10 beste Vertriebsmanagement-Softwares für kleine Unternehmen 2026

Salesflare ist ein CRM, das speziell für kleine B2B-Teams entwickelt wurde und Ihnen hilft, Leads, Geschäftsabschlüsse und Kontakte automatisch nachzuverfolgen. Es sammelt Informationen aus Ihrer E-Mail, Ihrem Kalender und öffentlichen Quellen, sodass Sie die Daten nicht selbst eingeben müssen.

Warum ich Salesflare ausgewählt habe: Ich habe Salesflare wegen der automatischen Anreicherung ausgewählt. Sie müssen Kontakte oder Unternehmen nicht manuell eingeben – Salesflare schlägt sie auf Basis Ihrer Interaktionen vor und füllt sie automatisch aus, was Zeit und Aufwand spart. Details wie E-Mail-Signaturen und Webprofile werden ergänzt, sodass Ihre Kontaktdaten stets aktuell bleiben, ohne dass Sie mehr tun müssen. Gefallen hat mir auch die visuelle Pipeline mit Erinnerungen an Follow-ups. Mit Drag-and-Drop-Pipelines können Sie Geschäfte einfach durch die Phasen bewegen und das System erinnert Sie, wenn es Zeit ist, sich zu melden oder zu antworten.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen sind unter anderem intelligente Lead-Vorschläge, die Ihnen helfen, Kontakte und Accounts zu erkennen, mit denen Sie bereits interagieren, damit Sie niemanden übersehen, Lead-Scoring, das Sie informiert, wenn ein Interessent anhand seiner Aktivitäten mehr Interesse zeigt, und Live-Tracking von E-Mails und Webseitenverhalten, sodass Sie genau wissen, wann jemand sich engagiert.

Integrationen umfassen Google Workspace, Intercom, MailChimp, QuickBooks Online, Slack, Stripe, Shopify und Calendly.

Bigin by Zoho CRM ist ein Kundenbeziehungsmanagement-Tool, das speziell für kleine Unternehmen entwickelt wurde. Es bietet eine Reihe von Funktionen, mit denen Sie Verkaufsprozesse und Kundeninteraktionen organisiert und effektiv verwalten können.

Warum ich Bigin by Zoho CRM ausgewählt habe: Ich habe Bigin by Zoho CRM gewählt, weil es Ihnen einen klaren Überblick über Ihre Vertriebspipeline verschafft und es Ihnen ermöglicht, Phasenregeln festzulegen, um Geschäftsabschlüsse ohne Engpässe voranzutreiben. Sie können alle Kundeninteraktionen an einem Ort verwalten und per E-Mail, Telefon oder WhatsApp kommunizieren, ohne das CRM zu verlassen. Besonders gefällt mir auch, wie die Automatisierung wiederkehrende Aufgaben übernimmt, sodass Sie sich stärker auf Abschlüsse und den Aufbau starker Kundenbeziehungen konzentrieren können.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen Team-Kollaborationswerkzeuge, mit denen Sie eng mit Ihren Kollegen zusammenarbeiten, Daten und Erkenntnisse teilen können, was die Gesamtleistung Ihres Teams steigert. Bigin bietet zudem Anpassungsoptionen, die es Ihnen ermöglichen, das CRM mit benutzerdefinierten Feldern und Modulen auf Ihre spezifischen Unternehmensanforderungen zuzuschneiden. Darüber hinaus liefern die Analyse- und Berichtsoptionen wertvolle Einblicke in Ihre Vertriebsleistung, damit Sie fundierte Entscheidungen für Ihr Wachstum treffen können.

Integrationen beinhalten Zoho Mail, Zoho Desk, Zapier, Google Workspace, Microsoft 365, Mailchimp, Kalender, Slack, Zoom und Docusign.

Für kleine Unternehmen im Bereich Vertrieb und Einzelhandel bietet SimplyDepo eine maßgeschneiderte Lösung zur Verbesserung Ihrer Vertriebsmanagementprozesse. Als umfassende Plattform stärkt es nicht nur Außendienstteams, sondern verbessert auch Kundenbeziehungen durch effiziente CRM-Funktionen. Indem Herausforderungen wie Auftragsverwaltung und Routenplanung adressiert werden, hilft SimplyDepo Ihrem Unternehmen, reibungslos zu wachsen, die Arbeitsabläufe zu optimieren und das Umsatzwachstum zu steigern.

Warum ich SimplyDepo gewählt habe

Ich habe SimplyDepo ausgewählt, weil es hervorragend auf die wichtigsten Herausforderungen kleiner Unternehmen im Vertriebsmanagement eingeht. Besonders hervorzuheben ist das B2B-Auftragsverwaltungssystem, das den Bestellprozess vereinfacht und beschleunigt, sodass sich Ihr Team stärker auf die Kundenbetreuung konzentrieren kann. Zudem ist die Optimierung der Routenplanung ein entscheidender Vorteil für kleine Unternehmen, die Zeit und Ressourcen durch effiziente Lieferrouten sparen möchten. Diese Merkmale sowie die CRM-Fähigkeiten machen SimplyDepo zu einer praxisnahen Wahl für Unternehmen, die ihre Vertriebsaktivitäten verbessern wollen.

SimplyDepo Hauptfunktionen

Neben den hervorstechenden Funktionen bietet SimplyDepo auch weitere wertvolle Werkzeuge für kleine Unternehmen:

• Feld-CRM: Bietet Werkzeuge zur Verwaltung und Verbesserung der Kundenbeziehungen direkt vor Ort.
• Mobiler Zugriff: Ermöglicht Ihrem Team den Zugriff auf die Plattform und das Management von Aufgaben unterwegs, wodurch Flexibilität und Reaktionsfähigkeit sichergestellt werden.
• Personalisierter Support: Bietet maßgeschneiderten Support, um Ihr Team bei der optimalen Nutzung der Software zu unterstützen.
• Einfache Einführung: Vereinfacht den Einstieg, damit Ihr Team sich schnell einarbeiten und die Plattform effektiv nutzen kann.

SimplyDepo Integrationen

Integrationen umfassen Stripe, Twilio SendGrid, ShipStation und QuickBooks. 

Clarify AI ist ein KI-natives CRM, das autonome Pipeline-Verwaltung, Kontaktanreicherung, Verfolgung von Geschäften, Besprechungsanalyse und Sequenzierung ausgehender Kontakte auf einer einzigen Plattform für kleine Vertriebsteams kombiniert.

Für wen ist Clarify AI am besten geeignet?

Clarify AI eignet sich besonders für vertriebsorientierte Gründerteams und Unternehmen in der Frühphase mit einem bis neun Vertriebsmitarbeitern, die CRM-Automatisierung ohne einen aufwendigen Einrichtungsprozess wünschen.

Warum ich Clarify AI ausgewählt habe

Clarify AI steht auf meiner Auswahlliste, weil seine autonomen KI-Agenten die manuelle CRM-Arbeit, die schlanke Vertriebsteams ausbremst, tatsächlich ersetzen. Der Vertriebsmitarbeiter-Agent erstellt vor jedem Anruf eine Zusammenfassung für mich, aktualisiert anschließend den Datensatz zum Geschäft und verfasst automatisch eine Nachfassnachricht. Außerdem gefällt mir, dass ich mit benutzerdefinierten Agenten bestimmte, sich wiederholende Aufgaben mithilfe von Anweisungen in natürlicher Sprache automatisieren kann, sodass ich Workflows erstellen kann, ohne eine einzige Codezeile anzufassen.

Die wichtigsten Funktionen von Clarify AI

• Pipeline-Visualisierung: Verfolge den Fortschritt von Geschäften mithilfe eines anpassbaren Pipeline-Boards mit Ziehen-und-Ablegen-Funktion und bearbeitbaren Phasen.
• Besprechungsanalyse: Greife auf Gesprächsaufzeichnungen, Transkripte und automatisch aus jedem Vertriebsmeeting erstellte Aufgaben zu.
• Kaskade zur Interessentenanreicherung: Reichere Kontakt- und Unternehmensdaten automatisch aus mehreren Quellen an, sobald Datensätze in dein CRM gelangen.
• Automatisierte Kampagnen für ausgehende Kontakte: Starte und verwalte mehrstufige Kontaktsequenzen direkt im CRM und kombiniere dabei E-Mail- und Aufgabenautomatisierung.

Integrationen von Clarify AI

Clarify AI bietet direkte Integrationen mit Google Workspace, Microsoft 365, Slack, Zoom, Intercom, Unify, Plain und Pipedream sowie eine API für benutzerdefinierte Integrationen. Es lässt sich mit Zapier verbinden.

OnePageCRM ist ein Vertriebsmanagement-Tool, das für kleine Unternehmen entwickelt wurde, um Vertriebsprozesse zu vereinfachen. Es erleichtert die Aufgabenverwaltung und hilft Ihrem Team, tägliche Verkaufsaktionen effektiv zu priorisieren.

Warum ich OnePageCRM ausgewählt habe: Der einzigartige Ansatz von OnePageCRM im Aufgabenmanagement sorgt dafür, dass Ihr Team sich immer auf den nächsten umsetzbaren Schritt konzentriert. Es wandelt Ihre Vertriebspipeline in eine To-do-Liste um, sodass Aufgaben einfach verwaltet werden können, ohne dass Sie sich überfordert fühlen. Diese Einfachheit ist ideal für kleine Teams, die Klarheit und Fokus bewahren müssen. Durch den Fokus auf konkrete Aufgaben wird verhindert, dass Interessenten durch das Raster fallen.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen ein Kontaktmanagementsystem, das alle Kundendaten organisiert und zugänglich hält. Die Notiz- und Anrufprotokollierungsfunktion ermöglicht es Ihrem Team, jede Interaktion mit Kunden leicht zu verfolgen. Zudem bieten die Vertriebsberichte Einblicke in die Teamleistung und Verkaufstrends.

Integrationen beinhalten Google Workspace, Mailchimp, Xero, QuickBooks, Zapier, Outlook, Dropbox, Evernote, Skype und HubSpot.

Close CRM ist eine Vertriebsmanagement-Software, die speziell für kleine bis mittelgroße Remote-Vertriebsteams entwickelt wurde. Sie konzentriert sich darauf, Kommunikation und Vertriebsprozesse durch integrierte Anruf- und E-Mail-Funktionen zu verbessern.

Warum ich Close CRM gewählt habe: Close CRM bietet eine einzigartige Kombination aus integrierten Anruf- und E-Mail-Funktionen, die speziell auf Remote-Teams zugeschnitten sind. Diese Funktionen ermöglichen es Ihrem Team, direkt über das CRM mit Kunden zu kommunizieren, sodass keine externen Tools nötig sind. Die Plattform unterstützt die Remote-Zusammenarbeit mit Echtzeit-Updates zum Vertrieb, sodass alle immer auf dem neuesten Stand bleiben. Das benutzerfreundliche Dashboard hilft Ihrem Team, Leads effektiv zu verfolgen und zu verwalten.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen eine anpassbare Vertriebspipeline, die es Ihrem Team ermöglicht, die Phasen entsprechend Ihrem Vertriebsprozess anzupassen. Die Funktion 'Smart Views' verschafft Ihnen einen klaren Überblick über Ihre Leads und hilft, Nachfassaktionen zu priorisieren. Darüber hinaus beschleunigt der prädiktive Dialer den Anrufprozess und spart Ihrem Vertriebsteam Zeit.

Integrationen umfassen Zapier, Slack, Mailchimp, Zendesk, HubSpot, QuickBooks, Docusign, Pipedrive, Intercom und Trello.

Was ist kostenlos? Close CRM bietet eine 14-tägige kostenlose Testphase mit vollem Zugriff auf die Premium-Funktionen.

Freshsales ist ein cloudbasiertes Kundenbeziehungsmanagement-Tool (CRM), das speziell für Vertriebsteams entwickelt wurde, um das Lead-Management und die Vertriebsautomatisierung zu verbessern. Es richtet sich an kleine und mittelständische Unternehmen, die ihre Vertriebsprozesse optimieren und die Kundenbindung steigern möchten.

Warum ich Freshsales gewählt habe: Freshsales hebt sich durch KI-gestützte Einblicke hervor, die Ihrem Team helfen, datenbasierte Entscheidungen zu treffen. Die Software bietet Funktionen wie Freddy AI, die bei der Lead-Bewertung und Vertriebsprognose unterstützen. So stellen Sie sicher, dass Sie sich auf die Leads konzentrieren, die am wahrscheinlichsten konvertieren. Außerdem ermöglicht die intuitive Benutzeroberfläche Ihrem Team ein effizientes Management der Vertriebspipelines, was Freshsales zu einer guten Wahl für Unternehmen macht, die ihre Vertriebsaktivitäten optimieren möchten.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen ein umfassendes Kontaktmanagementsystem, das es Ihrem Team ermöglicht, Interaktionen und Gespräche mit Kunden leicht nachzuverfolgen. Das integrierte Telefonsystem erlaubt es, direkt aus dem CRM heraus Anrufe zu tätigen, was Zeit und Aufwand spart. Zusätzlich können Sie Routineaufgaben wie das Versenden von Follow-up-E-Mails automatisieren, sodass sich Ihr Team auf den Abschluss von Geschäften konzentrieren kann.

Integrationen beinhalten Google Workspace, Microsoft Office 365, Mailchimp, Zapier, QuickBooks, Slack, Shopify, Docusign, Twilio und Xero.

Copper CRM ist ein Kundenbeziehungsmanagement-Tool, das für kleine bis mittelgroße Unternehmen entwickelt wurde, insbesondere für solche, die Google Workspace nutzen. Es integriert sich nahtlos mit Google-Apps, um Leads zu verwalten und Arbeitsabläufe effizient zu automatisieren.

Warum ich Copper CRM ausgewählt habe: Copper CRM ist speziell für Nutzer konzipiert, die stark auf Google Workspace angewiesen sind, und passt daher ideal zu Teams, die Gmail und Google Kalender verwenden. Es protokolliert E-Mails und Termine automatisch, sodass Sie keine wichtigen Kundeninteraktionen verpassen. Die einfache Benutzeroberfläche ermöglicht es Ihrem Team, sich auf den Aufbau von Beziehungen statt auf die Datenverwaltung zu konzentrieren. Die tiefgreifende Integration mit Google-Produkten ist ein wichtiger Unterschied und sorgt für ein einheitliches Erlebnis für Google-Workspace-Nutzer.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen ein Pipeline-Management-System für den Vertrieb, das Ihrem Team hilft, Geschäftsabschlüsse in verschiedenen Phasen zu verfolgen. Automatisierte Dateneingaben verringern den manuellen Aufwand und lassen Sie sich auf vertriebsrelevante Aktivitäten konzentrieren. Zudem bieten individuell anpassbare Dashboards Einblicke in Vertriebstrends und Leistungen, sodass Ihr Team fundierte Entscheidungen treffen kann.

Integrationen umfassen Google Workspace, Slack, Mailchimp, QuickBooks, RingCentral, Docusign, Zendesk, Zapier, HubSpot und Xero.

LeadSquared ist eine Vertriebs- und Marketing-Automatisierungsplattform, die für Unternehmen entwickelt wurde, die ihren Lead-Conversion-Prozess verbessern wollen. Sie hilft Vertriebsteams, Leads effizient zu verfolgen und zu verwalten, wodurch verpasste Chancen minimiert werden.

Warum ich LeadSquared gewählt habe: LeadSquared zeichnet sich durch seine spezialisierten Funktionen zur Steigerung der Lead-Conversion aus. Ihr Team kann Leads auf Grundlage vordefinierter Kriterien bewerten und priorisieren, sodass der Fokus auf vielversprechende Interessenten gelegt wird. Die Funktionen zur Lead-Pflege helfen dabei, Interessenten kontinuierlich zu betreuen, bis sie zum Abschluss bereit sind. Die Automatisierungsfunktionen beschleunigen sich wiederholende Aufgaben und ermöglichen so Ihrem Team, sich auf den Abschluss von Geschäften zu konzentrieren.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen visuelle Vertriebspipelines, mit denen Ihr Team Deals in verschiedenen Phasen verfolgen kann. Die Funktion zur Echtzeit-Verfolgung von Aktivitäten bietet Einblicke in das Kundenverhalten und ermöglicht so eine gezielte Ansprache. Zusätzlich bieten die Berichtstools detaillierte Analysen zur Vertriebsleistung und Marketingeffektivität.

Integrationen umfassen Salesforce, Zapier, Mailchimp, Microsoft Dynamics 365, Google Workspace, Outlook, QuickBooks, Shopify, Zoho CRM und Facebook.

HubSpot Sales Hub ist eine Vertriebsmanagement-Plattform, die für kleine und mittelständische Unternehmen entwickelt wurde, die ihre Vertriebsprozesse optimieren möchten. Sie bietet Werkzeuge für Lead-Verfolgung, Vertriebsautomatisierung und Kundenbeziehungsmanagement.

Warum ich HubSpot Sales Hub ausgewählt habe: HubSpot Sales Hub bietet umfangreiche Integrationsmöglichkeiten und ist daher ideal für Unternehmen, die verschiedene Tools verbinden müssen. Ihr Team kann Vertriebsaufgaben mit Funktionen wie E-Mail-Tracking und Pipeline-Management effizient verwalten und automatisieren. Die Integration mit anderen HubSpot-Diensten ermöglicht einen zentralisierten Ansatz für Marketing und Vertrieb. Diese Konnektivität sorgt dafür, dass Sie Arbeitsabläufe optimieren können, ohne zwischen mehreren Programmen wechseln zu müssen.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Zu den Funktionen gehören anpassbare Dashboards, die Einblicke in Echtzeit in die Vertriebsleistung liefern. Das E-Mail-Tracking stellt sicher, dass Sie wissen, wann Leads Ihre E-Mails öffnen, damit Sie zum richtigen Zeitpunkt nachfassen können. Außerdem vereinfacht das Terminplanungs-Tool das Vereinbaren von Terminen, da es sich direkt mit Ihrem Kalender verbindet.

Integrationen umfassen Google Workspace, Microsoft Office 365, Mailchimp, Slack, Zapier, QuickBooks, Salesforce, Shopify, WordPress und LinkedIn.