Bei der großen Auswahl an Software für Angebotsmanagement ist es schwierig herauszufinden, welche Lösung die richtige für Sie ist. Sie wissen, dass Sie den Prozess der Erstellung und Übermittlung von Geschäftsangeboten automatisieren und verwalten möchten, müssen aber noch herausfinden, welches Tool am besten geeignet ist. Ich helfe Ihnen dabei! In diesem Beitrag erleichtere ich Ihnen die Auswahl, indem ich meine persönlichen Erfahrungen mit Dutzenden verschiedener Tools für Angebotsmanagement und unterschiedlichen Teams und Konten teile und meine Auswahl der besten Software für Angebotsmanagement vorstelle.
Warum Sie unseren Software-Empfehlungen vertrauen können
6,700+
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Unsere Bewertungen spiegeln unser unabhängiges Urteilsvermögen wider – keine Verkaufsstrategie. Erfahren Sie, wie wir transparent bleiben.
Für diesen Leitfaden haben wir Tools mithilfe von praktischen Tests und unabhängiger Recherche bewertet und dabei unsere Bewertungskriterien angewendet.
Unsere Bewertungen spiegeln unser menschliches redaktionelles Urteilsvermögen wider, keine Verkaufsstrategie.
Vergleichstabelle für Software für Angebotsmanagement
Diese Vergleichstabelle fasst die Preisdetails meiner Auswahl der besten Software für Angebotsmanagement zusammen:
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Am besten geeignet zur Nachverfolgung des Angebotsfortschritts | 7-tägige kostenlose Testversion. | Ab $8/Monat | Website | |
| 2 | Am besten geeignet für die Integration von CPQ & CRM | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $39/Nutzer/Monat | Website | |
| 3 | Am besten für die KI-gestützte Automatisierung von RFP-Antworten geeignet | 30-tägige Geld-zurück-Garantie mit Bedingungen; kostenlose Demo verfügbar | Ab $899/Monat (jährlich abgerechnet) | Website | |
| 4 | Am besten geeignet für dynamische Preisgestaltung und Bündelangebote | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 5 | Am besten geeignet für anpassbare Angebotvorlagen | Kostenlose Testversion verfügbar | Ab $8/Nutzer/Monat | Website | |
| 6 | Am besten für Zusammenarbeit geeignet | 14-tägige kostenlose Testversion. | Ab $13/Benutzer/Monat | Website | |
| 7 | Am besten geeignet, um Angebote in unterschreibbare Bestellformulare zu verwandeln | Kostenloser Tarif + kostenlose Demo verfügbar | Ab $350/Monat (jährlich abgerechnet) | Website | |
| 8 | Am besten geeignet für Angebotsdesign | 14-tägige kostenlose Testversion. | Ab $49/Nutzer/Monat | Website | |
| 9 | Am besten geeignet für webbasierte Angebote | 14-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo | Ab $35/Nutzer/Monat | Website | |
| 10 | Bestes All-in-One-Tool für das Management des Angebotslebenszyklus | 14-tägige kostenlose Testphase + Gratis-Demo | Ab $17/Nutzer/Monat | Website |
Tests der besten Software für Angebotsmanagement
Hier finden Sie kurze Zusammenfassungen der verfügbaren Software für Angebotsmanagement, mit der Sie mehr Geschäfte abschließen können.
Am besten geeignet zur Nachverfolgung des Angebotsfortschritts- 7-tägige kostenlose Testversion.
- Ab $8/Monat
Visit WebsiteCustomer Rating:4.6/5
Fügen Sie Firmendetails wie Logos, Farben und digitale Assets hinzu, damit Angebote im Corporate Design bleiben. HoneyBook hilft Unternehmen, den Status jedes versendeten Angebots zu verfolgen, damit sie potenzielle Kunden effektiv nachfassen können. Es ermöglicht Vertriebsteams, jede Angebotsphase zu kennen, sodass sie mit Zuversicht den nächsten Schritt im Verkaufsprozess gehen oder sich dem nächsten Geschäft zuwenden können.
Warum ich HoneyBook gewählt habe: Die Plattform bietet alles, was Sie benötigen, um die richtigen Angebote zu erstellen und an potenzielle Kunden zu versenden. Der Grund, warum ich HoneyBook auf diese Liste gesetzt habe, ist jedoch die Möglichkeit, den Fortschritt Ihrer Angebote zu verfolgen – bis zur Annahme oder Ablehnung. Sie können potenzielle Kunden während Ihres gesamten Verkaufsprozesses beobachten und sehen, an welcher Stelle sie sich in Ihrer Angebotspipeline befinden.
Herausragende Funktionen und Integrationen von HoneyBook
Funktionen beinhalten Möglichkeiten, Zahlungen von Kunden nach Angebotsannahme einzuziehen. HoneyBook kann Zahlungen verarbeiten, sodass Sie keinem Kunden wegen Geld nachlaufen müssen. Sie können einfach die integrierte Zahlungsfunktion der Plattform nutzen und sofort mit dem Einzug von Zahlungen beginnen.
Integrationen umfassen Verbindungen zu über 60 Drittanbieter-Plattformen zur Steigerung der Produktivität, wie Basecamp, ClickUp, Freshbooks, Google Analytics, HubSpot CRM, Mailchimp, Salesforce, Stripe, Twilio, Wrike und anderen Software-Lösungen. Wenn Sie ein kostenpflichtiges Zapier-Konto haben, können Sie individuelle Integrationen mit Ihren bestehenden Systemen erstellen.
Pros and Cons
Pros:
- Intuitive Navigation.
- Einfach zu bedienen.
- Sehr niedriger Preis.
Cons:
- Bietet nur einfache Automatisierung.
- Wenig Anpassungsmöglichkeiten.
Learn more about Loopio:
Am besten geeignet für die Integration von CPQ & CRM- Kostenlose Demo verfügbar
- Ab $39/Nutzer/Monat
Visit WebsiteCustomer Rating:4.8/5
Mit iQuoteXpress können Nutzer den Status von Angeboten verfolgen, den Vertriebserfolg messen und Berichte erstellen, um Geschäftsaktivitäten zu analysieren. iQuoteXpress ist eine Vertriebsangebotsautomatisierungslösung, die Unternehmen dabei unterstützt, ihre Angebots- und Vorschlagsprozesse zu verwalten.
Warum ich iQuoteXpress ausgewählt habe: Dieses Configure, Price, Quote (CPQ) Tool ermöglicht es Nutzern, Produkte oder Dienstleistungen zu konfigurieren, Preise festzulegen und Angebote zu erstellen. Diese Funktion unterstützt komplexe Preisstrukturen und Rabattregeln und ermöglicht es Vertriebsteams, genaue und konsistente Angebote und Vorschläge zu erstellen.
Zudem kann sich iQuoteXpress auch mit Customer Relationship Management (CRM) Systemen integrieren, wodurch Daten zwischen dem CPQ-Tool und dem CRM synchronisiert werden und ein effizientes Management von Kundeninteraktionen und -daten ermöglicht wird.
iQuoteXpress herausragende Funktionen und Integrationen
Funktionen umfassen Angebotsvorlagen, Produkt- und Preiskonfiguration, Kontaktmanagement, Angebotsverfolgung, Berichterstellung sowie Integrationen mit eCommerce-Plattformen.
Integrationen umfassen DocuSign, HubSpot CRM, Zoho CRM, QuickBooks Online Advanced, Zoho Books und Salesforce Sales Cloud.
Pros and Cons
Pros:
- Benutzerfreundliche Oberfläche
- Hervorragender Kundendienst
- Ermöglicht die vollständige Anpassung von Angebotsdokumenten
Cons:
- Einschränkungen bei der Erstellung benutzerdefinierter Konfigurationstools
- Anfänglich steile Lernkurve
Learn more about iQuoteXpress:
Am besten für die KI-gestützte Automatisierung von RFP-Antworten geeignet- 30-tägige Geld-zurück-Garantie mit Bedingungen; kostenlose Demo verfügbar
- Ab $899/Monat (jährlich abgerechnet)
Visit WebsiteCustomer Rating:5/5
AutoRFP.ai ermöglicht es Teams, Redakteuren und Prüfern, RFP-Antworten mithilfe von KI-Vertrauenswerten zuzuweisen. AutoRFP.ai ist eine KI-native Plattform für RFP-Antworten, die das Erstellen, Prüfen und Einreichen von RFPs, DDQs, Sicherheitsfragebögen und Ausschreibungen mithilfe einer sich selbst aufbauenden Wissensdatenbank, mehrstufigen Genehmigungs-Workflows sowie tiefgreifenden Integrationen mit CRM- und Inhaltsquellen automatisiert.
Für wen ist AutoRFP.ai am besten geeignet?
AutoRFP.ai wurde für Angebotsmanager und Angebotsteams entwickelt, die große Mengen eingehender RFPs, DDQs und Sicherheitsfragebögen bearbeiten und ihre Antwortzeit verkürzen müssen, ohne zusätzliches Personal einzustellen.
Warum ich AutoRFP.ai ausgewählt habe
AutoRFP.ai steht auf meiner Auswahlliste, weil es speziell für die KI-gestützte Automatisierung von RFP-Antworten entwickelt wurde – auf eine Weise, die generische Angebotstools einfach nicht bieten. Besonders überzeugt mich die sich selbst aufbauende Wissensdatenbank, die frühere Antworten aufnimmt und automatisch aktualisiert, ohne dass jemand eine Inhaltsbibliothek manuell pflegen muss. Die Vertrauensbewertungen für jeden von der KI erstellten Entwurf heben die Plattform besonders hervor: Jede Antwort zeigt einen Vertrauenswert in Prozent und eine genaue Quellenangabe, sodass Prüfer genau wissen, was sie genehmigen, anstatt die KI-Ausgabe erraten zu müssen.
Wichtigste Funktionen von AutoRFP.ai
- Sich selbst aufbauende Wissensdatenbank: Nimmt genehmigte Antworten aus mehr als 15 verbundenen Quellen, darunter SharePoint, Confluence und Google Drive, automatisch auf und versieht sie mit Tags – ganz ohne manuelle Pflege.
- Mehrstufige Genehmigungs-Workflows: Leitet Antworten nach Abschnitt oder Frage durch sequenzielle Zuweisungen an Prüfer und Redakteure und bietet dabei einen vollständigen Prüfpfad für jede Aktion.
- Browser-Erweiterung für Beschaffungsportale: Ermöglicht es Benutzern, direkt in SAP Ariba, Workday Strategic Sourcing, Coupa und Jaggaer zu antworten, ohne zwischen Plattformen wechseln zu müssen.
- Zusage-/Absage-Analyse: Durchsucht eingehende RFPs und erstellt automatisch eine strukturierte Empfehlung zur Teilnahme oder Nichtteilnahme, bevor Ihr Team Zeit in eine Antwort investiert.
Integrationen von AutoRFP.ai
AutoRFP.ai führt mehr als 18 Integrationen auf, darunter eine native Salesforce-Synchronisierung sowie Verbindungen zu HubSpot, Microsoft Dynamics 365, DealCloud, SharePoint, Confluence, Google Drive, Highspot, Seismic, Slack und Microsoft Teams. Außerdem bietet die Plattform eine offene API und Webhooks für benutzerdefinierte Integrationen.
Pros and Cons
Pros:
- Die KI erstellt und aktualisiert die Inhaltsbibliothek automatisch
- Erstellt schnell Entwürfe mit hoher Vertrauenswürdigkeit
- Unbegrenzte Teamzusammenarbeit bei jedem Projekt
Cons:
- Keine integrierte Preis- oder Angebotserstellungsfunktion
- Nicht für ausgehende Verkaufsangebote entwickelt
Learn more about AutoRFP.ai:
Am besten geeignet für dynamische Preisgestaltung und Bündelangebote- Kostenlose Demo verfügbar
- Preise auf Anfrage
Visit WebsiteCustomer Rating:4.7/5
Mit DealHub AI können Sie Verkaufsangebote über ein zentrales Dashboard verwalten, verfolgen und aktualisieren. DealHub AI ist eine cloudbasierte Quote-to-Revenue-Plattform, die Vertriebsteams dabei unterstützt, den gesamten Geschäftsabschlussprozess – von der Angebotserstellung bis zur Unterschrift – in einem einheitlichen Workspace zu verwalten.
Warum ich DealHub AI gewählt habe: Es vereint Angebotserstellung, Preislogik, Genehmigungen und Vertragsworkflows, sodass Teams schneller arbeiten und besser zusammenarbeiten können. Mit eingebautem CPQ können Vertriebsmitarbeitende durch geführte Konfiguration, intelligente Preisregeln und dynamische Bündel präzise Angebote erstellen – ganz ohne Tabellenkalkulationen. Flexible Preisgestaltung und nutzungsbasierte Modelle werden standardmäßig unterstützt, sodass Teams souverän auf Veränderungen reagieren können. Die Angebotsinhalte bleiben dank Genehmigungsworkflows und Markenrichtlinien konsistent und regelkonform, was es den Mitarbeitenden einfach macht, professionelle und individuell zugeschnittene Angebote in großem Umfang zu liefern.
DealHub AI – Herausragende Funktionen und Integrationen
Funktionen umfassen das Vertragslebenszyklusmanagement (CLM) – von der Vertragserstellung über die Verhandlung bis hin zur Genehmigung. Teams können in Echtzeit über das integrierte Digital DealRoom zusammenarbeiten, das die Kommunikation mit Käufer:innen und intern bündelt, das Engagement nachverfolgt und Abschlüsse auf Kurs hält.
Integrationen umfassen Salesforce, Microsoft Dynamics 365, HubSpot, Freshworks, DocuSign, Gong und Slack.
Pros and Cons
Pros:
- Digital DealRoom verbessert die Zusammenarbeit mit Kund:innen
- Präzise Preisgestaltung durch vordefinierte Regeln
- Integrierte CPQ-Funktionen
Cons:
- API-Integration ist ein kostenpflichtiges Zusatzangebot
- Einarbeitungszeit für neue Nutzer:innen
Learn more about DealHub AI:
Am besten geeignet für anpassbare Angebotvorlagen- Kostenlose Testversion verfügbar
- Ab $8/Nutzer/Monat
Visit WebsiteCustomer Rating:4.6/5
SignNow bietet eine übersichtliche Dokumentenverwaltungsoberfläche, mit der Nutzer Angebote und Verträge effizient hochladen, unterzeichnen, versenden und verfolgen können. SignNow ist eine elektronische Signaturlösung, die Unternehmen dabei unterstützt, Dokumente sicher auf jedem Gerät zu unterzeichnen, zu versenden und zu verwalten. Sie bietet Funktionen wie Dokumentenvorlagen, Teamzusammenarbeit und mobile Anwendungen, um Ihre Dokumentenworkflows zu optimieren.
Warum ich SignNow gewählt habe: Sie können wiederverwendbare Vorlagen für Ihre meistgenutzten Dokumente erstellen, wodurch Sie bei der Erstellung von Angeboten Zeit sparen und Konsistenz gewährleisten. Zusätzlich ermöglicht SignNow das Hinzufügen ausfüllbarer Felder zu Ihren Dokumenten, wie z. B. Textfelder, Kontrollkästchen und Optionsfelder, was es Empfängern erleichtert, Angebote korrekt auszufüllen und zu unterzeichnen. Ein weiteres wertvolles Merkmal ist die Teamzusammenarbeit von SignNow. Sie können innerhalb der Plattform Teams erstellen, um sicher an Dokumenten und Vorlagen zusammenzuarbeiten und sicherzustellen, dass alle Teammitglieder während der Angebotserstellung auf dem gleichen Stand sind.
Herausragende Funktionen und Integrationen von SignNow
Funktionen umfassen Dokumentenbearbeitung, Massenversand, Signierlinks, Kioskmodus, persönliche Unterschrift, Dokumentenhistorie, rollenbasierte Signaturen, bedingte Felder, Datenvalidierung, Anlagenanforderungen, individuelles Branding und Prüfpfade.
Integrationen umfassen Microsoft 365, Google Workspace, Salesforce, NetSuite, SharePoint, Dynamics, Gmail, Excel und Autodesk.
Pros and Cons
Pros:
- Mobile App verfügbar
- Gutes Prüfprotokoll und Dokumentenhistorie
- Unbegrenzte Nutzer in allen Tarifen
Cons:
- Für groß angelegte Vorgänge eventuell weniger geeignet
- Dokumente sind nach dem Hochladen oft schwer zu aktualisieren
Learn more about SignNow:
Am besten für Zusammenarbeit geeignet- 14-tägige kostenlose Testversion.
- Ab $13/Benutzer/Monat
Visit WebsiteCustomer Rating:4.7/5
Vordefinierte Vorlagen umfassen Angebote, Verträge, Kostenvoranschläge, Online-Broschüren und Leistungsbeschreibungen. Better Proposals hilft Umsatzteams, schneller bezahlt zu werden und ein hochwertiges Produkt durch seine Kollaborationsfunktionen aufrechtzuerhalten.
Warum ich Better Proposals gewählt habe: Zusammenarbeit ist bei der Arbeit mit Angeboten unerlässlich, daher habe ich Better Proposals aufgrund seiner Teamwork-Funktionen in diesen Artikel aufgenommen. Mit Better Proposals kann das gesamte Team dank der Tools, die den Angebotsprozess vereinfachen, auf dem gleichen Stand bleiben. Diese Tools beinhalten Pipeline-Transparenz, sodass jeder jederzeit sehen kann, woran der Rest des Teams arbeitet und die Effizienz verbessern.
Hervorstechende Funktionen und Integrationen von Better Proposals
Funktionen umfassen Werkzeuge, die Ihren Teams helfen, mehr Geschäfte abzuschließen und die Anzahl zahlender Kunden zu erhöhen. Zum Beispiel bietet Better Proposals künstliche Intelligenz und automatische Empfehlungen, um herauszufinden, was in Ihrer Branche funktioniert.
Integrationen umfassen native Integrationen wie ActiveCampaign, Asana, Freshsales, HubSpot CRM, Insightly, PayPal, Pipedrive, Salesforce, Stripe, Zoho und weitere Softwareoptionen. Wenn Sie über ein kostenpflichtiges Zapier-Konto verfügen, können Sie benutzerdefinierte Integrationen mit Tausenden von Apps erstellen, um Ihre Prozesse zu automatisieren.
Pros and Cons
Pros:
- Vereinfacht Verkaufsprozesse.
- Ausgezeichneter Kundensupport.
- Erstellt professionelle Angebote.
Cons:
- Hat einige Fehler.
- Druck von Angeboten nicht möglich.
Learn more about Better Proposals:
7Am besten geeignet, um Angebote in unterschreibbare Bestellformulare zu verwandelnDock
- Kostenloser Tarif + kostenlose Demo verfügbar
- Ab $350/Monat (jährlich abgerechnet)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.9/5
Mit Dock können Sie Angebote und Preisvorschläge aus standardisierten Vorlagen erstellen, um ein konsistenteres Kundenerlebnis zu gewährleisten. Dock ist eine Plattform, die darauf ausgelegt ist, Vertriebsteams bei der Optimierung ihrer Abläufe zu unterstützen – von der Lead-Erfassung bis zum Onboarding und mehr. Sie bietet einen zentralen Ort für Zusammenarbeit und für kundenorientierte Dokumente wie Angebote, Preisvorschläge und Verträge.
Warum ich Dock gewählt habe: Das Angebotsmanagementsystem von Dock ist dank vorgefertigter Vorlagen sehr benutzerfreundlich. Diese Vorlagen umfassen alles von Angeboten und Preisvorschlägen bis hin zu Bestellformularen, Verträgen und anderen wichtigen Dokumenten. Die Plattform hilft außerdem dabei, die Vertriebsprozesse zu standardisieren, indem Teams Angebote oder Preisvorschläge einfach in unterschreibbare Bestellformulare umwandeln können. Darüber hinaus bietet Dock eine Nachverfolgung von Bestellformularen, die Einblick in den Status der Dokumente gibt – ob sie angesehen, unterzeichnet oder noch genehmigt werden müssen.
Dock-Hauptfunktionen und Integrationen
Funktionen umfassen digitale Verkaufsräume, anpassbare Kundenportale, Kaufsignale, Engagement-Analysen, dynamische Aktionspläne für das Onboarding, individuelles Branding, sichere digitale Signaturen sowie zahlreiche Vorlagen für verschiedene Vertriebsfunktionen.
Integrationen umfassen HubSpot, Salesforce, Slack, Zoom, Airtable, Pandadoc, Typeform und mehr.
Pros and Cons
Pros:
- Viele Vorlagen für einheitliche Abläufe
- Transparenz über Dokumentenstatus
- Digitale Verkaufsräume mit personalisierten Kundenportalen
Cons:
- HubSpot- und Salesforce-Integration nur in höherwertigen Tarifen
- Bestellformular-Funktionen sind ein zusätzliches Add-on
Learn more about Dock:
Am besten geeignet für Angebotsdesign- 14-tägige kostenlose Testversion.
- Ab $49/Nutzer/Monat
Visit WebsiteCustomer Rating:4.6/5
Fügen Sie verschiedene Abschnitte durch die Drag-and-Drop-Oberfläche zu Angeboten hinzu. Proposify bietet umfangreiche Gestaltungsmöglichkeiten für Angebote, mit denen Vertriebsteams jeden Teil und jedes Element eines Angebots individuell anpassen können. Der Anbieter stellt zudem Design- und Schulungsdienstleistungen bereit, um Unternehmen bei der Erstellung aufmerksamkeitsstarker Designs zu unterstützen.
Warum ich Proposify ausgewählt habe: Die Plattform ist eine Software zur Angebotserstellung, die den Prozess vereinfacht und verbessert. Proposify stellt einen Editor bereit, mit dem Sie Angebote praktisch erstellen können, ohne auf Textverarbeitungsprogramme angewiesen zu sein. Es wird eine Drag-and-Drop-Oberfläche verwendet, mit der Sie mehrere Abschnitte zu Ihrem Angebot hinzufügen und bearbeiten können.
Herausragende Funktionen und Integrationen von Proposify
Funktionen von Proposify unterstützen Sie im gesamten Angebotsprozess, einschließlich Analysen und Kennzahlen, die Einblicke in die Leistung Ihrer Dokumente bieten und Ihnen helfen, Ihren Vertriebsprozess besser zu verstehen. Sie können die Daten auch dazu nutzen, Vertriebsdokumente zu optimieren, indem Sie zukünftige Angebote auf der Grundlage von Formaten und Layouts verbessern, die sich in der Vergangenheit bewährt haben.
Integrationen umfassen native Anbindungen an Plattformen wie Basecamp, Freshbooks, HubSpot, Intercom, Olark, Pipedrive, QuickBooks, Salesforce, Stripe, Zoho und weitere Softwareoptionen. Mit einem kostenpflichtigen Zapier-Konto können Sie außerdem Integrationen zu Drittanbieteranwendungen wie ActiveCampaign, Asana, Copper, Highrise, Mailchimp, Microsoft Teams, monday.com, Salesflare, Slack, Zendesk Sell und anderen Softwareoptionen erstellen.
Pros and Cons
Pros:
- Übersichtliche Angebote.
- Bietet sofortige Angebotsdaten.
- Anpassbare Vorlagen.
Cons:
- Nicht benutzerfreundlich.
- Gelegentliche Ladefehler.
Learn more about Proposify:
Am besten geeignet für webbasierte Angebote- 14-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo
- Ab $35/Nutzer/Monat
Visit WebsiteCustomer Rating:4.5/5
Erstellen Sie beeindruckende Dokumente aus der Vorlagenbibliothek, ohne auf einen Programmierer angewiesen zu sein. Qwilr modernisiert den Angebotsprozess, indem Teams dabei unterstützt werden, interaktive, webbasierte Angebote zu erstellen.
Warum ich Qwilr ausgewählt habe: Ich habe mich bei der Aufnahme von Qwilr in diese Liste für einen anderen Ansatz entschieden, da die Plattform keine außergewöhnlichen PDF-Angebote erstellt. Was Qwilr stattdessen bietet, ist die Gestaltung von Angeboten als interaktive, mobiloptimierte Webseiten. Sie können verschiedene Elemente wie interaktive Preistabellen, Multimedia-Dateien, Markenfarben und andere kreative Abschnitte verwenden, die zusammen ein einziges, interaktives webbasiertes Angebot bilden.
Herausragende Funktionen und Integrationen von Qwilr
Funktionen beinhalten eine Ein-Klick-Automatisierung, mit der Sie die Angebotserstellung per Vorlage vereinfachen können. So kann Ihr Team den Verkaufsprozess beschleunigen und Abschlüsse schneller vorantreiben, ohne jedes Angebot einzeln von Hand erstellen zu müssen.
Integrationen stehen Ihnen bei Qwilr zur Verfügung, darunter HubSpot, Pipedrive, QuickBooks, Salesforce, Slack, Stripe und Zoho CRM. Über ein kostenpflichtiges Zapier-Konto können zudem individuelle Integrationen erstellt werden.
Pros and Cons
Pros:
- Erstellt konsistente Angebote.
- Ermöglicht einfaches Wiederverwenden von Inhalten.
- Einfach zu bedienen.
Cons:
- API-Zugriff nur in der höchsten Stufe.
- Die Benutzeroberfläche ist umständlich.
Learn more about Qwilr:
10Bestes All-in-One-Tool für das Management des AngebotslebenszyklusConcord
- 14-tägige kostenlose Testphase + Gratis-Demo
- Ab $17/Nutzer/Monat
Visit WebsiteCustomer Rating:4.5/5
Verfolgen und verwalten Sie Angebote und Fristen mühelos mit detaillierten Einblicken und Berichten. Concord bietet ein All-in-One-Tool für das Management des gesamten Angebotslebenszyklus, das alles enthält, was Vertriebsteams benötigen, um Dokumente an einem Ort zu erstellen, zu verhandeln, zu unterzeichnen und zu verwalten.
Warum ich Concord ausgewählt habe: Ich habe Concord in diese Liste aufgenommen, weil es die Verwaltung Ihres Angebotsprozesses grundlegend verändern kann. Es handelt sich um ein Komplettsystem, das das Unternehmenswachstum beschleunigt und gleichzeitig die Einhaltung von Angebotsvorgaben gewährleistet. Concord gelingt dies, indem es den gesamten Lebenszyklus jeder Art von Angebot steuert – von Online-Verhandlungen über elektronische Signaturen bis hin zur Nachverfolgung von Angeboten.
Herausragende Funktionen und Integrationen von Concord
Funktionen beinhalten Concords Analyse- und Berichtsfunktionen, mit denen Sie sämtliche relevanten Einblicke in Ihre Angebote sammeln. Die Plattform ermöglicht den Vergleich von Feldern aus all Ihren bisherigen Dokumenten, sodass Sie die Konditionen, Beträge oder Bedingungen sämtlicher Angebote auf einen Blick sehen können.
Integrationen umfassen direkte Anbindungen an Box, DocuSign, Dropbox, Google Drive und Salesforce. Mit einem kostenpflichtigen Zapier-Konto können Sie über 4.000 individuelle Integrationen mit Systemen wie Clio, Copper, Google Sheets, HubSpot, Microsoft Teams, OneDrive, Pipedrive, Slack, Typeform, Zoho CRM und weiteren Software-Optionen erstellen. Über die API von Concord können Sie außerdem die Funktionen der Plattform individuell auf Ihre Systeme anpassen.
Pros and Cons
Pros:
- Ausgezeichneter Kundenservice.
- Unbegrenzte Anfragen für elektronische Signaturen.
- Einfache Bedienung.
Cons:
- Benutzeroberfläche kann verwirrend sein.
- Es kann schwierig sein, die Angebote anderer Nutzer zu finden.
Learn more about Concord:
Weitere Software für Angebotsmanagement
Hier sind einige weitere Optionen, die meiner Meinung nach einen Blick wert sind:
- 11QuoteWerksAm besten geeignet zur Nachverfolgung von Angebotsaufrufen
- 12OmbudAm besten geeignet für Antwortmanagement
- 13ProposableAm besten für das Sammeln elektronischer Signaturen
- 14GuruAm besten für KI-gesteuerte Angebotserstellung
- 15PandaDocAm besten für Angebotsvorlagen geeignet
- 16ProsperoAm besten für kleine Unternehmen
- 17RFPIOAm besten für Angebotsinhalte-Vorschläge
- 18Inventive AIAm besten geeignet für KI-gestütztes Angebotsschreiben
- 19HoneyBookAm besten geeignet für die Automatisierung von Antworten auf Ausschreibungen
Verwandte Tests von Software für Angebotsmanagement
Wenn Sie hier noch nicht gefunden haben, wonach Sie suchen, sehen Sie sich diese Tools an, die eng mit Software für Angebotsmanagement verbunden sind und die wir getestet und bewertet haben.
- CRM-Software
- Vertriebssoftware
- Software für Lead-Management
- Software für Geschäftsanalysen
- Software für Vertragsmanagement
- Umsatzmanagementsystem
Come valuto il software di gestione delle proposte
Divido la mia valutazione in requisiti di base—preventivi sincronizzati con il CRM, firma elettronica e tracciamento delle proposte—e criteri distintivi che rivelano quali strumenti sono i più adatti per i team RevOps.
Funzionalità di base (requisiti minimi per questa lista)
Quando seleziono gli strumenti per la mia lista, valuto ciascuno su una scala da 0 (non offre la funzionalità) a 5 (eccelle in quest'area) per ogni funzionalità di base elencata sotto. Successivamente, calcolo il punteggio totale dello strumento come percentuale. Ogni strumento deve ottenere un punteggio totale minimo del 65% per essere preso in considerazione per l'inclusione.
- Libreria di template e contenuti: Verifico se i commerciali possono assemblare proposte partendo da blocchi di contenuto pre-approvati e template con marchio invece di copiare da vecchi documenti o ricominciare ogni volta da zero.
- Integrazione con CRM: La capacità di ciascuno strumento di richiamare dati di contatto, opportunità e prodotto direttamente dai CRM come Salesforce o HubSpot—e di sincronizzare lo stato della proposta—è una parte fondamentale della mia valutazione.
- Firma elettronica e approvazioni: Cerco una firma elettronica integrata assieme a flussi di approvazione interna, così un analista della deal desk può applicare soglie di sconto prima che la proposta arrivi al cliente.
- Motore di pricing e preventivazione: Lo strumento dovrebbe permettere ai commerciali di configurare bundle di prodotti, applicare prezzi a livelli e generare totali accurati all’interno della proposta senza affidarsi a un foglio di calcolo separato.
- Analisi e tracciamento delle proposte: Valuto se la piattaforma mostra dati di engagement a livello di sezione—ad esempio quali pagine hanno trattenuto di più l’attenzione del cliente in fase di valutazione—così i team sales e RevOps possono dare priorità al follow-up.
- Collaborazione e redlining: La modifica di più utenti, il commento e il controllo delle versioni sono fondamentali, soprattutto quando legale, finance e sales devono tutti esprimersi prima che la proposta venga inviata.
Una volta ottenuta una lista di strumenti che soddisfano questi criteri, considero ciò che distingue ciascuna piattaforma.
Fattori differenzianti (cosa distingue i fornitori)
Ecco come confronto e metto a confronto i diversi fornitori:
Funzionalità distintive
Le regole di contenuto condizionale sono un grande elemento distintivo: cerco strumenti che sostituiscano automaticamente prezzi, condizioni o sezioni sulla base di attributi della trattativa come la regione o la linea di prodotto. Anche le dashboard di revenue intelligence sono importanti. Quando una piattaforma aggrega i tassi di successo per template o traccia la velocità delle proposte inviate, i responsabili RevOps ottengono dati che possono inserire direttamente nelle previsioni pipeline. I workflow di vendita guidata completano il quadro accompagnando i commerciali attraverso questionari strutturati che assemblano proposte a norma, riducendo gli errori prima che le trattative arrivino alla coda di approvazione.
Oltre le funzionalità
La connettività con lo stack tecnologico è uno dei primi aspetti che valuto. Un software di gestione proposte che si sincronizza con sistemi CPQ, fatturazione ed ERP mantiene intatto il workflow quote-to-cash tra i team. Anche il modello di prezzo conta molto: controllo se una tariffazione per utente o per invio è coerente con il volume e la traiettoria di crescita del tuo team. Sicurezza e conformità chiudono la mia valutazione. Gli strumenti che gestiscono dati sensibili sulle trattative dovrebbero essere certificati SOC 2 Type II e supportare SSO/SAML, soprattutto quando finance e legale collaborano alle proposte insieme al team sales.
So wählen Sie Software für Angebotsmanagement aus
Bei der großen Auswahl an Lösungen für Angebotsmanagement kann es schwierig sein, zu entscheiden, welches Tool am besten zu Ihren Anforderungen passt.
Berücksichtigen Sie bei der Erstellung Ihrer Shortlist, beim Testen und bei der Auswahl von Software für Angebotsmanagement Folgendes:
- Welches Problem möchten Sie lösen - Beginnen Sie damit, die Lücke bei den Funktionen der Angebotsmanagement-Software zu identifizieren, die Sie schließen möchten, um zu klären, welche Funktionen und Möglichkeiten das Tool bieten muss.
- Wer muss sie verwenden - Um Kosten und Anforderungen zu bewerten, sollten Sie berücksichtigen, wer die Software nutzen wird und wie viele Lizenzen Sie benötigen. Sie müssen prüfen, ob nur die Führungskräfte im Bereich Revenue Operations oder die gesamte Organisation Zugriff benötigen. Wenn das geklärt ist, sollten Sie überlegen, ob Sie für alle eine einfache Bedienung oder für besonders versierte Nutzer Ihrer Angebotsmanagement-Software eine hohe Geschwindigkeit priorisieren.
- Mit welchen anderen Tools muss sie funktionieren - Klären Sie, welche Tools Sie ersetzen, welche bestehen bleiben und in welche Tools Sie integrieren müssen, etwa Buchhaltungs-, CRM- oder HR-Software. Sie müssen entscheiden, ob die Tools miteinander integriert werden müssen oder ob Sie mehrere Tools durch eine konsolidierte Angebotssoftware ersetzen können.
- Welche Ergebnisse sind wichtig - Überlegen Sie, welches Ergebnis die Software liefern muss, damit sie als erfolgreich gilt. Überlegen Sie, welche Fähigkeit Sie gewinnen oder was Sie verbessern möchten und wie Sie den Erfolg messen werden. Ein mögliches Ergebnis könnte beispielsweise eine bessere Übersicht über die Leistung sein. Sie könnten die Funktionen von Angebotsmanagement-Software bis ins kleinste Detail vergleichen, aber wenn Sie nicht über die gewünschten Ergebnisse nachdenken, könnten Sie viel wertvolle Zeit verschwenden.
- Wie sie in Ihrer Organisation funktionieren würde - Betrachten Sie die Auswahl der Software gemeinsam mit Ihren Arbeitsabläufen und Ihrer Bereitstellungsmethodik. Bewerten Sie, was gut funktioniert und in welchen Bereichen Probleme auftreten, die behoben werden müssen. Denken Sie daran, dass jedes Unternehmen anders ist — gehen Sie nicht davon aus, dass ein beliebtes Tool auch in Ihrer Organisation funktionieren wird.
Trends bei Angebotsmanagement-Software für 2026
Durch die Analyse der neuesten Produktaktualisierungen, Pressemitteilungen und Versionsprotokolle führender Tools für Angebotsmanagement-Software lassen sich wichtige Trends erkennen, die die sich wandelnde Technologielandschaft im Management von Revenue Operations widerspiegeln:
- Erweiterte Integrationsmöglichkeiten:
- Stärkere Konzentration auf die nahtlose Integration mit einer größeren Bandbreite an Plattformen, insbesondere CRM-Systemen. Dies deutet auf einen Trend zu einem stärker vernetzten Technologiestack im Bereich Revenue Operations hin.
- KI-gestützte Automatisierung und Personalisierung:
- Deutliche Fortschritte beim Einsatz von KI für die automatisierte Erstellung und Anpassung von Angeboten zeigen einen Trend zu intelligenteren und reaktionsfähigeren Systemen, die sich an die Bedürfnisse der Nutzer und Kundendaten anpassen.
- Erweiterte Analysen und Berichte:
- Verbesserte Analysefunktionen liefern tiefere Einblicke in die Interaktion mit Angeboten und deren Leistung und unterstreichen die Nachfrage nach datenbasierten Entscheidungshilfen im Bereich Revenue Operations.
- Interaktive Funktionen und Zusammenarbeit:
- Neue Funktionen fördern Teamarbeit und Kundeninteraktion innerhalb des Angebotsprozesses und spiegeln die Bedeutung der Zusammenarbeit bei der Erstellung überzeugender Angebote wider.
Diese Trends zeigen eine klare Entwicklung hin zu stärker integrierten, intelligenteren und nutzerorientierten Lösungen für das Angebotsmanagement, die den anspruchsvollen Anforderungen der heutigen Führungskräfte im Bereich Revenue Operations gerecht werden.
Was ist Angebotsmanagement-Software?
Angebotsmanagement-Software ist ein Tool, das von Unternehmen zur Erstellung, Verwaltung und Nachverfolgung von Geschäftsangeboten eingesetzt wird. Sie optimiert den Prozess der Angebotserstellung durch Funktionen wie anpassbare Vorlagen, Inhaltsbibliotheken, Werkzeuge für die Zusammenarbeit und Analysefunktionen zur Nachverfolgung. Die Software erleichtert die Organisation angebotsbezogener Dokumente und lässt sich für effiziente Arbeitsabläufe in verschiedene Geschäftssysteme integrieren.
Zu den Vorteilen von Angebotsmanagement-Software gehört eine höhere Effizienz bei der Erstellung und Einreichung von Angeboten. Sie verbessert die Qualität und Einheitlichkeit der Angebote und erhöht dadurch die Chancen, neue Geschäftsabschlüsse zu erzielen. Die Software ermöglicht eine bessere Zusammenarbeit zwischen Teammitgliedern und stellt sicher, dass Angebote umfassend und gut koordiniert sind. Darüber hinaus liefert sie wertvolle Einblicke in die Interaktion von Kunden mit Angeboten und unterstützt dadurch zeitnahe Nachfassaktionen sowie fundierte Entscheidungen bei zukünftigen Angeboten.
Funktionen von Angebotsmanagement-Software
Die Auswahl der richtigen Angebotsmanagement-Software ist entscheidend für die Optimierung von Revenue Operations. Auf folgende wesentliche Funktionen sollten Sie achten:
- Integration in CRM-Systeme: Gewährleistet einen nahtlosen Datenfluss und zentralisiert Kundeninformationen – entscheidend für die Erstellung maßgeschneiderter Angebote.
- Anpassbare Vorlagen: Fördert Markenkonsistenz und Effizienz und ermöglicht eine schnelle Reaktion auf Chancen.
- Tools für die Zusammenarbeit: Ermöglichen Teammitgliedern eine effektive Zusammenarbeit und verbessern dadurch Qualität und Geschwindigkeit der Angebotserstellung.
- Workflow-Automatisierung: Vereinfacht den Angebotsprozess, reduziert manuelle Aufgaben und beschleunigt Genehmigungszyklen.
- Inhaltsbibliothek: Bietet schnellen Zugriff auf freigegebene Inhalte und verbessert dadurch Genauigkeit und Konsistenz von Angeboten.
- Funktion für elektronische Signaturen: Ermöglicht einen schnelleren Geschäftsabschluss durch sichere und rechtlich gültige Online-Signaturen.
- Analysen und Berichte: Bietet Einblicke in die Angebotsleistung und unterstützt strategische Entscheidungen und Optimierungen.
- Mobiler Zugriff: Stellt sicher, dass Teammitglieder von überall aus arbeiten können, und steigert Produktivität und Reaktionsfähigkeit.
- Sicherheitsfunktionen: Schützen sensible Informationen und wahren das Vertrauen der Kunden sowie die Compliance.
- Skalierbarkeit: Passt sich dem Unternehmenswachstum an und unterstützt sich weiterentwickelnde Anforderungen an den Umsatzbetrieb.
Die Auswahl einer Plattform mit diesen Funktionen kann die Effizienz, Reaktionsfähigkeit und den Erfolg Ihres Umsatzteams bei der Gewinnung von Geschäftskunden erheblich steigern.
Vorteile von Angebotsverwaltungssoftware
Angebotsverwaltungssoftware vereinfacht die Erstellung, Bereitstellung und Nachverfolgung von Angeboten und bietet Nutzern und Organisationen erhebliche Vorteile. Im Folgenden werden fünf wesentliche Vorteile dieser Tools vorgestellt, die ihren Nutzen für Nutzer und Organisationen verdeutlichen:
- Höhere Effizienz: Automatisiert Routineaufgaben, spart Zeit und reduziert Fehler.
- Teams können schneller mehr Angebote erstellen und dadurch ihre Chancen auf Geschäftsabschlüsse erhöhen.
- Verbesserte Zusammenarbeit: Erleichtert die Teamarbeit an Angebotsdokumenten.
- Mitwirkende können problemlos zusammenarbeiten und dadurch Qualität und Konsistenz der Angebote verbessern.
- Bessere Nachverfolgung: Bietet Echtzeiteinblicke in den Status von Angeboten.
- Nutzer erhalten Einblick in den Prüfprozess und können so Strategien und Nachfassaktionen optimieren.
- Konsistenz und Compliance: Stellt sicher, dass alle Angebote den Marken- und rechtlichen Standards des Unternehmens entsprechen.
- Organisationen bewahren ein professionelles Erscheinungsbild und mindern Compliance-Risiken.
- Datenbasierte Erkenntnisse: Liefert Analysen zur Angebotsleistung.
- Führungskräfte können fundierte Entscheidungen treffen, um zukünftige Angebote und Strategien zu verbessern.
Kosten und Preise für Angebotsverwaltungssoftware
Bei der Auswahl eines Tarifs für Angebotsverwaltungssoftware ist es wichtig, die unterschiedlichen Leistungsumfänge und Preise zu verstehen, damit sie den Anforderungen Ihrer Organisation entsprechen. Im Folgenden finden Sie eine Übersicht über gängige Tarifoptionen, auf die Sie stoßen können:
Vergleichstabelle der Tarife für Angebotsverwaltungssoftware
| Tarifart | Durchschnittlicher Preis | Übliche Funktionen |
|---|---|---|
| TarifartBasis | Durchschnittlicher Preis$15 - $30/user/month | Übliche FunktionenZugriff auf Vorlagen, grundlegende Anpassungen, Analysen |
| TarifartProfessionell | Durchschnittlicher Preis$50 - $75/user/month | Übliche FunktionenErweiterte Integrationen, verbesserte Tools für die Zusammenarbeit, größere Vorlagenvielfalt |
| TarifartUnternehmen | Durchschnittlicher PreisIndividuelle Preisgestaltung | Übliche FunktionenVollständiger Funktionszugriff, erweiterte Analysen, dedizierter Support |
| TarifartKostenlos | Durchschnittlicher Preis$0 | Übliche FunktionenBegrenzte Vorlagen, grundlegende Funktionen, häufig mit Nutzungsobergrenzen |
Jeder Tarif bietet unterschiedliche Funktionen, die auf verschiedene Unternehmensgrößen und Anforderungen zugeschnitten sind. Die Bewertung der Anforderungen Ihrer Organisation hilft dabei, die kostengünstigste und vorteilhafteste Option zur Verbesserung Ihrer Angebotsverwaltungsprozesse zu bestimmen.
Häufig gestellte Fragen zu Angebotsmanagement-Software
Wie Sie sehen können, kann Angebotsmanagement-Software Ihnen dabei helfen, mehr Geschäfte abzuschließen. Möglicherweise haben Sie jedoch noch weitere Fragen, um sicherzustellen, dass diese Tools für Ihr Unternehmen geeignet sind. Hier finden Sie einige der häufigsten Fragen, die Menschen bei der Suche nach neuen Tools für das Angebotsmanagement stellen.
Gibt es einen Unterschied zwischen Angebotsmanagement-Software und Software für Angebotsanfragen?
Ja, es gibt einen Unterschied zwischen Angebotsmanagement-Software und Software für Angebotsanfragen (RFP), obwohl die Begriffe häufig synonym verwendet werden. Angebotsmanagement-Software wurde entwickelt, um Unternehmen beim Erstellen, Verfolgen und Verwalten ausgehender Angebote zu unterstützen – in der Regel als Antwort auf RFPs. RFP-Software konzentriert sich hingegen häufig auf den Prozess der Erstellung und Verwaltung eingehender Angebote, insbesondere für Unternehmen, die von qualifizierten Personen Angebote für eine bestimmte Dienstleistung oder Fähigkeit anfordern. Einige Plattformen kombinieren beide Funktionen. Es ist jedoch sinnvoll zu verstehen, ob ein Tool eher auf Anbieter oder Antwortende ausgerichtet ist.
Wer verwendet Angebotsmanagement-Software?
Jeder, der regelmäßig Angebote versendet oder auf Angebotsanfragen antwortet, kann Angebotsmanagement-Software verwenden. Dies umfasst jede Branche, von Buchhaltungsagenturen bis hin zum User-Experience-(UX-)Design. Auch Vertriebsleitungsteams nutzen Plattformen für Vertriebsangebote, um Kundenbetreuungsteams durch den Angebotsworkflow und den Genehmigungsprozess für Geschäfte zu führen.
Wie lässt sich Angebotsmanagement-Software in Vertriebsdaten integrieren?
Die beste Angebotssoftware lässt sich in der Regel in Vertriebsdaten integrieren, um kontextbezogene Erkenntnisse bereitzustellen, den Angebotsprozess zu optimieren und sicherzustellen, dass die Inhalte auf Kundeninteraktionen und die Kundenhistorie abgestimmt sind. Diese Integration ermöglicht genauere und personalisierte Angebote, die auf bestimmten Vertriebsszenarien und Kundenanforderungen basieren.
Können Tools für das Angebotsmanagement multimediale Inhalte unterstützen?
Ja, viele Tools für das Angebotsmanagement unterstützen multimediale Inhalte und ermöglichen es Benutzern, ansprechendere und dynamischere Angebote zu erstellen. Diese Funktion erlaubt die Einbindung von Videos, Bildern und interaktiven Elementen, wodurch die Wirksamkeit und Attraktivität des Angebots gesteigert werden.
Wie verwaltet Angebotsmanagement-Software die Versionskontrolle und den Dokumentverlauf?
Angebotsmanagement-Software umfasst häufig leistungsfähige Funktionen für Versionskontrolle und Dokumentverlauf. Dadurch können Teams Änderungen nachverfolgen, zu früheren Versionen zurückkehren und effektiv zusammenarbeiten, ohne wichtige Arbeit zu verlieren. Dies gewährleistet Transparenz und Genauigkeit während des gesamten Entwicklungsprozesses eines Angebots.
Weitere RevOps-Software
In der Regel implementieren Unternehmen mehrere Arten von Software, die ihre Teams zur Erreichung ihrer Ziele einsetzen. Hier sind einige weitere Vorschläge für RevOps-Software: