10 beste CRM-Softwares für Fitnessstudios im Test 2026

Mailchimp ist eine Plattform für E-Mail-Marketing und Automatisierung, mit der Sie Kontakte verwalten, segmentierte Zielgruppen erstellen und kanalübergreifende Kampagnen per E-Mail, SMS und Social Media durchführen können.

Für wen ist Mailchimp am besten geeignet?

Mailchimp eignet sich besonders für kleine bis mittelgroße Fitnessstudios und Gyms, die bereits ein Marketingteam haben oder deren Inhaber sich selbst um die digitale Ansprache kümmern.

Warum ich Mailchimp ausgewählt habe

Ich habe Mailchimp in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil der Customer Journey Builder die Möglichkeit bietet, mehrstufige Lead-Nurturing-Sequenzen zu entwerfen, die durch spezifische Aktionen ausgelöst werden – etwa wenn ein Interessent ein Formular für ein kostenloses Probetraining auf der Website Ihres Fitnessstudios ausfüllt. Anschließend wird dieser Kontakt von Mailchimp automatisch getaggt, in eine segmentierte Zielgruppe aufgenommen und eine zeitgesteuerte E-Mail-Sequenz gestartet, ohne dass weitere manuelle Nachverfolgung nötig ist.

Mailchimp Hauptfunktionen

• Anmeldeformulare und Landingpages: Erstellen Sie einbettbare Webformulare und eigenständige Landingpages, um Kontaktdaten potenzieller Kunden direkt in Ihre Listen aufzunehmen.
• Vorgefertigte Automatisierungsvorlagen: Wählen Sie aus einer Bibliothek fertig erstellter Automatisierungsvorlagen für häufige Sequenzen wie Willkommensserien oder Reaktivierungskampagnen.
• A/B-Tests: Testen Sie Betreffzeilen, Inhalte oder Versandzeiten Ihrer E-Mail-Kampagnen, um herauszufinden, was für höhere Öffnungs- und Klickraten sorgt.
• SMS-Marketing: Versenden Sie Textnachrichten an Kontakte zusammen mit E-Mail-Kampagnen direkt aus derselben Plattform.

Mailchimp-Integrationen

Mailchimp lässt sich über das Integrationsverzeichnis mit Hunderten von Tools verbinden, darunter QuickBooks, Canva und viele mehr. Es ist auch mit Zapier kompatibel, und Mailchimp-Integrationen basieren auf der vollständigen Oberfläche der Marketing API für individuelle Anbindungen.

monday CRM ist eine anpassbare Plattform, die entwickelt wurde, um die Kundenkommunikation zu zentralisieren und die Abläufe im Fitnessstudio zu automatisieren. Die KI-basierten Funktionen fördern die Mitgliederbindung, verfolgen Leads, verwalten Kurspläne und personalisieren die Ansprache – alles von einem zentralen Dashboard aus.

Warum ich mich für monday CRM entschieden habe: Ich habe monday CRM wegen seiner starken Automatisierungsfunktionen und flexiblen Pipeline-Tools ausgewählt – ideal für Fitnessstudios, die Mitgliedschaften, Trainingseinheiten und Leads gleichzeitig verwalten müssen. Die KI-gestützte E-Mail-Erstellung und Priorisierung von Deals spart Zeit und sorgt gleichzeitig für eine persönliche Kommunikation. Die Möglichkeit, Workflows und Dashboards individuell anzupassen, ermöglicht es Teams im Fitnessstudio, Leistungen zu verfolgen, Aufgaben zu verwalten und die Kursplanung ohne technische Unterstützung zu automatisieren.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen Lead- und Kontaktmanagement, Aufgabenautomatisierung, Massen-E-Mails und KI-gestützte Umsatzprognosen. Kalenderintegration und Nachverkaufsverfolgung unterstützen außerdem die Kursplanung und die Nachverfolgung bei Mitgliedern.

Integrationen umfassen Slack, Gmail, Outlook, Microsoft Teams, Mailchimp, GitLab, Excel, NetSuite, Salesforce, HubSpot, ChatGPT (OpenAI), DocuSign, Google Drive und viele mehr.

TeamUp ist eine Management-Software, die speziell für kleine Fitnessstudios und Gyms entwickelt wurde und Werkzeuge für Kursplanung, Zahlungen und Mitgliederverwaltung bietet. Sie hilft, den täglichen Betrieb zu vereinfachen, indem Aufgaben wie Abrechnung und Anwesenheitsverfolgung automatisiert werden.

Warum ich TeamUp gewählt habe: TeamUp ist speziell für kleine Studios entwickelt und bietet Werkzeuge, die genau auf Ihre Anforderungen zugeschnitten sind. Sie können Kursbuchungen einfach verwalten und die Anwesenheit verfolgen. Zudem stellt die Software flexible Zahlungsoptionen bereit, die zu verschiedenen Mitgliedschaftsmodellen passen. Darüber hinaus ermöglicht TeamUp einfache Berichtsfunktionen, sodass Sie die Leistung Ihres Studios immer im Blick behalten können.

Besondere Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen die Kursplanung, die Ihnen hilft, den Zeitplan Ihres Studios zu organisieren und zu verwalten. Sie können die Anwesenheit effektiv erfassen und wissen somit, wer an jeder Einheit teilgenommen hat. TeamUp stellt zudem flexible Zahlungsoptionen bereit, die das Management von Mitgliederbeiträgen und Transaktionen erleichtern.

Integrationen umfassen Mailchimp, Stripe, Xero, QuickBooks, Zapier, Google Analytics, Facebook, Twitter, Instagram und Slack.

Gymdesk ist eine Verwaltungsplattform für Fitnessstudios und Kampfsportgyms und bietet Werkzeuge für Mitgliedschaften, Abrechnung und Kursplanung. Sie automatisiert wiederkehrende Aufgaben und liefert Einblicke in die Geschäftsleistung. Die Plattform deckt zentrale Funktionen wie Anwesenheitserfassung und Mitgliederbindung ab.

Warum ich Gymdesk gewählt habe: Gymdesk hilft dabei, wichtige Abläufe zu organisieren und reduziert den Zeitaufwand für Aufgaben wie Abrechnung und Terminplanung. Die Tools zur Mitgliederverwaltung erfassen die Anwesenheit, überwachen Fortschritte und verwalten Mitgliedschaften. Mitglieder können Kurse über die mobile App buchen, und automatisierte Zahlungen sorgen für einen reibungslosen Ablauf der Abrechnung. Berichtfunktionen bieten Einblicke in die Mitgliederaktivität und die Studioleistung.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen Gürtel- und Rangverfolgung, was besonders für Kampfsportgyms wichtig ist. Die Anwesenheitskontrolle stellt sicher, dass Mitglieder am Ball bleiben, während die automatisierte Abrechnung das Finanzmanagement vereinfacht. Die mobile App fördert die Mitgliederbindung durch einfache Kursbuchung und Fortschrittsverfolgung.

Integrationen umfassen QuickBooks, Mailchimp, Zoom, Stripe, PayPal, Google Kalender, WordPress, Facebook, Instagram und Zapier.

Glofox ist eine Fitnessstudio-Management-Software, die speziell für Boutique-Fitnessstudios entwickelt wurde und Tools für Kursplanung, Mitgliederverwaltung und Zahlungsabwicklung bietet. Die Plattform unterstützt die Verwaltung von Buchungen, das Nachverfolgen von Anwesenheiten und das Einrichten wiederkehrender Zahlungen für Mitglieder.

Warum ich Glofox gewählt habe: Glofox ist für Boutique-Studios konzipiert und bietet Tools zur Verwaltung von Mitgliedschaften und zur Steigerung der Mitgliederbindung. Sie können eine gebrandete Mobile App bereitstellen, automatisierte Abrechnung abwickeln und mit einfachen Analysen die Geschäftsleistung verfolgen.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen die Kursplanung, die den Stundenplan Ihres Studios optimiert. Sie können außerdem Mitgliedschaften mühelos verwalten, sodass alle Mitgliederinformationen zugänglich und organisiert bleiben. Glofox bietet eine gebrandete Mobile App, die das Mitgliedererlebnis verbessert, indem sie eine einheitliche Plattform für Buchung und Kommunikation bereitstellt.

Integrationen umfassen Stripe, Mailchimp, Zapier, Google Analytics, Facebook, Instagram, Zoom, QuickBooks, Xero und PayPal.

EZFacility ist ein All-in-One-Managementsystem für Fitnessstudios mit verschiedenen Management- und CRM-Funktionen wie Terminplanung, Mitgliederverwaltung und Lösungen für die Buchung von Anlagen. Entwickelt für Fitnessstudios, Fitnesscenter, Sportanlagen und mehr, bietet EZFacility eine gebrandete mobile App, die den Kunden Zugang zu Informationen über die Anlage, Zeitplänen, Trainerprofilen, Benachrichtigungen über Veranstaltungen und Warnungen sowie vieles mehr ermöglicht.

Warum ich EZFacility ausgewählt habe: EZFacility stellt Werkzeuge bereit, die speziell für Sportanlagen entwickelt wurden, mit Fokus auf Buchungen und Mitgliederverwaltung. Sie können ganz einfach Buchungen für Plätze und Spielfelder verwalten, um Ihre Flächen optimal zu nutzen. Die Software unterstützt zudem die Mitgliederregistrierung und Kommunikation. Darüber hinaus ermöglichen die Berichtsfunktionen eine Nachverfolgung von Performance und Auslastung.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen die Anlagenbuchung, mit der Sie Plätze, Felder und andere Bereiche effizient verwalten und terminieren können. Die Mitgliederverwaltung hilft bei der Abwicklung von Registrierungen und sorgt für klare Kommunikation. EZFacility bietet zudem detaillierte Berichtsfunktionen, die Einblicke in die Leistung und Nutzung der Anlage liefern.

Integrationen umfassen QuickBooks, Mailchimp, Constant Contact, PayPal, Stripe, Google Kalender, Facebook, Twitter, Instagram und Zapier.

Exercise.com ist eine Plattform für Fitnessprofis und Fitnessstudios und bietet Werkzeuge für das Erstellen von Trainingsplänen, die Verwaltung von Kunden und Geschäftsabläufen. Sie unterstützt individuell angepasste Trainingspläne, das Nachverfolgen des Fortschritts der Kunden sowie die Verwaltung von Terminplanung und Zahlungen.

Warum ich Exercise.com ausgewählt habe: Mit Exercise.com können Sie individuelle Trainings erstellen, die auf die Bedürfnisse Ihrer Kunden zugeschnitten sind. Sie können deren Fortschritt verwalten und ein persönliches Erlebnis bieten. Die Software enthält Tools für die Terminplanung und das Nachverfolgen von Workouts sowie für Check-ins im Studio und in Einrichtungen, was eine detaillierte Planung ermöglicht. Vor allem aber erlaubt Exercise.com mit vollumfänglichem CRM und Client-Lifecycle-Management das Versenden von E-Mails, SMS-Nachrichten und In-App-Benachrichtigungen direkt an Ihre Kunden.

Hervorzuhebende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen Trainingsplan-Builder, mit denen Sie individuelle Übungspläne gestalten können. Sie können mit Tracking-Tools den Fortschritt Ihrer Kunden verwalten, sodass jeder Kunde persönliche Betreuung erhält. Die Plattform ermöglicht zudem den Aufbau markeneigener Fitness-Apps, mit denen Sie die Reichweite Ihres Studios erhöhen.

Integrationen umfassen Zapier, Stripe, Mailchimp, Twilio, YouTube, Vimeo, PayPal, Google Kalender, MyFitnessPal und Fitbit.

Mindbody ist eine Plattform, die für Fitness-, Wellness- und Schönheitsbetriebe entwickelt wurde und häufig von Yogastudios verwendet wird. Sie bietet Werkzeuge für Terminplanung, Marketing und Kundenverwaltung.

Warum ich Mindbody gewählt habe: Mindbody bietet speziell auf Yogastudios zugeschnittene Funktionen wie Kursplanung und Terminverwaltung. Sie können das Branding der Mindbody-App individuell anpassen, um die Identität Ihres Studios konsistent zu halten. Zudem verbindet Mindbody Sie mit einer großen Nutzerbasis, was dabei hilft, mehr Kundinnen und Kunden zu erreichen. Außerdem stehen Marketingtools zur Verfügung, die Sie beim Wachstum und der Interaktion mit Ihrer Community unterstützen.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Zu den Funktionen gehören Planungstools, individuell gestaltbare Apps für iOS und Android sowie Leistungsberichte. Sie können Buchungen von Kundinnen und Kunden effizient verwalten und auf Marketingressourcen zugreifen, um die Community-Bindung zu stärken. Mindbody bietet außerdem Geschäftskredite an, um das Wachstum Ihres Studios zu fördern.

Integrationen umfassen QuickBooks, Mailchimp, Constant Contact, Google Analytics, Facebook, Instagram, Zoom, FitMetrix, Reserve with Google und ClassPass.

RhinoFit ist eine Verwaltungsplattform, die für Fitnesscenter und Studios entwickelt wurde und Werkzeuge zur Verwaltung von Mitgliedschaften, Kursplanung und Abrechnung bietet. Sie hilft Nutzern, tägliche Aufgaben effizient zu erledigen, und stellt Funktionen zur Verfügung, mit denen die Anwesenheit verfolgt und die Leistung überwacht werden kann. 

Warum ich RhinoFit ausgewählt habe: RhinoFit vereinfacht die Mitgliederverwaltung mit Werkzeugen zur Anwesenheitskontrolle und zum Handling verschiedener Mitgliedschaftsarten. Das automatisierte Abrechnungssystem reduziert den Aufwand für administrative Aufgaben und erleichtert das Finanzmanagement. Die Plattform enthält außerdem Funktionen zur Kursplanung, was eine effiziente Buchung und Teilnahme von Mitgliedern ermöglicht. Die Berichterstattungswerkzeuge von RhinoFit liefern Einblicke in die Leistungsfähigkeit des Studios und helfen, fundierte Entscheidungen zur Optimierung der Abläufe zu treffen.

Besondere Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen die Mitgliederverwaltung, mit der verschiedene Mitgliedschaftsstufen verwaltet und die Anwesenheit effizient verfolgt werden können. Die Software bietet Werkzeuge zur Kursplanung, um Aktivitäten im Studio nahtlos zu organisieren. RhinoFit enthält außerdem eine automatisierte Abrechnung, die den Zahlungsprozess für das Personal und die Mitglieder vereinfacht.

Integrationen sind QuickBooks, Mailchimp, Zapier, PayPal, Stripe, Google Kalender, Facebook, Twitter, Instagram und Constant Contact.

Wodify ist eine Fitnessstudio-Verwaltungssoftware, die speziell für CrossFit-Studios und Fitnesszentren entwickelt wurde. Sie bietet Werkzeuge zur Trainingsverfolgung, Kursplanung und Mitgliederverwaltung. 

Warum ich Wodify gewählt habe: Wodify ist für CrossFit-Studios ausgelegt und stellt Funktionen wie Leistungsnachverfolgung und Förderung der Community bereit. Sie können Kurspläne einfach verwalten und Workouts verfolgen, um das Training zu optimieren. Die Software unterstützt auch das Mitglieder-Management und erleichtert es, starke Verbindungen innerhalb der Community aufrechtzuerhalten. Darüber hinaus stärkt Wodify das Engagement durch soziale Funktionen und Bestenlisten.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen die Leistungsnachverfolgung, mit der Sie Trainingsergebnisse beobachten und analysieren können. Zudem können Sie Kurspläne verwalten, um eine effiziente Nutzung von Studiofläche und -zeit zu gewährleisten. Wodify bietet soziale Funktionen und Bestenlisten, die eine wettbewerbsfähige und motivierende Atmosphäre unter den Mitgliedern fördern.

Integrationen umfassen Stripe, Mailchimp, QuickBooks, Zapier, Google Kalender, Facebook, Instagram, Constant Contact, SugarWOD und Slack.