21 Beste Angebots- und Rechnungssoftware im Test 2026

Square Invoices ist ein Rechnungstool, das speziell für kleine bis mittelgroße Unternehmen entwickelt wurde und eine effiziente Rechnungsstellung sowie Zahlungsabwicklung ermöglicht. Es richtet sich an Einzelhandel, Dienstleistungsunternehmen und Freiberufler und macht die Rechnungsstellung und das Einziehen von Zahlungen unkompliziert.

Warum ich Square Invoices gewählt habe: Square Invoices überzeugt mit seiner mobilen Zugänglichkeit, sodass Sie Rechnungen auch unterwegs verwalten können. Die benutzerfreundliche App stellt sicher, dass Sie Rechnungen praktisch überall versenden und Zahlungen nachverfolgen können. Anpassbare Rechnungsvorlagen helfen dabei, die Markenidentität zu bewahren, während die Integration mit Squares Zahlungsabwicklung ein einfaches Abrechnungserlebnis ermöglicht.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen wiederkehrende Rechnungsstellung, die die Erstellung von Rechnungen für Stammkunden automatisiert. Zahlungserinnerungen helfen, verspätete Zahlungen zu reduzieren, indem Kunden automatisch benachrichtigt werden. Die Berichtsfunktionen geben Einblicke in Ihre finanzielle Situation und helfen, offene Rechnungen zu verfolgen.

Integrationen umfassen QuickBooks, WooCommerce, BigCommerce, Wix, Adobe Commerce, Google Calendar, Acuity Scheduling, JotForm, Zapier und Mailchimp.

PayPal ist eine vielseitige Lösung für Zahlungsabwicklung und Rechnungsstellung, die von Unternehmen aller Größenordnungen genutzt wird. Die Hauptnutzer sind kleine und mittelständische Unternehmen, die ein effizientes Finanztransaktionsmanagement suchen. Es erleichtert weltweite Transaktionen und bietet umfassende Finanzdienstleistungen.

Warum ich PayPal gewählt habe: PayPal zeichnet sich durch seine globale Reichweite und die Fähigkeit aus, internationale Transaktionen problemlos abzuwickeln. Es bietet Funktionen wie Mehrwährungsunterstützung und grenzüberschreitende Zahlungsfähigkeit, was für Unternehmen, die in mehreren Ländern tätig sind, unerlässlich ist. Die Sicherheitsmaßnahmen der Plattform, einschließlich verschlüsselter Transaktionen, gewährleisten sichere Geschäfte. Die benutzerfreundliche Oberfläche vereinfacht Zahlungsprozesse und macht es ideal für Unternehmen mit internationalen Expansionszielen.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen Mehrwährungsunterstützung, sodass Ihr Team globale Transaktionen im großen Maßstab abwickeln kann. Erweiterte Sicherheitsmaßnahmen schützen Ihre Finanzdaten. Die Option 'In 4 Raten zahlen' bietet Ihren Kunden flexible Zahlungspläne und erhöht Ihr Verkaufspotenzial.

Integrationen beinhalten QuickBooks, Xero, Shopify, WooCommerce, BigCommerce, Adobe Commerce, PrestaShop, Stripe, Salesforce und Mailchimp.

QuickBooks ist eine Buchhaltungs- und Rechnungsstellungssoftware, die von kleinen bis mittelständischen Unternehmen häufig zur Verwaltung von Finanzen, Lohnabrechnung und Steuerkonformität genutzt wird. Sie bietet Funktionen, um die Buchführung und die Finanzberichterstattung zu optimieren.

Warum ich QuickBooks gewählt habe: QuickBooks bietet umfassende Berichtsfunktionen und ist daher ideal für alle, die detaillierte Einblicke in ihre Finanzen benötigen. Seine anpassbaren Berichte helfen Ihnen, jeden Aspekt Ihrer Unternehmensfinanzen im Blick zu behalten. Die Rechnungsstellungsfunktionen automatisieren den Abrechnungsprozess und verringern den manuellen Aufwand. Die Echtzeit-Überwachung von Einnahmen und Ausgaben sorgt dafür, dass Ihre Finanzdaten immer auf dem neuesten Stand sind.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen automatisierte Umsatzsteuerberechnungen, die die Einhaltung steuerlicher Vorschriften für Ihr Unternehmen vereinfachen. Der Liquiditätsplaner hilft Ihnen, Ihre Finanzen effektiv vorauszuplanen und zu verwalten. Das Erfassen von Belegen ermöglicht es Ihnen, Ausgaben einfach hochzuladen und zu verfolgen, sodass Ihre Unterlagen stets organisiert bleiben.

Integrationen umfassen PayPal, Shopify, Square, TSheets, BILL, HubSpot, Salesforce, Expensify, Gusto und Mailchimp.

Xero ist eine Buchhaltungssoftware, die für kleine Unternehmen und Einzelunternehmer entwickelt wurde und Funktionen wie automatische Bankabstimmung und anpassbare Berichterstattung bietet. Es unterstützt verschiedene Branchen, darunter Bauwesen, Immobilien und Einzelhandel.

Warum ich Xero gewählt habe: Xero richtet sich an kleine Unternehmen mit Funktionen wie automatischer Transaktionsabstimmung und Rechnungserinnerungen. Die anpassbaren Berichts-Tools helfen Ihnen, Ihre Finanzen effizient zu verwalten. Die gestaffelten Preismodelle von Xero bieten wachsenden Unternehmen Flexibilität und Skalierbarkeit. Außerdem sorgen Integrationen mit beliebten Zahlungsanbietern für einen reibungslosen Rechnungseinzug.

Hervorzuhebende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen die automatische Bankabstimmung, die Ihre Konten mühelos auf dem neuesten Stand hält. Anpassbare Berichts-Tools helfen Ihnen, finanzielle Erkenntnisse exakt auf Ihre Bedürfnisse zuzuschneiden. Rechnungserinnerungen stellen sicher, dass Ihre Kunden pünktlich zahlen und späte Zahlungen reduziert werden.

Integrationen umfassen QuickBooks, Shopify, HubSpot, PayPal, Stripe, Square, Gusto, Vend, Fathom und Salesforce.

Invoicely ist ein Online-Rechnungsstellungstool, das sich an Freiberufler und kleine Unternehmen richtet. Es bietet grundlegende Funktionen wie Rechnungsstellung, Ausgabenverfolgung und Zeiterfassung, um das Finanzmanagement zu optimieren.

Warum ich Invoicely ausgewählt habe: Invoicely ist für seine unkomplizierten Rechnungsfunktionen bekannt und eignet sich besonders für alle, die eine einfache Lösung ohne unnötige Komplexität suchen. Es bietet anpassbare Rechnungsvorlagen, mit denen Sie durch anpassbare Marke-Elemente wie Logos, Symbole und Farbschemata Ihre Markenidentität beibehalten können. Die Plattform umfasst außerdem Zeiterfassung und Ausgabenverfolgung, sodass Sie Ihre Projekte und Finanzen zentral verwalten können. Die benutzerfreundliche Oberfläche sorgt dafür, dass Sie mit minimalem Schulungsaufwand schnell starten können.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen Zeiterfassung, mit der Sie abrechenbare Stunden effizient protokollieren können. Die Ausgabenverfolgung ermöglicht es Ihnen, Ihre Geschäftsausgaben mühelos im Blick zu behalten. Die anpassbaren Vorlagen lassen Sie Rechnungen auf Ihre Marke zuschneiden und stärken Ihr professionelles Auftreten.

Integrationen umfassen PayPal, Stripe, Authorize.Net, Mollie, WePay, Square, 2Checkout, BitPay, Payoneer und BlueSnap.

Wave ist eine Online-Buchhaltungs- und Rechnungsplattform, die speziell für kleine Unternehmen und Freiberufler entwickelt wurde. Sie bietet wichtige Werkzeuge für das Finanzmanagement wie Rechnungsstellung, Ausgabenverfolgung und Belegerfassung – ganz ohne monatliche Gebühren.

Warum ich Wave gewählt habe: Das herausragende Merkmal von Wave ist der kostenlose Rechnungsstellungsdienst, was insbesondere kleinen Unternehmen mit begrenztem Budget entgegenkommt. Sie können unbegrenzt viele Rechnungen versenden, ohne dass zusätzliche Kosten anfallen. Das benutzerfreundliche Dashboard hilft Ihnen, den Überblick über Ihre Finanzen zu behalten. Die Belegerfassung erleichtert das Ausgabenmanagement, indem sie Ihre Belege digitalisiert.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen die automatisierte Belegerfassung, mit der Sie Ihre Ausgaben durch Digitalisierung von Papierbelegen nachverfolgen können. Das Rechnungsstellungs-Tool von Wave ermöglicht es Ihnen, Vorlagen individuell an Ihre Marke anzupassen. Das Dashboard bietet einen klaren Überblick über die finanzielle Gesundheit Ihres Unternehmens und unterstützt Sie so bei fundierten Entscheidungen.

Integrationen umfassen PayPal, Etsy, Shoeboxed, Google Sheets, Zapier, Stripe, Shopify, Square, QuickBooks und HubSpot.

Paddle ist eine Plattform für Rechnungsstellung und Abonnementverwaltung, die speziell für SaaS-Unternehmen entwickelt wurde und Werkzeuge für Zahlungsabwicklung, Abonnementmanagement und globale Compliance bereitstellt. Sie unterstützt Unternehmen bei der Optimierung ihrer Abrechnungsprozesse und der internationalen Expansion.

Warum ich Paddle gewählt habe: Paddle überzeugt durch umfassende Tools für Rechnungsstellung und Abonnementverwaltung und richtet sich besonders an SaaS-Unternehmen. Globale Transaktionen werden durch integrierte Steuerkonformität und Währungsumrechnung vereinfacht. Die Lösungen zur Abonnementverwaltung erleichtern das Handling wiederkehrender Zahlungen. Analysefunktionen bieten Einblicke in das Kundenverhalten und Umsatztendenzen.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen beinhalten ein integriertes Steuersystem, das die Einhaltung von Mehrwertsteuer- und Umsatzsteueranforderungen bei globalen Transaktionen gewährleistet. Die Währungsumrechnung ermöglicht es, internationale Kunden unkompliziert zu bedienen. Die Analysewerkzeuge von Paddle liefern detaillierte Einblicke in Umsatz- und Kundenkennzahlen und unterstützen datenbasierte Entscheidungen.

Integrationen umfassen Salesforce, Xero, QuickBooks, Zapier, HubSpot, Slack, Google Analytics, Mailchimp, Shopify und WordPress.

Sage Accounting ist ein Finanzverwaltungs-Tool, das für kleine und mittelständische Unternehmen entwickelt wurde und Funktionen für Rechnungsstellung, Ausgabenverfolgung und Liquiditätsmanagement bietet. Es hilft Unternehmen, finanzielle Genauigkeit und Compliance zu wahren.

Warum ich Sage Accounting gewählt habe: Sage Accounting überzeugt durch die Mehrwährungsunterstützung und ist daher ideal für Unternehmen, die mit internationalen Transaktionen arbeiten. Die Echtzeit-Währungsumrechnung ermöglicht effizientes Management globaler Finanzvorgänge. Automatisierte Rechnungsstellung reduziert den manuellen Aufwand. Zudem sorgen die Steuerkonformitätsfunktionen dafür, dass Ihr Unternehmen lokale Vorschriften erfüllt.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen automatisierte Bankanbindungen, die Ihre Transaktionen in Echtzeit aktualisieren. Liquiditätsprognosen helfen Ihnen, Ihre Finanzen effektiv zu planen und zu steuern. Das intuitive Dashboard bietet einen klaren Überblick über Ihre finanzielle Situation.

Integrationen umfassen Microsoft 365, Stripe, PayPal, Shopify, Gusto, AutoEntry, Zapier, Expensify, Salesforce und Paya.

Wenn Sie nach einem Tool suchen, das das Erstellen von Angeboten und Rechnungen vereinfacht, könnte InSitu Sales genau das Richtige für Sie sein. Speziell entwickelt für Großhandelsvertreiber, Außendienstteams und Direktbelieferungen, bietet InSitu Sales eine mobile Vertriebs-App, die das Auftragsmanagement und tägliche Verkaufsabläufe erleichtert. Durch die Integration von Echtzeit-Zugriff auf den Lagerbestand und mobiler Rechnungsstellung steigert es die Effizienz und senkt die Betriebskosten – ein wertvolles Werkzeug für Vertriebsmitarbeiter, Lagerpersonal und Auslieferungsfahrer.

Warum ich InSitu Sales ausgewählt habe

Ich habe InSitu Sales ausgewählt, weil es mobile Rechnungsstellung und Echtzeit-Lagerzugriff nahtlos integriert – entscheidende Funktionen für Unternehmen, die auf mobile Vertriebssteuerung angewiesen sind. Mit der mobilen Rechnungsstellung können Sie Rechnungen direkt vor Ort erstellen und versenden, sodass der Vertriebsprozess nicht unterbrochen wird. Zudem ermöglicht der Echtzeit-Zugriff auf den Lagerbestand, dass Sie den Warenbestand sofort überprüfen können, um Bestellfehler zu vermeiden und die Kundenzufriedenheit zu sichern. Diese Funktionen machen InSitu Sales zur praktischen Wahl für Unternehmen, die ihre Vertriebsabläufe ohne den Aufwand traditioneller Systeme optimieren möchten.

Wichtige Funktionen von InSitu Sales

Neben mobiler Angebotserstellung und Rechnungsstellung bietet InSitu Sales:

• Auftragsabwicklung: Verwalten Sie den gesamten Prozess von der Auftragserstellung bis zur Auslieferung – für Genauigkeit und Effizienz.
• Optimierung der Lieferwege: Planen und optimieren Sie Routen, um Zeit zu sparen und Transportkosten zu reduzieren.
• Mobile Zahlungsabwicklung: Akzeptieren Sie Zahlungen unterwegs – mit Integration beliebter Zahlungsanbieter für maximale Flexibilität.

InSitu Sales Integrationen

Integrationen umfassen QuickBooks, Oracle Netsuite, SAP B1, Xero und Salesforce.

Hiveage ist eine Online-Rechnungssoftware, die für Freiberufler und kleine Unternehmen entwickelt wurde und sich auf Abrechnung, Ausgabenverfolgung und Finanzmanagement konzentriert. Sie hilft Nutzern dabei, ihre Rechnungsprozesse effizienter zu gestalten und ihre Finanzen effektiv zu verwalten.

Warum ich Hiveage gewählt habe: Hiveage ist besonders stark im Bereich wiederkehrende Abrechnung und bietet Tools, mit denen sich abonnementbasierte Dienstleistungen einfach einrichten und verwalten lassen. Es stehen flexible Abrechnungsoptionen zur Verfügung, die auf verschiedene Kundenbedürfnisse eingehen. Die Plattform ermöglicht zudem Abrechnung in mehreren Währungen, sodass Sie problemlos mit internationalen Kunden zusammenarbeiten können. Die Ausgabenverfolgungs-Tools von Hiveage helfen Ihnen, Ihre Geschäftsausgaben effizient zu überwachen und zu steuern.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen detaillierte Berichtswerkzeuge, die Ihnen Einblicke in Ihre finanziellen Aktivitäten geben. Die Zeiterfassungsfunktion sorgt für Genauigkeit bei der Abrechnung von Projektarbeiten. Hiveage bietet zudem anpassbare Rechnungsvorlagen, sodass Sie bei jeder versendeten Rechnung Ihre Markenidentität wahren können.

Integrationen umfassen PayPal, Stripe, Authorize.Net, Braintree, WePay, 2Checkout, Payza, Coinbase, BitPay und Dwolla.