Die 10 besten kostenlosen CPQ-Softwarelösungen im Test 2026
10 Beste kostenlose CPQ-Software Übersicht
Die Suche nach der richtigen Configure, Price, Quote (CPQ)-Software kann schwierig sein, besonders wenn das Budget knapp ist. Sie brauchen das beste kostenlose CPQ-Tool, das Ihrem Team hilft, Angebote, Preise und Konfigurationen zu verwalten. Sie können unverzichtbar sein, da sie wichtige Funktionen ohne hohe Kosten bieten.
Nach meiner Erfahrung kann die passende Software Ihre täglichen Abläufe erheblich optimieren. Ich habe verschiedene Optionen getestet und bewertet, um Ihnen objektive Einblicke in die besten kostenlosen CPQ-Tools zu geben.
Sie finden Lösungen, die zu Ihren Anforderungen passen – von kleinen Unternehmen bis hin zu größeren Teams. Ich führe Sie durch die Funktionen, Vorteile und Besonderheiten der Tools. Finden wir gemeinsam die perfekte Lösung für Ihr Team.
Warum Sie unseren Software-Bewertungen vertrauen können
Seit 2022 testen und bewerten wir RevOps-Software. Als RevOps-Verantwortliche wissen wir selbst, wie kritisch und schwierig es ist, die richtige Software-Auswahl zu treffen. Wir investieren in gründliche Recherche, um unserer Community fundierte Kaufentscheidungen zu ermöglichen. Wir haben mehr als 2.000 Tools für verschiedene RevOps-Anwendungsfälle getestet und über 1.000 umfassende Software-Bewertungen verfasst. Erfahren Sie, wie wir Transparenz gewährleisten & unsere Software-Bewertungskriterien.
Zusammenfassung der besten kostenlosen CPQ-Software
Alle CPQ-Tools in meiner Liste bieten eine kostenlose Variante an, verfügen aber zusätzlich über kostenpflichtige Pläne, falls Sie ein Upgrade wünschen. Hier finden Sie die Grundkosten der Tools, die es in meine Übersicht geschafft haben.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Am besten für Vertriebsteams geeignet | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $15/Nutzer/Monat | Website | |
| 2 | Am besten für kleine Unternehmen | Kostenlose Demo verfügbar | $9.10/Monat | Website | |
| 3 | Am besten für Teamzusammenarbeit | 15-tägige kostenlose Testphase | Ab $61/Monat (jährlich abgerechnet) | Website | |
| 4 | Am besten geeignet für Fertigungsangebote | 7-tägige kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar | Ab $415/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 5 | Am besten für die Dokumentenautomatisierung | 14-tägige kostenlose Testversion + kostenloser Tarif + kostenlose Demo verfügbar | Ab $19/Sitzplatz/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 6 | Am besten für mobile Angebote | 14-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar | Ab $39/Nutzer/Monat | Website | |
| 7 | Am besten für E-Commerce-Teams geeignet | Kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar | Preis auf Anfrage | Website | |
| 8 | Am besten für den einfachen Einstieg | Kostenloser Tarif + kostenlose Demo verfügbar | Ab $20/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 9 | Am besten für Partnermanagement geeignet | Kostenloser Plan verfügbar | Ab 23 €/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 10 | Am besten für detaillierte Konfigurationen | Kostenloser Plan + kostenlose Demo verfügbar | Ab $89/Nutzer/Monat | Website |
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Prisync
Visit WebsiteThis rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.4.7 -
Expedite Commerce
Visit Website -
QuickBooks Online
Visit WebsiteThis rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.4
Bewertungen der besten kostenlosen CPQ-Software
Nachfolgend finden Sie meine ausführlichen Zusammenfassungen der besten kostenlosen CPQ-Software, die es in meine Liste geschafft haben. Meine Bewertungen bieten einen detaillierten Einblick in die wichtigsten Funktionen, Vor- und Nachteile, Integrationen und idealen Anwendungsfälle jedes Tools, damit Sie für sich die beste Lösung finden. Während einige dieser Tools eine durchgehend kostenlose Version anbieten, gibt es bei anderen eine kostenlose Testphase. Ich habe in jeder Bewertung ergänzt, was genau kostenlos ist.
Am besten für Vertriebsteams geeignet
QuoteWerks ist eine Lösung für Verkaufsangebote und -vorschläge, die für Vertriebsteams entwickelt wurde, die schnell professionelle Angebote und Vorschläge erstellen müssen. Sie unterstützt bei Preisgestaltung, Angebotserstellung und Angebotsmanagement, um den Verkaufsprozess zu optimieren.
Warum ich QuoteWerks ausgewählt habe: QuoteWerks bietet eine kostenlose Testversion, mit der Vertriebsteams die Funktionen zur Angebotserstellung unverbindlich ausprobieren können. Die Plattform enthält Werkzeuge zum Erstellen detaillierter Angebote und zur Verwaltung von Produktkatalogen. Sie ermöglicht zudem Echtzeitprüfungen von Preisen und Verfügbarkeit, um eine hohe Genauigkeit zu gewährleisten. Diese Eigenschaften erfüllen die Anforderungen von Vertriebsteams und machen QuoteWerks zu einer idealen Wahl für ein effizientes Angebotsmanagement.
Hervorstechende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen erweiterte Berichtswerkzeuge, die dabei helfen, Verkaufsdaten und Leistung zu analysieren. Die Plattform unterstützt Angebotsversionierung, sodass Sie problemlos mehrere Versionen eines Angebots verwalten können. QuoteWerks bietet außerdem E-Signatur-Funktionen für schnellere Freigaben.
Integrationen umfassen Salesforce, Microsoft Dynamics 365, Zoho CRM, SugarCRM, QuickBooks, Autotask, ConnectWise, HubSpot, Kaseya, FreshBooks und viele mehr.
Was ist kostenlos?
QuoteWerks bietet eine kostenlose Testversion, mit der Sie die Funktionen zur Angebotserstellung und -verwaltung ohne langfristige Verpflichtungen testen können.
Pros and Cons
Pros:
- Detaillierte Angebotserstellung
- Echtzeit-Preisprüfungen
- Erweiterte Berichtswerkzeuge
Cons:
- Keine mobile App
- Einige Funktionen benötigen Anpassung
Odoo
Am besten für kleine Unternehmen
Odoo ist eine All-in-One-Business-Management-Software, die speziell auf die Bedürfnisse kleiner Unternehmen zugeschnitten ist. Sie bietet verschiedene Funktionen wie Vertrieb, Kundenbeziehungsmanagement (CRM), Lagerverwaltung und Projektmanagement und stellt eine breite Palette von Anwendungen zur Verfügung, um Geschäftsabläufe zu optimieren.
Warum ich Odoo gewählt habe: Odoos Gratis-Angebot stellt eine einzelne App kostenlos zur Verfügung und macht es damit besonders für kleine Unternehmen zugänglich. Die Plattform beinhaltet essenzielle Funktionen wie CRM und Vertriebsmanagement, die für wachsende Unternehmen notwendig sind. Dank des modularen Designs können bei Bedarf weitere Apps hinzugefügt werden, wenn das Geschäft wächst.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen eine intuitive Benutzeroberfläche, anpassbare Dashboards und Tools für Berichte in Echtzeit. Die Plattform bietet zudem Funktionen zur Lagerverwaltung und zum Projektmanagement. Diese Tools unterstützen Sie dabei, Ihre Geschäftsprozesse effizient zu steuern.
Integrationen sind nicht öffentlich aufgeführt.
Was ist kostenlos?
Odoo bietet einen dauerhaft kostenlosen Plan, der eine App Ihrer Wahl ohne Begrenzung der Benutzeranzahl umfasst.
Pros and Cons
Pros:
- Modulare App-Auswahl
- Umfassende Berichtstools
- Unbegrenzte Benutzer
Cons:
- Im Gratis-Tarif auf eine App beschränkt
- Leistungsprobleme bei größerem Umfang
Bitrix24
Am besten für Teamzusammenarbeit
Bitrix24 ist eine vielseitige Unternehmensmanagement-Plattform, die speziell für Teams entwickelt wurde, die effektive Werkzeuge für Zusammenarbeit und Kommunikation benötigen. Sie vereint Projektmanagement, CRM und Kommunikationsfunktionen, um Teams eine effizientere Zusammenarbeit zu ermöglichen.
Warum ich Bitrix24 gewählt habe: Der kostenlose Tarif von Bitrix24 enthält wichtige Tools für die Teamarbeit wie Aufgabenverwaltung und Instant Messaging. Es bietet einen zentralen Arbeitsbereich für Ihr Team, um organisiert und verbunden zu bleiben. Die Dokumentenverwaltung und die Kalenderfunktionen der Plattform erhöhen die Koordination innerhalb des Teams. Diese Möglichkeiten machen Bitrix24 ideal für Teams, die ihre Zusammenarbeit verbessern möchten, ohne zusätzliche Kosten zu verursachen.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen beinhalten ein integriertes CRM-System, das eine effektive Verwaltung von Kundenbeziehungen ermöglicht. Die Projektmanagement-Tools der Plattform helfen Ihnen, Aufgaben und Fristen zu verfolgen. Außerdem bietet Bitrix24 Videokonferenzfunktionen, um virtuelle Meetings zu erleichtern.
Integrationen umfassen Microsoft Office 365, Zapier, Mailchimp, Dropbox, Xero, Stripe, PayPal und mehr.
Was ist kostenlos?
Bitrix24 bietet einen dauerhaft kostenlosen Tarif für unbegrenzt viele Nutzer, der den Zugriff auf grundlegende Kollaborations- und Kommunikationstools beinhaltet.
Pros and Cons
Pros:
- Integriertes CRM-System
- Videokonferenzen inklusive
- Aufgaben- und Projektverfolgung
Cons:
- Komplexe Einrichtung für Einsteiger
- Für einige Funktionen sind technische Kenntnisse erforderlich
Am besten geeignet für Fertigungsangebote
DigiFabster ist eine Online-Plattform für Hersteller, die ihre Angebots- und Verkaufszyklen automatisieren müssen. Sie hilft Unternehmen, Kundeninteraktionen zu verwalten und den Bestellprozess zu optimieren – mit Fokus auf die Fertigungsindustrie.
Warum ich DigiFabster ausgewählt habe: Die kostenlose Testversion von DigiFabster gibt Ihnen Zugang zu den wichtigsten Angebotswerkzeugen, was perfekt für Hersteller ist, die schnelle und präzise Angebote benötigen. Die Plattform ermöglicht es, Produktionskosten zu berechnen und Angebote in Echtzeit zu erstellen. Darüber hinaus können Sie Preisstrategien individuell auf Ihre Fertigungsanforderungen anpassen. Diese Funktionen machen DigiFabster ideal für Unternehmen, die ihren Angebotsprozess im Fertigungssektor verbessern wollen.
Hervorstechende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen automatisierte Angebotserstellung, wodurch Sie schnell auf Kundenanfragen reagieren können. Die Plattform unterstützt die Analyse von 3D-Modellen, um die Herstellbarkeit von Produkten zu bewerten.
Integrationen umfassen QuickBooks, Xero, HubSpot, Salesforce und mehr.
Was ist kostenlos?
DigiFabster bietet eine zeitlich begrenzte kostenlose Testversion, die Zugang zu den Angebotswerkzeugen ermöglicht.
Pros and Cons
Pros:
- Automatisierte Angebotserstellung
- Unterstützt 3D-Modellanalyse
- Anpassbare Preisstrategien
Cons:
- Keine integrierten Designwerkzeuge
- Voller Zugriff nur mit kostenpflichtigem Tarif
PandaDoc
Am besten für die Dokumentenautomatisierung
PandaDoc ist eine Dokumentenverwaltungsplattform, die sich an Unternehmen richtet, die ihre Dokumentenprozesse automatisieren möchten. Sie stellt Tools zum Erstellen, Versenden und Nachverfolgen von Dokumenten wie Angeboten und Verträgen für Vertriebsteams und kleine Unternehmen bereit.
Warum ich PandaDoc gewählt habe: Der kostenlose Tarif von PandaDoc bietet wichtige Funktionen zur Dokumentenautomatisierung und eignet sich daher optimal zur Optimierung Ihres Workflows. Die Plattform ermöglicht unbegrenztes Hochladen von Dokumenten und elektronische Signaturen, was für die effiziente Verwaltung von Kundendaten und Dokumenten entscheidend ist. Mit dem Drag-and-Drop-Editor können Sie außerdem schnell professionelle Angebote erstellen und somit Ihre Dokumente komfortabel bearbeiten.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen beinhalten eine integrierte Inhaltsbibliothek, mit der Sie Vorlagen speichern und wiederverwenden können. Die Plattform bietet zudem Analysen, um die Performance und Interaktion Ihrer Dokumente zu verfolgen. PandaDoc ermöglicht es Ihnen, Dokumente individuell an das Erscheinungsbild Ihres Unternehmens anzupassen.
Integrationen umfassen Salesforce, HubSpot CRM, Zoho CRM, Pipedrive, Slack, Google Sheets, Microsoft Dynamics CRM, Stripe, QuickBooks, Zapier und viele mehr.
Was ist kostenlos?
PandaDoc bietet einen kostenlosen Tarif mit unbegrenztem Dokumenten-Upload und elektronischen Signaturen, allerdings sind einige erweiterte Funktionen kostenpflichtigen Tarifen vorbehalten.
Pros and Cons
Pros:
- Enthält elektronische Signaturen
- Drag-and-Drop-Editor
- Integrierte Inhaltsbibliothek
Cons:
- Erweiterte Funktionen nur in kostenpflichtigen Tarifen
- Begrenzte Dokumentenzahl im kostenlosen Tarif
QuoteCloud ist eine cloudbasierte Plattform, die Unternehmen dabei unterstützt, Angebote unterwegs zu erstellen, zu versenden und zu verwalten. Sie richtet sich an Vertriebsteams und kleine Unternehmen, die ihren Angebotsprozess bis zum Zahlungseingang mit mobiler Zugänglichkeit optimieren möchten.
Warum ich QuoteCloud ausgewählt habe: Die kostenlose Version von QuoteCloud ermöglicht es, Angebote direkt vom Mobilgerät aus zu erstellen und zu versenden – ideal für Vertriebsteams, die flexible Preisgestaltung unterwegs benötigen. Die Plattform enthält anpassbare Angebotvorlagen und Benachrichtigungen in Echtzeit, damit Sie stets auf dem Laufenden bleiben. Sie können den Angebotsstatus verfolgen und Kunden direkt vom Gerät aus nachfassen, sodass Sie Angebote effizient von überall aus verwalten können.
Hervorstechende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen einen intuitiven Drag-and-drop-Editor, um Angebote schnell zu erstellen. Die Plattform bietet Analysen zur Nachverfolgung der Leistung und des Kundenengagements. Zusätzlich unterstützt QuoteCloud elektronische Unterschriften, sodass Kunden Angebote sofort genehmigen können.
Integrationen umfassen Salesforce, HubSpot, Xero, QuickBooks, Zoho CRM, Slack, Stripe, PayPal, Google Sheets, Microsoft Dynamics 365 CRM und mehr.
Was ist kostenlos?
QuoteCloud bietet eine zeitlich begrenzte kostenlose Testversion mit Zugriff auf die mobilen Angebotsfunktionen und anpassbare Vorlagen.
Pros and Cons
Pros:
- Anpassbare Vorlagen
- Benachrichtigungen in Echtzeit
- Einfacher Drag-and-drop-Editor
Cons:
- Langsame/träge Performance
- Schwierige Bearbeitung von Einzelposten
FastSpring IQ ist eine digitale Handelsplattform, die für Software- und Software-as-a-Service-Unternehmen entwickelt wurde und sich in erster Linie an E-Commerce-Teams richtet. Sie bietet globale Online-Zahlungen, Abonnementverwaltung und Steuerkonformität und unterstützt Unternehmen, die international expandieren möchten.
Warum ich FastSpring IQ ausgewählt habe: Das kostenlose Angebot von FastSpring IQ umfasst wichtige Funktionen für E-Commerce-Teams wie globale Zahlungen und Abonnementverwaltung. Die kostenlose Version unterstützt mehrere Währungen und Sprachen, wodurch sie für Unternehmen in verschiedenen Regionen zugänglich ist. Die Betrugspräventions- und Steuerkonformitäts-Tools der Plattform sind kostenfrei verfügbar, sodass Sie den Verkauf effizient abwickeln können, ohne sich um Anfangskosten kümmern zu müssen.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen globale Online-Zahlungen, Abonnementverwaltung und Betrugsprävention. Die Plattform bietet außerdem Tools zur Steuerkonformität sowie ein gebrandetes Checkout-Erlebnis. FastSpring IQ stellt Berichts- und Analysefunktionen bereit, mit denen Sie die Geschäftsleistung nachverfolgen können.
Integrationen umfassen HubSpot, Zapier, Mailchimp und weitere.
Was ist kostenlos?
FastSpring IQ bietet eine kostenlose Testphase, mit der Sie die Funktionen ohne anfängliche Kosten erkunden können. Die Testphase umfasst den Zugang zu globalen Zahlungs- und Abonnementverwaltungstools.
Pros and Cons
Pros:
- Umfangreiche Tools zur Einhaltung von Steuervorschriften
- Globale Zahlungen inklusive
- Funktionen zur Abonnementverwaltung
Cons:
- Nicht ideal für sehr kleine Unternehmen
- Einige erweiterte Funktionen nur in kostenpflichtigen Plänen enthalten
ConvertCalculator ist eine No-Code-Plattform, die Unternehmen dabei unterstützt, interaktive Marketing-Tools wie Rechner und Angebotsformulare zu erstellen. Sie eignet sich ideal für Teams, die mit minimalem Aufwand die Leadgenerierung und Konversionsraten steigern möchten.
Warum ich ConvertCalculator gewählt habe: ConvertCalculator bietet eine kostenlose Version an, mit der Sie ohne Kreditkarte starten können. Die Plattform stellt anpassbare Formulare bereit. Workflows können automatisiert und Leads effizient erfasst werden, um Ihre Marketingmaßnahmen zu verstärken. Der Gratis-Tarif beinhaltet Zugriff auf grundlegende Funktionen und ermöglicht einen schnellen Einstieg.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen individuell anpassbare Vorlagen und mehrstufige Formulare. Sie können außerdem die Analysen der Plattform nutzen, um die Leistung zu verfolgen und Ihre Marketingstrategien zu optimieren. Lead-Erfassung und Zahlungsabwicklung sind inklusive, was Marketingautomatisierung ermöglicht.
Integrationen sind unter anderem Zapier, Mailchimp, HubSpot, Stripe, Google Sheets, Trello und mehr.
Was ist kostenlos?
ConvertCalculator bietet einen kostenlosen Tarif, mit dem Sie die Funktionen erkunden können. Dieser beinhaltet Zugang zu anpassbaren Vorlagen und mehrstufigen Formularen.
Pros and Cons
Pros:
- Einfache Einrichtung
- Individuell anpassbare Vorlagen
- Automatisierte Lead-Erfassung
Cons:
- Begrenzte Besucheranzahl
- Nur grundlegende Analysen
partnertribe ist eine Online-Plattform, die speziell für Unternehmen und Freelancer entwickelt wurde, um Partnerbeziehungen durch individuell gestaltbare Dokumente zu verwalten. Der Fokus liegt auf der Verbesserung der Kundenkommunikation sowie der Unterstützung im Vertriebs- und Projektmanagement.
Warum ich partnertribe gewählt habe: Das kostenlose Angebot von partnertribe ermöglicht es Ihnen, bis zu drei Dokumente pro Monat zu erstellen – ideal für die erste Kommunikation mit Partnern. Es sind bis zu 100 MB Speicherplatz inklusive und es wird ein Benutzer unterstützt, was es perfekt für kleine Teams macht. Der Schwerpunkt der Plattform auf Dokumentenindividualisierung hilft Ihnen, Ihr Unternehmen professionell zu präsentieren. Die benutzerfreundliche Oberfläche macht den Einstieg für Neulinge in Partner-Management-Software sehr einfach.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen bieten die Möglichkeit, hochwertige Präsentationen und Angebote zu erstellen, was die Kundenerfahrung verbessert. Es stehen Dokumentenmanagement-Tools bereit, um Ihre Kommunikation organisiert zu halten. partnertribe liefert außerdem Lesestatistiken, damit Sie das Engagement für Ihre Dokumente nachverfolgen können.
Integrationen umfassen Salesforce CRM (Accounts-, Kontakte-, Opportunities-, Produktemodell), und da dies eine native Salesforce CPQ ist, kann die Plattform mit jeder beliebigen Salesforce Edition genutzt werden (Enterprise Edition oder höher, mit einigen Einschränkungen bei der Professional Edition), ohne dass eine separate Lizenzierung für ein eigenständiges CPQ erforderlich ist.
Was ist kostenlos?
partnertribe bietet einen kostenlosen Plan, mit dem Sie bis zu drei Dokumente pro Monat erstellen können und 100 MB Speicherplatz für einen einzelnen Benutzer erhalten.
Pros and Cons
Pros:
- Einfache Dokumentenindividualisierung
- Geeignet für kleine Teams
- Professionelle Präsentationswerkzeuge
Cons:
- Kostenloser Plan nur für einen Benutzer
- Speicher auf 100 MB begrenzt
Sculptor CPQ ist ein Tool, das für Vertriebsteams entwickelt wurde, die komplexe Angebote und Produktkonfigurationen erstellen müssen. Es eignet sich ideal für Unternehmen, die im Verkaufsprozess präzise Anpassungen und Preisgenauigkeit benötigen.
Warum ich Sculptor CPQ ausgewählt habe: Das kostenlose Angebot von Sculptor CPQ bietet Zugang zu Tools, mit denen sich Produkte konfigurieren lassen, was es besonders für Unternehmen mit komplexen Produkten geeignet macht. Sie können komplexe Preisregeln erstellen und Produktabhängigkeiten ohne Kosten verwalten. Die benutzerfreundliche Oberfläche der Plattform hilft Ihnen, diese Funktionen effizient zu nutzen.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen aktive Preisregeln, mit denen Sie komplexe Preisstrukturen einrichten können. Das Tool unterstützt außerdem Produktbündelung, sodass Sie kombinierte Produktpakete anbieten können. Zusätzlich stellt Sculptor CPQ einen geführten Verkaufsprozess zur Verfügung, der Ihr Vertriebsteam bei der Auswahl der richtigen Produkte unterstützt.
Integrationen sind nicht öffentlich aufgeführt.
Was ist kostenlos?
Sculptor CPQ bietet einen dauerhaft kostenlosen Plan an, mit dem Sie 10 interaktive Webangebote und 2 aktive Preisregeln nutzen können.
Pros and Cons
Pros:
- Unterstützt komplexe Konfigurationen
- Aktive Preisregeln
- Produktbündelung verfügbar
Cons:
- Benötigt anfängliche Einrichtungszeit
- Begrenzte Integrationen/Ökosystem
Weitere CPQ-Software
Hier sind weitere CPQ-Software-Optionen, die ebenfalls kostenlose Pläne oder Testversionen anbieten. Auch wenn diese Tools es nicht auf meine Liste geschafft haben, sind sie dennoch einen Blick wert:
- ShopXpert
Am besten für Einzelhandelspreise
- Qwilr
Am besten für interaktive Angebote
- Salesforce Revenue Cloud
Am besten geeignet für Unternehmenslösungen
So bewerte ich kostenlose CPQ-Software
Meine Bewertung teile ich in zwei Ebenen auf: die grundlegenden CPQ-Funktionen, die ein Tool mitbringen muss – wie echte Angebotserstellung und ein wirklich kostenfreier Tarif – sowie die Unterscheidungsmerkmale, die einen Anbieter hervorheben.
Kernfunktionen (Grundvoraussetzungen für diese Liste)
Wenn ich Tools für meine Liste auswähle, bewerte ich jedes auf einer Skala von 0 (Funktion nicht vorhanden) bis 5 (hervorragende Umsetzung) für jede unten aufgeführte Kernfunktionalität. Anschließend berechne ich die Gesamtpunktzahl des Tools als Prozentwert. Jedes Tool muss mindestens 65 % der Gesamtpunktzahl erreichen, um in die engere Auswahl zu kommen.
- Logik zur Produktkonfiguration: Ich achte auf regelbasierte Konfigurationen, die verhindern, dass Vertriebsmitarbeiter nicht kompatible Produkte anbieten oder erforderliche Zusatzoptionen in einem Bundle übersehen.
- Fähigkeiten der Preis-Engine: Dynamische Preisgestaltung ist hier wichtig – dazu gehören volumenbasierte Preistabellen, Mehrwährungsunterstützung und Abonnementpreise für wiederkehrende Abschlüsse.
- Angebotsdokumenterstellung: Jedes Tool sollte markenkonforme, professionelle Angebote im PDF- oder Digitalformat erstellen, die Mitarbeiter direkt an Käufer senden können.
- Rabatt- & Freigabeworkflows: Ich prüfe, ob das Tool erlaubt, Rabattgrenzen einzurichten und Angebote außerhalb der Richtlinie an Manager weiterzuleiten, bevor sie den Kunden erreichen.
- Echter kostenloser Tarif: Ich überprüfe, dass der Anbieter einen wirklich kostenlosen Tarif anbietet – nicht nur eine 14-tägige Testphase – mit ausreichend Kapazität, damit ein kleines RevOps-Team ihn im Alltag nutzen kann.
- Unterstützung für CRM-Integration: Das Tool sollte sich mit Plattformen wie Salesforce, HubSpot oder Pipedrive verbinden lassen, sodass Angebotsdaten automatisch in die Opportunities zurückfließen.
Nachdem ich eine Liste von Tools habe, die diese Kriterien erfüllen, schaue ich darauf, was die einzelnen Plattformen unterscheidet.
Unterscheidungsmerkmale (Was Anbieter voneinander abhebt)
So vergleiche und unterscheide ich verschiedene Anbieter:
Herausragende Funktionen
Geführte Verkaufsworkflows sind ein wichtiges Unterscheidungsmerkmal – ich lege Wert auf Tools, die Vertriebsmitarbeiter durch Qualifizierungsfragen führen und automatisch die passenden Produkte vorschlagen, was den Abstimmungsaufwand im Deal Desk reduziert. Auch Angebotsanalysen sind entscheidend. Ein Dashboard, das Rabattentwicklungen, die Angebotsabschlussgeschwindigkeit und Freigabe-Engpässe zeigt, verschafft RevOps-Teams die nötige Transparenz, um die Preisstrategie zu optimieren. Integrierte E-Signatur-Unterstützung ist ein weiterer Punkt, denn so können Mitarbeiter Abschlüsse direkt aus dem Angebot heraus tätigen, ohne auf ein separates Signatur-Tool wechseln zu müssen.
Mehr als nur Funktionen
Die Skalierbarkeit des Gratis-Tarifs ist ein entscheidender Punkt – Nutzer- oder Angebotslimits können für ein wachsendes RevOps-Team entscheidend sein. Ich betrachte auch die Passung zum Technologiestack, insbesondere ob der kostenlose Tarif API-Zugang oder iPaaS-Kompatibilität (z. B. mit Zapier) beinhaltet, da gesperrte Integrationen hinter einer Bezahlschranke wenig Sinn machen. Auch die Geschwindigkeit der Implementierung spielt eine Rolle. Ich achte auf Self-Service-Onboarding-Ressourcen wie Einrichtungsassistenten, Produktkatalog-Importe und Vorlagenbibliotheken, mit denen kleine Teams auch ohne Berater schnell starten können.
So wählen Sie eine kostenlose CPQ-Software aus
Komplexe Funktionslisten und Preisstrukturen machen es oft schwierig zu erkennen, was Sie von einer kostenlosen CPQ-Software wirklich erhalten. Damit Sie beim Auswahlprozess der Software den Überblick behalten, habe ich folgende Faktoren für Sie zusammengestellt:
| Faktor | Worauf zu achten ist |
|---|---|
| Umfang des kostenlosen Angebots | Prüfen Sie, was im kostenlosen Paket enthalten ist. Achten Sie auf Begrenzungen bei Nutzeranzahl, Funktionen oder Speicherplatz, die die Nutzungsmöglichkeiten Ihres Teams einschränken könnten. |
| Skalierbarkeit | Überlegen Sie, ob die Software mit Ihrem Unternehmen wachsen kann. Achten Sie darauf, dass sie mehr Nutzer, Produkte und Funktionen unterstützt, wenn Ihr Bedarf steigt. |
| Integrationen | Stellen Sie sicher, dass die Software sich in Ihre bestehenden Tools wie CRM-, ERP-Systeme oder Buchhaltungssoftware integrieren lässt. Ein reibungsloser Datenfluss ist wichtig für die Effizienz. |
| Benutzerfreundlichkeit | Achten Sie auf eine intuitive Bedienoberfläche und eine geringe Lernkurve. Ihr Team sollte die Software ohne umfangreiche Schulungen nutzen können. |
| Anpassbarkeit | Prüfen Sie, ob Sie die Software an Ihre individuellen Geschäftsprozesse anpassen können. Anpassbare Vorlagen und Workflows sind dafür wichtig. |
| Support | Bewerten Sie die Qualität und Verfügbarkeit des Kundensupports. Schnelle Hilfe ist entscheidend, wenn Probleme auftreten. |
| Sicherheit | Stellen Sie sicher, dass die Software die Datenschutzvorschriften einhält. Ihre Daten müssen sicher gespeichert und regelmäßig gesichert werden. |
| Funktionsumfang | Vergleichen Sie die verfügbaren Funktionen mit Ihrem Business-Bedarf. Die Software sollte wichtige Funktionen wie Angebotserstellung, Preisgestaltung und Berichte unterstützen. |
Was ist kostenlose CPQ-Software?
CPQ-Software wird verwendet, um Produkte zu konfigurieren, Preise exakt festzulegen und Angebote schnell zu erstellen. Kostenlose Angebote beinhalten in der Regel einen begrenzten Zugriff auf Kernfunktionen oder zeitlich befristete Testversionen. Vertriebsmitarbeitende, Account Manager und Kleinunternehmer nutzen diese Tools häufig, um die Vertriebseffizienz und Genauigkeit zu verbessern. Funktionen wie automatisierte Preiskalkulationen, anpassbare Vorlagen und die Zusammenarbeit in Echtzeit helfen dabei, Angebote zu verwalten, Fehler zu reduzieren und die Produktivität zu steigern.
Funktionen
Sehen wir uns die Funktionen an, die üblicherweise in CPQ-Software enthalten sind und welche davon meist in kostenlosen bzw. kostenpflichtigen Tarifen verfügbar sind.
Typische Funktionen kostenloser CPQ-Software
- Angebotserstellung: Ermöglicht es Ihnen, Angebote schnell zu erstellen und zu versenden, um die Reaktionszeiten auf Kundenanfragen zu verbessern.
- Grundlegende Preisgestaltungstools: Stellt grundlegende Werkzeuge zur Preisfestlegung und -anpassung bereit, um korrekte Preisstrategien zu gewährleisten.
- Anpassbare Vorlagen: Ermöglichen es Ihnen, Angebotsvorlagen individuell an das Markenbild und die Anforderungen Ihres Unternehmens anzupassen.
- Elektronische Unterschriften von Dokumenten: Ermöglichen elektronische Signaturen für schnellere Freigabeprozesse und verkürzen so den Abschluss von Geschäften.
- Echtzeit-Zusammenarbeit: Mehrere Nutzer können gleichzeitig an Angeboten arbeiten, um die Teamarbeit zu erleichtern.
- Produktkatalogverwaltung: Strukturierte und verwaltete Produktinformationen sorgen für Konsistenz in den Angeboten.
- Genehmigungsworkflows: Automatisieren den Genehmigungsprozess für Angebote und sorgen für mehr Compliance und Effizienz.
Typische Funktionen kostenpflichtiger CPQ-Software
- Erweiterte Analysen: Bieten detaillierte Einblicke und Berichte über Vertriebserfolge und Angebotsabschlüsse.
- Komplexe Preisregeln: Unterstützen ausgefeilte Preisstrukturen wie gestaffelte oder mengenbasierte Preisgestaltung.
- Integration mit CRM-Systemen: Verbindet sich mit CRM-Tools für Datenaustausch und optimiertes Kundenbeziehungsmanagement.
- Zugriff über Mobile App: Bietet Zugriff auf Angebotsfunktionen von unterwegs, damit Vertriebsteams flexibel arbeiten können.
- Individuelles Branding: Ermöglicht umfangreiche Anpassungen der Benutzeroberfläche und von Dokumenten an das Unternehmensdesign.
- Mehrsprachige Unterstützung: Erlaubt die Angebotserstellung in verschiedenen Sprachen zur Betreuung internationaler Kunden.
- Automatisierte Verlängerungen: Verwalten Vertragsverlängerungen automatisch, reduzieren manuellen Aufwand und sichern Kontinuität.
Vorteile
Die Einführung kostenloser CPQ-Software bringt mehrere Vorteile für Ihr Team und Ihr Unternehmen. Hier sind einige, auf die Sie sich freuen können:
- Kosteneinsparungen: Kostenlose Tarife helfen Ihnen, Geld zu sparen und dennoch auf wichtige Angebotsfunktionen zugreifen zu können.
- Höhere Genauigkeit: Automatisierte Preiskalkulationen reduzieren Fehler bei Angeboten und stellen konsistente und korrekte Preise sicher.
- Effizienzsteigerung: Schnelle Angebotserstellung verkürzt die Reaktionszeiten auf Kundenanfragen und steigert die Vertriebsproduktivität.
- Individuelle Anpassung: Anpassbare Vorlagen ermöglichen es, Angebote ohne zusätzliche Kosten an Ihre Marke anzupassen.
- Verbesserte Zusammenarbeit: Funktionen zur Zusammenarbeit in Echtzeit erlauben es Teammitgliedern, gemeinsam effizient an Angeboten zu arbeiten.
- Schnellere Freigaben: Elektronische Dokumentenunterschriften beschleunigen Genehmigungsprozesse und helfen, Abschlüsse ohne Verzögerung zu erreichen.
- Einfache Einrichtung: Intuitive Oberflächen und grundlegende Funktionen ermöglichen einen schnellen Einstieg ohne aufwändige Schulungen.
Kosten und Preise
Mir ist klar, dass Sie diesen Artikel gelesen haben, um die besten verfügbaren kostenlosen CPQ-Softwarelösungen zu finden. Allerdings bieten kostenfreie Tarife nur eingeschränkte Funktionen, sodass Sie Ihr Paket voraussichtlich in Zukunft erweitern müssen.
Die folgende Tabelle fasst gängige Tarife, ihre durchschnittlichen Preise und typische Funktionen zusammen, die in CPQ-Software enthalten sind:
Tarifvergleichstabelle für CPQ-Software
| Tarifart | Durchschnittlicher Preis | Gemeinsame Funktionen |
|---|---|---|
| Gratis-Tarif | $0/Benutzer/Monat | Grundlegende Angebotserstellung, begrenzte Benutzerzahl, anpassbare Vorlagen und elektronische Signaturen. |
| Persönlicher Tarif | $19-$50/Benutzer/Monat | Verbesserte Zusammenarbeitsfunktionen, grundlegende Berichte und vorrangiger Support. |
| Business-Tarif | $30-$850/Benutzer/Monat | Erweiterte Analysen, CRM-Integration, Mehrsprachigkeit und Zugriff über die mobile App. |
| Enterprise-Tarif | $50-999+/Benutzer/Monat | Individuelles Branding, komplexe Preisregeln, automatische Verlängerungen und dediziertes Account-Management. |
FAQs zu kostenloser CPQ-Software
Hier sind einige Antworten auf häufige Fragen zur kostenlosen CPQ-Software:
Wie starte ich mit kostenloser CPQ-Software?
Beginnen Sie damit, die spezifischen Anforderungen Ihres Teams zu ermitteln und was Sie mit CPQ-Software erreichen möchten. Suchen Sie nach kostenlosen Testversionen oder Tarifen, die die benötigten Funktionen anbieten. Achten Sie darauf, dass sich die Software in Ihre bestehenden Systeme integrieren lässt, um Effektivität und Bedienkomfort zu maximieren.
Kann kostenlose CPQ-Software komplexe Preisstrukturen abbilden?
Während kostenlose CPQ-Software oftmals grundlegende Preistools bietet, erfordern komplexe Preisstrukturen meist einen kostenpflichtigen Tarif. Prüfen Sie, ob die Gratisversion Ihre unmittelbaren Anforderungen erfüllt, und denken Sie über einen Wechsel nach, falls Sie erweiterte Preisoptionen benötigen.
Mit welchen Einschränkungen muss ich bei kostenloser CPQ-Software rechnen?
Kostenlose CPQ-Software ist oft mit Einschränkungen verbunden, wie einer begrenzten Nutzeranzahl, weniger Funktionen und eingeschränktem Support. Oft fehlen fortgeschrittene Integrationen oder Analysen, daher sollten Sie abwägen, ob diese Einschränkungen zu Ihrem Geschäftsbedarf passen.
Gibt es Kundensupport bei kostenloser CPQ-Software?
Der Kundensupport für kostenlose CPQ-Software ist in der Regel begrenzt. Sie haben womöglich Zugriff auf eine Wissensdatenbank oder Community-Foren, doch Live-Support oder dedizierte Betreuung sind meist kostenpflichtigen Tarifen vorbehalten.
Wie kann kostenlose CPQ-Software die Effizienz meines Teams verbessern?
Kostenlose CPQ-Software kann die Angebotserstellung und Preiskalkulation automatisieren und Ihrem Team somit Zeit bei manuellen Abläufen sparen. Diese Effizienz erlaubt es, sich stärker auf Kundenkontakte und den Geschäftsabschluss zu konzentrieren, statt auf administrative Aufgaben.
Gibt es versteckte Kosten bei kostenloser CPQ-Software?
Auch wenn die Software selbst kostenlos ist, sollten Sie auf mögliche versteckte Kosten achten, etwa für Integrationen, Datenmigration oder zusätzliche Benutzerlizenzen. Prüfen Sie die Bedingungen des Gratis-Tarifs, um potenzielle Mehrkosten zu erkennen.
Wie geht es weiter?
Wenn Sie gerade kostenlose CPQ-Software recherchieren, vereinbaren Sie für eine kostenlose Empfehlung ein Gespräch mit einem SoftwareSelect-Berater.
Sie füllen ein Formular aus und führen anschließend ein kurzes Gespräch, in dem Ihr Bedarf im Detail besprochen wird. Danach erhalten Sie eine Vorauswahl an Software, die Sie prüfen können. Die Beratung unterstützt Sie auch im ganzen Beschaffungsprozess – bis hin zu Preisverhandlungen.