Die 10 besten Softwarelösungen für Vertriebsangebote im Test 2026

By
Phil Gray

Wir bewerten Tools unabhängig, und Provisionen helfen, unsere Tests zu finanzieren. Sehen Sie unsere transparente Richtlinie, unsere Methodik oder schlagen Sie ein Tool vor.

Die Leitung von Revenue Operations und der Aufbau von GTM-Operations von Grund auf haben mir gezeigt, wie sehr ein umständlicher Prozess für Vertriebsangebote die Dynamik eines Geschäfts bremsen kann. Software für Vertriebsangebote, die ihren Platz verdient, unterstützt KI-gestützte Ausschreibungs-Workflows, stellt Interaktionsanalysen bereit und verbindet sich mit Ihrem CRM. Nach fast zwei Jahrzehnten im Operations-Bereich habe ich 17 Tools geprüft – hier erfahren Sie, was tatsächlich überzeugt.

Die richtige Software für Vertriebsvorschläge kann Teams dabei helfen, den Prozess zur Erstellung von Vorschlägen zu vereinfachen und die Zusammenarbeit zwischen Teammitgliedern zu verbessern. Die passende Lösung für die eigenen Anforderungen zu finden, kann jedoch eine Herausforderung sein, insbesondere bei der großen Anzahl verfügbarer Optionen.

Ich habe viele Systeme für Software für Vertriebsvorschläge getestet und verglichen, um Ihnen dabei zu helfen, die beste Software für Ihre individuellen Anforderungen zu finden. Ich bin überzeugt, dass Sie in der folgenden Liste Ihre nächste Software für Vertriebsvorschläge entdecken werden.

Warum Sie unseren Software-Empfehlungen vertrauen können

6,700+

Reviews

20

Industry experts

16+

Evaluation factors

14

Years

Unsere Bewertungen spiegeln unser unabhängiges Urteilsvermögen wider – keine Verkaufsstrategie. Erfahren Sie, wie wir transparent bleiben.

Für diesen Leitfaden haben wir Tools mithilfe von praktischen Tests und unabhängiger Recherche bewertet und dabei unsere Bewertungskriterien angewendet.

Unsere Bewertungen spiegeln unser menschliches redaktionelles Urteilsvermögen wider, keine Verkaufsstrategie.

Vergleichstabelle für Software für Vertriebsvorschläge

Diese Vergleichstabelle fasst die Preisinformationen zu meiner Auswahl der besten Softwarelösungen für Vertriebsvorschläge zusammen:

1Am besten für KI-basierte RFP-Antworten Kostenlose Demo verfügbarPreis auf AnfrageWebsite
2Am besten mit No-Code-Workflow-AutomatisierungKostenlose Demo verfügbarAb $399/Monat (jährliche Abrechnung)Website
3Am besten geeignet für die datengestützte AngebotserstellungKostenlose Demo verfügbarPreise auf AnfrageWebsite
4Am besten geeignet für automatisierte AngebotserstellungKostenlose Demo verfügbarAb $39/Nutzer/MonatWebsite
5Am besten geeignet für die Automatisierung eingehender RFP-Antworten30-tägige kostenlose TestversionAb 899 $/Monat (jährliche Abrechnung)Website
6Am besten für Einblicke in die Angebotsanalyse14-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbarAb $19/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet)Website
7Am besten geeignet für Echtzeit-Analysen von AngebotenKostenlose Demo verfügbarPreise auf AnfrageWebsite
8Am besten geeignet für interaktive Angebotsvorlagen14-tägige kostenlose TestversionAb $35/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)Website
9Ideal für White-Label-AngebotslösungenKostenlose Demo verfügbarAb $79/Monat (jährliche Abrechnung)Website
10Beste Angebotsmanagement-Software für die Angebotserstellung bei AußendienstleistungenKostenlose Demo verfügbarPreise auf AnfrageWebsite

Bewertungen der besten Software für Vertriebsvorschläge

Nachfolgend finden Sie meine ausführlichen Zusammenfassungen der besten Softwarelösungen für Vertriebsvorschläge, die es in meine Vorauswahl geschafft haben. Meine Bewertungen bieten einen detaillierten Überblick über die wichtigsten Funktionen, Vor- und Nachteile, Integrationen und idealen Anwendungsfälle jedes Tools, damit Sie die beste Lösung für sich finden.

  1. Am besten für KI-basierte RFP-Antworten
    • Kostenlose Demo verfügbar
    • Preis auf Anfrage
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    Customer Rating:5/5
    Inventive AI screenshot
    Inventive AI generiert automatisch strukturierte, quellengestützte RFP-Antworten und kennzeichnet Inhaltskonflikte zur Überprüfung.

    Wenn Sie auf der Suche nach einer Softwarelösung für Vertriebsangebote sind, könnte Inventive AI genau das Richtige für Ihr Team sein, um den Umgang mit Ausschreibungen (RFPs) zu revolutionieren. Dieses innovative Tool richtet sich an Fachleute, die ihre Angebotsprozesse optimieren und die Erfolgsquote steigern möchten. Durch KI-gestützte Automatisierung unterstützt Inventive AI Sie dabei, kontextbezogene und maßgeschneiderte Antworten schnell zu erstellen und begegnet so den häufigen Herausforderungen eines zeitaufwändigen und ineffizienten Angebotsmanagements.

    Warum ich Inventive AI ausgewählt habe

    Ich habe Inventive AI wegen seines herausragenden Merkmals ausgewählt: KI-basierte RFP-Antworten. Mit dieser Funktion kann Ihr Team erste Entwürfe zehnmal schneller generieren und dabei die Kontextgenauigkeit gewährleisten. Diese Funktionalität geht direkt auf den Bedarf an schnellen und präzisen Angebotsantworten ein, womit viele Unternehmen Herausforderungen haben. Darüber hinaus zentralisiert der Unified Knowledge Hub alle Ihre Informationen und ermöglicht eine nahtlose Integration mit internen Datensystemen. So steht Ihrem Team relevanter Inhalt jederzeit zur Verfügung und der Angebotsprozess wird noch effizienter.

    Inventive AI Hauptfunktionen

    Neben diesen Kernfunktionen bietet Inventive AI noch weitere Merkmale, die das Tool besonders reizvoll für Teams machen:

    • KI-Inhaltsmanager: Identifiziert und aktualisiert veraltete oder doppelte Inhalte automatisch, damit Ihre Angebote stets konsistent und glaubwürdig bleiben.
    • KI-Agenten-Hub: Stellt eine Suite von KI-Agenten bereit, um die Produktivität zu steigern – diese unterstützen bei der Wettbewerbsanalyse und verfeinern Antworten zur Qualitätsverbesserung der Angebote.
    • Leistungsmetriken: Liefert Einblicke in die Erfolgsquoten von Angeboten, damit Sie Verbesserungen verfolgen und Strategien optimieren können.
    • Datensicherheit: Setzt höchste Priorität auf Datenschutz mit End-to-End-Verschlüsselung und Einhaltung der Datenschutzstandards von DSGVO und CCPA, sodass Ihre Informationen sicher und geschützt bleiben.

    Inventive AI Integrationen

    Zu den Integrationen gehören Salesforce, Google Drive, Jira und Slack.

    Pros and Cons

    Pros:

    • KI-gestützte Antwortgenerierung beschleunigt die Angebotsausarbeitung.
    • Zentraler Wissens-Hub vereinfacht das Inhaltsmanagement.
    • Erweiterte Suchoptionen verbessern das Auffinden von Inhalten.

    Cons:

    • Einfache Berichtsfunktionen schränken Einblicke in Daten ein.
    • Abhängigkeit von Qualität und Aktualität Ihrer Inhaltsbibliothek.
    Learn more about Inventive AI:
  2. Am besten mit No-Code-Workflow-Automatisierung
    • Kostenlose Demo verfügbar
    • Ab $399/Monat (jährliche Abrechnung)
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    Customer Rating:4.5/5
    altaFlow screenshot
    altaFlow ermöglicht die automatisierte Angebotserstellung, das Vorbefüllen von Dokumenten und Genehmigungsworkflows, wodurch Vertriebsteams klare Einblicke in den Status und die Durchführung von Dokumenten erhalten.

    altaFlow ist eine Softwareplattform für Verkaufsangebote, die No-Code-Workflow-Automatisierung, Dokumentenerstellung, CRM- und ERP-Integrationen sowie Compliance-Kontrollen zur Verwaltung komplexer Vertriebsprozesse kombiniert.

    Für wen ist altaFlow am besten geeignet?

    altaFlow eignet sich für Vertriebsteams in Unternehmen und für Leitende im Bereich Geschäftsbetrieb, die fortschrittliche Workflow-Automatisierung und die Integration mit bestehenden Unternehmenssystemen benötigen.

    Warum ich altaFlow ausgewählt habe

    Ich habe altaFlow als eine der besten Lösungen gewählt, weil die No-Code-Workflow-Automatisierung meinem Team ermöglicht, Prozesse für Verkaufsangebote ohne Unterstützung durch Entwickler zu erstellen und anzupassen. Ich kann automatisierte Genehmigungsketten, Dokumentenweiterleitung und benutzerdefinierte Auslöser für Meilensteine bei Angeboten einrichten. Diese Flexibilität ermöglicht es mir, Workflows schnell anzupassen, wenn sich unser Vertriebsprozess weiterentwickelt.

    altaFlow Hauptfunktionen

    • Dokumentenerstellung: Erstellen, bearbeiten und verwalten Sie Verkaufsangebote direkt innerhalb der Plattform.
    • Rollenbasierte Zugriffskontrollen: Legen Sie Berechtigungen für Nutzer fest, um zu steuern, wer Angebote ansehen oder bearbeiten kann.
    • Audit-Trails: Verfolgen Sie jede Änderung und Aktion an einem Angebot zur Einhaltung von Vorschriften und Transparenz.
    • Vorlagenbibliothek: Greifen Sie auf vorgefertigte Angebotsvorlagen für verschiedene Verkaufsszenarien zu und passen Sie diese an.

    altaFlow Integrationen

    altaFlow bietet native Integrationen mit Salesforce, Microsoft Dynamics 365, NetSuite und SAP. Eine API steht für individuelle Integrationen zur Verfügung.

    Pros and Cons

    Pros:

    • No-Code-Workflow-Automatisierung für Angebotsprozesse
    • Erweiterte Versionskontrolle für Angebotsdokumente
    • Unterstützt mehrstufige Genehmigungsworkflows

    Cons:

    • Anpassungsoptionen erfordern Admin-Zugriff
    • Berichtsfunktionen bieten keine fortschrittlichen Analysen
    Learn more about altaFlow:
  3. Am besten geeignet für die datengestützte Angebotserstellung
    • Kostenlose Demo verfügbar
    • Preise auf Anfrage
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    Customer Rating:4.7/5
    DealHub AI screenshot
    Mit DealHub AI können Vertriebsteams alle aktiven Angebote in einem übersichtlichen Dashboard verwalten, nachverfolgen und aktualisieren.

    DealHub AI ist eine Quote-to-Revenue-Plattform, die Teams dabei unterstützt, jede Phase des Angebotsprozesses – von der Konfiguration bis zum Abschluss – an einem Ort zu steuern. Speziell für moderne B2B-Organisationen entwickelt, vereint sie CPQ, Vertragslebenszyklus-Management, Abonnementabrechnung und digitale Deal-Räume, damit Sie schneller und fehlerfreier Abschlüsse erzielen können.

    Warum ich DealHub AI ausgewählt habe: Ich habe mich für DealHub AI entschieden, weil es Angebote in interaktive, datengestützte Dokumente statt statischer Dateien verwandelt. Die CPQ-Engine wendet automatisch Konfigurationslogik und Preisregeln an, sodass Ihr Team jedes Mal genaue und profitable Angebote erstellt. Das adaptive Preisbuch unterstützt nutzungsbasierte, gestaffelte und Festpreismodelle für flexible Angebotsstrukturen. Außerdem bietet das Deal-Desk-Dashboard klare Einblicke in den Fortschritt der Angebote, Freigaben und Discount-Trends, sodass Sie Engpässe schnell erkennen und beheben können.

    DealHub AI – Herausragende Funktionen und Integrationen

    Herausragende Funktionen sind unter anderem die geführte Angebotserstellung, bei der der Vertriebsmitarbeiter durch einen Fragebogen und smarte Filter geleitet wird, sodass er sich nicht alle Produktregeln merken muss. Es gibt auch automatisierte Freigabeworkflows: Übersteigt ein Rabatt oder eine Konfiguration Ihre Schwellenwerte, wird sie an die richtige Stelle mit passenden Kollaborationstools weitergeleitet.

    Integrationen umfassen Salesforce, HubSpot, Microsoft Dynamics 365, Slack, Gong, DocuSign, Google, LinkedIn, Optimizely, Solarwinds, SalesLoft und Meta Platforms.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Verhindert ungültige Konfigurationen durch geführte Logik
    • Unterstützt mehrere Vertriebsmodelle (Verlängerungen, Erweiterungen)
    • Unterstützt nutzungsbasierte, gestaffelte und Festpreismodelle

    Cons:

    • API-/Headless-Angebotserstellung benötigt evtl. Entwicklerunterstützung
    • Die Einrichtung von Rabattregeln durch den Administrator ist zeitaufwändig
    Learn more about DealHub AI:
  4. Am besten geeignet für automatisierte Angebotserstellung
    • Kostenlose Demo verfügbar
    • Ab $39/Nutzer/Monat
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    Customer Rating:4.8/5
    iQuoteXpress screenshot
    iQuoteXpress zeigt ein detailliertes Dashboard für Vertriebsanalysen an.

    iQuoteXpress ist eine Software für Verkaufsangebote und CPQ, die Unternehmen dabei unterstützt, die Erstellung, Verwaltung und Auslieferung von Angeboten zu optimieren. Sie ist für Teams in Branchen wie Vertrieb, Fertigung und professionelle Dienstleistungen konzipiert, die detaillierte und präzise Angebote schnell erstellen müssen und dabei eine konsistente Markenpräsenz wahren wollen.

    Warum ich iQuoteXpress gewählt habe: Ich habe iQuoteXpress ausgewählt, weil es den Angebotsprozess automatisiert und somit Ihrem Team Zeit spart und Fehler reduziert. Die anpassbaren Vorlagen erleichtern es, jedes Angebot an Ihre Marke anzupassen, und die Produktkonfigurations-Engine sorgt dafür, dass auch komplexe Preisstrukturen korrekt sind. Weiterhin können Sie die Aktivitäten rund um Angebote mit detaillierten CPQ-Analysen nachverfolgen und so Ihre Vertriebsstrategie verfeinern und Abschlüsse effizienter erzielen.

    Hervorstechende Funktionen und Integrationen von iQuoteXpress:

    Funktionen umfassen anpassbare Angebotvorlagen, eine CPQ-Engine zur Verwaltung komplexer Preisgestaltungen und detaillierte Analysen zur Performance Ihrer Angebote. Außerdem sind Module für Kontaktmanagement und E-Commerce enthalten, um Unternehmen bei sowohl direktem als auch Online-Vertrieb zu unterstützen.

    Integrationen beinhalten Dynamics 365, Salesforce, HubSpot, Pipedrive, Xero, Oracle und Zoho CRM.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Schnelle Angebotserstellung
    • Konfigurierbare Vorlagen für einheitliches Branding
    • Integrierte CPQ-Analytik und Berichterstattung

    Cons:

    • Begrenzte bidirektionale CRM-Integrationen
    • Einrichtung erfordert manuelle Unterstützung bei der Konfiguration
    Learn more about iQuoteXpress:
  5. Am besten geeignet für die Automatisierung eingehender RFP-Antworten
    • 30-tägige kostenlose Testversion
    • Ab 899 $/Monat (jährliche Abrechnung)
    Visit Website
    Customer Rating:5/5
    Dashboard zur Prüfung von RFP-Antworten mit Compliance-Bewertungen sowie Zuweisungen an Bearbeiter und Prüfer.
    AutoRFP.ai optimiert die RFP-Prüfung mit Bearbeiter- und Prüfer-Workflows.

    AutoRFP.ai ist eine KI-gestützte Plattform für RFP-Antworten, die eingehende Fragebogenantworten automatisiert, eine sich selbst aufbauende Inhaltsbibliothek verwaltet und Antworten durch interne Genehmigungsprozesse leitet.

    Für wen ist AutoRFP.ai am besten geeignet?

    AutoRFP.ai eignet sich besonders für Presales- und Angebotsmanagementteams, die große Mengen eingehender RFPs, DDQs und Sicherheitsfragebögen bearbeiten.

    Warum ich AutoRFP.ai ausgewählt habe

    Ich habe AutoRFP.ai in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil die Plattform speziell für die Automatisierung eingehender RFP-Antworten entwickelt wurde – auf eine Weise, die die meisten allgemeinen Angebotstools einfach nicht bieten. Das KI-Antwortmodul erstellt Antwortentwürfe aus Ihrer eigenen, freigegebenen Inhaltsbibliothek, und Kunden berichten durchweg, dass bei 80–90 % dieser ersten Entwürfe vor der Einreichung nur geringfügige Änderungen erforderlich sind. Außerdem gefällt mir die Go/No-Go-Analyse, die eingehende RFPs auf Ausschlusskriterien prüft, bevor Ihr Team Zeit in eine Antwort investiert.

    Die wichtigsten Funktionen von AutoRFP.ai

    • Sich selbst aufbauende Inhaltsbibliothek: Übernimmt und versieht freigegebene Antworten aus früheren RFPs und verbundenen Wissensdatenbanken wie SharePoint, Confluence und Google Drive automatisch mit Tags.
    • Mehrsprachige Übersetzung: Übersetzt und lokalisiert RFP-Antworten ohne manuellen Aufwand in mehr als 44 Sprachen, einschließlich regionaler englischer Varianten.
    • Browser-Erweiterung für Beschaffungsportale: Ruft Fragen ab und fügt KI-generierte Antworten direkt in webbasierten Portalen wie SAP Ariba, Coupa und Workday Strategic Sourcing ein.
    • Native Salesforce-Integration: Erstellt RFP-Projekte direkt aus Salesforce-Chancen und synchronisiert den Projektstatus in Echtzeit zurück mit den CRM-Datensätzen.

    Integrationen von AutoRFP.ai

    AutoRFP.ai führt mehr als 18 Integrationen auf, darunter die native Salesforce-Integration sowie Slack, Microsoft Teams, SharePoint, Confluence, Google Drive und OneDrive. Außerdem werden eine offene API und Webhooks für individuelle RevOps-Integrationen unterstützt.

    Pros and Cons

    Pros:

    • KI automatisiert bis zu 90 % der Entwürfe
    • Mehrsprachige RFP-Automatisierung für globale Teams
    • Unbegrenzte Nutzer in jedem Tarif enthalten

    Cons:

    • Bietet keinerlei Analysen zur Käuferinteraktion
    • Keine nativen Tools für elektronische Signaturen oder Preisgestaltung
    Learn more about AutoRFP.ai:
  6. Am besten für Einblicke in die Angebotsanalyse
    • 14-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar
    • Ab $19/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet)
    Visit Website
    Customer Rating:4.6/5
    Proposify screenshot
    Proposify vereinfacht die Erstellung, Nachverfolgung und Unterzeichnung von Angeboten für verschiedene Branchen.

    Proposify ist eine Angebotssoftware, die den Verkaufsprozess vereinfacht, indem sie Nutzern ermöglicht, professionelle Angebote effizient zu erstellen, zu verfolgen und zu unterzeichnen. Sie richtet sich hauptsächlich an Branchen wie professionelle Dienstleistungen, IT und Bauwesen.

    Warum ich Proposify ausgewählt habe: Die Software bietet Funktionen wie Angebotsautomatisierung, interaktive Angebote und Vertragsmanagement, die helfen, den Angebotsprozess zu optimieren. 

    Anpassbare Vorlagen und eine zentrale Inhaltsbibliothek sorgen dafür, dass Ihre Dokumente professionell und konsistent sind. Die E-Signatur-Funktion beschleunigt den Unterzeichnungsprozess und verringert Verzögerungen. Proposify lässt sich außerdem mit verschiedenen CRM-Plattformen integrieren, wodurch Genehmigungsengpässe minimiert und Fehler reduziert werden.

    Herausragende Funktionen & Integrationen:

    Funktionen umfassen Angebotsautomatisierung, interaktive Angebote und Vertragsmanagement. Sie können Vorlagen anpassen sowie eine zentrale Inhaltsbibliothek nutzen, um die Dokumentenqualität zu verbessern. Die E-Signatur-Funktion beschleunigt den Unterzeichnungsprozess und reduziert Verzögerungen.

    Integrationen umfassen Salesforce, HubSpot, QuickBooks, Stripe, Zapier, Pipedrive, Insightly, Zoho CRM, FreshBooks und Basecamp.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Echtzeit-Benachrichtigungen für Kunden
    • White-Label-Branding-Optionen
    • Adaptive KI-Inhaltsvorschläge

    Cons:

    • Eingeschränkte Rabattrichtlinien
    • Keine interaktiven Preistabellen
    Learn more about Proposify:
  7. Am besten geeignet für Echtzeit-Analysen von Angeboten
    • Kostenlose Demo verfügbar
    • Preise auf Anfrage
    Visit Website
    Customer Rating:4.6/5
    Responsive screenshot
    Responsive ist eine effiziente Angebotssoftware, die Vertriebsteams hilft, Angebote zu optimieren und zu verwalten.

    Responsive ist eine Software, die Vertriebsmitarbeitern dabei hilft, professionelle Angebote effizient zu erstellen und zu verwalten. Sie richtet sich an Vertriebsprofis, die ihren Angebotsprozess optimieren und die Produktivität steigern möchten. 

    Warum ich Responsive gewählt habe: Es ermöglicht die Erstellung individueller Angebotsvorlagen mit automatisierter RFP-Analyse, sodass jedes Angebot auf die Bedürfnisse Ihres Kunden zugeschnitten ist. 

    Die Content-Management-Funktion erleichtert es, die Markenkonsistenz zu wahren und gleichzeitig jedes Angebot zu personalisieren. Darüber hinaus liefert das Engagement-Tracking-Feature Analysen in Echtzeit, sodass Sie nachvollziehen können, wie Ihre Kunden mit Ihren Angeboten interagieren.

    Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

    Funktionen umfassen das Erstellen von Vorlagen, Content-Management und Engagement-Tracking. Sie können Angebotsvorlagen erstellen und anpassen, die speziell auf Ihre Branche zugeschnitten sind. Die Plattform ermöglicht die Nutzung von vorab freigegebenen Inhalten, um die Markenkonsistenz zu gewährleisten. Analysen in Echtzeit helfen außerdem dabei, nachzuverfolgen, wie Kunden mit Ihren Angeboten umgehen.

    Integrationen umfassen Salesforce, HubSpot, Microsoft Dynamics 365, Google Workspace, Slack, Microsoft Teams, Dropbox, Box, DocuSign und Adobe Sign.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Angebotsversionsverfolgung
    • Integrierte Angebotsbewertung
    • Mehrbenutzer-Konfliktlösung

    Cons:

    • Eingeschränkte Formatierung von Angeboten
    • Keine dynamische Preisgestaltung
    Learn more about Responsive:
  8. Am besten geeignet für interaktive Angebotsvorlagen
    • 14-tägige kostenlose Testversion
    • Ab $35/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)
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    Customer Rating:4.5/5
    Qwilr screenshot
    Qwilr automatisiert und gestaltet Vertriebsangebote und rationalisiert so den Erstellungsprozess.

    Qwilr ist eine Software für Vertriebsangebote, entwickelt für Vertriebsleiter, Customer Success Teams, Marketing- und Entwicklungsteams. Sie vereinfacht den Angebotsprozess, indem sie die Inhaltserstellung automatisiert und eine schnelle Angebotserstellung mit ansprechend gestalteten Materialien ermöglicht, um die Aufmerksamkeit potenzieller Kunden zu gewinnen.

    Warum ich Qwilr gewählt habe: Mit Qwilr können Sie interaktive, webähnliche Vertriebsdokumente mit anpassbaren Vorlagen und interaktiven Inhalten wie Videos und Preisangaben erstellen. Zudem bieten sich E-Signaturen und Sofortzahlungsoptionen, um Geschäfte schneller abzuschließen. 

    Die Echtzeit-Nachverfolgung der Kundeninteraktionen stellt sicher, dass Sie wissen, wann und wie Ihre Geschäftsangebote angesehen werden. Mit zentral verwalteten Assets und Team-Kollaborationsfunktionen bleibt die Markenidentität gewahrt und die Produktivität steigt.

    Herausragende Funktionen & Integrationen:

    Funktionen umfassen anpassbare Vorlagen, interaktive Inhalte wie Videos und Preisangaben sowie E-Signaturen. Die Kundeninteraktion kann in Echtzeit verfolgt werden, und durch Integration mit Ihrem CRM-System lässt sich die Inhaltserstellung automatisieren.

    Integrationen umfassen HubSpot, Salesforce, Stripe, Xero, QuickBooks, Slack, Google Analytics, Zapier, Intercom und Dropbox.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Integrierte Zahlungsabwicklung
    • Mobile-optimierte Angebote
    • Personalisierte Angebots-URLs

    Cons:

    • Keine Mehrsprachigkeitsunterstützung
    • Komplexe Preisgestaltungslösungen
    Learn more about Qwilr:
  9. Ideal für White-Label-Angebotslösungen
    • Kostenlose Demo verfügbar
    • Ab $79/Monat (jährliche Abrechnung)
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    Customer Rating:4.5/5
    Vendasta screenshot
    Mit Vendasta erstellen Agenturen schnelle und wirkungsvolle Angebote dank CRM-Integration.

    Vendasta ist eine Software für Verkaufsangebote, die Agenturen und Unternehmen dabei hilft, schnell effektive Angebote zu erstellen. Sie lässt sich in Ihr CRM, Ihren Marktplatz und Ihr Erfüllungssystem integrieren, um den Angebotsprozess zu optimieren.

    Warum ich Vendasta ausgewählt habe: Vendasta bietet anpassbare Vorlagen, mit denen Sie in Minuten professionell gestaltete Angebote erstellen können. Sie können Angebotsstatus und Kundeninteraktionen ganz einfach nachverfolgen, sodass Ihr Team stets informiert bleibt. Die Integration mit Ihrem CRM sorgt dafür, dass alle Kundendaten an einem Ort gesammelt werden und ermöglicht automatisierte Nachfassaktionen, um Zeit zu sparen und die Effizienz zu steigern.

    Herausragende Funktionen & Integrationen:

    Funktionen umfassen anpassbare Vorlagen, Echtzeit-Verfolgung und automatisierte Nachverfolgungen. Sie können schnell professionelle Angebote erstellen und Kundeninteraktionen effizient verwalten. Die Integration mit Ihrem CRM hält alle Kundendaten zentralisiert.

    Integrationen umfassen Google Workspace, QuickBooks, Stripe, Xero, PayPal, Microsoft 365, HubSpot, Salesforce, Slack und Mailchimp.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Kundenerfahrungen erfassen
    • Genehmigung mit einem Klick
    • Eingebettete Zahlungsoptionen

    Cons:

    • Begrenzte Automatisierung
    • Grundlegende Leistungsberichte
    Learn more about Vendasta:
  10. Beste Angebotsmanagement-Software für die Angebotserstellung bei Außendienstleistungen
    • Kostenlose Demo verfügbar
    • Preise auf Anfrage
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    Customer Rating:4.5/5
    BuildOps screenshot
    BuildOps bietet Echtzeit-Angebotserstellung und Nachverfolgung für gewerbliche Auftragnehmer.

    BuildOps bietet Außendienstsoftware für gewerbliche Auftragnehmer und ermöglicht Ihrem Team, Angebote und Kostenvoranschläge in Echtzeit zu erstellen und nachzuverfolgen, um eine schnelle und effiziente Einsatzplanung zu gewährleisten.

    Warum ich BuildOps ausgewählt habe: Mit BuildOps können Sie Angebote direkt vor Ort erstellen und diese zügig in geplante Einsätze umwandeln. Die Plattform bietet anpassbare Optionen für Angebote und Kostenvoranschläge, sodass Ihr Team diese auf spezifische Anforderungen zuschneiden kann. Sie können Fotos und Videos in Ihre Angebote einfügen, um die Kundenfreigabe zu beschleunigen. 

    Darüber hinaus haben Kunden über ein Online-Portal einfachen Zugriff auf alle ihre Angebote und Kostenvoranschläge, was den Prozess optimiert und die Transparenz erhöht.

    Besondere Funktionen & Integrationen:

    Funktionen umfassen automatisierte Angebotserstellung, benutzerfreundliche Angebotsvorlagen und individuell anpassbare Servicepakete. Sie können Ihre Außendiensteinsätze effizienter gestalten und die Teamleistung steigern. Die intuitive Benutzeroberfläche der Software unterstützt Sie dabei, vor Ort schnell und präzise Angebote zu erstellen.

    Integrationen umfassen QuickBooks, Sage, Microsoft Dynamics, Salesforce, Xero, ServiceTitan, Oracle, SAP, Acumatica und Zoho.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Erstellung von Angeboten offline
    • Werkzeug zum Kostenvergleich
    • Individuelle Servicepakete

    Cons:

    • Keine interaktiven Elemente
    • Keine integrierten E-Signaturen
    Learn more about BuildOps:

Weitere Software für Vertriebsvorschläge

Hier sind einige zusätzliche Optionen für Software für Vertriebsvorschläge, die es nicht in meine Vorauswahl geschafft haben, aber dennoch einen Blick wert sind:

 

  1. 11
    DIGIDECKAm besten für personalisierte Angebotspräsentationen
  2. 12
    Fresh ProposalsBeste Angebotssoftware für interaktives Kunden-Feedback
  3. 13
    Salesforce CPQBeste Software für CRM-Integration in Angeboten
  4. 14
    DealHubBeste CPQ-Software für geführte Vertriebsfunktionen
  5. 15
    GetAcceptBeste Software für video-unterstützte Angebote
  6. 16
    OneflowBeste Angebotsmanagement-Software für die Zusammenarbeit an Verträgen in Echtzeit
  7. 17
    ZomentumBeste Software für Vertriebsangebote für Managed Service Provider

So bewerte ich Software für Verkaufsangebote

Ich bewerte Angebotstools auf zwei Ebenen: die grundlegenden Muss-Kriterien – Vorlagenverwaltung, E-Signatur, CRM-Synchronisierung – und die Alleinstellungsmerkmale, die den Mehrwert für Deal-Desk- oder Revenue-Operations-Teams bestimmen.

Kernfunktionalität (Grundvoraussetzungen für diese Liste)

Bei der Auswahl von Tools für meine Liste bewerte ich jedes Einzelne auf einer Skala von 0 (bietet die Funktion nicht) bis 5 (überzeugt in diesem Bereich) hinsichtlich jeder unten aufgeführten Kernfunktion. Anschließend wandle ich die Gesamtpunktzahl des Tools in einen Prozentsatz um. Jedes Tool muss eine Mindestpunktzahl von 65% erreichen, um berücksichtigt zu werden.

  • Angebotsvorlagen & Inhaltsbibliothek: Ich achte auf eine flexible Vorlagenbibliothek, in der Vertriebler freigegebene Abschnitte – wie Fallstudien, Leistungsbeschreibungen oder rechtliche Formulierungen – in Angebote einfügen können, ohne jedes Mal von vorn beginnen zu müssen.
  • Dynamische Preisgestaltung & Angebotserstellung: Preistabellen sollten konfigurierbare Posten, Rabatte und Paketangebote unterstützen, sodass Deal-Desk-Teams genaue Angebote direkt im Tool erstellen können, ohne zwischen Tabellen zu wechseln.
  • E-Signatur- & Genehmigungsworkflows: Ich prüfe, ob das Tool sowohl interne Freigaben (z. B. Managergenehmigung für nicht standardisierte Rabatte) als auch die E-Signatur des Käufers in einem einzigen Workflow abdecken kann, anstatt ein separates Signaturtool zu benötigen.
  • Tiefe der CRM-Integration: Die Anbindung an Ihr CRM ist entscheidend – ich überprüfe, ob Angebotsdaten wie Kontaktdaten, Opportunity-Status und benutzerdefinierte Felder automatisch in Angebote übernommen werden und ob der Status einer unterzeichneten Vorlage zurück zu Systemen wie Salesforce oder HubSpot synchronisiert wird.
  • Interaktionsanalyse: Echtzeit-Tracking darüber, wer ein Angebot geöffnet hat, in welchen Abschnitten Zeit verbracht wurde und ob es weitergeleitet wurde, liefert Vertrieblern verwertbare Nachfass-Signale. Ich beurteile die Granularität und die Alarmoptionen, die jede Plattform hierzu bietet.
  • Zusammenarbeit & Versionskontrolle: Bei Geschäften mit mehreren Beteiligten sind gemeinsames Bearbeiten, Kommentieren und eine klare Versionshistorie wichtig – ich prüfe, wie jedes Tool interne Korrekturschleifen und externe Verhandlungsrunden ohne Duplikate von Dokumenten abbildet.

Nachdem ich eine Liste von Tools habe, die diese Kriterien erfüllen, werte ich aus, was jede Plattform besonders macht.

Unterscheidungsmerkmale (Was Anbieter unterscheidet)

So vergleiche und unterscheide ich die verschiedenen Anbieter:

Hervorstechende Funktionen

Dealrooms sind ein großes Alleinstellungsmerkmal – ich schaue, ob Plattformen Käufern einen zentralen Arbeitsbereich bieten, um Angebote einzusehen, Unterlagen abzurufen und gemeinsame Aktionspläne im Buying Committee zu verfolgen. Bedingungslogik für Inhalte ist ebenfalls wichtig: Tools, die Abschnitte wie rechtliche Rahmenbedingungen oder Preismodelle je nach Dealgröße oder Segment automatisch austauschen, ersparen Vertrieblern manuelle Anpassungen bei jedem Angebot. Auch Auswertungen zum Umsatz-Reporting bewerte ich, bei denen Interaktionsdaten in Dashboards zu Abschlussraten und Verkaufszyklen für die Prognose ins Revenue Operations einfließen.

Mehr als Funktionsumfang

Tiefe der Integration in den Technologie-Stack ist für mich eines der wichtigsten Kriterien – Angebotstools müssen sich mit CPQ, Abrechnung und CRM verbinden, damit Geschäftsabschlüsse von der Angebotserstellung bis zur Signatur ohne manuelle Übergaben durchlaufen. Das Preismodell ist genauso entscheidend, besonders ob eine Lizenzierung pro Nutzer skalierbar bleibt, wenn das Vertriebsteam wächst. Außerdem prüfe ich die Compliance: Teams in regulierten Branchen benötigen mindestens SOC 2 Typ II und SSO/SAML, und E-Signaturen sollten ESIGN- und eIDAS-Standards erfüllen, um regional rechtssicher zu sein.

So wählen Sie Software für Vertriebsvorschläge aus

Es ist leicht, sich in langen Funktionslisten und komplexen Preisstrukturen zu verlieren. Damit Sie bei der Bearbeitung Ihres individuellen Auswahlprozesses für Software den Überblick behalten, sollten Sie die folgenden Faktoren berücksichtigen:

FaktorWas ist zu beachten?
SkalierbarkeitWächst diese Software mit Ihrem Unternehmen?
IntegrationenLässt sie sich in Ihre bestehenden Tools und Systeme integrieren?
AnpassbarkeitKönnen Sie sie an Ihre spezifischen Anforderungen anpassen?
BenutzerfreundlichkeitIst sie für Sie und Ihr Team einfach zu bedienen?
BudgetPasst sie in Ihre Budgetvorgaben?
SicherheitsvorkehrungenSind robuste Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz Ihrer Daten vorhanden?
KundensupportIst zuverlässiger Support verfügbar, wenn Sie ihn benötigen?
AnalysenBietet sie aussagekräftige Berichts- und Analysefunktionen?

Behalten Sie diese Faktoren im Hinterkopf, um sicherzustellen, dass Ihr Auswahlprozess für Software organisiert und fokussiert bleibt.

Überlegen Sie außerdem, ob Sie in ein spezialisiertes Tool für Vertriebsvorschläge oder in eine ganzheitliche Software für Vorschläge investieren möchten, die auch von anderen Abteilungen genutzt werden kann.

Was ist Software für Vertriebsvorschläge?

Software für Vertriebsvorschläge ist ein Tool zur Erstellung und Verwaltung von Vertriebsvorschlägen für potenzielle Kunden. Vertriebs- und Marketingfachleute verwenden diese Tools in der Regel, um Zeit zu sparen und ihre Chancen auf den Abschluss von Geschäften zu erhöhen, indem sie Vorlagen und andere hilfreiche Funktionen nutzen. 

Funktionen wie Vorlagen, Echtzeitanalysen und elektronische Signaturen tragen dazu bei, die Effizienz zu steigern, den Status von Angeboten zu verfolgen und einen schnelleren Abschluss von Geschäften sicherzustellen. Insgesamt erleichtern und verbessern diese Tools das Erstellen, Versenden und Verwalten von Angeboten für Ihre Vertriebsmitarbeiter.

Funktionen von Software für Vertriebsangebote

Bei der Auswahl einer neuen Software für Vertriebsangebote sollten Sie einige wichtige Funktionen berücksichtigen, damit Sie den größtmöglichen Nutzen aus Ihrer Lösung ziehen. Dazu gehören:

FunktionWas zu beachten ist
VorlagenbibliothekBietet anpassbare Vorlagen für Angebote, um Zeit zu sparen und die Konsistenz aller Angebote sicherzustellen.
Integration elektronischer SignaturenErmöglicht Kunden die elektronische Unterzeichnung, beschleunigt Genehmigungen und reduziert den Papieraufwand für Ihr Team.
Analysen und NachverfolgungVerfolgt Aufrufe und Interaktionen, um Ihnen Einblicke zu geben, wie Kunden mit Ihren Angeboten interagieren.
Tools für die ZusammenarbeitErmöglicht Teammitgliedern, gemeinsam an Angeboten zu arbeiten, und verbessert dadurch Effizienz und Kommunikation.
CRM-IntegrationVerbindet sich mit Ihrem CRM, um Kundendaten automatisch abzurufen und den Angebotsprozess zu optimieren.
Automatisierte WorkflowsAutomatisiert Aufgaben wie Nachfass-E-Mails, spart Ihnen Zeit und stellt eine zeitnahe Kommunikation sicher.
InhaltsbibliothekSpeichert wiederverwendbare Inhalte wie Preistabellen und Bedingungen und hilft Ihnen, Angebote schnell zu erstellen.
Interaktive PreistabellenErmöglicht Kunden, Optionen anzupassen und aktualisierte Preise in Echtzeit zu sehen, wodurch die Interaktivität des Angebots verbessert wird.
Genehmigungs-WorkflowsErleichtert interne Genehmigungen, bevor das Angebot an den Kunden gesendet wird, und stellt Genauigkeit und Compliance sicher.
Kompatibilität mit MobilgerätenStellt sicher, dass Angebote auf Mobilgeräten erstellt, bearbeitet und angezeigt werden können, und bietet Nutzern unterwegs Flexibilität.

Kosten und Preise von Software für Vertriebsangebote

Die Auswahl einer Software für Vertriebsangebote erfordert ein Verständnis der verschiedenen verfügbaren Preismodelle und Tarife. Die Kosten variieren je nach Funktionen, Teamgröße, Zusatzoptionen und weiteren Faktoren. Die folgende Tabelle fasst gängige Tarife, ihre durchschnittlichen Preise und die typischerweise enthaltenen Funktionen von Lösungen für Vertriebsangebotssoftware zusammen:

Vergleichstabelle der Tarife für Software für Vertriebsangebote

TarifartDurchschnittlicher PreisGängige Funktionen
Kostenloser Tarif$0Grundlegende Vorlagen, eingeschränkte Anpassungsmöglichkeiten und grundlegende Analysen
Persönlicher Tarif$10-$20 pro Benutzer, pro MonatAnpassbare Vorlagen, elektronische Signaturen und grundlegende Integrationen
Geschäftstarif$30-$50 pro Benutzer, pro MonatErweiterte Analysen, CRM-Integrationen, Teamzusammenarbeit und individuelles Branding
Unternehmenstarif$60-$100 pro Benutzer, pro MonatVollständige Anpassungsmöglichkeiten, erweiterte Sicherheit, persönlicher Support und umfangreiche Integrationen

Eine Übersicht über die Tarifarten, Kosten und Funktionen von Software für Vertriebsangebote.

Logos der besten Software für Vertriebsangebote 22537
Phil Gray
Phil Gray

Philip Gray ist COO von Black and White Zebra und Gründungsredakteur von The RevOps Team. Als unternehmerischer Allrounder mit vielseitigem Abteilungswissen setzt er sich für zentrale Datenverwaltung, ganzheitliche Planung und Prozessautomatisierung ein. Seine Begeisterung für Daten und alles rund um Revenue Operations brachte ihm die Rolle als "Big Brain" und ausgewiesener Experte bei The RevOps Team ein.

Mit mehr als 10 Jahren Führungserfahrung in Bereichen wie Biotechnologie, Gesundheitswesen, Logistik und SaaS bringt er einen breiten, unternehmerischen Blick ein, der es ihm erlaubt, das große Ganze zu sehen. Er steht offen zu seinem Faible für Buzzwords und ist dafür bekannt, Themen intensiv zu beleuchten, zu analysieren und alle Aspekte aufzudecken.

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