Die 10 besten Angebote-Management-Software im Jahr 2026
10 Die beste Angebotsmanagement-Software – Shortlist
Angebotsmanagement-Software vereinfacht die Erstellung, den Versand und die Nachverfolgung von Angeboten. So wird es für Sie leichter, Verkäufe zu verwalten und Abschlüsse schneller zu erzielen. Das richtige Tool spart Ihnen Zeit, reduziert Fehler und bringt dringend benötigte Ordnung in Ihren Vertriebsprozess.
Ich habe dutzende Optionen mit Teams aller Größen getestet – in diesem Artikel stelle ich Ihnen die beste Angebotsmanagement-Software vor, damit Sie das passende Tool für Ihr Unternehmen finden.
Warum Sie unseren Bewertungen zur Angebotsmanagement-Software vertrauen können
Wir testen und bewerten Angebotsmanagement-Software seit 2022. Da wir selbst Führungskräfte im Bereich Revenue Operations sind, wissen wir, wie wichtig und schwierig es ist, die richtige Entscheidung bei der Auswahl von Software zu treffen.
Wir investieren in gründliche Recherchen, um unserem Publikum dabei zu helfen, bessere Entscheidungen beim Softwarekauf zu treffen. Wir haben mehr als 2.000 Tools für verschiedene RevOps-Anwendungsfälle getestet und über 1.000 ausführliche Software-Reviews geschrieben. Erfahren Sie, wie wir Transparenz gewährleisten & unsere Methodik für Softwarebewertungen zur Angebotsmanagement-Software.
Table of Contents
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Am besten mit bidirektionalem CRM- und ERP-Abgleich | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $399/Monat (jährlich abgerechnet) | Website | |
| 2 | Am besten für geführte Angebotserstellung | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 3 | Am besten für klare, vorhersehbare monatliche Preise | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $39/Nutzer/Monat | Website | |
| 4 | Am besten mit über 1.000 vorgefertigten Konnektoren | 30-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar | Preis auf Anfrage | Website | |
| 5 | Am besten geeignet für Angebots- und Bestellvorlagen | Kostenloser Plan + kostenlose Demo verfügbar | Ab $350/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 6 | Beste Angebotsautomatisierung und Angebotserstellung für KMU | 14-tägige kostenlose Testversion verfügbar | Ab $49/Benutzer/Monat | Website | |
| 7 | Am besten geeignet für die Erstellung gebrandeter, professioneller Angebote | Kostenlose Testversion verfügbar | Ab $15/Nutzer/Monat | Website | |
| 8 | Bestes Angebotstool für Anforderungen der ViOP- und Telekommunikationsbranche | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $129/Monat | Website | |
| 9 | Am besten für automatisierte Workflows | 14-tägige kostenlose Testphase + kostenloser Plan + kostenlose Demo verfügbar | Ab $19/Sitzplatz/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 10 | Am besten für CPQ-Funktionen und CRM-Integration | 14-tägige kostenlose Testphase verfügbar | Ab $20/Nutzer/Monat | Website |
-
Prisync
Visit WebsiteThis is an aggregated rating for this tool including ratings from Crozdesk users and ratings from other sites.4.7 -
Expedite Commerce
Visit Website -
QuickBooks Online
Visit WebsiteThis is an aggregated rating for this tool including ratings from Crozdesk users and ratings from other sites.4
Bewertungen der besten Angebotsmanagement-Software
Jetzt, da wir bereit sind, in die Details der einzelnen Tools einzutauchen, lesen Sie weiter für eine Zusammenfassung der genannten Software, ein herausragendes Merkmal, das mir aufgefallen ist, Preisinformationen sowie einige Vor- und Nachteile.
altaFlow ist eine Dokumentenautomatisierungsplattform, die Organisationen dabei unterstützt, komplexe, dokumentengesteuerte Workflows im Bereich Vertrieb und Finanzen zu erstellen und zu automatisieren. Anstatt als eigenständiges CPQ-Tool zu fungieren, stellt altaFlow Bausteine wie Dokumentenerstellung, Webformulare, Workflow-Automatisierung und elektronische Signaturen bereit, mit denen Teams individuelle Quote-to-Cash-Prozesse gestalten können. Die Plattform unterstützt Unternehmen bei der Verwaltung großer Mengen an Angeboten, Genehmigungen und systemübergreifenden Datenflüssen zwischen CRM- und ERP-Systemen und gewährleistet dabei sowohl Compliance als auch eine konsistente Arbeitsweise.
Für wen ist altaFlow am besten geeignet?
altaFlow eignet sich besonders für mittelgroße bis große Unternehmen, insbesondere für Revenue Operations (RevOps) und Sales Operations Teams, die eine enge Integration zwischen Angebotsworkflows, CRM-Systemen und ERP-Plattformen benötigen.
Warum habe ich altaFlow ausgewählt?
Für Teams, die Verkaufs- und Finanzdaten systemübergreifend konsistent halten müssen, habe ich altaFlow aufgrund seiner bidirektionalen Synchronisationsfähigkeit zwischen CRM und ERP gewählt. Mithilfe von No-Code-Bots können Geschäftsanwender automatisierte Datenflüsse einrichten, die Angebotsdaten zwischen den Systemen austauschen – ohne starke IT-Abhängigkeit oder individuelle Entwicklung. Das reduziert manuelle Eingaben, senkt das Fehler- und Diskrepanzrisiko und sorgt dafür, dass Angebotsdaten stets dem aktuellsten Stand in den Kerndatenbanken entsprechen. Anstatt die Preisfindungs-Logik von CRM oder ERP zu ersetzen, übernimmt altaFlow strukturierte Daten aus diesen Systemen und wendet bedingte Workflow-Logik an, um Dokumente im Quote-to-Cash-Prozess zu generieren.
altaFlow Hauptfunktionen
Zu den Funktionen zur Automatisierung des Quote-to-Cash-Prozesses gehören:
- Anpassbare Dokumentvorlagen: Erstellen Sie gebrandete Angebotsvorlagen mit dynamischen Feldern und bedingtem Inhalt, der an CRM- oder ERP-Daten geknüpft ist.
- Automatisierte Genehmigungsworkflows: Konfigurieren Sie mehrstufige Routingprozesse mit regelbasierter Logik, bevor Angebote finalisiert werden.
- Bedingte Dokumentlogik: Wenden Sie regelbasierte Bedingungen an, die auf CRM- oder ERP-Daten basieren, um Dokumentenausgaben innerhalb des Workflows zu steuern.
- Audit-Trail-Tracking: Überwachen Sie Dokumentenaktivitäten, Genehmigungen und Workflow-Schritte für Transparenz und Compliance.
altaFlow Integrationen
Zu den Integrationen zählen Salesforce, NetSuite, SharePoint und HubSpot.
Pros and Cons
Pros:
- Bidirektionale Synchronisation mit CRM- und ERP-Systemen
- Audit-Trails für alle Angebotsaktivitäten
- Individuelle Genehmigungsworkflows für Angebote
Cons:
- Gelegentliche Verzögerungen bei der Massenverarbeitung von Angeboten
- Einige fortgeschrittene Funktionen erfordern höherwertige Tarife
DealHub AI ist eine Quote-to-Revenue-Plattform, die Vertriebsteams dabei unterstützt, Angebote und Vorschläge zu erstellen, zu verwalten und nachzuverfolgen. Sie unterstützt verschiedene Preismodelle und Vertriebsszenarien, wodurch sie sich an unterschiedliche Geschäftsanforderungen anpassen lässt.
Warum ich DealHub AI ausgewählt habe: Ich habe DealHub AI wegen seines geführten Angebotsmanagements ausgewählt, das bei der Produktauswahl, Preisfindungsstrategien und Rabattregeln unterstützt. Es ermöglicht komplexe Preismodelle wie gestaffelte und verbrauchsbasierte Preisgestaltung, was Flexibilität für verschiedene Verkaufsszenarien bietet. Automatisierte Genehmigungsworkflows ermöglichen schnelle Zusammenarbeit und unkomplizierte Unterschriften, während die dynamische Anpassung von Posten sicherstellt, dass jedes Angebot individuell und präzise ist. Diese Funktionen helfen, manuellen Aufwand zu reduzieren, Compliance zu gewährleisten und den gesamten Angebotsprozess zu beschleunigen.
Herausragende Funktionen und Integrationen von DealHub AI
Herausragende Funktionen sind konfigurierbare Bundles und Rabatte, mit denen Sie wettbewerbsfähige Angebote entsprechend Ihrer Preisstrategie erstellen können. Die Partner- und Channel-Quoting-Funktion sorgt für Konsistenz bei indirekten Verkaufsteams und ermöglicht skalierbare sowie kontrollierte Angebotserstellung. Zusätzlich bietet das Deal Desk Dashboard Echtzeit-Einblicke in den Angebotsfortschritt und den Status von Genehmigungen.
Integrationen umfassen Salesforce, Microsoft Dynamics 365, HubSpot, Freshworks, DocuSign, Gong, Slack, LinkedIn, Google, Facebook, Optimizely und SalesLoft.
Pros and Cons
Pros:
- Präzise Preisgestaltung durch vordefinierte Regeln
- Digitaler DealRoom verbessert die Zusammenarbeit mit Kunden
- Automatisierte Angebotserstellung
Cons:
- Erweiterte Anpassungen erfordern möglicherweise Unterstützung
- Fehlende einige Nischen-Integrationen
New Product Updates from DealHub AI
DealHub Adds Automatic Playbook Selection From CRM
DealHub now supports automatic playbook selection based on CRM data, streamlining the quoting process. For more information, visit DealHub AI's official site.
.
Auch bekannt als IQX, bietet iQuoteXpress eine CPQ-Lösung für Vertriebsprofis mit einem bewährten Preis-Konfigurator, der zusammen mit Shopify als unverzichtbares E-Commerce-Tool für B2B-Organisationen genutzt werden kann. Dies erleichtert vereinfachte Nachbestellungen und Einkäufe für Ihre Bestandskunden.
Warum ich IQX ausgewählt habe: Diese Plattform hat es auf meine Liste geschafft, weil sie ihr Wissensrepository hervorragend verwaltet. Wann immer einer Ihrer Vertriebsmitarbeiter ein Angebot erstellen, einen Vorschlag bearbeiten oder Preise für das Inventar konfigurieren muss, findet er alles an einem Ort – einschließlich relationaler Produktbäume, Dokumentenbibliothek, Schulungszentrum und Produktdaten.
Herausragende Funktionen und Integrationen von IQX
Herausragende Funktionen sind gebrandete, individuell anpassbare Vorlagen für Angebote und Tools zur Angebotserstellung, Kontaktmanagement mit Speicherung von Kundendaten und Kaufhistorie sowie Angebotsverfolgung und -berichterstattung, die Vertriebsaktivitäten, Prognosen, Gruppenproduktivität, Angebotsstatus und Ausgabenübersichten umfasst.
Integrationen sind DocuSign, HubSpot, Microsoft Dynamics, Oracle, Pipedrive, QuickBooks, Salesforce, Xero, Zoho Books und Zoho CRM.
Pros and Cons
Pros:
- Einfache Benutzeroberfläche mit intuitiver Navigation
- Reaktionsschneller und persönlicher Kundensupport
- Schritt-für-Schritt-Unterstützung bei der Implementierung
Cons:
- Hochgradig angepasste Implementierungen dauern deutlich länger
- Keine mobile App für den Zugriff unterwegs
Celigo hilft Teams im Bereich Revenue Operations, Angebotsmanagement-Workflows über mehrere Geschäftssysteme hinweg zu verbinden und zu automatisieren. So können mittelständische und große Unternehmen komplexe Angebote, Genehmigungen und Datensynchronisationen effizient verwalten.
Für wen ist Celigo am besten geeignet?
Revenue-Operations- und IT-Teams in mittelständischen bis großen Unternehmen, die komplexe Angebotsmanagement-Prozesse systemübergreifend automatisieren und verknüpfen möchten.
Warum habe ich Celigo ausgewählt?
Ich habe Celigo als eines der besten Tools ausgewählt, weil die Bibliothek mit über 1.000 vorgefertigten Konnektoren es meinem Team ermöglicht, unser CRM-, ERP- und E-Commerce-Plattformen schnell zu verbinden – ohne individuelle Entwicklung. Ich kann die Angebotserstellung automatisieren und Preis- oder Kundendaten in Salesforce, NetSuite und Shopify in wenigen Minuten synchronisieren. So ersparen wir uns den Aufbau und die Wartung von Einzelintegrationen für jeden Angebotsprozess.
Celigo – Schlüsselfunktionen
- No-Code-Flow-Builder: Automatisierte Angebotsworkflows per Drag & Drop entwerfen und bereitstellen.
- Tools zur Datenumwandlung: Datenformate zwischen Angebots-, CRM- und ERP-Systemen zuordnen und konvertieren.
- Dashboard zur Fehlerverwaltung: Integrationsfehler zentral überwachen, analysieren und beheben.
- Rollenbasierte Zugriffskontrolle: Benutzerrechte für die Verwaltung von Angebotsautomatisierung und Integrationen einstellen.
Celigo Integrationen
Zu den Integrationen gehören Salesforce, Microsoft Dynamics 365 Business Central, Oracle NetSuite, Walmart, SAP, Snowflake, Acumatica, ADP, Adobe und 3M.
Pros and Cons
Pros:
- Fein granulierte Benutzerrechte zum Zugriff auf Angebotsdaten
- Automatisierte mehrstufige Angebotsfreigabe
- Detaillierte Prüfprotokolle für Compliance-Nachverfolgung
Cons:
- Begrenzte native Unterstützung für E-Signatur-Tools
- Gelegentliche Synchronisationsverzögerungen bei hohen Angebotsvolumen
Dock ist eine Vertriebs- und Onboarding-Software, die digitale Verkaufsräume, zentrales Inhaltsmanagement und Vorlagen bietet, um Vertriebsteams dabei zu unterstützen, ihre Prozesse zu standardisieren und Kunden dennoch personalisierte Erlebnisse zu ermöglichen.
Warum ich Dock ausgewählt habe: Dock hebt sich als Angebotsmanagement-Software durch seine anpassbaren Vorlagen hervor, die Vertriebsteams viel Zeit ersparen, da sie nicht jedes Dokument von Grund auf neu erstellen müssen. Mir gefällt außerdem, dass Dock Freigabeworkflows für große Deals, individuelle Vereinbarungen und Rabatte anbietet sowie Analysen zu Bestellformularen bereitstellt, um den Status von Dokumenten zu verfolgen—etwa ob sie unterschrieben, angesehen oder aktualisiert werden müssen.
Dock-Hauptmerkmale und Integrationen
Hauptmerkmale sind gegenseitige Erfolgspläne für das Onboarding, Unterschriftenerinnerungen, sichere digitale Unterschriften, personalisierte Kundenportale, Engagement-Analysen, Preis- und Bestellformulare sowie wiederholbare Folgeprozesse.
Integrationen umfassen HubSpot, Salesforce, Slack, Zoom, Airtable, Pandadoc, Typeform und mehr.
Pros and Cons
Pros:
- Vorlagen, um Zeit bei der Angebotserstellung zu sparen
- Genehmigungsmechanismen für individuelle Angebote und Vereinbarungen
- Zentraler Vertriebsraum für alle Vertriebsinhalte und wichtigen Dokumente
Cons:
- Integrationen mit Salesforce und HubSpot nur in höherwertigen Tarifen verfügbar
- Bestellformularfunktionen sind ein Zusatzmodul
Beste Angebotsautomatisierung und Angebotserstellung für KMU
Als allgemeines Tool für Angebots- und Arbeitsmanagement bietet Proposify eine Online-Software, die in jeder Phase des Vertriebsprozesses mehr Kontrolle und Sichtbarkeit ermöglicht. Von der Angebotserstellung bis zur Nachverfolgung mit Kunden können Sie alle wichtigen Vertriebsdokumente erstellen und verwalten und diese an einem zentralen Ort aufbewahren.
Warum ich Proposify ausgewählt habe: Ich wollte diese Plattform in meine Liste aufnehmen, weil sie zwei oft miteinander verbundene Vertriebsphasen vereint: Angebote und Kostenvoranschläge. Mit Zugriff auf Angebotsvorlagen, Vertragsdetails und der Erstellung von Angeboten können Sie in Echtzeit mit Kunden kommunizieren und bei Bedarf Änderungen vornehmen, um Abschlüsse schneller zu erzielen.
Herausragende Funktionen und Integrationen von Proposify
Herausragende Funktionen sind die Erstellung von Angebotsvorlagen durch Drag-and-Drop-Bearbeitung aus Ihrer Inhaltsbibliothek, um Vertriebsdokumente zu standardisieren und zu automatisieren, sowie erweiterte Einblicke in das Verhalten von Interessenten, indem verfolgt wird, wie sie mit Angebotsdokumenten interagieren.
Integrationen umfassen Accelo, ActiveCampaign, Copper, Drift, Gong, Harvest, HubSpot, monday.com, Nimble, Salesforce und Zendesk Sell. Proposify bietet sowohl native Integrationen als auch Integrationen über Zapier.
Pros and Cons
Pros:
- Saubere, elegante Angebots- und Angebotsdokumente
- Flexible Anpassung beim Erstellen von Vorlagen
- Sehr reaktionsschnelles Kundensupport-Team
Cons:
- Hat eine gewisse Lernkurve
- Formatierung durch Kopieren/Einfügen kann umständlich sein
Am besten geeignet für die Erstellung gebrandeter, professioneller Angebote
Als webbasierte CPQ-Softwarelösung wurde QuoteWerks entwickelt, um Unternehmen jeder Größe die Möglichkeit zu geben, Angebote und Vorschläge online zu erstellen, zu bearbeiten und anzusehen. Genießen Sie umfassende Dokumentenverwaltungsfunktionen, mit denen Benutzer Dokumente im Web bearbeiten, erstellen und öffnen können. Mit dieser Plattform können Sie von jedem Gerät mit Webbrowser aus auf Angebote zugreifen und diese verwalten.
Warum ich mich für QuoteWerks entschieden habe: Diese Software hat mir für meine Liste gefallen, weil sie etwas in den Fokus stellt, das viele andere Plattformen nur am Rande beachten – das Branding. Mit QuoteWerks können Sie Angebote, Vorschläge, Präsentationen und andere Verkaufsdokumente (wie Geschäftsbedingungen, Verträge und Leistungsbeschreibungen) mit wunderschönen, professionellen Layouts branden.
QuoteWerks herausragende Funktionen und Integrationen
Herausragende Funktionen sind unter anderem elektronische Unterschrift und das Akzeptieren rechtsverbindlicher Dokumente direkt in der Plattform, das Einziehen von ACH- und Kreditkartenzahlungen mit mehr als 80 Zahlungsgateways sowie die Möglichkeit, mit Echtzeit-Tracking und -Anzeige jederzeit zu wissen, in welcher Phase sich Ihre Angebote befinden.
Integrationen umfassen ACT!, ConnectWise, Datto Autotask, GoldMine, HubSpot, Maximizer, Microsoft Dynamics, Salesforce, SugarCRM und Zoho CRM.
Pros and Cons
Pros:
- Neue Mitarbeitende sind leicht auf der Plattform zu schulen
- Die Erstellung eigener Vorlagen standardisiert Dokumente
- Intuitive Benutzeroberfläche und Navigation
Cons:
- Begrenzte Kenntnisse über lokale Umsatzsteuer
- Die Benutzeroberfläche wirkt etwas veraltet
Quoter
Bestes Angebotstool für Anforderungen der ViOP- und Telekommunikationsbranche
Diese moderne, cloudbasierte Plattform wurde entwickelt, um Technologie-Dienstleistern zu helfen, besser zu verkaufen und schneller bezahlt zu werden – durch eine vereinfachte, kollaborative Benutzeroberfläche, individuell anpassbare Angebotserstellung, vorgefertigte Templates und Drag-and-Drop-Bearbeitung für Angebote. Auswählbare, optionale Module und Zusatzleistungen ermöglichen es Ihren Kunden, direkt am Aufbau des Angebots teilzunehmen.
Warum ich Quoter ausgewählt habe: Ich habe diese Plattform in meine Liste professioneller Angebotslösungen aufgenommen, da Sie damit Dienstleistungen, Produkte und Arbeitsleistungen einfach in unterschiedliche Abschnitte innerhalb eines Angebots gruppieren können. Fügen Sie die gewünschten Abschnitte und Posten hinzu, um klar strukturierte Angebote mit Übersicht über Zwischensummen und Aufschlüsselungen zu erstellen.
Quoter Highlights und Integrationen
Besondere Funktionen sind Drag-and-Drop-Bearbeitung zum Umordnen verschiedener Angebotsabschnitte, um den Arbeitsumfang besser hervorzuheben, sowie optionale Zusatzmodule, die vom Kunden selbst an- und abgewählt werden können.
Integrationen sind möglich mit ConnectWise, Datto Autotask, Dicker Data, HubSpot, Ingram Micro, Mailchimp, Pipedrive, QuickBooks Online, Salesforce und Xero.
Pros and Cons
Pros:
- Ermöglicht editierbaren, vorgefertigten Produkt- und Inventarlisten
- Schnell, einfach und leicht zu erlernen
- Flexible und intuitive Anpassungsoptionen
Cons:
- Branding-Optionen sind nicht sehr umfangreich
- Angebote können nach Erstellung nicht mehr bearbeitet werden
PandaDoc ist ein Angebotserstellungstool, das die Dokumentenerstellung automatisiert und Freigaben für Vertriebs- und Operationsteams optimiert. Es deckt den gesamten Prozess von Angebot bis Abschluss ab – von der Dokumentgenerierung und der Erfassung elektronischer Unterschriften bis hin zu Analysen und Zahlungen – und hilft Teams, Zeit zu sparen, Fehler zu reduzieren und die Abschlussgeschwindigkeit zu erhöhen.
Warum ich PandaDoc ausgewählt habe: PandaDoc überzeugt durch die Fähigkeit, die Angebotserstellung mithilfe von Produktkatalogdaten zu automatisieren und so Genauigkeit und Konsistenz in allen Vertriebsdokumenten sicherzustellen. Intelligente Inhaltsregeln und kollaborative digitale Räume vereinfachen den Abschluss von Geschäften, was besonders effektiv für verteilte Vertriebsteams ist. Geschäftsleitungen schätzen die Transparenz, die PandaDoc durch detailliertes Tracking, Analysen und nahtlose CRM-Integrationen bietet, die die Prognosegenauigkeit und Abschlussquoten verbessern.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Zu den Funktionen gehören anpassbare Vorlagen, CPQ-Konfigurationstools, Workflow-Automatisierung, intelligente Inhaltsanpassung, Dokumenten-Tracking in Echtzeit und sichere elektronische Unterschriften. Diese Möglichkeiten beseitigen manuelle Fehler bei Angeboten und verkürzen Durchlaufzeiten.
Integrationen sind verfügbar mit Salesforce, HubSpot, QuickBooks, Stripe, PayPal, Microsoft Dynamics 365, Zoho CRM, Pipedrive und Zapier.
Pros and Cons
Pros:
- Automatisiert Dokumentenworkflows, um manuelle Fehler zu reduzieren und Zeit zu sparen.
- Integriert sich nahtlos mit wichtigen CRM- und Zahlungssystemen.
- Bietet detailliertes Tracking und Analysen für bessere Transparenz bei der Angebotsleistung.
Cons:
- Einige Nutzer berichten über plötzliche Serviceunterbrechungen und unzuverlässige Reaktionszeiten des Supports.
- Bestimmte fortgeschrittene Funktionen erfordern ein Upgrade auf höherpreisige Tarife.
HubSpot Sales Hub ist eine Angebotsmanagement- und Configure, Price, Quote (CPQ)-Plattform, die den Prozess der Angebotserstellung, Anpassung und Verwaltung für Vertriebsteams vereinfacht. Sie deckt alles ab, von der Angebotserstellung über Genehmigungsworkflows bis hin zu elektronischen Unterschriften und Zahlungen – und hilft Teams dabei, Verkaufszyklen zu beschleunigen und administrative Hürden abzubauen.
Warum ich HubSpot Sales Hub ausgewählt habe: HubSpot Sales Hub zeichnet sich durch die tiefe CPQ-Integration innerhalb des HubSpot-CRM aus und ist damit eine naheliegende Wahl für Teams, die Angebotserstellung, Deal-Management und Kundendaten an einem Ort verwalten wollen. KI-gestützte Angebotserstellung, anpassbare Genehmigungsworkflows sowie integrierte Tools für elektronische Unterschriften und Zahlungen helfen Vertriebsteams, schneller zu agieren und dabei Compliance und Genauigkeit sicherzustellen.
Hervorstechende Funktionen & Integrationen:
Zu den Funktionen gehören KI-gestützte Angebotserstellung, anpassbare Genehmigungsworkflows, Echtzeit-Tracking von Angeboten, Analysen und Berichterstattung sowie eine nahtlose Integration mit der Buchhaltung nach dem Verkauf. Diese Fähigkeiten ermöglichen es Umsatzteams, schnell genaue Angebote zu liefern, Einblick in Kundeninteraktionen zu gewinnen und auf Basis von Live-Performance-Daten intelligentere Entscheidungen zu treffen.
Integrationen umfassen Salesforce, Microsoft Dynamics, Google Workspace, Slack, LinkedIn Sales Navigator, Zapier, PandaDoc, QuickBooks, Shopify und Stripe.
Pros and Cons
Pros:
- KI-gestützte Angebotserstellung erhöht die Genauigkeit und reduziert manuelle Dateneingaben.
- Nahtlose Integration mit HubSpot CRM vereint Vertriebs- und Angebotsprozesse.
- Anpassbare Genehmigungsworkflows sorgen für Compliance und beschleunigen die Angebotsprüfung.
Cons:
- Die Preisgestaltung kann für kleinere oder kostenbewusste Teams eine Hürde darstellen.
- Einige Nutzer berichten von eingeschränkten Anpassungsmöglichkeiten bei komplexen Angeboten.
Weitere Angebotsmanagement-Software
Da es so viele Optionen zur Erstellung von Angeboten gibt, habe ich auch einige aufgenommen, die es zwar nicht in die Top Ten geschafft haben, aber dennoch eine Erwähnung verdienen. Sehen Sie sich diese Tools an, um zu prüfen, ob sie für Sie passen.
- Salesforce Revenue Cloud
Am besten für fortgeschrittene CPQ-Funktionen
- BlueSnap Accounts Receivable Automation
Am besten zur Verbesserung der Rechnungsautomatisierung geeignet
- Zuora Billing
Am besten geeignet zur Monetarisierung von Innovationen durch vereinfachte Abrechnungsprozesse
- Cincom CPQ
Am besten geeignet zur Verwaltung des Vertriebs komplexer Produkte und Dienstleistungen
- Paperless Parts
E Vertriebsangebotssoftware für komplexe Baugruppen in Fertigungsindustrien
- Experlogix CPQ
Am besten geeignet für die Nutzung mit Microsoft Dynamics
- HiveCPQ
Es CPQ für B2B-E-Commerce-Plattformen
- RevOps
Am besten für anpassbare Genehmigungen
- MonetizeNow
E Angebotsplattform, die speziell für SaaS entwickelt wurde
- Subskribe
Am besten für schnelle Implementierung – einsatzbereit in wenigen Wochen
- Expedite Commerce
E cloudbasierte Plattform für Umsatzoperationen und Management
- Zoho CRM
Am besten für Berechtigungsmanagement
- Qwilr
Am besten geeignet, um die Verkaufsgeschwindigkeit zu erhöhen und den Verkaufszyklus zu verkürzen
Verwandte Bewertungen von Angebotsmanagement-Software
Wenn Sie hier noch nicht fündig geworden sind, sehen Sie sich diese Tools an, die eng mit Angebotsmanagement-Software verwandt sind und von uns ebenfalls getestet und bewertet wurden.
- CRM-Software
- Vertriebssoftware
- Lead-Management-Software
- Business-Intelligence-Software
- Vertragsmanagement-Software
- Revenue-Management-System
Wie ich Angebotssoftware bewerte
Ich bewerte Angebots-Tools in zwei Ebenen: die Basisfunktionen, die jedes RevOps-Team benötigt—CRM-Synchronisierung, Preiskataloge, Genehmigungsworkflows—und die Unterscheidungsmerkmale, die für Ihren Tech-Stack und die Komplexität Ihrer Deals wichtig sind.
Kernfunktionen (Mindestanforderungen für diese Liste)
Bei der Auswahl der Tools für meine Liste bewerte ich jedes einzelne auf einer Skala von 0 (bietet die Funktionalität nicht an) bis 5 (überragend in diesem Bereich) für jede unten aufgeführte Kernfunktion. Anschließend berechne ich die Gesamtpunktzahl des Tools prozentual. Jedes Tool muss eine Mindestgesamtwertung von 65 % erreichen, um in die Liste aufgenommen zu werden.
- Angebotserstellung & Anpassung: Ich prüfe, wie jedes Tool mit gebrandeten Vorlagen, Konfiguration einzelner Positionen und bedingten Inhaltsblöcken umgeht—zum Beispiel das Ein- oder Ausblenden von Abschnitten je nach Deal-Typ oder Kundensegment.
- Produkt- & Preiskatalog: Hier ist ein zentralisierter Katalog mit Unterstützung für Bundles, Preisstaffelungen und Mengenrabatte wichtig. Ich schaue, ob Vertriebsmitarbeiter auf einen kontrollierten Katalog zugreifen können, anstatt SKUs manuell einzugeben.
- Genehmigungsworkflows: Ich bewerte mehrstufige Genehmigungsketten, die an Rabattgrenzen oder nicht standardmäßige Bedingungen geknüpft sind. Die besten Lösungen ermöglichen es Deal-Desk-Teams, Regeln einmal festzulegen und automatisch bei jedem Angebot anzuwenden.
- CRM-Integration: Wichtig ist eine bidirektionale Synchronisierung mit Plattformen wie Salesforce, HubSpot oder Microsoft Dynamics—Angebotsdaten sollten automatisch in die Opportunities übernommen werden, ohne zusätzliche manuelle Eingabe.
- E-Signatur & Zustellung: Ich prüfe, ob das Tool eine native oder integrierte E-Signatur-Funktion (z. B. via DocuSign, Adobe Sign oder ähnlich) sowie verfolgte Zustellung unterstützt, sodass der Vertrieb sieht, wann ein Käufer das Angebot öffnet.
- Angebotsanalyse & Reporting: Dashboards zu Angebotsstatus, Abschlussquoten, Rabatttrends und Angebots-zu-Abschluss-Geschwindigkeit helfen RevOps-Teams, Engpässe zu erkennen. Ich bewerte, wie konfigurierbar diese Berichte sind.
Sobald ich eine Liste mit Tools habe, die diese Kriterien erfüllen, schaue ich, was jede Plattform besonders macht.
Unterscheidungsmerkmale (Was Anbieter voneinander abhebt)
So vergleiche und unterscheide ich verschiedene Anbieter:
Herausragende Funktionen
Geführtes Verkaufen ist ein zentrales Unterscheidungskriterium—ich bevorzuge Tools, die Vertriebsmitarbeiter anhand des Deal-Kontexts durch die Produktauswahl leiten. Das reduziert Fehlangebote bei komplexen Bundles. Verwaltung von Abonnements und Verlängerungen ist ebenfalls wichtig, besonders für SaaS-Teams, die Co-Termination und anteilige Abrechnung im Angebotsprozess benötigen. Echtzeit-Berechnung von Margen und Profitabilität während der Angebotserstellung hilft dem Deal Desk, Margenverluste schon vor Versand des Angebots zu erkennen.
Mehr als nur Funktionen
Ich starte mit der Anbindung an den Tech-Stack. Ein Angebotstool, das mit ERP, Abrechnungsplattform und Data Warehouse synchronisiert, stellt durchgehende Order-to-Cash-Prozesse sicher. Außerdem bewerte ich die Implementierungsdauer—einige Plattformen bieten vorgefertigte Kataloge und Genehmigungsvorlagen, sodass Teams innerhalb weniger Wochen starten können, während andere Monate an Konfiguration benötigen. Auch die Skalierbarkeit ist entscheidend, insbesondere ob das Preismodell bei wachsendem Vertriebsteam und steigendem Angebotsvolumen über Regionen oder Geschäftseinheiten hinweg wirtschaftlich bleibt.
Wie Sie Angebotsmanagement-Software auswählen
Da es so viele verschiedene Angebote an Angebotsmanagement-Software gibt, kann es herausfordernd sein, die richtige Entscheidung zu treffen, welches Tool am besten zu Ihren Anforderungen passt.
Während Sie eine Auswahl treffen, Tools testen und sich endgültig für eine Angebotsmanagement-Software entscheiden, berücksichtigen Sie bitte Folgendes:
- Welches Problem möchten Sie lösen – Beginnen Sie damit, die Lücke in der Angebotserstellungssoftware zu identifizieren, die Sie schließen möchten, um die benötigten Funktionen und Features zu klären. Wenn Sie die Software beispielsweise nur für Ihr Vertriebsteam benötigen, ziehen Sie eine spezielle Software zur Angebotserstellung im Vertrieb in Betracht.
- Wer sie nutzen muss – Um Kosten und Anforderungen zu bewerten, überlegen Sie, wer die Software nutzen wird und wie viele Lizenzen Sie benötigen. Prüfen Sie, ob nur die Verantwortlichen für Revenue Operations oder das gesamte Unternehmen Zugriff benötigen. Wenn dies geklärt ist, überlegen Sie, ob Sie Benutzerfreundlichkeit für alle oder Schnelligkeit für Ihre "Power User" im Bereich der Angebotsverwaltung priorisieren möchten.
- Mit welchen anderen Tools sie zusammenarbeiten muss – Klären Sie, welche Tools ersetzt, welche beibehalten und mit welchen Sie integrieren müssen, wie z.B. Buchhaltungs-, CRM- oder HR-Software. Entscheiden Sie, ob eine Integration erforderlich ist oder ob Sie mehrere Tools durch eine konsolidierte Lösung für die Angebotsverwaltung ersetzen können.
- Welche Ergebnisse wichtig sind – Überlegen Sie, welches Ergebnis die Software liefern muss, damit sie als Erfolg gilt. Welche Fähigkeiten möchten Sie erlangen oder verbessern und wie werden Sie den Erfolg messen? Beispielsweise könnte ein wichtiges Ergebnis mehr Einblick in die Performance sein. Es ist zwar sinnvoll, verschiedene Funktionen zu vergleichen, doch ohne Berücksichtigung der gewünschten Ergebnisse verschwenden Sie möglicherweise viel wertvolle Zeit.
- Wie sie in Ihr Unternehmen integriert werden kann – Berücksichtigen Sie die Softwareauswahl im Zusammenhang mit Ihren Arbeitsabläufen und Ihrer Umsetzungsmethodik. Prüfen Sie, was bereits gut funktioniert und welche Bereiche Probleme bereiten, die angegangen werden müssen. Bedenken Sie, dass jedes Unternehmen unterschiedlich ist – nur weil ein Tool beliebt ist, heißt das nicht, dass es auch bei Ihnen passt.
Trends bei Angebotsmanagement-Software für 2026
Die Softwarebranche erlebt einen grundlegenden Wandel bei Lösungen zur Angebotserstellung, getrieben durch die Notwendigkeit agiler, intelligenter und integrierter Umsatzprozesse. Die Analyse aktueller Produkt-Updates, Pressemitteilungen und Release-Logs aus der Welt der Angebotsmanagement-Technologie zeigt deutliche Trends auf. Diese spiegeln nicht nur den Wandel in Funktionen und Features wider, sondern auch die veränderten Prioritäten von Unternehmen, die sich laufend an dynamische Marktanforderungen anpassen müssen.
Im Folgenden gehen wir detailliert auf diese Trends ein und bieten Einblicke, was sich rapide entwickelt, was neu und außergewöhnlich ist, was als unverzichtbar gilt und was im Bereich Angebotsmanagement-Software an Bedeutung verliert.
Entwicklung von Funktionen und Features
- Erweiterte Integration mit CRM- und ERP-Systemen: Integrationsfähigkeiten werden ausgebaut und ermöglichen einen reibungsloseren Datenaustausch sowie optimierte Arbeitsabläufe zwischen Angebotsmanagement-Systemen und anderen zentralen Unternehmensplattformen. Dieser Trend spiegelt das wachsende Bedürfnis nach ganzheitlichen Systemlandschaften wider, in denen Informationen nahtlos fließen und der gesamte Vertriebsprozess optimiert wird.
- Fortschrittliche Anpassung und Personalisierung: Die Möglichkeit, Angebote umfassend zu individualisieren und Kundenerlebnisse zu personalisieren, entwickelt sich rasant. Anpassungsoptionen werden immer ausgefeilter, sodass Unternehmen ihre Angebote noch besser auf individuelle Kundenbedürfnisse und -präferenzen zuschneiden können.
Neuartige und ungewöhnliche Funktionen
- KI-gesteuerte Preisoptimierung: Der Einsatz von künstlicher Intelligenz zur dynamischen Anpassung von Preisen auf Basis vielfältiger Faktoren bedeutet einen großen Sprung im Angebotsmanagement. Diese innovative Nutzung von KI hilft Unternehmen, datenbasierte Preisentscheidungen zu treffen und dadurch ihre Wettbewerbsfähigkeit und Profitabilität zu steigern.
- Echtzeit-Kollaborationstools: Die Integration von Tools, die eine Zusammenarbeit in Echtzeit im Angebotsprozess ermöglichen, ist zwar ungewöhnlich, aber äußerst nützlich. Sie sorgen dafür, dass Vertriebsteams effizienter zusammenarbeiten können – intern und mit Kunden –, wodurch Überarbeitungen und Freigaben vereinfacht werden.
Die wichtigsten und gefragtesten Funktionen
- Automatisierte Quote-to-Cash-Prozesse: Die Automatisierung des gesamten Quote-to-Cash-Zyklus wird immer wichtiger. Besonders gefragt sind Funktionen, die die Angebotserstellung, Freigabeworkflows und Nachverfolgung automatisieren, um Verkaufszyklen zu verkürzen und die Effizienz zu steigern.
- Umfassende Analysen und Berichte: Tiefe Einblicke in Angebotsperformance, Abschlussquoten und Kundenverhalten sind unerlässlich. Erweiterte Analyse- und Berichtsfunktionen sind gefragt, da sie zentrale Entscheidungsgrundlagen liefern und die Optimierung von Vertriebsstrategien unterstützen.
Abnehmende Bedeutung
- Manuelle Dateneingabe und einfache Vorlagen: Mit zunehmender Automatisierung und KI-Einsatz verliert die manuelle Dateneingabe sowie der Einsatz einfacher Vorlagen an Bedeutung. Unternehmen setzen verstärkt auf dynamische, datengetriebene Ansätze und reduzieren den manuellen Aufwand zunehmend.
Diese Trends zeigen eine deutliche Entwicklung hin zu integrierten, intelligenteren und kundenorientierten Angebotsmanagement-Lösungen. Da Unternehmen bestrebt sind, ihre Vertriebsprozesse zu optimieren und ihre Umsatzströme zu verbessern, wird die Nachfrage nach fortschrittlichen, automatisierten und personalisierten Funktionen weiterhin die Zukunft der Angebotsmanagement-Software prägen. Die Abkehr von manuellen Prozessen und grundlegenden Funktionalitäten spiegelt einen übergreifenden Branchentrend zu mehr Effizienz, Genauigkeit und strategischer Erkenntnis wider.
Was ist Angebotsmanagement-Software?
Angebotsmanagement-Software ist ein Tool, mit dem Sie Verkaufsangebote oder -vorschläge an einem Ort erstellen, versenden und nachverfolgen können. Vertriebsteams und Account Manager nutzen sie, um manuelle Arbeit zu reduzieren, Fehler zu vermeiden und die Preisgestaltung aktuell zu halten. Sie können Produkte und Preise integrieren, Freigaben verwalten und sogar elektronische Unterschriften schneller einholen – das bedeutet weniger Aufwand für Sie und schnellere Rückmeldungen für Ihre Kunden.
Funktionen von Angebotsmanagement-Software
Achten Sie bei der Auswahl einer Angebotsmanagement-Software auf folgende Schlüsselfunktionen:
- Angebotserstellung und -bearbeitung: Erstellen, ändern und passen Sie schnell professionelle Angebote für Ihre Kunden an. Sie können Produkte hinzufügen, Mengen anpassen, Preise festlegen und Bedingungen individuell gestalten, um jede Gelegenheit optimal zu nutzen.
- Produkt- und Preiskatalog: Greifen Sie auf einen zentralen Katalog zu, in dem Sie alle Produkte, Dienstleistungen, Preismodelle und Rabatte verwalten. So bleibt jede Angebotserstellung einheitlich und korrekt.
- Freigabe-Workflows: Eingebaute Genehmigungsprozesse helfen Ihnen, Angebote zur notwendigen Überprüfung weiterzuleiten, bevor sie versendet werden. So sind alle informiert und Engpässe (sowie das gefürchtete Hin und Her per E-Mail) werden reduziert.
- Integration mit CRM- und ERP-Systemen: Verbinden Sie Ihre Angebotsmanagement-Software mit Ihren anderen Tools – z.B. CRM oder ERP –, um Kundendaten und Bestellungen automatisch zu synchronisieren. Kein Kopieren und Einfügen oder manuelle Fehler mehr.
- Versionskontrolle und Prüfpfade: Verfolgen Sie jede Änderung, Bearbeitung und Freigabe eines jeden Angebots. Das ist Ihre Versicherung für Transparenz, Compliance und die Fähigkeit, mit Sicherheit zu antworten: "Wer hat diesen Preis geändert?"
- E-Signatur-Funktionalität: Lassen Sie Ihre Kunden Angebote online mit sicheren E-Signatur-Tools prüfen und unterschreiben. Das beschleunigt den Vertriebsprozess, bleibt papierlos und sorgt für ein modernes Erlebnis.
- Berichte und Analysen: Analysieren Sie Kennzahlen wie Angebots-Konversionsraten, durchschnittliche Abschlusszeiten und Deal-Werte. Diese Erkenntnisse helfen Ihnen, Trends zu erkennen, Prozesse zu optimieren und mehr Abschlüsse zu erzielen.
- Vorlagenverwaltung: Verwenden Sie integrierte Vorlagen, um Ihr Branding konsistent zu halten und sicherzustellen, dass jedes Angebot professionell und einheitlich wirkt – ohne jedes Mal von vorne anfangen zu müssen.
- Mobiler Zugriff: Erstellen, versenden oder genehmigen Sie Angebote auch unterwegs mit einer mobilen Benutzeroberfläche. Perfekt für vielbeschäftigte Vertriebsteams, die nicht an den Schreibtisch gebunden sein möchten.
- Kollaborationstools: Arbeiten Sie in Echtzeit mit Kollegen zusammen, um Angebote zu erstellen, Notizen zu hinterlassen oder Preise zu verhandeln. Alle sind auf dem gleichen Stand und Abschlüsse verzögern sich nicht, weil auf Antworten gewartet wird.
Typische KI-Funktionen von Angebotsmanagement-Software
Neben den oben genannten Standardfunktionen von Angebotsmanagement-Software integrieren viele Lösungen inzwischen KI mit Funktionen wie:
- Personalisierte Inhaltsempfehlungen: Die Software schlägt maßgeschneiderte Nachrichten oder Zusatzprodukte für jedes Angebot vor – basierend auf Kundenpräferenzen und -verhalten. So können Sie gezielter anbieten und überzeugender verkaufen.
- Automatisierte Angebotserstellung: Die KI analysiert vergangene Abschlüsse und Kundengeschichten, um blitzschnell Angebote im Stil und mit den Erfolgsmustern Ihres Unternehmens zu entwerfen – so sparen Sie Zeit und Arbeit.
- Dynamische Preisempfehlungen: Lassen Sie die KI Echtzeitdaten auswerten und den optimalen Preis vorschlagen – je nach Kundenprofil, Markttrends und bisherigen Ergebnissen. So maximieren Sie Ihre Margen, ohne Kunden abzuschrecken.
- Angebotsrisiko-Erkennung: Die KI prüft Angebote auf Fehler, Compliance-Probleme und Warnzeichen wie veraltete Preise oder ungewöhnliche Rabatte. Sie bietet eine zusätzliche Sicherheitsebene, bevor Sie auf "Senden" klicken.
- Deal-Wahrscheinlichkeitsbewertung: Die KI wertet die Details jedes Angebots aus, um vorherzusagen, welche am ehesten abgeschlossen werden – so priorisieren Sie Ihre Follow-ups und steigern die Erfolgschancen.
Vorteile von Angebotsmanagement-Software
Angebotsmanagement-Software ist ein entscheidender Baustein für Unternehmen, die ihre Verkaufszyklen optimieren und ihre Geschäftsergebnisse verbessern wollen. Im Folgenden gehen wir auf fünf wesentliche Vorteile der Einführung von Angebotsmanagement-Software ein und zeigen, wie sie Arbeitsabläufe für Nutzer und Organisationen transformiert.
- Beschleunigte Verkaufszyklen: Durch die Automatisierung der Angebotserstellung und des Freigabeprozesses verkürzt diese Software die Zeitspanne vom Lead bis zum Abschluss erheblich. Vertriebsteams können so schneller auf Kundenanfragen reagieren, den Erwartungen der Kunden gerecht werden und sich gegenüber der Konkurrenz behaupten.
- Erhöhte Genauigkeit der Angebote: Die Software minimiert menschliche Fehler, indem sie Dateneingabe und Berechnungen automatisiert. Diese Genauigkeit sorgt dafür, dass Angebote konsistent und verlässlich sind und verringert so das Risiko von Über- oder Unterangeboten, was sich auf die Rentabilität und das Kundenvertrauen auswirken kann.
- Verbesserte Kundenzufriedenheit: Durch die Möglichkeit, schnell personalisierte und professionelle Angebote zu erstellen, können Unternehmen ihre Kundeninteraktion verbessern. Diese Reaktionsfähigkeit und Detailgenauigkeit steigern das Kundenerlebnis insgesamt und fördern Loyalität sowie Folgegeschäfte.
- Optimierte Abläufe: Angebotsmanagement-Software lässt sich in CRM- und ERP-Systeme integrieren und sorgt so für einen nahtlosen Informationsfluss zwischen den Unternehmensbereichen. Diese Integration vereinfacht Abläufe, reduziert Doppelarbeiten und stellt sicher, dass alle Abteilungen aufeinander abgestimmt sind, wodurch die operative Effizienz insgesamt steigt.
- Datenbasierte Entscheidungsfindung: Die Software liefert wertvolle Einblicke in Angebotsentwicklungen, Gewinn-/Verlustanalysen und das Kundenverhalten. Diese Analytik ermöglicht es Unternehmen, fundierte Entscheidungen zu treffen, Angebote individuell anzupassen und Preisstrategien gezielt an die Marktbedürfnisse anzupassen, um den Umsatz zu maximieren.
Kosten & Preise für Angebotsmanagement-Software
Für Einsteiger im Bereich Angebotsmanagement-Software ist es entscheidend, die verschiedenen Tarifoptionen und Preisstrukturen zu verstehen. In der Regel bieten diese Lösungen eine Reihe von Tarifen, die auf unterschiedliche Unternehmensgrößen, Bedürfnisse und Budgets zugeschnitten sind. Nachfolgend finden Sie eine detaillierte Übersicht der gängigen Tarifoptionen, deren Durchschnittspreise und der jeweils enthaltenen Funktionen. Diese Aufschlüsselung hilft Softwarekäufern dabei, die beste Lösung für die spezifischen Anforderungen ihres Unternehmens zu ermitteln.
Vergleichstabelle der Tarife für Angebotsmanagement-Software
| Tarifart | Durchschnittlicher Preis | Enthaltene Standardfunktionen |
|---|---|---|
| Starter | $10 - $50/user/month | - Grundlegende Angebotserstellung und -verwaltung - Standard-Integrationen (CRM) - Basisberichte und Analysen |
| Professional | $50 - $150/user/month | - Erweiterte Anpassungsmöglichkeiten - Verbesserte Integrationen (ERP, CRM etc.) - Erweiterte Berichtswerkzeuge - Rollengesteuerte Zugriffskontrolle |
| Enterprise | $150 - $500+/user/month | - Vollständiger Funktionsumfang - Individuelle Integrationen und Workflows - Dedizierter Support und Schulungen - Erweiterte Sicherheitsfunktionen |
| Free | $0 | - Zugriff auf Basisfunktionen - Begrenzte Angebote pro Monat - Basis-Support |
Bei der Auswahl eines Tarifs sollten Sie den Umfang Ihrer Vertriebsaktivitäten, die Komplexität Ihres Angebotsprozesses sowie den gewünschten Grad an Anpassung und Integration berücksichtigen. Ein ausgewogenes Verhältnis dieser Faktoren zu den Kosten stellt sicher, dass Sie einen Tarif wählen, der Ihrem Unternehmen den besten Mehrwert bietet.
Häufig gestellte Fragen zur Angebotsmanagement-Software
Sie sind noch dabei zu verstehen, warum eine Angebotsmanagement-Software der Schlüssel zur Optimierung Ihres Vertriebsprozesses sein könnte? Hier finden Sie einige der am häufigsten gestellten Fragen, um sich besser vorzubereiten.
Wer nutzt Angebotsmanagement-Software?
Angebotsmanagement ist in vielen Unternehmen unerlässlich, aber einige der Branchen, die am meisten von dieser Art von Plattform profitieren, sind Kreativagenturen, Hersteller, Vertriebsmitarbeitende, Außendienstmitarbeitende und Beschäftigte im Bau- oder Landschaftssektor. Einige der in meiner Liste aufgeführten Plattformen bieten speziell auf branchenspezifische Anforderungen zugeschnittene Lösungen an.
Welche Arten von Angebotsmanagement-Software gibt es?
Angebotsmanagement-Software, die für die Optimierung des Vertriebsprozesses und eine höhere Effizienz unerlässlich ist, gibt es in verschiedenen Ausführungen, die jeweils auf unterschiedliche Unternehmensanforderungen, Größen und Branchen zugeschnitten sind. Wenn Sie diese Arten kennen, können Organisationen die beste Lösung zur Verwaltung von Angeboten, Vorschlägen und Erlösprozessen auswählen. Hier sind die wichtigsten Typen von Angebotsmanagement-Software:
- CPQ (Configure, Price, Quote) Software: CPQ-Software ist für Unternehmen konzipiert, die anpassbare Produkte oder Dienstleistungen anbieten. Vertriebsteams können damit Produkte nach Kundenspezifikationen konfigurieren, Preise unter Berücksichtigung von Anpassungen, Rabatten und weiteren Variablen kalkulieren und schnell Angebote erstellen. Dieser Typ ist besonders vorteilhaft für Unternehmen aus der Fertigung, Technologie und B2B-Dienstleistungsbranche, bei denen die Produkte komplex und stark individualisierbar sind.
- Verkaufsangebot-Software: Diese Software konzentriert sich stärker auf die Erstellung und Verwaltung von Verkaufsangeboten und umfasst das Angebotsmanagement häufig als Bestandteil. Sie unterstützt die Erstellung professioneller Angebote mit Preisübersicht, Produktbeschreibungen sowie Geschäftsbedingungen. Diese Software eignet sich für Unternehmen, die ihren Angebotsprozess rationalisieren, die Qualität der Angebote verbessern und den Status jedes Angebots verfolgen möchten.
- SaaS-basierte Angebotsmanagement-Software: Diese cloudbasierte Lösung bietet Angebotsmanagement als Dienstleistung über das Internet an. SaaS-Angebotsmanagement-Tools sind von überall aus zugänglich, benötigen keine Installation und laufen in der Regel im Abonnementmodell. Sie eignen sich für Unternehmen jeder Größe, die Wert auf Skalierbarkeit, geringe Anfangsinvestitionen und den Zugriff auf die Software von verschiedenen Orten oder Geräten legen.
- ERP-integrierte Angebotsmanagement-Systeme: Einige Enterprise Resource Planning (ERP)-Systeme verfügen über Angebotsmanagement-Funktionen. Diese integrierten Lösungen ermöglichen einen nahtlosen Datenfluss zwischen Angebotsmanagement und anderen Geschäftsbereichen wie Lagerverwaltung, Buchhaltung und Customer Relationship Management (CRM). Dieser Typ eignet sich besonders für größere Organisationen, die eine umfassende Lösung für all ihre Geschäftsprozesse suchen.
- CRM-integrierte Tools für das Angebotsmanagement: Ähnlich wie ERP-integrierte Systeme bieten viele CRM-Plattformen inzwischen integrierte Angebotsmanagement-Funktionen an. Diese Tools ermöglichen es Vertriebsteams, Angebote direkt im CRM-System zu erstellen, sodass alle Kundendaten und Interaktionen zentral gespeichert werden. Besonders profitieren Unternehmen, für die die Integration von Kundendaten im Vordergrund steht und die einen umfassenden Überblick über Kundeninteraktionen behalten möchten.
- Branchenspezifische Angebotsmanagement-Software: Einige Branchen haben Anforderungen, die Standardlösungen im Angebotsmanagement nicht erfüllen können. Branchenspezifische Lösungen sind exakt auf diese besonderen Bedürfnisse zugeschnitten und berücksichtigen Industriestandards, Compliance-Vorgaben und spezielle Workflows. Beispiele sind Software speziell für die Versicherungsbranche, das Baugewerbe oder die Telekommunikation.
Die Wahl der passenden Angebotsmanagement-Software hängt von Ihren individuellen Unternehmensanforderungen, der Komplexität Ihrer Produkte oder Dienstleistungen sowie von der Art der Kundeninteraktion ab. Wer die Unterschiede zwischen den Softwarearten kennt, kann eine fundierte Entscheidung treffen, die zum Vertriebsprozess, den technischen Ansprüchen und den Wachstumszielen des Unternehmens passt.
Wie funktioniert Angebotssoftware?
In der Regel integriert sich eine Angebotssoftware mit anderen Anwendungen Ihres Technikstapels, um Daten über Kunden, Dienstleistungen, Preise und Lagerbestände zu erhalten, damit Angebote und Vorschläge automatisiert und mit weniger Fehlern erstellt werden können. Durch vorgefertigte Vorlagen, mit denen Sie bestimmte Felder individuell anpassen können, lassen sich außerdem personalisierte Ergebnisse erzielen.
Wie integriert sich Angebotsmanagement-Software in ein CRM?
Angebotsmanagement-Software integriert sich normalerweise mit CRM-Systemen, um Kundendaten zu synchronisieren und sicherzustellen, dass alle Kundeninteraktionen und Informationen stets aktuell und leicht zugänglich sind. Diese Integration vereinfacht den Vertriebsprozess, indem sie genaue Kundeneinblicke direkt im Angebots-Workflow zur Verfügung stellt.
Kann Angebotsmanagement-Software mehrere Währungen verarbeiten?
Ja, fortschrittliche Angebotsmanagement-Software unterstützt mehrere Währungen und ermöglicht es Unternehmen, Angebote für internationale Kundschaft effizient zu erstellen und zu verwalten. Diese Funktion ist für global tätige Unternehmen entscheidend, um eine korrekte Preisgestaltung über verschiedene Märkte hinweg sicherzustellen.
Wie verwaltet Angebotsmanagement-Software Revisionen und Versionskontrolle?
Angebotsmanagement-Software verfolgt Änderungen an Angeboten und hält eine Historie aller Überarbeitungen fest. Diese Funktion ermöglicht es den Nutzenden, bei Bedarf auf frühere Versionen zurückzugreifen und sorgt für Transparenz im Änderungsprozess von Angeboten.
Weitere Software für Revenue Operations
Wenn Sie bereits die passende Angebotsmanagement-Software für Ihre Bedürfnisse gefunden haben, aber noch nach weiteren Tools suchen, um Ihren Technologie-Stack zu vervollständigen, werfen Sie einen Blick auf unsere anderen Top-Ten-Listen unten:
- CPQ-Software
- E-Signatur-Software
- Vertragsmanagement-Software
- Sales-Tracking-Software
- Sales-Engagement-Software
- Sales-Acceleration-Software
Fazit
Hoffentlich haben Sie in meiner Liste eine Angebotsmanagement-Software gefunden, die Ihre Vertriebsprozesse optimiert und Ihnen dabei hilft, Ihre Verkaufsziele zu erreichen und das Unternehmenswachstum zu steigern. Wenn Ihnen diese Liste gefallen hat, finden Sie in unserem Blog noch viele weitere interessante Beiträge sowie wöchentliche Einblicke von unseren RevOps-Expertinnen und Experten.
Abonnieren Sie unseren Newsletter, um regelmäßig Updates zu neuen Trends vom Team zu erhalten.