10 beste B2B-Vertriebssoftware-Lösungen für 2026 im Test

Apollo.io ist eine B2B-Vertriebsintelligenz- und Engagement-Plattform, die eine Kontaktdatenbank mit mehr als 210 Millionen Kontakten mit Mehrkanal-Sequenzierung, einer integrierten Wählfunktion, Workflow-Automatisierung und Deal-Management in einem Arbeitsbereich kombiniert.

Für wen ist Apollo.io am besten geeignet?

Apollo.io eignet sich besonders gut für Outbound-Vertriebsteams in kleinen und mittleren Unternehmen sowie mittelständischen B2B-Unternehmen, die Interessentenrecherche, Kontaktaufnahme und Pipeline-Management zusammenführen möchten, ohne mehrere Tools miteinander verbinden zu müssen.

Warum ich Apollo.io ausgewählt habe

Ich habe Apollo.io als eines der besten Tools ausgewählt, weil seine Workflow-Automatisierungs-Engine den Bedarf an separaten Sequenzierungs- und Routing-Tools tatsächlich ersetzt. Mir gefällt, wie das Tool Mehrkanal-Sequenzen über E-Mail, Telefon und LinkedIn automatisch verwaltet, einschließlich einer triggerbasierten Aufnahme und der automatischen Protokollierung im CRM. Die agentische KI kann anhand einer einzigen Eingabe in natürlicher Sprache eine Interessentenliste erstellen und eine vollständige Kontaktaufnahmesequenz entwerfen, wodurch sich der früher manuelle Einrichtungsprozess um Stunden verkürzt.

Wichtige Funktionen von Apollo.io

• Gesprächsintelligenz: Zeichnet Verkaufsgespräche auf und analysiert sie, um wichtige Momente für Coaching und Geschäftsrisiken sichtbar zu machen.
• Datenanreicherungsmodul: Fügt CRM-Datensätzen in Echtzeit automatisch fehlende Unternehmens- und Kontaktdaten hinzu.
• Lead-Bewertung: Nutzt KI, um Leads für Outbound- und Inbound-Vertriebsprozesse zu bewerten und zu priorisieren.
• Integration mehrerer CRMs: Synchronisiert Kontakte, Konten und Engagement-Daten mit Salesforce, HubSpot, Marketo und weiteren Plattformen.

Integrationen von Apollo.io

Apollo.io bietet native Integrationen mit Salesforce, HubSpot, Outreach, Airtable, Amplitude, Asana und Gmail und stellt eine API für benutzerdefinierte Integrationen bereit.

SPOTIO ist eine Außendienst-Verkaufsplattform, die Gebietsmanagement, Routenoptimierung, Lead-Tracking, Pipeline-Management und die Überwachung von Vertriebsaktivitäten in einer mobilzentrierten Lösung vereint.

Für wen eignet sich SPOTIO am besten?

SPOTIO ist besonders geeignet für Außendienst- und Haustürverkaufsteams in Branchen wie Telekommunikation, Solarenergie, Dachdeckerei und gewerblichen Dienstleistungen, die große geografische Gebiete betreuen.

Warum habe ich SPOTIO ausgewählt?

Ich habe SPOTIO als eines der besten Tools ausgewählt, weil seine Gebietszuordnung weit über das bloße Ziehen von Grenzen hinausgeht. Es gefällt mir, dass sich Gebiete nach Postleitzahl, Landkreis oder individueller Form erstellen lassen und dass sich mehr als 200 demografische Datenpunkte als Overlay nutzen lassen, um die wertvollsten Gebiete zu priorisieren. Die Routenoptimierungs-Engine plant anschließend die Stopps in optimaler Reihenfolge und reduziert Fahrzeiten, damit jeder Vertriebsmitarbeiter mehr persönliche Besuche pro Tag schafft. Diese Präzision habe ich bei konkurrierenden Außendienst-Tools so noch nicht gesehen.

Schlüsselfunktionen von SPOTIO

• Multikanal-Kommunikation: Telefonieren, E-Mails senden und Textnachrichten an Interessenten und Kunden direkt aus der Plattform heraus.
• Aktivitätsverfolgungs-Dashboard: Überwachung von Aktivitäten der Mitarbeitenden und standortbasierte Check-ins in Echtzeit.
• Native CRM-Integrationen: Synchronisierung von Accounts, Kontakten und Deal-Daten mit Salesforce, HubSpot und Microsoft Dynamics 365.
• DASH AI Co-Pilot: KI-gestützte Datenerfassung im Außendienst, E-Mail-Entwürfe und Vorschläge für die nächsten Schritte beim Kundenbesuch.

SPOTIO Integrationen

SPOTIO bietet native Integrationen mit Salesforce, HubSpot, Microsoft Dynamics 365, Zoho CRM und Pipedrive an. Zusätzlich stehen Zapier und eine offene API für erweiterte Konnektivität und individuelle Integrationen zur Verfügung.

iQuoteXpress ist eine Configure, Price, Quote (CPQ) Plattform, die B2B-Vertriebsteams Werkzeuge für die Produktkonfiguration, die Erstellung von markenkonformen Angeboten, Angebotsverfolgung und das Management von Mehrwährungspreisen bietet.

Für wen ist iQuoteXpress am besten geeignet?

iQuoteXpress eignet sich besonders für B2B-Vertriebsteams in produktlastigen Branchen, die präzise, professionelle Angebote ohne langwierige manuelle Prozesse erstellen müssen.

Warum habe ich iQuoteXpress ausgewählt?

Ich habe iQuoteXpress zu meinen Favoriten gezählt, weil das Angebotsvorlagensystem weit über die reine Layout-Auswahl hinausgeht. Administratoren definieren Vorlagenkategorien nach Segment, Region oder Produktlinie, und Vertriebsmitarbeiter bekommen automatisch die passende Vorlage mit Logos, Schriftarten, Farben und rechtlichen Formulierungen geladen. Besonders gefällt mir, dass AGB in einem eigenen Bereich verwaltet werden, sodass Aktualisierungen sofort beim nächsten generierten Angebot greifen – ganz ohne Copy-Paste. Mit der Dokumentenbibliothek lassen sich Coverseiten, Datenblätter und Verträge mit einem Klick anhängen, und iQuoteXpress fasst alles zu einem einzigen Angebotsdokument zusammen.

Zentrale Funktionen von iQuoteXpress

• Produktkatalog-Management: Aufbau und Organisation eines durchsuchbaren Produkt- und Dienstleistungskatalogs mit Preisen, Beschreibungen und Bildern, die Vertriebsmitarbeiter direkt in Angebote übernehmen.
• Angebotsverfolgung und Analyse: Überwachung des Angebotsstatus, der Öffnungsraten und von Gewinn-/Verlustdaten in einem zentralen Dashboard, um Engpässe im Verkaufsprozess zu erkennen.
• Mehrwährungspreise: Preisfestlegung und -anzeige in verschiedenen Währungen zur Unterstützung des Vertriebs über verschiedene Märkte hinweg.
• eSignatur-Unterstützung: Kundensignaturen können direkt innerhalb der Plattform gesammelt werden, ohne aus dem System heraus in ein separates Signatur-Tool wechseln zu müssen.

iQuoteXpress-Integrationen

iQuoteXpress kann als eigenständige Lösung betrieben oder per Plug-and-Play-Verbindungen mit CRM- und ERP-Systemen und Single Sign-on integriert werden. Native Schnittstellen gibt es zu Salesforce, Microsoft Dynamics 365, Zoho CRM, Zoho Books, Oracle und HubSpot CRM sowie QuickBooks Online Advanced und DocuSign. Auch Anbindungen an Acumatica und Shopify für ERP- und E-Commerce-Workflows sind verfügbar. Für eigene Integrationen mit Drittanbietersoftware steht eine REST API bereit.

Salesflare ist ein intelligentes CRM, das speziell für kleine und mittelständische B2B-Unternehmen entwickelt wurde. Es bietet eine Reihe von Funktionen, die Ihre Vertriebsprozesse verbessern und es Ihnen erleichtern, Leads zu verwalten und Verkaufserfolge zu steigern.

Warum ich Salesflare gewählt habe: Ich habe Salesflare als B2B-Verkaufssoftware ausgewählt, weil es einen starken Fokus auf Vertriebs-Intelligenz legt und Funktionen wie Beziehungsanalysen, KI-gestützte Lead-Vorschläge, LinkedIn-Integration und einen integrierten Lead-Finder bietet, um Ihren Vertriebstrichter stets gefüllt zu halten. Die visuellen Vertriebspipelines, automatisierten Erinnerungen und Kollaborationstools erleichtern die Nachverfolgung von Geschäften, reduzieren Verwaltungsaufwand und helfen Teams, sich effizienter auf den Abschluss von Geschäften zu konzentrieren.

Herausragende Funktionen und Integrationen von Salesflare

Funktionen umfassen automatisierte E-Mail-Sequenzen, die eine personalisierte Ansprache Ihrer Leads ermöglichen und so Ihre Beziehungsarbeit stärken. Die Plattform stellt außerdem einen Lead-Finder bereit, der die Leadgenerierung vereinfacht, sodass Ihr Vertriebstrichter robust bleibt. Darüber hinaus verbessert die Relationship-Intelligence-Funktion von Salesflare die Team-Zusammenarbeit, indem sie Einblicke bietet, die bei der Priorisierung von Leads und der Entscheidungsfindung helfen.

Integrationen beinhalten QuickBooks Online, Slack, KrispCall, Nectar Desk, Typeform, Facebook Lead Ads, Google Kontakte, CalendarHero, Bit Integrations, Google Sheets, Intercom und MailChimp.

DealHub AI ist eine Quote-to-Revenue-Plattform für B2B-Vertriebsteams, die CPQ, Vertragslebenszyklusmanagement, Abonnementabrechnung und digitale Dealräume in einem einzigen System vereint.

Warum ich DealHub AI ausgewählt habe: Ich habe mich für DealHub AI entschieden, weil es das Käuferverhalten sichtbar macht und darauf reagieren lässt. Die Dealstream-Funktion verfolgt die Käuferinteraktion innerhalb von Angeboten und gibt Signale über die Kaufabsicht aus—so kann Ihr Team zum optimalen Zeitpunkt nachfassen. Außerdem bieten die integrierten KI-Agenten Preis- und Produktmix-Vorschläge basierend auf früheren Abschlüssen, sodass Vertriebsmitarbeitende ihre Angebote optimieren können. Seine flexiblen Preismodelle unterstützen nutzungsbasierte, gestaffelte und feste Preismodelle, was die Abwicklung komplexer Geschäfte ermöglicht und manuelle Fehlkalkulationen verhindert.

Herausragende Funktionen und Integrationen von DealHub AI

Herausragende Funktionen umfassen den digitalen Verkaufsraum oder Dealroom, der alle Deal-Dokumente, Inhalte, Kommunikation und Echtzeit-Benachrichtigungen zentral an einem Ort zusammenführt, sodass Käufer:innen und Verkäufer:innen gemeinsam in einer gebrandeten Umgebung kollaborieren können. Ebenso sind Vertragsmanagement-Tools wie dynamische Vertragserstellung, Klauselbibliotheken und Verhandlungsworkflows enthalten, um Genehmigungen zu beschleunigen.

Integrationen umfassen Salesforce, HubSpot, Microsoft Dynamics 365, Slack, Gong, DocuSign, Google, LinkedIn, Optimizely, Solarwinds, SalesLoft und Meta Platforms.

Für Unternehmen, die ihre B2B-Vertriebsaktivitäten verbessern möchten, bietet CloudTalk eine dynamische cloudbasierte Callcenter-Lösung, die auf die Anforderungen von Vertriebsteams unterschiedlicher Branchen zugeschnitten ist. Mit Funktionen, die darauf ausgelegt sind, die Kommunikation zu optimieren und die Vertriebsleistung zu steigern, spricht CloudTalk Vertriebsprofis und Organisationen an, die ihre Kundenkontakte optimieren und bessere Ergebnisse erzielen möchten. Ganz gleich, ob Sie fortschrittliches Anrufmanagement, globale Reichweite oder umfangreiche Analysen benötigen – CloudTalk begegnet den Herausforderungen eines effizienten und effektiven Managements von Vertriebsanrufen.

Warum ich CloudTalk gewählt habe

Ich habe CloudTalk aufgrund seiner einzigartigen Fähigkeit ausgewählt, die Vertriebsleistung durch KI-gestützte Gesprächsanalyse zu verbessern. Diese Funktion liefert automatisierte Gesprächszusammenfassungen, Bewertungen und Stimmungsanalysen, sodass Ihr Team sich auf wertvolle Interaktionen konzentrieren kann. Darüber hinaus maximiert der KI-Vertriebsdialer, der Optionen wie paralleles Wählen und Voicemail-Abwurf bietet, das Potenzial Ihres Teams zur Kontaktaufnahme, indem er sicherstellt, dass hochwertige Gespräche priorisiert werden. Diese Funktionen sind besonders vorteilhaft für Teams, die ihre Effizienz im Vertrieb steigern und bessere Ergebnisse erzielen möchten.

CloudTalk Hauptfunktionen

Zusätzlich zu den KI-gestützten Tools fand ich folgende Funktionen besonders nützlich:

• Individuelles Anrufrouting: Leitet Anrufe basierend auf vordefinierten Kriterien an die richtigen Teammitglieder weiter und sorgt so für eine effiziente Bearbeitung und hohe Kundenzufriedenheit.
• Interaktives Sprachmenü (IVR): Automatisiert die Anrufbearbeitung mit einem Menüsystem, das Anrufer zur passenden Abteilung oder Dienstleistung führt.
• Echtzeit-Analysen: Bietet Einblicke in die Anrufleistung und Teamproduktivität, damit Sie fundierte Entscheidungen treffen können.
• Globale SMS- und WhatsApp-Unterstützung: Ermöglicht eine kanalübergreifende Kommunikation, sodass Ihr Team Kunden auf deren bevorzugten Plattformen erreichen kann.

CloudTalk Integrationen

Zu den Integrationen gehören Salesforce, HubSpot, Zoho, Pipedrive, Zendesk, Shopify, Intercom, Freshdesk, Aircall und Microsoft Dynamics.

SimplyDepo bietet eine maßgeschneiderte Lösung für Marken, Distributoren und Merchandiser, die ihre B2B-Vertriebsabläufe verbessern möchten. Entwickelt für Start-ups und wachsende Unternehmen, adressiert es Herausforderungen im Bereich der Umsetzung im Einzelhandel, Auftragsmanagement und Kundenbeziehungsmanagement. Durch die Integration wichtiger Funktionen wie Routenplanung und Außendienst-Tools zielt SimplyDepo darauf ab, Prozesse zu optimieren und Wachstum zu fördern.

Warum ich SimplyDepo ausgewählt habe

Ich habe SimplyDepo aufgrund seines spezialisierten Fokus auf die Steigerung der B2B-Vertriebseffizienz durch die einzigartige Kombination aus Einzelhandelsumsetzung und Außendienst-Tools ausgewählt. Das B2B-Auftragsmanagementsystem ist besonders attraktiv für diejenigen, die ihre Vertriebsprozesse optimieren und Kundenbeziehungen verbessern möchten. Die Integration von CRM-Funktionen stärkt zudem die Position als umfassende Lösung für das Management von Geschäftskundeninteraktionen und die Optimierung von Vertriebsrouten.

SimplyDepo Hauptfunktionen

Neben seinen Stärken im Auftragsmanagement und CRM fand ich auch die folgenden Funktionen hilfreich:

• Routenplanung: Optimieren Sie Liefer- und Vertriebsrouten, um Effizienz zu steigern und Betriebskosten zu senken.
• Vertriebsmitarbeiter-App: Statten Sie Ihr Verkaufsteam mit einer mobilen App aus, um Aufgaben und Kundenkontakte unterwegs zu verwalten.
• Lead-Management: Verfolgen und verwalten Sie potenzielle Kunden, um keine Verkaufschance zu verpassen.
• Aufgabenverwaltung: Organisieren und priorisieren Sie Aufgaben, um den Fokus und die Produktivität Ihres Teams aufrechtzuerhalten.

SimplyDepo Integrationen

Integrationen umfassen Stripe, Twilio SendGrid, ShipStation und QuickBooks.

Dock ist eine B2B-Vertriebssoftware, die eine umfassende Plattform für das Management von Vertrieb, Onboarding und Kundeninteraktionen bietet. Sie stellt Funktionen wie digitale Verkaufsräume, Onboarding-Portale und kundenorientierte Arbeitsbereiche bereit, die Unternehmen helfen, Inhalte organisiert und markenkonform mit Kunden zu teilen.

Warum ich Dock ausgewählt habe: Mir gefällt, dass Dock einen zentralen Ort für Vertriebsteams bietet, um kundenorientierte Inhalte zu verwalten, und gleichzeitig Werkzeuge und Vorlagen bereitstellt, um Vertriebsprozesse zu standardisieren. Besonders hervorzuheben ist der digitale Verkaufsraum mit Funktionen wie gemeinsamen Aktionsplänen, die Käufer durch die verschiedenen Phasen des Kaufprozesses begleiten. Zusätzlich ermöglicht das auf Analysen ausgerichtete Kundenerlebnis von Dock das Nachverfolgen von Interaktionen und Fortschritten, sodass Vertriebsteams Metriken erfassen und Leads effektiv nachverfolgen können. 

Dock: Herausragende Funktionen und Integrationen

Herausragende Funktionen sind Kaufsignale, dynamische Aktionspläne, ein flexibler Workspace-Editor, individuelles Branding, Preis- und Bestellformulare, sicheres Teilen, digitale Unterschriftenerfassung und anpassbare Vorlagen.

Integrationen umfassen Airtable, Pandadoc, Typeform, HubSpot, Salesforce, Slack, Zoom und weitere.

Diese Lead-Generierungssoftware wurde entwickelt, um kleinen und mittleren Unternehmen sowie großen Organisationen zu helfen, ihren Vertriebsworkflow durch Account-basiertes Marketing, gezielte Vertriebsgenerierung, Echtzeit-E-Mail-Überprüfung und Opportunity-Engagement zu verwalten. Sie können anpassbare B2B-Listen mit Kriterien zur Lead-Qualifikation erstellen, die ungeeignete Käufer und qualitativ minderwertige Leads ausschließen.

Warum ich UpLead gewählt habe: Der Grund, warum ich UpLead ausgewählt habe, sind die umfassenden Lead-Filterwerkzeuge. Es reicht nicht aus, hochwertige Leads zu finden, sie müssen auch zu Ihrem Produkt oder Ihrer Dienstleistung passen. Mit dem Filtertool können Sie Leads nach Technologie, Mitarbeiterzahl, Umsatz und über 50 weiteren Suchkriterien gezielt ansprechen.

UpLead: Herausragende Funktionen und Integrationen

Herausragende Funktionen umfassen den Zugriff auf über 100 Millionen Kontakte mit 95 % Daten­genauigkeit, das Anreichern von wichtigen Kontaktdaten aus ungeordneten Listen, eine Chrome-Erweiterung, um Leads direkt aus dem Browser heraus zu erfassen, und ein E-Mail-Prüftool, das hilft, gültige Adressen zu verifizieren.

Integrationen sind verfügbar für Close, Copper, Dynamics 365, Insightly, Mailshake, Nimble, Outreach, Pipedrive, Salesforce Sales Cloud und Zapier.

Diese Vertriebsproduktivitätsplattform wurde entwickelt, um Vertriebsleiter dabei zu unterstützen, den Umsatz pro Vertriebsmitarbeiter in der gesamten Organisation zu steigern, indem administrative Aufgaben automatisiert, die Aktualisierung und der Zugriff auf Salesforce erleichtert und dank KI wiederholbare Playbooks erstellt werden, indem komplexe Daten in umsetzbare Erkenntnisse umgewandelt werden.

Warum ich mich für Groove entschieden habe: Ich habe Groove in diese Liste aufgenommen, weil es derzeit der einzige Salesforce-native Marktführer ist. Mit Groove haben Sie keine Datenlatenzen oder Synchronisierungsprobleme, Sie profitieren von branchenführenden Sicherheits- und Compliance-Standards und es funktioniert auch mit den individuellsten Salesforce-Versionen.

Hervorstechende Funktionen und Integrationen von Groove

Hervorstechende Funktionen sind Kampagnenautomatisierung per E-Mail, SMS und Anrufen; Transparenz bei Verkaufsgesprächen für bessere Schulungen; Echtzeit-Einblicke in Vertriebsaktivitäten sowie spezialisierte Experten für Implementierung und Onboarding.

Integrationen umfassen CloudTalk, Constant Contact, ExecVision, Gmail, Gong, LinkedIn Sales Navigator, Microsoft Outlook, Seismic, Spinify und Vidyard.