10 Auswahl der besten mobilen Vertriebssoftware
Bei der großen Auswahl an mobiler Vertriebssoftware ist es schwierig herauszufinden, welche Lösung die richtige für Sie ist. Sie wissen, dass Sie Ihren Vertriebsteams eine mobile Oberfläche zur Verfügung stellen möchten, über die sie auf vertriebsbezogene Daten und Aufgaben zugreifen und diese verwalten können, müssen aber noch herausfinden, welches Tool am besten geeignet ist. Ich helfe Ihnen dabei! In diesem Beitrag erleichtere ich Ihnen die Auswahl, indem ich meine persönlichen Erfahrungen mit Dutzenden verschiedener mobiler Vertriebslösungen sowie unterschiedlichen Teams und Konten teile und Ihnen meine Auswahl der besten mobilen Vertriebssoftware vorstelle.
Warum Sie unseren Software-Bewertungen vertrauen können
Seit 2022 testen und bewerten wir RevOps-Software. Als RevOps-Verantwortliche wissen wir selbst, wie kritisch und schwierig es ist, die richtige Software-Auswahl zu treffen. Wir investieren in gründliche Recherche, um unserer Community fundierte Kaufentscheidungen zu ermöglichen. Wir haben mehr als 2.000 Tools für verschiedene RevOps-Anwendungsfälle getestet und über 1.000 umfassende Software-Bewertungen verfasst. Erfahren Sie, wie wir Transparenz gewährleisten & unsere Software-Bewertungskriterien.
Zusammenfassung der besten mobilen Vertriebssoftware
Diese Vergleichstabelle fasst die Preisinformationen meiner Auswahl der besten mobilen Vertriebssoftware zusammen, damit Sie die beste Lösung für Ihr Budget und Ihre geschäftlichen Anforderungen finden.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Am besten geeignet, um Leads und Vertriebsmitarbeiter im Außendienst zu verfolgen | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $39/Nutzer/Monat | Website | |
| 2 | Am besten geeignet für Vertriebsintelligenz unterwegs | 30-tägige kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar | Ab $29/Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 3 | Am besten geeignet für Outbound-Vertriebsanrufe mit hohem Volumen | 14-tägige kostenlose Testphase | Ab $25/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 4 | Am besten geeignet für B2B-Mobilbestellmanagement | Kostenlose 60-Tage-Testversion verfügbar | Preis auf Anfrage | Website | |
| 5 | Am besten geeignet für mittelgroße bis große Außendienstteams in den Bereichen Versorgungsunternehmen, Bauwesen und Schädlingsbekämpfung | Kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar | Ab $30/Nutzer/Monat | Website | |
| 6 | Am besten für funktionsübergreifende Zusammenarbeit im gesamten Unternehmen | Kostenloser Plan verfügbar | Ab $13.49/Monat | Website | |
| 7 | Am besten für vollständige Funktionalität und Geolokalisierung | Kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar | Ab $25/Agent/Monat | Website | |
| 8 | Am besten geeignet, um Profile und Daten von Ihrem Handy an Ihr CRM zu übertragen | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 9 | Am besten geeignet für den Einsatz durch Außendienstteams | Kostenlose Version verfügbar | Ab $29/Nutzer/Monat | Website | |
| 10 | Am besten für Tourenabrechnung & mobile Rechnungen | 14-tägige kostenlose Testversion | Ab $200/Monat | Website |
Tests der besten mobilen Vertriebssoftware
Nachfolgend finden Sie meine ausführlichen Zusammenfassungen der besten mobilen Vertriebssoftware, die es in meine Auswahl geschafft hat. Meine Tests bieten einen detaillierten Überblick über die wichtigsten Funktionen, Vor- und Nachteile, Integrationen und idealen Einsatzmöglichkeiten jedes Tools, damit Sie die beste Lösung für sich finden.
SPOTIO
Am besten geeignet, um Leads und Vertriebsmitarbeiter im Außendienst zu verfolgen
Als Plattform für Außendienst- und Vertriebsmanagement ist Spotio darauf ausgelegt, Unternehmen verschiedener Branchen bei der Organisation, Verwaltung und Nachverfolgung ihrer Abläufe durch Lead-Besuchsverfolgung, Routenoptimierung, Gebietszuweisung und Kundenkommunikation zu unterstützen. Sie bieten außerdem eine mobile App an, die einfach und benutzerfreundlich gestaltet ist, damit Vertriebsmitarbeiter sie auch tatsächlich nutzen möchten.
Warum ich Spotio gewählt habe: Da die mobile App automatisch Besuchs- und Servicedetails, SMS-Nachrichten mit Kunden, Kundenanrufe und E-Mail-Kommunikation erfassen und aufzeichnen kann, müssen Ihre Vertriebsmitarbeiter weniger tun, um die Manager über ihre täglichen Aufgaben auf dem Laufenden zu halten. Die App stellt Ihrem Team praktische Tools für den Einsatz im Außendienst zur Verfügung, mit automatisierten Aktualisierungen, die die Transparenz im Heimbüro erhöhen.
Spotio: Herausragende Funktionen und Integrationen
Herausragende Funktionen sind ein responsives Design für Mobiltelefone und Tablets, das Quer- und Hochformat ermöglicht, sowie Bestenlisten, die Vertriebsmitarbeiter durch die Verfolgung individueller KPI-Kennzahlen motivieren.
Integrationen umfassen AccuLynx, Gmail, Google Kalender, HubSpot CRM, Microsoft Outlook, NetSuite, Pipedrive, Salesforce Sales Cloud, Zapier und Zoho CRM.
Pros and Cons
Pros:
- Einfache und unkomplizierte Benutzeroberfläche auf Mobilgeräten
- Mobile App-Funktionen speziell für den Außendienst
- Vielseitige und flexible Funktionalität
Cons:
- Verzögerungen bei Geolokalisierungs-Tools
- Keine Offline-Funktionalität
Am besten geeignet für Vertriebsintelligenz unterwegs
Salesflare ist ein intelligentes CRM, das kleine und mittelgroße B2B-Unternehmen bei der Verwaltung ihrer Vertriebsprozesse unterstützt. Mit einer Reihe von Funktionen wie Vertriebs-Tracking und einer mobilen App richtet es sich an Vertriebsteams, die ihre Produktivität und Vertriebsergebnisse steigern möchten.
Warum ich Salesflare gewählt habe: Salesflare zeichnet sich dadurch aus, dass es Vertriebsintelligenz direkt auf dein mobiles Gerät bringt. Mit Funktionen wie Beziehungsintelligenz und KI-Vorschlägen kannst du deine Vertriebsstrategien auch unterwegs optimieren. Das bedeutet, dass du – egal ob auf Reisen oder abwesend vom Schreibtisch – immer die richtigen Werkzeuge zur Hand hast, um deine Vertriebsstrategie zu verfeinern und fundierte Entscheidungen zu treffen.
Herausragende Salesflare-Funktionen und Integrationen
Zu den herausragenden Funktionen zählen automatisierte E-Mail-Sequenzen, ein Lead-Finder-Tool zur Identifizierung potenzieller Kunden sowie visuelle Vertriebspipelines, mit denen du auf einen Blick siehst, wo sich jeder Lead gerade befindet.
Integrationen bestehen unter anderem mit QuickBooks Online, Slack, Typeform, Facebook Lead Ads, Google Contacts, Intercom, Mailchimp, Google Sheets, Better Proposals, Emailable, StoryChief und SyncPenguin.
Pros and Cons
Pros:
- Hervorragender Kundensupport
- Geeignet für kleine Teams und Firmen
- Effizientes Lead- und Kundenmanagement
Cons:
- Fehlende Anpassbarkeit für große Unternehmen
- Nur für B2B-Vertrieb
Am besten geeignet für Outbound-Vertriebsanrufe mit hohem Volumen
Mobile Vertriebsmitarbeiter auf Kurs zu halten, während sie unterwegs sind, erfordert mehr als nur ein einfaches Wähltool – und genau hier setzt CloudTalk an. Entwickelt für Vertriebsteams, die auf hohe Anrufvolumina und dezentrale Zusammenarbeit setzen, vereint es fortschrittliche Telefonie-Funktionen, Echtzeit-Analytik und internationale Reichweite auf einer einzigen Plattform. Wenn Ihr Team einen besseren Einblick in Gespräche und mehr Kontrolle über die Outbound-Performance von jedem Ort braucht, bietet CloudTalk einen fokussierten Ansatz für mobile Vertriebssoftware.
Warum ich CloudTalk ausgewählt habe
Ich habe CloudTalk wegen seiner fortschrittlichen Outbound-Telefoniefunktionen ausgewählt, die speziell für hochvolumige Vertriebsteams konzipiert sind. Mit dem Power Dialer und dem Smart Dialer können Ihre Vertriebsmitarbeiter Kontaktlisten schneller abarbeiten, während Anrufe und Ergebnisse automatisch protokolliert werden. Die Call-Monitoring-Werkzeuge der Plattform – wie Live-Call-Mithören und Call-Whispering – ermöglichen es Ihnen, Mitarbeitende auch im Remote-Modus in Echtzeit zu coachen. Kombiniert mit detaillierter Anrufanalyse und Berichterstattung erhalten Sie direkten Einblick in die Aktivitäten Ihrer Mitarbeiter und die Leistung Ihrer Kampagnen, ohne auf manuelle Updates angewiesen zu sein.
CloudTalk Hauptfunktionen
Zusätzlich zu den KI-Funktionen und der globalen Reichweite konnte ich eine Vielzahl weiterer Features identifizieren, die CloudTalk für den mobilen Vertrieb besonders nützlich machen:
- Internationale Nummern: Sie können lokale, nationale und gebührenfreie Nummern in über 160 Ländern erwerben, um eine lokale Präsenz für weltweite Vertriebsaktivitäten aufzubauen.
- Anrufaufzeichnung: Jeder eingehende und ausgehende Anruf kann automatisch aufgezeichnet und für Qualitätsprüfung und Compliance gespeichert werden.
- Interaktives Sprachmenü (IVR): Sie können individuelle Gesprächsabläufe konfigurieren, um Interessenten automatisiert an die richtige Person oder das richtige Team weiterzuleiten.
- SMS-Nachrichten: Vertriebsmitarbeiter können direkt innerhalb der Plattform Textnachrichten senden und empfangen, um Leads nachzuverfolgen oder Details zu bestätigen – ohne das Tool zu wechseln.
CloudTalk Integrationen
Zu den Integrationen gehören Salesforce, HubSpot, Zoho, Pipedrive, Zendesk, Intercom, Freshdesk, Shopify, Slack und Monday.com.
Pros and Cons
Pros:
- Stellt Power Dialer für schnellere Outbound-Anrufe bereit.
- Unterstützt internationale Nummern in über 160 Ländern.
- Bietet Live-Anrufüberwachung und Flüster-Coaching.
Cons:
- Die Anpassungsmöglichkeiten für Analysen können begrenzt wirken.
- Das Einrichten komplexer IVR-Abläufe kann zeitaufwendig sein.
Am besten geeignet für B2B-Mobilbestellmanagement
Für Unternehmen, die sich in der schnelllebigen Welt des Vertriebs und Einzelhandels bewegen, bietet SimplyDepo eine mobile Verkaufssoftware, die sich durch die Lösung wichtiger betrieblicher Herausforderungen auszeichnet. Speziell für Startups und wachsende Unternehmen entwickelt, ermöglicht diese Plattform Marken, Distributoren und Händlern, ihre Abläufe zu optimieren, Vertriebsprozesse zu verbessern und stärkere Kundenbeziehungen zu fördern. Mit SimplyDepo kann Ihr Team Effizienz- und Produktivitätssteigerungen erleben, unterstützt durch Tools, die die Umsetzung im Einzelhandel sowie das Management des Außendienstes effektiver machen.
Warum ich SimplyDepo gewählt habe
Ich habe SimplyDepo ausgewählt, weil der gezielte Fokus auf Vertrieb und Einzelhandelsdurchführung für Unternehmen in diesen Branchen entscheidend ist. Die Vertriebsmitarbeiter-App der Plattform ist besonders attraktiv, da sie Außendienstteams die Werkzeuge bietet, die sie benötigen, um Kundenbeziehungen und Aufträge direkt von ihren mobilen Geräten aus zu verwalten. Darüber hinaus unterstützt das Route Accounting dabei, die Logistik zu optimieren und dafür zu sorgen, dass Ihr Team mehr Zeit mit dem Verkauf statt mit der Routenplanung verbringt. Diese Funktionen, kombiniert mit einem B2B-Bestellportal, lösen gängige operative Probleme und fördern das Unternehmenswachstum.
Wichtige Funktionen von SimplyDepo
Ich habe außerdem mehrere weitere Funktionen gefunden, die SimplyDepo zu einem wertvollen Werkzeug für mobile Verkaufsaktivitäten machen:
- Tools für die Umsetzung im Einzelhandel: Diese Werkzeuge helfen Ihrem Team, Aktivitäten im Laden zu verwalten, um sicherzustellen, dass Produkte korrekt präsentiert und Aktionen wie geplant umgesetzt werden.
- Stärkung des Außendienstes: Rüsten Sie Ihr Vertriebsteam mit mobilen Tools aus, um Bestellungen zu verwalten, Kundendaten abzurufen und die Kommunikation mit dem Innendienst aufrechtzuerhalten.
- Vertriebsmanagement: Dieses Feature bietet einen umfassenden Überblick über Bestände und Vertriebskanäle und ermöglicht so bessere Entscheidungen und eine gezieltere Ressourcenverteilung.
- CRM für Distributoren: Ein spezialisiertes CRM, das bei der Verwaltung von Distributionspartnerschaften, der Verfolgung von Verkaufserfolgen und der Identifizierung von Wachstumsmöglichkeiten hilft.
SimplyDepo-Integrationen
Zu den Integrationen gehören Stripe, Twilio SendGrid, ShipStation und QuickBooks.
Pros and Cons
Pros:
- Eingebautes B2B-Bestellmanagementsystem
- Integriertes CRM zur Kontoverwaltung
- Routenplanung und Gebietszuordnung
Cons:
- Eingeschränkte Anpassungsmöglichkeiten bei erweiterten Berichten
- Keine transparente API-Dokumentation
Fluix
Am besten geeignet für mittelgroße bis große Außendienstteams in den Bereichen Versorgungsunternehmen, Bauwesen und Schädlingsbekämpfung
Fluix ist eine Kommunikations- und Dokumentenmanagement-Plattform, die für Teams mit mehr als 10 Personen entwickelt wurde und den Informationsfluss zwischen Ihrem mobilen Außendienst, dem Backoffice und den Kunden optimiert. Diese Plattform wurde entwickelt, um Inspektionen, Checklisten, Arbeitsaufträge und Audits direkt vor Ort zu automatisieren.
Warum ich Fluix gewählt habe: Was mir an Fluix besonders aufgefallen ist, sind die Funktionen zur Kundenverfolgung, wie zum Beispiel das Hinzufügen von Fotos, Anmerkungen und Geotags zu einem Kundenprofil – sowohl online als auch offline. Die Plattform kann außerdem im Notfall in Echtzeit Benachrichtigungen versenden, sodass der Hauptsitz niemals von den Außendienstteams abgeschnitten ist.
Fluix: Herausragende Funktionen und Integrationen
Herausragende Funktionen sind unter anderem zentralisierte, nach festem Zeitplan aktualisierte Berichte, die von überall zugänglich sind, sowie automatisierte Exporte von Daten an Ihre Analyse-Tools, um Außendiensteinsätze und Inspektionen zu verbinden.
Integrationen umfassen Asana, Box, Dropbox Business, Google Drive, Google Workspace, Microsoft 365, Monday.com, OneDrive, Trello und Zapier.
Pros and Cons
Pros:
- Sehr benutzerfreundliche Oberfläche
- Papierloser Wechsel für traditionell papierlastige Branchen
- Einfache Einrichtung und Implementierung
Cons:
- Keine mobile App – nur Portalzugriff
- Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten für Werkzeugleisten
Asana
Am besten für funktionsübergreifende Zusammenarbeit im gesamten Unternehmen
Diese Arbeitsmanagement-Plattform wurde entwickelt, um Ihre Teams zu koordinieren und sicherzustellen, dass alles – von strategischen Initiativen bis hin zu täglichen Aufgaben – unternehmensweit aufeinander abgestimmt ist. Mit Asana haben Sie Zugriff auf Vertriebstools, essenzielle Marketing-Funktionen, IT-Bedarf und Betriebsmanagement. Asana bietet außerdem eine Handy-App, die exakt denselben Funktionsumfang wie die Web-App hat.
Genau wie unsere Web-App können Sie damit Aufgaben und Projekte erstellen, darüber kommunizieren und Updates über deren Fortschritt erhalten – sowohl online als auch offline.
Warum ich Asana gewählt habe: Dieses Tool steht auf meiner Liste, weil ihre mobile Android-App tatsächlich Gewinner des Google Material Design Award ist. Arbeiten Sie auf Ihrem Gerät, um Projekte zu erstellen, Aufgaben zu verwalten, an Projekten zusammenzuarbeiten, mit Kolleg*innen zu kommunizieren und Updates direkt auf Ihrem Gerät zu erhalten – alles in einer intuitiven, eleganten App, die ansprechend und spannend zu nutzen ist.
Asana-Hauptfunktionen und Integrationen
Hervorstechende Funktionen sind die Nachverfolgung von Meilensteinen, um die wichtigsten Etappen in Ihrem Verkaufsprozess zu visualisieren, sowie die Zeiterfassung, mit der Sie genau sehen, wie viel Zeit Mitarbeitende für jeden Kunden oder jede Aufgabe aufwenden.
Integrationen umfassen Box, Dropbox, GitHub, Google Drive, Harvest, Instagantt, Microsoft Teams, Okta, Slack, Splunk und Tableau. Asana bietet zudem eine leistungsstarke REST-API.
Pros and Cons
Pros:
- Mobile App auch im kostenlosen Tarif verfügbar
- Ausgezeichnetes mobiles Design
- Fokus auf teamübergreifende Zusammenarbeit
Cons:
- Aufgaben müssen zugewiesen werden, um in den To-Do-Listen zu erscheinen
- E-Mail-Updates können sich überflüssig anfühlen
Am besten für vollständige Funktionalität und Geolokalisierung
Als All-in-One-Vertriebsplattform, die den Fokus auf die Akzeptanz durch Vertriebsmitarbeiter und automatisierte Datenerfassung legt, hat Zendesk Sell auch die Entwicklung einer mobilen App priorisiert, mit der Ihr Team von überall aus auf die wichtigsten Werkzeuge zugreifen kann. Die App ist für iOS im Apple Store und für Android-Geräte im Google Play Store verfügbar.
Warum ich mich für Zendesk Sell entschieden habe: Was mich an dieser mobilen App wirklich überzeugt hat, ist die Routenoptimierungsfunktion. Ihre Vertriebsmitarbeiter können ihren Tag strategischer planen, wenn sie wissen, welche Route sie am schnellsten zwischen den Kunden führt, vor allem in Kombination mit Mapsly. Die Routenoptimierung von Zendesk Sell verwendet Geolokalisierung und Verkehrsmuster, um eine bessere Navigation zu ermöglichen.
Hervorstechende Funktionen und Integrationen von Zendesk Sell
Besondere Funktionen sind konfigurierbarer Check-in auf dem Handy, der es den Mitarbeitern ermöglicht, Besuchsnotizen und Ergebnisse zu speichern, Standortverfolgung für jedes Mitglied Ihres Vertriebsteams und Echtzeit-Aktivitätstracking.
Integrationen umfassen Active Campaign, Constant Contact, Gmail, Google Drive, HubSpot Marketing Hub, LiveChat, Mailchimp, Slack, Trello und Zapier.
Pros and Cons
Pros:
- Einheitliche Plattform für Akquise, Engagement, Leadgenerierung und Kommunikation
- Geringere Betriebskosten ohne versteckte Gebühren für Wartung
- Einfach einzurichten mit einer intuitiven Benutzeroberfläche
Cons:
- Einige Add-ons sind nur für die höchsten Tarifstufen verfügbar
- Gelegentliche Ausfallzeiten für Updates
ZoomInfo
Am besten geeignet, um Profile und Daten von Ihrem Handy an Ihr CRM zu übertragen
Die ZoomInfo SalesOS Mobile App ist ein umfassendes Tool, das die gleiche Funktionalität wie eine Desktop-Anwendung direkt in Ihrer Hosentasche bietet. Mit dieser App haben Sie Zugriff auf B2B-Informationen, können Einblicke zu potenziellen Kunden mit Ihrem Kalender synchronisieren und Kunden- sowie Unternehmensprofile direkt von Ihrem mobilen Gerät an Ihr cloudbasiertes CRM weiterleiten.
Warum ich ZoomInfo ausgewählt habe: Die mobile App dieser Plattform verdient einen Platz auf meiner Liste, weil Sie Informationen unterwegs abrufen und mit dem Rest Ihres CRM teilen können. Erstellen Sie kurzfristige Gesprächspunkte aus neuen Analysedaten, exportieren Sie Kundentelefonnummern zu und von Ihrem CRM und rufen Sie Leads und Kunden direkt aus der App an.
ZoomInfo-Herausragende Funktionen und Integrationen
Herausragende Funktionen sind die Synchronisation von Interessentendaten mit Ihrer Kalender-App oder Ihrem CRM sowie Übersichten mit Profilen aller Kunden, die auf Ihrem Telefon verfügbar sind.
Integrationen umfassen Bullhorn, Dynamics 365, Google Analytics 360, HubSpot CRM, JobDiva, Marketo, Pipedrive, Salesforce Sales Cloud, Slack und Zoho CRM.
Pros and Cons
Pros:
- Intuitive Navigation in der App
- Einfache Übertragung von Daten an Ihr CRM
- Einfacher Zugriff auf Kundeninformationen
Cons:
- Das Massenbearbeiten von Accounts kann schwierig sein
- Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten für Dashboards
Am besten geeignet für den Einsatz durch Außendienstteams
SalesRabbit ist eine auf mobile Nutzung ausgerichtete Plattform zur Verkaufsverfolgung und Lead-Verwaltung, die speziell für den Außendienstverkauf von Tür zu Tür entwickelt wurde, einschließlich HLK, Handwerksdienstleistungen, Schädlingsbekämpfung, Dachdeckerarbeiten und Poolwartung. Ihre Vertriebsmitarbeiter erhalten mobilen Zugriff auf Werkzeuge, die Schlüsselverhalten analysieren und bewerten, um die Motivation zu steigern und die Effizienz zu erhöhen.
Warum ich SalesRabbit ausgewählt habe: Dieses Tool hat meine Aufmerksamkeit erregt, weil es dem Innendienst mehr Transparenz über die Aktivitäten der Außendienstteams bietet. Mit zusätzlichen Informationen darüber, wo und wie die Mitarbeiter arbeiten, können Sie Gebiete leichter bewerten und zuweisen, den Fortschritt der Dienstleistungen überwachen, Kunden kartografieren und historische Daten einsehen.
SalesRabbit – Herausragende Funktionen und Integrationen
Herausragende Funktionen umfassen Lead-Generierung mit Nachbarschafts-Käuferscores und Daten zu Neuzuzügen, automatisiertes Lead-Routing über die mobile App sowie rechtlich verbindliche elektronische Unterschriften auf jedem Gerät.
Integrationen sind AccuLynx, Evolve, JobNimbus, Kixie PowerCall, MarketSharp, PestPac, Salesforce Sales Cloud, Thryx, TopBuilder und Zapier.
Pros and Cons
Pros:
- Umfangreiche Self-Service-Hilfe und Schulungen
- Kostenlose Version verfügbar
- Hervorragendes Kundensupport-Team
Cons:
- Android und Apple OS unterscheiden sich leicht in der Leistung
- Das Einrichten neuer Mitarbeiter erfordert etwas Übung
InSitu Sales
Am besten für Tourenabrechnung & mobile Rechnungen
InSitu Sales ist eine mobile Verkaufs- und Tourenabrechnungsplattform, die Außendienst-Verkaufsauftragsverwaltung, mobiles Rechnungsdrucken, Liefernachweis, Bestandsverfolgung und B2B-eCommerce in einer einzigen App-Suite vereint.
Für wen ist InSitu Sales am besten geeignet?
InSitu Sales ist besonders gut geeignet für kleine bis mittelständische B2B-Distributoren sowie DSD-Teams (Direktbelieferung an den Einzelhandel), die Verkaufsrouten im Außendienst verwalten.
Warum ich InSitu Sales gewählt habe
InSitu Sales hat es auf meine Auswahlliste geschafft, weil die Plattform die Tourenabrechnung nahtlos mit dem mobilen Rechnungsdruck im Außendienst verbindet. Vertreter können Rechnungen vor Ort per Bluetooth an Zebra- oder Bixolon-Drucker drucken, elektronische Unterschriften erfassen und den Liefernachweis dokumentieren – alles in einem mobilen Workflow. Außerdem gefällt mir, dass die Plattform den gesamten Routenzyklus abdeckt, von der Live-Bestandsabstimmung bis zur mobilen Zahlungsabwicklung, ohne dass eine gesonderte Abstimmung im Büro erforderlich ist.
Wichtige Funktionen von InSitu Sales
- B2B-eCommerce-Portal: Ermöglicht Kunden das Aufgeben von Bestellungen, das Ansehen von Katalogen und den Zugriff auf die Kontohistorie online.
- GPS-Tracking für Vertriebsmitarbeiter: Verfolgt die Standorte der Außendienstmitarbeiter in Echtzeit mit differenziertem Admin-Zugang.
- Integriertes Barcode-Scanning: Scannt Produkt-Barcodes per Kamerafunktion des Mobilgeräts für eine schnelle Artikelaufnahme.
- Bestandsverwaltungs-App: Synchronisiert und überwacht den gesamten Echtzeitbestand von Vertretern und Lagern.
InSitu Sales Integrationen
InSitu Sales bietet native Integrationen mit QuickBooks Online, QuickBooks Desktop, Oracle NetSuite, SAP Business One, Xero, Odoo, Epicor, Zoho, Fishbowl, Siigo, Microsoft Excel, Stripe und Authorize.net. Eine API steht für individuelle Integrationen zur Verfügung.
Pros and Cons
Pros:
- Mobiler Rechnungsdruck vom Handy oder Tablet
- Echtzeit-Tourenplanung und -überwachung
- Synchronisiert Bestände zwischen Außendienst und Lager
Cons:
- Berichts-Funktionen bieten wenig individuelle Anpassung
- Eingeschränkte Mehrsprachigkeit für weltweit agierende Teams
Weitere mobile Vertriebssoftware
Hier finden Sie einige zusätzliche Optionen für mobile Vertriebssoftware, die es nicht in meine Auswahl geschafft haben, aber dennoch einen Blick wert sind:
- Trello
Am besten geeignet zum Erstellen benutzerdefinierter Felder auf Mobilgeräten
- Insightly
Am besten geeignet für einfache Integration, die Wachstum unterstützt
- Mailshake
Am besten zur Optimierung Ihrer Kaltakquise per E-Mail geeignet
- Prophet 21
Am besten geeignet für browserbasierte Anwendungen, die auf all Ihren Geräten funktionieren
So bewerte ich Mobile Sales Software
Ich teile meine Bewertung in zwei Ebenen auf: grundlegende Anforderungen, die jedes Tool erfüllen muss – wie der Offline-Zugriff auf das CRM für Außendienstmitarbeiter – und die Unterscheidungsmerkmale, die eine gute von der richtigen Option trennen.
Kernfunktionen (Mindestanforderungen für diese Liste)
Bei der Auswahl der Tools für meine Liste bewerte ich jede Funktion auf einer Skala von 0 (Funktion nicht vorhanden) bis 5 (herausragende Umsetzung) für jede der unten aufgeführten Kernfunktionen. Anschließend berechne ich die Gesamtpunktzahl des Tools als Prozentsatz. Jedes Tool muss eine Mindestgesamtpunktzahl von 65% erreichen, um berücksichtigt zu werden.
- Mobiler CRM-Zugriff: Ich prüfe, ob jedes Tool native iOS- und Android-Apps bietet, in denen Außendienstmitarbeiter Kundendetails einsehen, Vertriebschancen aktualisieren und Kontakte direkt vor Ort hinzufügen können.
- Offline-Funktionalität: Da Außendienstteams oft an Orten mit instabiler Verbindung arbeiten, bewerte ich, ob die App es ermöglicht, Datensätze offline aufzurufen und zu bearbeiten und die Änderungen später zu synchronisieren.
- Aktivitätsprotokollierung: Ich achte darauf, ob sich Anrufe, Meetings, Notizen und Besuche direkt vom mobilen Gerät erfassen und automatisch den passenden CRM-Datensätzen zuordnen lassen – beispielsweise wie bei Salesforce Mobile oder Veloxy.
- Pipeline- & Reporting-Transparenz: RevOps-Leiter benötigen mobile Dashboards, die Pipeline-Status und Prognosedaten anzeigen. Ich bewerte daher, ob das Tool diese Ansichten in mobiler Ansicht bereitstellt.
- Automatisierung von Vertriebsprozessen: Tools, mit denen Außendienstmitarbeiter direkt vom Handy aus Freigaben anstoßen, Angebote erstellen oder E-Signaturen einholen können, schneiden hier besser ab – beispielsweise wenn ein Preisnachlass zwischen Kundenterminen zur Genehmigung eingereicht wird.
- CRM- & RevOps-Integrationen: Ich bewerte die Tiefe der Integration jedes Tools mit großen CRMs wie Salesforce, HubSpot und Dynamics 365 sowie mit benachbarten RevOps-Plattformen wie CPQ- und BI-Tools.
Sobald ich eine Liste von Tools habe, die die Kriterien erfüllen, prüfe ich, was jede Plattform besonders macht.
Unterscheidungsmerkmale (Was die Anbieter voneinander abhebt)
So vergleiche und kontrastiere ich verschiedene Anbieter:
Herausragende Funktionen
Die Spracherfassung ins CRM ist ein großes Unterscheidungsmerkmal – wenn Mitarbeiter nach einem Termin Notizen diktieren können, die dann automatisch als strukturierte CRM-Updates gespeichert werden, erspart das RevOps-Teams stundenlange Datenbereinigung. Außerdem achte ich auf Routen- und Gebietsplanung, die Außendienstmitarbeitern helfen, Besuche nach Nähe und Priorität zu planen, statt zu raten. Push-Benachrichtigungen, die Veränderungen in Deal-Phasen oder Kaufsignale in Echtzeit melden, sorgen dafür, dass Teams zwischen den Terminen reaktionsschnell bleiben.
Mehr als nur Funktionen
Datensicherheit ist bei mobilen Vertriebslösungen besonders relevant, da Geräte verloren gehen, gestohlen oder gemeinsam genutzt werden. Ich prüfe, ob die Anbieter mobile-spezifische Sicherheitsfunktionen wie Fernlöschung, biometrische Logins und Gerätevollverschlüsselung anbieten. Geräteunterstützung ist ein weiterer Faktor – manche Teams statten Mitarbeiter mit robusten Android-Geräten oder Tablets aus, deshalb achte ich auf MDM-Kompatibilität und für Tablets optimierte Layouts. Auch die Unterstützung bei der Einführung verdient Aufmerksamkeit: Außendienstmitarbeiter gelten als besonders resistent gegenüber neuen Tools, daher erzielen Anbieter mit integrierter Nutzerführung und Admin-Analysen zur Nutzerakzeptanz meistens eine schnellere Wertschöpfung.
So wählen Sie mobile Vertriebssoftware aus
Bei langen Funktionslisten und komplexen Preisstrukturen verliert man leicht den Überblick. Damit Sie sich bei Ihrer individuellen Softwareauswahl auf das Wesentliche konzentrieren können, finden Sie hier eine Checkliste mit Faktoren, die Sie berücksichtigen sollten:
| Skalierbarkeit | Was ist zu beachten? |
|---|---|
| Skalierbarkeit | Wächst die Software mit Ihrem Unternehmen? Prüfen Sie, ob sie bei wachsendem Team eine größere Datenmenge und höhere Benutzerzahlen bewältigen kann. Achten Sie auf flexible Preispläne. |
| Integrationen | Verbindet sie sich mit Ihren bestehenden Systemen? Prüfen Sie, ob Ihr CRM, Ihre E-Mail-Anwendung und andere Tools unterstützt werden, um reibungslose Arbeitsabläufe zu gewährleisten. |
| Anpassbarkeit | Können Sie die Software an Ihre Anforderungen anpassen? Prüfen Sie, ob sich Arbeitsabläufe und Dashboards an Ihre Prozesse anpassen lassen, ohne dass zusätzliche Kosten entstehen. |
| Benutzerfreundlichkeit | Ist die Lösung für Ihr Team einfach einzuführen? Stellen Sie sicher, dass die Oberfläche intuitiv bedienbar ist und nur eine minimale Schulung erfordert. Testen Sie die Lösung nach Möglichkeit anhand einer Demo. |
| Implementierung und Einführung | Wie schnell können Sie starten? Prüfen Sie die Einrichtungszeit, verfügbare Schulungsressourcen und den Support während der Umstellung. |
| Kosten | Passt die Lösung in Ihr Budget? Vergleichen Sie Preismodelle und Gesamtkosten, einschließlich versteckter Gebühren oder Kosten für zusätzliche Funktionen. |
| Sicherheitsmaßnahmen | Sind Ihre Daten und Ihre Privatsphäre geschützt? Überprüfen Sie die Einhaltung von Datenschutzbestimmungen und die Sicherheitszertifizierungen der Software. |
| Verfügbarkeit des Supports | Ist bei Bedarf schnell Hilfe verfügbar? Achten Sie auf Support rund um die Uhr, Reaktionszeiten und die Qualität von Ressourcen wie häufig gestellten Fragen und Chat-Support. |
Was ist mobile Vertriebssoftware?
Mobile Vertriebssoftware ist ein Tool, mit dem Sie Vertriebsaufgaben direkt von Ihrem Smartphone oder Tablet aus erledigen können. Vertriebsmitarbeiter nutzen sie, um Kundeninformationen zu prüfen, ihre Vertriebspipeline zu aktualisieren, Angebote zu versenden und unterwegs mit Kunden oder Teamkollegen zu chatten. Sie hilft Ihnen, auf dem Laufenden zu bleiben, schnelle Entscheidungen zu treffen und Geschäfte schneller abzuschließen – ganz ohne Büro.
Funktionen
Achten Sie bei der Auswahl einer mobilen Vertriebssoftware auf die folgenden wichtigen Funktionen:
- Kontaktverwaltung: Organisiert und speichert Kundeninformationen, sodass sich Kundendetails leicht abrufen und aktualisieren lassen.
- Vertriebsverfolgung: Überwacht den Vertriebsfortschritt und die Phasen der Vertriebspipeline und hilft Ihnen, Geschäfte und Chancen im Blick zu behalten.
- Echtzeit-Datenzugriff: Stellt aktuelle Informationen bereit, damit Sie schnell fundierte Entscheidungen treffen können.
- Aufgabenautomatisierung: Automatisiert Routineaufgaben wie Nachfassaktionen und Erinnerungen und schafft so Zeit für wichtigere Tätigkeiten.
- Anpassbare Dashboards: Ermöglicht es Ihnen, Ansichten an Ihren Arbeitsablauf anzupassen und wichtige Kennzahlen hervorzuheben.
- Integrationsmöglichkeiten: Verbindet sich mit vorhandenen Tools wie CRM, E-Mail und Kalendern und ermöglicht so einen einheitlichen Arbeitsablauf.
- Mobiler Zugriff: Stellt sicher, dass Sie von überall aus arbeiten können, indem Sie Vertriebsaktivitäten über ein Smartphone oder Tablet verwalten.
- Berichte und Analysen: Erstellt Erkenntnisse und Berichte, die Ihnen helfen, die Leistung zu analysieren und Strategien zu optimieren.
- Unterstützung für elektronische Signaturen: Ermöglicht das schnelle und sichere Unterzeichnen von Dokumenten und beschleunigt dadurch den Vertriebsprozess.
- Sicherheitsvorkehrungen: Schützt vertrauliche Daten durch Verschlüsselung und Maßnahmen zur Einhaltung von Vorschriften und gewährleistet so den Datenschutz.
Vorteile
Die Einführung einer mobilen Vertriebssoftware bietet Ihrem Team und Ihrem Unternehmen mehrere Vorteile. Hier sind einige, auf die Sie sich freuen können:
- Höhere Produktivität: Die Automatisierung von Aufgaben und die Bereitstellung von Echtzeitdaten ermöglichen es Ihrem Team, sich stärker auf den Verkauf und weniger auf Verwaltungsaufgaben zu konzentrieren.
- Bessere Kundenbindung: Mit Funktionen zur Kontaktverwaltung können Sie Interaktionen personalisieren und stärkere Beziehungen zu Kunden aufbauen.
- Verbesserte Entscheidungsfindung: Der Zugriff auf aktuelle Vertriebsdaten und Analysen hilft Ihnen, schnell fundierte Entscheidungen zu treffen.
- Mehr Flexibilität: Der mobile Zugriff stellt sicher, dass Ihr Team überall effizient arbeiten kann, ob im Büro oder unterwegs.
- Optimierte Zusammenarbeit: Integrationsmöglichkeiten verbinden Ihre Tools und erleichtern Teammitgliedern die Zusammenarbeit und den Informationsaustausch.
- Schnellere Vertriebszyklen: Unterstützung für elektronische Signaturen und Aufgabenautomatisierung beschleunigen Prozesse und helfen Ihnen, Geschäfte schneller abzuschließen.
- Datensicherheit: Sicherheitsvorkehrungen schützen vertrauliche Informationen und geben Ihnen Sicherheit in Bezug auf Datenschutz und die Einhaltung von Vorschriften.
Kosten & Preise
Bei der Auswahl einer mobilen Vertriebssoftware ist es wichtig, die verschiedenen verfügbaren Preismodelle und Tarife zu verstehen. Die Kosten variieren je nach Funktionen, Teamgröße, Zusatzoptionen und weiteren Faktoren. Die folgende Tabelle fasst gängige Tarife, ihre Durchschnittspreise und typische enthaltene Funktionen von Lösungen für mobile Vertriebssoftware zusammen:
Vergleichstabelle der Tarife für mobile Vertriebssoftware
| Tarifart | Durchschnittlicher Preis | Übliche Funktionen |
|---|---|---|
| Kostenloser Tarif | $0 | Grundlegende Kontaktverwaltung, eingeschränkte Vertriebsverfolgung und grundlegende Berichte. |
| Persönlicher Tarif | $10-$30/Nutzer/Monat | Erweiterte Kontaktverwaltung, E-Mail-Integration und mobiler Zugriff. |
| Geschäftstarif | $50-$100/Nutzer/Monat | Vollständige Verfolgung der Vertriebspipeline, Aufgabenautomatisierung und anpassbare Dashboards. |
| Unternehmenstarif | $150-$300/Nutzer/Monat | Erweiterte Analysen, Integration in CRM-Systeme und verbesserte Sicherheitsfunktionen. |
Häufig gestellte Fragen zu mobiler Vertriebssoftware
Hier finden Sie Antworten auf häufige Fragen zu mobiler Vertriebssoftware:
Was ist der Unterschied zwischen mobiler Vertriebssoftware und CRM-Software?
Mobile Vertriebssoftware konzentriert sich darauf, Vertriebsaktivitäten unterwegs zu ermöglichen, häufig mit speziell für Mobilgeräte entwickelten Funktionen wie GPS-Tracking und Offline-Zugriff. CRM-Software ist dagegen umfassender und verwaltet alle Kundeninteraktionen im gesamten Unternehmen. Ein mobiles Vertriebstool kann in ein CRM integriert werden, um dessen Funktionen zu erweitern. Wenn Sie spezielle Funktionen für den Außendienst benötigen, sollten Sie mobile Vertriebssoftware in Betracht ziehen. Für eine umfassende Kundenverwaltung könnte eine mobile CRM-Lösung besser geeignet sein.
Kann mobile Vertriebssoftware offline funktionieren?
Ja, viele Lösungen für mobile Vertriebssoftware bieten Offline-Funktionen. Das ist nützlich, wenn Ihr Team häufig in Gebieten mit schlechter Internetverbindung arbeitet. Zu den Offline-Funktionen gehören in der Regel die Dateneingabe und der Zugriff auf zwischengespeicherte Informationen. Sobald wieder eine Internetverbindung besteht, synchronisiert die Software die Daten automatisch. Prüfen Sie, ob die von Ihnen in Betracht gezogene Lösung die Offline-Nutzung unterstützt und welche Einschränkungen gelten.
Benötige ich technische Kenntnisse, um mobile Vertriebssoftware zu nutzen?
Nein, die meisten Lösungen für mobile Vertriebssoftware sind benutzerfreundlich gestaltet und erfordern keine umfangreichen technischen Kenntnisse. Allerdings kann eine anfängliche Einrichtung erforderlich sein, insbesondere für Integrationen mit anderen Tools. Anbieter stellen häufig Ressourcen wie Anleitungen und Support bereit, die Ihnen den Einstieg erleichtern. Es ist hilfreich, wenn jemand in Ihrem Team mit der grundlegenden technischen Fehlerbehebung vertraut ist.
Wie fördern Sie die Akzeptanz bei einem Außendienstteam?
Damit Ihre Vertriebsmitarbeiter mobile Vertriebssoftware tatsächlich nutzen, kommt es häufig darauf an, sie einfach und für sie relevant zu gestalten. Beziehen Sie Ihr Team frühzeitig ein, wählen Sie ein Tool, das zu dessen Arbeitsabläufen passt, und bieten Sie praxisnahe Schulungen statt nur Folien an. Überwachen Sie die Nutzungsraten und gehen Sie schnell auf eine nachlassende Akzeptanz ein, um die Hindernisse zu verstehen und Widerstände zu verringern.
Wie wirkt sich mobile Vertriebssoftware auf die Rolle des Vertriebsleiters aus?
Vertriebsleiter müssen sich in der Regel davon lösen, ausschließlich Kennzahlen aus dem Büro zu verfolgen, und stattdessen verstehen, wie ihr Team im Außendienst arbeitet. Das bedeutet, Aktivitätsprotokolle von Mobilgeräten zu prüfen, die Genauigkeit der Eingaben stichprobenartig zu kontrollieren, Vertriebsmitarbeiter zu bewährten Vorgehensweisen bei der mobilen Nutzung zu coachen und Erwartungen anzupassen, beispielsweise hinsichtlich der Anzahl von Außendienstbesuchen im Vergleich zur Büroarbeit. Außerdem benötigen Führungskräfte übersichtlichere Dashboards und Benachrichtigungen, um Vertriebsmitarbeiter zu identifizieren, deren Nutzung nachlässt.
Nächste Schritte:
Wenn Sie gerade mobile Vertriebssoftware recherchieren, wenden Sie sich für kostenlose Empfehlungen an einen Berater von SoftwareSelect.
Sie füllen ein Formular aus und führen ein kurzes Gespräch, in dem die genauen Anforderungen Ihres Unternehmens besprochen werden. Anschließend erhalten Sie eine Auswahlliste von Softwarelösungen, die Sie prüfen können. Die Berater unterstützen Sie sogar während des gesamten Kaufprozesses, einschließlich der Preisverhandlungen.
