakeholdern zur Finalisierung von Verträgen
- Die visuelle Darstellung des Workflows jedes Vertrags hilft Nutzern, den Fortschritt zu verfolgen
Cons:
- Nutzer ohne juristischen Hintergrund müssen sich eventuell erst in die technischen Aspekte des Produkts einarbeiten
- Fehlende Vorlagen, ein Feature, das viele Wettbewerber anbieten
Weitere Vertragsmanagement-Software
Nicht das perfekte Tool in den obigen Übersichten gefunden? Hier sind einige weitere Vertragsmanagement-Softwares, die es nicht in die engere Auswahl geschafft haben:
- Oneflow
Am besten geeignet, um ein personalisierteres Erlebnis zu schaffen
- LinkSquares
Am besten geeignet zur Digitalisierung bestehender Verträge
- SignNow
Am besten für sichere eSignature-Workflows geeignet
Weitere Bewertungen von Vertragsmanagement-Software
Falls Sie hier noch nicht das Passende gefunden haben, entdecken Sie folgende Tools, die eng mit Vertragsmanagement-Software verbunden sind und von uns getestet und bewertet wurden.
- CRM-Software
- Vertriebssoftware
- Lead-Management-Software
- Business-Intelligence-Software
- Revenue Management System
- CPQ-Software
Auswahlkriterien für Vertragsmanagement-Software
Die Auswahl der idealen Vertragsmanagement-Software ist eine entscheidende Aufgabe, die direkten Einfluss auf die Fähigkeit einer Organisation hat, Vertragsprozesse zu optimieren, Risiken zu mindern und die Umsatzprozesse zu verbessern. Durch eigene Tests und umfassende Recherchen habe ich einen Bewertungsrahmen entwickelt, der Funktionalität und individuelle Nutzeranforderungen sowie betriebliche Herausforderungen ausgewogen bewertet. Effektive Vertragsmanagement-Lösungen vereinfachen nicht nur die Erstellung, Verhandlung und Ablage von Verträgen, sondern sorgen auch für Compliance und ermöglichen einen einfachen Zugang zu Vertragsdokumenten.
Zentrale Funktionen von Vertragsmanagement-Software: - 25 % der Gesamtbewertung
Um in meine Liste der besten Vertragsmanagement-Software aufgenommen zu werden, musste die Lösung in der Lage sein, die gängigen Anwendungsfälle zu unterstützen:
- Vereinfachung des Vertragsentstehungsprozesses durch Vorlagen
- Effizientes Verwalten von Vertragsfreigaben und -überarbeitungen
- Nachverfolgung der Vertragserfüllung und -einhaltung
- Automatisierte Erinnerungen an wichtige Vertragsfristen und Ablaufdaten
- Ermöglichung sicherer und rechtsverbindlicher elektronischer Signaturen
Zusätzliche herausragende Funktionen: - 25 % der Gesamtbewertung
Über die Grundlagen hinaus zeichnen sich erstklassige Vertragsmanagement-Lösungen durch folgende Merkmale aus:
- Fortgeschrittene KI für Vertragsanalyse und Risikobewertung
- Leistungsstarke Integration mit CRM- und ERP-Systemen für einen reibungslosen Datenfluss
- Granulare rollenbasierte Zugriffskontrolle für erhöhte Sicherheit
- Umfassende Analysen über den gesamten Vertragslebenszyklus für strategische Einblicke
- Blockchain-Integration für unveränderbare Vertragsablage und -überprüfung
Das Erkennen dieser Funktionen hilft dabei, Vertragsmanagement-Software zu identifizieren, die über reine Dokumentenverwaltung hinausgeht und in jeder Phase des Vertragslebenszyklus Mehrwert schafft.
Benutzerfreundlichkeit: - 10 % der Gesamtbewertung
Benutzerfreundlichkeit ist entscheidend für eine hohe Akzeptanz:
- Intuitive Benutzeroberfläche mit geringer Lernkurve
- Anpassbare Dashboards für verschiedene Benutzerrollen
- Mobile Kompatibilität für das Vertragsmanagement unterwegs
- Drag-and-Drop-Funktionalität zur einfachen Dokumentenverwaltung
Onboarding: - 10 % der Gesamtbewertung
Der Wechsel zu einem neuen Vertragsmanagement-System sollte reibungslos verlaufen:
- Detaillierte Schulungsmaterialien und Online-Tutorials
- Interaktive Onboarding-Sitzungen oder Produkttouren
- Reaktionsschneller Kundensupport in der Anfangsphase
- Community-Foren für Ratschläge aus der Praxis und Best Practices
Kundensupport: - 10 % der Gesamtbewertung
Hochwertiger Kundensupport ist für den nachhaltigen Erfolg essenziell:
- Verfügbarkeit von Support über verschiedene Kanäle
- Schnelle und hilfreiche Antworten auf Anfragen
- Proaktive Unterstützung bei Software-Updates und neuen Funktionen
- Zugang zu einer umfassenden Wissensdatenbank für Selbsthilfe
Preis-Leistungs-Verhältnis: - 10 % der Gesamtbewertung
Die Bewertung der Wirtschaftlichkeit ist entscheidend:
- Transparente Preisgestaltung ohne versteckte Kosten
- Skalierbare Tarife, die mit den Geschäftsanforderungen wachsen
- Kostenlose Testphasen oder Demos, um die Eignung der Software zu prüfen
- Klarer ROI durch Zeitersparnis und Effizienzsteigerung
Kundenbewertungen: - 10 % der Gesamtbewertung
Rückmeldungen bestehender Nutzer liefern wertvolle Einblicke:
- Positive Erfahrungen mit Funktionalität und Benutzerfreundlichkeit
- Berichte darüber, wie das Tool die Vertragsmanagement-Prozesse verbessert hat
- Konstruktive Kritik und die Reaktionsfähigkeit des Anbieters auf Feedback
Mit Hilfe dieser Kriterien leite ich Softwarekäufer dazu an, eine Vertragsmanagement-Lösung auszuwählen, die nicht nur ihre aktuellen Anforderungen erfüllt, sondern auch strategische Ziele im Bereich Umsatzsteuerung und Risikomanagement unterstützt. Die richtige Software sollte die operative Effizienz steigern, Compliance sicherstellen und umsetzbare Einblicke in die Vertragsleistung bieten.
Wie wählt man Vertragsmanagement-Software aus?
Angesichts der Vielzahl an verfügbaren Vertragsmanagement-Softwarelösungen kann es schwierig sein, die passende Lösung für die eigenen Bedürfnisse zu finden.
Berücksichtigen Sie bei der Vorauswahl, beim Testen und bei der Auswahl einer Vertragsmanagement-Software die folgenden Aspekte:
- Welches Problem möchten Sie lösen – Beginnen Sie damit, die Funktionslücke der Vertragsmanagement-Software zu identifizieren, die Sie schließen möchten, um die benötigten Funktionen und Merkmale der Lösung zu klären.
- Wer muss sie nutzen – Um Kosten und Anforderungen zu bewerten, überlegen Sie, wer die Software nutzen wird und wie viele Lizenzen Sie benötigen. Sie müssen einschätzen, ob nur die Leiter der Umsatzoperationen oder die gesamte Organisation Zugriff benötigt. Wenn das klar ist, lohnt es sich zu überlegen, ob Sie Benutzerfreundlichkeit für alle oder Geschwindigkeit für Ihre Power-User der Vertragsmanagement-Software priorisieren.
- Mit welchen anderen Tools sie arbeiten muss – Klären Sie, welche Tools ersetzt werden, welche bestehen bleiben und mit welchen Tools eine Integration notwendig ist, wie z.B. Buchhaltungs-, CRM-, HR-Software oder Partnerverwaltungssoftware. Sie müssen entscheiden, ob die Tools zusammen integriert werden müssen oder ob Sie mehrere Tools durch eine konsolidierte Vertragsmanagement-Software ersetzen können.
- Welche Ergebnisse wichtig sind – Überlegen Sie, welches Resultat die Software liefern muss, um als Erfolg zu gelten. Denken Sie darüber nach, welche Fähigkeit Sie gewinnen oder was Sie verbessern möchten und wie Sie den Erfolg messen werden. Beispielsweise könnte ein Ergebnis darin bestehen, mehr Transparenz hinsichtlich der Performance zu gewinnen. Sie können die Funktionen von Vertragsmanagement-Software endlos vergleichen, aber wenn Sie nicht an die gewünschten Resultate denken, verschwenden Sie möglicherweise viel wertvolle Zeit.
- Wie sie in Ihrem Unternehmen funktionieren würde – Berücksichtigen Sie die Software-Auswahl im Zusammenhang mit Ihren Arbeitsabläufen und Ihrer Delivery-Methodik. Bewerten Sie, was bereits gut funktioniert und in welchen Bereichen Probleme auftreten, die adressiert werden müssen. Denken Sie daran, jedes Unternehmen ist unterschiedlich – nur weil ein Tool beliebt ist, heißt das nicht, dass es auch bei Ihnen funktioniert.
Trends im Bereich Vertragsmanagement-Software für 2026
Vertragsmanagement-Software entwickelt sich stetig weiter, getrieben durch den Bedarf, Abläufe zu optimieren, Compliance zu erhöhen und Umsatzprozesse zu verbessern. Die neuesten Entwicklungen spiegeln den breiteren Trend zu Automatisierung, Integration und intelligenter Analytik wider. Diese Fortschritte zielen darauf ab, die komplexen Herausforderungen der Verantwortlichen für Umsatzoperationen anzugehen, wie z.B. die Verkürzung von Vertragsdurchlaufzeiten, rechtliche Compliance sicherzustellen und den Vertragswert zu maximieren. Hier ein Überblick über die wichtigsten Trends, die die Zukunft der Vertragsmanagement-Software prägen:
Fortschrittliche Automatisierung und KI
- KI-gestützte Vertragsanalytik: Der Einsatz von KI und maschinellem Lernen zur Analyse von Vertragsklauseln, Risikoerkennung und für Optimierungsvorschläge.
- Nachweis: Tools bieten mittlerweile prädiktive Einblicke in die Vertragsleistung und machen potenzielle Probleme sichtbar, bevor sie sich auf die Umsatzoperationen auswirken.
- Automatisierte Vertragserstellung und Workflows: Erweiterte Automatisierungsmöglichkeiten, um Verträge mit Vorlagen zu erstellen und Freigabeworkflows ohne manuellen Eingriff zu steuern.
- Nachweis: Nutzende berichten von deutlich verkürzten Vertragsdurchlaufzeiten und höherer Genauigkeit bei der Vertragserstellung.
Nahtlose Integrationsmöglichkeiten
- Integration von CRM und ERP: Engere Verzahnung mit CRM- und ERP-Systemen, um sicherzustellen, dass Vertragsdaten nahtlos in allen Geschäftsprozessen fließen.
- Nachweis: Unternehmen erleben eine verbesserte Datenkonsistenz und bessere Transparenz, was fundiertere Entscheidungen und genauere Prognosen ermöglicht.
- Blockchain für Vertragssicherheit und Verifikation: Einsatz von Blockchain-Technologie für die sichere Speicherung und Überprüfung von Verträgen, um Vertrauen und Transparenz in der Vertragserfüllung zu erhöhen.
- Nachweis: Neue Vertragsmanagement-Plattformen setzen Blockchain ein, um unumstößliche Prüfpfade bereitzustellen.
Verbesserte Nutzererfahrung und Zugänglichkeit
- Mobiler Zugriff und benutzerfreundliche Oberflächen: Entwicklung mobiler Anwendungen und benutzerfreundlicher Weboberflächen, die es ermöglichen, Verträge auch unterwegs zu verwalten.
- Nachweis: Höhere Nutzungsraten und positives Feedback zur Benutzerfreundlichkeit auf mobilen Plattformen.
Veränderte Feature-Prioritäten
- Rückgang manueller Dateneingabefunktionen: Abkehr von Funktionen zur manuellen Eingabe von Daten, da Automatisierung und Datenintegration immer weiter fortschreiten.
- Nachweis: Nutzer bevorzugen Lösungen, die einen umfassenden Datenimport und Synchronisation bieten, gegenüber klassischer manueller Eingabe.
Diese Trends zeigen eine deutliche Entwicklung hin zu intelligenteren, integrierten und benutzerfreundlicheren Vertragsmanagement-Softwarelösungen, mit einem starken Fokus auf Automatisierung routinemäßiger Aufgaben und der Bereitstellung strategischer Einblicke. Da sich die Technologie für Vertragsmanagement stetig weiterentwickelt, sollten Führungskräfte im Bereich Revenue Operations darauf achten, Werkzeuge zu wählen, die mit diesen Trends übereinstimmen, um die operative Effizienz, die Einhaltung von Vorschriften und das Umsatzpotenzial ihres Unternehmens zu maximieren.
Was ist Vertragsmanagement-Software?
Vertragsmanagement-Software ist ein Tool, das Organisationen dabei unterstützt, den Lebenszyklus von Verträgen zu verwalten. Diese Software rationalisiert die Prozesse bei der Erstellung, Durchführung und Überwachung von rechtlichen Vereinbarungen und Dokumenten. Sie bietet eine zentrale Plattform zur Speicherung von Verträgen, zur Automatisierung von Arbeitsabläufen, zur Überwachung der Compliance und zur Verwaltung von Verlängerungen. Diese Tools werden branchenübergreifend für die effiziente Abwicklung vertraglicher Verpflichtungen und Dokumentationen eingesetzt.
Die Vorteile der Nutzung von Vertragsmanagement-Software beinhalten eine verbesserte Effizienz bei der Verwaltung von Verträgen, von der Erstellung bis zum Abschluss. Sie trägt dazu bei, die Einhaltung gesetzlicher Anforderungen und organisatorischer Standards sicherzustellen und das Risiko von Strafen und Fehlmanagement zu verringern. Die Software liefert rechtzeitige Benachrichtigungen zu wichtigen Terminen wie Verlängerungen und Fristen, was eine proaktive Vertragsverwaltung unterstützt. Darüber hinaus bietet sie mehr Transparenz und Kontrolle über Vertragsprozesse und erleichtert den Zugriff und die Analyse von Vertragsdaten. Dies führt zu fundierteren Entscheidungen, Kosteneinsparungen und einer optimierten betrieblichen Leistung. Durch die Automatisierung routinemäßiger Aufgaben werden zudem Ressourcen frei, sodass sich Mitarbeitende auf strategischere Tätigkeiten konzentrieren können.
Funktionen von Vertragsmanagement-Software
Achten Sie bei der Auswahl einer Vertragsmanagement-Software auf die folgenden Schlüsselfunktionen:
- Vertragsentwurf und -erstellung: Diese Funktion ermöglicht es, Vertragsvorlagen zu entwerfen, anzupassen und zu standardisieren, sodass Sie nicht jedes Mal von Grund auf beginnen müssen. Das reduziert Fehler, stellt die Rechtskonformität sicher und spart viel Zeit.
- Zentrales Vertragsarchiv: Speichern Sie all Ihre Verträge an einem sicheren, durchsuchbaren digitalen Ort. Sie finden, referenzieren und prüfen jede Vereinbarung schnell – kein hektisches Durchsuchen von E-Mails oder Aktenschränken mehr.
- Automatisierte Workflows: Automatisieren Sie die Vertragsprüfung, Freigaben und Verlängerungen mit klaren, individuell anpassbaren Abläufen. Dadurch verbringen Sie weniger Zeit mit wiederkehrenden Schritten und vermeiden Verzögerungen sowie Fehler.
- Versionskontrolle: Verfolgen Sie alle Änderungen und Aktualisierungen im gesamten Vertragslebenszyklus. So wissen Sie immer, welcher Entwurf der aktuelle ist, und Sie können frühere Versionen bei Bedarf wiederherstellen oder einsehen.
- Integration von elektronischen Signaturen: Unterschreiben Sie Verträge elektronisch von überall aus. Das beschleunigt die Abwicklung und hält Geschäfte am Laufen – ganz ohne Drucken und Scannen.
- Compliance und Audit-Trails: Führen Sie lückenlose Aufzeichnungen über Benutzeraktivitäten, Zeitpunkte und Änderungen. Diese Transparenz erleichtert den Nachweis der Compliance und hilft bei der Klärung von Fragen im Zusammenhang mit Verträgen.
- Benachrichtigungen und Erinnerungen: Bleiben Sie durch rechtzeitige Hinweise auf Fristen, Verlängerungen und wichtige Meilensteine immer auf dem Laufenden. Diese Funktion schützt Sie vor dem Verpassen entscheidender Ereignisse, die Einfluss auf Umsatz oder Compliance haben könnten.
- Rollenbasierte Zugriffssteuerung: Legen Sie Benutzerrechte je nach Rolle fest, um sensible Vertragsinhalte zu schützen und sicherzustellen, dass nur autorisierte Personen Änderungen vornehmen oder Freigaben erteilen können.
Häufige KI-Funktionen bei Vertragsmanagement-Software
Über die oben genannten Standardfunktionen hinaus integrieren viele dieser Lösungen KI-Funktionalitäten wie zum Beispiel:
- Automatisierte Vertragsprüfung: KI scannt Vertragsdokumente nach risikoreichen Formulierungen, fehlenden Klauseln oder Compliance-Lücken. Das hilft, Probleme schneller zu erkennen und entlastet bei der Prüfung.
- Intelligente Klausel-Extraktion: KI erkennt und extrahiert zentrale Klauseln oder Daten aus Verträgen, wie z.B. Termine oder Verlängerungsbedingungen, damit Sie Informationen blitzschnell analysieren oder weiterverwenden können – ganz ohne händisches Suchen.
- Pflichtenüberwachung: KI behält Vertragsverpflichtungen im Blick und macht Sie automatisch auf bevorstehende Lieferobjekte oder Fristen aufmerksam – das schützt vor versäumten Pflichten und gebrochenen Zusagen.
- Prädiktive Analysen: KI wertet historische Vertragsdaten aus, um Risiken, Verlängerungswahrscheinlichkeiten oder Umsatzchancen vorherzusagen – das verschafft Ihnen Vorteile bei künftigen Verhandlungen.
- Suche in natürlicher Sprache: Mit umgangssprachlichen Abfragen finden Sie gezielt bestimmte Begriffe, Vertragspartner oder Klauseln in Ihrer Vertragsbibliothek – ganz ohne fortgeschrittene Suchkenntnisse.
Vorteile von Vertragsmanagement-Software
Vertragsmanagement-Software ist ein unverzichtbares Werkzeug, um Prozesse zu verschlanken, die Effizienz zu steigern und die Rentabilität zu sichern. Diese Software vereinfacht nicht nur die Verwaltung von Verträgen, sondern bringt auch zahlreiche Vorteile mit sich, die für jede Organisation, die ihren Vertragslebenszyklus und ihre Umsatzprozesse optimieren möchte, entscheidend sind. Hier sind fünf der wichtigsten Vorteile, die Vertragsmanagement-Software Nutzern und Unternehmen bietet:
- Gesteigerte Effizienz: Automatisiert und optimiert den Vertragslebenszyklus. Durch die Reduzierung des Zeit- und Arbeitsaufwands für manuelle Vertragsverwaltungsaufgaben können sich Organisationen stärker auf strategische Aktivitäten konzentrieren, die das Umsatzwachstum vorantreiben.
- Verbesserte Compliance: Gewährleistet die Einhaltung gesetzlicher Standards und interner Unternehmensrichtlinien. Diese Software hilft Unternehmen, Risiken zu minimieren und Strafen zu vermeiden, indem sie Verträge mit internen und externen Vorschriften konform hält.
- Erhöhte Transparenz: Bietet eine zentrale Übersicht über alle Verträge. Die zentrale und leicht zugängliche Ablage aller Verträge verbessert die Kontrolle und Verwaltung und stellt sicher, dass keine Umsatzmöglichkeiten durch fehlerhafte Vertragsverwaltung verloren gehen.
- Risikoreduktion: Identifiziert und mindert potenzielle Vertragsrisiken. Durch die Hervorhebung von Problembereichen in Verträgen hilft die Software, Streitigkeiten und Verluste zu vermeiden, die die finanzielle Gesundheit der Organisation beeinträchtigen könnten.
- Bessere Entscheidungsfindung: Liefert Einblicke und Analysen zur Vertragsperformance. Diese Funktion ermöglicht es Organisationen, auf Basis der Analyse von Vertragsdaten fundierte Entscheidungen zu treffen, was zu strategischeren Abläufen und einer Optimierung der Einnahmen führt.
Kosten & Preise für Vertragsmanagement-Software
Die Wahl der richtigen Vertragsmanagement-Software ist entscheidend für Unternehmen, die ihre Vertragsprozesse optimieren, die Effizienz steigern und Compliance sichern möchten. Der Markt bietet eine Vielzahl von Software-Lösungen an, die jeweils über unterschiedliche Funktionen, Möglichkeiten und Preismodelle verfügen und auf die Bedürfnisse verschiedener Unternehmensgrößen und Branchen zugeschnitten sind. Das Verständnis der verfügbaren Tarifoptionen ist entscheidend, um eine Software zu wählen, die nicht nur den aktuellen Anforderungen entspricht, sondern auch mit dem Wachstum Ihres Unternehmens mitwächst. Nachfolgend finden Sie einen Überblick über typische Tarife und Preismodelle für Vertragsmanagement-Software.
Tarifvergleich für Vertragsmanagement-Software
| Tarifart | Durchschnittspreis | Enthaltene Leistungen | Geeignet für |
|---|---|---|---|
| Kostenlose Option | $0 | - Basis-Aufbewahrung und Verwaltung von Verträgen - Minimale Nutzerzugänge | - Einzelpersonen und Freiberufler - Kleine Teams mit begrenztem Budget |
| Basis | $10 - $25 pro Nutzer/Monat | - Zentrale Vertragsverwaltungsfunktionen - Vertragserstellung und -speicherung - Einfache Berichte | - Kleine Unternehmen - Startups |
| Professional | $50 - $100 pro Nutzer/Monat | - Elektronische Unterschriften - Workflow-Automatisierung - Integration mit anderen Geschäftssystemen | - Mittelständische Unternehmen - Wachsende Betriebe |
| Enterprise | $100+ pro Nutzer/Monat | - KI-gestützte Analysen - Erhöhte Sicherheitsoptionen - Vollständige Anpassung | - Große Unternehmen - Unternehmen mit komplexen Anforderungen |
Berücksichtigen Sie bei der Bewertung von Vertragsmanagement-Software nicht nur die Anfangskosten, sondern auch den Wert, den jeder Tarif hinsichtlich Funktionen, Skalierbarkeit und Support bietet. Ein Tarif, der zu den Bedürfnissen und Wachstumsplänen Ihres Unternehmens passt, stellt sicher, dass Sie in eine Lösung investieren, die sofortigen Nutzen sowie einen langfristigen Mehrwert liefert.
Neue & bemerkenswerte Produkt-Updates
Nachfolgend finden Sie unsere Release-Notes und Eindrücke zu den neuesten und bedeutendsten Produkt-Updates im Bereich Vertragsmanagement-Software. Entdecken Sie, was durch neue Funktionen, Verbesserungen und Aktualisierungen auf Web-, Desktop- und mobilen Apps nun möglich ist. Erfahren Sie, was neu ist, warum es spannend ist – oder auch nicht – und welche Relevanz es für das Vertragsmanagement hat.
April 2024: Updates für Vertragsmanagement-Software
Hier finden Sie einige Highlights der April-Updates.
signNow Update-Hinweise
signNow hat kürzlich neue Endpunkte eingeführt, die es Nutzern ermöglichen, mehrere Marken für eine einzige Organisation zu erstellen. Dieses Update bietet Unternehmen, die die signNow-Plattform nutzen, mehr Flexibilität und Anpassungsmöglichkeiten.
Mit diesem Update können Nutzer, die Teil einer Organisation sind, nun sowohl ihre persönlichen Marken als auch die Marken ihrer Organisation anwenden. Das bedeutet, dass Nutzer das Branding und die visuelle Identität der signNow-Plattform besser an die spezifischen Anforderungen und Präferenzen ihrer Organisation anpassen können.
Die Möglichkeit, mehrere Marken innerhalb einer einzigen Organisation zu verwalten, ist eine wertvolle Erweiterung der signNow-Plattform. Sie ermöglicht es Unternehmen, eine konsistente und einheitliche Markenidentität über alle elektronischen Signaturvorgänge hinweg zu wahren und gleichzeitig einzelnen Nutzern die Personalisierung ihres Erlebnisses zu ermöglichen. Dieses Update erhöht die Flexibilität und Individualisierungsmöglichkeiten der signNow-Software insgesamt und macht sie zu einem noch leistungsstärkeren Tool für Unternehmen und Teams jeder Größe.
Fazit: Heiß! Dieses Update dürfte für die meisten Organisationen sehr nützlich sein.
Proposify-Update-Hinweise
Im April 2024 kündigte Proposify eine bedeutende Verbesserung seiner Plattform mit der Einführung der neuen öffentlichen API an. Dieses Update stellt einen wichtigen Schritt in der Entwicklung von Proposify dar, erweitert die Funktionalität und ermöglicht die noch nahtlosere Integration mit verschiedenen Werkzeugen und Systemen, die Unternehmen üblicherweise nutzen. Die Einführung der API soll Proposify anpassungsfähiger und leistungsfähiger für das Management von Angebotsworkflows machen und unterstreicht das Engagement des Unternehmens zur Verbesserung der Nutzererfahrung und der Funktionalität.
Die neue öffentliche API von Proposify ermöglicht es Entwicklern, die Angebotsmanagementfunktionen von Proposify in eigene Anwendungen und Workflows zu integrieren. Das bedeutet, dass Nutzer nun mehr Aufgaben automatisieren, Daten zwischen Proposify und anderen Systemen synchronisieren sowie ein durchgehend stimmiges Erlebnis über ihre Vertriebs- und Angebotsmanagementtools schaffen können. Beispielsweise erlaubt sie die automatische Erstellung von Angeboten, ausgelöst durch Ereignisse in einem CRM-System oder eigenen Anwendungen, was die Effizienz steigert und Fehler durch manuelle Eingaben reduziert.
Der Nutzen dieses Updates für die Anwender besteht darin, ihre Prozesse zu verschlanken und die für das Angebotsmanagement aufgewendete Zeit zu reduzieren. Durch die tiefere Integration von Proposify mit anderen Tools können Unternehmen ihre bestehenden Technologieinvestitionen effektiver nutzen und sicherstellen, dass ihre Verkaufsteams sich stärker auf Strategie und weniger auf administrative Aufgaben konzentrieren. Diese API-Einführung kann die Zusammenarbeit und das Management von Kundenprojekten signifikant verändern und so zu schnelleren Angebotsdurchlaufzeiten und höheren Abschlussraten führen.
Fazit: Heiß! Dieses Update ist ein echter Gamechanger für Proposify-Anwender.
Juro-Update-Hinweise
Im Jahr 2024 hat Juro bedeutende Verbesserungen an seiner Plattform vorgenommen, indem die Integrationsmöglichkeiten nun die Unterstützung von über 6.000 Tools umfassen. Dieses Update wurde entwickelt, um Vertragsmanagementprozesse zu optimieren und zu verbessern, indem eine noch tiefere und nahtlosere Anbindung an eine Vielzahl von Geschäftssystemen ermöglicht wird. Juro verfolgt damit das Ziel, ein stärker vernetztes und effizienteres Arbeitsumfeld zu schaffen und eine einfachere Datensynchronisation sowie Workflow-Anpassung über verschiedene Business-Tools und Plattformen hinweg zu ermöglichen.
Die von Juro eingeführten umfassenden Integrationsmöglichkeiten versetzen die Nutzer in die Lage, ihr Vertragsmanagement direkt mit anderen essenziellen Geschäftssystemen wie CRM-Plattformen, Buchhaltungssoftware und HR-Systemen zu verbinden. Das bedeutet, dass Nutzer Verträge direkt aus ihren bestehenden Tools heraus initiieren, verwalten und analysieren können – ganz ohne Wechsel zwischen mehreren Plattformen. Solche Integrationen sparen nicht nur Zeit, sondern verringern auch das Risiko von Fehlern durch manuelle Dateneingaben und helfen, Dateneinheitlichkeit zwischen den Systemen zu gewährleisten.
Für Anwender liegt der Wert dieser erweiterten Integrationsmöglichkeiten in erheblichen Effizienzgewinnen sowie dem Potenzial für eine verbesserte Daten-Genauigkeit. Durch die Integration von Juro mit anderen Geschäftstools können Organisationen Routinetätigkeiten automatisieren, die Datenübersicht erhöhen und dafür sorgen, dass wichtige Vertragsinformationen jederzeit leicht abrufbar und aktuell sind. Dieser ganzheitliche Ansatz im Vertragsmanagement unterstützt bessere Entscheidungen und kann zu schnelleren Vertragszyklen führen – und somit letztlich zu verbesserten Geschäftsergebnissen beitragen.
Fazit: Heiß! Juro-Anwender können von einer so großen Zunahme an Integrationen nur profitieren.
Qwilr-Update-Hinweise
Im Jahr 2024 hat Qwilr eine bedeutende Aktualisierung seiner Plattform vorgestellt und das Spektrum der Integrationen erweitert, wodurch die Kompatibilität mit führender CRM-, Vertriebs- und Buchhaltungssoftware verbessert wurde. Diese Weiterentwicklung stellt eine strategisch wichtige Verbesserung dar, um die Arbeitsabläufe zwischen Qwilr und anderen zentralen Geschäftssystemen wie HubSpot, Salesforce und QuickBooks zu vereinfachen. Durch eine nahtlosere Integration mit diesen Plattformen verfolgt Qwilr das Ziel, die Komplexität zu reduzieren und die Effizienz bei der Abwicklung von Vertriebsprozessen und Dokumentationen zu steigern.
Die Integrationserweiterung ermöglicht es den Nutzern, ihre Qwilr-Projekte direkt mit CRM- und Buchhaltungssystemen zu verknüpfen und damit eine automatische Datensynchronisierung sowie Protokollierung von Aktivitäten zu realisieren. Das bedeutet, dass Aktionen innerhalb von Qwilr, wie Angebotsabgaben oder Aktualisierungen, sofort in den verbundenen Systemen abgebildet werden. Für Vertriebsteams bedeutet diese Integration, dass Angebotsdaten direkt in ihre Vertriebspipelines in Salesforce oder HubSpot einfließen und aktuelle Informationen in jeder Phase des Vertriebszyklus bereitgestellt werden.
Für Qwilr-Nutzer liegt der Wert dieser erweiterten Integrationen in der erheblichen Zeitersparnis und der verringerten Gefahr von Eingabefehlern. Durch die Automatisierung von Datentransfers zwischen Systemen verbringen Vertriebsteams weniger Zeit mit Verwaltungsaufgaben und können sich stärker auf die Kundenbindung konzentrieren. Darüber hinaus sorgt der Echtzeit-Datenaustausch dafür, dass Vertriebsprognosen und Pipeline-Berichte stets korrekt sind – eine verlässliche Grundlage für strategische Entscheidungen und eine Steigerung der gesamten Vertriebseffektivität.
Fazit: Heiß! Qwilr-Nutzer profitieren vom Zugang zu mehr Integrationen.
DocuSign-Update-Hinweise
Im Mai 2024 stellte DocuSign ein bedeutendes Update mit dem Namen DocuSign Maestro vor, das darauf abzielt, die Funktionalität der Plattform für Vertragsmanagement zu verbessern. Dieses Update konzentriert sich insbesondere darauf, die Workflow-Automatisierung zu optimieren, ohne dass Nutzer komplexe Programmieraufgaben übernehmen müssen. DocuSign Maestro ermöglicht es Anwendern, individuelle Workflows zu erstellen, bereitzustellen und zu verwalten, die sich nahtlos in die bestehenden technischen Umgebungen verschiedener Organisationen integrieren lassen. Dieses Tool wurde entwickelt, um eine Vielzahl von betrieblichen Anforderungen abzudecken – von Kontoeröffnungen bis hin zur Verwaltung von Geheimhaltungsvereinbarungen und anderen Routineprozessen im Geschäftsalltag.
DocuSign Maestro arbeitet mit einer benutzerfreundlichen Oberfläche, auf der Workflows gemäß spezifischen Geschäftsanforderungen angepasst und automatisiert werden können. Es unterstützt ein breites Spektrum an Einsatzmöglichkeiten, wie etwa die Automatisierung von Schritten bei der Dokumentenverarbeitung und in Genehmigungsabläufen, die normalerweise manuelles Eingreifen erfordern. Durch die Vereinfachung von Erstellung und Bereitstellung solcher Prozesse stellt Maestro sicher, dass Unternehmen effiziente, verlässliche Workflows schnell und mit minimalem technischem Aufwand einrichten können.
Der Nutzen von DocuSign Maestro für Anwender liegt in der deutlichen Reduzierung von Zeit und Aufwand beim Management von Vertragsprozessen. Für Unternehmen bedeutet dies schnellere Geschäftsabschlüsse, weniger Fehler und erhöhte Compliance, da vertragsbezogene Aufgaben konsistenter ausgeführt werden. Außerdem macht Maestro durch den Verzicht auf manuelle Programmierung fortschrittliche Workflow-Automatisierung für eine breitere Anwendergruppe zugänglich – nicht nur für technisch Versierte. Diese Demokratisierung der Technologie kann zu innovativeren Einsatzmöglichkeiten von DocuSign in verschiedenen Ebenen eines Unternehmens führen und so Produktivität und Effizienz steigern.
Fazit: Heiß! Nutzer profitieren eindeutig von effizienteren Workflows.
Evisort-Update-Hinweise
Im Jahr 2024 hat Evisort ein innovatives Update für seine Vertragsmanagement-Software eingeführt: Document X-Ray™. Diese Funktion soll die Art und Weise revolutionieren, wie Nutzer mit Vertragsdokumenten interagieren und diese verwalten. Document X-Ray™ scannt und analysiert Vertragsinhalte automatisch und ermöglicht eine tiefgehende Analyse der oft bei manuellen Durchsichten übersehenen Details und Klauseln. Diese Technologie will versteckte Vertragsinformationen sichtbar und zugänglich machen, um das Vertragsmanagement und die Entscheidungsfindung zu verbessern.
Die Document X-Ray™-Funktion arbeitet mit fortschrittlicher KI, die jedes in das Evisort-System hochgeladene Dokument gründlich untersucht. Sie identifiziert und hebt wichtige Elemente und Klauseln hervor, sodass nichts übersehen wird. Dazu gehört das Scannen nach Standard- und Nicht-Standard-Bestimmungen, Verpflichtungen und Risiken im Text. Das Tool kann eine Vielzahl von Dokumentformaten verarbeiten und ist daher sehr vielseitig für unterschiedlichste Vertragsarten einsetzbar.
Für Anwender liegt der Wert von Document X-Ray™ in der verbesserten Transparenz und Kontrolle über ihre Vertragsvereinbarungen. Dieses Tool verringert das Risiko von Verstößen und Übersehensfehlern, indem es ein umfassenderes Verständnis der Vertragsdetails bietet. Organisationen können diese detaillierten Einblicke nutzen, um ihre Verträge besser zu verwalten, Risiken zu minimieren und informierte Entscheidungen auf Grundlage der genauesten und detailliertesten verfügbaren Informationen zu treffen. Dieses Update spart nicht nur Zeit und reduziert den Aufwand bei der Vertragsprüfung, sondern steigert auch die Gesamteffizienz bei der Verwaltung von Vertragsprozessen erheblich.
Fazit: Heiß! Nutzer verwalten ihre Verträge besser und vermeiden Fehler.
SpotDraft-Update-Hinweise
Im August 2023 hat SpotDraft ein bedeutendes Update für seine Vertragsmanagement-Plattform eingeführt: Nutzer können jetzt PDF-Verträge in das DOCX-Format umwandeln. Diese Funktion wurde entwickelt, um die Bearbeitung und Überarbeitung von Verträgen zu erleichtern, indem Änderungen direkt in SpotDraft einfacher möglich sind. So können Nutzer statische PDF-Dokumente in bearbeitbare Word-Dokumente umwandeln, was effizientere Aktualisierungen und Anpassungen von Verträgen ermöglicht.
Die Funktionalität dieses Updates ist einfach, aber wirkungsvoll: Es ermöglicht die Umwandlung von PDF-Dateien in das DOCX-Format mit nur wenigen Klicks. Dabei bleiben die ursprüngliche Formatierung und der Inhalt erhalten, während umfangreiche Bearbeitungsmöglichkeiten eröffnet werden, die mit PDFs bislang nicht möglich waren. Nach den erforderlichen Bearbeitungen können die Dokumente wieder ins PDF-Format zurückkonvertiert werden, um sie weiterzugeben oder zu unterschreiben, oder sie können bei Bedarf weiterhin als DOCX-Dateien verwendet werden.
Der Nutzen dieses Updates für Anwender ist erheblich, insbesondere für Juristen und Vertragsfachleute, die Dokumente häufig aktualisieren müssen. Es reduziert den Zeit- und Arbeitsaufwand für Vertragsänderungen deutlich, macht den Einsatz von PDF-Bearbeitungstools von Drittanbietern überflüssig und vereinfacht den Überarbeitungsprozess. Darüber hinaus unterstützt diese Funktion einen dynamischeren Arbeitsablauf, ermöglicht schnellere Bearbeitungszyklen bei Vertragsverhandlungen und -anpassungen und steigert so die Gesamtproduktivität und Effizienz im Vertragsmanagement.
Fazit: Hot! Dieses Update dürfte für alle, die Verträge bearbeiten möchten, sehr nützlich sein.
PandaDoc Update-Notizen
Im Januar 2024 hat PandaDoc ein innovatives Update eingeführt, mit dem Nutzer Dokumente per Textnachricht (SMS) teilen können. Diese neue Funktion wurde entwickelt, um eine schnellere und bequemere Kommunikation zu ermöglichen, indem das Senden, Unterschreiben und Verwalten von Dokumenten direkt per SMS erfolgt. Gerade in der heutigen Mobile-First-Welt, in der Geschäftsabschlüsse zunehmend unterwegs abgewickelt werden, ist diese Funktion besonders praktisch.
Das Teilen von Dokumenten per SMS funktioniert so, dass Nutzer Links zu Dokumenten über Textnachrichten versenden können. Die Empfänger können über ihre Mobilgeräte auf die Dokumente zugreifen, sie ansehen, unterschreiben oder die erforderlichen Informationen eingeben. Dieses Verfahren beschleunigt nicht nur den Umgang mit Dokumenten, sondern erhöht auch die Zugänglichkeit, da Empfänger keine E-Mails oder spezielle Apps aufrufen müssen, um mit den Dokumenten zu interagieren.
Der Nutzen dieses Updates für die Anwender liegt insbesondere im großen Potenzial zur Beschleunigung von Arbeitsabläufen und Verbesserung der Reaktionszeiten. Es ermöglicht den sofortigen Austausch und die Unterzeichnung von Dokumenten, was für zeitkritische Vereinbarungen entscheidend sein kann. Zudem bedient PandaDocs SMS-Funktion die steigende Nachfrage nach mobiler Interaktion und hilft so Unternehmen, ihre Kunden optimal zu bedienen—dies sorgt für eine nutzerfreundliche, effiziente Erfahrung, die zu größerer Zufriedenheit und schnelleren Vertragsabschlüssen führen kann.
Fazit: Not! Obwohl dieses Update nützlich ist, wird es wohl nicht allen Nutzern zugutekommen.
Oneflow Update-Notizen
Im Februar 2024 hat Oneflow eine neue Funktion namens AI Assist auf den Markt gebracht, um die Effizienz und Effektivität des Vertragsmanagements innerhalb der Plattform zu steigern. Dieses Werkzeug integriert künstliche Intelligenz, um die Erstellung, Überprüfung und Verwaltung von Verträgen zu optimieren. Ziel ist es, mit AI Assist die zeitaufwändigen Aspekte des Vertragsmanagements zu reduzieren, indem wiederkehrende Aufgaben automatisiert und Inhalte bereits während der Vertragserstellung vorgeschlagen werden.
AI Assist analysiert den Kontext und Inhalt von Verträgen und liefert Nutzern intelligente Vorschläge wie passende Klauseln oder Formulierungsmöglichkeiten. Die Funktion unterstützt Anwender, indem sie automatisierte Hilfestellung beim Formulieren rechtssicherer Verträge bietet und Zeit spart. Darüber hinaus kann AI Assist aus den Interaktionen dazulernen und seine Vorschläge im Lauf der Zeit verbessern und an die individuellen Anforderungen des Unternehmens anpassen.
Der Mehrwert von AI Assist für Oneflow-Nutzer ist erheblich, insbesondere im Hinblick auf Produktivitätssteigerung und Fehlerreduzierung. Durch die Automatisierung von Teilen des Vertragsprozesses können Unternehmen mehr Ressourcen auf strategische Aufgaben als auf Verwaltungsarbeiten konzentrieren. Dies beschleunigt nicht nur den Vertragszyklus, sondern verbessert auch Genauigkeit und Compliance. Zudem unterstützt AI Assist dabei, die Konsistenz aller Dokumente zu gewährleisten und sicherzustellen, dass alle Verträge den Unternehmensstandards und gesetzlichen Vorgaben entsprechen.
Fazit: Hot! Für Nutzer bringt die KI-gestützte Vertragserstellung mehr Effizienz.
Ironclad Update-Notizen
Im Januar 2024 hat Ironclad eine bedeutende Erweiterung seiner digitalen Vertragsplattform durch die Integration fortschrittlicher KI-Funktionen vorgestellt. Dieses Update konzentriert sich darauf, das Vertragsmanagement durch KI-Unterstützung bei der Erstellung individueller Klauseln und bei der Automatisierung komplexer Arbeitsabläufe zu optimieren. Besonders hervorzuheben ist die Integration mit OneTrust, die es Nutzern ermöglicht, Compliance effektiver innerhalb des Vertragslebenszyklus zu steuern, indem bedingte Playbooks auf Basis vordefinierter Auslöser und Bedingungen erstellt werden.
Die KI-gestützte Vertragsmanagement-Funktion in Ironclad ermöglicht eine hochentwickelte Automatisierung der Vertragserstellung, -prüfung und Compliance-Checks. Durch das Training der KI mit individuellen Klauseln können Benutzer sicherstellen, dass die generierten Verträge strikt den Unternehmensrichtlinien und rechtlichen Anforderungen entsprechen. Diese KI-Funktionalität beschleunigt nicht nur die Vertragserstellung, sondern erhöht auch die Genauigkeit, indem menschliche Fehler beim Vertragsentwurf reduziert werden.
Für Benutzer liegt der Mehrwert dieses KI-gestützten Vertragsmanagement-Tools darin, dass sich der Zeit- und Arbeitsaufwand für das Vertragsmanagement erheblich verringert, während die Einhaltung von Vorschriften und die Kontrolle verbessert werden. Unternehmen profitieren von einer schnelleren Abwicklung von Verträgen, was in schnelllebigen Geschäftsumgebungen entscheidend ist. Darüber hinaus sorgt die Integration mit Compliance-Management-Systemen wie OneTrust dafür, dass Verträge alle notwendigen regulatorischen Anforderungen erfüllen und somit Rechtssicherheit erhöhen und das Risiko von Rechtsverstößen reduzieren. Dieser technologische Fortschritt unterstützt Ironclads Engagement für mehr Effizienz und juristische Konformität im Vertragswesen über verschiedene Branchen hinweg.
Fazit: Heiß! Die Integration von KI in das Vertragsmanagement wird die Effizienz steigern.
5 Trends, die die Zukunft des Vertragsmanagements bestimmen
Verträge sind zwar nicht der glamouröseste Teil beim Wachstum eines SaaS-Unternehmens, doch die aktuellen Entwicklungen im Vertragsmanagement können Ihnen Zeit sparen, Risiken minimieren und die Effizienz erhöhen. Hier ist eine Übersicht der wichtigsten Innovationen, die die Art und Weise, wie Unternehmen mit Verträgen umgehen, verändern – und warum sie für Ihr Team wichtig sind.
1. KI und maschinelles Lernen verändern alles
Machen wir uns nichts vor – das manuelle Vertragsmanagement kostet viel Zeit und ist fehleranfällig. Hier kommen KI und maschinelles Lernen ins Spiel. Diese Technologien automatisieren mühsame Aufgaben wie die Vertragsprüfung, das Erkennen von Risiken und das Herausfiltern kritischer Vertragsinhalte (zum Beispiel Ablaufdaten oder Verlängerungsklauseln). Das Ergebnis? Schnellere Bearbeitung und weniger Fehler. Zusätzlich können KI-gestützte Tools potenzielle Compliance-Probleme vorhersagen, sodass Sie später nicht überrascht werden.
2. Smart Contracts werden immer intelligenter
Schon einmal von Smart Contracts gehört? Dabei handelt es sich im Grunde um Verträge, die sich selbst ausführen, sobald bestimmte Bedingungen erfüllt sind – eine menschliche Beteiligung ist nicht nötig. Stellen Sie sich zum Beispiel vor, dass eine Zahlung an einen Anbieter automatisch ausgelöst wird, sobald die Ware geliefert wurde. Diese Technologie gewinnt immer mehr an Bedeutung, vor allem, weil Blockchain sie sicherer und transparenter macht. Es ist, als hätte man einen Vertrag, der sich selbst verwaltet.
3. Fortgeschrittene Analysen für bessere Entscheidungen
Daten sind entscheidend – auch im Vertragsmanagement. Die neuesten Softwarelösungen bieten integrierte Analysen zur Überwachung der Vertragsperformance, des Compliance-Status und erkennen sogar Engpässe im Workflow. Beispielsweise können Sie herausfinden, welche Verträge besonders lange bis zum Abschluss brauchen oder wiederkehrende Risiken identifizieren. Diese Erkenntnisse helfen Ihnen, Prozesse zu optimieren und datenbasierte, klügere Entscheidungen zu treffen.
4. Compliance ist Pflicht
Da die Vorschriften immer strenger werden, ist die Einhaltung von Compliance-Regeln kein „Nice-to-have“ mehr, sondern unverzichtbar. Die neuesten Tools erleichtern dies, indem sie die Compliance-Überwachung automatisieren. Ob DSGVO, HIPAA oder branchenspezifische Vorschriften – moderne Vertragsmanagement-Software bietet Funktionen, mit denen Sie alles im Griff behalten, ohne schlaflose Nächte wegen Audits zu haben.
5. Nahtlose Integrationen sind Pflicht
Verträge sind keine Insellösungen – sie betreffen alle Bereiche Ihres Unternehmens. Deshalb setzen moderne Vertragsmanagement-Plattformen auf nahtlose Integrationen mit CRM-Systemen wie Salesforce, ERP-Lösungen und Kollaborationstools wie Slack. Das bedeutet: Kein Hin- und Herspringen zwischen Systemen oder das Verlieren wichtiger Informationen. Alles ist miteinander verbunden und Ihr Team bleibt abgestimmt und effizient.
Diese Mischung aus Automatisierung, Intelligenz und Integration revolutioniert unsere Sicht auf Verträge. Und ehrlich gesagt: Unternehmen, die auf diese Trends jetzt aufspringen, werden echte Wettbewerbsvorteile haben.
Häufige Fragen zu Vertragsmanagement-Software
Sie fragen sich, was Sie sonst noch über Vertragsmanagement wissen sollten? Hier finden Sie Antworten auf einige typische Fragen.
Was sind die drei Phasen des Vertragsmanagements?
Der Lebenszyklus des Vertragsmanagements lässt sich unterschiedlich gliedern, aber allgemein gilt, dass der Vertragsprozess aus diesen drei Phasen besteht:
- Erstellung: Aushandlung der Vertragsbedingungen zwischen den Parteien.
- Unterzeichnung: Die Bedingungen werden festgelegt und vereinbart.
- Verwaltung: Die Vertragsbedingungen werden eingehalten und der Vertrag wird zur späteren Referenz gespeichert.
Welche Arten von Vertragsmanagement-Software gibt es?
Vertragsmanagement-Software kann je nach Funktionalität, Bereitstellungsmethode und den spezifischen Anforderungen, die sie erfüllt, in verschiedene Typen unterteilt werden:
- Cloud-basierte Vertragsmanagement-Software: Wird auf den Servern des Anbieters gehostet und über das Internet abgerufen.
- On-Premises-Vertragsmanagement-Software: Wird auf den unternehmenseigenen Servern installiert und betrieben.
- Integrierte Vertragsmanagement-Software: Entwickelt, um als Teil eines größeren Enterprise-Resource-Planning-(ERP)-Systems oder einer Business-Process-Management-(BPM)-Suite zu funktionieren.
- Unabhängige Vertragsmanagement-Software: Funktioniert eigenständig, ohne mit anderen Systemen verbunden zu sein, und konzentriert sich ausschließlich auf Vertragsmanagement-Funktionen.
- Open-Source-Vertragsmanagement-Software: Bietet Quellcode, den Nutzer an ihre spezifischen Bedürfnisse anpassen können.
- Branchenspezifische Vertragsmanagement-Software: Maßgeschneidert für die besonderen Anforderungen bestimmter Branchen wie Gesundheitswesen, Bauwesen oder den öffentlichen Sektor.
- Contract Lifecycle Management (CLM) Software: Stellt umfassende Funktionen bereit, die den gesamten Vertragslebenszyklus von der Erstellung, Ausführung und Verlängerung bis zum Ablauf abdecken.
Wie unterstützt Vertragsmanagement-Software den Verlängerungsprozess von Verträgen?
Vertragsmanagement-Software vereinfacht den Verlängerungsprozess durch:
- Benachrichtigung der Nutzer über bevorstehende Ablaufdaten
- Automatisierung der Einleitung von Verlängerungsverfahren
- Speicherung von Vertragspräferenzen und -bedingungen
Wie gehen diese Systeme mit Vertragsstreitigkeiten oder -verletzungen um?
Vertragsmanagement-Software unterstützt das Management von Streitigkeiten oder Vertragsverletzungen, indem sie detaillierte Vertragshistorien, Kommunikationsprotokolle und Compliance-Aufzeichnungen bereitstellt.
Kann Vertragsmanagement-Software mit Projektmanagement-Tools integriert werden?
Ja, viele Vertragsmanagement-Lösungen sind dafür ausgelegt, mit Projektmanagement-Tools zu integrieren und so einen nahtlosen Informationsfluss und eine bessere Koordination zwischen Teams zu ermöglichen. Diese Integration kann die Transparenz steigern, eine bessere Ressourcenallokation ermöglichen und sicherstellen, dass vertragliche Verpflichtungen mit Projektmeilensteinen und -ergebnissen übereinstimmen.
Welche weiteren Softwarelösungen für Revenue Operations sollte ich nutzen?
Verträge sind nur ein Teil des Gesamtbilds Ihrer Revenue Operations, und es gibt zahlreiche Softwarelösungen, die Ihre Vertriebs-, Marketing- und Erfolgsteams unterstützen können. Hier sind einige, die Sie in Betracht ziehen sollten:
- Marketing-Automatisierungs-Software
- Preisgestaltungs-Software
- Vertriebsunterstützungs-Software
- Customer Relationship Management (CRM) Software
Fazit
Mit einer leistungsstarken Vertragsmanagement-Plattform können Sie Ihren Prozess vom Verfassen von Verträgen bis hin zur Unterzeichnung und sicheren Ablage deutlich effizienter gestalten. Sie trägt auch maßgeblich dazu bei, den Arbeitsalltag Ihrer Mitarbeitenden zu verbessern. Statt sich mit zeitraubenden Routinetätigkeiten aufzuhalten, können sich Ihre Teams auf die wirklich wichtigen Aufgaben konzentrieren.
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