Die 10 besten Softwarelösungen für Verkaufsangebote im Test 2026

Wenn Sie auf der Suche nach einer Softwarelösung für Vertriebsangebote sind, könnte Inventive AI genau das Richtige für Ihr Team sein, um den Umgang mit Ausschreibungen (RFPs) zu revolutionieren. Dieses innovative Tool richtet sich an Fachleute, die ihre Angebotsprozesse optimieren und die Erfolgsquote steigern möchten. Durch KI-gestützte Automatisierung unterstützt Inventive AI Sie dabei, kontextbezogene und maßgeschneiderte Antworten schnell zu erstellen und begegnet so den häufigen Herausforderungen eines zeitaufwändigen und ineffizienten Angebotsmanagements.

Warum ich Inventive AI ausgewählt habe

Ich habe Inventive AI wegen seines herausragenden Merkmals ausgewählt: KI-basierte RFP-Antworten. Mit dieser Funktion kann Ihr Team erste Entwürfe zehnmal schneller generieren und dabei die Kontextgenauigkeit gewährleisten. Diese Funktionalität geht direkt auf den Bedarf an schnellen und präzisen Angebotsantworten ein, womit viele Unternehmen Herausforderungen haben. Darüber hinaus zentralisiert der Unified Knowledge Hub alle Ihre Informationen und ermöglicht eine nahtlose Integration mit internen Datensystemen. So steht Ihrem Team relevanter Inhalt jederzeit zur Verfügung und der Angebotsprozess wird noch effizienter.

Inventive AI Hauptfunktionen

Neben diesen Kernfunktionen bietet Inventive AI noch weitere Merkmale, die das Tool besonders reizvoll für Teams machen:

• KI-Inhaltsmanager: Identifiziert und aktualisiert veraltete oder doppelte Inhalte automatisch, damit Ihre Angebote stets konsistent und glaubwürdig bleiben.
• KI-Agenten-Hub: Stellt eine Suite von KI-Agenten bereit, um die Produktivität zu steigern – diese unterstützen bei der Wettbewerbsanalyse und verfeinern Antworten zur Qualitätsverbesserung der Angebote.
• Leistungsmetriken: Liefert Einblicke in die Erfolgsquoten von Angeboten, damit Sie Verbesserungen verfolgen und Strategien optimieren können.
• Datensicherheit: Setzt höchste Priorität auf Datenschutz mit End-to-End-Verschlüsselung und Einhaltung der Datenschutzstandards von DSGVO und CCPA, sodass Ihre Informationen sicher und geschützt bleiben.

Inventive AI Integrationen

Zu den Integrationen gehören Salesforce, Google Drive, Jira und Slack.

altaFlow ist eine Softwareplattform für Verkaufsangebote, die No-Code-Workflow-Automatisierung, Dokumentenerstellung, CRM- und ERP-Integrationen sowie Compliance-Kontrollen zur Verwaltung komplexer Vertriebsprozesse kombiniert.

Für wen ist altaFlow am besten geeignet?

altaFlow eignet sich für Vertriebsteams in Unternehmen und für Leitende im Bereich Geschäftsbetrieb, die fortschrittliche Workflow-Automatisierung und die Integration mit bestehenden Unternehmenssystemen benötigen.

Warum ich altaFlow ausgewählt habe

Ich habe altaFlow als eine der besten Lösungen gewählt, weil die No-Code-Workflow-Automatisierung meinem Team ermöglicht, Prozesse für Verkaufsangebote ohne Unterstützung durch Entwickler zu erstellen und anzupassen. Ich kann automatisierte Genehmigungsketten, Dokumentenweiterleitung und benutzerdefinierte Auslöser für Meilensteine bei Angeboten einrichten. Diese Flexibilität ermöglicht es mir, Workflows schnell anzupassen, wenn sich unser Vertriebsprozess weiterentwickelt.

altaFlow Hauptfunktionen

• Dokumentenerstellung: Erstellen, bearbeiten und verwalten Sie Verkaufsangebote direkt innerhalb der Plattform.
• Rollenbasierte Zugriffskontrollen: Legen Sie Berechtigungen für Nutzer fest, um zu steuern, wer Angebote ansehen oder bearbeiten kann.
• Audit-Trails: Verfolgen Sie jede Änderung und Aktion an einem Angebot zur Einhaltung von Vorschriften und Transparenz.
• Vorlagenbibliothek: Greifen Sie auf vorgefertigte Angebotsvorlagen für verschiedene Verkaufsszenarien zu und passen Sie diese an.

altaFlow Integrationen

altaFlow bietet native Integrationen mit Salesforce, Microsoft Dynamics 365, NetSuite und SAP. Eine API steht für individuelle Integrationen zur Verfügung.

DealHub AI ist eine Quote-to-Revenue-Plattform, die Teams dabei unterstützt, jede Phase des Angebotsprozesses – von der Konfiguration bis zum Abschluss – an einem Ort zu steuern. Speziell für moderne B2B-Organisationen entwickelt, vereint sie CPQ, Vertragslebenszyklus-Management, Abonnementabrechnung und digitale Deal-Räume, damit Sie schneller und fehlerfreier Abschlüsse erzielen können.

Warum ich DealHub AI ausgewählt habe: Ich habe mich für DealHub AI entschieden, weil es Angebote in interaktive, datengestützte Dokumente statt statischer Dateien verwandelt. Die CPQ-Engine wendet automatisch Konfigurationslogik und Preisregeln an, sodass Ihr Team jedes Mal genaue und profitable Angebote erstellt. Das adaptive Preisbuch unterstützt nutzungsbasierte, gestaffelte und Festpreismodelle für flexible Angebotsstrukturen. Außerdem bietet das Deal-Desk-Dashboard klare Einblicke in den Fortschritt der Angebote, Freigaben und Discount-Trends, sodass Sie Engpässe schnell erkennen und beheben können.

DealHub AI – Herausragende Funktionen und Integrationen

Herausragende Funktionen sind unter anderem die geführte Angebotserstellung, bei der der Vertriebsmitarbeiter durch einen Fragebogen und smarte Filter geleitet wird, sodass er sich nicht alle Produktregeln merken muss. Es gibt auch automatisierte Freigabeworkflows: Übersteigt ein Rabatt oder eine Konfiguration Ihre Schwellenwerte, wird sie an die richtige Stelle mit passenden Kollaborationstools weitergeleitet.

Integrationen umfassen Salesforce, HubSpot, Microsoft Dynamics 365, Slack, Gong, DocuSign, Google, LinkedIn, Optimizely, Solarwinds, SalesLoft und Meta Platforms.

iQuoteXpress ist eine Software für Verkaufsangebote und CPQ, die Unternehmen dabei unterstützt, die Erstellung, Verwaltung und Auslieferung von Angeboten zu optimieren. Sie ist für Teams in Branchen wie Vertrieb, Fertigung und professionelle Dienstleistungen konzipiert, die detaillierte und präzise Angebote schnell erstellen müssen und dabei eine konsistente Markenpräsenz wahren wollen.

Warum ich iQuoteXpress gewählt habe: Ich habe iQuoteXpress ausgewählt, weil es den Angebotsprozess automatisiert und somit Ihrem Team Zeit spart und Fehler reduziert. Die anpassbaren Vorlagen erleichtern es, jedes Angebot an Ihre Marke anzupassen, und die Produktkonfigurations-Engine sorgt dafür, dass auch komplexe Preisstrukturen korrekt sind. Weiterhin können Sie die Aktivitäten rund um Angebote mit detaillierten CPQ-Analysen nachverfolgen und so Ihre Vertriebsstrategie verfeinern und Abschlüsse effizienter erzielen.

Hervorstechende Funktionen und Integrationen von iQuoteXpress:

Funktionen umfassen anpassbare Angebotvorlagen, eine CPQ-Engine zur Verwaltung komplexer Preisgestaltungen und detaillierte Analysen zur Performance Ihrer Angebote. Außerdem sind Module für Kontaktmanagement und E-Commerce enthalten, um Unternehmen bei sowohl direktem als auch Online-Vertrieb zu unterstützen.

Integrationen beinhalten Dynamics 365, Salesforce, HubSpot, Pipedrive, Xero, Oracle und Zoho CRM.

Proposify ist eine Angebotssoftware, die den Verkaufsprozess vereinfacht, indem sie Nutzern ermöglicht, professionelle Angebote effizient zu erstellen, zu verfolgen und zu unterzeichnen. Sie richtet sich hauptsächlich an Branchen wie professionelle Dienstleistungen, IT und Bauwesen.

Warum ich Proposify ausgewählt habe: Die Software bietet Funktionen wie Angebotsautomatisierung, interaktive Angebote und Vertragsmanagement, die helfen, den Angebotsprozess zu optimieren. 

Anpassbare Vorlagen und eine zentrale Inhaltsbibliothek sorgen dafür, dass Ihre Dokumente professionell und konsistent sind. Die E-Signatur-Funktion beschleunigt den Unterzeichnungsprozess und verringert Verzögerungen. Proposify lässt sich außerdem mit verschiedenen CRM-Plattformen integrieren, wodurch Genehmigungsengpässe minimiert und Fehler reduziert werden.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen Angebotsautomatisierung, interaktive Angebote und Vertragsmanagement. Sie können Vorlagen anpassen sowie eine zentrale Inhaltsbibliothek nutzen, um die Dokumentenqualität zu verbessern. Die E-Signatur-Funktion beschleunigt den Unterzeichnungsprozess und reduziert Verzögerungen.

Integrationen umfassen Salesforce, HubSpot, QuickBooks, Stripe, Zapier, Pipedrive, Insightly, Zoho CRM, FreshBooks und Basecamp.

Responsive ist eine Software, die Vertriebsmitarbeitern dabei hilft, professionelle Angebote effizient zu erstellen und zu verwalten. Sie richtet sich an Vertriebsprofis, die ihren Angebotsprozess optimieren und die Produktivität steigern möchten. 

Warum ich Responsive gewählt habe: Es ermöglicht die Erstellung individueller Angebotsvorlagen mit automatisierter RFP-Analyse, sodass jedes Angebot auf die Bedürfnisse Ihres Kunden zugeschnitten ist. 

Die Content-Management-Funktion erleichtert es, die Markenkonsistenz zu wahren und gleichzeitig jedes Angebot zu personalisieren. Darüber hinaus liefert das Engagement-Tracking-Feature Analysen in Echtzeit, sodass Sie nachvollziehen können, wie Ihre Kunden mit Ihren Angeboten interagieren.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen das Erstellen von Vorlagen, Content-Management und Engagement-Tracking. Sie können Angebotsvorlagen erstellen und anpassen, die speziell auf Ihre Branche zugeschnitten sind. Die Plattform ermöglicht die Nutzung von vorab freigegebenen Inhalten, um die Markenkonsistenz zu gewährleisten. Analysen in Echtzeit helfen außerdem dabei, nachzuverfolgen, wie Kunden mit Ihren Angeboten umgehen.

Integrationen umfassen Salesforce, HubSpot, Microsoft Dynamics 365, Google Workspace, Slack, Microsoft Teams, Dropbox, Box, DocuSign und Adobe Sign.

Qwilr ist eine Software für Vertriebsangebote, entwickelt für Vertriebsleiter, Customer Success Teams, Marketing- und Entwicklungsteams. Sie vereinfacht den Angebotsprozess, indem sie die Inhaltserstellung automatisiert und eine schnelle Angebotserstellung mit ansprechend gestalteten Materialien ermöglicht, um die Aufmerksamkeit potenzieller Kunden zu gewinnen.

Warum ich Qwilr gewählt habe: Mit Qwilr können Sie interaktive, webähnliche Vertriebsdokumente mit anpassbaren Vorlagen und interaktiven Inhalten wie Videos und Preisangaben erstellen. Zudem bieten sich E-Signaturen und Sofortzahlungsoptionen, um Geschäfte schneller abzuschließen. 

Die Echtzeit-Nachverfolgung der Kundeninteraktionen stellt sicher, dass Sie wissen, wann und wie Ihre Geschäftsangebote angesehen werden. Mit zentral verwalteten Assets und Team-Kollaborationsfunktionen bleibt die Markenidentität gewahrt und die Produktivität steigt.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen anpassbare Vorlagen, interaktive Inhalte wie Videos und Preisangaben sowie E-Signaturen. Die Kundeninteraktion kann in Echtzeit verfolgt werden, und durch Integration mit Ihrem CRM-System lässt sich die Inhaltserstellung automatisieren.

Integrationen umfassen HubSpot, Salesforce, Stripe, Xero, QuickBooks, Slack, Google Analytics, Zapier, Intercom und Dropbox.

Vendasta ist eine Software für Verkaufsangebote, die Agenturen und Unternehmen dabei hilft, schnell effektive Angebote zu erstellen. Sie lässt sich in Ihr CRM, Ihren Marktplatz und Ihr Erfüllungssystem integrieren, um den Angebotsprozess zu optimieren.

Warum ich Vendasta ausgewählt habe: Vendasta bietet anpassbare Vorlagen, mit denen Sie in Minuten professionell gestaltete Angebote erstellen können. Sie können Angebotsstatus und Kundeninteraktionen ganz einfach nachverfolgen, sodass Ihr Team stets informiert bleibt. Die Integration mit Ihrem CRM sorgt dafür, dass alle Kundendaten an einem Ort gesammelt werden und ermöglicht automatisierte Nachfassaktionen, um Zeit zu sparen und die Effizienz zu steigern.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen anpassbare Vorlagen, Echtzeit-Verfolgung und automatisierte Nachverfolgungen. Sie können schnell professionelle Angebote erstellen und Kundeninteraktionen effizient verwalten. Die Integration mit Ihrem CRM hält alle Kundendaten zentralisiert.

Integrationen umfassen Google Workspace, QuickBooks, Stripe, Xero, PayPal, Microsoft 365, HubSpot, Salesforce, Slack und Mailchimp.

BuildOps bietet Außendienstsoftware für gewerbliche Auftragnehmer und ermöglicht Ihrem Team, Angebote und Kostenvoranschläge in Echtzeit zu erstellen und nachzuverfolgen, um eine schnelle und effiziente Einsatzplanung zu gewährleisten.

Warum ich BuildOps ausgewählt habe: Mit BuildOps können Sie Angebote direkt vor Ort erstellen und diese zügig in geplante Einsätze umwandeln. Die Plattform bietet anpassbare Optionen für Angebote und Kostenvoranschläge, sodass Ihr Team diese auf spezifische Anforderungen zuschneiden kann. Sie können Fotos und Videos in Ihre Angebote einfügen, um die Kundenfreigabe zu beschleunigen. 

Darüber hinaus haben Kunden über ein Online-Portal einfachen Zugriff auf alle ihre Angebote und Kostenvoranschläge, was den Prozess optimiert und die Transparenz erhöht.

Besondere Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen automatisierte Angebotserstellung, benutzerfreundliche Angebotsvorlagen und individuell anpassbare Servicepakete. Sie können Ihre Außendiensteinsätze effizienter gestalten und die Teamleistung steigern. Die intuitive Benutzeroberfläche der Software unterstützt Sie dabei, vor Ort schnell und präzise Angebote zu erstellen.

Integrationen umfassen QuickBooks, Sage, Microsoft Dynamics, Salesforce, Xero, ServiceTitan, Oracle, SAP, Acumatica und Zoho.

DIGIDECK ist ein cloudbasiertes Präsentations- und Angebotstool, das speziell für Vertriebsteams entwickelt wurde. Es unterstützt Sie dabei, Angebote oder Vertriebspräsentationen zu erstellen, indem Sie entweder aus einer Masterbibliothek markenkonformer Folien auswählen oder einen fragebogengesteuerten Automatisierungsprozess nutzen.

Warum ich DIGIDECK gewählt habe: Ich habe mich für DIGIDECK entschieden, weil es eine tiefgreifende automatisierte Personalisierung und ein fesselndes Kauferlebnis ermöglicht. Mit dynamischen Textfeldern und Hotspot-Technologie kann DIGIDECK beispielsweise automatisch den Namen, das Logo oder relevante Inhalte eines Interessenten in die Folien einfügen. Zudem bietet DIGIDECK Capture die Möglichkeit, Informationen über Formulare zu sammeln und daraus sofort ein individuelles Angebot zu erstellen. Darüber hinaus helfen immersive Funktionen wie 360°-Panoramen, Videointegration und Co-Browsing im Live-Modus dabei, dass Interessenten Ihr Angebot als mehr als nur ein flaches Dokument erleben.

Herausragende Funktionen und Integrationen von DIGIDECK

Funktionen umfassen ein zentrales Master-Deck und globale Updates, die sämtliche Vertriebsangebote in Ihrem Unternehmen konsistent und aktuell halten. Wenn Sie eine Folie in der Master-Version ändern, wird diese Aktualisierung sofort in jedem aktiven Angebot übernommen. Mit dem Layout-Manager und dem Design-Center können Sie zudem Farben, Navigation und Layout feintunen, sodass jedes Angebot perfekt zur Marke passt – ganz ohne Designer.

Integrationen umfassen HubSpot, KORE Software, Marketo, Microsoft Dynamics 365, Salesforce, SponsorCX, BombBomb, Canva und YouTube.