23 Beste Angebote-Software Für Kleine Unternehmen Im Jahr 2026

DealHub AI hilft Ihnen, Angebote zu erstellen und zu versenden, mit detailliertem Tracking inklusive. Jeder Vorschlag befindet sich in einem digitalen DealRoom, in dem Sie sehen können, wann er angesehen wird, welche Bereiche angeklickt werden und wer beteiligt ist – so wissen Sie genau, wann Sie nachfassen sollten.

Warum ich DealHub AI gewählt habe: Ich habe DealHub AI gewählt, weil es Ihnen zeigt, was nach dem Versand Ihres Angebots passiert. Wenn ein Interessent Ihren Vorschlag öffnet, werden Sie benachrichtigt. Sie können nachverfolgen, wie lange sie sich mit der Preisgestaltung beschäftigen, welche Abschnitte sie anklicken und ob sie ihn an jemand anderen weiterleiten. Solche Einblicke helfen, zum richtigen Zeitpunkt und mit dem richtigen Kontext nachzuhaken. Besonders nützlich ist das bei langen oder komplexen Verkaufszyklen mit mehreren Beteiligten.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen geführte Angebotserstellung, Freigabeworkflows, Vertragserstellung, elektronische Signaturen, Abonnementabrechnung und Tools für nutzungsabhängige Preisgestaltung.

Integrationen umfassen Salesforce, HubSpot, Microsoft Dynamics 365, NetSuite, QuickBooks, Xero, Stripe, DocuSign, Avalara und Slack.

iQuoteXpress ist eine cloudbasierte Configure, Price, Quote (CPQ) Lösung, die Unternehmen dabei unterstützt, ihre Verkaufsangebotsprozesse zu automatisieren und zu optimieren.

Warum ich iQuoteXpress gewählt habe: iQuoteXpress bietet anpassbare Angebotsvorlagen, die Sie individuell an die Werte und den Stil Ihrer Marke anpassen können. Diese Funktion ist besonders für kleine Unternehmen nützlich, da sie eine konsistente Markenpräsenz in allen Angeboten ermöglicht, ohne zu viel Zeit für das Design aufzuwenden.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen beinhalten dynamische Katalogisierung, Kontaktmanagement, Berichtsoptionen, flexible Integrationsmöglichkeiten, dedizierte Kundenbetreuung, Angebotsautomatisierung, Analyse- und Reporting-Tools, ein cloudbasiertes Repository, eine Konfigurations-Engine für Produkte und Preise sowie professionell gestaltete Vorlagen.

Integrationen beinhalten Salesforce, Microsoft Dynamics, Zoho CRM, HubSpot, Oracle, Pipedrive, Xero, QuickBooks Online Advanced, Zoho Books, Docusign und Shopify.

Proposify ist ein Tool für Angebotsmanagement, das speziell für Agentur-Teams entwickelt wurde, um die Erstellung und Verwaltung von Angeboten zu vereinfachen. Es unterstützt bei der Erstellung professioneller Angebote, erleichtert das Management von Kundenbeziehungen und steigert die Effizienz beim Abschluss von Geschäften.

Warum ich Proposify gewählt habe: Proposify ist für Agenturen wie Ihre konzipiert und bietet Funktionen, die zu Ihren Anforderungen passen. Die Vorlagen für Angebote sparen Zeit und sorgen für Konsistenz. Mit den Kollaborationstools kann Ihr Team problemlos gemeinsam an Angeboten arbeiten. Sie können die Interaktionen mit Kunden nachverfolgen und erhalten so hilfreiche Einblicke für Nachfassaktionen.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen sind unter anderem eine Inhaltsbibliothek, in der Sie wiederverwendbare Angebotsbausteine speichern können, ein Analyse-Dashboard mit Einblicken in die Performance Ihrer Angebote sowie individuell anpassbare Branding-Optionen, damit die Identität Ihrer Agentur gewahrt bleibt.

Integrationen umfassen Salesforce, HubSpot, Pipedrive, QuickBooks, Stripe, Xero, Zapier, FreshBooks, Slack und Basecamp.

Bonsai ist eine Angebotssoftware, die darauf ausgelegt ist, die Erstellung von Angeboten zu vereinfachen und die Interaktion mit Kunden zu verbessern. Die Hauptnutzer sind Freiberufler und Kleinunternehmer, die effiziente Tools für das Management ihrer Angebote benötigen.

Warum ich Bonsai gewählt habe: Die Angebotsfunktion von Bonsai bietet vollständig anpassbare Vorlagen, mit denen Sie schnell professionelle, markengerechte Angebote erstellen können. Der Drag-and-Drop-Editor ermöglicht eine einfache Formatierung der Inhalte und integrierte E-Signaturen erlauben es, Vereinbarungen ohne zusätzliche Tools abzuschließen. Sie können nachverfolgen, wann Kunden Ihre Angebote ansehen, und erhalten Benachrichtigungen, um zeitnah nachzufassen – so wird das Workflow-Management und das Gewinnen von Aufträgen effizienter.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen vorgefertigte Inhaltsempfehlungen, um Zeit zu sparen, automatische Erinnerungen zum Nachfassen bei nicht unterzeichneten Angeboten und Echtzeit-Benachrichtigungen, wenn Kunden Ihr Angebot ansehen, um die Interaktion zu verfolgen. Diese Tools arbeiten zusammen, damit Ihr Angebotsprozess reibungslos und effizient verläuft, sodass Sie mehr Zeit für Ihr Geschäft haben.

Integrationen umfassen QuickBooks, Zapier, Xero, Google Kalender, Trello, Slack, Asana, Stripe, PayPal und FreshBooks.

QuoteWerks ist ein Angebotserstellungstool, das für Vertriebsteams unterschiedlicher Branchen entwickelt wurde. Es unterstützt dabei, Angebote effizient zu erstellen, zu verwalten und zu versenden und zentralisiert den Angebotsprozess im Vertrieb.

Warum ich mich für QuoteWerks entschieden habe: QuoteWerks bietet Funktionen bei der Angebotserstellung, die auf die Anforderungen Ihres Vertriebsteams zugeschnitten sind. Sie können aggregierte Preisdaten aus verschiedenen Quellen einfach übernehmen, um präzise Angebote zu erstellen. Angebotvorlagen sorgen für Konsistenz im Team und erleichtern die individuelle Anpassung. Echtzeit-Preisaktualisierungen verringern Fehler und machen den Angebotsprozess effizienter.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen beinhalten einen leistungsstarken Preis-Konfigurator, der komplexe Preismodelle vereinfacht, ein anpassbares Dashboard mit Überblick über alle Angebote und eine elektronische Signaturfunktion, um Freigaben zu beschleunigen.

Integrationen umfassen Salesforce, Microsoft Dynamics CRM, ACT!, SugarCRM, Oracle Sales Cloud, HubSpot, ConnectWise, QuickBooks, Autotask und Zoho CRM.

Quoter ist eine Angebotssoftware, die speziell für IT-Dienstleister und Unternehmen im Managed-Service-Bereich entwickelt wurde. Sie vereinfacht die Angebotserstellung und sorgt für mehr Effizienz und Genauigkeit bei der Erstellung von Serviceangeboten.

Warum ich Quoter gewählt habe: Quoter ist für Technologie-Dienstleistungsunternehmen wie Ihres entwickelt und bietet Funktionen, die zu Ihren Anforderungen passen. Automatisierte Preisaktualisierungen reduzieren Tippfehler bei der manuellen Eingabe und sparen Zeit. Speziell für Technologiedienstleistungen entwickelte Vorlagen ermöglichen es Ihnen, schnell professionelle Angebote zu erstellen. Der Angebotsprozess ist einfach, sodass Ihr Team konsistent und professionell auftreten kann.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen automatisierte Nachverfolgungen für zeitnahe Rückmeldungen, ein zentrales Dashboard zur Verwaltung aller Angebote sowie anpassbare Branding-Optionen, damit das Erscheinungsbild Ihres Unternehmens erhalten bleibt.

Integrationen umfassen Salesforce, HubSpot, Zoho CRM, QuickBooks, Xero, Autotask, ConnectWise, FreshBooks, Stripe und PayPal.

Bitrix24 ist eine Unternehmensverwaltungsplattform, die hauptsächlich von kleinen und mittelständischen Unternehmen genutzt wird. Sie bietet Werkzeuge wie CRM, Projektmanagement und Angebotserstellung, um die betriebliche Effizienz zu verbessern und die Zusammenarbeit im Team zu fördern.

Warum ich Bitrix24 ausgewählt habe: Bitrix24 verbindet sein CRM direkt mit dem Angebotstool, was besonders praktisch ist, wenn Ihr Unternehmen auf Kundenbeziehungsmanagement angewiesen ist. Sie können Leads verwalten und diese einfach in Angebote umwandeln. Die Projektmanagement-Funktionen helfen Ihrem Team dabei, den Überblick über auftragsbezogene Aufgaben zu behalten. Die Kommunikationstools halten Ihr Team stets vernetzt und informiert.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen Aufgabenautomatisierung zur Reduzierung manueller Arbeit, ein Dokumentenmanagementsystem zur Organisation von Dateien sowie ein internes Chatsystem zur Verbesserung der Teamkommunikation.

Integrationen umfassen Google Workspace, Microsoft Office 365, Slack, Mailchimp, Xero, QuickBooks, Zoom, Trello, Dropbox und Asana.

PandaDoc ist ein Dokumentenautomatisierungstool, das speziell für Vertriebsteams und Unternehmen entwickelt wurde, die große Mengen an Angeboten und Kostenvoranschlägen verwalten. Es vereinfacht die Erstellung, Verteilung und Nachverfolgung von Dokumenten und macht den Angebotsprozess effizienter.

Warum ich PandaDoc ausgewählt habe: PandaDoc hilft dabei, Ihre Dokumenten-Workflows zu automatisieren und reduziert manuelle Aufgaben für Ihr Team. Mit integrierten eSignature-Funktionen können Sie Freigaben beschleunigen. Der Drag-and-Drop-Editor ermöglicht es, Vorlagen einfach an Ihre Anforderungen anzupassen. Zudem erhalten Sie detaillierte Analysen darüber, wie Empfänger mit Ihren Dokumenten interagieren, sodass Sie das Engagement erkennen können.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen eine Inhaltsbibliothek zum Speichern wiederverwendbarer Komponenten, eine mobile App zur Dokumentenverwaltung unterwegs sowie Benachrichtigungen in Echtzeit, wenn Empfänger Dokumente ansehen oder abschließen.

Integrationen umfassen Salesforce, HubSpot, Zoho CRM, Pipedrive, Microsoft Dynamics, Google Workspace, Slack, Zapier, QuickBooks und Stripe.

Refrens ist eine Online-Angebotssoftware, die für Freiberufler und kleine Unternehmen entwickelt wurde, die nach kostengünstigen Lösungen suchen. Sie vereinfacht die Erstellung und Verwaltung von Angeboten, Rechnungen und Zahlungen und bietet eine effiziente Möglichkeit, finanzielle Dokumentationen zu bearbeiten.

Warum ich Refrens ausgewählt habe: Refrens stellt kostenlose Angebotswerkzeuge zur Verfügung und ist somit ideal für Start-ups und Freiberufler mit begrenztem Budget. Sie können anpassbare Vorlagen nutzen, um Ihre Angebote an den Stil Ihres Unternehmens anzupassen. Das System ermöglicht es Ihnen, Angebote mühelos in Rechnungen umzuwandeln, was Ihren Arbeitsablauf vereinfacht. Mit der integrierten Zahlungsabwicklung können Sie offene Forderungen direkt auf der Plattform verwalten.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen Mehrwährungsunterstützung für die Betreuung internationaler Kunden, ein Berichtsmodul, das Einblicke in die finanzielle Leistung bietet, und ein Kundenmanagementsystem, um Interaktionen und Transaktionen zu verfolgen.

Integrationen beinhalten QuickBooks, Zoho Books, Tally, Razorpay, Stripe, PayPal, Instamojo, Google Sheets und Xero.

GetAccept ist ein digitales Tool für Verkaufsangebote, das für Verkaufsteams entwickelt wurde, die eine Komplettlösung für Dokumentenverwaltung und Kundeninteraktion suchen. Es unterstützt beim Erstellen, Versenden und Nachverfolgen von Angeboten und erleichtert so effiziente Geschäftsabschlüsse.

Warum ich GetAccept gewählt habe: GetAccept hilft Ihnen, Ihre Verkaufsangebote durch interaktive Elemente ansprechender zu gestalten. Sie können Videos und Live-Chat in Ihre Angebote einbauen, um das Interesse der Kunden zu steigern. Die Analysen zeigen Ihnen, wie Ihre Kunden mit den Angeboten interagieren, sodass Sie Ihre Nachfassaktionen besser planen können. Die eSignature-Funktion beschleunigt Freigaben und reduziert Verzögerungen.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen einen Dokumenteneditor, mit dem Sie in Echtzeit mit Teammitgliedern zusammenarbeiten können, eine mobile App, die die Angebotsverwaltung unterwegs ermöglicht, sowie ein Benachrichtigungssystem, das Sie über Kundenaktivitäten informiert.

Integrationen umfassen Salesforce, HubSpot, Pipedrive, Microsoft Dynamics, Zoho CRM, Slack, Gmail, Outlook, Zapier und LinkedIn.