Die 10 Besten CPQ-Software-Lösungen im Test für 2026
10 Beste CPQ-Software Shortlist
Haben Sie genug davon, zu viel Zeit mit Angeboten zu verbringen und ständig Fehler in Ihren Konfigurationen zu beheben? Wir verstehen das. Deshalb haben wir die 24 besten CPQ-Softwarelösungen für 2026 unter die Lupe genommen, damit Sie ein Tool finden, mit dem Sie die Genauigkeit erhöhen und das Hin und Her im Angebotsprozess verringern.
Warum Sie unseren CPQ-Software-Bewertungen vertrauen können
Wir testen und bewerten CPQ-Software seit 2022. Als Verantwortliche im Bereich Revenue Operations wissen wir, wie entscheidend – und wie schwierig – die Auswahl der richtigen Software ist.
Wir investieren viel Zeit in gründliche Recherchen, damit unsere Leser bessere Software-Kaufentscheidungen treffen können. Für verschiedene RevOps-Anwendungsfälle haben wir mehr als 2.000 Tools getestet und über 1.000 umfassende Software-Bewertungen geschrieben. So bleiben wir transparent & unsere CPQ-Software Bewertungsmethodik.
Beste CPQ-Software Zusammenfassung
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Am besten für geführte Konfigurationen | Kostenlose Demo verfügbar | Preis auf Anfrage | Website | |
| 2 | Am besten für Transparenz vom Angebot bis zum Umsatz | Kostenlose Demo verfügbar | Preis auf Anfrage | Website | |
| 3 | Am besten ohne Programmierkenntnisse für Workflow-Automatisierung | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $399/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 4 | Am besten für CPQ- und CRM-Synchronisierung | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $39/Nutzer/Monat | Website | |
| 5 | Am besten geeignet für Genehmigungs-Workflows | Kostenloser Plan + kostenlose Demo verfügbar | Ab $350/Monat (bei jährlicher Abrechnung) | Website | |
| 6 | Am besten für markenkonforme Angebote | 14-tägige kostenlose Testversion für neue Abonnenten | Ab $49/Nutzer/Monat | Website | |
| 7 | Am besten für interaktive Web-Angebote | 14-tägige kostenlose Testversion für neue Abonnenten | Ab $35/Nutzer/Monat, jährliche Abrechnung | Website | |
| 8 | Am besten für die Integration von Geschäftssystemen | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $15/Nutzer/Monat | Website | |
| 9 | Am besten für schnelle Angebotserstellung | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $99/Monat bei jährlicher Abrechnung | Website | |
| 10 | Idéal pour offrir une expérience client agréable | Not available | À partir de 40 $/utilisateur/mois (facturation annuelle) | Website |
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Prisync
Visit WebsiteThis is an aggregated rating for this tool including ratings from Crozdesk users and ratings from other sites.4.7 -
Expedite Commerce
Visit Website -
QuickBooks Online
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Beste CPQ-Software Bewertungen
Hier finden Sie eine kurze Beschreibung jeder CPQ-Software mit dem wichtigsten Anwendungsfall, den herausragenden Funktionen sowie einigen Vor- und Nachteilen. Außerdem habe ich Screenshots beigefügt, damit Sie einen Eindruck von der Benutzeroberfläche erhalten.
DealHub AI vereinfacht komplexe Angebotserstellungen durch strukturierte Konfigurationen und Freigabeprozesse in einem zentralen Angebotsarbeitsbereich. Das System sorgt dafür, dass Vertriebsmitarbeitende sich an Richtlinien halten, Genehmigungen beschleunigt werden und Käufer einen gemeinsamen Raum zur Prüfung und Annahme erhalten.
Warum ich DealHub AI ausgewählt habe
Geführte Konfigurationen grenzen Auswahlmöglichkeiten durch Leitplanken ein, sodass Vertriebsmitarbeitende schnell gültige Angebote zusammenstellen können. Das adaptive Preisbuch unterstützt nutzungsbasierte, gestaffelte und Festpreis-Modelle, sodass reale Szenarien ohne Tabellenkalkulationen abgebildet werden können. Besonders gefällt mir die automatisierte Freigabe: Manager können Nachlässe und Konditionen schnell prüfen, wodurch Angebote zügig weiterlaufen. Digitale DealRooms zentralisieren Inhalte, Unterschriften und die Zusammenarbeit mit Käufern – so erkennen Sie, wo ein Angebot stockt, und können gezielt nachsteuern.
DealHub AI – Hauptfunktionen
- Geführter Verkauf & Preisleitplanken: Minimieren Fehler und halten Angebote richtlinienkonform.
- Automatisierte Freigaben: Mit einem Klick zur Genehmigung gemäß definierter Schwellenwerte.
- DealRoom & Käuferinteraktion: Angebote teilen, Ansichten verfolgen und in Echtzeit zusammenarbeiten.
- Automatisierung von Verlängerungen: Standards für Vertragsverlängerungen und Erweiterungen schaffen.
DealHub AI – Integrationen
Integrationen umfassen Salesforce, HubSpot, Microsoft Dynamics 365, Freshworks, Slack, Gong, DocuSign, Salesloft, LinkedIn, Optimizely.
Pros and Cons
Pros:
- Intuitiv geführte Angebotserstellung
- Digitaler DealRoom verbessert die Zusammenarbeit
- Unterstützt komplexe Preismodelle
Cons:
- Fortgeschrittene Anpassungen können zusätzlichen Support erfordern
- Einige Anwendungsszenarien werden nicht unterstützt
New Product Updates from DealHub AI
DealHub Adds Automatic Playbook Selection From CRM
DealHub now supports automatic playbook selection based on CRM data, streamlining the quoting process. For more information, visit DealHub AI's official site.
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Everstage CPQ hilft Ihren Vertriebs- und Umsatzteams, manuelle Schritte im Configure-Price-Quote-Prozess durch kontextbezogene Automatisierung und KI-gestützte Angebotserstellung zu reduzieren, indem es Daten direkt aus Ihrem CRM und der Kommunikation zieht, um repetitive Arbeit zu minimieren und eine konsistente Preisgestaltung zu fördern. Es wurde für Revenue Operations, Vertriebsleiter und Finanzteams entwickelt, die Angebotserstellung mit Provisionszielen in Einklang bringen und die Kontrolle behalten wollen, während sich Ihre Vertriebsmitarbeitenden auf den Verkauf konzentrieren.
Warum ich Everstage CPQ gewählt habe
Ich habe Everstage CPQ ausgewählt, weil es Angebotserstellung und Umsatztransparenz näher zusammenbringt, indem Sie bereits bei der Angebotserstellung die potenziellen Auswirkungen auf die Provision sehen. Dadurch können Ihre Vertriebsteams profitabel und im Einklang mit den Unternehmenszielen Preisentscheidungen treffen. Die KI-gestützte Angebotserstellung zieht Kontext aus CRM, E-Mails und Anrufen heran, um Konfigurationen und Preise vorzuschlagen, die zu Ihrer Strategie passen. Genehmigungen nur bei Ausnahmen ermöglichen es Ihnen, Preis- und Rabattgrenzen so zu setzen, dass nur Ausreißer-Deals gebremst werden – das Team wird bei Standardtransaktionen nicht aufgehalten.
Everstage CPQ Hauptfunktionen
Neben den oben genannten geführten Angeboten und Genehmigungskontrollen unterstützt Everstage CPQ Ihren CPQ-Workflow durch weitere Funktionen:
- No-Code-Produktkonfiguration: Ihr Team kann Preisgestaltungsmodelle und Validierungsregeln ohne IT-Unterstützung einrichten.
- Digitale Deal-Rooms: Echtzeit-Tracking von Käuferaktivitäten und Zusammenarbeit, wodurch Versionskonflikte vermieden werden.
- Provisions-Transparenz: Zeigt live Provisionsprognosen direkt im Angebot an und sorgt so für mehr Transparenz im Vertriebsprozess.
- Kontextuelle Intelligenz: Liefert Einblicke aus Anrufen und CRM-Daten und unterstützt Sie bei der Entwicklung Ihrer Vertriebsstrategien.
Everstage CPQ Integrationen
Integrationen umfassen Salesforce, Slack, E-Signatur-Tools und über 30 weitere CRMs.
Pros and Cons
Pros:
- Präzise, KI-generierte Angebote nutzen Kontext aus CRM und Kommunikation.
- Geführter Verkauf unterstützt Vertriebsteams bei der Auswahl von Produkt-Bundles während der Angebotserstellung.
- Genehmigungen nur bei Ausnahmen reduzieren unnötige manuelle Freigaben.
Cons:
- Kann Schulung für komplexe Preisregel-Konfigurationen erfordern.
- Keine mobile App für den Zugriff von unterwegs.
altaFlow
Am besten ohne Programmierkenntnisse für Workflow-Automatisierung
altaFlow ist eine CPQ-Softwareplattform, die Angebotsmanagement, Workflow-Automatisierung, CRM- und ERP-Integrationen sowie Compliance-Kontrollen für komplexe Vertriebsprozesse vereint.
Für wen ist altaFlow am besten geeignet?
altaFlow eignet sich für Vertriebsteams im Unternehmensbereich und Verantwortliche im operativen Geschäft, die fortschrittliche Workflow-Automatisierung und eine tiefe Integration mit CRM- und ERP-Systemen benötigen.
Warum habe ich altaFlow ausgewählt?
Ich habe altaFlow als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil ich komplexe CPQ-Workflows erstellen und anpassen kann, ohne Code schreiben zu müssen. Mein Team nutzt den Drag-and-Drop-Workflow-Designer, um Genehmigungen, Preislogiken und Dokumentenerstellung zu automatisieren. In der Praxis bedeutet das, dass wir unsere Vertriebsprozesse schnell anpassen können, wenn sich Anforderungen ändern.
altaFlow Hauptfunktionen
- Angebotsversionierung: Verfolgen und verwalten Sie mehrere Versionen von Angeboten im gesamten Verkaufszyklus.
- Individuelle Preisregeln: Richten Sie eine fortschrittliche Preislogik ein, die auf Ihre Produkte und Dienstleistungen zugeschnitten ist.
- Dokumentenerstellung: Erstellen Sie automatisch Angebote, Verträge und Bestellformulare aus Vorlagen.
- Prüfpfade: Führen Sie eine detaillierte Aufzeichnung aller Änderungen und Genehmigungen für Compliance und Transparenz.
altaFlow Integrationen
altaFlow bietet native Integrationen mit Salesforce, NetSuite, SharePoint, Google Drive, OneDrive und Slack. Eine API ist für kundenspezifische Integrationen verfügbar.
Pros and Cons
Pros:
- Echtzeit-Protokollierung aller Änderungen im Audit-Log
- Anpassbare Vorlagen für Verträge und Angebote
Cons:
- Fortgeschrittene Funktionen erfordern Unterstützung beim Onboarding
- Weniger Marketplace-Erweiterungen als größere CPQ-Anbieter
Wenn Ihr Team im CRM arbeitet, hält iQuoteXpress das Angebotswesen stets griffbereit. Sie können Produkte konfigurieren, Preisregeln anwenden und markengerechte Angebote erstellen, ohne das System zu wechseln. Es eignet sich für Teams, die einen zentralen Ort zur Verwaltung von Katalogen, Kontakten, Angeboten und Berichten suchen.
Warum ich iQuoteXpress ausgewählt habe
Ich habe es wegen seines All-in-One-Workspaces für Angebote gewählt, der Konfiguration, Preisgestaltung und Angebotserstellung für schnellere Reaktionszeiten bündelt. Sie können Preisregeln anwenden, um Rabatte und Margen zu kontrollieren, und dann Angebote über eine vorlagenbasierte Angebots-Engine weiterleiten, um ein einheitliches Branding zu gewährleisten. Der Kontaktmanager und die Berichterstattung helfen Vertriebsleitern, Aktivitäten und Ergebnisse auf einen Blick zu sehen. Zudem lässt sich die Lösung in bestehende CRM-/CPQ-Stacks integrieren, was die Einführung für Nutzer mit gewohnten Abläufen erleichtert.
iQuoteXpress Hauptfunktionen
- Konfigurierbare Produkt-/Preisregeln: Legen Sie fest, wie Artikel gebündelt und bepreist werden, und setzen Sie diese Regeln durch.
- Vorlagenbasierte Angebote: Erstellen Sie markengerechte Angebote aus einer zentralen Bibliothek.
- Angebotsverfolgung & Berichte: Überwachen Sie Vertriebspipeline und Angebotsstatus.
- Online-Katalog & E-Commerce: Präsentieren Sie Artikel, verwalten Sie Konten und bearbeiten Sie Bestellungen.
iQuoteXpress Integrationen
Integrationen umfassen DocuSign, Salesforce Sales Cloud, HubSpot CRM, QuickBooks Online Advanced, Zoho Books, Microsoft Dynamics.
Pros and Cons
Pros:
- Benutzerfreundliche Oberfläche
- Unterstützt mobile Geräte und mehrere Sprachen
- Bietet individuell anpassbares Branding
Cons:
- Begrenzte Optionen für das E-Commerce-Management
- Umständlicher Prozess zum Hinzufügen von Anbietern und Partner-Logos
Dock kombiniert digitale Verkaufsräume mit Angebots- und Vertrags-Workflows und erleichtert so die Information der Käufer und die Freigabe von komplexen Rabatten oder individuellen Vertragsbedingungen.
Warum ich Dock ausgewählt habe
Die Verkaufsräume zentralisieren Unterlagen, Videos und gemeinsame Aktionspläne, sodass Käufer jederzeit wissen, was als Nächstes ansteht. Mit anpassbaren Vorlagen lassen sich Angebote, Verträge und Bestellformulare erstellen – besonders praktisch für Teams mit unterschiedlichen SKUs oder Dienstleistungen. Das Wichtigste: Die Genehmigungs-Workflows von Dock decken Ausnahmen (Sonderrabatte, große Deals) ab, sodass die Führungsebene prüfen und freigeben kann, ohne E-Mail-Ketten zu benötigen. Engagement-Analysen helfen Vertriebsmitarbeitern, ihre Ansprache gezielt auf das Nutzerinteresse abzustimmen.
Dock Hauptfunktionen
- Digitale Verkaufsräume: Inhalte teilen und den Kaufprozess steuern.
- Preis- und Bestellformulare: Wiederverwendbare, individuell gestaltete Dokumente erstellen.
- Genehmigungs-Workflows: Standardisierte Freigaben für Rabatte und Sonderkonditionen.
- Käufersignale & Erinnerungen: Aktivitäten einsehen und bei stockenden Deals nachfassen.
Dock Integrationen
Integrationen umfassen HubSpot, Salesforce, PandaDoc, Typeform, Slack, Zoom, Airtable.
Pros and Cons
Pros:
- Verkaufsräume für zentrale Kommunikation und Content-Management
- Vorlagen für wichtige Dokumente und Prozesse
- Genehmigungs-Workflows für individuelle Produkte oder Preise
Cons:
- HubSpot- und Salesforce-Integration nur in höheren Tarifen verfügbar
- Bestellformulare sind ein Zusatzmodul
Proposify hilft Vertriebsteams, Markenstandards zu wahren und gleichzeitig die Angebotserstellung zu skalieren. Sie zentralisieren genehmigte Inhalte, Preise und visuelle Elemente, sodass jedes Dokument markenkonform ist und schnell versendet werden kann.
Warum ich Proposify ausgewählt habe
Ich habe es wegen der Inhaltsbibliothek und der Berechtigungen gewählt, die verhindern, dass Vertriebsmitarbeiter eigenmächtig Layouts oder Preise anpassen. Sie können Vorlagen in großem Umfang aktualisieren, um Änderungen teamübergreifend einzuführen – keine manuelle Nacharbeit notwendig. Der Editor unterstützt interaktive Preisgestaltung und elektronische Signaturen, sodass Käufer Optionen auswählen und direkt im selben Ablauf unterschreiben können. Pipeline-Einblicke und Benachrichtigungen zeigen, was geöffnet, angesehen und signiert wurde, und bieten Führungskräften klare Coaching-Signale.
Proposify Hauptfunktionen
- Vorlagen- & Inhaltsbibliothek: Speichern Sie genehmigte Abschnitte, Gebühren und Medien.
- Rollen & Berechtigungen: Steuern Sie, wer was bearbeitet, um die Marke zu schützen.
- Interaktive Preisgestaltung & e-Signatur: Lassen Sie Käufer Optionen wählen und sofort unterschreiben.
- Pipeline-Einblicke: Verfolgen Sie den Status und das Engagement von Dokumenten.
Proposify-Integrationen
Integrationen umfassen Salesforce, HubSpot, Stripe, Copper, AgileCRM, ActiveCampaign, Zapier, Trello, Zendesk Sell, Zoho, Slack.
Pros and Cons
Pros:
- Daten werden sofort nach Versand eines Angebots übermittelt.
- Erstellt überzeugende Angebote in kurzer Zeit.
- Große Auswahl an anpassbaren Vorlagen.
Cons:
- Für neue Nutzer nicht benutzerfreundlich.
- Der Editor kann umständlich sein.
Qwilr verwandelt Angebote in Webseiten mit eingebetteten Preisangaben, Medien und Analysen. Käufer erhalten ein übersichtliches, responsives Erlebnis, das das Unterschreiben, Bezahlen und sogar Upselling über einen einzigen Link unterstützt.
Warum ich Qwilr gewählt habe
Der Block-basierte Editor ist schnell zu erlernen und sorgt für eine konsistente Markenführung in allen Teams. Anstelle von Anhängen sendet man einen Link, der sich an jedes Gerät anpasst und Demos, Preistabellen und Identitätsprüfung präsentiert. Detaillierte Analysen zeigen, welche Abschnitte die meiste Aufmerksamkeit erhalten, sodass Vertriebsmitarbeiter gezielt nachfassen können. Vorlagen und Arbeitsbereiche erleichtern die Skalierung über Produkte oder Regionen hinweg.
Qwilr Hauptfunktionen
- Web-Editor ohne Programmierkenntnisse: Erstellen Sie seitenbasierte Angebote mit gebrandeten Blöcken.
- Interaktive Preisgestaltung & Zahlungen: Käufer können konfigurieren, unterzeichnen und bezahlen.
- Analyse der Interaktion: Verfolgen Sie Ansichten, Klicks und Verweildauer pro Abschnitt.
- Vorlagen- & Inhaltsbibliothek: Wiederverwenden Sie erfolgreiche Strukturen und Materialien.
Qwilr Integrationen
Zu den Integrationen gehören Salesforce, HubSpot, Pipedrive, Zoho CRM, Slack, Stripe, QuickBooks, Zapier, Google Analytics, Xero.
Pros and Cons
Pros:
- Erstellt ansprechende, aufmerksamkeitsstarke Angebote.
- Einfache Benutzeroberfläche.
- Bietet nützliche Kennzahlen und Einblicke.
Cons:
- Verfolgt, wenn Kollegen Angebote öffnen.
- API-Zugriff ist auf höhere Tarifoptionen beschränkt.
QuoteWerks wurde für Unternehmen entwickelt, die auf mehrere Business-Tools angewiesen sind und eine Angebotssoftware benötigen, die all diese Systeme miteinander verknüpft.
Warum ich QuoteWerks ausgewählt habe
Ich habe es wegen seiner Integrationsflexibilität und dem starken Fokus auf plattformübergreifenden Datenfluss ausgewählt. QuoteWerks verbindet Vertriebs-, Beschaffungs- und Buchhaltungssysteme, sodass Sie manuelle Dateneingaben vermeiden und Produkt-, Preis- und Kundendaten synchronisieren können. Es ist ideal für kleine und mittelgroße Teams, die sich eine zentrale Übersicht über Angebote, Einkauf und Rechnungsstellung wünschen.
QuoteWerks Hauptfunktionen
- Systemübergreifende Synchronisation: Austausch von Daten zwischen CRM-, ERP- und Buchhaltungstools.
- Angebots- & Vorlagen für Vorschläge: Konsistente Angebote für alle Vertriebsmitarbeiter.
- Preiskalkulations- & Rabattautomatisierung: Dynamische Steuerung von Gewinnspannen.
- Bestellgenerierung: Angebote können direkt in Bestellungen umgewandelt werden.
QuoteWerks Integrationen
Integrationen umfassen QuickBooks, Salesforce, Zoho CRM, ConnectWise, Autotask, Microsoft Dynamics, HubSpot CRM, Sage 50 und Outlook.
Pros and Cons
Pros:
- Umfassende Verbindung zwischen verschiedenen Systemen (CRM + Buchhaltung) reduziert doppelte Dateneingabe.
- Schnelle vorlagenbasierte Angebote helfen kleineren Teams, ihre Ergebnisse zu standardisieren.
- Eingebetteter Einkaufs-/Bestellprozess wandelt Angebote schnell in Bestellungen um.
Cons:
- Vergleichsweise altmodische Benutzeroberfläche im Vergleich zu modernen, webbasierten CPQ-Lösungen.
- Erweiterte Automatisierung erfordert möglicherweise Add-ons oder zusätzlichen Konfigurationsaufwand.
Quoter zentralisiert Produkte, Vorlagen und Freigaben, sodass Teams schnell präzise Angebote erstellen und schneller bezahlt werden können. Es ist darauf ausgelegt, Verwaltungsaufwand zu reduzieren und Preisfehler zu vermeiden.
Warum ich Quoter ausgewählt habe
Intelligente Vorlagen ermöglichen eine einmalige Konfiguration und stellen eine einzige, verlässliche Quelle für Artikel und Preise bereit. Die Produkt-Cloud unterstützt Bündelung, Cross-Selling und Upselling, um den Auftragswert zu erhöhen. Integrierte Freigaben und E-Signatur helfen, Rabatte zu steuern und die Annahme zu beschleunigen. E-Mail-Tracking und Analysen zeigen, wer was und wann geöffnet hat – das erleichtert rechtzeitige Nachverfolgungen.
Wichtige Funktionen von Quoter
- Produktkonfigurator & Bündelung: Gültige Paketangebote und Optionen erstellen.
- Intelligente Vorlagen: Halten Angebote teamübergreifend konsistent.
- Freigaben, E-Signatur & Zahlungen: Margen sichern und Reibungen reduzieren.
- Berichte & E-Mail-Tracking: Engpässe im Angebotsprozess identifizieren.
Quoter-Integrationen
Integrationen umfassen Salesforce, HubSpot, Pipedrive, Zoho CRM, FreshBooks, QuickBooks, Mailchimp, Zapier, Ingram Micro, Nutshell CRM.
Pros and Cons
Pros:
- Steigert die Effizienz.
- Vereinfacht Angebotserstellungen.
- Intuitive und einfach zu bedienende Oberfläche.
Cons:
- Integrationen erfordern manchmal Nachbesserungen.
- Kein automatisches Speichern beim Erstellen von Angeboten.
Cette solution CLM de DocuSign est conçue pour faire bien plus que proposer un service de signature électronique : elle prend également en compte le cycle de vie avant et après que vous apposiez votre stylo numérique à l'écran. Avec DocuSign CLM, vous pouvez vous débarrasser des tableurs, des communications par email et des processus manuels grâce à des outils d'automatisation directement intégrés dans l'application.
Pourquoi j'ai choisi DocuSign CLM : J'apprécie cet outil car il donne la priorité aux interactions orientées client grâce à des fonctionnalités telles que le pré-remplissage des données, des formulaires guidés, la vérification d'identité numérique, ainsi que l'intégration des paiements et des signatures électroniques. Vos clients peuvent tout faire avec l'aide de DocuSign en temps réel.
Principales fonctionnalités et intégrations de DocuSign CLM
Fonctionnalités phares : création de workflows standardisés sur mesure pour renforcer la conformité et remplissage automatique des informations dans les nouveaux contrats depuis les intégrations CRM telles que Salesforce.
Intégrations : Apple, Google, Microsoft, Oracle, Salesforce, SAP, ServiceNow, Stripe, Workday et Zoom. DocuSign propose plus de 400 intégrations.
Pros and Cons
Pros:
- Équipe d'assistance réactive et compétente
- Logiciel convivial pour les utilisateurs non techniques
- Application mobile pour tablettes et smartphones
Cons:
- Édition limitée pour les parties externes
- Problèmes de latence lors de l'ouverture de plusieurs documents
Weitere CPQ-Software
Hier sind einige weitere Optionen, die es nicht auf die Liste der besten CPQ-Software geschafft haben:
- PandaDoc
Am besten für den gesamten Dokumentenlebenszyklus
- HubSpot Sales Hub
Am besten für CRM-integriertes CPQ
- Oracle CPQ
Am besten geeignet für Angebotsabwicklung im Unternehmensmaßstab
- Salesforce CPQ
Am besten geeignet für individuelle Preiskontrolle
- Infor CPQ
Am besten geeignet für die Identifizierung von Problemen im Unternehmen
- Conga CPQ
Am besten geeignet für KI-unterstützte Angebotserstellung
- Paperless Parts
Am besten geeignet für Fertigungsanalytik
- Epicor CPQ
Am besten geeignet für 3D-Produktvisualisierung
- Configure One
Am besten für komplexe Produktkataloge
- Subskribe
Am besten geeignet für flexible SaaS-Deal-Strukturen
- Zoho CRM
Am besten für aufgabenorientierte Angebotserstellung im Vertrieb
- AutoQuotes
Am besten für Hersteller von Gastronomiegeräten.
- FastSpring Interactive Quotes
Am besten geeignet für die Kommunikation von Preisen und Paketen.
Weitere CPQ-Software-Bewertungen
Falls Sie hier nicht fündig geworden sind, sehen Sie sich diese Tools an, die eng mit CPQ-Software verbunden sind und von uns getestet und bewertet wurden.
- CRM-Software
- Vertriebssoftware
- Lead-Management-Software
- Business-Intelligence-Software
- Vertragsmanagement-Software
- Revenue Management System
So bewerte ich kostenlose CPQ-Software
Meine Bewertung teile ich in zwei Ebenen auf: die grundlegenden CPQ-Funktionen, die ein Tool mitbringen muss – wie echte Angebotserstellung und ein wirklich kostenfreier Tarif – sowie die Unterscheidungsmerkmale, die einen Anbieter hervorheben.
Kernfunktionen (Grundvoraussetzungen für diese Liste)
Wenn ich Tools für meine Liste auswähle, bewerte ich jedes auf einer Skala von 0 (Funktion nicht vorhanden) bis 5 (hervorragende Umsetzung) für jede unten aufgeführte Kernfunktionalität. Anschließend berechne ich die Gesamtpunktzahl des Tools als Prozentwert. Jedes Tool muss mindestens 65 % der Gesamtpunktzahl erreichen, um in die engere Auswahl zu kommen.
- Logik zur Produktkonfiguration: Ich achte auf regelbasierte Konfigurationen, die verhindern, dass Vertriebsmitarbeiter nicht kompatible Produkte anbieten oder erforderliche Zusatzoptionen in einem Bundle übersehen.
- Fähigkeiten der Preis-Engine: Dynamische Preisgestaltung ist hier wichtig – dazu gehören volumenbasierte Preistabellen, Mehrwährungsunterstützung und Abonnementpreise für wiederkehrende Abschlüsse.
- Angebotsdokumenterstellung: Jedes Tool sollte markenkonforme, professionelle Angebote im PDF- oder Digitalformat erstellen, die Mitarbeiter direkt an Käufer senden können.
- Rabatt- & Freigabeworkflows: Ich prüfe, ob das Tool erlaubt, Rabattgrenzen einzurichten und Angebote außerhalb der Richtlinie an Manager weiterzuleiten, bevor sie den Kunden erreichen.
- Echter kostenloser Tarif: Ich überprüfe, dass der Anbieter einen wirklich kostenlosen Tarif anbietet – nicht nur eine 14-tägige Testphase – mit ausreichend Kapazität, damit ein kleines RevOps-Team ihn im Alltag nutzen kann.
- Unterstützung für CRM-Integration: Das Tool sollte sich mit Plattformen wie Salesforce, HubSpot oder Pipedrive verbinden lassen, sodass Angebotsdaten automatisch in die Opportunities zurückfließen.
Nachdem ich eine Liste von Tools habe, die diese Kriterien erfüllen, schaue ich darauf, was die einzelnen Plattformen unterscheidet.
Unterscheidungsmerkmale (Was Anbieter voneinander abhebt)
So vergleiche und unterscheide ich verschiedene Anbieter:
Herausragende Funktionen
Geführte Verkaufsworkflows sind ein wichtiges Unterscheidungsmerkmal – ich lege Wert auf Tools, die Vertriebsmitarbeiter durch Qualifizierungsfragen führen und automatisch die passenden Produkte vorschlagen, was den Abstimmungsaufwand im Deal Desk reduziert. Auch Angebotsanalysen sind entscheidend. Ein Dashboard, das Rabattentwicklungen, die Angebotsabschlussgeschwindigkeit und Freigabe-Engpässe zeigt, verschafft RevOps-Teams die nötige Transparenz, um die Preisstrategie zu optimieren. Integrierte E-Signatur-Unterstützung ist ein weiterer Punkt, denn so können Mitarbeiter Abschlüsse direkt aus dem Angebot heraus tätigen, ohne auf ein separates Signatur-Tool wechseln zu müssen.
Mehr als nur Funktionen
Die Skalierbarkeit des Gratis-Tarifs ist ein entscheidender Punkt – Nutzer- oder Angebotslimits können für ein wachsendes RevOps-Team entscheidend sein. Ich betrachte auch die Passung zum Technologiestack, insbesondere ob der kostenlose Tarif API-Zugang oder iPaaS-Kompatibilität (z. B. mit Zapier) beinhaltet, da gesperrte Integrationen hinter einer Bezahlschranke wenig Sinn machen. Auch die Geschwindigkeit der Implementierung spielt eine Rolle. Ich achte auf Self-Service-Onboarding-Ressourcen wie Einrichtungsassistenten, Produktkatalog-Importe und Vorlagenbibliotheken, mit denen kleine Teams auch ohne Berater schnell starten können.
Wie Sie CPQ-Software auswählen
Bei der Vielzahl unterschiedlicher CPQ-Softwarelösungen fällt die Auswahl des passenden Tools für Ihre Bedürfnisse häufig schwer.
Wenn Sie CPQ-Software in die engere Wahl nehmen, testen und auswählen, sollten Sie Folgendes beachten:
- Welches Problem möchten Sie lösen – Beginnen Sie damit, die Funktionslücke in Ihrer CPQ-Software zu identifizieren, die Sie schließen möchten, um die erforderlichen Funktionen und Leistungen des Tools zu klären.
- Wer wird es nutzen müssen – Um Kosten und Anforderungen zu bewerten, überlegen Sie, wer die Software verwenden wird und wie viele Lizenzen Sie benötigen. Bewerten Sie, ob nur die Führungskräfte im Revenue Operations oder das gesamte Unternehmen Zugriff benötigen. Wenn das klar ist, überlegen Sie, ob Sie Benutzerfreundlichkeit für alle oder Geschwindigkeit für Ihre CPQ-Power-User priorisieren möchten.
- Mit welchen anderen Tools muss es zusammenarbeiten – Klären Sie, welche Tools ersetzt werden, welche bestehen bleiben und mit welchen Softwarelösungen (wie Buchhaltung, CRM oder HR-Systemen) integriert werden muss. Entscheiden Sie, ob die Tools integriert werden sollen oder ob Sie mit einer einheitlichen CPQ-Software mehrere Tools ersetzen können.
- Welche Ergebnisse sind wichtig – Überlegen Sie, welches Ergebnis die Software liefern muss, um als Erfolg zu gelten. Überlegen Sie, welche Fähigkeiten Sie gewinnen oder was Sie verbessern möchten und wie Sie den Erfolg messen werden. Zum Beispiel könnte ein Ergebnis eine bessere Transparenz hinsichtlich der Leistung sein. Sie können <Fokusbegriff>-Funktionen bis ins kleinste Detail vergleichen, aber wenn Sie die gewünschten Ergebnisse nicht berücksichtigen, verschwenden Sie viel wertvolle Zeit.
- Wie die Software in Ihrem Unternehmen funktionieren würde – Berücksichtigen Sie die Softwareauswahl im Zusammenhang mit Ihren Arbeitsabläufen und Ihrer Umsetzungsstrategie. Bewerten Sie, was gut funktioniert und welche Bereiche Schwierigkeiten bereiten, die angegangen werden müssen. Denken Sie daran: Jedes Unternehmen ist anders – gehen Sie nicht davon aus, dass ein beliebtes Tool auch für Ihr Unternehmen geeignet ist.
Trends in der CPQ-Software für 2026
CPQ-Software ist unerlässlich für die Verwaltung komplexer Preismodelle, die Reduzierung von Reibungen im Verkaufsprozess und die Maximierung des Umsatzes. Mit der Weiterentwicklung von KI, Self-Service-Angebotsportalen und nutzungsbasierten Preismodellen werden zukunftsorientierte Führungskräfte CPQ-Systeme einführen, die den kompletten Verkaufsprozess vereinfachen.
1. KI-gestützte Deal-Einblicke und Preisempfehlungen
Die Zeiten manueller Preisanpassungen und Ratespiele sind vorbei. Moderne CPQ-Tools integrieren KI und maschinelles Lernen, um dynamische Preisvorschläge und angebotsspezifische Einblicke zu ermöglichen. Diese Funktionen analysieren historische Daten, Kundenabsichten und aktuelle Marktbedingungen, um optimale Preis- und Rabattstrategien zu empfehlen.
Warum das wichtig ist: Für wachsende SaaS-Unternehmen kann Preisflexibilität entscheidend für einen Vertragsabschluss sein. KI-gestützte Empfehlungen helfen Ihrem Vertriebsteam, keine Umsätze zu verschenken und dennoch wettbewerbsfähige Angebote zu erstellen.
Profitipp: Suchen Sie nach CPQ-Plattformen, die Empfehlungen für den "nächsten besten Schritt" bieten, um Ihre Vertriebsmitarbeiter zu effektiven Preis- und Upsell-Angeboten zu führen.
2. Self-Service-Angebote und käufergeführte Vertriebsmodelle
B2B-Käufer erwarten heute das gleiche Self-Service-Erlebnis, das sie aus dem B2C-Bereich kennen. Moderne CPQ-Tools entwickeln sich weiter und ermöglichen Self-Service-Angebotsportale, in denen potenzielle Kunden selbstständig und individuell Angebote konfigurieren können, ohne direkt mit einem Vertriebsmitarbeiter sprechen zu müssen.
Warum das wichtig ist: Mit zunehmender Orientierung von SaaS-Unternehmen auf Product-Led Growth (PLG)-Strategien werden Self-Service-Funktionen unverzichtbar. Sie verkürzen den Verkaufszyklus und ermöglichen es Vertriebsmitarbeitern, sich auf wertschöpfende Verträge zu konzentrieren.
Profitipp: Investieren Sie in CPQ-Plattformen mit anpassbaren, benutzerfreundlichen Oberflächen, die sich direkt in Ihre Website oder Ihr Kundenportal integrieren lassen.
3. Abonnement- und nutzungsbasierte Preismodelle
SaaS-Preise werden flexibler, die Nachfrage nach nutzungsbasierten und hybriden Preismodellen steigt. CPQ-Software unterstützt mittlerweile mehr als einfache Abonnement-Stufen: Sie ermöglicht Pay-as-you-go-Abrechnung, Messung des Verbrauchs und sogar individuelle Hybridmodelle, die Grundgebühren mit verbrauchsbasierten Kosten kombinieren.
Warum das wichtig ist: Nutzungsbasierte Preise passen den Umsatz an den Kundenwert an, was entscheidend ist, um Abwanderungen zu reduzieren und Expansionserlöse zu steigern. Ohne CPQ-Software, die diese Modelle unterstützt, bleibt Ihr Vertriebsteam bei Tabellen und manuellen Prozessen gefangen.
Profitipp: Stellen Sie sicher, dass Ihr CPQ-System mit Ihrer Abrechnungsplattform (wie Stripe oder Chargebee) integriert ist, um die Nutzungserfassung zu automatisieren und die Abrechnung für Kunden zu vereinfachen.
4. CPQ-CRM-Integration für ganzheitliches Deal-Management
Vertriebsteams wünschen sich einfache Lösungen. Die besten CPQ-Systeme bieten inzwischen umfangreiche, native Integration mit CRMs wie Salesforce und HubSpot. Dadurch können Angebote konfiguriert, Freigaben eingeholt und Verträge verschickt werden – alles innerhalb der CRM-Oberfläche.
Warum es wichtig ist: Die Produktivität Ihres Vertriebsteams hängt davon ab, das Hin- und Herwechseln zwischen Tools zu minimieren. Eine umfassende Integration von CPQ und CRM stellt sicher, dass Angebote, Verträge und der Fortschritt bei Geschäftsabschlüssen an einem Ort verfolgt werden, wodurch die Führungsebene bessere Einblicke in die Pipeline-Gesundheit erhält.
Profitipp: Wählen Sie eine CPQ-Plattform, die Kunden- und Geschäftsdaten direkt mit Ihrem CRM synchronisiert, damit Sie eine zentrale Datenquelle für Vertriebskennzahlen und Prognosen haben.
5. Erweiterte Genehmigungsworkflows mit Echtzeit-Zusammenarbeit
Genehmigungen können ein Engpass für die Geschwindigkeit von Geschäftsabschlüssen sein. Moderne CPQ-Software begegnet diesem Problem, indem sie kollaborative Angebotsprüfungen und automatisierte Genehmigungsprozesse ermöglicht. Vertriebsmitarbeiter, Manager und Finanzteams können Angebote in Echtzeit auf einer gemeinsamen Plattform prüfen und genehmigen.
Warum es wichtig ist: Mit zunehmender Größe Ihrer Geschäftsabschlüsse stoßen Sie auf mehr interne Interessengruppen, die Preise und Bedingungen abzeichnen müssen. Verzögerungen können Sie Geschäfte kosten. Kollaborative Genehmigungen beschleunigen die Entscheidungsfindung, verhindern Missverständnisse und halten Geschäfte auf Kurs.
Profitipp: Achten Sie auf CPQ-Tools mit anpassbaren Genehmigungsregeln, sodass kleinere Geschäfte automatisch freigegeben werden, während größere an Geschäftsleitung oder Finanzabteilung eskaliert werden.
Wenn Sie CPQ-Plattformen evaluieren, sollten Sie Funktionen wie KI-gestützte Preisgestaltung, CRM-Integration und Self-Service-Angebotserstellung priorisieren. Diese Fähigkeiten machen Ihren Vertriebsprozess zukunftssicher und verschaffen Ihnen einen Wettbewerbsvorteil, während Ihr SaaS-Unternehmen wächst.
Was ist CPQ-Software?
CPQ-Software ist ein Werkzeug, das Vertriebsteams bei der Bewältigung der Komplexität beim Verkauf maßgeschneiderter Produkte unterstützt. Sie hilft dabei, Produkte basierend auf Kundenanforderungen zu konfigurieren, berechnet automatisch Preise unter Berücksichtigung verschiedener Faktoren wie Anpassungen und Mengen und erstellt fehlerfreie Angebote. Diese Software ist insbesondere für Branchen von Vorteil, in denen Produkte oder Dienstleistungen viele Variablen und Konfigurationsmöglichkeiten haben.
Die Vorteile von CPQ-Software umfassen eine höhere Effizienz und Genauigkeit im Vertriebsprozess. Sie vereinfacht die Erstellung komplexer Angebote und sorgt dafür, dass sie fehlerfrei und mit den Unternehmensregeln übereinstimmend sind. Das führt zu schnelleren Antwortzeiten bei Kundenanfragen, einer besseren Kundenzufriedenheit und höheren Verkaufschancen. Durch die Optimierung von Preisen und Rabatten trägt die CPQ-Software zudem zu besseren Gewinnspannen bei und liefert wertvolle Einblicke in Vertriebstrends und Kundenpräferenzen.
Funktionen von CPQ-Software
Achten Sie bei der Auswahl von CPQ-Software auf die folgenden Schlüsselfunktionen:
- Produktkonfiguration: Dieses Feature ermöglicht den Aufbau selbst der komplexesten Produkte oder Servicepakete, indem gültige Optionen und Kombinationen ausgewählt werden. Es führt Sie durch die Anpassungen und sorgt dafür, dass alles, was Sie kalkulieren oder empfehlen, machbar ist – für Ihr Unternehmen und Ihren Kunden. Das bedeutet weniger Fehler, weniger Frustration und einen reibungsloseren Vertriebsprozess für alle Beteiligten.
- Automatisierte Preisgestaltung: Preiskalkulationsregeln und Preislogik stehen hier im Mittelpunkt. Die automatisierte Preisgestaltung berechnet sofort die richtigen Preise, Rabatte und Aufschläge basierend auf den Unternehmensrichtlinien und aktuellen Daten. Sie müssen nicht mehr raten, ob der Angebotspreis stimmt, was sowohl Vertrauen schafft als auch viel Hin und Her einspart.
- Angebotserstellung: Dieses Tool erstellt professionelle, fehlerfreie Angebote innerhalb von Minuten. Sie können Kundendaten, Produktspezifikationen und Preisinformationen einbinden, um überzeugende Dokumente zu generieren – das beschleunigt den Vertriebszyklus erheblich und verbessert Ihre Effizienz.
- Genehmigungsworkflows: Mit automatisierten Genehmigungsprozessen werden Ihre Angebote automatisch zur Überprüfung an die richtigen Entscheidungsträger weitergeleitet, ganz ohne manuelle Übergaben. Das sorgt für Compliance und beschleunigt die Freigabe, sodass Geschäfte schneller abgeschlossen werden (ohne unliebsame Überraschungen).
- Geführter Verkauf: Statt zu raten, welches Produkt oder welche Dienstleistung empfohlen werden sollte, fungiert der geführte Verkauf als Ihr digitaler Coach. Die Software empfiehlt während des Prozesses die besten Optionen, sodass Sie Kundenbedürfnisse leichter erfüllen und Ihre Recherchezeit verkürzen.
- Integrationsfähigkeit: CPQ-Software muss sich nahtlos in Ihre bestehende IT-Landschaft einfügen. Die reibungslose Integration mit CRM-, ERP- und Abrechnungssystemen hält Ihre Vertriebs-, Kunden- und Produktdaten synchron – das spart Nacharbeit, reduziert manuelle Eingaben und sorgt für einen durchgängigen Flow.
- Dokumentenmanagement: Alle Vertriebsdokumente – Angebote, Vorschläge, Verträge – werden direkt im System erstellt, gespeichert und verwaltet. Dadurch behalten Sie leichter den Überblick über Änderungen und können wichtige Dateien schneller wiederfinden, statt in E-Mails oder geteilten Laufwerken zu suchen.
- Mobiler Zugriff: Vertrieb endet nicht am Schreibtisch. Mobiler Zugriff ermöglicht es Ihnen, Produkte zu konfigurieren, Preise zu kalkulieren und Angebote vom Smartphone oder Tablet aus zu erstellen – so können Sie auch unterwegs schnell auf Kunden reagieren und Vertriebszyklen unabhängig vom Standort verkürzen.
Häufige KI-Funktionen bei CPQ-Software
Über die oben genannten Standardfunktionen hinaus integrieren viele CPQ-Lösungen KI mit Funktionen wie:
- Automatisierte Konfigurationsvorschläge: KI analysiert Kundenanforderungen und Kaufmuster, um sofort die profitabelsten und kompatibelsten Produktkonfigurationen vorzuschlagen. Das hilft Ihnen beim Upselling, Cross-Selling und vermeidet kostspielige Konfigurationsfehler.
- Prädiktive Preisoptimierung: KI untersucht historische Daten, Markttrends und Kundensegmente, um Preisstrategien zu empfehlen, die Marge und Gewinnchancen maximieren. Sie erhalten intelligente Preisempfehlungen statt Ratespiele.
- Angebotsgenauigkeitsprüfung: KI überprüft jedes Angebot auf die Einhaltung von Geschäftsregeln, erkennt Preisabweichungen und markiert inkompatible Optionen, bevor etwas an den Kunden gelangt. Das senkt Risiken und steigert Ihre Abschlussrate.
- Deal-Bewertung und Genehmigungsprognose: Durch die Analyse früherer Geschäfte, Kundenprofile und Deal-Eigenschaften kann KI Chancen bewerten und die Genehmigungswahrscheinlichkeit einschätzen, sodass Sie die einfachsten Abschlüsse priorisieren – und komplexe mit einer smarteren Strategie angehen.
- Angebotserstellung in natürlicher Sprache: KI-gesteuerte Angebotserstellung ermöglicht es, klare, kundenfertige Dokumente zu erstellen, indem wichtige Produkt- und Preisinformationen in überzeugende, leicht verständliche Vorschläge umgewandelt werden. Weniger manuelle Nachbearbeitung, mehr Zeit für den Verkauf.
Vorteile von CPQ-Software
CPQ-Software ist ein Wendepunkt für Unternehmen, die ihre Vertriebsprozesse optimieren und ihr Umsatzwachstum vorantreiben möchten. Durch die Automatisierung von Konfiguration, Preisgestaltung und Angebotserstellung im Verkaufszyklus bietet CPQ-Software erhebliche Vorteile für Nutzer und Organisationen. Es geht dabei nicht nur um die Beschleunigung von Verkaufsprozessen, sondern auch um deren effiziente, genaue und kundenorientierte Transformation. Hier sind fünf Hauptvorteile von CPQ-Software, die potenzielle Käufer im Revenue Operations Management berücksichtigen sollten:
- Beschleunigter Verkaufszyklus: Beschleunigt den gesamten Prozess von der Konfiguration bis zum Angebot. Dadurch können Vertriebsteams schneller auf Kundenanfragen reagieren, die Abschlusszeiten verkürzen und mehr Chancen bearbeiten.
- Höhere Genauigkeit bei Angeboten und Bestellungen: Minimiert Fehler bei der Preisgestaltung und Produktkonfiguration. Präzise Angebote helfen Unternehmen, Gewinnspannen zu sichern und Kundenerwartungen zu erfüllen, was das Risiko teurer Fehler reduziert.
- Verbesserte Kundenzufriedenheit: Bietet schnell maßgeschneiderte Lösungen. Indem Vertriebsteams mit CPQ-Software rasch personalisierte Angebote erstellen können, werden die Anforderungen der Kunden nach schneller, individueller Betreuung erfüllt und das Kundenerlebnis insgesamt verbessert.
- Effizienz- und Produktivitätssteigerung: Automatisiert manuelle Aufgaben im Offer-to-Cash-Prozess. Vertriebsteams verbringen weniger Zeit mit administrativen Tätigkeiten und können sich stärker auf Kunden und neue Abschlüsse konzentrieren – das steigert die Gesamtproduktivität.
- Bessere Datenanalyse und -verwaltung: Liefert wertvolle Einblicke in Verkaufstrends und Kundenpräferenzen. Mit modernen Analysetools können Unternehmen fundierte Entscheidungen zu Produktauswahl, Preisstrategien und Markttrends treffen und so strategische Planung und Umsatzwachstum unterstützen.
Kosten & Preise für CPQ-Software
Die Auswahl der passenden CPQ-Software kann für Einsteiger im Software-Beschaffungsprozess eine Herausforderung darstellen. CPQ-Lösungen bieten vielfältige Funktionen zur Optimierung des Vertriebs durch Automatisierung von Produktkonfiguration, Preisgestaltung und Angebotserstellung. Diese Lösungen unterscheiden sich stark hinsichtlich Funktionsumfang, Skalierbarkeit und Preisgestaltung. Das Verständnis der verschiedenen verfügbaren Tarifoptionen ist entscheidend, um eine CPQ-Lösung auszuwählen, die nicht nur den aktuellen Anforderungen Ihres Unternehmens entspricht, sondern auch mit Ihrem Wachstum Schritt halten kann. Nachfolgend finden Sie einen Überblick über typische Tarife und Preise für CPQ-Software.
Tarifvergleichstabelle für CPQ-Software
| Tariftyp | Durchschnittspreis | Enthaltene gängige Funktionen | Geeignet für |
| Kostenlose Option | $0 | - Begrenzte CPQ-Funktionen - Basisproduktkonfiguration - Einfache Preismodelle | Preisbewusste Nutzer und kleine Unternehmen |
| Starter | $15 - $30 pro Nutzer/Monat | - Grundlegende CPQ-Funktionalitäten - Standard-Produktkonfiguration - Einfache Preisregeln - Manuelle Angebotserstellung | Kleine Unternehmen und Start-ups |
| Professional | $60 - $100 pro Nutzer/Monat | - Erweiterte Konfigurationsoptionen - Dynamische Preisgestaltung - Automatisierte Angebotvorlagen - Basis-CRM-Integration | Wachsende Unternehmen mit zunehmender Komplexität |
| Enterprise | $100+ pro Nutzer/Monat | - Umfassende CPQ-Funktionen - Komplexe Produktkonfigurationen - KI-gestützte Preisgestaltung und Angebotserstellung - Erweiterte Integrationen (CRM, ERP) - Individuelle Entwicklung und Support | Großunternehmen mit komplexen Anforderungen |
Berücksichtigen Sie bei der Auswahl eines CPQ-Softwaretarifs die Komplexität Ihrer Vertriebsprozesse, den Grad der benötigten Anpassung und das zukünftige Wachstumspotenzial Ihres Unternehmens. Wichtig ist, eine Option zu wählen, die nicht nur zu Ihrem Budget passt, sondern auch die notwendigen Funktionen zur Steigerung Ihrer Vertriebseffizienz und -genauigkeit bietet.
Überlegen Sie, ob Ihr Team zusätzliche Schulungen benötigt oder sich in CPQ-Kurse einschreiben sollte, um das System einzurichten oder zu warten. Eine gut gewählte CPQ-Lösung kann die Fähigkeit Ihres Unternehmens, schnell präzise Angebote zu erstellen und Abschlüsse zu erzielen, erheblich verbessern – was das Umsatzwachstum antreibt und die Kundenzufriedenheit steigert.
Häufig gestellte Fragen zu CPQ-Software
Fangen Sie gerade erst mit Ihrer Recherche zu CPQ-Software an? Hier erfahren Sie, was Sie wissen müssen:
Wie funktioniert CPQ-Software?
CPQ-Software vereinfacht die Erstellung individueller Angebote, indem sie Produkte konfiguriert, Preise kalkuliert und Angebote generiert. Das funktioniert so:
- Konfigurieren: Ihr Vertriebsteam ermittelt die Kundenbedürfnisse und nutzt die CPQ-Software, um das passende Produktpaket individuell zusammenzustellen. Das System kann Upselling-Vorschläge machen und prüft, ob alles lieferbar ist.
- Preisgestaltung: Die Software berechnet anschließend den Preis – sie berücksichtigt beispielsweise Kundenhistorie, Rabatte und laufende Aktionen. Zudem sorgt sie dafür, dass Steuern und gesetzliche Vorgaben korrekt angewendet werden.
- Angebotserstellung: Schließlich erstellt das Tool ein Angebot, meist als Zahlungslink oder Rechnung. Wenn Änderungen nötig sind, kann der Vertrieb das Angebot unkompliziert anpassen, ohne von vorn beginnen zu müssen. Die Software liefert außerdem hilfreiche Daten wie Verkaufsvolumen und Genehmigungsquoten, um den Prozess zu verbessern.
Wie integriert sich CPQ-Software mit E-Commerce-Plattformen?
CPQ-Software arbeitet auf drei Hauptarten mit E-Commerce-Plattformen zusammen:
- Angebotserstellung automatisieren: Die CPQ-Software funktioniert direkt innerhalb von E-Commerce-Plattformen, um den Angebotsprozess zu vereinfachen.
- Echtzeit-Preisgestaltung: Kunden erhalten sofort genaue Preisaktualisierungen, während sie Produkte oder Dienstleistungen konfigurieren.
- Verbesserte Nutzererfahrung: Käufer erhalten direktes Feedback zu Preisoptionen und Variationen, während sie ihre Auswahl durchgehen und konfigurieren.
Wie unterstützen CPQ-Plattformen die Visualisierung der Produktkonfiguration?
CPQ-Plattformen erleichtern es Kunden, ihre individuell konfigurierten Produkte während der Auswahl bildlich zu sehen. So verbessern sie das Erlebnis:
- Echtzeit-Aktualisierung: CPQ-Plattformen ermöglichen es Kunden, Änderungen sofort live zu sehen, während sie Produkte anpassen.
- Dynamisches visuelles Feedback: Während Kunden Entscheidungen treffen, wird direkt gezeigt, wie jede Auswahl das Endprodukt beeinflusst.
- Verbesserte Entscheidungsfindung: Durch diese Visualisierung erkennen Ihre Kunden genau, was sie erhalten – das erleichtert die Auswahl der passenden Optionen.
- Bessere Kauferfahrung: Zu sehen, wie ein Produkt beim Konfigurieren zum Leben erwacht, gibt den Kunden mehr Vertrauen in ihre Kaufentscheidung.
Kann CPQ-Software komplexe Preisregeln effektiv abbilden?
CPQ-Software vereinfacht komplexe Preisgestaltung, indem sie automatisiert, wie verschiedene Preisregeln angewendet werden. So unterstützt sie Sie dabei:
- Preisgestaltung automatisieren: Passt Preise automatisch an, je nach Auswahl, Menge und Rabatten.
- Sicherstellung der Genauigkeit: Handhabt auch die kompliziertesten Regeln, um Preisbeständigkeit zu gewährleisten.
- Marge sichern: Hilft Unternehmen, ihre Gewinnmargen in allen Vertriebskanälen zu schützen.
Welche Arten von CPQ-Software gibt es?
CPQ-Software hilft Unternehmen dabei, komplexe Angebotsprozesse zu automatisieren. Hier finden Sie einen kurzen Überblick über die wichtigsten Arten:
- Cloud-basierte CPQ: Online verfügbar, leicht zu aktualisieren und skalierbar. Ideal für Flexibilität und niedrige Einstiegskosten.
- On-Premises-CPQ: Lokal auf den Unternehmensservern installiert, bietet vollständige Datenkontrolle, erfordert jedoch höhere Investitionen und Wartung.
- Branchenspezifische CPQ: Speziell angepasst für Branchen wie Fertigung oder Gesundheitswesen mit vorgefertigten Templates.
- B2B-CPQ: Fokussiert auf Geschäftskundenvertrieb, behandelt komplexe Verhandlungen, Mengenrabatte und langfristige Verträge.
- B2C-CPQ: Ausgelegt für Endkunden, mit benutzerfreundlichen Oberflächen und Visualisierungstools für die Produktkonfiguration.
- Enterprise-CPQ: Entwickelt für große Unternehmen mit komplexen, weltweiten Vertriebsprozessen; bietet umfassende Anpassbarkeit und Integration.
- CPQ für kleine Unternehmen: Preiswert, leicht implementierbar für kleine und mittlere Unternehmen und deckt grundlegende CPQ-Funktionalitäten ab.
- KI-gestützte CPQ: Nutzt künstliche Intelligenz, um auf Basis aktueller Daten Produktkonfiguration und Preisfindung zu optimieren und so die Effizienz zu steigern.
Jede Variante ist für andere geschäftliche Anforderungen geeignet. Wählen Sie basierend auf Branche, Unternehmensgröße und Komplexität Ihrer Vertriebsprozesse.
Warum sollte ich CPQ-Software verwenden?
CPQ-Software bietet Unternehmen, insbesondere bei komplexen Produkten oder Dienstleistungen, entscheidende Vorteile. Darum lohnt sich der Einsatz:
- Vereinfachter Verkaufsprozess: Automatisiert die Produktkonfiguration und Angebotserstellung und verkürzt so die Zeit von der Anfrage bis zum Angebot.
- Höhere Genauigkeit: Minimiert Fehler durch automatisierte Preis- und Konfigurationsprozesse, gewährleistet konsistente, präzise Angebote.
- Besseres Kundenerlebnis: Liefert schnelle, detaillierte Angebote mit dynamischen Preisen und Anpassungsmöglichkeiten; sorgt für mehr Zufriedenheit.
- Optimiertes Umsatzmanagement: Erlaubt strategische Preisänderungen in Echtzeit und steigert so das Umsatzpotenzial.
- Bessere Datenanalysen: Bietet wertvolle Einblicke in Kundenpräferenzen und Verkaufsperformance – für fundierte Entscheidungen.
- Skalierbarkeit: Wächst mit Ihrem Unternehmen und bewältigt steigende Produktkomplexität und Markterweiterung.
- Konsistenz und Compliance: Stellt sicher, dass Angebote und Verträge den Unternehmensrichtlinien und gesetzlichen Vorgaben entsprechen.
Kurz gesagt: CPQ-Software steigert die Vertriebseffizienz, verbessert das Kundenerlebnis und unterstützt das Unternehmenswachstum durch Automatisierung zentraler Phasen des Verkaufsprozesses.
Weitere RevOps-Software
RevOps kann kompliziert sein – genau wie andere Geschäftsbereiche. Der Einsatz von Software kann Ihnen helfen, Ihre Umsatzprozesse zu vereinfachen und sicherzustellen, dass keine Leistungsprobleme auftreten. Hier sind einige weitere RevOps-Tools, die Sie für Ihr Unternehmen in Betracht ziehen sollten:
Fazit
CPQ-Software ist eines der wichtigsten Upgrades für Unternehmen. Mit den oben aufgeführten Tools behalten Sie jeden Bestandteil Ihres Vertriebskanals im Griff. Außerdem gewinnt Ihr Vertriebsteam mehr Zeit, um neue Kunden zu treffen und mehr Abschlüsse zu erzielen.
Wenn Sie weitere Unterstützung bei der Optimierung Ihrer Umsatzprozesse benötigen, empfehle ich Ihnen, sich unbedingt für unseren Newsletter anzumelden. Sie erhalten die neuesten Informationen über die besten Softwarelösungen zur Umsatzsteigerung sowie aktuelle Ratschläge von führenden Umsatz-Profis.