Ich habe viel Zeit damit verbracht, eine breite Palette von Angebotslösungen zu testen und zu bewerten, um herauszufinden, welche davon den Prozess tatsächlich vereinfachen und welche hinter den Erwartungen zurückbleiben. Mein Ziel ist es, Ihnen eine klare und unvoreingenommene Übersicht über die Tools zu geben, mit denen Teams schneller präzise Angebote erstellen, manuelle Abstimmungen reduzieren und kostspielige Fehler vermeiden können.
In diesem Artikel stelle ich Ihnen meine besten Empfehlungen vor und erläutere die wichtigsten Funktionen sowie praktische Vor- und Nachteile auf Grundlage der tatsächlichen Nutzung. Sie erfahren, wie jedes Tool zu unterschiedlichen Arbeitsabläufen, Teamgrößen und Anforderungen an die Angebotserstellung passt, damit Sie selbstbewusst die Option auswählen können, die für Ihr Unternehmen am besten geeignet ist. Werfen wir einen genaueren Blick darauf, was die Angebotserstellung einfacher und effizienter machen kann.
Warum Sie unseren Software-Empfehlungen vertrauen können
6,700+
Reviews
20
Industry experts
16+
Evaluation factors
14
Years
Unsere Bewertungen spiegeln unser unabhängiges Urteilsvermögen wider – keine Verkaufsstrategie. Erfahren Sie, wie wir transparent bleiben.
Für diesen Leitfaden haben wir Tools mithilfe von praktischen Tests und unabhängiger Recherche bewertet und dabei unsere Bewertungskriterien angewendet.
Unsere Bewertungen spiegeln unser menschliches redaktionelles Urteilsvermögen wider, keine Verkaufsstrategie.
Vergleichstabelle für benutzerfreundliche Angebotssoftware
Diese Vergleichstabelle fasst die Preisinformationen meiner besten Auswahl an benutzerfreundlicher Angebotssoftware zusammen:
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Am besten für CRM- und ERP-Integrationen | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $39/Benutzer/Monat | Website | |
| 2 | Ideal für Cloud-Dienste | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $15/Nutzer/Monat | Website | |
| 3 | Am besten für MSP-Kunden | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $149/Monat (jährlich abgerechnet) | Website | |
| 4 | Am besten geeignet für IT-Dienstleistungen | 14-tägige kostenlose Testversion | Preis auf Anfrage | Website | |
| 5 | Am besten geeignet für Dokumentenautomatisierung | 14-tägige kostenlose Testphase + kostenloser Tarif + kostenlose Demo verfügbar | Ab $19/Sitzplatz/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 6 | Am besten für kostenlose und anpassbare Angebote | Kostenloser Plan + kostenlose Demo verfügbar | Ab $15/Monat | Website | |
| 7 | Ideal für zentrales Vertragsmanagement | 14 Tage kostenlos testen + kostenloser Plan + kostenlose Demo verfügbar | Ab $17/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 8 | Am besten geeignet für einfache Online-Annahme | 21-tägige kostenlose Testversion verfügbar | Ab $28/Monat | Website | |
| 9 | Am besten für internationalen Einsatz | 14-tägige kostenlose Testversion verfügbar | Ab $29/Monat | Website | |
| 10 | Am besten für komplexe Fertigung | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website |
Bewertungen der besten benutzerfreundlichen Angebotssoftware
Nachfolgend finden Sie meine ausführlichen Zusammenfassungen der besten benutzerfreundlichen Angebotssoftware, die es in meine Auswahl geschafft hat. Meine Bewertungen bieten einen detaillierten Einblick in die wichtigsten Funktionen, Vor- & Nachteile, Integrationen und idealen Einsatzmöglichkeiten jedes Tools, damit Sie das für Sie beste finden können.
Am besten für CRM- und ERP-Integrationen- Kostenlose Demo verfügbar
- Ab $39/Benutzer/Monat
Visit WebsiteCustomer Rating:4.8/5
iQuoteXpress bietet ein Dashboard zur Nachverfolgung von Angebotsaktivitäten, Verkaufstrends und Umwandlungsraten von Angeboten. iQuoteXpress ist eine CPQ-Plattform, die auf geführter Produktkonfiguration, dynamischen Preiskatalogen, gebrandeten Angebotsvorlagen, Genehmigungsworkflows und Integrationen mit führenden CRM- und ERP-Systemen basiert.
Für wen ist iQuoteXpress am besten geeignet?
iQuoteXpress eignet sich besonders für B2B-Vertriebsteams, die komplexe Produktkataloge verwalten und eine strukturierte Angebotserstellung in Vertrieb, Betrieb und Finanzwesen benötigen.
Warum habe ich iQuoteXpress ausgewählt?
iQuoteXpress verdient seinen Platz auf meiner Shortlist aufgrund des umfangreichen Funktionsumfangs bei CRM- und ERP-Verbindungen. Besonders gefällt mir, dass die Salesforce-Integration bidirektional ist: Kontaktdaten werden aus Salesforce in IQX synchronisiert, und sobald ein Angebot abgeschlossen ist, wird es automatisch an die ursprüngliche Opportunity zurückübertragen. Die Partnerschaften mit Acumatica und Oracle gehen noch weiter: IQX fungiert dort als spezielle CPQ-Schicht, die diesen Plattformen nativ fehlt.
Wichtige Funktionen von iQuoteXpress
- Geführte Produktkonfiguration: Erstellen Sie Produktbäume mit Abhängigkeitsregeln, damit Mitarbeiter beim Erstellen eines Angebots nur kompatible Optionen auswählen können.
- Gebrandete Angebotsvorlagen: Gestalten Sie mehrseitige Angebotslayouts mit Ihrem Logo, eigenen Schriftarten und individuellen Abschnitten, die automatisch mit Angebotsdaten gefüllt werden.
- Genehmigungsworkflow-Engine: Leiten Sie Angebote je nach Deal-Größe, Rabattniveau oder Produkttyp durch mehrstufige Genehmigungsketten, bevor sie versendet werden.
- Angebotsverfolgung: Überwachen Sie, wann Interessenten ein Angebot öffnen und wie lange sie sich mit den einzelnen Abschnitten beschäftigen – direkt innerhalb der Plattform.
iQuoteXpress Integrationen
iQuoteXpress kann als eigenständige Lösung eingesetzt werden oder lässt sich über vorgefertigte Verbindungen mit Single Sign-on in CRM- und ERP-Systeme integrieren. Zu den nativen Integrationen zählen Salesforce, HubSpot, Microsoft Dynamics, Pipedrive, Zoho CRM, Acumatica, Oracle und Xero. Für individuelle Integrationen mit anderer Software steht außerdem eine API-Bibliothek zur Verfügung.
Pros and Cons
Pros:
- Geführter Verkauf begleitet neue Mitarbeiter durch den Konfigurationsprozess
- Unterstützt Angebote in sieben Sprachen
- Fasst Anlagen in einer einzigen PDF-Ausgabe zusammen
Cons:
- Keine Mobile App für Angebote unterwegs
- Konfigurationstools erfordern Einrichtung durch den Anbieter
Learn more about iQuoteXpress:
Ideal für Cloud-Dienste- Kostenlose Demo verfügbar
- Ab $15/Nutzer/Monat
Visit WebsiteCustomer Rating:4.5/5
QuoteWerks vereinfacht den Angebots- und Verkaufsprozess durch Integrationen in Ihre CRM- und Buchhaltungstools. QuoteWerks ist eine Software für Verkaufsangebote und Vorschläge, die Ihnen einen eigenen Ort zum Erstellen und Verwalten von Angeboten bietet, anstatt Word- und Excel-Dateien jonglieren zu müssen. Sie verbindet sich mit Ihren bestehenden CRM- und Buchhaltungstools, sodass Sie bereits vorhandene Kontakt- und Produktdaten während der Arbeit übernehmen können. Sie können Angebote und Vorschläge aus einem einzigen Arbeitsbereich heraus erstellen, versenden und verfolgen, ohne zwischen verschiedenen Systemen wechseln zu müssen.
Warum ich mich für QuoteWerks entschieden habe: Mit QuoteWerks Web kann Ihr Team Angebote direkt im Browser erstellen, ohne sich um Installationen oder Geräte kümmern zu müssen, was eine schnellere Reaktion von überall ermöglicht, wo Sie arbeiten. Sie können Vorlagen und Layout-Steuerungen verwenden, um Ihr Logo, Ihr Branding und Standarddokumente zu integrieren, sodass jedes Angebot einheitlich und nach Ihrem Erscheinungsbild aussieht.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen einen geführten Angebotsprozess, der Sie vom Abrufen der Kundendaten bis zum Erstellen und Prüfen jedes Angebots begleitet, sodass Ihr Team jedes Mal dieselben grundlegenden Schritte befolgt. Ihre Mitarbeitenden können Positionen zu Paketen gruppieren, Vorlagen wiederverwenden und interne Zeilen ausblenden, damit auch komplexere Angebote übersichtlich bleiben. Zudem erhalten Sie eine zentrale Angebotsablage mit Filtern nach Datum, Unternehmen, Vertriebsmitarbeiter und mehr, was es einfacher macht, vergangene Arbeit wiederzuverwenden, anstatt immer von vorne zu beginnen.
Integrationen umfassen QuickBooks, Salesforce, HubSpot, Zoho CRM, Microsoft Dynamics 365, ConnectWise, Autotask, Act! und FedEx.
Pros and Cons
Pros:
- Hybride Desktop- und Web-basierte Optionen für Teams geeignet
- SQL-Backend unterstützt größere und wachsende Vertriebsdaten
- Zentrale Angebotsablage ermöglicht Ihrem Team Wiederverwendung
Cons:
- Mehrere Editionen und Module können die Einrichtung verwirren
- Die Erstkonfiguration erfordert unter Umständen etwas Einarbeitungszeit
Learn more about QuoteWerks:
Am besten für MSP-Kunden- Kostenlose Demo verfügbar
- Ab $149/Monat (jährlich abgerechnet)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.6/5
Mit Quoter Angebotserstellungen können MSPs die Kundenzufriedenheit und den Umsatz steigern. Quoter ist eine Angebotserstellungssoftware, die speziell für Managed Service Provider (MSPs) entwickelt wurde, um die Kundenzufriedenheit zu erhöhen und das Umsatzwachstum zu fördern. Sie bietet Werkzeuge zur Angebotserstellung, zur Verwaltung von Kundenbeziehungen und zur Steigerung der betrieblichen Effizienz.
Warum ich Quoter gewählt habe: Die Software ist auf MSPs zugeschnitten und bietet Funktionen wie elektronische Signaturen zur Vereinfachung der Dokumentenunterzeichnung und einen Produktkonfigurator zur Individualisierung von Dienstleistungen. Integrationen für Customer Relationship Management (CRM) und Professional Services Automation (PSA) ermöglichen Ihnen einen vollständigen Überblick über alle Kundeninteraktionen. Automatisierte Nachfass-E-Mails sorgen für eine zeitnahe Kommunikation, und Treuerabatte belohnen Ihre besten Kunden. Diese Funktionen helfen Ihnen dabei, starke Kundenbeziehungen zu pflegen und Ihren Angebotsprozess zu optimieren.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen sind unter anderem ein Produktkonfigurator, mit dem Kunden Dienstleistungen individuell anpassen können und so mehr Personalisierungsmöglichkeiten erhalten. Elektronische Signaturen vereinfachen die Unterzeichnung von Dokumenten und beschleunigen Transaktionen. Automatisierte Nachfass-E-Mails stellen sicher, dass Ihre Kommunikation stets zeitgerecht und relevant bleibt.
Integrationen umfassen HubSpot, Salesforce, QuickBooks, Xero, Zoho CRM, Mailchimp und Stripe.
Pros and Cons
Pros:
- Speziell für MSPs entwickelt
- Optionen zur Produktanpassung
- CRM-Integrationen verfügbar
Cons:
- Einarbeitungszeit für neue Nutzer
- Gelegentliche Integrationsprobleme
Learn more about Quoter:
Am besten geeignet für IT-Dienstleistungen- 14-tägige kostenlose Testversion
- Preis auf Anfrage
Visit WebsiteCustomer Rating:4/5
Die automatisierten Beschaffungssysteme des Kaseya Quote Manager sind darauf ausgelegt, eine schnellere Angebotserstellung zu ermöglichen und die Produktivität von MSPs zu steigern. Kaseya Quote Manager ist eine cloudbasierte Software, die für MSPs entwickelt wurde, um Angebote, Verkauf und Beschaffungsprozesse für IT-Hardware und -Dienstleistungen zu optimieren. Sie steigert die betriebliche Effizienz und Kundenzufriedenheit, indem sie Werkzeuge für die präzise Angebotserstellung und automatisierte Beschaffung bereitstellt.
Warum ich den Kaseya Quote Manager ausgewählt habe: Er ist speziell für MSPs konzipiert und bietet einen Drag-and-drop-Editor, der die Angebotserstellung vereinfacht. Automatisierte Einkaufsfunktionen können manuelle Fehler reduzieren und Zeit sparen, während das gebrandete E-Commerce-Frontend es den Kunden ermöglicht, Hardware zu durchsuchen und zu kaufen. Durch die Integration mit Buchhaltungssoftware wie QuickBooks und Xero wird die Funktionalität zusätzlich erweitert, was ihn zu einer soliden Lösung für MSPs macht.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen einen benutzerfreundlichen Drag-and-drop-Editor zur schnellen Angebotserstellung. Automatisierte Einkaufsprozesse minimieren Fehler und optimieren die Beschaffung. Die Plattform bietet zudem ein gebrandetes E-Commerce-Frontend, wodurch Kunden IT-Hardware einfach durchsuchen und kaufen können.
Integrationen umfassen QuickBooks, Xero, Autotask und ConnectWise.
Pros and Cons
Pros:
- Speziell für MSPs zugeschnitten
- Automatisierter Einkauf reduziert Fehler
- Gebrandetes E-Commerce-Frontend
Cons:
- Einarbeitungszeit für neue Nutzer
- Für volle Funktionalität ist eine Internetverbindung erforderlich
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Am besten geeignet für Dokumentenautomatisierung- 14-tägige kostenlose Testphase + kostenloser Tarif + kostenlose Demo verfügbar
- Ab $19/Sitzplatz/Monat (jährliche Abrechnung)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.5/5
PandaDoc bietet Automatisierung für Vertriebsdokumente und unterstützt e-Signatur-Workflows. PandaDoc ist eine Dokumentenmanagement-Software, die sich an Vertriebsteams und Unternehmen richtet, die ihre Dokumenten-Workflows automatisieren möchten. Sie unterstützt Ihr Team dabei, Dokumente effizient zu erstellen, zu verwalten und zu unterschreiben, um die Produktivität zu steigern und Geschäftsabschlüsse schneller zu erzielen.
Warum ich PandaDoc gewählt habe: Die Software überzeugt durch leistungsstarke Dokumentenautomatisierung und bietet Funktionen wie anpassbare Vorlagen sowie einen Drag-and-Drop-Editor für eine besonders einfache Bedienung. Elektronische Signaturen werden unterstützt, wodurch der Unterschriftsprozess schnell und sicher abläuft. Analysen liefern Einblicke in die Performance der Dokumente, sodass Sie das Verhalten Ihrer Kunden besser nachvollziehen können. Außerdem bietet PandaDoc eine Inhaltsbibliothek, die dafür sorgt, dass häufig verwendete Dokumente jederzeit verfügbar sind.
Hervorstechende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen einen Drag-and-Drop-Editor, der die Dokumentenerstellung erheblich vereinfacht. Sie können mit den Analysefunktionen die Performance Ihrer Dokumente nachverfolgen und wichtige Erkenntnisse über das Engagement der Kunden gewinnen. Die Inhaltsbibliothek ermöglicht das Speichern und Verwalten häufig genutzter Dokumente.
Integrationen gibt es unter anderem mit Salesforce, HubSpot, Pipedrive, Zoho CRM, Slack, QuickBooks, Stripe, PayPal, Google Drive und Dropbox.
Pros and Cons
Pros:
- Effiziente Dokumentenautomatisierung
- Einfacher Drag-and-Drop-Editor
- Zugängliche Inhaltsbibliothek
Cons:
- Eingeschränkte Offline-Funktionalität
- Einarbeitungszeit für neue Nutzer
Learn more about PandaDoc:
Am besten für kostenlose und anpassbare Angebote- Kostenloser Plan + kostenlose Demo verfügbar
- Ab $15/Monat
Refrens bietet kostenfreie, anpassbare Angebote mit unkomplizierter Rechnungsumwandlung. Refrens ist eine Angebotssoftware, die für Unternehmen jeder Größe entwickelt wurde und kostenfreie sowie anpassbare Angebotslösungen bietet. Sie hilft Ihrem Team, professionelle Angebote zu erstellen, Kundeninteraktionen zu verfolgen und Angebote mühelos in Rechnungen umzuwandeln.
Warum ich Refrens gewählt habe: Es bietet kostenfreie und anpassbare Angebote und ist so für jedes Budget zugänglich. Sie können Angebote schnell erstellen und per E-Mail oder WhatsApp versenden. Anpassbare Vorlagen ermöglichen es Ihnen, ein professionelles Erscheinungsbild zu wahren, und die Software unterstützt mehrere Unternehmen und Teammitglieder von einem einzigen Konto aus. Refrens sorgt zudem mit Cloud-Speicherung und rollenbasierter Zugriffssteuerung für Datensicherheit und verbessert so Ihre Geschäftsabläufe.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen sind u.a. die schnelle Angebotserstellung, mit der Sie Zeit bei manuellen Aufgaben sparen. Mit den anpassbaren Vorlagen sorgen Sie für ein einheitliches Branding all Ihrer Dokumente. Sie können zudem genehmigte Angebote mit nur einem Klick in Rechnungen umwandeln und so Ihren Arbeitsprozess optimieren.
Integrationen umfassen QuickBooks, Slack, Google Drive, WhatsApp, PayPal, Razorpay, Instamojo, Stripe, Zoho CRM und Xero.
Pros and Cons
Pros:
- Kostenlose, anpassbare Angebote
- Schnelle Angebotserstellung
- Einfache Rechnungsumwandlung
Cons:
- Kein Offline-Zugriff
- Begrenzte Drittanbieter-Integrationen
Learn more about Refrens:
Ideal für zentrales Vertragsmanagement- 14 Tage kostenlos testen + kostenloser Plan + kostenlose Demo verfügbar
- Ab $17/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)
Mit Oneflow können Sie digitale Verträge an einem Ort verwalten – vom Entwurf bis zur Unterzeichnung. Oneflow ist eine digitale Vertragsmanagement-Plattform, mit der Sie Angebote, Kostenvoranschläge und Vereinbarungen erstellen, versenden, unterschreiben und verwalten können. Sie wurde für Teams in Abteilungen wie Vertrieb, Personalwesen, Einkauf und Betrieb entwickelt, die ihre Vertragsarbeit an einem zentralen Ort abwickeln möchten – von der Erstellung bis zur Nachunterzeichnung.
Warum ich Oneflow gewählt habe: Wenn Sie Vertrags- und Angebotsprozesse wünschen, die ohne viel Hin und Her vorankommen, bietet Oneflow dynamische, HTML-basierte Verträge, die Sie und Ihre Vertragspartner live bearbeiten können, ohne statische PDFs auszutauschen. Ihr Team kann kommentieren, chatten und in Echtzeit verhandeln, sodass alle mit derselben Version arbeiten, anstatt mit mehreren separaten Dateien jonglieren zu müssen.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen interaktive Produkttabellen, mit denen Kunden auswählen können, welche Produkte sie möchten, Mengen festlegen und sehen, wie sich die Gesamtsumme – einschließlich einmaliger und wiederkehrender Preise sowie sichtbarer Rabatte – automatisch aktualisiert. Ihr Team erhält außerdem einen Vertragskalender und ein smartes Repository, sodass Verlängerungen, wichtige Termine und aktive Vereinbarungen zentral statt verstreut in Ordnern oder Tabellen liegen. Webformulare als Service, Verfolgung und Benachrichtigungen sowie Vertragsmetadaten helfen Ihnen, Daten an der Quelle zu erfassen und jedes Angebot im Lebenszyklus zu verfolgen – ganz ohne zusätzliche manuelle Aktualisierungen.
Integrationen sind unter anderem Salesforce, HubSpot, Microsoft Dynamics 365, Pipedrive, Teamtailor, HiBob, Jobylon, Slack, Google Workspace und Zapier.
Pros and Cons
Pros:
- Verträge können überall mit Laptop oder Handy gesendet werden
- Ihr Team sieht denselben Vertragszeitstrahl
- Verfolgen Sie den Fortschritt jedes Kandidaten über mehrere Formulare hinweg
Cons:
- Begrenzte Anzahl an Ordnern, wenn Ihr Team viele Verträge verwaltet
- Formular-Builder kann noch keine komplexen Layouts erstellen
Learn more about Oneflow:
Am besten geeignet für einfache Online-Annahme- 21-tägige kostenlose Testversion verfügbar
- Ab $28/Monat
Quotient ermöglicht es Kunden, Angebote online zu akzeptieren und Follow-ups zu automatisieren. Quotient ist eine Angebotssoftware, die speziell für kleine und mittlere Unternehmen entwickelt wurde, die schnell professionelle Angebote erstellen müssen. Sie hilft Ihrem Team, Angebote und Kundeninteraktionen über Funktionen wie Online-Annahme und automatisierte Nachverfolgungen zu verwalten.
Warum ich Quotient ausgewählt habe: Sie bietet eine einfache Online-Annahme, sodass Kunden Angebote jederzeit genehmigen können. Automatisierte Nachverfolgungen stellen sicher, dass Ihnen keine potenziellen Abschlüsse entgehen, und Kunden können direkt im Angebot Rückfragen stellen. Quotient unterstützt außerdem optionale und Mehrfachauswahl-Positionen, wodurch Sie Flexibilität bei Ihren Angeboten gewinnen. Das System benachrichtigt Sie, wenn ein Kunde ein Angebot öffnet, sodass Sie über das Engagement informiert bleiben.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen beinhalten eine Preisartikel-Bibliothek für den schnellen Zugriff auf häufig genutzte Produkte, Vorlagen zur Beschleunigung der Angebotserstellung sowie die Möglichkeit, nach Abschluss eines Auftrags Feedback und Bewertungen einzuholen. Sie können zudem Leads online erfassen und direkt in das System übertragen, um einen reibungslosen Workflow zu gewährleisten.
Integrationen umfassen Xero, QuickBooks, Mailchimp, Zapier, Capsule CRM, Insightly, Highrise und Webhooks.
Pros and Cons
Pros:
- Einfache Online-Annahme
- Automatisierte Nachverfolgungen
- Flexible Angebotsoptionen
Cons:
- Begrenzte Anpassungsoptionen
- Eingeschränkte Offline-Funktionalität
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Am besten für internationalen Einsatz- 14-tägige kostenlose Testversion verfügbar
- Ab $29/Monat
Nusii ist eine Online-Angebotssoftware für Freiberufler und Agenturen, die für das Erstellen, Verfolgen und Verwalten von Angeboten konzipiert ist. Nusii ist eine Angebotssoftware, die sich hauptsächlich an Freiberufler und Agenturen richtet und es ermöglicht, professionelle Angebote schnell zu erstellen. Sie konzentriert sich auf die Erstellung, Nachverfolgung und Verwaltung von Angeboten, sodass Ihr Team die Interaktionen mit Kunden effizienter gestalten kann.
Warum ich Nusii gewählt habe: Die Software ermöglicht den internationalen Einsatz, sodass Sie Kunden aus unterschiedlichen Regionen bedienen können. Anpassbares Branding sorgt für ein professionelles Erscheinungsbild, während Angebotsbenachrichtigungen Sie über die Kundeninteraktion informieren. Wiederverwendbare Inhalte beschleunigen die Angebotserstellung, sodass Sie sich stärker auf Kundenbeziehungen konzentrieren können. Darüber hinaus bietet Nusii eine einfache Benutzeroberfläche, wodurch Sie weniger Zeit für administrative Aufgaben aufwenden müssen.
Hervorstechende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen anpassbares Branding, damit Ihre Angebote stets professionell wirken. Angebotsbenachrichtigungen ermöglichen ein müheloses Nachverfolgen der Kundeninteraktionen. Mit wiederverwendbaren Inhalten erstellen Sie Angebote schneller und sparen wertvolle Zeit.
Integrationen umfassen HubSpot, Stripe, Slack, Highrise, Pabbly, Basecamp, Pipedrive, Less Annoying CRM, Integrately, Typeform und Trello.
Pros and Cons
Pros:
- Einfache internationale Nutzung
- Schnelle Angebotserstellung
- Einfache Benutzeroberfläche
Cons:
- Begrenzte erweiterte Funktionen
- Grundlegende Designoptionen
Learn more about Nusii:
Am besten für komplexe Fertigung- Kostenlose Demo verfügbar
- Preise auf Anfrage
Mit Cincom CPQ können komplexe Produktangebote durch geführte Konfiguration erstellt werden. Cincom CPQ ist eine Configure-Price-Quote (CPQ) Software für Unternehmen, die komplexe, konfigurierbare Produkte und Dienstleistungen verkaufen. Sie unterstützt Ihr Vertriebsteam, Partner und sogar Kunden dabei, Angebote zusammenzustellen, Preise zu berechnen sowie exakte Angebote und Vorschläge an einem Ort zu erstellen.
Warum ich mich für Cincom CPQ entschieden habe: Wenn Ihr Unternehmen komplexe Geräte oder gebündelte Dienstleistungen anbietet, ermöglicht Cincom CPQ Ihrem Team, detaillierte Konfigurationen zu handhaben und dennoch schnell Angebote zu erstellen. Die geführte Verkaufslösung führt Vertriebsmitarbeitende und Kunden Schritt für Schritt mit Hinweisen und Regeln durch den Prozess. So vermeiden Sie Fehler und Nacharbeiten bei komplexen Angeboten.
Hervorstechende Funktionen & Integrationen:
Funktionen beinhalten Werkzeuge, die Ihrem Team helfen, visuell und selbstbewusst zu verkaufen. Die visuelle Konfiguration ermöglicht es Kunden und Vertriebsmitarbeitern, zu sehen, wie sich ein Produkt verändert, was komplexe Auswahlmöglichkeiten verständlicher macht. Geführte Auswahlmöglichkeiten und Live-Daten können außerdem in Angeboten für Dienstleistungen angezeigt werden, sodass Ihr Team technische Details und Preise während der Angebotserstellung aufeinander abstimmen kann.
Integrationen umfassen Salesforce, Microsoft Dynamics 365, Oracle und SAP.
Pros and Cons
Pros:
- Erlaubt Ihrem Team, komplexe Produktregeln zu erfassen
- Verringert Ihre Abhängigkeit vom Engineering für Angebote
- Hilft Ihnen, Konfigurationsfehler und Nacharbeit zu reduzieren
Cons:
- Die Erstimplementierung kann komplex sein
- Erfordert möglicherweise fundierte Produktkenntnisse zur Modellierung
Learn more about Cincom CPQ:
Weitere benutzerfreundliche Angebotssoftware
Hier finden Sie einige weitere Optionen für benutzerfreundliche Angebotssoftware, die es nicht in meine Auswahl geschafft haben, aber dennoch einen Blick wert sind:
- 11ZomentumAm besten für Umsatz-Workflows
- 12QuoteCloudAm besten geeignet für branchenspezifische Lösungen
- 13ScoroBeste Lösung für das ganzheitliche Unternehmensmanagement
- 14CongaAm besten geeignet für skalierbare, automatisierte Angebotserstellung
Wie ich einfache Angebotssoftware bewerte
Ich teile meine Bewertung in zwei Ebenen auf: die grundlegenden Anforderungen, die jedes Angebotstool abdecken muss – etwa das Erstellen eines Angebots aus einem CRM-Datensatz innerhalb weniger Minuten – und die Unterscheidungsmerkmale, die eine gute Lösung von der besten abheben.
Kernfunktionen (Grundvoraussetzungen für diese Liste)
Bei der Auswahl der Lösungen für meine Liste bewerte ich jede einzelne für jede unten aufgeführte Kernfunktion auf einer Skala von 0 (bietet die Funktion nicht) bis 5 (zeichnet sich in diesem Bereich aus). Anschließend rechne ich die Gesamtpunktzahl der Lösung in einen Prozentsatz um. Jede Lösung muss eine Mindestgesamtpunktzahl von 65 % erreichen, um für die Aufnahme berücksichtigt zu werden.
- Angebotserstellung & Vorlagen: Ich achte auf wiederverwendbare, anpassbare Vorlagen, mit denen ein Vertriebsmitarbeiter innerhalb weniger Minuten ein Angebot im Markenauftritt erstellen kann, anstatt für jedes Geschäft eine Tabelle zu kopieren und neu zu formatieren.
- Produkt- & Preiskatalog: Ein zentraler Katalog mit gestaffelten Preisen und Preisen in mehreren Währungen ist hier wichtig, insbesondere wenn Vertriebsmitarbeiter gebündelte Produkte oder eine Mischung aus wiederkehrenden und einmaligen Positionen anbieten.
- Rabattierung & Genehmigungsabläufe: Ich prüfe, ob die Lösung Rabattvorgaben durchsetzt und Genehmigungen automatisch weiterleitet, sodass ein Rabatt von 30 % durch einen Vertriebsmitarbeiter eine Prüfung durch den Vorgesetzten auslöst, ohne dass eine Slack-Nachricht erforderlich ist.
- CRM-Integration: Ich prüfe, ob eine direkte Synchronisierung in beide Richtungen mit CRMs wie Salesforce oder HubSpot vorhanden ist, damit Angebotsdaten ohne manuelle Neueingabe zurück in die Verkaufschancendatensätze fließen.
- Elektronische Signatur & Angebotsversand: Die Lösung sollte es Käufern ermöglichen, Angebote digital zu erhalten und zu unterzeichnen, entweder über eine integrierte elektronische Signatur oder eine enge Integration mit Anbietern wie DocuSign.
- Angebotsanalysen & Nachverfolgung: Ich achte auf Übersichten, die Angebotsstatus, Annahmequoten und Durchlaufzeiten sichtbar machen, damit RevOps-Teams Engpässe erkennen und die Auswirkungen auf die Vertriebspipeline analysieren können.
Sobald ich eine Liste von Lösungen habe, die diese Kriterien erfüllen, prüfe ich, was die einzelnen Plattformen voneinander unterscheidet.
Unterscheidungsmerkmale (Was Anbieter voneinander abhebt)
So vergleiche ich die verschiedenen Anbieter:
Herausragende Funktionen
Geführte Verkaufsabläufe sind wichtig, wenn Ihr Produktkatalog komplex ist. Ich achte auf Lösungen, die Vertriebsmitarbeiter durch eine Reihe von Fragen zur richtigen Konfiguration führen und so fehlerhafte Angebote reduzieren. Interaktive Angebotserlebnisse gehen auf Käuferseite noch einen Schritt weiter: Interessenten können Optionen umschalten und sehen, wie sich der Preis vor der Unterzeichnung in Echtzeit aktualisiert. Für SaaS-Teams bewerte ich außerdem die Verwaltung von Abonnements und Verlängerungen, denn ein zeitgleich laufendes Zusatzmodul oder ein mehrjähriges Geschäft mit stufenweise ansteigendem Umfang sollte keine manuelle Umgehungslösung erfordern.
Über die Funktionen hinaus
Die Zeit bis zum erzielten Nutzen ist hier ein großes Unterscheidungsmerkmal. Ich prüfe, ob ein Team innerhalb eines Tages von der Anmeldung bis zum Versand seines ersten Angebots gelangen kann oder ob wochenlange administrative Einrichtung erforderlich ist. Das Integrationsökosystem ist ebenso wichtig: Eine Angebotslösung, die sich direkt mit Ihrem CRM, Abrechnungssystem und Anbieter für elektronische Signaturen verbindet, hält den Ablauf von der Angebotserstellung bis zum Zahlungseingang intakt. Ich bewerte außerdem die Preismodelle, um zu sehen, wie sich die Kosten mit der Anzahl der Vertriebsmitarbeiter entwickeln, denn eine Lösung, die zu einem fünfköpfigen Team passt, sollte auch bei fünfzig Mitarbeitern noch sinnvoll sein.
So wählen Sie benutzerfreundliche Angebotssoftware aus
Es ist leicht, sich in langen Funktionslisten und komplexen Preisstrukturen zu verlieren. Damit Sie sich bei der Auswahl der für Sie passenden Software auf das Wesentliche konzentrieren können, finden Sie hier eine Checkliste mit Faktoren, die Sie berücksichtigen sollten:
| Faktor | Was Sie beachten sollten |
| Skalierbarkeit | Wächst das Tool mit Ihrem Unternehmen? Prüfen Sie, ob es bei wachsendem Bedarf mehr Benutzer, größere Datenmengen und zusätzliche Funktionen unterstützt. |
| Integrationen | Funktioniert es mit Ihren bestehenden Systemen? Überprüfen Sie die Kompatibilität mit Ihrem CRM, Ihrer Buchhaltungssoftware und anderen Tools, um die manuelle Dateneingabe zu vermeiden und Arbeitsabläufe zu verbessern. |
| Anpassbarkeit | Können Sie das Tool an Ihre Prozesse anpassen? Achten Sie auf Optionen zur Anpassung von Vorlagen, Arbeitsabläufen und Benutzerberechtigungen an Ihre spezifischen Anforderungen. |
| Benutzerfreundlichkeit | Ist die Nutzung für Ihr Team unkompliziert? Prüfen Sie die Benutzeroberfläche und das Feedback der Benutzer. Eine steile Lernkurve kann die Einführung verlangsamen und die Produktivität verringern. |
| Implementierung und Einführung | Wie schnell können Sie loslegen? Berücksichtigen Sie den für die Einrichtung erforderlichen Zeit- und Ressourcenaufwand. Achten Sie auf Tools mit verständlichen Anleitungen, Support und Schulungsmaterialien. |
| Kosten | Passt das Tool in Ihr Budget? Vergleichen Sie Preismodelle und die Gesamtbetriebskosten. Achten Sie auf versteckte Gebühren oder Einschränkungen in günstigeren Tarifen. |
| Sicherheitsvorkehrungen | Sind Ihre Daten geschützt? Stellen Sie sicher, dass das Tool Verschlüsselung, Zugriffskontrollen und die Einhaltung von Datenschutzbestimmungen bietet, um Ihre Informationen zu schützen. |
| Verfügbarkeit des Supports | Erhalten Sie bei Bedarf Hilfe? Prüfen Sie, ob Support rund um die Uhr, kurze Reaktionszeiten und verfügbare Kanäle wie Chat oder Telefon angeboten werden, damit Probleme schnell gelöst werden können. |
Was ist benutzerfreundliche Angebotssoftware?
Einfache Angebotserstellungssoftware ist ein Tool, das Unternehmen dabei unterstützt, Angebote effizient zu erstellen, zu verwalten und zu versenden. Vertriebsmitarbeiter, Kundenbetreuer und Kleinunternehmer verwenden diese Tools typischerweise, um Zeit zu sparen und die Genauigkeit ihrer Angebotserstellungsprozesse zu verbessern. Vorlagen, automatisierte Berechnungen und Funktionen für elektronische Signaturen tragen dazu bei, Fehler zu reduzieren, Genehmigungen zu beschleunigen und die Kundenkommunikation zu unterstützen. Insgesamt bieten diese Tools einen Mehrwert, da sie den Prozess der Angebotserstellung schneller und zuverlässiger machen.
Funktionen
Achten Sie bei der Auswahl einer einfachen Angebotserstellungssoftware auf die folgenden wichtigen Funktionen:
- Vorgefertigte Vorlagen: Helfen Ihnen, schnell professionelle Angebote zu erstellen und ein einheitliches Erscheinungsbild in allen Dokumenten zu gewährleisten.
- Automatisierte Berechnungen: Berechnen Summen, Steuern und Rabatte, um Fehler zu reduzieren und Zeit bei manuellen Berechnungen zu sparen.
- Funktionen für elektronische Signaturen: Ermöglichen es Kunden, Angebote elektronisch zu unterzeichnen, wodurch der Genehmigungsprozess beschleunigt und der Papieraufwand reduziert wird.
- Unterstützung für Integrationen: Verbindet die Software mit CRM-, Buchhaltungs- und anderen Systemen, um den Datenfluss zu optimieren und die Effizienz von Arbeitsabläufen zu verbessern.
- Anpassbarkeit: Ermöglicht es Ihnen, Vorlagen, Arbeitsabläufe und Berechtigungen an Ihre spezifischen geschäftlichen Anforderungen und Prozesse anzupassen.
- Analysen und Berichte: Liefern Einblicke in die Leistung von Angeboten und Kundeninteraktionen, um fundierte Geschäftsentscheidungen zu ermöglichen.
- Unterstützung mehrerer Währungen: Ermöglicht die Erstellung von Angeboten in verschiedenen Währungen, um internationale Kunden zu bedienen und Ihre Marktpräsenz auszubauen.
- Rollenbasierter Zugriff: Steuert, wer Angebote anzeigen, bearbeiten oder genehmigen darf, und verbessert so Sicherheit und Compliance.
- Mobiler Zugriff: Ermöglicht es Ihnen, Angebote unterwegs mit Mobilgeräten zu erstellen und zu verwalten, und gewährleistet so Flexibilität und schnelle Reaktionsfähigkeit.
- Inhaltsbibliothek: Speichert häufig verwendete Dokumente und Ressourcen für einen einfachen Zugriff und die schnelle Erstellung von Angeboten.
Vorteile
Die Einführung einer einfachen Angebotserstellungssoftware bietet Ihrem Team und Ihrem Unternehmen mehrere Vorteile. Hier sind einige davon:
- Zeiteinsparungen: Automatisierte Berechnungen und Vorlagen ermöglichen es Ihrem Team, sich auf wichtigere Aufgaben zu konzentrieren.
- Verbesserte Genauigkeit: Automatisierte Funktionen reduzieren manuelle Fehler in Angeboten und stellen sicher, dass Kunden korrekte und einheitliche Informationen erhalten.
- Schnellere Genehmigungen: Funktionen für elektronische Signaturen vereinfachen den Unterzeichnungsprozess, sodass Sie Geschäfte schneller abschließen und den Cashflow verbessern können.
- Bessere Einblicke: Analysen und Berichte liefern Daten zur Leistung von Angeboten und ermöglichen fundierte Entscheidungen sowie Anpassungen der Strategie.
- Mehr Flexibilität: Mobiler Zugriff und die Unterstützung mehrerer Währungen ermöglichen es Ihnen, Kunden weltweit zu bedienen und Angebote von überall aus zu verwalten.
- Erhöhte Sicherheit: Der rollenbasierte Zugriff stellt sicher, dass nur autorisierte Mitarbeiter Angebote anzeigen oder bearbeiten können, und schützt so vertrauliche Informationen.
- Einheitliches Branding: Anpassbare Vorlagen bewahren das professionelle Erscheinungsbild Ihrer Marke in der gesamten Kundenkommunikation.
Kosten & Preise
Bei der Auswahl einer einfachen Angebotserstellungssoftware ist es wichtig, die verschiedenen verfügbaren Preismodelle und Tarife zu verstehen. Die Kosten variieren je nach Funktionen, Teamgröße, Zusatzoptionen und weiteren Faktoren. Die folgende Tabelle fasst gängige Tarife, ihre durchschnittlichen Preise und typische enthaltene Funktionen von Lösungen für einfache Angebotserstellungssoftware zusammen:
Tarifvergleichstabelle für einfache Angebotserstellungssoftware
| Tarifart | Durchschnittlicher Preis | Häufige Funktionen |
| Kostenloser Tarif | $0 | Grundlegende Angebotserstellung, begrenzte Vorlagen und E-Mail-Support. |
| Persönlicher Tarif | $15-$150/user/month | Anpassbare Vorlagen, Funktionen für elektronische Signaturen und mobiler Zugriff. |
| Geschäftstarif | $15-$429/user/month | Erweiterte Analysen, Unterstützung für Integrationen und rollenbasierter Zugriff. |
| Unternehmenstarif | $30-$569/user/month | Unterstützung mehrerer Währungen, persönlicher Kundenbetreuer und umfangreiche Anpassungsmöglichkeiten. |
Häufig gestellte Fragen zu Angebotssoftware
Hier finden Sie Antworten auf häufige Fragen zu einfacher und benutzerfreundlicher Angebotssoftware:
Was ist Angebotssoftware?
Angebotssoftware hilft Ihnen, Verkaufsangebote zu erstellen, zu versenden und nachzuverfolgen, ohne Tabellenkalkulationen verwalten zu müssen. Sie bietet in der Regel Vorlagen, automatische Preis- und Steuerberechnungen, elektronische Signaturen und eine einfache Statusverfolgung. Dadurch gelangen Sie mit wenigen Klicks von der Anfrage zur Annahme – mit weniger manueller Arbeit und weniger Fehlern für Ihr Team.
Wer sollte einfache Angebotssoftware verwenden?
Benutzerfreundliche Angebotssoftware eignet sich für Vertriebsmitarbeiter, Account Manager, Agenturen, MSPs, IT-Wiederverkäufer und RevOps-Teams, die regelmäßig Angebote versenden und Wert auf Datenqualität legen. Wenn Sie alte Angebote kopieren, Summen manuell neu berechnen, Genehmigungen per E-Mail nachverfolgen oder den Überblick über versendete Angebote verlieren, sollten Sie Angebotssoftware ausprobieren, um zu sehen, wie sie Ihren Prozess verbessern kann.
Wie unterscheidet sich einfache Angebotssoftware von umfassenden CPQ-Tools?
Umfassende CPQ-Tools bewältigen komplexe Konfigurationslogik, Genehmigungen und mehrstufige Preisgestaltung für komplexe Produkte, insbesondere in der Fertigung. Einfache Angebotssoftware lässt sich schneller und kostengünstiger implementieren und konzentriert sich auf Vorlagen, Preistabellen und elektronische Signaturen. Wenn Sie keine technisch aufwendige Konfiguration benötigen, ist einfache Angebotssoftware möglicherweise die bessere Wahl.
Welche Funktionen sollte ich bei der Suche nach benutzerfreundlicher Angebotssoftware priorisieren?
Priorisieren Sie solide Vorlagen und eine Inhaltsbibliothek, automatisierte Berechnungen sowie Funktionen für elektronische Signaturen oder die Online-Annahme. Achten Sie außerdem auf eine klare Statusverfolgung sowie leistungsfähige Integrationen mit CRM- und Buchhaltungssystemen. Danach können Sie zusätzliche Funktionen wie Analysen, Unterstützung mehrerer Währungen, mobile Zugänglichkeit und Genehmigungsabläufe in Betracht ziehen, sofern diese Ihren Angebotsprozess unterstützen.
Wie verbessert Angebotssoftware die Vertriebsleistung?
Sie wurde entwickelt, um die Reaktionszeiten mithilfe von Vorlagen und Inhaltsbibliotheken zu verkürzen, menschliche Fehler durch zentralisierte Preise zu reduzieren und Ihre Marke mit einheitlichen Layouts professioneller wirken zu lassen. Funktionen für elektronische Signaturen können Genehmigungszyklen verkürzen, während Analysen zeigen können, welche Angebote, Preisstrukturen und Leistungen am besten funktionieren. Im Laufe der Zeit können Ihre Konversionsraten steigen und der administrative Aufwand sinken.