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Kontaktmanagement-Software hilft Ihnen dabei, Ihre Kontakte zu organisieren, die Kommunikation zu optimieren und stärkere Beziehungen zu Kunden und Partnern – alles an einem Ort – aufzubauen.

Bei der großen Auswahl kann es überwältigend sein, die richtige Plattform zu finden. Mit meiner praktischen Erfahrung im Bereich Revenue Operations-Tools habe ich die führenden Kontaktmanagement-Softwares getestet und bewertet, damit Sie die passende Lösung für Ihr Team finden.

Warum Sie unseren Software-Bewertungen vertrauen können

Seit 2022 testen und bewerten wir Revenue-Operations-Software. Auch wir sind Revenue Operations Analysten und wissen, wie entscheidend und schwierig es ist, die richtige Software auszuwählen. Wir investieren viel Zeit in fundierte Recherchen, um unserer Community zu besseren Software-Kaufentscheidungen zu verhelfen.

Wir haben über 2.000 Tools für verschiedene Revenue Operations-Anwendungsfälle getestet und über 1.000 ausführliche Software-Bewertungen geschrieben. Erfahren Sie, wie wir transparent bleiben & unsere Software-Bewertungsmethodik.

Zusammenfassung der besten Kontaktmanagement-Software

Diese Vergleichstabelle fasst die Preisinformationen meiner besten Kontaktmanagement-Software-Auswahl zusammen und hilft Ihnen, die passende Lösung für Ihr Budget und Ihr Unternehmen zu finden.

Bewertungen der besten Kontaktmanagement-Software

Unten finden Sie ausführliche Zusammenfassungen meiner Shortlist der besten Kontaktmanagement-Lösungen. Meine Bewertungen beleuchten die wichtigsten Funktionen, Vor- und Nachteile, Integrationen und idealen Anwendungsfälle, um Ihnen bei der Wahl der richtigen Lösung zu helfen.

Am besten für KI-gestützte Sprach- und Messaging-Kommunikation

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Ab $15/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)
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Rating: 4.8/5

Squaretalk ist eine cloudbasierte Contact-Center-Plattform, die Sprach-, Messaging- und Kontaktmanagement-Tools kombiniert, um verteilte Vertriebs- und Supportteams zu unterstützen. Sie ist für Organisationen konzipiert, die zentrale Transparenz über Kontaktaktivitäten wünschen und gleichzeitig Flexibilität über Kommunikationskanäle hinweg beibehalten möchten.

Warum ich Squaretalk gewählt habe: Squaretalk hat mich durch sein integriertes Kontaktmanagement überzeugt, mit dem Sie Kundendaten und vergangene Interaktionen in Echtzeit abrufen können – ohne während des Gesprächs das Tool wechseln zu müssen. Mir gefallen auch die Lead-Nachverfolgungsfunktionen und die Möglichkeit, Anrufweiterleitungen und Workflows individuell an die Teamstruktur anzupassen. In der höheren Tarifstufe können Sie KI-Tools für Stimmungsanalyse, Gesprächszusammenfassungen und automatisch generierte Messaging-Vorlagen hinzufügen, die wertvolle Erkenntnisse für Ihre Outreach-Aktivitäten bieten.

Hervorzuhebende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen KI-generierte Gesprächszusammenfassungen, intelligente Lead-Erfassung und -Verfolgung sowie individuell anpassbare IVR- und Anrufverteilungs-Workflows. Je nach Tarifstufe können Sie außerdem Predictive Dialing, Spam-Erkennung und WhatsApp-Messaging aktivieren.

Integrationen umfassen Zendesk, Telegram, Freshdesk, Zoho, Hubspot, Salesforce, Mailchimp und Microsoft Teams.

Pros and Cons

Pros:

  • ISO‑zertifizierte Sicherheit
  • Multikanal-Kommunikation
  • KI‑gestützte Einblicke

Cons:

  • Kein integriertes CRM
  • Erweiterte Funktionen kosten extra

New Product Updates from Squaretalk

May 10 2026
Squaretalk Partners With CoinGate for Crypto Payments

Squaretalk has partnered with CoinGate to enhance crypto compliance for regulated markets. The partnership helps businesses support secure digital payments while improving compliance and financial management workflows. For more information, visit Squaretalk's official site.

Am besten geeignet für eine umfassende Kundendienst-Suite mit leistungsstarkem Kontaktmanagement-Modul

  • 14-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar
  • Ab $19/Agent/Monat (jährliche Abrechnung)
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Rating: 4.3/5

Zendesk Sell ist ein Vertriebs-CRM, das Ihrem Team Werkzeuge bietet, um Kontakte zu verwalten, Kommunikation zu verfolgen und Geschäfte an einem Ort zu organisieren. Es ist darauf ausgelegt, Unternehmen jeder Größe zu unterstützen, die ihre Lead- und Kundeninteraktionen effektiver managen möchten. Über das Dashboard können Sie Gespräche verfolgen, Kontaktdetails einsehen und Aufzeichnungen über jeden Austausch speichern.

Warum ich Zendesk gewählt habe:

Sie können Ihre Kontakte übersichtlich organisieren und nach Leads, Unternehmen, Telefonnummern, Verträgen oder Geschäften segmentieren. So lassen sich automatisierte Pipelines erstellen, die Kundendaten erfassen und Ihr Team mit der richtigen Zielgruppe in Kontakt halten. Das Dashboard ist einfach zu bedienen, sodass Ihr Team schnell auf die benötigten Funktionen zugreifen kann, ohne zusätzliche Schritte gehen zu müssen. Vorgefertigte Berichte bieten Ihnen zudem sofortige Einblicke und sparen Zeit bei Einrichtung und Anpassung.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen ein Kommunikationszentrum, das Interaktionen über Anrufe und Nachrichten hinweg nachverfolgt, vordefinierte Berichte, die gängige Vertriebsanforderungen abdecken, und eine Listenverwaltung, mit der Sie Kunden nach wichtigen Details segmentieren können. Sie können außerdem automatisierte Pipelines erstellen, um Leads durch Ihren Vertriebsprozess zu führen.

Integrationen umfassen Slack, HubSpot, Mailchimp, Zoho CRM, Jira, Microsoft Outlook, Google Workspace, QuickBooks, Trello und Zapier.

Pros and Cons

Pros:

  • Vordefinierte Berichte sparen Einrichtungszeit
  • Einfache Optionen zur Kontaktsegmentierung
  • Dashboard-Zugriff auf wichtige Funktionen

Cons:

  • Berichte bieten keine umfangreiche Anpassung
  • Eingeschränkte fortgeschrittene Verkaufsprognosen

New Product Updates from Zendesk

April 26 2026
Zendesk Integrates XChat for X Messaging

Zendesk introduces XChat integration for the X platform. This enables teams to receive and respond to encrypted direct messages without disrupting workflows. For more information, visit Zendesk’s official site.

Am besten geeignet für kontaktzentriertes Call-Tracking

  • 14-tägige kostenlose Testphase
  • Ab $25/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)
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Rating: 4.4/5

CloudTalk ist eine cloudbasierte Anruf- und Kommunikationsplattform, die Kontaktmanagement-Funktionen direkt ins System integriert. Damit können Sie Kontaktdetails, Anrufhistorien, Nachrichten, Tags und Notizen zentralisieren, sodass Ihr Team nicht zwischen verschiedenen Tools wechseln muss.

Warum ich CloudTalk ausgewählt habe: Ich habe mich für CloudTalk entschieden, weil es Ihren gesamten Anruf- und Nachrichtenfluss direkt mit den Kontaktprofilen verknüpft und so Kontext und Kontinuität ohne zusätzlichen Aufwand bietet. Jeder Kontaktdatensatz zeigt vollständige Anrufhistorien, Nachrichten, Notizen sowie Integrationen zu bereits verwendeten Tools, sodass Sie alles an einem Ort sehen. Das System unterstützt zudem Tags und benutzerdefinierte Felder, damit Sie Kontakte nach Ihrer Unternehmenslogik filtern, segmentieren oder priorisieren können.

Besondere Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen die Nachverfolgung von Anrufaktivitäten, wobei jeder eingehende, ausgehende und verpasste Anruf automatisch mit Zeitstempel und verknüpfter Aufzeichnung protokolliert wird. So behalten Sie die Interaktionen im Blick, ohne manuelle Einträge vornehmen zu müssen. Außerdem ermöglicht die Notiz- und Anhangsfunktion, die Ergebnisse von Anrufen, weitere Schritte oder Kundenpräferenzen direkt im Kontaktdatensatz zu dokumentieren und schafft damit eine lebendige Kommunikationshistorie.

Integrationen umfassen HubSpot, Pipedrive, Zoho CRM, Salesforce, MS Dynamics, OdooCRM, Intercom, Zendesk, Salesloft, Outreach, Bullhorn und monday.com.

Pros and Cons

Pros:

  • Zentralisierte Kontakt- und Kommunikationsübersicht
  • Automatisches Protokollieren von Anrufen und Nachrichten
  • Ausführliche Notizen verbessern die Nachverfolgung

Cons:

  • Keine integrierten Lead-Scoring-Tools
  • Doppelte Kontakte können bei mehreren Nummern auftreten

Am besten für Multikanal-Kundenkommunikationsfunktionen geeignet

  • 15-tägige kostenlose Testversion + kostenloser Plan + kostenlose Demo verfügbar
  • Ab $14/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet)
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Rating: 4.2/5

Zoho CRM ist eine Kundenbeziehungsmanagement-Plattform, die für kleine Teams entwickelt wurde, die große Kontaktlisten verwalten müssen. Sie hilft Ihrem Team, Kundenaktivitäten über mehrere Kanäle hinweg zu verfolgen, und stellt Werkzeuge bereit, um Menschen direkt dort zu erreichen, wo sie sich aufhalten. Sie können Anrufe, E-Mails, Live-Chats und Gespräche in sozialen Medien an einem Ort verwalten.

Warum ich Zoho CRM ausgewählt habe:

Sie können Kunden über Kanäle wie LinkedIn, Chat, E-Mail und Telefon erreichen, ohne die Werkzeuge wechseln zu müssen. Jede Kontaktdatei wird automatisch aktualisiert, sodass Ihr Team immer die neuesten Details für die nächste Interaktion parat hat. Das Multikanal-Setup erleichtert es, mit Menschen in Kontakt zu treten und stärkere Beziehungen aufzubauen. Gefallen haben mir auch die Gamification-Funktionen, die Ihr Team mit Trophäen und Abzeichen belohnen können, um Motivation und Leistung zu steigern.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen Workflow-Automatisierung, die bei Routinetätigkeiten Zeit spart, Analysen, die zeigen, wie Ihre Vertriebspipeline performt, und Lead-Scoring, das Ihrem Team hilft, sich auf die richtigen Chancen zu konzentrieren. Sie können Dashboards auch individuell anpassen, sodass jedes Teammitglied die für seine Rolle relevantesten Informationen sieht.

Integrationen umfassen Google Workspace, Microsoft 365, Mailchimp, QuickBooks, Slack, Zapier, Trello, DocuSign, Shopify und LinkedIn.

Pros and Cons

Pros:

  • Multikanal-Kommunikation an einem Ort
  • Gamification zur Leistungssteigerung im Team
  • Automatische Updates über Kontaktaktivitäten

Cons:

  • Anpassungen erfordern Administratorüberwachung
  • Automatisierungsregeln können komplex sein

New Product Updates from Zoho CRM

Zoho CRM Makes System Dashboards Editable
Zoho CRM dashboards allow editing and customization of analytics components.
March 1 2026
Zoho CRM Makes System Dashboards Editable

Zoho CRM's system-defined dashboards are now editable, allowing customization of charts for better insights. For more information, visit Zoho CRM's official site.

Am besten für sozial orientierten Beziehungsaufbau

  • 14-tägige kostenlose Testversion
  • Ab $25/Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung)
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Rating: 4.4/5

Nimble bringt sozialen Kontext in Ihr CRM und hilft kleinen und mittelständischen Unternehmen, Beziehungen kanalübergreifend zu pflegen. Es ist ideal für Teams, die sich stark auf soziale Medien verlassen, um potenzielle Kunden anzusprechen und Interaktionen zu verfolgen.

Warum ich Nimble gewählt habe

Ich habe mich für Nimble wegen der starken sozialen Integration entschieden, die Ihre Kontakte mit aktuellen sozialen und geschäftlichen Informationen anreichert. Der einheitliche Posteingang der Plattform fasst die gesamte Kommunikation zusammen, sodass Ihr Team nie den Überblick über Gespräche verliert. Die automatische Kontaktanreicherung hält Profile stets aktuell und ermöglicht ein besseres Verständnis jeder Beziehung.

Nimble Hauptfunktionen

  • Kontaktanreicherung: Aktualisieren Sie Datensätze mit den neuesten Online-Informationen.
  • Einheitlicher Posteingang: Alle Nachrichten in einer Oberfläche anzeigen.
  • Soziale Medien Integration: Profile und Interaktionen plattformübergreifend verbinden.
  • Interaktionsverfolgung: Kommunikationshistorie einfach überwachen.
  • Kontaktorganisation: Beziehungen kategorisieren und segmentieren.

Nimble Integrationen

Integrationen umfassen Gmail, Outlook, Hootsuite, Mailchimp, HubSpot, QuickBooks, Xero, Zendesk, Evernote und Microsoft 365.

Pros and Cons

Pros:

  • Einheitlicher Kommunikations-Posteingang
  • Effektiv für kleine Unternehmen
  • Verbessert den Beziehungsaufbau

Cons:

  • Begrenzte erweiterte Funktionen
  • Einfache Berichtsfunktionen

Am besten geeignet für Relationship Intelligence

  • Kostenlose Nutzung
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Rating: 4.4/5

Affinity ist eine CRM-Plattform für Teams, die sich auf beziehungsorientierte Geschäftsabschlüsse und Networking konzentrieren. Sie richtet sich in erster Linie an Investmentfirmen, Finanzinstitute und professionelle Dienstleister. 

Warum ich Affinity ausgewählt habe: Die Relationship Intelligence-Funktion von Affinity ermöglicht es den Nutzern, Beziehungsdaten zu analysieren und zu visualisieren, um bessere Entscheidungen zu treffen. Die Plattform bietet ein solides Kontaktmanagement mit automatischer Kontaktverfolgung, sodass Sie Ihr Netzwerk immer im Blick behalten. Die Pipeline-Management-Funktion ermöglicht es, Geschäftsabschlüsse nachzuverfolgen und gemeinsam daran zu arbeiten. 

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen die automatisierte Verfolgung von Kundenkontakten, was Ihrem Team hilft, stets aktuelle Aufzeichnungen über die Customer Journey zu führen. Das Relationship Intelligence Dashboard bietet wertvolle Einblicke für die Lead-Generierung und wie Ihre Kontakte interagieren. Zusätzlich ermöglichen Pipeline-Management-Tools das einfache Nachverfolgen von Deals und die unkomplizierte Zusammenarbeit.

Integrationen umfassen Gmail, Outlook, Slack, LinkedIn, Zapier, Mailchimp, Calendly, HubSpot und Salesforce.

Pros and Cons

Pros:

  • Automatisierte Kontaktaktualisierungen
  • Relationship Intelligence-Einblicke
  • Visuelle Datenanalysen

Cons:

  • Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten
  • Komplex für kleine Teams

Am besten für Dienstleistungsanbieter geeignet

  • 14-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar
  • Ab $29/Monat (jährlich abgerechnet)
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Rating: 4.5/5

vcita ist eine Unternehmensverwaltungsplattform, die speziell auf kleine Dienstleistungsanbieter zugeschnitten ist und ihnen hilft, Kundeninteraktionen zu verwalten und Geschäftsabläufe zu optimieren. Sie richtet sich an Freiberufler, Berater und Kleinunternehmer und bietet Werkzeuge für Kundenmanagement, Terminplanung und Zahlungen. 

Warum ich vcita gewählt habe: vcita ist ideal für Dienstleister, da es einen All-in-One-Ansatz für das Management von Kundeninteraktionen und Geschäftsvorgängen verfolgt. Das System verfügt über Funktionen wie Online-Terminplanung, mit der Ihre Kunden problemlos Termine buchen können. Die Plattform bietet außerdem Rechnungsstellung und Zahlungsabwicklung, um finanzielle Transaktionen zu vereinfachen. Mit Kommunikationswerkzeugen für die Kunden sorgt vcita dafür, dass Sie effizient mit Ihren Kunden in Kontakt bleiben.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen die Online-Terminplanung, sodass Kunden direkt über Ihren Kalender Termine buchen können. Das Modul für Rechnungsstellung und Zahlungsabwicklung unterstützt Sie dabei, finanzielle Transaktionen reibungslos zu verwalten. Zusätzlich halten Sie Kommunikationswerkzeuge für Kunden im Kontakt und verbessern die Servicequalität.

Integrationen umfassen QuickBooks, Google Kalender, Zoom, PayPal, Square, Stripe, Mailchimp, WordPress, Facebook und Wix.

Pros and Cons

Pros:

  • Speziell für kleine Dienstleister entwickelt
  • Effiziente Terminverwaltung
  • Vereinfachte Zahlungsabwicklung

Cons:

  • Für große Teams möglicherweise ungeeignet
  • Erfordert Einarbeitung für neue Nutzer

Am besten für Kontaktdaten-Anreicherung

  • Kostenlose Version verfügbar
  • Ab $9.99/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)
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Rating: 4.6/5

Covve ist ein persönliches CRM, das für Fachleute entwickelt wurde, die wertvolle Beziehungen pflegen und ausbauen möchten. Es richtet sich in erster Linie an Einzelpersonen und kleine Teams, die eine zuverlässige Möglichkeit suchen, Kontakte und Networking-Aktivitäten zu verwalten. 

Warum ich Covve ausgewählt habe: Covve bietet Kontaktmanagement-Funktionen wie automatische Kontaktaktualisierungen und Erinnerungen, damit Ihre Datenbank immer aktuell bleibt. Besonders hervorzuheben ist der Visitenkartenscanner, mit dem Sie Kontakte digitalisieren können. Die Plattform stellt außerdem Einblicke und Analysen bereit, damit Sie Ihre Networking-Muster besser verstehen. Diese Funktionen machen Covve zu einer einzigartigen Wahl für alle, die Wert auf eine dynamische Kontaktliste legen.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen einen leistungsfähigen Visitenkartenscanner, mit dem Sie Ihre Kontakte einfach digitalisieren und organisieren können. Automatische Kontaktaktualisierungen sorgen dafür, dass Ihr Adressbuch immer auf dem neuesten Stand ist. Sie können zudem Erinnerungen zum Kontaktieren einstellen, um starke berufliche Beziehungen aufrechtzuerhalten.

Integrationen sind unter anderem Zapier, Microsoft 365, Mailchimp, Gmail, Google Workspace, QuickBooks, Xero und Capsule.

Pros and Cons

Pros:

  • Networking-Einblicke
  • Visitenkartenscanner
  • Automatische Kontaktaktualisierungen

Cons:

  • Benötigt Internetverbindung
  • Keine Desktop-App

Am besten geeignet für vertriebsorientierte Teams

  • 14-tägige kostenlose Testversion verfügbar
  • Ab $9/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)

Close ist eine CRM-Plattform, die für Vertriebsteams entwickelt wurde, die effizientes Lead-Management und Kommunikationstools benötigen. Sie richtet sich in erster Linie an kleine und mittelständische Unternehmen, die ihre Vertriebsprozesse verbessern und schneller Abschlüsse erzielen möchten. 

Warum ich Close ausgewählt habe: Close bietet vertriebsorientierte Funktionen wie integriertes Telefonieren, mit dem Ihr Team direkt aus der Plattform heraus mit Leads in Kontakt treten kann. Die E-Mail-Automatisierung vereinfacht das Nachfassen und sorgt für eine konsistente Kommunikation mit potenziellen Kunden. Das Lead-Management-System ermöglicht eine einfache Nachverfolgung und Organisation von Verkaufschancen. Diese Funktionen machen Close zu einer attraktiven Option für Teams, die ihre Vertriebsaktivitäten optimieren möchten.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen integriertes Telefonieren, das es Ihrem Team ermöglicht, direkt aus dem CRM anzurufen. Die E-Mail-Automatisierung sorgt für zeitnahe und konsistente Nachverfolgung von Leads. Das Lead-Management-System ermöglicht zudem eine effektive Nachverfolgung und Organisation von Verkaufschancen.

Integrationen umfassen Zapier, Slack, Gmail, Google Kalender, Zoom, Mailchimp, Zendesk, HubSpot, Salesforce und Pipedrive.

Pros and Cons

Pros:

  • Starkes Lead-Management
  • Für Vertriebsteams optimiert
  • Schneller Einrichtungsprozess

Cons:

  • Erfordert Einarbeitung
  • Weniger fortgeschrittene Funktionen

Am besten für Anwaltskanzleien geeignet

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Ab $49/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)

Law Ruler Software ist eine spezialisierte CRM-Lösung für Anwaltskanzleien. Sie konzentriert sich darauf, die Mandantenaufnahme und das Fallmanagement zu vereinfachen. Hauptsächlich dient sie juristischen Fachkräften, indem sie Funktionen bietet, die dabei helfen, Mandantenbeziehungen zu verwalten und Routineaufgaben zu automatisieren. 

Warum ich Law Ruler Software ausgewählt habe: Law Ruler Software richtet sich mit seinen auf Anwaltskanzleien zugeschnittenen Mandantenaufnahme- und Managementfunktionen gezielt an juristische Praxen. Es bietet automatisierte Erinnerungen per SMS und E-Mail, damit Ihre Kanzlei stets mit Mandanten in Verbindung bleibt. Die Plattform umfasst außerdem Werkzeuge für das juristische Fallmanagement, mit denen Sie Akten und Dokumente organisieren können. Durch das speziell auf juristische Fachkräfte abgestimmte Erlebnis unterstützt Law Ruler Software Kanzleien dabei, die Mandantenkommunikation effektiv zu verwalten.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen automatisierte SMS- und E-Mail-Erinnerungen, die Ihre Mandanten informiert und eingebunden halten. Die Mandantenaufnahmeformulare erleichtern das Sammeln aller notwendigen Informationen von neuen Mandanten. Werkzeuge für das Fallmanagement unterstützen Sie bei der Organisation von Akten und Dokumenten.

Integrationen umfassen Clio, QuickBooks, Zapier, LawPay, Microsoft Office 365, Gmail, RingCentral und Slack.

Pros and Cons

Pros:

  • Speziell für Anwaltskanzleien entwickelt
  • Automatisierte Mandantenerinnerungen
  • Effizientes Fallmanagement

Cons:

  • Erfordert Schulung für das Personal
  • Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten

Am besten für anpassbare Workflows

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Ab $15/Benutzer/Monat

Visual Planning ist eine CRM-Plattform, die für Organisationen und Startups entwickelt wurde, die einen flexiblen Ansatz für das Management von Kundenbeziehungen und internen Ressourcen benötigen. Sie richtet sich an Unternehmen jeder Größe und hilft ihnen, Kundendaten sowie Kontaktinformationen zu zentralisieren und den Vertrieb sowie projektbezogene Prozesse zu vereinfachen. 

Warum ich Visual Planning ausgewählt habe: Visual Planning zeichnet sich durch anpassbare Workflows aus, die Teams ermöglichen, das CRM auf ihre spezifischen Bedürfnisse zuzuschneiden. Die Software umfasst Funktionen für Ressourcenplanung und Projektmanagement und ist somit an unterschiedliche Unternehmensanforderungen anpassbar. Benutzer können maßgeschneiderte Kontaktberichte und Tabellen erstellen, um Marketingkampagnen und Marktsegmentierungen besser zu verfolgen. Die Fähigkeit, sich mit Geschäfts- und Marketingtools zu integrieren, steigert ihren Wert für Teams, die nach einer individuellen CRM-Lösung suchen.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen Ressourcenplanung, die Ihrem Team hilft, Aufgaben effizient zuzuweisen. Mit den Projektmanagement-Tools können Sie den Fortschritt verfolgen und Fristen managen. Außerdem lassen sich Dashboards und Berichte individuell anpassen, um Einblicke in Vertrieb und Betriebsabläufe zu erhalten.

Integrationen umfassen Microsoft Office Suite, Google Drive, Dropbox, OneDrive, Outlook, Salesforce, SAP und Oracle.

Pros and Cons

Pros:

  • Sehr anpassbare Workflows
  • Zentralisiertes Datenmanagement
  • Tools für die Zusammenarbeit in Echtzeit

Cons:

  • Komplexer Einrichtungsprozess
  • Begrenzte Vorlagen ab Werk

Am besten für Handelsvertreter von Herstellern

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Ab $50/Nutzer/Monat

Repfabric ist ein CRM- und Vertriebstool, das speziell für Handelsvertreter von Herstellern entwickelt wurde. Die Hauptanwender sind Vertriebsteams und Agenturen im Fertigungsbereich, die das Management von Vertretern und Gebieten optimieren möchten. 

Warum ich Repfabric gewählt habe: Repfabric richtet sich mit seinen Funktionen für Gebietsmanagement und Provisionsverfolgung gezielt an Vertreter von Herstellern. Es verfolgt Vertriebsaktivitäten, damit Ihr Team Leads und Chancen effizient verwalten kann. Das Angebots- und Auftragsmanagement der Plattform ermöglicht eine effiziente Abwicklung der Vertriebsprozesse. Der Fokus auf die Bedürfnisse der Hersteller hebt es im Kontaktmanagement von anderen ab.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen ein Gebietsmanagement, das Ihrem Team hilft, Vertriebsregionen effektiv zuzuweisen und zu verfolgen. Die Provisionsverfolgung sorgt für Transparenz bei Vergütungsplänen. Mit der Nachverfolgung von Vertriebsaktivitäten können Sie Leads und Chancen effizient überwachen.

Integrationen umfassen QuickBooks, Outlook, Microsoft Dynamics 365, Salesforce, Xero, Acumatica, Sage, HubSpot, Zoho und FreshBooks.

Pros and Cons

Pros:

  • Speziell für Handelsvertreter von Herstellern entwickelt
  • Detaillierte Provisionsverfolgung
  • Vertriebsaktivitäten nachverfolgen

Cons:

  • Eher für große Teams geeignet
  • Oberfläche kann überwältigend wirken

Am besten für Eventmanagement geeignet

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Ab $15/Nutzer/Monat

Contactboss ist ein Kontaktmanagement-Tool, das für Organisationen entwickelt wurde, die eine effiziente Veranstaltungs- und Teilnehmerverwaltung benötigen. Es richtet sich an Eventplaner, gemeinnützige Organisationen und andere Gruppen, die Kontakte und Logistik effektiv verwalten möchten. 

Warum ich Contactboss ausgewählt habe: Contactboss bietet Funktionen für das Veranstaltungsmanagement, einschließlich Teilnehmerverfolgung und -registrierung. Außerdem stehen Kalenderintegration und Tools für das RSVP-Management zur Verfügung, um Veranstaltungen zu koordinieren. Die Berichtsfunktionen der Plattform ermöglichen es Ihnen, den Erfolg von Veranstaltungen zu analysieren und die zukünftige Planung zu verbessern. Diese Eigenschaften machen Contactboss zu einer hervorragenden Wahl für Teams, die Veranstaltungen effizient organisieren und verwalten möchten.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen die Veranstaltungsregistrierung, mit der Ihr Team Teilnehmerlisten und -details verwalten kann. Die Kalenderintegration ermöglicht es, Veranstaltungstermine und Aufgaben zu synchronisieren. Mit den Berichtstools erhalten Sie Einblicke in die Performance Ihrer Veranstaltungen und können zukünftige besser planen.

Integrationen sind unter anderem Mailchimp, Google Kalender, Microsoft Outlook, Zoom, Eventbrite, Salesforce, QuickBooks, Slack, Dropbox und Asana.

Pros and Cons

Pros:

  • Funktion zur Teilnehmerverfolgung
  • Umfassende Berichtswerkzeuge
  • Ideal für Eventplaner

Cons:

  • Einfache Anpassungsoptionen
  • Begrenzte Skalierbarkeit

Am besten für den Einmalkauf

  • Kostenlose Testversion verfügbar
  • Ab $99/Nutzer einmalige Gebühr

InfoFlo ist eine CRM-Lösung für kleine und mittelständische Unternehmen, die ihre Kontakte und Kundenbeziehungen verwalten möchten. Sie bietet Funktionen wie Kontaktverwaltung, E-Mail-Integration und Aufgabenmanagement zur Unterstützung der Geschäftsabläufe. 

Warum ich mich für InfoFlo entschieden habe: InfoFlo bietet ein einzigartiges Einmalkauf-Modell und unterscheidet sich somit von abonnementbasierten CRMs. Es beinhaltet unbegrenzte Kontakte sowie benutzerdefinierte Felder und bietet damit Flexibilität für die Anforderungen Ihres Teams. Die Kontaktverknüpfungsfunktion ermöglicht es Ihnen, Kontakte einfach mit Projekten, Aufgaben und Dokumenten zu verknüpfen. Dieser Ansatz macht InfoFlo zu einer kosteneffizienten Option für Unternehmen, die langfristigen Nutzen ohne wiederkehrende Gebühren suchen.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen die Kontaktverknüpfung, mit der Ihr Team Kontakte mit verschiedenen Projekten und Aufgaben verbinden kann. Die Funktion für unbegrenzte Kontakte sorgt dafür, dass Ihre Datenbank ohne Einschränkungen wachsen kann. Benutzerdefinierte Felder ermöglichen es Ihnen, das CRM individuell auf Ihre Geschäftsanforderungen anzupassen.

Integrationen beinhalten Outlook, QuickBooks, Skype, Google Workspace, Microsoft Exchange, Xero, Dropbox, Evernote und SharePoint.

Pros and Cons

Pros:

  • Anpassbare Felder
  • Kontaktverknüpfungsfunktion
  • Langfristige Kosteneinsparungen

Cons:

  • Einfache Berichtswerkzeuge
  • Erfordert manuelle Dateneingabe

Am besten geeignet für No-Code-Anpassungen

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Ab $40/Monat (5 Benutzer)
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Rating: 4.7/5

Creatio CRM ist eine No-Code-Plattform, die entwickelt wurde, um Marketing-, Vertriebs- und Serviceprozesse zu automatisieren. Sie bietet eine einheitliche Lösung zur Verwaltung von Kundeninteraktionen und zur Optimierung von Geschäftsabläufen. Mit ihren anpassbaren Modulen können Sie das System auf die spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens zuschneiden.

Warum ich CRM Creatio ausgewählt habe: Creatio CRM überzeugt im Kontaktmanagement durch eine zentrale Datenbank, die alle Kundeninformationen bündelt. Dadurch hat Ihr Team Zugriff auf aktuelle Kontaktdaten, Interaktionshistorien und Kommunikationspräferenzen, was eine personalisierte Kundenansprache erleichtert. Darüber hinaus ermöglichen die Lead-Management-Funktionen das effiziente Erfassen, Verfolgen und Pflegen von Leads, wodurch Ihr Vertriebstrichter optimiert wird. Ein weiteres bemerkenswertes Merkmal ist die Möglichkeit, Routineaufgaben und Workflows zu automatisieren. Durch die Automatisierung von Aufgaben wie Nachverfolgungen, Erinnerungen und Dateneingaben kann sich Ihr Team auf den Aufbau von Kundenbeziehungen und den Abschluss von Geschäften konzentrieren. 

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen erweiterte Analysen, die Einblicke in das Kundenverhalten und die Vertriebsleistung bieten und so fundierte Entscheidungen unterstützen. Die Plattform bietet zudem mobilen Zugriff, damit Ihr Team Kontakte und Aufgaben auch unterwegs verwalten kann. Außerdem ermöglichen die anpassbaren Dashboards eine Oberflächengestaltung, die die für Ihr Geschäft relevantesten Informationen anzeigt.

Integrationen umfassen Accelo, Act!, ActiveCampaign, Acumatica, Adobe Analytics, Asana, Microsoft Exchange, Excel, Mailchimp, HubSpot Marketing Hub, Google Kalender und Tableau.

Pros and Cons

Pros:

  • Unterstützt wachsende Unternehmen
  • No-Code-Plattform
  • Umfangreiche Anpassungsmöglichkeiten

Cons:

  • Datenmigration kann komplex sein
  • Anpassungen können zeitaufwendig sein

Am besten geeignet für kleine Teams

  • 14-tägige kostenlose Testversion + kostenloser Tarif verfügbar
  • Ab $18/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)
Visit Website
Rating: 4.7/5

Capsule ist eine CRM-Lösung für kleine Unternehmen und Teams, die ihre Kundenbeziehungen verwalten möchten. Sie hilft dabei, Kontakte zu organisieren, Verkaufschancen zu verfolgen und Kundeninteraktionen aufrechtzuerhalten. 

Warum ich Capsule gewählt habe: Capsule ist auf kleine Teams zugeschnitten und bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche sowie grundlegende CRM-Funktionen. Sie ermöglicht Aufgabenmanagement und die Verfolgung der Vertriebspipeline, um die Produktivität Ihres Teams zu steigern. Die Kontaktverwaltung erleichtert die Organisation und das Auffinden von Kundendaten. Durch ihre Einfachheit und den Fokus auf die wichtigsten CRM-Anforderungen ist Capsule ideal für kleine Unternehmen, die eine unkomplizierte Lösung suchen.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen Aufgabenmanagement, damit Sie und Ihr Team organisiert bleiben und Fristen einhalten können. Die Vertriebspipeline-Funktion ermöglicht es, Chancen effektiv zu visualisieren und zu verfolgen. Die Kontaktverwaltung sorgt für schnellen Zugriff und eine strukturierte Ablage von Kundeninformationen.

Integrationen umfassen G Suite, Mailchimp, Xero, QuickBooks, FreshBooks, Zapier, Zendesk, Microsoft 365, Dropbox und Wufoo.

Pros and Cons

Pros:

  • Einfache Benutzeroberfläche
  • Effektives Aufgabenmanagement
  • Visuelle Vertriebspipeline

Cons:

  • Beschränkte Anpassungsoptionen
  • Weniger Automatisierungsmöglichkeiten

Am besten für anpassbares Kontaktmanagement

  • Kostenlose Testversion verfügbar
  • Ab $12/Sitzplatz/Monat (jährlich abgerechnet)
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Rating: 4.6/5

monday CRM ist eine Kontaktmanagement-Plattform, die das Kundenbeziehungsmanagement für Teams in Vertrieb, Marketing und Betrieb vereinfacht. Sie zentralisiert Kundendaten, automatisiert Arbeitsabläufe und integriert sich mit beliebten Tools – so können Teams Vertriebspipelines verwalten, Interaktionen verfolgen und Nachfassaktionen im Blick behalten.

Warum ich mich für monday CRM entschieden habe: monday CRM hebt sich durch seine Flexibilität und die vielfältigen Anpassungsmöglichkeiten hervor. Teams können es mit Vorlagen, Automatisierungen und KI-gestützten Einblicken auf branchenspezifische Prozesse zuschneiden. Dank der Integration mit über 100 Anwendungen werden Kommunikation und Nachverfolgung an einem Ort gebündelt, was Führungskräften einen besseren Überblick über den gesamten Kundenlebenszyklus verschafft. Für RevOps-Leiter bietet es eine skalierbare Möglichkeit, Marketing, Vertrieb und Kundenerfolg anhand gemeinsamer Daten und Aktivitäten auszurichten.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Zu den Funktionen zählen automatisierte Erinnerungen, KI-gestütztes Lead-Scoring, Zusammenarbeit in Echtzeit sowie anpassbare Dashboards, die eine einfache Überwachung von Pipelines und Prognosen ermöglichen.

Zu den Integrationen gehören Gmail, Outlook, Slack, Microsoft Teams, Zoom, Shopify, HubSpot, Salesforce, Mailchimp und Google Kalender – so können Teams Gespräche synchronisieren und Workflows plattformübergreifend steuern.

Pros and Cons

Pros:

  • Anpassbare Vorlagen ermöglichen Teams die individuelle Gestaltung von Workflows für branchenspezifische Anforderungen.
  • Automatisierte Erinnerungen und Benachrichtigungen verhindern verpasste Nachfassaktionen und steigern die Produktivität.
  • KI-gestützte Tools wie Lead-Scoring verbessern die Priorisierung und Effizienz.

Cons:

  • Die Benutzeroberfläche kann für kleine Teams, die nicht alle Funktionen benötigen, überfordernd wirken.
  • Die Preisgestaltung kann für kleinere Unternehmen oder Startups hoch sein.

Weitere Kontaktmanagement-Software

Hier finden Sie einige weitere Kontaktmanagement-Softwareoptionen, die es nicht in meine Shortlist geschafft haben, aber dennoch einen Blick wert sind.

  1. Pipedrive

    Am besten für die visuelle Verwaltung von Vertriebspipelines

Auswahlkriterien für Kontaktmanagement-Software

Bei der Auswahl der besten Kontaktmanagement-Software für diese Liste habe ich auf die alltäglichen Bedürfnisse der Käufer sowie gängige Herausforderungen wie Datenorganisation und Integrationsmöglichkeiten geachtet. Außerdem nutzte ich folgenden Bewertungsrahmen, um meine Analyse strukturiert und fair zu gestalten.

Kernfunktionalität (25% der Gesamtbewertung)
Für die Aufnahme in diese Liste musste jede Lösung folgende typische Anwendungsfälle abdecken:

  • Verwaltung von Kontaktinformationen
  • Verfolgung von Kundeninteraktionen
  • Automatisierung von Folgeaufgaben
  • Organisation von Kontakten in Gruppen
  • Integration mit E-Mail-Plattformen

Zusätzliche herausragende Funktionen (25% der Gesamtbewertung)
Um die Auswahl weiter einzugrenzen, achtete ich auch auf folgende besondere Funktionen:

  • Erweiterte Analysen und Berichte
  • Integration von sozialen Medien
  • Anpassbare Dashboards
  • Verfügbarkeit von mobilen Apps
  • KI-gestützte Einblicke

Benutzerfreundlichkeit (10% der Gesamtbewertung)
Um einen Eindruck von der Bedienbarkeit der jeweiligen Systeme zu bekommen, habe ich Folgendes berücksichtigt:

  • Intuitive Benutzeroberfläche
  • Einfache Navigation
  • Minimale Einarbeitungszeit
  • Reaktionsfähiges Design
  • Anpassbare Arbeitsabläufe

Onboarding (10% der Gesamtbewertung)
Um das Onboarding-Erlebnis jeder Plattform zu bewerten, habe ich Folgendes berücksichtigt:

  • Verfügbarkeit von Schulungsvideos
  • Interaktive Produkttouren
  • Vorgefertigte Vorlagen
  • Zugang zu Webinaren
  • Chatbot-Unterstützung

Kundensupport (10% der Gesamtbewertung)
Um den Kundensupport der einzelnen Softwareanbieter zu bewerten, habe ich Folgendes berücksichtigt:

  • 24/7 Support-Verfügbarkeit
  • Unterstützung über mehrere Kanäle
  • Zugang zu einer Wissensdatenbank
  • Persönliche Account-Manager
  • Schnelle Reaktionszeiten

Preis-Leistungs-Verhältnis (10% der Gesamtbewertung)
Um das Preis-Leistungs-Verhältnis jeder Plattform zu bewerten, habe ich Folgendes berücksichtigt:

  • Wettbewerbsfähige Preisgestaltung
  • Flexible Preismodelle
  • Verhältnis von Funktionen zu Preis
  • Rabatte für jährliche Zahlungen
  • Verfügbarkeit von kostenlosen Testversionen

Kundenbewertungen (10% der Gesamtbewertung)
Um ein Gefühl für die allgemeine Kundenzufriedenheit zu bekommen, habe ich beim Lesen der Kundenbewertungen auf Folgendes geachtet:

  • Allgemeine Zufriedenheitsbewertungen
  • Gemeldete Probleme und deren Lösungen
  • Häufigkeit von Updates
  • Nutzerfeedback zu Funktionen
  • Empfehlungen von aktuellen Nutzern

Wie wähle ich eine Kontaktmanagement-Software aus?

Es ist leicht, sich in langen Funktionslisten und komplexen Preisstrukturen zu verlieren. Damit Sie sich bei Ihrem individuellen Auswahlprozess auf das Wesentliche konzentrieren können, finden Sie hier eine Checkliste wichtiger Faktoren.

FaktorWorauf achten?
SkalierbarkeitWächst die Software mit Ihrem Team mit?
IntegrationenFunktioniert sie mit Ihren bestehenden Tools?
AnpassbarkeitLässt sie sich auf Ihre spezifischen Anforderungen zuschneiden?
BenutzerfreundlichkeitIst sie für Ihr Team leicht zu bedienen?
BudgetLiegt sie innerhalb Ihres finanziellen Rahmens?
SicherheitsmaßnahmenWerden Ihre Anforderungen an den Datenschutz erfüllt?
SupportErhalten Sie die nötige Unterstützung, wenn Probleme auftauchen?
SicherheitsmaßnahmenBietet sie Einblicke in Nutzung und Leistung?

In meinen Recherchen habe ich zahlreiche Produkt-Updates, Pressemitteilungen und Release-Logs von verschiedenen Anbietern für Kontaktmanagement-Software ausgewertet. Hier sind einige der aufkommenden Trends, die ich im Blick habe.

  • KI-basierte Einblicke: Immer mehr Tools nutzen künstliche Intelligenz zur Analyse von Kontaktdaten, um Nutzern Muster aufzuzeigen und intelligente Entscheidungen zu ermöglichen. Dieser Trend ist hilfreich für Unternehmen, die Kundeninteraktionen personalisieren und das zukünftige Verhalten besser vorhersagen wollen.
  • Erhöhter Datenschutz: Aufgrund wachsender Bedenken beim Thema Datensicherheit legen Anbieter verstärkt Wert auf die Einhaltung von Vorschriften wie der DSGVO. Das ist besonders relevant für Nutzer, die besonderen Wert auf den sicheren Umgang mit Kundendaten legen.
  • Sprachgesteuerte Interaktionen: Manche Plattformen integrieren Sprachbefehle für eine handsfree Navigation und den schnellen Abruf von Informationen. Diese Funktion spricht Nutzer an, die schnellen Zugriff benötigen, ohne den Arbeitsablauf zu unterbrechen.
  • Vereinheitlichte Kommunikationszentralen: Tools wandeln sich dahin, alle Kommunikationskanäle in einer einzigen Oberfläche zu vereinen. So können E-Mails, Anrufe und Nachrichten einfacher verwaltet werden, ohne ständig die Anwendung zu wechseln.
  • Anpassbare Analyse-Dashboards: Anbieter bieten mehr Flexibilität, wie Nutzer Daten einsehen und interpretieren können. Dieser Trend ist besonders für Unternehmen wichtig, die maßgeschneiderte Einblicke für spezifische Ziele benötigen.

Was ist eine Kontaktmanagement-Software?

Kontaktmanagement-Software ist ein Tool, das Details über Personen speichert und organisiert, mit denen Sie geschäftlich zu tun haben. Vertriebsmitarbeitende, Marketingfachkräfte und Kundendienstteams nutzen sie, um Gespräche nachzuverfolgen, einfach nachzufassen und sich wichtige Informationen über Kundinnen und Kunden zu merken. Sie spart Zeit, hilft Ihnen, Beziehungen im Blick zu behalten, und sorgt dafür, dass niemand vergessen wird.

Funktionen von Kontaktmanagement-Software

Achten Sie bei der Auswahl einer Kontaktmanagement-Software auf folgende wichtige Funktionen:

  • Zentrale Kontaktdatenbank: Alle Ihre Kontakte werden an einem sicheren Ort organisiert, sodass Sie Informationen jederzeit einfach suchen, filtern und abrufen können.
  • Anpassbare Felder: Passen Sie Kontaktprofile mit für Ihr Unternehmen relevanten Feldern an – von Geburtstagen bis zu Lieblingssnacks –, sodass Sie stets die für Sie wichtigsten Details griffbereit haben.
  • Interaktionsnachverfolgung: Erfassen Sie E-Mails, Telefonate, Meetings und Notizen, damit Sie sich alles merken und jede Unterhaltung genau dort fortsetzen können, wo sie aufgehört hat.
  • Aufgaben- und Aktivitätsmanagement: Planen Sie Nachfassaktionen, legen Sie Erinnerungen fest und weisen Sie Aufgaben sich selbst oder anderen zu, sodass Ihr Team proaktiv bleibt (und nie aus Versehen einen Kunden vergisst).
  • Integrationsmöglichkeiten: Binden Sie Ihre Software nahtlos an Ihre bevorzugten Tools – E-Mail-Clients, Kalender oder Marketing-Plattformen – an, damit Sie nicht den ganzen Tag Daten kopieren und einfügen müssen.
  • Berechtigungs- und Zugriffssteuerung: Bestimmen Sie, wer in Ihrem Team Kontakte ansehen oder bearbeiten darf, sodass Sie sensible Informationen schützen und Ihre Kontakte sicher verwalten.
  • Mobiler Zugriff: Bleiben Sie auch unterwegs per Mobile-App oder responsivem Web-Interface verbunden, sodass Ihre Kontakte immer nur einen Fingertipp entfernt sind.
  • Berichte und Analysen: Erstellen Sie Auswertungen über Ihre Kontakte, deren Engagement und Ihre Aktivitäten, um Trends zu erkennen und Ihre Ansprache zu optimieren.

Typische KI-Funktionen von Kontaktmanagement-Software

Über die oben genannten Standardfunktionen hinaus integrieren viele Lösungen Künstliche Intelligenz, zum Beispiel mit:

  • Intelligente Datenanreicherung: Fehlende Kontaktdetails werden automatisch aus öffentlichen Quellen und Geschäftsdatenbanken ergänzt, was Ihnen die manuelle Suche erspart.
  • Prädiktives Lead-Scoring: Ihre Interaktionen werden analysiert und potenzielle Kundinnen und Kunden mit der höchsten Abschlusswahrscheinlichkeit werden hervorgehoben, damit Sie sich auf die wichtigsten Kontakte konzentrieren können.
  • Automatisierte Nachfass-Erinnerungen: Intelligente Hinweise erinnern Sie zum optimalen Zeitpunkt daran, Kontakte nicht zu vernachlässigen und Beziehungen rechtzeitig zu pflegen.
  • Natürliche Sprachsuche: Finden Sie Kontakte oder Details ganz einfach, indem Sie Ihre Anfrage so eingeben, wie Sie sie auch einem Kollegen stellen würden. So sparen Sie sich die Suche in endlosen Feldern und Menüs.
  • Intelligente Dublettenbereinigung: Mithilfe von KI werden doppelte Kontakte erkannt und zusammengeführt, damit Sie Namensverwechslungen und das Übersehen wichtiger Historien vermeiden.

Vorteile von Kontaktmanagement-Software

Der Einsatz einer Kontaktmanagement-Software bringt Ihrem Team und Unternehmen zahlreiche Vorteile. Freuen Sie sich unter anderem auf folgende Punkte:

  • Verbesserte Organisation: Alle Kontaktinformationen und Interaktionen werden an einem Ort gesammelt, was das Beziehungsmanagement erleichtert.
  • Bessere Kommunikation: Verschiedene Kommunikationskanäle werden zentralisiert, sodass Kundenkontakte effizienter und wirkungsvoller gestaltet werden können.
  • Höhere Produktivität: Automatisierungen wie Erinnerungen und Aktualisierungen verschaffen Ihrem Team mehr Zeit für die wichtigsten Aufgaben.
  • Bessere Einblicke: Analysen und Berichtsfunktionen helfen dabei, das Verhalten von Kunden zu verstehen und Strategien gezielt zu optimieren.
  • Stärkere Kundenbeziehungen: Individuelle Ansprache dank Datenanreicherung und Social-Media-Integration fördert Vertrauen und Kundenbindung.
  • Optimierte Workflows: Funktionen wie Aufgabenmanagement und Sprachbefehle vereinfachen die täglichen Abläufe.
  • Sichere Datenverwaltung: Erfüllt Datenschutzvorgaben und schützt Ihr Unternehmen sowie Kundendaten.

Kosten und Preise von Kontaktmanagement-Software

Die Wahl einer Kontaktmanagement-Software setzt voraus, dass Sie die verschiedenen Preismodelle und Tarife kennen. Die Kosten variieren je nach Funktionen, Teamgröße, Zusatzoptionen und mehr. Die folgende Tabelle fasst gängige Tarife, Durchschnittspreise und typische Angebote von Kontaktmanagement-Lösungen zusammen.

Vergleichstabelle für Tarife von Kontaktmanagement-Software

TarifartDurchschnittlicher PreisÜbliche Funktionen
Gratis-Tarif$0Grundlegende Kontaktverwaltung, E-Mail-Support und begrenzter Speicherplatz.
Persönlicher Tarif$5-$25/user/MonatKontaktverfolgung, Aufgabenverwaltung und E-Mail-Integration.
Geschäftstarif$30-$60/user/MonatErweiterte Berichte, Werkzeuge zur Teamzusammenarbeit und anpassbare Dashboards.
Unternehmens-Tarif$70-$150/user/MonatErweiterte Sicherheitsfunktionen, dedizierter Support und vollständiger API-Zugang.