13 Beste Kostenlose CPQ-Software Im Test 2026
10 Beste kostenlose CPQ-Software Übersicht
Die richtige Configure, Price, Quote (CPQ) Software zu finden, kann schwierig sein, insbesondere wenn das Budget knapp ist. Sie benötigen das beste kostenlose CPQ-Tool, das Ihrem Team hilft, Angebote, Preise und Konfigurationen zu verwalten. Diese Werkzeuge können unverzichtbar sein und bieten essenzielle Funktionen ohne hohe Kosten.
Nach meiner Erfahrung kann die passende Software Ihre täglichen Abläufe optimieren. Ich habe verschiedene Optionen getestet und bewertet, um Ihnen objektive Einblicke zu den besten kostenlosen CPQ-Tools zu geben.
Sie finden hier Lösungen, die Ihren Anforderungen entsprechen – von kleinen Unternehmen bis zu größeren Teams. Ich führe Sie durch die Funktionen, Vorteile und Besonderheiten der Tools. Finden wir gemeinsam die perfekte Lösung für die Anforderungen Ihres Teams.
Why Trust Our Software Reviews
We’ve been testing and reviewing RevOps software since 2022. As RevOps leaders ourselves, we know how critical and difficult it is to make the right decision when selecting software.
We invest in deep research to help our audience make better software purchasing decisions. We’ve tested more than 2,000 tools for different RevOps use cases and written over 1,000 comprehensive software reviews. Learn how we stay transparent & our software review methodology.
Beste kostenlose CPQ-Software Zusammenfassung
Alle CPQ-Programme in meiner Liste bieten kostenlose Versionen, haben aber auch kostenpflichtige Pläne, falls Sie upgraden möchten. Hier sind die Basispreise für die Tools, die es in meine Übersicht geschafft haben.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Am besten für Vertriebsteams geeignet | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $15/Nutzer/Monat | Website | |
| 2 | Am besten für Teamzusammenarbeit | 15-tägige kostenlose Testphase | Ab $61/Monat (jährlich abgerechnet) | Website | |
| 3 | Am besten geeignet für Fertigungsangebote | 7-tägige kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar | Ab $415/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 4 | Am besten für kleine Unternehmen | Kostenlose Demo verfügbar | $9.10/Monat | Website | |
| 5 | Am besten für die Dokumentenautomatisierung | 14-tägige kostenlose Testversion + kostenloser Tarif + kostenlose Demo verfügbar | Ab $19/Sitzplatz/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 6 | Am besten für mobile Angebote | 14-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar | Ab $39/Nutzer/Monat | Website | |
| 7 | Am besten für E-Commerce-Teams geeignet | Kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar | Preis auf Anfrage | Website | |
| 8 | Am besten für den einfachen Einstieg | Kostenloser Tarif + kostenlose Demo verfügbar | Ab $20/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 9 | Am besten für Partnermanagement geeignet | Kostenloser Plan verfügbar | Ab 23 €/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 10 | Am besten für detaillierte Konfigurationen | Kostenloser Plan + kostenlose Demo verfügbar | Ab $89/Nutzer/Monat | Website |
-
Prisync
Visit WebsiteThis is an aggregated rating for this tool including ratings from Crozdesk users and ratings from other sites.4.7 -
Expedite Commerce
Visit Website -
QuickBooks Online
Visit WebsiteThis is an aggregated rating for this tool including ratings from Crozdesk users and ratings from other sites.4
Beste kostenlose CPQ-Software im Test
Nachfolgend finden Sie meine ausführlichen Zusammenfassungen der besten kostenlosen CPQ-Software, die es in meine Übersicht geschafft haben. Meine Bewertungen bieten einen tiefen Einblick in die wichtigsten Funktionen, Vor- und Nachteile, Integrationen und ideale Anwendungsfälle jedes Tools, um Ihnen die Auswahl zu erleichtern. Während einige dieser Tools eine komplett kostenlose Version anbieten, bieten andere eine kostenlose Testversion. In jeder Bewertung finden Sie einen Hinweis, was kostenlos enthalten ist.
QuoteWerks ist eine Lösung für Verkaufsangebote und -vorschläge, die für Vertriebsteams entwickelt wurde, die schnell professionelle Angebote und Vorschläge erstellen müssen. Sie unterstützt bei Preisgestaltung, Angebotserstellung und Angebotsmanagement, um den Verkaufsprozess zu optimieren.
Warum ich QuoteWerks ausgewählt habe: QuoteWerks bietet eine kostenlose Testversion, mit der Vertriebsteams die Funktionen zur Angebotserstellung unverbindlich ausprobieren können. Die Plattform enthält Werkzeuge zum Erstellen detaillierter Angebote und zur Verwaltung von Produktkatalogen. Sie ermöglicht zudem Echtzeitprüfungen von Preisen und Verfügbarkeit, um eine hohe Genauigkeit zu gewährleisten. Diese Eigenschaften erfüllen die Anforderungen von Vertriebsteams und machen QuoteWerks zu einer idealen Wahl für ein effizientes Angebotsmanagement.
Hervorstechende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen erweiterte Berichtswerkzeuge, die dabei helfen, Verkaufsdaten und Leistung zu analysieren. Die Plattform unterstützt Angebotsversionierung, sodass Sie problemlos mehrere Versionen eines Angebots verwalten können. QuoteWerks bietet außerdem E-Signatur-Funktionen für schnellere Freigaben.
Integrationen umfassen Salesforce, Microsoft Dynamics 365, Zoho CRM, SugarCRM, QuickBooks, Autotask, ConnectWise, HubSpot, Kaseya, FreshBooks und viele mehr.
Was ist kostenlos?
QuoteWerks bietet eine kostenlose Testversion, mit der Sie die Funktionen zur Angebotserstellung und -verwaltung ohne langfristige Verpflichtungen testen können.
Pros and Cons
Pros:
- Detaillierte Angebotserstellung
- Echtzeit-Preisprüfungen
- Erweiterte Berichtswerkzeuge
Cons:
- Keine mobile App
- Einige Funktionen benötigen Anpassung
Bitrix24 ist eine vielseitige Unternehmensmanagement-Plattform, die speziell für Teams entwickelt wurde, die effektive Werkzeuge für Zusammenarbeit und Kommunikation benötigen. Sie vereint Projektmanagement, CRM und Kommunikationsfunktionen, um Teams eine effizientere Zusammenarbeit zu ermöglichen.
Warum ich Bitrix24 gewählt habe: Der kostenlose Tarif von Bitrix24 enthält wichtige Tools für die Teamarbeit wie Aufgabenverwaltung und Instant Messaging. Es bietet einen zentralen Arbeitsbereich für Ihr Team, um organisiert und verbunden zu bleiben. Die Dokumentenverwaltung und die Kalenderfunktionen der Plattform erhöhen die Koordination innerhalb des Teams. Diese Möglichkeiten machen Bitrix24 ideal für Teams, die ihre Zusammenarbeit verbessern möchten, ohne zusätzliche Kosten zu verursachen.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen beinhalten ein integriertes CRM-System, das eine effektive Verwaltung von Kundenbeziehungen ermöglicht. Die Projektmanagement-Tools der Plattform helfen Ihnen, Aufgaben und Fristen zu verfolgen. Außerdem bietet Bitrix24 Videokonferenzfunktionen, um virtuelle Meetings zu erleichtern.
Integrationen umfassen Microsoft Office 365, Zapier, Mailchimp, Dropbox, Xero, Stripe, PayPal und mehr.
Was ist kostenlos?
Bitrix24 bietet einen dauerhaft kostenlosen Tarif für unbegrenzt viele Nutzer, der den Zugriff auf grundlegende Kollaborations- und Kommunikationstools beinhaltet.
Pros and Cons
Pros:
- Integriertes CRM-System
- Videokonferenzen inklusive
- Aufgaben- und Projektverfolgung
Cons:
- Komplexe Einrichtung für Einsteiger
- Für einige Funktionen sind technische Kenntnisse erforderlich
DigiFabster ist eine Online-Plattform für Hersteller, die ihre Angebots- und Verkaufszyklen automatisieren müssen. Sie hilft Unternehmen, Kundeninteraktionen zu verwalten und den Bestellprozess zu optimieren – mit Fokus auf die Fertigungsindustrie.
Warum ich DigiFabster ausgewählt habe: Die kostenlose Testversion von DigiFabster gibt Ihnen Zugang zu den wichtigsten Angebotswerkzeugen, was perfekt für Hersteller ist, die schnelle und präzise Angebote benötigen. Die Plattform ermöglicht es, Produktionskosten zu berechnen und Angebote in Echtzeit zu erstellen. Darüber hinaus können Sie Preisstrategien individuell auf Ihre Fertigungsanforderungen anpassen. Diese Funktionen machen DigiFabster ideal für Unternehmen, die ihren Angebotsprozess im Fertigungssektor verbessern wollen.
Hervorstechende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen automatisierte Angebotserstellung, wodurch Sie schnell auf Kundenanfragen reagieren können. Die Plattform unterstützt die Analyse von 3D-Modellen, um die Herstellbarkeit von Produkten zu bewerten.
Integrationen umfassen QuickBooks, Xero, HubSpot, Salesforce und mehr.
Was ist kostenlos?
DigiFabster bietet eine zeitlich begrenzte kostenlose Testversion, die Zugang zu den Angebotswerkzeugen ermöglicht.
Pros and Cons
Pros:
- Automatisierte Angebotserstellung
- Unterstützt 3D-Modellanalyse
- Anpassbare Preisstrategien
Cons:
- Keine integrierten Designwerkzeuge
- Voller Zugriff nur mit kostenpflichtigem Tarif
Odoo ist eine All-in-One-Business-Management-Software, die speziell auf die Bedürfnisse kleiner Unternehmen zugeschnitten ist. Sie bietet verschiedene Funktionen wie Vertrieb, Kundenbeziehungsmanagement (CRM), Lagerverwaltung und Projektmanagement und stellt eine breite Palette von Anwendungen zur Verfügung, um Geschäftsabläufe zu optimieren.
Warum ich Odoo gewählt habe: Odoos Gratis-Angebot stellt eine einzelne App kostenlos zur Verfügung und macht es damit besonders für kleine Unternehmen zugänglich. Die Plattform beinhaltet essenzielle Funktionen wie CRM und Vertriebsmanagement, die für wachsende Unternehmen notwendig sind. Dank des modularen Designs können bei Bedarf weitere Apps hinzugefügt werden, wenn das Geschäft wächst.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen eine intuitive Benutzeroberfläche, anpassbare Dashboards und Tools für Berichte in Echtzeit. Die Plattform bietet zudem Funktionen zur Lagerverwaltung und zum Projektmanagement. Diese Tools unterstützen Sie dabei, Ihre Geschäftsprozesse effizient zu steuern.
Integrationen sind nicht öffentlich aufgeführt.
Was ist kostenlos?
Odoo bietet einen dauerhaft kostenlosen Plan, der eine App Ihrer Wahl ohne Begrenzung der Benutzeranzahl umfasst.
Pros and Cons
Pros:
- Modulare App-Auswahl
- Umfassende Berichtstools
- Unbegrenzte Benutzer
Cons:
- Im Gratis-Tarif auf eine App beschränkt
- Leistungsprobleme bei größerem Umfang
PandaDoc ist eine Dokumentenverwaltungsplattform, die sich an Unternehmen richtet, die ihre Dokumentenprozesse automatisieren möchten. Sie stellt Tools zum Erstellen, Versenden und Nachverfolgen von Dokumenten wie Angeboten und Verträgen für Vertriebsteams und kleine Unternehmen bereit.
Warum ich PandaDoc gewählt habe: Der kostenlose Tarif von PandaDoc bietet wichtige Funktionen zur Dokumentenautomatisierung und eignet sich daher optimal zur Optimierung Ihres Workflows. Die Plattform ermöglicht unbegrenztes Hochladen von Dokumenten und elektronische Signaturen, was für die effiziente Verwaltung von Kundendaten und Dokumenten entscheidend ist. Mit dem Drag-and-Drop-Editor können Sie außerdem schnell professionelle Angebote erstellen und somit Ihre Dokumente komfortabel bearbeiten.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen beinhalten eine integrierte Inhaltsbibliothek, mit der Sie Vorlagen speichern und wiederverwenden können. Die Plattform bietet zudem Analysen, um die Performance und Interaktion Ihrer Dokumente zu verfolgen. PandaDoc ermöglicht es Ihnen, Dokumente individuell an das Erscheinungsbild Ihres Unternehmens anzupassen.
Integrationen umfassen Salesforce, HubSpot CRM, Zoho CRM, Pipedrive, Slack, Google Sheets, Microsoft Dynamics CRM, Stripe, QuickBooks, Zapier und viele mehr.
Was ist kostenlos?
PandaDoc bietet einen kostenlosen Tarif mit unbegrenztem Dokumenten-Upload und elektronischen Signaturen, allerdings sind einige erweiterte Funktionen kostenpflichtigen Tarifen vorbehalten.
Pros and Cons
Pros:
- Enthält elektronische Signaturen
- Drag-and-Drop-Editor
- Integrierte Inhaltsbibliothek
Cons:
- Erweiterte Funktionen nur in kostenpflichtigen Tarifen
- Begrenzte Dokumentenzahl im kostenlosen Tarif
QuoteCloud ist eine cloudbasierte Plattform, die Unternehmen dabei unterstützt, Angebote unterwegs zu erstellen, zu versenden und zu verwalten. Sie richtet sich an Vertriebsteams und kleine Unternehmen, die ihren Angebotsprozess bis zum Zahlungseingang mit mobiler Zugänglichkeit optimieren möchten.
Warum ich QuoteCloud ausgewählt habe: Die kostenlose Version von QuoteCloud ermöglicht es, Angebote direkt vom Mobilgerät aus zu erstellen und zu versenden – ideal für Vertriebsteams, die flexible Preisgestaltung unterwegs benötigen. Die Plattform enthält anpassbare Angebotvorlagen und Benachrichtigungen in Echtzeit, damit Sie stets auf dem Laufenden bleiben. Sie können den Angebotsstatus verfolgen und Kunden direkt vom Gerät aus nachfassen, sodass Sie Angebote effizient von überall aus verwalten können.
Hervorstechende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen einen intuitiven Drag-and-drop-Editor, um Angebote schnell zu erstellen. Die Plattform bietet Analysen zur Nachverfolgung der Leistung und des Kundenengagements. Zusätzlich unterstützt QuoteCloud elektronische Unterschriften, sodass Kunden Angebote sofort genehmigen können.
Integrationen umfassen Salesforce, HubSpot, Xero, QuickBooks, Zoho CRM, Slack, Stripe, PayPal, Google Sheets, Microsoft Dynamics 365 CRM und mehr.
Was ist kostenlos?
QuoteCloud bietet eine zeitlich begrenzte kostenlose Testversion mit Zugriff auf die mobilen Angebotsfunktionen und anpassbare Vorlagen.
Pros and Cons
Pros:
- Anpassbare Vorlagen
- Benachrichtigungen in Echtzeit
- Einfacher Drag-and-drop-Editor
Cons:
- Langsame/träge Performance
- Schwierige Bearbeitung von Einzelposten
FastSpring IQ ist eine digitale Handelsplattform, die für Software- und Software-as-a-Service-Unternehmen entwickelt wurde und sich in erster Linie an E-Commerce-Teams richtet. Sie bietet globale Online-Zahlungen, Abonnementverwaltung und Steuerkonformität und unterstützt Unternehmen, die international expandieren möchten.
Warum ich FastSpring IQ ausgewählt habe: Das kostenlose Angebot von FastSpring IQ umfasst wichtige Funktionen für E-Commerce-Teams wie globale Zahlungen und Abonnementverwaltung. Die kostenlose Version unterstützt mehrere Währungen und Sprachen, wodurch sie für Unternehmen in verschiedenen Regionen zugänglich ist. Die Betrugspräventions- und Steuerkonformitäts-Tools der Plattform sind kostenfrei verfügbar, sodass Sie den Verkauf effizient abwickeln können, ohne sich um Anfangskosten kümmern zu müssen.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen globale Online-Zahlungen, Abonnementverwaltung und Betrugsprävention. Die Plattform bietet außerdem Tools zur Steuerkonformität sowie ein gebrandetes Checkout-Erlebnis. FastSpring IQ stellt Berichts- und Analysefunktionen bereit, mit denen Sie die Geschäftsleistung nachverfolgen können.
Integrationen umfassen HubSpot, Zapier, Mailchimp und weitere.
Was ist kostenlos?
FastSpring IQ bietet eine kostenlose Testphase, mit der Sie die Funktionen ohne anfängliche Kosten erkunden können. Die Testphase umfasst den Zugang zu globalen Zahlungs- und Abonnementverwaltungstools.
Pros and Cons
Pros:
- Umfangreiche Tools zur Einhaltung von Steuervorschriften
- Globale Zahlungen inklusive
- Funktionen zur Abonnementverwaltung
Cons:
- Nicht ideal für sehr kleine Unternehmen
- Einige erweiterte Funktionen nur in kostenpflichtigen Plänen enthalten
ConvertCalculator ist eine No-Code-Plattform, die Unternehmen dabei unterstützt, interaktive Marketing-Tools wie Rechner und Angebotsformulare zu erstellen. Sie eignet sich ideal für Teams, die mit minimalem Aufwand die Leadgenerierung und Konversionsraten steigern möchten.
Warum ich ConvertCalculator gewählt habe: ConvertCalculator bietet eine kostenlose Version an, mit der Sie ohne Kreditkarte starten können. Die Plattform stellt anpassbare Formulare bereit. Workflows können automatisiert und Leads effizient erfasst werden, um Ihre Marketingmaßnahmen zu verstärken. Der Gratis-Tarif beinhaltet Zugriff auf grundlegende Funktionen und ermöglicht einen schnellen Einstieg.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen individuell anpassbare Vorlagen und mehrstufige Formulare. Sie können außerdem die Analysen der Plattform nutzen, um die Leistung zu verfolgen und Ihre Marketingstrategien zu optimieren. Lead-Erfassung und Zahlungsabwicklung sind inklusive, was Marketingautomatisierung ermöglicht.
Integrationen sind unter anderem Zapier, Mailchimp, HubSpot, Stripe, Google Sheets, Trello und mehr.
Was ist kostenlos?
ConvertCalculator bietet einen kostenlosen Tarif, mit dem Sie die Funktionen erkunden können. Dieser beinhaltet Zugang zu anpassbaren Vorlagen und mehrstufigen Formularen.
Pros and Cons
Pros:
- Einfache Einrichtung
- Individuell anpassbare Vorlagen
- Automatisierte Lead-Erfassung
Cons:
- Begrenzte Besucheranzahl
- Nur grundlegende Analysen
partnertribe ist eine Online-Plattform, die speziell für Unternehmen und Freelancer entwickelt wurde, um Partnerbeziehungen durch individuell gestaltbare Dokumente zu verwalten. Der Fokus liegt auf der Verbesserung der Kundenkommunikation sowie der Unterstützung im Vertriebs- und Projektmanagement.
Warum ich partnertribe gewählt habe: Das kostenlose Angebot von partnertribe ermöglicht es Ihnen, bis zu drei Dokumente pro Monat zu erstellen – ideal für die erste Kommunikation mit Partnern. Es sind bis zu 100 MB Speicherplatz inklusive und es wird ein Benutzer unterstützt, was es perfekt für kleine Teams macht. Der Schwerpunkt der Plattform auf Dokumentenindividualisierung hilft Ihnen, Ihr Unternehmen professionell zu präsentieren. Die benutzerfreundliche Oberfläche macht den Einstieg für Neulinge in Partner-Management-Software sehr einfach.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen bieten die Möglichkeit, hochwertige Präsentationen und Angebote zu erstellen, was die Kundenerfahrung verbessert. Es stehen Dokumentenmanagement-Tools bereit, um Ihre Kommunikation organisiert zu halten. partnertribe liefert außerdem Lesestatistiken, damit Sie das Engagement für Ihre Dokumente nachverfolgen können.
Integrationen umfassen Salesforce CRM (Accounts-, Kontakte-, Opportunities-, Produktemodell), und da dies eine native Salesforce CPQ ist, kann die Plattform mit jeder beliebigen Salesforce Edition genutzt werden (Enterprise Edition oder höher, mit einigen Einschränkungen bei der Professional Edition), ohne dass eine separate Lizenzierung für ein eigenständiges CPQ erforderlich ist.
Was ist kostenlos?
partnertribe bietet einen kostenlosen Plan, mit dem Sie bis zu drei Dokumente pro Monat erstellen können und 100 MB Speicherplatz für einen einzelnen Benutzer erhalten.
Pros and Cons
Pros:
- Einfache Dokumentenindividualisierung
- Geeignet für kleine Teams
- Professionelle Präsentationswerkzeuge
Cons:
- Kostenloser Plan nur für einen Benutzer
- Speicher auf 100 MB begrenzt
Sculptor CPQ ist ein Tool, das für Vertriebsteams entwickelt wurde, die komplexe Angebote und Produktkonfigurationen erstellen müssen. Es eignet sich ideal für Unternehmen, die im Verkaufsprozess präzise Anpassungen und Preisgenauigkeit benötigen.
Warum ich Sculptor CPQ ausgewählt habe: Das kostenlose Angebot von Sculptor CPQ bietet Zugang zu Tools, mit denen sich Produkte konfigurieren lassen, was es besonders für Unternehmen mit komplexen Produkten geeignet macht. Sie können komplexe Preisregeln erstellen und Produktabhängigkeiten ohne Kosten verwalten. Die benutzerfreundliche Oberfläche der Plattform hilft Ihnen, diese Funktionen effizient zu nutzen.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen aktive Preisregeln, mit denen Sie komplexe Preisstrukturen einrichten können. Das Tool unterstützt außerdem Produktbündelung, sodass Sie kombinierte Produktpakete anbieten können. Zusätzlich stellt Sculptor CPQ einen geführten Verkaufsprozess zur Verfügung, der Ihr Vertriebsteam bei der Auswahl der richtigen Produkte unterstützt.
Integrationen sind nicht öffentlich aufgeführt.
Was ist kostenlos?
Sculptor CPQ bietet einen dauerhaft kostenlosen Plan an, mit dem Sie 10 interaktive Webangebote und 2 aktive Preisregeln nutzen können.
Pros and Cons
Pros:
- Unterstützt komplexe Konfigurationen
- Aktive Preisregeln
- Produktbündelung verfügbar
Cons:
- Benötigt anfängliche Einrichtungszeit
- Begrenzte Integrationen/Ökosystem
Weitere CPQ-Software
Hier sind weitere CPQ-Softwarelösungen, die ebenfalls kostenlose Pläne oder Testversionen anbieten. Auch wenn diese Tools nicht in meine Top-Auswahl gekommen sind, lohnt sich ein Blick:
- ShopXpert
Am besten für Einzelhandelspreise
- Qwilr
Am besten für interaktive Angebote
- Salesforce Revenue Cloud
Am besten geeignet für Unternehmenslösungen
Kriterien für kostenlose CPQ-Software
Bei der Auswahl der besten kostenlosen CPQ-Software für diese Übersicht habe ich gängige Bedürfnisse und Probleme von Käufern berücksichtigt, wie begrenzte Budgets und Benutzerfreundlichkeit. Außerdem habe ich den folgenden Rahmen verwendet, um meine Bewertung strukturiert und fair zu gestalten:
Kernfunktionen (25% der Gesamtbewertung)
Um in diese Liste aufgenommen zu werden, musste jede Lösung diese gängigen Anwendungsfälle erfüllen:
- Detaillierte Angebote erstellen
- Produktkataloge verwalten
- Preisberechnungen automatisieren
- Angebotsvorlagen anpassen
- Angebotsstatus verfolgen
Zusätzliche herausragende Funktionen (25% der Gesamtbewertung)
Zur weiteren Unterscheidung der Anbieter habe ich außerdem auf folgende besondere Funktionen geachtet:
- Echtzeit-Kollaborationstools
- Erweiterte Analysen und Berichte
- Mobile App-Zugriff
- Integration mit CRM-Systemen
- Anpassbare Freigabe-Workflows
Benutzerfreundlichkeit (10% der Gesamtbewertung)
Um die Benutzerfreundlichkeit jedes Systems einzuschätzen, habe ich Folgendes betrachtet:
- Intuitive Benutzeroberfläche
- Geringe Einarbeitungszeit
- Anpassungsmöglichkeiten
- Konsistente Leistung
- Klare Navigationsstruktur
Onboarding (10% der Gesamtbewertung)
Um den Einstieg für jede Plattform zu beurteilen, habe ich Folgendes berücksichtigt:
- Verfügbarkeit von Trainingsvideos
- Interaktive Produkttouren
- Zugang zu Vorlagen
- Live-Webinare
- Reaktionsschnelle Chatbots
Kundensupport (10% der Gesamtbewertung)
Um den Kundenservice jedes Softwareanbieters zu bewerten, habe ich Folgendes berücksichtigt:
- 24/7 Support-Verfügbarkeit
- Zugang zu einer Wissensdatenbank
- Reaktionsgeschwindigkeit bei Anfragen
- Verfügbarkeit von Live-Chat
- Qualität der Supportdokumentation
Preis-Leistungs-Verhältnis (10% der Gesamtbewertung)
Um das Preis-Leistungs-Verhältnis jeder Plattform zu bewerten, habe ich Folgendes berücksichtigt:
- Wettbewerbsfähige Preisgestaltung
- Funktionen, die im kostenlosen Tarif enthalten sind
- Flexibilität der Preisstufen
- Kosten-Nutzen-Verhältnis
- Rabatte bei jährlicher Zahlung
Kundenbewertungen (10% der Gesamtbewertung)
Um ein Gefühl für die allgemeine Kundenzufriedenheit zu bekommen, habe ich beim Lesen von Kundenbewertungen Folgendes beachtet:
- Gesamte Zufriedenheitsbewertung
- Feedback zur Benutzerfreundlichkeit
- Kommentare zur Zuverlässigkeit der Funktionen
- Erfahrungen der Nutzer mit dem Kundensupport
- Erfahrungsberichte zu Investitionsrendite und Nutzen
Wie wähle ich kostenlose CPQ-Software aus?
Komplexe Funktionslisten und Tarifstrukturen können es schwierig machen herauszufinden, was man wirklich von einer kostenlosen CPQ-Software bekommt. Damit Sie bei der Auswahl der Software den Überblick behalten, finden Sie hier einige Faktoren, die Sie berücksichtigen sollten:
| Faktor | Was zu beachten ist |
|---|---|
| Umfang des kostenlosen Angebots | Prüfen Sie, was im kostenlosen Tarif enthalten ist. Achten Sie auf Einschränkungen bei Nutzeranzahl, Funktionen oder Speicherplatz, die die Nutzung durch Ihr Team beeinträchtigen könnten. |
| Skalierbarkeit | Berücksichtigen Sie, ob sich die Software mit Ihrem Unternehmen weiterentwickeln kann. Stellen Sie sicher, dass mehr Nutzer, Produkte und Funktionen unterstützt werden, wenn Ihr Bedarf wächst. |
| Integrationen | Stellen Sie sicher, dass eine Integration mit Ihren bestehenden Tools wie CRM-, ERP-Systemen oder Buchhaltungssoftware möglich ist. Ein reibungsloser Datenfluss ist wichtig für die Effizienz. |
| Benutzerfreundlichkeit | Achten Sie auf eine intuitive Bedienoberfläche und eine geringe Lernkurve. Ihr Team sollte ohne großen Trainingsaufwand loslegen können. |
| Anpassbarkeit | Prüfen Sie, ob Sie die Software an Ihre individuellen Geschäftsprozesse anpassen können. Anpassbare Vorlagen und Workflows sind dabei entscheidend. |
| Support | Bewerten Sie die Qualität und Verfügbarkeit des Kundendienstes. Schnelle Hilfe zu bekommen, kann im Notfall entscheidend sein. |
| Sicherheit | Beachten Sie, dass die Software den Datenschutzbestimmungen entspricht. Ihre Daten müssen sicher gespeichert und regelmäßig gesichert werden. |
| Funktionsumfang | Vergleichen Sie die angebotenen Funktionen mit Ihrem Bedarf. Achten Sie darauf, dass die Software essenzielle Bereiche wie Angebotserstellung, Preisfindung und Berichterstattung abdeckt. |
Was ist kostenlose CPQ-Software?
CPQ-Software wird genutzt, um Produkte zu konfigurieren, Preise exakt zu kalkulieren und Angebote schnell zu generieren. Kostenlose Angebote beinhalten meist einen eingeschränkten Zugang zu den Kernfunktionen oder zeitlich befristete Testversionen. Vertriebsmitarbeitende, Account-Manager und Inhaber kleiner Unternehmen nutzen diese Tools häufig, um Effizienz und Genauigkeit im Vertrieb zu steigern. Funktionen wie automatische Preiskalkulationen, anpassbare Vorlagen und Echtzeit-Kollaboration helfen bei der Verwaltung von Angeboten, der Fehlerreduktion und einer höheren Produktivität.
Funktionen
Schauen wir uns die Funktionen an, die typischerweise in CPQ-Software enthalten sind – und welche davon meist im kostenlosen oder im kostenpflichtigen Tarif enthalten sind.
Typischerweise kostenlose CPQ-Software-Funktionen
- Angebotserstellung: Ermöglicht eine schnelle Erstellung und den Versand von Angeboten, wodurch die Reaktionszeiten auf Kundenanfragen verkürzt werden.
- Grundlegende Preisgestaltungstools: Bietet wichtige Werkzeuge zur Festlegung und Anpassung von Preisen und hilft, eine genaue Preisstrategie beizubehalten.
- Anpassbare Vorlagen: Ermöglichen die individuelle Gestaltung von Angebotsvorlagen entsprechend dem Unternehmensbranding und spezifischen Anforderungen.
- Elektronische Dokumentenunterschriften: Ermöglichen E-Signaturen für schnellere Freigabeprozesse und reduzieren Verzögerungen beim Abschluss von Geschäften.
- Zusammenarbeit in Echtzeit: Mehrere Benutzer können gleichzeitig an Angeboten arbeiten, was die Teamarbeit fördert.
- Produktkatalogverwaltung: Organisiert und verwaltet Produktinformationen und sorgt für Konsistenz in allen Angeboten.
- Genehmigungsworkflows: Automatisieren den Genehmigungsprozess für Angebote und sorgen so für Compliance und Effizienz.
Typische kostenpflichtige Funktionen von CPQ-Software
- Erweiterte Analysen: Bietet detaillierte Einblicke und Berichte zur Vertriebsleistung und zu den Erfolgsquoten von Angeboten.
- Komplexe Preisregeln: Unterstützt aufwendige Preisstrukturen und ermöglicht gestaffelte oder mengenbasierte Preisstrategien.
- Integration mit CRM-Systemen: Verbindet sich mit CRM-Tools für einen Datenaustausch sowie ein verbessertes Kundenbeziehungsmanagement.
- Zugriff über mobile App: Bietet unterwegs Zugriff auf Angebotstools und ermöglicht es Vertriebsteams, von überall zu arbeiten.
- Individuelles Branding: Ermöglicht umfangreiche Anpassungen der Benutzeroberfläche und Dokumente an das Unternehmensdesign.
- Mehrsprachige Unterstützung: Ermöglicht die Angebotserstellung in verschiedenen Sprachen und richtet sich an internationale Kunden.
- Automatisierte Verlängerungen: Verträge werden automatisch verlängert, was den manuellen Aufwand reduziert und für Kontinuität sorgt.
Vorteile
Die Implementierung kostenloser CPQ-Software bietet Ihrem Team und Unternehmen mehrere Vorteile. Auf einige davon können Sie sich freuen:
- Kosteneinsparungen: Kostenlose Tarife helfen Ihnen, Geld zu sparen, während Sie trotzdem auf die wichtigsten Angebotsfunktionen zugreifen.
- Verbesserte Genauigkeit: Automatisierte Preiskalkulationen reduzieren Fehler in Angeboten und gewährleisten eine konsequente und genaue Preisgestaltung.
- Effizienzsteigerung: Schnelle Angebotserstellung beschleunigt die Antwortzeiten auf Kundenanfragen und steigert so die Verkaufsproduktivität.
- Individualisierung: Anpassbare Vorlagen ermöglichen es, Angebote ohne zusätzliche Kosten an Ihr Branding anzupassen.
- Bessere Zusammenarbeit: Mit Echtzeit-Kollaborationsfunktionen können Teammitglieder effizient gemeinsam an Angeboten arbeiten.
- Schnellere Freigaben: Elektronische Dokumentenunterschriften ermöglichen schnellere Freigabeprozesse und reduzieren Verzögerungen beim Geschäftsabschluss.
- Einfache Einrichtung: Intuitive Benutzeroberflächen und grundlegende Funktionalitäten machen es Teams leicht, ohne umfangreiche Schulungen einzusteigen.
Kosten und Preisgestaltung
Mir ist klar, dass Sie diesen Artikel lesen, weil Sie nach den besten CPQ-Softwareoptionen suchen, die kostenlos verfügbar sind. Da kostenlose Tarife jedoch nur eingeschränkte Funktionen bieten, ist es sehr wahrscheinlich, dass Sie Ihr Paket künftig erweitern müssen.
Die folgende Tabelle fasst gängige Pläne, deren Durchschnittspreise und typische Funktionen zusammen, die in CPQ-Softwarelösungen enthalten sind:
Tabellenübersicht der CPQ-Software-Pläne
| Plan-Typ | Durchschnittlicher Preis | Gemeinsame Funktionen |
|---|---|---|
| Kostenfreier Plan | $0/user/month | Grundlegende Angebotserstellung, limitierte Nutzeranzahl, anpassbare Vorlagen und elektronische Unterschriften. |
| Privatplan | $19-$50/user/month | Erweiterte Zusammenarbeitsfunktionen, Basisberichte und bevorzugter Support. |
| Business-Plan | $30-$850/user/month | Erweiterte Analysen, CRM-Integration, mehrsprachige Unterstützung und mobile App-Nutzung. |
| Enterprise-Plan | $50-999+/user/month | Individuelles Branding, komplexe Preisregeln, automatisierte Verlängerungen und dedizierte Kundenbetreuung. |
FAQs zu kostenloser CPQ-Software
Hier finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen zu kostenloser CPQ-Software:
Wie fange ich mit kostenloser CPQ-Software an?
Beginnen Sie damit, die spezifischen Anforderungen Ihres Teams und Ihre Ziele mit CPQ-Software zu definieren. Suchen Sie nach kostenlosen Testphasen oder Tarifen, die die benötigten Funktionen abdecken. Stellen Sie sicher, dass sich die Software in Ihre bestehenden Systeme integrieren lässt, um maximale Effektivität und Benutzerfreundlichkeit zu gewährleisten.
Kann kostenlose CPQ-Software komplexe Preisstrukturen abbilden?
Während kostenlose CPQ-Software oft grundlegende Preisfunktionen bietet, erfordert das Handling komplexer Preisstrukturen meist einen kostenpflichtigen Tarif. Prüfen Sie, ob die Gratisversion Ihre aktuellen Bedürfnisse erfüllt, und denken Sie über ein Upgrade nach, wenn Sie umfangreichere Preisfunktionen benötigen.
Mit welchen Einschränkungen muss ich bei kostenloser CPQ-Software rechnen?
Kostenlose CPQ-Software ist häufig mit Einschränkungen verbunden, etwa hinsichtlich der Nutzerzahl, des Funktionsumfangs und des Supports. Oft fehlen fortgeschrittene Integrations- oder Analysefunktionen. Prüfen Sie daher, ob diese Begrenzungen mit Ihren Geschäftsanforderungen vereinbar sind.
Ist bei kostenloser CPQ-Software Kundensupport enthalten?
Der Kundensupport ist bei kostenloser CPQ-Software in der Regel eingeschränkt. Sie haben meist Zugriff auf eine Wissensdatenbank oder Community-Foren, während Live-Support und persönliche Betreuung meistens einen kostenpflichtigen Tarif erfordern.
Wie kann kostenlose CPQ-Software die Effizienz meines Teams steigern?
Kostenlose CPQ-Software kann die Angebotserstellung und Preisberechnung automatisieren und so Ihrem Team Zeit bei manuellen Prozessen sparen. Die gewonnene Effizienz sorgt dafür, dass sich Ihr Team stärker auf die Kundenbetreuung und den Abschluss von Aufträgen statt auf administrative Aufgaben konzentrieren kann.
Gibt es versteckte Kosten bei kostenloser CPQ-Software?
Auch wenn die Software kostenlos ist, sollten Sie auf mögliche versteckte Kosten achten, etwa für Integrationen, Datenmigration oder zusätzliche Nutzerlizenzen. Prüfen Sie die Bedingungen des kostenlosen Tarifs, um etwaige zusätzliche Ausgaben zu erkennen.
Wie geht es weiter:
Wenn Sie gerade dabei sind, kostenlose CPQ-Software zu recherchieren, nehmen Sie Kontakt zu einem SoftwareSelect-Berater auf und erhalten Sie kostenlose Empfehlungen.
Sie füllen ein Formular aus und führen ein kurzes Gespräch, bei dem Ihre Anforderungen detailliert besprochen werden. Anschließend erhalten Sie eine Vorschlagsliste passender Software. Die Experten begleiten Sie sogar durch den gesamten Kaufprozess, inklusive Preisverhandlungen.