20 Beste Smartsheet-Alternativen im Jahr 2026
Beste Smartsheet-Alternativen Kurzliste
Die besten Smartsheet-Alternativen für Marketing-CRM-Software verbinden flexibles Projekt-Tracking, anpassbare Workflows und leistungsstarke Kollaborations-Tools. Wenn Sie nach Smartsheet-Alternativen suchen, suchen Sie wahrscheinlich nach Plattformen, die CRM-Funktionen mit Projektmanagement-Funktionen kombinieren. Diese Tools helfen Ihrem Marketingteam, Kampagnen zu verwalten, Leads zu verfolgen und Kundendaten zu zentralisieren, während sie die Projektplanung und das Aufgaben-Tracking teamübergreifend unterstützen. Die richtige Alternative kann zu einer besseren Integration mit Ihren bestehenden Tools, intuitiverer Automatisierung und einem reibungsloseren Ablauf für Ihr gesamtes Revenue-Team führen. In diesem Leitfaden finden Sie Optionen, die eine Vielzahl von Marketinganforderungen abdecken, sodass Sie sicher das CRM auswählen können, das Ihren Zielen und Prozessen entspricht.
Was ist Smartsheet?
Smartsheet ist eine cloudbasierte Projektmanagement-Lösung für Zusammenarbeit und Workflow-Automatisierung. Sie ermöglicht es Teams, Aufgaben zu organisieren, Fortschritte zu verfolgen und die Arbeit über eine flexible, tabellenbasierte Oberfläche zu steuern. Mit fortschrittlichen Funktionen, Kollaborations-Features und Unterstützung für agile Workflows hilft Smartsheet Teams, Projekte zu koordinieren und wiederkehrende Aufgaben zu automatisieren. Zudem sind Funktionen wie Zeiterfassung integriert sowie Optionen für eine kostenlose Version und skalierbare kostenpflichtige Pläne.
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Zusammenfassung der besten Smartsheet-Alternativen
Diese Vergleichstabelle fasst die Preisinformationen meiner Top-Smartsheet-Alternativen zusammen, um Ihnen zu helfen, die beste Lösung für Ihr Budget und Ihre Geschäftsanforderungen zu finden.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Ideal für Dokumente, Aufgaben und Wissensmanagement | Kostenloser Tarif verfügbar | Ab $10/Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 2 | Am besten für Tabellen-Tools mit API-Integrationen | Kostenloser Tarif verfügbar | Ab $5/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 3 | Am besten für flexibles Tabellenbank-Tracking geeignet | Kostenloser Plan + kostenlose Demo verfügbar | Ab $20/Sitzplatz/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 4 | Am besten geeignet für CRM mit Pipeline-Tracking | Kostenlose Version verfügbar | Ab $9/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 5 | Am besten für ganzheitliches Arbeitsmanagement | Kostenlose 14-tägige Testphase + kostenloser Tarif verfügbar | Ab $7/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 6 | Am besten für strukturierte Aufgaben- und Projektverfolgung | Kostenlose Testphase + kostenloser Plan + kostenlose Demo verfügbar | Ab $10.99/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet) | Website | |
| 7 | Am besten für visuelles Workflow-Management | Kostenloser Tarif verfügbar | Ab $9/Sitz/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 8 | Am besten für quelloffene No-Code-Datenbanken geeignet | Kostenloser Tarif verfügbar | Ab $10/Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 9 | Am besten für fortschrittliche Projektzusammenarbeit | Kostenloser Plan + kostenlose Demo + 14 Tage kostenlos testen | Ab $10/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung) + Zusatzgebühr | Website | |
| 10 | Ideal für CRM mit Workflow-Automatisierung | 15-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo + kostenloser Tarif verfügbar | Ab $14/Nutzer/Monat | Website |
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Prisync
Visit WebsiteThis is an aggregated rating for this tool including ratings from Crozdesk users and ratings from other sites.4.7 -
Expedite Commerce
Visit Website -
QuickBooks Online
Visit WebsiteThis is an aggregated rating for this tool including ratings from Crozdesk users and ratings from other sites.4
Bewertungen der besten Smartsheet-Alternativen
Nachfolgend finden Sie meine ausführlichen Zusammenfassungen der besten Smartsheet-Alternativen aus meiner Kurzliste. Meine Bewertungen bieten einen detaillierten Einblick in die Funktionen, Integrationen und besten Anwendungsfälle jeder Plattform, damit Sie das beste für sich finden können.
Notion ist eine flexible Workspace-Plattform, mit der Marketingteams CRM-Datenbanken, Projektverfolgung und Kampagnendokumentation an einem Ort zusammenführen können. Wer Marketing-Workflows zentralisieren und jedes Detail anpassen möchte, profitiert von Notions modularem Ansatz, der sich dem eigenen Prozess anpasst.
Für wen ist Notion am besten geeignet?
Marketing- und Operationsteams in Start-ups oder Agenturen, die CRM, Projektmanagement und Dokumentation in einem anpassbaren Workspace vereinen möchten.
Warum Notion eine gute Smartsheet-Alternative ist
Ich habe Notion gewählt, weil mein Team damit eine vollständig individuelle CRM-Datenbank mit verknüpften Datenbanken und gefilterten Ansichten aufbauen kann – ganz ohne starre Vorlagen. Besonders gut gefällt mir, wie sich mit den Relations- und Rollup-Funktionen Kontaktdatensätze mit Deal-Pipelines und Kampagnenseiten innerhalb eines einzigen Workspaces verbinden lassen. Mein Team nutzt Notions Datenbank-Vorlagen, um neue Kampagnen-Tracker zu erstellen, die unsere bestehende CRM-Struktur automatisch übernehmen. In der Praxis bedeutet das, dass wir Kontakte, Aufgaben und Content-Briefs an einem Ort verwalten, statt zwischen verschiedenen Tools zu wechseln.
Wichtige Funktionen von Notion
- Timeline-Ansicht: Projektzeitpläne und Abhängigkeiten in einer Drag-and-drop-Timeline visualisieren, um Fristen zu überwachen und Blockaden zu lösen.
- Synchronisierte Blöcke: Inhalt einmal verfassen und automatisch auf allen Seiten aktualisieren, auf denen er im Workspace erscheint.
- Formulare: Strukturiertes Feedback vom Team oder externen Kontakten sammeln und Aufgaben sowie Datenbankeinträge direkt aus Einsendungen auslösen.
- KI-Autovervollständigung: Datenbankfelder wie Statusupdates, User Storys und zentrale Ergebnisse automatisch in allen Projektdatensätzen ausfüllen.
Notion-Integrationen
Integrationen umfassen Salesforce, Microsoft Teams, Asana, GitHub, Google Drive, Make, Trello, Jira, Slack, Figma, Webex und mehr.
Pros and Cons
Pros:
- Modulare Datenbanken unterstützen individuelle CRM-Strukturen
- Echtzeit-Zusammenarbeit mit detaillierten Berechtigungen
- Verknüpfte Datenbanken verbinden Projekte, Kontakte und Aufgaben
Cons:
- Das Importieren großer Tabellen kann langsam sein
- Berechtigungen können in großen Workspaces komplex werden
Stackby ist eine tabellenbasierte Datenbankplattform, die speziell für Marketingteams und Agenturen entwickelt wurde, die Kampagnen, Kontakte und Arbeitsabläufe auf hochgradig anpassbare Weise organisieren möchten. Wenn Sie vertraute Tabellenansichten mit der Leistungsfähigkeit einer Datenbank für das Management von Leads und Marketingprojekten kombinieren wollen, bietet Ihnen Stackby maximale Flexibilität.
Für wen ist Stackby am besten geeignet?
Marketingteams und Agenturen, die Kampagnen individuell nachverfolgen und Arbeitsabläufe mithilfe tabellengestützter Datenbanken automatisieren möchten.
Warum Stackby eine gute Smartsheet-Alternative ist
Ich habe Stackby ausgewählt, weil mein Team mit der API-Spaltenfunktion Live-Daten aus Tools wie YouTube, Clearbit oder Mailchimp direkt in eine tabellenbasierte Ansicht ziehen kann – ganz ohne manuelle Dateneingabe. Mir gefällt, dass jede Spalte mit einer externen API verbunden werden kann, sodass unsere Kampagnendaten in derselben Ansicht, in der wir Aufgaben verwalten, automatisch aktualisiert werden. Mein Team nutzt außerdem die Formularansichten von Stackby, um Leads zu erfassen und direkt in unsere Tracking-Tabellen einzupflegen. In der Praxis heißt das: Wir verwalten Kontakte, Kampagnendaten und Workflows zentral, ohne verschiedene Tools verknüpfen zu müssen.
Stackby Hauptfunktionen
- Mehrere Ansichtsarten: Wechseln Sie zwischen Raster-, Kanban-, Kalender-, Galerie- und Zeitachsen-Ansicht, um Kampagnen- und Kontaktdaten aus unterschiedlichen Blickwinkeln zu visualisieren.
- Erweiterter Formulargenerator: Erstellen Sie Formulare mit bedingter Logik und über 30 Feldtypen, um Leads zu erfassen und Antworten direkt in Ihre Tabellen einzuspeisen.
- Berichte und Dashboards: Erstellen Sie Echtzeit-Dashboards mit Diagrammen, Pivot-Tabellen und Übersichtsboxen über den Stackby Apps Marketplace.
- KI-Feldagenten: Integrieren Sie KI-Modelle direkt in Tabellenspalten – mit eigenen OpenAI-, Gemini- oder Anthropic-API-Schlüsseln zur Inhaltserstellung oder Datenanalyse.
Stackby-Integrationen
Zu den Integrationen zählen Slack, Clearbit, YouTube, Mailchimp, Intercom, Facebook Ads, Google Analytics, Shopify, Microsoft Teams, Airtable und viele mehr.
Pros and Cons
Pros:
- API-Spalten laden Live-Daten in Tabellen
- Mehrere Ansichtsarten für Kampagnenmanagement
- KI-Feldagenten zur Inhaltserstellung
Cons:
- Kein integrierter Workflow-Automatisierungs-Builder
- Eingeschränkter Offline-Zugriff für Remote-Arbeit
Airtable ist eine flexible Projektmanagement-Software für Marketingteams, die Kampagnen organisieren, Kontakte verwalten und Projekte in einer tabellenähnlichen Oberfläche verfolgen möchten. Wenn Sie ein CRM brauchen, das sich an Ihre Arbeitsabläufe anpasst und die Zusammenarbeit über Inhalte, Veranstaltungen oder Lead-Management hinweg unterstützt, lohnt sich ein Blick auf Airtable.
Für wen ist Airtable am besten geeignet?
Marketingteams in Start-ups und Agenturen, die ein anpassbares CRM für Kampagnen- und Projektmanagement suchen.
Warum Airtable eine gute Smartsheet-Alternative ist
Ich habe mich für Airtable entschieden, weil es die Lücke zwischen Tabellenkalkulationen und einer relationalen Datenbank auf eine Weise schließt, die Smartsheet nicht bietet. Mein Team nutzt die verknüpften Datensätze von Airtable, um Kontakte, Kampagnen und Deals in einer einzigen Datenbankbasis zu verbinden – so lebt nichts isoliert. Ich schätze außerdem die Galerie- und Kanban-Ansichten, mit denen wir je nach Aufgabe zwischen einer visuellen Pipeline und einer strukturierten Datentabelle wechseln können. In der Praxis bedeutet das, mein Team kann Lead-Tracking und Kampagnenplanung an einem Ort verwalten, ohne mehrere Tools jonglieren zu müssen.
Airtable – Wichtige Funktionen
- Workflow-Automatisierung: Legen Sie triggerbasierte Automatisierungen fest, um Benachrichtigungen zu senden, Datensätze zu aktualisieren oder Aufgaben automatisch zu erstellen – ganz ohne manuellen Aufwand.
- Interface Designer: Erstellen Sie individuelle Dashboards und Dateneingabeformulare mit einem Drag-and-Drop-Editor auf Basis Ihrer bestehenden Daten.
- KI-Feldagenten: Führen Sie groß angelegte KI-Aufgaben über Ihre Daten hinweg aus, z. B. zur Analyse von Kampagnen-Feedback oder zur Lead-Recherche – direkt in der Basis.
- Vorgefertigte CRM-Vorlagen: Starten Sie mit einer fertigen CRM-Struktur und passen Sie Felder, Ansichten und Workflows an Ihren Vertriebsprozess an.
Airtable-Integrationen
Integrationen umfassen Gong, Jira, Azure DevOps und mehr.
Pros and Cons
Pros:
- Relationale Datenbank unterstützt komplexe Marketingdaten
- KI-Feldagenten automatisieren Aufgaben wie Kampagnenanalyse
- Vorgefertigte Vorlagen beschleunigen das CRM-Setup
Cons:
- Begrenzte Gantt-Chart- und Zeitachsen-Funktionen
- Keine integrierten Ressourcenmanagement-Tools
HubSpot CRM ist eine einheitliche Plattform, die für Marketing-, Vertriebs- und Serviceteams entwickelt wurde, die Kundenbeziehungen und Kampagnen an einem Ort verwalten möchten. Wenn Sie ein Marketing-CRM benötigen, das Kontaktmanagement, E-Mail und Automatisierung mit Berichterstattung verbindet, bringt HubSpot CRM alles für mehr Transparenz und Zusammenarbeit zusammen.
Für wen ist HubSpot CRM am besten geeignet?
Marketing- und Vertriebsteams in kleinen bis mittelständischen Unternehmen, die eine einheitliche Plattform zur Verwaltung von Kundenbeziehungen und Kampagnen suchen.
Warum HubSpot CRM eine gute Smartsheet-Alternative ist
Ich habe HubSpot CRM ausgewählt, weil es Marketing-, Vertriebs- und Servicedaten an einem Ort verbindet, ohne dass jeweils eigene Tools benötigt werden. Mein Team nutzt die Kontakt-Timeline von HubSpot CRM, um alle E-Mails, Meetings und Deal-Interaktionen in einer Ansicht zu sehen – das macht die Übergaben zwischen Marketing und Vertrieb viel reibungsloser. Mir gefällt auch, dass der E-Mail-Editor für Marketing direkt mit Kontaktlisten und Lebenszyklusphasen verknüpft ist, sodass wir Kampagnen basierend auf dem Pipeline-Status auslösen können. Das bedeutet in der Praxis, dass mein Team gezielte Ansprache starten kann, ohne das CRM zu verlassen.
Wichtige Funktionen von HubSpot CRM
- Verwaltung von Deal-Pipelines: Verfolgen und verwalten Sie offene Deals über anpassbare Phasen in einer visuellen Board-Ansicht.
- Reporting-Dashboard: Erstellen Sie ein gemeinsames Dashboard, das Marketing-, Vertriebs- und Servicedaten in einer zentralen Ansicht zusammenführt.
- Lead-Erfassungsformulare: Erstellen Sie benutzerdefinierte Formulare, um Website-Besucher direkt im CRM in Kontakte zu konvertieren.
- Terminplaner: Teilen Sie einen Buchungslink, der mit Ihrem Kalender synchronisiert, sodass Interessenten Termine ohne Hin-und-her-E-Mails buchen können.
HubSpot CRM-Integrationen
Integrationen umfassen Gmail, Outlook, Mailchimp, Shopify, Slack, Google Ads, Intercom, Asana, Microsoft Dynamics 365 und mehr.
Pros and Cons
Pros:
- Integrierte Marketingautomatisierung für Lead-Nurturing
- Visuelle Vertriebspipeline mit Drag-and-drop-Phasen
- Native E-Mail-Verfolgung und Terminplanung
Cons:
- Individuelle Berichte nur in höheren Tarifen verfügbar
- Keine Gantt-Diagramm-Ansicht für Projektmanagement
ClickUp ist eine flexible Plattform, die Aufgaben, Dokumente und CRM-Funktionen für Marketingteams zusammenführt, die Kampagnen und Vertriebspipelines an einem Ort verwalten möchten. Wenn Sie anpassbare Workflows und eine detaillierte Nachverfolgung für Projekte und Leads benötigen, ist ClickUp darauf ausgelegt, komplexe Marketingabläufe zu steuern.
Für wen ist ClickUp am besten geeignet?
Marketing- und Operationsteams in Start-ups und wachsenden Unternehmen, die eine einheitliche Arbeitsumgebung für Aufgaben, Dokumente und CRM suchen.
Warum ClickUp eine gute Smartsheet-Alternative ist
Ich habe ClickUp ausgewählt, weil es mehrere Werkzeuge ersetzt und Aufgabenmanagement, Dokumente und CRM in einem Arbeitsbereich kombiniert. Mir gefällt, wie benutzerdefinierte Felder und Ansichten es meinem Team ermöglichen, Leads gemeinsam mit Kampagnenaufgaben zu verfolgen, ohne die Plattform wechseln zu müssen. Mein Team nutzt die Docs-Funktion, um Kampagnen-Briefings und SOPs direkt in demselben Arbeitsbereich zu erstellen, in dem wir die Umsetzung steuern. In der Praxis bedeutet das, dass unsere Marketing- und Operations-Workflows vom Planen bis zur Pipeline verbunden bleiben.
Wichtige Funktionen von ClickUp
- Gantt-Diagramm-Ansicht: Projektzeitpläne visualisieren und Aufgabenabhängigkeiten mit einer Drag-and-Drop-Gantt-Chart-Ansicht verwalten.
- Whiteboards: Kampagnenstrategien auf einer visuellen Leinwand brainstormen und abbilden, die direkt mit Aufgaben verknüpft ist.
- Automatisierungen: Regelbasierte Auslöser festlegen, um Aufgabenstatus, Verantwortliche oder Prioritäten automatisch ohne manuellen Aufwand zu aktualisieren.
- Ziele: Übergeordnete Ziele definieren und Fortschritte automatisch über verknüpfte Aufgaben und Meilensteine verfolgen.
ClickUp-Integrationen
Zu den Integrationen gehören Slack, GitHub, HubSpot, Google Drive, Outlook, Figma, Zoom, Microsoft Teams, Dropbox und mehr.
Pros and Cons
Pros:
- Anpassbare Dashboards für Kampagnen- und Pipeline-Tracking
- Integrierte Zeiterfassung für Marketingprojekte
- Hierarchische Struktur unterstützt komplexe Kampagnenplanung
Cons:
- Gantt-Diagramm-Ansicht bietet keine erweiterten Abhängigkeitsoptionen
- Keine integrierte Tabellenbearbeitung im Spreadsheet-Stil
Asana ist eine Projektmanagement-Plattform, die speziell für Marketingteams entwickelt wurde, die Kampagnen, Inhalte und kreative Arbeit zwischen Abteilungen koordinieren müssen. Wenn Sie eine Smartsheet-Alternative suchen, mit der Sie Projekte leicht visualisieren, Aufgaben zuweisen und routinemäßige Prozesse automatisieren können, bietet Asana Ihnen einen flexiblen Arbeitsbereich, um alles organisiert zu halten.
Für wen ist Asana am besten geeignet?
Marketingteams in wachsenden Unternehmen, die ein flexibles System benötigen, um bereichsübergreifende Projekte und Kampagnenworkflows zu verwalten.
Warum Asana eine gute Smartsheet-Alternative ist
Ich habe Asana gewählt, weil seine Projektansichten in mehreren Layouts—Liste, Tafel, Zeitachse und Kalender—es meinem Team ermöglichen, zwischen den Ansichten zu wechseln, ohne Arbeit zu duplizieren. Mir gefällt, wie der Workflow-Builder von Asana uns erlaubt, die Zuweisung von Aufgaben, Statusänderungen und Fälligkeits-Erinnerungen anhand eigener Auslöser zu automatisieren. Mein Team nutzt die bereichsübergreifende Portfolio-Ansicht von Asana, um alle aktiven Kampagnen an einem Ort zu verfolgen, sodass nichts verloren geht, wenn mehrere Teams parallel arbeiten. In der Praxis bedeutet das: weniger Zeit in Statusmeetings, mehr Zeit für wirkliche Arbeit.
Wichtige Funktionen von Asana
- Benutzerdefinierte Felder: Fügen Sie Aufgaben individuelle Datenlabels hinzu—wie Kampagnenphase, Priorität oder Budget—und sortieren oder filtern Sie diese projektübergreifend.
- Formulare: Standardisieren Sie eingehende Arbeitsanfragen, damit Ihr Team bereits vor dem Start einer Aufgabe alle nötigen Details erfassen kann.
- Auslastungsansicht: Sehen Sie die Aufgabenlast jedes Teammitglieds auf einen Blick, um Überlastung schnell zu erkennen und Arbeit neu zuzuweisen.
- Ziele: Verknüpfen Sie einzelne Aufgaben und Projekte direkt mit unternehmensweiten Zielen, um den Fortschritt in Echtzeit zu verfolgen.
Asana-Integrationen
Integrationen umfassen Slack, Google Drive, Microsoft Teams, Salesforce, Zoom, Dropbox, Gmail, Jira, HubSpot und mehr.
Pros and Cons
Pros:
- Integrierte Freigabeprüfung für kreative Inhalte
- Individuelle Elementtypen für Marketing-Workflows
- Echtzeit-Dashboards für Kampagnen-Tracking
Cons:
- Keine integrierte Zeiterfassung; hierfür werden externe Tools benötigt
- Aufgabenverantwortung auf eine Person pro Aufgabe beschränkt
monday.com ist eine flexible Arbeitsmanagement-Plattform, die Marketingteams dabei unterstützt, Kampagnen zu organisieren, Leads zu verfolgen und teamübergreifend zusammenzuarbeiten. Wenn Sie ein CRM suchen, das visuelle Workflows mit anpassbaren Boards kombiniert, ist monday.com eine starke Option zur Verwaltung von Marketing-Pipelines und Teamaufgaben.
Für wen ist monday.com am besten geeignet?
Vertriebs- und Marketingteams in mittelständischen Unternehmen, die ein visuelles, anpassbares CRM zur Verwaltung von Kampagnen und Pipelines suchen.
Warum monday.com eine gute Smartsheet-Alternative ist
Ich habe mich für monday.com entschieden, weil es Projektmanagement und CRM auf einer einzigen Plattform vereint, sodass man beim Verwalten von Kampagnen und der Nachverfolgung von Leads nicht zwischen verschiedenen Tools wechseln muss. Mir gefällt, dass mein Team mit monday.com CRM eigene Pipelines mit farblich gekennzeichneten Statusspalten aufbauen kann, sodass wir auf einen Blick sehen, in welchem Stadium sich jede Gelegenheit oder Kampagne befindet. Mein Team nutzt auch die Arbeitslastansicht, um Aufgaben während arbeitsreicher Kampagnenphasen gleichmäßig auf die Mitglieder zu verteilen. In der Praxis bedeutet das, dass wir sowohl die Marketingausführung als auch die Sales-Pipeline verwalten, ohne die Plattform zu verlassen.
monday.com Hauptfunktionen
- Lead-Scoring: Leads automatisch anhand benutzerdefinierter Kriterien bewerten, um die Ansprache entlang Ihrer Pipeline zu priorisieren.
- E-Mail-Sequenzen: Personalisierte E-Mail-Sequenzen und Massenmails direkt aus monday CRM versenden, inklusive Öffnungstracking.
- 360°-Kontaktansicht: Sämtliche Kontaktaktivitäten, Kommunikation und Kontodetails in einem einzigen Datensatz protokollieren und so volle Kundenübersicht erhalten.
- KI-E-Mail-Composer: E-Mails mit KI direkt im CRM erstellen und umformulieren und intelligente Vorlagentipps nutzen.
monday.com Integrationen
Zu den Integrationen gehören Salesforce, QuickBooks, HubSpot, Zendesk, GitHub, Slack, Gmail, Google Kalender, Outlook und viele weitere.
Pros and Cons
Pros:
- Visuelle Automatisierungen erleichtern wiederkehrende Marketingaufgaben
- Board-Vorlagen beschleunigen die Einrichtung von Kampagnen
- CRM und Projektmanagement in einem Arbeitsbereich
Cons:
- Kein integriertes Dokumentenbearbeiten oder -speichern
- Berechtigungen auf Feldebene sind nicht verfügbar
New Product Updates from monday.com
monday.com Adds Managed Columns Across Boards
monday.com adds Managed Column to let teams standardize and reuse column labels across multiple boards from a single source of truth. The update helps organizations maintain consistency, clarity, and centralized control at scale. For more information, visit monday.com’s official site.
Baserow ist eine No-Code-Datenbankplattform für Teams, die eigene CRM-Lösungen ohne technische Hürden erstellen möchten. Wer volle Kontrolle über Marketingdaten und eine flexible Zusammenarbeit braucht, erhält mit Baserow die Einfachheit von Tabellenkalkulationen kombiniert mit der Leistung einer Datenbank.
Für wen ist Baserow am besten geeignet?
Marketing- und Operationsteams in Start-ups oder Agenturen, die quelloffene, anpassbare CRM-Datenbanken suchen.
Warum Baserow eine gute Smartsheet-Alternative ist
Ich habe Baserow gewählt, weil mein Team die gesamte Plattform selbst hosten kann – das bedeutet, dass unsere Marketingdaten nie einen Drittanbieter-Server berühren. Mir gefällt, wie Baserows zeilenbasierte Berechtigungen uns genau steuern lassen, wer einzelne Kontaktaufzeichnungen sehen oder bearbeiten darf. Mein Team nutzt Baserows benutzerdefinierte Ansichten – darunter Galerie-, Kanban- und Formularansichten –, um Kampagnen-Pipelines zu verwalten, ohne unsere Datenstruktur neu aufbauen zu müssen. In der Praxis bedeutet das: Wir erhalten eine vollständig anpassbare CRM-Datenbank, die uns komplett gehört und die wir von Anfang bis Ende selbst kontrollieren können.
Baserow Hauptfunktionen
- No-Code-Automatisierungs-Builder: Baue auslöserbasierte Workflows mit visueller Logik, Verzweigungen, Bedingungen und Schleifen, um wiederkehrende Datenaufgaben zu automatisieren.
- Anwendungs-Builder: Erstelle benutzerdefinierte Seiten und Dashboards auf Basis deiner Datenbanktabellen – ganz ohne Programmierkenntnisse.
- API-First-Architektur: Jede Funktion in Baserow ist über die API erreichbar, sodass externe Tools einfach angebunden und individuelle Integrationen gebaut werden können.
- Kuma KI-Assistent: Beschreibe deinen Datenverwaltungsprozess in Alltagssprache und lasse Kuma die passende Datenbankstruktur und -felder für dich erstellen.
Baserow Integrationen
Zu den Integrationen gehören n8n, Make, Zapier, Webhooks, Anthropic, Pipedream, Lindy, Jira Issues und weitere.
Pros and Cons
Pros:
- Open Source mit vollständiger Self-Hosting-Unterstützung
- Echtzeit-Zusammenarbeit mit fein granulierten Berechtigungen
- Visueller Designer für Datenbankschemata inklusive
Cons:
- Begrenzte Reporting- und Analysefunktionen
- Kein integrierter Workflow-Automatisierungs-Builder
Wrike ist eine Projektmanagement-Plattform, die für Marketing- und Operationsteams entwickelt wurde, die komplexe Kampagnen koordinieren und Lieferungen über mehrere Beteiligte hinweg verfolgen müssen. Wenn Sie nach einer Smartsheet-Alternative suchen, die Aufgabenmanagement, Freigabeprozesse und Zusammenarbeit in Echtzeit vereint, bietet Ihnen Wrike einen zentralisierten Arbeitsbereich, um Projekte effizient voranzutreiben.
Für wen ist Wrike am besten geeignet?
Projektmanager im Marketing in mittelständischen oder großen Unternehmen, die bereichsübergreifende Kampagnen und Freigaben koordinieren.
Warum Wrike eine gute Smartsheet-Alternative ist
Ich habe Wrike ausgewählt, weil der benutzerdefinierte Workflow-Builder meinem Team ermöglicht, genau festzulegen, wie Aufgaben durch die Phasen Überprüfung, Freigabe und Veröffentlichung laufen—ohne dass wir uns an eine Standardvorlage halten müssen. Besonders gefällt mir, dass die Anforderungsformulare von Wrike eingehende Aufgaben automatisch an die richtigen Teammitglieder weiterleiten und beim Absenden sofort vorgefertigte Workflows auslösen. Mein Team nutzt die interaktiven Gantt-Diagramme von Wrike, um Abhängigkeiten zwischen Kampagnen abzubilden und Zeitpläne in Echtzeit anzupassen, wenn sich Prioritäten ändern. In der Praxis bedeutet das: Wir verbringen weniger Zeit mit Statusabfragen und mehr Zeit mit der Ausführung.
Wichtige Funktionen von Wrike
- Freigabeprozesse: Prüfen und kommentieren Sie Bilder, Videos und Dokumente direkt in den Aufgaben, ohne Dateien herunterzuladen.
- Dashboards: Erstellen Sie individuelle Dashboards mit Echtzeit-Widgets, um Aufgabenstatus, Arbeitsbelastung und Projektfortschritt zu überwachen.
- Benutzerdefinierte Elementtypen: Erstellen Sie maßgeschneiderte Arbeitselemente—wie Briefings, Kampagnen oder Tickets—mit eigenen Feldern, Workflows und Ansichten.
- Kanban-Boards: Visualisieren Sie den Fortschritt von Aufgaben über anpassbare Spalten, um Sprint-Backlogs und Kampagnenphasen zu steuern.
Wrike-Integrationen
Integriert werden können unter anderem Salesforce, Microsoft Teams, Google Drive, Adobe Creative Cloud, QuickBooks, Tableau, Power BI, Zoom, Miro und viele mehr.
Pros and Cons
Pros:
- Integrierte Freigabeprozesse für das Prüfen kreativer Assets
- Benutzerdefinierte Elementtypen für Marketing-Workflows
- Dashboards in Echtzeit für Kampagnen-Tracking
Cons:
- Keine integrierten Tools für E-Mail-Marketing
- Eingeschränkte Tabellenfunktionen für Datenbearbeitung
New Product Updates from Wrike
Wrike Improves Request Forms and Workflow Automation
Wrike improves request forms with multi follow-up questions, cascading responses to subitems, and expanded AI Agent capabilities. The updates help teams collect detailed intake information and automatically distribute context across projects and tasks. For more information, visit Wrike’s official site.
Zoho CRM ist eine flexible Plattform für Unternehmen, die Vertrieb, Marketing und Kundenservice an einem Ort verwalten möchten. Wenn Sie ein Marketing-CRM benötigen, das Multikanal-Kommunikation und anpassbare Workflows unterstützt, bietet Zoho CRM Ihnen die Werkzeuge, um Ihre Kundenbindung zu zentralisieren und zu automatisieren.
Für wen ist Zoho CRM am besten geeignet?
Vertriebs- und Marketingteams wachsender Unternehmen, die anpassbare CRM-Workflows und Multikanal-Kommunikation benötigen.
Warum Zoho CRM eine gute Smartsheet-Alternative ist
Ich habe Zoho CRM ausgewählt, weil mein Team damit Multikanal-Vertriebs- und Marketingaktionen – E-Mail, Telefon, Social Media und Live-Chat – verwalten kann, ohne zwischen verschiedenen Tools wechseln zu müssen. Besonders gefällt mir das Canvas-Designstudio, mit dem wir das CRM-Layout genau auf die Arbeitsweise unseres Teams zuschneiden können, anstatt uns an eine starre Standardansicht anpassen zu müssen. Mein Team nutzt zudem die Workflow-Regeln und die Blueprint-Funktion von Zoho CRM, um strukturierte Verkaufsprozesse mit definierten Phasen, Bedingungen und Aktionen abzubilden. Das bedeutet in der Praxis, dass wir konsistente Nachfassaktionen im gesamten Team sicherstellen können, ohne manuell nachzuhalten, wer was erledigt hat.
Zoho CRM Schlüsselfunktionen
- Gebietsmanagement: Weisen Sie Leads und Accounts bestimmten Vertriebsgebieten anhand von Regeln wie Geografie, Branche oder Dealgröße zu.
- Umsatzprognosen: Legen Sie Umsatzziele nach Mitarbeiter, Team oder Gebiet fest und verfolgen Sie den Fortschritt in Echtzeit anhand der Prognoseziele.
- Lead-Anreicherung: Ergänzen Sie Lead-Datensätze automatisch mit zusätzlichen Kontakt- und Firmendaten, um fehlende Informationen zu vervollständigen.
- Journey-Orchestrierung: Erstellen und automatisieren Sie ganzheitliche Kundenreisen, die Aktionen je nach Verhalten und Engagement des Interessenten auslösen.
Zoho CRM Integrationen
Integrationen umfassen Google Workspace, Microsoft 365, Mailchimp, Slack, QuickBooks, Shopify, Zoom, LinkedIn, WhatsApp und mehr.
Pros and Cons
Pros:
- Integrierte Vertriebs- und Marketing-Automatisierungswerkzeuge
- Multikanal-Kommunikation über ein zentrales Dashboard
- KI-gestützte Lead-Bewertung und Vertriebseinblicke
Cons:
- Keine tabellenähnliche Rasterbearbeitung für Datensätze
- Eingeschränktes Projektmanagement und keine Aufgabenabhängigkeiten
New Product Updates from Zoho CRM
Zoho CRM Makes System Dashboards Editable
Zoho CRM's system-defined dashboards are now editable, allowing customization of charts for better insights. For more information, visit Zoho CRM's official site.
.Weitere Smartsheet-Alternativen
Hier sind einige zusätzliche Smartsheet-Alternativen, die es nicht auf meine Kurzliste geschafft haben, aber dennoch einen Blick wert sind:
- Bitrix24
Am besten für All-in-One-CRM und Zusammenarbeit
- Insightly
Am besten geeignet für CRM mit Projektmanagement
- ActiveCampaign
Am besten für Marketingautomatisierung und CRM
Auswahlkriterien für Smartsheet-Alternativen
Bei der Auswahl der besten Smartsheet-Alternativen für diese Liste habe ich typische Käuferbedürfnisse und Herausforderungen im Zusammenhang mit Marketing-CRM-Softwareprodukten berücksichtigt – wie das Management von Multichannel-Kampagnen und das Verfolgen von Lead-Engagement. Außerdem habe ich folgendes Bewertungsmodell genutzt, um die Auswahl strukturiert und fair zu gestalten:
Kernfunktionen (25% des Gesamtscores)
Um auf dieser Liste berücksichtigt zu werden, musste jede Lösung folgende typische Anwendungsfälle abdecken:
- Leads und Kontakte erfassen und organisieren
- Vertriebs- und Marketingaktivitäten verfolgen
- Vertriebspipelines und Deal-Stufen steuern
- Follow-ups und Erinnerungen automatisieren
- Berichte und Analysen erstellen
Weitere herausragende Funktionen (25% des Gesamtscores)
Um das Feld weiter einzugrenzen, habe ich außerdem nach besonderen Merkmalen gesucht, wie zum Beispiel:
- KI-gesteuerte Lead-Bewertung und Einblicke
- Visuelle Workflow- oder Journey-Builder
- Integrierte Multikanal-Kommunikationstools
- Anpassbare Dashboards und Module
- Integrierte Marketingautomatisierung
Benutzerfreundlichkeit (10% der Gesamtbewertung)
Um einen Eindruck von der Benutzerfreundlichkeit jedes Systems zu gewinnen, habe ich Folgendes berücksichtigt:
- Einfache und intuitive Navigation
- Übersichtliches und modernes Oberflächendesign
- Wenige Klicks bis zur Erledigung zentraler Aufgaben
- Anpassbare Ansichten und Layouts
- Reaktionsschnelle Performance auf Web und Mobilgeräten
Onboarding (10% der Gesamtbewertung)
Um die Onboarding-Erfahrung jeder Plattform zu bewerten, habe ich Folgendes herangezogen:
- Schrittweise Produkttouren oder Einführungen
- Verfügbarkeit von Schulungsvideos und Webinaren
- Vorgefertigte Vorlagen für gängige Workflows
- In-App-Chatbots oder geführte Einrichtungsprozesse
- Einfache Datenimport- und Migrationswerkzeuge
Kundensupport (10% der Gesamtbewertung)
Zur Bewertung der Kundensupportleistungen jedes Softwareanbieters habe ich Folgendes berücksichtigt:
- Verfügbarkeit von Live-Chat oder Telefonsupport
- Ausführliche Online-Wissensdatenbank
- Schnelle Reaktionszeiten auf Anfragen
- Zugang zu Community-Foren oder Nutzergruppen
- Proaktives Onboarding oder Account-Management
Preis-Leistungs-Verhältnis (10% der Gesamtbewertung)
Um das Preis-Leistungs-Verhältnis jeder Plattform zu vergleichen, habe ich Folgendes geprüft:
- Transparente und flexible Preismodelle
- Leistungsumfang in jeder Preisstufe
- Verfügbarkeit von kostenlosem Test oder Gratisplan
- Keine versteckten Kosten oder langfristigen Verträge
- Rabatte für jährliche oder volumenbasierte Verträge
Kundenbewertungen (10% der Gesamtbewertung)
Um einen Eindruck der Kundenzufriedenheit zu bekommen, habe ich bei der Durchsicht von Nutzerbewertungen auf Folgendes geachtet:
- Positives Feedback zu Kernfunktionen
- Berichte über zuverlässige Systemverfügbarkeit
- Kommentare zur Benutzerfreundlichkeit und zum Lernaufwand
- Erfahrungen mit der Qualität des Kundensupports
- Wahrnehmung des Werts im Vergleich zu Wettbewerbern
Warum nach einer Smartsheet-Alternative suchen?
Obwohl Smartsheet eine gute Wahl als Marketing-CRM-Software ist, gibt es eine Reihe von Gründen, warum einige Nutzer nach alternativen Lösungen suchen. Vielleicht suchen Sie nach einer Smartsheet-Alternative, weil…
- Sie integrierte Vertriebs- und Marketingautomatisierung benötigen
- Sie erweiterte CRM- und Pipeline-Funktionen wünschen
- Sie tiefere Multikanal-Kommunikationstools benötigen
- Sie anpassbare Module für individuelle Workflows benötigen
- Sie KI-gesteuerte Einblicke und Lead-Scoring wünschen
- Sie eine bessere Integration mit branchenspezifischen Tools benötigen
Wenn einer dieser Punkte auf Sie zutrifft, sind Sie hier genau richtig. Meine Liste enthält mehrere Marketing-CRM-Software-Optionen, die besser für Teams geeignet sind, die vor diesen Herausforderungen mit Smartsheet stehen und nach alternativen Lösungen suchen.
Wichtige Funktionen von Smartsheet
Hier sind einige der wichtigsten Funktionen von Smartsheet, damit Sie vergleichen können, was alternative Lösungen bieten:
- Tabellenansicht: Organisieren und verfolgen Sie Daten in einer vertrauten, tabellenähnlichen Benutzeroberfläche, die benutzerfreundlich ist und kleinen Teams eine schnelle Einarbeitung mit minimaler Lernkurve ermöglicht.
- Gantt-Diagramme: Visualisieren Sie Zeitpläne und Abhängigkeiten für komplexe Projekte, um die Planung und eine klare Roadmap zu unterstützen.
- Automatisierte Workflows: Automatisieren Sie sich wiederholende Aufgaben und verbessern Sie das Workload-Management mit regelbasierten Workflows und optionalen Add-ons.
- Kollaborationstools: Erleichtern Sie die Teamarbeit mit Echtzeit-Updates, Kommentaren und Dateifreigabe über Teams hinweg.
- Dashboards: Erstellen Sie individuelle Dashboards, um den Fortschritt mit einer intuitiven Oberfläche und zentraler Übersicht zu überwachen.
- Formulare: Erfassen Sie Daten effizient und integrieren Sie diese in Ihr umfassenderes Tool-Ökosystem.
- Ressourcenmanagement: Verwalten Sie die Teamkapazität und -zuweisung für ein besseres Workload-Management in allen Projekten.
- Dokumentanhänge: Halten Sie Dateien mit integrierten Freigabefunktionen organisiert und jederzeit zugänglich.
- Aktivitätsprotokoll: Verfolgen Sie Änderungen und sorgen Sie für Transparenz in Teams und in der Zusammenarbeit mit professionellen Dienstleistern.
- Integrations-Connectoren: Verbinden Sie sich mit Tools wie Zoho Projects und anderen, um Ihre Workflows systemübergreifend zu erweitern und die besten Alternativen zu erkunden.