13 Beste monday CRM Alternativen für 2026

Eine überzeugende monday CRM Alternative bietet Ihrem Team flexible Pipeline-Verwaltung, anpassbare Automatisierungen und verlässliche Integrationen für Ihre Vertriebs-, Marketing- und Kundenerfolgsprozesse. Wenn Sie nach Alternativen zu monday CRM suchen, suchen Sie wahrscheinlich eine All-in-One-Plattform, die Aufgabenverwaltung, Teamarbeit und die Abwicklung komplexer Projekte effektiver unterstützt. Viele Alternativen kombinieren CRM-Funktionen mit Projektmanagement-Tools und bieten erweiterte Features, fortschrittliche Berichte und sogar Rechnungsstellung zur Unterstützung wachsender Unternehmen. Diese Tools sind oft ideal für kleine Teams, die Flexibilität benötigen, ohne bei den Funktionen Kompromisse einzugehen. Diese Liste hilft Ihnen, die besten monday CRM Alternativen für 2026 zu vergleichen, damit Sie eine Plattform finden, die Ihren operativen Anforderungen entspricht und Ihre Umsatzziele unterstützt.

Was ist monday CRM?

monday CRM ist eine Kundenmanagement-Plattform, mit der Teams Vertriebspipelines organisieren, Kontakte verwalten und Routinetätigkeiten automatisieren können. Sie bietet anpassbare Workflows, visuelle Dashboards und die Integration beliebter Business-Tools. Teams nutzen monday CRM, um Leads zu verfolgen, Deals zu überwachen und die Kommunikation zu zentralisieren. So lassen sich Kundenbeziehungen und Vertriebsaktivitäten an einem Ort einfacher verwalten.

Zusammenfassung der besten monday CRM Alternativen

Diese Vergleichstabelle fasst die Preisinformationen meiner besten monday.com Alternativen zusammen, damit Sie die passende Lösung für Ihr Budget und Ihre Geschäftsanforderungen finden.

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	Freshsales	Am besten geeignet für integrierte Telefonie-Funktionen	Kostenloser Tarif + kostenlose Demo + 21-tägige kostenlose Testversion verfügbar	Ab $9/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)	Website
2	ActiveCampaign	Am besten für E-Mail-Marketing-Automatisierung	Kostenlose Demo + 14-tägige kostenlose Testphase verfügbar Book Demo	Ab $15/Monat (jährliche Abrechnung) Get Custom Pricing	Website
3	Nutshell	Am besten für einfaches Team-Onboarding	Kostenlose Demo + 14-tägige kostenlose Testphase verfügbar	Ab $13/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)	Website
4	Salesforce	Am besten geeignet für fortschrittliche Analysen und Berichte	Kostenloser Plan verfügbar	Ab $25/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet)	Website
5	Pipedrive	Am besten geeignet für visuelles Pipeline-Management im Vertrieb	14-tägige kostenlose Testphase verfügbar	Ab $14/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)	Website
6	Close	Am besten für Inside-Sales-Teams geeignet	Kostenlose Demo + 14-tägige kostenlose Testversion verfügbar	Ab $35/Sitzplatz/Monat (jährlich abgerechnet)	Website
7	Insightly	Am besten geeignet für Projektmanagement-Funktionen	Kostenlose Demo + kostenloser Test verfügbar	Ab $29/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)	Website
8	HubSpot CRM	Am besten für integrierte Marketing- und Vertriebstools	Kostenloser Tarif + kostenlose Demo + 14-tägige kostenlose Testphase verfügbar	Ab $9/Sitz/Monat (jährliche Abrechnung)	Website
9	Copper	Am besten für Google Workspace Integration	Kostenlose Demo + 14-tägige kostenlose Testversion verfügbar	Ab $9/Sitz/Monat (jährlich abgerechnet)	Website
10	Zoho CRM	Am besten mit anpassbaren Automatisierungs-Workflows	Kostenloser Plan + kostenlose Demo + kostenlose Testphase verfügbar	Ab $14/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)	Website

Featured Tools

1. 

   Prisync

   This is an aggregated rating for this tool including ratings from Crozdesk users and ratings from other sites.

   4.7

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2. 

   Expedite Commerce

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3. 

   QuickBooks Online

   This is an aggregated rating for this tool including ratings from Crozdesk users and ratings from other sites.

   4

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Bewertungen der monday CRM Alternativen

Nachfolgend finden Sie meine detaillierten Zusammenfassungen der monday CRM Alternativen, die es auf meine Kurzliste geschafft haben. Meine Bewertungen bieten einen umfassenden Überblick zu Funktionen, Integrationen und Nutzungsszenarien der einzelnen Plattformen, damit Sie die richtige Lösung für sich finden.

1

Freshsales

Am besten geeignet für integrierte Telefonie-Funktionen

• Kostenloser Tarif + kostenlose Demo + 21-tägige kostenlose Testversion verfügbar
• Ab $9/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)

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Rating: 4.6/5

Freshsales ist für Vertriebsteams konzipiert, die integrierte Telefonie zusammen mit ihren CRM-Workflows benötigen. Besonders praktisch ist es für Unternehmen, die auf ausgehende Anrufe, Nachfassaktionen und die Verfolgung von Echtzeitgesprächen in einer Plattform angewiesen sind. Wenn Sie ein CRM suchen, das Kontaktmanagement mit nativen Anruffunktionen kombiniert, bietet Freshsales einen integrierteren und kosteneffizienteren Ansatz als monday CRM und vergleichbare Tools. Mit unbegrenzten Nutzern, nahtlosen Integrationen und einer überzeugenden Pipeline-Visualisierung eignet es sich auch für Teams, die flexible Arbeitsverwaltung und skalierbare Unternehmensfunktionen benötigen.

Warum Freshsales eine gute Alternative zu monday CRM ist

Im Gegensatz zu monday CRM verfügt Freshsales über integrierte Telefonie-Funktionen, mit denen Sie direkt aus dem CRM heraus telefonieren können. Ich habe Freshsales ausgewählt, weil es Anrufaufzeichnung, Anrufnotizen und automatische Anrufprotokollierung innerhalb derselben Plattform bietet, auf der Sie Ihre Leads und Geschäfte verwalten. Das Tool stellt zudem Anrufweiterleitung und Nummernmaskierung bereit, was für Teams, die viele Anrufe tätigen oder sensible Kundendaten verwalten, wertvoll ist. Wenn Ihr Vertriebsprozess auf Echtzeitgespräche und deren Nachverfolgung angewiesen ist, bietet Freshsales eine Telefonie-Integration, die monday CRM nicht erreicht.

Wichtige Funktionen von Freshsales

Weitere interessante Funktionen von Freshsales sind:

• Visuelle Vertriebspipeline: Ermöglicht das Nachverfolgen von Geschäften in individuell anpassbaren Phasen über eine Drag-and-Drop-Oberfläche.
• KI-basierte Einblicke zu Geschäften: Gibt Empfehlungen und nächste Schritte für Geschäfte auf Basis integrierter KI aus.
• E-Mail-Tracking: Benachrichtigt Sie, wenn Leads Ihre aus dem CRM versendeten E-Mails öffnen oder anklicken.
• Workflow-Automatisierung: Automatisiert wiederkehrende Aufgaben wie Lead-Zuweisung und Erinnerungen für Nachfassaktionen.

Freshsales-Integrationen

Zu den Integrationen gehören Freshdesk, PandaDoc, QuickBooks, Xero, Stripe und weitere.

Pros and Cons

Pros:

• Integrierte Telefonie mit Anrufaufzeichnung inklusive
• KI-gestützte Einblicke zur Priorisierung von Geschäften
• Visuelle Pipeline mit Drag-and-Drop-Phasen

Cons:

• E-Mail-Sequenzen bieten keine Multi-Branch-Flexibilität
• Datenmodell begrenzt Anpassungsmöglichkeiten von Beziehungen

LEARN MORE ABOUT FRESHSALES:

• Check out Freshsales on their website
• Read my in-depth review of Freshsales

2

ActiveCampaign

Am besten für E-Mail-Marketing-Automatisierung

• Kostenlose Demo + 14-tägige kostenlose Testphase verfügbar
• Ab $15/Monat (jährliche Abrechnung)

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Rating: 4.5/5

Wenn Ihr Team E-Mail-Marketing als zentralen Bestandteil Ihrer Kundenbindungsstrategie nutzt, lohnt sich ein genauer Blick auf ActiveCampaign. Diese Plattform verbindet CRM-Funktionen mit fortschrittlicher E-Mail-Automatisierung und ist daher besonders gut für marketingorientierte Vertriebsteams und E-Commerce-Unternehmen geeignet. Im Gegensatz zu monday CRM ermöglicht ActiveCampaign den Aufbau komplexer, automatisierter E-Mail-Strecken, die direkt mit Ihrer Vertriebspipeline und dem Kontaktmanagement verknüpft sind, und unterstützt zudem visuelle Workflows, die Kanban-Boards ähneln, sowie Planungsfunktionen wie Gantt-Diagramme.

Warum ActiveCampaign eine gute Alternative zu monday CRM ist

Für Teams, die Vertrieb und Marketing auf einer Plattform verbinden möchten, zeichnet sich ActiveCampaign besonders durch seine E-Mail-Marketing-Automatisierung aus. Ich habe ActiveCampaign gewählt, weil Sie mehrstufige E-Mail-Workflows gestalten können, die durch das Verhalten von Kontakten, den Deal-Status oder benutzerdefinierte Felder ausgelöst werden. Der visuelle Automations-Builder und die dynamischen Inhaltstools der Plattform helfen Ihnen, individuelle Ansprachen zu gestalten und Leads automatisch zu betreuen. Dieser Automatisierungsgrad ist besonders wertvoll für Unternehmen, die Marketingkampagnen eng mit Vertriebsnachverfolgung koordinieren müssen – etwas, das monday CRM nicht standardmäßig bietet.

Wichtige Funktionen von ActiveCampaign

Weitere interessante Funktionen von ActiveCampaign sind unter anderem:

• Lead-Bewertung: Vergibt Punktzahlen an Kontakte auf Basis von Interaktion und benutzerdefinierten Kriterien.
• Vertriebs-Pipeline-Management: Erstellen und Verwalten mehrerer Sales-Pipelines mit anpassbaren Phasen.
• Website- und Ereignis-Tracking: Verfolgt Webseitenbesuche und Nutzeraktivitäten, um Vertriebs- und Marketingmaßnahmen zu unterstützen.
• Aufgabenautomatisierung: Automatisiert das Erstellen und Zuweisen von Aufgaben für Vertriebs- und Supportteams.

ActiveCampaign Integrationen

Zu den Integrationen gehören Shopify, Salesforce, WordPress, Facebook, Slack, Google Sheets, WooCommerce, Calendly, Zendesk und viele mehr.

Pros and Cons

Pros:

• Visueller Automation-Builder für komplexe Workflows
• Native Lead-Bewertung zur Kontaktpriorisierung
• Integrierte SMS-Kommunikation neben E-Mail-Kampagnen

Cons:

• Reporting-Dashboards bieten keine erweiterten Filteroptionen
• Editor für E-Mail-Vorlagen kann langsam laden

LEARN MORE ABOUT ACTIVECAMPAIGN:

• Check out ActiveCampaign on their website
• Explore best alternatives to ActiveCampaign

3

Nutshell

Am besten für einfaches Team-Onboarding

• Kostenlose Demo + 14-tägige kostenlose Testphase verfügbar
• Ab $13/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)

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Rating: 4.3/5

Neue Teammitglieder schnell einzuarbeiten, ist eine der Stärken von Nutshell. Dieses CRM eignet sich besonders für kleine Unternehmen und Vertriebsteams, die eine unkomplizierte Einrichtung und minimale Einarbeitungszeit wünschen. Im Gegensatz zu monday CRM hält Nutshell die Benutzeroberfläche und Arbeitsabläufe einfach, sodass Teams mit nur wenig Schulung sofort damit beginnen können, Leads zu verfolgen und Kontakte zu verwalten.

Warum Nutshell eine gute Alternative zu monday CRM ist

Für Teams, die ohne steile Lernkurve loslegen möchten, ist Nutshell eine sehr gute Wahl. Ich habe Nutshell ausgewählt, weil die geführten Onboarding-Tools und integrierten Tutorials neuen Nutzern helfen, sich sofort auf der Plattform zurechtzufinden. Die einfache Pipeline-Konfiguration und die anpassbaren Verkaufsphasen ermöglichen es Teams, von Anfang an Deals und Kontakte zu verfolgen. Dieser Fokus auf unkomplizierte Einarbeitung hilft Unternehmen, Verzögerungen und Unsicherheiten zu vermeiden, wie sie bei komplexeren CRM-Lösungen wie monday CRM auftreten können.

Wichtige Funktionen von Nutshell

Weitere Funktionen von Nutshell, die für Sie interessant sein könnten:

• Integrierte E-Mail-Sequenzen: Ermöglicht das automatische Versenden von Folge-E-Mails an Leads und Kontakte direkt aus dem CRM.
• Vertriebs-Dashboard: Stellt visuelle Verkaufsberichte und Aktivitätsverfolgung für Einzelne und Teams bereit.
• Team-Kollaborations-Tools: Beinhaltet geteilte Kalender, Notizen und Aktivitätsfeeds, um alle auf dem gleichen Stand zu halten.
• Webformular-Integration: Erfasst Leads direkt von Ihrer Website und fügt sie automatisch Ihrer Pipeline hinzu.

Nutshell-Integrationen

Zu den Integrationen gehören Gmail und Google Kalender, Google Sheets, Google Meet, Facebook Messenger, Dropbox Sign, Dropbox DocSend, Dialpad, Calendly und mehr.

Pros and Cons

Pros:

• Geführtes Onboarding mit Checklisten für die Einrichtung in der App
• Integrierte E-Mail-Sequenzen für Vertriebsaktionen
• Webformular-Integration für direkte Lead-Erfassung

Cons:

• Begrenzte Workflow-Automatisierung im Vergleich zu monday CRM
• Fehlende erweiterte Berechtigungen für komplexe Teamstrukturen

LEARN MORE ABOUT NUTSHELL:

• Check out Nutshell on their website

4

Salesforce

Am besten geeignet für fortschrittliche Analysen und Berichte

• Kostenloser Plan verfügbar
• Ab $25/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet)

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Rating: 4.4/5

Salesforce ist eine CRM-Plattform, die für Teams entwickelt wurde, die erweiterte Analysen und anpassbare Berichte benötigen. Sie eignet sich besonders für größere Unternehmen oder solche mit komplexen Vertriebsprozessen, die tiefe Datenanalysen und individuelle Dashboards erfordern. Wenn Sie nach einem CRM suchen, das mehr als nur grundlegende Nachverfolgung bietet und eine detaillierte Kontrolle über Analysen ermöglicht, hebt sich Salesforce von monday CRM und ähnlichen Tools ab.

Warum Salesforce eine gute Alternative zu monday CRM ist

Für Teams, die mehr als nur grundlegende Berichte benötigen, bietet Salesforce erweiterte Analysefunktionen, die es von monday CRM abheben. Ich habe Salesforce ausgewählt, weil seine anpassbaren Dashboards und detaillierten Prognosetools es Ihnen ermöglichen, den Zustand Ihrer Vertriebspipeline und die Vertriebsleistung auf granularer Ebene zu analysieren. Der Berichts-Builder der Plattform erlaubt es Ihnen, maßgeschneiderte Berichte mit einer Vielzahl von Filtern und Datenquellen zu erstellen. Wenn Ihr Unternehmen auf datengestützte Entscheidungen angewiesen ist, bietet Salesforce die Flexibilität und Tiefe, die monday CRM nicht bereitstellt.

Wichtige Funktionen von Salesforce

Weitere Funktionen von Salesforce, die für Sie interessant sein könnten:

• Chancenmanagement: Verfolgt Geschäfte in jeder Phase Ihres Vertriebsprozesses.
• Lead-Zuteilungsregeln: Leitet Leads automatisch anhand festgelegter Kriterien an die richtigen Vertriebsmitarbeiter weiter.
• Fallmanagement: Verwaltet Kundenserviceanfragen und Support-Tickets innerhalb des CRM.
• AppExchange Marketplace: Bietet Tausende von vorgefertigten Apps und Integrationen zur Erweiterung der Plattformfunktionalität.

Salesforce-Integrationen

Native Integrationen umfassen Outlook, Gmail, QuickBooks, Mailchimp, DocuSign, LinkedIn, Slack, Dropbox, Google Drive und mehr.

Pros and Cons

Pros:

• Erweiterte Prognosetools für Vertriebsteams
• Individueller Berichts-Builder unterstützt komplexe Abfragen
• AppExchange bietet Tausende von Add-ons

Cons:

• Datenlimits können zu zusätzlichen Gebühren führen
• Einrichtung der Workflow-Automatisierung ist nicht intuitiv

LEARN MORE ABOUT SALESFORCE:

• Check out Salesforce on their website
• Read my in-depth review of Salesforce

5

Pipedrive

Am besten geeignet für visuelles Pipeline-Management im Vertrieb

• 14-tägige kostenlose Testphase verfügbar
• Ab $14/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)

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Pipedrive ist eine CRM-Plattform, die für Teams entwickelt wurde, die einen sehr visuellen Ansatz zur Verwaltung von Vertriebspipelines suchen. Vertriebsleiter und -mitarbeiter, die eine übersichtliche Deal-Verfolgung und anpassbare Phasen benötigen, finden die Drag-and-Drop-Oberfläche besonders nützlich. Wenn Ihr Team Schwierigkeiten mit der Pipeline-Transparenz hat oder eine intuitivere Möglichkeit wünscht, Geschäfte zu organisieren, bietet Pipedrive eine fokussierte Lösung mit hoher Benutzerfreundlichkeit, Aufgabenverfolgung und integrierten Kollaborationsfunktionen.

Warum Pipedrive eine gute monday CRM Alternative ist

Was Pipedrive als monday CRM-Alternative auszeichnet, ist der Schwerpunkt auf visuelles Pipeline-Management im Vertrieb. Ich habe Pipedrive für Teams ausgewählt, die jede Phase eines Deals auf einen Blick mit anpassbaren, per Drag-and-Drop verschiebbaren Pipelines einsehen möchten. Die farbcodierten Fortschrittsbalken und Aktivitätserinnerungen der Plattform helfen Vertriebsteams, Nachverfolgungen zu priorisieren und Geschäftsabschlüsse voranzutreiben. Wenn Sie ein CRM benötigen, bei dem Pipeline-Transparenz ein zentraler Bestandteil Ihres Workflows ist, bietet Pipedrive einen klaren Vorteil.

Pipedrive Hauptfunktionen

Weitere Funktionen in Pipedrive, die für CRM-Käufer interessant sein könnten, sind:

• E-Mail-Integration: Verbindet sich mit Ihrem E-Mail-Anbieter, sodass Sie E-Mails direkt aus dem CRM senden, empfangen und nachverfolgen können.
• Lead-Erfassungsformulare: Damit können Sie Webformulare erstellen, um Leads zu erfassen und diese automatisch zu Ihrer Pipeline hinzuzufügen.
• Vertriebsberichte: Bietet anpassbare Berichte und Dashboards zur Überwachung der Vertriebsleistung und Teamaktivitäten.
• Mobile App: Stellt eine spezielle App für das mobile Management von Deals, Kontakten und Aktivitäten zur Verfügung.

Pipedrive Integrationen

Zu den Integrationen gehören Gmail, Slack, QuickBooks, Zoom, Trello, Microsoft Teams, PandaDoc, Leadfeeder, JustCall und mehr.

Pros and Cons

Pros:

• Visuelle Pipeline vereinfacht die Deal-Verfolgung
• Anpassbare Vertriebsphasen für individuelle Workflows
• Integriertes E-Mail-Tracking und Vorlagen

Cons:

• Begrenzte Projektmanagement-Funktionen
• Workflow-Automatisierung ist im Vergleich zur Konkurrenz grundlegend

LEARN MORE ABOUT PIPEDRIVE:

• Check out Pipedrive on their website

6

Close

Am besten für Inside-Sales-Teams geeignet

• Kostenlose Demo + 14-tägige kostenlose Testversion verfügbar
• Ab $35/Sitzplatz/Monat (jährlich abgerechnet)

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Vertriebsteams, die auf eine hohe Anzahl von Anrufen und Kontaktaufnahmen setzen, werden feststellen, dass Close speziell für ihren Arbeitsablauf entwickelt wurde. Dieses CRM ist gezielt auf Inside-Sales-Teams ausgerichtet, die integrierte Anruf-, SMS- und E-Mail-Tools benötigen, um Leads und Nachfassaktionen zu verwalten. Im Gegensatz zu monday CRM bietet Close einen Power Dialer und automatische Anrufprotokollierung, damit Mitarbeiter schnell durch Anruflisten gehen und jede Interaktion nachverfolgen können.

Warum Close eine gute Alternative zu monday CRM ist

Wenn Ihr Vertriebsteam auf ausgehende Anrufe und schnelle Nachverfolgung setzt, ist Close gezielt für dieses Umfeld entwickelt. Ich habe Close ausgewählt, weil es einen integrierten Power Dialer, automatische Anrufprotokollierung und SMS-Funktionen direkt im CRM bietet. Diese Funktionen ermöglichen es Inside-Sales-Mitarbeitern, Anruflisten zu verwalten, Gespräche zu verfolgen und Folgemeldungen zu senden, ohne die Tools wechseln zu müssen. Für Teams, die ein hohes Anrufvolumen ausschöpfen und detaillierte Aufzeichnungen über jede Interaktion führen wollen, bietet Close eine fokussierte Alternative zum eher projektorientierten Ansatz von monday CRM.

Wichtige Funktionen von Close

Weitere interessante Funktionen in Close sind unter anderem:

• Anpassbare Vertriebspipelines: Sie können mehrere Pipelines erstellen und an Ihren Vertriebsprozess anpassen.
• Automatisierte E-Mail-Sequenzen: Sendet geplante, mehrstufige E-Mail-Sequenzen direkt aus dem CRM an Leads.
• Integrierte Reporting-Tools: Bietet Echtzeit-Dashboards und Aktivitätsberichte zur Überwachung der Teamleistung.
• Lead-Import und Dublettenerkennung: Importiert Leads in großen Mengen und erkennt sowie führt Duplikate automatisch zusammen.

Close-Integrationen

Zu den Integrationen gehören Calendly, Gmail, Google Kalender, HubSpot, Microsoft 365, Segment, SavvyCal, Fivetran, Zoom und viele mehr.

Pros and Cons

Pros:

• Eingebauter Power Dialer für ausgehende Anrufe
• Automatische Protokollierung von Anrufen und SMS
• Mehrstufige E-Mail-Sequenzen zur Lead-Pflege

Cons:

• Eingeschränkte Marketing-Automatisierungsfunktionen
• Begrenzte Multi-Channel-Unterstützung

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• Check out Close on their website

7

Insightly

Am besten geeignet für Projektmanagement-Funktionen

• Kostenlose Demo + kostenloser Test verfügbar
• Ab $29/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)

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Teams, die sowohl CRM als auch Projektmanagement in einer Plattform benötigen, greifen oft zu Insightly. Diese Lösung eignet sich besonders für dienstleistungsorientierte Unternehmen und Agenturen, die Vertriebs-Pipelines und die Projektabwicklung nach dem Verkauf gemeinsam verwalten möchten. Im Gegensatz zu monday CRM verbindet Insightly Chancen, Aufgaben und Projekte in einem einzigen Workflow, sodass die Nachverfolgung der Kundenarbeit vom ersten Kontakt bis zum Abschluss erleichtert wird.

Warum Insightly eine gute Alternative zu monday CRM ist

Wenn Ihr Team Projektmanagement direkt im CRM benötigt, ist Insightly einen Blick wert. Ich habe Insightly ausgewählt, weil Sie gewonnene Chancen direkt in Projekte umwandeln können und so Vertrieb und Ausführung an einem Ort miteinander verknüpft werden. Sie können Aufgaben zuweisen, Meilensteine festlegen und den Projektfortschritt parallel zu Ihren Kundendaten verfolgen. Dieser Ansatz hilft Teams dabei, Kundenbeziehungen und Projektdurchführung zu steuern, ohne zwischen verschiedenen Tools wechseln zu müssen.

Insightly Hauptfunktionen

Weitere Funktionen von Insightly, die für Sie interessant sein könnten:

• Individuelle Felder und Seitenlayouts: Ermöglicht die Anpassung von Datensätzen und Layouts an Ihre Geschäftsprozesse.
• Workflow-Automatisierung: Automatisiert wiederkehrende Aufgaben wie das Versenden von E-Mails oder das Aktualisieren von Datensätzen anhand von von Ihnen definierten Auslösern.
• E-Mail-Tracking: Verfolgt, wann E-Mails geöffnet werden und verknüpft diese mit den richtigen Kontakten und Chancen.
• Regeln zur Lead-Zuweisung: Weist neue Leads anhand von von Ihnen festgelegten Kriterien den richtigen Teammitgliedern zu.

Insightly-Integrationen

Zu den Integrationen gehören QuickBooks Online, Workday, Unbounce, ZoomInfo, WordPress, Slack, Jira, Shopify, Xero und mehr.

Pros and Cons

Pros:

• Integriertes Projektmanagement mit Aufgabenverknüpfung
• Chancendatensätze werden direkt in Projekte umgewandelt
• Workflow-Automatisierung für Vertrieb und Ausführung

Cons:

• Keine integrierten Angebote- oder Angebotserstellungstools
• Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten im Dashboard für Berichte

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• Check out Insightly on their website

8

HubSpot CRM

Am besten für integrierte Marketing- und Vertriebstools

• Kostenloser Tarif + kostenlose Demo + 14-tägige kostenlose Testphase verfügbar
• Ab $9/Sitz/Monat (jährliche Abrechnung)

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Für Teams, die Marketing- und Vertriebstools an einem Ort haben möchten, vereint HubSpot CRM alles auf einer einzigen Plattform. Es ist besonders nützlich für kleinere Teams, die Kontakte verwalten, Kampagnen automatisieren und Angebote verfolgen möchten, ohne mehrere Systeme nutzen zu müssen. Wenn Sie nach einem CRM suchen, das Marketing-, Vertriebs- und Kundendaten nahtlos verknüpft, bietet HubSpot CRM eine benutzerfreundliche Oberfläche und kann mit Projektmanagement-Software sowie Zeiterfassungstools integriert werden, um breitere Arbeitsabläufe zu unterstützen.

Warum HubSpot CRM eine gute Alternative zu monday CRM ist

Wenn Sie ein CRM suchen, das Marketing- und Vertriebstools in einer Plattform kombiniert, ist HubSpot CRM eine ausgezeichnete Wahl. Ich habe HubSpot CRM ausgewählt, weil es integrierte Marketingautomatisierung, E-Mail-Kampagnenmanagement und Vertriebs-Pipeline-Tracking bietet – alles innerhalb eines Systems. Das Kontaktmanagement und die Lead-Nurturing-Funktionen der Plattform sind eng verzahnt, sodass Ihre Marketing- und Vertriebsteams mit einer zentralen Datenquelle arbeiten können. Für Unternehmen, die einheitliche Tools für beide Bereiche benötigen, bietet HubSpot CRM ein Integrationsniveau, das monday CRM nicht erreicht.

Wichtige Funktionen von HubSpot CRM

Weitere Funktionen in HubSpot CRM, die für Sie interessant sein könnten:

• Live-Chat: Ermöglicht Ihrem Team die Echtzeitkommunikation mit Website-Besuchern.
• Terminplaner: Ermöglicht Interessenten, direkt Termine mit Ihrem Vertriebsteam zu buchen.
• Benutzerdefinierte Eigenschaften: Erlaubt es Ihnen, Felder zu erstellen und zu verfolgen, die für Ihr Unternehmen einzigartig sind.
• Vertriebsleitfäden: Bietet geführte Inhalte und Vorlagen für Ihre Vertriebsmitarbeitenden zur Nutzung während Telefonaten und Meetings.

HubSpot CRM Integrationen

Zu den Integrationen gehören Gmail, Outlook, Google Kalender, Slack, Zoom, Salesforce, Microsoft Teams, Google Meet, WordPress und viele mehr.

Pros and Cons

Pros:

• Marketing- und Vertriebsdaten werden automatisch synchronisiert
• Integrierter Terminplaner verbindet sich mit Kalendern
• E-Mail-Tracking zeigt Öffnungs- und Klickraten

Cons:

• Kontaktlimits gelten im kostenlosen Tarif
• Exportoptionen für Daten sind abhängig vom Tarif

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• Check out HubSpot CRM on their website

9

Copper

Am besten für Google Workspace Integration

• Kostenlose Demo + 14-tägige kostenlose Testversion verfügbar
• Ab $9/Sitz/Monat (jährlich abgerechnet)

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Rating: 4.5/5

Wenn Ihr Team für den täglichen Betrieb auf Google Workspace angewiesen ist, ist Copper genau darauf ausgelegt, sich nahtlos in Ihren Arbeitsalltag einzufügen. Dieses CRM ist besonders attraktiv für kleine und mittelständische Unternehmen, die eine tiefe Integration von Gmail, Kalender und Drive ohne zusätzliche Plugins wünschen. Im Gegensatz zu monday CRM synchronisiert Copper E-Mails, Kontakte und Dateien aus Google Workspace automatisch, was manuellen Datenimport und Kontextwechsel reduziert. Es unterstützt außerdem das Management einfacher Projekte, die Organisation von Daten in einer tabellenähnlichen Ansicht und die Bearbeitung von Unteraufgaben mit grundlegenden Aufgabenabhängigkeiten. Mit API-Zugang für individuelle Anpassungen hilft Copper Teams, die Funktionalität zu erweitern und trotzdem effiziente Abläufe beizubehalten.

Warum Copper eine gute Alternative zu monday CRM ist

Für Teams, die vollständig in Google Workspace arbeiten, bietet Copper einen Integrationsgrad, den monday CRM nicht bereitstellt. Ich habe Copper gewählt, weil es Gmail-Konversationen, Google-Kalendertermine und Drive-Dateien automatisch direkt mit Ihren CRM-Datensätzen synchronisiert. Sie können Kontakte verwalten, Geschäfte verfolgen und Aktivitäten protokollieren, ohne jemals Ihre Google-Apps verlassen zu müssen. Diese enge Verbindung hilft, manuelle Eingaben zu reduzieren und Ihre Vertriebsdaten in Echtzeit aktuell zu halten. Außerdem werden Kalenderansichten und Aufgabenlisten unterstützt, um die tägliche Arbeit zu organisieren.

Copper Hauptfunktionen

Zu den weiteren Funktionen von Copper, die für Sie interessant sein könnten, gehören:

• Pipeline-Management: Ermöglicht die Visualisierung und Verwaltung von Verkaufschancen über anpassbare Pipeline-Stufen.
• Aufgabenautomatisierung: Automatisiert sich wiederholende Handlungen wie Nachfassaktionen und Erinnerungen basierend auf von Ihnen festgelegten Auslösern.
• Berichte und Analysen: Stellt eingebaute Dashboards und individuelle Berichte zur Verfolgung der Verkaufsleistung bereit.
• Mobile App: Bietet eine eigene mobile App zur Verwaltung von Kontakten, Geschäften und Aufgaben von unterwegs.

Copper Integrationen

Zu den Integrationen gehören Gmail, Google Kalender, Google Drive, Mailchimp, Google Sheets, LinkedIn, RingCentral, DocuSign, QuickBooks und weitere.

Pros and Cons

Pros:

• Automatische Synchronisierung von Kontakten und E-Mails
• Chrome-Erweiterung für CRM-Zugriff direkt im Posteingang
• Eingebaute Workflow-Automatisierung für Vertriebsaufgaben

Cons:

• Begrenzte Möglichkeiten zur Pipeline-Anpassung
• Fehlen erweiterter Marketing-Automatisierungsfunktionen

LEARN MORE ABOUT COPPER:

• Check out Copper on their website

10

Zoho CRM

Am besten mit anpassbaren Automatisierungs-Workflows

• Kostenloser Plan + kostenlose Demo + kostenlose Testphase verfügbar
• Ab $14/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)

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Rating: 4.2/5

Wenn Sie nach einem CRM suchen, das Automatisierung ins Zentrum stellt, lohnt sich ein genauer Blick auf Zoho CRM. Es ist für Teams gestaltet, die individuelle Workflows erstellen, wiederkehrende Vertriebs- und Marketingaufgaben automatisieren und Prozesse an spezielle Geschäftsanforderungen anpassen möchten. Für Organisationen, denen Standard-Automatisierungen nicht ausreichen, bietet Zoho CRM eine Flexibilität, die über das hinausgeht, was monday CRM und viele andere Plattformen bieten – mit einer intuitiven Oberfläche, Unterstützung für Dokumente und einem breiten Ökosystem von Tools. Es kann auch mit einer Projektmanagement-Plattform verbunden werden, um Workflows teamübergreifend zu erweitern, und beinhaltet eine kostenlose Version für Unternehmen, die gerade erst starten.

Warum Zoho CRM eine gute Alternative zu monday CRM ist

Zoho CRM hebt sich besonders für Teams hervor, die ihre eigenen Verkaufs- und Marketing-Workflows gestalten und automatisieren möchten. Ich habe Zoho CRM ausgewählt, weil Sie mit der Blueprint-Funktion maßgeschneiderte Prozesse Schritt für Schritt abbilden können, um so konsistente Abläufe im Team zu gewährleisten. Die Automatisierungswerkzeuge der Plattform ermöglichen es, Aktionen auszulösen, Aufgaben zuzuweisen und Benachrichtigungen basierend auf bestimmten Kriterien zu senden. Wenn Sie ein CRM benötigen, das sich an Ihre Geschäftsregeln anpasst und komplexe Prozesse automatisiert, ist Zoho CRM eine starke Alternative zu monday CRM.

Hauptfunktionen von Zoho CRM

Weitere interessante Funktionen von Zoho CRM sind:

• SalesSignals: Bietet Echtzeit-Benachrichtigungen über Kundeninteraktionen auf verschiedenen Kanälen.
• KI-Vertriebsassistent (Zia): Nutzt künstliche Intelligenz, um die besten Zeitpunkte zur Kontaktaufnahme mit Leads vorzuschlagen und Abschlüsse vorherzusagen.
• Gebietsmanagement: Ermöglicht die Organisation von Vertriebsteams und die Zuweisung von Leads nach geografischen oder geschäftlichen Kriterien.
• Individuelle Berichte und Dashboards: Damit können Sie detaillierte, visuelle Berichte zur Verfolgung der Vertriebsleistung und wichtiger Kennzahlen erstellen.

Zoho CRM Integrationen

Zu den Integrationen gehören Google Workspace, Microsoft 365, Mailchimp, Slack, Shopify, QuickBooks, DocuSign, WhatsApp, LinkedIn und viele mehr.

Pros and Cons

Pros:

• KI-Assistent Zia prognostiziert Vertriebstrends
• Gebietsmanagement organisiert Teams nach Regionen
• Individuelle Module passen sich speziellen Geschäftsanforderungen an

Cons:

• Die Einrichtung der E-Mail-Integration kann uneinheitlich sein
• Erweiterte Analysen erfordern höherwertige Tarife

New Product Updates from Zoho CRM

March 1 2026

Zoho CRM Makes System Dashboards Editable

Zoho CRM's system-defined dashboards are now editable, allowing customization of charts for better insights. For more information, visit Zoho CRM's official site.

LEARN MORE ABOUT ZOHO CRM:

• Check out Zoho CRM on their website
• Read my in-depth review of Zoho CRM
• Explore best alternatives to Zoho CRM

Weitere monday CRM Alternativen

Hier sind einige zusätzliche monday CRM Alternativen, die es nicht auf meine Kurzliste geschafft haben, aber trotzdem einen Blick wert sind:

1. Keap

   Am besten geeignet für das Kundenmanagement kleiner Unternehmen

2. BIGContacts

   Am besten geeignet für die Verwaltung von Zeitachsen der Kontaktgeschichte

3. Zendesk Sell

   Am besten geeignet für E-Mail-Tracking-Funktionen im Vertrieb

Auswahlkriterien für monday CRM Alternativen

Bei der Auswahl der besten monday CRM Alternativen für diese Liste habe ich gängige Käuferbedürfnisse und typische Probleme hinsichtlich Kundenmanagement-Lösungen berücksichtigt, wie etwa das Verwalten großer Lead-Mengen und das Nachverfolgen von Multikanal-Kommunikation. Zudem habe ich den folgenden Bewertungsrahmen für eine strukturierte und faire Analyse genutzt:

Kernfunktionen (25% der Gesamtbewertung)
Für die Aufnahme in diese Liste musste jede Lösung folgende Standardanwendungsfälle erfüllen:

• Kontaktinformationen speichern und organisieren
• Vertriebspipelines und Deal-Phasen verfolgen
• Anrufe, E-Mails und Besprechungen protokollieren
• Aufgaben Teammitgliedern zuweisen und verwalten
• Grundlegende Vertriebs- und Aktivitätsberichte erstellen

Weitere herausragende Funktionen (25% der Gesamtbewertung)
Um die Auswahl weiter einzugrenzen, habe ich außerdem nach besonderen Merkmalen gesucht, zum Beispiel:

• Integrierte Anruf- oder SMS-Funktionen
• Automatisiertes Lead-Scoring
• Individuelle Workflow-Automatisierung
• KI-gestützte Dateneingabe oder Analysen
• Verwaltung mehrerer Vertriebspipelines

Bedienbarkeit (10% der Gesamtbewertung)
Um ein Gefühl für die Bedienfreundlichkeit jedes Systems zu bekommen, habe ich Folgendes einbezogen:

• Einfache und intuitive Navigation
• Sauberes und modernes Oberflächendesign
• Minimale Klicks zur Durchführung zentraler Aktionen
• Anpassbare Dashboards und Ansichten
• Reaktionsschnelle Leistung im Web und auf Mobilgeräten

Onboarding (10% der Gesamtbewertung)
Um die Onboarding-Erfahrung jeder Plattform zu bewerten, habe ich Folgendes berücksichtigt:

• Schritt-für-Schritt-Produkttouren
• Verfügbarkeit von Schulungsvideos und Webinaren
• Vorgefertigte Vorlagen für den schnellen Einstieg
• In-App-Chatbots oder geführte Hilfestellungen
• Klare Dokumentation für die Datenmigration

Kundensupport (10% der Gesamtbewertung)
Um die Kundensupport-Services jedes Softwareanbieters einzuschätzen, habe ich Folgendes geprüft:

• Verfügbarkeit von Live-Chat oder Telefonsupport
• Schnelle Reaktionszeiten auf Anfragen
• Zugang zu einer durchsuchbaren Hilfezentrale
• Community-Foren oder Nutzergruppen
• Proaktives Onboarding oder Account Management

Preis-Leistungs-Verhältnis (10% der Gesamtbewertung)
Um das Preis-Leistungs-Verhältnis jeder Plattform zu bewerten, habe ich Folgendes berücksichtigt:

• Transparente und flexible Preismodelle
• Enthaltene Funktionen je Preisstufe
• Verfügbarkeit einer kostenlosen Testphase oder Demo
• Keine versteckten Gebühren oder überraschenden Kosten
• Rabatte für jährliche Abrechnung oder größere Teams

Kundenbewertungen (10% der Gesamtbewertung)
Um einen Eindruck von der allgemeinen Kundenzufriedenheit zu gewinnen, habe ich folgende Punkte beim Lesen von Kundenrezensionen beachtet:

• Konsistentes, positives Feedback zur Zuverlässigkeit
• Lob für die Qualität des Kundensupports
• Berichte über Funktionslücken oder Einschränkungen
• Kommentare zur einfachen Einführung
• Wahrgenommener Mehrwert im Vergleich zu Mitbewerbern

Warum nach einer Alternative zu monday CRM suchen?

Obwohl monday CRM eine gute Wahl als Plattform für das Kundenbeziehungsmanagement ist, gibt es verschiedene Gründe, warum manche Nutzer nach alternativen Lösungen suchen. Sie könnten auf der Suche nach einer Alternative zu monday CRM sein, weil…

• Sie integrierte Telefonie- oder SMS-Tools benötigen
• Ihrem Team fortschrittlichere Vertriebsautomatisierung benötigt
• Sie sich eine detailliertere Anpassung der Verkaufsprozesse wünschen
• Sie umfassendere Berichte und Analysen benötigen
• Ihr Unternehmen außerhalb der von monday CRM unterstützten Regionen tätig ist
• Sie ein CRM bevorzugen, das auf Vertrieb statt auf Projektmanagement ausgerichtet ist

Wenn Sie sich in einem dieser Punkte wiederfinden, sind Sie hier genau richtig. Meine Liste enthält verschiedene Optionen für Kundenbeziehungsmanagement-Plattformen, die für Teams mit diesen Herausforderungen bei monday CRM besser geeignet sind und alternative Lösungen bieten.

Wichtige Funktionen von monday CRM

Hier sind einige der wichtigsten Funktionen von monday CRM, die Ihnen helfen, die Angebote alternativer Lösungen zu vergleichen:

• Anpassbare Vertriebspipelines
• Kontakt- und Kontoverwaltung
• Automatisierte Workflow-Automatisierung
• E-Mail-Integration und -Nachverfolgung
• Aktivitäts- und Geschäftsverfolgung
• Aufgabenvergabe und Erinnerungen
• Individuelle Dashboards und Berichte
• Lead-Erfassungsformulare
• Zugriff über Mobile App
• Berechtigungen und rollenbasierte Zugriffskontrollen