10 beste Software zur Angebotsverwaltung im Jahr 2026

Software zur Angebotsverwaltung vereinfacht die Erstellung, den Versand und die Nachverfolgung von Angeboten und erleichtert Ihnen dadurch die Verwaltung von Verkäufen und den schnelleren Abschluss von Geschäften. Das richtige Tool spart Ihnen Zeit, reduziert Fehler und sorgt für die dringend benötigte Ordnung in Ihrem Vertriebsprozess.

Ich habe Dutzende Optionen mit Teams jeder Größe getestet – deshalb stelle ich Ihnen in diesem Artikel die beste Software zur Angebotsverwaltung vor, damit Sie die richtige Lösung für Ihr Unternehmen finden.

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	altaFlow	Am besten mit bidirektionalem CRM- und ERP-Abgleich	Kostenlose Demo verfügbar	Ab $399/Monat (jährlich abgerechnet)	Website
2	DealHub AI	Am besten für geführte Angebotserstellung	Kostenlose Demo verfügbar	Preise auf Anfrage	Website
3	iQuoteXpress	Am besten für klare, vorhersehbare monatliche Preise	Kostenlose Demo verfügbar	Ab $39/Nutzer/Monat	Website
4	Celigo	Am besten mit über 1.000 vorgefertigten Konnektoren	30-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar	Preis auf Anfrage	Website
5	Dock	Am besten geeignet für Angebots- und Bestellvorlagen	Kostenloser Plan + kostenlose Demo verfügbar	Ab $350/Monat (jährliche Abrechnung)	Website
6	Proposify	Beste Angebotsautomatisierung und Angebotserstellung für KMU	14-tägige kostenlose Testversion verfügbar	Ab $49/Benutzer/Monat	Website
7	QuoteWerks	Am besten geeignet für die Erstellung gebrandeter, professioneller Angebote	Kostenlose Testversion verfügbar	Ab $15/Nutzer/Monat	Website
8	Quoter	Bestes Angebotstool für Anforderungen der ViOP- und Telekommunikationsbranche	Kostenlose Demo verfügbar	Ab $129/Monat	Website
9	PandaDoc	Am besten für automatisierte Workflows	14-tägige kostenlose Testphase + kostenloser Plan + kostenlose Demo verfügbar	Ab $19/Sitzplatz/Monat (jährliche Abrechnung)	Website
10	HubSpot Sales Hub	Am besten für CPQ-Funktionen und CRM-Integration	14-tägige kostenlose Testphase verfügbar	Ab $20/Nutzer/Monat	Website

Bewertungen der besten Software zur Angebotsverwaltung

Da wir nun bereit sind, uns mit den Einzelheiten jedes Tools zu befassen, lesen Sie weiter, um eine Zusammenfassung der genannten Software, eine herausragende Funktion, die mir aufgefallen ist, Preisinformationen sowie einige Vor- und Nachteile zu erhalten.

1

altaFlow

Am besten mit bidirektionalem CRM- und ERP-Abgleich

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab $399/Monat (jährlich abgerechnet)

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Customer Rating: 4.5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

altaFlow ist eine Dokumentenautomatisierungsplattform, die Organisationen dabei unterstützt, komplexe, dokumentengesteuerte Workflows im Bereich Vertrieb und Finanzen zu erstellen und zu automatisieren. Anstatt als eigenständiges CPQ-Tool zu fungieren, stellt altaFlow Bausteine wie Dokumentenerstellung, Webformulare, Workflow-Automatisierung und elektronische Signaturen bereit, mit denen Teams individuelle Quote-to-Cash-Prozesse gestalten können. Die Plattform unterstützt Unternehmen bei der Verwaltung großer Mengen an Angeboten, Genehmigungen und systemübergreifenden Datenflüssen zwischen CRM- und ERP-Systemen und gewährleistet dabei sowohl Compliance als auch eine konsistente Arbeitsweise.

Für wen ist altaFlow am besten geeignet?

altaFlow eignet sich besonders für mittelgroße bis große Unternehmen, insbesondere für Revenue Operations (RevOps) und Sales Operations Teams, die eine enge Integration zwischen Angebotsworkflows, CRM-Systemen und ERP-Plattformen benötigen.

Warum habe ich altaFlow ausgewählt?

Für Teams, die Verkaufs- und Finanzdaten systemübergreifend konsistent halten müssen, habe ich altaFlow aufgrund seiner bidirektionalen Synchronisationsfähigkeit zwischen CRM und ERP gewählt. Mithilfe von No-Code-Bots können Geschäftsanwender automatisierte Datenflüsse einrichten, die Angebotsdaten zwischen den Systemen austauschen – ohne starke IT-Abhängigkeit oder individuelle Entwicklung. Das reduziert manuelle Eingaben, senkt das Fehler- und Diskrepanzrisiko und sorgt dafür, dass Angebotsdaten stets dem aktuellsten Stand in den Kerndatenbanken entsprechen. Anstatt die Preisfindungs-Logik von CRM oder ERP zu ersetzen, übernimmt altaFlow strukturierte Daten aus diesen Systemen und wendet bedingte Workflow-Logik an, um Dokumente im Quote-to-Cash-Prozess zu generieren.

altaFlow Hauptfunktionen

Zu den Funktionen zur Automatisierung des Quote-to-Cash-Prozesses gehören:

• Anpassbare Dokumentvorlagen: Erstellen Sie gebrandete Angebotsvorlagen mit dynamischen Feldern und bedingtem Inhalt, der an CRM- oder ERP-Daten geknüpft ist.
• Automatisierte Genehmigungsworkflows: Konfigurieren Sie mehrstufige Routingprozesse mit regelbasierter Logik, bevor Angebote finalisiert werden.
• Bedingte Dokumentlogik: Wenden Sie regelbasierte Bedingungen an, die auf CRM- oder ERP-Daten basieren, um Dokumentenausgaben innerhalb des Workflows zu steuern.
• Audit-Trail-Tracking: Überwachen Sie Dokumentenaktivitäten, Genehmigungen und Workflow-Schritte für Transparenz und Compliance.

altaFlow Integrationen

Zu den Integrationen zählen Salesforce, NetSuite, SharePoint und HubSpot.

Pros and Cons

Pros:

• Bidirektionale Synchronisation mit CRM- und ERP-Systemen
• Audit-Trails für alle Angebotsaktivitäten
• Individuelle Genehmigungsworkflows für Angebote

Cons:

• Gelegentliche Verzögerungen bei der Massenverarbeitung von Angeboten
• Einige fortgeschrittene Funktionen erfordern höherwertige Tarife

LEARN MORE ABOUT ALTAFLOW:

• Check out altaFlow on their website

2

DealHub AI

Am besten für geführte Angebotserstellung

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preise auf Anfrage

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Customer Rating: 4.7/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

DealHub AI ist eine Quote-to-Revenue-Plattform, die Vertriebsteams dabei unterstützt, Angebote und Vorschläge zu erstellen, zu verwalten und nachzuverfolgen. Sie unterstützt verschiedene Preismodelle und Vertriebsszenarien, wodurch sie sich an unterschiedliche Geschäftsanforderungen anpassen lässt.

Warum ich DealHub AI ausgewählt habe: Ich habe DealHub AI wegen seines geführten Angebotsmanagements ausgewählt, das bei der Produktauswahl, Preisfindungsstrategien und Rabattregeln unterstützt. Es ermöglicht komplexe Preismodelle wie gestaffelte und verbrauchsbasierte Preisgestaltung, was Flexibilität für verschiedene Verkaufsszenarien bietet. Automatisierte Genehmigungsworkflows ermöglichen schnelle Zusammenarbeit und unkomplizierte Unterschriften, während die dynamische Anpassung von Posten sicherstellt, dass jedes Angebot individuell und präzise ist. Diese Funktionen helfen, manuellen Aufwand zu reduzieren, Compliance zu gewährleisten und den gesamten Angebotsprozess zu beschleunigen.

Herausragende Funktionen und Integrationen von DealHub AI

Herausragende Funktionen sind konfigurierbare Bundles und Rabatte, mit denen Sie wettbewerbsfähige Angebote entsprechend Ihrer Preisstrategie erstellen können. Die Partner- und Channel-Quoting-Funktion sorgt für Konsistenz bei indirekten Verkaufsteams und ermöglicht skalierbare sowie kontrollierte Angebotserstellung. Zusätzlich bietet das Deal Desk Dashboard Echtzeit-Einblicke in den Angebotsfortschritt und den Status von Genehmigungen.

Integrationen umfassen Salesforce, Microsoft Dynamics 365, HubSpot, Freshworks, DocuSign, Gong, Slack, LinkedIn, Google, Facebook, Optimizely und SalesLoft.

Pros and Cons

Pros:

• Präzise Preisgestaltung durch vordefinierte Regeln
• Digitaler DealRoom verbessert die Zusammenarbeit mit Kunden
• Automatisierte Angebotserstellung

Cons:

• Erweiterte Anpassungen erfordern möglicherweise Unterstützung
• Fehlende einige Nischen-Integrationen

New Product Updates from DealHub AI

August 30 2026

DealHub AI Expands Bundle Attribute Automation

DealHub AI introduces Assignment Rules for child proposal attributes and numeric aggregation for bundles. These updates give admins more control over bundle attribute automation and configuration. For more information, visit DealHub’s official site.

LEARN MORE ABOUT DEALHUB AI:

• Check out DealHub AI on their website

3

iQuoteXpress

Am besten für klare, vorhersehbare monatliche Preise

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab $39/Nutzer/Monat

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Customer Rating: 4.8/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Auch bekannt als IQX, bietet iQuoteXpress eine CPQ-Lösung für Vertriebsprofis mit einem bewährten Preis-Konfigurator, der zusammen mit Shopify als unverzichtbares E-Commerce-Tool für B2B-Organisationen genutzt werden kann. Dies erleichtert vereinfachte Nachbestellungen und Einkäufe für Ihre Bestandskunden.

Warum ich IQX ausgewählt habe: Diese Plattform hat es auf meine Liste geschafft, weil sie ihr Wissensrepository hervorragend verwaltet. Wann immer einer Ihrer Vertriebsmitarbeiter ein Angebot erstellen, einen Vorschlag bearbeiten oder Preise für das Inventar konfigurieren muss, findet er alles an einem Ort – einschließlich relationaler Produktbäume, Dokumentenbibliothek, Schulungszentrum und Produktdaten.

Herausragende Funktionen und Integrationen von IQX

Herausragende Funktionen sind gebrandete, individuell anpassbare Vorlagen für Angebote und Tools zur Angebotserstellung, Kontaktmanagement mit Speicherung von Kundendaten und Kaufhistorie sowie Angebotsverfolgung und -berichterstattung, die Vertriebsaktivitäten, Prognosen, Gruppenproduktivität, Angebotsstatus und Ausgabenübersichten umfasst.

Integrationen sind DocuSign, HubSpot, Microsoft Dynamics, Oracle, Pipedrive, QuickBooks, Salesforce, Xero, Zoho Books und Zoho CRM.

Pros and Cons

Pros:

• Einfache Benutzeroberfläche mit intuitiver Navigation
• Reaktionsschneller und persönlicher Kundensupport
• Schritt-für-Schritt-Unterstützung bei der Implementierung

Cons:

• Hochgradig angepasste Implementierungen dauern deutlich länger
• Keine mobile App für den Zugriff unterwegs

LEARN MORE ABOUT IQUOTEXPRESS:

• Check out iQuoteXpress on their website

4

Celigo

Am besten mit über 1.000 vorgefertigten Konnektoren

• 30-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar
• Preis auf Anfrage

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Celigo hilft Teams im Bereich Revenue Operations, Angebotsmanagement-Workflows über mehrere Geschäftssysteme hinweg zu verbinden und zu automatisieren. So können mittelständische und große Unternehmen komplexe Angebote, Genehmigungen und Datensynchronisationen effizient verwalten.

Für wen ist Celigo am besten geeignet?

Revenue-Operations- und IT-Teams in mittelständischen bis großen Unternehmen, die komplexe Angebotsmanagement-Prozesse systemübergreifend automatisieren und verknüpfen möchten.

Warum habe ich Celigo ausgewählt?

Ich habe Celigo als eines der besten Tools ausgewählt, weil die Bibliothek mit über 1.000 vorgefertigten Konnektoren es meinem Team ermöglicht, unser CRM-, ERP- und E-Commerce-Plattformen schnell zu verbinden – ohne individuelle Entwicklung. Ich kann die Angebotserstellung automatisieren und Preis- oder Kundendaten in Salesforce, NetSuite und Shopify in wenigen Minuten synchronisieren. So ersparen wir uns den Aufbau und die Wartung von Einzelintegrationen für jeden Angebotsprozess.

Celigo – Schlüsselfunktionen

• No-Code-Flow-Builder: Automatisierte Angebotsworkflows per Drag & Drop entwerfen und bereitstellen.
• Tools zur Datenumwandlung: Datenformate zwischen Angebots-, CRM- und ERP-Systemen zuordnen und konvertieren.
• Dashboard zur Fehlerverwaltung: Integrationsfehler zentral überwachen, analysieren und beheben.
• Rollenbasierte Zugriffskontrolle: Benutzerrechte für die Verwaltung von Angebotsautomatisierung und Integrationen einstellen.

Celigo Integrationen

Zu den Integrationen gehören Salesforce, Microsoft Dynamics 365 Business Central, Oracle NetSuite, Walmart, SAP, Snowflake, Acumatica, ADP, Adobe und 3M.

Pros and Cons

Pros:

• Fein granulierte Benutzerrechte zum Zugriff auf Angebotsdaten
• Automatisierte mehrstufige Angebotsfreigabe
• Detaillierte Prüfprotokolle für Compliance-Nachverfolgung

Cons:

• Begrenzte native Unterstützung für E-Signatur-Tools
• Gelegentliche Synchronisationsverzögerungen bei hohen Angebotsvolumen

New Product Updates from Celigo

September 6 2026

Celigo Ora Graduates to General Availability

Celigo Ora, its natural-language interface, has moved from beta to general availability, enabling users to build, troubleshoot, manage, and analyze integrations with approval before changes are applied. For more information, visit Celigo's official site.

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• Check out Celigo on their website

5

Dock

Am besten geeignet für Angebots- und Bestellvorlagen

• Kostenloser Plan + kostenlose Demo verfügbar
• Ab $350/Monat (jährliche Abrechnung)

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Customer Rating: 4.9/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Dock ist eine Vertriebs- und Onboarding-Software, die digitale Verkaufsräume, zentrales Inhaltsmanagement und Vorlagen bietet, um Vertriebsteams dabei zu unterstützen, ihre Prozesse zu standardisieren und Kunden dennoch personalisierte Erlebnisse zu ermöglichen.

Warum ich Dock ausgewählt habe: Dock hebt sich als Angebotsmanagement-Software durch seine anpassbaren Vorlagen hervor, die Vertriebsteams viel Zeit ersparen, da sie nicht jedes Dokument von Grund auf neu erstellen müssen. Mir gefällt außerdem, dass Dock Freigabeworkflows für große Deals, individuelle Vereinbarungen und Rabatte anbietet sowie Analysen zu Bestellformularen bereitstellt, um den Status von Dokumenten zu verfolgen—etwa ob sie unterschrieben, angesehen oder aktualisiert werden müssen.

Dock-Hauptmerkmale und Integrationen

Hauptmerkmale sind gegenseitige Erfolgspläne für das Onboarding, Unterschriftenerinnerungen, sichere digitale Unterschriften, personalisierte Kundenportale, Engagement-Analysen, Preis- und Bestellformulare sowie wiederholbare Folgeprozesse.

Integrationen umfassen HubSpot, Salesforce, Slack, Zoom, Airtable, Pandadoc, Typeform und mehr.

Pros and Cons

Pros:

• Vorlagen, um Zeit bei der Angebotserstellung zu sparen
• Genehmigungsmechanismen für individuelle Angebote und Vereinbarungen
• Zentraler Vertriebsraum für alle Vertriebsinhalte und wichtigen Dokumente

Cons:

• Integrationen mit Salesforce und HubSpot nur in höherwertigen Tarifen verfügbar
• Bestellformularfunktionen sind ein Zusatzmodul

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6

Proposify

Beste Angebotsautomatisierung und Angebotserstellung für KMU

• 14-tägige kostenlose Testversion verfügbar
• Ab $49/Benutzer/Monat

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Customer Rating: 4.6/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Als allgemeines Tool für Angebots- und Arbeitsmanagement bietet Proposify eine Online-Software, die in jeder Phase des Vertriebsprozesses mehr Kontrolle und Sichtbarkeit ermöglicht. Von der Angebotserstellung bis zur Nachverfolgung mit Kunden können Sie alle wichtigen Vertriebsdokumente erstellen und verwalten und diese an einem zentralen Ort aufbewahren.

Warum ich Proposify ausgewählt habe: Ich wollte diese Plattform in meine Liste aufnehmen, weil sie zwei oft miteinander verbundene Vertriebsphasen vereint: Angebote und Kostenvoranschläge. Mit Zugriff auf Angebotsvorlagen, Vertragsdetails und der Erstellung von Angeboten können Sie in Echtzeit mit Kunden kommunizieren und bei Bedarf Änderungen vornehmen, um Abschlüsse schneller zu erzielen.

Herausragende Funktionen und Integrationen von Proposify

Herausragende Funktionen sind die Erstellung von Angebotsvorlagen durch Drag-and-Drop-Bearbeitung aus Ihrer Inhaltsbibliothek, um Vertriebsdokumente zu standardisieren und zu automatisieren, sowie erweiterte Einblicke in das Verhalten von Interessenten, indem verfolgt wird, wie sie mit Angebotsdokumenten interagieren.

Integrationen umfassen Accelo, ActiveCampaign, Copper, Drift, Gong, Harvest, HubSpot, monday.com, Nimble, Salesforce und Zendesk Sell. Proposify bietet sowohl native Integrationen als auch Integrationen über Zapier.

Pros and Cons

Pros:

• Saubere, elegante Angebots- und Angebotsdokumente
• Flexible Anpassung beim Erstellen von Vorlagen
• Sehr reaktionsschnelles Kundensupport-Team

Cons:

• Hat eine gewisse Lernkurve
• Formatierung durch Kopieren/Einfügen kann umständlich sein

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7

QuoteWerks

Am besten geeignet für die Erstellung gebrandeter, professioneller Angebote

• Kostenlose Testversion verfügbar
• Ab $15/Nutzer/Monat

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Customer Rating: 4.5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Als webbasierte CPQ-Softwarelösung wurde QuoteWerks entwickelt, um Unternehmen jeder Größe die Möglichkeit zu geben, Angebote und Vorschläge online zu erstellen, zu bearbeiten und anzusehen. Genießen Sie umfassende Dokumentenverwaltungsfunktionen, mit denen Benutzer Dokumente im Web bearbeiten, erstellen und öffnen können. Mit dieser Plattform können Sie von jedem Gerät mit Webbrowser aus auf Angebote zugreifen und diese verwalten.

Warum ich mich für QuoteWerks entschieden habe: Diese Software hat mir für meine Liste gefallen, weil sie etwas in den Fokus stellt, das viele andere Plattformen nur am Rande beachten – das Branding. Mit QuoteWerks können Sie Angebote, Vorschläge, Präsentationen und andere Verkaufsdokumente (wie Geschäftsbedingungen, Verträge und Leistungsbeschreibungen) mit wunderschönen, professionellen Layouts branden.

QuoteWerks herausragende Funktionen und Integrationen

Herausragende Funktionen sind unter anderem elektronische Unterschrift und das Akzeptieren rechtsverbindlicher Dokumente direkt in der Plattform, das Einziehen von ACH- und Kreditkartenzahlungen mit mehr als 80 Zahlungsgateways sowie die Möglichkeit, mit Echtzeit-Tracking und -Anzeige jederzeit zu wissen, in welcher Phase sich Ihre Angebote befinden.

Integrationen umfassen ACT!, ConnectWise, Datto Autotask, GoldMine, HubSpot, Maximizer, Microsoft Dynamics, Salesforce, SugarCRM und Zoho CRM.

Pros and Cons

Pros:

• Neue Mitarbeitende sind leicht auf der Plattform zu schulen
• Die Erstellung eigener Vorlagen standardisiert Dokumente
• Intuitive Benutzeroberfläche und Navigation

Cons:

• Begrenzte Kenntnisse über lokale Umsatzsteuer
• Die Benutzeroberfläche wirkt etwas veraltet

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8

Quoter

Bestes Angebotstool für Anforderungen der ViOP- und Telekommunikationsbranche

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab $129/Monat

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Customer Rating: 4.6/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Diese moderne, cloudbasierte Plattform wurde entwickelt, um Technologie-Dienstleistern zu helfen, besser zu verkaufen und schneller bezahlt zu werden – durch eine vereinfachte, kollaborative Benutzeroberfläche, individuell anpassbare Angebotserstellung, vorgefertigte Templates und Drag-and-Drop-Bearbeitung für Angebote. Auswählbare, optionale Module und Zusatzleistungen ermöglichen es Ihren Kunden, direkt am Aufbau des Angebots teilzunehmen.

Warum ich Quoter ausgewählt habe: Ich habe diese Plattform in meine Liste professioneller Angebotslösungen aufgenommen, da Sie damit Dienstleistungen, Produkte und Arbeitsleistungen einfach in unterschiedliche Abschnitte innerhalb eines Angebots gruppieren können. Fügen Sie die gewünschten Abschnitte und Posten hinzu, um klar strukturierte Angebote mit Übersicht über Zwischensummen und Aufschlüsselungen zu erstellen.

Quoter Highlights und Integrationen

Besondere Funktionen sind Drag-and-Drop-Bearbeitung zum Umordnen verschiedener Angebotsabschnitte, um den Arbeitsumfang besser hervorzuheben, sowie optionale Zusatzmodule, die vom Kunden selbst an- und abgewählt werden können.

Integrationen sind möglich mit ConnectWise, Datto Autotask, Dicker Data, HubSpot, Ingram Micro, Mailchimp, Pipedrive, QuickBooks Online, Salesforce und Xero.

Pros and Cons

Pros:

• Ermöglicht editierbaren, vorgefertigten Produkt- und Inventarlisten
• Schnell, einfach und leicht zu erlernen
• Flexible und intuitive Anpassungsoptionen

Cons:

• Branding-Optionen sind nicht sehr umfangreich
• Angebote können nach Erstellung nicht mehr bearbeitet werden

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9

PandaDoc

Am besten für automatisierte Workflows

• 14-tägige kostenlose Testphase + kostenloser Plan + kostenlose Demo verfügbar
• Ab $19/Sitzplatz/Monat (jährliche Abrechnung)

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Customer Rating: 4.5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

PandaDoc ist ein Angebotserstellungstool, das die Dokumentenerstellung automatisiert und Freigaben für Vertriebs- und Operationsteams optimiert. Es deckt den gesamten Prozess von Angebot bis Abschluss ab – von der Dokumentgenerierung und der Erfassung elektronischer Unterschriften bis hin zu Analysen und Zahlungen – und hilft Teams, Zeit zu sparen, Fehler zu reduzieren und die Abschlussgeschwindigkeit zu erhöhen.

Warum ich PandaDoc ausgewählt habe: PandaDoc überzeugt durch die Fähigkeit, die Angebotserstellung mithilfe von Produktkatalogdaten zu automatisieren und so Genauigkeit und Konsistenz in allen Vertriebsdokumenten sicherzustellen. Intelligente Inhaltsregeln und kollaborative digitale Räume vereinfachen den Abschluss von Geschäften, was besonders effektiv für verteilte Vertriebsteams ist. Geschäftsleitungen schätzen die Transparenz, die PandaDoc durch detailliertes Tracking, Analysen und nahtlose CRM-Integrationen bietet, die die Prognosegenauigkeit und Abschlussquoten verbessern.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Zu den Funktionen gehören anpassbare Vorlagen, CPQ-Konfigurationstools, Workflow-Automatisierung, intelligente Inhaltsanpassung, Dokumenten-Tracking in Echtzeit und sichere elektronische Unterschriften. Diese Möglichkeiten beseitigen manuelle Fehler bei Angeboten und verkürzen Durchlaufzeiten.

Integrationen sind verfügbar mit Salesforce, HubSpot, QuickBooks, Stripe, PayPal, Microsoft Dynamics 365, Zoho CRM, Pipedrive und Zapier.

Pros and Cons

Pros:

• Automatisiert Dokumentenworkflows, um manuelle Fehler zu reduzieren und Zeit zu sparen.
• Integriert sich nahtlos mit wichtigen CRM- und Zahlungssystemen.
• Bietet detailliertes Tracking und Analysen für bessere Transparenz bei der Angebotsleistung.

Cons:

• Einige Nutzer berichten über plötzliche Serviceunterbrechungen und unzuverlässige Reaktionszeiten des Supports.
• Bestimmte fortgeschrittene Funktionen erfordern ein Upgrade auf höherpreisige Tarife.

LEARN MORE ABOUT PANDADOC:

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10

HubSpot Sales Hub

Am besten für CPQ-Funktionen und CRM-Integration

• 14-tägige kostenlose Testphase verfügbar
• Ab $20/Nutzer/Monat

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Customer Rating: 4.4/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

HubSpot Sales Hub ist eine Angebotsmanagement- und Configure, Price, Quote (CPQ)-Plattform, die den Prozess der Angebotserstellung, Anpassung und Verwaltung für Vertriebsteams vereinfacht. Sie deckt alles ab, von der Angebotserstellung über Genehmigungsworkflows bis hin zu elektronischen Unterschriften und Zahlungen – und hilft Teams dabei, Verkaufszyklen zu beschleunigen und administrative Hürden abzubauen.

Warum ich HubSpot Sales Hub ausgewählt habe: HubSpot Sales Hub zeichnet sich durch die tiefe CPQ-Integration innerhalb des HubSpot-CRM aus und ist damit eine naheliegende Wahl für Teams, die Angebotserstellung, Deal-Management und Kundendaten an einem Ort verwalten wollen. KI-gestützte Angebotserstellung, anpassbare Genehmigungsworkflows sowie integrierte Tools für elektronische Unterschriften und Zahlungen helfen Vertriebsteams, schneller zu agieren und dabei Compliance und Genauigkeit sicherzustellen.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Zu den Funktionen gehören KI-gestützte Angebotserstellung, anpassbare Genehmigungsworkflows, Echtzeit-Tracking von Angeboten, Analysen und Berichterstattung sowie eine nahtlose Integration mit der Buchhaltung nach dem Verkauf. Diese Fähigkeiten ermöglichen es Umsatzteams, schnell genaue Angebote zu liefern, Einblick in Kundeninteraktionen zu gewinnen und auf Basis von Live-Performance-Daten intelligentere Entscheidungen zu treffen.

Integrationen umfassen Salesforce, Microsoft Dynamics, Google Workspace, Slack, LinkedIn Sales Navigator, Zapier, PandaDoc, QuickBooks, Shopify und Stripe.

Pros and Cons

Pros:

• KI-gestützte Angebotserstellung erhöht die Genauigkeit und reduziert manuelle Dateneingaben.
• Nahtlose Integration mit HubSpot CRM vereint Vertriebs- und Angebotsprozesse.
• Anpassbare Genehmigungsworkflows sorgen für Compliance und beschleunigen die Angebotsprüfung.

Cons:

• Die Preisgestaltung kann für kleinere oder kostenbewusste Teams eine Hürde darstellen.
• Einige Nutzer berichten von eingeschränkten Anpassungsmöglichkeiten bei komplexen Angeboten.

LEARN MORE ABOUT HUBSPOT SALES HUB:

• Check out HubSpot Sales Hub on their website

Weitere Software zur Angebotsverwaltung

Da es so viele Softwareoptionen zur Angebotserstellung gibt, habe ich auch einige aufgenommen, die es zwar nicht in die Top Ten geschafft haben, aber dennoch eine lobende Erwähnung verdienen. Sehen Sie sich diese Tools an, um herauszufinden, ob sie für Sie geeignet sind.

1. Salesforce Revenue Cloud

   Am besten für fortgeschrittene CPQ-Funktionen

2. BlueSnap Accounts Receivable Automation

   Am besten zur Verbesserung der Rechnungsautomatisierung geeignet

3. Zuora Billing

   Am besten geeignet zur Monetarisierung von Innovationen durch vereinfachte Abrechnungsprozesse

4. Cincom CPQ

   Am besten geeignet zur Verwaltung des Vertriebs komplexer Produkte und Dienstleistungen

5. Paperless Parts

   E Vertriebsangebotssoftware für komplexe Baugruppen in Fertigungsindustrien

6. Experlogix CPQ

   Am besten geeignet für die Nutzung mit Microsoft Dynamics

7. HiveCPQ

   Es CPQ für B2B-E-Commerce-Plattformen

8. RevOps

   Am besten für anpassbare Genehmigungen

9. MonetizeNow

   E Angebotsplattform, die speziell für SaaS entwickelt wurde

10. Subskribe

    Am besten für schnelle Implementierung – einsatzbereit in wenigen Wochen

11. Expedite Commerce

    E cloudbasierte Plattform für Umsatzoperationen und Management

12. Zoho CRM

    Am besten für Berechtigungsmanagement

13. Qwilr

    Am besten geeignet, um die Verkaufsgeschwindigkeit zu erhöhen und den Verkaufszyklus zu verkürzen

Ähnliche Bewertungen zu Software zur Angebotsverwaltung 

Wenn Sie hier noch nicht gefunden haben, wonach Sie suchen, sehen Sie sich diese eng mit Software zur Angebotsverwaltung verwandten Tools an, die wir getestet und bewertet haben.

• CRM-Software
• Vertriebssoftware
• Lead-Management-Software
• Business-Intelligence-Software
• Vertragsmanagement-Software
• Umsatzmanagementsystem

So wählen Sie Software zur Angebotsverwaltung aus

Bei der großen Auswahl an Software zur Angebotsverwaltung kann es schwierig sein, zu entscheiden, welches Tool am besten für Ihre Anforderungen geeignet ist.

Berücksichtigen Sie bei der Erstellung Ihrer Auswahlliste, beim Testen und bei der Auswahl von Software zur Angebotsverwaltung die folgenden Punkte:

• Welches Problem möchten Sie lösen - Beginnen Sie damit, die Lücke bei den Funktionen der Software zur Angebotsverwaltung zu identifizieren, die Sie schließen möchten, um zu klären, welche Funktionen und Möglichkeiten das Tool bieten muss. Wenn Sie die Software beispielsweise nur für Ihr Vertriebsteam benötigen, sollten Sie eine spezielle Software zur Erstellung von Vertriebsangeboten in Betracht ziehen.
• Wer wird sie benötigen - Um Kosten und Anforderungen zu bewerten, sollten Sie berücksichtigen, wer die Software verwenden wird und wie viele Lizenzen Sie benötigen. Sie müssen prüfen, ob nur die Verantwortlichen für den Umsatzbetrieb oder die gesamte Organisation Zugriff benötigen. Wenn das geklärt ist, sollten Sie überlegen, ob Sie die Benutzerfreundlichkeit für alle oder die Geschwindigkeit für besonders erfahrene Nutzer Ihrer Software zur Angebotsverwaltung priorisieren.
• Mit welchen anderen Tools muss sie funktionieren - Klären Sie, welche Tools Sie ersetzen, welche bestehen bleiben und in welche Tools Sie integrieren müssen, etwa Buchhaltungs-, CRM- oder Personalverwaltungssoftware. Sie müssen entscheiden, ob die Tools miteinander integriert werden müssen oder ob Sie mehrere Tools durch eine konsolidierte Software zur Angebotsverwaltung ersetzen können.
• Welche Ergebnisse sind wichtig - Berücksichtigen Sie, welches Ergebnis die Software liefern muss, damit sie als erfolgreich gilt. Überlegen Sie, welche Fähigkeit Sie gewinnen oder was Sie verbessern möchten und wie Sie den Erfolg messen werden. Ein mögliches Ergebnis könnte beispielsweise eine bessere Transparenz über die Leistung sein. Sie könnten die Funktionen von Software zur Angebotsverwaltung vergleichen, bis Sie völlig erschöpft sind, aber wenn Sie nicht über die gewünschten Ergebnisse nachdenken, verschwenden Sie möglicherweise viel wertvolle Zeit.
• Wie sie innerhalb Ihrer Organisation funktionieren würde - Berücksichtigen Sie die Softwareauswahl gemeinsam mit Ihren Arbeitsabläufen und Ihrer Bereitstellungsmethodik. Bewerten Sie, was gut funktioniert, und identifizieren Sie die Bereiche, die Probleme verursachen und behoben werden müssen. Denken Sie daran, dass jedes Unternehmen anders ist — gehen Sie nicht davon aus, dass ein beliebtes Tool auch in Ihrer Organisation funktionieren wird.

Trends bei Software zur Angebotsverwaltung für 2026

Die Softwarebranche erlebt einen Paradigmenwechsel bei Lösungen zur Angebotsverwaltung, der durch den Bedarf an agileren, intelligenteren und stärker integrierten Umsatzprozessen vorangetrieben wird. Die Analyse aktueller Produktaktualisierungen, Pressemitteilungen und Veröffentlichungsprotokolle führender Anbieter im Bereich der Technologie für die Angebotsverwaltung zeigt bedeutende Trends. Diese Trends verdeutlichen nicht nur die sich wandelnde Landschaft der Funktionen und Möglichkeiten, sondern unterstreichen auch die veränderten Prioritäten von Unternehmen, die sich an die dynamischen Marktanforderungen anpassen.

Im Folgenden gehen wir näher auf diese Trends ein und zeigen, was sich schnell weiterentwickelt, was neu und ungewöhnlich ist, was unverzichtbar wird und was im Bereich der Software zur Angebotsverwaltung an Bedeutung verliert.

Sich weiterentwickelnde Funktionen und Möglichkeiten

• Verbesserte Integration in CRM- und ERP-Systeme: Die Integrationsmöglichkeiten werden erweitert und ermöglichen einen reibungsloseren Datenaustausch sowie optimierte Arbeitsabläufe zwischen Systemen zur Angebotsverwaltung und anderen zentralen Geschäftsplattformen. Dieser Trend spiegelt den wachsenden Bedarf an zusammenhängenden Ökosystemen wider, in denen Informationen nahtlos fließen und der Vertriebsprozess von Anfang bis Ende optimiert wird.
• Erweiterte Anpassung und Personalisierung: Die Möglichkeit, Angebote umfassend anzupassen und Kundeninteraktionen zu personalisieren, entwickelt sich schnell weiter. Die Anpassungsfunktionen werden immer ausgefeilter und ermöglichen es Unternehmen, ihre Angebote besser an die individuellen Bedürfnisse und Präferenzen der Kunden anzupassen.

Neue und ungewöhnliche Funktionen

• KI-gestützte Preisoptimierung: Der Einsatz künstlicher Intelligenz zur dynamischen Anpassung von Preisen auf Grundlage einer Vielzahl von Faktoren stellt einen bedeutenden Fortschritt bei der Angebotsverwaltung dar. Diese neuartige Anwendung von KI unterstützt Unternehmen dabei, datengestützte Preisentscheidungen zu treffen und so ihre Wettbewerbsfähigkeit und Rentabilität zu steigern.
• Tools für die Zusammenarbeit in Echtzeit: Die Integration von Tools, die eine Zusammenarbeit in Echtzeit innerhalb des Prozesses der Angebotsverwaltung ermöglichen, ist eine ungewöhnliche, aber äußerst nützliche Funktion. Sie ermöglicht es Vertriebsteams, effizienter miteinander und mit Kunden zu arbeiten und Überarbeitungen sowie Genehmigungen zu vereinfachen.

Wichtigste und gefragteste Funktionen

• Automatisierte Prozesse vom Angebot bis zum Zahlungseingang: Die Automatisierung des gesamten Zyklus vom Angebot bis zum Zahlungseingang wird immer wichtiger. Funktionen zur Automatisierung der Angebotserstellung, der Genehmigungsprozesse und der Nachfassaktionen sind sehr gefragt. Dies spiegelt die Dringlichkeit wider, Vertriebszyklen zu verkürzen und die betriebliche Effizienz zu verbessern.
• Umfassende Analysen und Berichte: Tiefgehende Einblicke in die Leistung von Angeboten, Abschlussquoten und das Kundenverhalten sind unerlässlich. Erweiterte Analyse- und Berichtsfunktionen sind gefragt, weil sie eine wichtige Rolle bei strategischen Entscheidungen und der Optimierung von Vertriebsstrategien spielen.

Abnehmende Bedeutung

• Manuelle Dateneingabe und einfache Vorlagen: Da Automatisierung und KI zunehmend im Mittelpunkt stehen, nimmt die Abhängigkeit von manueller Dateneingabe und einfachen Vorlagen ab. Unternehmen setzen verstärkt auf dynamischere, datengestützte Ansätze und reduzieren so den Bedarf an manuellen Eingriffen.

Diese Trends verdeutlichen eine klare Entwicklung hin zu stärker integrierten, intelligenteren und kundenorientierteren Lösungen für das Angebotsmanagement. Da Unternehmen bestrebt sind, ihre Verkaufsprozesse zu optimieren und ihre Umsatzabläufe zu stärken, wird die Nachfrage nach fortschrittlichen, automatisierten und personalisierten Funktionen weiterhin die Zukunft von Angebotsmanagement-Software prägen. Die Abkehr von manuellen Prozessen und grundlegenden Funktionen spiegelt einen umfassenderen Branchentrend hin zu Effizienz, Genauigkeit und strategischen Erkenntnissen wider.

Was ist Angebotsmanagement-Software?

Angebotsmanagement-Software ist ein Tool, mit dem Sie Verkaufsangebote oder Vorschläge an einem Ort erstellen, versenden und nachverfolgen können. Vertriebsteams und Kundenbetreuer nutzen sie, um den manuellen Aufwand zu reduzieren, Fehler zu vermeiden und Preise auf dem aktuellen Stand zu halten. Sie können Produkte und Preise übernehmen, Genehmigungen verwalten und sogar elektronische Signaturen schneller einholen. Das bedeutet weniger Aufwand für Sie und schnellere Antworten für Ihre Kunden.

Funktionen von Angebotsmanagement-Software

Achten Sie bei der Auswahl von Angebotsmanagement-Software auf die folgenden wichtigen Funktionen:

• Erstellung und Bearbeitung von Angeboten: Erstellen, ändern und individualisieren Sie schnell professionelle Angebote für Ihre Kunden. Sie können Produkte hinzufügen, Mengen anpassen, Preise festlegen und Bedingungen für jede Verkaufschance personalisieren.
• Produkt- und Preiskatalog: Greifen Sie auf einen zentralen Katalog zu, in dem Sie alle Produkte, Dienstleistungen, Preisstufen und Rabatte verwalten. So lassen sich Konsistenz und Genauigkeit in jedem Angebot mühelos gewährleisten.
• Genehmigungsabläufe: Integrierte Genehmigungsprozesse helfen Ihnen, Angebote vor dem Versand zur erforderlichen Prüfung weiterzuleiten. Dadurch bleiben alle Beteiligten informiert und Engpässe werden reduziert – ebenso wie das gefürchtete Hin und Her per E-Mail.
• Integration in CRM- und ERP-Systeme: Verbinden Sie Ihre Angebotsmanagement-Software mit Ihren anderen Tools – etwa Ihrem CRM- oder ERP-System –, um Kundendaten und Bestellungen automatisch zu synchronisieren. Kein Kopieren und Einfügen und keine manuellen Fehler mehr.
• Versionskontrolle und Prüfpfade: Verfolgen Sie jede Änderung, Bearbeitung und Genehmigung für jedes Angebot. Das ist Ihre Absicherung für Transparenz und Compliance und ermöglicht es Ihnen, die Frage „Wer hat diesen Preis geändert?“ zuverlässig zu beantworten.
• Funktion für elektronische Signaturen: Ermöglichen Sie Kunden, Angebote online mit sicheren Tools für elektronische Signaturen zu prüfen und zu unterzeichnen. Das beschleunigt den Verkaufszyklus, sorgt für einen papierlosen Ablauf und schafft ein modernes Erlebnis.
• Berichte und Analysen: Analysieren Sie Kennzahlen wie Angebotsabschlussraten, die durchschnittliche Zeit bis zum Abschluss und Geschäftsvolumen. Diese Erkenntnisse helfen Ihnen, Trends zu erkennen, Ihren Prozess anzupassen und mehr Geschäfte abzuschließen.
• Vorlagenverwaltung: Verwenden Sie integrierte Vorlagen, die Ihre Markenpräsentation einheitlich halten und sicherstellen, dass jedes Angebot hochwertig, professionell und konsistent aussieht – ohne jedes Mal von Grund auf neu beginnen zu müssen.
• Mobiler Zugriff: Erstellen, versenden oder genehmigen Sie Angebote unterwegs mit einer mobilfreundlichen Funktionalität. Ideal für viel beschäftigte Vertriebsteams, die nicht an ihre Schreibtische gebunden sein möchten.
• Werkzeuge für die Zusammenarbeit: Arbeiten Sie in Echtzeit mit Teammitgliedern zusammen, um Angebote zu erstellen, Notizen zu hinterlassen oder Preise auszuhandeln. Alle bleiben auf dem gleichen Stand, und Geschäfte geraten nicht ins Stocken, weil Antworten ausstehen.

Häufige KI-Funktionen von Angebotsmanagement-Software

Über die oben genannten Standardfunktionen von Angebotsmanagement-Software hinaus integrieren viele dieser Lösungen KI mit Funktionen wie:

• Vorschläge für personalisierte Inhalte: Die Software schlägt auf Grundlage von Kundenpräferenzen und -verhalten auf jedes Angebot zugeschnittene Formulierungen oder Zusatzangebote vor. So können Sie Zusatzverkäufe fördern und ein relevanteres Angebot unterbreiten.
• Automatisierte Angebotserstellung: KI analysiert frühere Geschäfte und die Kundenhistorie, um schnell Angebote zu entwerfen, die zum Stil und zu den Erfolgsmustern Ihres Unternehmens passen. Das spart Zeit und Aufwand.
• Empfehlungen für dynamische Preise: Lassen Sie KI Echtzeitdaten verarbeiten, um den optimalen Preis auf Grundlage des Kundenprofils, von Markttrends und historischen Ergebnissen vorzuschlagen. So können Sie Ihre Margen maximieren, ohne Käufer abzuschrecken.
• Erkennung von Angebotsrisiken: KI überprüft Angebote auf Fehler, Compliance-Probleme oder Warnsignale wie veraltete Preise oder ungewöhnliche Rabatte. Dadurch erhalten Sie eine zusätzliche Schutzebene, bevor Sie auf „Senden“ klicken.
• Bewertung der Abschlusswahrscheinlichkeit: KI bewertet die Details jedes Angebots, um vorherzusagen, welche Angebote am wahrscheinlichsten zum Abschluss führen. So können Sie Ihre Nachfassaktionen priorisieren und Ihre Chancen auf einen Geschäftsabschluss erhöhen.

Vorteile von Angebotsmanagement-Software

Angebotsmanagement-Software ist eine wichtige Komponente für Unternehmen, die ihre Verkaufszyklen optimieren und ihr Geschäftsergebnis verbessern möchten. Im Folgenden betrachten wir fünf wesentliche Vorteile der Einführung von Angebotsmanagement-Software und zeigen auf, wie sie Abläufe für Anwender und Unternehmen verändert.

• Beschleunigte Verkaufszyklen: Durch die Automatisierung des Prozesses zur Erstellung und Genehmigung von Angeboten reduziert diese Software die Zeitspanne vom Lead bis zum Abschluss eines Geschäfts erheblich. Sie ermöglicht es Vertriebsteams, schneller auf Kundenanfragen zu reagieren, mit den Erwartungen der Kunden Schritt zu halten und der Konkurrenz voraus zu sein.
• Erhöhte Genauigkeit von Angeboten: Die Software minimiert menschliche Fehler durch die Automatisierung der Dateneingabe und von Berechnungen. Diese Genauigkeit stellt sicher, dass Angebote einheitlich und zuverlässig sind, und reduziert das Risiko einer Über- oder Unterkalkulation, die sich auf die Rentabilität und das Kundenvertrauen auswirken kann.
• Höhere Kundenzufriedenheit: Durch die Möglichkeit, schnell personalisierte und professionelle Angebote zu erstellen, können Unternehmen ihre Interaktion mit Kunden verbessern. Diese Reaktionsschnelligkeit und die Liebe zum Detail verbessern das gesamte Kundenerlebnis und fördern die Kundenbindung sowie Folgegeschäfte.
• Optimierte Abläufe: Angebotsverwaltungssoftware lässt sich in CRM- und ERP-Systeme integrieren und schafft einen nahtlosen Informationsfluss zwischen den Geschäftsbereichen. Diese Integration optimiert die Abläufe, reduziert redundante Tätigkeiten und stellt sicher, dass alle Abteilungen aufeinander abgestimmt sind, wodurch die betriebliche Effizienz insgesamt gesteigert wird.
• Datenbasierte Entscheidungsfindung: Die Software liefert wertvolle Einblicke in Angebotstrends, Gewinn-/Verlustanalysen und das Kundenverhalten. Diese Analysen ermöglichen es Unternehmen, fundierte Entscheidungen zu treffen, ihre Angebote anzupassen und ihre Preismodelle strategisch zu verändern, um den Marktanforderungen gerecht zu werden und den Umsatz zu maximieren.

Kosten und Preise für Angebotsverwaltungssoftware

Für alle, die neu im Bereich der Angebotsverwaltungssoftware sind, ist es wichtig, die verschiedenen Tarifoptionen und Preisstrukturen zu verstehen. Diese Lösungen bieten in der Regel eine Reihe von Tarifen an, die auf unterschiedliche Unternehmensgrößen, Anforderungen und Budgets zugeschnitten sind. Nachfolgend finden Sie eine detaillierte Übersicht über gängige Tarifoptionen, deren durchschnittliche Preise und die typischerweise enthaltenen Funktionen. Diese Aufschlüsselung hilft Softwarekäufern dabei, die beste Lösung für die spezifischen Anforderungen ihrer Organisation zu ermitteln.

Vergleichstabelle der Tarife für Angebotsverwaltungssoftware

Berücksichtigen Sie bei der Auswahl eines Tarifs den Umfang Ihrer Vertriebsaktivitäten, die Komplexität Ihres Angebotsprozesses sowie den erforderlichen Grad an Anpassung und Integration. Wenn Sie diese Faktoren mit den Kosten abwägen, stellen Sie sicher, dass Sie einen Tarif auswählen, der Ihrem Unternehmen den größten Nutzen bietet.

Zusätzliche Software für Umsatzprozesse

Wenn Sie die richtige Software zur Angebotsverwaltung für Ihre Anforderungen gefunden haben, aber noch nach einigen weiteren Tools suchen, um Ihren Technologie-Stack abzurunden, sehen Sie sich unsere folgenden weiteren Top-Ten-Listen an: 

• CPQ-Software
• E-Signatur-Software
• Vertragsmanagement-Software
• Software zur Vertriebsverfolgung
• Software zur Vertriebsinteraktion
• Software zur Vertriebsbeschleunigung

Fazit

Hoffentlich haben Sie auf meiner Liste eine Software zur Angebotsverwaltung gefunden, die Ihnen dabei hilft, Ihre Vertriebsabläufe zu optimieren, Ihre Leistung zu steigern sowie Umsatz und Unternehmenswachstum zu erhöhen. Wenn Ihnen diese Liste gefallen hat, finden Sie in unserem Blog noch viele weitere Beiträge sowie wöchentlich einzigartige Einblicke von unseren RevOps-Experten. 

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