10 beste Smartsheet-Alternativen für Vertriebsteams im Jahr 2026

Bewertungen der besten Smartsheet-Alternativen

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   Screendragon

   Am besten für Marketing- und Kreativ-Workflow-Abläufe

   • Kostenlose Demo verfügbar
   • Preise auf Anfrage

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   Customer Rating:4.6/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Screendragon bietet eine Plattform zur Workflow-Verwaltung, die Marketing-, Kreativ- und Agenturteams dabei unterstützt, komplexe Projekte durchzuführen, Genehmigungen zu zentralisieren und die Aufgabenzuweisung für Kampagnen, Assets und Markenabläufe zu automatisieren.

   Für wen eignet sich Screendragon am besten?

   Screendragon eignet sich für Marketing-, Kreativ- und Agenturteams, die komplexe Kampagnen, Genehmigungen und Asset-Workflows an einem Ort verwalten müssen.

   Warum Screendragon eine gute Smartsheet-Alternative ist

   Ich habe Screendragon als eine der besten Alternativen ausgewählt, weil ich damit komplexe Marketing-Workflows verwalten, Genehmigungen zentralisieren und die Aufgabenzuweisung für Kampagnen und kreative Assets automatisieren kann. Mein Team führt umfangreiche funktionsübergreifende Projekte an einem Ort durch und hält dabei Markenabläufe und Asset-Genehmigungen übersichtlich und auf Kurs.

   Die wichtigsten Funktionen von Screendragon

   • Dashboards für Ressourcenverwaltung: Teamverfügbarkeit verfolgen, Arbeitsauslastung überwachen und Ressourcen projektübergreifend visuell zuweisen.
   • Tools zur Budgetverfolgung: Budgets festlegen, geplante und tatsächliche Ausgaben vergleichen und Kostengenehmigungen in einem Dashboard verwalten.
   • Bibliothek für digitale Assets: Projekt-Assets, Dateien und Kampagnenmaterialien zentral speichern, organisieren und schnell darauf zugreifen.
   • Integrierte Projektzeitpläne: Gantt-Diagramme erstellen, Abhängigkeiten festlegen und wichtige Meilensteine für jede Projektphase anzeigen.

   Screendragon-Integrationen

   • Integrationen werden von Screendragon nicht aufgeführt.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Verwaltet komplexe Kampagnen- und Asset-Workflows
   • Zentralisiert mehrstufige Genehmigungsprozesse
   • Bietet eine integrierte Bibliothek für digitale Assets

   Cons:

   • Native Integrationen sind nicht eindeutig dokumentiert
   • Die Benutzeroberfläche kann im Vergleich zu Wettbewerbern veraltet wirken
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   Notion

   Ideal für Dokumente, Aufgaben und Wissensmanagement

   • Kostenloser Tarif verfügbar
   • Ab $10/Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung)

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   Notion ist eine flexible Workspace-Plattform, mit der Marketingteams CRM-Datenbanken, Projektverfolgung und Kampagnendokumentation an einem Ort zusammenführen können. Wer Marketing-Workflows zentralisieren und jedes Detail anpassen möchte, profitiert von Notions modularem Ansatz, der sich dem eigenen Prozess anpasst.

   Für wen ist Notion am besten geeignet?

   Marketing- und Operationsteams in Start-ups oder Agenturen, die CRM, Projektmanagement und Dokumentation in einem anpassbaren Workspace vereinen möchten.

   Warum Notion eine gute Smartsheet-Alternative ist

   Ich habe Notion gewählt, weil mein Team damit eine vollständig individuelle CRM-Datenbank mit verknüpften Datenbanken und gefilterten Ansichten aufbauen kann – ganz ohne starre Vorlagen. Besonders gut gefällt mir, wie sich mit den Relations- und Rollup-Funktionen Kontakt­datensätze mit Deal-Pipelines und Kampagnen­seiten innerhalb eines einzigen Workspaces verbinden lassen. Mein Team nutzt Notions Datenbank-Vorlagen, um neue Kampagnen-Tracker zu erstellen, die unsere bestehende CRM-Struktur automatisch übernehmen. In der Praxis bedeutet das, dass wir Kontakte, Aufgaben und Content-Briefs an einem Ort verwalten, statt zwischen verschiedenen Tools zu wechseln.

   Wichtige Funktionen von Notion

   • Timeline-Ansicht: Projektzeitpläne und Abhängigkeiten in einer Drag-and-drop-Timeline visualisieren, um Fristen zu überwachen und Blockaden zu lösen.
   • Synchronisierte Blöcke: Inhalt einmal verfassen und automatisch auf allen Seiten aktualisieren, auf denen er im Workspace erscheint.
   • Formulare: Strukturiertes Feedback vom Team oder externen Kontakten sammeln und Aufgaben sowie Datenbankeinträge direkt aus Einsendungen auslösen.
   • KI-Autovervollständigung: Datenbankfelder wie Statusupdates, User Storys und zentrale Ergebnisse automatisch in allen Projektdatensätzen ausfüllen.

   Notion-Integrationen

   Integrationen umfassen Salesforce, Microsoft Teams, Asana, GitHub, Google Drive, Make, Trello, Jira, Slack, Figma, Webex und mehr.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Modulare Datenbanken unterstützen individuelle CRM-Strukturen
   • Echtzeit-Zusammenarbeit mit detaillierten Berechtigungen
   • Verknüpfte Datenbanken verbinden Projekte, Kontakte und Aufgaben

   Cons:

   • Das Importieren großer Tabellen kann langsam sein
   • Berechtigungen können in großen Workspaces komplex werden
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   Stackby

   Am besten für Tabellenkalkulationswerkzeuge mit API-Integrationen geeignet

   • Kostenloser Tarif verfügbar
   • Ab 5 $/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet)

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   Stackby ist eine Datenbankplattform im Stil einer Tabellenkalkulation, die für Marketingfachleute und Agenturen entwickelt wurde, die Kampagnen, Kontakte und Workflows auf äußerst anpassbare Weise organisieren möchten. Wenn Sie vertraute Tabellenansichten mit der Leistungsfähigkeit einer Datenbank für die Verwaltung von Leads und Marketingprojekten verbinden möchten, bietet Stackby die nötige Flexibilität.

   Für wen ist Stackby am besten geeignet?

   Marketingteams und Agenturen, die ihre Kampagnenverfolgung anpassen und Workflows mithilfe von Datenbanken im Stil von Tabellenkalkulationen automatisieren möchten.

   Warum Stackby eine gute Smartsheet-Alternative ist

   Ich habe Stackby ausgewählt, weil die API-Spaltenfunktion es meinem Team ermöglicht, Live-Daten aus Werkzeugen wie YouTube, Clearbit oder Mailchimp direkt in eine Tabelle im Stil einer Tabellenkalkulation zu übertragen – ganz ohne manuelle Dateneingabe. Mir gefällt, dass jede Spalte mit einer externen API verbunden werden kann, sodass sich unsere Daten zur Kampagnenleistung automatisch in derselben Ansicht aktualisieren, in der wir Aufgaben verwalten. Mein Team verwendet außerdem die Formularansichten von Stackby, um Leads zu erfassen und direkt in unsere Nachverfolgungstabellen einzuspeisen. In der Praxis bedeutet das, dass wir Kontakte, Kampagnendaten und Workflows an einem Ort verwalten, ohne separate Werkzeuge miteinander verknüpfen zu müssen.

   Wichtige Funktionen von Stackby

   • Mehrere Ansichtstypen: Wechseln Sie zwischen Raster-, Kanban-, Kalender-, Galerie- und Zeitleistenansichten, um Kampagnen- und Kontaktdaten in verschiedenen Layouts zu visualisieren.
   • Erweiterter Formular-Builder: Erstellen Sie Formulare mit bedingter Logik und mehr als 30 Feldtypen, um Leads zu erfassen und Antworten direkt in Ihre Tabellen einzuspeisen.
   • Berichte und Dashboards: Erstellen Sie mithilfe von Diagrammen, Pivot-Tabellen und Zusammenfassungsfeldern über den Stackby-App-Marktplatz Dashboards in Echtzeit.
   • KI-Feldagenten: Fügen Sie KI-Modelle mithilfe Ihrer eigenen OpenAI-, Gemini- oder Anthropic-API-Schlüssel direkt in Tabellenspalten ein, um Inhalte zu erstellen oder Daten zu analysieren.

   Stackby-Integrationen

   Zu den Integrationen gehören Slack, Clearbit, YouTube, Mailchimp, Intercom, Facebook Ads, Google Analytics, Shopify, Microsoft Teams, Airtable und weitere.

   Pros and Cons

   Pros:

   • API-Spalten übertragen Live-Daten in Tabellen
   • Mehrere Ansichtstypen für das Kampagnenmanagement
   • KI-Feldagenten für die Inhaltserstellung

   Cons:

   • Kein integrierter Builder für Workflow-Automatisierung
   • Eingeschränkter Offline-Zugriff für die Arbeit unterwegs
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   Airtable

   Am besten für flexibles Tabellenbank-Tracking geeignet

   • Kostenloser Plan + kostenlose Demo verfügbar
   • Ab $20/Sitzplatz/Monat (jährliche Abrechnung)

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   Airtable ist eine flexible Projektmanagement-Software für Marketingteams, die Kampagnen organisieren, Kontakte verwalten und Projekte in einer tabellenähnlichen Oberfläche verfolgen möchten. Wenn Sie ein CRM brauchen, das sich an Ihre Arbeitsabläufe anpasst und die Zusammenarbeit über Inhalte, Veranstaltungen oder Lead-Management hinweg unterstützt, lohnt sich ein Blick auf Airtable.

   Für wen ist Airtable am besten geeignet?

   Marketingteams in Start-ups und Agenturen, die ein anpassbares CRM für Kampagnen- und Projektmanagement suchen.

   Warum Airtable eine gute Smartsheet-Alternative ist

   Ich habe mich für Airtable entschieden, weil es die Lücke zwischen Tabellenkalkulationen und einer relationalen Datenbank auf eine Weise schließt, die Smartsheet nicht bietet. Mein Team nutzt die verknüpften Datensätze von Airtable, um Kontakte, Kampagnen und Deals in einer einzigen Datenbankbasis zu verbinden – so lebt nichts isoliert. Ich schätze außerdem die Galerie- und Kanban-Ansichten, mit denen wir je nach Aufgabe zwischen einer visuellen Pipeline und einer strukturierten Datentabelle wechseln können. In der Praxis bedeutet das, mein Team kann Lead-Tracking und Kampagnenplanung an einem Ort verwalten, ohne mehrere Tools jonglieren zu müssen.

   Airtable – Wichtige Funktionen

   • Workflow-Automatisierung: Legen Sie triggerbasierte Automatisierungen fest, um Benachrichtigungen zu senden, Datensätze zu aktualisieren oder Aufgaben automatisch zu erstellen – ganz ohne manuellen Aufwand.
   • Interface Designer: Erstellen Sie individuelle Dashboards und Dateneingabeformulare mit einem Drag-and-Drop-Editor auf Basis Ihrer bestehenden Daten.
   • KI-Feldagenten: Führen Sie groß angelegte KI-Aufgaben über Ihre Daten hinweg aus, z. B. zur Analyse von Kampagnen-Feedback oder zur Lead-Recherche – direkt in der Basis.
   • Vorgefertigte CRM-Vorlagen: Starten Sie mit einer fertigen CRM-Struktur und passen Sie Felder, Ansichten und Workflows an Ihren Vertriebsprozess an.

   Airtable-Integrationen

   Integrationen umfassen Gong, Jira, Azure DevOps und mehr.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Relationale Datenbank unterstützt komplexe Marketingdaten
   • KI-Feldagenten automatisieren Aufgaben wie Kampagnenanalyse
   • Vorgefertigte Vorlagen beschleunigen das CRM-Setup

   Cons:

   • Begrenzte Gantt-Chart- und Zeitachsen-Funktionen
   • Keine integrierten Ressourcenmanagement-Tools
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   • Explore best alternatives to Airtable
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   Baserow

   Am besten für quelloffene No-Code-Datenbanken geeignet

   • Kostenloser Tarif verfügbar
   • Ab $10/Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung)

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   Customer Rating:4.7/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Baserow ist eine No-Code-Datenbankplattform für Teams, die eigene CRM-Lösungen ohne technische Hürden erstellen möchten. Wer volle Kontrolle über Marketingdaten und eine flexible Zusammenarbeit braucht, erhält mit Baserow die Einfachheit von Tabellenkalkulationen kombiniert mit der Leistung einer Datenbank.

   Für wen ist Baserow am besten geeignet?

   Marketing- und Operationsteams in Start-ups oder Agenturen, die quelloffene, anpassbare CRM-Datenbanken suchen.

   Warum Baserow eine gute Smartsheet-Alternative ist

   Ich habe Baserow gewählt, weil mein Team die gesamte Plattform selbst hosten kann – das bedeutet, dass unsere Marketingdaten nie einen Drittanbieter-Server berühren. Mir gefällt, wie Baserows zeilenbasierte Berechtigungen uns genau steuern lassen, wer einzelne Kontaktaufzeichnungen sehen oder bearbeiten darf. Mein Team nutzt Baserows benutzerdefinierte Ansichten – darunter Galerie-, Kanban- und Formularansichten –, um Kampagnen-Pipelines zu verwalten, ohne unsere Datenstruktur neu aufbauen zu müssen. In der Praxis bedeutet das: Wir erhalten eine vollständig anpassbare CRM-Datenbank, die uns komplett gehört und die wir von Anfang bis Ende selbst kontrollieren können.

   Baserow Hauptfunktionen

   • No-Code-Automatisierungs-Builder: Baue auslöserbasierte Workflows mit visueller Logik, Verzweigungen, Bedingungen und Schleifen, um wiederkehrende Datenaufgaben zu automatisieren.
   • Anwendungs-Builder: Erstelle benutzerdefinierte Seiten und Dashboards auf Basis deiner Datenbanktabellen – ganz ohne Programmierkenntnisse.
   • API-First-Architektur: Jede Funktion in Baserow ist über die API erreichbar, sodass externe Tools einfach angebunden und individuelle Integrationen gebaut werden können.
   • Kuma KI-Assistent: Beschreibe deinen Datenverwaltungsprozess in Alltagssprache und lasse Kuma die passende Datenbankstruktur und -felder für dich erstellen.

   Baserow Integrationen

   Zu den Integrationen gehören n8n, Make, Zapier, Webhooks, Anthropic, Pipedream, Lindy, Jira Issues und weitere.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Open Source mit vollständiger Self-Hosting-Unterstützung
   • Echtzeit-Zusammenarbeit mit fein granulierten Berechtigungen
   • Visueller Designer für Datenbankschemata inklusive

   Cons:

   • Begrenzte Reporting- und Analysefunktionen
   • Kein integrierter Workflow-Automatisierungs-Builder
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6. 

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   HubSpot CRM

   Am besten geeignet für CRM mit Pipeline-Tracking

   • Kostenlose Version verfügbar
   • Ab $9/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)

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   Customer Rating:4.4/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   HubSpot CRM ist eine einheitliche Plattform, die für Marketing-, Vertriebs- und Serviceteams entwickelt wurde, die Kundenbeziehungen und Kampagnen an einem Ort verwalten möchten. Wenn Sie ein Marketing-CRM benötigen, das Kontaktmanagement, E-Mail und Automatisierung mit Berichterstattung verbindet, bringt HubSpot CRM alles für mehr Transparenz und Zusammenarbeit zusammen.

   Für wen ist HubSpot CRM am besten geeignet?

   Marketing- und Vertriebsteams in kleinen bis mittelständischen Unternehmen, die eine einheitliche Plattform zur Verwaltung von Kundenbeziehungen und Kampagnen suchen.

   Warum HubSpot CRM eine gute Smartsheet-Alternative ist

   Ich habe HubSpot CRM ausgewählt, weil es Marketing-, Vertriebs- und Servicedaten an einem Ort verbindet, ohne dass jeweils eigene Tools benötigt werden. Mein Team nutzt die Kontakt-Timeline von HubSpot CRM, um alle E-Mails, Meetings und Deal-Interaktionen in einer Ansicht zu sehen – das macht die Übergaben zwischen Marketing und Vertrieb viel reibungsloser. Mir gefällt auch, dass der E-Mail-Editor für Marketing direkt mit Kontaktlisten und Lebenszyklusphasen verknüpft ist, sodass wir Kampagnen basierend auf dem Pipeline-Status auslösen können. Das bedeutet in der Praxis, dass mein Team gezielte Ansprache starten kann, ohne das CRM zu verlassen.

   Wichtige Funktionen von HubSpot CRM

   • Verwaltung von Deal-Pipelines: Verfolgen und verwalten Sie offene Deals über anpassbare Phasen in einer visuellen Board-Ansicht.
   • Reporting-Dashboard: Erstellen Sie ein gemeinsames Dashboard, das Marketing-, Vertriebs- und Servicedaten in einer zentralen Ansicht zusammenführt.
   • Lead-Erfassungsformulare: Erstellen Sie benutzerdefinierte Formulare, um Website-Besucher direkt im CRM in Kontakte zu konvertieren.
   • Terminplaner: Teilen Sie einen Buchungslink, der mit Ihrem Kalender synchronisiert, sodass Interessenten Termine ohne Hin-und-her-E-Mails buchen können.

   HubSpot CRM-Integrationen

   Integrationen umfassen Gmail, Outlook, Mailchimp, Shopify, Slack, Google Ads, Intercom, Asana, Microsoft Dynamics 365 und mehr.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Integrierte Marketingautomatisierung für Lead-Nurturing
   • Visuelle Vertriebspipeline mit Drag-and-drop-Phasen
   • Native E-Mail-Verfolgung und Terminplanung

   Cons:

   • Individuelle Berichte nur in höheren Tarifen verfügbar
   • Keine Gantt-Diagramm-Ansicht für Projektmanagement
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   ClickUp

   Am besten für ganzheitliches Arbeitsmanagement

   • Kostenlose 14-tägige Testphase + kostenloser Tarif verfügbar
   • Ab $7/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)

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   ClickUp ist eine flexible Plattform, die Aufgaben, Dokumente und CRM-Funktionen für Marketingteams zusammenführt, die Kampagnen und Vertriebspipelines an einem Ort verwalten möchten. Wenn Sie anpassbare Workflows und eine detaillierte Nachverfolgung für Projekte und Leads benötigen, ist ClickUp darauf ausgelegt, komplexe Marketingabläufe zu steuern.

   Für wen ist ClickUp am besten geeignet?

   Marketing- und Operationsteams in Start-ups und wachsenden Unternehmen, die eine einheitliche Arbeitsumgebung für Aufgaben, Dokumente und CRM suchen.

   Warum ClickUp eine gute Smartsheet-Alternative ist

   Ich habe ClickUp ausgewählt, weil es mehrere Werkzeuge ersetzt und Aufgabenmanagement, Dokumente und CRM in einem Arbeitsbereich kombiniert. Mir gefällt, wie benutzerdefinierte Felder und Ansichten es meinem Team ermöglichen, Leads gemeinsam mit Kampagnenaufgaben zu verfolgen, ohne die Plattform wechseln zu müssen. Mein Team nutzt die Docs-Funktion, um Kampagnen-Briefings und SOPs direkt in demselben Arbeitsbereich zu erstellen, in dem wir die Umsetzung steuern. In der Praxis bedeutet das, dass unsere Marketing- und Operations-Workflows vom Planen bis zur Pipeline verbunden bleiben.

   Wichtige Funktionen von ClickUp

   • Gantt-Diagramm-Ansicht: Projektzeitpläne visualisieren und Aufgabenabhängigkeiten mit einer Drag-and-Drop-Gantt-Chart-Ansicht verwalten.
   • Whiteboards: Kampagnenstrategien auf einer visuellen Leinwand brainstormen und abbilden, die direkt mit Aufgaben verknüpft ist.
   • Automatisierungen: Regelbasierte Auslöser festlegen, um Aufgabenstatus, Verantwortliche oder Prioritäten automatisch ohne manuellen Aufwand zu aktualisieren.
   • Ziele: Übergeordnete Ziele definieren und Fortschritte automatisch über verknüpfte Aufgaben und Meilensteine verfolgen.

   ClickUp-Integrationen

   Zu den Integrationen gehören Slack, GitHub, HubSpot, Google Drive, Outlook, Figma, Zoom, Microsoft Teams, Dropbox und mehr.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Anpassbare Dashboards für Kampagnen- und Pipeline-Tracking
   • Integrierte Zeiterfassung für Marketingprojekte
   • Hierarchische Struktur unterstützt komplexe Kampagnenplanung

   Cons:

   • Gantt-Diagramm-Ansicht bietet keine erweiterten Abhängigkeitsoptionen
   • Keine integrierte Tabellenbearbeitung im Spreadsheet-Stil
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   Asana

   Am besten für strukturierte Aufgaben- und Projektverfolgung

   • Kostenlose Testphase + kostenloser Plan + kostenlose Demo verfügbar
   • Ab $10.99/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet)

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   Asana ist eine Projektmanagement-Plattform, die speziell für Marketingteams entwickelt wurde, die Kampagnen, Inhalte und kreative Arbeit zwischen Abteilungen koordinieren müssen. Wenn Sie eine Smartsheet-Alternative suchen, mit der Sie Projekte leicht visualisieren, Aufgaben zuweisen und routinemäßige Prozesse automatisieren können, bietet Asana Ihnen einen flexiblen Arbeitsbereich, um alles organisiert zu halten.

   Für wen ist Asana am besten geeignet?

   Marketingteams in wachsenden Unternehmen, die ein flexibles System benötigen, um bereichsübergreifende Projekte und Kampagnenworkflows zu verwalten.

   Warum Asana eine gute Smartsheet-Alternative ist

   Ich habe Asana gewählt, weil seine Projektansichten in mehreren Layouts—Liste, Tafel, Zeitachse und Kalender—es meinem Team ermöglichen, zwischen den Ansichten zu wechseln, ohne Arbeit zu duplizieren. Mir gefällt, wie der Workflow-Builder von Asana uns erlaubt, die Zuweisung von Aufgaben, Statusänderungen und Fälligkeits-Erinnerungen anhand eigener Auslöser zu automatisieren. Mein Team nutzt die bereichsübergreifende Portfolio-Ansicht von Asana, um alle aktiven Kampagnen an einem Ort zu verfolgen, sodass nichts verloren geht, wenn mehrere Teams parallel arbeiten. In der Praxis bedeutet das: weniger Zeit in Statusmeetings, mehr Zeit für wirkliche Arbeit.

   Wichtige Funktionen von Asana

   • Benutzerdefinierte Felder: Fügen Sie Aufgaben individuelle Datenlabels hinzu—wie Kampagnenphase, Priorität oder Budget—und sortieren oder filtern Sie diese projektübergreifend.
   • Formulare: Standardisieren Sie eingehende Arbeitsanfragen, damit Ihr Team bereits vor dem Start einer Aufgabe alle nötigen Details erfassen kann.
   • Auslastungsansicht: Sehen Sie die Aufgabenlast jedes Teammitglieds auf einen Blick, um Überlastung schnell zu erkennen und Arbeit neu zuzuweisen.
   • Ziele: Verknüpfen Sie einzelne Aufgaben und Projekte direkt mit unternehmensweiten Zielen, um den Fortschritt in Echtzeit zu verfolgen.

   Asana-Integrationen

   Integrationen umfassen Slack, Google Drive, Microsoft Teams, Salesforce, Zoom, Dropbox, Gmail, Jira, HubSpot und mehr.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Integrierte Freigabeprüfung für kreative Inhalte
   • Individuelle Elementtypen für Marketing-Workflows
   • Echtzeit-Dashboards für Kampagnen-Tracking

   Cons:

   • Keine integrierte Zeiterfassung; hierfür werden externe Tools benötigt
   • Aufgabenverantwortung auf eine Person pro Aufgabe beschränkt
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   monday AI Workspace

   Am besten für visuelles Workflow-Management

   • Kostenloser Tarif verfügbar
   • Ab $9/Sitz/Monat (jährliche Abrechnung)

   Visit Website

   Customer Rating:4.6/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   monday.com ist eine flexible Arbeitsmanagement-Plattform, die Marketingteams dabei unterstützt, Kampagnen zu organisieren, Leads zu verfolgen und teamübergreifend zusammenzuarbeiten. Wenn Sie ein CRM suchen, das visuelle Workflows mit anpassbaren Boards kombiniert, ist monday.com eine starke Option zur Verwaltung von Marketing-Pipelines und Teamaufgaben.

   Für wen ist monday.com am besten geeignet?

   Vertriebs- und Marketingteams in mittelständischen Unternehmen, die ein visuelles, anpassbares CRM zur Verwaltung von Kampagnen und Pipelines suchen.

   Warum monday.com eine gute Smartsheet-Alternative ist

   Ich habe mich für monday.com entschieden, weil es Projektmanagement und CRM auf einer einzigen Plattform vereint, sodass man beim Verwalten von Kampagnen und der Nachverfolgung von Leads nicht zwischen verschiedenen Tools wechseln muss. Mir gefällt, dass mein Team mit monday.com CRM eigene Pipelines mit farblich gekennzeichneten Statusspalten aufbauen kann, sodass wir auf einen Blick sehen, in welchem Stadium sich jede Gelegenheit oder Kampagne befindet. Mein Team nutzt auch die Arbeitslastansicht, um Aufgaben während arbeitsreicher Kampagnenphasen gleichmäßig auf die Mitglieder zu verteilen. In der Praxis bedeutet das, dass wir sowohl die Marketingausführung als auch die Sales-Pipeline verwalten, ohne die Plattform zu verlassen.

   monday.com Hauptfunktionen

   • Lead-Scoring: Leads automatisch anhand benutzerdefinierter Kriterien bewerten, um die Ansprache entlang Ihrer Pipeline zu priorisieren.
   • E-Mail-Sequenzen: Personalisierte E-Mail-Sequenzen und Massenmails direkt aus monday CRM versenden, inklusive Öffnungstracking.
   • 360°-Kontaktansicht: Sämtliche Kontaktaktivitäten, Kommunikation und Kontodetails in einem einzigen Datensatz protokollieren und so volle Kundenübersicht erhalten.
   • KI-E-Mail-Composer: E-Mails mit KI direkt im CRM erstellen und umformulieren und intelligente Vorlagentipps nutzen.

   monday.com Integrationen

   Zu den Integrationen gehören Salesforce, QuickBooks, HubSpot, Zendesk, GitHub, Slack, Gmail, Google Kalender, Outlook und viele weitere.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Visuelle Automatisierungen erleichtern wiederkehrende Marketingaufgaben
   • Board-Vorlagen beschleunigen die Einrichtung von Kampagnen
   • CRM und Projektmanagement in einem Arbeitsbereich

   Cons:

   • Kein integriertes Dokumentenbearbeiten oder -speichern
   • Berechtigungen auf Feldebene sind nicht verfügbar
   Learn more about monday AI Workspace:

   • Check out monday AI Workspace on their website
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    Wrike

    Am besten für fortschrittliche Projektzusammenarbeit

    • Kostenloser Plan + kostenlose Demo + 14 Tage kostenlos testen
    • Ab $10/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung) + Zusatzgebühr

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    Customer Rating:4.3/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

    

    Wrike ist eine Projektmanagement-Plattform, die für Marketing- und Operationsteams entwickelt wurde, die komplexe Kampagnen koordinieren und Lieferungen über mehrere Beteiligte hinweg verfolgen müssen. Wenn Sie nach einer Smartsheet-Alternative suchen, die Aufgabenmanagement, Freigabeprozesse und Zusammenarbeit in Echtzeit vereint, bietet Ihnen Wrike einen zentralisierten Arbeitsbereich, um Projekte effizient voranzutreiben.

    Für wen ist Wrike am besten geeignet?

    Projektmanager im Marketing in mittelständischen oder großen Unternehmen, die bereichsübergreifende Kampagnen und Freigaben koordinieren.

    Warum Wrike eine gute Smartsheet-Alternative ist

    Ich habe Wrike ausgewählt, weil der benutzerdefinierte Workflow-Builder meinem Team ermöglicht, genau festzulegen, wie Aufgaben durch die Phasen Überprüfung, Freigabe und Veröffentlichung laufen—ohne dass wir uns an eine Standardvorlage halten müssen. Besonders gefällt mir, dass die Anforderungsformulare von Wrike eingehende Aufgaben automatisch an die richtigen Teammitglieder weiterleiten und beim Absenden sofort vorgefertigte Workflows auslösen. Mein Team nutzt die interaktiven Gantt-Diagramme von Wrike, um Abhängigkeiten zwischen Kampagnen abzubilden und Zeitpläne in Echtzeit anzupassen, wenn sich Prioritäten ändern. In der Praxis bedeutet das: Wir verbringen weniger Zeit mit Statusabfragen und mehr Zeit mit der Ausführung.

    Wichtige Funktionen von Wrike

    • Freigabeprozesse: Prüfen und kommentieren Sie Bilder, Videos und Dokumente direkt in den Aufgaben, ohne Dateien herunterzuladen.
    • Dashboards: Erstellen Sie individuelle Dashboards mit Echtzeit-Widgets, um Aufgabenstatus, Arbeitsbelastung und Projektfortschritt zu überwachen.
    • Benutzerdefinierte Elementtypen: Erstellen Sie maßgeschneiderte Arbeitselemente—wie Briefings, Kampagnen oder Tickets—mit eigenen Feldern, Workflows und Ansichten.
    • Kanban-Boards: Visualisieren Sie den Fortschritt von Aufgaben über anpassbare Spalten, um Sprint-Backlogs und Kampagnenphasen zu steuern.

    Wrike-Integrationen

    Integriert werden können unter anderem Salesforce, Microsoft Teams, Google Drive, Adobe Creative Cloud, QuickBooks, Tableau, Power BI, Zoom, Miro und viele mehr.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Integrierte Freigabeprozesse für das Prüfen kreativer Assets
    • Benutzerdefinierte Elementtypen für Marketing-Workflows
    • Dashboards in Echtzeit für Kampagnen-Tracking

    Cons:

    • Keine integrierten Tools für E-Mail-Marketing
    • Eingeschränkte Tabellenfunktionen für Datenbearbeitung
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