Die 10 besten kostenlosen Vertriebs-Tracking-Softwares im Test 2026
Beste kostenlose Software zur Verkaufsverfolgung – Übersicht
Sich in der Welt des Verkaufs zurechtzufinden kann schwierig sein, besonders wenn das Budget knapp ist. Sie benötigen Tools, die Sie bei der Verfolgung Ihrer Verkäufe unterstützen, ohne zusätzliche Kosten zu verursachen. Kostenlose Software zur Verkaufsverfolgung kann für Ihr Team ein echter Lebensretter sein, da sie grundlegende Funktionen ohne hohe Kosten bietet.
Ich habe jahrelang Software getestet und bewertet und weiß, was Revenue Operations und Kundenbeziehungsmanagement unterstützt. In diesem Artikel teile ich meine Top-Empfehlungen für kostenlose Lösungen zur Verkaufsverfolgung, die Ihnen helfen können, Ihre Verkaufsherausforderungen zu meistern.
Sie finden hier unabhängige, gut recherchierte Bewertungen mit Fokus darauf, was diese Tools kostenlos bieten. Egal ob Sie als Einzelunternehmer oder im wachsenden Team arbeiten, es ist für jeden etwas dabei.
Warum Sie unseren Software-Bewertungen vertrauen können
Seit 2022 testen und bewerten wir RevOps-Software. Als RevOps-Verantwortliche wissen wir selbst, wie kritisch und schwierig es ist, die richtige Software-Auswahl zu treffen. Wir investieren in gründliche Recherche, um unserer Community fundierte Kaufentscheidungen zu ermöglichen. Wir haben mehr als 2.000 Tools für verschiedene RevOps-Anwendungsfälle getestet und über 1.000 umfassende Software-Bewertungen verfasst. Erfahren Sie, wie wir Transparenz gewährleisten & unsere Software-Bewertungskriterien.
Zusammenfassung: Beste kostenlose Software zur Verkaufsverfolgung
Alle Softwarelösungen in meiner Liste bieten kostenlose Versionen, aber falls Sie aufrüsten möchten, gibt es auch kostenpflichtige Pläne.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Am besten für Projektmanagement-Integration | 7-tägige kostenlose Testversion und kostenloser Tarif verfügbar | Ab $39/Monat | Website | |
| 2 | Am besten für Solo-Unternehmer geeignet | Kostenlose Testphase + gratis Demo verfügbar | Ab $9,95/Nutzer/Monat | Website | |
| 3 | Am besten für alle CRM-Aufgaben in einer Lösung geeignet | Kostenloser Plan + kostenlose Demo verfügbar | Ab $11.04/Nutzer/Monat (bei zweijährlicher Abrechnung) | Website | |
| 4 | Am besten für Außendienst-Vertriebsteams geeignet | Kostenloser Plan + kostenlose Demo verfügbar | Ab $39/Nutzer/Monat | Website | |
| 5 | Am besten für unbegrenzt viele Nutzer | 15-tägige kostenlose Testversion + kostenloser Tarif + kostenlose Demo verfügbar | Ab $49/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 6 | Am besten für KI-gestützte Einblicke | 21-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar | Ab $9/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 7 | Am besten für dienstleistungsorientierte Unternehmen | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $244/Monat | Website | |
| 8 | Am besten für mittelständische Unternehmen geeignet | Not available | Ab $43/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 9 | Am besten für Einsteiger | 14-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar | Ab $13/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 10 | Am besten geeignet für Pipeline-Management | 14-tägige kostenlose Testversion verfügbar | Ab $14/Sitzplatz/Monat (jährliche Abrechnung) | Website |
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Prisync
Visit WebsiteThis rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.4.7 -
Expedite Commerce
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QuickBooks Online
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Bewertungen: Beste kostenlose Software zur Verkaufsverfolgung
Nachfolgend finden Sie meine ausführlichen Zusammenfassungen der besten kostenlosen Softwarelösungen zur Verkaufsverfolgung, die es auf meine Shortlist geschafft haben. Meine Bewertungen bieten einen detaillierten Blick auf die wichtigsten Funktionen, Vor- & Nachteile, Integrationen und idealen Anwendungsfälle jedes Tools, damit Sie die passende Lösung für sich finden. Während einige dieser Tools eine vollständig kostenlose Version anbieten, bieten andere einen kostenlosen Testzeitraum. Ich habe in jeder Bewertung notiert, was bei der jeweiligen Software gratis ist.
Flowlu
Am besten für Projektmanagement-Integration
Flowlu ist eine All-in-One-Arbeitsmanagementplattform, die für kleine und mittelständische Unternehmen entwickelt wurde. Sie bietet CRM, Projektmanagement, Aufgabenverwaltung und Rechnungsstellung, wodurch sie sich für Branchen wie Marketing, Bauwesen und IT eignet.
Warum ich Flowlu gewählt habe: Flowlu bietet einen kostenlosen Tarif, der eine Projektmanagement-Integration beinhaltet und sich dadurch hervorhebt. Sie können Aufgaben, Projekte und Kundeninteraktionen effizient verwalten. Die kostenlose Version ermöglicht den Zugang zu CRM-Tools und Aufgabenmanagement-Funktionen. Diese Kombination hilft Ihrem Team, ohne zusätzliche Kosten organisiert zu bleiben.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen Aufgabenmanagement, CRM-Funktionalität und Werkzeuge für das Finanzmanagement. Sie können außerdem Projektvorlagen nutzen, um Ihre Projekte schnell zu starten. Die Plattform bietet Visualisierungsmöglichkeiten wie Kanban-Boards und Gantt-Diagramme für eine bessere Projektverfolgung.
Integrationen umfassen Google Kalender, Google Drive, Dropbox, Slack, Trello, Zapier, Office 365, QuickBooks, Mailchimp, Stripe und viele weitere.
Was ist kostenlos? Flowlu bietet einen dauerhaft kostenlosen Tarif mit grundlegenden Funktionen, beschränkt jedoch die Anzahl der Benutzer und bietet keine Anpassungsmöglichkeiten.
Pros and Cons
Pros:
- Verfolgt Arbeit und Geschäfte
- Hilfreiche Workflow-Vorlagen
- Workflow-Automatisierung verfügbar
Cons:
- Strikte Begrenzungen im kostenlosen Tarif
- Mobile App beinhaltet nicht alle Funktionen
Am besten für Solo-Unternehmer geeignet
OnePageCRM ist ein einfaches, handlungsorientiertes CRM, das in erster Linie für Solo-Unternehmer und kleine Teams entwickelt wurde. Es hilft Ihnen, Kontakte zu verwalten, Verkäufe zu verfolgen und sich mit seiner unkomplizierten Benutzeroberfläche zu organisieren.
Warum ich OnePageCRM gewählt habe: OnePageCRM bietet eine kostenlose Testphase, die ideal für Solo-Unternehmer ist, die Einfachheit suchen. Es beinhaltet Funktionen wie Kontaktmanagement und Aufgabenautomatisierung, die Ihnen helfen, den Überblick über Ihre Vertriebsaktivitäten zu behalten. Der handlungsorientierte Ansatz sorgt dafür, dass Sie immer wissen, welcher nächste Schritt ansteht. Das macht es zu einer großartigen Option für Einzelpersonen, die Vertrieb ohne Komplexität managen möchten.
Hervorzuhebende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen eine einzigartige Next Action-Vertriebsmethode, die dafür sorgt, dass Sie sich auf unmittelbare Aufgaben konzentrieren. Sie können Erinnerungen und Benachrichtigungen einrichten und Nachfassaktionen automatisieren, damit kein Interessent vergessen wird. Die Plattform bietet außerdem Vertriebsberichte, mit denen Sie den Fortschritt im Laufe der Zeit nachverfolgen können.
Integrationen sind unter anderem Mailchimp, Xero, QuickBooks, Google Contacts, Outlook, Dropbox, Zapier, Evernote, FaceTime, Google Kalender und mehr.
Was ist kostenlos? OnePageCRM bietet eine zeitlich begrenzte kostenlose Testphase, in der Sie während des Testzeitraums uneingeschränkten Zugang zu allen Funktionen erhalten.
Pros and Cons
Pros:
- Klares Next-Step-Prinzip
- Einfacher Solo-Arbeitsablauf
- Testphase ermöglicht vollständige Erprobung
Cons:
- Kein Gratis-Tarif nach Testphase
- Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten
Am besten für alle CRM-Aufgaben in einer Lösung geeignet
EngageBay ist eine All-in-One-CRM-Plattform, die sich an kleine und mittelständische Unternehmen richtet. Sie vereint Marketing-, Vertriebs- und Kundensupport-Tools in einer einzigen Plattform, sodass Sie Kundenbeziehungen verwalten und Betriebsabläufe organisieren können.
Warum ich EngageBay ausgewählt habe: EngageBay bietet einen kostenlosen Tarif, der die All-in-One-CRM-Anforderungen kleiner Unternehmen effektiv unterstützt. Sie erhalten Zugriff auf Kontaktmanagement, E-Mail-Marketing und Helpdesk-Tools kostenlos. Die kostenlose Version umfasst außerdem Lead-Scoring- und Landingpage-Erstellungsfunktionen, wodurch sie eine starke Wahl für Unternehmen ist, die ihre Vertriebs- und Marketingaktivitäten an einem Ort bündeln möchten.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen beinhalten Marketingautomatisierung, die Ihnen hilft, Leads zu pflegen und die Konversionsraten zu verbessern, sowie Formulare, um Leads direkt von Ihrer Website zu erfassen. Das CRM bietet außerdem ein Aufgabenmanagement-Feature, um Ihr Team organisiert und produktiv zu halten.
Integrationen umfassen Mailchimp, Zapier, Shopify, Stripe, QuickBooks, Xero, Google Contacts, Outlook, Salesforce, Twilio und mehr.
Was ist kostenlos? EngageBay bietet einen dauerhaft kostenlosen Tarif mit grundlegenden CRM-Funktionen für bis zu 15 Nutzer, wobei einige erweiterte Tools und Speicherkapazitäten eingeschränkt sind.
Pros and Cons
Pros:
- Deckt Vertrieb und Marketing ab
- Lead-Scoring ist integriert
- Großzügige Anzahl kostenloser Nutzer
Cons:
- Hohe Lernkurve
- Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten
Am besten für Außendienst-Vertriebsteams geeignet
SalesRabbit ist eine Außendienst-Vertriebsmanagement-Plattform, die für Branchen wie Dachdecker, Solarenergie und Telekommunikation entwickelt wurde. Sie unterstützt Ihr Team bei der Lead-Generierung, Gebietszuordnung und digitalen Vertragsabwicklung und ist damit ideal für Außendienst-Vertriebsorganisationen.
Warum ich SalesRabbit ausgewählt habe: Das kostenlose Angebot von SalesRabbit ist die SalesRabbit Lite App, die sich perfekt für Einzelanwender ohne Team eignet. Sie erhalten Zugriff auf wichtige Funktionen, darunter Tools zur Kaltakquise und Terminplanungssoftware. Das macht es zu einer guten Wahl für Vertriebsteams im Außendienst, die kosteneffiziente Lösungen suchen.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen den Zugriff auf Echtzeitdaten, benutzerdefinierte Lead-Formulare und benutzerfreundliche Dashboards. Mit den Akquisetools lassen sich Leads priorisieren und Interaktionen effizient dokumentieren.
Integrationen beinhalten Salesforce, Zapier, Google Workspace, Docusign, Slack, HubSpot, Microsoft Teams, Mailchimp, Dropbox und weitere.
Was ist kostenlos? SalesRabbit bietet einen dauerhaft kostenlosen Plan mit der SalesRabbit Lite App, geeignet für Einzelanwender, wobei einige erweiterte Funktionen eingeschränkt sind.
Pros and Cons
Pros:
- Speziell für Außendienstmitarbeiter entwickelt
- Starke Gebietsplanung
- Erfasst die Aktivitäten der Vertriebsmitarbeiter einfach
Cons:
- Nicht für Büroteams
- Langsam bei großen Datensätzen
Bitrix24
Am besten für unbegrenzt viele Nutzer
Bitrix24 ist ein umfassender Online-Arbeitsbereich, der für kleine bis große Unternehmen entwickelt wurde. Es bietet CRM-, Aufgabenmanagement-, Kollaborations- und HR-Tools und stellt eine solide Option für Unternehmen dar, die ihre Abläufe zentralisieren möchten.
Warum ich Bitrix24 ausgewählt habe: Der kostenlose Tarif unterstützt unbegrenzt viele Nutzer, was unter kostenlosen Tools für die Vertriebsverfolgung selten ist. Sie können Verkäufe, Aufgaben und Projekte verwalten, ohne sich Gedanken über Nutzerlimits machen zu müssen. Die kostenlose Version beinhaltet CRM-Funktionen, Projektmanagement-Tools und Funktionen für die Teamkommunikation. Dies ist besonders nützlich für Unternehmen, die große Teams einbinden möchten, ohne zusätzliche Kosten zu verursachen.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen sind unter anderem Projektmanagement-Tools wie Kanban- und Gantt-Diagramme, die Ihnen helfen, Aufgaben effektiv zu organisieren. Die Plattform unterstützt die Teamkommunikation über Chatnachrichten und Videokonferenzen. Sie können außerdem Vertriebspipelines verwalten und Workflows automatisieren, um effizienter zu arbeiten.
Integrationen umfassen Mailchimp, Slack, Dropbox, Google Drive, OneDrive, Xero, QuickBooks, Shopify, Salesforce, Zoom und weitere.
Was ist kostenlos? Bitrix24 bietet einen dauerhaft kostenlosen Tarif mit unbegrenzt vielen Nutzern an, beschränkt jedoch einige erweiterte Funktionen und den verfügbaren Speicherplatz.
Pros and Cons
Pros:
- Unbegrenzte kostenlose Nutzer
- Umfassender Arbeitsbereich für Teams
- Grundlegendes CRM im kostenlosen Tarif enthalten
Cons:
- Wenig kostenloser Speicherplatz
- Begrenzte Automatisierungen im Free-Tarif
Freshsales ist eine CRM-Software, die speziell für Vertriebsteams in kleinen und mittelständischen Unternehmen entwickelt wurde. Sie bietet Werkzeuge für Lead-Management, E-Mail-Tracking und Kommunikation, um Ihren Verkaufsprozess organisiert und effizient zu gestalten.
Warum ich Freshsales gewählt habe: Freshsales bietet einen kostenlosen Tarif, der Zugriff auf Kontaktmanagement und E-Mail-Vorlagen beinhaltet. Die kostenlose Version bietet außerdem Kanban-Ansichten sowie integrierte Telefon- und Live-Chat-Funktionen.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen im kostenlosen Tarif sind unter anderem Kanban-Visualisierungen und E-Mail-Vorlagen. Bezahlte Tarife ermöglichen es, wiederkehrende Aufgaben zu automatisieren, um Zeit zu sparen und sich auf den Verkauf zu konzentrieren. Die Plattform enthält zudem umfassende Berichtswerkzeuge zur Analyse der Verkaufsleistung.
Integrationen umfassen Google Contacts, Outlook Contacts, Zapier, Mailchimp, HubSpot, QuickBooks, Slack, Stripe, Shopify, Docusign und weitere.
Was ist kostenlos? Freshsales bietet einen dauerhaft kostenlosen Tarif mit grundlegenden CRM-Funktionen, allerdings mit einer Begrenzung der Nutzerzahl und beschränktem Zugriff auf erweiterte Funktionen.
Pros and Cons
Pros:
- Übersichtliche Visualisierungen
- Aussagekräftige kostenfreie Kennzahlen
- Kostenloser Tarif erlaubt bis zu drei Benutzer
Cons:
- Beschränkung der Nutzer im Gratis-Tarif
- Begrenzte kostenlose Tools
Thryv
Am besten für dienstleistungsorientierte Unternehmen
Thryv ist eine umfassende Marketing- und Vertriebsplattform, die für kleine dienstleistungsorientierte Unternehmen entwickelt wurde. Sie bietet CRM-, Terminplanungs-, Rechnungsstellungs- und Reputationsmanagement-Tools und ist somit ideal für Branchen wie Gesundheit und Wellness, Hausdienstleistungen und Rechtsdienstleistungen.
Warum ich Thryv gewählt habe: Thryv bietet kostenlose Tools wie einen Online-Präsenz-Scan und einen Rechnungsvorlagen-Generator, die für dienstleistungsorientierte Unternehmen vorteilhaft sind. Diese Funktionen helfen Ihnen, Kundeninteraktionen und administrative Aufgaben zu verwalten. Der Fokus der Plattform auf lokale Einträge und Reputationsmanagement unterstützt Unternehmen, die ihre Sichtbarkeit aufbauen möchten. Das macht sie besonders nützlich für kleine Unternehmen, die ihre lokale Präsenz ohne zusätzliche Kosten steigern möchten.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen einen Preisrechner, der bei der Bewertung Ihrer Angebote unterstützt, sowie Social-Media-Management-Tools zur Interaktion mit Ihrer Zielgruppe. Die Plattform unterstützt zudem das Reputationsmanagement, damit Sie das Image Ihres Unternehmens pflegen können.
Integrationen umfassen QuickBooks, Yelp, Facebook, Google Business Profile, Instagram, WordPress, Mailchimp, Stripe, Square, PayPal und mehr.
Was ist kostenlos? Thryv bietet kostenlose Tools wie einen Online-Präsenz-Scan und einen Rechnungsvorlagen-Generator, aber die Hauptplattform erfordert einen kostenpflichtigen Tarif.
Pros and Cons
Pros:
- Nützlicher Präsenz-Scan
- Passt zu Service-Workflows
- Bibliothek mit kostenlosen Job-Tracking-Vorlagen
Cons:
- Vertriebstools meist nur in kostenpflichtigen Tarifen verfügbar
- Begrenzte kostenlose Analysen
Workbooks ist eine CRM-Plattform, die für mittelständische Unternehmen entwickelt wurde und Werkzeuge für Vertrieb, Marketing und Kundenservice bietet. Sie hilft Ihnen, Kundendaten zu verwalten, Vertriebsaktivitäten zu verfolgen und die Interaktion mit Kunden zu verbessern.
Warum ich Workbooks ausgewählt habe: Workbooks bietet eine kostenlose Testphase, die sich für mittelständische Unternehmen eignet, die umfassende CRM-Funktionen benötigen. Sie können Kundenbeziehungen und Vertriebsprozesse effizient organisieren. Funktionen wie Kontaktmanagement und Vertriebsverfolgung machen es ideal für Unternehmen, die ihren Vertrieb unterstützen möchten.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen beinhalten anpassbare Analyse-Dashboards, die Einblicke in die Unternehmensleistung geben. Sie können Marketing-Automatisierungstools nutzen, um Kampagnen zu organisieren und die Beteiligung zu fördern. Die Plattform bietet außerdem erweiterte Berichtswerkzeuge zur Analyse von Verkaufsdaten und zur Unterstützung fundierter Entscheidungen.
Integrationen umfassen SharePoint, Outlook, Mailchimp, Sage, Xero, QuickBooks, Zapier, Gmail, Docusign, Eventbrite und mehr.
Was ist kostenlos? Workbooks bietet eine 30-tägige kostenlose Testphase, bei der Sie während des Testzeitraums uneingeschränkten Zugriff auf alle Funktionen haben.
Pros and Cons
Pros:
- Struktur für mittelständische Unternehmen
- Klar verständliche Berichtswerkzeuge
- Kombinierter Vertriebs- und Marketingansatz
Cons:
- Die Einrichtung kostet Zeit
- Zu komplex für einfache Abläufe
Nutshell ist eine benutzerfreundliche CRM-Plattform, die speziell für kleine Unternehmen und Vertriebsteams entwickelt wurde. Sie bietet Werkzeuge zur Verwaltung von Kontakten, zur Nachverfolgung von Vertriebspipelines und zur Automatisierung von Vertriebsprozessen, was sie ideal für CRM-Einsteiger macht.
Warum ich Nutshell ausgewählt habe: Nutshell bietet eine kostenlose Testphase, die besonders für Einsteiger geeignet ist, die eine intuitive CRM-Lösung benötigen. Funktionen wie Kontaktverwaltung und Pipeline-Management vereinfachen den Vertriebsprozess. Mit E-Mail-Marketing-Tools, die dabei helfen, mehr Kunden zu erreichen, ist Nutshell eine hervorragende Option für CRM-Neulinge und bietet essenzielle Software ohne unnötige Komplexität.
Hervorstechende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen anpassbare Vertriebspipelines, mit denen Sie die Schritte individuell an Ihren Verkaufsprozess anpassen können. Sie können Reporting-Tools nutzen, um Einblicke in die Vertriebsleistung zu gewinnen und fundierte Entscheidungen zu treffen. Die Plattform bietet außerdem Team-Kollaborationsfunktionen zur Förderung von Kommunikation und Produktivität.
Integrationen umfassen Google Workspace, Microsoft Office 365, Mailchimp, QuickBooks Online, Slack, Outlook, Zapier, Constant Contact, Intercom, Unbounce und weitere.
Was ist kostenlos? Nutshell bietet eine 14-tägige kostenlose Testphase mit Zugriff auf alle Funktionen. Nach Ablauf des Testzeitraums ist ein kostenpflichtiger Plan erforderlich.
Pros and Cons
Pros:
- Mehrere Preismodelle
- Einfache Deal-Verfolgung
- Voller Funktionszugang in der Testphase
Cons:
- Kein dauerhaft kostenloser Plan
- Nur grundlegende Anpassungen möglich
Pipedrive
Am besten geeignet für Pipeline-Management
Pipedrive ist ein verkaufsorientiertes CRM, das für Vertriebsteams und Unternehmen jeder Größe entwickelt wurde. Es hilft Ihnen, Leads zu verwalten, Vertriebspipelines zu verfolgen und Verkaufsprozesse zu optimieren, um Abschlüsse effizienter zu erzielen.
Warum ich Pipedrive gewählt habe: Pipedrive ist ideal für alle, die starke Tools zur Pipeline-Verwaltung benötigen. Sie können mit anpassbaren Pipelines Ihre Verkaufsprozesse visualisieren und steuern. Die kostenlose Testphase beinhaltet Aktivitätserinnerungen und Zielverfolgung, um Ihr Team auf Kurs zu halten. Diese Plattform ist praktisch für Teams, die ihre Verkaufseffizienz steigern möchten.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen sind unter anderem Tools zur Vertriebsprognose, mit denen Sie zukünftige Umsätze vorhersagen und entsprechend planen können. Routinetätigkeiten lassen sich automatisieren, sodass Sie Zeit sparen und sich auf den Verkauf konzentrieren können. Die Plattform bietet zudem detaillierte Verkaufsberichte, mit denen Sie Ihre Leistung nachvollziehen und fundierte Entscheidungen treffen können.
Integrationen umfassen Google Workspace, Microsoft Teams, Mailchimp, Zapier, Slack, Trello, Asana, QuickBooks, Xero, Docusign und weitere.
Was ist kostenlos? Pipedrive bietet eine zeitlich begrenzte kostenlose Testphase, in der Sie während des Testzeitraums uneingeschränkten Zugriff auf alle Funktionen erhalten.
Pros and Cons
Pros:
- Klare Pipeline-Steuerung
- Voller Testzugang
- Starke Deal-Transparenz
Cons:
- Begrenzter Testzeitraum
- Eingeschränkte Analyse- und Automatisierungsfunktionen
Weitere kostenlose Software zur Verkaufsverfolgung
Hier sind weitere Optionen für Software zur Verkaufsverfolgung, die ebenfalls kostenlose Pläne oder Testversionen bieten. Auch wenn diese Tools nicht auf meiner Shortlist gelandet sind, lohnt es sich, einen Blick darauf zu werfen:
- Capsule
Am besten für einfache Kontaktverwaltung
- monday.com
Am besten geeignet für KI-gestützte visuelle Projektverfolgung
- Snov.io
Am besten für E-Mail-Verifizierungstools geeignet
Wie ich kostenlose Vertriebs-Tracking-Software bewerte
Ich bewerte Tools auf zwei Ebenen: Die unverzichtbaren Funktionen – also wirklich funktionsfähiges Pipeline-Tracking im dauerhaft kostenlosen Tarif – und die Alleinstellungsmerkmale, die eine Option für ein RevOps-Team zur perfekten Wahl machen.
Kernfunktionen (Grundvoraussetzungen für diese Liste)
Wenn ich Tools für meine Liste auswähle, bewerte ich jede Funktion auf einer Skala von 0 (Funktion ist nicht vorhanden) bis 5 (Funktion wird hervorragend umgesetzt) für jede unten aufgeführte Kernfunktion. Anschließend rechne ich die Gesamtpunktzahl des Tools in einen Prozentsatz um. Jedes Tool muss eine Mindestgesamtbewertung von 65 % erreichen, um berücksichtigt zu werden.
- Pipeline- & Deal-Stufen-Tracking: Ich achte auf visuelle Pipelines, bei denen man Deals zwischen Phasen per Drag-and-drop verschieben, Phasennamen anpassen und Wahrscheinlichkeiten einstellen kann – so wie es HubSpot und Freshsales mit Kanban-Boards handhaben.
- Dauerhaft kostenloser Tarif: Jedes Tool auf dieser Liste muss einen tatsächlich kostenlosen Tarif bieten, also keine 14- oder 30-Tage-Testversion, und genügend Vertriebs-Tracking-Funktionen für den echten Arbeitsalltag vorweisen.
- Kontakt- & Lead-Management: Kontakte speichern ist Grundvoraussetzung. Ich prüfe, ob man im Gratis-Tarif eigene Felder anlegen, Leads segmentieren und Datensätze mit Deals und Firmen verknüpfen kann.
- Vertriebsaktivitäten protokollieren: Vertriebsmitarbeiter müssen Anrufe, Meetings und Aufgaben bei bestimmten Deals hinterlegen können. Ich prüfe, ob ein Tool diese Interaktionen in einer Timeline darstellt oder einfach in Notizen versteckt.
- Berichte & Dashboards: Mindestens einfache Berichte zum Pipeline-Wert, zu Gewinn-/Verlust-Analysen und Aktivitätsübersichten sind Pflicht – genau die Ansichten, die ein RevOps-Analyst montagmorgens öffnet.
- Forecasting-Funktionen: Sogar eine einfache gewichtete Prognose nach Deal-Phase und Abschlussdatum bringt echten Mehrwert. Ich bewerte, ob das Tool Umsatzprognosenzahlen liefert oder man doch wieder in einer Tabelle exportieren muss.
Habe ich eine Liste der Tools, die diese Kriterien erfüllen, betrachte ich, was jede Plattform auszeichnet.
Unterscheidungsmerkmale (Was Anbieter hervorhebt)
So vergleiche und kontrastiere ich verschiedene Anbieter:
Herausragende Funktionen
Automatisierung von Workflows ist ein großes Unterscheidungsmerkmal. Ich suche nach Tools, die Deal-Phasenwechsel, Aufgabenverteilung oder Erinnerungen ohne manuelle Eingaben auslösen können – Logik, die eine wachsende Pipeline vor Datenchaos bewahrt. Auch E-Mail-Sequenzen sind ein wichtiger Faktor: Reps, die Serienmails direkt im selben Tool versenden und Öffnungen verfolgen können, ersparen sich ständiges Wechseln zwischen Plattformen. Künstliche Intelligenz in der Deal-Analyse ist ebenfalls relevant, vor allem Scoring-Modelle, die risikobehaftete Deals vor einem Forecast-Call markieren.
Mehr als nur Funktionen
Die Begrenzungen im Gratis-Tarif spielen hier eine große Rolle. Ich prüfe, wie viele Benutzer und Kontakte ein Plan erlaubt, bevor man zum Upgrade gezwungen wird – eine Zwei-Benutzer-Grenze reicht für Solo-Gründer, ist aber zu wenig für ein Fünfer-Vertriebsteam. Integrationen sind ebenso wichtig: Ein kostenloses CRM, das mit Gmail, Outlook und Tools wie Slack oder Zapier synchronisiert, lässt sich nahtlos im vorhandenen Tech-Stack nutzen. Auch der Upgrade-Pfad wird bewertet, denn ein Startup, das seinen Gratis-Tarif herauswächst, braucht klare Preisstufen und einfache Datenmitnahme.
So wählen Sie kostenlose Software zur Verkaufsverfolgung aus
Komplexe Funktionslisten und Preisstrukturen erschweren es, herauszufinden, was Sie von einer kostenlosen Software zur Verkaufsverfolgung wirklich bekommen. Damit Sie bei der Softwareauswahl den Überblick behalten, sollten Sie auf folgende Faktoren achten:
| Faktor | Worauf zu achten ist |
|---|---|
| Umfang des kostenlosen Angebots | Schauen Sie sich an, was im kostenlosen Tarif enthalten ist. Deckt er wichtige Funktionen wie Kontaktmanagement und Vertriebsverfolgung ab oder sind entscheidende Werkzeuge eingeschränkt? |
| Skalierbarkeit | Beurteilen Sie, ob die Software mit Ihrem Unternehmen wachsen kann. Unterstützt sie mehr Nutzer oder zusätzliche Funktionen, wenn Ihr Team wächst? |
| Integrationen | Prüfen Sie, ob sich die Software mit den von Ihnen bereits genutzten Tools wie E-Mail-Plattformen oder Buchhaltungssoftware verbinden lässt. Das spart Zeit und reduziert Reibung. |
| Benutzerfreundlichkeit | Bewerten Sie die Benutzeroberfläche. Ist sie für Ihr Team intuitiv oder erfordert sie aufwendige Schulungen? Ein einfaches Design kann die Akzeptanzrate erhöhen. |
| Anpassungsfähigkeit | Stellen Sie fest, ob die Software Anpassungen an Ihren individuellen Verkaufsprozess erlaubt. Können Sie Pipelines oder Berichte auf Ihre Bedürfnisse zuschneiden? |
| Support-Optionen | Bewerten Sie die Erreichbarkeit des Kundensupports. Bietet der Anbieter Live-Chat, E-Mail-Support oder eine Wissensdatenbank zur Unterstützung, wenn Sie Hilfe benötigen? |
| Mobiler Zugriff | Stellen Sie sicher, dass die Software eine mobile App bereitstellt. Das ist hilfreich für Teams, die unterwegs oder remote auf Daten zugreifen müssen. |
| Datensicherheit | Informieren Sie sich über die vorhandenen Sicherheitsmaßnahmen. Sind Ihre Vertriebsdaten und Kundeninformationen durch Verschlüsselung und regelmäßige Backups geschützt? |
Was ist kostenlose Vertriebsverfolgungssoftware?
Vertriebsverfolgungssoftware wurde entwickelt, um Unternehmen bei der Verwaltung und Überwachung ihrer Vertriebsprozesse zu unterstützen. Kostenlose Angebote umfassen in der Regel Tarife mit eingeschränkten Funktionen oder zeitlich begrenzte Testversionen. Diese Tools werden häufig von Vertriebsprofis, kleinen Unternehmen und Unternehmern verwendet, die ihre Vertriebseffizienz ohne zusätzliche Kosten verbessern möchten. Sie bieten einen Mehrwert, indem sie Kontakte organisieren, Vertriebsaktivitäten verfolgen und Einblicke in die Verkaufsleistung ermöglichen. Funktionen wie Kontaktmanagement, Verfolgung der Vertriebspipeline und Reporting unterstützen beim Beziehungsmanagement, bei der Optimierung von Vertriebsstrategien und bei datengesteuerten Entscheidungen.
Funktionen von kostenloser Vertriebsverfolgungssoftware
Schauen wir uns die Funktionen an, die in Vertriebsverfolgungssoftware üblicherweise enthalten sind, und welche davon meist in Gratis- beziehungsweise kostenpflichtigen Tarifen verfügbar sind.
Typische Funktionen kostenloser Vertriebsverfolgungssoftware
- Kontaktmanagement: Hilft dabei, Kundeninformationen zu organisieren und zu speichern, sodass Interaktionen und Nachfassaktionen leichter nachverfolgt werden können.
- Verfolgung der Vertriebspipeline: Ermöglicht Ihnen, die Phasen Ihres Vertriebsprozesses zu visualisieren und Geschäfte effektiv zu verwalten.
- Automatisierung von Aufgaben: Automatisiert wiederkehrende Aufgaben wie Erinnerungs-E-Mails, spart Zeit und verringert manuelle Arbeit.
- E-Mail-Marketing-Tools: Ermöglichen das Senden von Marketing-E-Mails an Leads und Kunden, was Engagement und Konversion fördert.
- Einfache Berichte: Bieten einfache Auswertungen zu Vertriebsaktivitäten und -leistung, sodass Sie fundierte Entscheidungen treffen können.
Typische Funktionen kostenpflichtiger Vertriebsverfolgungssoftware
- Erweiterte Analysen: Bieten tiefergehende Einblicke in Vertriebsdaten, helfen dabei Trends zu erkennen und Strategien zu optimieren.
- Anpassbare Dashboards: Ermöglichen es Ihnen, die Oberfläche individuell anzupassen, um Ihre speziellen Anforderungen zu erfüllen und die Bedienung zu vereinfachen.
- KI-gestützte Einblicke: Liefern vorausschauende Analysen und Empfehlungen, die Sie bei Entscheidungen unterstützen.
- Integration mit Drittanbieter-Tools: Bindet andere Software ein, was Arbeitsabläufe und Datenaustausch zwischen Plattformen erleichtert.
- Marketing-Automatisierung: Automatisiert komplexe Marketingkampagnen und steigert Effizienz sowie Wirksamkeit.
Vorteile kostenloser Vertriebsverfolgungssoftware
Der Einsatz kostenloser Vertriebsverfolgungssoftware bietet Ihrem Team und Unternehmen zahlreiche Vorteile. Hier sind einige, auf die Sie sich freuen können:
- Kosteneinsparungen: Zugriff auf essentielle Verkaufs-Tracking-Tools ohne finanzielle Ausgaben – ideal für kleine Unternehmen und Startups.
- Verbesserte Organisation: Funktionen wie Kontaktmanagement helfen dabei, Ihre Verkaufsdaten organisiert und zugänglich zu halten.
- Erhöhte Effizienz: Automatisierung von Aufgaben durch Geschäftstools reduziert manuelle Arbeit, sodass sich Ihr Team auf wichtigere Aufgaben konzentrieren kann.
- Bessere Verkaufsanalysen: Grundlegende Berichterstattung verschafft Ihnen einen klaren Überblick über die Verkaufsleistung und unterstützt Sie bei Entscheidungen.
- Stärkere Kundenbindung: E-Mail-Marketing-Tools helfen, die Kommunikation mit Interessenten und Kunden aufrechtzuerhalten und fördern die Interaktion.
- Benutzerfreundliche Bedienung: Vereinfachte Oberflächen in kostenlosen Versionen ermöglichen es Teams, die Software schnell zu übernehmen und effektiv zu nutzen.
- Skalierbarkeit: Starten Sie mit einem kostenlosen Tarif und erweitern Sie Ihr Paket nach Bedarf, sodass Sie immer die passenden Tools für Ihr wachsendes Unternehmen zur Verfügung haben.
Kosten und Preise kostenloser Verkaufs-Tracking-Software
Mir ist bewusst, dass Sie diesen Artikel lesen, weil Sie nach den besten Optionen im Bereich kostenloser Verkaufs-Tracking-Software suchen. Da jedoch kostenlose Tarife nur einen eingeschränkten Funktionsumfang bieten, besteht eine gute Chance, dass Sie Ihr Angebot in Zukunft erweitern müssen.
Die nachfolgende Tabelle fasst übliche Tarife, deren durchschnittliche Preise und typische enthaltene Funktionen von Verkaufs-Tracking-Programmen zusammen:
Tarifvergleich für Verkaufs-Tracking-Software
| Tariftyp | Durchschnittlicher Preis | Typische Funktionen |
|---|---|---|
| Gratis-Tarif | $0 | Kontaktverwaltung, grundlegende Berichte, E-Mail-Marketing-Tools und Aufgabenautomatisierung. |
| Personal-Tarif | $5-$25/user/month | Erweiterte Berichte, zusätzlicher Speicherplatz, mehr Anpassungsoptionen und bevorzugter Support. |
| Business-Tarif | $30-$75/user/month | Erweiterte Analysen, Integration mit Drittanbieter-Tools, umfangreiche Automatisierungsfunktionen und mobiler Zugriff. |
| Enterprise-Tarif | $80-$150/user/month | Anpassbare Dashboards, KI-gestützte Erkenntnisse, dedizierte Kundenbetreuung und vollständiger API-Zugang. |
Häufig gestellte Fragen zu kostenloser Vertriebsverfolgungssoftware
Hier finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen zur kostenlosen Vertriebsverfolgungssoftware:
Woran erkennen Sie, ob kostenlose Vertriebsverfolgungssoftware für Ihr Team ausreicht?
Die meisten Teams kommen mit einem kostenlosen CRM-Plan aus, wenn sie nur grundlegende Kontaktverwaltung, Pipeline-Ansichten und einfache Berichte benötigen. Sie wissen, dass es ausreicht, wenn Sie Ihre tägliche Arbeit nachverfolgen können, ohne das Tool wechseln oder zusätzlich Tabellen verwenden zu müssen. Stoßen Sie häufig an Benutzergrenzen, Speicherbegrenzungen oder fehlende Funktionen, wird es Zeit für eine Alternative. Achten Sie darauf, wie oft Sie Umwege gehen müssen. Wenn Sie jede Woche neue Lösungen basteln, ist vermutlich bald eine kostenpflichtige Stufe nötig.
Wann sollten Sie von kostenloser Vertriebsverfolgungssoftware aufrüsten?
Ein Upgrade ist sinnvoll, wenn Einschränkungen Ihr Team ausbremsen – zum Beispiel fehlende Automatisierung, zu wenige Benutzer oder eingeschränkte Integrationen. Kommen Ihre Vertriebsmitarbeitenden bei steigendem Auftragsvolumen nicht hinterher oder benötigen tiefere Einblicke, ist es Zeit für den nächsten Schritt. Ein weiteres Indiz ist der zunehmende Einsatz von externen Tools, um Lücken zu schließen. Ein kostenpflichtiger Plan lohnt sich meist, sobald Sie mehr Zeit mit Fehlerbehebungen als mit dem eigentlichen Vertrieb verbringen.
Welche Integrationen sind bei der Auswahl kostenloser Vertriebsverfolgungssoftware am wichtigsten?
Die wichtigsten Integrationen verbinden das Tool mit Ihrer E-Mail, dem Kalender und Marketing-System, damit Sie Daten nicht manuell übertragen müssen. Prüfen Sie außerdem, ob es gut mit Buchhaltungslösungen harmoniert, wenn Sie Angebote oder Rechnungen versenden, oder ob Vertriebsautomatisierung möglich ist. Ihr Team sollte sich auf die Apps konzentrieren, die es täglich nutzt. Wenn der Gratis-Tarif wichtige Integrationen blockiert, werden Sie schnell an Grenzen stoßen.
Kann Ihr Team problemlos von einer kostenlosen Vertriebsverfolgungssoftware zu einer anderen wechseln?
Der Wechsel ist einfach, wenn das Tool den Export von Kontakten, Deals und Notizen in gängigen Formaten wie CSV erlaubt. Die Herausforderung liegt bei individuellen Feldern und Aufgabenhistorien, die sich nicht immer sauber übertragen lassen. Testen Sie vorab einen kleinen Export und Import. Wenn die Migration zu kompliziert erscheint, lohnt sich eventuell direkt die Wahl eines Tools mit besseren Importfunktionen.
Wie wichtig ist mobiler Zugriff bei kostenloser Vertriebsverfolgungssoftware?
Mobiler Zugriff ist sehr wichtig, wenn Ihr Team außerhalb des Büros arbeitet oder Angebote unterwegs aktualisieren muss. Eine gute mobile App ermöglicht das Hinzufügen von Notizen, die Kontrolle von Aufgaben und schnelle Nachverfolgung, ohne bis zum nächsten Laptop-Zugriff warten zu müssen. Ist der mobile Zugang im kostenlosen Plan nicht enthalten, gehen oft Updates verloren oder es entstehen Datenlücken. Wählen Sie eine Lösung, mit der Ihr Team überall vernetzt bleibt.
Worauf sollten Sie bei Nutzerlimits eines kostenlosen Plans achten, bevor Sie sich für ein Tool entscheiden?
Schauen Sie, wie viele Nutzer Sie heute hinzufügen können und wie viele Sie im nächsten Jahr erwarten. Manche Tools erlauben im Gratis-Tarif nur ein oder zwei Benutzer, was die Zusammenarbeit später erschweren kann. Prüfen Sie außerdem, ob zusätzliche Nutzer auf bestimmte Funktionen verzichten müssen. Wenn Sie mit Wachstum rechnen, wählen Sie ein Tool ohne strikte Begrenzungen bei der Nutzeranzahl.
Wie geht es weiter?
Falls Sie gerade kostenlose Vertriebsverfolgungssoftware recherchieren, verbinden Sie sich kostenlos mit einem SoftwareSelect-Berater für individuelle Empfehlungen.
Sie füllen ein Formular aus und führen ein kurzes Gespräch, in dem auf Ihre spezifischen Anforderungen eingegangen wird. Anschließend erhalten Sie eine Auswahl passender Software, die Sie überprüfen können. Sie werden sogar durch den gesamten Kaufprozess unterstützt, einschließlich Preisverhandlungen.