Die 24 besten Software-Lösungen für das Vertriebs-Pipeline-Management im Jahr 2026

Bei so vielen verschiedenen Sales Pipeline Management Softwares ist es schwierig herauszufinden, welches Tool das richtige für Sie ist. Sie wissen, dass Sie Ihren Vertriebsprozess überwachen und optimieren möchten, sind sich aber nicht sicher, welches Tool dafür am besten geeignet ist. Ich helfe Ihnen dabei! In diesem Beitrag mache ich Ihnen die Wahl leicht und teile meine persönlichen Erfahrungen mit Dutzenden verschiedener Sales Pipeline Management Tools in unterschiedlichen Teams und Accounts – mit meinen Favoriten der besten Pipeline Management Software.

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	Salesflare	Am besten geeignet für automatisierte E-Mail-Sequenzen	30 Tage kostenlos testen + kostenlose Demo verfügbar	Ab $29/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)	Website
2	monday CRM	Am besten geeignet für flexible, codefreie Anpassungen	Kostenlose Testversion verfügbar Book Demo	Ab $12/Sitz/Monat (jährliche Abrechnung) Get Custom Pricing	Website
3	Capsule	Beste webbasierte Software zur Verwaltung von Vertriebspipelines	14-tägige kostenlose Testversion	Ab $18/Nutzer/Monat	Website
4	Attention	Am besten geeignet für KI-gestützte Leistungsanalysen	Not available	Preise auf Anfrage	Website
5	Bigin by Zoho CRM	Am besten geeignet für das Management von Team-Pipelines	Kostenloser Tarif verfügbar und 15-tägige kostenlose Testphase	Ab $7/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)	Website
6	SimplyDepo	Am besten für distributionsorientiertes CRM	Kostenlose 60-Tage-Testversion verfügbar	Preise auf Anfrage	Website
7	Salesmate	Beste CRM-Lösung mit zusätzlichem Vertriebstool	15-tägige kostenlose Testversion	Ab $15/Nutzer/Monat	Website
8	ActiveCampaign	Am besten für Lead-Management und Verkaufsverfolgung	Kostenlose Testversion verfügbar Book Demo	Ab $19/Monat Get Custom Pricing	Website
9	Coevera	Am besten geeignet zum Aufbau von Kundenbeziehungen	Not available	Ab $75/Nutzer/Monat	Website
10	Pipedrive CRM	Am besten geeignet für das visuelle Management von Vertriebspipelines	Kostenlose Demo + 14-tägige kostenlose Testversion verfügbar	Ab $14/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet)	Website

Featured Tools

1. 

   Prisync

   This is an aggregated rating for this tool including ratings from Crozdesk users and ratings from other sites.

   4.7

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2. 

   Expedite Commerce

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3. 

   QuickBooks Online

   This is an aggregated rating for this tool including ratings from Crozdesk users and ratings from other sites.

   4

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Bewertungen der besten Sales Pipeline Management Software

In meinen Übersichten zu jeder Sales Pipeline Management Software erfahren Sie, was das jeweilige Tool am besten kann, was mir besonders aufgefallen ist und wie das Preismodell aufgebaut ist. Außerdem finden Sie eine Momentaufnahme der Funktionsweise jedes Tools sowie einige Vor- und Nachteile, die ausschlaggebend dafür sein können, ob eine bestimmte Plattform zu Ihnen passt.

1

Salesflare

Am besten geeignet für automatisierte E-Mail-Sequenzen

• 30 Tage kostenlos testen + kostenlose Demo verfügbar
• Ab $29/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)

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Rating: 4.7/5

Salesflare ist eine CRM-Plattform, die speziell für kleine und mittelständische B2B-Unternehmen entwickelt wurde und wesentliche Werkzeuge zur Verwaltung von Vertriebspipelines bietet. Mit dem Fokus auf Automatisierung von Aufgaben und der Förderung der Teamzusammenarbeit bietet Salesflare einen optimierten Ansatz zur Steigerung Ihrer Vertriebsprozesse.

Warum ich Salesflare ausgewählt habe: Ich habe Salesflare aufgrund seiner automatisierten E-Mail-Sequenzen ausgewählt, die das Engagement der Leads erhöhen und durch Reduzierung manueller Nachfassaktionen Zeit sparen. Das Lead-Finder-Tool hält die Vertriebspipeline voll, ohne dass mehrere verschiedene Werkzeuge verwendet werden müssen. Die Relationship-Intelligence-Funktion liefert Einblicke in Teamverbindungen für eine bessere Zusammenarbeit und Kundenverwaltung. Nicht zuletzt machen die visuellen Drag-and-Drop-Vertriebspipelines das Nachverfolgen und Verschieben von Leads durch den Prozess intuitiv und effizient.

Herausragende Funktionen und Integrationen von Salesflare

Funktionen umfassen ein anpassbares Dashboard, das eine visuelle Darstellung Ihres Vertriebsprozesses bietet und es Ihnen ermöglicht, Fortschritte auf einen Blick zu verwalten und zu verfolgen. Die mobile App stellt sicher, dass Sie auch unterwegs auf CRM-Funktionen zugreifen können, sodass Sie überall produktiv bleiben. Darüber hinaus liefert die Vertriebsintelligenz der Plattform KI-basierte Vorschläge zur Optimierung Ihrer Vertriebsstrategien, sodass Sie datengestützte Entscheidungen treffen können.

Integrationen umfassen Google Workspace, Intercom, MailChimp, QuickBooks Online, Slack, Stripe, Shopify und Calendly.

Pros and Cons

Pros:

• Automatisches Ausfüllen von Kontaktdaten aus E-Mails
• Follow-up-Erinnerungen verringern die Absprungrate von Leads
• Kontakt-Timelines zeigen den vollständigen Kommunikationsverlauf

Cons:

• Fehlen von hochgradig angepassten Workflows für komplexe Teams
• Eingeschränkte Möglichkeiten zur Massenbearbeitung von Datensätzen

LEARN MORE ABOUT SALESFLARE:

• Check out Salesflare on their website
• Read my in-depth review of Salesflare

2

monday CRM

Am besten geeignet für flexible, codefreie Anpassungen

• Kostenlose Testversion verfügbar
• Ab $12/Sitz/Monat (jährliche Abrechnung)

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Rating: 4.6/5

monday Sales CRM ist eine Plattform für Kundenbeziehungsmanagement, die darauf ausgelegt ist, Vertriebsaktivitäten und Kundeninteraktionen an einem zentralen, leicht zugänglichen Ort zu bündeln. Sie zeichnet sich durch einen starken Fokus auf individuelle Anpassung ohne Programmierkenntnisse aus, sodass Nutzer das System an ihre eigenen Vertriebsprozesse und Arbeitsabläufe anpassen können. Damit positioniert sich monday Sales CRM als die beste Lösung für flexible, codefreie Anpassungen.

Warum ich mich für monday Sales CRM entschieden habe: Ich habe monday Sales CRM aufgrund seiner hohen Anpassungsfähigkeit und seines No-Code-Ansatzes ausgewählt, was eine einfache Anpassung an verschiedene Vertriebsprozesse ermöglicht. Besonders hervorzuheben ist die Fähigkeit, Kundeninteraktionen zu zentralisieren und Routineaufgaben zu automatisieren, wodurch ein klarer Überblick über den gesamten Vertriebstrichter geschaffen wird. Meiner Meinung nach ist monday Sales CRM besonders effektiv für flexible, codefreie Anpassungen dank der benutzerfreundlichen Oberfläche, die umfassende Personalisierungen zulässt – vom Bearbeiten der Deal-Phasen bis hin zum Verwalten mehrerer Vertriebspipelines. So kann das Tool genau auf die individuellen Anforderungen jedes Vertriebsteams zugeschnitten werden.

Herausragende Funktionen von monday Sales CRM

Funktionen umfassen eine intuitive Technologie, die den Erfolg Ihres Unternehmens unterstützt – egal, ob Sie ein individuelles Dashboard für besondere Kommunikationsanforderungen erstellen oder Kundendaten mithilfe von Visualisierungstools analysieren möchten. Mit den einfachen Trigger- und Aktionsvorlagen innerhalb der Plattform können Sie schnell zahlreiche zeitsparende Automatisierungen umsetzen. Außerdem lässt sich ein Benachrichtigungssystem einrichten, das überflüssige Meetings vermeidet, indem Teammitglieder informiert werden, sobald eine Aufgabe oder ein Projekt für weitere Maßnahmen bereitsteht.

Integrationen bestehen zu über 200 Drittanbieter-Anwendungen wie Salesforce, Mailchimp, Aircall, Pandadoc und Twilio.

Pros and Cons

Pros:

• Unbegrenzte Boards zur Organisation von Kunden, Projekten und Prozessen.
• Einfach zu entwickeln und Automatismen zu implementieren.
• 24/7 Kundensupport.

Cons:

• Keine anpassbaren Berichte.
• Alle Tarife haben ein Minimum von drei Nutzern.

New Product Updates from monday CRM

March 22 2026

monday CRM Introduces Activity Tracker Widget

monday CRM introduces an Activity Tracker widget for real-time visibility into activities. This update helps users monitor performance and prioritize work more effectively. For more information, visit monday CRM's official site.

LEARN MORE ABOUT MONDAY CRM:

• Check out monday CRM on their website
• Read my in-depth review of monday CRM
• Explore best alternatives to monday CRM
• HubSpot vs Monday CRM
• monday CRM vs. SAP CRM
• monday CRM vs. Zoho CRM

3

Capsule

Beste webbasierte Software zur Verwaltung von Vertriebspipelines

• 14-tägige kostenlose Testversion
• Ab $18/Nutzer/Monat

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Rating: 4.7/5

Capsule CRM präsentiert sich als unglaublich einfach zu bedienendes Tool zur Verwaltung von Kontakten, zum Aufbau von Beziehungen, zur Förderung von Organisation und zur Unterstützung beim Verkauf. Sie können Informationen über Leads, Investoren und Lieferanten an einem Ort speichern und die benötigten Kontakte ganz einfach sortieren und finden, wobei Ihnen direkt der gesamte Kommunikationsverlauf angezeigt wird.

Warum ich mich für Capsule CRM entschieden habe: Mir gefällt diese Plattform, weil sie das Kontaktmanagement vereinfacht und Sie von Tabellenkalkulationen befreit. Sie können all Ihre Kontakte über Outlook, CSV, Google Contacts, Tabellenkalkulationen oder vCard in dieses Tool importieren. Anschließend werden deren Daten in Echtzeit mit Ihren anderen Apps synchronisiert, und Sie können mit beliebigen Stichwörtern blitzschnell nach dem passenden Kontakt suchen.

Herausragende Funktionen und Integrationen von Capsule CRM

Herausragende Funktionen sind ein Vertriebs-Dashboard mit einer vollständigen Übersicht aller Vertriebspipelines an einem Ort, ein KI-Inhaltsassistent, der personalisierte E-Mails schreibt, sowie Projektmanagement zur Nachverfolgung von Verkaufschancen und Services.

Integrationen sind FreeAgent, Freshbooks, Gmail, Mailchimp, Outlook, QuickBooks, Sales, Transpond, Xero und Zapier.

Pros and Cons

Pros:

• Benutzerfreundliches Interface und Dashboards
• Intuitive Navigation zur einfachen Orientierung
• Schneller und freundlicher Kundensupport

Cons:

• Kalenderaufgaben, die in Capsule erstellt werden, können außerhalb nicht bearbeitet werden.
• Begrenzte Marketing-Grundfunktionen und -möglichkeiten

New Product Updates from Capsule

April 5 2026

Capsule Unveils AI Summaries and Email Assist

Capsule introduces two AI-powered features—AI Summaries and AI Email Assist—to help you get quick context on your records and draft emails faster. These tools streamline your workflow so you’re always prepared and can communicate with ease. For more information, visit Capsule’s official site.

LEARN MORE ABOUT CAPSULE:

• Check out Capsule on their website

4

Attention

Am besten geeignet für KI-gestützte Leistungsanalysen

• Preise auf Anfrage

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Rating: 4.9/5

Attention ist eine KI-gestützte Plattform, die darauf ausgelegt ist, die Leistung von Vertriebsteams durch Echtzeitunterstützung und Einblicke zu verbessern. Das Tool analysiert Kundengespräche, um umsetzbare Erkenntnisse zu liefern, automatisiert CRM-Aktualisierungen und verfasst Folge-E-Mails basierend auf den Diskussionen während Verkaufsgesprächen. 

Warum ich Attention gewählt habe: Als Software für das Pipeline-Management ist Attention insofern einzigartig, als sie KI-gestützte Funktionen bietet, die verschiedene Phasen der Pipeline unterstützen. Zum Beispiel nutzt Attention KI, um die Vertriebsleistung und Verkaufsgespräche zu analysieren, damit Teams ihre Strategien über den gesamten Pipeline-Prozess hinweg verfeinern können. Darüber hinaus bietet Attention automatisierte, personalisierte Folge-E-Mails basierend auf vorherigen Verkaufsgesprächen, um Leads durch die Pipeline zu bewegen.

Besondere Funktionen und Integrationen von Attention

Herausragende Funktionen umfassen Erkenntnisse aus Kundengesprächen, Vertriebsschulungen, KPI-Tracking, automatisierte CRM-Aktualisierungen, Einblicke aus mehreren Gesprächen, Angebotsanalysen, Verkaufsnachrichten und benutzerdefinierte Auslöser, damit die KI von Attention auf das hört, was für Sie am wichtigsten ist.

Integrationen umfassen Zoom, Meets, Teams, Salesforce, HubSpot, Gmail, Outlook, Slack und Zapier.

Pros and Cons

Pros:

• Echtzeit-Vertriebscoaching während Gesprächen
• Personalisierte Folge-E-Mails
• Umsetzbare Erkenntnisse dank KI

Cons:

• Abhängigkeit von KI ist nicht für alle Nutzer geeignet
• Keine visuellen Funktionen für Pipeline-Management

LEARN MORE ABOUT ATTENTION:

• Check out Attention on their website

5

Bigin by Zoho CRM

Am besten geeignet für das Management von Team-Pipelines

• Kostenloser Tarif verfügbar und 15-tägige kostenlose Testphase
• Ab $7/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)

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Rating: 4.3/5

Bigin by Zoho CRM ist eine unkomplizierte CRM-Lösung, die speziell für kleine Unternehmen entwickelt wurde. Der Schwerpunkt liegt auf dem Management von Vertriebspipelines, was sie zur idealen Wahl für diejenigen macht, die ihre Vertriebsprozesse verbessern möchten, ohne die Komplexität größerer CRM-Systeme.

Warum ich Bigin by Zoho CRM ausgewählt habe: Ich habe Bigin ausgewählt, weil es Ihnen hilft, den Überblick über Ihre Vertriebspipeline zu behalten – mit vernetzten Ansichten für Teams und automatisierten Workflows, die Zeit sparen. Sie können direkt mit Interessenten über integrierte Telefonie, WhatsApp und E-Mail kommunizieren und alles an einem Ort protokollieren. Werkzeuge wie Zahlungslinks und Buchungsseiten erleichtern zudem die Interaktion mit Kunden und fördern den Abschluss von Geschäften.

Herausragende Funktionen und Integrationen von Bigin by Zoho CRM

Funktionen beinhalten Aktivitätsmanagement, das hilft, Aufgaben und Termine im Blick zu behalten, sodass kein wichtiges Follow-up vergessen wird. Die anpassbaren Felder und Module ermöglichen es, das CRM individuell an Ihre Geschäftsbedürfnisse anzupassen, was zu einer flexiblen Lösung führt. Darüber hinaus bietet Bigin Dashboards und Analysen, die Einblicke in Ihre Vertriebsleistung geben und Ihnen dabei helfen, fundierte Entscheidungen für Ihre Vertriebsstrategie zu treffen.

Integrationen umfassen Zoho Mail, Zoho Desk, Zapier, Google Workspace, Microsoft 365, Mailchimp, Kalender, Slack, Zoom und Docusign.

Pros and Cons

Pros:

• Bietet individuelle Formulare zur Datenerfassung
• Ermöglicht einfaches Verfolgen mehrerer Pipelines
• Schnell einsatzbereit und einfach einzurichten

Cons:

• Keine Kartenfunktionen für das Routing von Kontakten
• Geringe Flexibilität bei der Erstellung individueller Berichte

New Product Updates from Bigin by Zoho CRM

May 25 2026

Bigin iOS Adds Interactive WhatsApp Templates and Quick Replies

Bigin’s iOS app now supports interactive WhatsApp templates and Quick Replies, making it easier to preview and send instant messages to customers. For more information, visit Bigin by Zoho CRM's official site.

LEARN MORE ABOUT BIGIN BY ZOHO CRM:

• Check out Bigin by Zoho CRM on their website

6

SimplyDepo

Am besten für distributionsorientiertes CRM

• Kostenlose 60-Tage-Testversion verfügbar
• Preise auf Anfrage

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Rating: 4.6/5

SimplyDepo stärkt Ihr Unternehmen, indem es Vertriebspipelines für Marken, Händler und Merchandiser optimiert. Ideal für Start-ups und wachsende Unternehmen bietet es Tools, um die Umsetzung im Einzelhandel zu verbessern und Abläufe zu straffen. Mit SimplyDepo können Sie das Auftragsmanagement optimieren, den Umsatz steigern und Kundenbeziehungen ausbauen.

Warum ich SimplyDepo gewählt habe

Ich habe SimplyDepo gewählt, weil es Ihre Vertriebspipeline mit auf Distribution und Einzelhandelsausführung zugeschnittenen Funktionen transformiert. Das B2B-Auftragsmanagementsystem sorgt dafür, dass große Auftragsvolumen reibungslos abgewickelt werden, während das CRM für Distributoren die Kundenbeziehungen durch zentrale Verwaltung der Kundeninteraktionen stärkt. Nutzer berichten von deutlichen Verbesserungen beim Auftragsmanagement und bei der Effizienz von Arbeitsabläufen – entscheidend für Unternehmen, die ihre Vertriebsprozesse optimieren möchten.

SimplyDepo Hauptfunktionen

Neben den starken Fähigkeiten im Auftragsmanagement bietet SimplyDepo weitere Funktionen, von denen Ihr Team profitieren kann:

• Retail Execution: Dieses Feature ermöglicht es Außendienstteams, Einzelhandelsstrategien effektiv umzusetzen und sicherzustellen, dass Produkte wie geplant präsentiert und beworben werden.
• Außendienstunterstützung: Statten Sie Ihre Vertriebsmitarbeiter mit Tools aus, die ihnen helfen, Kundeninteraktionen und Verkaufsdaten unterwegs zu verwalten.
• Routenplanung: Optimieren Sie Lieferwege, um Zeit und Kosten zu sparen und sicherzustellen, dass Ihre Produkte effizient beim Kunden ankommen.
• Distributionsmanagement: Verwalten Sie Ihr Vertriebsnetz einfach, sorgen Sie für pünktliche Lieferungen und eine genaue Bestandsverfolgung.

SimplyDepo Integrationen

Integrationen umfassen Stripe, Twilio SendGrid, ShipStation und QuickBooks. 

Pros and Cons

Pros:

• Integriertes B2B-Auftragsmanagementsystem
• Integriertes CRM für Kontoverwaltung
• Routenplanung und Gebietskartierung

Cons:

• Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten für fortgeschrittene Berichte
• Keine transparente API-Dokumentation

LEARN MORE ABOUT SIMPLYDEPO:

• Check out SimplyDepo on their website

7

Salesmate

Beste CRM-Lösung mit zusätzlichem Vertriebstool

• 15-tägige kostenlose Testversion
• Ab $15/Nutzer/Monat

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Rating: 4.7/5

Als webbasierte CRM-Plattform ist Salesmate mit einem Schwerpunkt auf Tools für das Kundenbeziehungsmanagement entwickelt worden und bietet einige Funktionen, die speziell auf die Schmerzpunkte von Vertriebsteams abzielen. Vertriebsleiter können dieses Tool nutzen, um Leads zu verfolgen und zu verteilen, Nachverfolgungen zu delegieren und Konversionen zu überwachen.

Warum ich Salesmate ausgewählt habe: Ich habe diese Software auf meine Liste aufgenommen, weil Salesmate einen Zwei-in-eins-Ansatz bietet, der dennoch Lösungen für Ihre Vertriebspipeline bereitstellt und es ermöglicht, beliebig viele Vertriebspipelines zu erstellen und individuell anzupassen. Maximieren Sie Ihre Pipeline-Erstellung durch die Anpassung von Deal-Karten, Vertriebsphasen und die automatische Anreicherung von Kundenprofilen.

Salesmate herausragende Funktionen und Integrationen

Herausragende Funktionen sind unter anderem integrierte Anruffunktionen und eine Zwei-Wege-E-Mail-Synchronisierung, um Interaktionen innerhalb des CRM zu verwalten, sowie intelligente Berichtswerkzeuge, die Einblicke in E-Mails, Kunden und einzelne Deals liefern.

Integrationen umfassen ActiveCampaign, AWeber, BigCommerce, Clearbit, DialPad, DocuSign, HubSpot, Integrately, JustCall und Mailchimp.

Pros and Cons

Pros:

• Funktionsreiches CRM in einer einfachen Box
• Tolles Preis-Leistungs-Verhältnis
• Sehr reaktionsschnelles Kundensupport-Team

Cons:

• Anrufkosten können etwas hoch sein
• Eingeschränkte Steuerung zur Terminplanung für eingehende Anrufe

LEARN MORE ABOUT SALESMATE:

• Check out Salesmate on their website
• Read my in-depth review of Salesmate

8

ActiveCampaign

Am besten für Lead-Management und Verkaufsverfolgung

• Kostenlose Testversion verfügbar
• Ab $19/Monat

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Rating: 4.6/5

ActiveCampaign bezeichnet sich selbst als Plattform für Kundenerlebnis-Automatisierung, mit der Sie personalisierte Kontaktaufnahmen über alle Kundenkontaktpunkte hinweg automatisieren, gezielte Ansprache nach Ihren Vorgaben anpassen, anpassbare Kampagnen erstellen und Käuferpräferenzen sowie -verhalten nachverfolgen können. Sie bieten Verkaufsdaten in Echtzeit sowie ein Kontaktmanagement, das unabhängig von der Größe Ihres Unternehmens eine Eins-zu-eins-Erfahrung nachbildet.

Warum ich mich für ActiveCampaign entschieden habe: Dieses Tool steht auf meiner Liste der besten Vertriebs-Pipeline-Software, aufgrund seines Lead-Generierungsprozesses. Immer wenn ein Interessent Kontakt aufnimmt, erstellt ActiveCampaign einen Deal für ihn, aktualisiert den Deal-Status, verschickt automatisch eine Willkommens-E‑Mail und benachrichtigt einen Vertriebsmitarbeiter, dass jemand auf den Abschluss eines Deals wartet.

ActiveCampaign: Herausragende Funktionen und Integrationen

Herausragende Funktionen umfassen ein Tool zur Abschlusserfolgswahrscheinlichkeit, das anzeigt, wie wahrscheinlich es ist, Deals abzuschließen, sowie Segmentierung, die Ihre Leads nach ihren Aktionen und ihrem Verhalten filtert.

Integrationen umfassen Facebook, Google Analytics, HubSpot, Lander, Microsoft Dynamics, Nimble CRM, OneNote, Postmark, Salesforce und Shopify. ActiveCampaign bietet native Integrationen mit Hunderten von Apps.

Pros and Cons

Pros:

• Bietet eine hochgradig anpassbare Plattform
• Premium-Tools zu einem erschwinglichen Preis
• Besitzt eine einfache Benutzeroberfläche

Cons:

• Begrenztes Standard-Reporting, Anpassung erforderlich
• Stellt keine umfassenden CRM-Dienste bereit

LEARN MORE ABOUT ACTIVECAMPAIGN:

• Check out ActiveCampaign on their website
• Explore best alternatives to ActiveCampaign

9

Coevera

Am besten geeignet zum Aufbau von Kundenbeziehungen

• Ab $75/Nutzer/Monat

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Rating: 4.6/5

Pipeliner CRM wurde entwickelt, um die Nutzerbindung durch eine einheitliche Navigation, einen visuellen Ansatz und eine vertriebsfreundliche Benutzeroberfläche zu fördern, sodass Ihre Vertriebsmitarbeiter sich mit einer zentralen Quelle für stets aktuelle Daten selbst befähigen können. Pipeliner CRM bietet außerdem eine mobile App, mit der Ihre Mitarbeiter ihre Daten immer dabeihaben können, egal wo sie gerade arbeiten.

Warum ich mich für Pipeliner CRM entschieden habe: Das Tool ist für mich attraktiv, weil die Administration im Backend genauso visuell und einfach zu bedienen ist wie das Frontend. Sie müssen sich keine Gedanken über technisches Know-how machen, da die meisten Bearbeitungen per In-Line- und Drag-and-Drop-Funktionalität möglich sind.

Besondere Funktionen und Integrationen von Pipeliner CRM

Herausragende Funktionen sind unter anderem Vertriebsautomatisierung mit geführtem Vertrieb und sofortigen Einblicken, Key Account Management mit Tools zur Pflege bestehender Kunden sowie Projektdokumentenablage mit Zugriffssteuerungen.

Integrationen umfassen Box, DocuSign, DropBox Business, Eventbrite, Google Drive, HubSpot, Mailchimp, Microsoft 365, OneDrive und Zapier. Integrationen sind außerdem über die bidirektionale API von Facebook, GraphQL oder REST API verfügbar.

Pros and Cons

Pros:

• Ansprechende, benutzerfreundliche Oberfläche
• Backend-Wartung ist nicht technisch
• Bietet mehr Tools als HubSpot

Cons:

• Bietet weniger Tools als Salesforce
• Drittanbieter-Integrationen können kompliziert sein

LEARN MORE ABOUT COEVERA:

• Check out Coevera on their website

10

Pipedrive CRM

Am besten geeignet für das visuelle Management von Vertriebspipelines

• Kostenlose Demo + 14-tägige kostenlose Testversion verfügbar
• Ab $14/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet)

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Rating: 4.5/5

Pipedrive ist eine Vertriebs-CRM- und Pipeline-Management-Software, die Unternehmen dabei unterstützt, ihre Vertriebsprozesse zu organisieren, Leads und Deals zu verwalten sowie Vertriebsaktivitäten zu verfolgen. Das Kanban-ähnliche Dashboard ermöglicht es den Nutzern, ihren Vertriebstrichter zu visualisieren und ihre Daten zu zentralisieren.

Warum ich Pipedrive ausgewählt habe: Die visuelle Benutzeroberfläche der Software bietet einen klaren Überblick über die einzelnen Vertriebsphasen und zugehörige Aktivitäten. Darüber hinaus verfügt sie über detaillierte Berichte und Analysen, mit denen Unternehmen ihre Vertriebsleistung nachvollziehen und Verbesserungsmöglichkeiten identifizieren können. Dank mobiler App-Unterstützung haben Nutzer ihre Vertriebsdaten auch unterwegs immer griffbereit. 

Pipedrive – Besondere Funktionen und Integrationen

Besondere Funktionen sind vollständig anpassbare Pipelines und Dashboards, die sich optimal an die Strategie Ihres Vertriebsteams anpassen lassen. Die Plattform bietet außerdem Echtzeit-Berichte, Prognosen, Team-Überwachung, Zielsetzung und fortschrittliche Werkzeuge für Vertriebskennzahlen, um fundierte Entscheidungen zu erleichtern.

Integrationen umfassen Zapier, PandaDoc, Leadfeeder, JustCall, LinkPort, Slack, Trello, Gmail, Zoom, QuickBooks und viele mehr.

Pros and Cons

Pros:

• Anpassbare Vertriebspipelines
• Viele verfügbare Integrationen
• Echtzeit-Berichte und Analysen

Cons:

• Lernkurve für Einsteiger
• Einstiegspläne bieten nur begrenzten Funktionsumfang

LEARN MORE ABOUT PIPEDRIVE CRM:

• Check out Pipedrive CRM on their website
• Read my in-depth review of Pipedrive CRM

Weitere Sales Pipeline Management Software

Es gibt so viele Tools für das Sales Pipeline Management, dass ich noch ein paar weitere in die Liste aufnehmen musste. Hier sind die Nachrücker, die für Ihr Unternehmen ideal sein könnten.

1. Streak

   Ideal, um alle Ihre Stakeholder über Gmail zu verwalten

2. Agile CRM

   Am besten geeignet für umfassende Vertriebs-, Marketing- und Servicetools

3. Insightly

   Ideal für schnell wachsende Unternehmen, die Skalierbarkeit benötigen

4. Clari

   Am besten geeignet, um die Auswirkungen Ihrer aktuellen Maßnahmen zu verfolgen

5. People.ai

   E unternehmensgerechte, datengesteuerte Lösung mit KI-Copilot

6. Dooly

   Am besten geeignet, um Ihr Team mit nützlichen Vertriebshilfen auszustatten

7. Creatio CRM

   Am besten geeignet für No-Code-Pipeline-Automatisierung

8. Copper

   Es Sales-CRM, das speziell für Google-Nutzer entwickelt wurde

Verwandte Bewertungen – Sales Pipeline Management Software

Falls Sie hier noch nicht fündig geworden sind, schauen Sie sich diese eng verwandten Tools für das Sales Pipeline Management an, die wir getestet und bewertet haben.

• CRM-Software
• Sales-Software
• Lead Management Software
• Business Intelligence Software
• Vertragsmanagement-Software
• Revenue Management System

Auswahlkriterien für Sales Pipeline Management Software 

Sales Pipeline Management Software bietet die Struktur und die Tools, die Sie benötigen, um Leads zu verwalten, Fortschritte zu verfolgen und Verkaufsdaten zu analysieren – was letztendlich Ihre Chancen auf Geschäftsabschlüsse und Umsatzsteigerung erhöht. Basierend auf meinen umfangreichen Erfahrungen bei der Bewertung solcher Tools bevorzuge ich Lösungen, die umfassende Funktionen aufweisen und an zentrale Geschäftsanforderungen sowie typische Anwendungsfälle angepasst sind.

Zentrale Funktionen von Sales Pipeline Management Software – 25% der Gesamtbewertung

Um in meine Auswahl der besten Sales Pipeline Management Software aufgenommen zu werden, musste die Lösung in der Lage sein, die häufigsten Anwendungsfälle abzudecken:

• Vereinfachung der Lead-Erfassung und Sicherstellung, dass Leads zeitnah und effizient verarbeitet werden.
• Klarer Überblick über jede Phase der Sales Pipeline.
• Ermöglichung präziser Verkaufsprognosen zur Unterstützung strategischer Entscheidungen.
• Detaillierte Leistungsanalysen, um Verbesserungspotenziale zu identifizieren.
• Nahtlose Integration mit anderen wichtigen Vertriebs- und Marketing-Tools.

Zusätzliche herausragende Funktionen – 25% der Gesamtbewertung

• Erweiterte Automatisierungsfunktionen, die manuelle Dateneingabe und Aufgabenmanagement reduzieren.
• Durch KI gesteuerte Einblicke, die prädiktive Analysen und Empfehlungen für die nächsten besten Maßnahmen bieten.
• Erweiterte Anpassungsmöglichkeiten, mit denen Unternehmen die Software an ihre individuellen Prozesse anpassen können.
• Umfassender mobiler Zugriff, damit Nutzer ihre Pipeline von überall aus verwalten und überwachen können.
• Kollaborative Funktionen, die die Teamkommunikation und Koordination verbessern.

Benutzerfreundlichkeit – 10 % der Gesamtbewertung

• Intuitives Design, das den Trainingsaufwand minimiert und die Nutzerakzeptanz maximiert.
• Übersichtliche, klare Benutzeroberflächen, die einen schnellen Zugriff auf wichtige Funktionen und Daten ermöglichen.
• Personalisierungsoptionen, mit denen Nutzer Ansichten und Workflows nach ihren Präferenzen konfigurieren können.

Onboarding – 10 % der Gesamtbewertung

• Zugängliche Schulungsmaterialien und Ressourcen, die die Einarbeitungszeit verkürzen.
• Interaktive Unterstützung, wie Produkt-Touren oder Chatbots, die neuen Nutzern bei der Navigation durch die Software helfen.
• Unterstützende Onboarding-Prozesse, die Unternehmen ermöglichen, das volle Potenzial der Software schnell auszuschöpfen.

Kundensupport – 10 % der Gesamtbewertung

• Zuverlässige Support-Teams, die bei Bedarf fachkundige Hilfe leisten.
• Mehrere Supportkanäle, die einen unkomplizierten Zugang zu Hilfe bieten.
• Ein Engagement für den Kundenerfolg, das sich durch proaktiven Support und passende Ressourcen zeigt.

Preis-Leistungs-Verhältnis – 10 % der Gesamtbewertung

• Transparente Preisgestaltung, die den Wert und die Leistungsfähigkeit der Software widerspiegelt.
• Flexible Preismodelle, die auf Unternehmen unterschiedlicher Größe und Bedürfnisse zugeschnitten sind.
• Eine klare Investitionsrendite mit Vorteilen, die die Kosten rechtfertigen.

Kundenbewertungen – 10 % der Gesamtbewertung

• Positives Feedback von einer breiten Nutzerbasis, das die Zufriedenheit mit der Software widerspiegelt.
• Referenzen, die spezifische Vorteile hervorheben, wie Benutzerfreundlichkeit oder wirkungsvolle Funktionen.
• Einblicke, wie die Software Unternehmen geholfen hat, ihre Vertriebsprozesse zu optimieren.

Bei der Auswahl einer Software zur Verwaltung von Vertriebspipelines sollten Sie darauf achten, eine Lösung zu finden, die nicht nur Ihre aktuellen Anforderungen erfüllt, sondern auch die Flexibilität besitzt, mit Ihrem Unternehmen zu wachsen. Die richtige Software sollte die Effizienz Ihres Vertriebsteams steigern, wichtige Einblicke für Entscheidungsprozesse liefern und zu einem skalierbaren, wiederholbaren Vertriebsprozess beitragen.

Wie Sie die richtige Software für das Vertriebspipeline-Management auswählen

Angesichts der Vielzahl an Lösungen für das Vertriebspipeline-Management ist es oft schwierig, zu entscheiden, welches Tool am besten zu Ihren Anforderungen passt.

Berücksichtigen Sie beim Erstellen einer Shortlist, beim Testen und beim Auswählen von Software für das Vertriebspipeline-Management die folgenden Punkte:

• Welches Problem möchten Sie lösen – Beginnen Sie damit, die Lücke bei den Funktionen für das Vertriebspipeline-Management zu identifizieren, die Sie schließen möchten, um die benötigten Features und Funktionalitäten des Tools zu klären.
• Wer die Software nutzen wird – Um Kosten und Anforderungen zu evaluieren, überlegen Sie, wer die Software nutzen wird und wie viele Lizenzen Sie benötigen. Prüfen Sie, ob nur die Leiter der Umsatzabteilung Zugriff benötigen oder das gesamte Unternehmen. Wenn das geklärt ist, sollten Sie überlegen, ob Sie die Benutzerfreundlichkeit für alle oder die Geschwindigkeit für Ihre Power-User priorisieren.
• Mit welchen anderen Tools die Software zusammenarbeiten muss – Klären Sie, welche Tools ersetzt werden, welche erhalten bleiben und mit welchen Sie integrieren müssen, etwa mit Buchhaltungs-, CRM- oder HR-Software. Entscheiden Sie, ob die Tools gemeinsam integriert werden müssen oder ob Sie mehrere Tools durch eine konsolidierte Lösung ersetzen können.
• Welche Ergebnisse wichtig sind – Überlegen Sie, welches Ergebnis die Software liefern muss, damit sie als Erfolg gilt. Denken Sie darüber nach, welche Fähigkeiten Sie gewinnen oder was Sie verbessern möchten und wie Sie den Erfolg messen werden. Ein mögliches Ziel könnte zum Beispiel eine bessere Transparenz der Leistung sein. Sie können die Funktionen von Software für das Vertriebspipeline-Management endlos vergleichen, aber wenn Sie nicht über die gewünschten Ergebnisse nachdenken, verschwenden Sie unter Umständen viel wertvolle Zeit.
• Wie die Software in Ihrem Unternehmen funktioniert – Berücksichtigen Sie die Softwareauswahl im Zusammenhang mit Ihren Arbeitsabläufen und Ihrer Vorgehensweise. Bewerten Sie, was bereits gut läuft und wo es Probleme gibt, die beseitigt werden müssen. Denken Sie daran: Jedes Unternehmen ist anders – nehmen Sie nicht an, dass ein Tool nur deshalb bei Ihnen funktioniert, weil es allgemein beliebt ist.

Trends bei Verkaufs-Pipeline-Management-Software für 2026

Verkaufs-Pipeline-Management-Software entwickelt sich rasant weiter und spiegelt die umfassenderen Trends der digitalen Transformation und datengestützten Entscheidungsfindung wider. Die Entwicklungen in diesem Bereich gehen über die bloße Verwaltung von Verkaufsprozessen hinaus; sie ermöglichen es, durch den Einsatz von Technologie Wettbewerbsvorteile zu erzielen, strategische Einblicke zu gewinnen und das Umsatzwachstum effektiver voranzutreiben. Im Folgenden finden Sie einen Überblick über die wichtigsten Trends, die die Verkaufs-Pipeline-Management-Software prägen:

• Integration mit aufkommenden Technologien:
  • Erweiterte KI-Funktionen für prädiktive Analysen, die einen Einblick in Verkaufstrends bieten und dabei helfen, auf datengestützten Erkenntnissen basierende Prioritäten zu setzen.
  • Integration mit IoT-Geräten und -Plattformen, was Echtzeitdaten aus einer breiteren Quellenvielfalt für eine differenziertere Verwaltung der Verkaufspipeline bereitstellt.
• Neue und ungewöhnliche Funktionalitäten:
  • Verwendung von Blockchain für eine sichere und transparente Datenweitergabe innerhalb der Verkaufspipeline, um Integrität und Vertrauen in geteilte Informationen zu gewährleisten.
  • Einsatz von Augmented Reality (AR) für interaktive Präsentationen und Produktvorführungen direkt innerhalb der Oberfläche der Verkaufspipeline.
• Wichtigste und gefragteste Funktionen:
  • Nahtlose CRM-Integration, damit die Verkaufs-Pipeline-Management-Software im Zusammenspiel mit CRM-Systemen eine einheitliche Sicht auf Kundeninteraktionen ermöglicht.
  • Erweiterte Analyse- und Berichtsfunktionen, die tiefere Einblicke in die Verkaufsleistung sowie Optimierungsmöglichkeiten liefern.
• Merkmale mit abnehmender Bedeutung:
  • Einfache Aufgabenautomatisierung und Benachrichtigungsfunktionen werden zunehmend als Standard angesehen und verlieren an Bedeutung als eigenständige Verkaufsargumente.
  • Traditionelle, nicht integrierte Kommunikationswerkzeuge innerhalb der Software werden von fortschrittlicheren, integrierten Kollaborationsfunktionen verdrängt.

Diese Trends machen deutlich, dass sich Lösungen für das Management von Verkaufspipelines zunehmend in Richtung intelligenter, integrierter und benutzerorientierter Systeme bewegen. Für leitende Verantwortliche im Bereich Umsatzsteuerung ist es entscheidend, diese Entwicklungen im Blick zu behalten, um Software auszuwählen, die nicht nur aktuellen Anforderungen gerecht wird, sondern das Unternehmen auch für künftigen Erfolg aufstellt. Wer auf Lösungen setzt, die diesen Trends entsprechen, steigert die strategische Agilität, betriebliche Effizienz und Wettbewerbsfähigkeit des Unternehmens.

Was ist Verkaufs-Pipeline-Management-Software?

Verkaufs-Pipeline-Management-Software ist ein Werkzeug, das von Unternehmen genutzt wird, um den Fortschritt von Verkaufschancen zu verfolgen und zu steuern. Sie organisiert Interessenten und Deals in verschiedenen Phasen des Verkaufsprozesses und bietet einen klaren Überblick über den Verkaufstrichter. Zu den typischen Funktionen zählen Lead-Tracking, Pipeline-Visualisierung, Aktivitätsverfolgung, Umsatzprognosen und Leistungsanalyse. Diese Software zentralisiert alle verkaufsbezogenen Informationen, damit Verkaufsteams ihre Tätigkeiten effektiv steuern können.

Der Nutzen von Verkaufs-Pipeline-Management-Software ist vielfältig. Sie verbessert die Transparenz im Verkaufsprozess, wodurch Teams erkennen können, in welcher Phase sich potenzielle Kunden befinden, und ihre Aktivitäten entsprechend priorisieren. Dadurch steigt die Vertriebseffizienz, da sich Teams auf die aussichtsreichsten Interessenten konzentrieren können. Die Software liefert wertvolle Erkenntnisse für datengestützte Entscheidungen, unterstützt bei der Prognose von Umsätzen und einer genaueren Strategieplanung. Zusätzlich verschlankt sie den Verkaufsprozess durch Automatisierung routinemäßiger Aufgaben, sodass Vertriebsmitarbeiter mehr Zeit für den Auf- und Ausbau von Kundenbeziehungen sowie den Abschluss von Geschäften haben – und damit die gesamte Produktivität im Vertrieb steigt.

Funktionen einer Verkaufs-Pipeline-Management-Software

Eine Verkaufs-Pipeline-Management-Software liefert wichtige Einblicke und Automatisierung, damit Teams ihre Vertriebspipelines von der Lead-Generierung bis zum Abschluss effizient verwalten können. Hier sind die wichtigsten Funktionen, auf die Sie bei einer Verkaufs-Pipeline-Management-Software achten sollten, um Ihre Umsatzprozesse zu optimieren:

1. Umfassende Pipeline-Visualisierung: Bietet einen klaren Überblick über Ihre Vertriebspipeline und ermöglicht eine schnelle Einschätzung und Verwaltung der verschiedenen Vertriebsphasen. Diese Sichtbarkeit ist entscheidend, um den Ablauf der Geschäfte zu verstehen und Engpässe zu identifizieren.
2. Anpassbare Phasen: Ermöglicht es Ihnen, die Vertriebsphasen individuell an Ihren einzigartigen Vertriebsprozess anzupassen. Die Anpassung stellt sicher, dass die Software mit dem Workflow Ihres Teams übereinstimmt und erhöht ihre Relevanz und Effektivität.
3. Deal-Tracking: Ermöglicht die Überwachung einzelner Geschäfte und erfasst dabei wichtige Details wie Geschäftswert, voraussichtliches Abschlussdatum und Status. Effektives Deal-Tracking ist entscheidend, um Prioritäten zu setzen und Umsätze vorherzusagen.
4. Aktivitätsverfolgung: Zeichnet Interaktionen und Aktivitäten zu jedem Geschäft auf und bietet eine umfassende Historie sowie Kontext für Vertriebsentscheidungen. Diese Funktion hilft, Konsistenz und Kontinuität in der Kundenbetreuung zu wahren.
5. Aufgabenmanagement: Vereinfacht die Erstellung und Zuweisung von Aufgaben und stellt so sicher, dass Nachverfolgungen und Maßnahmen rechtzeitig erfolgen. Effizientes Aufgabenmanagement sorgt dafür, dass der Vertriebsprozess ohne Verzögerungen voranschreitet.
6. Verkaufsprognosen: Nutzt historische Daten und aktuelle Pipeline-Informationen zur Prognose künftiger Verkaufsergebnisse. Genaue Prognosen sind unerlässlich für die strategische Planung und Ressourcenverteilung.
7. Performance-Analytics: Bietet detaillierte Einblicke in Vertriebsaktivitäten und -ergebnisse und ermöglicht Teams, die Leistung im Vergleich zu den Zielen zu messen. Analysen sind entscheidend, um Erfolgsfaktoren und Verbesserungsmöglichkeiten zu identifizieren.
8. CRM-Integration: Verbindet sich nahtlos mit Customer Relationship Management-Systemen für einen einheitlichen Ansatz im Umgang mit Kundenkontakten. Die Integration gewährleistet Datenkonsistenz und bietet einen ganzheitlichen Blick auf die Kundenbeziehungen.
9. Kollaborationstools: Unterstützt die Teamkommunikation und Zusammenarbeit im Kontext der Vertriebspipeline. Diese Tools helfen, den Einsatz abzustimmen und Erkenntnisse zu teilen – und fördern damit eine kollaborative Vertriebskultur.
10. Mobile Zugänglichkeit: Ermöglicht den Zugriff auf Pipeline-Informationen und -Funktionen von unterwegs, sodass Vertriebsmitarbeiter stets verbunden bleiben und schnell reagieren können. Mobile Verfügbarkeit ist im heutigen schnelllebigen Geschäftsumfeld unerlässlich.

Wenn Sie eine Vertriebs-Pipeline-Management-Software mit diesen Funktionen wählen, statten Sie Ihr Unternehmen mit den notwendigen Werkzeugen aus, um Ihren Vertriebsprozess effektiv zu steuern und zu optimieren und so die Leistung sowie das Umsatzwachstum zu steigern. Mit Fokus auf diese grundlegenden Funktionen verbessern Sie Sichtbarkeit, Kontrolle und strategische Entscheidungsfindung innerhalb Ihrer Umsatzorganisation.

Vorteile von Vertriebs-Pipeline-Management-Software

Durch detaillierte Einblicke und optimierte Management-Funktionen verbessert Vertriebs-Pipeline-Management-Software sowohl die strategische Entscheidungsfindung als auch die täglichen Vertriebsaktivitäten. Hier sind fünf Hauptvorteile, die Vertriebs-Pipeline-Management-Software für Anwender und Unternehmen bietet:

1. Verbesserte Sichtbarkeit: Bietet einen klaren, umfassenden Überblick über die gesamte Vertriebspipeline. Verbesserte Sichtbarkeit ermöglicht es Vertriebsmitarbeitern und Managern, den Fortschritt zu überwachen, Engpässe zu identifizieren und Probleme schnell zu beheben, die den Geschäftsabschluss behindern könnten.
2. Höhere Produktivität: Automatisiert verschiedene Vertriebsprozesse, reduziert manuellen Aufwand und ermöglicht es Vertriebsmitarbeitern, sich stärker auf die Akquise von Interessenten und den Abschluss von Geschäften zu konzentrieren. Eine höhere Produktivität führt direkt zu mehr Umsatz und Wachstum.
3. Datenbasierte Entscheidungsfindung: Stellt leistungsstarke Analysen und Berichtswerkzeuge bereit und liefert tiefe Einblicke in Verkaufsleistung sowie Trends. Datenbasierte Entscheidungen ermöglichen genauere Prognosen, bessere Ressourcenverteilung und eine optimierte Vertriebsstrategie.
4. Erhöhte Vertriebsgeschwindigkeit: Unterstützt einen effizienteren Fortschritt der Geschäftsabschlüsse, indem die vielversprechendsten Leads identifiziert und gezielt bearbeitet werden. Mehr Vertriebsgeschwindigkeit bedeutet schnellere Abschlüsse und einen kürzeren Verkaufszyklus.
5. Bessere Zusammenarbeit: Fördert Kommunikation und Zusammenarbeit innerhalb der Vertriebsteams und sorgt dafür, dass alle auf gemeinsame Ziele hinarbeiten. Bessere Zusammenarbeit verbessert die Teamleistung und trägt zu einer einheitlichen Vertriebsstrategie bei.

Kosten & Preisgestaltung für Vertriebs-Pipeline-Management-Software

Verschiedene Vertriebs-Pipeline-Management-Softwarepakete richten sich an verschiedene Unternehmensgrößen, Anforderungen und Budgets und bieten eine breite Palette von Funktionen, um Ihre Vertriebsprozesse zu optimieren. Das Verständnis der unterschiedlichen Tarifoptionen und ihrer jeweiligen Kosten hilft Ihnen, eine fundierte Entscheidung zu treffen, die zu den Zielen und Ressourcen Ihres Unternehmens passt. Hier finden Sie eine Übersicht typischer Tarifoptionen, denen Sie begegnen könnten:

Tarifvergleichstabelle für Vertriebs-Pipeline-Management-Software

Bei der Auswahl eines Softwareplans für das Management Ihrer Vertriebspipeline sollten Sie nicht nur die aktuelle Größe Ihres Unternehmens berücksichtigen, sondern auch Ihre Wachstumsziele und wie die Funktionen der Software mit Ihren Anforderungen skalieren. Sicherzustellen, dass der gewählte Plan die für den Erfolg Ihres Vertriebsteams wesentlichen Funktionen bereitstellt und die Kosten im Blick behält, hilft Ihnen, die Rendite Ihrer Investition zu maximieren.

Weitere Software für Revenue Operations

Wenn Sie nach weiterer RevOps-Software suchen, um Ihren Vertriebsprozess zu optimieren, entdecken Sie diese CRM-Lösungen, E-Mail-Marketing-Tools und Social-Media-Management-Plattformen vom The CRO Club. 

• Business-Intelligence-Software für RevOps
• Vertriebsbeschleunigungs-Software
• Kostenlose CRM-Software
• E-Mail-Verifizierungssoftware
• Marketing-Automatisierungs-Software
• LinkedIn-Vertriebsautomatisierungs-Tools

Wie geht es weiter:

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