10 beste Softwarelösungen zur Verwaltung von Vertriebspipelines im Jahr 2026

Apollo.io ist eine Plattform für Vertriebsinformationen und -interaktionen, die eine B2B-Kontaktdatenbank, Geschäftsverwaltung, Sequenzierung der mehrkanaligen Ansprache und Überwachung der Vertriebspipeline in einem einzigen Arbeitsbereich kombiniert.

Für wen ist Apollo.io am besten geeignet?

Apollo.io eignet sich für kleine bis mittelgroße Teams für die aktive Neukundengewinnung, die Akquise, Ansprache und grundlegende Überwachung der Vertriebspipeline verwalten möchten, ohne zwischen mehreren Tools wechseln zu müssen.

Warum ich Apollo.io ausgewählt habe

Apollo.io gehört zu meiner engeren Auswahl, weil kein anderes Vertriebstool Akquise und Geschäftsverwaltung auf Basis einer Datenbank mit mehr als 210 Millionen verifizierten B2B-Kontakten bietet. Besonders hilfreich finde ich, dass Kaufsignale Unternehmen hervorheben, die aktiv zu Ihrer Kategorie recherchieren, und ich diese Interessenten mit hoher Kaufabsicht automatisch direkt in Chancen innerhalb der Vertriebspipeline umwandeln kann, ohne das Tool wechseln zu müssen. Warnungen bei ins Stocken geratenen Geschäften fordern mein Team anschließend zum Handeln auf, bevor ein Geschäft abkühlt, und halten die Vertriebspipeline ohne manuelle Überwachung in Bewegung.

Wichtige Funktionen von Apollo.io

• Anpassbare Vertriebspipelines: Erstellen und verwalten Sie mehrstufige Vertriebspipelines mit anpassbaren Geschäftsphasen für verschiedene Arbeitsabläufe.
• Integrierte E-Mail-Sequenzierung: Richten Sie Kampagnen zur mehrkanaligen Ansprache mit automatisierten Kontaktpunkten ein, die direkt mit den Phasen der Vertriebspipeline verbunden sind.
• Native CRM-Integrationen: Synchronisieren Sie Geschäfts-, Kontakt- und Aktivitätsdaten in Echtzeit mit Salesforce und HubSpot.
• Analyseübersicht für die Vertriebspipeline: Überwachen Sie Geschäftsbewegungen, die Verweildauer in Phasen und Abschlussquoten mit vorgefertigten visuellen Berichten.

Integrationen von Apollo.io

Apollo.io bietet native Integrationen mit Salesforce, HubSpot, Outreach, Airtable, Amplitude, Asana und Gmail sowie eine API für benutzerdefinierte Integrationen.

Salesflare ist eine CRM-Plattform, die speziell für kleine und mittelständische B2B-Unternehmen entwickelt wurde und wesentliche Werkzeuge zur Verwaltung von Vertriebspipelines bietet. Mit dem Fokus auf Automatisierung von Aufgaben und der Förderung der Teamzusammenarbeit bietet Salesflare einen optimierten Ansatz zur Steigerung Ihrer Vertriebsprozesse.

Warum ich Salesflare ausgewählt habe: Ich habe Salesflare aufgrund seiner automatisierten E-Mail-Sequenzen ausgewählt, die das Engagement der Leads erhöhen und durch Reduzierung manueller Nachfassaktionen Zeit sparen. Das Lead-Finder-Tool hält die Vertriebspipeline voll, ohne dass mehrere verschiedene Werkzeuge verwendet werden müssen. Die Relationship-Intelligence-Funktion liefert Einblicke in Teamverbindungen für eine bessere Zusammenarbeit und Kundenverwaltung. Nicht zuletzt machen die visuellen Drag-and-Drop-Vertriebspipelines das Nachverfolgen und Verschieben von Leads durch den Prozess intuitiv und effizient.

Herausragende Funktionen und Integrationen von Salesflare

Funktionen umfassen ein anpassbares Dashboard, das eine visuelle Darstellung Ihres Vertriebsprozesses bietet und es Ihnen ermöglicht, Fortschritte auf einen Blick zu verwalten und zu verfolgen. Die mobile App stellt sicher, dass Sie auch unterwegs auf CRM-Funktionen zugreifen können, sodass Sie überall produktiv bleiben. Darüber hinaus liefert die Vertriebsintelligenz der Plattform KI-basierte Vorschläge zur Optimierung Ihrer Vertriebsstrategien, sodass Sie datengestützte Entscheidungen treffen können.

Integrationen umfassen Google Workspace, Intercom, MailChimp, QuickBooks Online, Slack, Stripe, Shopify und Calendly.

monday Sales CRM ist eine Plattform für Kundenbeziehungsmanagement, die darauf ausgelegt ist, Vertriebsaktivitäten und Kundeninteraktionen an einem zentralen, leicht zugänglichen Ort zu bündeln. Sie zeichnet sich durch einen starken Fokus auf individuelle Anpassung ohne Programmierkenntnisse aus, sodass Nutzer das System an ihre eigenen Vertriebsprozesse und Arbeitsabläufe anpassen können. Damit positioniert sich monday Sales CRM als die beste Lösung für flexible, codefreie Anpassungen.

Warum ich mich für monday Sales CRM entschieden habe: Ich habe monday Sales CRM aufgrund seiner hohen Anpassungsfähigkeit und seines No-Code-Ansatzes ausgewählt, was eine einfache Anpassung an verschiedene Vertriebsprozesse ermöglicht. Besonders hervorzuheben ist die Fähigkeit, Kundeninteraktionen zu zentralisieren und Routineaufgaben zu automatisieren, wodurch ein klarer Überblick über den gesamten Vertriebstrichter geschaffen wird. Meiner Meinung nach ist monday Sales CRM besonders effektiv für flexible, codefreie Anpassungen dank der benutzerfreundlichen Oberfläche, die umfassende Personalisierungen zulässt – vom Bearbeiten der Deal-Phasen bis hin zum Verwalten mehrerer Vertriebspipelines. So kann das Tool genau auf die individuellen Anforderungen jedes Vertriebsteams zugeschnitten werden.

Herausragende Funktionen von monday Sales CRM

Funktionen umfassen eine intuitive Technologie, die den Erfolg Ihres Unternehmens unterstützt – egal, ob Sie ein individuelles Dashboard für besondere Kommunikationsanforderungen erstellen oder Kundendaten mithilfe von Visualisierungstools analysieren möchten. Mit den einfachen Trigger- und Aktionsvorlagen innerhalb der Plattform können Sie schnell zahlreiche zeitsparende Automatisierungen umsetzen. Außerdem lässt sich ein Benachrichtigungssystem einrichten, das überflüssige Meetings vermeidet, indem Teammitglieder informiert werden, sobald eine Aufgabe oder ein Projekt für weitere Maßnahmen bereitsteht.

Integrationen bestehen zu über 200 Drittanbieter-Anwendungen wie Salesforce, Mailchimp, Aircall, Pandadoc und Twilio.

Capsule CRM präsentiert sich als unglaublich einfach zu bedienendes Tool zur Verwaltung von Kontakten, zum Aufbau von Beziehungen, zur Förderung von Organisation und zur Unterstützung beim Verkauf. Sie können Informationen über Leads, Investoren und Lieferanten an einem Ort speichern und die benötigten Kontakte ganz einfach sortieren und finden, wobei Ihnen direkt der gesamte Kommunikationsverlauf angezeigt wird.

Warum ich mich für Capsule CRM entschieden habe: Mir gefällt diese Plattform, weil sie das Kontaktmanagement vereinfacht und Sie von Tabellenkalkulationen befreit. Sie können all Ihre Kontakte über Outlook, CSV, Google Contacts, Tabellenkalkulationen oder vCard in dieses Tool importieren. Anschließend werden deren Daten in Echtzeit mit Ihren anderen Apps synchronisiert, und Sie können mit beliebigen Stichwörtern blitzschnell nach dem passenden Kontakt suchen.

Herausragende Funktionen und Integrationen von Capsule CRM

Herausragende Funktionen sind ein Vertriebs-Dashboard mit einer vollständigen Übersicht aller Vertriebspipelines an einem Ort, ein KI-Inhaltsassistent, der personalisierte E-Mails schreibt, sowie Projektmanagement zur Nachverfolgung von Verkaufschancen und Services.

Integrationen sind FreeAgent, Freshbooks, Gmail, Mailchimp, Outlook, QuickBooks, Sales, Transpond, Xero und Zapier.

Attention ist eine KI-gestützte Plattform, die darauf ausgelegt ist, die Leistung von Vertriebsteams durch Echtzeitunterstützung und Einblicke zu verbessern. Das Tool analysiert Kundengespräche, um umsetzbare Erkenntnisse zu liefern, automatisiert CRM-Aktualisierungen und verfasst Folge-E-Mails basierend auf den Diskussionen während Verkaufsgesprächen. 

Warum ich Attention gewählt habe: Als Software für das Pipeline-Management ist Attention insofern einzigartig, als sie KI-gestützte Funktionen bietet, die verschiedene Phasen der Pipeline unterstützen. Zum Beispiel nutzt Attention KI, um die Vertriebsleistung und Verkaufsgespräche zu analysieren, damit Teams ihre Strategien über den gesamten Pipeline-Prozess hinweg verfeinern können. Darüber hinaus bietet Attention automatisierte, personalisierte Folge-E-Mails basierend auf vorherigen Verkaufsgesprächen, um Leads durch die Pipeline zu bewegen.

Besondere Funktionen und Integrationen von Attention

Herausragende Funktionen umfassen Erkenntnisse aus Kundengesprächen, Vertriebsschulungen, KPI-Tracking, automatisierte CRM-Aktualisierungen, Einblicke aus mehreren Gesprächen, Angebotsanalysen, Verkaufsnachrichten und benutzerdefinierte Auslöser, damit die KI von Attention auf das hört, was für Sie am wichtigsten ist.

Integrationen umfassen Zoom, Meets, Teams, Salesforce, HubSpot, Gmail, Outlook, Slack und Zapier.

Bigin by Zoho CRM ist eine unkomplizierte CRM-Lösung, die speziell für kleine Unternehmen entwickelt wurde. Der Schwerpunkt liegt auf dem Management von Vertriebspipelines, was sie zur idealen Wahl für diejenigen macht, die ihre Vertriebsprozesse verbessern möchten, ohne die Komplexität größerer CRM-Systeme.

Warum ich Bigin by Zoho CRM ausgewählt habe: Ich habe Bigin ausgewählt, weil es Ihnen hilft, den Überblick über Ihre Vertriebspipeline zu behalten – mit vernetzten Ansichten für Teams und automatisierten Workflows, die Zeit sparen. Sie können direkt mit Interessenten über integrierte Telefonie, WhatsApp und E-Mail kommunizieren und alles an einem Ort protokollieren. Werkzeuge wie Zahlungslinks und Buchungsseiten erleichtern zudem die Interaktion mit Kunden und fördern den Abschluss von Geschäften.

Herausragende Funktionen und Integrationen von Bigin by Zoho CRM

Funktionen beinhalten Aktivitätsmanagement, das hilft, Aufgaben und Termine im Blick zu behalten, sodass kein wichtiges Follow-up vergessen wird. Die anpassbaren Felder und Module ermöglichen es, das CRM individuell an Ihre Geschäftsbedürfnisse anzupassen, was zu einer flexiblen Lösung führt. Darüber hinaus bietet Bigin Dashboards und Analysen, die Einblicke in Ihre Vertriebsleistung geben und Ihnen dabei helfen, fundierte Entscheidungen für Ihre Vertriebsstrategie zu treffen.

Integrationen umfassen Zoho Mail, Zoho Desk, Zapier, Google Workspace, Microsoft 365, Mailchimp, Kalender, Slack, Zoom und Docusign.

SimplyDepo ist eine Plattform für Außendienst- und Vertriebsmanagement für Konsumgütermarken und -distributoren, die Account-CRM, Routenplanung, B2B-Auftragserfassung und Ausführung im Einzelhandel vor Ort abdeckt.

Für wen ist SimplyDepo am besten geeignet?

SimplyDepo eignet sich besonders für Konsumgütermarken, DSD-Distributoren und Großhandelsteams, die Außendienstmitarbeiter, Einzelhandelskonten und B2B-Auftragsprozesse verwalten.

Warum habe ich SimplyDepo ausgewählt?

Ich habe SimplyDepo in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil es eines der wenigen CRM-Tools ist, die speziell auf die Arbeitsweise von Vertriebsteams im Außendienst zugeschnitten sind. Mir gefällt, dass das Account-Management direkt mit der Routenplanung verknüpft ist, sodass Außendienstler Besuchshistorie, Account-Notizen und Auftragsaktivitäten an einem Ort verfolgen können, ohne zwischen verschiedenen Systemen wechseln zu müssen. Die Funktionen für Ausführung im Laden ermöglichen es Außendienstmitarbeitern, Regalaudits zu protokollieren und Bestellungen während eines Besuchs mobil zu erfassen, wodurch die Account-Daten aktuell bleiben und keine manuelle Nachbearbeitung erforderlich ist.

SimplyDepo Hauptfunktionen

• B2B-Bestellportal: Ermöglicht es Kunden, Bestellungen online aufzugeben, während Außendienstmitarbeiter Bestellungen direkt in der App erfassen. Produkte, Preise und Verfügbarkeit werden automatisch synchronisiert.
• Überwachung von Gebiets- und Mitarbeiterleistung: Überwacht die Routenabschlüsse, Vertriebsaktivitäten je Mitarbeiter und Deckungslücken in den Gebieten über ein Manager-Dashboard.
• Individuelle Aufgaben und digitale Formulare: Ermöglicht das Erstellen filialbezogener Aufgabenlisten und digitaler Formulare, um Markenstandards durchzusetzen und strukturierte Compliance-Daten zu erfassen.
• Echtzeit-Berichterstattung über Außendienstaktivitäten: Zeigt Besuchsprotokolle, Fotobeweise und Umsetzungsdetails aus dem Außendienst sofort an, ohne auf manuelle Updates durch Mitarbeiter warten zu müssen.

Als webbasierte CRM-Plattform ist Salesmate mit einem Schwerpunkt auf Tools für das Kundenbeziehungsmanagement entwickelt worden und bietet einige Funktionen, die speziell auf die Schmerzpunkte von Vertriebsteams abzielen. Vertriebsleiter können dieses Tool nutzen, um Leads zu verfolgen und zu verteilen, Nachverfolgungen zu delegieren und Konversionen zu überwachen.

Warum ich Salesmate ausgewählt habe: Ich habe diese Software auf meine Liste aufgenommen, weil Salesmate einen Zwei-in-eins-Ansatz bietet, der dennoch Lösungen für Ihre Vertriebspipeline bereitstellt und es ermöglicht, beliebig viele Vertriebspipelines zu erstellen und individuell anzupassen. Maximieren Sie Ihre Pipeline-Erstellung durch die Anpassung von Deal-Karten, Vertriebsphasen und die automatische Anreicherung von Kundenprofilen.

Salesmate herausragende Funktionen und Integrationen

Herausragende Funktionen sind unter anderem integrierte Anruffunktionen und eine Zwei-Wege-E-Mail-Synchronisierung, um Interaktionen innerhalb des CRM zu verwalten, sowie intelligente Berichtswerkzeuge, die Einblicke in E-Mails, Kunden und einzelne Deals liefern.

Integrationen umfassen ActiveCampaign, AWeber, BigCommerce, Clearbit, DialPad, DocuSign, HubSpot, Integrately, JustCall und Mailchimp.

Pipeliner CRM wurde entwickelt, um die Nutzerbindung durch eine einheitliche Navigation, einen visuellen Ansatz und eine vertriebsfreundliche Benutzeroberfläche zu fördern, sodass Ihre Vertriebsmitarbeiter sich mit einer zentralen Quelle für stets aktuelle Daten selbst befähigen können. Pipeliner CRM bietet außerdem eine mobile App, mit der Ihre Mitarbeiter ihre Daten immer dabeihaben können, egal wo sie gerade arbeiten.

Warum ich mich für Pipeliner CRM entschieden habe: Das Tool ist für mich attraktiv, weil die Administration im Backend genauso visuell und einfach zu bedienen ist wie das Frontend. Sie müssen sich keine Gedanken über technisches Know-how machen, da die meisten Bearbeitungen per In-Line- und Drag-and-Drop-Funktionalität möglich sind.

Besondere Funktionen und Integrationen von Pipeliner CRM

Herausragende Funktionen sind unter anderem Vertriebsautomatisierung mit geführtem Vertrieb und sofortigen Einblicken, Key Account Management mit Tools zur Pflege bestehender Kunden sowie Projektdokumentenablage mit Zugriffssteuerungen.

Integrationen umfassen Box, DocuSign, DropBox Business, Eventbrite, Google Drive, HubSpot, Mailchimp, Microsoft 365, OneDrive und Zapier. Integrationen sind außerdem über die bidirektionale API von Facebook, GraphQL oder REST API verfügbar.

Pipedrive ist eine Vertriebs-CRM- und Pipeline-Management-Software, die Unternehmen dabei unterstützt, ihre Vertriebsprozesse zu organisieren, Leads und Deals zu verwalten sowie Vertriebsaktivitäten zu verfolgen. Das Kanban-ähnliche Dashboard ermöglicht es den Nutzern, ihren Vertriebstrichter zu visualisieren und ihre Daten zu zentralisieren.

Warum ich Pipedrive ausgewählt habe: Die visuelle Benutzeroberfläche der Software bietet einen klaren Überblick über die einzelnen Vertriebsphasen und zugehörige Aktivitäten. Darüber hinaus verfügt sie über detaillierte Berichte und Analysen, mit denen Unternehmen ihre Vertriebsleistung nachvollziehen und Verbesserungsmöglichkeiten identifizieren können. Dank mobiler App-Unterstützung haben Nutzer ihre Vertriebsdaten auch unterwegs immer griffbereit. 

Pipedrive – Besondere Funktionen und Integrationen

Besondere Funktionen sind vollständig anpassbare Pipelines und Dashboards, die sich optimal an die Strategie Ihres Vertriebsteams anpassen lassen. Die Plattform bietet außerdem Echtzeit-Berichte, Prognosen, Team-Überwachung, Zielsetzung und fortschrittliche Werkzeuge für Vertriebskennzahlen, um fundierte Entscheidungen zu erleichtern.

Integrationen umfassen Zapier, PandaDoc, Leadfeeder, JustCall, LinkPort, Slack, Trello, Gmail, Zoom, QuickBooks und viele mehr.