Se dai a una persona un pesce, la nutrirai per un giorno, ma se insegni a una persona a pescare, la nutrirai per tutta la vita. È un antico proverbio che però ignora il fatto che imparare a pescare abbastanza bene da nutrirsi costantemente è davvero difficile. Ecco perché la maggior parte di noi semplicemente compra un Filet ‘O Fish e lascia perdere la pesca vera.
Naturalmente, per il tuo team di vendita questa non è davvero un'opzione. Loro devono portare costantemente nuovi affari e, per la tua organizzazione, è nell’interesse di tutti rendere questo processo il più semplice, efficiente e piacevole possibile. L'enablement delle vendite è l'insieme di contenuti, strumenti e conoscenze rilevanti che puoi utilizzare per rendere ciò possibile.
Perché è importante l'enablement delle vendite?
Il tuo team non chiude il 100% degli affari che entrano nella pipeline, altrimenti non saresti qui a leggere questo articolo. Questo significa che hai un’opportunità di generare più ricavi investendo in una qualche piattaforma di sales enablement e molte organizzazioni B2B scoprono che tali investimenti producono un ROI positivo già con la chiusura di pochi affari in più.
Ma in cosa consiste questo investimento? Qui entra in gioco la tua strategia di sales enablement. Per alcune organizzazioni si tratta di aggiornare le risorse di vendita, come un ambiente demo per un prodotto software o un tour in realtà virtuale per un'impresa edile commerciale. Per altre invece si tratta di automazione per ricontattare le opportunità perse dopo 30 giorni dalla chiusura per vedere se l’opportunità sia effettivamente svanita.
Questi sono solo alcuni esempi, ma il principio centrale dell’enablement delle vendite è che investire denaro per chiudere una percentuale più alta della pipeline esistente aumenterà la produttività delle vendite, generando un ROI più veloce e maggiore rispetto a utilizzare gli stessi fondi per portare più lead nella pipeline.
Chi è responsabile dell’enablement delle vendite?
Dalla mia esperienza: nessuno. E tutti. Tranne quell’unico collega che lo fa da 25 anni e pensa che vada tutto bene così com’è. Il punto è che difficilmente l’enablement delle vendite ricade interamente sulle spalle di una sola persona.
Per sua natura, l’enablement delle vendite coinvolge normalmente sia il reparto commerciale che quello marketing. Il team vendite ha bisogni e desideri, ma manca generalmente delle risorse creative o tecniche necessarie per apportare cambiamenti in autonomia. Il team marketing invece dispone delle risorse, ma è più distante dalla quotidianità operativa delle vendite, per cui i loro sforzi possono apparire scollegati da ciò di cui il reparto vendite ha realmente bisogno.
Dove ho visto avere maggior successo è in quelle situazioni in cui il team marketing gestisce il processo di sales enablement collaborando strettamente con 2-3 stakeholder o decisori chiave. Questo approccio riconosce che il marketing è spesso già incaricato della creazione di gran parte degli strumenti di sales enablement e che molti processi di generazione lead partono proprio dal marketing. Tuttavia, coinvolgere figure decisive anche dall’area commerciale garantisce che ciò che il marketing realizza sia realmente coerente con i bisogni sul campo.
È anche interessante notare che il team vendite spesso chiude con una percentuale più alta gli affari generati da prospecting diretto rispetto a quelli forniti dal marketing. Quindi i lead forniti dal marketing sono generalmente quelli che traggono maggior beneficio da un potenziamento attraverso un programma di sales enablement. Questo significa che il marketing ha la possibilità di incrementare i ricavi complessivi, migliorando al contempo il tasso di vittorie delle proprie iniziative.
Fase 1: Inizia dall’analisi
Standardizza il reporting
Ciò che viene misurato viene fatto, e ogni macchina è progettata perfettamente per ottenere i risultati che produce. Non sono concetti nuovi, ma sono veri. Le metriche che scegli di monitorare determineranno quali azioni avranno la priorità per i reparti vendita e marketing. Quindi, se stai cercando da dove iniziare il tuo percorso di sales enablement, queste lacune sono il miglior punto di partenza.
Se il team viene valutato in base al tasso di chiusura, lascerà lead non qualificati nel funnel invece di escluderli. Se il criterio è il numero di attività, si assicurerà di tracciare anche ogni email inviata alla nonna affinché tu non chieda spiegazioni su quei 10 Lead senza contatti nell’ultimo mese.
E se non esiste una serie standard di metriche condivisa da tutti nel team? Beh, rischi che le eccezioni e gli aneddoti diventino il fulcro dei tuoi sforzi di sales enablement.
Definisci obiettivi e KPI
Dai tuoi report dovresti ricavare una panoramica delle aree del ciclo di vendita che vuoi migliorare e, come la maggior parte dei progetti di miglioramento, il passo successivo è definire cosa significa avere successo. Vuoi ridurre i tempi di risposta iniziali ai lead? Vuoi diminuire il volume di lead non qualificati? Oppure desideri incrementare il numero di preventivi accettati?
Ognuno di questi obiettivi richiederà approcci differenti all’enablement delle vendite. Generare più conversazioni commerciali probabilmente comporterà un nuovo approccio al prospecting. Ridurre il numero di lead potrebbe significare modificare i form o il modello di scoring. Ottenere più preventivi accettati può implicare un nuovo template per i preventivi.
Qualunque sia il tuo obiettivo, impostare obiettivi concreti ti aiuterà a definire il primo approccio e ti metterà sulla strada per un enablement delle vendite di successo.
Rivedi il tuo processo di vendita
Questo può significare due cose diverse, ma complementari.
- Rivedi il processo commerciale insieme al team vendite.
- Rivedi il processo commerciale da una prospettiva operativa.
La prima è importante perché rimarresti stupito da quanto spesso la radice di un problema con il processo di vendita sia semplicemente che le persone coinvolte non ne comprendono il funzionamento. Probabilmente scoprirai anche elementi del processo—ufficiali o meno—che ti aiuteranno nella revisione operativa.
Quella revisione operativa è ciò a cui la maggior parte delle persone pensa quando si parla di esaminare il processo di vendita. Consiste nell'identificare i percorsi che un potenziale cliente può seguire per entrare nel tuo funnel, sia si tratti di conversioni dal sito web, referral e attività di scouting, registrazioni a eventi o altro, e nel mappare la metodologia ideale che dovrebbe seguire per diventare infine un cliente.
Naturalmente, ci sono alcune realtà che spesso vengono trascurate quando si parla di processo di vendita. La prima è che si tratta più spesso del plurale: processi di vendita. Che tu abbia diversi prodotti con processi di vendita separati, oppure rinnovi oltre alle nuove vendite, o semplicemente venditori che gestiscono le cose in modo leggermente diverso, è raro poter contare su un unico processo di vendita definitivo da esaminare.
Un altro elemento spesso trascurato nella revisione dei processi di vendita riguarda quello che accade a tutti i potenziali clienti che non vengono convertiti. Dopotutto, quando si parla di una efficace strategia di sales enablement, siamo più interessati alle trattative che non si sono concluse positivamente, perché trasformare alcune di quelle perdite in successi è ciò che rende davvero utile tutto il lavoro svolto. Quindi, anche se pensi di aver gestito bene l’esperienza ideale del cliente, assicurati di individuare i punti in cui più frequentemente le persone abbandonano così da pianificare un riaggancio.
Qualifica i tuoi lead
Una verità fondamentale del sales enablement è che non tutti i lead sono uguali. I lead che appartengono all’ideale persona cliente, con un bisogno immediato e budget illimitato, avranno raramente bisogno di aiuto per arrivare alla meta. Sono i lead che richiedono un po’ più di attenzione che purtroppo spesso si perdono nei meandri del processo di acquisto. Una delle best practice più basilari del sales enablement consiste nello saper identificare questi lead affinché ricevano attenzioni supplementari prima che sia troppo tardi. Come si fa?
Prima di tutto, bisogna riconoscere che ci sono due fasi comuni del processo in cui i lead possono essere efficacemente suddivisi.
- Dopo la conversione iniziale.
- Dopo il primo contatto commerciale.
Quando qualcuno compie la sua conversione iniziale sul tuo sito (o a un evento, o in una fiera, ecc.), ottieni il tuo primo insight su quel lead. Di norma scoprirai il suo titolo professionale, il nome dell’azienda, la sua località e, se lavori bene, anche altri dati chiave. Sulla base di queste informazioni dovresti riuscire a effettuare una prima qualificazione del lead.
Si trova nel tuo territorio ideale? Il titolo corrisponde a quello della tua persona cliente ideale? L’azienda è nella tua lista di account target? Non serve impostare subito un’intera strategia di lead scoring per capire quali lead meritano più—o meno—attenzione dal tuo team.
Ad esempio, magari chiunque abbia come titolo ‘President’ o ‘CEO’ viene segnalato per un follow-up manuale, mentre tutti gli altri ricevono una mail automatica che offre il link Calendly di uno dei tuoi BDR.
Naturalmente, non importa quanto sia buona la prima qualificazione dei lead; ci saranno sempre persone che sembrano perfette sulla carta ma che deludono le aspettative una volta iniziato il dialogo. Questo è il secondo momento tipico in cui puoi, e dovresti, avere un sistema per distinguere i lead che meritano un approccio differente.
Spesso si tratta semplicemente di uno status, un passaggio o una fase come “non qualificato” nel tuo funnel di vendita. Tuttavia, il segreto sta nel capire che non deve per forza essere la fine della strada per quei lead. Aggiungendo solo un po’ più di contesto a queste opzioni puoi creare una customer experience differente per chi magari era stato scartato solo perché non rispondeva, o aveva una tempistica troppo dilatata.
Avrai sicuramente notato che tutte le iniziative di cui sto parlando si complicano se non hai un CRM. È vero: pur non essendo impossibile, sarà molto più semplice gestire i tuoi lead e qualificarli efficacemente utilizzando tecnologie di enablement dedicate.
Idealmente, la tua piattaforma dovrebbe avere la funzione nativa di lead scoring—così puoi assegnare automaticamente dei punti in base alle informazioni che i lead forniscono e alle azioni che compiono sul tuo sito prima di convertirsi—e abbastanza automazioni per classificare, assegnare e notificare i membri del team interessati. Per esperienza, la maggior parte dei principali software di customer relationship management offrono queste possibilità, ma abbiamo comunque analizzato i 10 migliori CRM software per aiutarti a scegliere.
Fase 2: Ottimizza i tuoi contenuti di vendita
Organizza i tuoi contenuti
I team di vendita hanno un appetito insaziabile per i contenuti di enablement. Per cominciare servono template per presentazioni e offerte, panoramiche prodotto, listini prezzi, schede tecniche e molto altro. Inoltre, essendo loro responsabili dell’accuratezza e della qualità di ciò che viene comunicato, sono particolarmente esigenti e scrupolosi nel mantenere quel contenuto sempre corretto e aggiornato. Infatti, secondo uno studio, il 31% del tempo dei venditori è impiegato a cercare o creare contenuti.
Questo significa che c’è una grande opportunità per rendere il tuo team più efficace semplicemente cambiando l’approccio alla gestione dei contenuti. Non si tratta di una tattica rivoluzionaria—e forse qualcuno ti guarderà di traverso quando la proporrai come parte della tua strategia di abilitazione delle vendite—ma è davvero un ottimo punto di partenza.
Alla base dello spettro c’è un inventario completo dei contenuti e delle modifiche al modo in cui nomini le cartelle nel tuo drive condiviso o nella tua intranet. Nella parte più complessa dello spettro, può significare introdurre funzionalità come Documenti di HubSpot, che permettono al tuo team di abilitazione delle vendite di mantenere una libreria di contenuti approvati e lanciare nuove versioni senza interrompere i collegamenti esistenti a tali contenuti.
Indipendentemente dalla strada che scegli, un primo passo importante è chiedere ai tuoi responsabili dell'abilitazione delle vendite di identificare quali risorse stanno attualmente utilizzando e quali si ritrovano a creare ripetutamente. Potrebbe sembrare un po’ come controllare i detenuti per trovare oggetti proibiti, ma ti assicuro che ognuno di loro ha la propria scorta personale di modelli o documenti.
Utilizza Case Study per la Formazione alla Vendita
I case study sono uno strumento di marketing collaudato. Coinvolgi i tuoi clienti più importanti, analizza il loro percorso di acquisto e mostra i modi concreti in cui il tuo prodotto ha avuto un impatto. Ma hai mai condiviso i tuoi case study con il team di vendita?
Sono sicuro che abbiano accesso ai case study—e probabilmente li hanno anche inviati ai loro potenziali clienti—ma li hanno davvero letti? Hai mai guidato il team spiegando come sono stati identificati i problemi che il tuo prodotto ha risolto? O come il responsabile di quella vendita ha individuato i punti dolenti che hanno permesso di chiudere l’accordo? Ci sono così tante informazioni preziose in un case study di qualità che ha perfettamente senso utilizzarli come risorsa formativa per il team di vendita.
Inoltre, il tuo team invia quei case study come mezzo per accreditare la tua azienda o il tuo prodotto, ma l’impatto è molto maggiore se vengono condivisi con un contesto, invece di essere solamente inoltrati come PDF insieme al listino prezzi.
Crea Modelli di Email
Il semplice modello di email è uno degli strumenti più efficaci nel tuo playbook di abilitazione delle vendite, soprattutto se hai addetti in prima linea che fanno attività di prospezione. Sono inoltre fondamentali per l’utilizzo di alcuni degli strumenti di automazione per la vendita outbound e per gestire alcune delle automazioni inbound di cui abbiamo parlato prima.
I modelli di email si presentano in due tipologie comuni:
- Azioni email automatizzate.
- Email in formato manuale.
Le azioni email automatizzate sono ciò che accade quando qualcuno invia un modulo e riceve una risposta via email con il link all’eBook scaricato. Sono attivate da azioni specifiche, non richiedono interventi da parte di un commerciale e hanno possibilità di personalizzazione limitate. Di solito sono usate in sequenze di prospezione outbound o in campagne di nurturing per i lead che non sono ancora pronti a convertirsi.
Le email manuali non vengono inviate in automatico, ma possono comunque far risparmiare molto tempo al tuo team. Si tratta di modelli per scenari ricorrenti—come il promemoria delle scadenze di rinnovo o le domande per la preparazione di una demo—che comunque invierebbero. I vantaggi sono doppi: l’uso del modello rende più rapido l’invio di queste email e può aiutare a standardizzare i processi del team.
Questa è un’altra possibilità per far collaborare il team marketing con i principali stakeholder delle vendite per definire le necessità, e successivamente migliorare l’esperienza cliente trasformando le interazioni ordinarie in occasioni di branding significative.
Assicurati che Tutti i Venditori Abbiano Accesso
Potrà sembrare ovvio, ma è un altro ostacolo comune che fa inciampare anche i migliori piani di abilitazione delle vendite. Se si utilizza un drive condiviso o una intranet, ci possono essere problemi di permessi o licenze. Se si è riorganizzato il contenuto, i vecchi link potrebbero non funzionare più. Oppure, molto più frequentemente, nessuno ha mostrato ai nuovi arrivati dove trovare la fantastica libreria di contenuti che hai preparato.
Un modo semplice per affrontare tutto questo è tramite un sondaggio. Crea un Google Survey che includa i link alle risorse di vendita e alcune domande semplici:
- Riesci ad accedere a tutti i link elencati sopra?
- Eri a conoscenza di tutte le risorse sopra?
- C’è qualcos’altro che dovremmo aggiungere alla lista qui sopra?
Invia quel sondaggio a tutti i commerciali e non smettere di tempestarli finché non hai la risposta da ciascuno.
Fase 3: Adotta Automazione e Tecnologia
Crea Sequenze di Email
Nella sezione sui modelli di email, ho menzionato le sequenze di prospezione outbound. Si tratta di una definizione ampia che si riferisce a piattaforme come HubSpot Sequences, Outreach.io o YesWare, che permettono di configurare una serie di email e attività automatizzate in cui è possibile inserire singoli contatti.
Negli ultimi anni, questi strumenti sono diventati comuni per i rappresentanti dello sviluppo commerciale. Ognuno di essi ha diversi punti di forza e funzionalità, ma condividono tutti la stessa essenza. L'obiettivo dell'utilizzo di una piattaforma di questo tipo non è automatizzare completamente l'interazione con i potenziali clienti. Si tratta di automatizzare il primo contatto così che il tuo team possa concentrare le proprie energie sui prospect pronti a compiere il passo successivo nel percorso di acquisto.
Prova la Messaggistica Diretta
Alcuni anni fa, il social selling era di moda. L'idea era che i potenziali clienti prestassero più attenzione ai propri canali social e perciò fossero più propensi a interagire con i messaggi ricevuti su quelle piattaforme. L'evoluzione successiva di questa idea è sfruttare la messaggistica diretta. Dopotutto, qual è il momento migliore per contattare qualcuno se non quando vedi che è online e disponibile?
Un semplice esempio è LinkedIn. Quando sei connesso con qualcuno, puoi avviare una chat e vedere se quella persona è online. Invece di inviare un'email in un momento comodo per te, monitora il loro stato e invia un messaggio in tempo reale quando sono online.
Inoltre, dato che le comunità condivise come Discord sono diventate più frequenti, anche le opportunità per unirsi a spazi digitali condivisi stanno aumentando e molti di questi ambienti hanno un indicatore di presenza per le persone online. Invece di entrare in questi spazi e inviare messaggi a tappeto, prova a coinvolgere le persone uno a uno tramite messaggi diretti.
Usa Software di Sales Enablement
Abbiamo pubblicato una guida ai nostri software preferiti di sales enablement per varie applicazioni, ma la versione breve è che il software di sales enablement è qualsiasi strumento che aiuta i rappresentanti di vendita a vendere più prodotti. Uno dei principali vantaggi del software di sales enablement è quello di fornire loro gli strumenti e le risorse necessari per concludere più affari.
A volte troverai tutto ciò che ti serve in un'unica piattaforma. Più probabilmente, userai alcune applicazioni diverse per soddisfare le tue esigenze specifiche. Entrambe sono strategie valide di sales enablement. Devi solo essere intenzionale nella scelta degli strumenti, perché ogni strumento che aggiungi al tuo stack tecnologico complica il processo di vendita.
Fase 4: Potenzia il Tuo Team di Vendita
Il sales enablement serve a dare al tuo team di vendita maggiore efficacia ed efficienza. Nel mondo ideale, è vantaggioso per entrambi: puoi aumentare i profitti con un ROI più alto dalle opportunità in entrata, mentre il team commerciale ottiene gli strumenti necessari per raggiungere gli obiettivi e ottenere bonus. Tuttavia, come per ogni cambiamento, non è una soluzione "imposta e dimentica" e probabilmente incontrerai qualche attrito all’inizio.
La prima cosa da ricordare è che ogni rappresentante ha una diversa propensione e capacità di gestire il cambiamento. Dovrai avviare il tuo percorso di sales enablement dando autonomia ai membri chiave dei team di vendita e marketing affinché guidino l’iniziativa e difendano le esigenze dei rispettivi reparti.
Successivamente, bisogna riconoscere che il solo software non risolverà i problemi organizzativi. Il motivo più comune per cui le strategie di sales enablement falliscono sono programmi di formazione insufficienti o inefficaci. In genere, questo accade perché le organizzazioni commettono due errori fondamentali:
- Implementazione di nuovi processi senza aver condiviso prima gli obiettivi desiderati.
- Formazione su processi complessi tramite sessioni maratona.
Se commetti uno di questi errori, ti ritroverai con team confusi e frustrati, non in grado di raggiungere gli obiettivi di sales enablement. Ricorda, stai costruendo una visione condivisa del futuro e stai chiedendo alle persone di cambiare processi che le hanno portate dove sono ora. Hai bisogno che si sentano coinvolte e devi supportarle nel lungo periodo.
Infine, assicurati di fornire alle nuove persone che entrano in azienda lo stesso supporto dato al tuo team esistente. È facile dimenticare quanto possono essere complessi i tuoi processi e, se non inserisci correttamente le nuove risorse, perderai la coerenza del processo.
Conclusione
Il sales enablement è una combinazione di tecnologia, strategia e operazioni, il che significa che presenta sia un enorme potenziale di miglioramento per la tua organizzazione sia grandi sfide legate al suo corretto utilizzo. Quando inizi il percorso di sales enablement, ricordati che non è necessario puntare alla perfezione sin da subito.
Inizia creando alcuni modelli, aggiornando i template per le vendite e organizzando le risorse commerciali. Una volta che avrai dimostrato il valore delle tue azioni, ti accorgerai che sarà molto più facile coinvolgere le persone per cambiamenti più radicali. Poi, prima che tu te ne accorga, lancerai sequenze, ospiterai sessioni di miglioramento dei processi ogni due settimane con i principali stakeholder e vedrai crescere i tuoi tassi di chiusura.
