Beste Software für Verkaufsangebote – Vorauswahl
Die Wahl der richtigen Software für Verkaufsangebote ist wichtig, um die Genauigkeit zu verbessern und Zeit zu sparen. In diesem Vergleich stellen wir die führenden Lösungen für Verkaufsangebote vor, damit Sie die beste Lösung für Ihre geschäftlichen Anforderungen finden.
Warum Sie unseren Software-Empfehlungen vertrauen können
Unsere Bewertungen spiegeln unser unabhängiges Urteilsvermögen wider – keine Verkaufsstrategie. Erfahren Sie, wie wir transparent bleiben.
Für diesen Leitfaden haben wir Tools mithilfe von praktischen Tests und unabhängiger Recherche bewertet und dabei unsere Bewertungskriterien angewendet.
Unsere Bewertungen spiegeln unser menschliches redaktionelles Urteilsvermögen wider, keine Verkaufsstrategie.
Zusammenfassung: Beste Software für Verkaufsangebote
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Am besten geeignet für durchgängige Angebots-Workflows | Kostenlose Demo verfügbar | Preis auf Anfrage | Website | |
| 2 | Am besten geeignet für integrierte Angebotserstellung und Zahlungen | 30-tägige kostenlose Testphase verfügbar | Ab 2,9% + 30¢ pro Transaktion | Website | |
| 3 | Am besten für schnelle Angebotserstellung | 14-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar | Ab $19/Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 4 | Am besten für interaktive Angebote | Kostenlose 14-tägige Testversion | Ab $35/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 5 | Beste Funktionen für Angebotsnachverfolgung | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $15/Nutzer/Monat | Website | |
| 6 | Am besten geeignet für Open-Source-Geschäftsanwendungen | Kostenlose Testversion + kostenloser Plan verfügbar | Ab $31.10/Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 7 | Am besten geeignet für die Angebotsautomatisierung von MSPs | 30 Tage kostenlos testen | Preise auf Anfrage | Website | |
| 8 | Am besten für Freiberufler und Agenturen | 14-tägige kostenlose Testphase verfügbar | Ab $29/Monat | Website | |
| 9 | Am besten geeignet für anpassbare Angebotsvorlagen | 14-tägige kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar | Ab $39/Benutzer/Monat | Website | |
| 10 | Am besten für hochgradig konfigurierbare Produktangebote | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $55/Nutzer/Monat (mindestens 5 Nutzer, jährliche Abrechnung) | Website |
Bewertungen der besten Software für Verkaufsangebote
Nachfolgend finden Sie meine ausführlichen Zusammenfassungen der besten Lösungen für Verkaufsangebote, die es in meine Vorauswahl geschafft haben. Meine Bewertungen bieten einen detaillierten Überblick über die wichtigsten Funktionen, Vor- und Nachteile, Integrationen und idealen Einsatzmöglichkeiten jedes Tools, damit Sie die beste Lösung für sich finden.
Am besten geeignet für durchgängige Angebots-Workflows
DealHub AI ist eine Vertriebsplattform für Angebots- und Umsatzworkflows, die für Teams entwickelt wurde, die mit komplexen Preisgestaltungen, Vertragsmanagement und Abonnementabrechnung arbeiten. Sie unterstützt Sie dabei, präzise Angebote zu konfigurieren, kollaborative Vorschläge zu erstellen und die Einbindung von Käufern in einem gemeinsamen Arbeitsbereich zu zentralisieren.
Warum ich mich für DealHub AI entschieden habe: Ich habe DealHub AI ausgewählt, weil es durchgängige Quote-to-Revenue-Workflows unterstützt, die komplexe Freigaben, Preisgestaltungen und Verlängerungen ohne zusätzliche Reibung abbilden können. Sie können Vertriebsmitarbeiter mit integrierten Playbooks durch die Angebotserstellung führen und dieses Angebot anschließend in einen unterschriftsreifen Vertrag oder eine Verlängerung umwandeln. Besonders ist das DealRoom: eine interaktive Microsite, auf der Sie und Ihre Käufer in Echtzeit an Preisen, Korrekturen und Fragen zusammenarbeiten können. Außerdem gefiel mir, dass sich die Genehmigungslogik und Rabattregeln ohne Entwicklerunterstützung verwalten lassen.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen geführte Angebots-Playbooks, digitale Vertriebsräume, Genehmigungsworkflows, Online-Korrekturen, integrierte elektronische Signaturen, Abonnementabrechnung und nutzungsbasierte Preisgestaltung. Sie können zudem Verlängerungen einrichten, Bundles konfigurieren und dynamische Vorschläge erstellen – ganz ohne Programmierkenntnisse.
Integrationen bestehen u. a. mit Salesforce, HubSpot, Microsoft Dynamics 365, Freshworks CRM, NetSuite, QuickBooks, Sage Intacct, Stripe, Avalara, DocuSign und Slack.
Pros and Cons
Pros:
- Geführte Vertriebs-Playbooks erleichtern es Mitarbeitenden, korrekt zu offerieren
- Der digitale DealRoom ermöglicht eine Zusammenarbeit mit Käufern in Echtzeit
- Integrierte eSignatur, CLM und Abrechnung reduzieren das Wechseln zwischen Tools
Cons:
- Die Administrator-Oberfläche kann anfangs komplex wirken
- Erweiterte Berichte müssen oft außerhalb der Plattform erstellt werden
New Product Updates from DealHub AI
DealHub AI Expands Bundle Attribute Automation
DealHub AI introduces Assignment Rules for child proposal attributes and numeric aggregation for bundles. These updates give admins more control over bundle attribute automation and configuration. For more information, visit DealHub’s official site.
Stripe
Am besten geeignet für integrierte Angebotserstellung und Zahlungen
Stripe ist eine Zahlungsabwicklungsplattform für Unternehmen jeder Größe. Sie unterstützt Nutzer bei allem, was Onlinezahlungen bis hin zur Rechnungsstellung betrifft, und bietet Werkzeuge, um Finanzgeschäfte effizient zu verwalten.
Warum ich Stripe ausgewählt habe: Es vereint Angebote und Zahlungen an einem Ort, wodurch Ihr Team den Verkaufsprozess einfach verwalten kann, ohne zwischen Tools wechseln zu müssen. Sie können direkt Angebote erstellen und senden, und die Zahlung kann für abgeschlossene Geschäfte sofort abgewickelt werden. Die Plattform bietet zudem Funktionen wie anpassbare Rechnungen und wiederkehrende Abrechnung, was sowohl für Ihr Team als auch für Ihre Kunden eine reibungslose Erfahrung gewährleistet.
Hervorstechende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen flexible Abonnements, Sofortauszahlungen und anpassbare Finanzautomatisierung. Ihr Team kann ebenso von globaler Zahlungskonformität und automatisierter Erstellung von Steuerformularen profitieren. Die Dashboards von Stripe machen es einfach, Zahlungen zu verfolgen, Rückerstattungen abzuwickeln und individuelle Berichte zu generieren.
Integrationen umfassen Shopify, WooCommerce, QuickBooks, Xero, Zoho Books, Salesforce, NetSuite, HubSpot, FreshBooks und BigCommerce.
Pros and Cons
Pros:
- Globale Zahlungsintegration
- Echtzeit-Währungsumrechnung
- Anpassbare Angebotsvorlagen
Cons:
- Komplexität für kleine Unternehmen
- Eingeschränktes Angebots-Reporting
Am besten für schnelle Angebotserstellung
Proposify hilft Vertriebs-, Marketing- und IT-Teams, schnell professionelle Angebote zu erstellen, ohne Dokumente jedes Mal von Grund auf neu entwerfen zu müssen. Seine Mischung aus Vorlagen, Inhaltskontrollen und interaktiven Angeboten sorgt für ein reibungsloseres Kauferlebnis und unterstützt Vertriebsmitarbeiter dabei, Abschlüsse schneller voranzutreiben. Es eignet sich besonders für Teams, die konsistentes Branding, präzise Preisgestaltung und klare Einblicke ins Engagement wünschen.
Warum ich Proposify gewählt habe
Ich habe Proposify ausgewählt, weil die Inhaltsbibliothek und die Vorlagen es ermöglichen, Angebote und Kostenvoranschläge in wenigen Minuten zu erstellen. Die Preisbibliothek sorgt dafür, dass Ihre Zahlen korrekt bleiben, sodass Fehler und unnötige Überarbeitungen vermieden werden. Käufer können Optionen direkt im interaktiven Angebot anpassen, was es ihnen erleichtert, auszuwählen, was sie möchten, und Ihnen ermöglicht, den Verkaufszyklus zu beschleunigen. Engagement-Analysen zeigen, wer was und wann angesehen hat, sodass Ihr Team zum richtigen Zeitpunkt nachfassen kann. E-Signaturen und Benachrichtigungen bündeln alles in einem übersichtlichen und nachverfolgbaren Workflow.
Proposify Hauptfunktionen
- Angebotsautomatisierung: Erstellen Sie Angebote schnell mit wiederverwendbaren Inhalten und Vorlagen.
- Elektronische Signaturen: Lassen Sie Interessenten direkt im Dokument unterschreiben.
- Engagement-Analysen: Verfolgen Sie Ansichten, Interaktionen und Entscheidungsaktivitäten.
- Interaktives Angebot: Käufer können Optionen direkt im Angebot anpassen.
- Eigene Domains & Branding: Sorgen Sie für ein einheitliches Auftreten im gesamten Team.
Proposify Integrationen
Zu den Integrationen gehören Salesforce, HubSpot, Stripe, QuickBooks, Xero, Zoho CRM, Insightly, FreshBooks, Highrise und Basecamp.
Pros and Cons
Pros:
- Benachrichtigungen zur Angebotsaktivität
- Anpassbare Angebotvorlagen
- KI-gestützte Inhaltsempfehlungen
Cons:
- Begrenzte Mehrwährungsunterstützung
- Keine KI-Preisoptimierung
Qwilr
Am besten für interaktive Angebote
Qwilr ist eine webbasierte Software für Verkaufsangebote, die Unternehmen dabei unterstützt, ansprechende und interaktive Angebote zu erstellen. Sie richtet sich an Vertriebsteams, Marketingabteilungen und Customer-Success-Teams und ermöglicht es ihnen, optisch ansprechende Verkaufsdokumente zu generieren und das Engagement der Käufer zu verfolgen.
Warum ich Qwilr ausgewählt habe: Mit Qwilr können Sie dynamische, medienreiche und individuell anpassbare Angebote erstellen, die zu Ihrer Marke passen. Sie können Angebote direkt aus Ihrem CRM mit nur einem Klick generieren und mithilfe dynamischer Preistabellen maßgeschneiderte Angebote unterbreiten. Dank E-Signatur- und Zahlungsoptionen können Kunden Angebote online akzeptieren und bezahlen. Analysefunktionen bieten Einblick in Echtzeit, wie Empfänger mit Ihren Dokumenten interagieren, sodass Ihr Team gezielter nachfassen kann.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen dynamische Preisgestaltung, E-Signatur-Möglichkeiten und Echtzeit-Analysen. Ihr Team profitiert von der Angebotserstellung und Angebotserstellung per Ein-Klick direkt aus CRMs, was Zeit spart und Konsistenz sicherstellt. Die Möglichkeit, Videos und andere Medien einzubetten, macht Ihre Angebote noch ansprechender.
Integrationen gibt es mit HubSpot, Salesforce, Quickbooks, Stripe, Xero, Slack, Google Analytics, Zapier, Intercom und Microsoft Teams.
Pros and Cons
Pros:
- Interaktive Preistabellen
- Native Video-Einbettung
- Mobil-optimierte Angebotsdesigns
Cons:
- Eingeschränkte Anpassungsmöglichkeiten
- Begrenzte Preisflexibilität
Beste Funktionen für Angebotsnachverfolgung
QuoteWerks ist eine Software zur Angebotserstellung und für Verkaufsvorschläge für Unternehmen jeder Größe. Sie optimiert die Erstellung, Zustellung und Nachverfolgung von Angeboten und Vorschlägen.
Warum ich QuoteWerks ausgewählt habe: Die elektronische Signaturfunktion der Software erleichtert den Genehmigungsprozess. Zahlungen können direkt über die Plattform per Kreditkarte und ACH eingezogen werden. Benachrichtigungen informieren Sie, wenn Ihre Angebote angesehen werden, sodass Sie zeitnah nachfassen können. Die zentrale Dokumentenablage sorgt dafür, dass Sie stets Zugriff auf Ihre Angebote und Vorschläge haben.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen elektronische Signaturen, Zahlungseinzug per Kreditkarte und ACH sowie Benachrichtigungen, wenn Angebote angesehen werden. Sie können gebrandete Angebote und Vorschläge erstellen, Preisgestaltung und Abläufe standardisieren und Dokumente zentral speichern.
Integrationen umfassen Salesforce, Microsoft Dynamics, QuickBooks, Sage 50, Autotask, ConnectWise, Zoho CRM, SugarCRM, HubSpot und ACT!.
Pros and Cons
Pros:
- Flexible Produktbündel-Konfiguration
- Historische Preisanalyse
- Integrierte elektronische Signaturen
Cons:
- Keine Budgetierungsfunktionen
- Begrenzte Personalisierung von Angeboten
Odoo ist eine Open-Source-ERP-Plattform mit einem eigenen Vertriebsmodul, das die Angebotserstellung, Produktkonfiguration, Preislistenverwaltung, elektronische Unterschriften und die Umwandlung von Angeboten in Aufträge abdeckt.
Für wen ist Odoo am besten geeignet?
Odoo eignet sich besonders für kleine und mittlere Unternehmen, die eine zentrale, anpassbare Plattform suchen, um Angebote im Vertrieb zusammen mit anderen zentralen Geschäftsprozessen zu verwalten.
Warum ich Odoo gewählt habe
Ich habe Odoo in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil die Open-Source-Architektur es mir ermöglicht, das Angebotsmodul auf Code-Ebene anzupassen, anstatt mich auf eine eingeschränkte Benutzeroberfläche verlassen zu müssen. So kann ich Angebotsvorlagen, Preislogik und Freigabeprozesse gezielt an spezifische Geschäftsregeln anpassen, die von den meisten geschlossenen Plattformen nicht unterstützt werden. Mit der Community Edition kann mein Team zudem die Angebotsengine selbst hosten und erweitern, ohne durch Benutzerlizenzen eingeschränkt zu sein.
Wichtige Funktionen von Odoo
- Preislistenverwaltung: Regelbasierte Preise nach Kundensegment, Bestellmenge oder Zeitraum direkt im Angebotsprozess festlegen.
- Online-Kundenportal: Angebote über ein gebrandetes Portal an Kunden senden, in dem sie Angebote prüfen, annehmen und elektronisch unterschreiben können – ohne den Browser zu verlassen.
- Optionale Produkte: Upselling- oder Cross-Selling-Artikel zum Angebot hinzufügen, die der Kunde vor der Bestätigung ein- oder ausschalten kann.
- Proforma-Rechnungen: Direkt aus einem offenen Angebot eine Proformarechnung erstellen, bevor diese in eine bestätigte Bestellung umgewandelt wird.
Pros and Cons
Pros:
- Angebotsvorlagen individuell anpassbar
- Erinnerungen für Angebotsannahme
- Dynamische Preise nach Segment
Cons:
- Abhängigkeit von anderen Odoo-Modulen
- Komplexe Implementierung
ConnectWise CPQ ist eine automatisierte Angebots- und Vorschlagssoftware, die darauf ausgelegt ist, die Vertriebseffizienz von Technologie-Dienstleistern zu steigern. Sie hilft, den Angebotsprozess zu optimieren, indem sie Arbeitsabläufe automatisiert und die Integration mit verschiedenen Drittanbieter-Tools ermöglicht.
Warum ich ConnectWise CPQ gewählt habe: Mit Funktionen wie Produktsourcing, Preisvergleichen von mehreren Distributoren und pünktlicher Angebotsabgabe können Sie ein einheitliches Kundenerlebnis gewährleisten. Es bietet Integrationen für Echtzeit-Preise und Online-Angebotsübermittlung für einen schnelleren und genaueren Angebotsprozess. Sie profitieren zudem von Vertriebsbenachrichtigungen und Verlängerungserinnerungen, die Ihr Team über Kundeninteraktionen und Status von Vereinbarungen auf dem Laufenden halten.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen automatisierte Workflows, Produktsourcing und Echtzeit-Preis-Integrationen. Ihr Team kann zudem benutzerdefinierte Vorlagen für Angebote und Vorschläge nutzen und dadurch viel Zeit sparen. Vertriebsbenachrichtigungen und Verlängerungserinnerungen helfen Ihnen, den Überblick über Kundeninteraktionen und Vertragsstatus zu behalten.
Integrationen beinhalten ConnectWise Manage, Microsoft Dynamics, Salesforce, HubSpot, Autotask, QuickBooks, Sage Intacct, Xero, Kaseya BMS und Zoho CRM.
Pros and Cons
Pros:
- Echtzeit-Margenanalyse
- Sofortige Angebots-Synchronisierung
- Dynamische Preisgestaltung
Cons:
- Eingeschränkte Vorlagenanpassung
- Starke ConnectWise-Abhängigkeit
Nusii ist eine Angebotserstellungssoftware, die für Freiberufler und Agenturen entwickelt wurde und es ihnen ermöglicht, professionelle Angebote schnell zu erstellen und zu versenden. Zu den wichtigsten Geschäftsfunktionen gehören anpassbare Vorlagen, Nachverfolgung des Kundeneinbezugs sowie die Wiederverwendung von Inhalten.
Warum ich Nusii ausgewählt habe: Mit Nusii können Sie Angebotsvorlagen individuell an Ihr Branding anpassen, sodass Ihre Angebote stets professionell und ansprechend aussehen. Sie können das Engagement Ihrer Kunden durch Benachrichtigungen in Echtzeit verfolgen und sehen sofort, wann Ihre Kunden mit Ihrem Angebot interagieren. Darüber hinaus lässt sich Nusii mit verschiedenen Tools integrieren, wodurch die Funktionalität erweitert wird – eine vielseitige Option zur Verwaltung Ihres Angebotswesens.
Besondere Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen anpassbare Vorlagen, Nachverfolgung des Kundeneinbezugs und Wiederverwendung von Inhalten. Sie sparen Zeit, indem Sie Angebotsinhalte wiederverwenden und jederzeit wissen, wann Ihre Kunden mit Ihren Angeboten interagieren. Darüber hinaus bietet Nusii Integrationen und eine API für zusätzliche Funktionen.
Integrationen umfassen Zapier, Google Drive, Dropbox, Slack, Trello, Asana, Basecamp, FreshBooks, QuickBooks und Xero.
Pros and Cons
Pros:
- Anpassbare, flexible Vorlagen
- Analyse von Angeboten in Echtzeit
- Versionshistorie-Nachverfolgung
Cons:
- Wenige Kundeneinblicke
- Begrenzte Anpassung der Vorlagen
QuoteCloud ist eine Dokumentenmanagement-Plattform für Vertriebsprofis zur Erstellung, Übermittlung und Verwaltung von Verkaufsangeboten, Vorschlägen, Verträgen und Vereinbarungen. Sie richtet sich an verschiedene Branchen, darunter Telekommunikation, Bauwesen und IT-Dienstleistungen, und steigert mit benutzerfreundlichen Tools die Effizienz und spart Zeit.
Warum ich QuoteCloud ausgewählt habe: Die Software automatisiert wiederkehrende Angebotsaufgaben und bietet anpassbare Vorlagen für den Verkaufsprozess, wodurch Effizienz und Konsistenz verbessert werden. Zu den Funktionen zählen elektronische Signaturen, die Zusammenarbeit in Echtzeit und Cloud-Speicher, die gemeinsam die Erstellung und Verwaltung von Verkaufsangeboten vereinfachen. QuoteCloud legt außerdem großen Wert auf die Sicherheit und Konformität Ihrer Verkaufsdokumente, sodass diese geschützt sind und Branchenstandards erfüllen.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen elektronische Signaturen, Zusammenarbeit in Echtzeit und Cloud-Speicher. Sie können wiederkehrende Aufgaben automatisieren und anpassbare Vorlagen verwenden. Die Plattform bietet zudem erweiterte Suchfunktionen.
Integrationen beinhalten Xero, QuickBooks, Salesforce und Microsoft-Produkte.
Pros and Cons
Pros:
- KI-gestützte Angebotsoptimierung
- Interaktive Angebotsanalysen
- Automatisierte Rabattverwaltung
Cons:
- Eingeschränkte Anpassung der Angebotsgültigkeit
- Begrenzte Integrationen von Drittanbietern
GleanQuote ist eine Angebots- und CPQ-Software für Vertriebsteams, um komplexe Angebote und Vorschläge effizient zu erstellen, zu versenden und abzuschließen. Sie richtet sich an verschiedene Branchen, darunter Medizin, Bauwesen und IT-Ausrüstung, und vereinfacht komplizierte Produkt- und Preisgestaltungsprozesse.
Warum ich GleanQuote ausgewählt habe: GleanQuote bietet anpassbare Angebote, die reichhaltige Medien wie Bilder und Videos integrieren, um Ihre Angebote ansprechender zu gestalten. Die benutzerfreundliche Oberfläche hilft Ihrem Team, Fehler zu reduzieren und Zeit beim Angebotsprozess zu sparen. Mit Funktionen wie automatisierter Preisgestaltung und unbegrenzten Genehmigungsregeln können Sie Genauigkeit und Einhaltung in Ihren Angeboten sicherstellen. Zusätzlich unterstützt GleanQuote mehrere Währungen, was Flexibilität im internationalen Vertrieb ermöglicht.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen anpassbare Angebote, Integration von Medien und automatisierte Preisgestaltung. Sie können außerdem unbegrenzte Genehmigungsregeln nutzen, um sicherzustellen, dass Angebote vor dem Versand korrekt sind. Die benutzerfreundliche Oberfläche hilft Ihrem Team, Zeit zu sparen und Fehler zu vermeiden.
Integrationen umfassen HubSpot, Salesforce, Microsoft Dynamics, Zoho CRM, QuickBooks, Xero, NetSuite, Stripe, Google Drive und Dropbox.
Pros and Cons
Pros:
- Anpassbare Angebotsvorlagen
- KI-gestützte Angebotsanpassungen
- Mehrsprachige Angebotserstellung
Cons:
- Begrenzte Rabattfunktionen
- Kaum Analysen zu verlorenen Angeboten
Weitere Software für Verkaufsangebote
Hier sind einige zusätzliche Optionen für Software für Verkaufsangebote, die es nicht in meine Vorauswahl geschafft haben, aber dennoch einen Blick wert sind:
- Expedite Commerce
Am besten für B2B-Verkaufsautomatisierung
- Jobber
Am besten geeignet für Dienstleistungsunternehmen im Haus- und Gartenbereich
- iQuoteXpress
Am besten zur Reduzierung der Angebotsdauer
Wie ich Software für Angebotsmanagement bewerte
Ich unterteile meine Bewertung in zwei Ebenen: unverzichtbare Angebots- und CPQ-Funktionen und die besonderen Merkmale – wie Freigabeworkflows und die Tiefe der CRM-Synchronisation –, die Tools für das Revenue Operations Team voneinander abheben.
Kernfunktionen (Grundvoraussetzungen für diese Liste)
Bei der Auswahl der Tools bewerte ich jedes einzelne auf einer Skala von 0 (bietet die Funktionalität nicht) bis 5 (hervorragend in diesem Bereich) in Bezug auf jede unten aufgeführte Kernfunktion. Anschließend berechne ich die Gesamtpunktzahl des Tools als Prozentsatz. Jedes Tool muss mindestens eine Gesamtbewertung von 65 % erreichen, um für die Aufnahme in Betracht gezogen zu werden.
- Angebotserstellung & Vorlagen: Ich bewerte, wie viel Kontrolle Sie über Vorlagen, Markenauftritt, dynamische Inhaltsblöcke und die Formatierung einzelner Positionen für wiederholbare, professionelle Angebote erhalten.
- Produkt- & Preiskatalog: Ein zentraler Katalog mit Mehrwährungsunterstützung, Staffelpreisen und strukturierten Rabattregeln ist besonders praktisch – insbesondere für Teams, die über Regionen hinweg Angebote erstellen.
- CPQ- & Konfigurationslogik: Ich achte auf Paketierungsregeln, Produktabhängigkeiten und unterstützende Verkaufshilfen, die verhindern, dass Vertriebsmitarbeiter inkompatible Artikel oder veraltete Preise anbieten.
- Design von Freigabeworkflows: Deal-Desk-Teams benötigen eine bedingte Zuordnung basierend auf Rabattgrenzen oder Dealgröße. Also überprüfe ich mehrstufige, rollenbasierte Genehmigungsketten.
- CRM- & Abrechnungsintegrationen: Ob Salesforce, HubSpot oder Dynamics – ich bewerte die Tiefe der CRM-Synchronisierung und ob Angebotsdaten in ERP- oder Abrechnungssysteme weitergeleitet werden.
- E-Signatur & Angebotsannahme: Ich prüfe, ob integrierte oder eingebettete E-Signatur-Lösungen angeboten werden – Tools wie DocuSign oder eine integrierte Signaturfunktion –, sodass Käufer direkt im Angebot unterschreiben können.
Nachdem ich eine Liste von Tools habe, die diese Kriterien erfüllen, schaue ich, was jede Plattform auszeichnet.
Unterscheidungsmerkmale (Was Anbieter voneinander abhebt)
So vergleiche und kontrastiere ich verschiedene Anbieter:
Herausragende Funktionen
Angebotsanalysen verschaffen Revenue-Operations-Verantwortlichen Einblick in Rabatttrends, Angebotsgeschwindigkeit und Abschlussraten – Daten, die direkt in Prognosemodelle einfließen. Außerdem bewerte ich unterstützende Verkaufsprozesse, durch die auch neue Mitarbeiter den richtigen Produktmix finden können, ohne dass der Deal Desk eingreifen muss. Für Teams mit Abonnement- oder nutzungsbasierten Modellen kann native Abrechnungsunterstützung für MRR-Tracking, Ramp Deals und zeitanteilige Abrechnung die manuelle Übergabe zwischen Vertrieb und Buchhaltung überflüssig machen.
Mehr als Features
Die Implementierungsdauer variiert in diesem Bereich stark. Manche Plattformen benötigen Monate an Katalogaufbau und Regelkonfiguration, andere bieten vorgefertigte Beschleuniger, mit denen Teams in wenigen Wochen startklar sind. Ich bewerte auch die Gesamtkosten sehr genau – bei manchen Anbietern sind CPQ, Freigaben und E-Signaturen in einer Preisstufe enthalten, bei anderen werden die Module separat berechnet. Auch der Käufer-Fit ist entscheidend: Ein fünfköpfiges Vertriebsteam und ein 500-köpfiger Großkonzern haben ganz unterschiedliche Skalierungsanforderungen. Deshalb achte ich darauf, ob jedes Tool zur Komplexität des jeweiligen Teams passt, für das es gebaut wurde.
So wählen Sie Software für Verkaufsangebote aus
Es ist leicht, sich in langen Funktionslisten und komplexen Preisstrukturen zu verlieren. Damit Sie bei der Bearbeitung Ihres individuellen Auswahlprozesses den Überblick behalten, finden Sie hier eine Checkliste mit Faktoren, die Sie berücksichtigen sollten:
| Faktor | Was Sie berücksichtigen sollten |
| Skalierbarkeit | Wächst die Software mit Ihrem Unternehmen? |
| Integrationen | Lässt sie sich in die anderen von Ihrem Team verwendeten Tools integrieren? |
| Anpassbarkeit | Können Sie die Software an Ihre spezifischen Anforderungen anpassen? |
| Benutzerfreundlichkeit | Ist die Software für Ihr Team benutzerfreundlich? |
| Budget | Passt die Software in Ihre Budgetvorgaben? |
| Sicherheitsvorkehrungen | Verfügt die Software über fortschrittliche Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz Ihrer Daten? |
| Support | Ist zuverlässiger Kundensupport verfügbar, wenn Sie ihn benötigen? |
| Mobiler Zugriff | Kann Ihr Team von mobilen Geräten aus auf die Software zugreifen? |
Was ist Software für Verkaufsangebote?
Software für Verkaufsangebote ist ein Tool, das Unternehmen dabei unterstützt, schnell und präzise Verkaufsangebote für ihre Kunden zu erstellen. Vertriebsmitarbeiter, Kundenbetreuer und Vertriebsteams verwenden diese Tools in der Regel, um den Prozess der Angebotserstellung zu optimieren und eine einheitliche Vorgehensweise sicherzustellen.
Ein Tool zur Angebotserstellung bietet einen Mehrwert, indem es den Zeitaufwand für die Erstellung von Angeboten reduziert, Fehler minimiert und die Interaktion mit Kunden verbessert. Funktionen wie automatisierte Berechnungen, anpassbare Vorlagen und die Integration mit anderen Vertriebstools helfen dabei, effizient präzise und professionelle Verkaufsangebote zu erstellen.
Funktionen von Software für Verkaufsangebote
Achten Sie bei der Auswahl von Software für Verkaufsangebote auf die folgenden wichtigen Funktionen:
| Funktion | Worauf Sie achten sollten |
| Automatisierung | Achten Sie auf die automatische Erstellung von Angeboten, um Ihrem Team Zeit zu sparen und manuelle Fehler zu reduzieren. |
| Integration | Stellen Sie sicher, dass die Software in Ihr CRM, ERP und andere von Ihrem Team verwendete Tools integriert werden kann. |
| Anpassung | Prüfen Sie, ob Sie Angebote an Ihre spezifischen Produktkonfigurationen oder Kundenanforderungen anpassen können. |
| Genehmigungs-Workflows | Stellen Sie sicher, dass anpassbare Genehmigungs-Workflows für schnellere und optimierte Prozesse verfügbar sind. |
| Tools für die Zusammenarbeit | Wählen Sie eine Software, die die Zusammenarbeit des Teams bei Angeboten und Preisentscheidungen ermöglicht. |
| Mobiler Zugriff | Prüfen Sie, ob Sie unterwegs Angebote auf Mobilgeräten erstellen, bearbeiten oder genehmigen können. |
| Analysen & Berichte | Achten Sie auf detaillierte Analyse- und Berichtstools, mit denen Sie die Leistung und Trends von Angeboten verfolgen können. |
| Preis-verwaltung | Stellen Sie sicher, dass komplexe Preismodelle, Rabatte und Werbeaktionen unterstützt werden, um Flexibilität zu gewährleisten. |
Kosten und Preise von Software für Verkaufsangebote
Die Auswahl einer Software für Verkaufsangebote setzt ein Verständnis der verschiedenen verfügbaren Preismodelle und Tarife voraus. Die Kosten variieren je nach Funktionen, Teamgröße, Zusatzoptionen und weiteren Faktoren. Die folgende Tabelle fasst gängige Tarife, ihre Durchschnittspreise und die typischerweise in Lösungen für Verkaufsangebote enthaltenen Funktionen zusammen:
Vergleichstabelle der Tarife für Software für Verkaufsangebote
| Tarifart | Durchschnittlicher Preis | Übliche Funktionen |
| Kostenloser Tarif | $0/user/month | Grundlegende Funktionen für Angebote, begrenzte Vorlagen und grundlegende Berichte. |
| Persönlicher Tarif | $5-$25/user/month | Anpassbare Vorlagen, E-Mail-Integration und grundlegende Analysen. |
| Geschäftstarif | $26-$50/user/month | Erweiterte Anpassungsmöglichkeiten, CRM-Integration, Unterstützung mehrerer Benutzer und detaillierte Analysen. |
| Unternehmenstarif | $51-$100+/user/month | Vollständige Anpassungsmöglichkeiten, API-Zugriff, dedizierter Support und erweiterte Berichte. |
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