Die Welt des Vertriebs zu navigieren, kann schwierig sein, insbesondere wenn Ihr Budget knapp ist. Sie benötigen Tools, mit denen Sie Verkäufe verfolgen können, ohne Ihre Ausgaben zu erhöhen. Kostenlose Software zur Vertriebsverfolgung kann für Ihr Team ein echter Lebensretter sein, da sie wichtige Funktionen ohne den hohen Preis bietet.
Ich teste und bewerte Software seit Jahren und weiß, was zur Unterstützung von Umsatzmanagement und Kundenbeziehungsmanagement funktioniert. In diesem Artikel stelle ich meine besten Empfehlungen für kostenlose Lösungen zur Vertriebsverfolgung vor, die Ihnen helfen können, Ihre Vertriebsherausforderungen zu bewältigen.
Sie finden unvoreingenommene, gründlich recherchierte Bewertungen, die sich darauf konzentrieren, was diese Tools kostenlos bieten. Egal, ob Sie ein Einzelunternehmer sind oder zu einem wachsenden Team gehören – hier ist etwas für Sie dabei.
Warum Sie unseren Software-Empfehlungen vertrauen können
6,700+
Reviews
20
Industry experts
16+
Evaluation factors
14
Years
Unsere Bewertungen spiegeln unser unabhängiges Urteilsvermögen wider – keine Verkaufsstrategie. Erfahren Sie, wie wir transparent bleiben.
Für diesen Leitfaden haben wir Tools mithilfe von praktischen Tests und unabhängiger Recherche bewertet und dabei unsere Bewertungskriterien angewendet.
Unsere Bewertungen spiegeln unser menschliches redaktionelles Urteilsvermögen wider, keine Verkaufsstrategie.
Vergleichstabelle für kostenlose Software zur Vertriebsverfolgung
Diese Vergleichstabelle fasst die Preisdetails meiner besten Auswahl kostenloser Softwarelösungen zur Vertriebsverfolgung zusammen:
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Am besten für die Integration von Projektmanagement | Kostenloser Tarif verfügbar | Ab $6/Benutzer/Monat (jährlich abgerechnet) | Website | |
| 2 | Am besten für Solo-Unternehmer geeignet | Kostenlose Testphase + gratis Demo verfügbar | Ab $9,95/Nutzer/Monat | Website | |
| 3 | Am besten für alle CRM-Aufgaben in einer Lösung geeignet | Kostenloser Plan + kostenlose Demo verfügbar | Ab $11.04/Nutzer/Monat (bei zweijährlicher Abrechnung) | Website | |
| 4 | Am besten für Außendienst-Vertriebsteams geeignet | Kostenloser Plan + kostenlose Demo verfügbar | Ab $39/Nutzer/Monat | Website | |
| 5 | Am besten für unbegrenzte Benutzer | 15-tägige kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar | Ab $49/Monat (jährlich abgerechnet) | Website | |
| 6 | Am besten für KI-gestützte Einblicke | 21-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar | Ab $9/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 7 | Am besten für dienstleistungsorientierte Unternehmen | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $244/Monat | Website | |
| 8 | Am besten für mittelständische Unternehmen geeignet | Ab $43/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | ||
| 9 | Am besten für Einsteiger | 14-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar | Ab $13/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 10 | Am besten geeignet für Pipeline-Management | 14-tägige kostenlose Testversion verfügbar | Ab $14/Sitzplatz/Monat (jährliche Abrechnung) | Website |
Bewertungen der besten kostenlosen Softwarelösungen zur Vertriebsverfolgung
Nachfolgend finden Sie meine ausführlichen Zusammenfassungen der besten kostenlosen Softwarelösungen zur Vertriebsverfolgung, die es in meine Auswahl geschafft haben. Meine Bewertungen bieten einen detaillierten Einblick in die wichtigsten Funktionen, Vor- & Nachteile, Integrationen und idealen Anwendungsfälle jedes Tools, damit Sie das für Sie beste Tool finden. Einige dieser Tools bieten eine vollständig kostenlose Version, während andere einen kostenlosen Testzeitraum anbieten. Ich habe in jeder meiner Bewertungen einen Hinweis dazu ergänzt, was kostenlos ist.
Am besten für die Integration von Projektmanagement- Kostenloser Tarif verfügbar
- Ab $6/Benutzer/Monat (jährlich abgerechnet)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.8/5
Flowlu hilft Teams dabei, Projektverfolgung, Aufgaben und Kundenarbeit nahtlos miteinander zu verbinden. Flowlu ist eine Komplettplattform für Arbeitsmanagement, die für kleine und mittlere Unternehmen entwickelt wurde. Sie bietet CRM, Projektmanagement, Aufgabenverfolgung und Rechnungsstellung und eignet sich damit für Branchen wie Marketing, Bauwesen und IT.
Warum ich Flowlu ausgewählt habe: Flowlu bietet einen kostenlosen Tarif, der die Integration von Projektmanagement umfasst, wodurch sich die Plattform hervorhebt. Sie können Aufgaben, Projekte und Kundeninteraktionen effizient verwalten. Die kostenlose Version bietet Zugriff auf CRM-Tools und Funktionen zur Aufgabenverwaltung. Diese Kombination hilft Ihrem Team, ohne zusätzliche Kosten organisiert zu bleiben.
Hervorstechende Funktionen & Integrationen:
Zu den Funktionen gehören Aufgabenverwaltung, CRM-Funktionen und Tools für das Finanzmanagement. Sie können außerdem Projektvorlagen nutzen, um Ihre Projekte schnell zu starten. Die Plattform bietet Visualisierungsoptionen wie Kanban-Boards und Gantt-Diagramme für eine bessere Projektverfolgung.
Zu den Integrationen gehören Google Kalender, Google Drive, Dropbox, Slack, Trello, Zapier, Office 365, QuickBooks, Mailchimp, Stripe und mehr.
Was ist kostenlos? Flowlu bietet einen dauerhaft kostenlosen Tarif mit grundlegenden Funktionen, begrenzt jedoch die Anzahl der Benutzer und bietet keine Anpassungsmöglichkeiten.
Pros and Cons
Pros:
- Verfolgt Arbeit und Geschäftsabschlüsse
- Hilfreiche Vorlagen für Arbeitsabläufe
- Automatisierung von Arbeitsabläufen verfügbar
Cons:
- Einschränkungen im kostenlosen Tarif
- Die mobile App umfasst nicht alle Funktionen
Learn more about Flowlu:
Am besten für Solo-Unternehmer geeignet- Kostenlose Testphase + gratis Demo verfügbar
- Ab $9,95/Nutzer/Monat
Visit WebsiteCustomer Rating:4.7/5
OnePageCRM hält Solo-Verkäufer fokussiert auf jeweils eine Aktion, um Geschäftsabschlüsse voranzutreiben. OnePageCRM ist ein einfaches, handlungsorientiertes CRM, das in erster Linie für Solo-Unternehmer und kleine Teams entwickelt wurde. Es hilft Ihnen, Kontakte zu verwalten, Verkäufe zu verfolgen und sich mit seiner unkomplizierten Benutzeroberfläche zu organisieren.
Warum ich OnePageCRM gewählt habe: OnePageCRM bietet eine kostenlose Testphase, die ideal für Solo-Unternehmer ist, die Einfachheit suchen. Es beinhaltet Funktionen wie Kontaktmanagement und Aufgabenautomatisierung, die Ihnen helfen, den Überblick über Ihre Vertriebsaktivitäten zu behalten. Der handlungsorientierte Ansatz sorgt dafür, dass Sie immer wissen, welcher nächste Schritt ansteht. Das macht es zu einer großartigen Option für Einzelpersonen, die Vertrieb ohne Komplexität managen möchten.
Hervorzuhebende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen eine einzigartige Next Action-Vertriebsmethode, die dafür sorgt, dass Sie sich auf unmittelbare Aufgaben konzentrieren. Sie können Erinnerungen und Benachrichtigungen einrichten und Nachfassaktionen automatisieren, damit kein Interessent vergessen wird. Die Plattform bietet außerdem Vertriebsberichte, mit denen Sie den Fortschritt im Laufe der Zeit nachverfolgen können.
Integrationen sind unter anderem Mailchimp, Xero, QuickBooks, Google Contacts, Outlook, Dropbox, Zapier, Evernote, FaceTime, Google Kalender und mehr.
Was ist kostenlos? OnePageCRM bietet eine zeitlich begrenzte kostenlose Testphase, in der Sie während des Testzeitraums uneingeschränkten Zugang zu allen Funktionen erhalten.
Pros and Cons
Pros:
- Klares Next-Step-Prinzip
- Einfacher Solo-Arbeitsablauf
- Testphase ermöglicht vollständige Erprobung
Cons:
- Kein Gratis-Tarif nach Testphase
- Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten
Learn more about OnePageCRM:
Am besten für alle CRM-Aufgaben in einer Lösung geeignet- Kostenloser Plan + kostenlose Demo verfügbar
- Ab $11.04/Nutzer/Monat (bei zweijährlicher Abrechnung)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.7/5
EngageBay unterstützt wachsende Teams bei der Verwaltung von Lead-Scoring, einfachen Automatisierungen und Supportaufgaben. EngageBay ist eine All-in-One-CRM-Plattform, die sich an kleine und mittelständische Unternehmen richtet. Sie vereint Marketing-, Vertriebs- und Kundensupport-Tools in einer einzigen Plattform, sodass Sie Kundenbeziehungen verwalten und Betriebsabläufe organisieren können.
Warum ich EngageBay ausgewählt habe: EngageBay bietet einen kostenlosen Tarif, der die All-in-One-CRM-Anforderungen kleiner Unternehmen effektiv unterstützt. Sie erhalten Zugriff auf Kontaktmanagement, E-Mail-Marketing und Helpdesk-Tools kostenlos. Die kostenlose Version umfasst außerdem Lead-Scoring- und Landingpage-Erstellungsfunktionen, wodurch sie eine starke Wahl für Unternehmen ist, die ihre Vertriebs- und Marketingaktivitäten an einem Ort bündeln möchten.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen beinhalten Marketingautomatisierung, die Ihnen hilft, Leads zu pflegen und die Konversionsraten zu verbessern, sowie Formulare, um Leads direkt von Ihrer Website zu erfassen. Das CRM bietet außerdem ein Aufgabenmanagement-Feature, um Ihr Team organisiert und produktiv zu halten.
Integrationen umfassen Mailchimp, Zapier, Shopify, Stripe, QuickBooks, Xero, Google Contacts, Outlook, Salesforce, Twilio und mehr.
Was ist kostenlos? EngageBay bietet einen dauerhaft kostenlosen Tarif mit grundlegenden CRM-Funktionen für bis zu 15 Nutzer, wobei einige erweiterte Tools und Speicherkapazitäten eingeschränkt sind.
Pros and Cons
Pros:
- Deckt Vertrieb und Marketing ab
- Lead-Scoring ist integriert
- Großzügige Anzahl kostenloser Nutzer
Cons:
- Hohe Lernkurve
- Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten
Learn more about EngageBay:
Am besten für Außendienst-Vertriebsteams geeignet- Kostenloser Plan + kostenlose Demo verfügbar
- Ab $39/Nutzer/Monat
Visit WebsiteCustomer Rating:4.5/5
SalesRabbit unterstützt Außendienstteams bei Kartierung, Lead-Generierung und mobilen Arbeitsabläufen. SalesRabbit ist eine Außendienst-Vertriebsmanagement-Plattform, die für Branchen wie Dachdecker, Solarenergie und Telekommunikation entwickelt wurde. Sie unterstützt Ihr Team bei der Lead-Generierung, Gebietszuordnung und digitalen Vertragsabwicklung und ist damit ideal für Außendienst-Vertriebsorganisationen.
Warum ich SalesRabbit ausgewählt habe: Das kostenlose Angebot von SalesRabbit ist die SalesRabbit Lite App, die sich perfekt für Einzelanwender ohne Team eignet. Sie erhalten Zugriff auf wichtige Funktionen, darunter Tools zur Kaltakquise und Terminplanungssoftware. Das macht es zu einer guten Wahl für Vertriebsteams im Außendienst, die kosteneffiziente Lösungen suchen.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen den Zugriff auf Echtzeitdaten, benutzerdefinierte Lead-Formulare und benutzerfreundliche Dashboards. Mit den Akquisetools lassen sich Leads priorisieren und Interaktionen effizient dokumentieren.
Integrationen beinhalten Salesforce, Zapier, Google Workspace, Docusign, Slack, HubSpot, Microsoft Teams, Mailchimp, Dropbox und weitere.
Was ist kostenlos? SalesRabbit bietet einen dauerhaft kostenlosen Plan mit der SalesRabbit Lite App, geeignet für Einzelanwender, wobei einige erweiterte Funktionen eingeschränkt sind.
Pros and Cons
Pros:
- Speziell für Außendienstmitarbeiter entwickelt
- Starke Gebietsplanung
- Erfasst die Aktivitäten der Vertriebsmitarbeiter einfach
Cons:
- Nicht für Büroteams
- Langsam bei großen Datensätzen
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Am besten für unbegrenzte Benutzer- 15-tägige kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar
- Ab $49/Monat (jährlich abgerechnet)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.2/5
Bitrix24 bietet großen Gruppen einen gemeinsamen Arbeitsbereich für Aufgaben, Chat und grundlegendes CRM. Bitrix24 ist ein umfassender Online-Arbeitsbereich für kleine bis große Unternehmen. Er bietet CRM-, Aufgabenverwaltungs-, Kollaborations- und HR-Tools und ist damit eine solide Option für Unternehmen, die ihre Abläufe zentralisieren möchten.
Warum ich Bitrix24 ausgewählt habe: Der kostenlose Tarif unterstützt eine unbegrenzte Anzahl von Benutzern, was bei kostenlosen Tools zur Verkaufsverfolgung selten ist. Sie können Verkäufe, Aufgaben und Projekte verwalten, ohne sich um Benutzerbeschränkungen sorgen zu müssen. Die kostenlose Version umfasst CRM-Funktionen, Projektmanagement-Tools und Funktionen für die Teamkommunikation. Dies ist für Unternehmen von Vorteil, die große Teams einbinden möchten, ohne zusätzliche Kosten zu verursachen.
Hervorstechende Funktionen & Integrationen:
Zu den Funktionen gehören Projektmanagement-Tools wie Kanban- und Gantt-Diagramme, mit denen Sie Aufgaben effektiv organisieren können. Die Plattform unterstützt die Teamkommunikation über Chatnachrichten und Videoanrufe. Sie können außerdem Verkaufspipelines verwalten und Arbeitsabläufe zur Steigerung der Effizienz automatisieren.
Zu den Integrationen gehören Mailchimp, Slack, Dropbox, Google Drive, OneDrive, Xero, QuickBooks, Shopify, Salesforce, Zoom und weitere.
Was ist kostenlos? Bitrix24 bietet einen dauerhaft kostenlosen Tarif mit unbegrenzten Benutzern, schränkt jedoch einige erweiterte Funktionen und den Speicherplatz ein.
Pros and Cons
Pros:
- Unbegrenzte kostenlose Benutzer
- Umfassender Team-Arbeitsbereich
- Grundlegendes CRM im kostenlosen Tarif
Cons:
- Geringer kostenloser Speicherplatz
- Eingeschränkte kostenlose Automatisierung
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Am besten für KI-gestützte Einblicke- 21-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar
- Ab $9/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)
Freshsales hilft Teams, vielversprechende Leads zu erkennen und sie mit organisierten Schritten zu verfolgen. Freshsales ist eine CRM-Software, die speziell für Vertriebsteams in kleinen und mittelständischen Unternehmen entwickelt wurde. Sie bietet Werkzeuge für Lead-Management, E-Mail-Tracking und Kommunikation, um Ihren Verkaufsprozess organisiert und effizient zu gestalten.
Warum ich Freshsales gewählt habe: Freshsales bietet einen kostenlosen Tarif, der Zugriff auf Kontaktmanagement und E-Mail-Vorlagen beinhaltet. Die kostenlose Version bietet außerdem Kanban-Ansichten sowie integrierte Telefon- und Live-Chat-Funktionen.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen im kostenlosen Tarif sind unter anderem Kanban-Visualisierungen und E-Mail-Vorlagen. Bezahlte Tarife ermöglichen es, wiederkehrende Aufgaben zu automatisieren, um Zeit zu sparen und sich auf den Verkauf zu konzentrieren. Die Plattform enthält zudem umfassende Berichtswerkzeuge zur Analyse der Verkaufsleistung.
Integrationen umfassen Google Contacts, Outlook Contacts, Zapier, Mailchimp, HubSpot, QuickBooks, Slack, Stripe, Shopify, Docusign und weitere.
Was ist kostenlos? Freshsales bietet einen dauerhaft kostenlosen Tarif mit grundlegenden CRM-Funktionen, allerdings mit einer Begrenzung der Nutzerzahl und beschränktem Zugriff auf erweiterte Funktionen.
Pros and Cons
Pros:
- Übersichtliche Visualisierungen
- Aussagekräftige kostenfreie Kennzahlen
- Kostenloser Tarif erlaubt bis zu drei Benutzer
Cons:
- Beschränkung der Nutzer im Gratis-Tarif
- Begrenzte kostenlose Tools
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Am besten für dienstleistungsorientierte Unternehmen- Kostenlose Demo verfügbar
- Ab $244/Monat
Visit WebsiteCustomer Rating:5/5
Thryv unterstützt Dienstleistungsunternehmen mit CRM-, Terminplanungs- und Rechnungsstellungs-Tools. Thryv ist eine umfassende Marketing- und Vertriebsplattform, die für kleine dienstleistungsorientierte Unternehmen entwickelt wurde. Sie bietet CRM-, Terminplanungs-, Rechnungsstellungs- und Reputationsmanagement-Tools und ist somit ideal für Branchen wie Gesundheit und Wellness, Hausdienstleistungen und Rechtsdienstleistungen.
Warum ich Thryv gewählt habe: Thryv bietet kostenlose Tools wie einen Online-Präsenz-Scan und einen Rechnungsvorlagen-Generator, die für dienstleistungsorientierte Unternehmen vorteilhaft sind. Diese Funktionen helfen Ihnen, Kundeninteraktionen und administrative Aufgaben zu verwalten. Der Fokus der Plattform auf lokale Einträge und Reputationsmanagement unterstützt Unternehmen, die ihre Sichtbarkeit aufbauen möchten. Das macht sie besonders nützlich für kleine Unternehmen, die ihre lokale Präsenz ohne zusätzliche Kosten steigern möchten.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen einen Preisrechner, der bei der Bewertung Ihrer Angebote unterstützt, sowie Social-Media-Management-Tools zur Interaktion mit Ihrer Zielgruppe. Die Plattform unterstützt zudem das Reputationsmanagement, damit Sie das Image Ihres Unternehmens pflegen können.
Integrationen umfassen QuickBooks, Yelp, Facebook, Google Business Profile, Instagram, WordPress, Mailchimp, Stripe, Square, PayPal und mehr.
Was ist kostenlos? Thryv bietet kostenlose Tools wie einen Online-Präsenz-Scan und einen Rechnungsvorlagen-Generator, aber die Hauptplattform erfordert einen kostenpflichtigen Tarif.
Pros and Cons
Pros:
- Nützlicher Präsenz-Scan
- Passt zu Service-Workflows
- Bibliothek mit kostenlosen Job-Tracking-Vorlagen
Cons:
- Vertriebstools meist nur in kostenpflichtigen Tarifen verfügbar
- Begrenzte kostenlose Analysen
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Am besten für mittelständische Unternehmen geeignet- Ab $43/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)
Workbooks stellt mittelgroßen Teams strukturierte Werkzeuge für die Vertriebsaktivität und das Kampagnenmanagement zur Verfügung. Workbooks ist eine CRM-Plattform, die für mittelständische Unternehmen entwickelt wurde und Werkzeuge für Vertrieb, Marketing und Kundenservice bietet. Sie hilft Ihnen, Kundendaten zu verwalten, Vertriebsaktivitäten zu verfolgen und die Interaktion mit Kunden zu verbessern.
Warum ich Workbooks ausgewählt habe: Workbooks bietet eine kostenlose Testphase, die sich für mittelständische Unternehmen eignet, die umfassende CRM-Funktionen benötigen. Sie können Kundenbeziehungen und Vertriebsprozesse effizient organisieren. Funktionen wie Kontaktmanagement und Vertriebsverfolgung machen es ideal für Unternehmen, die ihren Vertrieb unterstützen möchten.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen beinhalten anpassbare Analyse-Dashboards, die Einblicke in die Unternehmensleistung geben. Sie können Marketing-Automatisierungstools nutzen, um Kampagnen zu organisieren und die Beteiligung zu fördern. Die Plattform bietet außerdem erweiterte Berichtswerkzeuge zur Analyse von Verkaufsdaten und zur Unterstützung fundierter Entscheidungen.
Integrationen umfassen SharePoint, Outlook, Mailchimp, Sage, Xero, QuickBooks, Zapier, Gmail, Docusign, Eventbrite und mehr.
Was ist kostenlos? Workbooks bietet eine 30-tägige kostenlose Testphase, bei der Sie während des Testzeitraums uneingeschränkten Zugriff auf alle Funktionen haben.
Pros and Cons
Pros:
- Struktur für mittelständische Unternehmen
- Klar verständliche Berichtswerkzeuge
- Kombinierter Vertriebs- und Marketingansatz
Cons:
- Die Einrichtung kostet Zeit
- Zu komplex für einfache Abläufe
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Am besten für Einsteiger- 14-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar
- Ab $13/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)
Nutshell bietet neuen Nutzern eine geführte Möglichkeit, Kontakte und einfache Pipelines zu verwalten. Nutshell ist eine benutzerfreundliche CRM-Plattform, die speziell für kleine Unternehmen und Vertriebsteams entwickelt wurde. Sie bietet Werkzeuge zur Verwaltung von Kontakten, zur Nachverfolgung von Vertriebspipelines und zur Automatisierung von Vertriebsprozessen, was sie ideal für CRM-Einsteiger macht.
Warum ich Nutshell ausgewählt habe: Nutshell bietet eine kostenlose Testphase, die besonders für Einsteiger geeignet ist, die eine intuitive CRM-Lösung benötigen. Funktionen wie Kontaktverwaltung und Pipeline-Management vereinfachen den Vertriebsprozess. Mit E-Mail-Marketing-Tools, die dabei helfen, mehr Kunden zu erreichen, ist Nutshell eine hervorragende Option für CRM-Neulinge und bietet essenzielle Software ohne unnötige Komplexität.
Hervorstechende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen anpassbare Vertriebspipelines, mit denen Sie die Schritte individuell an Ihren Verkaufsprozess anpassen können. Sie können Reporting-Tools nutzen, um Einblicke in die Vertriebsleistung zu gewinnen und fundierte Entscheidungen zu treffen. Die Plattform bietet außerdem Team-Kollaborationsfunktionen zur Förderung von Kommunikation und Produktivität.
Integrationen umfassen Google Workspace, Microsoft Office 365, Mailchimp, QuickBooks Online, Slack, Outlook, Zapier, Constant Contact, Intercom, Unbounce und weitere.
Was ist kostenlos? Nutshell bietet eine 14-tägige kostenlose Testphase mit Zugriff auf alle Funktionen. Nach Ablauf des Testzeitraums ist ein kostenpflichtiger Plan erforderlich.
Pros and Cons
Pros:
- Mehrere Preismodelle
- Einfache Deal-Verfolgung
- Voller Funktionszugang in der Testphase
Cons:
- Kein dauerhaft kostenloser Plan
- Nur grundlegende Anpassungen möglich
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Am besten geeignet für Pipeline-Management- 14-tägige kostenlose Testversion verfügbar
- Ab $14/Sitzplatz/Monat (jährliche Abrechnung)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.5/5
Pipedrive hilft Teams, durch die Phasen eines Geschäfts mit klarer visueller Fortschrittskontrolle zu führen. Pipedrive ist ein verkaufsorientiertes CRM, das für Vertriebsteams und Unternehmen jeder Größe entwickelt wurde. Es hilft Ihnen, Leads zu verwalten, Vertriebspipelines zu verfolgen und Verkaufsprozesse zu optimieren, um Abschlüsse effizienter zu erzielen.
Warum ich Pipedrive gewählt habe: Pipedrive ist ideal für alle, die starke Tools zur Pipeline-Verwaltung benötigen. Sie können mit anpassbaren Pipelines Ihre Verkaufsprozesse visualisieren und steuern. Die kostenlose Testphase beinhaltet Aktivitätserinnerungen und Zielverfolgung, um Ihr Team auf Kurs zu halten. Diese Plattform ist praktisch für Teams, die ihre Verkaufseffizienz steigern möchten.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen sind unter anderem Tools zur Vertriebsprognose, mit denen Sie zukünftige Umsätze vorhersagen und entsprechend planen können. Routinetätigkeiten lassen sich automatisieren, sodass Sie Zeit sparen und sich auf den Verkauf konzentrieren können. Die Plattform bietet zudem detaillierte Verkaufsberichte, mit denen Sie Ihre Leistung nachvollziehen und fundierte Entscheidungen treffen können.
Integrationen umfassen Google Workspace, Microsoft Teams, Mailchimp, Zapier, Slack, Trello, Asana, QuickBooks, Xero, Docusign und weitere.
Was ist kostenlos? Pipedrive bietet eine zeitlich begrenzte kostenlose Testphase, in der Sie während des Testzeitraums uneingeschränkten Zugriff auf alle Funktionen erhalten.
Pros and Cons
Pros:
- Klare Pipeline-Steuerung
- Voller Testzugang
- Starke Deal-Transparenz
Cons:
- Begrenzter Testzeitraum
- Eingeschränkte Analyse- und Automatisierungsfunktionen
Learn more about Pipedrive:
Weitere kostenlose Software zur Vertriebsverfolgung
Hier finden Sie einige weitere Optionen für Software zur Vertriebsverfolgung, die ebenfalls kostenlose Tarife oder Testversionen anbieten. Auch wenn diese Tools es nicht in meine Auswahl geschafft haben, lohnt es sich dennoch, sie anzusehen:
- 11CapsuleAm besten für einfache Kontaktverwaltung geeignet
- 12monday.comAm besten geeignet für KI-gestützte visuelle Projektverfolgung
- 13Snov.ioAm besten für E-Mail-Verifizierungstools geeignet
Wie ich kostenlose Vertriebs-Tracking-Software bewerte
Ich bewerte Tools auf zwei Ebenen: Die unverzichtbaren Funktionen – also wirklich funktionsfähiges Pipeline-Tracking im dauerhaft kostenlosen Tarif – und die Alleinstellungsmerkmale, die eine Option für ein RevOps-Team zur perfekten Wahl machen.
Kernfunktionen (Grundvoraussetzungen für diese Liste)
Wenn ich Tools für meine Liste auswähle, bewerte ich jede Funktion auf einer Skala von 0 (Funktion ist nicht vorhanden) bis 5 (Funktion wird hervorragend umgesetzt) für jede unten aufgeführte Kernfunktion. Anschließend rechne ich die Gesamtpunktzahl des Tools in einen Prozentsatz um. Jedes Tool muss eine Mindestgesamtbewertung von 65 % erreichen, um berücksichtigt zu werden.
- Pipeline- & Deal-Stufen-Tracking: Ich achte auf visuelle Pipelines, bei denen man Deals zwischen Phasen per Drag-and-drop verschieben, Phasennamen anpassen und Wahrscheinlichkeiten einstellen kann – so wie es HubSpot und Freshsales mit Kanban-Boards handhaben.
- Dauerhaft kostenloser Tarif: Jedes Tool auf dieser Liste muss einen tatsächlich kostenlosen Tarif bieten, also keine 14- oder 30-Tage-Testversion, und genügend Vertriebs-Tracking-Funktionen für den echten Arbeitsalltag vorweisen.
- Kontakt- & Lead-Management: Kontakte speichern ist Grundvoraussetzung. Ich prüfe, ob man im Gratis-Tarif eigene Felder anlegen, Leads segmentieren und Datensätze mit Deals und Firmen verknüpfen kann.
- Vertriebsaktivitäten protokollieren: Vertriebsmitarbeiter müssen Anrufe, Meetings und Aufgaben bei bestimmten Deals hinterlegen können. Ich prüfe, ob ein Tool diese Interaktionen in einer Timeline darstellt oder einfach in Notizen versteckt.
- Berichte & Dashboards: Mindestens einfache Berichte zum Pipeline-Wert, zu Gewinn-/Verlust-Analysen und Aktivitätsübersichten sind Pflicht – genau die Ansichten, die ein RevOps-Analyst montagmorgens öffnet.
- Forecasting-Funktionen: Sogar eine einfache gewichtete Prognose nach Deal-Phase und Abschlussdatum bringt echten Mehrwert. Ich bewerte, ob das Tool Umsatzprognosenzahlen liefert oder man doch wieder in einer Tabelle exportieren muss.
Habe ich eine Liste der Tools, die diese Kriterien erfüllen, betrachte ich, was jede Plattform auszeichnet.
Unterscheidungsmerkmale (Was Anbieter hervorhebt)
So vergleiche und kontrastiere ich verschiedene Anbieter:
Herausragende Funktionen
Automatisierung von Workflows ist ein großes Unterscheidungsmerkmal. Ich suche nach Tools, die Deal-Phasenwechsel, Aufgabenverteilung oder Erinnerungen ohne manuelle Eingaben auslösen können – Logik, die eine wachsende Pipeline vor Datenchaos bewahrt. Auch E-Mail-Sequenzen sind ein wichtiger Faktor: Reps, die Serienmails direkt im selben Tool versenden und Öffnungen verfolgen können, ersparen sich ständiges Wechseln zwischen Plattformen. Künstliche Intelligenz in der Deal-Analyse ist ebenfalls relevant, vor allem Scoring-Modelle, die risikobehaftete Deals vor einem Forecast-Call markieren.
Mehr als nur Funktionen
Die Begrenzungen im Gratis-Tarif spielen hier eine große Rolle. Ich prüfe, wie viele Benutzer und Kontakte ein Plan erlaubt, bevor man zum Upgrade gezwungen wird – eine Zwei-Benutzer-Grenze reicht für Solo-Gründer, ist aber zu wenig für ein Fünfer-Vertriebsteam. Integrationen sind ebenso wichtig: Ein kostenloses CRM, das mit Gmail, Outlook und Tools wie Slack oder Zapier synchronisiert, lässt sich nahtlos im vorhandenen Tech-Stack nutzen. Auch der Upgrade-Pfad wird bewertet, denn ein Startup, das seinen Gratis-Tarif herauswächst, braucht klare Preisstufen und einfache Datenmitnahme.
So wählen Sie kostenlose Software zur Vertriebsverfolgung aus
Komplexe Funktionslisten und Preisstrukturen können es schwierig machen, herauszufinden, was Sie tatsächlich von einer kostenlosen Software zur Vertriebsverfolgung erhalten. Damit Sie bei der Auswahl Ihrer Software den Überblick behalten, sollten Sie folgende Faktoren berücksichtigen:
| Faktor | Was zu beachten ist |
|---|---|
| FaktorUmfang des kostenlosen Angebots | Was zu beachten istPrüfen Sie, was im kostenlosen Tarif enthalten ist. Deckt er wichtige Funktionen wie Kontaktverwaltung und Vertriebsverfolgung ab, oder sind zentrale Werkzeuge gesperrt? |
| FaktorSkalierbarkeit | Was zu beachten istÜberlegen Sie, ob die Software mit Ihrem Unternehmen wachsen kann. Unterstützt sie mehr Benutzer oder zusätzliche Funktionen, wenn Ihr Team wächst? |
| FaktorIntegrationen | Was zu beachten istPrüfen Sie, ob sich die Software in bereits verwendete Werkzeuge wie E-Mail-Plattformen oder Buchhaltungssoftware integrieren lässt. Das kann Zeit sparen und Reibungsverluste verringern. |
| FaktorBenutzerfreundlichkeit | Was zu beachten istBewerten Sie die Benutzeroberfläche. Ist sie für Ihr Team intuitiv verständlich, oder ist eine umfangreiche Schulung erforderlich? Ein einfaches Design kann die Akzeptanz verbessern. |
| FaktorAnpassbarkeit | Was zu beachten istStellen Sie fest, ob sich die Software an Ihren individuellen Vertriebsprozess anpassen lässt. Können Sie Vertriebspipelines oder Berichte auf Ihre Bedürfnisse zuschneiden? |
| FaktorSupportoptionen | Was zu beachten istBewerten Sie die Verfügbarkeit des Kundensupports. Bietet der Anbieter Live-Chat, E-Mail-Support oder eine Wissensdatenbank, die Sie bei Bedarf unterstützt? |
| FaktorMobiler Zugriff | Was zu beachten istStellen Sie sicher, dass die Software eine mobile App bietet. Das ist hilfreich für Teams, die unterwegs auf Daten zugreifen oder remote arbeiten müssen. |
| FaktorDatensicherheit | Was zu beachten istPrüfen Sie die vorhandenen Sicherheitsmaßnahmen. Sind Ihre Vertriebsdaten und Kundeninformationen durch Verschlüsselung und regelmäßige Sicherungen geschützt? |
Was ist kostenlose Software zur Vertriebsverfolgung?
Software zur Vertriebsverfolgung wurde entwickelt, um Unternehmen bei der Verwaltung und Überwachung ihrer Vertriebsprozesse zu unterstützen. Kostenlose Angebote umfassen in der Regel Tarife mit eingeschränktem Funktionsumfang oder zeitlich begrenzte Testversionen. Diese Werkzeuge werden häufig von Vertriebsfachleuten, Kleinunternehmern und Unternehmern verwendet, die ihre Vertriebseffizienz ohne zusätzliche Kosten verbessern möchten. Sie bieten einen Mehrwert, indem sie Kontakte organisieren, Vertriebsaktivitäten verfolgen und Einblicke in die Vertriebsleistung liefern. Funktionen wie Kontaktverwaltung, Verfolgung der Vertriebspipeline und Berichtsfunktionen helfen bei der Verwaltung von Kundenbeziehungen, der Verbesserung von Vertriebsstrategien und dem Treffen datengestützter Entscheidungen.
Funktionen kostenloser Software zur Vertriebsverfolgung
Sehen wir uns die Funktionen an, die häufig in Software zur Vertriebsverfolgung zu finden sind, und welche davon normalerweise in kostenlosen und kostenpflichtigen Tarifen enthalten sind.
Typische Funktionen kostenloser Software zur Vertriebsverfolgung
- Kontaktverwaltung: Hilft dabei, Kundeninformationen zu organisieren und zu speichern, sodass Interaktionen und Nachfassaktionen leichter verfolgt werden können.
- Verfolgung der Vertriebspipeline: Ermöglicht es Ihnen, die Phasen Ihres Vertriebsprozesses zu visualisieren und Geschäfte effektiv zu verwalten.
- Aufgabenautomatisierung: Automatisiert wiederkehrende Aufgaben wie Nachfass-E-Mails, spart Zeit und reduziert den manuellen Aufwand.
- E-Mail-Marketing-Werkzeuge: Ermöglichen das Versenden von Marketing-E-Mails an Leads und Kunden und unterstützen dadurch Interaktion und Konversion.
- Grundlegende Berichte: Bieten einfache Berichte über Vertriebsaktivitäten und -leistung und helfen Ihnen, fundierte Entscheidungen zu treffen.
Typische Funktionen kostenpflichtiger Software zur Vertriebsverfolgung
- Erweiterte Analysen: Liefern tiefgehende Einblicke in Vertriebsdaten und helfen Ihnen, Trends zu erkennen und Strategien zu optimieren.
- Anpassbare Dashboards: Ermöglichen es Ihnen, die Benutzeroberfläche an Ihre spezifischen Bedürfnisse anzupassen und dadurch Benutzerfreundlichkeit und Fokus zu verbessern.
- KI-gestützte Einblicke: Liefern prädiktive Analysen und Empfehlungen und unterstützen die Entscheidungsfindung.
- Integration mit Drittanbieterwerkzeugen: Verbindet sich mit anderer Software und optimiert Arbeitsabläufe sowie den Datenaustausch zwischen Plattformen.
- Marketingautomatisierung: Automatisiert komplexe Marketingkampagnen und steigert deren Effizienz und Wirksamkeit.
Vorteile kostenloser Software zur Vertriebsverfolgung
Die Einführung kostenloser Software zur Vertriebsverfolgung bietet Ihrem Team und Ihrem Unternehmen mehrere Vorteile. Hier sind einige, auf die Sie sich freuen können:
- Kosteneinsparungen: Greifen Sie auf wichtige Tools zur Verkaufsverfolgung zu, ohne Geld auszugeben – ideal für kleine Unternehmen und Start-ups.
- Verbesserte Organisation: Funktionen wie die Kontaktverwaltung helfen dabei, Ihre Verkaufsdaten zu organisieren und zugänglich zu halten.
- Höhere Effizienz: Tools zur Automatisierung von Geschäftsaufgaben reduzieren den manuellen Aufwand, sodass sich Ihr Team auf wichtigere Tätigkeiten konzentrieren kann.
- Bessere Einblicke in den Verkauf: Die grundlegende Berichterstattung bietet Ihnen einen klaren Überblick über die Vertriebsleistung und unterstützt die Entscheidungsfindung.
- Höheres Engagement: E-Mail-Marketing-Tools helfen dabei, die Kommunikation mit Interessenten und Kunden aufrechtzuerhalten und fördern so das Engagement.
- Benutzerfreundlicher Zugriff: Vereinfachte Benutzeroberflächen in kostenlosen Versionen erleichtern Teams die Einführung und effektive Nutzung der Software.
- Skalierbarkeit: Beginnen Sie mit einem kostenlosen Tarif und führen Sie ein Upgrade durch, wenn Ihr Unternehmen wächst. So stehen Ihnen für Ihre geschäftlichen Anforderungen stets die passenden Tools zur Verfügung.
Kosten und Preisgestaltung kostenloser Software zur Verkaufsverfolgung
Mir ist bewusst, dass Sie diesen Artikel aufgerufen haben, um die besten kostenlos verfügbaren Optionen für Software zur Verkaufsverfolgung zu finden. Da kostenlose Tarife jedoch nur einen begrenzten Funktionsumfang bieten, ist es sehr wahrscheinlich, dass Sie Ihren Tarif in Zukunft erweitern müssen.
Die folgende Tabelle fasst gängige Tarife, deren Durchschnittspreise und typische Funktionen zusammen, die in Lösungen zur Verkaufsverfolgung enthalten sind:
Vergleichstabelle für Tarife von Software zur Verkaufsverfolgung
| Tarifart | Durchschnittspreis | Übliche Funktionen |
|---|---|---|
| TarifartKostenloser Tarif | Durchschnittspreis$0 | Übliche FunktionenKontaktverwaltung, grundlegende Berichterstattung, E-Mail-Marketing-Tools und Aufgabenautomatisierung. |
| TarifartPersönlicher Tarif | Durchschnittspreis$5-$25/user/month | Übliche FunktionenErweiterte Berichterstattung, zusätzlicher Speicherplatz, mehr Anpassungsoptionen und vorrangiger Support. |
| TarifartGeschäftstarif | Durchschnittspreis$30-$75/user/month | Übliche FunktionenErweiterte Analysen, Integration mit Tools von Drittanbietern, erweiterte Automatisierungsfunktionen und mobiler Zugriff. |
| TarifartUnternehmenstarif | Durchschnittspreis$80-$150/user/month | Übliche FunktionenAnpassbare Dashboards, KI-gestützte Einblicke, dedizierte Kontoverwaltung und vollständiger API-Zugriff. |
Häufig gestellte Fragen zur kostenlosen Software zur Vertriebsverfolgung
Hier finden Sie Antworten auf häufige Fragen zu kostenloser Software zur Vertriebsverfolgung:
Woran erkennen Sie, ob kostenlose Software zur Vertriebsverfolgung für Ihr Team ausreicht?
Die meisten Teams kommen mit einem kostenlosen CRM-Tarif aus, wenn sie nur eine grundlegende Kontaktverwaltung, Pipeline-Ansichten und einfache Berichte benötigen. Sie wissen, dass er ausreicht, wenn Sie Ihre tägliche Arbeit verfolgen können, ohne zwischen Tools wechseln oder zusätzlich Tabellenkalkulationen verwenden zu müssen. Wenn Sie häufig an Nutzerlimits, Speicherbeschränkungen oder fehlenden Funktionen stoßen, ist das ein Zeichen dafür, dass Sie aus dem kostenlosen Tarif herauswachsen. Achten Sie darauf, wie oft Sie Behelfslösungen benötigen. Wenn Sie jede Woche Lücken schließen müssen, benötigen Sie wahrscheinlich bald einen kostenpflichtigen Tarif.
Wann sollten Sie von kostenloser Software zur Vertriebsverfolgung wechseln?
Wechseln Sie zu einem kostenpflichtigen Tarif, wenn die Einschränkungen Ihr Team zunehmend ausbremsen – etwa durch fehlende Automatisierung, zu wenige Nutzer oder eingeschränkte Integrationen. Wenn Ihre Vertriebsmitarbeiter mit dem wachsenden Geschäftsvolumen nicht Schritt halten können oder tiefere Einblicke benötigen, ist es Zeit für den nächsten Tarif. Ein weiteres Anzeichen ist, wenn Sie auf zu viele externe Tools angewiesen sind, um die Lücken zu schließen. Ein kostenpflichtiger Tarif lohnt sich in der Regel, sobald Sie mehr Zeit mit der Behebung von Problemen verbringen als mit dem eigentlichen Verkauf.
Welche Integrationen sind bei der Auswahl kostenloser Software zur Vertriebsverfolgung am wichtigsten?
Die nützlichsten Integrationen verbinden das Tool mit Ihrer E-Mail, Ihrem Kalender und Ihrem Marketingsystem, sodass Sie Daten nicht manuell kopieren müssen. Sie sollten außerdem prüfen, ob es sich gut mit Buchhaltungstools verbinden lässt, wenn Sie Angebote oder Rechnungen versenden, oder ob es Tools zur Vertriebsautomatisierung bietet. Ihr Team sollte sich auf die Apps konzentrieren, die es bereits täglich nutzt. Wenn der kostenlose Tarif die von Ihnen benötigten Integrationen blockiert, werden Sie ihn schnell als einschränkend empfinden.
Kann Ihr Team problemlos von einer kostenlosen Software zur Vertriebsverfolgung zu einer anderen wechseln?
Ein Wechsel ist einfach, wenn das Tool Ihnen erlaubt, Ihre Kontakte, Geschäfte und Notizen in gängigen Formaten wie CSV zu exportieren. Schwieriger wird es bei Dingen wie benutzerdefinierten Feldern und Aufgabenverläufen, die sich nicht immer problemlos übertragen lassen. Sie sollten vor der endgültigen Entscheidung einen kleinen Export und Import testen. Wenn die Migration unübersichtlich wirkt, kann es sich lohnen, von Anfang an ein Tool mit besseren Importoptionen auszuwählen.
Wie wichtig ist der mobile Zugriff bei der Nutzung kostenloser Software zur Vertriebsverfolgung?
Der mobile Zugriff ist sehr wichtig, wenn Ihr Team außerhalb des Büros arbeitet oder Geschäfte direkt vor Ort aktualisieren muss. Eine gute mobile App ermöglicht es Ihnen, Notizen hinzuzufügen, Aufgaben zu prüfen und schnell nachzufassen, ohne warten zu müssen, bis Sie wieder an Ihrem Laptop sitzen. Wenn der kostenlose Tarif keine mobilen Tools umfasst, vergessen Sie wahrscheinlich Aktualisierungen oder erzeugen Datenlücken. Wählen Sie eine Lösung, die Ihr Team unabhängig vom jeweiligen Aufenthaltsort verbunden hält.
Was sollten Sie vor der Auswahl eines Tools bei den Nutzerlimits eines kostenlosen Tarifs prüfen?
Prüfen Sie, wie viele Nutzer Sie heute hinzufügen können und wie viele Sie im nächsten Jahr erwarten. Einige Tools erlauben in einem kostenlosen Tarif nur einen oder zwei Nutzer, was die Zusammenarbeit später behindern kann. Sie sollten außerdem prüfen, ob zusätzliche Nutzer den Zugriff auf bestimmte Funktionen verlieren. Wenn Sie mit einem Wachstum Ihres Teams rechnen, wählen Sie ein Tool, das beim Hinzufügen weiterer Personen keine Einschränkungen auferlegt.