15 Vertriebsproduktivitäts-Tools für 2026

Vertriebsproduktivitäts-Tools sind Softwareplattformen, die Ihr Vertriebsteam dabei unterstützen, Leads zu verwalten, Outreach zu automatisieren und Abschlüsse zu verfolgen, sodass mehr Geschäfte mit weniger manuellen Aufwand erzielt werden. Wenn Sie nach Möglichkeiten suchen, die Produktivität zu steigern, Vertriebsergebnisse zu verbessern und Ihrem Team mehr Einblick in die Pipeline zu geben, können die richtigen Tools einen messbaren Unterschied machen. 

Diese Liste hilft Ihnen dabei, führende Vertriebsproduktivitäts-Lösungen zu vergleichen, damit Sie das passende Tool für die Abläufe, Datenbedürfnisse und Wachstumsziele Ihres Teams finden können.

Zusammenfassung der besten Vertriebsproduktivitäts-Tools

Diese Vergleichstabelle fasst die Preisinformationen meiner Top-Auswahl der Vertriebsproduktivitäts-Tools zusammen, um Ihnen bei der Suche nach der besten Software für Ihr Budget und Ihre geschäftlichen Anforderungen zu helfen.

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	Gong	Am besten geeignet für Gesprächsanalyse und Einblicke	Kostenlose Demo verfügbar	Preisangabe auf Anfrage	Website
2	Hunter	Am besten für E-Mail-Adressüberprüfungsgenauigkeit	Kostenloser Tarif verfügbar	Ab $34/Monat (jährlich abgerechnet)	Website
3	ZoomInfo	Am besten geeignet für angereicherte B2B-Kontaktinformationen	Kostenlose Demo verfügbar	Preis auf Anfrage	Website
4	Zendesk Sell	Am besten für integrierte Support- und Verkaufsdaten	Kostenlose Demo verfügbar	Ab $19/Nutzer/Monat	Website
5	LeadSquared	Am besten geeignet für Lead-Erfassung über digitale Kanäle	Kostenlose Demo verfügbar	Preis auf Anfrage	Website
6	Outreach	Am besten geeignet für automatisierte Vertriebssequenzen	Kostenlose Demo verfügbar	Preise auf Anfrage	Website
7	Pipedrive	Beste Option für visuelle Deal-Tracking-Workflows	14-tägige kostenlose Testversion verfügbar	Ab $14/Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung)	Website
8	HubSpot Sales Hub	Am besten geeignet für Pipeline- und Marketing-Abstimmung	14-tägige kostenlose Testversion verfügbar	Ab $20/Nutzer/Monat	Website
9	Salesforce Sales Cloud	Am besten für fortgeschrittene Anpassungen auf Unternehmensebene	30-tägige kostenlose Testversion verfügbar	Ab $25/Nutzer/Monat	Website
10	Apollo	Am besten für integrierte Akquise und Ansprache	Kostenloser Plan verfügbar	Ab $49/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)	Website

Featured Tools

1. 

   Prisync

   This is an aggregated rating for this tool including ratings from Crozdesk users and ratings from other sites.

   4.7

   Visit Website
2. 

   Expedite Commerce

   Visit Website
3. 

   QuickBooks Online

   This is an aggregated rating for this tool including ratings from Crozdesk users and ratings from other sites.

   4

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Bewertungen für Vertriebsproduktivitäts-Tools

Nachfolgend finden Sie meine ausführlichen Zusammenfassungen der Vertriebsproduktivitäts-Tools, die es auf meine Kurzliste geschafft haben. Meine Bewertungen bieten einen detaillierten Überblick über die Funktionen, besten Einsatzgebiete und Integrationen jeder Plattform, um Ihnen die Auswahl für Ihr Team zu erleichtern.

1

Gong

Am besten geeignet für Gesprächsanalyse und Einblicke

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preisangabe auf Anfrage

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Rating: 4.8/5

Gong ist eine Conversation-Intelligence-Plattform, die Vertriebsteams eine Möglichkeit bietet, Verkaufsgespräche und Meetings zu analysieren, um umsetzbare Erkenntnisse zu gewinnen. Sie ist besonders nützlich für Vertriebsleiter und Enablement-Teams, die verstehen möchten, was tatsächlich in Gesprächen passiert, und Mitarbeitende auf Basis echter Daten coachen wollen. Mit Gong können Sie Risiken in Deals erkennen, gewinnbringende Verhaltensweisen identifizieren und jedes Gespräch zu einer Quelle des Lernens machen.

Warum ich Gong gewählt habe

Im Gegensatz zu den meisten Vertriebstools konzentriert sich Gong auf die Analyse von Gesprächen, damit Teams verstehen, was wirklich in ihren Verkaufsgesprächen passiert. Ich habe Gong gewählt, weil es datengestützte Einblicke liefert, indem Gespräche aufgezeichnet, transkribiert und analysiert werden, um Muster zu erkennen, die besseres Coaching und eine effektivere Durchführung von Deals unterstützen. Die Plattform hebt Gesprächsanteile, besprochene Themen und sogar Nennungen von Wettbewerbern hervor, wodurch Vertriebsleiter einen klaren Einblick erhalten, was Top-Performer anders machen. Diese Tiefe an Einblick hilft Teams, Risiken frühzeitig zu erkennen und gewinnbringende Verhaltensweisen im gesamten Vertriebsteam zu replizieren.

Gong Schlüssel-Features

Weitere Funktionen in Gong, die die Vertriebsproduktivität unterstützen, sind:

• Deal Boards: Visualisieren Sie den Fortschritt von Deals und die Pipeline-Gesundheit in einer einzigen Übersicht.
• Automatisierte Erinnerungen an Nachfassaktionen: Erinnerungen an die Nachverfolgung von Aktionspunkten, die in Meetings besprochen wurden.
• Integration mit CRM-Daten: Synchronisieren Sie Gesprächsdaten und Erkenntnisse direkt mit Salesforce und HubSpot.
• Anpassbare Gesprächsbewertungsbögen: Erstellen Sie Bewertungsbögen, um Gespräche nach den spezifischen Kriterien Ihres Teams zu bewerten.

Gong Integrationen

Zu den Integrationen gehören Salesforce, HubSpot, Slack, Zoom, Microsoft Teams, LinkedIn Sales Navigator, Snowflake, Gainsight, Chili Piper und ZoomInfo.

Pros and Cons

Pros:

• KI hebt Deal-Risiken automatisch hervor
• KI-basierte Gesprächszusammenfassungen sparen manuelle Notizen
• Durchsuchbare Gesprächsbibliothek unterstützt Einarbeitung und Schulung

Cons:

• Genauigkeit der Gesprächstranskripte variiert je nach Akzent
• Begrenzte Unterstützung für nicht-englische Sprachen

LEARN MORE ABOUT GONG:

• Check out Gong on their website
• Explore best alternatives to Gong

2

Hunter

Am besten für E-Mail-Adressüberprüfungsgenauigkeit

• Kostenloser Tarif verfügbar
• Ab $34/Monat (jährlich abgerechnet)

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Rating: 4.5/5

Wenn Ihr Team E-Mail-Adressen mit hoher Genauigkeit vor dem Start von Outreach-Kampagnen überprüfen muss, ist Hunter genau dafür gemacht. Es ist besonders nützlich für Vertriebs- und Marketingprofis, die Rückläuferquoten reduzieren und die Zustellbarkeit verbessern möchten. Hunter hilft Ihnen, weniger Zeit mit manuellen Prüfungen zu verbringen, indem es große Listen schnell validiert und verifizierte Kontaktinformationen für gezieltes Prospecting findet.

Warum ich Hunter ausgewählt habe

Hunter zeichnet sich durch seinen Fokus auf hochpräzise E-Mail-Adressüberprüfung aus – ein zentrales Bedürfnis von Vertriebsteams, die bessere Outreach-Ergebnisse erzielen möchten. Ich habe Hunter gewählt, weil es die Zustellbarkeit in Echtzeit prüft und riskante oder ungültige Adressen vor dem Versand kennzeichnet. Dadurch vermeiden Sie unnötigen Aufwand und hohe Rückläuferquoten. Mit dem Bulk-Email-Verifizierer können Sie große Listen hochladen und sofortige Ergebnisse erhalten – praktisch für Teams mit hohem Akquisevolumen. Diese Funktionen machen Hunter zu einer ausgezeichneten Wahl für alle, die ihren Vertriebstrichter sauber halten und Kampagnen in echte Posteingänge bringen wollen.

Hunter Hauptfunktionen

Weitere Funktionen in Hunter, die die Produktivität im Vertrieb unterstützen, sind:

• Domain Search: Finden Sie alle öffentlich verfügbaren E-Mail-Adressen, die mit einer bestimmten Domain verknüpft sind.
• Email Finder: Finden Sie verifizierte E-Mail-Adressen bestimmter Fachkräfte anhand von Name und Unternehmen.
• Campaigns Tool: Senden Sie personalisierte Cold-E-Mail-Kampagnen direkt von Hunters Plattform aus.
• Chrome-Erweiterung: Greifen Sie beim Surfen auf LinkedIn oder Unternehmens-Websites auf die E-Mail-Findung und Verifizierung zu.

Hunter Integrationen

Zu den Integrationen gehören HubSpot, Salesforce, Pipedrive, Zoho CRM, Gmail, Outlook, Google Sheets, Clay, Make und mehr.

Pros and Cons

Pros:

• Bulk-E-Mail-Verifizierung prüft tausende Adressen
• Domain-Suche zeigt firmenweite Kontaktmuster auf
• Chrome-Erweiterung findet E-Mails auf LinkedIn-Seiten

Cons:

• Keine Anreicherung mit Telefonnummern oder Social-Profile
• Credits laufen monatlich ab und werden nicht übertragen

LEARN MORE ABOUT HUNTER:

• Check out Hunter on their website

3

ZoomInfo

Am besten geeignet für angereicherte B2B-Kontaktinformationen

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preis auf Anfrage

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Rating: 4.4/5

Wenn Ihr Vertriebsteam genaue, aktuelle B2B-Kontaktdaten benötigt, liefert ZoomInfo umfassende Firmen- und Kontaktinformationen. Es ist besonders nützlich für Revenue Operations und Vertriebsprofis, die auf gezielte Ansprache und Account-Based-Strategien setzen. ZoomInfo hilft Ihnen, Entscheidungsträger zu identifizieren, CRM-Einträge anzureichern und Leads mit Echtzeit-Datensignalen zu priorisieren.

Warum ich ZoomInfo ausgewählt habe

ZoomInfo sticht durch seine Fähigkeit hervor, angereicherte B2B-Kontaktinformationen zu liefern, die weit über einfache Lead-Listen hinausgehen. Ich habe ZoomInfo ausgewählt, weil es detaillierte Unternehmensprofile, direkte Kontaktinformationen und Intent-Daten bietet, die Vertriebsteams helfen, hochwertige potenzielle Kunden zu identifizieren und zu priorisieren. Die Echtzeitdaten-Anreicherung der Plattform hält CRM-Einträge präzise und nutzbar, was für die Vertriebsproduktivität unerlässlich ist. Mit erweiterten Filter- und Segmentierungsfunktionen kann Ihr Team schnell die richtigen Entscheidungsträger finden und individuelle Ansprache für bessere Ergebnisse gestalten.

ZoomInfo Schlüsselfunktionen

Weitere Funktionen von ZoomInfo zur Unterstützung der Vertriebsproduktivität sind:

• Chrome-Erweiterung: Zugriff auf Unternehmens- und Kontaktdaten direkt aus dem Browser, während Sie LinkedIn oder Unternehmenswebsites durchsuchen.
• Automatisierte Listenerstellung: Kriterien festlegen, um Interessentenlisten automatisch zu generieren und zu aktualisieren, sobald neue Daten verfügbar sind.
• Engagement-Tracking: Überwachung von E-Mail-Öffnungen, Klicks und Antworten, um das Interesse von Interessenten zu messen.
• Datenexport-Tools: Ausgewählte Kontakte und Unternehmen direkt in Ihr CRM oder Ihre Vertriebsplattform exportieren.

ZoomInfo Integrationen

Integrationen umfassen Salesforce, HubSpot, Microsoft Dynamics 365, Gmail, Snowflake, Zoom, Outreach, Marketo, Bullhorn und Pardot.

Pros and Cons

Pros:

• Echtzeit-Tracking von Kaufsignalen auf Basis von Intention
• Automatisierte Anreicherung von Kontaktdaten mit hoher Genauigkeit
• Direkter Export von Organigrammen auf Unternehmensebene

Cons:

• Hoher Einstiegspreis bei Jahresverträgen
• Komplexes, kreditbasiertes Nutzungsverfolgungssystem

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• Check out ZoomInfo on their website
• Read my in-depth review of ZoomInfo

4

Zendesk Sell

Am besten für integrierte Support- und Verkaufsdaten

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab $19/Nutzer/Monat

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Rating: 4.4/5

Wenn Ihr Team Verkaufs- und Supportdaten an einem Ort verknüpfen muss, ist Zendesk Sell genau dafür konzipiert. Diese Plattform eignet sich besonders für Unternehmen, die Kundeninteraktionen über Vertrieb und Service hinweg vereinheitlichen möchten und gibt Ihren Mitarbeitenden einen vollständigen Überblick über jedes Konto. Zendesk Sell hilft Vertriebsteams, mithilfe von Echtzeit-Support-Einblicken zu handeln und Geschäfte mit Kontext zu jedem Kundenkontakt zu verwalten.

Warum ich Zendesk Sell gewählt habe

Was Zendesk Sell auszeichnet, ist die Fähigkeit, Vertriebs- und Supportdaten in einer einzigen Plattform zusammenzuführen. Ich habe Zendesk Sell ausgewählt, weil Vertriebsteams Support-Tickets, Kundenhistorie und laufende Probleme direkt neben den Angebotsinformationen sehen können. Diese Integration hilft Teams, Leads anhand von Support-Aktivitäten zu priorisieren und die Ansprache mit aktuellen Informationen individuell zu gestalten. Für Unternehmen, in denen Kundenerlebnis und Vertrieb eng miteinander verbunden sind, machen diese Funktionen Zendesk Sell zu einer hervorragenden Wahl, um die Produktivität zu steigern.

Hauptfunktionen von Zendesk Sell

Weitere Funktionen, die Zendesk Sell für Vertriebsteams besonders nützlich machen, sind unter anderem:

• Integriertes Wählprogramm: Führen Sie Verkaufsgespräche direkt über die Plattform und protokollieren Sie diese.
• E-Mail-Automatisierung: Versenden, verfolgen und terminieren Sie E-Mails im Vertriebsprozess.
• Anpassbare Vertriebspipelines: Gestalten und verwalten Sie mehrere Pipelines, passend zu Ihrem Verkaufsprozess.
• Mobile App: Greifen Sie auch unterwegs auf Geschäfte, Kontakte und Aufgaben zu.

Zendesk Sell Integrationen

Zu den Integrationen gehören Zendesk Support, Zendesk Chat, Mailchimp, PandaDoc, HubSpot, Dropbox, Google, Google Drive, Microsoft 365 und Harvest.

Pros and Cons

Pros:

• Einheitliche Ansicht von Vertriebs- und Supportdaten
• E-Mail-Tracking zeigt Öffnungs- und Klickraten
• Phasen der Vertriebspipeline sind vollständig anpassbar

Cons:

• Keine integrierte Lead-Scoring-Funktion
• Massenimport von Daten kann langsam sein

LEARN MORE ABOUT ZENDESK SELL:

• Check out Zendesk Sell on their website
• Read my in-depth review of Zendesk Sell
• Explore best alternatives to Zendesk Sell

5

LeadSquared

Am besten geeignet für Lead-Erfassung über digitale Kanäle

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preis auf Anfrage

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Rating: 4.4/5

LeadSquared ist für Teams entwickelt, die Leads erfassen und Vertriebsintelligenz über eine Vielzahl digitaler Kanäle hinweg anwenden müssen. Es ist besonders nützlich für Unternehmen, die sich auf Webformulare, Landingpages, Chat und soziale Medien verlassen, um ihre Vertriebspipeline zu füllen. Mit LeadSquared können Sie die Lead-Erfassung zentralisieren und Nachverfolgungen automatisieren, sodass Ihr Team schnell reagieren und Interessenten im Gespräch halten kann.

Warum ich LeadSquared ausgewählt habe

LeadSquared zeichnet sich dadurch aus, Leads von nahezu jedem digitalen Berührungspunkt zu erfassen. Ich habe LeadSquared ausgewählt, weil es integrierte Tools für das Sammeln von Leads über Webformulare, Landingpages, Chatbots und Social-Media-Kampagnen bietet. Die Plattform ermöglicht es Ihnen außerdem, die Zuweisung und Bewertung von Leads zu automatisieren, sodass Ihr Team die Kontaktaufnahme basierend auf Echtzeit-Engagement priorisieren kann. Für Unternehmen, die auf digitale Kanäle angewiesen sind, um ihre Pipeline zu füllen, machen diese Funktionen LeadSquared zu einer starken Wahl für eine produktive Vertriebsarbeit.

LeadSquared Schlüsselfunktionen

Weitere Funktionen, die LeadSquared für Vertriebsteams wertvoll machen, sind:

• Automatisierte Vertriebs-Workflows: Automatisierte Abläufe für Nachfassaktionen, Erinnerungen und Aufgabenverteilung einrichten.
• Anpassbare Dashboards: Dashboards erstellen, um Vertriebsaktivitäten, Konversionsraten und Teamleistungen zu verfolgen.
• Lead Nurturing-Kampagnen: Mehrstufige E-Mail- und SMS-Kampagnen kreieren, um Interessenten langfristig einzubinden.
• Mobile CRM-App: Leads, Aufgaben und Kommunikation über das Mobilgerät verwalten.

LeadSquared Integrationen

Zu den Integrationen zählen Microsoft Teams, Zoom, Twilio, Mailchimp, Google Ads, WhatsApp, Shopify, Razorpay und viele mehr.

Pros and Cons

Pros:

• Erfasst Leads aus Chat, Web und Werbung
• Integrierte SMS- und E-Mail-Kampagnen-Tools
• Anpassbare Dashboards zur Überwachung der Vertriebsaktivitäten

Cons:

• Keine integrierte prädiktive Analyse für Leads
• Begrenzte native Integrationen mit Buchhaltungsplattformen

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• Check out LeadSquared on their website

6

Outreach

Am besten geeignet für automatisierte Vertriebssequenzen

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preise auf Anfrage

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Rating: 4.3/5

Outreach ist für Vertriebsteams konzipiert, die ihre Engagement-Workflows automatisieren und optimieren möchten. Es eignet sich besonders für Leiter von Revenue Operations und Vertriebsmanager, die mehrstufige Sequenzen über E-Mail, Telefonate und soziale Kanäle koordinieren müssen. Outreach unterstützt Ihr Team dabei, Interessenten mit konsistenter und personalisierter Ansprache in großem Maßstab weiter durch die Vertriebspipeline zu führen.

Warum ich Outreach gewählt habe

Was Outreach besonders macht, ist der Fokus auf die Automatisierung komplexer Vertriebssequenzen – ein Muss für Teams, die hohe Outreach-Volumina bewältigen. Ich habe Outreach ausgewählt, weil Sie mehrstufige Sequenzen kombinieren können, die E-Mail, Anrufe und soziale Interaktionen umfassen, alles geplant und verfolgt an einem Ort. Die Analysefunktionen für Sequenzen zeigen Ihnen, welche Schritte und Kanäle für die meiste Lead-Generierung sorgen, sodass Sie Ihren Ansatz im Laufe der Zeit verfeinern können. Das macht Outreach zur starken Wahl für Vertriebsteams, die personalisierte Ansprache skalieren möchten, ohne an Transparenz oder Kontrolle zu verlieren.

Wichtige Funktionen von Outreach

Weitere Funktionen in Outreach, die die Vertriebsproduktivität unterstützen, sind:

• Automatisierte Aufgabenpriorisierung: Organisieren Sie tägliche Vertriebsaufgaben nach Dringlichkeit und Wirkung.
• KI-gestützter E-Mail-Schreibassistent: Erstellen und verbessern Sie E-Mail-Texte mit integrierten KI-Vorschlägen.
• Meeting-Planer: Interessenten können direkt aus Outreach-E-Mails Termine buchen.
• Anrufaufzeichnung und -protokollierung: Vertriebsanrufe werden automatisch aufgezeichnet und protokolliert, um sie später abrufen oder fürs Coaching verwenden zu können.

Outreach Integrationen

Zu den Integrationen zählen Salesforce, HubSpot, Microsoft Dynamics 365 Sales, Gmail, Outlook, Highspot, Zoom, LinkedIn Sales Navigator, Slack und mehr.

Pros and Cons

Pros:

• Sequenzanalysen verfolgen Engagement pro Kanal
• Automatisierte Aufgabenlisten passen sich der Reaktion von Interessenten an
• KI-E-Mail-Assistent schlägt Betreffzeilen und Text vor

Cons:

• Sequenz-Verzweigungen erfordern manuelle Logik-Konfiguration
• Tools zur E-Mail-Zustellbarkeit bieten keine feingranularen Einstellungen

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• Check out Outreach on their website
• Explore best alternatives to Outreach

7

Pipedrive

Beste Option für visuelle Deal-Tracking-Workflows

• 14-tägige kostenlose Testversion verfügbar
• Ab $14/Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung)

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Wenn Ihr Team eine klare, visuelle Methode zur Verwaltung von Deals benötigt, ist Pipedrive genau das Richtige für Sie. Die Drag-and-Drop-Pipeline-Ansicht gefällt Vertriebsteams, die Fortschritte verfolgen und Engpässe auf einen Blick erkennen möchten. Pipedrive hilft kleinen und mittelständischen Unternehmen dabei, mit Echtzeit-Benachrichtigungen Vertriebsaktivitäten organisiert und auf den Abschluss von Deals ausgerichtet zu halten.

Warum ich Pipedrive gewählt habe

Was Pipedrive auszeichnet, ist der stark visuelle Ansatz zur Deal-Verfolgung, der es allen Teammitgliedern leicht macht, den aktuellen Status jeder Gelegenheit genau zu sehen. Die anpassbare Pipeline-Ansicht ermöglicht das Ziehen und Ablegen von Deals zwischen den Phasen, wodurch der Fortschritt schnell aktualisiert und ins Stocken geratene Deals erkannt werden können. Ich habe Pipedrive ausgewählt, weil das Framework für aktivitätsbasierten Vertrieb Teams dazu ermutigt, sich auf den nächsten umsetzbaren Schritt bei jedem Abschluss zu konzentrieren. Dieser visuelle Workflow hilft Vertriebsprofis, Aufgaben zu priorisieren und während des gesamten Vertriebsprozesses Schwung zu behalten.

Wichtige Funktionen von Pipedrive

Weitere Funktionen in Pipedrive, die die Produktivität im Vertrieb unterstützen, sind unter anderem:

• E-Mail-Integration: Verbinden Sie Ihr E-Mail-Konto, um Nachrichten direkt in Pipedrive zu senden, zu empfangen und zu verfolgen.
• Vertriebsberichte: Erhalten Sie anpassbare Berichte zur Analyse der Vertriebsleistung und Pipeline-Kennzahlen.
• Workflow-Automatisierung: Richten Sie automatisierte Aktionen für wiederkehrende Aufgaben ein, wie beispielsweise das Zuweisen von Leads oder das Versenden von Follow-up-E-Mails.
• Lead-Erfassungsformulare: Erstellen Sie Webformulare, um Leads zu erfassen und diese automatisch Ihrer Pipeline hinzuzufügen.

Pipedrive Integrationen

Zu den Integrationen gehören PandaDoc, Leadfeeder, JustCall, LinkPort, Outfunnel, Slack, QuickBooks, Trello, Zoom und Gmail.

Pros and Cons

Pros:

• Visuelles Drag-and-Drop-Deal-Management
• Automatische Aktivitätserinnerungen für Vertriebsmitarbeiter
• Einfache Erstellung individueller Pipeline-Stufen

Cons:

• Kein integriertes Telefonwahlgerät für Anrufe
• Begrenzte Unterstützung für Pipelines mit mehreren Währungen

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• Check out Pipedrive on their website

8

HubSpot Sales Hub

Am besten geeignet für Pipeline- und Marketing-Abstimmung

• 14-tägige kostenlose Testversion verfügbar
• Ab $20/Nutzer/Monat

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Wenn Sie nach einer Vertriebsplattform suchen, die Vertriebspipeline und Marketingaktivitäten zusammenführt, ist HubSpot Sales Hub eine Überlegung wert. Dieses Tool eignet sich für Teams, die einen zentralen Arbeitsplatz für die Verfolgung von Deals, die Automatisierung von Kontaktaufnahmen und die Abstimmung von Vertrieb und Marketing wünschen. HubSpot besticht durch seinen einheitlichen Ansatz, der es erleichtert, Kontakte, Kommunikation und Berichte an einem Ort zu verwalten.

Warum ich HubSpot Sales Hub gewählt habe

Ich habe HubSpot Sales Hub gewählt, weil es darauf ausgelegt ist, Ihre Vertriebspipeline mit Marketingaktivitäten zu vereinen – eine Herausforderung für viele Umsatzteams. Die Plattform verbindet Deal-Tracking, E-Mail-Automatisierung und Lead-Management in einem Arbeitsbereich, sodass Vertrieb und Marketing mit denselben Daten und Prozessen arbeiten können. Ich schätze, dass HubSpots geteilte Dashboards und Kontaktzeitleisten helfen, doppelte Kontaktaufnahmen zu vermeiden und alle auf dem gleichen Stand bezüglich des Deal-Fortschritts halten. Dieser vereinheitlichte Ansatz unterstützt reibungslose Übergaben, transparente Berichte und ein konsistenteres Kundenerlebnis.

Wichtige Funktionen von HubSpot Sales Hub

Weitere Funktionen, mit denen Vertriebs-Teams in HubSpot Sales Hub produktiver arbeiten, sind unter anderem:

• Sales Playbooks: Standardisierte Vertriebsprozesse und bewährte Methoden direkt in der Plattform erstellen und teilen.
• Meeting Scheduler: Lassen Sie Interessenten Meetings mit Ihrem Team über einen personalisierten Buchungslink vereinbaren, der sich mit Ihrem Kalender synchronisiert.
• Dokumenten-Tracking: Vertriebsdokumente hochladen, teilen und verfolgen, um zu sehen, wann Interessenten mit Ihren Inhalten interagieren.
• Angebotserstellung: Professionelle Angebote direkt aus dem Deal-Datensatz erstellen, anpassen und versenden.

Integrationen von HubSpot Sales Hub

Zu den Integrationen zählen Salesforce, Gmail, Outlook, Slack, Zoom, Mailchimp, Shopify, Microsoft Teams, Calendly und Google Calendar.

Pros and Cons

Pros:

• Integrierte Vertriebs- und Marketing-Automatisierung
• Echtzeit-Tracking für E-Mails und Dokumente
• KI-Tools für Akquise und Prognosen

Cons:

• Erweiterte Funktionen nur in höheren Tarifen
• Kontakt- und E-Mail-Limits bei Einsteiger-Tarifen

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• Check out HubSpot Sales Hub on their website

9

Salesforce Sales Cloud

Am besten für fortgeschrittene Anpassungen auf Unternehmensebene

• 30-tägige kostenlose Testversion verfügbar
• Ab $25/Nutzer/Monat

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Salesforce Sales Cloud ist eine All-in-One-Software für Vertriebsproduktivität, die für Organisationen entwickelt wurde, die umfangreiche Anpassungen und Kontrolle über ihre Vertriebsprozesse benötigen. Sie eignet sich besonders für große Unternehmen oder Teams mit komplexen Arbeitsabläufen, mehreren Geschäftsbereichen oder speziellen Reporting-Anforderungen. Mit ihrer flexiblen Architektur ermöglicht Salesforce die individuelle Anpassung von Pipeline-Phasen bis hin zu Automatisierungsregeln und unterstützt so auch die spezialisiertesten Vertriebsprozesse.

Warum ich Salesforce Sales Cloud ausgewählt habe

Für Teams mit Bedarf an fortgeschrittener Anpassbarkeit hebt sich Salesforce Sales Cloud als Vertriebstool hervor, das sich nahezu jedem Vertriebsprozess anpassen kann. Sie können benutzerdefinierte Objekte, Felder und Workflows so konfigurieren, dass sie den spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens entsprechen – was insbesondere für komplexe oder stark regulierte Branchen wertvoll ist. Ich habe Salesforce ausgewählt, weil der Automatisierungs-Builder und Prozessdesigner es ermöglicht, individuelle Vertriebsabläufe und Freigabeworkflows zu erstellen, die weit über das Standard-Pipeline-Management hinausgehen. Dieses Maß an Flexibilität unterstützt Organisationen mit gestaffelten Vertriebsstrukturen, mehreren Produktlinien oder speziellen Berichtserfordernissen.

Salesforce Sales Cloud Hauptfunktionen

Weitere Funktionen in Salesforce Sales Cloud, die Vertriebsteams bei der Produktivitätssteigerung unterstützen, sind:

• Opportunity-Scoring: Nutzen Sie KI-basierte Erkenntnisse, um Geschäfte nach Abschlusswahrscheinlichkeit zu priorisieren.
• Verkaufsprognosen: Erstellen Sie Prognosen in Echtzeit mit individuell anpassbaren Dashboards und Pipeline-Ansichten.
• Gebietsmanagement: Weisen Sie Vertriebsgebiete flexibel zu und verwalten Sie diese mit anpassbaren Regeln und Mapping-Tools.
• Mobile App: Greifen Sie über die Salesforce Mobile App von überall auf Vertriebsdaten zu, aktualisieren Sie Datensätze und verwalten Sie Aufgaben.

Salesforce Sales Cloud Integrationen

Integrationen umfassen Slack, Outlook, Gmail, QuickBooks, Mailchimp, Zoom, HubSpot, Docusign und Google Drive.

Pros and Cons

Pros:

• Benutzerdefinierte Objekte unterstützen spezielle Vertriebsprozesse
• Erweitertes Gebietsmanagement für große Teams
• Hochgradig anpassbare Dashboards und Reporting-Tools

Cons:

• Ersteinrichtung erfordert technische Ressourcen
• Grenzen für Datenspeicherung können Kosten erhöhen

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10

Apollo

Am besten für integrierte Akquise und Ansprache

• Kostenloser Plan verfügbar
• Ab $49/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)

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Vertriebsteams, die eine zentrale Plattform für die Verwaltung von Akquise und Ansprache suchen, greifen häufig zu Apollo. Das Tool kombiniert eine umfangreiche B2B-Kontaktdatenbank mit integrierten E-Mail-Sequenzen und Anruffunktionen und ist damit besonders für outbound-orientierte Teams geeignet. Apollo vereint Vertriebs-Ansprache mit einer projektmanagementähnlichen Nachverfolgung, sodass Sie Interessenten erreichen können, ohne ständig zwischen verschiedenen Tools zu wechseln.

Warum ich Apollo ausgewählt habe

Was Apollo besonders macht, ist die nahtlose Verbindung von Akquise und Ansprache in einer Plattform – ein wesentlicher Vorteil für Vertriebsteams, die effiziente Arbeitsabläufe schätzen. Ich habe Apollo ausgewählt, weil man hier auf eine riesige B2B-Datenbank zugreifen und anschließend gezielte E-Mail- und Anrufsequenzen direkt im selben Dashboard starten kann. Das integrierte Engagement-Tracking der Plattform zeigt, welche Interessenten E-Mails öffnen, klicken oder antworten, sodass Sie Ihren Ansatz schnell anpassen können. Dieser integrierte Workflow ermöglicht Vertriebsteams einen schnellen Übergang von der Recherche zur Ansprache, ohne Schwung oder Kontext zu verlieren.

Hauptfunktionen von Apollo

Neben dem integrierten Workflow für Akquise und Ansprache bietet Apollo zahlreiche weitere Funktionen, die die Vertriebsproduktivität unterstützen:

• Lead-Scoring: Automatische Priorisierung von Interessenten basierend auf Engagement und Passgenauigkeit.
• Aufgabenmanagement: Organisation täglicher Vertriebsaktivitäten und Follow-ups innerhalb der Plattform.
• Enrichment-Tool: Ergänzt und vervollständigt fehlende Kontakt- oder Firmendaten für Ihre Unterlagen.
• Chrome-Erweiterung: Zugriff auf Apollos Datenbank und Enrichment-Funktionen direkt von LinkedIn oder Unternehmenswebsites.

Apollo-Integrationen

Zu den Integrationen zählen Salesforce, HubSpot, Outreach, Salesloft, Marketo, Gmail, Outlook, LinkedIn, Slack und Zapier.

Pros and Cons

Pros:

• Integrierter Dialer unterstützt direkte Outbound-Anrufe
• Enrichment-Tool aktualisiert unvollständige Kontaktdaten
• Lead-Scoring priorisiert Interessenten für die Ansprache

Cons:

• Einige Nutzer berichten von Problemen mit der E-Mail-Zustellbarkeit
• Kein nativer SMS- oder WhatsApp-Support

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• Check out Apollo on their website

Weitere Vertriebsproduktivitäts-Tools

Hier sind einige zusätzliche Optionen für Vertriebsproduktivitäts-Tools, die es nicht auf meine Kurzliste geschafft haben, aber trotzdem einen Blick wert sind:

1. Highspot

   Am besten für Content-Management im Sales Enablement

2. Superhuman

   Am besten geeignet zur Optimierung von schnellen E-Mail-Workflows

3. Zoho CRM

   Am besten geeignet für Multi-Channel-Kommunikationsmanagement

Auswahlkriterien für Vertriebsproduktivitäts-Tools

Bei der Auswahl der besten Vertriebsproduktivitäts-Tools für diese Liste habe ich häufige Käuferbedürfnisse und Schmerzpunkte wie die Verringerung von manueller Dateneingabe und die Verbesserung der Geschwindigkeit bei der Lead-Nachverfolgung berücksichtigt. Außerdem habe ich den folgenden Bewertungsrahmen genutzt, um meine Bewertung strukturiert und fair zu gestalten:

Kernfunktionen (25 % der Gesamtpunktzahl) 
Um in diese Liste aufgenommen zu werden, musste jede Lösung diese häufigen Nutzungsszenarien abdecken:

• Leads erfassen und verwalten
• Vertriebsaktivitäten und Aufgaben verfolgen
• Folgeaufgaben und Erinnerungen automatisieren
• Kundenkommunikation zentralisieren
• Vertriebsleistungsberichte erstellen

Zusätzliche herausragende Funktionen (25 % der Gesamtpunktzahl) 
Um die Auswahl weiter einzugrenzen, habe ich auch nach einzigartigen Funktionen gesucht, wie zum Beispiel:

• Integrierte Telefonie- oder SMS-Funktionen
• KI-gestütztes Lead-Scoring
• Geführte Verkaufshandbücher
• Individuelle Workflow-Automatisierung
• Echtzeit-Vertriebscoaching-Tools

Benutzerfreundlichkeit (10 % der Gesamtpunktzahl) 
Um ein Gefühl für die Benutzerfreundlichkeit der Systeme zu bekommen, habe ich Folgendes bewertet:

• Einfache und intuitive Navigation
• Übersichtliches und modernes Oberflächendesign
• Wenig Klicks, um Kernaufgaben zu erledigen
• Anpassbare Ansichten und Dashboards
• Responsives mobiles Erlebnis

Onboarding (10 % der Gesamtpunktzahl) 
Für die Bewertung des Onboarding-Erlebnisses jeder Plattform habe ich Folgendes berücksichtigt:

• Schritt-für-Schritt-Produkttouren
• Verfügbarkeit von Trainingsvideos und Webinaren
• Vorgefertigte Vorlagen für einen schnellen Einstieg
• In-App-Chatbots zur Unterstützung beim Onboarding
• Klare Dokumentation und Hilfe-Center

Kundensupport (10% der Gesamtbewertung)
Um die Kundenserviceleistungen jedes Softwareanbieters zu beurteilen, habe ich Folgendes berücksichtigt:

• Verfügbarkeit von Live-Chat- und E-Mail-Support
• Zugang zu einem dedizierten Account Manager
• Community-Foren oder Nutzergruppen
• Schnelle Reaktionszeiten auf Anfragen
• Umfassende Wissensdatenbank

Preis-Leistungs-Verhältnis (10% der Gesamtbewertung) 
Um das Preis-Leistungs-Verhältnis jeder Plattform einzuschätzen, habe ich Folgendes berücksichtigt:

• Transparente und flexible kostenpflichtige Tarife
• In jedem Preismodell enthaltene Funktionen
• Keine versteckten Gebühren oder unerwarteten Kosten
• Individuelle Preisoptionen
• Rabatte bei jährlicher Bindung

Kundenbewertungen (10% der Gesamtbewertung) 
Um einen Eindruck der allgemeinen Kundenzufriedenheit zu bekommen, habe ich auf folgende Aspekte bei der Analyse von Kundenbewertungen geachtet:

• Durchweg positives Feedback zu den Kernfunktionen
• Berichte über zuverlässige Systemverfügbarkeit
• Lob für die Qualität des Kundensupports
• Nutzerkommentare zur einfachen Einführung
• Feedback zu Integrationsmöglichkeiten

Wie wählt man Produktivitätstools für den Vertrieb aus?

Es ist leicht, sich in langen Funktionslisten und komplexen Preisstrukturen zu verlieren. Damit Sie bei Ihrer individuellen Softwareauswahl den Überblick behalten, finden Sie hier eine Checkliste wichtiger Faktoren:

Was sind Produktivitätstools für den Vertrieb?

Produktivitätstools für den Vertrieb sind Softwarelösungen, die Vertriebsteams dabei unterstützen, Leads zu verwalten, Routinetätigkeiten zu automatisieren und Vertriebsaktivitäten zentral zu verfolgen. Diese Tools bündeln die Kommunikation, erleichtern Nachverfolgungsprozesse und bieten Berichte zur Leistungsüberwachung. Durch die Organisation der Arbeitsabläufe und die Reduzierung manueller Aufgaben helfen Produktivitätstools dabei, den Fokus auf Beziehungsaufbau und den effizienten Abschluss von Geschäften zu legen.

Funktionen von Produktivitätstools für den Vertrieb

Achten Sie bei der Auswahl von Produktivitätstools für den Vertrieb auf die folgenden Schlüsselfunktionen:

• Lead-Management: Zentralisiert alle Lead-Informationen innerhalb Ihres Tech-Stacks, verfolgt Interaktionen und hilft Teams, Interessenten im gesamten Verkaufszyklus zu organisieren.
• Aufgaben- und Aktivitätsverfolgung: Ermöglicht es Benutzer:innen, Vertriebsaufgaben, Meetings und Follow-ups zu planen, zuzuweisen und zu überwachen, damit nichts vergessen wird.
• Pipeline-Management: Macht Verkaufschancen in jeder Phase sichtbar, erleichtert die Umsatzprognose und hilft, Engpässe zu erkennen.
• Kontaktmanagement: Speichert ausführliche Kontaktdaten, einschließlich Kommunikationshistorie, Notizen und Beziehungsstatus, für einen einfachen Zugriff.
• E-Mail- und SMS-Integration: Ermöglicht das Versenden, Empfangen und Protokollieren von Nachrichten direkt in der Plattform, sodass die gesamte Kommunikation an einem Ort gebündelt wird.
• Kalenderintegration: Synchronisiert mit externen Kalendern, um Termine, Erinnerungen und Fristen zu verwalten, ohne das Tool zu wechseln.
• Berichtswesen und Analysen: Bietet Dashboards und anpassbare Berichte zur Nachverfolgung von Verkaufsleistung, Konversionsraten und Teamproduktivität.
• Workflow-Automatisierung: Automatisiert wiederkehrende Aufgaben wie Lead-Zuweisungen, Follow-up-Erinnerungen und Statusaktualisierungen, um Zeit zu sparen und manuelle Fehler zu reduzieren.
• Mobiler Zugang: Bietet mobile Apps oder responsive Weboberflächen, damit Vertriebsteams Aktivitäten auch unterwegs verwalten und auf Informationen zugreifen können.

Gängige KI-Funktionen von Vertriebsproduktivitäts-Tools

Über die Standardfunktionen von Vertriebsproduktivitäts-Tools hinaus integrieren viele dieser Lösungen inzwischen KI mit Funktionen wie:

• Prädiktives Lead-Scoring: Nutzt KI-Algorithmen zur Analyse historischer Daten und identifiziert qualifizierte Leads, wodurch Teams ihre Ansprache priorisieren können.
• Automatisierte Gesprächsanalyse: Transkribiert und analysiert Verkaufsgespräche oder E-Mails, um zentrale Themen, Stimmungen und nächste Schritte herauszuarbeiten und gezielte Follow-ups zu unterstützen.
• Verkaufsprognose: Setzt KI ein, um auf Basis aktueller Pipeline-Daten, Trends und bisheriger Leistungen zukünftige Verkaufserfolge vorherzusagen und die Prognosegenauigkeit zu verbessern.
• Intelligente Aufgabenempfehlungen: Empfiehlt zum richtigen Zeitpunkt die nächsten besten Maßnahmen, basierend auf dem Fortschritt von Deals und Engagement-Signalen.
• Optimierung von E-Mail-Inhalten: Nutzt KI, um Betreffzeilen, Nachrichten und Versandzeiten vorzuschlagen, die die Wahrscheinlichkeit einer Interaktion und Antwort erhöhen.

Vorteile von Vertriebsproduktivitäts-Tools

Der Einsatz von Vertriebsproduktivitäts-Tools bringt Ihrem Team und Unternehmen zahlreiche Vorteile. Hier einige, auf die Sie sich freuen können:

• Schnellere Lead-Bearbeitung: Automatisierte Lead-Erfassung und Follow-ups helfen Ihrem Team, Interessenten schnell und kontinuierlich zu erreichen.
• Verbesserte Verkaufsprognosen: Integrierte Analysen und KI-gestützte Prognosewerkzeuge bieten präzisere Einblicke in Pipeline und Umsatzerwartungen.
• Zentrale Kommunikation: Integrierte E-Mail-, SMS- und Kalenderfunktionen bündeln alle Verkaufsgespräche und Termine an einem Ort.
• Weniger manuelle Arbeit: Automatisierung von Workflows und Aufgabenverfolgung reduziert wiederholte Dateneingaben und administrative Tätigkeiten für Ihr Team.
• Bessere Transparenz im Verkaufsprozess: Anpassbare Dashboards und Pipeline-Management ermöglichen es, Fortschritt und Teamaktivität in Echtzeit zu überwachen.
• Stärkere Teamzusammenarbeit: Gemeinsame Kontaktakten, Notizen und Aktivitätenprotokolle sorgen dafür, dass alle während des Verkaufsprozesses informiert und auf dem gleichen Stand sind.
• Höhere Datenqualität: Lead-Management und Dublettenprüfung unterstützen die Pflege sauberer, zuverlässiger Vertriebsdaten für Berichte und Entscheidungen.

Kosten und Preisgestaltung von Vertriebsproduktivitäts-Tools

Die Auswahl von Vertriebsproduktivitäts-Tools erfordert ein Verständnis der verschiedenen Preismodelle und Tarife. Die Kosten variieren je nach Funktionen, Teamgröße, Zusatz-Features und mehr. Die folgende Tabelle gibt einen Überblick über gängige Tarife, deren Durchschnittspreise sowie typische in Vertriebsproduktivitätslösungen enthaltene Funktionen:

Tarifvergleichstabelle für Vertriebsproduktivitäts-Tools