Die 10 besten Airtable-Alternativen im Test 2026
10 Beste Airtable-Alternativen (Kurzliste)
Airtable ist eine beliebte Business-Intelligence-Software, die für ihre benutzerfreundliche Organisation und Zusammenarbeit an Daten mittels anpassbarer Tabellenkalkulationen bekannt ist. Dennoch suchen einige Anwender nach Alternativen zu Airtable, etwa wegen Einschränkungen beim Umgang mit komplexen Datenanforderungen oder wegen des Preismodells, das für größere Teams oder Projekte möglicherweise ungeeignet ist.
Mit meiner Erfahrung im Bereich Revenue-Operations-Software habe ich mehrere der besten Airtable-Alternativen getestet und verglichen. Anschließend habe ich meine Ergebnisse in detaillierten Rezensionen zusammengestellt, um Ihnen zu helfen, die beste Software für Ihren individuellen Bedarf zu finden.
Was ist Airtable?
Airtable ist eine Business-Intelligence-Software, die eine Tabellenkalkulations-Oberfläche mit Datenbankfunktionen kombiniert und es Nutzern erleichtert, Daten zu organisieren und zu verwalten. Sie wird häufig von Projektmanagern, Marketingteams und Kreativprofis genutzt, die effizient zusammenarbeiten und Fortschritte im Blick behalten müssen. Airtable bietet anpassbare Vorlagen, eine Drag-and-drop-Oberfläche sowie Funktionen für die Echtzeit-Zusammenarbeit, damit Sie und Ihr Team Projekte organisieren, Workflows steuern und Informationen einfach teilen können.
Zusammenfassung: Die besten Airtable-Alternativen
Diese Vergleichstabelle fasst die Preisdaten meiner besten Airtable-Alternativen zusammen und hilft Ihnen, die passende Lösung für Ihr Budget und Ihre geschäftlichen Anforderungen zu finden.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Am besten für automatisierte Workflows | 14-tägige kostenlose Testversion | Ab $9/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 2 | Ideal für komplexe Workflows | 14-tägige kostenlose Testphase + kostenloser Plan verfügbar | Ab $10/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet) | Website | |
| 3 | Am besten für vielfältige Integrationen | Kostenloser Plan verfügbar | Ab $5/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet) | Website | |
| 4 | Am besten geeignet für die Erstellung individueller Apps | Kostenloser Tarif verfügbar | Ab $5/Nutzer/Monat | Website | |
| 5 | Am besten geeignet für Dokumentenintegration | Kostenloser Plan verfügbar | Ab $10/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 6 | Am besten für All-in-one-Produktivität | Kostenloser Tarif + kostenlose Demo verfügbar | Ab $7/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 7 | Am besten für Projektzusammenarbeit | 14-tägige kostenlose Testphase + Gratis-Tarif verfügbar | Ab $8/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 8 | Am besten geeignet für No-Code-Datenbanken | Kostenlose Testphase + kostenloser Tarif verfügbar | Ab $10/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet) | Website | |
| 9 | Am besten geeignet für Open-Source-Flexibilität | Kostenloser Tarif verfügbar | Ab $12/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 10 | Am besten geeignet für KI-gesteuerte Automatisierung | Kostenlose Testversion verfügbar | Ab $10/Nutzer/Monat | Website |
Warum Sie unseren Software-Tests vertrauen können
Wir testen und bewerten Revenue-Operations-Software seit 2022. Als Revenue-Operations-Profis wissen wir, wie kritisch und herausfordernd die Auswahl der passenden Software ist. Wir investieren viel Zeit in gründliche Recherchen, um unserer Zielgruppe bei besseren Softwareentscheidungen zu helfen.
Wir haben mehr als 2.000 Tools für verschiedene Revenue-Operations-Anwendungsfälle getestet und über 1.000 umfassende Software-Reviews geschrieben. Erfahren Sie wie wir transparent bleiben & sehen Sie sich unsere Software-Bewertungsmethodik an.
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Prisync
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Expedite Commerce
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QuickBooks Online
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Testberichte der besten Airtable-Alternativen
Hier finden Sie meine ausführlichen Zusammenfassungen der besten Airtable-Alternativen aus meiner Vorauswahl. Meine Testberichte bieten Ihnen einen detaillierten Einblick in die wichtigsten Funktionen, Vor- & Nachteile, Integrationen und idealen Anwendungsbereiche jedes Tools — damit Sie die beste Lösung für sich finden.
monday AI Workspace ist eine visuelle Work-Management-Plattform, die für funktionsübergreifende Teams entwickelt wurde, die Projekte verfolgen, Arbeitsabläufe automatisieren und GTM-Daten zentralisieren möchten, ohne auf Unterstützung durch die IT angewiesen zu sein.
Für wen ist monday AI Workspace am besten geeignet?
Die Lösung eignet sich besonders für mittelgroße bis große Teams, die komplexe, abteilungsübergreifende Geschäftsprozesse automatisieren und Übersicht über Verkaufs-, Marketing- und Liefer-Workflows benötigen.
Warum monday AI Workspace eine gute Airtable-Alternative ist
Ich habe mich für monday AI Workspace entschieden, weil die KI-Agenten Funktionen bieten, die ich sonst noch nirgends gesehen habe: Sie sagen Aufgabenabhängigkeiten voraus und markieren Ressourcen-Konflikte, bevor sie zu Verzögerungen führen. Ich benutze den KI-Workflow-Builder, um die Fortschritte in den Deal-Stufen und abteilungsübergreifende Statusaktualisierungen zu automatisieren – ganz ohne eine einzige Codezeile zu schreiben. Die KI-gesteuerten Live-Dashboards bündeln die Daten auf Portfolio-Ebene, aktualisieren sich automatisch, und ich muss nie wieder auf einen manuellen Bericht warten.
Wichtige Funktionen von monday AI Workspace
- Anpassbare Boards: Erstellen Sie visuelle Pipelines mit verschiedenen Spaltentypen, um jeden Workflow oder beliebige GTM-Datensätze zu verfolgen.
- Mehrere Ansichten: Wechseln Sie zwischen Raster-, Kanban-, Gantt-, Kalender- und Zeitstrahlansicht, um Projekte aus jedem Blickwinkel zu betrachten.
- Granulare Berechtigungen: Legen Sie Zugriffsrechte auf Board-, Arbeitsbereichs- oder Elementebene für eine sichere Zusammenarbeit über Teams hinweg fest.
- Portfolio-Dashboards: Kombinieren Sie Daten aus mehreren Boards in einem einheitlichen, filterbaren Dashboard für Echtzeit-Einblicke in Umsätze und Projekte.
monday AI Workspace Integrationen
monday AI Workspace bietet eine breite Palette nativer Integrationen durch eingebaute Integrationen und einen Marketplace, darunter Slack, Salesforce, HubSpot, Google Workspace, Microsoft 365, GitHub, Jira, Trello, Zendesk und DocuSign. Außerdem werden Zapier und eine API für eigene Integrationen unterstützt.
Pros and Cons
Pros:
- KI-Agenten automatisieren Aufgaben- und Abhängigkeitsverfolgung
- Multi-View-Boards für komplexe GTM-Workflows geeignet
- No-Code-Automatisierungs-Builder konkurriert mit Entwickler-Tools
Cons:
- Relationale Datenbank-Funktionen weniger ausgereift
- Formelfunktionen eingeschränkt für komplexe Umsatzmodellierung
New Product Updates from monday AI Workspace
monday AI Workspace Adds Human Approval Routing
monday AI Workspace adds a human-in-the-loop approval block to AI Workflows, sending approval requests and routing workflow paths based on responses. For more information, visit monday AI Workspace's official site.
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Wrike ist eine vielseitige Projektmanagement- und Kollaborationsplattform, die Teams dabei unterstützt, ihre Arbeit zu organisieren, den Fortschritt zu verfolgen und Ziele effizient zu erreichen.
Warum Wrike eine gute Airtable-Alternative ist: Ich habe Wrike ausgewählt, weil es anpassbare Workflows und dynamische Anfrageformulare bietet. Sie können komplexe Arbeitsabläufe genau an die realen Prozesse Ihres Teams anpassen, was Konsistenz und Transparenz fördert. Die Anfrageformulare nutzen bedingte Logik, um die benötigten Informationen bereits vor Arbeitsbeginn zu erfassen. Das verringert die Hin-und-Her-Kommunikation und Ihr Team kann schneller loslegen. Zusammen unterstützen diese Funktionen eine organisierte und zuverlässige Aufgabenverwaltung – besonders nützlich, wenn Sie mehr Struktur als bei Airtable benötigen.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen interaktive Gantt-Diagramme, die einen visuellen Zeitplan Ihres Projekts liefern, sodass Sie Abhängigkeiten festlegen und Pläne einfach anpassen können. Zeiterfassungsfunktionen ermöglichen es Teammitgliedern, Stunden direkt in Aufgaben zu erfassen, was genaue Berichte und eine effiziente Ressourcenverteilung unterstützt. Darüber hinaus bietet Wrike Werkzeuge für das Workload-Management, die Einblick in die Teamkapazität geben.
Integrationen umfassen QuickBooks, Skyvia, Power BI, Tableau, Google Sheets, Miro, Salesforce, Microsoft Teams, Google Drive, Microsoft SharePoint, Adobe Creative Cloud und Slack.
Pros and Cons
Pros:
- Umfassende Projektmanagement-Features
- Effektive Prüffunktionen und Freigabeprozesse
- Anpassbare Workflows und Elementtypen
Cons:
- Einarbeitungszeit für neue Nutzer
- Einige Integrationen nur in höheren Tarifstufen verfügbar
New Product Updates from Wrike
Wrike Adds Flexible Board Grouping and Calendar Filters
Wrike adds custom field-based columns and swimlanes in Board View, expanded Calendar widget filters, and AND/OR logic to help teams organize and display work more precisely. For more information, visit Wrike’s official site.
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Stackby ist ein Cloud-basiertes Tool, das Tabellenkalkulationen mit Datenbanken kombiniert und für Teams entwickelt wurde, die ihre Arbeitsabläufe organisieren und automatisieren möchten. Es ist besonders beliebt bei Marketing-Teams, Projektmanager:innen und kleinen Unternehmen aufgrund seiner einfachen Handhabung bei der Datenverwaltung und Zusammenarbeit.
Warum Stackby eine gute Alternative zu Airtable ist: Die Plattform bietet eine ähnliche Funktionalität wie Airtable, stellt jedoch vielfältige Integrationen bereit, sodass Ihr Team Stackby mit verschiedenen anderen Anwendungen verbinden kann. Stackby stellt vorgefertigte API-Connectoren und Plugins sowie Automatisierungsfunktionen zur Verfügung, mit denen Sie Arbeitsabläufe einfach anpassen können. Gleichzeitig sorgt die benutzerfreundliche Oberfläche dafür, dass Teams ihre Daten unkompliziert einrichten und verwalten können.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen anpassbare Spalten, Zusammenarbeit in Echtzeit und API-Automatisierung. Sie können Ihre Arbeitsabläufe mit Drag-and-Drop ganz einfach gestalten und wiederkehrende Aufgaben automatisieren. Stackby ermöglicht Ihnen außerdem, dynamische Dashboards zur Visualisierung von Daten in verschiedenen Formaten zu erstellen.
Integrationen umfassen Google Sheets, Slack, Zapier, Integromat, Mailchimp, YouTube, Facebook Ads, Google Analytics, Twitter und Stripe.
Pros and Cons
Pros:
- Anpassbare Arbeitsabläufe und Automatisierungen
- Echtzeit-Datenaktualisierung
- Visuelle Dashboard-Erstellung
Cons:
- Eingeschränkte fortgeschrittene Analysen
- Begrenzte Kundenservice-Optionen
AppSheet ist eine No-Code-Plattform, mit der Nutzer individuelle mobile und Web-Anwendungen erstellen können. Sie wird hauptsächlich von Geschäftsteams und Entwicklern genutzt, die Apps ohne umfangreiche Programmierkenntnisse bauen möchten.
Warum AppSheet eine gute Airtable-Alternative ist: Mit AppSheet kann Ihr Team Apps entwickeln, die genau auf spezifische Workflows und geschäftliche Anforderungen zugeschnitten sind. Das geht über den Funktionsumfang von Airtable hinaus, da Ihr Team Systeme integrieren und einen reibungsloseren Datenabgleich über verschiedene Plattformen hinweg ermöglichen kann. Die No-Code-Oberfläche kommt zudem Teams ohne Programmierkenntnisse zugute, die trotzdem funktionale Anwendungen erstellen müssen.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen einen No-Code-App-Builder, mit dem Ihr Team individuelle mobile und Web-Apps erstellen kann. Sie können verschiedene Datenquellen anbinden, um Ihre Informationen synchron zu halten. AppSheet bietet außerdem leistungsstarke Automatisierungen zur Optimierung von Aufgaben und Workflows.
Integrationen umfassen Google Workspace, Office 365, Salesforce, Smartsheet, Box, Dropbox, OneDrive, AWS, SQL Server und Zapier.
Pros and Cons
Pros:
- Unterstützt die Entwicklung von mobilen und Web-Apps
- Integriert sich mit bestehenden Datenquellen
- Automatisierungsmöglichkeiten zur Reduktion manueller Aufgaben
Cons:
- Begrenzte erweiterte Analysefunktionen
- Erfordert eine Datenanbindung an andere Systeme
Coda ist eine vielseitige Plattform zur Dokumentenerstellung, die Dokumente und Tabellen in einer einzigen Arbeitsfläche vereint, damit Teams ihre Dokumenten- und Datenverwaltung zentralisieren können. Projektmanager, Produktteams und Kreativprofis nutzen Coda, um Aufgaben, Daten und Kommunikation an einem Ort zu steuern.
Warum Coda eine gute Airtable-Alternative ist: Coda hebt sich von Airtable hervor, indem es Tabellenkalkulationen nahtlos mit Dokumenten verbindet. Dadurch kann Ihr Team interaktive und dynamische Dokumente erstellen, die sich an Ihren Arbeitsablauf anpassen. Sie können Tabellen, Diagramme und interaktive Elemente direkt in Dokumente einbetten und damit die Zusammenarbeit verbessern. Mit anpassbaren Vorlagen und Bausteinen können Sie außerdem Lösungen ohne Programmierkenntnisse gestalten.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen Bausteine zur Erstellung individueller Lösungen, die auf Ihren Arbeitsablauf zugeschnitten sind. Coda unterstützt zudem das Einbetten interaktiver Elemente wie Tabellen und Diagramme in Dokumente, um die Zusammenarbeit zu erleichtern.
Integrationen umfassen Google Kalender, Slack, Zapier, GitHub, JIRA, Figma, Asana, Trello, Dropbox und Salesforce.
Pros and Cons
Pros:
- Anpassbare Vorlagen und Bausteine
- Interaktive Dokumentenelemente
- Unterstützt Team-Zusammenarbeit
Cons:
- Begrenzte erweiterte Analysefunktionen
- Einige Funktionen erfordern technische Einrichtung
ClickUp ist eine umfassende Produktivitätsplattform, die Teams dabei unterstützt, Aufgaben, Dokumente, Ziele und Projekte an einem Ort zu verwalten. Sie ist für Unternehmen konzipiert, die ihre Effizienz steigern und Arbeitsabläufe optimieren möchten.
Warum ClickUp eine gute Airtable-Alternative ist: ClickUp bietet eine vielseitige Plattform, die Projektmanagement, Aufgabenverfolgung und Dokumentenzusammenarbeit in einer einzigen Oberfläche vereint. Dadurch hebt sich ClickUp sowohl von anderen Projektmanagement-Lösungen als auch vom tabellenorientierten Ansatz von Airtable ab. Ihr Team kann Dashboards individuell anpassen, Ziele setzen und Arbeitsabläufe automatisieren, um spezifischen Projektanforderungen gerecht zu werden.
Hervorstechende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen anpassbare Dashboards, mit denen Ihr Team die Oberfläche auf die eigenen Arbeitsabläufe zuschneiden kann. Sie können Aufgaben und Workflows automatisieren, um Zeit bei wiederkehrenden Prozessen zu sparen. ClickUp bietet außerdem integrierte Zeiterfassung und Ressourcenmanagement, damit Ihr Team den Zeitplan im Blick behält.
Integrationen umfassen Slack, Google Drive, Dropbox, Microsoft Teams, GitHub, Evernote, Outlook, Zoom, Zapier und Trello.
Pros and Cons
Pros:
- Automatisierung von Aufgaben und Projekten
- Zeiterfassungs- und Projektmanagementfunktionen
- Zentrale Arbeitsorganisation
Cons:
- Komplexität für neue Nutzer
- Erfordert Einrichtungszeit
Zenkit ist ein kollaboratives Projektmanagement-Tool, das für Teams entwickelt wurde, die gemeinsam Aufgaben, Projekte und Daten organisieren möchten. Es wird häufig von Organisationen genutzt, die die Teamproduktivität steigern und Arbeitsabläufe effizient verwalten wollen.
Warum Zenkit eine gute Airtable-Alternative ist: Die Flexibilität von Zenkit im Projekt- und Aufgabenmanagement hebt es als Alternative zu Airtable hervor. Durch die Bereitstellung verschiedener Ansichten wie Kanban, Tabelle und Kalender, die auf die Bedürfnisse Ihres Teams zugeschnitten sind, können Sie mühelos zwischen diesen Ansichten wechseln, was die Zusammenarbeit intuitiver macht. Zenkit bietet zudem Aufgabenverteilung und Fortschrittsverfolgung, damit alle auf dem gleichen Stand bleiben.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen beinhalten mehrere Projektansichten, Zusammenarbeit in Echtzeit und Aufgabenmanagement. Sie können flexibel zwischen Kanban-, Listen- und Kalenderansicht wechseln, um Ihren Arbeitsablauf zu unterstützen. Zenkit ermöglicht detaillierte Aufgabenverteilung mit Fortschrittskontrolle, damit Ihr Team abgestimmt bleibt.
Integrationen umfassen Google Kalender, Slack, Zapier, Microsoft Teams, Trello, Evernote, GitHub, Bitbucket, Asana und Todoist.
Pros and Cons
Pros:
- Mehrere Optionen zur Aufgabenvergabe
- Echtzeit-Kollaborationswerkzeuge
- Einfache Ansichtenumschaltung
Cons:
- Begrenzte Berichtsfunktionen
- Einarbeitungszeit für neue Nutzer
Baserow ist eine Open-Source-Datenbankplattform, die für Nutzer entwickelt wurde, die eine anpassbare und kollaborative Umgebung zur Verwaltung von Daten ohne Programmieraufwand benötigen. Sie ist ideal für kleine Unternehmen, Teams und Entwickler, die Datenbanken effizient erstellen und verwalten möchten.
Warum Baserow eine gute Alternative zu Airtable ist: Mit Baserow können Sie No-Code-Datenbanken erstellen, die genau auf die spezifischen Anforderungen Ihres Teams zugeschnitten sind – und damit mehr Flexibilität als Airtable bieten. Sie können Baserow selbst hosten und erhalten dadurch Kontrolle über Ihre Daten, Datenschutz und Sicherheit. Durch den Open-Source-Charakter von Baserow lässt sich die Plattform zudem unternehmensspezifisch anpassen.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen beinhalten die Möglichkeit, No-Code-Datenbanken zu erstellen, sodass Ihr Team Daten effizient verwalten kann. Die Kollaborationsfunktionen der Plattform erleichtern die Zusammenarbeit im Team bei Projekten.
Integrationen umfassen Zapier, Integromat, Slack, Microsoft Excel, Google Sheets, Airtable, Trello, Jira, Asana und Monday.com.
Pros and Cons
Pros:
- Open-Source-Anpassung
- Option zum Selbst-Hosting der Daten
- Erstellung von No-Code-Datenbanken
Cons:
- Technische Einrichtung erforderlich
- Begrenzte erweiterte Analysen
NocoDB ist eine Open-Source-Plattform, die Ihre SQL-Datenbank in eine intelligente Tabellenkalkulationsoberfläche verwandelt. Sie richtet sich an Entwickler und Teams, die anpassbare Datenmanagement-Lösungen suchen, und ist besonders beliebt bei IT-Fachleuten und Unternehmen, die ein Datenbanktool benötigen, um ihre Datenbank in ein benutzerfreundlicheres Format zu transformieren.
Warum NocoDB eine gute Airtable-Alternative ist: NocoDB bietet durch seine Open-Source-Natur Flexibilität und die Möglichkeit, die Plattform individuell an die Anforderungen Ihres Teams anzupassen. Sie können es auf Ihren eigenen Servern hosten und so die Kontrolle über Datenschutz und Sicherheit behalten. Es unterstützt viele SQL-Datenbanken, wodurch sich NocoDB leicht in Ihre bestehende Infrastruktur integrieren lässt. Diese Anpassungsfähigkeit macht es besonders attraktiv für alle, die mehr Leistungsfähigkeit benötigen, als Airtables Cloud-Abhängigkeit bietet.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen die Möglichkeit, SQL-Datenbanken in Tabellenkalkulationen zu verwandeln und eine benutzerfreundliche Oberfläche für das Datenmanagement zu bieten. Sie können das Tool individuell auf die Anforderungen Ihres Teams abstimmen. NocoDB ermöglicht zudem Self-Hosting für mehr Kontrolle und Datenschutz.
Integrationen umfassen MySQL, PostgreSQL, Microsoft SQL Server, MariaDB, Amazon RDS, SQLite, Airtable, MongoDB, Google Sheets und Oracle.
Pros and Cons
Pros:
- Self-Hosting-Fähigkeit
- Unterstützt mehrere Datenbanken
- Anpassbare Benutzeroberfläche
Cons:
- Erfordert technische Einrichtung
- Begrenzte Funktionen ab Werk
AITable.ai ist eine Workflow-Automatisierungsplattform für Unternehmen, die KI-gestützte Lösungen in ihre CRM- und Projektmanagementprozesse integrieren möchten. Sie ist für Teams konzipiert, die Aufgaben automatisieren und das Datenmanagement mit minimalem manuellen Aufwand optimieren wollen.
Warum AITable.ai eine gute Airtable-Alternative ist: AITable.ai bietet KI-generierte Workflows und eine visuelle Datenbank, um die Aufgaben Ihres Teams zu automatisieren und zu optimieren. Zu den Funktionen gehört das Erstellen individueller KI-Kundenservice-Agenten und Verkaufs-Chatbots, was einen innovativen Ansatz zur Datenanalyse bietet. Der Fokus der Plattform auf KI-gesteuerte Automatisierung hebt sie besonders für Teams hervor, die ihre Marketing- und Kundensupportprozesse optimieren möchten.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen KI-gesteuerte Workflows, mit denen Sie sich wiederholende Aufgaben automatisieren und die Dateneingabe optimieren können. Sie können auch benutzerdefinierte Formulare mit nur einem Klick erstellen, was die Effizienz steigert. Der KI-gestützte Datenbank-Chatbot von AITable.ai unterstützt bei der Datenanalyse und verbessert so die Marketingmaßnahmen.
Integrationen umfassen Zapier, Make, Pabbly, Activepieces, Google Sheets, Slack, Trello, Salesforce, HubSpot und Asana.
Pros and Cons
Pros:
- KI-gesteuerte Automatisierung
- Visuelle Datenbankoberfläche
- KI-Chat für Datenverarbeitung
Cons:
- Begrenzte native Integrationen
- Fortschrittliche KI benötigt Entwicklung
Weitere Airtable-Alternativen
Hier sind einige weitere Airtable-Alternativen, die es nicht auf meine Vorauswahl geschafft haben, aber dennoch einen Blick wert sind:
Wie ich Airtable-Alternativen bewerte
Ich teile meine Bewertung in zwei Ebenen auf: die grundlegenden Basiskriterien – relationale Struktur, Automatisierung, CRM-Anbindung – und die differenzierenden Faktoren, die die richtige Wahl für RevOps vom Rest abheben.
Kernfunktionen (Grundvoraussetzungen für diese Liste)
Wenn ich Tools für meine Liste auswähle, bewerte ich jedes einzelne auf einer Skala von 0 (bietet die Funktionalität nicht) bis 5 (hervorragend in diesem Bereich) für jede der unten aufgeführten Kernfunktionen. Anschließend berechne ich die Gesamtpunktzahl des Tools in Prozent. Jedes Tool muss eine Mindestgesamtpunktzahl von 65 % erreichen, um für die Aufnahme berücksichtigt zu werden.
- Relationale Datenbankstruktur: Ich prüfe, ob ein Tool verknüpfte Datensätze, Rollups und Nachschlagen unterstützt – essenziell für die Abbildung von Beziehungen zwischen Konten, Deals und Kontakten in einem GTM-Datensatz.
- Individuelle Ansichten & Filter: Jedes Tool sollte es ermöglichen, Kanban-Ansichten für Deal-Phasen, gefilterte Rasteransichten nach Gebiet sowie Kalenderansichten für Verlängerungsdaten aus denselben Daten zu erstellen.
- Workflow-Automatisierung: Ich bewerte, ob der Automatisierungs-Builder echte RevOps-Auslöser umsetzt, wie das Verschieben eines Deals auf "Closed-Won" und die automatische Benachrichtigung des CS-Teams zur Übergabe.
- Native Integrationen & API: Das Tool muss über Konnektoren zu CRM- und Marketing-Plattformen wie Salesforce und HubSpot verfügen sowie über eine REST API für die Synchronisation mit Data Warehouses.
- Zusammenarbeit & Berechtigungen: Ich schaue darauf, ob man sensible Felder (Umsatzprognosen, Vergütungsdaten) sperren kann, während Pipeline-Ansichten trotzdem mit bereichsübergreifenden Stakeholdern geteilt werden.
- Dashboards & Berichterstattung: Die Plattform sollte eingebaute Diagramme und Dashboards unterstützen – beispielsweise gewichtete Pipeline-Übersichten oder Erfolgsquoten – ohne einen Export in ein BI-Tool.
Sobald ich eine Liste von Tools habe, die dieses Kriterium erfüllen, schaue ich, was die einzelnen Plattformen besonders macht.
Differenzierungsmerkmale (Was Anbieter unterscheidet)
So vergleiche und bewerte ich verschiedene Anbieter:
Hervorstechende Funktionen
Bidirektionale CRM-Synchronisierung ist ein großer Unterschiedspunkt – ich will wissen, ob Aktualisierungen in der Plattform auch in Salesforce oder HubSpot zurückgespielt werden, ohne dass manuell nachgetragen werden muss. No-Code-App-Builder sind ebenfalls relevant, weil RevOps-Teams oft individuelle Deal-Desks oder Verlängerungstracker ohne Entwicklerunterstützung aufsetzen möchten. Außerdem bewerte ich KI-Features wie die automatische Formelgenerierung und Zusammenfassungen von Datensätzen, die beim Arbeiten mit hunderten Pipeline-Einträgen viel Zeit sparen können.
Mehr als nur Funktionen
Skalierbarkeit ist hier sehr wichtig. RevOps-Datenmengen wachsen schnell, daher prüfe ich, ob eine Plattform auch große Record-Mengen verarbeiten kann, ohne an Geschwindigkeit zu verlieren, wenn zum Beispiel Deal-Tabellen mit Account- und Kontakt-Daten verbunden werden. Die Preisstruktur ist ein weiterer wichtiger Aspekt – Preismodelle pro Nutzer können schnell teuer werden, wenn auch Sales-, Marketing- und CS-Teams Zugang erhalten sollen. Ich bewerte auch den Time-to-Value, indem ich prüfe, ob ein Tool sofort einsatzbereite RevOps-Vorlagen und Migrationspfade von Airtable oder Tabellen bietet, sodass ein kleines Operations-Team ohne lange Implementierung starten kann.
Warum nach einer Airtable-Alternative suchen?
Auch wenn Airtable als Business-Intelligence-Software eine gute Wahl ist, suchen manche Nutzer aus verschiedenen Gründen nach Alternativen. Vielleicht suchen Sie nach einer Airtable-Alternative, weil…
- Es bewältigt komplexe Datenanalysen nicht ausreichend gut
- Sie suchen nach günstigeren Preisen für ein großes Team
- Sie benötigen fortgeschrittene Automatisierungsfunktionen
- Ihr Team benötigt Offline-Zugriff auf Daten
- Sie suchen nach einem Tool mit besserem Kundensupport
- Sie benötigen die Einhaltung spezifischer Branchenvorschriften
Wenn eine dieser Aussagen auf Sie zutrifft, sind Sie hier genau richtig. Meine Liste enthält mehrere Business-Intelligence-Software-Lösungen, die für Teams, die bei Airtable auf diese Herausforderungen stoßen, besser geeignet sind und nach alternativen Lösungen suchen.
Wichtige Funktionen von Airtable
Hier sind einige der wichtigsten Funktionen von Airtable, damit Sie bei der Auswahl alternativer Lösungen vergleichen können:
- Anpassbare Ansichten: Sie können auswählen, wie Sie Ihre Daten visualisieren möchten, sei es in Tabellen, Kalendern oder Kanban-Boards, um den Bedürfnissen Ihres Workflows gerecht zu werden.
- Kollaborationstools: Teilen Sie Tabellen und Projekte ganz einfach mit Ihrem Team, weisen Sie Aufgaben zu und kommunizieren Sie direkt innerhalb der Plattform.
- Integration mit Drittanbieter-Apps: Airtable verbindet sich mit Tools, die Sie bereits nutzen, und ermöglicht das Synchronisieren von Daten zwischen Airtable und externen Anwendungen wie Slack, Google Workspace und Salesforce.
- Automatisierungen: Sie können wiederkehrende Aufgaben wie das Versenden von E-Mails oder das Aktualisieren von Datensätzen automatisieren, was Ihrem Team Zeit spart und manuelle Arbeit reduziert.
- Vorlagenbibliothek: Wählen Sie aus einer Vielzahl vorgefertigter Vorlagen, um schnell zu starten – egal, ob Sie Projekte verfolgen, Kunden verwalten oder Veranstaltungen planen.
- Erweiterte Filter- und Sortierfunktionen: Passen Sie an, wie Sie Ihre Daten filtern und sortieren, damit Sie die gewünschten Informationen schnell finden, ohne irrelevante Details durchsuchen zu müssen.
- Individuelle Formulare: Sie können Formulare erstellen, um Informationen von Teammitgliedern oder Kunden zu erfassen, die direkt in Ihre Airtable-Datenbanken einfließen und die Datenverwaltung erleichtern.
- Mobiler Zugriff: Greifen Sie überall über die Airtable-Mobile-App auf Ihre Daten zu und verwalten Sie diese, damit Ihr Team auch unterwegs produktiv bleibt.
- Synchronisation über Tabellen hinweg: Mit Airtable können Sie Datensätze über mehrere Tabellen oder Bases hinweg synchronisieren, sodass Ihre Daten überall konsistent und aktuell bleiben.
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