Die 6 besten Softwarelösungen zur Verwaltung von Verkaufsaufträgen im Test 2026

By
Phil Gray

Wir bewerten Tools unabhängig, und Provisionen helfen, unsere Tests zu finanzieren. Sehen Sie unsere transparente Richtlinie, unsere Methodik oder schlagen Sie ein Tool vor.

Die Verwaltung von Verkaufsaufträgen kann entscheidend dafür sein, ob Sie effizient skalieren können. Dieser Artikel testet die 5 besten Softwarelösungen zur Verwaltung von Verkaufsaufträgen im Jahr 2026, damit Sie Auftragschaos beseitigen, Prozesse optimieren und Ihre Kunden zufrieden halten können.

Die effiziente Verwaltung von Verkaufsaufträgen bildet das Rückgrat jedes wachsenden Unternehmens, doch diese Aufgabe fühlt sich oft eher chaotisch als reibungslos an. Zwischen verspäteten Lieferungen, nicht übereinstimmenden Lagerbeständen und frustrierten Kunden könnten die Herausforderungen kaum größer sein. Wenn Sie es leid sind, dass Tabellen und umständliche Systeme Sie ausbremsen, ist es an der Zeit, Werkzeuge zu entdecken, die Ihre Prozesse zur Verwaltung von Verkaufsaufträgen vereinfachen, automatisieren und skalierbar machen.

Dieser Leitfaden stellt die 5 besten Softwarelösungen zur Verwaltung von Verkaufsaufträgen im Jahr 2026 vor, damit Sie wieder die Kontrolle gewinnen und bessere Ergebnisse für Ihr Unternehmen erzielen können. 

Warum Sie unseren Software-Empfehlungen vertrauen können

6,700+

Reviews

20

Industry experts

16+

Evaluation factors

14

Years

Unsere Bewertungen spiegeln unser unabhängiges Urteilsvermögen wider – keine Verkaufsstrategie. Erfahren Sie, wie wir transparent bleiben.

Für diesen Leitfaden haben wir Tools mithilfe von praktischen Tests und unabhängiger Recherche bewertet und dabei unsere Bewertungskriterien angewendet.

Unsere Bewertungen spiegeln unser menschliches redaktionelles Urteilsvermögen wider, keine Verkaufsstrategie.

Vergleichstabelle: Software zur Verwaltung von Verkaufsaufträgen

Diese Vergleichstabelle fasst die Preisinformationen für meine Auswahl der besten Softwarelösungen zur Verwaltung von Verkaufsaufträgen zusammen.

1Ideal für fortschrittliche BerichteKostenlose Demo verfügbarAb $499/MonatWebsite
2Am besten für Echtzeit-Lagerzugriff 14-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbarAb $200/MonatWebsite
3Am besten geeignet für BestandsprognosenKostenloser Tarif + kostenlose Demo verfügbarAb $499/MonatWebsite
4Am besten für Team-KollaborationstoolsKostenloses ErstgesprächPreis auf AnfrageWebsite
5Am besten für kleine HerstellerKostenlose Testversion verfügbarAb $49/Nutzer/Monat (bis zu 10 Nutzer)Website
6Am besten für E-Commerce-IntegrationKostenlose Demo verfügbarAb $349/MonatWebsite

Bewertungen der besten Softwarelösungen zur Verwaltung von Verkaufsaufträgen

Nachfolgend finden Sie meine ausführlichen Zusammenfassungen der besten Softwarelösungen zur Verwaltung von Verkaufsaufträgen, die es in meine Auswahlliste geschafft haben. Meine Bewertungen bieten einen detaillierten Einblick in die wichtigsten Funktionen, Vor- & Nachteile, Integrationen und idealen Einsatzbereiche jedes Werkzeugs, damit Sie die beste Lösung für Ihre Anforderungen finden.

  1. Ideal für fortschrittliche Berichte
    • Kostenlose Demo verfügbar
    • Ab $499/Monat
    Visit Website
    Customer Rating:4.7/5
    Finale Inventory screenshot
    Finale Inventory verwaltet Lagerbestände, verfolgt Verkäufe und organisiert Produkte für den E-Commerce.

    Finale Inventory ist ein cloudbasiertes Lagerverwaltungssystem für E-Commerce-Unternehmen. Es hilft dabei, Lagerbestände zu verwalten, Verkäufe zu verfolgen und Produkte über mehrere Kanäle hinweg zu organisieren.

    Warum ich Finale Inventory ausgewählt habe: Finale Inventory bietet Echtzeit-Tracking und Berichte, damit Ihr Team Überverkäufe und Fehlbestände vermeidet. Die Kommissionierfunktionen ermöglichen es, Produkte zu bündeln und diese Bündel als einzelne Einheiten zu verwalten. Mithilfe der Barcode-Erfassung werden Wareneingang und -versand vereinfacht. Die Software unterstützt hochvolumige Multichannel-Operationen und ist somit ideal für wachsende Unternehmen.

    Herausragende Funktionen & Integrationen:

    Funktionen umfassen die Echtzeit-Lagerverfolgung, Kommissionierung (Kitting) und Barcode-Scans für ein effizientes Bestandsmanagement. Mehrere Lager und Standorte können innerhalb eines Systems verwaltet werden. Die Reporting-Tools der Software bieten detaillierte Einblicke in Verkaufszahlen und Lagerbestände.

    Integrationen gibt es mit Amazon, Shopify, QuickBooks, eBay, WooCommerce, Etsy, ShipStation, Square, BigCommerce und Magento.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Echtzeit-Synchronisation des Lagerbestands
    • Lagerverwaltung an mehreren Standorten
    • Fortschrittliche Barcode-Scanfunktionen

    Cons:

    • Komplexe Handhabung von Teilbestellungen
    • Verzögerte Aktualisierung des Bestellstatus
    Learn more about Finale Inventory:
  2. Am besten für Echtzeit-Lagerzugriff
    • 14-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar
    • Ab $200/Monat
    Visit Website
    Customer Rating:4.4/5
    InSitu Sales screenshot
    InSitu Sales gibt Teams in Echtzeit Kommissionieraufgaben und Inventaraktualisierungen auf dem Mobilgerät.

    Für Unternehmen, die eine zuverlässige Softwarelösung für Verkaufsaufträge suchen, bietet InSitu Sales eine vielseitige mobile App, die speziell für den Großhandelsvertrieb entwickelt wurde. Sie eignet sich für Vertriebsteams, Distributoren und Großhändler, die eine effiziente Verwaltung von Außendienst und Direktbelieferung benötigen. Durch die Lösung von Herausforderungen wie Echtzeit-Zugriff auf Lagerbestände und Routenoptimierung trägt InSitu Sales dazu bei, Abläufe zu verbessern und Kosten zu senken.

    Warum ich InSitu Sales gewählt habe

    Ich habe mich für InSitu Sales entschieden, weil es die Optimierung von Außendienst und Direktbelieferung ermöglicht. Besonders hervorzuheben ist der Echtzeit-Zugriff auf Lagerbestände, sodass Ihr Team stets über aktuelle Bestandsmengen informiert ist und Überverkäufe vermieden werden. Zusätzlich hilft das Routenoptimierungs-Tool der App bei der Planung effizienter Lieferwege und spart so Zeit und Kraftstoffkosten. Diese Funktionen, kombiniert mit mobiler Zahlungsabwicklung, machen InSitu Sales zu einer hervorragenden Wahl für Unternehmen, die ihre Verkaufsauftragsverwaltung verbessern möchten.

    InSitu Sales Hauptfunktionen

    Neben dem Zugriff auf Lagerbestände in Echtzeit bietet InSitu Sales:

    • B2B-E-Commerce-Portal: Ermöglicht Ihren Kunden, Bestellungen direkt online aufzugeben und vereinfacht so den Verkaufsprozess.
    • Verkaufsanalysen: Liefert Einblicke in die Verkaufsleistung und -trends, damit Sie datengestützte Entscheidungen treffen können.
    • Lagerverwaltung: Vereinfacht Abläufe mit Tools zur Inventarverfolgung und Bestandsverwaltung.
    • Liefermanagement: Bietet Funktionen zur Sendungsverfolgung und effektiven Verwaltung der Fahrereinsätze.

    InSitu Sales Integrationen

    Zu den Integrationen gehören QuickBooks, Oracle Netsuite, SAP und weitere, was die Anbindung an bestehende Unternehmensplattformen ermöglicht.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Routenoptimierung spart Zeit und Kraftstoffkosten
    • Mobile Zahlungsabwicklung unterstützt sichere Transaktionen im Außendienst
    • Echtzeit-Lagerverwaltung sorgt für verbesserte Bestandstransparenz

    Cons:

    • Weniger fortschrittliche Analysen im Vergleich zu Wettbewerbern
    • Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten für individuelle Geschäftsanforderungen
    Learn more about InSitu Sales:
  3. Am besten geeignet für Bestandsprognosen
    • Kostenloser Tarif + kostenlose Demo verfügbar
    • Ab $499/Monat
    Goflow screenshot
    Goflow verwaltet Bestände, verfolgt Bestellungen und überwacht Geschäftsabläufe.

    Goflow ist ein vielseitiges Tool für Bestands- und Auftragsmanagement für Unternehmen jeder Größe. Es unterstützt Nutzer dabei, ihre Lagerbestände effizient zu verwalten, Bestellungen zu verfolgen und wichtige Geschäftsprozesse über verschiedene Vertriebskanäle hinweg zu überwachen.

    Warum ich Goflow gewählt habe: Goflow bietet vorausschauende Bestandsfunktionen, die Ihnen helfen, zukünftigen Lagerbedarf anhand historischer Daten vorherzusagen. Es vereinfacht Ihre Lieferkette, indem es den Lagerbestand automatisch anpasst, sodass Sie nie über- oder unterlagert sind. Mit Goflow können Sie außerdem problemlos mehrere Vertriebskanäle verwalten und erhalten so einen klaren Überblick über Ihren Bestand auf allen Plattformen.

    Herausragende Funktionen & Integrationen:

    Funktionen umfassen Echtzeit-Bestandsverfolgung, Synchronisation von Aufträgen über mehrere Vertriebskanäle und automatisierte Lagerbestandsaktualisierungen. Sie können Bestellungen von verschiedenen Plattformen an einem Ort verwalten, wodurch Ihr Bestand stets exakt bleibt. Es gibt zudem Unterstützung für anpassbare Produktpakete und Varianten.

    Integrationen beinhalten Shopify, Amazon, eBay, Walmart, Etsy, WooCommerce, BigCommerce, Magento und Squarespace.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Dynamische Preisgestaltung
    • Omnichannel-Auftragsmanagement
    • KI-gestützte Bestandsprognosen

    Cons:

    • Eingeschränkte Anpassungsmöglichkeiten für Bestellbestätigungs-E-Mails
    • Komplizierter Rückgabeprozess
    Learn more about Goflow:
  4. Am besten für Team-Kollaborationstools
    • Kostenloses Erstgespräch
    • Preis auf Anfrage
    Decorum screenshot
    Decorum rationalisiert den Bestell-zu-Versand-Prozess mit einer benutzerfreundlichen B2B-Oberfläche.

    Decorum ist eine B2B-Bestellmanagement-Software für Fertigungsunternehmen. Sie vereinfacht den Zyklus von der Bestellung bis zum Versand, indem sie Bestellprozesse zentralisiert und eine benutzerfreundliche Oberfläche zur Verwaltung von Verkaufsaufträgen bietet.

    Warum ich Decorum gewählt habe: Sie können Ihren gesamten Verkaufsauftragsprozess an einem Ort verwalten, von der Auftragserfassung bis zum Versand. Das System ist anpassbar, sodass Sie es auf Ihre individuellen Arbeitsabläufe zuschneiden können. Es gibt ein gebrandetes Portal, über das Ihre Kunden Bestellungen aufgeben und verfolgen können. Außerdem hilft es, manuelle Fehler zu reduzieren und die Gesamteffizienz zu verbessern.

    Herausragende Funktionen & Integrationen:

    Funktionen umfassen ein zentrales Dashboard für alle Aufträge, eine anpassbare Workflow-Engine und ein gebrandetes Kundenportal. Sie können Bestellungen in Echtzeit verfolgen, die Kommunikation mit Kunden verwalten und Berichte mühelos erstellen.

    Integrationen umfassen Google Workspace, Microsoft Office 365, Slack, Salesforce, QuickBooks, Xero, Shopify, WooCommerce, Magento und SAP.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Flexible Zahlungsoptionen
    • Visuelle Auftragsverfolgung
    • Zentralisiertes Auftragsmanagement

    Cons:

    • Eingeschränkte Unterstützung für internationalen Versand
    • Unflexible Berichtstools
    Learn more about Decorum:
  5. Am besten für kleine Hersteller
    • Kostenlose Testversion verfügbar
    • Ab $49/Nutzer/Monat (bis zu 10 Nutzer)
    Visit Website
    Customer Rating:4.5/5
    MRPeasy screenshot
    MRPeasy ist eine cloudbasierte MRP-Software für Produktion, Lager und CRM-Management.

    MRPeasy ist eine cloudbasierte Manufacturing Resource Planning (MRP) Software für kleine und mittelständische Hersteller. Sie unterstützt die Produktionsplanung, Lagerverwaltung und CRM-Funktionen.

    Warum ich MRPeasy ausgewählt habe: Sie können Ihre Produktionspläne mit intuitiven Drag-and-Drop-Funktionen und Echtzeit-Tracking verwalten. Das Lagerverwaltungssystem der Software hilft dabei, optimale Lagerbestände zu halten und den Einkauf zu automatisieren. Es bietet ein integriertes CRM, um Kundeninteraktionen und Verkaufsaufträge effizient zu steuern. Zusätzlich enthält MRPeasy nützliche Berichtswerkzeuge, mit denen Sie Ihre Geschäftsprozesse analysieren und verbessern können.

    Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

    Funktionen umfassen Werkzeuge zur Produktionsplanung, Lagerverwaltung und CRM-Funktionen. Sie können die Produktion in Echtzeit verfolgen und Lagerbestände automatisch verwalten. Die Software bietet zudem detaillierte Berichtswerkzeuge für bessere Geschäftseinblicke.

    Integrationen beinhalten Xero, QuickBooks, Shopify, WooCommerce, BigCommerce, Amazon, eBay, Zapier, Katana und Scoro.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Echtzeit-Überwachung der Lagerbestände
    • Visuelle Produktionsplanung
    • Integriertes MRP- und Auftragsmanagement

    Cons:

    • Komplexe Änderungsprozesse bei Aufträgen
    • Begrenzte Automatisierung für wiederkehrende Bestellungen
  6. Am besten für E-Commerce-Integration
    • Kostenlose Demo verfügbar
    • Ab $349/Monat
    Visit Website
    Customer Rating:4.2/5
    Cin7 Core screenshot
    Cin7 Core vereinfacht das Management von Bestand, Fertigung, Einzel- und Großhandel.

    Cin7 Core ist eine Bestands- und Auftragsmanagement-Lösung für kleine und mittelständische Unternehmen. Sie hilft dabei, Bestände zu verwalten, die Fertigung zu automatisieren und Einzelhandels- sowie Großhandelsprozesse zu optimieren.

    Warum ich Cin7 Core gewählt habe: Cin7 Core bietet eine zentrale Plattform zur Verwaltung aller Bestandsanforderungen, vom Einkauf bis zum Verkauf. Mit Funktionen wie Echtzeit-Bestandsaktualisierungen und automatisierter Auftragsverarbeitung kann Ihr Team manuelle Fehler reduzieren und Zeit sparen. Die Software beinhaltet zudem eine fortschrittliche Fertigungsunterstützung sowie Buchhaltungsintegration, sodass alle Bereiche Ihres Unternehmens abgedeckt sind. Darüber hinaus stehen umfassende Berichtswerkzeuge zur Verfügung, mit denen Sie schnelle und fundierte Entscheidungen treffen können.

    Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

    Funktionen umfassen die Verfolgung von Beständen in Echtzeit, automatisierte Auftragsverarbeitung und fortgeschrittene Fertigungsunterstützung. Sie können Lagerbestände und Verkäufe von einer Plattform aus managen, wodurch der Einsatz mehrerer Softwarelösungen überflüssig wird. Das System unterstützt zudem die Integration in Buchhaltungssysteme, damit Ihre Finanzen stets im Blick bleiben.

    Integrationen gibt es mit Shopify, WooCommerce, Xero, QuickBooks, Amazon, eBay, BigCommerce, Magento, Square und Etsy.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Erweiterte Fertigungsunterstützung
    • Automatisierte Auftragsverarbeitung und -weiterleitung
    • Echtzeit-Bestandsaktualisierungen

    Cons:

    • Komplexe Auftragsänderungen
    • Begrenzte Unterstützung für dienstleistungsbasierte Unternehmen
    Learn more about Cin7 Core:

Wie ich Software für das Sales Order Management bewerte

Ich bewerte diese Tools in zwei Ebenen – Grundanforderungen, die jeder Anbieter erfüllen muss (wie kanalübergreifende Auftragserfassung und konfigurierbare Freigaben), und Unterscheidungsmerkmale, die für RevOps- und Deal-Desk-Teams am wichtigsten sind.

Kernfunktionen (Grundvoraussetzungen für diese Liste)

Wenn ich Tools für meine Liste auswähle, bewerte ich jedes auf einer Skala von 0 (bietet die Funktionalität nicht an) bis 5 (hervorragend in diesem Bereich) für jede unten aufgeführte Kernfunktion. Anschließend berechne ich die Gesamtpunktzahl des Tools als Prozentsatz. Jedes Tool muss eine Gesamtpunktzahl von mindestens 65 % erreichen, um für die Liste berücksichtigt zu werden.

  • Auftragserfassung und -eingabe: Ich prüfe, ob ein Tool Aufträge aus verschiedenen Kanälen – CRM, EDI, E-Commerce, manuelle Eingabe – aufnehmen und angenommene Angebote automatisch in strukturierte Verkaufsaufträge umwandeln kann.
  • Auftrags-Workflow und Freigaben: Konfigurierbare Freigabeprozesse sind hier wichtig, etwa mehrstufige Genehmigungen bei großen Geschäften oder Rabattüberschreitungen, die vor dem Fortschreiten des Auftrags an das Finanzteam eskaliert werden.
  • Preisgestaltung, Rabatt- und Produktkonfiguration: Ich achte auf regelbasierte Preislogik, Durchsetzung von Rabattgrenzen und Katalogvalidierung, damit Vertreter keine falsch bepreisten Aufträge einreichen können.
  • ERP-, CRM- und Abrechnungsintegrationen: Ich bewerte die bidirektionale Synchronisierung mit Systemen wie Salesforce, NetSuite oder Microsoft Dynamics – Auftragsdaten sollen ohne CSV-Exporte direkt in Abrechnung und Auftragsabwicklung übergehen.
  • Bestands- und Fulfillment-Transparenz: Echtzeit-Bestandsverfügbarkeit auf dem Auftragsbildschirm hilft, Überverkäufe zu vermeiden. Daher prüfe ich, ob das Tool Zuteilungsdaten und den Lieferstatus direkt bei der Auftragserfassung anzeigt.
  • Auftragsauswertung und Analyse: Ich suche nach Dashboards, die Auftragsdurchlaufzeiten, Rückstandstrends und Abweichungsquoten zeigen – Kennzahlen, die RevOps-Teams tatsächlich brauchen, um Engpässe im Order-to-Cash-Prozess zu identifizieren.

Erst wenn ich eine Liste von Tools habe, die diese Kriterien erfüllen, schaue ich mir an, wodurch sich jede Plattform auszeichnet.

Unterscheidungsmerkmale (Was die Anbieter unterscheidet)

So vergleiche ich die verschiedenen Anbieter:

Herausragende Funktionen

KI-gestützte Auftragsautomatisierung ist ein entscheidender Unterschied – Tools, die Daten aus E-Mail-Bestellungen oder PDFs extrahieren und validieren, sparen RevOps-Teams jede Woche viele Stunden manueller Eingabe. Ich bewerte außerdem Deal-Desk-Kollaborationsfunktionen wie Inline-Kommentare und funktionsübergreifende Aufgabenverteilung, die etwa Rechts- und Finanzteams während komplexer Auftragsprüfungen aufeinander abstimmen. Unterstützung für Erlösrealisierung ist ebenfalls wichtig, insbesondere für SaaS-Unternehmen, bei denen ASC 606-Zeitpläne direkt mit Auftragszeilen verknüpft werden können und spätere Abstimmungsprobleme verhindern.

Mehr als nur Funktionen

Branchen- und Geschäftsmodellpassung ist eine der ersten Fragen, die ich mir stelle – ein Tool für den Großhandel mit hohem Volumen verarbeitet Aufträge ganz anders als ein System, das für SaaS-Verlängerungen und -Änderungen ausgelegt ist. Auch die Implementierungsdauer ist entscheidend, gerade für RevOps-Teams, die von Tabellenkalkulationen oder Altsystemen umsteigen, da ein langsamer Rollout den gesamten Order-to-Cash-Zyklus verzögern kann. Für wachsende Organisationen prüfe ich zudem die Skalierbarkeit: Unterstützung für mehrere Unternehmen, mehrere Währungen und dokumentierte Verfügbarkeits-SLAs zeigen, ob die Plattform mit dem Umsatzwachstum mithalten kann.

So wählen Sie eine Software zur Verwaltung von Verkaufsaufträgen aus

Bei langen Funktionslisten und komplexen Preisstrukturen verliert man leicht den Überblick. Damit Sie sich während Ihres individuellen Auswahlprozesses auf das Wesentliche konzentrieren können, finden Sie hier eine Checkliste mit Faktoren, die Sie berücksichtigen sollten:

FaktorWas Sie berücksichtigen sollten
SkalierbarkeitKann die Software mit Ihrem Unternehmen wachsen?
IntegrationenLässt sie sich in Ihre bestehenden Systeme integrieren?
AnpassbarkeitKönnen Sie sie an Ihre spezifischen Anforderungen anpassen?
BenutzerfreundlichkeitWird Ihr Team sie intuitiv und einfach bedienen können?
BudgetPasst sie innerhalb Ihrer finanziellen Möglichkeiten?
SicherheitsvorkehrungenBietet sie fortschrittliche Sicherheitsfunktionen zum Schutz Ihrer Daten?

Verwenden Sie diese Checkliste, um Ihren Softwareauswahlprozess strukturiert und fokussiert zu halten.

Für meine Recherche habe ich unzählige Produktaktualisierungen, Pressemitteilungen und Versionsprotokolle verschiedener Anbieter von Software zur Verwaltung von Verkaufsaufträgen ausgewertet. Hier sind einige der aufkommenden Trends, die ich im Auge behalte:

  • Prädiktive Analysen: Tools für prädiktive Analysen helfen Unternehmen dabei, zukünftige Umsätze und Bestandsanforderungen vorherzusehen, datengestützte Entscheidungen zu treffen und die Bestandskontrolle zu verbessern.
  • KI-gestützte Kundeneinblicke: Künstliche Intelligenz wird eingesetzt, um das Verhalten und die Präferenzen von Kunden zu analysieren. Dadurch können Unternehmen ihre Dienstleistungen gezielt anpassen und tiefere Einblicke sowie einen besseren Kundenservice bieten.
  • Blockchain für Transparenz: Die Blockchain-Technologie wird eingesetzt, um Transparenz und Sicherheit im Auftragsmanagement zu verbessern. Dies hilft dabei, Aufträge in Echtzeit zu verfolgen und Betrug zu verhindern. Einige Anbieter prüfen den Einsatz von Blockchain, um Datenintegrität und Vertrauen zu gewährleisten.
  • Modulare und agile Systeme: Es gibt eine Entwicklung weg von monolithischen Systemen hin zu modulareren und agilen Auftragsverwaltungssystemen. Dieser Geschäftstrend zielt auf Flexibilität ab, um sich schnell an Marktveränderungen anzupassen.
  • Nachhaltigkeitsüberwachung: Tools zur Erfassung und Berichterstattung über Nachhaltigkeitskennzahlen werden immer verbreiteter. Dies hilft Unternehmen, gesetzliche Anforderungen zu erfüllen und umweltbewusste Verbraucher anzusprechen. Einige Anbieter integrieren diese Funktionen, um den CO₂-Fußabdruck zu überwachen und umweltfreundliche Praktiken zu fördern.

Was ist Software für das Verkaufsauftragsmanagement?

Software für das Verkaufsauftragsmanagement ermöglicht Ihnen, den gesamten Prozess von Verkaufsaufträgen zu verfolgen und zu steuern – vom Eingang der Bestellung bis zu ihrer Lieferung. Vertriebsteams, Bestandsverantwortliche und Mitarbeiter im Kundensupport nutzen diese Tools, um Aufträge korrekt zu verwalten und ihre reibungslose Bearbeitung sicherzustellen. Sie sparen Zeit bei manuellen Aufgaben, vermeiden Fehler und halten Kunden mit Aktualisierungen und einer einfachen Nachverfolgung auf dem Laufenden.

Funktionen von Software für das Verkaufsauftragsmanagement

Achten Sie bei der Auswahl einer Software für das Verkaufsauftragsmanagement auf die folgenden wichtigen Funktionen:

  • Auftragsverfolgung: Bietet Einblick in Echtzeit zum Status von Kundenaufträgen und hilft dabei, Erwartungen zu verwalten und die Kundenzufriedenheit zu verbessern.
  • Bestandsverwaltung: Verwaltet Lagerbestände effizient, gewährleistet eine genaue Bestandszählung und verringert das Risiko von Lieferengpässen oder Überbeständen.
  • Automatisierte Auftragsverarbeitung: Optimiert den Arbeitsablauf bei der Auftragsverarbeitung, indem Aufgaben wie Auftragserfassung, Validierung und Weiterleitung automatisiert werden. Dadurch wird die Wahrscheinlichkeit manueller Fehler verringert.
  • Kundenverwaltung: Zentralisiert Kundeninformationen und Auftragshistorie und ermöglicht dadurch einen personalisierten Service sowie eine schnellere Bearbeitung von Anfragen.
  • Integrationsmöglichkeiten: Verbindet sich mit anderen Geschäftssystemen wie CRM-, ERP- und Buchhaltungssoftware und erleichtert die Datensynchronisierung sowie die betriebliche Effizienz.
  • Berichte und Analysen: Bietet umfassende Berichtstools zur Analyse der Vertriebsleistung, zur Überwachung wichtiger Kennzahlen und zum Treffen datengestützter Entscheidungen.
  • Retourenverwaltung: Vereinfacht die Bearbeitung von Rücksendungen und Umtauschvorgängen und gewährleistet eine reibungslose und effiziente Rückwärtslogistik.
  • Auftragsgenauigkeit: Stellt sicher, dass Aufträge korrekt zusammengestellt, verpackt und versendet werden, wodurch Fehler minimiert und das Vertrauen der Kunden gestärkt wird.
  • Omnichannel-Unterstützung: Verwaltet Aufträge aus mehreren Vertriebskanälen und bietet eine einheitliche Ansicht aller Aufträge unabhängig von ihrer Herkunft.
  • Verwaltung von Finanzdaten: Integriert sich in Finanzsysteme, um eine genaue Abrechnung, Rechnungsstellung und Zahlungsverfolgung zu ermöglichen und so eine bessere Finanzkontrolle zu unterstützen.

Vorteile von Software für das Verkaufsauftragsmanagement

Die Implementierung einer Software für das Verkaufsauftragsmanagement bietet Ihrem Team und Ihrem Unternehmen mehrere Vorteile. Auf Folgendes können Sie sich freuen:

  • Verbesserte Genauigkeit: Automatisiert die Dateneingabe und verringert das Risiko menschlicher Fehler bei der Auftragsverarbeitung. 
  • Verfolgung in Echtzeit: Ermöglicht es Ihnen, Aufträge während ihres gesamten Lebenszyklus zu überwachen und so Transparenz sowie zeitnahe Aktualisierungen sicherzustellen.
  • Bestandsverwaltung: Synchronisiert Bestandsmengen über alle Vertriebskanäle hinweg und verhindert Überverkäufe sowie Lieferengpässe.
  • Verbesserter Kundenservice: Stellt Kunden Aktualisierungen zum Status ihrer Bestellung in Echtzeit bereit und verbessert dadurch Zufriedenheit und Vertrauen.
  • Kosteneinsparungen: Verringert manuellen Papieraufwand und administrative Aufgaben und senkt dadurch die Betriebskosten.
  • Skalierbarkeit: Passt sich problemlos an steigende Auftragsvolumen an und unterstützt das Unternehmenswachstum, ohne zusätzliche Komplexität zu schaffen.
  • Optimierte Retouren: Vereinfacht den Rückgabeprozess für eine effiziente Verwaltung und Bearbeitung zurückgesendeter Waren. 

Kosten und Preise von Software für das Verkaufsauftragsmanagement

Für die Auswahl einer Software für das Verkaufsauftragsmanagement ist ein Verständnis der verschiedenen verfügbaren Preismodelle und Tarife erforderlich. Die Kosten variieren je nach Funktionen, Teamgröße, Zusatzoptionen und weiteren Faktoren. Die folgende Tabelle fasst gängige Tarife, deren Durchschnittspreise und typische enthaltene Funktionen von Lösungen für das Verkaufsauftragsmanagement zusammen.

Vergleichstabelle der Tarife für Software zur Verwaltung von Verkaufsaufträgen

TarifartDurchschnittlicher PreisÜbliche FunktionenAm besten geeignet für
Kostenloser Tarif$0/Benutzer/MonatGrundlegende Auftragsverfolgung, eingeschränkte Integrationen und grundlegende Berichte.Kleine Teams oder Start-ups, die Lösungen testen.
Persönlicher Tarif$20-$50/Benutzer/MonatUmfassende Auftragsverfolgung, benutzerdefinierte Integrationen, erweiterte Analysen und bevorzugte Unterstützung.Freiberufler oder kleine Unternehmen, die expandieren.
Geschäftstarif$50-$100/Benutzer/MonatErweiterte Auftragsverfolgung, umfangreiche Integrationen, erweiterte Analysen und Unterstützung.Wachsende KMU, die ein mittleres Auftragsvolumen verwalten.
Unternehmenstarif$100-$300/Benutzer/MonatUmfassende Auftragsverfolgung, benutzerdefinierte Integrationen, erweiterte Analysen und bevorzugte Unterstützung.Wachsende KMU, die ein mittleres Auftragsvolumen verwalten.

Eine Übersicht über die Tarifarten, Kosten und Funktionen von Software zur Verwaltung von Verkaufsaufträgen.

Phil Gray
Phil Gray

Philip Gray ist COO von Black and White Zebra und Gründungsredakteur von The RevOps Team. Als unternehmerischer Allrounder mit vielseitigem Abteilungswissen setzt er sich für zentrale Datenverwaltung, ganzheitliche Planung und Prozessautomatisierung ein. Seine Begeisterung für Daten und alles rund um Revenue Operations brachte ihm die Rolle als "Big Brain" und ausgewiesener Experte bei The RevOps Team ein.

Mit mehr als 10 Jahren Führungserfahrung in Bereichen wie Biotechnologie, Gesundheitswesen, Logistik und SaaS bringt er einen breiten, unternehmerischen Blick ein, der es ihm erlaubt, das große Ganze zu sehen. Er steht offen zu seinem Faible für Buzzwords und ist dafür bekannt, Themen intensiv zu beleuchten, zu analysieren und alle Aspekte aufzudecken.

Follow the author: