10 monday-CRM-Alternativen für die Verwaltung der Vertriebspipeline im Jahr 2026

By
Phil Gray

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Entdecken Sie 13 führende monday-CRM-Alternativen für 2026, die jeweils einzigartige Tools zur Verbesserung des Vertriebs, des Kundenbeziehungsmanagements und zur Automatisierung von Aufgaben bieten.

Eine leistungsstarke monday CRM-Alternative bietet deinem Team eine flexible Verwaltung von Vertriebspipelines, anpassbare Automatisierung und zuverlässige Integrationen für deine Vertriebs-, Marketing- und Kundenservice-Arbeitsabläufe. Wenn du nach Optionen jenseits von monday CRM suchst, benötigst du wahrscheinlich eine Komplettplattform, die Aufgabenverwaltung und Teamarbeit unterstützt und komplexe Projekte effektiver bewältigt. Viele Alternativen kombinieren CRM-Funktionen mit einem Projektmanagement-Tool und bieten erweiterte Funktionen, detaillierte Berichte und sogar Rechnungsstellung, um wachsende Unternehmen zu unterstützen. Diese Tools eignen sich oft besonders gut für kleine Teams, die Flexibilität benötigen, ohne auf Funktionalität zu verzichten. Diese Liste hilft dir, die besten monday CRM-Alternativen für 2026 zu vergleichen, damit du eine Plattform findest, die deinen betrieblichen Anforderungen entspricht und deine Umsatzziele unterstützt.

Was ist monday CRM?

monday CRM ist eine Plattform für das Kundenbeziehungsmanagement, die Teams dabei unterstützt, Vertriebspipelines zu organisieren, Kontakte zu verwalten und Routineaufgaben zu automatisieren. Sie bietet anpassbare Arbeitsabläufe, visuelle Dashboards und Integrationen mit beliebten Geschäftstools. Teams nutzen monday CRM, um Leads zu verfolgen, Geschäfte zu überwachen und die Kommunikation zentral zu verwalten. Dadurch lassen sich Kundenbeziehungen und Vertriebsaktivitäten einfacher an einem Ort organisieren.

Vergleichstabelle der monday CRM-Alternativen

Diese Vergleichstabelle fasst die Preisinformationen meiner wichtigsten Alternativen zu monday.com zusammen.

1Am besten für die Anpassung von Vertriebspipelines und Prognosen ohne Programmieraufwand geeignetKostenlose 14-tägige TestversionAb $40/Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung)Website
2Am besten geeignet für integrierte Telefonie-FunktionenKostenloser Tarif + kostenlose Demo + 21-tägige kostenlose Testversion verfügbarAb $9/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)Website
3Am besten für E-Mail-Marketing-AutomatisierungKostenlose Demo + 14-tägige kostenlose Testphase verfügbarAb $15/Monat (jährliche Abrechnung)Website
4Am besten für einfaches Team-OnboardingKostenlose Demo + 14-tägige kostenlose Testphase verfügbarAb $13/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)Website
5Am besten geeignet für fortschrittliche Analysen und BerichteKostenloser Plan verfügbarAb $25/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet)Website
6Am besten geeignet für visuelles Pipeline-Management im Vertrieb14-tägige kostenlose Testphase verfügbarAb $14/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)Website
7Am besten für Inside-Sales-Teams geeignetKostenlose Demo + 14-tägige kostenlose Testversion verfügbarAb $35/Sitzplatz/Monat (jährlich abgerechnet)Website
8Am besten geeignet für Projektmanagement-FunktionenKostenlose Demo + kostenloser Test verfügbarAb $29/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)Website
9Am besten für integrierte Marketing- und VertriebstoolsKostenloser Tarif + kostenlose Demo + 14-tägige kostenlose Testphase verfügbarAb $9/Sitz/Monat (jährliche Abrechnung)Website
10Am besten für Google Workspace IntegrationKostenlose Demo + 14-tägige kostenlose Testversion verfügbarAb $9/Sitz/Monat (jährlich abgerechnet)Website

Warum Sie unseren Software-Empfehlungen vertrauen können

6,700+

Reviews

20

Industry experts

16+

Evaluation factors

14

Years

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Für diesen Leitfaden haben wir Tools mithilfe von praktischen Tests und unabhängiger Recherche bewertet und dabei unsere Bewertungskriterien angewendet.

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Bewertungen der monday CRM-Alternativen

Nachfolgend findest du meine ausführlichen Zusammenfassungen der monday CRM-Alternativen, die es auf meine Auswahlliste geschafft haben. Meine Bewertungen bieten einen detaillierten Einblick in die Funktionen, Integrationen und besten Anwendungsfälle jeder Plattform, damit du die für dich beste Lösung findest.

  1. Am besten für die Anpassung von Vertriebspipelines und Prognosen ohne Programmieraufwand geeignet
    • Kostenlose 14-tägige Testversion
    • Ab $40/Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung)
    Visit Website
    Customer Rating:4.7/5
    Creatio CRM-Kontaktseite mit den durch KI hinzugefügten Elementen Vertrauensniveau und prädiktive Bewertung.
    Creatio CRM fügt mithilfe von KI automatisch Elemente wie Vertrauensniveau und prädiktive Bewertung hinzu.

    Creatio ist eine CRM-Plattform für Vertriebs-, Marketing- und Serviceteams, die vernetzte Kundendaten, automatisierte Arbeitsabläufe und anpassbare Prozesse benötigen, ohne sich stark auf Entwickler verlassen zu müssen.

    Für wen ist Creatio CRM am besten geeignet?

    Teams im Umsatzbetrieb, die Vertriebsphasen, Prognoseregeln und Arbeitsabläufe anpassen müssen, ohne sich auf Entwickler zu verlassen.

    Warum Creatio CRM eine gute Alternative zu monday CRM ist

    Ich habe Creatio CRM ausgewählt, weil es die Anpassung von Vertriebspipelines und Prognosen ohne Programmieraufwand unterstützt. Mit den visuellen Tools passe ich Vertriebsphasen, Prognoseregeln und Genehmigungsabläufe ohne Unterstützung durch Entwickler an. Dadurch kann mein Team CRM-Prozesse anpassen, wenn sich Gebiete, Qualifikationskriterien oder Umsatzmodelle ändern.

    Wichtige Funktionen von Creatio CRM

    • Lead-Verwaltung: Leads erfassen, qualifizieren und auf Vertriebsteams verteilen.
    • Konto- und Kontaktverwaltung: Kundenprofile, Beziehungen und Aktivitätsverläufe pflegen.
    • E-Mail-Integration: Nachrichten synchronisieren und Korrespondenz innerhalb von Kundendatensätzen verfolgen.
    • Vertriebs-Dashboards: Aktivitäten, Konversionsraten und Umsatzkennzahlen in konfigurierbaren Ansichten überwachen.

    Integrationen von Creatio CRM

    Creatio bietet über 700 Marktplatz-Apps, Konnektoren und Integrationen, darunter DocuSign und Zapier. Außerdem stehen APIs für benutzerdefinierte Integrationen zur Verfügung.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Tools ohne Programmieraufwand gestalten Phasen und Genehmigungen neu
    • Funktionsübergreifende Arbeitsabläufe verbinden Vertrieb und Service
    • Konfigurierbare Prognosen unterstützen sich ändernde Umsatzmodelle

    Cons:

    • Die erweiterte Einrichtung benötigt häufig Unterstützung durch Spezialisten
    • Einige standardmäßige CRM-Funktionen erfordern Umgehungslösungen
  2. Am besten geeignet für integrierte Telefonie-Funktionen
    • Kostenloser Tarif + kostenlose Demo + 21-tägige kostenlose Testversion verfügbar
    • Ab $9/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)
    Visit Website
    Customer Rating:4.6/5
    Freshsales screenshot
    Freshsales nutzt KI, um Leads zu priorisieren und Vertriebs-Workflows zu automatisieren.

    Freshsales ist für Vertriebsteams konzipiert, die integrierte Telefonie zusammen mit ihren CRM-Workflows benötigen. Besonders praktisch ist es für Unternehmen, die auf ausgehende Anrufe, Nachfassaktionen und die Verfolgung von Echtzeitgesprächen in einer Plattform angewiesen sind. Wenn Sie ein CRM suchen, das Kontaktmanagement mit nativen Anruffunktionen kombiniert, bietet Freshsales einen integrierteren und kosteneffizienteren Ansatz als monday CRM und vergleichbare Tools. Mit unbegrenzten Nutzern, nahtlosen Integrationen und einer überzeugenden Pipeline-Visualisierung eignet es sich auch für Teams, die flexible Arbeitsverwaltung und skalierbare Unternehmensfunktionen benötigen.

    Warum Freshsales eine gute Alternative zu monday CRM ist

    Im Gegensatz zu monday CRM verfügt Freshsales über integrierte Telefonie-Funktionen, mit denen Sie direkt aus dem CRM heraus telefonieren können. Ich habe Freshsales ausgewählt, weil es Anrufaufzeichnung, Anrufnotizen und automatische Anrufprotokollierung innerhalb derselben Plattform bietet, auf der Sie Ihre Leads und Geschäfte verwalten. Das Tool stellt zudem Anrufweiterleitung und Nummernmaskierung bereit, was für Teams, die viele Anrufe tätigen oder sensible Kundendaten verwalten, wertvoll ist. Wenn Ihr Vertriebsprozess auf Echtzeitgespräche und deren Nachverfolgung angewiesen ist, bietet Freshsales eine Telefonie-Integration, die monday CRM nicht erreicht.

    Wichtige Funktionen von Freshsales

    Weitere interessante Funktionen von Freshsales sind:

    • Visuelle Vertriebspipeline: Ermöglicht das Nachverfolgen von Geschäften in individuell anpassbaren Phasen über eine Drag-and-Drop-Oberfläche.
    • KI-basierte Einblicke zu Geschäften: Gibt Empfehlungen und nächste Schritte für Geschäfte auf Basis integrierter KI aus.
    • E-Mail-Tracking: Benachrichtigt Sie, wenn Leads Ihre aus dem CRM versendeten E-Mails öffnen oder anklicken.
    • Workflow-Automatisierung: Automatisiert wiederkehrende Aufgaben wie Lead-Zuweisung und Erinnerungen für Nachfassaktionen.

    Freshsales-Integrationen

    Zu den Integrationen gehören Freshdesk, PandaDoc, QuickBooks, Xero, Stripe und weitere.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Integrierte Telefonie mit Anrufaufzeichnung inklusive
    • KI-gestützte Einblicke zur Priorisierung von Geschäften
    • Visuelle Pipeline mit Drag-and-Drop-Phasen

    Cons:

    • E-Mail-Sequenzen bieten keine Multi-Branch-Flexibilität
    • Datenmodell begrenzt Anpassungsmöglichkeiten von Beziehungen
  3. Am besten für E-Mail-Marketing-Automatisierung
    • Kostenlose Demo + 14-tägige kostenlose Testphase verfügbar
    • Ab $15/Monat (jährliche Abrechnung)
    Visit Website
    Customer Rating:4.4/5
    ActiveCampaign screenshot
    ActiveCampaign automatisiert Marketing und Vertrieb mit fortschrittlichen Kunden-Journeys.

    Wenn Ihr Team E-Mail-Marketing als zentralen Bestandteil Ihrer Kundenbindungsstrategie nutzt, lohnt sich ein genauer Blick auf ActiveCampaign. Diese Plattform verbindet CRM-Funktionen mit fortschrittlicher E-Mail-Automatisierung und ist daher besonders gut für marketingorientierte Vertriebsteams und E-Commerce-Unternehmen geeignet. Im Gegensatz zu monday CRM ermöglicht ActiveCampaign den Aufbau komplexer, automatisierter E-Mail-Strecken, die direkt mit Ihrer Vertriebspipeline und dem Kontaktmanagement verknüpft sind, und unterstützt zudem visuelle Workflows, die Kanban-Boards ähneln, sowie Planungsfunktionen wie Gantt-Diagramme.

    Warum ActiveCampaign eine gute Alternative zu monday CRM ist

    Für Teams, die Vertrieb und Marketing auf einer Plattform verbinden möchten, zeichnet sich ActiveCampaign besonders durch seine E-Mail-Marketing-Automatisierung aus. Ich habe ActiveCampaign gewählt, weil Sie mehrstufige E-Mail-Workflows gestalten können, die durch das Verhalten von Kontakten, den Deal-Status oder benutzerdefinierte Felder ausgelöst werden. Der visuelle Automations-Builder und die dynamischen Inhaltstools der Plattform helfen Ihnen, individuelle Ansprachen zu gestalten und Leads automatisch zu betreuen. Dieser Automatisierungsgrad ist besonders wertvoll für Unternehmen, die Marketingkampagnen eng mit Vertriebsnachverfolgung koordinieren müssen – etwas, das monday CRM nicht standardmäßig bietet.

    Wichtige Funktionen von ActiveCampaign

    Weitere interessante Funktionen von ActiveCampaign sind unter anderem:

    • Lead-Bewertung: Vergibt Punktzahlen an Kontakte auf Basis von Interaktion und benutzerdefinierten Kriterien.
    • Vertriebs-Pipeline-Management: Erstellen und Verwalten mehrerer Sales-Pipelines mit anpassbaren Phasen.
    • Website- und Ereignis-Tracking: Verfolgt Webseitenbesuche und Nutzeraktivitäten, um Vertriebs- und Marketingmaßnahmen zu unterstützen.
    • Aufgabenautomatisierung: Automatisiert das Erstellen und Zuweisen von Aufgaben für Vertriebs- und Supportteams.

    ActiveCampaign Integrationen

    Zu den Integrationen gehören Shopify, Salesforce, WordPress, Facebook, Slack, Google Sheets, WooCommerce, Calendly, Zendesk und viele mehr.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Visueller Automation-Builder für komplexe Workflows
    • Native Lead-Bewertung zur Kontaktpriorisierung
    • Integrierte SMS-Kommunikation neben E-Mail-Kampagnen

    Cons:

    • Reporting-Dashboards bieten keine erweiterten Filteroptionen
    • Editor für E-Mail-Vorlagen kann langsam laden
  4. Am besten für einfaches Team-Onboarding
    • Kostenlose Demo + 14-tägige kostenlose Testphase verfügbar
    • Ab $13/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)
    Visit Website
    Customer Rating:4.3/5
    Nutshell screenshot
    Nutshell vereinfacht Vertriebsprozesse für Teams, die einen schnellen Einstieg benötigen.

    Neue Teammitglieder schnell einzuarbeiten, ist eine der Stärken von Nutshell. Dieses CRM eignet sich besonders für kleine Unternehmen und Vertriebsteams, die eine unkomplizierte Einrichtung und minimale Einarbeitungszeit wünschen. Im Gegensatz zu monday CRM hält Nutshell die Benutzeroberfläche und Arbeitsabläufe einfach, sodass Teams mit nur wenig Schulung sofort damit beginnen können, Leads zu verfolgen und Kontakte zu verwalten.

    Warum Nutshell eine gute Alternative zu monday CRM ist

    Für Teams, die ohne steile Lernkurve loslegen möchten, ist Nutshell eine sehr gute Wahl. Ich habe Nutshell ausgewählt, weil die geführten Onboarding-Tools und integrierten Tutorials neuen Nutzern helfen, sich sofort auf der Plattform zurechtzufinden. Die einfache Pipeline-Konfiguration und die anpassbaren Verkaufsphasen ermöglichen es Teams, von Anfang an Deals und Kontakte zu verfolgen. Dieser Fokus auf unkomplizierte Einarbeitung hilft Unternehmen, Verzögerungen und Unsicherheiten zu vermeiden, wie sie bei komplexeren CRM-Lösungen wie monday CRM auftreten können.

    Wichtige Funktionen von Nutshell

    Weitere Funktionen von Nutshell, die für Sie interessant sein könnten:

    • Integrierte E-Mail-Sequenzen: Ermöglicht das automatische Versenden von Folge-E-Mails an Leads und Kontakte direkt aus dem CRM.
    • Vertriebs-Dashboard: Stellt visuelle Verkaufsberichte und Aktivitätsverfolgung für Einzelne und Teams bereit.
    • Team-Kollaborations-Tools: Beinhaltet geteilte Kalender, Notizen und Aktivitätsfeeds, um alle auf dem gleichen Stand zu halten.
    • Webformular-Integration: Erfasst Leads direkt von Ihrer Website und fügt sie automatisch Ihrer Pipeline hinzu.

    Nutshell-Integrationen

    Zu den Integrationen gehören Gmail und Google Kalender, Google Sheets, Google Meet, Facebook Messenger, Dropbox Sign, Dropbox DocSend, Dialpad, Calendly und mehr.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Geführtes Onboarding mit Checklisten für die Einrichtung in der App
    • Integrierte E-Mail-Sequenzen für Vertriebsaktionen
    • Webformular-Integration für direkte Lead-Erfassung

    Cons:

    • Begrenzte Workflow-Automatisierung im Vergleich zu monday CRM
    • Fehlende erweiterte Berechtigungen für komplexe Teamstrukturen
  5. Am besten geeignet für fortschrittliche Analysen und Berichte
    • Kostenloser Plan verfügbar
    • Ab $25/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet)
    Visit Website
    Customer Rating:4.4/5
    Salesforce  screenshot
    Salesforce bietet ein Unternehmens-CRM mit fortschrittlichen, KI-gestützten Vertriebseinblicken.

    Salesforce ist eine CRM-Plattform, die für Teams entwickelt wurde, die erweiterte Analysen und anpassbare Berichte benötigen. Sie eignet sich besonders für größere Unternehmen oder solche mit komplexen Vertriebsprozessen, die tiefe Datenanalysen und individuelle Dashboards erfordern. Wenn Sie nach einem CRM suchen, das mehr als nur grundlegende Nachverfolgung bietet und eine detaillierte Kontrolle über Analysen ermöglicht, hebt sich Salesforce von monday CRM und ähnlichen Tools ab.

    Warum Salesforce eine gute Alternative zu monday CRM ist

    Für Teams, die mehr als nur grundlegende Berichte benötigen, bietet Salesforce erweiterte Analysefunktionen, die es von monday CRM abheben. Ich habe Salesforce ausgewählt, weil seine anpassbaren Dashboards und detaillierten Prognosetools es Ihnen ermöglichen, den Zustand Ihrer Vertriebspipeline und die Vertriebsleistung auf granularer Ebene zu analysieren. Der Berichts-Builder der Plattform erlaubt es Ihnen, maßgeschneiderte Berichte mit einer Vielzahl von Filtern und Datenquellen zu erstellen. Wenn Ihr Unternehmen auf datengestützte Entscheidungen angewiesen ist, bietet Salesforce die Flexibilität und Tiefe, die monday CRM nicht bereitstellt.

    Wichtige Funktionen von Salesforce

    Weitere Funktionen von Salesforce, die für Sie interessant sein könnten:

    • Chancenmanagement: Verfolgt Geschäfte in jeder Phase Ihres Vertriebsprozesses.
    • Lead-Zuteilungsregeln: Leitet Leads automatisch anhand festgelegter Kriterien an die richtigen Vertriebsmitarbeiter weiter.
    • Fallmanagement: Verwaltet Kundenserviceanfragen und Support-Tickets innerhalb des CRM.
    • AppExchange Marketplace: Bietet Tausende von vorgefertigten Apps und Integrationen zur Erweiterung der Plattformfunktionalität.

    Salesforce-Integrationen

    Native Integrationen umfassen Outlook, Gmail, QuickBooks, Mailchimp, DocuSign, LinkedIn, Slack, Dropbox, Google Drive und mehr.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Erweiterte Prognosetools für Vertriebsteams
    • Individueller Berichts-Builder unterstützt komplexe Abfragen
    • AppExchange bietet Tausende von Add-ons

    Cons:

    • Datenlimits können zu zusätzlichen Gebühren führen
    • Einrichtung der Workflow-Automatisierung ist nicht intuitiv
  6. Am besten geeignet für visuelles Pipeline-Management im Vertrieb
    • 14-tägige kostenlose Testphase verfügbar
    • Ab $14/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)
    Pipedrive  screenshot
    Pipedrive hilft Vertriebsteams, Pipelines zu automatisieren und Abschlüsse schneller zu erzielen.

    Pipedrive ist eine CRM-Plattform, die für Teams entwickelt wurde, die einen sehr visuellen Ansatz zur Verwaltung von Vertriebspipelines suchen. Vertriebsleiter und -mitarbeiter, die eine übersichtliche Deal-Verfolgung und anpassbare Phasen benötigen, finden die Drag-and-Drop-Oberfläche besonders nützlich. Wenn Ihr Team Schwierigkeiten mit der Pipeline-Transparenz hat oder eine intuitivere Möglichkeit wünscht, Geschäfte zu organisieren, bietet Pipedrive eine fokussierte Lösung mit hoher Benutzerfreundlichkeit, Aufgabenverfolgung und integrierten Kollaborationsfunktionen.

    Warum Pipedrive eine gute monday CRM Alternative ist

    Was Pipedrive als monday CRM-Alternative auszeichnet, ist der Schwerpunkt auf visuelles Pipeline-Management im Vertrieb. Ich habe Pipedrive für Teams ausgewählt, die jede Phase eines Deals auf einen Blick mit anpassbaren, per Drag-and-Drop verschiebbaren Pipelines einsehen möchten. Die farbcodierten Fortschrittsbalken und Aktivitätserinnerungen der Plattform helfen Vertriebsteams, Nachverfolgungen zu priorisieren und Geschäftsabschlüsse voranzutreiben. Wenn Sie ein CRM benötigen, bei dem Pipeline-Transparenz ein zentraler Bestandteil Ihres Workflows ist, bietet Pipedrive einen klaren Vorteil.

    Pipedrive Hauptfunktionen

    Weitere Funktionen in Pipedrive, die für CRM-Käufer interessant sein könnten, sind:

    • E-Mail-Integration: Verbindet sich mit Ihrem E-Mail-Anbieter, sodass Sie E-Mails direkt aus dem CRM senden, empfangen und nachverfolgen können.
    • Lead-Erfassungsformulare: Damit können Sie Webformulare erstellen, um Leads zu erfassen und diese automatisch zu Ihrer Pipeline hinzuzufügen.
    • Vertriebsberichte: Bietet anpassbare Berichte und Dashboards zur Überwachung der Vertriebsleistung und Teamaktivitäten.
    • Mobile App: Stellt eine spezielle App für das mobile Management von Deals, Kontakten und Aktivitäten zur Verfügung.

    Pipedrive Integrationen

    Zu den Integrationen gehören Gmail, Slack, QuickBooks, Zoom, Trello, Microsoft Teams, PandaDoc, Leadfeeder, JustCall und mehr.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Visuelle Pipeline vereinfacht die Deal-Verfolgung
    • Anpassbare Vertriebsphasen für individuelle Workflows
    • Integriertes E-Mail-Tracking und Vorlagen

    Cons:

    • Begrenzte Projektmanagement-Funktionen
    • Workflow-Automatisierung ist im Vergleich zur Konkurrenz grundlegend
    Learn more about Pipedrive :
  7. Am besten für Inside-Sales-Teams geeignet
    • Kostenlose Demo + 14-tägige kostenlose Testversion verfügbar
    • Ab $35/Sitzplatz/Monat (jährlich abgerechnet)
    Close screenshot
    Close konzentriert sich auf integrierte Anruf- und E-Mail-Funktionen für kleine Vertriebsteams.

    Vertriebsteams, die auf eine hohe Anzahl von Anrufen und Kontaktaufnahmen setzen, werden feststellen, dass Close speziell für ihren Arbeitsablauf entwickelt wurde. Dieses CRM ist gezielt auf Inside-Sales-Teams ausgerichtet, die integrierte Anruf-, SMS- und E-Mail-Tools benötigen, um Leads und Nachfassaktionen zu verwalten. Im Gegensatz zu monday CRM bietet Close einen Power Dialer und automatische Anrufprotokollierung, damit Mitarbeiter schnell durch Anruflisten gehen und jede Interaktion nachverfolgen können.

    Warum Close eine gute Alternative zu monday CRM ist

    Wenn Ihr Vertriebsteam auf ausgehende Anrufe und schnelle Nachverfolgung setzt, ist Close gezielt für dieses Umfeld entwickelt. Ich habe Close ausgewählt, weil es einen integrierten Power Dialer, automatische Anrufprotokollierung und SMS-Funktionen direkt im CRM bietet. Diese Funktionen ermöglichen es Inside-Sales-Mitarbeitern, Anruflisten zu verwalten, Gespräche zu verfolgen und Folgemeldungen zu senden, ohne die Tools wechseln zu müssen. Für Teams, die ein hohes Anrufvolumen ausschöpfen und detaillierte Aufzeichnungen über jede Interaktion führen wollen, bietet Close eine fokussierte Alternative zum eher projektorientierten Ansatz von monday CRM.

    Wichtige Funktionen von Close

    Weitere interessante Funktionen in Close sind unter anderem:

    • Anpassbare Vertriebspipelines: Sie können mehrere Pipelines erstellen und an Ihren Vertriebsprozess anpassen.
    • Automatisierte E-Mail-Sequenzen: Sendet geplante, mehrstufige E-Mail-Sequenzen direkt aus dem CRM an Leads.
    • Integrierte Reporting-Tools: Bietet Echtzeit-Dashboards und Aktivitätsberichte zur Überwachung der Teamleistung.
    • Lead-Import und Dublettenerkennung: Importiert Leads in großen Mengen und erkennt sowie führt Duplikate automatisch zusammen.

    Close-Integrationen

    Zu den Integrationen gehören Calendly, Gmail, Google Kalender, HubSpot, Microsoft 365, Segment, SavvyCal, Fivetran, Zoom und viele mehr.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Eingebauter Power Dialer für ausgehende Anrufe
    • Automatische Protokollierung von Anrufen und SMS
    • Mehrstufige E-Mail-Sequenzen zur Lead-Pflege

    Cons:

    • Eingeschränkte Marketing-Automatisierungsfunktionen
    • Begrenzte Multi-Channel-Unterstützung
    Learn more about Close:
  8. Am besten geeignet für Projektmanagement-Funktionen
    • Kostenlose Demo + kostenloser Test verfügbar
    • Ab $29/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)
    Insightly screenshot
    Insightly vereint CRM und Projektmanagement für zeitbewusste Teams.

    Teams, die sowohl CRM als auch Projektmanagement in einer Plattform benötigen, greifen oft zu Insightly. Diese Lösung eignet sich besonders für dienstleistungsorientierte Unternehmen und Agenturen, die Vertriebs-Pipelines und die Projektabwicklung nach dem Verkauf gemeinsam verwalten möchten. Im Gegensatz zu monday CRM verbindet Insightly Chancen, Aufgaben und Projekte in einem einzigen Workflow, sodass die Nachverfolgung der Kundenarbeit vom ersten Kontakt bis zum Abschluss erleichtert wird.

    Warum Insightly eine gute Alternative zu monday CRM ist

    Wenn Ihr Team Projektmanagement direkt im CRM benötigt, ist Insightly einen Blick wert. Ich habe Insightly ausgewählt, weil Sie gewonnene Chancen direkt in Projekte umwandeln können und so Vertrieb und Ausführung an einem Ort miteinander verknüpft werden. Sie können Aufgaben zuweisen, Meilensteine festlegen und den Projektfortschritt parallel zu Ihren Kundendaten verfolgen. Dieser Ansatz hilft Teams dabei, Kundenbeziehungen und Projektdurchführung zu steuern, ohne zwischen verschiedenen Tools wechseln zu müssen.

    Insightly Hauptfunktionen

    Weitere Funktionen von Insightly, die für Sie interessant sein könnten:

    • Individuelle Felder und Seitenlayouts: Ermöglicht die Anpassung von Datensätzen und Layouts an Ihre Geschäftsprozesse.
    • Workflow-Automatisierung: Automatisiert wiederkehrende Aufgaben wie das Versenden von E-Mails oder das Aktualisieren von Datensätzen anhand von von Ihnen definierten Auslösern.
    • E-Mail-Tracking: Verfolgt, wann E-Mails geöffnet werden und verknüpft diese mit den richtigen Kontakten und Chancen.
    • Regeln zur Lead-Zuweisung: Weist neue Leads anhand von von Ihnen festgelegten Kriterien den richtigen Teammitgliedern zu.

    Insightly-Integrationen

    Zu den Integrationen gehören QuickBooks Online, Workday, Unbounce, ZoomInfo, WordPress, Slack, Jira, Shopify, Xero und mehr.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Integriertes Projektmanagement mit Aufgabenverknüpfung
    • Chancendatensätze werden direkt in Projekte umgewandelt
    • Workflow-Automatisierung für Vertrieb und Ausführung

    Cons:

    • Keine integrierten Angebote- oder Angebotserstellungstools
    • Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten im Dashboard für Berichte
    Learn more about Insightly:
  9. Am besten für integrierte Marketing- und Vertriebstools
    • Kostenloser Tarif + kostenlose Demo + 14-tägige kostenlose Testphase verfügbar
    • Ab $9/Sitz/Monat (jährliche Abrechnung)
    HubSpot CRM screenshot
    HubSpot CRM bietet ein benutzerfreundliches CRM für Startups, die ihren Vertrieb skalieren.

    Für Teams, die Marketing- und Vertriebstools an einem Ort haben möchten, vereint HubSpot CRM alles auf einer einzigen Plattform. Es ist besonders nützlich für kleinere Teams, die Kontakte verwalten, Kampagnen automatisieren und Angebote verfolgen möchten, ohne mehrere Systeme nutzen zu müssen. Wenn Sie nach einem CRM suchen, das Marketing-, Vertriebs- und Kundendaten nahtlos verknüpft, bietet HubSpot CRM eine benutzerfreundliche Oberfläche und kann mit Projektmanagement-Software sowie Zeiterfassungstools integriert werden, um breitere Arbeitsabläufe zu unterstützen.

    Warum HubSpot CRM eine gute Alternative zu monday CRM ist

    Wenn Sie ein CRM suchen, das Marketing- und Vertriebstools in einer Plattform kombiniert, ist HubSpot CRM eine ausgezeichnete Wahl. Ich habe HubSpot CRM ausgewählt, weil es integrierte Marketingautomatisierung, E-Mail-Kampagnenmanagement und Vertriebs-Pipeline-Tracking bietet – alles innerhalb eines Systems. Das Kontaktmanagement und die Lead-Nurturing-Funktionen der Plattform sind eng verzahnt, sodass Ihre Marketing- und Vertriebsteams mit einer zentralen Datenquelle arbeiten können. Für Unternehmen, die einheitliche Tools für beide Bereiche benötigen, bietet HubSpot CRM ein Integrationsniveau, das monday CRM nicht erreicht.

    Wichtige Funktionen von HubSpot CRM

    Weitere Funktionen in HubSpot CRM, die für Sie interessant sein könnten:

    • Live-Chat: Ermöglicht Ihrem Team die Echtzeitkommunikation mit Website-Besuchern.
    • Terminplaner: Ermöglicht Interessenten, direkt Termine mit Ihrem Vertriebsteam zu buchen.
    • Benutzerdefinierte Eigenschaften: Erlaubt es Ihnen, Felder zu erstellen und zu verfolgen, die für Ihr Unternehmen einzigartig sind.
    • Vertriebsleitfäden: Bietet geführte Inhalte und Vorlagen für Ihre Vertriebsmitarbeitenden zur Nutzung während Telefonaten und Meetings.

    HubSpot CRM Integrationen

    Zu den Integrationen gehören Gmail, Outlook, Google Kalender, Slack, Zoom, Salesforce, Microsoft Teams, Google Meet, WordPress und viele mehr.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Marketing- und Vertriebsdaten werden automatisch synchronisiert
    • Integrierter Terminplaner verbindet sich mit Kalendern
    • E-Mail-Tracking zeigt Öffnungs- und Klickraten

    Cons:

    • Kontaktlimits gelten im kostenlosen Tarif
    • Exportoptionen für Daten sind abhängig vom Tarif
    Learn more about HubSpot CRM:
  10. Am besten für Google Workspace Integration
    • Kostenlose Demo + 14-tägige kostenlose Testversion verfügbar
    • Ab $9/Sitz/Monat (jährlich abgerechnet)
    Visit Website
    Customer Rating:4.5/5
    Copper screenshot
    Copper integriert CRM direkt in Google Workspace-Tools.

    Wenn Ihr Team für den täglichen Betrieb auf Google Workspace angewiesen ist, ist Copper genau darauf ausgelegt, sich nahtlos in Ihren Arbeitsalltag einzufügen. Dieses CRM ist besonders attraktiv für kleine und mittelständische Unternehmen, die eine tiefe Integration von Gmail, Kalender und Drive ohne zusätzliche Plugins wünschen. Im Gegensatz zu monday CRM synchronisiert Copper E-Mails, Kontakte und Dateien aus Google Workspace automatisch, was manuellen Datenimport und Kontextwechsel reduziert. Es unterstützt außerdem das Management einfacher Projekte, die Organisation von Daten in einer tabellenähnlichen Ansicht und die Bearbeitung von Unteraufgaben mit grundlegenden Aufgabenabhängigkeiten. Mit API-Zugang für individuelle Anpassungen hilft Copper Teams, die Funktionalität zu erweitern und trotzdem effiziente Abläufe beizubehalten.

    Warum Copper eine gute Alternative zu monday CRM ist

    Für Teams, die vollständig in Google Workspace arbeiten, bietet Copper einen Integrationsgrad, den monday CRM nicht bereitstellt. Ich habe Copper gewählt, weil es Gmail-Konversationen, Google-Kalendertermine und Drive-Dateien automatisch direkt mit Ihren CRM-Datensätzen synchronisiert. Sie können Kontakte verwalten, Geschäfte verfolgen und Aktivitäten protokollieren, ohne jemals Ihre Google-Apps verlassen zu müssen. Diese enge Verbindung hilft, manuelle Eingaben zu reduzieren und Ihre Vertriebsdaten in Echtzeit aktuell zu halten. Außerdem werden Kalenderansichten und Aufgabenlisten unterstützt, um die tägliche Arbeit zu organisieren.

    Copper Hauptfunktionen

    Zu den weiteren Funktionen von Copper, die für Sie interessant sein könnten, gehören:

    • Pipeline-Management: Ermöglicht die Visualisierung und Verwaltung von Verkaufschancen über anpassbare Pipeline-Stufen.
    • Aufgabenautomatisierung: Automatisiert sich wiederholende Handlungen wie Nachfassaktionen und Erinnerungen basierend auf von Ihnen festgelegten Auslösern.
    • Berichte und Analysen: Stellt eingebaute Dashboards und individuelle Berichte zur Verfolgung der Verkaufsleistung bereit.
    • Mobile App: Bietet eine eigene mobile App zur Verwaltung von Kontakten, Geschäften und Aufgaben von unterwegs.

    Copper Integrationen

    Zu den Integrationen gehören Gmail, Google Kalender, Google Drive, Mailchimp, Google Sheets, LinkedIn, RingCentral, DocuSign, QuickBooks und weitere.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Automatische Synchronisierung von Kontakten und E-Mails
    • Chrome-Erweiterung für CRM-Zugriff direkt im Posteingang
    • Eingebaute Workflow-Automatisierung für Vertriebsaufgaben

    Cons:

    • Begrenzte Möglichkeiten zur Pipeline-Anpassung
    • Fehlen erweiterter Marketing-Automatisierungsfunktionen
    Learn more about Copper:

Weitere monday CRM-Alternativen

Hier sind einige zusätzliche monday CRM-Alternativen, die es nicht auf meine Auswahlliste geschafft haben, aber dennoch einen Blick wert sind:

  1. 11
    Zoho CRMAm besten mit anpassbaren Automatisierungs-Workflows
  2. 12
    KeapAm besten geeignet für das Kundenmanagement kleiner Unternehmen
  3. 13
    Zendesk SellAm besten geeignet für E-Mail-Tracking-Funktionen im Vertrieb
  4. 14
    BIGContactsAm besten geeignet für die Verwaltung von Zeitachsen der Kontaktgeschichte

Wie ich Alternativen zu monday CRM bewerte

Ich unterteile jede Bewertung in zwei Ebenen: das Fundament, das jedes CRM erfüllen muss – Pipelines, Automatisierung, Forecasting – und die Unterscheidungsmerkmale, die für RevOps-Teams relevant sind.

Kernfunktionen (Grundvoraussetzungen für diese Liste)

Bei der Auswahl der Tools bewerte ich jedes einzelne auf einer Skala von 0 (bietet die Funktionalität nicht) bis 5 (ist in diesem Bereich führend) anhand der unten aufgeführten Kernfunktionen. Anschließend berechne ich die Gesamtpunktzahl des Tools als Prozentsatz. Jedes Tool muss eine Mindestgesamtpunktzahl von 65 % erreichen, um berücksichtigt zu werden.

  • Anpassbare Vertriebspipelines: Ich prüfe, ob mehrere Pipelines mit bearbeitbaren Phasen und Ansichten erstellt werden können – etwa um Neugeschäft und Erweiterungsdeals auf separaten Boards abzubilden.
  • Kontakt- & Account-Management: Jedes Tool sollte Kontakte, Unternehmen und Deals in einer klaren Hierarchie verknüpfen, sodass Vertriebler einen Deal bis zu jedem beteiligten Stakeholder zurückverfolgen können.
  • Workflow-Automatisierung: Ich achte auf No-Code-Automatisierungsbuilder, die echte RevOps-Aufgaben wie Round-Robin-Zuweisung von Leads, Benachrichtigungen über Phasenänderungen und automatische Aufgabenerstellung erledigen.
  • Reporting & Forecasting: Pipeline-Forecasts und individuell anpassbare Dashboards sind hier wichtig – ich bewerte, ob sich eine gewichtete Prognoseansicht ohne Export in Tabellen aufbauen lässt.
  • Native Integrationen & API: Das Tool muss sich mit deinem bestehenden Stack verbinden. Ich schaue mir native Connectoren für Marketing-Automatisierung und BI-Tools sowie REST-API-Zugänge für eigene Datenabgleiche an.
  • Custom Objects & Felder: RevOps-Teams benötigen oft Datenmodelle über die Standard-CRM-Objekte hinaus. Ich prüfe, ob sich benutzerdefinierte Objekte – wie Partnerakten oder Verlängerungstracker – mit relationaler Verknüpfung anlegen lassen.

Sobald ich eine Liste von Tools habe, die diese Kriterien erfüllen, bewerte ich, was jede Plattform einzigartig macht.

Unterscheidungsmerkmale (Was Anbieter besonders macht)

So vergleiche und unterscheide ich verschiedene Anbieter:

Herausragende Funktionen

KI-gesteuertes Deal-Scoring ist ein großer Unterschied – ich achte auf Tools, die gefährdete Deals anhand von Pipeline-Aktivitäten markieren, sodass RevOps-Teams eingreifen können, bevor das Quartal aus dem Ruder läuft. Revenue Intelligence geht noch weiter, wenn ein CRM native Anrufaufzeichnung und Gesprächsanalysen enthält, wodurch Führungskräfte Coaching-Hinweise erhalten, ohne zusätzliche Tools nutzen zu müssen. Auch vorinstallierte Sales-Engagement-Sequenzen fließen in die Bewertung ein, denn Multi-Channel-Kampagnen direkt im CRM bedeuten weniger Integrationen und sauberere Zuordnungsdaten.

Über Funktionen hinaus

Integrationen in den Revenue Stack sind hier besonders wichtig. Ich prüfe, wie gut jedes CRM mit Marketing-Automatisierung, BI- und Data-Warehouse-Tools zusammenarbeitet – denn ein CRM, das deine Daten nicht sauber an Snowflake oder Tableau liefern kann, schafft mehr Aufwand als Nutzen. Transparente Preisgestaltung spielt ebenfalls eine Rolle, vor allem bei versteckten Kosten für Automatisierungslimits oder API-Aufrufe, die mit wachsendem Team schnell steigen können. Außerdem prüfe ich die Skalierbarkeit – ob die Plattform rollenbasierte Berechtigungen, Sandbox-Umgebungen und Strukturen für mehrere Geschäftseinheiten unterstützt, wie wachsende RevOps-Organisationen sie brauchen.

Warum nach einer monday CRM-Alternative suchen?

Obwohl monday CRM eine gute Wahl als Plattform für das Kundenbeziehungsmanagement ist, gibt es mehrere Gründe, warum manche Nutzer nach alternativen Lösungen suchen. Du suchst möglicherweise nach einer monday CRM-Alternative, weil …

  • Du integrierte Telefonie- oder SMS-Werkzeuge benötigst
  • Dein Team eine erweiterte Vertriebsautomatisierung benötigt
  • Du eine detailliertere Anpassung der Vertriebspipeline möchtest
  • Du ausführlichere Berichte und Analysen benötigst
  • Dein Unternehmen außerhalb der von monday CRM unterstützten Regionen tätig ist
  • Du ein CRM bevorzugst, das sich auf den Vertrieb statt auf das Projektmanagement konzentriert

Wenn du dich in einem dieser Punkte wiedererkennst, bist du hier richtig. Meine Liste enthält mehrere Optionen für Plattformen zum Kundenbeziehungsmanagement, die besser für Teams geeignet sind, die mit diesen Herausforderungen bei monday CRM konfrontiert sind und nach alternativen Lösungen suchen.

Wichtige Funktionen von monday CRM

Hier sind einige der wichtigsten Funktionen von monday CRM, damit du die Angebote alternativer Lösungen gegenüberstellen und vergleichen kannst:

  • Anpassbare Verkaufspipelines
  • Kontakt- und Kontoverwaltung
  • Automatisierte Abläufe
  • E-Mail-Integration und -Nachverfolgung
  • Aktivitäten- und Geschäftsverfolgung
  • Aufgabenzuweisung und Erinnerungen
  • Benutzerdefinierte Übersichten und Berichte
  • Formulare zur Interessentenerfassung
  • Zugriff über eine mobile App
  • Berechtigungen und rollenbasierte Zugriffskontrollen
Phil Gray
Phil Gray

Philip Gray ist COO von Black and White Zebra und Gründungsredakteur von The RevOps Team. Als unternehmerischer Allrounder mit vielseitigem Abteilungswissen setzt er sich für zentrale Datenverwaltung, ganzheitliche Planung und Prozessautomatisierung ein. Seine Begeisterung für Daten und alles rund um Revenue Operations brachte ihm die Rolle als "Big Brain" und ausgewiesener Experte bei The RevOps Team ein.

Mit mehr als 10 Jahren Führungserfahrung in Bereichen wie Biotechnologie, Gesundheitswesen, Logistik und SaaS bringt er einen breiten, unternehmerischen Blick ein, der es ihm erlaubt, das große Ganze zu sehen. Er steht offen zu seinem Faible für Buzzwords und ist dafür bekannt, Themen intensiv zu beleuchten, zu analysieren und alle Aspekte aufzudecken.

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