Die 10 besten Angebotsmanagement-Softwares 2026

HoneyBook hilft Unternehmen, den Status jedes versendeten Angebots zu verfolgen, damit sie potenzielle Kunden effektiv nachfassen können. Es ermöglicht Vertriebsteams, jede Angebotsphase zu kennen, sodass sie mit Zuversicht den nächsten Schritt im Verkaufsprozess gehen oder sich dem nächsten Geschäft zuwenden können.

Warum ich HoneyBook gewählt habe: Die Plattform bietet alles, was Sie benötigen, um die richtigen Angebote zu erstellen und an potenzielle Kunden zu versenden. Der Grund, warum ich HoneyBook auf diese Liste gesetzt habe, ist jedoch die Möglichkeit, den Fortschritt Ihrer Angebote zu verfolgen – bis zur Annahme oder Ablehnung. Sie können potenzielle Kunden während Ihres gesamten Verkaufsprozesses beobachten und sehen, an welcher Stelle sie sich in Ihrer Angebotspipeline befinden.

Herausragende Funktionen und Integrationen von HoneyBook

Funktionen beinhalten Möglichkeiten, Zahlungen von Kunden nach Angebotsannahme einzuziehen. HoneyBook kann Zahlungen verarbeiten, sodass Sie keinem Kunden wegen Geld nachlaufen müssen. Sie können einfach die integrierte Zahlungsfunktion der Plattform nutzen und sofort mit dem Einzug von Zahlungen beginnen.

Integrationen umfassen Verbindungen zu über 60 Drittanbieter-Plattformen zur Steigerung der Produktivität, wie Basecamp, ClickUp, Freshbooks, Google Analytics, HubSpot CRM, Mailchimp, Salesforce, Stripe, Twilio, Wrike und anderen Software-Lösungen. Wenn Sie ein kostenpflichtiges Zapier-Konto haben, können Sie individuelle Integrationen mit Ihren bestehenden Systemen erstellen.

iQuoteXpress ist eine Vertriebsangebotsautomatisierungslösung, die Unternehmen dabei unterstützt, ihre Angebots- und Vorschlagsprozesse zu verwalten.

Warum ich iQuoteXpress ausgewählt habe: Dieses Configure, Price, Quote (CPQ) Tool ermöglicht es Nutzern, Produkte oder Dienstleistungen zu konfigurieren, Preise festzulegen und Angebote zu erstellen. Diese Funktion unterstützt komplexe Preisstrukturen und Rabattregeln und ermöglicht es Vertriebsteams, genaue und konsistente Angebote und Vorschläge zu erstellen.

Zudem kann sich iQuoteXpress auch mit Customer Relationship Management (CRM) Systemen integrieren, wodurch Daten zwischen dem CPQ-Tool und dem CRM synchronisiert werden und ein effizientes Management von Kundeninteraktionen und -daten ermöglicht wird.

iQuoteXpress herausragende Funktionen und Integrationen

Funktionen umfassen Angebotsvorlagen, Produkt- und Preiskonfiguration, Kontaktmanagement, Angebotsverfolgung, Berichterstellung sowie Integrationen mit eCommerce-Plattformen.

Integrationen umfassen DocuSign, HubSpot CRM, Zoho CRM, QuickBooks Online Advanced, Zoho Books und Salesforce Sales Cloud.

DealHub AI ist eine cloudbasierte Quote-to-Revenue-Plattform, die Vertriebsteams dabei unterstützt, den gesamten Geschäftsabschlussprozess – von der Angebotserstellung bis zur Unterschrift – in einem einheitlichen Workspace zu verwalten.

Warum ich DealHub AI gewählt habe: Es vereint Angebotserstellung, Preislogik, Genehmigungen und Vertragsworkflows, sodass Teams schneller arbeiten und besser zusammenarbeiten können. Mit eingebautem CPQ können Vertriebsmitarbeitende durch geführte Konfiguration, intelligente Preisregeln und dynamische Bündel präzise Angebote erstellen – ganz ohne Tabellenkalkulationen. Flexible Preisgestaltung und nutzungsbasierte Modelle werden standardmäßig unterstützt, sodass Teams souverän auf Veränderungen reagieren können. Die Angebotsinhalte bleiben dank Genehmigungsworkflows und Markenrichtlinien konsistent und regelkonform, was es den Mitarbeitenden einfach macht, professionelle und individuell zugeschnittene Angebote in großem Umfang zu liefern.

DealHub AI – Herausragende Funktionen und Integrationen

Funktionen umfassen das Vertragslebenszyklusmanagement (CLM) – von der Vertragserstellung über die Verhandlung bis hin zur Genehmigung. Teams können in Echtzeit über das integrierte Digital DealRoom zusammenarbeiten, das die Kommunikation mit Käufer:innen und intern bündelt, das Engagement nachverfolgt und Abschlüsse auf Kurs hält.

Integrationen umfassen Salesforce, Microsoft Dynamics 365, HubSpot, Freshworks, DocuSign, Gong und Slack.

SignNow ist eine elektronische Signaturlösung, die Unternehmen dabei unterstützt, Dokumente sicher auf jedem Gerät zu unterzeichnen, zu versenden und zu verwalten. Sie bietet Funktionen wie Dokumentenvorlagen, Teamzusammenarbeit und mobile Anwendungen, um Ihre Dokumentenworkflows zu optimieren.

Warum ich SignNow gewählt habe: Sie können wiederverwendbare Vorlagen für Ihre meistgenutzten Dokumente erstellen, wodurch Sie bei der Erstellung von Angeboten Zeit sparen und Konsistenz gewährleisten. Zusätzlich ermöglicht SignNow das Hinzufügen ausfüllbarer Felder zu Ihren Dokumenten, wie z. B. Textfelder, Kontrollkästchen und Optionsfelder, was es Empfängern erleichtert, Angebote korrekt auszufüllen und zu unterzeichnen. Ein weiteres wertvolles Merkmal ist die Teamzusammenarbeit von SignNow. Sie können innerhalb der Plattform Teams erstellen, um sicher an Dokumenten und Vorlagen zusammenzuarbeiten und sicherzustellen, dass alle Teammitglieder während der Angebotserstellung auf dem gleichen Stand sind.

Herausragende Funktionen und Integrationen von SignNow

Funktionen umfassen Dokumentenbearbeitung, Massenversand, Signierlinks, Kioskmodus, persönliche Unterschrift, Dokumentenhistorie, rollenbasierte Signaturen, bedingte Felder, Datenvalidierung, Anlagenanforderungen, individuelles Branding und Prüfpfade.

Integrationen umfassen Microsoft 365, Google Workspace, Salesforce, NetSuite, SharePoint, Dynamics, Gmail, Excel und Autodesk.

Better Proposals hilft Umsatzteams, schneller bezahlt zu werden und ein hochwertiges Produkt durch seine Kollaborationsfunktionen aufrechtzuerhalten.

Warum ich Better Proposals gewählt habe: Zusammenarbeit ist bei der Arbeit mit Angeboten unerlässlich, daher habe ich Better Proposals aufgrund seiner Teamwork-Funktionen in diesen Artikel aufgenommen. Mit Better Proposals kann das gesamte Team dank der Tools, die den Angebotsprozess vereinfachen, auf dem gleichen Stand bleiben. Diese Tools beinhalten Pipeline-Transparenz, sodass jeder jederzeit sehen kann, woran der Rest des Teams arbeitet und die Effizienz verbessern.

Hervorstechende Funktionen und Integrationen von Better Proposals

Funktionen umfassen Werkzeuge, die Ihren Teams helfen, mehr Geschäfte abzuschließen und die Anzahl zahlender Kunden zu erhöhen. Zum Beispiel bietet Better Proposals künstliche Intelligenz und automatische Empfehlungen, um herauszufinden, was in Ihrer Branche funktioniert.

Integrationen umfassen native Integrationen wie ActiveCampaign, Asana, Freshsales, HubSpot CRM, Insightly, PayPal, Pipedrive, Salesforce, Stripe, Zoho und weitere Softwareoptionen. Wenn Sie über ein kostenpflichtiges Zapier-Konto verfügen, können Sie benutzerdefinierte Integrationen mit Tausenden von Apps erstellen, um Ihre Prozesse zu automatisieren.

Dock ist eine Plattform, die darauf ausgelegt ist, Vertriebsteams bei der Optimierung ihrer Abläufe zu unterstützen – von der Lead-Erfassung bis zum Onboarding und mehr. Sie bietet einen zentralen Ort für Zusammenarbeit und für kundenorientierte Dokumente wie Angebote, Preisvorschläge und Verträge.

Warum ich Dock gewählt habe: Das Angebotsmanagementsystem von Dock ist dank vorgefertigter Vorlagen sehr benutzerfreundlich. Diese Vorlagen umfassen alles von Angeboten und Preisvorschlägen bis hin zu Bestellformularen, Verträgen und anderen wichtigen Dokumenten. Die Plattform hilft außerdem dabei, die Vertriebsprozesse zu standardisieren, indem Teams Angebote oder Preisvorschläge einfach in unterschreibbare Bestellformulare umwandeln können. Darüber hinaus bietet Dock eine Nachverfolgung von Bestellformularen, die Einblick in den Status der Dokumente gibt – ob sie angesehen, unterzeichnet oder noch genehmigt werden müssen.

Dock-Hauptfunktionen und Integrationen

Funktionen umfassen digitale Verkaufsräume, anpassbare Kundenportale, Kaufsignale, Engagement-Analysen, dynamische Aktionspläne für das Onboarding, individuelles Branding, sichere digitale Signaturen sowie zahlreiche Vorlagen für verschiedene Vertriebsfunktionen.

Integrationen umfassen HubSpot, Salesforce, Slack, Zoom, Airtable, Pandadoc, Typeform und mehr.

Proposify bietet umfangreiche Gestaltungsmöglichkeiten für Angebote, mit denen Vertriebsteams jeden Teil und jedes Element eines Angebots individuell anpassen können. Der Anbieter stellt zudem Design- und Schulungsdienstleistungen bereit, um Unternehmen bei der Erstellung aufmerksamkeitsstarker Designs zu unterstützen.

Warum ich Proposify ausgewählt habe: Die Plattform ist eine Software zur Angebotserstellung, die den Prozess vereinfacht und verbessert. Proposify stellt einen Editor bereit, mit dem Sie Angebote praktisch erstellen können, ohne auf Textverarbeitungsprogramme angewiesen zu sein. Es wird eine Drag-and-Drop-Oberfläche verwendet, mit der Sie mehrere Abschnitte zu Ihrem Angebot hinzufügen und bearbeiten können.

Herausragende Funktionen und Integrationen von Proposify

Funktionen von Proposify unterstützen Sie im gesamten Angebotsprozess, einschließlich Analysen und Kennzahlen, die Einblicke in die Leistung Ihrer Dokumente bieten und Ihnen helfen, Ihren Vertriebsprozess besser zu verstehen. Sie können die Daten auch dazu nutzen, Vertriebsdokumente zu optimieren, indem Sie zukünftige Angebote auf der Grundlage von Formaten und Layouts verbessern, die sich in der Vergangenheit bewährt haben.

Integrationen umfassen native Anbindungen an Plattformen wie Basecamp, Freshbooks, HubSpot, Intercom, Olark, Pipedrive, QuickBooks, Salesforce, Stripe, Zoho und weitere Softwareoptionen. Mit einem kostenpflichtigen Zapier-Konto können Sie außerdem Integrationen zu Drittanbieteranwendungen wie ActiveCampaign, Asana, Copper, Highrise, Mailchimp, Microsoft Teams, monday.com, Salesflare, Slack, Zendesk Sell und anderen Softwareoptionen erstellen.

Qwilr modernisiert den Angebotsprozess, indem Teams dabei unterstützt werden, interaktive, webbasierte Angebote zu erstellen.

Warum ich Qwilr ausgewählt habe: Ich habe mich bei der Aufnahme von Qwilr in diese Liste für einen anderen Ansatz entschieden, da die Plattform keine außergewöhnlichen PDF-Angebote erstellt. Was Qwilr stattdessen bietet, ist die Gestaltung von Angeboten als interaktive, mobiloptimierte Webseiten. Sie können verschiedene Elemente wie interaktive Preistabellen, Multimedia-Dateien, Markenfarben und andere kreative Abschnitte verwenden, die zusammen ein einziges, interaktives webbasiertes Angebot bilden.

Herausragende Funktionen und Integrationen von Qwilr

Funktionen beinhalten eine Ein-Klick-Automatisierung, mit der Sie die Angebotserstellung per Vorlage vereinfachen können. So kann Ihr Team den Verkaufsprozess beschleunigen und Abschlüsse schneller vorantreiben, ohne jedes Angebot einzeln von Hand erstellen zu müssen.

Integrationen stehen Ihnen bei Qwilr zur Verfügung, darunter HubSpot, Pipedrive, QuickBooks, Salesforce, Slack, Stripe und Zoho CRM. Über ein kostenpflichtiges Zapier-Konto können zudem individuelle Integrationen erstellt werden.

Concord bietet ein All-in-One-Tool für das Management des gesamten Angebotslebenszyklus, das alles enthält, was Vertriebsteams benötigen, um Dokumente an einem Ort zu erstellen, zu verhandeln, zu unterzeichnen und zu verwalten.

Warum ich Concord ausgewählt habe: Ich habe Concord in diese Liste aufgenommen, weil es die Verwaltung Ihres Angebotsprozesses grundlegend verändern kann. Es handelt sich um ein Komplettsystem, das das Unternehmenswachstum beschleunigt und gleichzeitig die Einhaltung von Angebotsvorgaben gewährleistet. Concord gelingt dies, indem es den gesamten Lebenszyklus jeder Art von Angebot steuert – von Online-Verhandlungen über elektronische Signaturen bis hin zur Nachverfolgung von Angeboten.

Herausragende Funktionen und Integrationen von Concord

Funktionen beinhalten Concords Analyse- und Berichtsfunktionen, mit denen Sie sämtliche relevanten Einblicke in Ihre Angebote sammeln. Die Plattform ermöglicht den Vergleich von Feldern aus all Ihren bisherigen Dokumenten, sodass Sie die Konditionen, Beträge oder Bedingungen sämtlicher Angebote auf einen Blick sehen können.

Integrationen umfassen direkte Anbindungen an Box, DocuSign, Dropbox, Google Drive und Salesforce. Mit einem kostenpflichtigen Zapier-Konto können Sie über 4.000 individuelle Integrationen mit Systemen wie Clio, Copper, Google Sheets, HubSpot, Microsoft Teams, OneDrive, Pipedrive, Slack, Typeform, Zoho CRM und weiteren Software-Optionen erstellen. Über die API von Concord können Sie außerdem die Funktionen der Plattform individuell auf Ihre Systeme anpassen.

QuoteWerks ist ein webbasiertes Angebotstool, mit dem Vertriebsteams nachvollziehen können, wann potenzielle Kunden ihre Dokumente ansehen oder Fragen an das Verkaufsteam stellen.

Warum ich mich für QuoteWerks entschieden habe: Wenn Sie sich schon einmal gefragt haben, was mit Ihren Angeboten nach dem Versenden passiert, können Sie mit QuoteWerks nachvollziehen, wann jemand Ihr Dokument betrachtet. Sobald QuoteWerks Sie benachrichtigt, dass der Empfänger Ihr Angebot ansieht, können Sie den Kunden anrufen, während er es sich anschaut – also genau dann, wenn sein Interesse am größten ist. QuoteWerks sendet Benachrichtigungen über sämtliche Angebotsaktivitäten per E-Mail oder im QuoteValet-Dashboard, damit Sie mehr Abschlüsse erzielen können.

QuoteWerks – Hervorstechende Funktionen und Integrationen

Funktionen, die QuoteWerks von der Konkurrenz abheben, sind zum Beispiel das Werkzeug für Angebotsfreigaben und Peer Reviews. Mit dieser Funktion können Sie Regeln festlegen, dass Ihre Vertriebsmitarbeiter vor dem Drucken oder Versenden eines Angebots eine Freigabe von Ihnen oder einer anderen Führungskraft erhalten müssen.

Integrationen sind mit über 50 nativen Schnittstellen verfügbar, darunter GoldMine, Google Contacts, HubSpot CRM, Microsoft Dynamics CRM, Microsoft Outlook, QuickBooks, Salesforce, Stripe, SugarCRM, Zoho CRM und weitere Softwareoptionen. Zudem bietet QuoteWerks eine API, mit der Sie individuelle Integrationen mit Ihren bestehenden Systemen umsetzen können.