10 beste Smartsheet-Alternativen im Jahr 2026

Die besten Smartsheet-Alternativen für Marketing-CRM-Software vereinen flexible Projektverfolgung, anpassbare Arbeitsabläufe und leistungsstarke Tools für die Zusammenarbeit. Wenn Sie nach Smartsheet-Alternativen suchen, suchen Sie wahrscheinlich nach Plattformen, die CRM-Funktionen mit Projektmanagement-Funktionen verbinden. Diese Tools helfen Ihrem Marketingteam, Kampagnen zu verwalten, Leads zu verfolgen und Kundendaten zentral zu speichern, während sie die Projektplanung und Aufgabenverfolgung teamübergreifend unterstützen. Die Wahl der richtigen Alternative kann eine bessere Integration in Ihre bestehenden Tools, eine intuitivere Automatisierung und eine reibungslosere Erfahrung für Ihr gesamtes Umsatzteam bedeuten. In diesem Leitfaden finden Sie Optionen für unterschiedlichste Marketinganforderungen, sodass Sie sicher das CRM auswählen können, das zu Ihren Zielen und Prozessen passt.

Was ist Smartsheet?

Smartsheet ist eine cloudbasierte Projektmanagementlösung für Zusammenarbeit und Workflow-Automatisierung. Teams können damit Aufgaben organisieren, den Fortschritt verfolgen und ihre Arbeit über eine flexible Benutzeroberfläche im Tabellenkalkulationsstil verwalten. Mit erweiterten Funktionen, Funktionen für die Zusammenarbeit und Unterstützung für agile Arbeitsabläufe hilft Smartsheet Teams, Projekte zu koordinieren und sich wiederholende Aufgaben zu automatisieren. Die Lösung umfasst außerdem Funktionen wie die Zeiterfassung sowie Optionen für eine kostenlose Version und skalierbare kostenpflichtige Tarife.

Zusammenfassung der besten Smartsheet-Alternativen

\u003cspan style=\u0022font-weight: 400\u0022\u003eDiese Vergleichstabelle fasst die Preisdetails meiner bevorzugten Smartsheet-Alternativen zusammen, damit Sie die beste Lösung für Ihr Budget und Ihre geschäftlichen Anforderungen finden.\u003c/span\u003e

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	Notion	Ideal für Dokumente, Aufgaben und Wissensmanagement	Kostenloser Tarif verfügbar	Ab $10/Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung)	Website
2	Stackby	Am besten für Tabellen-Tools mit API-Integrationen	Kostenloser Tarif verfügbar	Ab $5/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)	Website
3	Airtable	Am besten für flexibles Tabellenbank-Tracking geeignet	Kostenloser Plan + kostenlose Demo verfügbar	Ab $20/Sitzplatz/Monat (jährliche Abrechnung)	Website
4	Baserow	Am besten für quelloffene No-Code-Datenbanken geeignet	Kostenloser Tarif verfügbar	Ab $10/Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung)	Website
5	HubSpot CRM	Am besten geeignet für CRM mit Pipeline-Tracking	Kostenlose Version verfügbar	Ab $9/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)	Website
6	ClickUp	Am besten für ganzheitliches Arbeitsmanagement	Kostenlose 14-tägige Testphase + kostenloser Tarif verfügbar	Ab $7/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)	Website
7	Asana	Am besten für strukturierte Aufgaben- und Projektverfolgung	Kostenlose Testphase + kostenloser Plan + kostenlose Demo verfügbar	Ab $10.99/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet)	Website
8	monday AI Workspace	Am besten für visuelles Workflow-Management	Kostenloser Tarif verfügbar	Ab $9/Sitz/Monat (jährliche Abrechnung)	Website
9	Wrike	Am besten für fortschrittliche Projektzusammenarbeit	Kostenloser Plan + kostenlose Demo + 14 Tage kostenlos testen	Ab $10/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung) + Zusatzgebühr	Website
10	Zoho CRM	Ideal für CRM mit Workflow-Automatisierung	15-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo + kostenloser Tarif verfügbar	Ab $14/Nutzer/Monat	Website

Featured Tools

1. 

   Prisync

   This is an aggregated rating for this tool including ratings from Crozdesk users and ratings from other sites.

   4.7

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2. 

   Expedite Commerce

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3. 

   QuickBooks Online

   This is an aggregated rating for this tool including ratings from Crozdesk users and ratings from other sites.

   4

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Bewertungen der besten Smartsheet-Alternativen

\u003cspan style=\u0022font-weight: 400\u0022\u003eNachfolgend finden Sie meine ausführlichen Zusammenfassungen der besten Smartsheet-Alternativen, die es in meine Auswahlliste geschafft haben. Meine Bewertungen bieten einen detaillierten Überblick über die Funktionen, Integrationen und besten Einsatzmöglichkeiten jeder Plattform, damit Sie die beste Lösung für sich finden.\u003c/span\u003e

1

Notion

Ideal für Dokumente, Aufgaben und Wissensmanagement

• Kostenloser Tarif verfügbar
• Ab $10/Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung)

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Rating: 4.6/5

Notion ist eine flexible Workspace-Plattform, mit der Marketingteams CRM-Datenbanken, Projektverfolgung und Kampagnendokumentation an einem Ort zusammenführen können. Wer Marketing-Workflows zentralisieren und jedes Detail anpassen möchte, profitiert von Notions modularem Ansatz, der sich dem eigenen Prozess anpasst.

Für wen ist Notion am besten geeignet?

Marketing- und Operationsteams in Start-ups oder Agenturen, die CRM, Projektmanagement und Dokumentation in einem anpassbaren Workspace vereinen möchten.

Warum Notion eine gute Smartsheet-Alternative ist

Ich habe Notion gewählt, weil mein Team damit eine vollständig individuelle CRM-Datenbank mit verknüpften Datenbanken und gefilterten Ansichten aufbauen kann – ganz ohne starre Vorlagen. Besonders gut gefällt mir, wie sich mit den Relations- und Rollup-Funktionen Kontakt­datensätze mit Deal-Pipelines und Kampagnen­seiten innerhalb eines einzigen Workspaces verbinden lassen. Mein Team nutzt Notions Datenbank-Vorlagen, um neue Kampagnen-Tracker zu erstellen, die unsere bestehende CRM-Struktur automatisch übernehmen. In der Praxis bedeutet das, dass wir Kontakte, Aufgaben und Content-Briefs an einem Ort verwalten, statt zwischen verschiedenen Tools zu wechseln.

Wichtige Funktionen von Notion

• Timeline-Ansicht: Projektzeitpläne und Abhängigkeiten in einer Drag-and-drop-Timeline visualisieren, um Fristen zu überwachen und Blockaden zu lösen.
• Synchronisierte Blöcke: Inhalt einmal verfassen und automatisch auf allen Seiten aktualisieren, auf denen er im Workspace erscheint.
• Formulare: Strukturiertes Feedback vom Team oder externen Kontakten sammeln und Aufgaben sowie Datenbankeinträge direkt aus Einsendungen auslösen.
• KI-Autovervollständigung: Datenbankfelder wie Statusupdates, User Storys und zentrale Ergebnisse automatisch in allen Projektdatensätzen ausfüllen.

Notion-Integrationen

Integrationen umfassen Salesforce, Microsoft Teams, Asana, GitHub, Google Drive, Make, Trello, Jira, Slack, Figma, Webex und mehr.

Pros and Cons

Pros:

• Modulare Datenbanken unterstützen individuelle CRM-Strukturen
• Echtzeit-Zusammenarbeit mit detaillierten Berechtigungen
• Verknüpfte Datenbanken verbinden Projekte, Kontakte und Aufgaben

Cons:

• Das Importieren großer Tabellen kann langsam sein
• Berechtigungen können in großen Workspaces komplex werden

LEARN MORE ABOUT NOTION:

• Check out Notion on their website

2

Stackby

Am besten für Tabellen-Tools mit API-Integrationen

• Kostenloser Tarif verfügbar
• Ab $5/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)

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Rating: 4.7/5

Stackby ist eine tabellenbasierte Datenbankplattform, die speziell für Marketingteams und Agenturen entwickelt wurde, die Kampagnen, Kontakte und Arbeitsabläufe auf hochgradig anpassbare Weise organisieren möchten. Wenn Sie vertraute Tabellenansichten mit der Leistungsfähigkeit einer Datenbank für das Management von Leads und Marketingprojekten kombinieren wollen, bietet Ihnen Stackby maximale Flexibilität.

Für wen ist Stackby am besten geeignet?

Marketingteams und Agenturen, die Kampagnen individuell nachverfolgen und Arbeitsabläufe mithilfe tabellengestützter Datenbanken automatisieren möchten.

Warum Stackby eine gute Smartsheet-Alternative ist

Ich habe Stackby ausgewählt, weil mein Team mit der API-Spaltenfunktion Live-Daten aus Tools wie YouTube, Clearbit oder Mailchimp direkt in eine tabellenbasierte Ansicht ziehen kann – ganz ohne manuelle Dateneingabe. Mir gefällt, dass jede Spalte mit einer externen API verbunden werden kann, sodass unsere Kampagnendaten in derselben Ansicht, in der wir Aufgaben verwalten, automatisch aktualisiert werden. Mein Team nutzt außerdem die Formularansichten von Stackby, um Leads zu erfassen und direkt in unsere Tracking-Tabellen einzupflegen. In der Praxis heißt das: Wir verwalten Kontakte, Kampagnendaten und Workflows zentral, ohne verschiedene Tools verknüpfen zu müssen.

Stackby Hauptfunktionen

• Mehrere Ansichtsarten: Wechseln Sie zwischen Raster-, Kanban-, Kalender-, Galerie- und Zeitachsen-Ansicht, um Kampagnen- und Kontaktdaten aus unterschiedlichen Blickwinkeln zu visualisieren.
• Erweiterter Formulargenerator: Erstellen Sie Formulare mit bedingter Logik und über 30 Feldtypen, um Leads zu erfassen und Antworten direkt in Ihre Tabellen einzuspeisen.
• Berichte und Dashboards: Erstellen Sie Echtzeit-Dashboards mit Diagrammen, Pivot-Tabellen und Übersichtsboxen über den Stackby Apps Marketplace.
• KI-Feldagenten: Integrieren Sie KI-Modelle direkt in Tabellenspalten – mit eigenen OpenAI-, Gemini- oder Anthropic-API-Schlüsseln zur Inhaltserstellung oder Datenanalyse.

Stackby-Integrationen

Zu den Integrationen zählen Slack, Clearbit, YouTube, Mailchimp, Intercom, Facebook Ads, Google Analytics, Shopify, Microsoft Teams, Airtable und viele mehr.

Pros and Cons

Pros:

• API-Spalten laden Live-Daten in Tabellen
• Mehrere Ansichtsarten für Kampagnenmanagement
• KI-Feldagenten zur Inhaltserstellung

Cons:

• Kein integrierter Workflow-Automatisierungs-Builder
• Eingeschränkter Offline-Zugriff für Remote-Arbeit

LEARN MORE ABOUT STACKBY:

• Check out Stackby on their website

3

Airtable

Am besten für flexibles Tabellenbank-Tracking geeignet

• Kostenloser Plan + kostenlose Demo verfügbar
• Ab $20/Sitzplatz/Monat (jährliche Abrechnung)

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Rating: 4.6/5

Airtable ist eine flexible Projektmanagement-Software für Marketingteams, die Kampagnen organisieren, Kontakte verwalten und Projekte in einer tabellenähnlichen Oberfläche verfolgen möchten. Wenn Sie ein CRM brauchen, das sich an Ihre Arbeitsabläufe anpasst und die Zusammenarbeit über Inhalte, Veranstaltungen oder Lead-Management hinweg unterstützt, lohnt sich ein Blick auf Airtable.

Für wen ist Airtable am besten geeignet?

Marketingteams in Start-ups und Agenturen, die ein anpassbares CRM für Kampagnen- und Projektmanagement suchen.

Warum Airtable eine gute Smartsheet-Alternative ist

Ich habe mich für Airtable entschieden, weil es die Lücke zwischen Tabellenkalkulationen und einer relationalen Datenbank auf eine Weise schließt, die Smartsheet nicht bietet. Mein Team nutzt die verknüpften Datensätze von Airtable, um Kontakte, Kampagnen und Deals in einer einzigen Datenbankbasis zu verbinden – so lebt nichts isoliert. Ich schätze außerdem die Galerie- und Kanban-Ansichten, mit denen wir je nach Aufgabe zwischen einer visuellen Pipeline und einer strukturierten Datentabelle wechseln können. In der Praxis bedeutet das, mein Team kann Lead-Tracking und Kampagnenplanung an einem Ort verwalten, ohne mehrere Tools jonglieren zu müssen.

Airtable – Wichtige Funktionen

• Workflow-Automatisierung: Legen Sie triggerbasierte Automatisierungen fest, um Benachrichtigungen zu senden, Datensätze zu aktualisieren oder Aufgaben automatisch zu erstellen – ganz ohne manuellen Aufwand.
• Interface Designer: Erstellen Sie individuelle Dashboards und Dateneingabeformulare mit einem Drag-and-Drop-Editor auf Basis Ihrer bestehenden Daten.
• KI-Feldagenten: Führen Sie groß angelegte KI-Aufgaben über Ihre Daten hinweg aus, z. B. zur Analyse von Kampagnen-Feedback oder zur Lead-Recherche – direkt in der Basis.
• Vorgefertigte CRM-Vorlagen: Starten Sie mit einer fertigen CRM-Struktur und passen Sie Felder, Ansichten und Workflows an Ihren Vertriebsprozess an.

Airtable-Integrationen

Integrationen umfassen Gong, Jira, Azure DevOps und mehr.

Pros and Cons

Pros:

• Relationale Datenbank unterstützt komplexe Marketingdaten
• KI-Feldagenten automatisieren Aufgaben wie Kampagnenanalyse
• Vorgefertigte Vorlagen beschleunigen das CRM-Setup

Cons:

• Begrenzte Gantt-Chart- und Zeitachsen-Funktionen
• Keine integrierten Ressourcenmanagement-Tools

LEARN MORE ABOUT AIRTABLE:

• Check out Airtable on their website
• Explore best alternatives to Airtable

4

Baserow

Am besten für quelloffene No-Code-Datenbanken geeignet

• Kostenloser Tarif verfügbar
• Ab $10/Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung)

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Rating: 4.7/5

Baserow ist eine No-Code-Datenbankplattform für Teams, die eigene CRM-Lösungen ohne technische Hürden erstellen möchten. Wer volle Kontrolle über Marketingdaten und eine flexible Zusammenarbeit braucht, erhält mit Baserow die Einfachheit von Tabellenkalkulationen kombiniert mit der Leistung einer Datenbank.

Für wen ist Baserow am besten geeignet?

Marketing- und Operationsteams in Start-ups oder Agenturen, die quelloffene, anpassbare CRM-Datenbanken suchen.

Warum Baserow eine gute Smartsheet-Alternative ist

Ich habe Baserow gewählt, weil mein Team die gesamte Plattform selbst hosten kann – das bedeutet, dass unsere Marketingdaten nie einen Drittanbieter-Server berühren. Mir gefällt, wie Baserows zeilenbasierte Berechtigungen uns genau steuern lassen, wer einzelne Kontaktaufzeichnungen sehen oder bearbeiten darf. Mein Team nutzt Baserows benutzerdefinierte Ansichten – darunter Galerie-, Kanban- und Formularansichten –, um Kampagnen-Pipelines zu verwalten, ohne unsere Datenstruktur neu aufbauen zu müssen. In der Praxis bedeutet das: Wir erhalten eine vollständig anpassbare CRM-Datenbank, die uns komplett gehört und die wir von Anfang bis Ende selbst kontrollieren können.

Baserow Hauptfunktionen

• No-Code-Automatisierungs-Builder: Baue auslöserbasierte Workflows mit visueller Logik, Verzweigungen, Bedingungen und Schleifen, um wiederkehrende Datenaufgaben zu automatisieren.
• Anwendungs-Builder: Erstelle benutzerdefinierte Seiten und Dashboards auf Basis deiner Datenbanktabellen – ganz ohne Programmierkenntnisse.
• API-First-Architektur: Jede Funktion in Baserow ist über die API erreichbar, sodass externe Tools einfach angebunden und individuelle Integrationen gebaut werden können.
• Kuma KI-Assistent: Beschreibe deinen Datenverwaltungsprozess in Alltagssprache und lasse Kuma die passende Datenbankstruktur und -felder für dich erstellen.

Baserow Integrationen

Zu den Integrationen gehören n8n, Make, Zapier, Webhooks, Anthropic, Pipedream, Lindy, Jira Issues und weitere.

Pros and Cons

Pros:

• Open Source mit vollständiger Self-Hosting-Unterstützung
• Echtzeit-Zusammenarbeit mit fein granulierten Berechtigungen
• Visueller Designer für Datenbankschemata inklusive

Cons:

• Begrenzte Reporting- und Analysefunktionen
• Kein integrierter Workflow-Automatisierungs-Builder

LEARN MORE ABOUT BASEROW:

• Check out Baserow on their website

5

HubSpot CRM

Am besten geeignet für CRM mit Pipeline-Tracking

• Kostenlose Version verfügbar
• Ab $9/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)

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Rating: 4.4/5

HubSpot CRM ist eine einheitliche Plattform, die für Marketing-, Vertriebs- und Serviceteams entwickelt wurde, die Kundenbeziehungen und Kampagnen an einem Ort verwalten möchten. Wenn Sie ein Marketing-CRM benötigen, das Kontaktmanagement, E-Mail und Automatisierung mit Berichterstattung verbindet, bringt HubSpot CRM alles für mehr Transparenz und Zusammenarbeit zusammen.

Für wen ist HubSpot CRM am besten geeignet?

Marketing- und Vertriebsteams in kleinen bis mittelständischen Unternehmen, die eine einheitliche Plattform zur Verwaltung von Kundenbeziehungen und Kampagnen suchen.

Warum HubSpot CRM eine gute Smartsheet-Alternative ist

Ich habe HubSpot CRM ausgewählt, weil es Marketing-, Vertriebs- und Servicedaten an einem Ort verbindet, ohne dass jeweils eigene Tools benötigt werden. Mein Team nutzt die Kontakt-Timeline von HubSpot CRM, um alle E-Mails, Meetings und Deal-Interaktionen in einer Ansicht zu sehen – das macht die Übergaben zwischen Marketing und Vertrieb viel reibungsloser. Mir gefällt auch, dass der E-Mail-Editor für Marketing direkt mit Kontaktlisten und Lebenszyklusphasen verknüpft ist, sodass wir Kampagnen basierend auf dem Pipeline-Status auslösen können. Das bedeutet in der Praxis, dass mein Team gezielte Ansprache starten kann, ohne das CRM zu verlassen.

Wichtige Funktionen von HubSpot CRM

• Verwaltung von Deal-Pipelines: Verfolgen und verwalten Sie offene Deals über anpassbare Phasen in einer visuellen Board-Ansicht.
• Reporting-Dashboard: Erstellen Sie ein gemeinsames Dashboard, das Marketing-, Vertriebs- und Servicedaten in einer zentralen Ansicht zusammenführt.
• Lead-Erfassungsformulare: Erstellen Sie benutzerdefinierte Formulare, um Website-Besucher direkt im CRM in Kontakte zu konvertieren.
• Terminplaner: Teilen Sie einen Buchungslink, der mit Ihrem Kalender synchronisiert, sodass Interessenten Termine ohne Hin-und-her-E-Mails buchen können.

HubSpot CRM-Integrationen

Integrationen umfassen Gmail, Outlook, Mailchimp, Shopify, Slack, Google Ads, Intercom, Asana, Microsoft Dynamics 365 und mehr.

Pros and Cons

Pros:

• Integrierte Marketingautomatisierung für Lead-Nurturing
• Visuelle Vertriebspipeline mit Drag-and-drop-Phasen
• Native E-Mail-Verfolgung und Terminplanung

Cons:

• Individuelle Berichte nur in höheren Tarifen verfügbar
• Keine Gantt-Diagramm-Ansicht für Projektmanagement

LEARN MORE ABOUT HUBSPOT CRM:

• Check out HubSpot CRM on their website
• Read my in-depth review of HubSpot CRM

6

ClickUp

Am besten für ganzheitliches Arbeitsmanagement

• Kostenlose 14-tägige Testphase + kostenloser Tarif verfügbar
• Ab $7/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)

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ClickUp ist eine flexible Plattform, die Aufgaben, Dokumente und CRM-Funktionen für Marketingteams zusammenführt, die Kampagnen und Vertriebspipelines an einem Ort verwalten möchten. Wenn Sie anpassbare Workflows und eine detaillierte Nachverfolgung für Projekte und Leads benötigen, ist ClickUp darauf ausgelegt, komplexe Marketingabläufe zu steuern.

Für wen ist ClickUp am besten geeignet?

Marketing- und Operationsteams in Start-ups und wachsenden Unternehmen, die eine einheitliche Arbeitsumgebung für Aufgaben, Dokumente und CRM suchen.

Warum ClickUp eine gute Smartsheet-Alternative ist

Ich habe ClickUp ausgewählt, weil es mehrere Werkzeuge ersetzt und Aufgabenmanagement, Dokumente und CRM in einem Arbeitsbereich kombiniert. Mir gefällt, wie benutzerdefinierte Felder und Ansichten es meinem Team ermöglichen, Leads gemeinsam mit Kampagnenaufgaben zu verfolgen, ohne die Plattform wechseln zu müssen. Mein Team nutzt die Docs-Funktion, um Kampagnen-Briefings und SOPs direkt in demselben Arbeitsbereich zu erstellen, in dem wir die Umsetzung steuern. In der Praxis bedeutet das, dass unsere Marketing- und Operations-Workflows vom Planen bis zur Pipeline verbunden bleiben.

Wichtige Funktionen von ClickUp

• Gantt-Diagramm-Ansicht: Projektzeitpläne visualisieren und Aufgabenabhängigkeiten mit einer Drag-and-Drop-Gantt-Chart-Ansicht verwalten.
• Whiteboards: Kampagnenstrategien auf einer visuellen Leinwand brainstormen und abbilden, die direkt mit Aufgaben verknüpft ist.
• Automatisierungen: Regelbasierte Auslöser festlegen, um Aufgabenstatus, Verantwortliche oder Prioritäten automatisch ohne manuellen Aufwand zu aktualisieren.
• Ziele: Übergeordnete Ziele definieren und Fortschritte automatisch über verknüpfte Aufgaben und Meilensteine verfolgen.

ClickUp-Integrationen

Zu den Integrationen gehören Slack, GitHub, HubSpot, Google Drive, Outlook, Figma, Zoom, Microsoft Teams, Dropbox und mehr.

Pros and Cons

Pros:

• Anpassbare Dashboards für Kampagnen- und Pipeline-Tracking
• Integrierte Zeiterfassung für Marketingprojekte
• Hierarchische Struktur unterstützt komplexe Kampagnenplanung

Cons:

• Gantt-Diagramm-Ansicht bietet keine erweiterten Abhängigkeitsoptionen
• Keine integrierte Tabellenbearbeitung im Spreadsheet-Stil

LEARN MORE ABOUT CLICKUP:

• Check out ClickUp on their website

7

Asana

Am besten für strukturierte Aufgaben- und Projektverfolgung

• Kostenlose Testphase + kostenloser Plan + kostenlose Demo verfügbar
• Ab $10.99/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet)

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Asana ist eine Projektmanagement-Plattform, die speziell für Marketingteams entwickelt wurde, die Kampagnen, Inhalte und kreative Arbeit zwischen Abteilungen koordinieren müssen. Wenn Sie eine Smartsheet-Alternative suchen, mit der Sie Projekte leicht visualisieren, Aufgaben zuweisen und routinemäßige Prozesse automatisieren können, bietet Asana Ihnen einen flexiblen Arbeitsbereich, um alles organisiert zu halten.

Für wen ist Asana am besten geeignet?

Marketingteams in wachsenden Unternehmen, die ein flexibles System benötigen, um bereichsübergreifende Projekte und Kampagnenworkflows zu verwalten.

Warum Asana eine gute Smartsheet-Alternative ist

Ich habe Asana gewählt, weil seine Projektansichten in mehreren Layouts—Liste, Tafel, Zeitachse und Kalender—es meinem Team ermöglichen, zwischen den Ansichten zu wechseln, ohne Arbeit zu duplizieren. Mir gefällt, wie der Workflow-Builder von Asana uns erlaubt, die Zuweisung von Aufgaben, Statusänderungen und Fälligkeits-Erinnerungen anhand eigener Auslöser zu automatisieren. Mein Team nutzt die bereichsübergreifende Portfolio-Ansicht von Asana, um alle aktiven Kampagnen an einem Ort zu verfolgen, sodass nichts verloren geht, wenn mehrere Teams parallel arbeiten. In der Praxis bedeutet das: weniger Zeit in Statusmeetings, mehr Zeit für wirkliche Arbeit.

Wichtige Funktionen von Asana

• Benutzerdefinierte Felder: Fügen Sie Aufgaben individuelle Datenlabels hinzu—wie Kampagnenphase, Priorität oder Budget—und sortieren oder filtern Sie diese projektübergreifend.
• Formulare: Standardisieren Sie eingehende Arbeitsanfragen, damit Ihr Team bereits vor dem Start einer Aufgabe alle nötigen Details erfassen kann.
• Auslastungsansicht: Sehen Sie die Aufgabenlast jedes Teammitglieds auf einen Blick, um Überlastung schnell zu erkennen und Arbeit neu zuzuweisen.
• Ziele: Verknüpfen Sie einzelne Aufgaben und Projekte direkt mit unternehmensweiten Zielen, um den Fortschritt in Echtzeit zu verfolgen.

Asana-Integrationen

Integrationen umfassen Slack, Google Drive, Microsoft Teams, Salesforce, Zoom, Dropbox, Gmail, Jira, HubSpot und mehr.

Pros and Cons

Pros:

• Integrierte Freigabeprüfung für kreative Inhalte
• Individuelle Elementtypen für Marketing-Workflows
• Echtzeit-Dashboards für Kampagnen-Tracking

Cons:

• Keine integrierte Zeiterfassung; hierfür werden externe Tools benötigt
• Aufgabenverantwortung auf eine Person pro Aufgabe beschränkt

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• Check out Asana on their website

8

monday AI Workspace

Am besten für visuelles Workflow-Management

• Kostenloser Tarif verfügbar
• Ab $9/Sitz/Monat (jährliche Abrechnung)

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Rating: 4.6/5

monday.com ist eine flexible Arbeitsmanagement-Plattform, die Marketingteams dabei unterstützt, Kampagnen zu organisieren, Leads zu verfolgen und teamübergreifend zusammenzuarbeiten. Wenn Sie ein CRM suchen, das visuelle Workflows mit anpassbaren Boards kombiniert, ist monday.com eine starke Option zur Verwaltung von Marketing-Pipelines und Teamaufgaben.

Für wen ist monday.com am besten geeignet?

Vertriebs- und Marketingteams in mittelständischen Unternehmen, die ein visuelles, anpassbares CRM zur Verwaltung von Kampagnen und Pipelines suchen.

Warum monday.com eine gute Smartsheet-Alternative ist

Ich habe mich für monday.com entschieden, weil es Projektmanagement und CRM auf einer einzigen Plattform vereint, sodass man beim Verwalten von Kampagnen und der Nachverfolgung von Leads nicht zwischen verschiedenen Tools wechseln muss. Mir gefällt, dass mein Team mit monday.com CRM eigene Pipelines mit farblich gekennzeichneten Statusspalten aufbauen kann, sodass wir auf einen Blick sehen, in welchem Stadium sich jede Gelegenheit oder Kampagne befindet. Mein Team nutzt auch die Arbeitslastansicht, um Aufgaben während arbeitsreicher Kampagnenphasen gleichmäßig auf die Mitglieder zu verteilen. In der Praxis bedeutet das, dass wir sowohl die Marketingausführung als auch die Sales-Pipeline verwalten, ohne die Plattform zu verlassen.

monday.com Hauptfunktionen

• Lead-Scoring: Leads automatisch anhand benutzerdefinierter Kriterien bewerten, um die Ansprache entlang Ihrer Pipeline zu priorisieren.
• E-Mail-Sequenzen: Personalisierte E-Mail-Sequenzen und Massenmails direkt aus monday CRM versenden, inklusive Öffnungstracking.
• 360°-Kontaktansicht: Sämtliche Kontaktaktivitäten, Kommunikation und Kontodetails in einem einzigen Datensatz protokollieren und so volle Kundenübersicht erhalten.
• KI-E-Mail-Composer: E-Mails mit KI direkt im CRM erstellen und umformulieren und intelligente Vorlagentipps nutzen.

monday.com Integrationen

Zu den Integrationen gehören Salesforce, QuickBooks, HubSpot, Zendesk, GitHub, Slack, Gmail, Google Kalender, Outlook und viele weitere.

Pros and Cons

Pros:

• Visuelle Automatisierungen erleichtern wiederkehrende Marketingaufgaben
• Board-Vorlagen beschleunigen die Einrichtung von Kampagnen
• CRM und Projektmanagement in einem Arbeitsbereich

Cons:

• Kein integriertes Dokumentenbearbeiten oder -speichern
• Berechtigungen auf Feldebene sind nicht verfügbar

New Product Updates from monday AI Workspace

August 9 2026

monday AI Workspace Adds Human Approval Routing

monday AI Workspace adds a human-in-the-loop approval block to AI Workflows, sending approval requests and routing workflow paths based on responses. For more information, visit monday AI Workspace's official site.

LEARN MORE ABOUT MONDAY AI WORKSPACE:

• Check out monday AI Workspace on their website

9

Wrike

Am besten für fortschrittliche Projektzusammenarbeit

• Kostenloser Plan + kostenlose Demo + 14 Tage kostenlos testen
• Ab $10/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung) + Zusatzgebühr

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Rating: 4.3/5

Wrike ist eine Projektmanagement-Plattform, die für Marketing- und Operationsteams entwickelt wurde, die komplexe Kampagnen koordinieren und Lieferungen über mehrere Beteiligte hinweg verfolgen müssen. Wenn Sie nach einer Smartsheet-Alternative suchen, die Aufgabenmanagement, Freigabeprozesse und Zusammenarbeit in Echtzeit vereint, bietet Ihnen Wrike einen zentralisierten Arbeitsbereich, um Projekte effizient voranzutreiben.

Für wen ist Wrike am besten geeignet?

Projektmanager im Marketing in mittelständischen oder großen Unternehmen, die bereichsübergreifende Kampagnen und Freigaben koordinieren.

Warum Wrike eine gute Smartsheet-Alternative ist

Ich habe Wrike ausgewählt, weil der benutzerdefinierte Workflow-Builder meinem Team ermöglicht, genau festzulegen, wie Aufgaben durch die Phasen Überprüfung, Freigabe und Veröffentlichung laufen—ohne dass wir uns an eine Standardvorlage halten müssen. Besonders gefällt mir, dass die Anforderungsformulare von Wrike eingehende Aufgaben automatisch an die richtigen Teammitglieder weiterleiten und beim Absenden sofort vorgefertigte Workflows auslösen. Mein Team nutzt die interaktiven Gantt-Diagramme von Wrike, um Abhängigkeiten zwischen Kampagnen abzubilden und Zeitpläne in Echtzeit anzupassen, wenn sich Prioritäten ändern. In der Praxis bedeutet das: Wir verbringen weniger Zeit mit Statusabfragen und mehr Zeit mit der Ausführung.

Wichtige Funktionen von Wrike

• Freigabeprozesse: Prüfen und kommentieren Sie Bilder, Videos und Dokumente direkt in den Aufgaben, ohne Dateien herunterzuladen.
• Dashboards: Erstellen Sie individuelle Dashboards mit Echtzeit-Widgets, um Aufgabenstatus, Arbeitsbelastung und Projektfortschritt zu überwachen.
• Benutzerdefinierte Elementtypen: Erstellen Sie maßgeschneiderte Arbeitselemente—wie Briefings, Kampagnen oder Tickets—mit eigenen Feldern, Workflows und Ansichten.
• Kanban-Boards: Visualisieren Sie den Fortschritt von Aufgaben über anpassbare Spalten, um Sprint-Backlogs und Kampagnenphasen zu steuern.

Wrike-Integrationen

Integriert werden können unter anderem Salesforce, Microsoft Teams, Google Drive, Adobe Creative Cloud, QuickBooks, Tableau, Power BI, Zoom, Miro und viele mehr.

Pros and Cons

Pros:

• Integrierte Freigabeprozesse für das Prüfen kreativer Assets
• Benutzerdefinierte Elementtypen für Marketing-Workflows
• Dashboards in Echtzeit für Kampagnen-Tracking

Cons:

• Keine integrierten Tools für E-Mail-Marketing
• Eingeschränkte Tabellenfunktionen für Datenbearbeitung

New Product Updates from Wrike

August 16 2026

Wrike Inbox Adds Search and Notification Filters

Wrike Inbox adds search across Incoming, Sent, and Archive, along with filters for Approvals and @mentions. The update helps users find specific notifications faster and apply bulk actions only to matched results. For more information, visit Wrike’s official site.

LEARN MORE ABOUT WRIKE:

• Check out Wrike on their website

10

Zoho CRM

Ideal für CRM mit Workflow-Automatisierung

• 15-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo + kostenloser Tarif verfügbar
• Ab $14/Nutzer/Monat

Visit Website

Rating: 4.2/5

Zoho CRM ist eine flexible Plattform für Unternehmen, die Vertrieb, Marketing und Kundenservice an einem Ort verwalten möchten. Wenn Sie ein Marketing-CRM benötigen, das Multikanal-Kommunikation und anpassbare Workflows unterstützt, bietet Zoho CRM Ihnen die Werkzeuge, um Ihre Kundenbindung zu zentralisieren und zu automatisieren.

Für wen ist Zoho CRM am besten geeignet?

Vertriebs- und Marketingteams wachsender Unternehmen, die anpassbare CRM-Workflows und Multikanal-Kommunikation benötigen.

Warum Zoho CRM eine gute Smartsheet-Alternative ist

Ich habe Zoho CRM ausgewählt, weil mein Team damit Multikanal-Vertriebs- und Marketingaktionen – E-Mail, Telefon, Social Media und Live-Chat – verwalten kann, ohne zwischen verschiedenen Tools wechseln zu müssen. Besonders gefällt mir das Canvas-Designstudio, mit dem wir das CRM-Layout genau auf die Arbeitsweise unseres Teams zuschneiden können, anstatt uns an eine starre Standardansicht anpassen zu müssen. Mein Team nutzt zudem die Workflow-Regeln und die Blueprint-Funktion von Zoho CRM, um strukturierte Verkaufsprozesse mit definierten Phasen, Bedingungen und Aktionen abzubilden. Das bedeutet in der Praxis, dass wir konsistente Nachfassaktionen im gesamten Team sicherstellen können, ohne manuell nachzuhalten, wer was erledigt hat.

Zoho CRM Schlüsselfunktionen

• Gebietsmanagement: Weisen Sie Leads und Accounts bestimmten Vertriebsgebieten anhand von Regeln wie Geografie, Branche oder Dealgröße zu.
• Umsatzprognosen: Legen Sie Umsatzziele nach Mitarbeiter, Team oder Gebiet fest und verfolgen Sie den Fortschritt in Echtzeit anhand der Prognoseziele.
• Lead-Anreicherung: Ergänzen Sie Lead-Datensätze automatisch mit zusätzlichen Kontakt- und Firmendaten, um fehlende Informationen zu vervollständigen.
• Journey-Orchestrierung: Erstellen und automatisieren Sie ganzheitliche Kundenreisen, die Aktionen je nach Verhalten und Engagement des Interessenten auslösen.

Zoho CRM Integrationen

Integrationen umfassen Google Workspace, Microsoft 365, Mailchimp, Slack, QuickBooks, Shopify, Zoom, LinkedIn, WhatsApp und mehr.

Pros and Cons

Pros:

• Integrierte Vertriebs- und Marketing-Automatisierungswerkzeuge
• Multikanal-Kommunikation über ein zentrales Dashboard
• KI-gestützte Lead-Bewertung und Vertriebseinblicke

Cons:

• Keine tabellenähnliche Rasterbearbeitung für Datensätze
• Eingeschränktes Projektmanagement und keine Aufgabenabhängigkeiten

New Product Updates from Zoho CRM

August 16 2026

Zoho CRM Adds Reusable Canvas Templates for Forms

Zoho CRM now supports Canvas templates in the Forms view, so you can design a form layout once and reuse it across records for a consistent, faster experience. For more information, visit Zoho CRM's official site.

LEARN MORE ABOUT ZOHO CRM:

• Check out Zoho CRM on their website
• Read my in-depth review of Zoho CRM
• Explore best alternatives to Zoho CRM

Weitere Smartsheet-Alternativen

\u003cspan style=\u0022font-weight: 400\u0022\u003eHier sind einige weitere Smartsheet-Alternativen, die es nicht in meine Auswahlliste geschafft haben, aber dennoch einen Blick wert sind:\u003c/span\u003e

1. Insightly

   Am besten geeignet für CRM mit Projektmanagement

2. Bitrix24

   Am besten für All-in-One-CRM und Zusammenarbeit

3. ActiveCampaign

   Am besten für Marketingautomatisierung und CRM

Warum nach einer Smartsheet-Alternative suchen?

Obwohl Smartsheet eine gute Wahl für Marketing-CRM-Software ist, gibt es einige Gründe, warum manche Nutzer nach alternativen Lösungen suchen. Vielleicht suchen Sie nach einer Smartsheet-Alternative, weil …

• Sie integrierte Vertriebs- und Marketingautomatisierung benötigen
• Sie fortschrittlichere CRM- und Pipeline-Funktionen wünschen
• Sie umfassendere Tools für die Kommunikation über mehrere Kanäle benötigen
• Sie anpassbare Module für einzigartige Arbeitsabläufe benötigen
• Sie KI-gestützte Einblicke und Lead-Bewertungen wünschen
• Sie eine bessere Integration in branchenspezifische Tools benötigen

Wenn Sie sich in einem dieser Punkte wiedererkennen, sind Sie hier richtig. Meine Liste enthält mehrere Optionen für Marketing-CRM-Software, die besser für Teams geeignet sind, die mit diesen Herausforderungen von Smartsheet konfrontiert sind und nach alternativen Lösungen suchen.

Die wichtigsten Funktionen von Smartsheet

Hier sind einige der wichtigsten Funktionen von Smartsheet, damit Sie die Angebote alternativer Lösungen gegenüberstellen und vergleichen können:

• Rasteransicht: Organisieren und verfolgen Sie Daten in einer vertrauten Benutzeroberfläche im Tabellenkalkulationsstil, die benutzerfreundlich ist und von kleinen Teams mit minimalem Lernaufwand einfach übernommen werden kann.
• Gantt-Diagramme: Visualisieren Sie Zeitpläne und Abhängigkeiten für komplexe Projekte und unterstützen Sie so die Planung und eine klare Roadmap.
• Automatisierungs-Workflows: Automatisieren Sie wiederkehrende Aufgaben und verbessern Sie das Arbeitslastmanagement mit regelbasierten Workflows und optionalen Erweiterungen.
• Kollaborationstools: Ermöglichen Sie Teamarbeit mit Aktualisierungen in Echtzeit, Kommentaren und Dateifreigaben in allen Teams.
• Dashboards: Erstellen Sie benutzerdefinierte Dashboards, um den Fortschritt mit einer intuitiven Benutzeroberfläche und zentraler Übersicht zu überwachen.
• Formulare: Erfassen Sie Daten effizient und integrieren Sie sie gleichzeitig in Ihr umfassenderes Ökosystem aus Tools.
• Ressourcenmanagement: Verwalten Sie die Kapazität und Zuweisung Ihres Teams für ein besseres Arbeitslastmanagement über mehrere Projekte hinweg.
• Dokumentanhänge: Halten Sie Dateien organisiert und zugänglich – mit integrierten Funktionen zur Dateifreigabe.
• Aktivitätsprotokoll: Verfolgen Sie Änderungen und sorgen Sie für Transparenz in Teams und bei Anwendungsfällen im Bereich professioneller Dienstleistungen.
• Integrationskonnektoren: Verbinden Sie sich mit Tools wie Zoho Projects und anderen, um Ihre Workflows systemübergreifend zu erweitern und die besten Alternativen zu entdecken.