Die 10 besten CPQ-Softwarelösungen im Test für 2026
10 Beste CPQ-Software im Überblick
Sind Sie es leid, zu viel Zeit für Angebote aufzuwenden und mit Fehlern bei Ihren Konfigurationen zu kämpfen? Wir kennen das nur zu gut. Deshalb haben wir die 24 besten CPQ-Softwarelösungen für 2026 überprüft, damit Sie ein Tool finden, das Ihre Genauigkeit verbessert und den Aufwand im Angebotsprozess reduziert.
Warum Sie unseren CPQ-Software-Bewertungen vertrauen können
Wir testen und bewerten CPQ-Software seit 2022. Als Leiter im Bereich Revenue Operations wissen wir, wie kritisch und schwierig es ist, die richtige Entscheidung bei der Softwareauswahl zu treffen.
Wir investieren viel Zeit in gründliche Recherche, um unserem Publikum bessere Kaufentscheidungen bei Software zu ermöglichen. Wir haben mehr als 2.000 Tools für unterschiedliche RevOps-Anwendungsfälle getestet und über 1.000 ausführliche Softwarebewertungen verfasst. Erfahren Sie, wie wir transparent bleiben & unsere CPQ-Software Bewertungsmethodik.
Zusammenfassung: Beste CPQ-Software
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Am besten für geführte Konfigurationen | Kostenlose Demo verfügbar | Preis auf Anfrage | Website | |
| 2 | Am besten für Transparenz vom Angebot bis zum Umsatz | Kostenlose Demo verfügbar | Preis auf Anfrage | Website | |
| 3 | Am besten ohne Programmierkenntnisse für Workflow-Automatisierung | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $399/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 4 | Am besten für CPQ- und CRM-Synchronisierung | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $39/Nutzer/Monat | Website | |
| 5 | Am besten geeignet für Genehmigungs-Workflows | Kostenloser Plan + kostenlose Demo verfügbar | Ab $350/Monat (bei jährlicher Abrechnung) | Website | |
| 6 | Am besten für markenkonforme Angebote | 14-tägige kostenlose Testversion für neue Abonnenten | Ab $49/Nutzer/Monat | Website | |
| 7 | Am besten für interaktive Web-Angebote | 14-tägige kostenlose Testversion für neue Abonnenten | Ab $35/Nutzer/Monat, jährliche Abrechnung | Website | |
| 8 | Am besten für die Integration von Geschäftssystemen | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $15/Nutzer/Monat | Website | |
| 9 | Am besten für schnelle Angebotserstellung | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $99/Monat bei jährlicher Abrechnung | Website | |
| 10 | Idéal pour offrir une expérience client agréable | Not available | À partir de 40 $/utilisateur/mois (facturation annuelle) | Website |
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Prisync
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Expedite Commerce
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QuickBooks Online
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CPQ-Software im Test
Hier finden Sie eine kurze Beschreibung zu jeder CPQ-Software mit idealem Anwendungsbereich, besonderen Funktionen sowie den wichtigsten Vor- und Nachteilen. Außerdem habe ich Screenshots beigefügt, damit Sie einen ersten Eindruck der Benutzeroberfläche erhalten.
DealHub AI vereinfacht komplexe Angebotserstellungen durch strukturierte Konfigurationen und Freigabeprozesse in einem zentralen Angebotsarbeitsbereich. Das System sorgt dafür, dass Vertriebsmitarbeitende sich an Richtlinien halten, Genehmigungen beschleunigt werden und Käufer einen gemeinsamen Raum zur Prüfung und Annahme erhalten.
Warum ich DealHub AI ausgewählt habe
Geführte Konfigurationen grenzen Auswahlmöglichkeiten durch Leitplanken ein, sodass Vertriebsmitarbeitende schnell gültige Angebote zusammenstellen können. Das adaptive Preisbuch unterstützt nutzungsbasierte, gestaffelte und Festpreis-Modelle, sodass reale Szenarien ohne Tabellenkalkulationen abgebildet werden können. Besonders gefällt mir die automatisierte Freigabe: Manager können Nachlässe und Konditionen schnell prüfen, wodurch Angebote zügig weiterlaufen. Digitale DealRooms zentralisieren Inhalte, Unterschriften und die Zusammenarbeit mit Käufern – so erkennen Sie, wo ein Angebot stockt, und können gezielt nachsteuern.
DealHub AI – Hauptfunktionen
- Geführter Verkauf & Preisleitplanken: Minimieren Fehler und halten Angebote richtlinienkonform.
- Automatisierte Freigaben: Mit einem Klick zur Genehmigung gemäß definierter Schwellenwerte.
- DealRoom & Käuferinteraktion: Angebote teilen, Ansichten verfolgen und in Echtzeit zusammenarbeiten.
- Automatisierung von Verlängerungen: Standards für Vertragsverlängerungen und Erweiterungen schaffen.
DealHub AI – Integrationen
Integrationen umfassen Salesforce, HubSpot, Microsoft Dynamics 365, Freshworks, Slack, Gong, DocuSign, Salesloft, LinkedIn, Optimizely.
Pros and Cons
Pros:
- Intuitiv geführte Angebotserstellung
- Digitaler DealRoom verbessert die Zusammenarbeit
- Unterstützt komplexe Preismodelle
Cons:
- Fortgeschrittene Anpassungen können zusätzlichen Support erfordern
- Einige Anwendungsszenarien werden nicht unterstützt
New Product Updates from DealHub AI
DealHub Adds Automatic Playbook Selection From CRM
DealHub now supports automatic playbook selection based on CRM data, streamlining the quoting process. For more information, visit DealHub AI's official site.
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Everstage CPQ hilft Ihren Vertriebs- und Umsatzteams, manuelle Schritte im Configure-Price-Quote-Prozess durch kontextbezogene Automatisierung und KI-gestützte Angebotserstellung zu reduzieren, indem es Daten direkt aus Ihrem CRM und der Kommunikation zieht, um repetitive Arbeit zu minimieren und eine konsistente Preisgestaltung zu fördern. Es wurde für Revenue Operations, Vertriebsleiter und Finanzteams entwickelt, die Angebotserstellung mit Provisionszielen in Einklang bringen und die Kontrolle behalten wollen, während sich Ihre Vertriebsmitarbeitenden auf den Verkauf konzentrieren.
Warum ich Everstage CPQ gewählt habe
Ich habe Everstage CPQ ausgewählt, weil es Angebotserstellung und Umsatztransparenz näher zusammenbringt, indem Sie bereits bei der Angebotserstellung die potenziellen Auswirkungen auf die Provision sehen. Dadurch können Ihre Vertriebsteams profitabel und im Einklang mit den Unternehmenszielen Preisentscheidungen treffen. Die KI-gestützte Angebotserstellung zieht Kontext aus CRM, E-Mails und Anrufen heran, um Konfigurationen und Preise vorzuschlagen, die zu Ihrer Strategie passen. Genehmigungen nur bei Ausnahmen ermöglichen es Ihnen, Preis- und Rabattgrenzen so zu setzen, dass nur Ausreißer-Deals gebremst werden – das Team wird bei Standardtransaktionen nicht aufgehalten.
Everstage CPQ Hauptfunktionen
Neben den oben genannten geführten Angeboten und Genehmigungskontrollen unterstützt Everstage CPQ Ihren CPQ-Workflow durch weitere Funktionen:
- No-Code-Produktkonfiguration: Ihr Team kann Preisgestaltungsmodelle und Validierungsregeln ohne IT-Unterstützung einrichten.
- Digitale Deal-Rooms: Echtzeit-Tracking von Käuferaktivitäten und Zusammenarbeit, wodurch Versionskonflikte vermieden werden.
- Provisions-Transparenz: Zeigt live Provisionsprognosen direkt im Angebot an und sorgt so für mehr Transparenz im Vertriebsprozess.
- Kontextuelle Intelligenz: Liefert Einblicke aus Anrufen und CRM-Daten und unterstützt Sie bei der Entwicklung Ihrer Vertriebsstrategien.
Everstage CPQ Integrationen
Integrationen umfassen Salesforce, Slack, E-Signatur-Tools und über 30 weitere CRMs.
Pros and Cons
Pros:
- Präzise, KI-generierte Angebote nutzen Kontext aus CRM und Kommunikation.
- Geführter Verkauf unterstützt Vertriebsteams bei der Auswahl von Produkt-Bundles während der Angebotserstellung.
- Genehmigungen nur bei Ausnahmen reduzieren unnötige manuelle Freigaben.
Cons:
- Kann Schulung für komplexe Preisregel-Konfigurationen erfordern.
- Keine mobile App für den Zugriff von unterwegs.
altaFlow
Am besten ohne Programmierkenntnisse für Workflow-Automatisierung
altaFlow ist eine CPQ-Softwareplattform, die Angebotsmanagement, Workflow-Automatisierung, CRM- und ERP-Integrationen sowie Compliance-Kontrollen für komplexe Vertriebsprozesse vereint.
Für wen ist altaFlow am besten geeignet?
altaFlow eignet sich für Vertriebsteams im Unternehmensbereich und Verantwortliche im operativen Geschäft, die fortschrittliche Workflow-Automatisierung und eine tiefe Integration mit CRM- und ERP-Systemen benötigen.
Warum habe ich altaFlow ausgewählt?
Ich habe altaFlow als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil ich komplexe CPQ-Workflows erstellen und anpassen kann, ohne Code schreiben zu müssen. Mein Team nutzt den Drag-and-Drop-Workflow-Designer, um Genehmigungen, Preislogiken und Dokumentenerstellung zu automatisieren. In der Praxis bedeutet das, dass wir unsere Vertriebsprozesse schnell anpassen können, wenn sich Anforderungen ändern.
altaFlow Hauptfunktionen
- Angebotsversionierung: Verfolgen und verwalten Sie mehrere Versionen von Angeboten im gesamten Verkaufszyklus.
- Individuelle Preisregeln: Richten Sie eine fortschrittliche Preislogik ein, die auf Ihre Produkte und Dienstleistungen zugeschnitten ist.
- Dokumentenerstellung: Erstellen Sie automatisch Angebote, Verträge und Bestellformulare aus Vorlagen.
- Prüfpfade: Führen Sie eine detaillierte Aufzeichnung aller Änderungen und Genehmigungen für Compliance und Transparenz.
altaFlow Integrationen
altaFlow bietet native Integrationen mit Salesforce, NetSuite, SharePoint, Google Drive, OneDrive und Slack. Eine API ist für kundenspezifische Integrationen verfügbar.
Pros and Cons
Pros:
- Echtzeit-Protokollierung aller Änderungen im Audit-Log
- Anpassbare Vorlagen für Verträge und Angebote
Cons:
- Fortgeschrittene Funktionen erfordern Unterstützung beim Onboarding
- Weniger Marketplace-Erweiterungen als größere CPQ-Anbieter
Wenn Ihr Team im CRM arbeitet, hält iQuoteXpress das Angebotswesen stets griffbereit. Sie können Produkte konfigurieren, Preisregeln anwenden und markengerechte Angebote erstellen, ohne das System zu wechseln. Es eignet sich für Teams, die einen zentralen Ort zur Verwaltung von Katalogen, Kontakten, Angeboten und Berichten suchen.
Warum ich iQuoteXpress ausgewählt habe
Ich habe es wegen seines All-in-One-Workspaces für Angebote gewählt, der Konfiguration, Preisgestaltung und Angebotserstellung für schnellere Reaktionszeiten bündelt. Sie können Preisregeln anwenden, um Rabatte und Margen zu kontrollieren, und dann Angebote über eine vorlagenbasierte Angebots-Engine weiterleiten, um ein einheitliches Branding zu gewährleisten. Der Kontaktmanager und die Berichterstattung helfen Vertriebsleitern, Aktivitäten und Ergebnisse auf einen Blick zu sehen. Zudem lässt sich die Lösung in bestehende CRM-/CPQ-Stacks integrieren, was die Einführung für Nutzer mit gewohnten Abläufen erleichtert.
iQuoteXpress Hauptfunktionen
- Konfigurierbare Produkt-/Preisregeln: Legen Sie fest, wie Artikel gebündelt und bepreist werden, und setzen Sie diese Regeln durch.
- Vorlagenbasierte Angebote: Erstellen Sie markengerechte Angebote aus einer zentralen Bibliothek.
- Angebotsverfolgung & Berichte: Überwachen Sie Vertriebspipeline und Angebotsstatus.
- Online-Katalog & E-Commerce: Präsentieren Sie Artikel, verwalten Sie Konten und bearbeiten Sie Bestellungen.
iQuoteXpress Integrationen
Integrationen umfassen DocuSign, Salesforce Sales Cloud, HubSpot CRM, QuickBooks Online Advanced, Zoho Books, Microsoft Dynamics.
Pros and Cons
Pros:
- Benutzerfreundliche Oberfläche
- Unterstützt mobile Geräte und mehrere Sprachen
- Bietet individuell anpassbares Branding
Cons:
- Begrenzte Optionen für das E-Commerce-Management
- Umständlicher Prozess zum Hinzufügen von Anbietern und Partner-Logos
Dock kombiniert digitale Verkaufsräume mit Angebots- und Vertrags-Workflows und erleichtert so die Information der Käufer und die Freigabe von komplexen Rabatten oder individuellen Vertragsbedingungen.
Warum ich Dock ausgewählt habe
Die Verkaufsräume zentralisieren Unterlagen, Videos und gemeinsame Aktionspläne, sodass Käufer jederzeit wissen, was als Nächstes ansteht. Mit anpassbaren Vorlagen lassen sich Angebote, Verträge und Bestellformulare erstellen – besonders praktisch für Teams mit unterschiedlichen SKUs oder Dienstleistungen. Das Wichtigste: Die Genehmigungs-Workflows von Dock decken Ausnahmen (Sonderrabatte, große Deals) ab, sodass die Führungsebene prüfen und freigeben kann, ohne E-Mail-Ketten zu benötigen. Engagement-Analysen helfen Vertriebsmitarbeitern, ihre Ansprache gezielt auf das Nutzerinteresse abzustimmen.
Dock Hauptfunktionen
- Digitale Verkaufsräume: Inhalte teilen und den Kaufprozess steuern.
- Preis- und Bestellformulare: Wiederverwendbare, individuell gestaltete Dokumente erstellen.
- Genehmigungs-Workflows: Standardisierte Freigaben für Rabatte und Sonderkonditionen.
- Käufersignale & Erinnerungen: Aktivitäten einsehen und bei stockenden Deals nachfassen.
Dock Integrationen
Integrationen umfassen HubSpot, Salesforce, PandaDoc, Typeform, Slack, Zoom, Airtable.
Pros and Cons
Pros:
- Verkaufsräume für zentrale Kommunikation und Content-Management
- Vorlagen für wichtige Dokumente und Prozesse
- Genehmigungs-Workflows für individuelle Produkte oder Preise
Cons:
- HubSpot- und Salesforce-Integration nur in höheren Tarifen verfügbar
- Bestellformulare sind ein Zusatzmodul
Proposify hilft Vertriebsteams, Markenstandards zu wahren und gleichzeitig die Angebotserstellung zu skalieren. Sie zentralisieren genehmigte Inhalte, Preise und visuelle Elemente, sodass jedes Dokument markenkonform ist und schnell versendet werden kann.
Warum ich Proposify ausgewählt habe
Ich habe es wegen der Inhaltsbibliothek und der Berechtigungen gewählt, die verhindern, dass Vertriebsmitarbeiter eigenmächtig Layouts oder Preise anpassen. Sie können Vorlagen in großem Umfang aktualisieren, um Änderungen teamübergreifend einzuführen – keine manuelle Nacharbeit notwendig. Der Editor unterstützt interaktive Preisgestaltung und elektronische Signaturen, sodass Käufer Optionen auswählen und direkt im selben Ablauf unterschreiben können. Pipeline-Einblicke und Benachrichtigungen zeigen, was geöffnet, angesehen und signiert wurde, und bieten Führungskräften klare Coaching-Signale.
Proposify Hauptfunktionen
- Vorlagen- & Inhaltsbibliothek: Speichern Sie genehmigte Abschnitte, Gebühren und Medien.
- Rollen & Berechtigungen: Steuern Sie, wer was bearbeitet, um die Marke zu schützen.
- Interaktive Preisgestaltung & e-Signatur: Lassen Sie Käufer Optionen wählen und sofort unterschreiben.
- Pipeline-Einblicke: Verfolgen Sie den Status und das Engagement von Dokumenten.
Proposify-Integrationen
Integrationen umfassen Salesforce, HubSpot, Stripe, Copper, AgileCRM, ActiveCampaign, Zapier, Trello, Zendesk Sell, Zoho, Slack.
Pros and Cons
Pros:
- Daten werden sofort nach Versand eines Angebots übermittelt.
- Erstellt überzeugende Angebote in kurzer Zeit.
- Große Auswahl an anpassbaren Vorlagen.
Cons:
- Für neue Nutzer nicht benutzerfreundlich.
- Der Editor kann umständlich sein.
Qwilr verwandelt Angebote in Webseiten mit eingebetteten Preisangaben, Medien und Analysen. Käufer erhalten ein übersichtliches, responsives Erlebnis, das das Unterschreiben, Bezahlen und sogar Upselling über einen einzigen Link unterstützt.
Warum ich Qwilr gewählt habe
Der Block-basierte Editor ist schnell zu erlernen und sorgt für eine konsistente Markenführung in allen Teams. Anstelle von Anhängen sendet man einen Link, der sich an jedes Gerät anpasst und Demos, Preistabellen und Identitätsprüfung präsentiert. Detaillierte Analysen zeigen, welche Abschnitte die meiste Aufmerksamkeit erhalten, sodass Vertriebsmitarbeiter gezielt nachfassen können. Vorlagen und Arbeitsbereiche erleichtern die Skalierung über Produkte oder Regionen hinweg.
Qwilr Hauptfunktionen
- Web-Editor ohne Programmierkenntnisse: Erstellen Sie seitenbasierte Angebote mit gebrandeten Blöcken.
- Interaktive Preisgestaltung & Zahlungen: Käufer können konfigurieren, unterzeichnen und bezahlen.
- Analyse der Interaktion: Verfolgen Sie Ansichten, Klicks und Verweildauer pro Abschnitt.
- Vorlagen- & Inhaltsbibliothek: Wiederverwenden Sie erfolgreiche Strukturen und Materialien.
Qwilr Integrationen
Zu den Integrationen gehören Salesforce, HubSpot, Pipedrive, Zoho CRM, Slack, Stripe, QuickBooks, Zapier, Google Analytics, Xero.
Pros and Cons
Pros:
- Erstellt ansprechende, aufmerksamkeitsstarke Angebote.
- Einfache Benutzeroberfläche.
- Bietet nützliche Kennzahlen und Einblicke.
Cons:
- Verfolgt, wenn Kollegen Angebote öffnen.
- API-Zugriff ist auf höhere Tarifoptionen beschränkt.
QuoteWerks wurde für Unternehmen entwickelt, die auf mehrere Business-Tools angewiesen sind und eine Angebotssoftware benötigen, die all diese Systeme miteinander verknüpft.
Warum ich QuoteWerks ausgewählt habe
Ich habe es wegen seiner Integrationsflexibilität und dem starken Fokus auf plattformübergreifenden Datenfluss ausgewählt. QuoteWerks verbindet Vertriebs-, Beschaffungs- und Buchhaltungssysteme, sodass Sie manuelle Dateneingaben vermeiden und Produkt-, Preis- und Kundendaten synchronisieren können. Es ist ideal für kleine und mittelgroße Teams, die sich eine zentrale Übersicht über Angebote, Einkauf und Rechnungsstellung wünschen.
QuoteWerks Hauptfunktionen
- Systemübergreifende Synchronisation: Austausch von Daten zwischen CRM-, ERP- und Buchhaltungstools.
- Angebots- & Vorlagen für Vorschläge: Konsistente Angebote für alle Vertriebsmitarbeiter.
- Preiskalkulations- & Rabattautomatisierung: Dynamische Steuerung von Gewinnspannen.
- Bestellgenerierung: Angebote können direkt in Bestellungen umgewandelt werden.
QuoteWerks Integrationen
Integrationen umfassen QuickBooks, Salesforce, Zoho CRM, ConnectWise, Autotask, Microsoft Dynamics, HubSpot CRM, Sage 50 und Outlook.
Pros and Cons
Pros:
- Umfassende Verbindung zwischen verschiedenen Systemen (CRM + Buchhaltung) reduziert doppelte Dateneingabe.
- Schnelle vorlagenbasierte Angebote helfen kleineren Teams, ihre Ergebnisse zu standardisieren.
- Eingebetteter Einkaufs-/Bestellprozess wandelt Angebote schnell in Bestellungen um.
Cons:
- Vergleichsweise altmodische Benutzeroberfläche im Vergleich zu modernen, webbasierten CPQ-Lösungen.
- Erweiterte Automatisierung erfordert möglicherweise Add-ons oder zusätzlichen Konfigurationsaufwand.
Quoter zentralisiert Produkte, Vorlagen und Freigaben, sodass Teams schnell präzise Angebote erstellen und schneller bezahlt werden können. Es ist darauf ausgelegt, Verwaltungsaufwand zu reduzieren und Preisfehler zu vermeiden.
Warum ich Quoter ausgewählt habe
Intelligente Vorlagen ermöglichen eine einmalige Konfiguration und stellen eine einzige, verlässliche Quelle für Artikel und Preise bereit. Die Produkt-Cloud unterstützt Bündelung, Cross-Selling und Upselling, um den Auftragswert zu erhöhen. Integrierte Freigaben und E-Signatur helfen, Rabatte zu steuern und die Annahme zu beschleunigen. E-Mail-Tracking und Analysen zeigen, wer was und wann geöffnet hat – das erleichtert rechtzeitige Nachverfolgungen.
Wichtige Funktionen von Quoter
- Produktkonfigurator & Bündelung: Gültige Paketangebote und Optionen erstellen.
- Intelligente Vorlagen: Halten Angebote teamübergreifend konsistent.
- Freigaben, E-Signatur & Zahlungen: Margen sichern und Reibungen reduzieren.
- Berichte & E-Mail-Tracking: Engpässe im Angebotsprozess identifizieren.
Quoter-Integrationen
Integrationen umfassen Salesforce, HubSpot, Pipedrive, Zoho CRM, FreshBooks, QuickBooks, Mailchimp, Zapier, Ingram Micro, Nutshell CRM.
Pros and Cons
Pros:
- Steigert die Effizienz.
- Vereinfacht Angebotserstellungen.
- Intuitive und einfach zu bedienende Oberfläche.
Cons:
- Integrationen erfordern manchmal Nachbesserungen.
- Kein automatisches Speichern beim Erstellen von Angeboten.
Cette solution CLM de DocuSign est conçue pour faire bien plus que proposer un service de signature électronique : elle prend également en compte le cycle de vie avant et après que vous apposiez votre stylo numérique à l'écran. Avec DocuSign CLM, vous pouvez vous débarrasser des tableurs, des communications par email et des processus manuels grâce à des outils d'automatisation directement intégrés dans l'application.
Pourquoi j'ai choisi DocuSign CLM : J'apprécie cet outil car il donne la priorité aux interactions orientées client grâce à des fonctionnalités telles que le pré-remplissage des données, des formulaires guidés, la vérification d'identité numérique, ainsi que l'intégration des paiements et des signatures électroniques. Vos clients peuvent tout faire avec l'aide de DocuSign en temps réel.
Principales fonctionnalités et intégrations de DocuSign CLM
Fonctionnalités phares : création de workflows standardisés sur mesure pour renforcer la conformité et remplissage automatique des informations dans les nouveaux contrats depuis les intégrations CRM telles que Salesforce.
Intégrations : Apple, Google, Microsoft, Oracle, Salesforce, SAP, ServiceNow, Stripe, Workday et Zoom. DocuSign propose plus de 400 intégrations.
Pros and Cons
Pros:
- Équipe d'assistance réactive et compétente
- Logiciel convivial pour les utilisateurs non techniques
- Application mobile pour tablettes et smartphones
Cons:
- Édition limitée pour les parties externes
- Problèmes de latence lors de l'ouverture de plusieurs documents
Weitere CPQ-Software
Hier sind einige weitere Optionen, die es nicht in die Liste der besten CPQ-Software geschafft haben:
- PandaDoc
Am besten für den gesamten Dokumentenlebenszyklus
- HubSpot Sales Hub
Am besten für CRM-integriertes CPQ
- Oracle CPQ
Am besten geeignet für Angebotsabwicklung im Unternehmensmaßstab
- Salesforce CPQ
Am besten geeignet für individuelle Preiskontrolle
- Infor CPQ
Am besten geeignet für die Identifizierung von Problemen im Unternehmen
- Conga CPQ
Am besten geeignet für KI-unterstützte Angebotserstellung
- Paperless Parts
Am besten geeignet für Fertigungsanalytik
- Epicor CPQ
Am besten geeignet für 3D-Produktvisualisierung
- Configure One
Am besten für komplexe Produktkataloge
- Subskribe
Am besten geeignet für flexible SaaS-Deal-Strukturen
- Zoho CRM
Am besten für aufgabenorientierte Angebotserstellung im Vertrieb
- AutoQuotes
Am besten für Hersteller von Gastronomiegeräten.
- FastSpring Interactive Quotes
Am besten geeignet für die Kommunikation von Preisen und Paketen.
Ähnliche CPQ-Software-Bewertungen
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- CRM-Software
- Vertriebssoftware
- Lead-Management-Software
- Business-Intelligence-Software
- Vertragsmanagement-Software
- Revenue Management System
So bewerte ich kostenlose CPQ-Software
Meine Bewertung teile ich in zwei Ebenen auf: die grundlegenden CPQ-Funktionen, die ein Tool mitbringen muss – wie echte Angebotserstellung und ein wirklich kostenfreier Tarif – sowie die Unterscheidungsmerkmale, die einen Anbieter hervorheben.
Kernfunktionen (Grundvoraussetzungen für diese Liste)
Wenn ich Tools für meine Liste auswähle, bewerte ich jedes auf einer Skala von 0 (Funktion nicht vorhanden) bis 5 (hervorragende Umsetzung) für jede unten aufgeführte Kernfunktionalität. Anschließend berechne ich die Gesamtpunktzahl des Tools als Prozentwert. Jedes Tool muss mindestens 65 % der Gesamtpunktzahl erreichen, um in die engere Auswahl zu kommen.
- Logik zur Produktkonfiguration: Ich achte auf regelbasierte Konfigurationen, die verhindern, dass Vertriebsmitarbeiter nicht kompatible Produkte anbieten oder erforderliche Zusatzoptionen in einem Bundle übersehen.
- Fähigkeiten der Preis-Engine: Dynamische Preisgestaltung ist hier wichtig – dazu gehören volumenbasierte Preistabellen, Mehrwährungsunterstützung und Abonnementpreise für wiederkehrende Abschlüsse.
- Angebotsdokumenterstellung: Jedes Tool sollte markenkonforme, professionelle Angebote im PDF- oder Digitalformat erstellen, die Mitarbeiter direkt an Käufer senden können.
- Rabatt- & Freigabeworkflows: Ich prüfe, ob das Tool erlaubt, Rabattgrenzen einzurichten und Angebote außerhalb der Richtlinie an Manager weiterzuleiten, bevor sie den Kunden erreichen.
- Echter kostenloser Tarif: Ich überprüfe, dass der Anbieter einen wirklich kostenlosen Tarif anbietet – nicht nur eine 14-tägige Testphase – mit ausreichend Kapazität, damit ein kleines RevOps-Team ihn im Alltag nutzen kann.
- Unterstützung für CRM-Integration: Das Tool sollte sich mit Plattformen wie Salesforce, HubSpot oder Pipedrive verbinden lassen, sodass Angebotsdaten automatisch in die Opportunities zurückfließen.
Nachdem ich eine Liste von Tools habe, die diese Kriterien erfüllen, schaue ich darauf, was die einzelnen Plattformen unterscheidet.
Unterscheidungsmerkmale (Was Anbieter voneinander abhebt)
So vergleiche und unterscheide ich verschiedene Anbieter:
Herausragende Funktionen
Geführte Verkaufsworkflows sind ein wichtiges Unterscheidungsmerkmal – ich lege Wert auf Tools, die Vertriebsmitarbeiter durch Qualifizierungsfragen führen und automatisch die passenden Produkte vorschlagen, was den Abstimmungsaufwand im Deal Desk reduziert. Auch Angebotsanalysen sind entscheidend. Ein Dashboard, das Rabattentwicklungen, die Angebotsabschlussgeschwindigkeit und Freigabe-Engpässe zeigt, verschafft RevOps-Teams die nötige Transparenz, um die Preisstrategie zu optimieren. Integrierte E-Signatur-Unterstützung ist ein weiterer Punkt, denn so können Mitarbeiter Abschlüsse direkt aus dem Angebot heraus tätigen, ohne auf ein separates Signatur-Tool wechseln zu müssen.
Mehr als nur Funktionen
Die Skalierbarkeit des Gratis-Tarifs ist ein entscheidender Punkt – Nutzer- oder Angebotslimits können für ein wachsendes RevOps-Team entscheidend sein. Ich betrachte auch die Passung zum Technologiestack, insbesondere ob der kostenlose Tarif API-Zugang oder iPaaS-Kompatibilität (z. B. mit Zapier) beinhaltet, da gesperrte Integrationen hinter einer Bezahlschranke wenig Sinn machen. Auch die Geschwindigkeit der Implementierung spielt eine Rolle. Ich achte auf Self-Service-Onboarding-Ressourcen wie Einrichtungsassistenten, Produktkatalog-Importe und Vorlagenbibliotheken, mit denen kleine Teams auch ohne Berater schnell starten können.
So wählen Sie die passende CPQ-Software aus
Bei der Vielzahl an verfügbaren CPQ-Softwarelösungen ist es nicht leicht, zu entscheiden, welches Tool am besten zu Ihren Anforderungen passt.
Wenn Sie eine Auswahl treffen, eine Testphase durchführen oder Ihre CPQ-Software auswählen, sollten Sie Folgendes berücksichtigen:
- Welches Problem möchten Sie lösen – Beginnen Sie damit, die Funktionslücke Ihrer CPQ-Software zu identifizieren, um die notwendigen Funktionen und Eigenschaften des Tools zu klären.
- Wer wird es nutzen müssen – Um Kosten und Anforderungen zu bewerten, sollten Sie überlegen, wer die Software nutzen wird und wie viele Lizenzen Sie benötigen. Prüfen Sie, ob lediglich die Leitung des Revenue-Operations oder das gesamte Unternehmen Zugriff benötigt. Ist das geklärt, sollten Sie überlegen, ob Sie die Benutzerfreundlichkeit für alle oder die Geschwindigkeit für Ihre erfahrenen CPQ-Software-Nutzer priorisieren.
- Mit welchen anderen Tools muss es zusammenarbeiten – Prüfen Sie, welche Tools ersetzt werden, welche bestehen bleiben und mit welchen Sie integrieren müssen, zum Beispiel Buchhaltungs-, CRM- oder HR-Software. Entscheiden Sie, ob die Tools integriert werden sollen oder ob Sie mehrere Anwendungen durch eine konsolidierte CPQ-Software ersetzen können.
- Welche Ergebnisse sind wichtig – Überlegen Sie, welches Ergebnis die Software liefern muss, um als erfolgreich zu gelten. Klären Sie, welche Fähigkeiten Sie erreichen oder verbessern wollen und wie Sie den Erfolg messen. Ein mögliches Ergebnis könnte beispielsweise sein, mehr Transparenz hinsichtlich der Performance zu erhalten. Sie können <Fokusbegriff>-Funktionen endlos vergleichen – aber wenn Sie die gewünschten Ergebnisse nicht im Blick haben, verschwenden Sie womöglich viel wertvolle Zeit.
- Wie sie in Ihrem Unternehmen eingesetzt werden soll – Betrachten Sie Ihre Softwareauswahl im Zusammenhang mit Ihren Workflows und Methoden der Leistungserbringung. Analysieren Sie, was gut funktioniert und wo es Schwachstellen gibt, die adressiert werden müssen. Denken Sie daran: Jedes Unternehmen ist unterschiedlich – gehen Sie nicht davon aus, dass ein populäres Tool auch für Ihr Unternehmen passend ist.
Trends bei CPQ-Software für 2026
CPQ-Software ist unverzichtbar, um komplexe Preismodelle zu managen, Verkaufsprozesse zu vereinfachen und Umsätze zu maximieren. Während sich KI, Self-Service-Angebote und nutzungsbasierte Preismodelle stetig weiterentwickeln, greifen fortschrittliche Führungskräfte auf CPQ-Systeme zurück, welche den gesamten Deal-Prozess optimieren.
1. KI-gestützte Deal-Einblicke und Preisempfehlungen
Die Zeiten manueller Preisfindung und Ratespiele sind vorbei. Moderne CPQ-Tools integrieren KI und maschinelles Lernen, um dynamische Preisvorschläge und dealspezifische Einblicke zu bieten. Diese Funktionen werten historische Daten, Kundenabsicht und aktuelle Marktdaten aus, um optimale Preis- und Rabattstrategien zu empfehlen.
Warum es wichtig ist: Für SaaS-Unternehmen in der Skalierungsphase kann Flexibilität bei der Preisgestaltung über Erfolg oder Misserfolg entscheiden. KI-basierte Einblicke helfen Ihrem Vertriebsteam, keine Umsätze zu verschenken und trotzdem wettbewerbsfähige Angebote zu erstellen.
Profi-Tipp: Suchen Sie nach CPQ-Plattformen, die Vorschläge für die „nächste beste Aktion“ bieten, um Vertriebsmitarbeitende zu den effektivsten Preisen und Upselling-Möglichkeiten zu führen.
2. Self-Service-Angebote und käuferzentrierte Vertriebsmodelle
B2B-Käufer erwarten heute dieselbe Self-Service-Erfahrung wie im B2C-Bereich. Moderne CPQ-Tools entwickeln sich hin zu Self-Service-Angebotsportalen, in denen Interessenten ihre Angebote selbst erstellen und anpassen können – ganz ohne Vertriebskontakt.
Warum es wichtig ist: Im Zuge von Product-Led Growth (PLG)-Strategien sind Self-Service-Funktionen unerlässlich. Sie verkürzen die Vertriebszyklen und erlauben dem Vertriebsteam, sich auf hochwertige Abschlüsse zu konzentrieren.
Profi-Tipp: Investieren Sie in CPQ-Plattformen mit konfigurierbaren, käuferfreundlichen Oberflächen, die sich direkt in Ihre Website oder Ihr Kundenportal integrieren lassen.
3. Abonnement- und nutzungsabhängige Preismodelle
SaaS-Preismodelle werden immer flexibler, die Nachfrage nach nutzungsbasierten und hybriden Preismodellen nimmt zu. CPQ-Software unterstützt längst mehr als nur einfache Abonnement-Modelle. Sie bewältigt Pay-as-you-go-Abrechnung, nutzungsbasierte Messung und sogar individuelle Hybridmodelle, bei denen Festgebühren mit verbrauchsabhängigen Entgelten kombiniert werden.
Warum es wichtig ist: Nutzungsabhängige Preise koppeln Ihren Umsatz direkt an den Kundennutzen – entscheidend für geringere Abwanderungsraten und höhere Expansionserlöse. Ohne eine CPQ-Software, die diese Modelle unterstützt, steckt Ihr Vertrieb in Tabellenkalkulationen und manuellen Prozessen fest.
Profi-Tipp: Stellen Sie sicher, dass Ihr CPQ-System mit Ihrer Abrechnungsplattform (wie Stripe oder Chargebee) integriert werden kann, um die Nutzung zu automatisieren und die Rechnungsstellung zu vereinfachen.
4. CPQ-CRM-Integration für komplettes Deal-Management
Vertriebsteams wünschen sich Vereinfachung. Die besten CPQ-Systeme bieten heute tiefe, native Integrationen zu CRMs wie Salesforce und HubSpot. Das bedeutet: Angebote konfigurieren, Freigaben einholen und Verträge verschicken – alles direkt im CRM.
Warum es wichtig ist: Die Produktivität Ihres Vertriebsteams hängt davon ab, Wechsel zwischen verschiedenen Systemen zu vermeiden. Mit einer vollständigen CPQ-CRM-Integration werden Angebote, Verträge und der Deal-Fortschritt an einem Ort nachverfolgt – das verschafft ein besseres Bild vom Pipeline-Status.
Profi-Tipp: Wählen Sie eine CPQ-Plattform, die Kunden- und Deal-Daten direkt mit Ihrem CRM synchronisiert, damit Sie eine einheitliche Datenbasis für Vertriebskennzahlen und Prognosen haben.
5. Fortgeschrittene Genehmigungs-Workflows mit Echtzeit-Zusammenarbeit
Genehmigungen können ein Engpass bei der Vertriebsgeschwindigkeit sein. Moderne CPQ-Software begegnet diesem Problem mit kollaborativen Angebotsprüfungen und automatisierten Genehmigungs-Workflows. Vertriebsmitarbeiter, Manager und Finanzteams können Angebote in Echtzeit auf einer gemeinsamen Plattform prüfen und freigeben.
Warum das wichtig ist: Mit steigender Deal-Größe begegnen Ihnen mehr interne Beteiligte, die Preise und Konditionen absegnen müssen. Verzögerungen können Sie Aufträge kosten. Kollaborative Freigaben beschleunigen die Entscheidungsfindung, vermeiden Missverständnisse und halten Deals auf Kurs.
Profitipp: Achten Sie bei CPQ-Tools auf individuell anpassbare Genehmigungsregeln, damit kleinere Deals automatisch freigegeben werden, während größere an die Geschäftsleitung oder Finanzabteilung eskaliert werden.
Wenn Sie CPQ-Plattformen vergleichen, priorisieren Sie Funktionen wie KI-gesteuerte Preisfindung, CRM-Integration und Self-Service-Angebotserstellung. Diese Fähigkeiten machen Ihren Vertriebsprozess zukunftssicher und verschaffen Ihnen einen Wettbewerbsvorteil, wenn Ihr SaaS-Unternehmen wächst.
Was ist CPQ-Software?
CPQ-Software ist ein Tool, das Vertriebsteams hilft, die Komplexität beim Verkauf individualisierbarer Produkte zu bewältigen. Sie unterstützt bei der Konfiguration von Produkten entsprechend Kundenanforderungen, berechnet automatisch Preise unter Berücksichtigung verschiedener Faktoren wie Anpassungen und Mengen und erstellt präzise Verkaufsangebote. Diese Software ist besonders in Branchen von Vorteil, in denen Produkte oder Dienstleistungen viele Variablen und Konfigurationsmöglichkeiten haben.
Die Vorteile von CPQ-Software umfassen gesteigerte Effizienz und Genauigkeit im Vertriebsprozess. Sie vereinfacht die Angebotserstellung für komplexe Produkte, gewährleistet Fehlerfreiheit und Konformität mit Geschäftsregeln. Dadurch können Anfragen schneller beantwortet, die Kundenzufriedenheit erhöht und Chancen auf höhere Umsätze geschaffen werden. Durch die Optimierung von Preisen und Rabattierungen trägt CPQ-Software zudem zu besseren Gewinnmargen bei und liefert wertvolle Einblicke in Vertriebstrends sowie Kundenpräferenzen.
Funktionen von CPQ-Software
Achten Sie bei der Auswahl von CPQ-Software auf folgende Schlüsselfunktionen:
- Produktkonfiguration: Diese Funktion ermöglicht es Ihnen, auch die komplexesten Produkte oder Servicepakete zu erstellen, indem Sie gültige Optionen und Kombinationen auswählen. Sie werden durch die Anpassungen geführt, wodurch sichergestellt ist, dass alles, was Sie bepreisen oder empfehlen, für Ihr Unternehmen – und für Ihren Kunden – machbar ist. Das bedeutet weniger Fehler, weniger Frust und einen deutlich reibungsloseren Vertriebsprozess für alle Beteiligten.
- Automatisierte Preisgestaltung: Preiskalkulationsregeln und -logik stehen hier im Mittelpunkt. Automatisierte Preisgestaltung berechnet sofort korrekte Kosten, Rabatte und Aufschläge basierend auf den Unternehmensrichtlinien und aktuellen Daten. Sie müssen nicht länger rätseln, ob der Angebotspreis stimmt – das schafft Vertrauen und spart enorm viele Rückfragen.
- Angebotserstellung: Mit diesem Tool erstellen Sie in wenigen Minuten professionelle, fehlerfreie Angebote. Sie können Kundendaten, Produktspezifikationen und Preisinformationen einbinden, um ansprechende Dokumente zu generieren – das beschleunigt den Vertriebszyklus enorm und erhöht Ihre Effizienz.
- Genehmigungs-Workflows: Dank automatisierter Genehmigungsprozesse werden Ihre Angebote automatisch an die richtigen Entscheidungsträger zur Prüfung weitergeleitet, ohne manuelle Übergaben. Das sorgt für Compliance und beschleunigt Freigaben, sodass Deals schneller abgeschlossen werden können (und mit weniger Überraschungen für alle Beteiligten).
- Geführtes Verkaufen: Anstatt zu raten, welches Produkt oder welche Dienstleistung Sie empfehlen sollen, agiert geführtes Verkaufen wie ein digitaler Coach. Es empfiehlt Ihnen während des Verkaufsprozesses die passenden Optionen, sodass Sie Kundenbedürfnisse unkompliziert erfüllen und Recherchezeit einsparen.
- Integrationsfähigkeit: CPQ-Software muss sich nahtlos in Ihren bestehenden Technologie-Stack einfügen. Die reibungslose Integration mit CRM-, ERP- und Abrechnungssystemen hält Ihre Vertriebs-, Kunden- und Produktdaten synchron – das minimiert Nacharbeit, reduziert manuelle Dateneingaben und sorgt dafür, dass alles wie ein Uhrwerk läuft.
- Dokumentenmanagement: Alle Ihre Vertriebsdokumente – Angebote, Vorschläge, Verträge – werden direkt im System erstellt, gespeichert und verwaltet. So können Änderungen viel einfacher nachverfolgt und wichtige Dateien schnell gefunden werden, anstatt in E-Mails oder geteilten Laufwerken suchen zu müssen.
- Mobiler Zugriff: Vertrieb findet nicht nur am Schreibtisch statt. Mit mobilem Zugriff können Sie Produkte konfigurieren, Preise berechnen und Angebote direkt von Ihrem Smartphone oder Tablet aus erstellen – das ermöglicht schnelle Reaktionen auf Kundennachfragen und verkürzt die Vertriebszyklen, auch unterwegs.
Häufige KI-Funktionen in CPQ-Software
Über die oben genannten Standardfunktionen der CPQ-Software hinaus integrieren viele Lösungen mittlerweile KI mit Funktionen wie:
- Automatisierte Konfigurationsvorschläge: KI analysiert Kundenanforderungen und Kaufmuster, um sofort die profitabelsten und kompatibelsten Produktkonfigurationen vorzuschlagen. Das hilft Ihnen, Up-Selling und Cross-Selling zu betreiben und teure Konfigurationsfehler zu vermeiden.
- Vorausschauende Preisoptimierung: KI untersucht historische Daten, Markttrends und Kundensegmente, um Preisstrategien zu empfehlen, die Gewinnmargen und Abschlussquoten maximieren. Sie erhalten intelligente Preisempfehlungen statt Vermutungen.
- Angebotsgenauigkeitsprüfung: KI prüft jedes Angebot auf Einhaltung der Geschäftsregeln, erkennt Preisabweichungen und kennzeichnet inkompatible Optionen, bevor etwas den Kunden erreicht. So verringern Sie Risiken und verbessern Ihre Abschlussraten.
- Deal-Scoring und Genehmigungsprognose: Durch die Auswertung früherer Geschäfte, Kundenprofile und Deal-Merkmale kann die KI Chancen bewerten und die Genehmigungswahrscheinlichkeit einschätzen, sodass Sie erfolgversprechende Abschlüsse priorisieren und schwierige Fälle mit intelligenterer Strategie angehen können.
- Automatische Angebotserstellung in natürlicher Sprache: Die KI-gestützte Angebotserstellung ermöglicht es Ihnen, klare, kundenfertige Dokumente zu erstellen, indem wesentliche Produkt- und Preisinformationen in überzeugende, leicht verständliche Angebote umgewandelt werden. Weniger manuelle Nachbearbeitung und mehr Zeit für den Verkauf.
Vorteile von CPQ-Software
CPQ-Software ist ein Wendepunkt für Unternehmen, die ihre Vertriebsprozesse verbessern und das Umsatzwachstum steigern möchten. Durch die Automatisierung der Konfiguration, Preisgestaltung und Angebotsphase im Verkaufszyklus bietet CPQ-Software sowohl Anwendern als auch Organisationen erhebliche Vorteile. Dieses Tool beschleunigt Vertriebsabläufe nicht nur, sondern wandelt sie in effizientere, genauere und kundenorientierte Prozesse um. Hier sind fünf entscheidende Vorteile von CPQ-Software, die potenzielle Käufer im Revenue Operations Management berücksichtigen sollten:
- Beschleunigter Vertriebszyklus: Verkürzt den gesamten Ablauf von der Konfiguration bis zum Angebot. So können Vertriebsteams schneller auf Kundenanfragen reagieren, Abschlüsse schneller tätigen und mehr Gelegenheiten bearbeiten.
- Höhere Genauigkeit bei Angeboten und Bestellungen: Minimiert Fehler bei der Preisgestaltung und Produktkonfiguration. Präzise Angebote gewährleisten, dass Unternehmen ihre Gewinnmargen halten und Kundenerwartungen erfüllen, wodurch kostspielige Fehler reduziert werden.
- Erhöhte Kundenzufriedenheit: Bietet schnell maßgeschneiderte Lösungen. Da Vertriebsteams persönliche Angebote zügig erstellen können, wird den Kundenanforderungen nach schnellem und individuell zugeschnittenem Service entsprochen und das Kundenerlebnis insgesamt verbessert.
- Gesteigerte Effizienz und Produktivität: Automatisiert manuelle Aufgaben im Angebotsprozess. Vertriebsteams verbringen weniger Zeit mit administrativen Arbeiten und können sich stärker auf Kunden und neue Chancen konzentrieren – das steigert die Gesamtproduktivität.
- Bessere Datenanalysen und -verwaltung: Liefert wertvolle Einblicke in Verkaufstrends und Kundenpräferenzen. Mit fortschrittlichen Analysen können Unternehmen fundierte Entscheidungen zu Produkten, Preisstrategien und Markttendenzen treffen und so strategische Planung und Umsatzwachstum fördern.
Kosten & Preise für CPQ-Software
Das Navigieren im Bereich der CPQ-Software kann für Neulinge im Software-Einkauf herausfordernd sein. CPQ-Lösungen bieten eine Vielzahl von Funktionen, die darauf ausgerichtet sind, den Vertriebsprozess durch Automatisierung von Produktkonfiguration, Preisgestaltung und Angebotserstellung zu optimieren. Die Lösungen unterscheiden sich erheblich hinsichtlich Funktionen, Skalierbarkeit und Preisstruktur. Es ist wichtig, die verschiedenen Tarifoptionen zu verstehen, um eine CPQ-Lösung auszuwählen, die nicht nur aktuellen Geschäftsanforderungen entspricht, sondern auch mit Ihrem Unternehmen wachsen kann. Nachfolgend ein Überblick typischer Planoptionen und Preise für CPQ-Software.
Vergleichstabelle der Tarife für CPQ-Software
| Tariftyp | Durchschnittlicher Preis | Typische enthaltene Funktionen | Geeignet für |
| Kostenlose Option | $0 | - Begrenzte CPQ-Funktionen - Grundlegende Produktkonfiguration - Einfache Preisgestaltung | Kostenbewusste Nutzer und kleine Unternehmen |
| Starter | $15 - $30 pro Benutzer/Monat | - Grundlegende CPQ-Funktionen - Standard-Produktkonfiguration - Einfache Preisregeln - Manuelle Angebotserstellung | Kleine Unternehmen und Start-ups |
| Professional | $60 - $100 pro Benutzer/Monat | - Erweiterte Konfigurationsoptionen - Dynamische Preisgestaltung - Automatisierte Angebotvorlagen - Grundlegende CRM-Integration | Wachsende Unternehmen mit steigender Komplexität |
| Enterprise | $100+ pro Benutzer/Monat | - Umfassende CPQ-Funktionen - Komplexe Produktkonfigurationen - KI-gestützte Preisfindung und Angebotsbearbeitung - Erweiterte Integrationen (CRM, ERP) - Individuelle Entwicklung und Support | Große Unternehmen mit komplexen Anforderungen |
Beim Vergleich von CPQ-Software-Tarifen sollten Sie die Komplexität Ihrer Vertriebsprozesse, den Grad notwendiger Individualisierung und das Potenzial für Unternehmenswachstum beachten. Wichtig ist, einen Tarif zu wählen, der nicht nur zum Budget passt, sondern auch die notwendigen Funktionen für mehr Effizienz und Genauigkeit im Verkauf bietet.
Überlegen Sie, ob Ihr Team zusätzliche Schulungen benötigt oder sich in CPQ-Kurse einschreiben sollte, um das System einzurichten oder zu warten. Eine gut ausgewählte CPQ-Lösung kann die Fähigkeit Ihres Unternehmens, schnell präzise Angebote zu erstellen und Abschlüsse zu erzielen, erheblich verbessern und so das Umsatzwachstum und die Kundenzufriedenheit steigern.
Häufig gestellte Fragen zu CPQ-Software
Sie beginnen gerade mit Ihrer Recherche zu CPQ-Software? Das sollten Sie wissen:
Wie funktioniert CPQ-Software?
CPQ-Software vereinfacht die Erstellung individueller Angebote durch die Konfiguration von Produkten, Preisberechnung und Angebotserstellung. So läuft der Vorgang ab:
- Konfigurieren: Ihr Vertriebsteam erfasst die Anforderungen des Kunden und nutzt die CPQ-Software, um das passende Produktpaket zusammenzustellen. Das System kann Upselling-Vorschläge machen und prüft, ob alles lieferbar ist.
- Preis festlegen: Anschließend berechnet die Software den Preis und berücksichtigt dabei Kundenvorgeschichte, Rabatte und aktuelle Aktionen. Ebenso wird sichergestellt, dass Steuern und Vorschriften korrekt angewendet werden.
- Angebot erstellen: Abschließend erzeugt das Tool ein Angebot, meist als Zahlungslink oder Rechnung. Änderungen sind leicht möglich, ohne von vorn zu beginnen. Die Software liefert außerdem nützliche Daten wie Verkaufsvolumen und Genehmigungsraten zur Prozessoptimierung.
Wie integriert sich CPQ-Software mit E-Commerce-Plattformen?
CPQ-Software arbeitet auf drei Hauptwegen mit E-Commerce-Plattformen zusammen:
- Angebotserstellung automatisieren: CPQ-Software arbeitet direkt innerhalb der E-Commerce-Plattformen und optimiert den Angebotsprozess.
- Echtzeit-Preisaktualisierung: Kunden erhalten sofort aktuelle und präzise Preise, während sie Produkte oder Dienstleistungen konfigurieren.
- Verbesserte Nutzererfahrung: Käufer bekommen sofort Rückmeldung zu Preisoptionen und Varianten, während sie ihre Auswahl treffen und konfigurieren.
Wie unterstützen CPQ-Plattformen die Visualisierung von Produktkonfigurationen?
CPQ-Plattformen erleichtern es Kunden, individuell konfigurierte Produkte direkt bei der Auswahl zu visualisieren. So wird das Erlebnis verbessert:
- Echtzeit-Updates: Kunden sehen sofortige Aktualisierungen, während sie Produkte anpassen.
- Dynamische visuelle Rückmeldung: Bei jeder Auswahl sehen Kunden direkt, wie sich die Entscheidung auf das Endprodukt auswirkt.
- Bessere Entscheidungsfindung: Durch diese Visualisierung verstehen Kunden genau, was sie bekommen und treffen gezielter die richtige Auswahl.
- Besseres Einkaufserlebnis: Zu sehen, wie das Produkt mit jeder Konfiguration zum Leben erwacht, stärkt das Vertrauen in die Kaufentscheidung.
Kann CPQ-Software komplexe Preisregeln effektiv handhaben?
CPQ-Software vereinfacht komplexe Preisgestaltung, indem sie die Anwendung verschiedenster Preisregeln automatisiert. Das leistet das System:
- Automatisierte Preisberechnung: Preise werden automatisch anhand von Auswahl, Menge und Rabatten angepasst.
- Sicherstellung der Genauigkeit: Selbst komplexeste Regeln werden korrekt umgesetzt, um Preisstabilität zu gewährleisten.
- Sicherung der Margen: Unternehmen können ihre Gewinnmargen über alle Kanäle hinweg schützen.
Welche Arten von CPQ-Software gibt es?
CPQ-Software hilft Unternehmen, komplexe Angebotsprozesse zu automatisieren. Hier ein kurzer Überblick über die gängigen Arten:
- Cloud-basierte CPQ: Online verfügbar, mit einfachen Updates und hoher Skalierbarkeit. Besonders flexibel und mit geringeren Einstiegskosten.
- On-Premises-CPQ: Lokal auf Unternehmensservern installiert, bietet maximale Datenkontrolle, erfordert aber höhere Investitionen und Wartungsaufwand.
- Branchenspezifische CPQ: Angepasst an spezielle Branchen wie Fertigung oder Gesundheitswesen, mit Vorlagen für spezielle Anforderungen.
- B2B-CPQ: Für Geschäftskundenvertrieb ausgelegt, inklusive komplexer Verhandlungen, Mengenrabatten und Langzeitverträgen.
- B2C-CPQ: Für Privatkunden ausgelegt, mit benutzerfreundlichen Oberflächen und Tools zur Produktvisualisierung.
- Enterprise-CPQ: Für große Unternehmen mit komplexen, internationalen Vertriebsstrukturen, hoher Anpassbarkeit und Integrationsfähigkeit.
- CPQ für kleine Unternehmen: Preisgünstig und einfach zu implementieren für kleine und mittelständische Unternehmen, die grundlegende CPQ-Funktionen benötigen.
- KI-gesteuerte CPQ: Nutzt künstliche Intelligenz, um Produktkonfiguration und Preise anhand von Echtzeitdaten zu optimieren und die Effizienz zu steigern.
Jeder Typ eignet sich für unterschiedliche Geschäftsanforderungen – wählen Sie anhand von Branche, Unternehmensgröße und Vertriebskomplexität.
Warum sollte ich CPQ-Software nutzen?
CPQ-Software bietet Unternehmen – insbesondere mit komplexen Produkten oder Dienstleistungen – viele Vorteile. Deshalb lohnt sich der Einsatz:
- Vereinfachter Vertriebsprozess: Automatisiert Produktkonfiguration und Angebotserstellung, verkürzt die Zeit von der Anfrage bis zum Angebot.
- Höhere Genauigkeit: Reduziert Fehler durch automatische Preis- und Konfigurationsberechnung und sorgt für konsistente, korrekte Angebote.
- Verbesserte Kundenerfahrung: Bietet schnelle, detailgenaue Angebote mit dynamischer Preisgestaltung und individuellen Anpassungsmöglichkeiten – für mehr Zufriedenheit.
- Besseres Erlösmanagement: Ermöglicht strategische Preisänderungen in Echtzeit und maximiert so Ihr Umsatzpotenzial.
- Bessere Daten-Einblicke: Liefert wertvolle Informationen zu Kundenpräferenzen und Vertriebserfolg für fundierte Entscheidungen.
- Skalierbarkeit: Wächst mit Ihrem Unternehmen und bewältigt steigende Produktvielfalt und Markterweiterungen.
- Konsistenz und Compliance: Stellt sicher, dass Angebote und Verträge den Unternehmensrichtlinien und gesetzlichen Bestimmungen entsprechen.
Kurz gesagt: CPQ-Software steigert die Vertriebseffizienz, verbessert das Kundenerlebnis und unterstützt das Umsatzwachstum, indem sie zentrale Vertriebsprozesse automatisiert.
Weitere RevOps-Software
RevOps kann kompliziert sein – genau wie andere Geschäftsbereiche. Der Einsatz von Software kann Ihnen dabei helfen, Ihre Revenue Operations zu vereinfachen und Leistungsprobleme zu vermeiden. Hier sind einige weitere RevOps-Tools, die Sie für Ihr Unternehmen in Betracht ziehen sollten:
Fazit
CPQ-Software ist eines der wichtigsten Upgrades für Unternehmen. Mit den oben genannten Tools behalten Sie jedes bewegliche Teil Ihres Vertriebskanals unter Kontrolle. Außerdem hat Ihr Vertriebsteam mehr Zeit, um neue Kunden zu gewinnen und mehr Abschlüsse zu erzielen.
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