Die 10 besten Angebotssoftwares für 2026 im Test

Inventive AI ist eine KI-gestützte Plattform für Angebotsmanagement, die darauf ausgelegt ist, das Wissen Ihres Teams zu zentralisieren und die Genauigkeit der RFP-Antworten zu verbessern. Mit dem integrierten Wissenshub und dem KI-Inhaltsmanager hilft das Tool dabei, Angebote schneller zu erstellen, zu verwalten und zu optimieren, während sichergestellt wird, dass die präsentierten Informationen stets aktuell sind.

Ich habe mich für Inventive AI entschieden, weil die Lösung die Komplexität der Angebotsverwaltung vereinfacht, indem sie einen zentralen Wissenshub mit KI-gestützter Antwortgenerierung kombiniert. Durch das automatische Ziehen von genehmigten Inhalten und die Integration mit internen Datensystemen stellt die Plattform sicher, dass Ihr Team bei der Ausarbeitung der Antworten immer auf genaue, relevante Informationen zugreifen kann.

Darüber hinaus überwacht und aktualisiert der KI-Inhaltsmanager veraltete Inhalte, während KI-Agenten bei der Recherche und Ideenfindung unterstützen. Das macht die Angebotserstellung intelligenter und effizienter, sodass Teams konforme, qualitativ hochwertige Angebote abgeben können, ohne Geschwindigkeit oder Konsistenz einzubüßen.

Hervorstechende Funktionen und Integrationen von Inventive AI

Funktionen umfassen KI-gestützte Antwortgenerierung, Echtzeit-Kollaborationstools, zentralen Wissenshub, individuell anpassbare Workflows für die Angebotserstellung, KI-Agenten für Recherche und Ideensammlung, automatisierte Konflikterkennung sowie starke Sicherheit mit durchgehender Verschlüsselung.

Integrationen umfassen Jira, Notion, Confluence, Google Drive, Slack, Salesforce, Hubspot und SharePoint.

Loopio ist eine RFP-Antwortsoftware, die es Unternehmen ermöglicht, auf RFIs, Sicherheitsfragebögen und RFPs effizienter durch automatisierte Angebote und intelligente Workflows zu reagieren.

Der Angebotsprozess von Loopio befähigt Vertriebsmitarbeiter, bessere Angebote zu erstellen, ohne Design- oder Korrekturaufwand. Mit wiederverwendbaren Vorlagen, dynamischen Templates und einem Drag-and-Drop-Editor konzentriert sich die Angebotsmanagement-Software von Loopio darauf, den Vertrieb zu beschleunigen.

Loopio unterstützt Vertriebs-, Angebots- und Sicherheitsteams weltweit in den Bereichen Software, Gesundheitswesen und Finanzwesen. Es gibt verschiedene Tarife mit unterschiedlichen Funktionen und Ausstattungen, die die Wahl eines passenden Plans für jede Unternehmensgröße einfach machen.

Herausragende Funktionen und Integrationen von Loopio

Funktionen umfassen die Anpassbarkeit von Variablen und Feldern, individuelles Branding, Vorlagenerstellung, Rich Media, Online-Dokumentenerstellung und kollaboratives Arbeiten.

Integrationen umfassen Box, Dropbox, Google Drive, Microsoft Dynamics 365, Microsoft Teams, Okta, OneDrive, Salesforce, SharePoint und Slack.

iQuoteXpress ist eine CPQ-Lösung (Configure, Price, Quote), die entwickelt wurde, um den Angebotsmanagementprozess zu automatisieren und zu verbessern.

iQuoteXpress kann in bestehende Customer-Relationship-Management-Systeme (CRM) integriert werden und ermöglicht so einen synchronisierten Datenfluss zwischen den beiden Plattformen. Diese Integration gewährleistet, dass Kundendaten stets aktuell sind und Angebote mit der Vertriebspipeline übereinstimmen. iQuoteXpress arbeitet mit führenden internationalen CRM-Lösungen wie Zoho, Oracle und Microsoft Dynamics zusammen.

iQuoteXpress stellt zudem eine Bibliothek an anpassbaren Angebotsvorlagen bereit, die Nutzer individuell an ihre Marke und spezifische Anforderungen anpassen können. Diese Vorlagen können Produktinformationen, Preise, Bilder sowie Geschäftsbedingungen enthalten. Die CPQ-Tools (Configure, Price, Quote) ermöglichen es zudem, Produkte und Dienstleistungen zu konfigurieren, Preisregeln festzulegen und Angebote schnell zu erstellen.

iQuoteXpress: Herausragende Funktionen und Integrationen

Funktionen umfassen gebrandete Dashboards, anpassbare Angebotsvorlagen, eine Engine zur Produkt- und Preiskonfiguration, eCommerce-Fähigkeiten und Kontaktmanagement.

Integrationen umfassen DocuSign, Salesforce Sales Cloud, HubSpot CRM, Zoho CRM, QuickBooks Online Advanced und Zoho Books.

DealHub AI ist eine CPQ- und Angebotssoftware, die darauf ausgelegt ist, Vertriebsabläufe – vom Angebot bis zum Abschluss – in einem digitalen Workspace zu vereinen.

DealHub AI beseitigt das fragmentierte Arbeiten mit verschiedenen Tools für Angebotserstellung, Vertragsmanagement, Freigaben und Abrechnung. Mit DealRoom können Sie markenkonforme Angebote in einem einzigen Bereich erstellen, personalisieren und teilen, in dem alle Beteiligten zusammenarbeiten, unterzeichnen und Geschäfte in Echtzeit vorantreiben können. Mir gefiel auch, wie die Plattform stets alles mit Ihrem CRM synchronisiert, manuellen Aufwand reduziert und Übergaben im Vertrieb reibungsloser gestaltet.

DealHub AI – Herausragende Funktionen und Integrationen

Funktionen umfassen Mehrwährungsunterstützung, Echtzeit-Tracking des Käuferengagements über DealStream, Produktkonfiguration für komplexe Geschäfte sowie anpassbare digitale Verkaufsräume. Sie können außerdem Verkaufsdokumente generieren und das Abonnement-Billing ohne zusätzliche Tools verwalten.

Integrationen bestehen mit Salesforce CRM, Microsoft Dynamics 365, HubSpot CRM, Freshworks CRM, DocuSign, Gong, Slack, Optimizely, Google, Comeet und einer nativen DealHub AI API.

SignNow ist eine elektronische Signaturplattform, die Nutzern die Möglichkeit bietet, Dokumente digital zu unterschreiben, zu versenden und zu verwalten, wodurch eine sichere und konforme Abwicklung von elektronischen Signaturen und Dokumentenworkflows gewährleistet wird. 

Die Angebotssoftware von SignNow wurde entwickelt, um das elektronische Unterschreiben, Versenden, Nachverfolgen und Speichern von Dokumenten zu erleichtern, die auf jedem Gerät aufgerufen und genutzt werden können. Die Plattform bietet eine Reihe von Tools zur Erstellung von eSignaturen, zum Hinzufügen ausfüllbarer Felder in Dokumente und zur Ermöglichung der Zusammenarbeit im Team. Sie gewährleistet zudem Sicherheit und Compliance mit Branchenstandards, was sie für verschiedene Geschäftsumgebungen geeignet macht. 

Darüber hinaus bietet SignNow mobile Anwendungen für iOS und Android an, sodass Nutzer Dokumentenworkflows auch unterwegs verwalten können. Der Service zielt darauf ab, die Effizienz von Dokumentenprozessen zu verbessern, Fehler zu reduzieren und die Zusammenarbeit innerhalb von Organisationen zu fördern.

Herausragende Funktionen und Integrationen von SignNow

Funktionen umfassen Dokumentenerstellung und -vorlagen, Workflow-Automatisierung, PDF-Bearbeitung, Webformulare, Vertragsmanagement, Vertragsverhandlung und Zusammenarbeit, Massen-Einladungen und Abschlussbenachrichtigungen.

Integrationen umfassen Salesforce, NetSuite, Google Workspace, Microsoft 365, SharePoint, Dropbox, Magento, Zoho CRM, Slack, MailChimp und Typeform.

AutoRFP.ai ist eine KI-basierte Plattform für die Beantwortung von Ausschreibungen und Fragebögen, die eine sich selbst aufbauende Inhaltsbibliothek, RAG-basierte Entwurfserstellung und strukturierte Prüfungsabläufe kombiniert, um Antworten auf RFPs, DDQs, RFIs und Sicherheitsfragebögen zu verwalten.

Für wen ist AutoRFP.ai am besten geeignet?

AutoRFP.ai eignet sich besonders für Vertriebsunterstützungs- und Angebotsteams, die eine große Anzahl von RFPs, DDQs und Sicherheitsfragebögen beantworten und KI benötigen, um den Großteil der Arbeit bei der Erstellung erster Entwürfe zu übernehmen.

Warum ich AutoRFP.ai ausgewählt habe

Ich habe AutoRFP.ai in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil die KI-basierte Architektur Antworten auf RFPs und DDQs in einem Umfang verarbeitet, den manuell ausgerichtete Tools einfach nicht erreichen können. Ein besonderes Merkmal ist die sich selbst aufbauende Inhaltsbibliothek, die aus jeder genehmigten Antwort wächst, sodass Ihr Team nicht stundenlang eine Wissensbasis pflegen muss. In Kombination mit einem Projekt-Agenten, der mithilfe RAG-basierter Generierung mit Quellenangaben und Vertrauenswerten autonom Antworten entwirft, erreichen Teams regelmäßig eine Quote von 80–90 % an KI-Entwürfen, die nur geringfügig bearbeitet werden müssen.

Die wichtigsten Funktionen von AutoRFP.ai

• Analyse zur Annahme oder Ablehnung: Prüft eingehende RFPs und zeigt kritische Ausschlusskriterien auf, bevor Ihr Team Zeit und Ressourcen in eine Antwort investiert.
• KI-Dokumentenimport: Extrahiert Anforderungen aus Word-Dokumenten (500+ Seiten), Excel-Dateien (10.000+ Anforderungen über 20+ Registerkarten) und PDFs mit bis zu 1.000 Seiten.
• Browser-Erweiterung für den Portalagenten: Ermöglicht Ihrem Team, RFP-Antworten direkt in Beschaffungsportalen wie SAP Ariba, Coupa und Jaggaer auszufüllen, ohne Inhalte kopieren und einfügen zu müssen.
• Übersetzung in mehrere Sprachen: Übersetzt und lokalisiert Antworten automatisch in mehr als 50 Sprachen, einschließlich regionaler Varianten wie US- und UK-Englisch.

Integrationen von AutoRFP.ai

AutoRFP.ai bietet mehr als 18 Integrationen, darunter Salesforce, HubSpot, Microsoft Dynamics 365, SharePoint, Seismic, Slack, Microsoft Teams und Gong. Die offene API und Webhooks unterstützen benutzerdefinierte RevOps-Arbeitsabläufe.

Dock ist eine Software für Vertrieb und Kunden-Onboarding, die kundenorientierte Bereiche bietet, in denen Verkaufsdokumente, Prozesse, Angebote und Vorschläge sowie weiteres Material zentralisiert werden.

Mir gefällt, dass Dock Vertriebsteams dabei unterstützt, Kunden in jeder Phase der Reise zu betreuen. Die digitalen Verkaufsräume helfen dabei, Interessenten durch Content-Sharing zu begeistern, um neue Leads aufzuklären, und liefern mit Analysen Einblicke, welche Interessenten am ehesten einen Abschluss tätigen. Zusätzlich bietet die Plattform anpassbare Angebots-, Vorschlags- und Bestellformulare, die dabei helfen, Prozesse zu standardisieren und ein konsistenteres Kundenerlebnis zu bieten.

Angebote können mühelos in unterzeichnungsfähige Bestellformulare umgewandelt werden und die Plattform erleichtert zudem Freigabefunktionen für Sonderanfertigungen, Großaufträge und Rabatte. Nach Abschluss eines Deals werden diese Informationen mit Ihrem CRM synchronisiert, was für mehr Transparenz im Vertrieb im gesamten Unternehmen sorgt.

Dock: Herausragende Funktionen und Integrationen

Funktionen umfassen gemeinsame Onboarding-Pläne zum Erfolg, Kaufsignale, individuelles Branding, einen flexiblen Workspace-Editor, sicheres Teilen und digitale Signaturen, zentralisierte Verwaltung von kundenorientierten Inhalten sowie eine breite Auswahl an anpassbaren Vorlagen.

Integrationen umfassen HubSpot, Salesforce, Slack, Zoom, Airtable, Pandadoc, Typeform und mehr.

Diese Dokumentenfreigabeplattform von DropBox konzentriert sich darauf, Angebote, Verträge und andere vertrauliche Dokumente mithilfe von E-Mail-Verifizierung und Whitelisting-Tools sicherer bereitzustellen. Geschäftskritische Dokumente werden in gemeinsamen Arbeitsbereichen und virtuellen Datenräumen durch strenge Zugriffskontrollen geschützt.

Anstatt Dokumente oder Anhänge per E-Mail zu versenden, können Nutzer einen einzelnen Link freigeben, der zu einem gemeinsamen Arbeitsbereich führt, in dem sämtliche wichtigen Daten für einen bestimmten Kunden oder Stakeholder sofort einsehbar sind. Nutzer können den Zugriff, Dateidownloads und die Sicherheit mit wenigen Klicks steuern, um die Sicherheit zu gewährleisten.

DocSend bietet Lösungen für Einzelpersonen, kleine und mittlere Unternehmen sowie große Organisationen.

DocSend – Herausragende Funktionen und Integrationen

Funktionen umfassen Ein-Klick-NDAs, sicheres Teilen, elektronische Signaturen, Videoanalysen, Dokumentenanalysen, Datenräume, dynamische Wasserzeichen, sichere Kundenportale, Angebotssoftware, Engagement-Tracking und Berichte zur Wirksamkeit von Angeboten.

Integrationen umfassen DropBox, EGNYTE, Gmail, IFTTT, Mailchimp, Salesforce, Salesloft, Outlook, Yesware und Zapier.

Diese Softwarelösung ist ein webbasiertes Tool, das mehr Kontrolle im gesamten Verkaufsprozess durch erhöhte Transparenz für Verkaufsdokumente und Angebote bietet. Mit umfassenden Tracking-Werkzeugen und zusätzlicher Flexibilität für das Projektmanagement behauptet Proposify, dass Nutzer mit ihrer Hilfe Geschäfte doppelt so häufig wie der Branchendurchschnitt abschließen.

Proposify verbessert die Sichtbarkeit mit verschiedenen Funktionen, die es Nutzern ermöglichen, ins Angebotsprofil einzutauchen und alle Details zur Performance einzusehen. Nutzer können den Fortschritt von Vertriebsmitarbeitenden von der Einleitung und Bearbeitung über interne Freigaben bis zur Unterschrift überwachen – mit Nachvollziehbarkeit in jeder Phase. Mit diesem Angebots-Tool können Nutzer eine Prüfspur führen, um das interne Team und die Kundschaft zu beruhigen.

Als Tool zum Erstellen und Verwalten von Angebotsdokumenten für kleine Unternehmen konzentriert sich Proposify darauf, wachsende Teams beim Ausbau ihrer Organisation zu unterstützen. Sie bieten Lösungen für Vertriebs-, Marketing- und Operationsteams.

Herausragende Funktionen und Integrationen von Proposify

Funktionen umfassen Inhaltsbibliothek, unbegrenzte Vorlagen, eigene Domain, Online-Unterschriften, interaktive Angebotsgestaltung, Benachrichtigungen, Kennzahlen, Kundenformulare, benutzerdefinierte Felder, Zahlungen und Freigabe-Workflows.

Integrationen umfassen Accelo, Basecamp, Copper, FreshBooks, HubSpot Marketing Hub, Pipedrive, Stripe, Xero, Zapier und Zoho CRM. Proposify bietet sowohl native Integrationen als auch Integrationen über Zapier an.

Diese webbasierte Erstellungsplattform bietet Nutzern alles, was sie benötigen, um Angebote, Verträge und Präsentationen mit einer umfangreichen Auswahl an Tools zu erstellen, darunter benutzerfreundliche Vorlagen, Markensteuerungen, modulare Bausteine und Zugang zur Unsplash-Bildbibliothek.

Qwilr macht PDFs überflüssig und bietet einen umfassenden Seitenersteller, der eine bestehende Bild- und Videobibliothek sowie von Designern gestaltete Vorlagen nutzt, um allen Dokumenten ein elegantes, professionelles Aussehen zu verleihen. Auf dieser vorgefertigten Basis können Nutzer anschließend eigene markenspezifische Inhalte mit einer individuellen Subdomain, automatischer Schrift- und Farbanwendung sowie gebrandeten Bildern hinzufügen.

Qwilr bietet Lösungen für verschiedene Rollen, darunter Customer Success, Vertriebsleitung, Personalbeschaffung, Marketing und Vertriebsoperations. Die Plattform stellt gestaffelte Pläne bereit, die sowohl kleinen Unternehmen als auch Großunternehmen Optionen bieten.

Qwilr-Hauptfunktionen und Integrationen

Funktionen umfassen Drag-and-Drop-Editor, Unsplash-Video- und -Bildbibliothek, individuelles Branding, wiederverwendbare Bausteine, benutzerdefinierte Einbettungen, dynamische Preisgestaltung, elektronische Signaturen, kollaborative Erstellung und Engagement-Tracking.

Integrationen beinhalten FreshBooks, Google Analytics, HubSpot, Pipedrive, Salesforce, Slack, Stripe, QuickBooks, Zapier und Zoho CRM.