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Die Verwaltung von Umsatzprozessen kann eine Herausforderung sein, da Ihr Team zahlreiche Geschäftsabschlüsse, Daten und Fristen gleichzeitig im Blick behalten muss. Software zur Verwaltung von Geschäftsabschlüssen hilft dabei, alles zu organisieren, sodass Sie effizienter und strukturierter arbeiten können.

Meiner Erfahrung nach kann das richtige Tool Ihren täglichen Arbeitsablauf deutlich verbessern. Ich habe verschiedene Softwarelösungen getestet und bewertet, um Ihnen einen unvoreingenommenen Überblick über die besten verfügbaren Optionen zu geben.

In diesem Artikel stelle ich Ihnen meine Top-Empfehlungen und Erkenntnisse vor. Sie erhalten einen klaren Überblick über Funktionen, Vorteile und das Angebot der jeweiligen Software. Ganz gleich, ob Sie ein kleines Team oder eine große Organisation leiten – Sie finden Optionen, die zu Ihren Anforderungen passen.

Warum Sie unseren Software-Bewertungen vertrauen können

Zusammenfassung der besten Software zur Verwaltung von Geschäftsabschlüssen

Diese Vergleichstabelle fasst die Preisinformationen meiner besten Softwareauswahlen zur Verwaltung von Geschäftsabschlüssen zusammen und hilft Ihnen dabei, die beste Lösung für Ihr Budget und Ihre geschäftlichen Anforderungen zu finden.

Bewertung der besten Software zur Verwaltung von Geschäftsabschlüssen

Nachfolgend finden Sie meine ausführlichen Zusammenfassungen der besten Softwarelösungen zur Verwaltung von Geschäftsabschlüssen, die es in meine Auswahlliste geschafft haben. Meine Bewertungen bieten einen detaillierten Einblick in die wichtigsten Funktionen, Vor- und Nachteile, Integrationen und idealen Einsatzmöglichkeiten jedes Tools, damit Sie die beste Lösung für sich finden.

Am besten geeignet für KI-gesteuerte Vertriebsausführung

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Preise auf Anfrage
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Customer Rating: 4.5/5
This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Salesloft ist eine Plattform für Vertriebsengagement, die für Vertriebsteams entwickelt wurde, die ihre Kommunikation verbessern und Geschäfte effektiver abschließen möchten. Sie bietet Werkzeuge zur Verwaltung von Vertriebsprozessen, Verkaufszyklen, Teamzusammenarbeit und Kundeninteraktionen.

Warum ich Salesloft gewählt habe: Die Plattform legt Wert auf Vertriebsschulungen und stellt Funktionen bereit, mit denen Ihr Team seine Verkaufstechniken verfeinern und die Leistung steigern kann. Mit der Unterstützung speziell entwickelter KI-Agenten bietet sie Anrufaufzeichnung und Analysen, um Einblicke in Vertriebsinteraktionen zu geben. Die Plattform beinhaltet anpassbare Abfolgen für das Management von Kontaktaufnahmen und Nachfassaktionen. Diese Funktionen helfen Vertriebsteams, ihre Fähigkeiten zu verbessern und Geschäfte effizienter abzuschließen.

Herausragende Funktionen und Integrationen:

Funktionen umfassen einen Vertriebsdialer, der die Telefonkommunikation optimiert. Die Plattform bietet E-Mail-Tracking zur Überwachung von Kundeninteraktionen. Es gibt Vertriebsleitfäden, die Ihr Team durch effektive Verkaufsstrategien führen.

Integrationen umfassen Salesforce, LinkedIn Sales Navigator, Zoom, Slack, Microsoft Dynamics 365, Gmail, Outlook, HubSpot, Marketo, Drift und weitere.

Pros and Cons

Pros:

  • Effektive Werkzeuge für Vertriebsschulungen
  • Detaillierte Anrufanalysen
  • Anpassbare Kontaktsequenzen

Cons:

  • Redundante Funktionen für Teams, die mehrere Vertriebslösungen nutzen
  • Beschränkt sich auf Vertriebsengagement

Am besten für All-in-One-Lösungen im digitalen Vertrieb

  • Kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar
  • Ab $25/Nutzer/Monat
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Customer Rating: 4.6/5
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GetAccept ist eine digitale Verkaufsplattform, die Vertriebsteams dabei unterstützt, Dokumente zu verwalten, Käufer einzubinden und Abschlüsse zu erzielen. Sie ist speziell für Unternehmen konzipiert, die ihre Dokumentenverwaltung und Nachverfolgung verbessern möchten.

Warum ich GetAccept ausgewählt habe: Es bietet fortschrittliche Funktionen zur Dokumentenverfolgung, mit denen Ihr Team die Interaktionen mit Verkaufsdokumenten überwachen kann. Es enthält E-Signatur-Funktionen, mit denen Sie Verträge digital abschließen können. Die Plattform ermöglicht zudem Videonachrichten, um die Kommunikation mit Kunden zu personalisieren. Diese Funktionen machen es zu einem wertvollen Werkzeug für Teams, die ihre Dokumentenverwaltung und Kundenbindung verbessern möchten.

Herausragende Funktionen und Integrationen:

Funktionen umfassen anpassbare Vorlagen, die die Erstellung von Dokumenten vereinfachen. Es bietet Analysen zur Verfolgung von Dokumenteninteraktionen und zur Gewinnung von Einblicken. Die Plattform stellt außerdem automatisierte Erinnerungen für pünktliche Nachfassaktionen bei Kunden bereit.

Integrationen umfassen Salesforce, HubSpot, Microsoft Dynamics 365, Pipedrive, Slack, Gmail, Outlook, Zapier, Google Drive, Dropbox und weitere.

Pros and Cons

Pros:

  • Enthält E-Signatur-Funktionen
  • Unterstützt Videonachrichten
  • Bietet automatisierte Erinnerungen

Cons:

  • Mobile Version im Vergleich zu Desktop eingeschränkt
  • Komplizierter Upload und Verwaltung von Dokumenten

Am besten für E-Mail-Marketing in kleinen Unternehmen geeignet

  • 15-tägige kostenlose Testversion
  • Ab $9.99/Monat (jährlich abgerechnet)
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Customer Rating: 4.4/5
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BIGContacts ist eine CRM- und E-Mail-Marketing-Lösung, die für kleine bis mittelständische Unternehmen entwickelt wurde. Sie unterstützt Teams dabei, Kontakte zu verwalten, Marketingkampagnen zu automatisieren und Kundeninteraktionen nachzuverfolgen, während sie gleichzeitig Werkzeuge zur Überwachung von Vertriebspipelines und Verkaufsaktivitäten bereitstellt.

Warum ich mich für BIGContacts entschieden habe: Die E-Mail-Marketing-Funktion verwaltet Kampagnen und verfolgt deren Performance. Die visuelle Vertriebspipeline und die Aufgabenmanagement-Tools helfen dabei, Geschäfte zu verfolgen, Nachfassaktionen zu automatisieren und Kontakte zu segmentieren. Echtzeit-Analysen messen die Performance und unterstützen die Entwicklung von Engagement-Strategien.

Hervorstechende Funktionen und Integrationen:

Funktionen beinhalten eine visuelle Vertriebspipeline, die Ihrem Team hilft, Geschäftsabschlüsse effizient zu verfolgen. Es bietet Aufgabenmanagement-Tools, damit Ihr Team organisiert bleibt. Die Plattform stellt außerdem detaillierte Berichte bereit, mit denen Sie Vertriebsaktivitäten und Ergebnisse analysieren können.

Integrationen umfassen Mailchimp, Outlook, Gmail, Zapier, QuickBooks, Microsoft Office 365, Google Workspace, Slack, Dropbox, Xero und weitere.

Pros and Cons

Pros:

  • Effektive E-Mail-Marketing-Tools
  • Automatisiert Nachfassaktionen effizient
  • Echtzeit-Analysen für Kampagnen

Cons:

  • Einfache Berichtsmöglichkeiten
  • Begrenzte erweiterte Funktionen

Am besten geeignet für Vertriebsengagement

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Preise auf Anfrage
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Customer Rating: 4.3/5
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Outreach ist eine KI-gesteuerte Plattform für Umsatz-Workflows, die für Teams in Vertrieb, Marketing, Umsatz-Operations und Kundenerfolg entwickelt wurde. Sie unterstützt bei der Akquise, dem Deal-Management, Verkaufsschulungen, Umsatzprognosen und Kundenbindung.

Warum ich Outreach ausgewählt habe: Der Fokus liegt auf der Steigerung des Vertriebsengagements durch KI-gestützte Workflows, die die Produktivität erhöhen und den Abschluss von mehr Geschäften ermöglichen. Flexibel anpassbare Governance-Funktionen erlauben es Ihrem Team, den Informationszugriff effizient zu verwalten. Die Plattform unterstützt Vertriebsleiter mit KI-Einblicken und präzisen Prognosen. Diese Funktionen machen sie zu einer zuverlässigen Wahl zur Verbesserung der Vertriebsperformance.

Herausragende Funktionen und Integrationen:

Funktionen umfassen KI-gesteuerte Workflows, die Akquise und Deal-Management verbinden. Es bietet individuell anpassbare Governance-Funktionen zur Steuerung des Informationszugriffs. Die Plattform liefert Vertriebsteams außerdem KI-gestützte Einblicke und präzise Umsatzprognosen.

Integrationen umfassen Salesforce, Microsoft Dynamics 365, LinkedIn Sales Navigator, Gmail, Outlook, Slack, Zoom, Vidyard, Drift und weitere.

Pros and Cons

Pros:

  • Präzise Umsatzprognosen
  • Steigert die Teamproduktivität
  • Hilft Ihnen beim Aufbau Ihres Vertriebsteams

Cons:

  • Kann technischen Einrichtungsaufwand erfordern
  • Überwältigende Funktionen für einfachere Anforderungen

Am besten für M&A-Prozesse geeignet

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Preise auf Anfrage
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Customer Rating: 4.8/5
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Midaxo ist eine cloudbasierte Plattform, die für Fachleute im Bereich Fusionen und Übernahmen (M&A) entwickelt wurde und Werkzeuge für die Verwaltung von Due Diligence, Integration und Portfoliomanagement bietet. Sie unterstützt Teams für Unternehmensentwicklung sowie Private-Equity-Firmen bei M&A-Prozessen.

Warum ich Midaxo ausgewählt habe: Die Plattform ist auf M&A-Prozesse spezialisiert und bietet eine zentrale Lösung zur Steuerung von Due Diligence und Post-Merger-Integration. Die anpassbaren Workflows ermöglichen es Ihrem Team, die Durchführung von Transaktionen spezifisch an ihre Anforderungen anzupassen. Die Software stellt Werkzeuge für die Zusammenarbeit in Echtzeit bereit, die die Teamkoordination während des gesamten M&A-Prozesses verbessern. Diese Funktionen machen Midaxo zu einem wertvollen Werkzeug für das effiziente Management komplexer Transaktionen.

Herausragende Funktionen und Integrationen:

Funktionen umfassen leistungsfähige Tools zur Deal-Suche, die Ihnen bei der Identifizierung potenzieller Chancen helfen. Das Pipeline-Management ermöglicht die Nachverfolgung des gesamten Deal-Lebenszyklus. Die Plattform bietet außerdem ausführliche Berichte und Analysen, die fundierte Entscheidungen unterstützen.

Integrationen umfassen Salesforce, SharePoint, Microsoft Teams, Slack, Box, Google Drive, Outlook, OneDrive, Asana und mehr.

Pros and Cons

Pros:

  • Zentralisierte Plattform für das M&A-Management
  • Echtzeit-Kollaborationswerkzeuge
  • Ausführliche Berichte und Analysen

Cons:

  • Komplex für Nutzer ohne M&A-Erfahrung
  • Berichterstattung kann langsam oder verzögert sein

Am besten für intuitiven, cloudbasierten Vertrieb

  • 14-tägige kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar
  • Ab $25/Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung)
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Customer Rating: 4.4/5
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Pipeline CRM ist ein verkaufsorientiertes Customer-Relationship-Management-Tool, das für kleine bis mittelgroße Unternehmen entwickelt wurde. Es hilft Vertriebsteams, Leads zu verwalten, Deals nachzuverfolgen und die Effizienz ihrer Vertriebspipeline zu steigern.

Warum ich Pipeline CRM ausgewählt habe: Es bietet eine unkomplizierte Verwaltung der Vertriebspipeline, sodass Ihr Team Deals einfach visualisieren und verfolgen kann. Es gibt anpassbare Vertriebsphasen, die sich Ihrem Vertriebsprozess anpassen lassen. Darüber hinaus enthält das Tool Berichtswerkzeuge, die Einblicke in die Performance der Pipeline und Umsatzprognosen liefern. Es ist eine praktische Wahl für Teams, die ihre Vertriebsprozesse verbessern möchten.

Hervorstechende Funktionen und Integrationen:

Funktionen umfassen eine intuitive Drag-and-drop-Oberfläche, die das Pipeline-Management erleichtert. Es bietet Werkzeuge für Aufgabenmanagement, um Ihr Team organisiert zu halten. Die Plattform stellt umfangreiche Berichtsoptionen zur Verfügung, um Vertriebsaktivitäten und Ergebnisse auszuwerten.

Integrationen umfassen Google Workspace, Microsoft Office 365, Mailchimp, QuickBooks, Zapier, Slack, LinkedIn, Outlook, Gmail, Xero und mehr.

Pros and Cons

Pros:

  • Intuitive Drag-and-drop-Oberfläche
  • Anpassbare Pipeline-Phasen
  • Flexible Berichtsmöglichkeiten

Cons:

  • Eingeschränkte erweiterte Funktionen
  • Beschränkt auf verkaufsorientierte Funktionen

Am besten geeignet für Beziehungsaufbau

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Preise auf Anfrage
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Customer Rating: 4.8/5
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4Degrees ist eine Relationship-Intelligence-Plattform, die für Fachleute in Branchen wie Risikokapital, Private Equity und Investment Banking entwickelt wurde. Sie unterstützt Teams dabei, Beziehungen zu verwalten und Netzwerk-Einblicke zu nutzen, um den Dealflow und die Zusammenarbeit zu fördern.

Warum ich 4Degrees gewählt habe: Die Plattform bietet tiefgehende Einblicke in Beziehungen, die Ihrem Team helfen, Verbindungen effektiv zu identifizieren und zu nutzen. Sie automatisiert die Erfassung von Deal-Daten, damit Ihre Beziehungsdaten immer aktuell bleiben. Außerdem analysiert sie Kommunikationsmuster, um die wertvollsten Beziehungen hervorzuheben. Diese Funktionen ermöglichen es Ihrem Team, das Netzwerk maximal für besseren Dealflow und Zusammenarbeit auszuschöpfen.

Herausragende Funktionen und Integrationen:

Funktionen umfassen automatisierte Datenerfassung, die das Pflegen genauer Beziehungsaufzeichnungen vereinfacht. Die Plattform bietet Kommunikationsanalysen, um zentrale Beziehungseinblicke zu gewinnen. Außerdem gibt es anpassbare Berichte, um den Zustand der Beziehungen nachzuverfolgen und Chancen zu erkennen.

Integrationen sind möglich mit Salesforce, Microsoft Outlook, Gmail, LinkedIn, Slack, Zoom, HubSpot, Google Kalender, Microsoft Teams, Zapier und vielen mehr.

Pros and Cons

Pros:

  • Automatisierte Datenerfassung
  • Analysiert Kommunikationsmuster
  • Anpassbare Berichtsfunktionen

Cons:

  • Datenqualität hängt von der Eingabe ab
  • Einrichtung von Integrationen kann zeitaufwändig sein

Am besten für Immobilienverwaltung geeignet

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Preise auf Anfrage

Yardi ist eine umfassende Immobilienverwaltungssoftware, die für Fachleute im Bereich Gewerbeimmobilien und Hausverwalter entwickelt wurde. Sie bietet Tools für die Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien, einschließlich Vermietung, Buchhaltung und Instandhaltung.

Warum ich Yardi gewählt habe: Yardi ist eine All-in-one-Plattform für Immobilienverwaltung mit Funktionen für Vermietung, Buchhaltung und Instandhaltung. Die Module unterstützen Wohn- und Gewerbeimmobilien; der Deal Manager und der Acquisition Manager steuern Miet- und Investitionsabläufe. Compliance- und Berichtswerkzeuge helfen Teams, Branchenstandards einzuhalten.

Hervorstechende Funktionen und Integrationen:

Funktionen umfassen ein integriertes Buchhaltungssystem, das die Finanzverwaltung vereinfacht. Es bietet Werkzeuge für die Instandhaltungsverwaltung zur Koordination der Immobilienpflege. Die Software stellt zudem ein Mieter- und Mietvertragsmanagement für eine effiziente Verwaltung bereit. Optionale Module für Deal-Management unterstützen Miet- und Akquisitionsprozesse.

Integrationen umfassen Salesforce, DocuSign, Microsoft Dynamics 365, QuickBooks, Google Workspace, Outlook, Slack, Dropbox, PayPal und weitere.

Pros and Cons

Pros:

  • Geeignet für Wohn- und Gewerbeimmobilien
  • Integriertes Buchhaltungssystem
  • Fokus auf Compliance und Reporting

Cons:

  • Deal-Management nur auf Yardi-Module beschränkt
  • Aufwendige Erst-Einrichtung erforderlich

Am besten geeignet für Multi-Channel-Vertrieb

  • Kostenlose 15-tägige Testphase verfügbar
  • Ab $23/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet)

Salesmate ist ein CRM für kleine und mittelgroße Vertriebsteams und bietet Werkzeuge zur Verwaltung von Vertriebspipelines, zur Automatisierung von Deal-Workflows und zur Nachverfolgung von Kundeninteraktionen.

Warum ich Salesmate gewählt habe: Es bietet Multi-Channel-Vertriebsfunktionen, mit denen sich Ihr Team über E-Mail, Telefon und SMS mit potenziellen Kunden vernetzen kann. Es stellt anpassbare Pipelines zur Verfügung, die den Deal-Phasen und Vertriebsprozessen Ihres Teams entsprechen. Die Plattform beinhaltet außerdem Automatisierungsfunktionen, die manuelle Aufgaben reduzieren und Ihrem Team dabei helfen, Geschäfte effizienter voranzutreiben. Es ist eine starke Wahl für Teams, die ihre Vertriebsprozesse kanalübergreifend zusammenführen und Chancen vom Lead bis zum Abschluss managen möchten.

Herausragende Funktionen und Integrationen:

Funktionen beinhalten ein integriertes Telefonsystem mit Anrufverfolgung und -aufzeichnung. Es bietet E-Mail-Tracking zur Überwachung der Kundeninteraktion. Die Plattform stellt Vertriebsautomatisierungswerkzeuge bereit, um Geschäfte voranzutreiben, Aufgaben zu verwalten und die Pipeline effizient zu steuern.

Integrationen sind unter anderem Mailchimp, QuickBooks, Slack, Zapier, Google Workspace, Microsoft Office 365, LinkedIn, HubSpot, Xero und mehr.

Pros and Cons

Pros:

  • Anpassbare Vertriebspipelines
  • Effiziente Automatisierungstools
  • Integriertes Telefonsystem

Cons:

  • Funktionen beschränkt auf Vertrieb
  • Einschränkungen bei Integrationen

Am besten für End-to-End-Vertriebsprozesse

  • 14-tägige kostenlose Testversion verfügbar
  • Ab $17.5/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)

folk ist ein CRM- und Kontaktmanagement-Tool, das für kleine Unternehmen und Teams entwickelt wurde, die ihre Kontakte effizient organisieren und verwalten möchten. Es hilft Nutzern, die Kommunikation zu modernisieren und Beziehungen zu pflegen, indem es eine zentrale Plattform für Kontaktinformationen bereitstellt.

Warum ich folk gewählt habe: Es überzeugt im Kontaktmanagement und bietet Funktionen, die die Organisation und Interaktion mit Kontakten für Ihr Team vereinfachen. Sie können Kontakte kategorisieren und mit Schlagwörtern versehen, um sie leicht wiederzufinden. Das Tool bietet anpassbare Ansichtsoptionen, die es Ihrem Team ermöglichen, sich auf die wichtigsten Kontakte zu konzentrieren. Es ist eine ideale Wahl für Teams, die Beziehungen managen müssen, ohne die Komplexität größerer CRMs.

Herausragende Funktionen und Integrationen:

Funktionen umfassen anpassbare Kontaktansichten, mit denen Sie die Darstellung auf Ihre Bedürfnisse zuschneiden können. Es gibt Tagging-Optionen, um Kontakte effizient zu kategorisieren. Die Plattform bietet außerdem ein zentrales Kommunikationszentrum, um Interaktionen mit Kontakten nachzuverfolgen.

Integrationen umfassen Google Workspace, Slack, Zapier, Microsoft Teams, Outlook, Salesforce, Mailchimp, Trello, Asana, HubSpot und weitere.

Pros and Cons

Pros:

  • Anpassbare Kontaktansichten
  • Effizientes Tagging-System
  • Zentrales Kommunikationszentrum

Cons:

  • Nicht geeignet für große Unternehmen
  • Fokussiert sich hauptsächlich auf Kontaktmanagement

Weitere Software zur Verwaltung von Geschäftsabschlüssen

Hier finden Sie einige zusätzliche Optionen für die Verwaltung von Geschäftsabschlüssen, die es nicht in meine Auswahlliste geschafft haben, aber dennoch einen Blick wert sind:

  1. DealPath

    Am besten für KI-gestützte Immobiliengeschäfte

  2. Pipedrive

    Am besten für effektive Geschäftsabschlüsse

  3. DealRoom

    Am besten für Marktanalysen von Startups geeignet

  4. Zoho CRM

    Am besten für anpassbare CRM-Lösungen

  5. Affinity

    Am besten geeignet für Netzwerkbeziehungsmanagement

  6. Gong

    Am besten geeignet für die Analyse von Verkaufsgesprächen

  7. Salesforce

    Am besten für unternehmensweite CRM-Anforderungen geeignet

Wie ich Deal-Management-Software bewerte

Ich teile meine Bewertung in grundlegende Kriterien – wie CRM-Synchronisierung und Genehmigungs-Workflows – und Unterscheidungsmerkmale wie KI-gestützte Deal-Intelligenz und Margentransparenz auf, die gute Tools von hervorragenden unterscheiden.

Grundlegende Funktionen (Voraussetzungen für diese Liste)

Bei der Auswahl der Tools für meine Liste bewerte ich jedes einzelne für jede der unten aufgeführten grundlegenden Funktionen auf einer Skala von 0 (bietet die Funktion nicht an) bis 5 (ist in diesem Bereich hervorragend). Anschließend rechne ich die Gesamtpunktzahl des Tools in einen Prozentsatz um. Jedes Tool muss eine Mindestgesamtpunktzahl von 65 % erreichen, um für die Aufnahme berücksichtigt zu werden.

  • Management der Deal-Pipeline: Ich prüfe, ob jedes Tool den Aufbau und die Anpassung von Deal-Phasen ermöglicht, die dem tatsächlichen Vertriebsprozess entsprechen, statt nur eine generische Trichtervorlage bereitzustellen.
  • Automatisierung von Genehmigungs-Workflows: Mehrstufige Weiterleitungen sind hier entscheidend – ich achte auf bedingte Logik, die Genehmigungen basierend auf Rabattschwellen, Deal-Größe oder Vertragsbedingungen auslöst.
  • Angebots- & Preiskonfiguration: Ich bewerte, ob sich Angebote mit Preisregeln, Produktpaketen und Margenvorgaben direkt aus dem Deal-Datensatz erstellen lassen.
  • CRM-Integration: Ich suche nach einer bidirektionalen Synchronisierung mit Plattformen wie Salesforce, HubSpot oder Dynamics 365, einschließlich Feldzuordnung und Datenfluss in Echtzeit.
  • Deal-Analysen & Berichte: Dashboards sollten die Deal-Geschwindigkeit, Gewinn-/Verlusttrends und Rabattmuster sichtbar machen – ich prüfe, ob sich die Berichte anpassen lassen oder auf Voreinstellungen beschränkt sind.
  • Deal-Zusammenarbeit & Dokumentation: Ich untersuche, wie Teams Notizen teilen, Verträge anhängen und Prüfpfade für jeden Deal pflegen können, ohne zwischen verschiedenen Tools wechseln zu müssen.

Sobald ich eine Liste von Tools zusammengestellt habe, die diese Kriterien erfüllen, prüfe ich, wodurch sich die einzelnen Plattformen auszeichnen.

Unterscheidungsmerkmale (Was Anbieter voneinander abhebt)

So vergleiche ich die verschiedenen Anbieter:

Hervorstechende Funktionen

KI-gestützte Deal-Intelligenz ist ein wichtiges Unterscheidungsmerkmal – ich suche nach Modellen, die ins Stocken geratene Deals kennzeichnen und auf Grundlage historischer Gewinnmuster nächste Schritte empfehlen. Auch die Analyse von Marge und Rentabilität ist relevant, insbesondere für Teams, die komplexe Deals mit mehreren Produkten abwickeln, bei denen sich eine Kombination von Rabatten unbemerkt negativ auf die Umsatzqualität auswirken kann. Ich bewerte, ob ein Tool die Integration in den Vertragslebenszyklus anbietet, da die Verknüpfung von Deal-Genehmigungen mit Vertragsüberarbeitung, elektronischer Signatur und der Nachverfolgung von Verpflichtungen Reibungsverluste bei der Übergabe zwischen Vertrieb und Rechtsabteilung reduziert.

Über die Funktionen hinaus

Die Einbindung in das Ökosystem gehört zu den ersten Dingen, die ich bewerte – ein Deal-Management-Tool muss sich problemlos mit Ihren CRM-, CPQ-, Abrechnungs- und CLM-Systemen verbinden lassen. Daher prüfe ich, ob offene APIs und vorgefertigte Konnektoren vorhanden sind. Auch die Preistransparenz spielt eine große Rolle, da modulare Lizenzmodelle es ermöglichen, für die tatsächlich genutzten Funktionen zu bezahlen, statt Funktionen einzuschließen, die Ihr Team nicht verwenden wird. Außerdem berücksichtige ich die Skalierbarkeit der Bereitstellung, insbesondere ob die Plattform zu einem schnelllebigen Vertriebsprozess eines KMU oder zu einem komplexen Unternehmenszyklus mit Deal-Strukturen für mehrere Geschäftseinheiten passt.

So wählen Sie Software zur Verwaltung von Geschäftsabschlüssen aus

Bei langen Funktionslisten und komplexen Preismodellen kann man leicht den Überblick verlieren. Damit Sie sich bei der individuellen Auswahl Ihrer Software auf das Wesentliche konzentrieren können, finden Sie hier eine Checkliste mit den wichtigsten Faktoren:

FaktorWas Sie beachten sollten
SkalierbarkeitKann die Software mit Ihrem Unternehmen wachsen? Vergewissern Sie sich, dass sie eine zunehmende Anzahl von Geschäftsabschlüssen und Benutzern ohne Leistungseinbußen bewältigen kann.
IntegrationenFunktioniert sie mit Ihren vorhandenen Tools? Prüfen Sie die Kompatibilität mit CRM-Systemen, E-Mail-Plattformen und anderer wichtiger Software.
AnpassbarkeitWie weit können Sie die Software an Ihre Arbeitsabläufe anpassen? Achten Sie auf Optionen zur Anpassung von Pipelines, Feldern und Berichten an Ihre Prozesse.
BenutzerfreundlichkeitIst die Benutzeroberfläche für Ihr Team intuitiv bedienbar? Berücksichtigen Sie die Einarbeitungszeit und ob für eine effektive Nutzung umfangreiche Schulungen erforderlich sind.
Implementierung und EinführungWie schnell können Sie die Software in Betrieb nehmen? Bewerten Sie die Verfügbarkeit von Support, Schulungsmaterialien und Ressourcen für einen reibungslosen Übergang.
KostenPasst die Software in Ihr Budget? Vergleichen Sie Preismodelle, berücksichtigen Sie versteckte Gebühren und prüfen Sie, ob der Nutzen die Kosten rechtfertigt.
SicherheitsmaßnahmenWelche Maßnahmen schützen Ihre Daten? Achten Sie auf Verschlüsselung, Zugriffskontrollen und die Einhaltung von Branchenstandards zum Schutz vertraulicher Informationen.
Verfügbarkeit des SupportsIst Hilfe verfügbar, wenn Sie sie benötigen? Vergewissern Sie sich, dass mehrere Supportkanäle vorhanden sind und die Supportdienste schnell auf auftretende Probleme reagieren.

Was ist Software zur Verwaltung von Geschäftsabschlüssen?

Software zur Geschäftsverwaltung ist ein Tool, das Unternehmen dabei unterstützt, Vertriebsabschlüsse effizient zu verfolgen und zu verwalten. Vertriebsmitarbeiter, Kundenbetreuer, Geschäftsvermittler und Geschäftsentwicklungsteams verwenden diese Tools typischerweise, um ihre Arbeitsabläufe zu organisieren und ihre Produktivität zu steigern. Funktionen wie Pipeline-Verfolgung, Aufgabenautomatisierung und Berichtsfunktionen unterstützen eine effiziente Verwaltung von Geschäftsabschlüssen und Entscheidungsfindung. Insgesamt ermöglichen diese Tools den Nutzern, Abschlüsse effektiver zu erzielen und einen klaren Überblick über ihre Vertriebsprozesse zu behalten.

Funktionen

Achten Sie bei der Auswahl einer Software zur Geschäftsverwaltung auf die folgenden wichtigen Funktionen:

  • Pipeline-Verfolgung: Hilft Ihnen, Ihren Vertriebsprozess zu visualisieren und zu verwalten, sodass Sie Abschlüsse von Anfang bis Ende verfolgen können.
  • Aufgabenautomatisierung: Automatisiert wiederkehrende Aufgaben und gibt Ihrem Team Zeit, sich auf strategischere Aktivitäten zu konzentrieren.
  • Berichtsfunktionen: Bieten durch detaillierte Berichte und Analysen Einblicke in die Vertriebsleistung und den Fortschritt von Geschäftsabschlüssen.
  • Anpassbare Dashboards: Ermöglichen es Ihnen, die Oberfläche so anzupassen, dass die für Ihr Team relevantesten Informationen und Kennzahlen angezeigt werden.
  • Integration elektronischer Signaturen: Erleichtert die digitale Unterzeichnung von Dokumenten und beschleunigt den Abschlussprozess.
  • Kommunikationswerkzeuge: Bieten integrierte Kommunikationsmöglichkeiten wie E-Mail und Telefon, um direkt über die Plattform mit Kunden zu interagieren.
  • Dokumentenverwaltung: Hilft dabei, wichtige Dokumente zu Geschäftsabschlüssen zu organisieren und zu speichern, und ermöglicht einen einfachen und sicheren Zugriff.
  • Mobiler Zugriff: Ermöglicht Ihrem Team, auch unterwegs auf die Software zuzugreifen und die Produktivität außerhalb des Büros aufrechtzuerhalten.
  • Sicherheitsvorkehrungen: Schützen sensible Daten durch Verschlüsselung und Zugriffskontrollen und gewährleisten die Einhaltung von Branchenstandards.
  • Zusammenarbeit in Echtzeit: Ermöglicht Teammitgliedern, gleichzeitig an Geschäftsabschlüssen zu arbeiten, und verbessert dadurch Koordination und Effizienz.

Vorteile

Die Einführung einer Software zur Geschäftsverwaltung bietet Ihrem Team und Ihrem Unternehmen mehrere Vorteile. Hier sind einige, auf die Sie sich freuen können:

  • Bessere Organisation: Bewahrt alle Informationen zu Geschäftsabschlüssen an einem Ort auf und erleichtert Ihrem Team den Zugriff und die Verwaltung.
  • Zeiteinsparung: Automatisiert Routineaufgaben, sodass sich Ihr Team auf den Abschluss von Geschäften und den Aufbau von Beziehungen konzentrieren kann.
  • Bessere Übersicht: Bietet Einblicke in Echtzeit zum Fortschritt und zur Leistung von Geschäftsabschlüssen und hilft Ihnen, schnell fundierte Entscheidungen zu treffen.
  • Verbesserte Zusammenarbeit: Erleichtert die Teamarbeit, indem mehrere Teammitglieder gleichzeitig an Geschäftsabschlüssen arbeiten und Aktualisierungen sofort teilen können.
  • Bessere Kundeninteraktion: Integriert Kommunikationswerkzeuge, mit denen Sie direkt über die Plattform mit Kunden interagieren können, und verbessert dadurch die Reaktionszeiten.
  • Höhere Abschlussquoten: Koordiniert den Vertriebsprozess mit Funktionen wie der Integration elektronischer Signaturen und beschleunigt dadurch die letzten Phasen des Abschlusses.
  • Datensicherheit: Bietet starke Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz sensibler Informationen zu Geschäftsabschlüssen und gewährleistet die Einhaltung von Branchenstandards.

Kosten und Preise

Die Auswahl einer Software zur Geschäftsverwaltung erfordert ein Verständnis der verschiedenen verfügbaren Preismodelle und Tarife. Die Kosten variieren je nach Funktionen, Teamgröße, Zusatzoptionen und weiteren Faktoren. Die folgende Tabelle fasst gängige Tarife, ihre durchschnittlichen Preise und typische enthaltene Funktionen von Lösungen zur Geschäftsverwaltung zusammen:

Vergleichstabelle für Tarife von Software zur Geschäftsverwaltung

TariftypDurchschnittlicher PreisÜbliche Funktionen
Kostenloser Tarif$0Grundlegende Verfolgung von Geschäftsabschlüssen, begrenzter Speicherplatz und Community-Support.
Persönlicher Tarif$14-$25/Benutzer/MonatVerbesserte Pipeline-Verwaltung, E-Mail-Integration und grundlegende Berichtsfunktionen.
Geschäftstarif$15-$200/Benutzer/MonatErweiterte Automatisierungswerkzeuge, anpassbare Dashboards, bevorzugter Support und verbesserte Sicherheitsfunktionen.
Unternehmenstarif$95-$10000/Benutzer/MonatVollständige Anpassungsmöglichkeiten, dedizierte Kundenbetreuung, erweiterte Analysen und umfassende Integrationsmöglichkeiten.

Häufig gestellte Fragen zur Deal-Management-Software

Hier finden Sie Antworten auf häufige Fragen zur Software für die Deal-Verwaltung:

Wie verbessert Software für die Deal-Verwaltung Vertriebsprozesse?

Software für die Deal-Verwaltung verbessert Vertriebsprozesse, indem sie Deals effizient organisiert und nachverfolgt. Sie bietet eine zentrale Plattform, auf der Ihr Team Pipelines verwalten, Aufgaben automatisieren und Vertriebsdaten analysieren kann. Dies hilft dabei, Engpässe zu erkennen und Chancen zu priorisieren, was zu schnelleren Abschlüssen führt. Durch Einblicke in Echtzeit können Sie fundierte Entscheidungen treffen und Strategien nach Bedarf anpassen.

Ist Software für die Deal-Verwaltung für kleine Unternehmen geeignet?

Ja, sie kann für kleine Unternehmen geeignet sein. Viele Lösungen bieten skalierbare Tarife für kleinere Teams mit begrenztem Budget. Diese Tarife umfassen häufig wichtige Funktionen wie die grundlegende Deal-Nachverfolgung und die E-Mail-Integration. Wenn Ihr Unternehmen wächst, können Sie auf fortgeschrittenere Tarife mit zusätzlichen Funktionen und Unterstützung für größere Teams upgraden.

Kann Software für die Deal-Verwaltung in bestehende Tools integriert werden?

Ja, die meisten Lösungen für die Deal-Verwaltung können in bestehende Tools wie CRM-Systeme, E-Mail-Plattformen und Kommunikationstools integriert werden. Dies ermöglicht einen reibungslosen Informationsfluss zwischen verschiedenen Plattformen und reduziert den Bedarf an manueller Dateneingabe. Prüfen Sie vor dem Kauf die Integrationsmöglichkeiten der Software, um sicherzustellen, dass sie mit Ihren aktuellen Tools funktioniert und zukünftige Anforderungen unterstützt.

Wie kann Software für die Deal-Verwaltung die Genauigkeit von Vertriebsprognosen verbessern?

Sie zentralisiert Pipeline-Aktualisierungen in Echtzeit, reduziert manuelle Datenfehler und ermöglicht die Analyse historischer Trends. Dadurch spiegeln Prognosen den tatsächlichen Fortschritt von Deals und die sich verändernden Wahrscheinlichkeiten wider. Nutzen Sie die Analysefunktionen, um Änderungen nachzuverfolgen, gefährdete Deals hervorzuheben und die Festlegung von Quoten durch datengestützte Erkenntnisse zu verbessern.

Welche Kennzahlen sollte ich mit Software für die Deal-Verwaltung verfolgen?

Verfolgen Sie Kennzahlen wie Abschlussquoten, Länge des Vertriebszyklus, Konversionsraten der Deal-Phasen, durchschnittlichen Deal-Wert und Pipeline-Abdeckung. Diese KPIs helfen Ihnen, Umsätze zu prognostizieren, Trends zu erkennen und die Ressourcenverteilung zu optimieren. Mit benutzerdefinierten Dashboards können Sie die Leistung einzelner Segmente oder die Produktivität von Vertriebsmitarbeitern detailliert analysieren, um Coaching und Strategie gezielt auszurichten.

Unterstützt Software für die Deal-Verwaltung benutzerdefinierte Vertriebsprozesse oder Workflows?

Ja, die meisten führenden Plattformen ermöglichen die Konfiguration benutzerdefinierter Deal-Phasen, Genehmigungswege und Workflow-Automatisierungen. Diese Anpassungsfähigkeit stellt sicher, dass das Tool den tatsächlichen Prozess Ihres Teams abbildet, auch bei mehreren Produkten oder Regionen. Benutzerdefinierte Felder, Auslöser und Benachrichtigungen können dafür sorgen, dass alle Beteiligten auf dem gleichen Stand bleiben – von BDRs bis hin zu CS.

Kann Software für die Deal-Verwaltung dabei helfen, gefährdete Deals zu identifizieren?

Ja, diese Plattformen nutzen Aktivitätsverfolgung, Bewertungssysteme und automatisierte Benachrichtigungen, um stagnierende oder gefährdete Deals zu kennzeichnen. Durch die Überwachung von Interaktionen, Deal-Alter und historischen Mustern können Sie schnell eingreifen oder die Strategie anpassen, um Ihre Pipeline gesund zu halten und Überraschungen zu vermeiden.

Wie geht es weiter:

Wenn Sie gerade Software für die Deal-Verwaltung recherchieren, wenden Sie sich an einen SoftwareSelect-Berater und erhalten Sie kostenlos Empfehlungen.

Sie füllen ein Formular aus und führen ein kurzes Gespräch, in dem Ihre konkreten Anforderungen besprochen werden. Anschließend erhalten Sie eine Vorauswahl an Software, die Sie prüfen können. Die Berater unterstützen Sie sogar während des gesamten Kaufprozesses, einschließlich der Preisverhandlungen.

Phil Gray
By Phil Gray

Philip Gray ist COO von Black and White Zebra und Gründungsredakteur von The RevOps Team. Als unternehmerischer Allrounder mit vielseitigem Abteilungswissen setzt er sich für zentrale Datenverwaltung, ganzheitliche Planung und Prozessautomatisierung ein. Seine Begeisterung für Daten und alles rund um Revenue Operations brachte ihm die Rolle als "Big Brain" und ausgewiesener Experte bei The RevOps Team ein.





Mit mehr als 10 Jahren Führungserfahrung in Bereichen wie Biotechnologie, Gesundheitswesen, Logistik und SaaS bringt er einen breiten, unternehmerischen Blick ein, der es ihm erlaubt, das große Ganze zu sehen. Er steht offen zu seinem Faible für Buzzwords und ist dafür bekannt, Themen intensiv zu beleuchten, zu analysieren und alle Aspekte aufzudecken.