Sind Sie es leid, zu viel Zeit für Angebote aufzuwenden und sich mit Fehlern in Ihren Konfigurationen herumzuschlagen? Wir verstehen das. Deshalb haben wir die 24 besten CPQ-Softwarelösungen für 2026 geprüft, damit Sie ein Tool finden, das die Genauigkeit verbessert und das Hin und Her bei der Angebotserstellung reduziert.
Warum Sie unseren Software-Empfehlungen vertrauen können
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Unsere Bewertungen spiegeln unser unabhängiges Urteilsvermögen wider – keine Verkaufsstrategie. Erfahren Sie, wie wir transparent bleiben.
Für diesen Leitfaden haben wir Tools mithilfe von praktischen Tests und unabhängiger Recherche bewertet und dabei unsere Bewertungskriterien angewendet.
Unsere Bewertungen spiegeln unser menschliches redaktionelles Urteilsvermögen wider, keine Verkaufsstrategie.
Vergleichstabelle für CPQ-Software
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Am besten für geführte Konfigurationen | Kostenlose Demo verfügbar | Preis auf Anfrage | Website | |
| 2 | Am besten für Transparenz vom Angebot bis zum Umsatz | Kostenlose Demo verfügbar | Preis auf Anfrage | Website | |
| 3 | Am besten ohne Programmierkenntnisse für Workflow-Automatisierung | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $399/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 4 | Am besten für CPQ- und CRM-Synchronisierung | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $39/Nutzer/Monat | Website | |
| 5 | Am besten geeignet für Genehmigungs-Workflows | Kostenloser Plan + kostenlose Demo verfügbar | Ab $350/Monat (bei jährlicher Abrechnung) | Website | |
| 6 | Am besten für markenkonforme Angebote | 14-tägige kostenlose Testversion für neue Abonnenten | Ab $49/Nutzer/Monat | Website | |
| 7 | Am besten für interaktive Web-Angebote | 14-tägige kostenlose Testversion für neue Abonnenten | Ab $35/Nutzer/Monat, jährliche Abrechnung | Website | |
| 8 | Am besten für die Integration von Geschäftssystemen | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $15/Nutzer/Monat | Website | |
| 9 | Am besten für CRM-integriertes CPQ | 14-tägige kostenlose Testversion verfügbar | Ab $20/Nutzer/Monat | Website | |
| 10 | Am besten für schnelle Angebotserstellung | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $99/Monat bei jährlicher Abrechnung | Website |
Bewertungen der besten CPQ-Software
Hier finden Sie eine kurze Beschreibung jeder CPQ-Software, die den jeweils besten Anwendungsfall, herausragende Funktionen sowie einige Vor- und Nachteile des Tools vorstellt. Außerdem habe ich Screenshots beigefügt, damit Sie einen Eindruck von der Benutzeroberfläche erhalten.
Am besten für geführte Konfigurationen- Kostenlose Demo verfügbar
- Preis auf Anfrage
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Mit DealHub AI können Sie Vertriebsangebote in einem zentralen Dashboard verwalten, verfolgen und aktualisieren. DealHub AI vereinfacht komplexe Angebotserstellungen durch strukturierte Konfigurationen und Freigabeprozesse in einem zentralen Angebotsarbeitsbereich. Das System sorgt dafür, dass Vertriebsmitarbeitende sich an Richtlinien halten, Genehmigungen beschleunigt werden und Käufer einen gemeinsamen Raum zur Prüfung und Annahme erhalten.
Warum ich DealHub AI ausgewählt habe
Geführte Konfigurationen grenzen Auswahlmöglichkeiten durch Leitplanken ein, sodass Vertriebsmitarbeitende schnell gültige Angebote zusammenstellen können. Das adaptive Preisbuch unterstützt nutzungsbasierte, gestaffelte und Festpreis-Modelle, sodass reale Szenarien ohne Tabellenkalkulationen abgebildet werden können. Besonders gefällt mir die automatisierte Freigabe: Manager können Nachlässe und Konditionen schnell prüfen, wodurch Angebote zügig weiterlaufen. Digitale DealRooms zentralisieren Inhalte, Unterschriften und die Zusammenarbeit mit Käufern – so erkennen Sie, wo ein Angebot stockt, und können gezielt nachsteuern.
DealHub AI – Hauptfunktionen
- Geführter Verkauf & Preisleitplanken: Minimieren Fehler und halten Angebote richtlinienkonform.
- Automatisierte Freigaben: Mit einem Klick zur Genehmigung gemäß definierter Schwellenwerte.
- DealRoom & Käuferinteraktion: Angebote teilen, Ansichten verfolgen und in Echtzeit zusammenarbeiten.
- Automatisierung von Verlängerungen: Standards für Vertragsverlängerungen und Erweiterungen schaffen.
DealHub AI – Integrationen
Integrationen umfassen Salesforce, HubSpot, Microsoft Dynamics 365, Freshworks, Slack, Gong, DocuSign, Salesloft, LinkedIn, Optimizely.
Pros and Cons
Pros:
- Intuitiv geführte Angebotserstellung
- Digitaler DealRoom verbessert die Zusammenarbeit
- Unterstützt komplexe Preismodelle
Cons:
- Fortgeschrittene Anpassungen können zusätzlichen Support erfordern
- Einige Anwendungsszenarien werden nicht unterstützt
Learn more about DealHub AI:
Am besten für Transparenz vom Angebot bis zum Umsatz- Kostenlose Demo verfügbar
- Preis auf Anfrage
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Everstage CPQ nutzt KI, um aus einfachen Deal-Eingaben ein vollständiges Angebot zu erstellen. Everstage CPQ hilft Ihren Vertriebs- und Umsatzteams, manuelle Schritte im Configure-Price-Quote-Prozess durch kontextbezogene Automatisierung und KI-gestützte Angebotserstellung zu reduzieren, indem es Daten direkt aus Ihrem CRM und der Kommunikation zieht, um repetitive Arbeit zu minimieren und eine konsistente Preisgestaltung zu fördern. Es wurde für Revenue Operations, Vertriebsleiter und Finanzteams entwickelt, die Angebotserstellung mit Provisionszielen in Einklang bringen und die Kontrolle behalten wollen, während sich Ihre Vertriebsmitarbeitenden auf den Verkauf konzentrieren.
Warum ich Everstage CPQ gewählt habe
Ich habe Everstage CPQ ausgewählt, weil es Angebotserstellung und Umsatztransparenz näher zusammenbringt, indem Sie bereits bei der Angebotserstellung die potenziellen Auswirkungen auf die Provision sehen. Dadurch können Ihre Vertriebsteams profitabel und im Einklang mit den Unternehmenszielen Preisentscheidungen treffen. Die KI-gestützte Angebotserstellung zieht Kontext aus CRM, E-Mails und Anrufen heran, um Konfigurationen und Preise vorzuschlagen, die zu Ihrer Strategie passen. Genehmigungen nur bei Ausnahmen ermöglichen es Ihnen, Preis- und Rabattgrenzen so zu setzen, dass nur Ausreißer-Deals gebremst werden – das Team wird bei Standardtransaktionen nicht aufgehalten.
Everstage CPQ Hauptfunktionen
Neben den oben genannten geführten Angeboten und Genehmigungskontrollen unterstützt Everstage CPQ Ihren CPQ-Workflow durch weitere Funktionen:
- No-Code-Produktkonfiguration: Ihr Team kann Preisgestaltungsmodelle und Validierungsregeln ohne IT-Unterstützung einrichten.
- Digitale Deal-Rooms: Echtzeit-Tracking von Käuferaktivitäten und Zusammenarbeit, wodurch Versionskonflikte vermieden werden.
- Provisions-Transparenz: Zeigt live Provisionsprognosen direkt im Angebot an und sorgt so für mehr Transparenz im Vertriebsprozess.
- Kontextuelle Intelligenz: Liefert Einblicke aus Anrufen und CRM-Daten und unterstützt Sie bei der Entwicklung Ihrer Vertriebsstrategien.
Everstage CPQ Integrationen
Integrationen umfassen Salesforce, Slack, E-Signatur-Tools und über 30 weitere CRMs.
Pros and Cons
Pros:
- Präzise, KI-generierte Angebote nutzen Kontext aus CRM und Kommunikation.
- Geführter Verkauf unterstützt Vertriebsteams bei der Auswahl von Produkt-Bundles während der Angebotserstellung.
- Genehmigungen nur bei Ausnahmen reduzieren unnötige manuelle Freigaben.
Cons:
- Kann Schulung für komplexe Preisregel-Konfigurationen erfordern.
- Keine mobile App für den Zugriff von unterwegs.
Learn more about Everstage CPQ:
Am besten ohne Programmierkenntnisse für Workflow-Automatisierung- Kostenlose Demo verfügbar
- Ab $399/Monat (jährliche Abrechnung)
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Das Workflow-Dashboard von altaFlow zeigt automatisierte Dokumentenerstellung, Datenvorbefüllung und Genehmigungsweiterleitung in einem strukturierten CPQ-Prozess, der jeden Schritt von der Angebotserstellung bis zur endgültigen Vereinbarung nachverfolgt. altaFlow ist eine CPQ-Softwareplattform, die Angebotsmanagement, Workflow-Automatisierung, CRM- und ERP-Integrationen sowie Compliance-Kontrollen für komplexe Vertriebsprozesse vereint.
Für wen ist altaFlow am besten geeignet?
altaFlow eignet sich für Vertriebsteams im Unternehmensbereich und Verantwortliche im operativen Geschäft, die fortschrittliche Workflow-Automatisierung und eine tiefe Integration mit CRM- und ERP-Systemen benötigen.
Warum habe ich altaFlow ausgewählt?
Ich habe altaFlow als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil ich komplexe CPQ-Workflows erstellen und anpassen kann, ohne Code schreiben zu müssen. Mein Team nutzt den Drag-and-Drop-Workflow-Designer, um Genehmigungen, Preislogiken und Dokumentenerstellung zu automatisieren. In der Praxis bedeutet das, dass wir unsere Vertriebsprozesse schnell anpassen können, wenn sich Anforderungen ändern.
altaFlow Hauptfunktionen
- Angebotsversionierung: Verfolgen und verwalten Sie mehrere Versionen von Angeboten im gesamten Verkaufszyklus.
- Individuelle Preisregeln: Richten Sie eine fortschrittliche Preislogik ein, die auf Ihre Produkte und Dienstleistungen zugeschnitten ist.
- Dokumentenerstellung: Erstellen Sie automatisch Angebote, Verträge und Bestellformulare aus Vorlagen.
- Prüfpfade: Führen Sie eine detaillierte Aufzeichnung aller Änderungen und Genehmigungen für Compliance und Transparenz.
altaFlow Integrationen
altaFlow bietet native Integrationen mit Salesforce, NetSuite, SharePoint, Google Drive, OneDrive und Slack. Eine API ist für kundenspezifische Integrationen verfügbar.
Pros and Cons
Pros:
- Echtzeit-Protokollierung aller Änderungen im Audit-Log
- Anpassbare Vorlagen für Verträge und Angebote
Cons:
- Fortgeschrittene Funktionen erfordern Unterstützung beim Onboarding
- Weniger Marketplace-Erweiterungen als größere CPQ-Anbieter
Learn more about altaFlow:
Am besten für CPQ- und CRM-Synchronisierung- Kostenlose Demo verfügbar
- Ab $39/Nutzer/Monat
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Die CPQ-Tools (Configure, Price, Quote) von iQuoteXpress ermöglichen es Nutzern, Produkte und Dienstleistungen zu konfigurieren, Preise festzulegen und Angebote effizient zu erstellen. Wenn Ihr Team im CRM arbeitet, hält iQuoteXpress das Angebotswesen stets griffbereit. Sie können Produkte konfigurieren, Preisregeln anwenden und markengerechte Angebote erstellen, ohne das System zu wechseln. Es eignet sich für Teams, die einen zentralen Ort zur Verwaltung von Katalogen, Kontakten, Angeboten und Berichten suchen.
Warum ich iQuoteXpress ausgewählt habe
Ich habe es wegen seines All-in-One-Workspaces für Angebote gewählt, der Konfiguration, Preisgestaltung und Angebotserstellung für schnellere Reaktionszeiten bündelt. Sie können Preisregeln anwenden, um Rabatte und Margen zu kontrollieren, und dann Angebote über eine vorlagenbasierte Angebots-Engine weiterleiten, um ein einheitliches Branding zu gewährleisten. Der Kontaktmanager und die Berichterstattung helfen Vertriebsleitern, Aktivitäten und Ergebnisse auf einen Blick zu sehen. Zudem lässt sich die Lösung in bestehende CRM-/CPQ-Stacks integrieren, was die Einführung für Nutzer mit gewohnten Abläufen erleichtert.
iQuoteXpress Hauptfunktionen
- Konfigurierbare Produkt-/Preisregeln: Legen Sie fest, wie Artikel gebündelt und bepreist werden, und setzen Sie diese Regeln durch.
- Vorlagenbasierte Angebote: Erstellen Sie markengerechte Angebote aus einer zentralen Bibliothek.
- Angebotsverfolgung & Berichte: Überwachen Sie Vertriebspipeline und Angebotsstatus.
- Online-Katalog & E-Commerce: Präsentieren Sie Artikel, verwalten Sie Konten und bearbeiten Sie Bestellungen.
iQuoteXpress Integrationen
Integrationen umfassen DocuSign, Salesforce Sales Cloud, HubSpot CRM, QuickBooks Online Advanced, Zoho Books, Microsoft Dynamics.
Pros and Cons
Pros:
- Benutzerfreundliche Oberfläche
- Unterstützt mobile Geräte und mehrere Sprachen
- Bietet individuell anpassbares Branding
Cons:
- Begrenzte Optionen für das E-Commerce-Management
- Umständlicher Prozess zum Hinzufügen von Anbietern und Partner-Logos
Learn more about iQuoteXpress:
5Am besten geeignet für Genehmigungs-WorkflowsDock
- Kostenloser Plan + kostenlose Demo verfügbar
- Ab $350/Monat (bei jährlicher Abrechnung)
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Dock bietet Genehmigungs-Workflows für individuelle Preise, Rabatte und außergewöhnlich große Bestellungen. Dock kombiniert digitale Verkaufsräume mit Angebots- und Vertrags-Workflows und erleichtert so die Information der Käufer und die Freigabe von komplexen Rabatten oder individuellen Vertragsbedingungen.
Warum ich Dock ausgewählt habe
Die Verkaufsräume zentralisieren Unterlagen, Videos und gemeinsame Aktionspläne, sodass Käufer jederzeit wissen, was als Nächstes ansteht. Mit anpassbaren Vorlagen lassen sich Angebote, Verträge und Bestellformulare erstellen – besonders praktisch für Teams mit unterschiedlichen SKUs oder Dienstleistungen. Das Wichtigste: Die Genehmigungs-Workflows von Dock decken Ausnahmen (Sonderrabatte, große Deals) ab, sodass die Führungsebene prüfen und freigeben kann, ohne E-Mail-Ketten zu benötigen. Engagement-Analysen helfen Vertriebsmitarbeitern, ihre Ansprache gezielt auf das Nutzerinteresse abzustimmen.
Dock Hauptfunktionen
- Digitale Verkaufsräume: Inhalte teilen und den Kaufprozess steuern.
- Preis- und Bestellformulare: Wiederverwendbare, individuell gestaltete Dokumente erstellen.
- Genehmigungs-Workflows: Standardisierte Freigaben für Rabatte und Sonderkonditionen.
- Käufersignale & Erinnerungen: Aktivitäten einsehen und bei stockenden Deals nachfassen.
Dock Integrationen
Integrationen umfassen HubSpot, Salesforce, PandaDoc, Typeform, Slack, Zoom, Airtable.
Pros and Cons
Pros:
- Verkaufsräume für zentrale Kommunikation und Content-Management
- Vorlagen für wichtige Dokumente und Prozesse
- Genehmigungs-Workflows für individuelle Produkte oder Preise
Cons:
- HubSpot- und Salesforce-Integration nur in höheren Tarifen verfügbar
- Bestellformulare sind ein Zusatzmodul
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Am besten für markenkonforme Angebote- 14-tägige kostenlose Testversion für neue Abonnenten
- Ab $49/Nutzer/Monat
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Verschaffen Sie sich einen Überblick über die wichtigsten Kennzahlen Ihres Verkaufsprozesses. Proposify hilft Vertriebsteams, Markenstandards zu wahren und gleichzeitig die Angebotserstellung zu skalieren. Sie zentralisieren genehmigte Inhalte, Preise und visuelle Elemente, sodass jedes Dokument markenkonform ist und schnell versendet werden kann.
Warum ich Proposify ausgewählt habe
Ich habe es wegen der Inhaltsbibliothek und der Berechtigungen gewählt, die verhindern, dass Vertriebsmitarbeiter eigenmächtig Layouts oder Preise anpassen. Sie können Vorlagen in großem Umfang aktualisieren, um Änderungen teamübergreifend einzuführen – keine manuelle Nacharbeit notwendig. Der Editor unterstützt interaktive Preisgestaltung und elektronische Signaturen, sodass Käufer Optionen auswählen und direkt im selben Ablauf unterschreiben können. Pipeline-Einblicke und Benachrichtigungen zeigen, was geöffnet, angesehen und signiert wurde, und bieten Führungskräften klare Coaching-Signale.
Proposify Hauptfunktionen
- Vorlagen- & Inhaltsbibliothek: Speichern Sie genehmigte Abschnitte, Gebühren und Medien.
- Rollen & Berechtigungen: Steuern Sie, wer was bearbeitet, um die Marke zu schützen.
- Interaktive Preisgestaltung & e-Signatur: Lassen Sie Käufer Optionen wählen und sofort unterschreiben.
- Pipeline-Einblicke: Verfolgen Sie den Status und das Engagement von Dokumenten.
Proposify-Integrationen
Integrationen umfassen Salesforce, HubSpot, Stripe, Copper, AgileCRM, ActiveCampaign, Zapier, Trello, Zendesk Sell, Zoho, Slack.
Pros and Cons
Pros:
- Daten werden sofort nach Versand eines Angebots übermittelt.
- Erstellt überzeugende Angebote in kurzer Zeit.
- Große Auswahl an anpassbaren Vorlagen.
Cons:
- Für neue Nutzer nicht benutzerfreundlich.
- Der Editor kann umständlich sein.
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Am besten für interaktive Web-Angebote- 14-tägige kostenlose Testversion für neue Abonnenten
- Ab $35/Nutzer/Monat, jährliche Abrechnung
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Erstellen Sie ansprechende Verkaufsdokumente, die Zeit für Vertriebsmitarbeiter sparen. Qwilr verwandelt Angebote in Webseiten mit eingebetteten Preisangaben, Medien und Analysen. Käufer erhalten ein übersichtliches, responsives Erlebnis, das das Unterschreiben, Bezahlen und sogar Upselling über einen einzigen Link unterstützt.
Warum ich Qwilr gewählt habe
Der Block-basierte Editor ist schnell zu erlernen und sorgt für eine konsistente Markenführung in allen Teams. Anstelle von Anhängen sendet man einen Link, der sich an jedes Gerät anpasst und Demos, Preistabellen und Identitätsprüfung präsentiert. Detaillierte Analysen zeigen, welche Abschnitte die meiste Aufmerksamkeit erhalten, sodass Vertriebsmitarbeiter gezielt nachfassen können. Vorlagen und Arbeitsbereiche erleichtern die Skalierung über Produkte oder Regionen hinweg.
Qwilr Hauptfunktionen
- Web-Editor ohne Programmierkenntnisse: Erstellen Sie seitenbasierte Angebote mit gebrandeten Blöcken.
- Interaktive Preisgestaltung & Zahlungen: Käufer können konfigurieren, unterzeichnen und bezahlen.
- Analyse der Interaktion: Verfolgen Sie Ansichten, Klicks und Verweildauer pro Abschnitt.
- Vorlagen- & Inhaltsbibliothek: Wiederverwenden Sie erfolgreiche Strukturen und Materialien.
Qwilr Integrationen
Zu den Integrationen gehören Salesforce, HubSpot, Pipedrive, Zoho CRM, Slack, Stripe, QuickBooks, Zapier, Google Analytics, Xero.
Pros and Cons
Pros:
- Erstellt ansprechende, aufmerksamkeitsstarke Angebote.
- Einfache Benutzeroberfläche.
- Bietet nützliche Kennzahlen und Einblicke.
Cons:
- Verfolgt, wenn Kollegen Angebote öffnen.
- API-Zugriff ist auf höhere Tarifoptionen beschränkt.
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Am besten für die Integration von Geschäftssystemen- Kostenlose Demo verfügbar
- Ab $15/Nutzer/Monat
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Die Benutzeroberfläche von QuoteWerks legt Wert auf Funktion statt Form. QuoteWerks wurde für Unternehmen entwickelt, die auf mehrere Business-Tools angewiesen sind und eine Angebotssoftware benötigen, die all diese Systeme miteinander verknüpft.
Warum ich QuoteWerks ausgewählt habe
Ich habe es wegen seiner Integrationsflexibilität und dem starken Fokus auf plattformübergreifenden Datenfluss ausgewählt. QuoteWerks verbindet Vertriebs-, Beschaffungs- und Buchhaltungssysteme, sodass Sie manuelle Dateneingaben vermeiden und Produkt-, Preis- und Kundendaten synchronisieren können. Es ist ideal für kleine und mittelgroße Teams, die sich eine zentrale Übersicht über Angebote, Einkauf und Rechnungsstellung wünschen.
QuoteWerks Hauptfunktionen
- Systemübergreifende Synchronisation: Austausch von Daten zwischen CRM-, ERP- und Buchhaltungstools.
- Angebots- & Vorlagen für Vorschläge: Konsistente Angebote für alle Vertriebsmitarbeiter.
- Preiskalkulations- & Rabattautomatisierung: Dynamische Steuerung von Gewinnspannen.
- Bestellgenerierung: Angebote können direkt in Bestellungen umgewandelt werden.
QuoteWerks Integrationen
Integrationen umfassen QuickBooks, Salesforce, Zoho CRM, ConnectWise, Autotask, Microsoft Dynamics, HubSpot CRM, Sage 50 und Outlook.
Pros and Cons
Pros:
- Umfassende Verbindung zwischen verschiedenen Systemen (CRM + Buchhaltung) reduziert doppelte Dateneingabe.
- Schnelle vorlagenbasierte Angebote helfen kleineren Teams, ihre Ergebnisse zu standardisieren.
- Eingebetteter Einkaufs-/Bestellprozess wandelt Angebote schnell in Bestellungen um.
Cons:
- Vergleichsweise altmodische Benutzeroberfläche im Vergleich zu modernen, webbasierten CPQ-Lösungen.
- Erweiterte Automatisierung erfordert möglicherweise Add-ons oder zusätzlichen Konfigurationsaufwand.
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Am besten für CRM-integriertes CPQ- 14-tägige kostenlose Testversion verfügbar
- Ab $20/Nutzer/Monat
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Eingebaute CRM-Funktionen halten Ihr Vertriebsteam organisiert und fokussiert. HubSpot Sales Hub vereint CRM-, Automatisierungs- und CPQ-Tools in einer einheitlichen Oberfläche, um Vertriebsmitarbeitern zu helfen, schneller präzise Angebote zu erstellen und Geschäfte direkt in ihrer Pipeline abzuschließen.
Warum ich HubSpot Sales Hub ausgewählt habe
Ich habe es wegen der nahtlosen CRM-Integration und der einfachen Bedienbarkeit ausgewählt. Sie können gebrandete Angebote erstellen, digitale Unterschriften einholen und Zahlungen abwickeln, ohne Daten in ein anderes System exportieren zu müssen. Die automatisierte Deal-Verfolgung und Erinnerungen helfen dem Vertrieb, sich aufs Verkaufen statt die Verwaltung zu konzentrieren. Für kleine bis mittelgroße Teams zählt es zu den einfachsten Komplettlösungen für eine durchgängige Angebotsautomatisierung.
HubSpot Sales Hub Hauptfunktionen
- Angebotsvorlagen & E-Signaturen: Versenden Sie professionelle Angebote im Handumdrehen.
- Zahlungseinzug: Geschäfte direkt aus dem Angebot abschließen.
- Deal-Tracking: Angebotsstatus und Kundeninteraktionen überwachen.
- Automatisierungsauslöser: Teams benachrichtigen und Datensätze sofort aktualisieren.
HubSpot Sales Hub Integrationen
Integrationen umfassen Gmail, Outlook, Stripe, Zoom, Slack, LinkedIn, Zapier, Asana, PandaDoc und Salesforce.
Pros and Cons
Pros:
- Angebote, E-Signatur und Zahlungen sind direkt in die CRM-Pipeline integriert.
- Intuitive Benutzeroberfläche und Automatisierungsauslöser reduzieren Verwaltungsaufwand bei kleineren Teams.
- Einfache Einführung für bestehende HubSpot-Nutzer; kaum Tool-Wechsel nötig.
Cons:
- Weniger flexibel bei komplexen Preisstrukturen oder Genehmigungshierarchien als spezialisierte CPQ-Lösungen.
- Erweiterte Anpassungen erfordern oft teurere Tarife oder Drittanbieter-Apps.
Learn more about HubSpot Sales Hub:
10Am besten für schnelle AngebotserstellungQuoter
- Kostenlose Demo verfügbar
- Ab $99/Monat bei jährlicher Abrechnung
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Erhalten Sie wichtige Kennzahlen zur Beurteilung der Wirksamkeit von Angeboten. Quoter zentralisiert Produkte, Vorlagen und Freigaben, sodass Teams schnell präzise Angebote erstellen und schneller bezahlt werden können. Es ist darauf ausgelegt, Verwaltungsaufwand zu reduzieren und Preisfehler zu vermeiden.
Warum ich Quoter ausgewählt habe
Intelligente Vorlagen ermöglichen eine einmalige Konfiguration und stellen eine einzige, verlässliche Quelle für Artikel und Preise bereit. Die Produkt-Cloud unterstützt Bündelung, Cross-Selling und Upselling, um den Auftragswert zu erhöhen. Integrierte Freigaben und E-Signatur helfen, Rabatte zu steuern und die Annahme zu beschleunigen. E-Mail-Tracking und Analysen zeigen, wer was und wann geöffnet hat – das erleichtert rechtzeitige Nachverfolgungen.
Wichtige Funktionen von Quoter
- Produktkonfigurator & Bündelung: Gültige Paketangebote und Optionen erstellen.
- Intelligente Vorlagen: Halten Angebote teamübergreifend konsistent.
- Freigaben, E-Signatur & Zahlungen: Margen sichern und Reibungen reduzieren.
- Berichte & E-Mail-Tracking: Engpässe im Angebotsprozess identifizieren.
Quoter-Integrationen
Integrationen umfassen Salesforce, HubSpot, Pipedrive, Zoho CRM, FreshBooks, QuickBooks, Mailchimp, Zapier, Ingram Micro, Nutshell CRM.
Pros and Cons
Pros:
- Steigert die Effizienz.
- Vereinfacht Angebotserstellungen.
- Intuitive und einfach zu bedienende Oberfläche.
Cons:
- Integrationen erfordern manchmal Nachbesserungen.
- Kein automatisches Speichern beim Erstellen von Angeboten.
Learn more about Quoter:
Weitere CPQ-Software
Hier sind einige weitere Optionen, die es nicht in die Liste der besten CPQ-Software geschafft haben:
- 11CloudSense Idéal pour offrir une expérience client agréable
- 12PandaDocAm besten für den gesamten Dokumentenlebenszyklus
- 13Oracle CPQAm besten geeignet für Angebotsabwicklung im Unternehmensmaßstab
- 14Salesforce CPQAm besten für die Kontrolle individueller Preisgestaltung geeignet
- 15Infor CPQAm besten geeignet für die Identifizierung von Problemen im Unternehmen
- 16Conga CPQAm besten geeignet für KI-unterstützte Angebotserstellung
- 17Paperless PartsAm besten geeignet für Fertigungsanalytik
- 18Epicor CPQAm besten geeignet für 3D-Produktvisualisierung
- 19Configure OneAm besten für komplexe Produktkataloge
- 20SubskribeAm besten geeignet für flexible SaaS-Deal-Strukturen
- 21Zoho CRMAm besten für aufgabenorientierte Angebotserstellung im Vertrieb
- 22AutoQuotesAm besten für Hersteller von Gastronomiegeräten.
- 23FastSpring Interactive QuotesAm besten geeignet für die Kommunikation von Preisen und Paketen.
Ähnliche Bewertungen von CPQ-Software
Wenn Sie hier noch nicht gefunden haben, wonach Sie suchen, sehen Sie sich diese Tools an, die eng mit CPQ-Software verbunden sind und die wir getestet und bewertet haben.
- CRM-Software
- Vertriebssoftware
- Lead-Management-Software
- Business-Intelligence-Software
- Vertragsmanagement-Software
- Umsatzmanagementsystem
So bewerte ich kostenlose CPQ-Software
Meine Bewertung teile ich in zwei Ebenen auf: die grundlegenden CPQ-Funktionen, die ein Tool mitbringen muss – wie echte Angebotserstellung und ein wirklich kostenfreier Tarif – sowie die Unterscheidungsmerkmale, die einen Anbieter hervorheben.
Kernfunktionen (Grundvoraussetzungen für diese Liste)
Wenn ich Tools für meine Liste auswähle, bewerte ich jedes auf einer Skala von 0 (Funktion nicht vorhanden) bis 5 (hervorragende Umsetzung) für jede unten aufgeführte Kernfunktionalität. Anschließend berechne ich die Gesamtpunktzahl des Tools als Prozentwert. Jedes Tool muss mindestens 65 % der Gesamtpunktzahl erreichen, um in die engere Auswahl zu kommen.
- Logik zur Produktkonfiguration: Ich achte auf regelbasierte Konfigurationen, die verhindern, dass Vertriebsmitarbeiter nicht kompatible Produkte anbieten oder erforderliche Zusatzoptionen in einem Bundle übersehen.
- Fähigkeiten der Preis-Engine: Dynamische Preisgestaltung ist hier wichtig – dazu gehören volumenbasierte Preistabellen, Mehrwährungsunterstützung und Abonnementpreise für wiederkehrende Abschlüsse.
- Angebotsdokumenterstellung: Jedes Tool sollte markenkonforme, professionelle Angebote im PDF- oder Digitalformat erstellen, die Mitarbeiter direkt an Käufer senden können.
- Rabatt- & Freigabeworkflows: Ich prüfe, ob das Tool erlaubt, Rabattgrenzen einzurichten und Angebote außerhalb der Richtlinie an Manager weiterzuleiten, bevor sie den Kunden erreichen.
- Echter kostenloser Tarif: Ich überprüfe, dass der Anbieter einen wirklich kostenlosen Tarif anbietet – nicht nur eine 14-tägige Testphase – mit ausreichend Kapazität, damit ein kleines RevOps-Team ihn im Alltag nutzen kann.
- Unterstützung für CRM-Integration: Das Tool sollte sich mit Plattformen wie Salesforce, HubSpot oder Pipedrive verbinden lassen, sodass Angebotsdaten automatisch in die Opportunities zurückfließen.
Nachdem ich eine Liste von Tools habe, die diese Kriterien erfüllen, schaue ich darauf, was die einzelnen Plattformen unterscheidet.
Unterscheidungsmerkmale (Was Anbieter voneinander abhebt)
So vergleiche und unterscheide ich verschiedene Anbieter:
Herausragende Funktionen
Geführte Verkaufsworkflows sind ein wichtiges Unterscheidungsmerkmal – ich lege Wert auf Tools, die Vertriebsmitarbeiter durch Qualifizierungsfragen führen und automatisch die passenden Produkte vorschlagen, was den Abstimmungsaufwand im Deal Desk reduziert. Auch Angebotsanalysen sind entscheidend. Ein Dashboard, das Rabattentwicklungen, die Angebotsabschlussgeschwindigkeit und Freigabe-Engpässe zeigt, verschafft RevOps-Teams die nötige Transparenz, um die Preisstrategie zu optimieren. Integrierte E-Signatur-Unterstützung ist ein weiterer Punkt, denn so können Mitarbeiter Abschlüsse direkt aus dem Angebot heraus tätigen, ohne auf ein separates Signatur-Tool wechseln zu müssen.
Mehr als nur Funktionen
Die Skalierbarkeit des Gratis-Tarifs ist ein entscheidender Punkt – Nutzer- oder Angebotslimits können für ein wachsendes RevOps-Team entscheidend sein. Ich betrachte auch die Passung zum Technologiestack, insbesondere ob der kostenlose Tarif API-Zugang oder iPaaS-Kompatibilität (z. B. mit Zapier) beinhaltet, da gesperrte Integrationen hinter einer Bezahlschranke wenig Sinn machen. Auch die Geschwindigkeit der Implementierung spielt eine Rolle. Ich achte auf Self-Service-Onboarding-Ressourcen wie Einrichtungsassistenten, Produktkatalog-Importe und Vorlagenbibliotheken, mit denen kleine Teams auch ohne Berater schnell starten können.
So wählen Sie CPQ-Software aus
Bei der großen Auswahl an verschiedenen CPQ-Softwarelösungen kann es schwierig sein, zu entscheiden, welches Tool am besten zu Ihren Anforderungen passt.
Berücksichtigen Sie bei der Erstellung Ihrer Auswahlliste, beim Testen und bei der Auswahl von CPQ-Software Folgendes:
- Welches Problem möchten Sie lösen - Beginnen Sie damit, die Funktionslücke in Ihrer CPQ-Software zu identifizieren, die Sie schließen möchten, um zu klären, welche Funktionen und Möglichkeiten das Tool bieten muss.
- Wer wird sie nutzen müssen - Um Kosten und Anforderungen zu bewerten, sollten Sie berücksichtigen, wer die Software nutzen wird und wie viele Lizenzen Sie benötigen. Sie müssen bewerten, ob nur die Führungskräfte im Umsatzmanagement oder die gesamte Organisation Zugriff benötigen. Sobald dies geklärt ist, sollten Sie überlegen, ob Sie die Benutzerfreundlichkeit für alle oder die Geschwindigkeit für Ihre erfahrenen CPQ-Software-Anwender priorisieren.
- Mit welchen anderen Tools muss sie zusammenarbeiten - Klären Sie, welche Tools Sie ersetzen, welche bestehen bleiben und in welche Tools Sie integrieren müssen, etwa Buchhaltungs-, CRM- oder HR-Software. Sie müssen entscheiden, ob die Tools miteinander integriert werden müssen oder ob Sie mehrere Tools durch eine konsolidierte CPQ-Software ersetzen können.
- Welche Ergebnisse sind wichtig - Überlegen Sie, welches Ergebnis die Software liefern muss, damit sie als erfolgreich gilt. Überlegen Sie, welche Fähigkeit Sie hinzugewinnen oder was Sie verbessern möchten und wie Sie den Erfolg messen werden. Ein mögliches Ergebnis könnte beispielsweise eine bessere Übersicht über die Leistung sein. Sie könnten die Funktionen zum Vergleich von <Fokusbegriff> bis zum Umfallen analysieren, aber wenn Sie nicht über die Ergebnisse nachdenken, die Sie erzielen möchten, könnten Sie viel wertvolle Zeit verschwenden.
- Wie würde sie innerhalb Ihrer Organisation funktionieren - Berücksichtigen Sie die Softwareauswahl zusammen mit Ihren Arbeitsabläufen und Ihrer Bereitstellungsmethodik. Bewerten Sie, was gut funktioniert und in welchen Bereichen Probleme auftreten, die behoben werden müssen. Denken Sie daran, dass jedes Unternehmen anders ist – gehen Sie nicht davon aus, dass ein beliebtes Tool auch in Ihrer Organisation funktionieren wird.
Trends bei CPQ-Software für 2026
CPQ-Software ist unverzichtbar für die Verwaltung komplexer Preismodelle, die Verringerung von Reibungsverlusten bei Geschäftsabschlüssen und die Maximierung des Umsatzes. Da sich KI, die Angebotserstellung im Selbstbedienungsverfahren und nutzungsbasierte Preismodelle weiterentwickeln, werden zukunftsorientierte Führungskräfte CPQ-Systeme einsetzen, die den gesamten Geschäftsabschlussprozess optimieren.
1. KI-gestützte Erkenntnisse zu Geschäftsabschlüssen und Preisempfehlungen
Die Zeiten manueller Preisanpassungen und des Ratens sind vorbei. Moderne CPQ-Tools integrieren KI und maschinelles Lernen, um dynamische Preisvorschläge und geschäftsspezifische Erkenntnisse bereitzustellen. Diese Funktionen analysieren historische Daten, die Kaufabsicht von Kunden und Marktbedingungen in Echtzeit, um optimale Preis- und Rabattstrategien zu empfehlen.
Warum das wichtig ist: Für wachsende SaaS-Unternehmen kann Preisflexibilität über den Erfolg oder Misserfolg eines Geschäftsabschlusses entscheiden. KI-gestützte Erkenntnisse helfen Ihrem Vertriebsteam, keine Umsatzchancen ungenutzt zu lassen und gleichzeitig wettbewerbsfähige Angebote zu unterbreiten.
Profi-Tipp: Suchen Sie nach CPQ-Plattformen, die Vorschläge für die „nächstbeste Maßnahme“ anbieten, um Vertriebsmitarbeiter zu den effektivsten Preis- und Upselling-Möglichkeiten zu führen.
2. Angebotserstellung im Selbstbedienungsverfahren und käufergesteuerte Vertriebsmodelle
B2B-Käufer erwarten inzwischen dieselbe Selbstbedienungserfahrung, die sie aus dem B2C-Bereich kennen. Moderne CPQ-Tools entwickeln sich weiter und unterstützen Portale zur Angebotserstellung im Selbstbedienungsverfahren, in denen Interessenten ihre eigenen Angebote erstellen und anpassen können, ohne mit einem Vertriebsmitarbeiter sprechen zu müssen.
Warum das wichtig ist: Da SaaS-Unternehmen zu Strategien für produktgeleitetes Wachstum (PLG) übergehen, werden Selbstbedienungsfunktionen unverzichtbar. Sie verkürzen den Vertriebszyklus und ermöglichen es Vertriebsmitarbeitern, sich auf Geschäftsabschlüsse mit höherem Wert zu konzentrieren.
Profi-Tipp: Investieren Sie in CPQ-Plattformen mit anpassbaren, käuferfreundlichen Oberflächen, die sich direkt in Ihre Website oder Ihr Kundenportal integrieren lassen.
3. Abonnement- und nutzungsbasierte Preismodelle
Die SaaS-Preisgestaltung wird flexibler, wobei die Nachfrage nach nutzungsbasierten und hybriden Preismodellen steigt. CPQ-Software unterstützt inzwischen mehr als einfache Abonnementstufen. Sie kann Abrechnung nach Nutzung, die Erfassung der gemessenen Nutzung und sogar individuelle Hybridmodelle verarbeiten, die Abonnementgebühren mit verbrauchsabhängigen Kosten kombinieren.
Warum das wichtig ist: Nutzungsbasierte Preisgestaltung richtet den Umsatz am Kundennutzen aus, was entscheidend ist, um die Abwanderung zu verringern und zusätzliche Umsätze durch bestehende Kunden zu steigern. Ohne CPQ-Software, die diese Modelle unterstützt, ist Ihr Vertriebsteam auf Tabellenkalkulationen und manuelle Prozesse angewiesen.
Profi-Tipp: Stellen Sie sicher, dass Ihr CPQ-System in Ihre Abrechnungsplattform (wie Stripe oder Chargebee) integriert ist, um die Erfassung der Nutzung zu automatisieren und die Kundenabrechnung zu vereinfachen.
4. CPQ-CRM-Integration für die durchgängige Verwaltung von Geschäftsabschlüssen
Vertriebsteams wünschen sich Einfachheit. Die besten CPQ-Systeme bieten inzwischen umfassende, native Integrationen mit CRMs wie Salesforce und HubSpot. Dadurch können Vertriebsmitarbeiter Angebote konfigurieren, Genehmigungen einholen und Verträge versenden – und das alles, ohne die CRM-Oberfläche verlassen zu müssen.
Warum das wichtig ist: Die Produktivität Ihres Vertriebsteams hängt davon ab, den Wechsel zwischen verschiedenen Tools zu minimieren. Eine durchgängige CPQ-CRM-Integration stellt sicher, dass Angebote, Verträge und der Fortschritt von Geschäftsabschlüssen an einem Ort erfasst werden, sodass die Führungsebene einen besseren Überblick über die Gesundheit der Vertriebspipeline erhält.
Profi-Tipp: Wählen Sie eine CPQ-Plattform, die Kunden- und Geschäftsdaten direkt mit Ihrem CRM synchronisiert, damit Sie eine einzige verlässliche Datenquelle für Vertriebskennzahlen und Prognosen haben.
5. Fortschrittliche Genehmigungs-Workflows mit Zusammenarbeit in Echtzeit
Genehmigungen können die Geschwindigkeit von Geschäftsabschlüssen ausbremsen. Moderne CPQ-Software begegnet diesem Problem, indem sie gemeinsame Angebotsprüfungen und automatisierte Genehmigungs-Workflows ermöglicht. Vertriebsmitarbeiter, Führungskräfte und Finanzteams können Angebote in Echtzeit über eine gemeinsame Plattform prüfen und genehmigen.
Warum das wichtig ist: Wenn der Wert Ihrer Geschäftsabschlüsse steigt, werden mehr interne Beteiligte eingebunden, die Preise und Bedingungen genehmigen müssen. Verzögerungen können Sie Geschäftsabschlüsse kosten. Gemeinsame Genehmigungen beschleunigen die Entscheidungsfindung, verhindern Missverständnisse und halten Geschäftsabschlüsse auf Kurs.
Profi-Tipp: Achten Sie auf CPQ-Tools mit anpassbaren Genehmigungsregeln, damit kleinere Geschäftsabschlüsse automatisch genehmigt werden können, während größere Geschäftsabschlüsse an die Führungsebene oder die Finanzabteilung weitergeleitet werden.
Wenn Sie CPQ-Plattformen bewerten, sollten Sie Funktionen wie KI-gestützte Preisgestaltung, CRM-Integration und die selbstständige Angebotserstellung priorisieren. Diese Funktionen machen Ihren Vertriebsprozess zukunftssicher und verschaffen Ihnen einen Wettbewerbsvorteil, wenn Ihr SaaS-Unternehmen wächst.
Was ist CPQ-Software?
CPQ-Software ist ein Tool, das Vertriebsteams dabei unterstützt, die Komplexität beim Verkauf individuell angepasster Produkte zu bewältigen. Sie hilft dabei, Produkte anhand der Kundenanforderungen zu konfigurieren, berechnet automatisch Preise unter Berücksichtigung verschiedener Faktoren wie Anpassungen und Mengen und erstellt präzise Verkaufsangebote. Diese Software ist besonders in Branchen von Vorteil, in denen Produkte oder Dienstleistungen zahlreiche Variablen und Konfigurationen aufweisen.
Zu den Vorteilen von CPQ-Software gehören eine höhere Effizienz und Genauigkeit im Vertriebsprozess. Sie vereinfacht die Erstellung von Angeboten für komplexe Produkte und stellt sicher, dass diese fehlerfrei sind und den Geschäftsregeln entsprechen. Dies führt zu schnelleren Reaktionszeiten bei Kundenanfragen, einer höheren Kundenzufriedenheit und dem Potenzial für höhere Umsätze. Durch die Optimierung von Preisen und Rabatten trägt CPQ-Software außerdem zu besseren Gewinnmargen bei und liefert wertvolle Einblicke in Verkaufstrends und Kundenpräferenzen.
Funktionen von CPQ-Software
Achten Sie bei der Auswahl einer CPQ-Software auf die folgenden wichtigen Funktionen:
- Produktkonfiguration: Mit dieser Funktion können Sie selbst die komplexesten Produkte oder Leistungspakete erstellen, indem Sie gültige Optionen und Kombinationen auswählen. Sie führt Sie durch die Anpassungen und stellt sicher, dass alles, was Sie bepreisen oder empfehlen, für Ihr Unternehmen und Ihre Kunden umsetzbar ist. Das bedeutet weniger Fehler, weniger Frustration und einen deutlich reibungsloseren Vertriebsprozess für alle Beteiligten.
- Automatisierte Preisgestaltung: Hier stehen Preisregeln und Logik im Mittelpunkt. Die automatisierte Preisgestaltung berechnet auf Grundlage Ihrer Unternehmensrichtlinien und Echtzeitdaten sofort genaue Kosten, Rabatte und Aufschläge. Sie müssen nicht mehr bezweifeln, ob der angebotene Preis korrekt ist, was Vertrauen schafft und zahlreichen Abstimmungen ein Ende setzt.
- Angebotserstellung: Dieses Tool erstellt innerhalb weniger Minuten professionelle, fehlerfreie Angebote. Sie können Kundendaten, Produktspezifikationen und Preisinformationen übernehmen, um ansprechende Dokumente zu erstellen – dadurch wird der Vertriebszyklus erheblich beschleunigt und Ihre Effizienz gesteigert.
- Genehmigungs-Workflows: Durch automatisierte Genehmigungs-Workflows werden Ihre Angebote ohne manuelle Übergaben an die zuständigen Entscheidungsträger zur Prüfung weitergeleitet. Dies gewährleistet die Einhaltung von Vorgaben und beschleunigt die Genehmigung, sodass Geschäftsabschlüsse schneller und mit weniger Überraschungen für alle Beteiligten zustande kommen.
- Verkaufsführung: Statt zu raten, welches Produkt oder welche Dienstleistung Sie empfehlen sollten, fungiert die Verkaufsführung wie Ihr digitaler Coach. Sie empfiehlt während des gesamten Prozesses die am besten geeigneten Optionen, sodass Sie die Kundenanforderungen leichter erfüllen und den Rechercheaufwand reduzieren können.
- Integrationsmöglichkeiten: CPQ-Software muss nahtlos mit dem Rest Ihres Technologie-Stacks zusammenspielen. Eine reibungslose Integration mit CRM-, ERP- und Abrechnungssystemen hält Ihre Vertriebs-, Kunden- und Produktinformationen synchron – so vermeiden Sie Nacharbeiten, reduzieren manuelle Dateneingaben und sorgen dafür, dass alles nahtlos zusammenarbeitet.
- Dokumentenverwaltung: Alle Ihre Vertriebsdokumente – Angebote, Vorschläge und Verträge – werden direkt im System erstellt, gespeichert und verwaltet. Dadurch lassen sich Änderungen viel einfacher nachverfolgen und wichtige Dateien abrufen, ohne E-Mails oder gemeinsam genutzte Laufwerke durchsuchen zu müssen.
- Mobiler Zugriff: Vertrieb endet nicht am Schreibtisch. Der mobile Zugriff ermöglicht es Ihnen, Produkte über Ihr Smartphone oder Tablet zu konfigurieren, zu bepreisen und Angebote zu erstellen. So können Sie unterwegs auf Kunden reagieren und Vertriebszyklen auch außerhalb des Büros verkürzen.
Häufige KI-Funktionen von CPQ-Software
Über die oben aufgeführten Standardfunktionen von CPQ-Software hinaus integrieren viele dieser Lösungen KI mit Funktionen wie:
- Automatisierte Konfigurationsvorschläge: KI analysiert Kundenanforderungen und Kaufmuster, um sofort die profitabelsten und kompatibelsten Produktkonfigurationen vorzuschlagen. Dies hilft Ihnen beim Zusatzverkauf und Querverkauf und vermeidet kostspielige Konfigurationsfehler.
- Prädiktive Preisoptimierung: KI untersucht historische Daten, Markttrends und Kundensegmente, um Preisstrategien zu empfehlen, die Marge und Abschlussquoten maximieren. Sie erhalten intelligente Preisempfehlungen statt Entscheidungen auf Grundlage von Vermutungen.
- Validierung der Angebotsgenauigkeit: KI prüft jedes Angebot auf die Einhaltung von Geschäftsregeln, erkennt Preisanomalien und kennzeichnet inkompatible Optionen, bevor etwas den Kunden erreicht. Dies senkt Risiken und verbessert Ihre Abschlussquoten.
- Bewertung von Geschäften und Prognose der Genehmigung: Durch die Prüfung früherer Geschäfte, Kundenprofile und Geschäftsmerkmale kann KI Chancen bewerten und die Wahrscheinlichkeit einer Genehmigung einschätzen. So können Sie die einfachsten Erfolge priorisieren und schwierige Fälle mit einem intelligenteren Ansatz angehen.
- Angebotserstellung in natürlicher Sprache: Mit KI-gestützter Angebotserstellung können Sie klare, kundenfertige Dokumente erstellen, indem wichtige Produkt- und Preisinformationen in überzeugende, leicht verständliche Angebote umgewandelt werden. Weniger manuelle Bearbeitung und mehr Zeit für den Verkauf.
Vorteile von CPQ-Software
CPQ-Software ist ein entscheidender Vorteil für Unternehmen, die ihre Vertriebsprozesse verbessern und das Umsatzwachstum vorantreiben möchten. Durch die Automatisierung der Konfiguration, Preisgestaltung und Angebotserstellung im Vertriebszyklus bietet CPQ-Software Anwendern und Organisationen erhebliche Vorteile. Bei diesem Tool geht es nicht nur darum, Vertriebsabläufe zu beschleunigen, sondern sie effizienter, genauer und kundenorientierter zu gestalten. Hier sind fünf wesentliche Vorteile von CPQ-Software, die potenzielle Käufer im Umsatzmanagement berücksichtigen sollten:
- Beschleunigter Vertriebszyklus: Beschleunigt den gesamten Prozess von der Konfiguration bis zum Angebot. Dieser Vorteil ermöglicht es Vertriebsteams, schneller auf Kundenanfragen zu reagieren, die Zeit bis zum Geschäftsabschluss zu verkürzen und die Anzahl der betreuten Chancen zu erhöhen.
- Höhere Genauigkeit bei Angeboten und Bestellungen: Minimiert Fehler bei der Preisgestaltung und Produktkonfiguration. Präzise Angebote stellen sicher, dass Unternehmen ihre Gewinnmargen aufrechterhalten und gleichzeitig die Kundenerwartungen erfüllen können, wodurch das Risiko kostspieliger Fehler sinkt.
- Höhere Kundenzufriedenheit: Liefert schnell maßgeschneiderte Lösungen. Indem Vertriebsteams personalisierte Angebote zügig erstellen können, unterstützt CPQ-Software die Erfüllung der Kundenanforderungen an einen schnellen, individuellen Service und verbessert so das gesamte Kundenerlebnis.
- Verbesserte Effizienz und Produktivität: Automatisiert manuelle Aufgaben im Prozess vom Angebot bis zum Zahlungseingang. Vertriebsteams verbringen weniger Zeit mit Verwaltungsaufgaben und mehr Zeit mit der Kundenbetreuung und der Gewinnung neuer Chancen, wodurch die Gesamtproduktivität steigt.
- Bessere Dateneinblicke und Verwaltung: Liefert wertvolle Einblicke in Verkaufstrends und Kundenpräferenzen. Mithilfe fortschrittlicher Analysen können Unternehmen fundierte Entscheidungen über Produktangebote, Preisstrategien und Markttrends treffen und so die strategische Planung und das Umsatzwachstum unterstützen.
Kosten und Preise für CPQ-Software
Die Welt der CPQ-Software kann für Personen, die mit dem Kauf von Software noch nicht vertraut sind, schwer zu überblicken sein. CPQ-Lösungen bieten eine Reihe von Funktionen, die darauf ausgelegt sind, den Vertriebsprozess durch die Automatisierung von Produktkonfiguration, Preisgestaltung und Angebotserstellung zu optimieren. Diese Lösungen unterscheiden sich erheblich hinsichtlich Funktionen, Skalierbarkeit und Preisen. Das Verständnis der verschiedenen verfügbaren Tarifoptionen ist entscheidend für die Auswahl einer CPQ-Lösung, die nicht nur den unmittelbaren Geschäftsanforderungen entspricht, sondern auch mit dem Unternehmen wachsen kann. Nachfolgend finden Sie einen Überblick über typische Tarifoptionen und Preise für CPQ-Software.
Vergleichstabelle der Tarife für CPQ-Software
| Tarifart | Durchschnittlicher Preis | Häufig enthaltene Funktionen | Geeignet für |
| Kostenlose Option | $0 | - Begrenzte CPQ-Funktionen - Grundlegende Produktkonfiguration - Einfache Preismodelle | Preisbewusste Nutzer und kleine Betriebe |
| Einstieg | $15 - $30 pro Benutzer/Monat | - Grundlegende CPQ-Funktionen - Standardmäßige Produktkonfiguration - Grundlegende Preisregeln - Manuelle Angebotserstellung | Kleine Unternehmen und Gründungsunternehmen |
| Professionell | $60 - $100 pro Benutzer/Monat | - Erweiterte Konfigurationsoptionen - Dynamische Preisgestaltung - Automatisierte Angebotsvorlagen - Grundlegende CRM-Integration | Wachsende Unternehmen mit zunehmender Komplexität |
| Unternehmen | $100+ pro Benutzer/Monat | - Umfassende CPQ-Funktionen - Komplexe Produktkonfigurationen - KI-gestützte Preisgestaltung und Angebotserstellung - Erweiterte Integrationen (CRM, ERP) - Individuelle Entwicklung und Unterstützung | Große Unternehmen mit komplexen Anforderungen |
Bei der Wahl zwischen kostenloser CPQ-Software und kostenpflichtigen Optionen sollten Sie die Komplexität Ihrer Vertriebsprozesse, den erforderlichen Grad der Anpassung und das potenzielle Unternehmenswachstum berücksichtigen. Es ist wichtig, einen Tarif auszuwählen, der nicht nur zu Ihrem Budget passt, sondern auch die Funktionen bietet, die zur Verbesserung Ihrer Vertriebseffizienz und -genauigkeit erforderlich sind.
Überlegen Sie, ob Ihr Team zusätzliche Schulungen benötigt oder sich für CPQ-Kurse anmelden muss, um das System einzurichten oder zu warten. Eine gut ausgewählte CPQ-Lösung kann die Fähigkeit Ihres Unternehmens, schnell korrekte Angebote zu erstellen und Geschäfte abzuschließen, erheblich verbessern und so das Umsatzwachstum sowie die Kundenzufriedenheit steigern.
Häufig gestellte Fragen zur CPQ-Software
Sie beginnen gerade mit Ihrer Recherche zu CPQ-Software? Das müssen Sie wissen:
Wie funktioniert CPQ-Software?
CPQ-Software vereinfacht die Erstellung individueller Angebote, indem sie Produkte konfiguriert, Preise berechnet und Angebote erstellt. So funktioniert der Prozess:
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\t\u003cli\u003e\u003cstrong\u003eKonfigurieren:\u003c/strong\u003e Ihr Vertriebsteam erfasst die Anforderungen des Kunden und nutzt CPQ-Software, um die passende Produktkombination zusammenzustellen. Das System kann Zusatzverkäufe vorschlagen und prüfen, ob alles zur Lieferung verfügbar ist.\u003c/li\u003e
\t\u003cli\u003e\u003cstrong\u003ePreis berechnen:\u003c/strong\u003e Anschließend berechnet die Software den Preis und berücksichtigt dabei Faktoren wie Kundenhistorie, Rabatte und aktuelle Aktionen. Außerdem stellt sie sicher, dass Steuern und geltende Vorschriften korrekt angewendet werden.\u003c/li\u003e
\t\u003cli\u003e\u003cstrong\u003eAngebot erstellen:\u003c/strong\u003e Schließlich erstellt das Tool ein Angebot, in der Regel als Zahlungslink oder Rechnung. Falls Änderungen erforderlich sind, kann der Vertriebsmitarbeiter das Angebot problemlos anpassen, ohne von vorne beginnen zu müssen. Die Software liefert außerdem nützliche Daten wie Verkaufsvolumen und Genehmigungsquoten, um den Prozess zu verbessern.\u003c/li\u003e
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Wie lässt sich CPQ-Software in E-Commerce-Plattformen integrieren?
CPQ-Software funktioniert auf drei wesentliche Arten mit E-Commerce-Plattformen:
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\t\u003cli\u003e\u003cstrong\u003eAngebotserstellung automatisieren:\u003c/strong\u003e CPQ-Software arbeitet direkt innerhalb von E-Commerce-Plattformen und optimiert so den Angebotsprozess.\u003c/li\u003e
\t\u003cli\u003e\u003cstrong\u003ePreise in Echtzeit:\u003c/strong\u003e Kunden erhalten sofortige, präzise Preisaktualisierungen, während sie Produkte oder Dienstleistungen konfigurieren.\u003c/li\u003e
\t\u003cli\u003e\u003cstrong\u003eVerbesserte Benutzererfahrung:\u003c/strong\u003e Käufer erhalten beim Durchsuchen und Konfigurieren ihrer Auswahl sofortiges Feedback zu Preisoptionen und Varianten.\u003c/li\u003e
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Wie unterstützen CPQ-Plattformen die Visualisierung der Produktkonfiguration?
CPQ-Plattformen erleichtern es Kunden, ihre individuell konfigurierten Produkte während der Zusammenstellung zu visualisieren. So verbessern sie die Erfahrung:
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\t\u003cli\u003e\u003cstrong\u003eAktualisierungen in Echtzeit:\u003c/strong\u003e CPQ-Plattformen ermöglichen es Kunden, Änderungen während der Produktkonfiguration unmittelbar zu sehen.\u003c/li\u003e
\t\u003cli\u003e\u003cstrong\u003eDynamisches visuelles Feedback:\u003c/strong\u003e Wenn Kunden eine Auswahl treffen, sehen sie sofort, wie sich jede Entscheidung auf das Endprodukt auswirkt.\u003c/li\u003e
\t\u003cli\u003e\u003cstrong\u003eBessere Entscheidungsfindung:\u003c/strong\u003e Diese Visualisierung hilft Kunden, genau zu verstehen, was sie erhalten, und erleichtert die Auswahl der richtigen Optionen.\u003c/li\u003e
\t\u003cli\u003e\u003cstrong\u003eVerbessertes Kauferlebnis:\u003c/strong\u003e Zu sehen, wie ein Produkt während der Konfiguration zum Leben erwacht, gibt Kunden mehr Sicherheit bei ihren Kaufentscheidungen.\u003c/li\u003e
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Kann CPQ-Software komplexe Preisregeln effektiv verarbeiten?
CPQ-Software vereinfacht komplexe Preisgestaltung, indem sie die Anwendung verschiedener Preisregeln automatisiert. Dabei hilft sie wie folgt:
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\t\u003cli\u003e\u003cstrong\u003ePreisgestaltung automatisieren:\u003c/strong\u003e Preise werden automatisch auf Grundlage von Auswahl, Mengen und Rabatten angepasst.\u003c/li\u003e
\t\u003cli\u003e\u003cstrong\u003eGenauigkeit sicherstellen:\u003c/strong\u003e Selbst die komplexesten Regeln werden verarbeitet, damit die Preisgestaltung konsistent bleibt.\u003c/li\u003e
\t\u003cli\u003e\u003cstrong\u003eMargen sichern:\u003c/strong\u003e Unternehmen werden dabei unterstützt, ihre Gewinnmargen über alle Kanäle hinweg zu schützen.\u003c/li\u003e
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Welche Arten von CPQ-Software gibt es?
CPQ-Software hilft Unternehmen, komplexe Angebotsprozesse zu automatisieren. Hier ein kurzer Überblick über die wichtigsten Arten:
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\t\u003cli\u003e\u003cstrong\u003eCloudbasierte CPQ-Software:\u003c/strong\u003e Online zugänglich und einfach zu aktualisieren sowie skalierbar. Ideal für Flexibilität und geringere Anfangskosten.\u003c/li\u003e
\t\u003cli\u003e\u003cstrong\u003eOn-Premises-CPQ-Software:\u003c/strong\u003e Auf Unternehmensservern installiert, bietet sie vollständige Datenkontrolle, erfordert jedoch höhere Investitionen und mehr Wartung.\u003c/li\u003e
\t\u003cli\u003e\u003cstrong\u003eBranchenspezifische CPQ-Software:\u003c/strong\u003e Auf Branchen wie Fertigung oder Gesundheitswesen zugeschnitten und mit vorgefertigten Vorlagen für bestimmte Anforderungen ausgestattet.\u003c/li\u003e
\t\u003cli\u003e\u003cstrong\u003eB2B-CPQ-Software:\u003c/strong\u003e Auf Verkäufe zwischen Unternehmen ausgerichtet und für komplexe Verhandlungen, Mengenrabatte und langfristige Verträge ausgelegt.\u003c/li\u003e
\t\u003cli\u003e\u003cstrong\u003eB2C-CPQ-Software:\u003c/strong\u003e Für den Verkauf an Verbraucher konzipiert, mit benutzerfreundlichen Oberflächen und Visualisierungstools für die Produktkonfiguration.\u003c/li\u003e
\t\u003cli\u003e\u003cstrong\u003eCPQ-Software für Unternehmen:\u003c/strong\u003e Für große Unternehmen mit komplexen globalen Vertriebsstrukturen entwickelt und mit umfangreichen Anpassungs- und Integrationsmöglichkeiten.\u003c/li\u003e
\t\u003cli\u003e\u003cstrong\u003eCPQ-Software für kleine Unternehmen:\u003c/strong\u003e Kostengünstig und einfach für kleine und mittlere Unternehmen zu implementieren; deckt die wesentlichen CPQ-Funktionen ab.\u003c/li\u003e
\t\u003cli\u003e\u003cstrong\u003eKI-gestützte CPQ-Software:\u003c/strong\u003e Nutzt KI, um Produktkonfigurationen und Preise auf Grundlage von Echtzeitdaten zu optimieren und so die Effizienz zu steigern.\u003c/li\u003e
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Jeder Typ eignet sich für unterschiedliche geschäftliche Anforderungen. Wählen Sie daher auf Grundlage Ihrer Branche, Unternehmensgröße und Vertriebskomplexität.
Warum sollte ich CPQ-Software verwenden?
Bei der Wahl zwischen kostenloser CPQ-Software und kostenpflichtigen Optionen bietet CPQ-Software Unternehmen mehrere wichtige Vorteile, insbesondere bei komplexen Produkten oder Dienstleistungen. Deshalb lohnt sich eine Überlegung:
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\t\u003cli\u003e\u003cstrong\u003eOptimierter Vertriebsprozess:\u003c/strong\u003e Automatisiert Produktkonfiguration und Angebotserstellung und verkürzt die Zeit von der Anfrage bis zum Angebot.\u003c/li\u003e
\t\u003cli\u003e\u003cstrong\u003eHöhere Genauigkeit:\u003c/strong\u003e Reduziert Fehler durch die Automatisierung von Preisgestaltung und Konfiguration und gewährleistet konsistente, präzise Angebote.\u003c/li\u003e
\t\u003cli\u003e\u003cstrong\u003eVerbesserte Kundenerfahrung:\u003c/strong\u003e Liefert schnelle, detaillierte Angebote mit dynamischen Preisen und Anpassungsoptionen und steigert so die Zufriedenheit.\u003c/li\u003e
\t\u003cli\u003e\u003cstrong\u003eVerbessertes Umsatzmanagement:\u003c/strong\u003e Ermöglicht strategische Preisanpassungen in Echtzeit und optimiert das Umsatzpotenzial.\u003c/li\u003e
\t\u003cli\u003e\u003cstrong\u003eBessere Dateneinblicke:\u003c/strong\u003e Liefert wertvolle Einblicke in Kundenpräferenzen und Vertriebsleistung für fundiertere Entscheidungen.\u003c/li\u003e
\t\u003cli\u003e\u003cstrong\u003eSkalierbarkeit:\u003c/strong\u003e Wächst mit Ihrem Unternehmen und bewältigt eine höhere Produktkomplexität sowie die Expansion in neue Märkte.\u003c/li\u003e
\t\u003cli\u003e\u003cstrong\u003eKonsistenz und Compliance:\u003c/strong\u003e Stellt sicher, dass Angebote und Verträge mit Unternehmensrichtlinien und Vorschriften übereinstimmen.\u003c/li\u003e
\u003c/ul\u003e
Kurz gesagt: CPQ-Software steigert die Vertriebseffizienz, verbessert die Kundenerfahrung und unterstützt das Umsatzwachstum, indem sie wichtige Teile des Vertriebszyklus automatisiert.
Zusätzliche RevOps-Software
RevOps kann kompliziert sein – genau wie andere Geschäftsbereiche. Der Einsatz von Software kann Ihnen dabei helfen, Ihre Umsatzabläufe zu vereinfachen und sicherzustellen, dass keine Leistungsprobleme auftreten. Hier sind einige weitere RevOps-Tools, die Sie für Ihr Unternehmen in Betracht ziehen sollten: