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Das Management von Umsätzen kann eine Herausforderung sein, wenn Ihr Team zahlreiche Deals, Daten und Fristen jongliert. Deal-Management-Software hilft, alles zu organisieren, sodass Ihre Arbeit effizienter und überschaubarer wird.

Meiner Erfahrung nach kann das richtige Tool einen großen Unterschied für den Arbeitsalltag machen. Ich habe verschiedene Softwarelösungen getestet und bewertet, um Ihnen einen objektiven Überblick über die besten verfügbaren Optionen zu geben.

In diesem Artikel teile ich meine Top-Empfehlungen und Erkenntnisse mit Ihnen. Sie erhalten einen klaren Überblick über Funktionen, Vorteile und was jede Software bietet. Ob Sie ein kleines Team oder eine große Organisation sind – hier finden Sie passende Optionen für Ihre Anforderungen.

Why Trust Our Software Reviews

Deal-Management-Software – Vergleich

Diese Vergleichstabelle fasst die Preisinformationen meiner Top-Auswahl an Deal-Management-Software zusammen, damit Sie die beste Lösung für Ihr Budget und Ihre Anforderungen finden.

Deal-Management-Software – Test & Review

Nachfolgend finden Sie meine detaillierten Zusammenfassungen der besten Deal-Management-Software, die es auf meine Shortlist geschafft haben. In meinen Tests gehe ich auf Schlüsselfunktionen, Vor- und Nachteile, Integrationen sowie ideale Anwendungsfälle ein, damit Sie die beste Lösung für sich finden.

Am besten geeignet für KI-gesteuerte Vertriebsausführung

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Preise auf Anfrage
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Rating: 4.5/5

Salesloft ist eine Plattform für Vertriebsengagement, die für Vertriebsteams entwickelt wurde, die ihre Kommunikation verbessern und Geschäfte effektiver abschließen möchten. Sie bietet Werkzeuge zur Verwaltung von Vertriebsprozessen, Verkaufszyklen, Teamzusammenarbeit und Kundeninteraktionen.

Warum ich Salesloft gewählt habe: Die Plattform legt Wert auf Vertriebsschulungen und stellt Funktionen bereit, mit denen Ihr Team seine Verkaufstechniken verfeinern und die Leistung steigern kann. Mit der Unterstützung speziell entwickelter KI-Agenten bietet sie Anrufaufzeichnung und Analysen, um Einblicke in Vertriebsinteraktionen zu geben. Die Plattform beinhaltet anpassbare Abfolgen für das Management von Kontaktaufnahmen und Nachfassaktionen. Diese Funktionen helfen Vertriebsteams, ihre Fähigkeiten zu verbessern und Geschäfte effizienter abzuschließen.

Herausragende Funktionen und Integrationen:

Funktionen umfassen einen Vertriebsdialer, der die Telefonkommunikation optimiert. Die Plattform bietet E-Mail-Tracking zur Überwachung von Kundeninteraktionen. Es gibt Vertriebsleitfäden, die Ihr Team durch effektive Verkaufsstrategien führen.

Integrationen umfassen Salesforce, LinkedIn Sales Navigator, Zoom, Slack, Microsoft Dynamics 365, Gmail, Outlook, HubSpot, Marketo, Drift und weitere.

Pros and Cons

Pros:

  • Effektive Werkzeuge für Vertriebsschulungen
  • Detaillierte Anrufanalysen
  • Anpassbare Kontaktsequenzen

Cons:

  • Redundante Funktionen für Teams, die mehrere Vertriebslösungen nutzen
  • Beschränkt sich auf Vertriebsengagement

Am besten für All-in-One-Lösungen im digitalen Vertrieb

  • Kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar
  • Ab $25/Nutzer/Monat
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Rating: 4.6/5

GetAccept ist eine digitale Verkaufsplattform, die Vertriebsteams dabei unterstützt, Dokumente zu verwalten, Käufer einzubinden und Abschlüsse zu erzielen. Sie ist speziell für Unternehmen konzipiert, die ihre Dokumentenverwaltung und Nachverfolgung verbessern möchten.

Warum ich GetAccept ausgewählt habe: Es bietet fortschrittliche Funktionen zur Dokumentenverfolgung, mit denen Ihr Team die Interaktionen mit Verkaufsdokumenten überwachen kann. Es enthält E-Signatur-Funktionen, mit denen Sie Verträge digital abschließen können. Die Plattform ermöglicht zudem Videonachrichten, um die Kommunikation mit Kunden zu personalisieren. Diese Funktionen machen es zu einem wertvollen Werkzeug für Teams, die ihre Dokumentenverwaltung und Kundenbindung verbessern möchten.

Herausragende Funktionen und Integrationen:

Funktionen umfassen anpassbare Vorlagen, die die Erstellung von Dokumenten vereinfachen. Es bietet Analysen zur Verfolgung von Dokumenteninteraktionen und zur Gewinnung von Einblicken. Die Plattform stellt außerdem automatisierte Erinnerungen für pünktliche Nachfassaktionen bei Kunden bereit.

Integrationen umfassen Salesforce, HubSpot, Microsoft Dynamics 365, Pipedrive, Slack, Gmail, Outlook, Zapier, Google Drive, Dropbox und weitere.

Pros and Cons

Pros:

  • Enthält E-Signatur-Funktionen
  • Unterstützt Videonachrichten
  • Bietet automatisierte Erinnerungen

Cons:

  • Mobile Version im Vergleich zu Desktop eingeschränkt
  • Komplizierter Upload und Verwaltung von Dokumenten

Am besten für E-Mail-Marketing in kleinen Unternehmen geeignet

  • 15-tägige kostenlose Testversion
  • Ab $9.99/Monat (jährlich abgerechnet)
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Rating: 4.4/5

BIGContacts ist eine CRM- und E-Mail-Marketing-Lösung, die für kleine bis mittelständische Unternehmen entwickelt wurde. Sie unterstützt Teams dabei, Kontakte zu verwalten, Marketingkampagnen zu automatisieren und Kundeninteraktionen nachzuverfolgen, während sie gleichzeitig Werkzeuge zur Überwachung von Vertriebspipelines und Verkaufsaktivitäten bereitstellt.

Warum ich mich für BIGContacts entschieden habe: Die E-Mail-Marketing-Funktion verwaltet Kampagnen und verfolgt deren Performance. Die visuelle Vertriebspipeline und die Aufgabenmanagement-Tools helfen dabei, Geschäfte zu verfolgen, Nachfassaktionen zu automatisieren und Kontakte zu segmentieren. Echtzeit-Analysen messen die Performance und unterstützen die Entwicklung von Engagement-Strategien.

Hervorstechende Funktionen und Integrationen:

Funktionen beinhalten eine visuelle Vertriebspipeline, die Ihrem Team hilft, Geschäftsabschlüsse effizient zu verfolgen. Es bietet Aufgabenmanagement-Tools, damit Ihr Team organisiert bleibt. Die Plattform stellt außerdem detaillierte Berichte bereit, mit denen Sie Vertriebsaktivitäten und Ergebnisse analysieren können.

Integrationen umfassen Mailchimp, Outlook, Gmail, Zapier, QuickBooks, Microsoft Office 365, Google Workspace, Slack, Dropbox, Xero und weitere.

Pros and Cons

Pros:

  • Effektive E-Mail-Marketing-Tools
  • Automatisiert Nachfassaktionen effizient
  • Echtzeit-Analysen für Kampagnen

Cons:

  • Einfache Berichtsmöglichkeiten
  • Begrenzte erweiterte Funktionen

Am besten geeignet für Vertriebsengagement

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Preise auf Anfrage
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Rating: 4.3/5

Outreach ist eine KI-gesteuerte Plattform für Umsatz-Workflows, die für Teams in Vertrieb, Marketing, Umsatz-Operations und Kundenerfolg entwickelt wurde. Sie unterstützt bei der Akquise, dem Deal-Management, Verkaufsschulungen, Umsatzprognosen und Kundenbindung.

Warum ich Outreach ausgewählt habe: Der Fokus liegt auf der Steigerung des Vertriebsengagements durch KI-gestützte Workflows, die die Produktivität erhöhen und den Abschluss von mehr Geschäften ermöglichen. Flexibel anpassbare Governance-Funktionen erlauben es Ihrem Team, den Informationszugriff effizient zu verwalten. Die Plattform unterstützt Vertriebsleiter mit KI-Einblicken und präzisen Prognosen. Diese Funktionen machen sie zu einer zuverlässigen Wahl zur Verbesserung der Vertriebsperformance.

Herausragende Funktionen und Integrationen:

Funktionen umfassen KI-gesteuerte Workflows, die Akquise und Deal-Management verbinden. Es bietet individuell anpassbare Governance-Funktionen zur Steuerung des Informationszugriffs. Die Plattform liefert Vertriebsteams außerdem KI-gestützte Einblicke und präzise Umsatzprognosen.

Integrationen umfassen Salesforce, Microsoft Dynamics 365, LinkedIn Sales Navigator, Gmail, Outlook, Slack, Zoom, Vidyard, Drift und weitere.

Pros and Cons

Pros:

  • Präzise Umsatzprognosen
  • Steigert die Teamproduktivität
  • Hilft Ihnen beim Aufbau Ihres Vertriebsteams

Cons:

  • Kann technischen Einrichtungsaufwand erfordern
  • Überwältigende Funktionen für einfachere Anforderungen

Am besten für intuitiven, cloudbasierten Vertrieb

  • 14-tägige kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar
  • Ab $25/Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung)
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Rating: 4.4/5

Pipeline CRM ist ein verkaufsorientiertes Customer-Relationship-Management-Tool, das für kleine bis mittelgroße Unternehmen entwickelt wurde. Es hilft Vertriebsteams, Leads zu verwalten, Deals nachzuverfolgen und die Effizienz ihrer Vertriebspipeline zu steigern.

Warum ich Pipeline CRM ausgewählt habe: Es bietet eine unkomplizierte Verwaltung der Vertriebspipeline, sodass Ihr Team Deals einfach visualisieren und verfolgen kann. Es gibt anpassbare Vertriebsphasen, die sich Ihrem Vertriebsprozess anpassen lassen. Darüber hinaus enthält das Tool Berichtswerkzeuge, die Einblicke in die Performance der Pipeline und Umsatzprognosen liefern. Es ist eine praktische Wahl für Teams, die ihre Vertriebsprozesse verbessern möchten.

Hervorstechende Funktionen und Integrationen:

Funktionen umfassen eine intuitive Drag-and-drop-Oberfläche, die das Pipeline-Management erleichtert. Es bietet Werkzeuge für Aufgabenmanagement, um Ihr Team organisiert zu halten. Die Plattform stellt umfangreiche Berichtsoptionen zur Verfügung, um Vertriebsaktivitäten und Ergebnisse auszuwerten.

Integrationen umfassen Google Workspace, Microsoft Office 365, Mailchimp, QuickBooks, Zapier, Slack, LinkedIn, Outlook, Gmail, Xero und mehr.

Pros and Cons

Pros:

  • Intuitive Drag-and-drop-Oberfläche
  • Anpassbare Pipeline-Phasen
  • Flexible Berichtsmöglichkeiten

Cons:

  • Eingeschränkte erweiterte Funktionen
  • Beschränkt auf verkaufsorientierte Funktionen

Am besten für M&A-Prozesse geeignet

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Preise auf Anfrage
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Rating: 4.8/5

Midaxo ist eine cloudbasierte Plattform, die für Fachleute im Bereich Fusionen und Übernahmen (M&A) entwickelt wurde und Werkzeuge für die Verwaltung von Due Diligence, Integration und Portfoliomanagement bietet. Sie unterstützt Teams für Unternehmensentwicklung sowie Private-Equity-Firmen bei M&A-Prozessen.

Warum ich Midaxo ausgewählt habe: Die Plattform ist auf M&A-Prozesse spezialisiert und bietet eine zentrale Lösung zur Steuerung von Due Diligence und Post-Merger-Integration. Die anpassbaren Workflows ermöglichen es Ihrem Team, die Durchführung von Transaktionen spezifisch an ihre Anforderungen anzupassen. Die Software stellt Werkzeuge für die Zusammenarbeit in Echtzeit bereit, die die Teamkoordination während des gesamten M&A-Prozesses verbessern. Diese Funktionen machen Midaxo zu einem wertvollen Werkzeug für das effiziente Management komplexer Transaktionen.

Herausragende Funktionen und Integrationen:

Funktionen umfassen leistungsfähige Tools zur Deal-Suche, die Ihnen bei der Identifizierung potenzieller Chancen helfen. Das Pipeline-Management ermöglicht die Nachverfolgung des gesamten Deal-Lebenszyklus. Die Plattform bietet außerdem ausführliche Berichte und Analysen, die fundierte Entscheidungen unterstützen.

Integrationen umfassen Salesforce, SharePoint, Microsoft Teams, Slack, Box, Google Drive, Outlook, OneDrive, Asana und mehr.

Pros and Cons

Pros:

  • Zentralisierte Plattform für das M&A-Management
  • Echtzeit-Kollaborationswerkzeuge
  • Ausführliche Berichte und Analysen

Cons:

  • Komplex für Nutzer ohne M&A-Erfahrung
  • Berichterstattung kann langsam oder verzögert sein

Am besten für Immobilienverwaltung geeignet

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Preise auf Anfrage

Yardi ist eine umfassende Immobilienverwaltungssoftware, die für Fachleute im Bereich Gewerbeimmobilien und Hausverwalter entwickelt wurde. Sie bietet Tools für die Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien, einschließlich Vermietung, Buchhaltung und Instandhaltung.

Warum ich Yardi gewählt habe: Yardi ist eine All-in-one-Plattform für Immobilienverwaltung mit Funktionen für Vermietung, Buchhaltung und Instandhaltung. Die Module unterstützen Wohn- und Gewerbeimmobilien; der Deal Manager und der Acquisition Manager steuern Miet- und Investitionsabläufe. Compliance- und Berichtswerkzeuge helfen Teams, Branchenstandards einzuhalten.

Hervorstechende Funktionen und Integrationen:

Funktionen umfassen ein integriertes Buchhaltungssystem, das die Finanzverwaltung vereinfacht. Es bietet Werkzeuge für die Instandhaltungsverwaltung zur Koordination der Immobilienpflege. Die Software stellt zudem ein Mieter- und Mietvertragsmanagement für eine effiziente Verwaltung bereit. Optionale Module für Deal-Management unterstützen Miet- und Akquisitionsprozesse.

Integrationen umfassen Salesforce, DocuSign, Microsoft Dynamics 365, QuickBooks, Google Workspace, Outlook, Slack, Dropbox, PayPal und weitere.

Pros and Cons

Pros:

  • Geeignet für Wohn- und Gewerbeimmobilien
  • Integriertes Buchhaltungssystem
  • Fokus auf Compliance und Reporting

Cons:

  • Deal-Management nur auf Yardi-Module beschränkt
  • Aufwendige Erst-Einrichtung erforderlich

Am besten geeignet für Multi-Channel-Vertrieb

  • Kostenlose 15-tägige Testphase verfügbar
  • Ab $23/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet)

Salesmate ist ein CRM für kleine und mittelgroße Vertriebsteams und bietet Werkzeuge zur Verwaltung von Vertriebspipelines, zur Automatisierung von Deal-Workflows und zur Nachverfolgung von Kundeninteraktionen.

Warum ich Salesmate gewählt habe: Es bietet Multi-Channel-Vertriebsfunktionen, mit denen sich Ihr Team über E-Mail, Telefon und SMS mit potenziellen Kunden vernetzen kann. Es stellt anpassbare Pipelines zur Verfügung, die den Deal-Phasen und Vertriebsprozessen Ihres Teams entsprechen. Die Plattform beinhaltet außerdem Automatisierungsfunktionen, die manuelle Aufgaben reduzieren und Ihrem Team dabei helfen, Geschäfte effizienter voranzutreiben. Es ist eine starke Wahl für Teams, die ihre Vertriebsprozesse kanalübergreifend zusammenführen und Chancen vom Lead bis zum Abschluss managen möchten.

Herausragende Funktionen und Integrationen:

Funktionen beinhalten ein integriertes Telefonsystem mit Anrufverfolgung und -aufzeichnung. Es bietet E-Mail-Tracking zur Überwachung der Kundeninteraktion. Die Plattform stellt Vertriebsautomatisierungswerkzeuge bereit, um Geschäfte voranzutreiben, Aufgaben zu verwalten und die Pipeline effizient zu steuern.

Integrationen sind unter anderem Mailchimp, QuickBooks, Slack, Zapier, Google Workspace, Microsoft Office 365, LinkedIn, HubSpot, Xero und mehr.

Pros and Cons

Pros:

  • Anpassbare Vertriebspipelines
  • Effiziente Automatisierungstools
  • Integriertes Telefonsystem

Cons:

  • Funktionen beschränkt auf Vertrieb
  • Einschränkungen bei Integrationen

Am besten geeignet für Beziehungsaufbau

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Preise auf Anfrage
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Rating: 4.8/5

4Degrees ist eine Relationship-Intelligence-Plattform, die für Fachleute in Branchen wie Risikokapital, Private Equity und Investment Banking entwickelt wurde. Sie unterstützt Teams dabei, Beziehungen zu verwalten und Netzwerk-Einblicke zu nutzen, um den Dealflow und die Zusammenarbeit zu fördern.

Warum ich 4Degrees gewählt habe: Die Plattform bietet tiefgehende Einblicke in Beziehungen, die Ihrem Team helfen, Verbindungen effektiv zu identifizieren und zu nutzen. Sie automatisiert die Erfassung von Deal-Daten, damit Ihre Beziehungsdaten immer aktuell bleiben. Außerdem analysiert sie Kommunikationsmuster, um die wertvollsten Beziehungen hervorzuheben. Diese Funktionen ermöglichen es Ihrem Team, das Netzwerk maximal für besseren Dealflow und Zusammenarbeit auszuschöpfen.

Herausragende Funktionen und Integrationen:

Funktionen umfassen automatisierte Datenerfassung, die das Pflegen genauer Beziehungsaufzeichnungen vereinfacht. Die Plattform bietet Kommunikationsanalysen, um zentrale Beziehungseinblicke zu gewinnen. Außerdem gibt es anpassbare Berichte, um den Zustand der Beziehungen nachzuverfolgen und Chancen zu erkennen.

Integrationen sind möglich mit Salesforce, Microsoft Outlook, Gmail, LinkedIn, Slack, Zoom, HubSpot, Google Kalender, Microsoft Teams, Zapier und vielen mehr.

Pros and Cons

Pros:

  • Automatisierte Datenerfassung
  • Analysiert Kommunikationsmuster
  • Anpassbare Berichtsfunktionen

Cons:

  • Datenqualität hängt von der Eingabe ab
  • Einrichtung von Integrationen kann zeitaufwändig sein

Am besten für End-to-End-Vertriebsprozesse

  • 14-tägige kostenlose Testversion verfügbar
  • Ab $17.5/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)

folk ist ein CRM- und Kontaktmanagement-Tool, das für kleine Unternehmen und Teams entwickelt wurde, die ihre Kontakte effizient organisieren und verwalten möchten. Es hilft Nutzern, die Kommunikation zu modernisieren und Beziehungen zu pflegen, indem es eine zentrale Plattform für Kontaktinformationen bereitstellt.

Warum ich folk gewählt habe: Es überzeugt im Kontaktmanagement und bietet Funktionen, die die Organisation und Interaktion mit Kontakten für Ihr Team vereinfachen. Sie können Kontakte kategorisieren und mit Schlagwörtern versehen, um sie leicht wiederzufinden. Das Tool bietet anpassbare Ansichtsoptionen, die es Ihrem Team ermöglichen, sich auf die wichtigsten Kontakte zu konzentrieren. Es ist eine ideale Wahl für Teams, die Beziehungen managen müssen, ohne die Komplexität größerer CRMs.

Herausragende Funktionen und Integrationen:

Funktionen umfassen anpassbare Kontaktansichten, mit denen Sie die Darstellung auf Ihre Bedürfnisse zuschneiden können. Es gibt Tagging-Optionen, um Kontakte effizient zu kategorisieren. Die Plattform bietet außerdem ein zentrales Kommunikationszentrum, um Interaktionen mit Kontakten nachzuverfolgen.

Integrationen umfassen Google Workspace, Slack, Zapier, Microsoft Teams, Outlook, Salesforce, Mailchimp, Trello, Asana, HubSpot und weitere.

Pros and Cons

Pros:

  • Anpassbare Kontaktansichten
  • Effizientes Tagging-System
  • Zentrales Kommunikationszentrum

Cons:

  • Nicht geeignet für große Unternehmen
  • Fokussiert sich hauptsächlich auf Kontaktmanagement

Weitere Deal-Management-Software

Hier sind einige weitere Deal-Management-Software-Optionen, die es nicht auf meine Shortlist geschafft haben, die aber dennoch einen Blick wert sind:

  1. DealPath

    Am besten für KI-gestützte Immobiliengeschäfte

  2. Pipedrive

    Am besten für effektive Geschäftsabschlüsse

  3. DealRoom

    Am besten für Marktanalysen von Startups geeignet

  4. Zoho CRM

    Am besten für anpassbare CRM-Lösungen

  5. Affinity

    Am besten geeignet für Netzwerkbeziehungsmanagement

  6. Gong

    Am besten geeignet für die Analyse von Verkaufsgesprächen

  7. Salesforce

    Am besten für unternehmensweite CRM-Anforderungen geeignet

Kriterien zur Auswahl von Deal-Management-Software

Bei der Auswahl der besten Deal-Management-Software für diese Liste habe ich gängige Käuferbedürfnisse und Schmerzpunkte berücksichtigt, wie das effiziente Management von Deal-Pipelines und die Verbesserung der Teamzusammenarbeit. Außerdem habe ich das folgende Bewertungsraster verwendet, um meine Auswahl strukturiert und fair zu gestalten:

Kernfunktionen (25 % der Gesamtbewertung)
Um in diese Liste aufgenommen zu werden, musste jede Lösung folgende Standardanwendungsfälle abdecken:

  • Deal-Pipelines verwalten
  • Deal-Fortschritte verfolgen
  • Wiederkehrende Aufgaben automatisieren
  • Berichte und Analysen bereitstellen
  • Teamzusammenarbeit ermöglichen

Weitere besondere Funktionen (25 % der Gesamtbewertung)
Zur weiteren Eingrenzung habe ich auch auf folgende Besonderheiten geachtet:

  • Anpassbare Dashboards
  • KI-gestützte Auswertungen
  • Integration mit Drittanbieter-Tools
  • Mobile Zugriffsmöglichkeiten
  • Erweiterte Sicherheitsstandards

Benutzerfreundlichkeit (10 % der Gesamtbewertung)
Zur Einschätzung der Nutzerfreundlichkeit habe ich folgende Punkte betrachtet:

  • Intuitive Bedienoberfläche
  • Einfache Navigation
  • Geringe Einarbeitungszeit
  • Individuelle Anpassungsmöglichkeiten
  • Ansprechendes Design

Onboarding (10 % der Gesamtbewertung)
Um den Onboarding-Prozess jeder Plattform zu bewerten, habe ich auf Folgendes geachtet:

  • Verfügbarkeit von Trainingsvideos
  • Interaktive Produkttouren
  • Zugang zu Webinaren
  • Einsatz von Chatbots zur Unterstützung
  • Vorgefertigte Vorlagen

Kundensupport (10 % der Gesamtbewertung)
Zur Bewertung der Kundensupportleistungen jedes Softwareanbieters habe ich folgende Kriterien berücksichtigt:

  • Verfügbarkeit von 24/7-Support
  • Mehrere Support-Kanäle
  • Zugang zu einer Wissensdatenbank
  • Reaktionszeit auf Anfragen
  • Persönliche Unterstützung

Preis-Leistungs-Verhältnis (10 % der Gesamtbewertung)
Zur Bewertung des Preis-Leistungs-Verhältnisses jeder Plattform habe ich folgende Aspekte herangezogen:

  • Konkurrenzfähige Preisgestaltung
  • Umfang der angebotenen Funktionen
  • Flexible Preismodelle
  • Return on Investment
  • Rabatte bei langfristigen Verträgen

Kundenbewertungen (10 % der Gesamtbewertung)
Um das allgemeine Maß an Kundenzufriedenheit einzuschätzen, habe ich folgende Faktoren bei der Durchsicht von Kundenbewertungen berücksichtigt:

  • Bewertungen zur Gesamtzufriedenheit
  • Feedback zur Wirksamkeit der Funktionen
  • Kommentare zum Kundensupport
  • Rückmeldungen zur einfachen Implementierung
  • Empfehlungen von Nutzern für andere

Wie wählt man Deal-Management-Software aus?

Es ist leicht, sich in langen Funktionslisten und komplexen Preisstrukturen zu verlieren. Damit Sie sich während Ihres individuellen Auswahlprozesses nicht vom Wesentlichen ablenken lassen, finden Sie hier eine Checkliste mit Faktoren, die Sie im Auge behalten sollten:

FaktorWorauf ist zu achten
SkalierbarkeitKann die Software mit Ihrem Unternehmen wachsen? Prüfen Sie, ob sie eine steigende Anzahl an Deals und Nutzern ohne Leistungsprobleme verarbeiten kann.
IntegrationenLässt sie sich mit Ihren bestehenden Tools verbinden? Achten Sie auf die Kompatibilität mit CRM-Systemen, E-Mail-Plattformen und anderer notwendiger Software.
AnpassbarkeitInwieweit können Sie die Software an Ihre Arbeitsabläufe anpassen? Suchen Sie nach Möglichkeiten, Pipelines, Felder und Berichte individuell zu konfigurieren.
BenutzerfreundlichkeitIst die Benutzeroberfläche für Ihr Team intuitiv? Berücksichtigen Sie die Lernkurve und ob eine umfangreiche Schulung zum effektiven Einsatz nötig ist.
Implementierung und OnboardingWie schnell können Sie durchstarten? Prüfen Sie die Verfügbarkeit von Support, Schulungsmaterialien und Ressourcen für einen reibungslosen Übergang.
KostenPasst die Software in Ihr Budget? Vergleichen Sie Preismodelle, achten Sie auf versteckte Gebühren und bewerten Sie, ob das Preis-Leistungs-Verhältnis stimmt.
Schutzmaßnahmen zur SicherheitWelche Maßnahmen schützen Ihre Daten? Achten Sie auf Verschlüsselung, Zugriffskontrollen und die Einhaltung von Branchenstandards zum Schutz sensibler Informationen.
Support-VerfügbarkeitErhalten Sie Hilfe, wenn Sie sie brauchen? Prüfen Sie, ob es mehrere Support-Kanäle gibt und ob der Support auf auftretende Probleme zeitnah reagiert.

Was ist Deal-Management-Software?

Deal-Management-Software ist ein Tool, das Unternehmen dabei unterstützt, Verkaufschancen effizient zu verfolgen und zu verwalten. Vertriebsmitarbeiter, Account Manager, Dealmaker und Business-Development-Teams nutzen diese Tools typischerweise, um ihre Arbeitsabläufe zu organisieren und die Produktivität zu steigern. Funktionen wie Pipeline-Tracking, Aufgabenautomatisierung und Berichtsfunktionen sorgen für eine effiziente Abwicklung und Entscheidungsfindung bei Deals. Insgesamt ermöglichen diese Lösungen Anwendern, Abschlüsse effektiver zu realisieren und den Überblick über ihre Vertriebsprozesse zu behalten.

Funktionen

Achten Sie bei der Auswahl von Deal-Management-Software auf die folgenden wichtigsten Funktionen:

  • Pipeline-Tracking: Hilft Ihnen, Ihren Verkaufsprozess zu visualisieren und zu verwalten, sodass Sie Geschäfte von Anfang bis Ende nachverfolgen können.
  • Aufgabenautomatisierung: Automatisiert wiederkehrende Aufgaben und verschafft Ihrem Team Zeit, sich auf strategischere Tätigkeiten zu konzentrieren.
  • Berichtsoptionen: Bietet Einblicke in die Verkaufsleistung und den Fortschritt der Geschäfte durch detaillierte Berichte und Analysen.
  • Anpassbare Dashboards: Erlauben es Ihnen, die Oberfläche so zu gestalten, dass die wichtigsten Informationen und Kennzahlen für Ihr Team angezeigt werden.
  • E-Signatur-Integration: Erleichtert die digitale Unterzeichnung von Dokumenten und beschleunigt den Abschlussprozess von Geschäften.
  • Kommunikationswerkzeuge: Bieten integrierte Kommunikationsoptionen wie E-Mail und Telefon, um direkt von der Plattform aus mit Kund:innen in Kontakt zu treten.
  • Dokumentenmanagement: Hilft dabei, wichtige Geschäftsdokumente zu organisieren und zu speichern und sorgt für einfachen Zugriff und Sicherheit.
  • Mobile Erreichbarkeit: Ermöglicht Ihrem Team, unterwegs auf die Software zuzugreifen und auch außerhalb des Büros produktiv zu bleiben.
  • Sicherheitsmaßnahmen: Schützt vertrauliche Daten durch Verschlüsselung und Zugangskontrollen und gewährleistet die Einhaltung von Branchenstandards.
  • Echtzeit-Zusammenarbeit: Ermöglicht es Teammitgliedern, gleichzeitig an Geschäften zu arbeiten und verbessert die Koordination sowie Effizienz.

Vorteile

Die Implementierung von Deal-Management-Software bietet mehrere Vorteile für Ihr Team und Ihr Unternehmen. Hier sind einige, auf die Sie sich freuen können:

  • Verbesserte Organisation: Hält alle geschäftsbezogenen Informationen an einem Ort bereit, wodurch der Zugriff und die Verwaltung für Ihr Team vereinfacht werden.
  • Zeitersparnis: Automatisiert routinemäßige Aufgaben, damit Ihr Team sich auf den Geschäftsabschluss und den Aufbau von Beziehungen konzentrieren kann.
  • Verbesserte Übersicht: Bietet Einblicke in Echtzeit zum Fortschritt und zur Leistung von Geschäften und unterstützt schnelle, fundierte Entscheidungen.
  • Erhöhte Zusammenarbeit: Erleichtert Teamwork, da mehrere Teammitglieder gleichzeitig an Geschäften arbeiten und sofort Updates teilen können.
  • Bessere Kundenbindung: Integriert Kommunikationswerkzeuge, mit denen Sie direkt von der Plattform mit Kund:innen interagieren und so die Reaktionszeiten verbessern können.
  • Höhere Abschlussquoten: Koordiniert den Verkaufsprozess mit Funktionen wie der E-Signatur-Integration und beschleunigt so die letzten Schritte des Geschäftsabschlusses.
  • Datensicherheit: Bietet starke Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz sensibler Geschäftsinformationen und gewährleistet die Einhaltung von Branchenstandards.

Kosten und Preise

Die Auswahl von Deal-Management-Software erfordert ein Verständnis für die verschiedenen verfügbaren Preismodelle und Pläne. Die Kosten variieren je nach Funktionen, Teamgröße, Erweiterungen und mehr. Die folgende Tabelle fasst gängige Pläne, ihre Durchschnittspreise und typische Funktionen zusammen, die in Deal-Management-Softwarelösungen enthalten sind:

Vergleichstabelle der Pläne für Deal-Management-Software

Plan-TypDurchschnittlicher PreisGängige Funktionen
Kostenloser Plan$0Basis-Deal-Tracking, begrenzter Speicherplatz und Community-Support.
Persönlicher Plan$14-$25/user/monthVerbesserte Pipeline-Verwaltung, E-Mail-Integration und grundlegende Berichtsfunktionen.
Business-Plan$15-$200/user/monthFortgeschrittene Automatisierungstools, anpassbare Dashboards, priorisierter Support und erweiterte Sicherheitsfunktionen.
Enterprise-Plan$95-$10000/user/monthVollständige Anpassungsoptionen, dediziertes Kontenmanagement, erweiterte Analysen und vollständige Integrationsmöglichkeiten.

Häufig gestellte Fragen zu Deal-Management-Software

Hier finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen zum Thema Deal-Management-Software:

Wie verbessert Deal-Management-Software die Vertriebsprozesse?

Deal-Management-Software optimiert Vertriebsprozesse, indem sie Abschlüsse effizient organisiert und nachverfolgt. Sie bietet eine zentrale Plattform, auf der Ihr Team Pipelines verwalten, Aufgaben automatisieren und Vertriebsdaten analysieren kann. So werden Engpässe erkannt und Chancen priorisiert, was zu schnelleren Geschäftsabschlüssen führt. Dank Echtzeit-Insights können Sie fundierte Entscheidungen treffen und Ihre Strategien bei Bedarf anpassen.

Ist Deal-Management-Software auch für kleine Unternehmen geeignet?

Ja, Deal-Management-Software kann auch für kleine Unternehmen geeignet sein. Viele Lösungen bieten skalierbare Tarife, die speziell für kleinere Teams mit begrenztem Budget ausgelegt sind. Diese enthalten oft grundlegende Funktionen wie einfache Deal-Verfolgung und E-Mail-Integration. Mit dem Wachstum Ihres Unternehmens können Sie auf erweiterte Tarife upgraden, die zusätzliche Funktionen und Unterstützung für größere Teams bieten.

Lässt sich Deal-Management-Software mit bestehenden Tools integrieren?

Ja, die meisten Deal-Management-Lösungen lassen sich mit bestehenden Tools wie CRM-Systemen, E-Mail-Plattformen und Kommunikations-Tools integrieren. Dadurch fließen Informationen nahtlos zwischen verschiedenen Plattformen und manueller Datenaufwand wird reduziert. Prüfen Sie vor dem Kauf die Integrationsmöglichkeiten der Software, um sicherzustellen, dass diese mit Ihren aktuellen Tools funktioniert und auch zukünftige Anforderungen unterstützt.

Wie kann Deal-Management-Software die Genauigkeit von Vertriebsprognosen verbessern?

Deal-Management-Software zentralisiert Pipeline-Updates in Echtzeit, reduziert manuelle Fehler und stellt die Analyse von historischen Trends bereit. Dadurch spiegeln Prognosen den tatsächlichen Fortschritt von Abschlüssen sowie sich verändernde Wahrscheinlichkeiten wider. Nutzen Sie die Analytics-Funktionen, um Veränderungen zu verfolgen, gefährdete Deals hervorzuheben und Quoten mit datengestützten Erkenntnissen zu optimieren.

Welche Kennzahlen sollte ich mit Deal-Management-Software verfolgen?

Verfolgen Sie Kennzahlen wie Abschlussquoten, Länge des Vertriebszyklus, Conversion-Raten der Deal-Phasen, durchschnittlicher Deal-Wert und Pipeline-Abdeckung. Diese KPIs helfen Ihnen, Umsätze vorherzusagen, Trends zu erkennen und die Ressourcenzuteilung zu optimieren. Individuelle Dashboards ermöglichen es, die Leistung von Segmenten oder einzelnen Vertriebsmitarbeitern auszuwerten, um gezieltes Coaching und die Strategie zu steuern.

Unterstützt Deal-Management-Software individuelle Vertriebsprozesse oder Workflows?

Ja, die meisten führenden Plattformen ermöglichen die Konfiguration individueller Deal-Phasen, Genehmigungswege und Workflow-Automatisierungen. Durch diese Anpassungsfähigkeit kann das Tool den tatsächlichen Prozess Ihres Teams abbilden – auch bei mehreren Produkten oder Regionen. Individuelle Felder, Auslöser und Benachrichtigungen sorgen dafür, dass vom BDR bis zum CS alle auf dem gleichen Stand sind.

Kann Deal-Management-Software gefährdete Abschlüsse identifizieren?

Ja, diese Plattformen nutzen Aktivitätsverfolgung, Scoring und automatische Benachrichtigungen, um stagnierende oder gefährdete Deals zu kennzeichnen. Durch die Überwachung von Interaktionen, Deal-Alter und historischen Mustern können Sie frühzeitig eingreifen oder die Strategie anpassen, um Ihre Pipeline stabil zu halten und Überraschungen zu vermeiden.

Wie geht es weiter?

Wenn Sie dabei sind, Deal-Management-Software zu recherchieren, verbinden Sie sich mit einem SoftwareSelect-Berater für kostenlose Empfehlungen.

Sie füllen ein Formular aus und führen ein kurzes Gespräch, in dem Ihre individuellen Anforderungen aufgenommen werden. Anschließend erhalten Sie eine Empfehlungsliste an Software-Lösungen. Die Berater begleiten Sie zudem durch den kompletten Kaufprozess, inklusive Preisverhandlungen.

Phil Gray
By Phil Gray

Philip Gray ist COO von Black and White Zebra und Gründungsredakteur von The RevOps Team. Als unternehmerischer Allrounder mit vielseitigem Abteilungswissen setzt er sich für zentrale Datenverwaltung, ganzheitliche Planung und Prozessautomatisierung ein. Seine Begeisterung für Daten und alles rund um Revenue Operations brachte ihm die Rolle als "Big Brain" und ausgewiesener Experte bei The RevOps Team ein.

Mit mehr als 10 Jahren Führungserfahrung in Bereichen wie Biotechnologie, Gesundheitswesen, Logistik und SaaS bringt er einen breiten, unternehmerischen Blick ein, der es ihm erlaubt, das große Ganze zu sehen. Er steht offen zu seinem Faible für Buzzwords und ist dafür bekannt, Themen intensiv zu beleuchten, zu analysieren und alle Aspekte aufzudecken.