26 Beste CPQ-Software Im Test Für 2026
20 Beste CPQ-Software Shortlist
Sind Sie es leid, zu viel Zeit für Angebote aufzuwenden und mit Fehlern in Ihren Konfigurationen zu kämpfen? Wir verstehen das. Deshalb haben wir die 24 besten CPQ-Software-Lösungen für 2026 getestet und bewertet, damit Sie ein Tool finden, das die Genauigkeit verbessert und das Hin-und-Her im Angebotsprozess reduziert.
Warum unseren CPQ-Software-Bewertungen vertrauen?
Wir testen und bewerten CPQ-Software seit 2022. Als selbst erfahrene Führungskräfte im Bereich Revenue Operations wissen wir, wie kritisch, aber auch schwierig es ist, die richtige Software-Auswahl zu treffen.
Wir investieren in eine gründliche Recherche, damit unser Publikum bessere Software-Kaufentscheidungen treffen kann. Wir haben mehr als 2.000 Tools für verschiedene RevOps-Anwendungsbereiche getestet und über 1.000 umfassende Software-Bewertungen geschrieben. Erfahren Sie, wie wir transparent bleiben & unsere CPQ-Software Bewertungsmethodik.
Beste CPQ-Software Zusammenfassung
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Am besten für geführte Konfigurationen | Kostenlose Demo verfügbar | Preis auf Anfrage | Website | |
| 2 | Am besten für Transparenz vom Angebot bis zum Umsatz | Kostenlose Demo verfügbar | Preis auf Anfrage | Website | |
| 3 | Am besten ohne Programmierkenntnisse für Workflow-Automatisierung | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $399/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 4 | Am besten für CPQ- und CRM-Synchronisierung | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $39/Nutzer/Monat | Website | |
| 5 | Am besten geeignet für Genehmigungs-Workflows | Kostenloser Plan + kostenlose Demo verfügbar | Ab $350/Monat (bei jährlicher Abrechnung) | Website | |
| 6 | Am besten für markenkonforme Angebote | 14-tägige kostenlose Testversion für neue Abonnenten | Ab $49/Nutzer/Monat | Website | |
| 7 | Am besten für interaktive Web-Angebote | 14-tägige kostenlose Testversion für neue Abonnenten | Ab $35/Nutzer/Monat, jährliche Abrechnung | Website | |
| 8 | Am besten für die Integration von Geschäftssystemen | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $15/Nutzer/Monat | Website | |
| 9 | Am besten für schnelle Angebotserstellung | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $99/Monat bei jährlicher Abrechnung | Website | |
| 10 | Idéal pour offrir une expérience client agréable | Not available | À partir de 40 $/utilisateur/mois (facturation annuelle) | Website | |
| 11 | Am besten für den gesamten Dokumentenlebenszyklus | 14-tägige kostenlose Testphase für neue Abonnenten | Ab $19/Nutzer/Monat bei jährlicher Abrechnung | Website | |
| 12 | Am besten für CRM-integriertes CPQ | 14-tägige kostenlose Testversion verfügbar | Ab $20/Nutzer/Monat | Website | |
| 13 | Am besten geeignet für Angebotsabwicklung im Unternehmensmaßstab | Not available | Ab $240/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet) | Website | |
| 14 | Am besten geeignet für individuelle Preiskontrolle | 30-tägige kostenlose Testversion für neue Abonnenten | Ab $75/Benutzer/Monat, jährlich abgerechnet | Website | |
| 15 | Am besten geeignet für die Identifizierung von Problemen im Unternehmen | Kostenlose Demo | Preis auf Anfrage | Website | |
| 16 | Am besten geeignet für KI-unterstützte Angebotserstellung | Kostenlose Demo | Preise auf Anfrage | Website | |
| 17 | Am besten geeignet für Fertigungsanalytik | Kostenlose Demo | Preise auf Anfrage | Website | |
| 18 | Am besten geeignet für 3D-Produktvisualisierung | Kostenlose Demo | Preise auf Anfrage | Website | |
| 19 | Am besten für komplexe Produktkataloge | Kostenlose Demo | Preise auf Anfrage | Website | |
| 20 | Am besten geeignet für flexible SaaS-Deal-Strukturen | Kostenlose Demo | Preis auf Anfrage | Website |
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Prisync
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Expedite Commerce
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QuickBooks Online
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Beste CPQ-Software-Bewertungen
Hier finden Sie eine kurze Beschreibung jeder CPQ-Software, die den besten Anwendungsfall, herausragende Funktionen sowie einige Vorteile und Nachteile zeigt. Außerdem habe ich Screenshots eingefügt, damit Sie einen Eindruck von der Benutzeroberfläche erhalten.
DealHub AI vereinfacht komplexe Angebotserstellungen durch strukturierte Konfigurationen und Freigabeprozesse in einem zentralen Angebotsarbeitsbereich. Das System sorgt dafür, dass Vertriebsmitarbeitende sich an Richtlinien halten, Genehmigungen beschleunigt werden und Käufer einen gemeinsamen Raum zur Prüfung und Annahme erhalten.
Warum ich DealHub AI ausgewählt habe
Geführte Konfigurationen grenzen Auswahlmöglichkeiten durch Leitplanken ein, sodass Vertriebsmitarbeitende schnell gültige Angebote zusammenstellen können. Das adaptive Preisbuch unterstützt nutzungsbasierte, gestaffelte und Festpreis-Modelle, sodass reale Szenarien ohne Tabellenkalkulationen abgebildet werden können. Besonders gefällt mir die automatisierte Freigabe: Manager können Nachlässe und Konditionen schnell prüfen, wodurch Angebote zügig weiterlaufen. Digitale DealRooms zentralisieren Inhalte, Unterschriften und die Zusammenarbeit mit Käufern – so erkennen Sie, wo ein Angebot stockt, und können gezielt nachsteuern.
DealHub AI – Hauptfunktionen
- Geführter Verkauf & Preisleitplanken: Minimieren Fehler und halten Angebote richtlinienkonform.
- Automatisierte Freigaben: Mit einem Klick zur Genehmigung gemäß definierter Schwellenwerte.
- DealRoom & Käuferinteraktion: Angebote teilen, Ansichten verfolgen und in Echtzeit zusammenarbeiten.
- Automatisierung von Verlängerungen: Standards für Vertragsverlängerungen und Erweiterungen schaffen.
DealHub AI – Integrationen
Integrationen umfassen Salesforce, HubSpot, Microsoft Dynamics 365, Freshworks, Slack, Gong, DocuSign, Salesloft, LinkedIn, Optimizely.
Pros and Cons
Pros:
- Intuitiv geführte Angebotserstellung
- Digitaler DealRoom verbessert die Zusammenarbeit
- Unterstützt komplexe Preismodelle
Cons:
- Fortgeschrittene Anpassungen können zusätzlichen Support erfordern
- Einige Anwendungsszenarien werden nicht unterstützt
New Product Updates from DealHub AI
DealHub Adds Automatic Playbook Selection From CRM
DealHub now supports automatic playbook selection based on CRM data, streamlining the quoting process. For more information, visit DealHub AI's official site.
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Everstage CPQ hilft Ihren Vertriebs- und Umsatzteams, manuelle Schritte im Configure-Price-Quote-Prozess durch kontextbezogene Automatisierung und KI-gestützte Angebotserstellung zu reduzieren, indem es Daten direkt aus Ihrem CRM und der Kommunikation zieht, um repetitive Arbeit zu minimieren und eine konsistente Preisgestaltung zu fördern. Es wurde für Revenue Operations, Vertriebsleiter und Finanzteams entwickelt, die Angebotserstellung mit Provisionszielen in Einklang bringen und die Kontrolle behalten wollen, während sich Ihre Vertriebsmitarbeitenden auf den Verkauf konzentrieren.
Warum ich Everstage CPQ gewählt habe
Ich habe Everstage CPQ ausgewählt, weil es Angebotserstellung und Umsatztransparenz näher zusammenbringt, indem Sie bereits bei der Angebotserstellung die potenziellen Auswirkungen auf die Provision sehen. Dadurch können Ihre Vertriebsteams profitabel und im Einklang mit den Unternehmenszielen Preisentscheidungen treffen. Die KI-gestützte Angebotserstellung zieht Kontext aus CRM, E-Mails und Anrufen heran, um Konfigurationen und Preise vorzuschlagen, die zu Ihrer Strategie passen. Genehmigungen nur bei Ausnahmen ermöglichen es Ihnen, Preis- und Rabattgrenzen so zu setzen, dass nur Ausreißer-Deals gebremst werden – das Team wird bei Standardtransaktionen nicht aufgehalten.
Everstage CPQ Hauptfunktionen
Neben den oben genannten geführten Angeboten und Genehmigungskontrollen unterstützt Everstage CPQ Ihren CPQ-Workflow durch weitere Funktionen:
- No-Code-Produktkonfiguration: Ihr Team kann Preisgestaltungsmodelle und Validierungsregeln ohne IT-Unterstützung einrichten.
- Digitale Deal-Rooms: Echtzeit-Tracking von Käuferaktivitäten und Zusammenarbeit, wodurch Versionskonflikte vermieden werden.
- Provisions-Transparenz: Zeigt live Provisionsprognosen direkt im Angebot an und sorgt so für mehr Transparenz im Vertriebsprozess.
- Kontextuelle Intelligenz: Liefert Einblicke aus Anrufen und CRM-Daten und unterstützt Sie bei der Entwicklung Ihrer Vertriebsstrategien.
Everstage CPQ Integrationen
Integrationen umfassen Salesforce, Slack, E-Signatur-Tools und über 30 weitere CRMs.
Pros and Cons
Pros:
- Präzise, KI-generierte Angebote nutzen Kontext aus CRM und Kommunikation.
- Geführter Verkauf unterstützt Vertriebsteams bei der Auswahl von Produkt-Bundles während der Angebotserstellung.
- Genehmigungen nur bei Ausnahmen reduzieren unnötige manuelle Freigaben.
Cons:
- Kann Schulung für komplexe Preisregel-Konfigurationen erfordern.
- Keine mobile App für den Zugriff von unterwegs.
altaFlow
Am besten ohne Programmierkenntnisse für Workflow-Automatisierung
altaFlow ist eine CPQ-Softwareplattform, die Angebotsmanagement, Workflow-Automatisierung, CRM- und ERP-Integrationen sowie Compliance-Kontrollen für komplexe Vertriebsprozesse vereint.
Für wen ist altaFlow am besten geeignet?
altaFlow eignet sich für Vertriebsteams im Unternehmensbereich und Verantwortliche im operativen Geschäft, die fortschrittliche Workflow-Automatisierung und eine tiefe Integration mit CRM- und ERP-Systemen benötigen.
Warum habe ich altaFlow ausgewählt?
Ich habe altaFlow als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil ich komplexe CPQ-Workflows erstellen und anpassen kann, ohne Code schreiben zu müssen. Mein Team nutzt den Drag-and-Drop-Workflow-Designer, um Genehmigungen, Preislogiken und Dokumentenerstellung zu automatisieren. In der Praxis bedeutet das, dass wir unsere Vertriebsprozesse schnell anpassen können, wenn sich Anforderungen ändern.
altaFlow Hauptfunktionen
- Angebotsversionierung: Verfolgen und verwalten Sie mehrere Versionen von Angeboten im gesamten Verkaufszyklus.
- Individuelle Preisregeln: Richten Sie eine fortschrittliche Preislogik ein, die auf Ihre Produkte und Dienstleistungen zugeschnitten ist.
- Dokumentenerstellung: Erstellen Sie automatisch Angebote, Verträge und Bestellformulare aus Vorlagen.
- Prüfpfade: Führen Sie eine detaillierte Aufzeichnung aller Änderungen und Genehmigungen für Compliance und Transparenz.
altaFlow Integrationen
altaFlow bietet native Integrationen mit Salesforce, NetSuite, SharePoint, Google Drive, OneDrive und Slack. Eine API ist für kundenspezifische Integrationen verfügbar.
Pros and Cons
Pros:
- Echtzeit-Protokollierung aller Änderungen im Audit-Log
- Anpassbare Vorlagen für Verträge und Angebote
Cons:
- Fortgeschrittene Funktionen erfordern Unterstützung beim Onboarding
- Weniger Marketplace-Erweiterungen als größere CPQ-Anbieter
Wenn Ihr Team im CRM arbeitet, hält iQuoteXpress das Angebotswesen stets griffbereit. Sie können Produkte konfigurieren, Preisregeln anwenden und markengerechte Angebote erstellen, ohne das System zu wechseln. Es eignet sich für Teams, die einen zentralen Ort zur Verwaltung von Katalogen, Kontakten, Angeboten und Berichten suchen.
Warum ich iQuoteXpress ausgewählt habe
Ich habe es wegen seines All-in-One-Workspaces für Angebote gewählt, der Konfiguration, Preisgestaltung und Angebotserstellung für schnellere Reaktionszeiten bündelt. Sie können Preisregeln anwenden, um Rabatte und Margen zu kontrollieren, und dann Angebote über eine vorlagenbasierte Angebots-Engine weiterleiten, um ein einheitliches Branding zu gewährleisten. Der Kontaktmanager und die Berichterstattung helfen Vertriebsleitern, Aktivitäten und Ergebnisse auf einen Blick zu sehen. Zudem lässt sich die Lösung in bestehende CRM-/CPQ-Stacks integrieren, was die Einführung für Nutzer mit gewohnten Abläufen erleichtert.
iQuoteXpress Hauptfunktionen
- Konfigurierbare Produkt-/Preisregeln: Legen Sie fest, wie Artikel gebündelt und bepreist werden, und setzen Sie diese Regeln durch.
- Vorlagenbasierte Angebote: Erstellen Sie markengerechte Angebote aus einer zentralen Bibliothek.
- Angebotsverfolgung & Berichte: Überwachen Sie Vertriebspipeline und Angebotsstatus.
- Online-Katalog & E-Commerce: Präsentieren Sie Artikel, verwalten Sie Konten und bearbeiten Sie Bestellungen.
iQuoteXpress Integrationen
Integrationen umfassen DocuSign, Salesforce Sales Cloud, HubSpot CRM, QuickBooks Online Advanced, Zoho Books, Microsoft Dynamics.
Pros and Cons
Pros:
- Benutzerfreundliche Oberfläche
- Unterstützt mobile Geräte und mehrere Sprachen
- Bietet individuell anpassbares Branding
Cons:
- Begrenzte Optionen für das E-Commerce-Management
- Umständlicher Prozess zum Hinzufügen von Anbietern und Partner-Logos
Dock kombiniert digitale Verkaufsräume mit Angebots- und Vertrags-Workflows und erleichtert so die Information der Käufer und die Freigabe von komplexen Rabatten oder individuellen Vertragsbedingungen.
Warum ich Dock ausgewählt habe
Die Verkaufsräume zentralisieren Unterlagen, Videos und gemeinsame Aktionspläne, sodass Käufer jederzeit wissen, was als Nächstes ansteht. Mit anpassbaren Vorlagen lassen sich Angebote, Verträge und Bestellformulare erstellen – besonders praktisch für Teams mit unterschiedlichen SKUs oder Dienstleistungen. Das Wichtigste: Die Genehmigungs-Workflows von Dock decken Ausnahmen (Sonderrabatte, große Deals) ab, sodass die Führungsebene prüfen und freigeben kann, ohne E-Mail-Ketten zu benötigen. Engagement-Analysen helfen Vertriebsmitarbeitern, ihre Ansprache gezielt auf das Nutzerinteresse abzustimmen.
Dock Hauptfunktionen
- Digitale Verkaufsräume: Inhalte teilen und den Kaufprozess steuern.
- Preis- und Bestellformulare: Wiederverwendbare, individuell gestaltete Dokumente erstellen.
- Genehmigungs-Workflows: Standardisierte Freigaben für Rabatte und Sonderkonditionen.
- Käufersignale & Erinnerungen: Aktivitäten einsehen und bei stockenden Deals nachfassen.
Dock Integrationen
Integrationen umfassen HubSpot, Salesforce, PandaDoc, Typeform, Slack, Zoom, Airtable.
Pros and Cons
Pros:
- Verkaufsräume für zentrale Kommunikation und Content-Management
- Vorlagen für wichtige Dokumente und Prozesse
- Genehmigungs-Workflows für individuelle Produkte oder Preise
Cons:
- HubSpot- und Salesforce-Integration nur in höheren Tarifen verfügbar
- Bestellformulare sind ein Zusatzmodul
Proposify hilft Vertriebsteams, Markenstandards zu wahren und gleichzeitig die Angebotserstellung zu skalieren. Sie zentralisieren genehmigte Inhalte, Preise und visuelle Elemente, sodass jedes Dokument markenkonform ist und schnell versendet werden kann.
Warum ich Proposify ausgewählt habe
Ich habe es wegen der Inhaltsbibliothek und der Berechtigungen gewählt, die verhindern, dass Vertriebsmitarbeiter eigenmächtig Layouts oder Preise anpassen. Sie können Vorlagen in großem Umfang aktualisieren, um Änderungen teamübergreifend einzuführen – keine manuelle Nacharbeit notwendig. Der Editor unterstützt interaktive Preisgestaltung und elektronische Signaturen, sodass Käufer Optionen auswählen und direkt im selben Ablauf unterschreiben können. Pipeline-Einblicke und Benachrichtigungen zeigen, was geöffnet, angesehen und signiert wurde, und bieten Führungskräften klare Coaching-Signale.
Proposify Hauptfunktionen
- Vorlagen- & Inhaltsbibliothek: Speichern Sie genehmigte Abschnitte, Gebühren und Medien.
- Rollen & Berechtigungen: Steuern Sie, wer was bearbeitet, um die Marke zu schützen.
- Interaktive Preisgestaltung & e-Signatur: Lassen Sie Käufer Optionen wählen und sofort unterschreiben.
- Pipeline-Einblicke: Verfolgen Sie den Status und das Engagement von Dokumenten.
Proposify-Integrationen
Integrationen umfassen Salesforce, HubSpot, Stripe, Copper, AgileCRM, ActiveCampaign, Zapier, Trello, Zendesk Sell, Zoho, Slack.
Pros and Cons
Pros:
- Daten werden sofort nach Versand eines Angebots übermittelt.
- Erstellt überzeugende Angebote in kurzer Zeit.
- Große Auswahl an anpassbaren Vorlagen.
Cons:
- Für neue Nutzer nicht benutzerfreundlich.
- Der Editor kann umständlich sein.
Qwilr verwandelt Angebote in Webseiten mit eingebetteten Preisangaben, Medien und Analysen. Käufer erhalten ein übersichtliches, responsives Erlebnis, das das Unterschreiben, Bezahlen und sogar Upselling über einen einzigen Link unterstützt.
Warum ich Qwilr gewählt habe
Der Block-basierte Editor ist schnell zu erlernen und sorgt für eine konsistente Markenführung in allen Teams. Anstelle von Anhängen sendet man einen Link, der sich an jedes Gerät anpasst und Demos, Preistabellen und Identitätsprüfung präsentiert. Detaillierte Analysen zeigen, welche Abschnitte die meiste Aufmerksamkeit erhalten, sodass Vertriebsmitarbeiter gezielt nachfassen können. Vorlagen und Arbeitsbereiche erleichtern die Skalierung über Produkte oder Regionen hinweg.
Qwilr Hauptfunktionen
- Web-Editor ohne Programmierkenntnisse: Erstellen Sie seitenbasierte Angebote mit gebrandeten Blöcken.
- Interaktive Preisgestaltung & Zahlungen: Käufer können konfigurieren, unterzeichnen und bezahlen.
- Analyse der Interaktion: Verfolgen Sie Ansichten, Klicks und Verweildauer pro Abschnitt.
- Vorlagen- & Inhaltsbibliothek: Wiederverwenden Sie erfolgreiche Strukturen und Materialien.
Qwilr Integrationen
Zu den Integrationen gehören Salesforce, HubSpot, Pipedrive, Zoho CRM, Slack, Stripe, QuickBooks, Zapier, Google Analytics, Xero.
Pros and Cons
Pros:
- Erstellt ansprechende, aufmerksamkeitsstarke Angebote.
- Einfache Benutzeroberfläche.
- Bietet nützliche Kennzahlen und Einblicke.
Cons:
- Verfolgt, wenn Kollegen Angebote öffnen.
- API-Zugriff ist auf höhere Tarifoptionen beschränkt.
QuoteWerks wurde für Unternehmen entwickelt, die auf mehrere Business-Tools angewiesen sind und eine Angebotssoftware benötigen, die all diese Systeme miteinander verknüpft.
Warum ich QuoteWerks ausgewählt habe
Ich habe es wegen seiner Integrationsflexibilität und dem starken Fokus auf plattformübergreifenden Datenfluss ausgewählt. QuoteWerks verbindet Vertriebs-, Beschaffungs- und Buchhaltungssysteme, sodass Sie manuelle Dateneingaben vermeiden und Produkt-, Preis- und Kundendaten synchronisieren können. Es ist ideal für kleine und mittelgroße Teams, die sich eine zentrale Übersicht über Angebote, Einkauf und Rechnungsstellung wünschen.
QuoteWerks Hauptfunktionen
- Systemübergreifende Synchronisation: Austausch von Daten zwischen CRM-, ERP- und Buchhaltungstools.
- Angebots- & Vorlagen für Vorschläge: Konsistente Angebote für alle Vertriebsmitarbeiter.
- Preiskalkulations- & Rabattautomatisierung: Dynamische Steuerung von Gewinnspannen.
- Bestellgenerierung: Angebote können direkt in Bestellungen umgewandelt werden.
QuoteWerks Integrationen
Integrationen umfassen QuickBooks, Salesforce, Zoho CRM, ConnectWise, Autotask, Microsoft Dynamics, HubSpot CRM, Sage 50 und Outlook.
Pros and Cons
Pros:
- Umfassende Verbindung zwischen verschiedenen Systemen (CRM + Buchhaltung) reduziert doppelte Dateneingabe.
- Schnelle vorlagenbasierte Angebote helfen kleineren Teams, ihre Ergebnisse zu standardisieren.
- Eingebetteter Einkaufs-/Bestellprozess wandelt Angebote schnell in Bestellungen um.
Cons:
- Vergleichsweise altmodische Benutzeroberfläche im Vergleich zu modernen, webbasierten CPQ-Lösungen.
- Erweiterte Automatisierung erfordert möglicherweise Add-ons oder zusätzlichen Konfigurationsaufwand.
Quoter zentralisiert Produkte, Vorlagen und Freigaben, sodass Teams schnell präzise Angebote erstellen und schneller bezahlt werden können. Es ist darauf ausgelegt, Verwaltungsaufwand zu reduzieren und Preisfehler zu vermeiden.
Warum ich Quoter ausgewählt habe
Intelligente Vorlagen ermöglichen eine einmalige Konfiguration und stellen eine einzige, verlässliche Quelle für Artikel und Preise bereit. Die Produkt-Cloud unterstützt Bündelung, Cross-Selling und Upselling, um den Auftragswert zu erhöhen. Integrierte Freigaben und E-Signatur helfen, Rabatte zu steuern und die Annahme zu beschleunigen. E-Mail-Tracking und Analysen zeigen, wer was und wann geöffnet hat – das erleichtert rechtzeitige Nachverfolgungen.
Wichtige Funktionen von Quoter
- Produktkonfigurator & Bündelung: Gültige Paketangebote und Optionen erstellen.
- Intelligente Vorlagen: Halten Angebote teamübergreifend konsistent.
- Freigaben, E-Signatur & Zahlungen: Margen sichern und Reibungen reduzieren.
- Berichte & E-Mail-Tracking: Engpässe im Angebotsprozess identifizieren.
Quoter-Integrationen
Integrationen umfassen Salesforce, HubSpot, Pipedrive, Zoho CRM, FreshBooks, QuickBooks, Mailchimp, Zapier, Ingram Micro, Nutshell CRM.
Pros and Cons
Pros:
- Steigert die Effizienz.
- Vereinfacht Angebotserstellungen.
- Intuitive und einfach zu bedienende Oberfläche.
Cons:
- Integrationen erfordern manchmal Nachbesserungen.
- Kein automatisches Speichern beim Erstellen von Angeboten.
Cette solution CLM de DocuSign est conçue pour faire bien plus que proposer un service de signature électronique : elle prend également en compte le cycle de vie avant et après que vous apposiez votre stylo numérique à l'écran. Avec DocuSign CLM, vous pouvez vous débarrasser des tableurs, des communications par email et des processus manuels grâce à des outils d'automatisation directement intégrés dans l'application.
Pourquoi j'ai choisi DocuSign CLM : J'apprécie cet outil car il donne la priorité aux interactions orientées client grâce à des fonctionnalités telles que le pré-remplissage des données, des formulaires guidés, la vérification d'identité numérique, ainsi que l'intégration des paiements et des signatures électroniques. Vos clients peuvent tout faire avec l'aide de DocuSign en temps réel.
Principales fonctionnalités et intégrations de DocuSign CLM
Fonctionnalités phares : création de workflows standardisés sur mesure pour renforcer la conformité et remplissage automatique des informations dans les nouveaux contrats depuis les intégrations CRM telles que Salesforce.
Intégrations : Apple, Google, Microsoft, Oracle, Salesforce, SAP, ServiceNow, Stripe, Workday et Zoom. DocuSign propose plus de 400 intégrations.
Pros and Cons
Pros:
- Équipe d'assistance réactive et compétente
- Logiciel convivial pour les utilisateurs non techniques
- Application mobile pour tablettes et smartphones
Cons:
- Édition limitée pour les parties externes
- Problèmes de latence lors de l'ouverture de plusieurs documents
PandaDoc vereint Angebote, Verträge und Unterschriften in einem einzigen Dokumenten-Workflow. Teams können dynamische Angebote zusammenstellen, Unterzeichner weiterleiten und das Engagement verfolgen – ohne die Plattform zu verlassen.
Warum ich PandaDoc ausgewählt habe
Smart Content passt Dokumente an Branche, Unternehmensgröße und Anwendungsfall an, sodass Vertriebsteams sich wiederholende Bearbeitungen sparen. Sie können Unterschriftsreihenfolgen festlegen und Rollen zuweisen, damit Freigaben den Richtlinien entsprechen. Erweiterte Angebote unterstützen mehrere Optionen und Mengenänderungen mit Echtzeit-Preisen, inklusive automatisch angewendeter Rabatte basierend auf dem Volumen. Prüfpfade und Versionshistorie sorgen für Einhaltung der Compliance.
PandaDoc Hauptfunktionen
- Erweiterte Angebote & Kataloge: Optionen präsentieren, Mengen anpassen und Preise sofort berechnen.
- Smart Content: Kontextabhängige Abschnitte automatisch generieren.
- Unterschriftsreihenfolgen & Prüfpfade: Compliance-gerechte Freigaben orchestrieren.
- Dokumentenverfolgung & Arbeitsbereiche: Engagement einsehen und Teams organisieren.
PandaDoc-Integrationen
Integrationen umfassen HubSpot, Salesforce, Pipedrive, Zoho, Copper, monday.com, Slack, Google Workspace, Microsoft Teams, Zapier.
Pros and Cons
Pros:
- Kostenlose Dauer-Version.
- Umfassende Möglichkeiten zur Dokumentenerstellung.
- Einfache Online-Dokumentenunterzeichnung.
Cons:
- Das Hochladen von Nicht-PDF-Dateien ist umständlich.
- Begrenzte Anpassungsoptionen.
HubSpot Sales Hub vereint CRM-, Automatisierungs- und CPQ-Tools in einer einheitlichen Oberfläche, um Vertriebsmitarbeitern zu helfen, schneller präzise Angebote zu erstellen und Geschäfte direkt in ihrer Pipeline abzuschließen.
Warum ich HubSpot Sales Hub ausgewählt habe
Ich habe es wegen der nahtlosen CRM-Integration und der einfachen Bedienbarkeit ausgewählt. Sie können gebrandete Angebote erstellen, digitale Unterschriften einholen und Zahlungen abwickeln, ohne Daten in ein anderes System exportieren zu müssen. Die automatisierte Deal-Verfolgung und Erinnerungen helfen dem Vertrieb, sich aufs Verkaufen statt die Verwaltung zu konzentrieren. Für kleine bis mittelgroße Teams zählt es zu den einfachsten Komplettlösungen für eine durchgängige Angebotsautomatisierung.
HubSpot Sales Hub Hauptfunktionen
- Angebotsvorlagen & E-Signaturen: Versenden Sie professionelle Angebote im Handumdrehen.
- Zahlungseinzug: Geschäfte direkt aus dem Angebot abschließen.
- Deal-Tracking: Angebotsstatus und Kundeninteraktionen überwachen.
- Automatisierungsauslöser: Teams benachrichtigen und Datensätze sofort aktualisieren.
HubSpot Sales Hub Integrationen
Integrationen umfassen Gmail, Outlook, Stripe, Zoom, Slack, LinkedIn, Zapier, Asana, PandaDoc und Salesforce.
Pros and Cons
Pros:
- Angebote, E-Signatur und Zahlungen sind direkt in die CRM-Pipeline integriert.
- Intuitive Benutzeroberfläche und Automatisierungsauslöser reduzieren Verwaltungsaufwand bei kleineren Teams.
- Einfache Einführung für bestehende HubSpot-Nutzer; kaum Tool-Wechsel nötig.
Cons:
- Weniger flexibel bei komplexen Preisstrukturen oder Genehmigungshierarchien als spezialisierte CPQ-Lösungen.
- Erweiterte Anpassungen erfordern oft teurere Tarife oder Drittanbieter-Apps.
Oracle CPQ rationalisiert komplexe Angebote im Unternehmensmaßstab durch die tiefgehende Integration in ERP- und CRM-Systeme. Es wurde entwickelt, um Reibungsverluste im Vertriebszyklus zu beseitigen, indem die Konfiguration, Rabattierung und Freigabeprozesse standardisiert werden.
Warum ich Oracle CPQ gewählt habe
Ich habe Oracle CPQ aufgrund seiner Skalierbarkeit und der nativen Integration mit Oracle Fusion Cloud und CRM-Systemen gewählt. Es automatisiert komplexe Preislogiken und Freigabeprozesse über große Angebotsmengen hinweg und sorgt für konsistente Margen. Die visuellen Konfigurationstools und die regelbasierte Engine helfen großen Unternehmen, Genauigkeit in globalen Teams sicherzustellen.
Hauptfunktionen von Oracle CPQ
- Regelbasierte Konfiguration: Erstellen Sie regelkonforme, skalierbare Produktsets.
- Dynamische Preisgestaltung & Freigaben: Automatisieren Sie Validierungen auf mehreren Ebenen.
- Angebots- & Vorschlagsautomatisierung: Angebote effizient erstellen und weiterleiten.
- Analysen & Prognosen: Erhalten Sie Einblicke in Performance und Pipeline.
Oracle CPQ-Integrationen
Integrationen umfassen Oracle Fusion Cloud ERP, Oracle CX, Salesforce, SAP, Microsoft Dynamics 365, Adobe Sign und DocuSign.
Pros and Cons
Pros:
- Unternehmensgerechte Regel-Engine für komplexe Konfigurationen und mehrstufige Freigaben.
- Enge Anbindung an ERP/Finanzsysteme für konsistente Preisgestaltung und Lieferung.
- Skaliert auf hohe Angebotsvolumina über Regionen und Produktlinien hinweg.
Cons:
- Längere Implementierung und Governance im Vergleich zu Lösungen für den Mittelstand.
- Für die Pflege von Regeln und Integrationen wird Fachwissen im Admin-Bereich benötigt.
Salesforce CPQ erweitert das Salesforce-Ökosystem um leistungsstarke Werkzeuge für Konfiguration, Preisgestaltung und Angebotserstellung, die für ein flexibles und regelkonformes Angebotsmanagement entwickelt wurden.
Warum ich Salesforce CPQ ausgewählt habe
Ich habe es aufgrund seiner tiefen Integration mit Revenue Cloud und dem geführten Verkaufsmodul gewählt, das sicherstellt, dass Vertriebsmitarbeitende die richtigen Produkte und Preisregeln auswählen. Das Tool vereinfacht die Angebotserstellung und setzt Freigabe-Workflows durch, wodurch Risiken verringert werden. Für Unternehmen, die bereits Salesforce CRM nutzen, ist es die schnellste Möglichkeit, vom Vertriebschancenmanagement zum unterzeichneten Angebot zu gelangen – ganz ohne Systemwechsel.
Salesforce CPQ Schlüsselfunktionen
- Geführter Verkauf: Empfiehlt optimale Produkte und Konfigurationen.
- Erweiterte Genehmigungen: Leitet individuelle Rabatte oder Ausnahmen automatisch weiter.
- Nutzungsbasierte Preisgestaltung & Verlängerungen: Verwaltung komplexer, wiederkehrender Umsätze.
- Vertragsänderungen & Angebote: Aktualisieren oder erweitern Sie Geschäfte mühelos.
Salesforce CPQ Integrationen
Zu den Integrationen zählen Salesforce Service Cloud, Adobe Sign, Wufoo, OnScreen, RELAYTO, Inspire Planner, Zapier, 3D Source Configurator, Tavant Warranty, Secuvy AI, Flosum.
Pros and Cons
Pros:
- Unterstützt mehrere Angebotsklassen.
- Professionelle Vorlagen.
- Einfache Angebotserstellung.
Cons:
- Kein Self-Service-Portal.
- Kein Produktmodellierungs-Tool.
Infor CPQ vereint Produkt- und Preisdaten, um Reibungsverluste in langen Verkaufszyklen zu beseitigen. Es wurde für Hersteller entwickelt, die eine visuelle Konfiguration, Angebotserstellung und nachgelagerte Fertigungsinformationen in einem Ablauf benötigen.
Warum ich Infor CPQ gewählt habe
Ich habe es wegen des regelbasierten, visuellen Konfigurators gewählt und weil es das Produktwissen zentralisiert, sodass Vertriebsmitarbeitende nicht in Handbüchern wühlen müssen. Angebots- und Genehmigungsprozesse sowie Empfehlungslogik helfen dabei, die Zyklen zu verkürzen und eine hohe Genauigkeit zu gewährleisten. Zudem werden Fertigungsinformationen generiert, um Vertrieb und Produktion nahtlos zu verbinden und Übergabeverzögerungen zu reduzieren.
Infor CPQ Hauptfunktionen
- Visuelle Konfiguration: Erstellen Sie gültige Produkte mit durchgesetzten Regeln.
- Angebots- & Bestellmanagement: Angebote erstellen und verwalten mit Genehmigungswegen.
- Empfehlungs-Engine: Schlägt Optionen und kompatibles Zubehör vor.
- Katalog- & Kundenportale: Artikel veröffentlichen und Kunden zur Selbstbedienung befähigen.
Infor CPQ Integrationen
Integrationen umfassen Salesforce, Microsoft Dynamics 365, Oracle Fusion Cloud ERP, SolidWorks, Smartflow, SnapAP, OnScreen, Algonomy, Codeless Platforms, Uptempo.
Pros and Cons
Pros:
- Flexibel und benutzerfreundlich.
- Es können mehrere Arbeitsprozesse abgebildet werden.
- Einfache Benutzeroberfläche.
Cons:
- Kann langsam sein.
- Kein geführter Verkauf.
Weitere CPQ-Software
Hier sind einige weitere Optionen, die es nicht in die Liste der besten CPQ-Software geschafft haben:
- Zoho CRM
Am besten für aufgabenorientierte Angebotserstellung im Vertrieb
- AutoQuotes
Am besten für Hersteller von Gastronomiegeräten.
- FastSpring Interactive Quotes
Am besten geeignet für die Kommunikation von Preisen und Paketen.
Verwandte CPQ-Software-Bewertungen
Wenn Sie hier noch nicht gefunden haben, wonach Sie suchen, werfen Sie einen Blick auf diese Tools. Sie sind eng mit CPQ-Software verwandt und wurden von uns getestet und bewertet.
- CRM-Software
- Vertriebssoftware
- Lead-Management-Software
- Business-Intelligence-Software
- Vertragsmanagement-Software
- Revenue-Management-System
Auswahlkriterien für CPQ-Software
Die Auswahl der idealen CPQ-Software ist entscheidend für Unternehmen, die ihre Vertriebsprozesse optimieren, Produkte präzise konfigurieren und Angebote schnell generieren möchten. Diese Entscheidung beeinflusst maßgeblich die Fähigkeit eines Unternehmens, rasch auf Kundenanfragen zu reagieren, komplexe Preisstrukturen zu steuern und die Umsatzprozesse effizient voranzutreiben. Mein Ansatz zur Bewertung von CPQ-Tools basiert auf eigenen Tests und gründlicher Recherche — mit Fokus darauf, wie gut jede Lösung mit den wichtigsten Funktionen und Anwendungsfällen von Unternehmen übereinstimmt.
Kernfunktionen von CPQ-Software: – 25 % der Gesamtbewertung
Um in meine Liste der besten CPQ-Software aufgenommen zu werden, musste die Lösung folgende grundlegende Anwendungsfälle abdecken:
- Effiziente Handhabung komplexer Produktkonfigurationen
- Präzise Preisberechnungen in unterschiedlichen Szenarien
- Schnelles Erstellen anpassbarer, gebrandeter Angebote
- Nahtlose Integration mit bestehenden CRM- und ERP-Systemen
- Bereitstellung von Einblicken zu Vertriebsleistung und Angebotsanalysen
Weitere herausragende Funktionen: – 25 % der Gesamtbewertung
Innovative Funktionen heben die besten CPQ-Lösungen auf dem Markt hervor:
- KI-gestützte Konfigurationsempfehlungen zur Optimierung der Produktauswahl
- Dynamische Preismodelle, die sich in Echtzeit an Marktveränderungen anpassen
- Erweiterte Anpassungsmöglichkeiten für hochgradig individuelle Angebote
- Omnichannel-Angebotserstellung zur Betreuung von Kunden auf verschiedenen Plattformen
- Robustes Vertragslebenszyklusmanagement nach Angebotsfreigabe
Das Erkunden und Testen dieser Funktionalitäten zeigt auf, welche CPQ-Tools Leistungen bieten, die über die grundlegenden Erwartungen hinausgehen und den Nutzern einen einzigartigen Mehrwert verschaffen.
Benutzerfreundlichkeit: - 10 % der Gesamtbewertung
Eine benutzerfreundliche Oberfläche ist entscheidend für eine breite Akzeptanz:
- Intuitives Design, das den Konfigurations- und Angebotsprozess vereinfacht
- Einfache Navigation und logischer Ablauf der Aufgaben
- Responsives Design für die Nutzung auf Mobilgeräten und Tablets
- Anpassbare Benutzeroberfläche entsprechend der Nutzerpräferenzen und Arbeitsabläufe
Einarbeitung: - 10 % der Gesamtbewertung
Eine effektive Einarbeitung stellt sicher, dass Teams das CPQ-Tool schnell nutzen können:
- Umfassende Schulungsressourcen und unterstützende Materialien
- Einführungsveranstaltungen, die die Kernfunktionen demonstrieren
- Zugänglicher Kundensupport während der Anfangsphase der Einführung
- Community-Foren oder Nutzergruppen für gegenseitige Unterstützung
Kundensupport: - 10 % der Gesamtbewertung
Zuverlässiger Kundensupport ist die Grundlage für eine rasche Problemlösung:
- Verfügbarkeit von Support über mehrere Kanäle
- Kompetentes und reaktionsschnelles Support-Team
- Proaktive Kommunikation zu Updates und Wartungen
- Detaillierte Dokumentation und Hilferessourcen
Preis-Leistungs-Verhältnis: - 10 % der Gesamtbewertung
Die Bewertung von Erschwinglichkeit und ROI ist entscheidend:
- Transparente Preismodelle ohne versteckte Gebühren
- Flexible Tarife, die auf Unternehmensgröße und Bedürfnisse zugeschnitten sind
- Nachweisbarer ROI durch Effizienzsteigerungen und Beschleunigung des Vertriebs
- Kostenlose Testversionen oder Demos, um den Wert der Software direkt zu prüfen
Kundenbewertungen: - 10 % der Gesamtbewertung
Das Feedback der Nutzer liefert Einblicke in die Anwendung in der Praxis:
- Positive Erfahrungen mit Benutzerfreundlichkeit und Funktionsumfang der Software
- Auswirkungen auf die Dauer des Verkaufszyklus und Abschlussraten
- Reaktionsfähigkeit auf Funktionswünsche und Software-Updates
- Allgemeine Zufriedenheit und Qualität des Kundensupports
Durch die Anwendung dieser Kriterien begleite ich Softwarekäufer zu CPQ-Lösungen, die nicht nur den Quote-to-Cash-Prozess rationalisieren, sondern auch mit strategischen Zielen im Revenue Operations-Bereich im Einklang stehen. Die richtige CPQ-Software kann die Vertriebseffizienz transformieren, die Genauigkeit erhöhen und skalierbares Wachstum unterstützen – und wird so zu einem entscheidenden Werkzeug für Unternehmen, die ihre Vertriebsprozesse optimieren möchten.
Wie man CPQ-Software auswählt
Angesichts der Vielzahl unterschiedlicher CPQ-Softwarelösungen kann es schwierig sein zu entscheiden, welches Tool am besten zu den eigenen Anforderungen passt.
Wenn Sie CPQ-Software auswählen, testen und in die engere Wahl nehmen, sollten Sie Folgendes berücksichtigen:
- Welches Problem möchten Sie lösen – Beginnen Sie damit, die Funktionslücke der CPQ-Software zu identifizieren, die Sie schließen möchten, um die benötigten Funktionen und Merkmale des Tools zu klären.
- Wer wird es nutzen müssen – Um Kosten und Anforderungen einzuschätzen, überlegen Sie, wer die Software nutzen wird und wie viele Lizenzen benötigt werden. Prüfen Sie, ob nur die Verantwortlichen für den Umsatzbetrieb oder das gesamte Unternehmen Zugang benötigt. Wenn das klar ist, sollten Sie überlegen, ob die Benutzerfreundlichkeit für alle oder eher die Geschwindigkeit für Ihre erfahrenen CPQ-Software-Anwender Priorität hat.
- Mit welchen anderen Tools es zusammenarbeiten muss – Klären Sie, welche Tools ersetzt werden, welche bestehen bleiben und mit welchen anderen Tools, wie Buchhaltungs-, CRM- oder HR-Software, integriert werden muss. Sie müssen entscheiden, ob die Tools zusammenarbeiten müssen oder ob Sie mehrere Tools durch eine konsolidierte CPQ-Software ersetzen können.
- Welche Ergebnisse wichtig sind – Überlegen Sie, welches Ergebnis die Software liefern muss, um als Erfolg zu gelten. Überlegen Sie, welche Fähigkeiten Sie gewinnen oder verbessern wollen und wie Sie den Erfolg messen. Ein mögliches Ziel könnte etwa sein, einen besseren Einblick in die Leistung zu erhalten. Sie können <Focus Term>-Funktionen endlos vergleichen, aber wenn Sie nicht über die gewünschten Ergebnisse nachdenken, verschwenden Sie unter Umständen viel wertvolle Zeit.
- Wie es in Ihrem Unternehmen funktionieren würde – Ziehen Sie die Softwareauswahl auch im Zusammenhang mit Ihren Arbeitsabläufen und Ihrem Liefermodell in Betracht. Evaluieren Sie, was bereits gut funktioniert und welche Bereiche Probleme bereiten, die behoben werden müssen. Denken Sie daran: Jedes Unternehmen ist anders – gehen Sie nicht davon aus, dass ein beliebtes Tool automatisch auch in Ihrem Unternehmen funktioniert.
Trends in CPQ-Software für 2026
CPQ-Software ist unerlässlich, um komplexe Preismodelle zu steuern, Reibungsverluste bei Geschäftsabschlüssen zu verringern und Umsätze zu maximieren. Während sich KI, Self-Service-Angebote und nutzungsbasierte Preismodelle weiterentwickeln, setzen vorausschauende Führungskräfte auf CPQ-Systeme, die den gesamten Angebotsprozess optimieren.
1. KI-gestützte Deal-Einblicke und Preisempfehlungen
Die Zeiten manueller Preisänderungen und Ratespiele sind vorbei. Moderne CPQ-Tools integrieren KI und maschinelles Lernen, um dynamische Preisvorschläge und dealspezifische Einblicke zu bieten. Diese Funktionen analysieren historische Daten, Kundenintentionen und Echtzeit-Marktdaten, um optimale Preis- und Rabattstrategien zu empfehlen.
Warum das wichtig ist: Für wachsende SaaS-Unternehmen kann Preisanpassungsfähigkeit über Erfolg oder Misserfolg eines Deals entscheiden. KI-basierte Einblicke helfen Ihrem Vertriebsteam, Geldverluste zu vermeiden und trotzdem wettbewerbsfähige Angebote zu unterbreiten.
Profitipp: Suchen Sie nach CPQ-Plattformen, die "Next Best Action"-Empfehlungen bieten, um Ihre Vertriebsmitarbeiter gezielt zu den besten Preis- und Upselling-Möglichkeiten zu führen.
2. Self-Service-Angebote und Käufer-gesteuerte Vertriebsmodelle
B2B-Käufer erwarten heute die gleiche Self-Service-Erfahrung wie im B2C. Moderne CPQ-Tools entwickeln sich weiter, um Self-Service-Angebotsportale bereitzustellen, in denen Interessenten Angebote selbst zusammenstellen und anpassen können, ohne mit einem Vertriebsmitarbeiter zu sprechen.
Warum das wichtig ist: Mit dem Trend zu produktorientierten Wachstumsstrategien (Product-Led Growth, PLG) im SaaS-Sektor werden Self-Service-Funktionen essenziell. Sie verkürzen den Verkaufszyklus und ermöglichen es Vertriebsmitarbeitern, sich auf hochwertige Geschäfte zu konzentrieren.
Profitipp: Investieren Sie in CPQ-Plattformen mit anpassbaren, benutzerfreundlichen Oberflächen, die sich direkt in Ihre Website oder Ihr Kundenportal integrieren lassen.
3. Abonnement- und nutzungsbasierte Preismodelle
SaaS-Preismodelle werden immer flexibler und die Nachfrage nach nutzungsbasierten und hybriden Preisstrukturen steigt weiter. CPQ-Software unterstützt heute mehr als einfache Abonnementstufen. Sie kann Pay-as-you-go-Abrechnung, nutzungsbasierte Messungen und sogar individuelle Hybridmodelle mit Kombinationsmöglichkeiten aus Abo-Gebühren und Verbrauchsgebühren abbilden.
Warum das wichtig ist: Nutzungsbasierte Preisstrukturen bringen Umsatz und Kundennutzen in Einklang – entscheidend zur Reduktion von Churn und zur Steigerung von Expansion-Umsätzen. Ohne CPQ-Software, die diese Modelle unterstützt, bleibt Ihr Vertrieb in Tabellenkalkulationen und manuellen Prozessen gefangen.
Profitipp: Stellen Sie sicher, dass Ihre CPQ-Lösung sich mit Ihrem Abrechnungssystem (wie Stripe oder Chargebee) verbindet, um Nutzungserfassung und Kundenabrechnung zu automatisieren.
4. CPQ-CRM-Integration für durchgängiges Deal-Management
Vertriebsteams wünschen sich Einfachheit. Die besten CPQ-Systeme bieten heute tiefe, native Integrationen in CRM-Lösungen wie Salesforce und HubSpot. So können Mitarbeitende Angebote konfigurieren, Genehmigungen einholen und Verträge versenden – und das alles direkt aus dem CRM heraus.
Warum das wichtig ist: Die Produktivität Ihres Vertriebsteams hängt maßgeblich davon ab, wie sehr das "Tool-Hopping" reduziert wird. Die durchgängige CPQ-CRM-Integration stellt sicher, dass Angebote, Verträge und Deal-Status zentral verfolgt werden und die Führungsebene einen besseren Einblick in die Pipeline erhält.
Profitipp: Wählen Sie eine CPQ-Plattform, die Kunden- und Geschäftsdaten direkt mit Ihrem CRM abgleicht, sodass Sie eine zentrale, verlässliche Datenbasis für Vertriebskennzahlen und Forecasts haben.
5. Fortgeschrittene Genehmigungs-Workflows mit Echtzeit-Zusammenarbeit
Genehmigungen können einen Engpass in der Deal-Geschwindigkeit darstellen. Moderne CPQ-Software begegnet diesem Problem durch kollaborative Angebotsüberprüfung und automatisierte Genehmigungs-Workflows. Vertriebsmitarbeiter, Manager und Finanzteams können Angebote in Echtzeit von einer gemeinsamen Plattform aus prüfen und genehmigen.
Warum das wichtig ist: Mit wachsender Deal-Größe treffen Sie auf mehr interne Stakeholder, die Preise und Konditionen abzeichnen müssen. Verzögerungen können Sie Abschlüsse kosten. Kollaborative Genehmigungen beschleunigen Entscheidungsprozesse, verhindern Missverständnisse und sorgen dafür, dass Geschäfte auf Kurs bleiben.
Profi-Tipp: Achten Sie auf CPQ-Tools mit anpassbaren Genehmigungsregeln, damit kleinere Deals automatisch genehmigt werden, während größere Angebote an die Leitung oder das Finanzteam weitergeleitet werden.
Wenn Sie CPQ-Plattformen evaluieren, priorisieren Sie Funktionen wie KI-gestützte Preisfindung, CRM-Integration und Self-Service-Angebotserstellung. Diese Fähigkeiten machen Ihren Vertriebsprozess zukunftssicher und verschaffen Ihnen einen Wettbewerbsvorteil, während Ihr SaaS-Unternehmen wächst.
Was ist CPQ-Software?
CPQ-Software ist ein Werkzeug, das Vertriebsteams hilft, die Komplexität beim Verkauf individuell konfigurierbarer Produkte zu bewältigen. Sie unterstützt bei der Konfiguration von Produkten entsprechend der Kundenanforderungen, berechnet Preise automatisch unter Berücksichtigung verschiedener Faktoren wie Anpassungen und Mengen und erstellt präzise Verkaufsangebote. Diese Software ist besonders vorteilhaft in Branchen, in denen Produkte oder Dienstleistungen zahlreiche Variablen und Konfigurationsmöglichkeiten aufweisen.
Die Vorteile von CPQ-Software sind erhöhte Effizienz und Genauigkeit im Vertriebsprozess. Sie vereinfacht die Erstellung von Angeboten für komplexe Produkte, sorgt für Fehlerfreiheit und dafür, dass Angebote den Unternehmensrichtlinien entsprechen. Dies führt zu schnelleren Reaktionszeiten bei Kundenanfragen, gesteigerter Kundenzufriedenheit und einem Potenzial für höhere Umsätze. Durch die Optimierung von Preisgestaltung und Rabatten trägt CPQ-Software außerdem zu besseren Gewinnmargen bei und liefert wertvolle Einblicke in Verkaufstrends und Kundenpräferenzen.
Funktionen von CPQ-Software
Achten Sie bei der Auswahl von CPQ-Software auf die folgenden Schlüsselfunktionen:
- Produktkonfiguration: Mit dieser Funktion können Sie selbst die komplexesten Produkte oder Dienstleistungspakete aufbauen, indem Sie gültige Optionen und Kombinationen auswählen. Sie werden durch die individuellen Anpassungen geführt, sodass alles, was Sie kalkulieren oder empfehlen, machbar ist – für Ihr Unternehmen und Ihre Kunden. Das bedeutet weniger Fehler, weniger Frust und einen wesentlich reibungsloseren Verkaufsprozess für alle Beteiligten.
- Automatisierte Preisgestaltung: Preisregeln und -logik stehen hier im Mittelpunkt. Automatisierte Preisfindung berechnet sofort exakte Kosten, Rabatte und Aufschläge auf Basis der Unternehmensvorgaben und Echtzeitdaten. Sie müssen nie wieder hinterfragen, ob der angebotene Preis korrekt ist – das schafft Vertrauen und spart viel Hin und Her.
- Angebotserstellung: Dieses Werkzeug erstellt professionelle, fehlerfreie Angebote innerhalb weniger Minuten. Sie können Kundendaten, Produktspezifikationen und Preisinformationen einbinden, um hochwertige Dokumente zu erzeugen – so wird der Vertriebszyklus deutlich beschleunigt und Ihre Effizienz gesteigert.
- Genehmigungs-Workflows: Mit automatisierten Genehmigungs-Workflows werden Ihre Angebote automatisch an die richtigen Entscheidungsträger zur Prüfung weitergeleitet – ohne manuelle Übergaben. Das sorgt für Compliance und beschleunigt die Freigabe, sodass Abschlüsse schneller erfolgen (und alle Beteiligten weniger unangenehme Überraschungen erleben).
- Geführter Verkauf: Statt zu raten, welches Produkt oder welche Dienstleistung Sie empfehlen sollten, fungiert der geführte Verkauf als digitaler Coach. Während des Verkaufsprozesses erhalten Sie Vorschläge zu optimal passenden Optionen, sodass Sie Kundenbedürfnisse leichter erfüllen und Recherchezeiten sparen.
- Integrationsfähigkeiten: CPQ-Software muss sich nahtlos in den Rest Ihres Tech-Stacks einfügen. Durch die Integration mit CRM-, ERP- und Abrechnungssystemen bleiben Ihre Vertriebs-, Kunden- und Produktinformationen synchronisiert – das erspart Nacharbeit, reduziert manuelle Eingaben und sorgt dafür, dass alles reibungslos läuft.
- Dokumentenmanagement: All Ihre Vertriebsunterlagen – Angebote, Vorschläge, Verträge – werden direkt im System erstellt, gespeichert und verwaltet. So behalten Sie Änderungen viel leichter im Überblick und können wichtige Dateien abrufen, ohne E-Mails oder gemeinsame Laufwerke durchsuchen zu müssen.
- Mobiler Zugriff: Vertrieb findet nicht nur am Schreibtisch statt. Durch mobilen Zugriff können Sie von Smartphone oder Tablet aus konfigurieren, kalkulieren und Angebote erstellen. Dadurch können Sie Kunden unterwegs schnell antworten und Vertriebszyklen auch außerhalb des Büros verkürzen.
Typische KI-Funktionen von CPQ-Software
Über die oben aufgeführten Standardfunktionen von CPQ-Software hinaus integrieren viele dieser Lösungen KI mit Funktionen wie:
- Automatisierte Konfigurationsvorschläge: KI analysiert Kundenanforderungen und Kaufmuster, um sofort die profitabelsten und kompatibelsten Produktkonfigurationen vorzuschlagen. So können Sie gezielt Zusatzverkäufe und Cross-Selling betreiben und teure Konfigurationsfehler vermeiden.
- Prädiktive Preisoptimierung: KI untersucht historische Daten, Markttrends und Kundensegmente, um Preisstrategien zu empfehlen, die Marge und Abschlussquote maximieren. Sie erhalten intelligente Preisanleitungen statt bloßes Rätselraten.
- Validierung der Angebotsgenauigkeit: KI prüft jedes Angebot auf Einhaltung der Geschäftsregeln, erkennt Preisabweichungen und markiert inkompatible Optionen, bevor sie den Kunden erreichen. Das minimiert Risiken und verbessert Ihre Abschlussquote.
- Deal-Scoring und Genehmigungsvorhersage: Indem vergangene Geschäfte, Kundenprofile und Deal-Eigenschaften ausgewertet werden, kann KI Chancen bewerten und die Wahrscheinlichkeit einer Genehmigung abschätzen. So können Sie die einfachsten Abschlüsse priorisieren – und schwierige Fälle gezielter angehen.
- Angebotserstellung in natürlicher Sprache: KI-gestützte Angebotserstellung ermöglicht es Ihnen, klare, kundenreife Dokumente zu erstellen, indem sie wichtige Produkt- und Preisinformationen in überzeugende, leicht verständliche Vorschläge umwandelt. Weniger manuelle Bearbeitung, mehr Zeit fürs Verkaufen.
Vorteile von CPQ-Software
CPQ-Software ist ein Wendepunkt für Unternehmen, die ihre Vertriebsprozesse verbessern und ihr Umsatzwachstum steigern möchten. Durch die Automatisierung von Konfiguration, Preisfindung und Angebotserstellung bietet CPQ-Software erhebliche Vorteile für Nutzer und Organisationen. Dieses Tool geht weit über die Beschleunigung von Vertriebsabläufen hinaus – es verwandelt diese Abläufe in effizientere, genauere und kundenorientierte Prozesse. Hier sind fünf Hauptvorteile von CPQ-Software, die potenzielle Käufer im Bereich Revenue Operations Management berücksichtigen sollten:
- Beschleunigter Vertriebszyklus: Beschleunigt den gesamten Prozess von der Konfiguration bis zum Angebot. Dadurch können Vertriebsteams schneller auf Kundenanfragen reagieren, verkürzen die Abschlussdauer und erhöhen die Zahl der bearbeitbaren Chancen.
- Höhere Genauigkeit bei Angeboten und Bestellungen: Minimiert Fehler bei Preisgestaltung und Produktkonfiguration. Exakte Angebote sorgen dafür, dass Unternehmen ihre Gewinnmargen wahren und gleichzeitig Kundenerwartungen erfüllen, wodurch das Risiko teurer Fehler verringert wird.
- Erhöhte Kundenzufriedenheit: Bietet schnell maßgeschneiderte Lösungen. CPQ-Software ermöglicht Vertriebsteams, personalisierte Angebote zügig zu erstellen und so den Kundenwunsch nach schneller, individueller Betreuung zu erfüllen und das Kundenerlebnis insgesamt zu verbessern.
- Verbesserte Effizienz und Produktivität: Automatisiert manuelle Aufgaben im Quote-to-Cash-Prozess. Vertriebsteams verbringen weniger Zeit mit administrativen Aufgaben und können sich mehr auf Kundenkontakte und die Erschließung neuer Chancen konzentrieren – das steigert die Produktivität insgesamt.
- Bessere Dateneinblicke und -verwaltung: Liefert wertvolle Einblicke in Verkaufstrends und Kundenpräferenzen. Mit fortschrittlicher Analytik können Unternehmen fundierte Entscheidungen zu Produktangeboten, Preisstrategien und Markttrends treffen, was die strategische Planung und das Umsatzwachstum unterstützt.
Kosten & Preise für CPQ-Software
Die Navigation durch das Angebot an CPQ-Software kann für Einsteiger im Software-Beschaffungsprozess herausfordernd sein. CPQ-Lösungen bieten eine Vielzahl von Funktionen, die darauf ausgelegt sind, den Vertriebsprozess durch Automatisierung von Produktkonfiguration, Preisgestaltung und Angebotserstellung zu optimieren. Diese Lösungen unterscheiden sich stark in Bezug auf Funktionsumfang, Skalierbarkeit und Preisstruktur. Die verschiedenen verfügbaren Tarifoptionen zu verstehen, ist entscheidend, um eine CPQ-Lösung zu wählen, die nicht nur den aktuellen Geschäftsanforderungen entspricht, sondern auch mit der Organisation wachsen kann. Nachfolgend finden Sie einen Überblick über typische Tarifoptionen und Preisspannen für CPQ-Software.
Tarifvergleichstabelle für CPQ-Software
| Tarifart | Durchschnittspreis | Gemeinsame enthaltene Funktionen | Am besten geeignet für |
| Kostenlose Option | $0 | - Begrenzte CPQ-Funktionen - Einfache Produktkonfiguration - Schlichte Preisgestaltung | Kostenbewusste Nutzer und Kleinbetriebe |
| Starter | $15 - $30 pro Nutzer/Monat | - Grundlegende CPQ-Funktionalitäten - Standard-Produktkonfiguration - Einfache Preisregeln - Manuelle Angebotserstellung | Kleine Unternehmen und Start-ups |
| Professional | $60 - $100 pro Nutzer/Monat | - Erweiterte Konfigurationsoptionen - Dynamische Preisfunktionen - Automatisierte Angebotvorlagen - Basis-CRM-Integration | Wachsende Unternehmen mit steigendem Anspruch |
| Enterprise | $100+ pro Nutzer/Monat | - Umfangreiche CPQ-Funktionen - Komplexe Produktkonfigurationen - KI-gestützte Preisgestaltung und Angebotserstellung - Erweiterte Integrationen (CRM, ERP) - Individuelle Entwicklung und Support | Großunternehmen mit komplexen Anforderungen |
Bei der Auswahl eines CPQ-Software-Tarifs sollten Sie die Komplexität Ihrer Vertriebsprozesse, den Grad der benötigten Individualisierung und das Wachstumspotenzial Ihres Unternehmens berücksichtigen. Es ist wichtig, einen Tarif zu wählen, der nicht nur zum Budget passt, sondern auch die notwendigen Funktionen zur Steigerung der Vertriebseffizienz und Genauigkeit bereitstellt.
Überlegen Sie, ob Ihr Team zusätzliche Schulungen benötigt oder sich für CPQ-Kurse einschreiben muss, um das System einzurichten oder zu warten. Eine gut gewählte CPQ-Lösung kann die Fähigkeit Ihres Unternehmens, schnell präzise Angebote zu erstellen und Abschlüsse zu erzielen, erheblich verbessern und so das Umsatzwachstum sowie die Kundenzufriedenheit steigern.
Häufig gestellte Fragen zu CPQ-Software
Gerade erst mit Ihrer Recherche zu CPQ-Software begonnen? Hier erfahren Sie, was Sie wissen müssen:
Wie funktioniert CPQ-Software?
CPQ-Software vereinfacht die Erstellung individueller Angebote, indem sie Produkte konfiguriert, Preise berechnet und Angebote generiert. So funktioniert der Prozess:
- Konfigurieren: Ihr Vertriebsteam erfasst die Kundenbedürfnisse und nutzt die CPQ-Software, um das passende Produktangebot zusammenzustellen. Das System schlägt Upselling-Möglichkeiten vor und prüft, ob alle Produkte lieferbar sind.
- Preisberechnung: Anschließend ermittelt die Software den Preis. Dabei werden u. a. Kundenhistorie, Rabatte und aktuelle Aktionen berücksichtigt. Auch Steuern und gesetzliche Vorgaben werden korrekt angewendet.
- Angebotserstellung: Das Tool erstellt schließlich ein Angebot, meist als Zahlungslink oder Rechnung. Müssen Änderungen vorgenommen werden, kann der Vertriebsmitarbeiter das Angebot problemlos anpassen, ohne von vorn anzufangen. Die Software liefert zudem nützliche Daten wie Verkaufsvolumen und Genehmigungsquoten, um den Prozess weiter zu optimieren.
Wie integriert sich CPQ-Software in E-Commerce-Plattformen?
CPQ-Software arbeitet auf drei Arten mit E-Commerce-Plattformen zusammen:
- Automatisierte Angebotserstellung: CPQ-Software ist direkt in E-Commerce-Plattformen integriert und beschleunigt die Angebotserstellung.
- Echtzeit-Preisaktualisierung: Kunden erhalten sofort präzise Preisinformationen, während sie Produkte oder Services konfigurieren.
- Verbesserte Nutzererfahrung: Käufer erhalten bei der Auswahl und Konfiguration direktes Feedback zu Preisoptionen und Varianten.
Wie unterstützen CPQ-Plattformen die Visualisierung der Produktkonfiguration?
CPQ-Plattformen erleichtern es Kunden, ihre individuellen Produkte bei der Konfiguration visuell nachzuverfolgen. So wird das Erlebnis verbessert:
- Echtzeit-Updates: CPQ-Plattformen zeigen den Kunden sofortige Änderungen, während sie Produkte anpassen.
- Dynamische visuelle Rückmeldungen: Bei jeder Auswahl sehen Kunden direkt, wie sich diese auf das Endprodukt auswirkt.
- Verbesserte Entscheidungsfindung: Die Visualisierung sorgt dafür, dass Kunden genau verstehen, was sie bekommen und erleichtert die Wahl der passenden Optionen.
- Besseres Kauferlebnis: Zu sehen, wie ein Produkt während der Konfiguration “lebendig” wird, schafft mehr Vertrauen in die Kaufentscheidung.
Kann CPQ-Software komplexe Preisregeln effektiv abbilden?
CPQ-Software vereinfacht komplexe Preisfindungsprozesse, indem sie verschiedene Preisregeln automatisiert anwendet. Das bringt folgende Vorteile:
- Preisautomatisierung: Passt Preise automatisch basierend auf Auswahl, Menge und Rabatten an.
- Sicherstellung der Genauigkeit: Auch die komplexesten Regeln werden zuverlässig umgesetzt und sorgen für konsistente Preise.
- Wahrung von Margen: Hilft Unternehmen, ihre Gewinnmargen über alle Vertriebskanäle hinweg zu schützen.
Welche Arten von CPQ-Software gibt es?
CPQ-Software unterstützt Unternehmen bei der Automatisierung komplexer Angebotsprozesse. Hier die wichtigsten Typen im Überblick:
- Cloud-basierte CPQ: Über das Internet zugänglich, mit einfachen Updates und guter Skalierbarkeit. Ideal für flexible Nutzung und geringe Investitionskosten.
- On-Premises-CPQ: Auf den Unternehmensservern installiert, ermöglicht volle Datenkontrolle, erfordert aber höhere Investitionen und Wartung.
- Branchenspezifische CPQ: Angepasst auf Branchen wie Fertigung oder Gesundheitswesen, inklusive spezieller Vorlagen.
- B2B-CPQ: Ausgelegt auf Geschäftskunden, unterstützt komplexe Verhandlungen, Mengenrabatte und Langzeitverträge.
- B2C-CPQ: Für den Endkundenvertrieb, mit benutzerfreundlicher Oberfläche und Visualisierungsfunktionen für die Produktkonfiguration.
- Enterprise-CPQ: Für große Unternehmen mit komplexem, internationalem Vertrieb; bietet umfassende Anpassungs- und Integrationsmöglichkeiten.
- CPQ für kleine Unternehmen: Preiswert, einfach einzuführen und deckt die wichtigsten CPQ-Funktionen für kleine und mittlere Betriebe ab.
- KI-gesteuerte CPQ: Nutzt Künstliche Intelligenz, um Produktempfehlungen und Preise auf Basis von Echtzeitdaten zu optimieren und die Effizienz zu steigern.
Jeder Typ eignet sich für unterschiedliche Anforderungen. Entscheiden Sie je nach Branche, Unternehmensgröße und Verkaufs-Komplexität.
Weshalb sollte ich CPQ-Software nutzen?
CPQ-Software bietet Unternehmen, besonders bei komplexen Produkten und Dienstleistungen, entscheidende Vorteile. Darum lohnt sich der Einsatz:
- Vereinfachter Vertriebsprozess: Automatisiert Produktkonfiguration und Angebotslegung, wodurch die Zeit vom Erstkontakt bis zum Angebot reduziert wird.
- Höhere Genauigkeit: Automatisiert Preisfindung und Konfiguration, um durchgehend präzise und einheitliche Angebote zu gewährleisten.
- Besseres Kundenerlebnis: Bietet schnelle, detaillierte Vorschläge mit dynamischer Preisgestaltung und Anpassungsoptionen.
- Optimiertes Umsatzmanagement: Ermöglicht strategische Preisänderungen in Echtzeit zur Maximierung des Umsatzes.
- Bessere Dateneinblicke: Ermöglicht wertvolle Einblicke in Kundenpräferenzen und Verkaufsleistung für bessere Geschäftsentscheidungen.
- Skalierbarkeit: Wächst mit dem Unternehmen und bewältigt steigende Produktvielfalt und Markterweiterung.
- Konsistenz und Compliance: Sicherstellt, dass Angebote und Verträge stets den Unternehmensrichtlinien und gesetzlichen Vorgaben entsprechen.
Kurz gesagt: CPQ-Software steigert die Vertriebseffizienz, verbessert das Kundenerlebnis und unterstützt das Umsatzwachstum, indem sie wesentliche Teile des Vertriebsprozesses automatisiert.
Weitere RevOps-Software
RevOps kann kompliziert sein – genau wie andere Geschäftsbereiche. Die Nutzung von Software kann Ihnen helfen, Ihre Revenue Operations zu vereinfachen und Performance-Probleme zu vermeiden. Hier sind einige weitere RevOps-Tools, die Sie für Ihr Unternehmen in Betracht ziehen sollten:
Fazit
CPQ-Software ist eines der wichtigsten Upgrades für Unternehmen. Mit den oben aufgelisteten Tools behalten Sie jede einzelne Komponente Ihres Vertriebskanals im Griff. Außerdem hat Ihr Vertriebsteam mehr Zeit, um neue Kunden zu gewinnen und mehr Verkäufe abzuschließen.
Wenn Sie weitere Unterstützung bei der Optimierung Ihrer Revenue Operations benötigen, empfehle ich Ihnen dringend, unseren Newsletter zu abonnieren. Sie erhalten die neuesten Informationen zu hilfreicher Software zur Umsatzsteigerung und erfahren aktuelle Tipps von führenden Revenue-Expertinnen und -Experten.