Die 10 besten Tools zur Verkaufsverfolgung für kleine Unternehmen im Jahr 2026

Salesflare ist ein CRM, das entwickelt wurde, um Ihnen bei der Nachverfolgung von Verkäufen und Leads zu helfen. Es bringt automatisch Ihre E-Mails, Meetings und Kontaktdaten zusammen, damit alles stets auf dem neuesten Stand bleibt. So bleiben Sie organisiert und behalten Ihre Nachverfolgungen im Blick, ohne Daten manuell eingeben zu müssen.

Warum ich Salesflare gewählt habe: Ich habe Salesflare gewählt, weil es Ihnen eine Drag-and-Drop-Pipeline bietet, mit der Sie Ihre Leads klar und übersichtlich durch die einzelnen Phasen schieben können – und Sie sehen auf einen Blick, wo sich jedes Geschäft gerade befindet. Außerdem werden proaktive Erinnerungen gesetzt, um nachzufassen, E-Mails zu beantworten oder Notizen hinzuzufügen, damit nichts durchrutscht. Diese Art von automatischem Anstoß sorgt dafür, dass Sie reaktionsschnell bleiben, ohne sich zusätzlich anstrengen zu müssen.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen Live-Benachrichtigungen und ein zentrales Benachrichtigungszentrum, das Sie sofort auf dem Laufenden hält, sobald etwas passiert. Zudem können Sie gespeicherte Segmente einrichten: Kombinationen aus erweiterten Filtern, die Sie wiederverwenden können, damit Sie mit verschiedenen Lead-Listen arbeiten können, ohne alles neu einstellen zu müssen.

Integrationen umfassen Google Workspace, Intercom, MailChimp, QuickBooks Online, Slack, Stripe, Shopify und Calendly.

Close CRM bietet erweiterte Funktionen für Telefonie, E-Mail und SMS und ermöglicht dem Vertrieb eine effiziente Ansprache von Interessenten. Automatische Aufgaben-Erinnerungen, Echtzeit-Reporting und Multi-Channel-Kommunikation optimieren die Kontaktaufnahme und machen Close CRM zu einem ausgezeichneten Werkzeug für Beziehungsaufbau und Geschäftsabschlüsse.

Warum ich Close CRM gewählt habe: Close CRM richtet sich an Inside-Sales-Teams und bietet Funktionen, die Kommunikation und Vertriebstracking verbessern. Durch integrierte Telefonie- und E-Mail-Funktionen bleiben alle Interaktionen an einem Ort, und mit den Lead-Management-Tools können Sie Interessenten effizient organisieren und priorisieren. Das Echtzeit-Reporting ermöglicht es Ihrem Team, den Überblick über Verkaufsaktivitäten zu behalten und fundierte Entscheidungen zu treffen.

Hervorzuhebende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen einen Multichannel-Posteingang, der die Kommunikation bündelt, automatisierte E-Mail-Sequenzen sowie ein leistungsstarkes Pipeline-Management zur Verfolgung von Geschäften und Chancen. Außerdem steht ein robustes Reporting-Dashboard zur Verfügung, um Vertriebsaktivitäten zu analysieren, Teamleistungen zu messen und Workflows zu optimieren.

Integrationen umfassen Zapier, Slack, Gmail, Outlook, HubSpot, Pipedrive, Asana, Trello, LinkedIn und Google Kalender.

Meritto ist eine spezialisierte CRM-Plattform, die Studierendenanmeldungen und Zulassungen für Bildungseinrichtungen anbietet. Sie bearbeitet Anfragen von Studieninteressierten, verbessert die Konversionsraten und integriert sich mit gängigen Education-Management-Systemen. 

Warum ich Meritto gewählt habe: Meritto überzeugt im Bildungssektor mit seinem Management für Studierendenzulassungen und der Nachverfolgung von Bewerbungen. Es bietet Werkzeuge zur Verwaltung der gesamten Zulassungspipeline – von der Lead-Generierung und Zuweisung bis hin zur Nachverfolgung und Berichterstattung, alles auf einer Plattform. Zudem liefert es tiefgehende Einblicke in das Verhalten der Studierenden, um Ihre Ansprache-Strategien zu verbessern und die Konversionsraten im gesamten Zulassungsprozess zu maximieren. 

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen Bewerbungsnachverfolgung, Lead-Management und anpassbare Workflows. Ihr Team kann Zulassungsprozesse automatisieren, um Zeit zu sparen. Die Analytik-Funktionen der Plattform bieten Einblicke, um Rekrutierungsstrategien zu optimieren.

Integrationen sind unter anderem Google Analytics, Facebook, WhatsApp, Mailchimp, Salesforce, HubSpot, Zoho CRM, Microsoft Dynamics, LinkedIn und PayPal.

Kylas Sales CRM ist eine benutzerfreundliche Plattform mit No-Code-Anpassung zur Verwaltung von Vertriebsprozessen, Lead-Tracking und zur Verbesserung der Teamzusammenarbeit. Sie hilft wachsenden Vertriebsteams, die Produktivität durch Lead-Management, Pipeline-Überwachung und detaillierte Berichterstattung zu steigern.

Warum ich Kylas Sales CRM ausgewählt habe: Kylas Sales CRM unterstützt Ihre Vertriebsmitarbeiter mit skalierbaren Funktionen für das Vertriebsmanagement. Es bietet umfassende Möglichkeiten für Lead-Tracking, Vertriebs-Pipeline-Management und Zusammenarbeit. Die Deal-Überwachung und Aufgabenautomatisierung sorgen dafür, dass Vertriebsaktivitäten organisiert bleiben, und das integrierte Reporting sowie das Aktivitäten-Tracking ermöglichen die Überwachung der Teamfortschritte.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen anpassbares Lead- und Deal-Management, umfassende Berichte und Tools für die Teamzusammenarbeit. Die Workflow-Automatisierung und Pipeline-Visualisierung der Plattform ermöglichen Ihrem Team das Überwachen und Verfolgen des Vertriebsfortschritts, während die mobile App mobilen Zugriff für Außendienstaktivitäten bietet.

Integrationen umfassen WhatsApp, Facebook, Google Workspace, Outlook, QuickBooks, Slack, Xero, Mailchimp, Zapier und Twilio.

BIGContacts ist eine einfache, benutzerfreundliche Software, die das Kontaktmanagement vereinfacht, indem sie Kundeninformationen organisiert, Verkaufs-Pipelines verfolgt und Aufgaben sowie Erinnerungen für kleine Unternehmen automatisiert.

Warum ich mich für BIGContacts entschieden habe: Dieses Tool bietet Kontaktorganisation, Nachverfolgung der Vertriebspipeline und Aufgabenmanagement, was für kleine Teams entscheidend ist, um Kundenbeziehungen zu pflegen. Darüber hinaus stellt es anpassbare Workflows und automatisiertes E-Mail-Marketing bereit, um Kontakte effizient zu verwalten, sowie Berichtstools zur Analyse der Verkaufsleistung.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen automatisierte Erinnerungen für Nachfassaktionen, damit Teammitglieder besser organisiert bleiben und Verkaufschancen gezielter nachverfolgen können. Außerdem können Sie Felder und Berichte individuell an Ihre Geschäftsanforderungen anpassen, und Echtzeiteinblicke helfen Ihrem Team, bei Verkaufsleistungen und Aufgaben stets auf dem neuesten Stand zu bleiben.

Integrationen beinhalten Google Contacts, Outlook, QuickBooks, Mailchimp, Zapier, Gmail, Kalender und Google Drive.

Die Skalierbarkeit von Salesforce ist der Grund, warum Unternehmen jeder Größe es weit verbreitet einsetzen. Es bedient eine vielfältige Nutzerbasis und bietet leistungsstarke Funktionen wie Lead-Management, Vertriebsautomatisierung und detaillierte Berichte, um wichtige Geschäftsprozesse zu optimieren und komplexe Vertriebspipelines zu verwalten. 

Warum ich Salesforce gewählt habe: Salesforce ist bekannt für seine Skalierbarkeit und eignet sich daher für wachsende Unternehmen. Es bietet umfassende Anpassungsmöglichkeiten, damit Ihr Team das System auf spezifische Anforderungen zuschneiden kann. Die umfassenden Reporting- und Analyse-Tools der Plattform helfen Ihnen, Einblicke in die Vertriebsleistung und Kundeninteraktionen zu gewinnen. Mit leistungsstarkem Support und umfangreichen Schulungsressourcen stellt Salesforce sicher, dass Ihr Team die Möglichkeiten der Plattform effektiv nutzen kann, während Ihr Unternehmen wächst.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen beinhalten anpassbare Dashboards, tiefgehende Analysen und umfassende Berichte. Ihr Team kann Workflows entsprechend der individuellen Geschäftsprozesse gestalten. Die Plattform unterstützt Vertriebsprognosen und Pipeline-Management, um Wachstum voranzutreiben.

Integrationen umfassen Mailchimp, QuickBooks, Slack, Dropbox, Google Workspace, LinkedIn, Microsoft Teams, HubSpot, Zoom und Stripe.

Apollo konzentriert sich auf die Optimierung der Vertriebsansprache und bietet Funktionen wie Kontaktmanagement, Lead-Generierung und E-Mail-Sequenzierung, um potenzielle Kunden zu erreichen und Vertriebs-Pipelines zu verwalten. Es optimiert Ansprache-Strategien, damit Abschlüsse schneller erzielt werden können.

Warum ich Apollo ausgewählt habe: Apollo stärkt die Vertriebsansprache durch umfassende Lead-Generierungs- und Automatisierungsfunktionen. Ihr Team kann gezielt Lead-Listen erstellen und Outreach-Kampagnen effektiv automatisieren. Die Analysen der Plattform bieten Einblicke in die Vertriebsleistung und helfen, Ihre Strategien zu verfeinern. Die Möglichkeit, Ansprache mit Lead-Management zu verbinden, unterstützt den Fokus auf Vertriebsexpansion.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen eine umfangreiche B2B-Kontaktdatenbank, anpassbare Outreach-Sequenzen und KI-gestützte Einblicke zur Priorisierung von Leads mit hoher Abschlusswahrscheinlichkeit. Die fortschrittlichen Filter erlauben es Nutzern zudem, Leads nach verschiedenen Kriterien wie Berufsbezeichnung, Unternehmensgröße, Standort und Branche zu segmentieren.

Integrationen sind unter anderem Salesforce, HubSpot, LinkedIn, Gmail, Outlook, Slack, Zapier, Google Workspace, Zoom und Microsoft Teams.

Glue Up bietet spezialisierte Funktionen für Veranstaltungsorganisatoren wie Registrierung, Ticketing und Teilnehmerbindung. Die integrierten Marketingtools und die Funktionen für Echtzeitberichte optimieren Veranstaltungs- und Verkaufsprozesse und unterstützen die Verwaltung von Mitgliedschaften und die Einbindung der Community. 

Warum ich Glue Up gewählt habe: Glue Up überzeugt im Eventmanagement mit seinen End-to-End-Lösungen für auf Community- und Mitgliedschaft ausgerichtete Organisationen. Es bietet Eventmanagement-Tools, die die Organisation und Bewerbung von Veranstaltungen erleichtern. Die Plattform stellt zudem Funktionen für das Mitgliedermanagement bereit, mit denen Sie Mitgliederinteraktionen und Verlängerungen nachverfolgen können. Mit dem Kommunikations-Hub sorgt Glue Up dafür, dass Sie mit Ihrem Publikum in Kontakt bleiben können – ein entscheidender Faktor für veranstaltungsorientierte Unternehmen.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen CRM-Funktionen, kombiniert mit Event- und Mitgliedschaftsmanagement, E-Mail-Marketing und Zahlungsabwicklung. Die Plattform bietet ebenfalls mobilen Zugriff, sodass Nutzer Mitgliederdaten verwalten, individuelle Veranstaltungsseiten erstellen und die Beteiligung unterwegs verfolgen können.

Integrationen umfassen Salesforce, Mailchimp, Zoom, Stripe, PayPal, Eventbrite, QuickBooks, Google Kalender, Outlook und HubSpot.

EngageBay CRM rationalisiert Vertriebs-, Marketing- und Supportprozesse. Es ist eine skalierbare Lösung, mit der Teams wiederkehrende Aufgaben automatisieren, Vertriebspipelines verfolgen und die Produktivität steigern können, sodass kleine Teams Geschäftsabläufe auf einer Plattform zusammenführen können.

Warum ich mich für EngageBay CRM entschieden habe: EngageBay erfüllt die Bedürfnisse von Startups mit seinen umfassenden Marketing- und Vertriebstools. Es bietet E-Mail-Marketing, Landing-Page-Erstellung und wichtige Funktionen für den Kundensupport. Vertrieb und Marketing werden auf einer Plattform zusammengeführt, um Startups die Ausrichtung dieser Bereiche zu erleichtern.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen Vertriebsautomatisierung und Formulare zur effektiven Lead-Erfassung. Das CRM verfolgt außerdem Kundeninteraktionen, um Ihrem Team ein besseres Beziehungsmanagement zu ermöglichen.

Integrationen beinhalten Zapier, Xero, Mailgun, Mandrill, SendGrid, Postmark, QuickBooks, Twilio, Plivo und Stripe.

Reply.io hilft Ihrem Team, Leads zu verwalten, Vertriebspipelines zu verfolgen und Interessenten mit automatisierten E-Mail-Sequenzen anzusprechen. Die Plattform ermöglicht personalisierte Ansprache in großem Umfang, automatisiert Nachfassaktionen und überwacht die Performance Ihrer Kampagnen mit detaillierten Analysen. 

Warum ich Reply.io ausgewählt habe: Reply.io automatisiert E-Mail-Kommunikation und bietet Werkzeuge zur Erstellung personalisierter E-Mail-Sequenzen sowie zur Verfolgung von Engagement-Metriken. Dank der Automatisierungsfunktionen kann sich Ihr Team auf wertschöpfende Interaktionen im Vertriebszyklus konzentrieren. Mithilfe der Analysefunktionen können Sie Ihre Ansprache-Strategien basierend auf Leistungsdaten optimieren.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen sind automatisierte E-Mail-Sequenzen, Engagement-Tracking und Analytics. Sie können personalisierte E-Mail-Kampagnen erstellen, um Ihre Ansprache zu verbessern. Die Plattform verfolgt die Performance Ihrer E-Mails und hilft Ihnen so, Ihre Strategien zu optimieren.

Integrationen umfassen Salesforce, HubSpot, Pipedrive, Zoho CRM, Slack, LinkedIn, Gmail, Outlook, Zapier und Mailchimp.