Die 22 besten Angebotssoftware-Lösungen im Test für 2026
Beste Angebotssoftware-Liste
Bei so vielen verschiedenen Angebotssoftware-Lösungen ist es schwierig herauszufinden, welche die richtige für Sie ist. Sie wissen, dass Sie Angebote effektiver erstellen und verwalten möchten, sind sich aber unsicher, welches Tool am besten geeignet ist. Ich helfe Ihnen dabei! In diesem Beitrag mache ich Ihnen die Entscheidung leicht, indem ich meine persönlichen Erfahrungen mit Dutzenden verschiedener Angebotsplattformen in unterschiedlichen Teams und Projekten teile und meine Empfehlungen für die beste Angebotssoftware präsentiere.
Why Trust Our Software Reviews
We’ve been testing and reviewing RevOps software since 2022. As RevOps leaders ourselves, we know how critical and difficult it is to make the right decision when selecting software.
We invest in deep research to help our audience make better software purchasing decisions. We’ve tested more than 2,000 tools for different RevOps use cases and written over 1,000 comprehensive software reviews. Learn how we stay transparent & our software review methodology.
Zusammenfassung: Beste Angebotssoftware
Diese Vergleichstabelle fasst die Preisdaten meiner Top-Auswahl an Angebotssoftware zusammen, damit Sie die passende Lösung für Ihr Budget und Ihre Geschäftsanforderungen finden können.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Am besten geeignet für KI-gestützte Angebotsgenauigkeit | Kostenlose Demo verfügbar | Preis auf Anfrage | Website | |
| 2 | Am besten geeignet zur Optimierung des RFP-Prozesses | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 3 | Am besten für CPQ- & CRM-Integration | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $39/Nutzer/Monat | Website | |
| 4 | Am besten für einheitliche Angebotserstellung, Verträge & Abrechnung | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 5 | Am besten für sichere Teamzusammenarbeit | Kostenlose Testphase verfügbar | Ab $8/Nutzer/Monat | Website | |
| 6 | Am besten geeignet, um Vorschläge in unterzeichnungsfähige Bestellformulare umzuwandeln | Kostenloser Plan + kostenlose Demo verfügbar | Ab $350/Monat (jährlich abgerechnet) | Website | |
| 7 | Am besten geeignet, um Angebote sicherer zu versenden | Not available | Ab $15/Nutzer/Monat | Website | |
| 8 | Am besten geeignet für kleine und mittlere Unternehmen, die Angebots-Engpässe beseitigen müssen. | 14-tägige kostenlose Testversion verfügbar | Ab $49/Nutzer/Monat, jährlich abgerechnet | Website | |
| 9 | Beste Bild- und Videodokumentbibliothek | 14-tägige kostenlose Testphase verfügbar | Ab $35/Nutzer/Monat, jährlich abgerechnet | Website | |
| 10 | Beste Auswahl an vorgefertigten Vorlagen mit über 750 Optionen | Kostenloser Plan verfügbar | Ab $29/Nutzer/Monat | Website |
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Prisync
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Expedite Commerce
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QuickBooks Online
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Bewertungen der besten Angebotssoftware
Hier finden Sie eine kurze Beschreibung jedes Angebotsprogramms, die den besten Anwendungsfall, die wichtigsten Funktionen sowie Vor- und Nachteile jedes Anbieters aufzeigt. Außerdem habe ich Screenshots beigefügt, damit Sie einen Eindruck von der Benutzeroberfläche gewinnen.
Inventive AI ist eine KI-gestützte Plattform für Angebotsmanagement, die darauf ausgelegt ist, das Wissen Ihres Teams zu zentralisieren und die Genauigkeit der RFP-Antworten zu verbessern. Mit dem integrierten Wissenshub und dem KI-Inhaltsmanager hilft das Tool dabei, Angebote schneller zu erstellen, zu verwalten und zu optimieren, während sichergestellt wird, dass die präsentierten Informationen stets aktuell sind.
Ich habe mich für Inventive AI entschieden, weil die Lösung die Komplexität der Angebotsverwaltung vereinfacht, indem sie einen zentralen Wissenshub mit KI-gestützter Antwortgenerierung kombiniert. Durch das automatische Ziehen von genehmigten Inhalten und die Integration mit internen Datensystemen stellt die Plattform sicher, dass Ihr Team bei der Ausarbeitung der Antworten immer auf genaue, relevante Informationen zugreifen kann.
Darüber hinaus überwacht und aktualisiert der KI-Inhaltsmanager veraltete Inhalte, während KI-Agenten bei der Recherche und Ideenfindung unterstützen. Das macht die Angebotserstellung intelligenter und effizienter, sodass Teams konforme, qualitativ hochwertige Angebote abgeben können, ohne Geschwindigkeit oder Konsistenz einzubüßen.
Hervorstechende Funktionen und Integrationen von Inventive AI
Funktionen umfassen KI-gestützte Antwortgenerierung, Echtzeit-Kollaborationstools, zentralen Wissenshub, individuell anpassbare Workflows für die Angebotserstellung, KI-Agenten für Recherche und Ideensammlung, automatisierte Konflikterkennung sowie starke Sicherheit mit durchgehender Verschlüsselung.
Integrationen umfassen Jira, Notion, Confluence, Google Drive, Slack, Salesforce, Hubspot und SharePoint.
Pros and Cons
Pros:
- Automatisierte Antwortgenerierung verkürzt die Bearbeitungszeit von Angeboten
- Zentralisiert RFP-Wissen für eine bessere Teamzusammenarbeit
- KI-gestützte Vorschläge verbessern die Entwurfsqualität
Cons:
- Keine kostenlose Testversion; nur Demo-Zugang
- Keine transparenten Preisangaben
Loopio ist eine RFP-Antwortsoftware, die es Unternehmen ermöglicht, auf RFIs, Sicherheitsfragebögen und RFPs effizienter durch automatisierte Angebote und intelligente Workflows zu reagieren.
Der Angebotsprozess von Loopio befähigt Vertriebsmitarbeiter, bessere Angebote zu erstellen, ohne Design- oder Korrekturaufwand. Mit wiederverwendbaren Vorlagen, dynamischen Templates und einem Drag-and-Drop-Editor konzentriert sich die Angebotsmanagement-Software von Loopio darauf, den Vertrieb zu beschleunigen.
Loopio unterstützt Vertriebs-, Angebots- und Sicherheitsteams weltweit in den Bereichen Software, Gesundheitswesen und Finanzwesen. Es gibt verschiedene Tarife mit unterschiedlichen Funktionen und Ausstattungen, die die Wahl eines passenden Plans für jede Unternehmensgröße einfach machen.
Herausragende Funktionen und Integrationen von Loopio
Funktionen umfassen die Anpassbarkeit von Variablen und Feldern, individuelles Branding, Vorlagenerstellung, Rich Media, Online-Dokumentenerstellung und kollaboratives Arbeiten.
Integrationen umfassen Box, Dropbox, Google Drive, Microsoft Dynamics 365, Microsoft Teams, Okta, OneDrive, Salesforce, SharePoint und Slack.
Pros and Cons
Pros:
- Dynamische automatisierte Angebote
- Intuitive Benutzeroberfläche
- Durchsuchbare Inhaltsbibliothek
Cons:
- Etwas Einarbeitungszeit erforderlich
- Keine Live-Chat-Funktion
iQuoteXpress ist eine CPQ-Lösung (Configure, Price, Quote), die entwickelt wurde, um den Angebotsmanagementprozess zu automatisieren und zu verbessern.
iQuoteXpress kann in bestehende Customer-Relationship-Management-Systeme (CRM) integriert werden und ermöglicht so einen synchronisierten Datenfluss zwischen den beiden Plattformen. Diese Integration gewährleistet, dass Kundendaten stets aktuell sind und Angebote mit der Vertriebspipeline übereinstimmen. iQuoteXpress arbeitet mit führenden internationalen CRM-Lösungen wie Zoho, Oracle und Microsoft Dynamics zusammen.
iQuoteXpress stellt zudem eine Bibliothek an anpassbaren Angebotsvorlagen bereit, die Nutzer individuell an ihre Marke und spezifische Anforderungen anpassen können. Diese Vorlagen können Produktinformationen, Preise, Bilder sowie Geschäftsbedingungen enthalten. Die CPQ-Tools (Configure, Price, Quote) ermöglichen es zudem, Produkte und Dienstleistungen zu konfigurieren, Preisregeln festzulegen und Angebote schnell zu erstellen.
iQuoteXpress: Herausragende Funktionen und Integrationen
Funktionen umfassen gebrandete Dashboards, anpassbare Angebotsvorlagen, eine Engine zur Produkt- und Preiskonfiguration, eCommerce-Fähigkeiten und Kontaktmanagement.
Integrationen umfassen DocuSign, Salesforce Sales Cloud, HubSpot CRM, Zoho CRM, QuickBooks Online Advanced und Zoho Books.
Pros and Cons
Pros:
- Benutzerfreundliche Oberfläche
- Erstellt hochwertige Angebote
- Bietet Kundenservice nach dem Verkauf
Cons:
- Komplizierter Prozess zur Hinzufügung von Anbietern und Partner-Logos
- Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten für Konfigurationstools
Am besten für einheitliche Angebotserstellung, Verträge & Abrechnung
DealHub AI ist eine CPQ- und Angebotssoftware, die darauf ausgelegt ist, Vertriebsabläufe – vom Angebot bis zum Abschluss – in einem digitalen Workspace zu vereinen.
DealHub AI beseitigt das fragmentierte Arbeiten mit verschiedenen Tools für Angebotserstellung, Vertragsmanagement, Freigaben und Abrechnung. Mit DealRoom können Sie markenkonforme Angebote in einem einzigen Bereich erstellen, personalisieren und teilen, in dem alle Beteiligten zusammenarbeiten, unterzeichnen und Geschäfte in Echtzeit vorantreiben können. Mir gefiel auch, wie die Plattform stets alles mit Ihrem CRM synchronisiert, manuellen Aufwand reduziert und Übergaben im Vertrieb reibungsloser gestaltet.
DealHub AI – Herausragende Funktionen und Integrationen
Funktionen umfassen Mehrwährungsunterstützung, Echtzeit-Tracking des Käuferengagements über DealStream, Produktkonfiguration für komplexe Geschäfte sowie anpassbare digitale Verkaufsräume. Sie können außerdem Verkaufsdokumente generieren und das Abonnement-Billing ohne zusätzliche Tools verwalten.
Integrationen bestehen mit Salesforce CRM, Microsoft Dynamics 365, HubSpot CRM, Freshworks CRM, DocuSign, Gong, Slack, Optimizely, Google, Comeet und einer nativen DealHub AI API.
Pros and Cons
Pros:
- Anpassbare Vorlagen und Automatisierungsfunktionen
- No-Code-Architektur
- Effektive Integration mit ERP-, CRM- und PRM-Systemen
Cons:
- Navigation mit Lernkurve
- Keine Möglichkeit zur Einbettung von Fotos
New Product Updates from DealHub AI
DealHub Adds Automatic Playbook Selection From CRM
DealHub now supports automatic playbook selection based on CRM data, streamlining the quoting process. For more information, visit DealHub AI's official site.
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SignNow ist eine elektronische Signaturplattform, die Nutzern die Möglichkeit bietet, Dokumente digital zu unterschreiben, zu versenden und zu verwalten, wodurch eine sichere und konforme Abwicklung von elektronischen Signaturen und Dokumentenworkflows gewährleistet wird.
Die Angebotssoftware von SignNow wurde entwickelt, um das elektronische Unterschreiben, Versenden, Nachverfolgen und Speichern von Dokumenten zu erleichtern, die auf jedem Gerät aufgerufen und genutzt werden können. Die Plattform bietet eine Reihe von Tools zur Erstellung von eSignaturen, zum Hinzufügen ausfüllbarer Felder in Dokumente und zur Ermöglichung der Zusammenarbeit im Team. Sie gewährleistet zudem Sicherheit und Compliance mit Branchenstandards, was sie für verschiedene Geschäftsumgebungen geeignet macht.
Darüber hinaus bietet SignNow mobile Anwendungen für iOS und Android an, sodass Nutzer Dokumentenworkflows auch unterwegs verwalten können. Der Service zielt darauf ab, die Effizienz von Dokumentenprozessen zu verbessern, Fehler zu reduzieren und die Zusammenarbeit innerhalb von Organisationen zu fördern.
Herausragende Funktionen und Integrationen von SignNow
Funktionen umfassen Dokumentenerstellung und -vorlagen, Workflow-Automatisierung, PDF-Bearbeitung, Webformulare, Vertragsmanagement, Vertragsverhandlung und Zusammenarbeit, Massen-Einladungen und Abschlussbenachrichtigungen.
Integrationen umfassen Salesforce, NetSuite, Google Workspace, Microsoft 365, SharePoint, Dropbox, Magento, Zoho CRM, Slack, MailChimp und Typeform.
Pros and Cons
Pros:
- Zuverlässige Software
- Unterstützt das Unterschreiben von Dokumenten vor Ort und virtuell
- Zeitersparnis
Cons:
- Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten
- Mögliche technische Probleme oder Störungen
Dock
Am besten geeignet, um Vorschläge in unterzeichnungsfähige Bestellformulare umzuwandeln
Dock ist eine Software für Vertrieb und Kunden-Onboarding, die kundenorientierte Bereiche bietet, in denen Verkaufsdokumente, Prozesse, Angebote und Vorschläge sowie weiteres Material zentralisiert werden.
Mir gefällt, dass Dock Vertriebsteams dabei unterstützt, Kunden in jeder Phase der Reise zu betreuen. Die digitalen Verkaufsräume helfen dabei, Interessenten durch Content-Sharing zu begeistern, um neue Leads aufzuklären, und liefern mit Analysen Einblicke, welche Interessenten am ehesten einen Abschluss tätigen. Zusätzlich bietet die Plattform anpassbare Angebots-, Vorschlags- und Bestellformulare, die dabei helfen, Prozesse zu standardisieren und ein konsistenteres Kundenerlebnis zu bieten.
Angebote können mühelos in unterzeichnungsfähige Bestellformulare umgewandelt werden und die Plattform erleichtert zudem Freigabefunktionen für Sonderanfertigungen, Großaufträge und Rabatte. Nach Abschluss eines Deals werden diese Informationen mit Ihrem CRM synchronisiert, was für mehr Transparenz im Vertrieb im gesamten Unternehmen sorgt.
Dock: Herausragende Funktionen und Integrationen
Funktionen umfassen gemeinsame Onboarding-Pläne zum Erfolg, Kaufsignale, individuelles Branding, einen flexiblen Workspace-Editor, sicheres Teilen und digitale Signaturen, zentralisierte Verwaltung von kundenorientierten Inhalten sowie eine breite Auswahl an anpassbaren Vorlagen.
Integrationen umfassen HubSpot, Salesforce, Slack, Zoom, Airtable, Pandadoc, Typeform und mehr.
Pros and Cons
Pros:
- Große Auswahl an Vorlagen zur Standardisierung von Vertriebsprozessen
- Digitaler Verkaufsraum für ein einheitliches Kundenerlebnis
- Engagement-Analysen zur gezielten Ansprache der besten Leads
Cons:
- HubSpot- und Salesforce-Integration nur in höheren Tarifen verfügbar
- Bestellformulare sind als Zusatz zu Ihrem bestehenden Tarif erhältlich
Diese Dokumentenfreigabeplattform von DropBox konzentriert sich darauf, Angebote, Verträge und andere vertrauliche Dokumente mithilfe von E-Mail-Verifizierung und Whitelisting-Tools sicherer bereitzustellen. Geschäftskritische Dokumente werden in gemeinsamen Arbeitsbereichen und virtuellen Datenräumen durch strenge Zugriffskontrollen geschützt.
Anstatt Dokumente oder Anhänge per E-Mail zu versenden, können Nutzer einen einzelnen Link freigeben, der zu einem gemeinsamen Arbeitsbereich führt, in dem sämtliche wichtigen Daten für einen bestimmten Kunden oder Stakeholder sofort einsehbar sind. Nutzer können den Zugriff, Dateidownloads und die Sicherheit mit wenigen Klicks steuern, um die Sicherheit zu gewährleisten.
DocSend bietet Lösungen für Einzelpersonen, kleine und mittlere Unternehmen sowie große Organisationen.
DocSend – Herausragende Funktionen und Integrationen
Funktionen umfassen Ein-Klick-NDAs, sicheres Teilen, elektronische Signaturen, Videoanalysen, Dokumentenanalysen, Datenräume, dynamische Wasserzeichen, sichere Kundenportale, Angebotssoftware, Engagement-Tracking und Berichte zur Wirksamkeit von Angeboten.
Integrationen umfassen DropBox, EGNYTE, Gmail, IFTTT, Mailchimp, Salesforce, Salesloft, Outlook, Yesware und Zapier.
Pros and Cons
Pros:
- Einfach zu erlernen und zu nutzen
- Vereinfacht das Nachverfolgen von Dokumenten
- Umfassende Sicherheitsmaßnahmen
Cons:
- Mobile App ist etwas umständlich
- Verbesserungspotenzial im Content-Management
Am besten geeignet für kleine und mittlere Unternehmen, die Angebots-Engpässe beseitigen müssen.
Diese Softwarelösung ist ein webbasiertes Tool, das mehr Kontrolle im gesamten Verkaufsprozess durch erhöhte Transparenz für Verkaufsdokumente und Angebote bietet. Mit umfassenden Tracking-Werkzeugen und zusätzlicher Flexibilität für das Projektmanagement behauptet Proposify, dass Nutzer mit ihrer Hilfe Geschäfte doppelt so häufig wie der Branchendurchschnitt abschließen.
Proposify verbessert die Sichtbarkeit mit verschiedenen Funktionen, die es Nutzern ermöglichen, ins Angebotsprofil einzutauchen und alle Details zur Performance einzusehen. Nutzer können den Fortschritt von Vertriebsmitarbeitenden von der Einleitung und Bearbeitung über interne Freigaben bis zur Unterschrift überwachen – mit Nachvollziehbarkeit in jeder Phase. Mit diesem Angebots-Tool können Nutzer eine Prüfspur führen, um das interne Team und die Kundschaft zu beruhigen.
Als Tool zum Erstellen und Verwalten von Angebotsdokumenten für kleine Unternehmen konzentriert sich Proposify darauf, wachsende Teams beim Ausbau ihrer Organisation zu unterstützen. Sie bieten Lösungen für Vertriebs-, Marketing- und Operationsteams.
Herausragende Funktionen und Integrationen von Proposify
Funktionen umfassen Inhaltsbibliothek, unbegrenzte Vorlagen, eigene Domain, Online-Unterschriften, interaktive Angebotsgestaltung, Benachrichtigungen, Kennzahlen, Kundenformulare, benutzerdefinierte Felder, Zahlungen und Freigabe-Workflows.
Integrationen umfassen Accelo, Basecamp, Copper, FreshBooks, HubSpot Marketing Hub, Pipedrive, Stripe, Xero, Zapier und Zoho CRM. Proposify bietet sowohl native Integrationen als auch Integrationen über Zapier an.
Pros and Cons
Pros:
- Sofortdaten, sobald das Angebot gesendet wird
- Vorlagen mehrfach verwendbar
- Benutzerfreundlicher Workflow
Cons:
- Umständliche Formatierungsmöglichkeiten
- Nicht für Screenreader zugänglich
Diese webbasierte Erstellungsplattform bietet Nutzern alles, was sie benötigen, um Angebote, Verträge und Präsentationen mit einer umfangreichen Auswahl an Tools zu erstellen, darunter benutzerfreundliche Vorlagen, Markensteuerungen, modulare Bausteine und Zugang zur Unsplash-Bildbibliothek.
Qwilr macht PDFs überflüssig und bietet einen umfassenden Seitenersteller, der eine bestehende Bild- und Videobibliothek sowie von Designern gestaltete Vorlagen nutzt, um allen Dokumenten ein elegantes, professionelles Aussehen zu verleihen. Auf dieser vorgefertigten Basis können Nutzer anschließend eigene markenspezifische Inhalte mit einer individuellen Subdomain, automatischer Schrift- und Farbanwendung sowie gebrandeten Bildern hinzufügen.
Qwilr bietet Lösungen für verschiedene Rollen, darunter Customer Success, Vertriebsleitung, Personalbeschaffung, Marketing und Vertriebsoperations. Die Plattform stellt gestaffelte Pläne bereit, die sowohl kleinen Unternehmen als auch Großunternehmen Optionen bieten.
Qwilr-Hauptfunktionen und Integrationen
Funktionen umfassen Drag-and-Drop-Editor, Unsplash-Video- und -Bildbibliothek, individuelles Branding, wiederverwendbare Bausteine, benutzerdefinierte Einbettungen, dynamische Preisgestaltung, elektronische Signaturen, kollaborative Erstellung und Engagement-Tracking.
Integrationen beinhalten FreshBooks, Google Analytics, HubSpot, Pipedrive, Salesforce, Slack, Stripe, QuickBooks, Zapier und Zoho CRM.
Pros and Cons
Pros:
- Großartige Funktionalität
- Einfache Benutzeroberfläche
- Ausgezeichneter Kundenservice
Cons:
- Das Öffnen interner Dokumente stört die Analysen
- Begrenztes Rückgängigmachen und Zurücksetzen beim Bearbeiten
PandaDoc
Beste Auswahl an vorgefertigten Vorlagen mit über 750 Optionen
Als umfassende Plattform zum Erstellen, Nachverfolgen, Bearbeiten, Versenden und elektronischen Unterzeichnen von Dokumenten bietet PandaDoc auch eine Lösung zur Angebotserstellung und Vertragserstellung, um eine schnellere Dokumentenerstellung sowie fehlerfreie Angebote, Kostenvoranschläge und Verträge mit personalisierten, gebrandeten Vorlagen zu gewährleisten.
Dieses All-in-One-Tool unterstützt Nutzer dabei, bessere Angebote zu erstellen, die nachweislich die Abschlussrate um 18 % erhöhen, und bietet über 750 vorgefertigte Vorlagenoptionen. Mit E-Signatur-Funktion, anpassbarem Design, Daten aus Ihrem CRM und einer Drag-and-Drop-Bibliothek können Sie Ihre Angebote deutlich schneller erstellen.
PandaDoc bietet Lösungen für alle Arten von Teams, die Angebote erstellen – mit einem kostenlosen Plan für Einzelpersonen sowie anpassbaren Plänen für Unternehmensorganisationen. Finden Sie Lösungen nach Team oder Anwendungsfall auf ihrer Website.
Herausragende Funktionen und Integrationen von PandaDoc
Funktionen umfassen Vertrags- und Angebotsvorlagen, Echtzeit-Benachrichtigungen zur Angebotsverfolgung, gebrandete und professionelle Angebote, optionale Inhaltssperrung, Zahlungsabwicklung am selben Tag und rechtsverbindliche elektronische Unterschriften.
Integrationen umfassen Canva, Google Workspace, Microsoft Word, monday.com, Omniscient, Salesforce, Slack, Zapier Connectors, Zendesk Sell und Zoom.
Pros and Cons
Pros:
- Keine Begrenzung bei Dokumenten oder Unterschriften
- Individuelle Angebotserstellung
- Einfach, Mitwirkende hinzuzufügen
Cons:
- Die Token-Zuordnung kann verwirrend sein
- Das Hochladen von Nicht-PDF-Dokumenten ist inkonsistent
Weitere Angebotssoftware
Hier sind noch ein paar empfehlenswerte Alternativen, die es nicht in die Liste der besten Angebotssoftware geschafft haben:
- GetAccept
Am besten geeignet für Umsatzteams, die mehr Geschäfte gewinnen möchten
- RELAYTO
Am besten geeignet, um statische Inhalte in interaktive Erlebnisse zu verwandeln
- ClientPoint
Am besten geeignet für Geschäfts- und Kundenbeziehungsmanagement in separaten Arbeitsbereichen
- RevOps
Am besten geeignet, um manuelle Geschäftsprozesse durch Angebotsautomatisierung zu eliminieren
Auswahlkriterien für Angebotssoftware
Angebotssoftware vereinfacht die Erstellung, den Versand und die Verwaltung von Angeboten – ein wichtiger Prozess, um neue Aufträge zu gewinnen und das Umsatzwachstum zu steigern. Nach ausgiebigen Tests und Recherchen verschiedener Tools habe ich die wichtigsten Funktionen identifiziert, die solche Software bieten muss, um den Anforderungen unterschiedlicher Geschäftsbereiche gerecht zu werden.
Zentrale Funktionen von Angebotssoftware (25% der Gesamtbewertung)
Um in meine Liste der besten Angebotssoftware aufgenommen zu werden, musste die Lösung die folgenden häufigen Anwendungsfälle unterstützen:
- Angebote erstellen und versenden
- Vorlagen anpassen
- Angebotsstatus verfolgen
- Zusammenarbeit mit Teammitgliedern
- Elektronische Signaturen einholen
Weitere herausragende Funktionen (25% der Gesamtbewertung)
- Erweiterte Anpassungsmöglichkeiten
- Interaktive Elemente
- Automatisierungsmöglichkeiten
- Analysen und Berichte
- Globale Kompatibilität
Benutzerfreundlichkeit (10% der Gesamtbewertung)
- Intuitive Benutzeroberfläche
- Responsives Design
- Barrierefreiheit
- Benutzerfreundliches Dashboard
- Anpassbare Workflows
Onboarding (10% der Gesamtbewertung)
- Umfassende Lernressourcen
- Interaktive Anleitung
- Vorgefertigte Vorlagen
- Live-Webinare für neue Nutzer
- Chat-Support auf Abruf
Kundensupport (10% der Gesamtbewertung)
- Zuverlässiger Kundenservice
- Vielfältige Support-Kanäle
- Qualität der Hilfedokumentation
- Verfügbarkeit von Live-Chat
- Zugang zu einem dedizierten Account-Manager
Preis-Leistungs-Verhältnis (10% der Gesamtbewertung)
- Transparente Preisgestaltung
- Flexible Tarife
- Rabatte bei Jahresverträgen
- Kostenlose Testphase verfügbar
- Funktionsumfang im Verhältnis zu den Kosten
Kundenbewertungen (10% der Gesamtbewertung)
- Zufriedenheitswertungen insgesamt
- Erfolgsgeschichten
- Lob für bestimmte Funktionen
- Feedback zum Kundensupport
- Häufigkeit von Software-Updates
Wie wählt man Angebotssoftware aus?
Es ist leicht, sich in langen Funktionslisten und komplexen Preisstrukturen zu verlieren. Um Ihnen zu helfen, den Überblick bei Ihrer individuellen Softwareauswahl zu behalten, finden Sie hier eine Checkliste mit wichtigen Faktoren:
| Faktor | Worauf zu achten ist |
|---|---|
| Skalierbarkeit | Kann die Software mit Ihrem Unternehmen wachsen? Prüfen Sie, ob sie zusätzliche Nutzer und größere Datenmengen problemlos unterstützt. |
| Integrationen | Lässt sich die Software mit Ihren vorhandenen Tools, wie CRM-Systemen oder Buchhaltungssoftware, verbinden? Achten Sie auf einen nahtlosen Datenfluss und reduzierte manuelle Eingaben. |
| Anpassbarkeit | Können Sie die Software an Ihre Arbeitsabläufe anpassen? Suchen Sie nach editierbaren Vorlagen und konfigurierbaren Einstellungen, die den Bedürfnissen Ihres Teams entsprechen. |
| Benutzerfreundlichkeit | Ist die Benutzeroberfläche intuitiv? Stellen Sie sicher, dass Teammitglieder sich ohne umfangreiche Schulungen oder Frustration zurechtfinden. |
| Implementierung und Onboarding | Wie lange dauert es, bis Sie starten können? Achten Sie auf verfügbare Schulungsressourcen und die Komplexität des Einrichtungsprozesses. |
| Kosten | Passt die Preisstruktur in Ihr Budget? Bewerten Sie die Gesamtkosten, einschließlich Abonnements, mögliche Zusatzmodule und den langfristigen Wert. |
| Sicherheitsvorkehrungen | Erfüllt die Software die Datenschutzstandards? Achten Sie auf Verschlüsselung, regelmäßige Updates und Zugriffskontrollen zum Schutz sensibler Daten. |
Was ist Angebotssoftware?
Angebotssoftware ist ein digitales Werkzeug, das bei der Erstellung, Verwaltung und Übermittlung von Geschäftsangeboten unterstützt. Sie rationalisiert den Prozess der Angebotserstellung durch Funktionen wie anpassbare Vorlagen, Inhaltsverwaltung, Kollaborationstools und Analysefunktionen zur Nachverfolgung.
Diese Software wird vor allem in den Bereichen Vertrieb und Marketing eingesetzt, um professionelle und überzeugende Angebote zu erstellen, die darauf abzielen, neue Kunden und Projekte zu gewinnen.
Die Vorteile von Angebotssoftware liegen in einer gesteigerten Effizienz bei der Angebotserstellung, einer verbesserten Qualität und Konsistenz der Dokumente sowie einer besseren Zusammenarbeit im Team. Sie ermöglicht die Erstellung ansprechender und aufmerksamkeitsstarker Angebote, was die Erfolgsquote bei Geschäftsabschlüssen erhöhen kann.
Zusätzlich bietet die Software wertvolle Einblicke in das Kundenverhalten im Umgang mit dem Angebot, wie Ansichts- und Engagement-Metriken, die helfen, Nachfassaktionen und Strategien gezielter zu gestalten.
Funktionen
Angebotssoftware sollte nicht nur den Erstellungsprozess von Angeboten vereinfachen, sondern auch wertvolle Einblicke in das Kundenverhalten bieten, damit Ihr Team Strategien optimieren und die Abschlussquote verbessern kann. Hier sind die wichtigsten Funktionen, auf die Sie bei Angebotssoftware achten sollten:
- Anpassbare Vorlagen: Ermöglicht eine schnelle und professionelle Angebotserstellung, die mit Ihrer Markenidentität übereinstimmt.
- Inhaltsbibliothek: Bietet ein Repository zum Speichern und einfachen Zugriff auf wiederverwendbare Inhalte, Bilder und Markenelemente.
- Interaktive Preistabellen: Ermöglicht es Kunden, Mengen anzupassen oder Optionen auszuwählen, wodurch sie eine interaktive und individuell gestaltbare Preisgestaltung erhalten.
- Elektronische Unterschriften: Erleichtert das einfache und sichere Unterzeichnen von Angeboten und beschleunigt so den Entscheidungsprozess.
- Analyse und Nachverfolgung: Bietet Einblicke, wie Kunden mit dem Angebot interagieren, z. B. welche Abschnitte sie angesehen haben oder wie viel Zeit sie für jeden Teil aufgewendet haben.
- CRM-Integration: Sorgt für einen nahtlosen Datenaustausch zwischen der Angebotssoftware und Ihrem CRM-System und gewährleistet Datenkonsistenz und Zugänglichkeit.
- Kollaborationstools: Ermöglicht Teammitgliedern, gemeinsam an Angeboten zu arbeiten, mit Echtzeit-Aktualisierungen und Bearbeitungen.
- Automatisierte Workflows: Automatisiert Nachverfolgungen und Erinnerungen im Zusammenhang mit Angebotsaktivitäten, um rechtzeitige Maßnahmen und Antworten sicherzustellen.
- Skalierbarkeit: Passt sich den wachsenden Anforderungen Ihres Unternehmens an und unterstützt ein steigendes Anfragevolumen ohne Leistungseinbußen.
- Sicherheit und Compliance: Schützt vertrauliche Informationen und stellt sicher, dass Ihr Angebotsprozess den Branchenvorschriften und -standards entspricht.
Vorteile
Durch die Automatisierung und Optimierung verschiedener Aspekte der Angebotserstellung und -verwaltung bietet Angebotssoftware erhebliche Vorteile für Benutzer und Organisationen. Sie ermöglicht die Erstellung überzeugender Angebote, die bei potenziellen Kunden Anklang finden. Hier sind fünf Hauptvorteile der Implementierung von Angebotssoftware:
- Steigerung der Effizienz: Optimiert den Angebotsprozess mit anpassbaren Vorlagen und Inhaltsbibliotheken.
- Erhöhte Professionalität: Erstellt ansprechende, konsistente Angebote, die mit den Markenstandards übereinstimmen.
- Verbesserte Zusammenarbeit: Erleichtert Teamarbeit durch Funktionen, die mehreren Beteiligten ermöglichen, zeitgleich an einem Angebot zu arbeiten.
- Datenbasierte Einblicke: Bietet Analysen zur Nachverfolgung der Angebotsleistung, einschließlich Ansichtsquote, aufgewendeter Zeit pro Abschnitt und Freigabestatus.
- Beschleunigter Verkaufszyklus: Reduziert die Zeit von der Angebotserstellung bis zur Annahme durch optimierte Arbeitsabläufe und elektronische Unterschriften.
- Globale Reichweite: Erweitert Ihre Geschäftsmöglichkeiten mit Mehrsprachigkeit, sodass Sie internationale Kunden ansprechen können.
Kosten & Preise
Angebotssoftware variiert stark hinsichtlich der Funktionen, Skalierbarkeit und Preisgestaltung und ist so konzipiert, dass sie alles von kleinen Unternehmen bis hin zu großen Konzernen abdeckt. Die verschiedenen Tarifoptionen und deren Leistungen zu verstehen, ist entscheidend, um eine Software auszuwählen, die zu Ihren Geschäftsanforderungen und Ihrem Budget passt. Nachfolgend finden Sie eine Übersicht der gängigen Tarifoptionen für Angebotssoftware:
Tarifvergleichstabelle für Angebotssoftware
| Tarifart | Durchschnittspreis | Enthaltene Hauptfunktionen |
|---|---|---|
| Basis | $10 - $25 pro Nutzer/Monat | Begrenzte Vorlagen, grundlegende Anpassung, wesentliche Analysen |
| Professional | $25 - $75 pro Nutzer/Monat | Erweiterte Vorlagenbibliothek, erweiterte Anpassung, CRM-Integration |
| Enterprise | $75 - $150+ pro Nutzer/Monat | Voller Funktionsumfang, erweiterte Analysen, Kollaboration mit mehreren Nutzern, Premium-Support |
| Kostenlos | $0 | Sehr begrenzte Vorlagen, Grundfunktionen, häufig mit Nutzungslimits |
Häufig gestellte Fragen zu Proposal-Software
Sie wissen nicht, wo Sie anfangen sollen? Wenn Sie noch nichts über Proposal-Management-Software wissen, finden Sie hier Antworten auf einige häufig gestellte Fragen, die Ihnen den Einstieg erleichtern.
Welche Arten von Proposal-Software gibt es?
Proposal-Software gibt es in verschiedenen Ausführungen, die jeweils auf unterschiedliche geschäftliche Anforderungen, Branchen und Phasen im Prozess der Angebotserstellung und -verwaltung zugeschnitten sind. Wenn Sie die Typen kennen, können Unternehmen die passende Lösung wählen, um ihre Abläufe zu optimieren, die Zusammenarbeit zu verbessern und die Erfolgsquote zu erhöhen. Im Folgenden die wichtigsten Arten von Proposal-Software:
- Business Proposal Software: Diese Software ist speziell für die Erstellung und Verwaltung von Geschäftsangeboten konzipiert, bietet Vorlagen, Anpassungsmöglichkeiten und eine Integration in CRM-Systeme zur Optimierung des Verkaufsprozesses.
- Project Proposal Software: Wird von Projektmanagern und Teams eingesetzt und legt den Fokus auf detaillierte Projektpläne und Budgetierung. Häufig sind umfassende Projektmanagementfunktionen in die Angebotserstellung integriert.
- Grant Proposal Software: Diese Lösung richtet sich an Non-Profit-Organisationen, Forschende und Bildungseinrichtungen und unterstützt bei der Erstellung überzeugender Förderanträge mit Ressourcen und Vorlagen, die auf die Anforderungen der Geldgeber abgestimmt sind.
- RFP (Request for Proposal) Response Software: Auf Organisationen zugeschnitten, die regelmäßig auf Ausschreibungen reagieren. Bietet Hilfsmittel zur Standardisierung von Antworten, zur Einhaltung von Vorgaben und zum Nachverfolgen von Einreichungsfristen.
- Legal Proposal Software: Für Anwaltskanzleien und juristische Dienstleister entwickelt. Enthält spezielle Funktionen zur Erstellung juristischer Angebote und Verträge sowie oft zusätzliche Features für Compliance und elektronische Signatur.
- Marketing Proposal Software: Von Marketing-Agenturen und -Abteilungen eingesetzt, um Angebote zu erstellen, die Marketingstrategien, Kampagnen und erwartete Ergebnisse herausstellen. In der Regel mit Marketingtools und -plattformen integrierbar.
- Construction Proposal Software: Speziell für die Baubranche. Bietet Funktionen zur Kostenschätzung, zur detaillierten Beschreibung des Projektrahmens sowie zur Integration mit Bausoftwarelösungen.
- Government Contract Proposal Software: Diese spezialisierte Software hilft Unternehmen dabei, staatliche Anforderungen einzuhalten, Zertifizierungen zu verwalten und Angebote über offizielle Portale einzureichen.
Mit der Auswahl der richtigen Proposal-Software können Unternehmen ihre Angebotsentwicklungsprozesse optimieren, die teamübergreifende Zusammenarbeit verbessern und ihre Chancen auf Vertragsabschlüsse und Geschäftsmöglichkeiten erhöhen.
Wer nutzt Proposal-Software?
Proposal-Software wird von einer Vielzahl von Fachkräften und Organisationen aus unterschiedlichsten Branchen eingesetzt, um die Erstellung, Verwaltung und Einreichung von Angeboten zu optimieren. Hier sind die wichtigsten Nutzergruppen:
- Vertriebsteams: Vertriebsmitarbeitende nutzen Proposal-Software, um schnell personalisierte Angebote für potenzielle Kunden zu erstellen, wodurch sie effizienter arbeiten und mehr Abschlüsse erzielen können.
- Marketing-Agenturen: Sie nutzen Proposal-Software, um ausführliche und individuell zugeschnittene Angebote für Marketingdienstleistungen zu erstellen, inklusive Strategien, Zeitplänen und erwarteter Ergebnisse für potenzielle Kunden.
- Freelancer und Berater: Selbstständige nutzen Proposal-Software, um überzeugende Angebote für ihre Services zu erstellen, ihre Expertise darzustellen und Projektumfang sowie Konditionen zu definieren.
- Projektmanager: In Branchen wie Bau, Ingenieurwesen und IT nutzen Projektmanager Proposal-Software, um Projektziele, Methoden, Zeitpläne und Kostenschätzungen darzustellen, um eine klare Kommunikation mit Kunden und Stakeholdern zu gewährleisten.
- Fördermittelantragsteller: Non-Profits und Forschende nutzen Proposal-Software, um Förderanträge zu erstellen und sicherzustellen, dass sie den Vorgaben der Geldgebenden entsprechen.
- Anwaltskanzleien: Juristen und Rechtsberater nutzen spezialisierte Proposal-Software, um rechtliche Angebote und Verträge zu erstellen und zu verwalten sowie die Einhaltung von Standards sicherzustellen.
- Auftragnehmer für öffentliche Ausschreibungen: Unternehmen, die sich um öffentliche Aufträge bewerben, verwenden Proposal-Software, um Anforderungen einzuhalten, Dokumente zu verwalten und den Status der Angebote im Blick zu behalten.
- Eventmanager: Sie nutzen Proposal-Software, um Eventkonzepte, Dienstleistungen, Logistik und Kosten für potenzielle Kunden darzustellen und so klare, detaillierte Pläne zu bieten.
- IT-Dienstleister: IT-Unternehmen verlassen sich auf Proposal-Software, um technische Lösungen, Servicepakete und Supportkonzepte übersichtlich anzubieten und so eine klare Kommunikation sicherzustellen.
- Architekturbüros: Architektinnen und Architekten nutzen Proposal-Software, um Designideen, Projektzeitpläne und Kostenschätzungen zu präsentieren – so werden Projektanforderungen transparent und verständlich dargestellt.
Durch den Einsatz von Proposal-Software können diese Anwender die Klarheit, Professionalität und Überzeugungskraft ihrer Angebote erhöhen, was letztlich zu höheren Erfolgsquoten und effizienteren Abläufen führt.
Warum sollte ich Proposal-Software nutzen?
Proposal-Software bringt zahlreiche Vorteile mit sich, die Ihre Angebotserstellung vereinfachen, die Zusammenarbeit fördern und die Erfolgsquote steigern. Hier einige der wichtigsten Gründe, warum Sie Proposal-Software in Ihrem Unternehmen einsetzen sollten:
- Effizienz: Proposal-Software beschleunigt die Angebotserstellung dank anpassbarer Vorlagen, automatisierter Inhalte und leichtem Zugriff auf benötigte Informationen. So können Sie schnell reagieren und mehr Zeit in den Vertrieb investieren.
- Konsistenz: Mit Proposal-Software sorgen Sie für einheitliches Branding, Formatierung und gleichbleibende Qualität – so unterstreichen Sie Ihre Professionalität und fördern das Vertrauen der Kundschaft.
- Genauigkeit: Automatisierte Preistabellen, Integration in CRM- oder andere Datenquellen sowie fehlerreduzierende Tools helfen, Fehler in Angeboten zu minimieren. Eine höhere Genauigkeit reduziert Missverständnisse und steigert die Glaubwürdigkeit.
- Nachverfolgung & Analysen: Proposal-Software bietet die Möglichkeit, zu verfolgen, wie Interessenten sich mit dem Angebot beschäftigen – z. B. welche Bereiche sie besonders interessieren oder wann das Dokument geöffnet und weitergeleitet wird. So können Sie Folgeaktionen gezielt planen.
- Zusammenarbeit: Zahlreiche Lösungen bieten Funktionen, mit denen mehrere Teammitglieder gleichzeitig am Angebot arbeiten können. Mit Echtzeit-Updates und Versionskontrolle ist das gesamte Team informiert, die Qualität steigt und die Freigabe erfolgt schneller.
- Skalierbarkeit: Mit Ihrem Unternehmenswachstum steigt auch die Anzahl der Angebote. Proposal-Software wächst mit Ihnen und unterstützt viele Nutzer sowie eine Vielzahl von Dokumenten, ohne an Leistungsfähigkeit zu verlieren.
- Wettbewerbsvorteil: Mit einer effektiven und datenbasierten Angebotsausarbeitung heben Sie sich von der Konkurrenz ab und steigern Ihre Gewinnchancen.
- Weniger Verwaltungsaufwand: Durch Automatisierung verbringen Ihre Vertriebsmitarbeitenden weniger Zeit mit administrativen Aufgaben und können sich stärker auf den Vertrieb konzentrieren.
Proposal-Software ist ein mächtiges Werkzeug, um Ihren Angebotsprozess effizienter, effektiver und wettbewerbsfähiger zu machen. Die passende Lösung unterstützt Sie dabei, mehr Aufträge zu gewinnen und den Umsatz zu steigern.
Fazit
Es kann schwierig sein, die richtige Angebotssoftware für Ihr Unternehmen auszuwählen. Wenn Sie jedoch die Größe, die Anforderungen und die Entwicklung Ihres Unternehmens berücksichtigen, können Sie diese Liste nutzen, um die passenden Tools für sich einzugrenzen.
Falls Sie gerade nach Angebotssoftware recherchieren, kontaktieren Sie kostenlos einen SoftwareSelect-Berater für persönliche Empfehlungen.
Sie füllen ein Formular aus und führen ein kurzes Gespräch, in dem gezielt auf Ihre individuellen Anforderungen eingegangen wird. Anschließend erhalten Sie eine Auswahl an Softwarelösungen zur Überprüfung. Die Berater begleiten Sie sogar während des gesamten Kaufprozesses, einschließlich Preisverhandlungen.