14 Beste Einfache Angebotssoftware im Jahr 2026 Bewertet
10 Beste einfach zu bedienende Angebotssoftware – Auswahl
Ich habe viel Zeit damit verbracht, eine Vielzahl von Angebotslösungen zu testen und zu bewerten, um herauszufinden, welche den Prozess wirklich vereinfachen und welche nicht überzeugen. Mein Ziel ist es, dir einen klaren, unvoreingenommenen Überblick über Tools zu geben, mit denen Teams schneller und präziser Angebote erstellen, manuelle Rückfragen minimieren und teure Fehler vermeiden können.
In diesem Artikel stelle ich dir meine Favoriten vor, erläutere ihre wichtigsten Funktionen sowie praktische Vor- und Nachteile aus realen Anwendungen. Du erfährst, wie jedes Tool zu unterschiedlichen Arbeitsabläufen, Teamgrößen und Anforderungen beim Angebot passt, damit du sicher die beste Option für dein Unternehmen wählen kannst. Schau dir an, wie sich Angebote mit den passenden Tools deutlich einfacher und effizienter gestalten lassen.
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Zusammenfassung der besten einfach zu bedienenden Angebotssoftware
Diese Vergleichstabelle fasst die Preisinformationen meiner besten einfach zu bedienenden Angebotssoftware-Auswahl zusammen, damit du die beste Lösung für dein Budget und deinen geschäftlichen Bedarf findest.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Ideal für Cloud-Dienste | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $15/Nutzer/Monat | Website | |
| 2 | Am besten für MSP-Kunden | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $149/Monat (jährlich abgerechnet) | Website | |
| 3 | Am besten geeignet für IT-Dienstleistungen | 14-tägige kostenlose Testversion | Preis auf Anfrage | Website | |
| 4 | Am besten geeignet für Dokumentenautomatisierung | 14-tägige kostenlose Testphase + kostenloser Tarif + kostenlose Demo verfügbar | Ab $19/Sitzplatz/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 5 | Am besten für kostenlose und anpassbare Angebote | Kostenloser Plan + kostenlose Demo verfügbar | Ab $15/Monat | Website | |
| 6 | Ideal für zentrales Vertragsmanagement | 14 Tage kostenlos testen + kostenloser Plan + kostenlose Demo verfügbar | Ab $17/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 7 | Am besten geeignet für einfache Online-Annahme | 21-tägige kostenlose Testversion verfügbar | Ab $28/Monat | Website | |
| 8 | Am besten für internationalen Einsatz | 14-tägige kostenlose Testversion verfügbar | Ab $29/Monat | Website | |
| 9 | Am besten für komplexe Fertigung | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 10 | Am besten für Umsatz-Workflows | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $66/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet) | Website |
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Prisync
Visit WebsiteThis is an aggregated rating for this tool including ratings from Crozdesk users and ratings from other sites.4.7 -
Expedite Commerce
Visit Website -
QuickBooks Online
Visit WebsiteThis is an aggregated rating for this tool including ratings from Crozdesk users and ratings from other sites.4
Bewertungen der besten einfach zu bedienenden Angebotssoftware
Im Folgenden findest du meine ausführlichen Zusammenfassungen der besten einfach zu bedienenden Angebotssoftware aus meiner Auswahlliste. Meine Bewertungen geben dir einen detaillierten Einblick in die Hauptfunktionen, Vor- & Nachteile, Integrationen und idealen Anwendungsfälle jedes Tools, damit du die beste Lösung für dich finden kannst.
QuoteWerks ist eine Software für Verkaufsangebote und Vorschläge, die Ihnen einen eigenen Ort zum Erstellen und Verwalten von Angeboten bietet, anstatt Word- und Excel-Dateien jonglieren zu müssen. Sie verbindet sich mit Ihren bestehenden CRM- und Buchhaltungstools, sodass Sie bereits vorhandene Kontakt- und Produktdaten während der Arbeit übernehmen können. Sie können Angebote und Vorschläge aus einem einzigen Arbeitsbereich heraus erstellen, versenden und verfolgen, ohne zwischen verschiedenen Systemen wechseln zu müssen.
Warum ich mich für QuoteWerks entschieden habe: Mit QuoteWerks Web kann Ihr Team Angebote direkt im Browser erstellen, ohne sich um Installationen oder Geräte kümmern zu müssen, was eine schnellere Reaktion von überall ermöglicht, wo Sie arbeiten. Sie können Vorlagen und Layout-Steuerungen verwenden, um Ihr Logo, Ihr Branding und Standarddokumente zu integrieren, sodass jedes Angebot einheitlich und nach Ihrem Erscheinungsbild aussieht.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen einen geführten Angebotsprozess, der Sie vom Abrufen der Kundendaten bis zum Erstellen und Prüfen jedes Angebots begleitet, sodass Ihr Team jedes Mal dieselben grundlegenden Schritte befolgt. Ihre Mitarbeitenden können Positionen zu Paketen gruppieren, Vorlagen wiederverwenden und interne Zeilen ausblenden, damit auch komplexere Angebote übersichtlich bleiben. Zudem erhalten Sie eine zentrale Angebotsablage mit Filtern nach Datum, Unternehmen, Vertriebsmitarbeiter und mehr, was es einfacher macht, vergangene Arbeit wiederzuverwenden, anstatt immer von vorne zu beginnen.
Integrationen umfassen QuickBooks, Salesforce, HubSpot, Zoho CRM, Microsoft Dynamics 365, ConnectWise, Autotask, Act! und FedEx.
Pros and Cons
Pros:
- Hybride Desktop- und Web-basierte Optionen für Teams geeignet
- SQL-Backend unterstützt größere und wachsende Vertriebsdaten
- Zentrale Angebotsablage ermöglicht Ihrem Team Wiederverwendung
Cons:
- Mehrere Editionen und Module können die Einrichtung verwirren
- Die Erstkonfiguration erfordert unter Umständen etwas Einarbeitungszeit
Quoter ist eine Angebotserstellungssoftware, die speziell für Managed Service Provider (MSPs) entwickelt wurde, um die Kundenzufriedenheit zu erhöhen und das Umsatzwachstum zu fördern. Sie bietet Werkzeuge zur Angebotserstellung, zur Verwaltung von Kundenbeziehungen und zur Steigerung der betrieblichen Effizienz.
Warum ich Quoter gewählt habe: Die Software ist auf MSPs zugeschnitten und bietet Funktionen wie elektronische Signaturen zur Vereinfachung der Dokumentenunterzeichnung und einen Produktkonfigurator zur Individualisierung von Dienstleistungen. Integrationen für Customer Relationship Management (CRM) und Professional Services Automation (PSA) ermöglichen Ihnen einen vollständigen Überblick über alle Kundeninteraktionen. Automatisierte Nachfass-E-Mails sorgen für eine zeitnahe Kommunikation, und Treuerabatte belohnen Ihre besten Kunden. Diese Funktionen helfen Ihnen dabei, starke Kundenbeziehungen zu pflegen und Ihren Angebotsprozess zu optimieren.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen sind unter anderem ein Produktkonfigurator, mit dem Kunden Dienstleistungen individuell anpassen können und so mehr Personalisierungsmöglichkeiten erhalten. Elektronische Signaturen vereinfachen die Unterzeichnung von Dokumenten und beschleunigen Transaktionen. Automatisierte Nachfass-E-Mails stellen sicher, dass Ihre Kommunikation stets zeitgerecht und relevant bleibt.
Integrationen umfassen HubSpot, Salesforce, QuickBooks, Xero, Zoho CRM, Mailchimp und Stripe.
Pros and Cons
Pros:
- Speziell für MSPs entwickelt
- Optionen zur Produktanpassung
- CRM-Integrationen verfügbar
Cons:
- Einarbeitungszeit für neue Nutzer
- Gelegentliche Integrationsprobleme
Kaseya Quote Manager ist eine cloudbasierte Software, die für MSPs entwickelt wurde, um Angebote, Verkauf und Beschaffungsprozesse für IT-Hardware und -Dienstleistungen zu optimieren. Sie steigert die betriebliche Effizienz und Kundenzufriedenheit, indem sie Werkzeuge für die präzise Angebotserstellung und automatisierte Beschaffung bereitstellt.
Warum ich den Kaseya Quote Manager ausgewählt habe: Er ist speziell für MSPs konzipiert und bietet einen Drag-and-drop-Editor, der die Angebotserstellung vereinfacht. Automatisierte Einkaufsfunktionen können manuelle Fehler reduzieren und Zeit sparen, während das gebrandete E-Commerce-Frontend es den Kunden ermöglicht, Hardware zu durchsuchen und zu kaufen. Durch die Integration mit Buchhaltungssoftware wie QuickBooks und Xero wird die Funktionalität zusätzlich erweitert, was ihn zu einer soliden Lösung für MSPs macht.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen einen benutzerfreundlichen Drag-and-drop-Editor zur schnellen Angebotserstellung. Automatisierte Einkaufsprozesse minimieren Fehler und optimieren die Beschaffung. Die Plattform bietet zudem ein gebrandetes E-Commerce-Frontend, wodurch Kunden IT-Hardware einfach durchsuchen und kaufen können.
Integrationen umfassen QuickBooks, Xero, Autotask und ConnectWise.
Pros and Cons
Pros:
- Speziell für MSPs zugeschnitten
- Automatisierter Einkauf reduziert Fehler
- Gebrandetes E-Commerce-Frontend
Cons:
- Einarbeitungszeit für neue Nutzer
- Für volle Funktionalität ist eine Internetverbindung erforderlich
PandaDoc ist eine Dokumentenmanagement-Software, die sich an Vertriebsteams und Unternehmen richtet, die ihre Dokumenten-Workflows automatisieren möchten. Sie unterstützt Ihr Team dabei, Dokumente effizient zu erstellen, zu verwalten und zu unterschreiben, um die Produktivität zu steigern und Geschäftsabschlüsse schneller zu erzielen.
Warum ich PandaDoc gewählt habe: Die Software überzeugt durch leistungsstarke Dokumentenautomatisierung und bietet Funktionen wie anpassbare Vorlagen sowie einen Drag-and-Drop-Editor für eine besonders einfache Bedienung. Elektronische Signaturen werden unterstützt, wodurch der Unterschriftsprozess schnell und sicher abläuft. Analysen liefern Einblicke in die Performance der Dokumente, sodass Sie das Verhalten Ihrer Kunden besser nachvollziehen können. Außerdem bietet PandaDoc eine Inhaltsbibliothek, die dafür sorgt, dass häufig verwendete Dokumente jederzeit verfügbar sind.
Hervorstechende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen einen Drag-and-Drop-Editor, der die Dokumentenerstellung erheblich vereinfacht. Sie können mit den Analysefunktionen die Performance Ihrer Dokumente nachverfolgen und wichtige Erkenntnisse über das Engagement der Kunden gewinnen. Die Inhaltsbibliothek ermöglicht das Speichern und Verwalten häufig genutzter Dokumente.
Integrationen gibt es unter anderem mit Salesforce, HubSpot, Pipedrive, Zoho CRM, Slack, QuickBooks, Stripe, PayPal, Google Drive und Dropbox.
Pros and Cons
Pros:
- Effiziente Dokumentenautomatisierung
- Einfacher Drag-and-Drop-Editor
- Zugängliche Inhaltsbibliothek
Cons:
- Eingeschränkte Offline-Funktionalität
- Einarbeitungszeit für neue Nutzer
Refrens ist eine Angebotssoftware, die für Unternehmen jeder Größe entwickelt wurde und kostenfreie sowie anpassbare Angebotslösungen bietet. Sie hilft Ihrem Team, professionelle Angebote zu erstellen, Kundeninteraktionen zu verfolgen und Angebote mühelos in Rechnungen umzuwandeln.
Warum ich Refrens gewählt habe: Es bietet kostenfreie und anpassbare Angebote und ist so für jedes Budget zugänglich. Sie können Angebote schnell erstellen und per E-Mail oder WhatsApp versenden. Anpassbare Vorlagen ermöglichen es Ihnen, ein professionelles Erscheinungsbild zu wahren, und die Software unterstützt mehrere Unternehmen und Teammitglieder von einem einzigen Konto aus. Refrens sorgt zudem mit Cloud-Speicherung und rollenbasierter Zugriffssteuerung für Datensicherheit und verbessert so Ihre Geschäftsabläufe.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen sind u.a. die schnelle Angebotserstellung, mit der Sie Zeit bei manuellen Aufgaben sparen. Mit den anpassbaren Vorlagen sorgen Sie für ein einheitliches Branding all Ihrer Dokumente. Sie können zudem genehmigte Angebote mit nur einem Klick in Rechnungen umwandeln und so Ihren Arbeitsprozess optimieren.
Integrationen umfassen QuickBooks, Slack, Google Drive, WhatsApp, PayPal, Razorpay, Instamojo, Stripe, Zoho CRM und Xero.
Pros and Cons
Pros:
- Kostenlose, anpassbare Angebote
- Schnelle Angebotserstellung
- Einfache Rechnungsumwandlung
Cons:
- Kein Offline-Zugriff
- Begrenzte Drittanbieter-Integrationen
Oneflow ist eine digitale Vertragsmanagement-Plattform, mit der Sie Angebote, Kostenvoranschläge und Vereinbarungen erstellen, versenden, unterschreiben und verwalten können. Sie wurde für Teams in Abteilungen wie Vertrieb, Personalwesen, Einkauf und Betrieb entwickelt, die ihre Vertragsarbeit an einem zentralen Ort abwickeln möchten – von der Erstellung bis zur Nachunterzeichnung.
Warum ich Oneflow gewählt habe: Wenn Sie Vertrags- und Angebotsprozesse wünschen, die ohne viel Hin und Her vorankommen, bietet Oneflow dynamische, HTML-basierte Verträge, die Sie und Ihre Vertragspartner live bearbeiten können, ohne statische PDFs auszutauschen. Ihr Team kann kommentieren, chatten und in Echtzeit verhandeln, sodass alle mit derselben Version arbeiten, anstatt mit mehreren separaten Dateien jonglieren zu müssen.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen interaktive Produkttabellen, mit denen Kunden auswählen können, welche Produkte sie möchten, Mengen festlegen und sehen, wie sich die Gesamtsumme – einschließlich einmaliger und wiederkehrender Preise sowie sichtbarer Rabatte – automatisch aktualisiert. Ihr Team erhält außerdem einen Vertragskalender und ein smartes Repository, sodass Verlängerungen, wichtige Termine und aktive Vereinbarungen zentral statt verstreut in Ordnern oder Tabellen liegen. Webformulare als Service, Verfolgung und Benachrichtigungen sowie Vertragsmetadaten helfen Ihnen, Daten an der Quelle zu erfassen und jedes Angebot im Lebenszyklus zu verfolgen – ganz ohne zusätzliche manuelle Aktualisierungen.
Integrationen sind unter anderem Salesforce, HubSpot, Microsoft Dynamics 365, Pipedrive, Teamtailor, HiBob, Jobylon, Slack, Google Workspace und Zapier.
Pros and Cons
Pros:
- Verträge können überall mit Laptop oder Handy gesendet werden
- Ihr Team sieht denselben Vertragszeitstrahl
- Verfolgen Sie den Fortschritt jedes Kandidaten über mehrere Formulare hinweg
Cons:
- Begrenzte Anzahl an Ordnern, wenn Ihr Team viele Verträge verwaltet
- Formular-Builder kann noch keine komplexen Layouts erstellen
Quotient ist eine Angebotssoftware, die speziell für kleine und mittlere Unternehmen entwickelt wurde, die schnell professionelle Angebote erstellen müssen. Sie hilft Ihrem Team, Angebote und Kundeninteraktionen über Funktionen wie Online-Annahme und automatisierte Nachverfolgungen zu verwalten.
Warum ich Quotient ausgewählt habe: Sie bietet eine einfache Online-Annahme, sodass Kunden Angebote jederzeit genehmigen können. Automatisierte Nachverfolgungen stellen sicher, dass Ihnen keine potenziellen Abschlüsse entgehen, und Kunden können direkt im Angebot Rückfragen stellen. Quotient unterstützt außerdem optionale und Mehrfachauswahl-Positionen, wodurch Sie Flexibilität bei Ihren Angeboten gewinnen. Das System benachrichtigt Sie, wenn ein Kunde ein Angebot öffnet, sodass Sie über das Engagement informiert bleiben.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen beinhalten eine Preisartikel-Bibliothek für den schnellen Zugriff auf häufig genutzte Produkte, Vorlagen zur Beschleunigung der Angebotserstellung sowie die Möglichkeit, nach Abschluss eines Auftrags Feedback und Bewertungen einzuholen. Sie können zudem Leads online erfassen und direkt in das System übertragen, um einen reibungslosen Workflow zu gewährleisten.
Integrationen umfassen Xero, QuickBooks, Mailchimp, Zapier, Capsule CRM, Insightly, Highrise und Webhooks.
Pros and Cons
Pros:
- Einfache Online-Annahme
- Automatisierte Nachverfolgungen
- Flexible Angebotsoptionen
Cons:
- Begrenzte Anpassungsoptionen
- Eingeschränkte Offline-Funktionalität
Nusii ist eine Angebotssoftware, die sich hauptsächlich an Freiberufler und Agenturen richtet und es ermöglicht, professionelle Angebote schnell zu erstellen. Sie konzentriert sich auf die Erstellung, Nachverfolgung und Verwaltung von Angeboten, sodass Ihr Team die Interaktionen mit Kunden effizienter gestalten kann.
Warum ich Nusii gewählt habe: Die Software ermöglicht den internationalen Einsatz, sodass Sie Kunden aus unterschiedlichen Regionen bedienen können. Anpassbares Branding sorgt für ein professionelles Erscheinungsbild, während Angebotsbenachrichtigungen Sie über die Kundeninteraktion informieren. Wiederverwendbare Inhalte beschleunigen die Angebotserstellung, sodass Sie sich stärker auf Kundenbeziehungen konzentrieren können. Darüber hinaus bietet Nusii eine einfache Benutzeroberfläche, wodurch Sie weniger Zeit für administrative Aufgaben aufwenden müssen.
Hervorstechende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen anpassbares Branding, damit Ihre Angebote stets professionell wirken. Angebotsbenachrichtigungen ermöglichen ein müheloses Nachverfolgen der Kundeninteraktionen. Mit wiederverwendbaren Inhalten erstellen Sie Angebote schneller und sparen wertvolle Zeit.
Integrationen umfassen HubSpot, Stripe, Slack, Highrise, Pabbly, Basecamp, Pipedrive, Less Annoying CRM, Integrately, Typeform und Trello.
Pros and Cons
Pros:
- Einfache internationale Nutzung
- Schnelle Angebotserstellung
- Einfache Benutzeroberfläche
Cons:
- Begrenzte erweiterte Funktionen
- Grundlegende Designoptionen
Cincom CPQ ist eine Configure-Price-Quote (CPQ) Software für Unternehmen, die komplexe, konfigurierbare Produkte und Dienstleistungen verkaufen. Sie unterstützt Ihr Vertriebsteam, Partner und sogar Kunden dabei, Angebote zusammenzustellen, Preise zu berechnen sowie exakte Angebote und Vorschläge an einem Ort zu erstellen.
Warum ich mich für Cincom CPQ entschieden habe: Wenn Ihr Unternehmen komplexe Geräte oder gebündelte Dienstleistungen anbietet, ermöglicht Cincom CPQ Ihrem Team, detaillierte Konfigurationen zu handhaben und dennoch schnell Angebote zu erstellen. Die geführte Verkaufslösung führt Vertriebsmitarbeitende und Kunden Schritt für Schritt mit Hinweisen und Regeln durch den Prozess. So vermeiden Sie Fehler und Nacharbeiten bei komplexen Angeboten.
Hervorstechende Funktionen & Integrationen:
Funktionen beinhalten Werkzeuge, die Ihrem Team helfen, visuell und selbstbewusst zu verkaufen. Die visuelle Konfiguration ermöglicht es Kunden und Vertriebsmitarbeitern, zu sehen, wie sich ein Produkt verändert, was komplexe Auswahlmöglichkeiten verständlicher macht. Geführte Auswahlmöglichkeiten und Live-Daten können außerdem in Angeboten für Dienstleistungen angezeigt werden, sodass Ihr Team technische Details und Preise während der Angebotserstellung aufeinander abstimmen kann.
Integrationen umfassen Salesforce, Microsoft Dynamics 365, Oracle und SAP.
Pros and Cons
Pros:
- Erlaubt Ihrem Team, komplexe Produktregeln zu erfassen
- Verringert Ihre Abhängigkeit vom Engineering für Angebote
- Hilft Ihnen, Konfigurationsfehler und Nacharbeit zu reduzieren
Cons:
- Die Erstimplementierung kann komplex sein
- Erfordert möglicherweise fundierte Produktkenntnisse zur Modellierung
Zomentum ist eine KI-gestützte Umsatzplattform, die Angebote, Kostenvoranschläge, Verträge und Zahlungen an einem Ort zusammenführt, sodass Ihr Team nicht mit verschiedenen Tools jonglieren muss. Sie bietet dienstleistungsorientierten Unternehmen einen Arbeitsbereich, um Verkaufsdokumente zu erstellen, Aktivitäten zu verfolgen und Umsatzprozesse vom Angebot bis zur Bezahlung effizient voranzutreiben.
Warum ich Zomentum ausgewählt habe: Sie können mit vorgefertigten Vorlagen, einem KI-Editor und Drag-and-drop-Elementen in wenigen Minuten detaillierte Angebote und Kostenvoranschläge erstellen, anstatt jedes Dokument komplett neu zu beginnen. Preis- und Produktfeeds in Echtzeit von Distributoren helfen dabei, Angebote ohne manuelle Preisprüfung exakt und aktuell zu halten.
Hervorstechende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen KI-gestützte Workflows, die Sie an Verlängerungen, Freigaben und Nachfassaktionen erinnern, sodass Angebote und Verträge nicht ins Stocken geraten. Sie können Umsätze, Verlängerungsrisiken und Upselling-Chancen in Dashboards und Berichten einsehen, die anzeigen, was sich bewegt und was festhängt. Individuelle Automatisierungen und Berichtregeln ermöglichen es Ihrem Team, Prozesse so zu gestalten, wie Sie sie bereits handhaben, anstatt Sie in einen starren Ablauf zu zwingen.
Integrationen umfassen Autotask, ConnectWise, Syncro, HaloPSA, Kaseya BMS, RepairShopr, Ingram Micro, Tech Data, Xero und QuickBooks.
Pros and Cons
Pros:
- Kann Angebote mit gemeinsamen Standardmargen standardisieren
- Kann Angebote live während Kundengesprächen senden
- Kann jede Deal-Phase klar erkennen
Cons:
- Evtl. Feineinstellung der Angebotsvorlagen nötig
- Könnte Schulungen für fortgeschrittene Angebotsprozesse erfordern
Weitere einfach zu bedienende Angebotssoftware
Hier sind weitere einfach zu bedienende Angebotssoftware-Lösungen, die es nicht auf meine Auswahlliste geschafft haben, aber trotzdem einen Blick wert sind:
- QuoteCloud
Am besten geeignet für branchenspezifische Lösungen
- Scoro
E Lösung für das ganzheitliche Unternehmensmanagement
- Conga
Am besten geeignet für skalierbare, automatisierte Angebotserstellung
Auswahlkriterien für einfach zu bedienende Angebotssoftware
Bei der Auswahl der besten einfach zu bedienenden Angebotssoftware für diese Liste habe ich typische Käuferbedürfnisse und Herausforderungen wie Preisgenauigkeit und Bedienbarkeit berücksichtigt. Außerdem habe ich das folgende Bewertungsraster genutzt, um die Bewertung strukturiert und fair zu halten:
Kernfunktionen (25% der Gesamtbewertung)
Um in diese Liste aufgenommen zu werden, musste jede Lösung diese gängigen Anwendungsfälle abdecken:
- Erstellung professioneller Angebote
- Verwaltung von Angebotsfreigaben
- Verfolgung des Angebotsstatus
- Umwandlung von Angeboten in Rechnungen
- Angebotsvorlagen individuell anpassbar
Zusätzliche herausragende Funktionen (25% der Gesamtbewertung)
Um die Auswahl weiter einzugrenzen, habe ich auch nach besonderen Merkmalen gesucht, zum Beispiel:
- Erweiterte Analysen und Berichte
- Unterstützung mehrerer Währungen
- Verfügbarkeit einer mobilen App
- Integration mit CRM-Systemen
- Automatisierte Folgeprozesse
Benutzerfreundlichkeit (10% der Gesamtbewertung)
Um ein Gefühl für die Benutzerfreundlichkeit jeder Lösung zu bekommen, habe ich auf Folgendes geachtet:
- Intuitive Benutzeroberfläche
- Einfache Navigation
- Schnelle Einarbeitung
- Anpassbare Dashboards
- Übersichtliches, klares Layout
Onboarding (10% der Gesamtbewertung)
Um das Onboarding-Erlebnis jeder Plattform zu bewerten, habe ich Folgendes berücksichtigt:
- Verfügbarkeit von Schulungsvideos
- Interaktive Produkttouren
- Zugriff auf Vorlagen
- Unterstützende Chatbots
- Webinare für neue Nutzer
Kundensupport (10 % der Gesamtbewertung)
Um die Kundensupport-Angebote jedes Softwareanbieters zu bewerten, habe ich Folgendes berücksichtigt:
- Rund-um-die-Uhr-Support
- Reaktionszeit auf Anfragen
- Zugang zum Live-Chat
- Verfügbarkeit einer Wissensdatenbank
- Individuelle Support-Optionen
Preis-Leistungs-Verhältnis (10 % der Gesamtbewertung)
Um das Preis-Leistungs-Verhältnis jeder Plattform zu beurteilen, habe ich Folgendes berücksichtigt:
- Wettbewerbsfähige Preisgestaltung
- Enthaltene Funktionen in den Basis-Tarifen
- Rabatte bei jährlicher Abrechnung
- Skalierbarkeit der Preispläne
- Verfügbarkeit von Test- oder Demoversionen
Kundenbewertungen (10 % der Gesamtbewertung)
Um einen Eindruck von der allgemeinen Kundenzufriedenheit zu gewinnen, habe ich bei der Durchsicht von Kundenbewertungen Folgendes berücksichtigt:
- Allgemeine Zufriedenheitswerte
- Häufig genannte Vor- und Nachteile
- Häufigkeit von Updates und Verbesserungen
- Kundentreue und -bindung
- Nutzerfeedback zur Supportqualität
So wählen Sie eine leicht zu bedienende Angebotssoftware aus
Es ist leicht, sich in langen Funktionslisten und komplexen Preisstrukturen zu verlieren. Damit Sie bei Ihrer individuellen Softwareauswahl den Überblick behalten, finden Sie hier eine Checkliste mit Faktoren, die Sie berücksichtigen sollten:
| Faktor | Worauf zu achten ist |
| Skalierbarkeit | Wächst das Tool mit Ihrem Unternehmen? Prüfen Sie, ob es mehr Nutzer, größere Datenmengen und zusätzliche Funktionen unterstützt, wenn Ihr Bedarf steigt. |
| Integrationen | Funktioniert es mit Ihren bestehenden Systemen? Überprüfen Sie die Kompatibilität mit CRM, Buchhaltungssoftware und anderen Tools, um manuelle Dateneingabe zu vermeiden und Abläufe zu optimieren. |
| Anpassbarkeit | Können Sie es individuell an Ihre Prozesse anpassen? Achten Sie auf Möglichkeiten, Vorlagen, Workflows und Nutzerrechte auf Ihre Anforderungen zuzuschneiden. |
| Benutzerfreundlichkeit | Ist es für Ihr Team einfach zu bedienen? Prüfen Sie die Benutzeroberfläche und Nutzerfeedback. Eine steile Lernkurve kann die Einführung verzögern und die Produktivität mindern. |
| Implementierung und Onboarding | Wie schnell können Sie starten? Berücksichtigen Sie den notwendigen Zeit- und Ressourcenaufwand für die Einrichtung. Achten Sie auf Tools mit klaren Anleitungen, Support und Schulungsmaterialien. |
| Kosten | Passt es in Ihr Budget? Vergleichen Sie Preismodelle und die Gesamtkosten. Achten Sie auf versteckte Gebühren oder Einschränkungen in günstigeren Tarifen. |
| Sicherheitsmaßnahmen | Ist Ihre Daten geschützt? Achten Sie darauf, dass das Tool Verschlüsselung, Zugriffskontrollen sowie die Einhaltung von Datenschutzbestimmungen bietet, um Ihre Informationen zu sichern. |
| Support-Verfügbarkeit | Erhalten Sie Unterstützung, wenn nötig? Achten Sie auf 24/7-Support, Antwortzeiten und verfügbare Kanäle wie Chat oder Telefon, damit Probleme schnell gelöst werden. |
Was ist eine leicht zu bedienende Angebotssoftware?
Eine leicht zu bedienende Angebotssoftware ist ein Tool, mit dem Unternehmen Angebote effizient erstellen, verwalten und versenden können. Vertriebsmitarbeiter, Account Manager und Inhaber kleiner Unternehmen nutzen diese Tools typischerweise, um Zeit zu sparen und die Genauigkeit bei der Angebotsstellung zu verbessern. Vorlagen, automatische Berechnungen und E-Signatur-Funktionen helfen, Fehler zu reduzieren, Freigaben zu beschleunigen und die Kundenkommunikation zu unterstützen. Durch die schnellere und zuverlässigere Angebotserstellung bieten diese Tools insgesamt einen deutlichen Mehrwert.
Funktionen
Bei der Auswahl einer leicht zu bedienenden Angebotssoftware sollten Sie auf folgende zentrale Funktionen achten:
- Vordefinierte Vorlagen: Helfen Ihnen, schnell professionelle Angebote zu erstellen und sorgen für Konsistenz in allen Dokumenten.
- Automatisierte Berechnungen: Berechnen Summen, Steuern und Rabatte, um Fehler zu reduzieren und Zeit bei manuellen Berechnungen zu sparen.
- E-Signatur-Funktionen: Ermöglichen es Kunden, Angebote elektronisch zu unterschreiben. Dadurch wird der Freigabeprozess beschleunigt und der Papieraufwand reduziert.
- Integrationsunterstützung: Verbindet sich mit CRM-, Buchhaltungs- und anderen Systemen, um den Datenfluss zu optimieren und Arbeitsabläufe zu verbessern.
- Anpassungsfähigkeit: Ermöglicht Ihnen die individuelle Anpassung von Vorlagen, Workflows und Berechtigungen, damit Ihre spezifischen Geschäftsanforderungen und Prozesse erfüllt werden.
- Analysen und Berichte: Bieten Einblicke in die Angebotsleistung und Kundeninteraktionen – für fundierte Geschäftsentscheidungen.
- Unterstützung mehrerer Währungen: Ermöglicht Angebote in verschiedenen Währungen, um internationale Kunden zu bedienen und Ihre Marktreichweite auszubauen.
- Rollenbasierter Zugriff: Kontrolliert, wer Angebote einsehen, bearbeiten oder freigeben kann, und erhöht dadurch Sicherheit und Compliance.
- Mobiler Zugriff: Ermöglicht das Erstellen und Verwalten von Angeboten unterwegs per Mobilgerät und sorgt so für Flexibilität und schnelle Reaktionen.
- Inhaltsbibliothek: Bewahrt häufig genutzte Dokumente und Ressourcen zentral auf, damit Sie schnell und einfach auf sie zugreifen und Angebote erstellen können.
Vorteile
Der Einsatz einfach zu bedienender Angebotssoftware bringt zahlreiche Vorteile für Ihr Team und Ihr Unternehmen. Diese Pluspunkte erwarten Sie:
- Zeitersparnis: Automatisierte Berechnungen und Vorlagen ermöglichen es Ihrem Team, sich auf wichtigere Aufgaben zu konzentrieren.
- Höhere Genauigkeit: Automatisierte Funktionen verringern manuelle Fehler in Angeboten, sodass Ihre Kunden stets korrekte und konsistente Informationen erhalten.
- Schnellere Freigaben: E-Signatur-Funktionen vereinfachen das Unterschreiben, helfen beim schnelleren Geschäftsabschluss und verbessern den Cashflow.
- Bessere Einblicke: Analysen und Berichte liefern Daten zur Angebotsleistung, ermöglichen fundierte Entscheidungen und Strategieanpassungen.
- Erhöhte Flexibilität: Mobiler Zugriff und Unterstützung mehrerer Währungen erlauben es Ihnen, weltweit Kunden zu bedienen und Angebote von überall aus zu verwalten.
- Verbesserte Sicherheit: Rollenbasierter Zugriff stellt sicher, dass nur berechtigte Personen Angebote einsehen oder bearbeiten können – und schützt vertrauliche Informationen.
- Konsistentes Branding: Anpassbare Vorlagen sorgen für ein professionelles Erscheinungsbild Ihrer Marke in sämtlicher Kundenkommunikation.
Kosten & Preise
Für die Auswahl einer einfach zu bedienenden Angebotssoftware ist es wichtig, die verschiedenen verfügbaren Preismodelle und Tarife zu verstehen. Die Kosten variieren je nach Funktionen, Teamgröße, Erweiterungen und mehr. Die folgende Tabelle fasst gängige Tarife, deren Durchschnittspreise sowie die typischen Funktionen zusammen, die in solchen Softwarelösungen enthalten sind:
Tarifvergleichstabelle für einfach zu bedienende Angebotssoftware
| Tariftyp | Durchschnittlicher Preis | Häufige Funktionen |
| Gratis-Tarif | $0 | Grundlegende Angebotserstellung, begrenzte Vorlagen und E-Mail-Support. |
| Persönlicher Tarif | $15-$150/user/month | Anpassbare Vorlagen, E-Signatur-Funktionen und mobiler Zugriff. |
| Geschäftstarif | $15-$429/user/month | Erweiterte Analysen, Integrationsunterstützung und rollenbasierter Zugriff. |
| Unternehmens-Tarif | $30-$569/user/month | Unterstützung mehrerer Währungen, dedizierter Account Manager und umfangreiche Anpassungsmöglichkeiten. |
Häufig gestellte Fragen zu Angebotssoftware
Hier finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen zu einfacher und benutzerfreundlicher Angebotssoftware:
Was ist eine Angebotssoftware?
Angebotssoftware hilft Ihnen, Verkaufsangebote zu erstellen, zu versenden und zu verfolgen, ohne dass Sie mit Tabellenkalkulationen jonglieren müssen. Sie bietet in der Regel Vorlagen, automatische Preis- und Steuerberechnungen, elektronische Signaturen und eine einfache Statusverfolgung. Das bedeutet, Sie kommen von der Anfrage zur Annahme mit nur wenigen Klicks – weniger manuelle Arbeit und weniger Fehler für Ihr Team.
Wer sollte einfache Angebotssoftware verwenden?
Einfache Angebotssoftware eignet sich für Vertriebsmitarbeiter, Account Manager, Agenturen, MSPs, IT-Wiederverkäufer und RevOps-Teams, die häufig Angebote versenden und Wert auf Datenqualität legen. Wenn Sie alte Angebote kopieren, Summen manuell nachrechnen, Genehmigungen per E-Mail einholen oder den Überblick über versendete Angebote verlieren, sollten Sie Angebotssoftware ausprobieren, um Ihren Prozess zu verbessern.
Worin unterscheidet sich einfache Angebotssoftware von umfassenden CPQ-Tools?
Umfassende CPQ-Tools bearbeiten komplexe Konfigurationslogik, Genehmigungen und vielschichtige Preisgestaltung für anspruchsvolle Produkte, insbesondere im Bereich Fertigung. Einfache Angebotssoftware ist schneller implementiert, günstiger und auf Vorlagen, Preistabellen und elektronische Signaturen ausgerichtet. Wenn Sie keine konfigurationslastigen Anforderungen haben, ist eine einfache Angebotssoftware womöglich besser geeignet.
Welche Funktionen sollte ich bei benutzerfreundlicher Angebotssoftware besonders beachten?
Legen Sie Wert auf solide Vorlagen und eine Inhaltsbibliothek, automatisierte Berechnungen, Möglichkeiten zur elektronischen Unterschrift oder Online-Annahme sowie auf eine klare Statusanzeige und starke CRM- und Buchhaltungs-Integrationen. Darüber hinaus können Ergänzungen wie Analysen, Mehrwährungsunterstützung, mobile Zugänglichkeit und Freigabeworkflows sinnvoll sein, wenn sie Ihren Angebotsprozess unterstützen.
Wie steigert Angebotssoftware die Vertriebsleistung?
Sie ist darauf ausgelegt, mit Vorlagen und Inhalten die Reaktionszeiten zu verkürzen, menschliche Fehler durch zentrale Preisverwaltung zu reduzieren und Ihr Markenbild durch konsistente Layouts zu stärken. Elektronische Signaturen können Genehmigungszyklen verkürzen, und Analysen zeigen, welche Angebote, Preisstrukturen und Offerten am erfolgreichsten sind. Mit der Zeit könnten dadurch Ihre Abschlussquoten steigen und der administrative Aufwand sinken.
Wie geht es weiter:
Wenn Sie gerade dabei sind, nach einer einfachen Angebotssoftware zu recherchieren, verbinden Sie sich mit einem SoftwareSelect-Berater für kostenlose Empfehlungen.
Sie füllen ein Formular aus und führen ein kurzes Gespräch, in dem Ihre genauen Anforderungen geklärt werden. Anschließend erhalten Sie eine Liste passender Software-Lösungen. Die Berater begleiten Sie sogar während des gesamten Kaufprozesses – bis hin zu Preisverhandlungen.