Die 10 besten Quote-to-Cash-Softwarelösungen im Test für 2026
10 Beste Quote-to-Cash Software Shortlist
Bei so vielen verschiedenen Quote-to-Cash Software-Lösungen ist es schwierig herauszufinden, welches Tool das richtige für Sie ist. Sie wissen, dass Sie den gesamten Vertriebsprozess optimieren und automatisieren möchten, müssen aber erst herausfinden, welches Tool am besten passt.
Keine Sorge! In diesem Beitrag mache ich Ihnen die Wahl leicht, indem ich meine persönlichen Erfahrungen mit Dutzenden verschiedener Quote-to-Cash Tools in unterschiedlichen Teams und Konten teile und meine Favoriten für die beste Quote-to-Cash Software vorstelle.
Warum Sie unseren Software-Bewertungen vertrauen können
Seit 2022 testen und bewerten wir RevOps-Software. Als RevOps-Verantwortliche wissen wir selbst, wie kritisch und schwierig es ist, die richtige Software-Auswahl zu treffen. Wir investieren in gründliche Recherche, um unserer Community fundierte Kaufentscheidungen zu ermöglichen. Wir haben mehr als 2.000 Tools für verschiedene RevOps-Anwendungsfälle getestet und über 1.000 umfassende Software-Bewertungen verfasst. Erfahren Sie, wie wir Transparenz gewährleisten & unsere Software-Bewertungskriterien.
Quote-to-Cash Software: Die besten Anbieter im Überblick
Diese Vergleichstabelle fasst die Preisinformationen meiner besten Quote-to-Cash Software-Auswahlen zusammen, damit Sie die passende Lösung für Ihr Budget und Ihren Geschäftsbedarf finden.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Am besten geeignet für die präzise Angebotskonfiguration | Kostenlose Demo verfügbar | Preis auf Anfrage | Website | |
| 2 | Am besten geeignet, um die Angebotszeit um 50–75% zu reduzieren | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $39/Nutzer/Monat | Website | |
| 3 | Am besten geeignet für die Anpassung ausgefeilter Preismodelle an Kundenbedürfnisse | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 4 | Am besten geeignet für kommerzielle Auftragsmanagement-Lösungen | Not available | Preise auf Anfrage | Website | |
| 5 | Am besten geeignet, um ein besseres Supply-Chain-Erlebnis zu schaffen | Kostenlose Beratung verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 6 | Beste cloudbasierte Quote-to-Cash-Software für Unternehmen | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $100.000 und basieren auf dem jährlichen Revenue Under Management (RUM) oder Annual Revenue Managed (ARM) | Website | |
| 7 | Am besten für Low-Code- und No-Code-Verwaltung | Kostenlose Demo verfügbar | Preis auf Anfrage | Website | |
| 8 | Am besten geeignet, um durch erhöhte Preisproduktivität den Verkaufszyklus zu verkürzen | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 9 | Am besten geeignet für die Unterstützung von SaaS-Deals | Kostenlose Demo verfügbar | Preis auf Anfrage | Website | |
| 10 | Ideal zur Neuerfindung Ihres Umsatzlebenszyklus | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website |
Quote-to-Cash Software im Test
Nachfolgend finden Sie meine ausführlichen Zusammenfassungen der besten Quote-to-Cash Software, die es auf meine Shortlist geschafft haben. Meine Bewertungen bieten einen detaillierten Blick auf die wichtigsten Funktionen, Vorteile & Nachteile, Integrationen und ideale Anwendungsfälle jedes Tools, um Ihnen die Wahl zu erleichtern.
Am besten geeignet für die präzise Angebotskonfiguration
DealHub AI ist eine Quote-to-Cash (Q2C) Plattform, die entwickelt wurde, um Unternehmen bei der Verwaltung des gesamten Umsatzlebenszyklus zu unterstützen – von der Preisgestaltung und Angebotserstellung bis hin zum Vertragsmanagement und der Abrechnung von Abonnements. DealHub AI vereint Configure, Price, Quote (CPQ) Tools mit Vertragslebenszyklus-Management und automatisierter Abrechnung und hilft Teams, Genauigkeit und Effizienz bei der Erstellung und Verwaltung von Geschäften zu steigern.
Warum ich DealHub AI ausgewählt habe: Ich habe DealHub AI aufgrund seiner fortschrittlichen CPQ-Funktionen ausgewählt, die es einfacher machen, präzise Angebote ohne manuelle Arbeit zu erstellen. Die Plattform automatisiert Preisregeln, Angebotserstellung und Genehmigungs-Workflows, sodass Vertriebsteams kostspielige Fehler vermeiden und den Verkaufszyklus beschleunigen können. Besonders nützlich fand ich auch die Tools für das Vertragslebenszyklus-Management, die Freigaben und Verlängerungen vereinfachen, Verzögerungen reduzieren und Geschäfte im Fluss halten. Für abonnementbasierte Unternehmen kann zudem das automatisierte Abrechnungs- und Verlängerungsmanagement von DealHub AI die Prozesse für wiederkehrende Umsätze erheblich vereinfachen.
DealHub AI – Herausragende Funktionen und Integrationen
Herausragende Funktionen sind die Dokumentenerstellung für eine schnellere Angebotserstellung, E-Signatur-Unterstützung für den zügigen Abschluss von Verträgen und Käufer-Engagement-Tools, die Echtzeit-Einblicke in Kundeninteraktionen bieten. DealHub AI verfügt außerdem über einen zentralen dealRoom, in dem Teams zusammenarbeiten, Dokumente verwalten und den Fortschritt verfolgen können.
Integrationen umfassen Salesforce CRM, Microsoft Dynamics CRM, HubSpot CRM, Freshworks CRM, DocuSign, Gong, Slack, Google, LinkedIn, Optimizely und Amazon.
Pros and Cons
Pros:
- Automatisiert Preisregeln für mehr Genauigkeit
- Vereinfacht das Vertragslebenszyklus-Management
- Unterstützt wiederkehrende Abonnementabrechnungen
Cons:
- Begrenzte Flexibilität nach dem Absenden eines Angebots
- Gelegentliche Verzögerungen bei der Vertragsverfolgung
New Product Updates from DealHub AI
DealHub AI Expands Bundle Attribute Automation
DealHub AI introduces Assignment Rules for child proposal attributes and numeric aggregation for bundles. These updates give admins more control over bundle attribute automation and configuration. For more information, visit DealHub’s official site.
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Am besten geeignet, um die Angebotszeit um 50–75% zu reduzieren
iQuoteXpress ist eine CPQ-Lösung, die entwickelt wurde, um den Angebotsverwaltungsprozess zu automatisieren und zu verbessern und sich in CRM-Systeme sowie E-Commerce-Plattformen zu integrieren. Die Fähigkeit, die Angebotszeit um 50–75% zu verkürzen, wird einem benutzerfreundlichen System zugeschrieben, das nur minimale Schulung erfordert und keine Unterstützung durch IT-Berater benötigt. Es bietet eine individuell angepasste, integrierte und umfassend unterstützte Lösung für Vertriebsangebote und Angebotsmanagement.
Warum ich mich für iQuoteXpress entschieden habe: Ich habe iQuoteXpress als 'Quote-to-Cash'-Software ausgewählt, nachdem ich die umfassende Funktionspalette bewertet habe. Dazu gehören Angebotsvorlagen, Produkt- und Preisgestaltungskonfiguration sowie CPQ- und CRM-Integration. Diese Funktionen sind darauf ausgelegt, von Anfang an auf die Bedürfnisse des Unternehmens einzugehen und Analysen für die Vertriebsunterstützung bereitzustellen, was es von anderen Lösungen auf dem Markt unterscheidet. Was iQuoteXpress besonders macht, ist die deutliche Verkürzung der Angebotszeit – um 50–75% – ohne dabei bestehende Geschäftsprozesse zu beeinträchtigen. Möglich wird dies durch individuell angepasste Angebotsvorlagen, gebrandete Dashboards und die Implementierung der Software gemäß den spezifischen Anforderungen des Unternehmens.
Herausragende Funktionen und Integrationen von iQuoteXpress
Herausragende Funktionen sind die Integration von CPQ & CRM, CPQ-Preisgestaltung und E-Commerce-Funktionen, welche den Angebotsprozess optimieren und die Effizienz für Unternehmen steigern. Die Software reduziert die Angebotszeit um 50–75% und bietet maßgeschneiderte Angebotsvorlagen für ein einheitliches Erscheinungsbild. Zusätzlich stellt die Software branchenspezifische Lösungen bereit, bietet einen Blog mit weiteren Ressourcen und wurde von über 500 Kunden für hochwertige Angebotserstellung und Zeitersparnis gelobt.
Integrationen umfassen Zoho, Oracle und Microsoft Dynamics. Diese Integrationen sollen den Angebotsverwaltungsprozess automatisieren und verbessern, wodurch eine individuelle Anpassung von Vertriebsangeboten und das Nachverfolgen von Angebotsanalysen möglich wird. Die Software unterstützt außerdem E-Commerce- und CPQ-Preisgestaltung-Integrationen.
Pros and Cons
Pros:
- Das Erscheinungsbild des Angebotsdokuments vollständig anpassbar
- Einfaches Verfolgen von abgegebenen Angeboten auf Tages-, Wochen- und/oder Monatsbasis
- Reaktionsschnelles und hilfreiches Technik-Support-Team
Cons:
- Geringe Lernkurve für neue Benutzer
- Einige Artikelmodellnummern können für die Systemeingabe zu lang sein
OneBill
Am besten geeignet für die Anpassung ausgefeilter Preismodelle an Kundenbedürfnisse
Diese Revenue-Management-Software wurde entwickelt, um Unternehmen jeder Größe die Werkzeuge zur Verfügung zu stellen, die sie benötigen, um ihre Abrechnungsprozesse zu branden und individuell anzupassen. Mit vorgefertigten Konfigurationen für jede Art der Abrechnung sowie automatisierter Auftragsbereitstellung und -aktivierung, CPQ-Tools und Provisionsmanagement bietet OneBill eine All-in-One-Lösung für das Umsatzmanagement.
Warum ich OneBill ausgewählt habe: Einer der Gründe, warum ich diese Plattform ausgewählt habe, ist, dass sie ausgefeilte Preismodelle bereitstellt, die Sie an die Bedürfnisse Ihrer Kunden anpassen können. Zu den gängigen im System bereitgestellten Preismodellen gehören nutzungsbasiert, wiederkehrend, hybrid, einmalig und personalisiert. Das OneBill-System ermöglicht außerdem Angebote mit Rabatten, Gutscheinen, Bundles und Paketen.
OneBill herausragende Funktionen und Integrationen
Herausragende Funktionen sind die Auftragsabwicklung und Zahlungseinzug, Multiwährungs- und Mehrsprachigkeitsunterstützung für internationale Unternehmen sowie Echtzeit-Provisionierung und SPIFFs.
Integrationen umfassen Authorize.net, Bambora, Ceretax, DocuSend, HubSpot CRM, Oracle, Pipedrive, Salesforce, ShipBob und Xero. OneBill bietet außerdem eine Integration mit Kommunikationsdienstleistern wie Verizon und AT&T.
Pros and Cons
Pros:
- Vollständig anpassbare Pläne
- Geführte Konfiguration und Implementierung
- Fachkompetenz und Engagement des Kundendienstteams
Cons:
- Die Einhaltung landesweiter Steuervorschriften erfordert einen intensiven Einrichtungsaufwand
- Das Wiederverkaufssystem könnte benutzerfreundlicher sein
Am besten geeignet für kommerzielle Auftragsmanagement-Lösungen
CloudSense ist eine branchenspezifische Commerce-Lösung, die großen Unternehmen mit globaler Reichweite hilft, Kosten zu senken, indem sie nahtlose Konnektivität und digitale, kundenorientierte Erlebnisse über Salesforce bereitstellt. Zu den Funktionen von CloudSense gehören Tools für Verkaufsausführung, Vertragsmanagement, Produktkatalogverwaltung sowie Auftrags- und Abonnentenverwaltung.
Warum ich CloudSense gewählt habe: Diese Plattform ist mir aufgefallen, weil sie sich auf Auftrags- und Abonnentenverwaltung konzentriert. Mit diesem Tool können Sie die Auftragserfüllung automatisieren und nachverfolgen, Ihren Kunden Echtzeit-Updates zu Aufträgen bieten und die Kundentreue durch personalisierte Angebote und einfache Self-Service-Erlebnisse steigern.
CloudSense herausragende Funktionen und Integrationen
Herausragende Funktionen sind eine CPQ-Engine zur Automatisierung von Auftragsabschluss, Änderungen oder Verlängerungen sowie dynamische Vertragstemplates und -klauseln mit automatischer Übernahme aus CPQ- und CRM-Daten.
Integrationen beinhalten Accenture, Adobe, Connectbase, Deloitte, DV Publisher Suite, Google Ad Manager, Gotransverse, Infosys, Salesforce Sales Cloud und Tata Consultancy Services.
Pros and Cons
Pros:
- Alles kann während der Implementierung angepasst werden
- Workflow-Änderungen und -Aktualisierungen sind einfach vorzunehmen
- Reaktionsschneller und hilfreicher Kundensupport
Cons:
- Benutzeroberfläche könnte verbessert werden
- Erfordert Schulung, um die Navigation zu erlernen
IBM Sterling wurde speziell für B2B-Lösungen entwickelt und legt den Fokus darauf, ein dynamisches, vernetztes und reaktionsfähiges Ökosystem für die Auftragsabwicklung zu schaffen. Mit Tools für das Auftragsmanagement, verwaltete Dateiübertragungen und einer ausgeklügelten Bestandsverwaltung bietet IBM Sterling Lösungen, die End-to-End-Transparenz und Echtzeit-Einblicke ermöglichen, um Ihre Geschäftsergebnisse zu verbessern.
Warum ich IBM Sterling ausgewählt habe: Der Hauptgrund, warum ich diese Plattform auf meine Liste gesetzt habe, ist ihre intelligente Lösung zur Auftragsabwicklung. Mit diesem Tool können Sie sämtliche Vertriebskanäle auf einer Plattform zusammenfassen, um die Nachverfolgung zu verbessern, die Koordination mit der Logistik zu vereinfachen, zahlreiche Versandoptionen zu nutzen und das Retourenmanagement durch cloudbasierte Werkzeuge zu erleichtern.
IBM Sterling – Herausragende Funktionen und Integrationen:
Herausragende Funktionen sind unter anderem Echtzeit-Übersichten über aktuelle Lagerbestände, individuell anpassbare Lieferoptionen und Omnichannel-Zustellmöglichkeiten.
Integrationen beinhalten den IBM Sterling B2B-Integrator, mit dem Sie beliebige weitere Anwendungen anbinden können.
Pros and Cons
Pros:
- Bietet B2C- und B2B-Lösungen
- Leistungsstarkes Kundensupport-Team
- Intuitive Navigation und einfache Bedienung
Cons:
- Keine direkten Integrationen mit anderen Systemen
- CPQ-Software ist ein Zusatzmodul
Diese Vertriebsoptimierungssoftware ist für große Unternehmen konzipiert, die vor Herausforderungen in der Preisgestaltung stehen. Pricefx bietet cloudbasierte Preisoptimierung und -verwaltung mit einem CPQ-Add-on, um während Ihres Quote-to-Cash-Prozesses für mehr Genauigkeit und Transparenz zu sorgen. Mit dieser Plattform stehen Ihnen drei Paketauswahlen zur Verfügung: ein Analysepaket, ein Preisstrategiepaket und ein All-in-One-Paket.
Warum ich Pricefx ausgewählt habe: Besonders ins Auge gefallen ist mir das KI-gesteuerte Preisoptimierungs-Feature. Mit der Unterstützung von KI können Sie verschiedene Preiselemente in Echtzeit optimieren, um das Kaufverhalten der Kunden zu modellieren und Preislisten zu verwalten, von automatischer Neuberechnung auf Basis definierter Auslöser bis zu dynamischen Preislisten.
Pricefx – Herausragende Funktionen und Integrationen
Herausragende Funktionen umfassen Marktüberwachung zur Echtzeit-Preisoptimierung sowie intelligentes Rabatt- und Aktionsmanagement zur Auswirkungsprognose.
Integrationen umfassen AWS, JD Edwards, Oracle und SAP S/4HANA. Pricefx empfiehlt Integrationen über Celigo, eine iPaaS-Lösung, die Sie mit Hunderten von vorgefertigten Integrationen verbinden kann.
Pros and Cons
Pros:
- UI basiert auf UNITY für bessere Visualisierung
- Sehr intuitive Benutzerführung
- Hervorragender Kundenservice
Cons:
- Die Ersteinrichtung ist arbeitsintensiv
- Datenkonsistenz über mehrere Plattformen hinweg zu steuern, kann komplex sein
Entwickelt für die Nutzung mit einigen der beliebtesten CRM-Anwendungen, bietet Experlogix CPQ eine vereinfachte Produktkonfigurator-Technologie, um Kunden, Vertriebsmitarbeitern und Vertriebspartnern die Erstellung präziser Angebote und Bestellungen zu ermöglichen. Diese Plattform bietet sowohl lokale als auch Cloud-Implementierungen, die B2B- und B2C-Verkäufern bei fortschrittlichen Produktionsaufträgen, wie Arbeitsgängen und Stücklisten (BOMs), helfen können.
Warum ich Experlogix ausgewählt habe: Diese Plattform ist auf meiner Liste, weil sie eine intuitive Modellierungsumgebung mit minimalem Programmieraufwand bietet. Da Ihre Vertriebsmitarbeiter und Kunden keine technischen Vorkenntnisse oder spezielle Schulungen benötigen, wird Experlogix CPQ zu ihrer bevorzugten Anwendung.
Experlogix CPQ – Herausragende Funktionen und Integrationen
Herausragende Funktionen sind Low-Code-Automatisierung und Verwaltung für verbesserte Zugänglichkeit, geführter Verkauf für personalisiertere Botschaften und Cross-Selling-Möglichkeiten sowie regelbasierte Auftragserstellung, die Fehler automatisch erkennt.
Integrationen umfassen Microsoft Dynamics 365 Business Central, Microsoft Dynamics 365 Finance, Microsoft Dynamics 365 Sales, Microsoft Excel, NetSuite und Salesforce Sales Cloud.
Pros and Cons
Pros:
- UI-Design kann angepasst werden
- System leicht verständlich
- Leistungsstarke Microsoft-Integration
Cons:
- Zur Anpassung der UI müssen Javascript und CSS verwendet werden
- Integration erfordert technisches Know-how
Xait CPQ
Am besten geeignet, um durch erhöhte Preisproduktivität den Verkaufszyklus zu verkürzen
Früher bekannt als BlueprintCPQ, ist Xait CPQ ein cloudbasiertes Produktkonfigurations- und Angebotssystem, das als eigenständige Lösung oder integriert mit Ihren ERP- und CRM-Systemen verwendet werden kann. Nutzen Sie diese Plattform, um Produkte zu bepreisen, Dokumente zu erstellen und komplexe Berechnungen durchzuführen – mit einem E-Commerce-freundlichen System, das so einfach ist, dass es auch Ihre Kunden bedienen können.
Warum ich Xait CPQ gewählt habe: Diese Plattform fiel mir aufgrund ihrer Guided-Selling-Funktion auf. Anstelle von Excel oder Tabellenkalkulationen leitet Xait CPQ Vertriebsmitarbeitende basierend auf historischen Daten und sorgt so für genauere und schnellere Angebote. Dank präziser, automatisierter Angebote sind Vertriebsteams von manuellen Kalkulationen entlastet und können effizienter arbeiten.
Xait CPQ – Hervorstechende Funktionen und Integrationen
Hervorstechende Funktionen sind individuell anpassbare, gebrandete Layouts für die Erstellung von freigegebenen Angeboten sowie Servitization, die Risiken und Kosten für mehrjährige Serviceverträge bewertet.
Integrationen umfassen HubSpot CRM, Magento, Microsoft Dynamics 365, Microsoft Excel, Pipedrive, Oracle CRM On Demand, Salesforce, SAP CRM und Workbook.
Pros and Cons
Pros:
- Nach der Konfiguration einfach zu bedienen und zu erlernen
- Hohe Funktionalität mit vielen Features
- Robustes Kundensupport-Team
Cons:
- Komplexes System, das Support für die Einrichtung erfordert
- Kleinere und mittlere Unternehmen könnten durch die Preise ausgeschlossen werden
Als cloudbasierte Plattform, die entwickelt wurde, um Ihr CRM-, CPQ- und Abrechnungssystem zu ersetzen, zielt Cacheflow darauf ab, jeden Aspekt des QTC-Prozesses durch dynamische Angebotserstellung, interaktiven Self-Service-Checkout mit Finanzierungsoptionen und No-Code-Automatisierungen für Vertragserstellung und CPQ zu optimieren.
Warum ich Cacheflow ausgewählt habe: Dieses Tool kam auf meine Liste wegen seiner Schnellabschluss-Automatisierung. Cacheflow betont das einzigartige Click-and-Buy-Erlebnis, das sicherstellt, dass Kund:innen den Verkaufsabschluss in nur acht Klicks erledigen können – mit Self-Service-Optionen, die es ihnen ermöglichen, Vertragsbedingungen, Zahlungsmethode und Zahlungsplan selbst zu wählen – ohne Anleitung durch Ihr Vertriebsteam.
Cacheflow – Herausragende Funktionen und Integrationen
Herausragende Funktionen sind die Erstellung individueller Regeln zur Steuerung von Vertragsbedingungen und Genehmigungen, gebrandete Visuals für Verträge sowie Nachverfolgung wiederkehrender Umsätze über ein funktionales Dashboard.
Integrationen umfassen native Integrationen mit DocuSign, HubSpot CRM, ProfitWell, QuickBooks, Salesforce Sales Cloud und Slack. Webhook-Integrationen umfassen Oracle Netsuite und Stripe.
Pros and Cons
Pros:
- Fördert interne Produktakzeptanz
- Leicht zu erlernen und zu bedienen
- Einer der schnellsten Checkout-Prozesse
Cons:
- Einige Funktionen fehlen noch, da es ein neues Unternehmen ist
- Problemlösung für ein fehlerhaftes E-Signatur-Feature
Nue wurde entwickelt, um so einfach wie möglich zu erlernen und zu verwalten, und ist eine Quote-to-Revenue-Plattform auf Salesforce, die darauf ausgelegt ist, die Anforderungen des modernen Umsatzlebenszyklus zu erfüllen. Mit dieser Lösung können Sie dynamische Preisgestaltung konfigurieren, den Kundenumsatz steigern und auf jedem Kanal verkaufen, einschließlich Self-Service und Direktvertrieb.
Warum ich Nue gewählt habe: Ich mag diese Plattform, weil sie ein dynamisches Lifecycle-Management für Kunden direkt in Salesforce bietet. Egal ob Sie Änderungen, Verlängerungen oder gemeinsame Laufzeiten verwalten müssen – all das ist im beliebtesten CRM möglich, und Sie geben Ihren Kunden die Werkzeuge, um ebenfalls Nutzung, Laufzeit und Plätze anzupassen.
Hervorstechende Funktionen und Integrationen von Nue
Hervorstechende Funktionen sind ein hybrider Preismodell-Builder, Abrechnungstools für jedes Preismodell und integrierter Self-Service für Kunden.
Integrationen umfassen Salesforce Sales Cloud.
Pros and Cons
Pros:
- Klar strukturierte und einfach zu bedienende Tools
- Viel Flexibilität für Anpassungen
- Funktioniert direkt in Salesforce Sales Cloud
Cons:
- Altdaten können problematisch sein, wenn nicht von Anfang an klare Prozesse definiert werden
- Konzipiert für SaaS-Unternehmen
Weitere Quote-to-Cash Software
Hier sind einige zusätzliche Quote-to-Cash Software-Optionen, die es zwar nicht auf meine Shortlist geschafft haben, aber dennoch einen Blick wert sind:
- ViiBE by Virtue
Am besten geeignet zur Skalierung Ihres Geschäfts durch Automatisierung
- salesbricks
E umfassende Handelsplattform für B2B-SaaS
- Expedite Commerce
Am besten geeignet, um die Käuferreise zu steuern und die Kundenzufriedenheit zu verbessern
Wie ich Quote-to-Cash-Software bewerte
Ich teile meine Bewertung in zwei Ebenen auf: grundlegende Anforderungen wie CPQ, Abrechnung und Umsatzrealisierung, die jede Plattform abdecken muss, und die Differenzierungsmerkmale, die zeigen, welches Tool zu Ihrem Vertriebsmodell passt.
Kernfunktionen (Grundvoraussetzungen für diese Liste)
Wenn ich Tools für meine Liste auswähle, bewerte ich jedes einzelne auf einer Skala von 0 (bietet die Funktion nicht) bis 5 (übertrifft in diesem Bereich) hinsichtlich jeder unten aufgeführten Kernfunktion. Anschließend berechne ich die Gesamtpunktzahl des Tools als Prozentwert. Jedes Tool muss eine Mindestgesamtpunktzahl von 75 % erreichen, um in die engere Auswahl zu kommen.
- CPQ-Funktionen: Ich bewerte, wie jede Plattform Produktkonfiguration, Preisregeln und Rabattgenehmigungen handhabt – insbesondere bei komplexen mehrzeiligen Angeboten mit gebündelten SKUs.
- Vertragsmanagement: Die Fähigkeit eines Tools, Verträge aus Angeboten zu generieren, Änderungen zu verwalten, Genehmigungen durchzuleiten und Verlängerungen anzustoßen, zeigt mir, wie gut der Kreislauf geschlossen wird.
- Abrechnung & Rechnungsstellung: Ich prüfe, ob eine Plattform die Abrechnungsmodelle unterstützt, auf die Ihr Umsatz angewiesen ist, z. B. Abonnement, nutzungsbasiert, Meilenstein- und hybride Vereinbarungen.
- Umsatzrealisierung: Die Einhaltung von ASC 606 und IFRS 15 ist hier wichtig, deshalb schaue ich darauf, wie jedes Tool die Zuweisung, Abgrenzungen und Anpassungsbuchhaltung bei Verträgen automatisiert.
- Auftragsmanagement: Die Umwandlung eines genehmigten Angebots in einen aktiven Auftrag mit Bereitstellung und Änderungsverfolgung ist eine häufige Schwachstelle vieler Tools, daher achte ich genau auf diese Übergabe.
- CRM/ERP-Integrationen: Ich achte auf native, bidirektionale Anbindungen an Plattformen wie Salesforce, HubSpot, NetSuite und SAP, die den Fluss der Antragsdaten ohne manuelle Neueingabe gewährleisten.
Sobald ich eine Liste von Tools habe, die diese Kriterien erfüllen, prüfe ich, wodurch sich jede Plattform abhebt.
Differenzierungsmerkmale (Was Anbieter unterscheidet)
So vergleiche und bewerte ich verschiedene Anbieter:
Herausragende Funktionen
KI-gesteuertes Deal-Scoring ist ein großes Unterscheidungsmerkmal. Ich suche Plattformen, die riskante Angebote kennzeichnen und Preisempfehlungen auf Basis historischer Abschlussquoten machen. Ein Self-Service-Kundenportal ist ebenfalls wichtig, vor allem für Teams mit vielen Verlängerungen, wo Kunden Angebote prüfen, Verträge unterzeichnen und Abrechnungsdaten selbst aktualisieren können. Außerdem bewerte ich die Tiefe der RevOps-Dashboards, insbesondere ob sie Kennzahlen wie Zeitspanne von Angebot bis Zahlung und Umsatzverluste ohne individuelle Berichtserstellung nachverfolgen.
Über Funktionen hinaus
Die Implementierungszeiten variieren in diesem Bereich stark, deshalb prüfe ich, ob ein Anbieter vorgefertigte Templates, Sandbox-Umgebungen und zertifizierte Partner zur schnellen Einführung bietet. Die Preisstruktur ist ein weiterer Punkt, den ich sorgfältig abwäge. Manche Plattformen bündeln CPQ, Abrechnung und Umsatzrealisierung in einer Lizenz, während andere pro Modul berechnen, was die Gesamtkosten schnell beeinflussen kann. Darüber hinaus beurteile ich den Umgang mit Compliance, insbesondere SOC 2 Type II-Zertifizierung und Detailtiefe der Audit-Trails, da Finanzabteilungen auf lückenlose Kontrollen bei Umsatzdaten angewiesen sind.
So wählen Sie die richtige Quote-to-Cash Software aus
Es ist leicht, sich in langen Funktionslisten und komplexen Preisstrukturen zu verlieren. Damit Sie sich während Ihres individuellen Auswahlprozesses nicht verzetteln, finden Sie hier eine Checkliste mit wichtigen Kriterien, an denen Sie sich orientieren können:
| Faktor | Worauf Sie achten sollten |
|---|---|
| Skalierbarkeit | Wächst die Software mit Ihrem Unternehmen mit? Berücksichtigen Sie den zukünftigen Bedarf und ob das Tool ein steigendes Volumen verkraftet, ohne an Performance einzubüßen. |
| Integrationen | Lässt sich die Software in Ihre bestehenden Systeme wie CRM oder ERP einbinden? Achten Sie auf einen nahtlosen Datenfluss, um doppelte Eingaben und Fehler zu vermeiden. |
| Anpassbarkeit | Können Sie die Software an Ihre eigenen Prozesse anpassen? Suchen Sie nach flexiblen Möglichkeiten, um die Workflows auf Ihre individuellen Anforderungen zuzuschneiden. |
| Benutzerfreundlichkeit | Ist die Oberfläche für Ihr Team intuitiv? Bewerten Sie die Lernkurve und ob umfangreiche Schulungen erforderlich sind, um anzufangen. |
| Implementierung und Onboarding | Wie schnell können Sie das System in Betrieb nehmen? Berücksichtigen Sie die Zeit bis zur Einsatzbereitschaft sowie Unterstützung bei Schulung und Migration. |
| Kosten | Passen die Preismodelle zu Ihrem Budget? Vergleichen Sie die Gesamtbetriebskosten, inklusive versteckter Gebühren und langfristiger Verträge. |
| Sicherheitsstandards | Wie schützt die Software Ihre Daten? Achten Sie auf Verschlüsselung, Zugriffskontrollen und die Einhaltung von Datenschutzrichtlinien. |
| Support-Verfügbarkeit | Welche Supportoptionen gibt es? Prüfen Sie 24/7 Support, persönliche Ansprechpartner und verlässliche Hilfsangebote. |
Was ist Quote-to-Cash Software?
Quote-to-Cash Software ist eine integrierte Lösung, die den gesamten Vertriebszyklus von der Angebotserstellung bis zum Zahlungseingang verwaltet. Sie automatisiert und verschlankt verschiedene Phasen, darunter Angebotslegung, Auftragsmanagement, Rechnungsstellung und Zahlungsabwicklung.
Diese Software beinhaltet Tools für Preisgestaltungskonfiguration, Vertragsverwaltung, Umsatzrealisierung und Analysen – mit dem Ziel, den Verkaufsprozess und finanzielle Transaktionen zu optimieren.
Funktionen
Achten Sie bei der Auswahl einer Quote-to-Cash Software auf die folgenden Schlüsselfunktionen:
- Automatisierte Angebotserstellung: Vereinfacht die Erstellung genauer Angebote, spart Zeit und reduziert manuelle Fehler.
- Vertragsmanagement: Vereinfacht die Verwaltung von Verträgen von der Erstellung bis zur Ausführung, sorgt für Compliance und Effizienz.
- Automatisierte Rechnungsstellung: Automatisiert die Fakturierung und Zahlungseinzüge, verbessert den Cashflow und reduziert Verwaltungsaufwand.
- CRM-Integration: Sichert nahtlosen Datenfluss zwischen Vertriebs- und Finanzsystemen, verbessert Zusammenarbeit und Datenqualität.
- Anpassbare Workflows: Ermöglicht die Anpassung von Prozessen an individuelle Geschäftsanforderungen und bietet Flexibilität sowie Anpassungsfähigkeit.
- Analysen und Berichte: Bietet Einblicke in Verkaufsleistung und Umsatztrends und unterstützt strategische Entscheidungen.
- Mobiler Zugriff: Ermöglicht ortsunabhängigen Zugriff auf zentrale Funktionen und unterstützt mobiles Arbeiten sowie schnelle Entscheidungsfindung.
- Sicherheitsmaßnahmen: Schützt sensible Daten mittels Verschlüsselung und Zugriffskontrollen und gewährleistet die Einhaltung von Datenschutzstandards.
Vorteile
Die Einführung von Quote-to-Cash-Software bringt zahlreiche Vorteile für Ihr Team und Ihr Unternehmen. Hier sind einige, auf die Sie sich freuen können:
- Höhere Effizienz: Automatisierte Angebote und Rechnungsstellungen sparen Zeit und verringern manuelle Fehler, sodass sich Ihr Team auf strategischere Aufgaben konzentrieren kann.
- Verbesserte Genauigkeit: Mit integrierten Systemen und automatisierten Workflows bleibt die Datenkonsistenz erhalten und Abweichungen in Vertriebs- und Finanzberichten werden minimiert.
- Optimierte Zusammenarbeit: CRM-Integration stellt sicher, dass Vertriebs- und Finanzteams mit denselben Daten arbeiten – dies fördert Kommunikation und Teamwork.
- Schnellere Umsatzerkennung: Automatisierte Rechnungsstellung sorgt für eine schnellere Zahlung und verbessert den Cashflow sowie die finanzielle Planbarkeit.
- Skalierbarkeit: Anpassbare Workflows und skalierbare Funktionen unterstützen das Unternehmenswachstum und ermöglichen eine Anpassung des Systems an sich ändernde Anforderungen.
- Bessere Entscheidungsfindung: Analyse- und Berichtsfunktionen bieten Einblicke in Verkaufserfolge und Umsatzentwicklungen und unterstützen die strategische Planung.
- Datensicherheit: Sicherheitsmaßnahmen schützen sensible Informationen, sorgen für die Einhaltung von Datenschutzbestimmungen und stärken das Vertrauen der Kunden.
Kosten & Preise
Für die Auswahl einer Quote-to-Cash-Software ist es wichtig, die verschiedenen Preismodelle und Tarife zu kennen. Die Kosten variieren je nach Funktionen, Teamgröße, Zusatzoptionen und mehr. Die folgende Tabelle fasst gängige Tarife, deren Durchschnittspreise und typische Funktionen zusammen, die in Quote-to-Cash-Softwarelösungen enthalten sind:
Tarifvergleichstabelle für Quote-to-Cash-Software
| Tariftyp | Durchschnittspreis | Häufige Funktionen |
|---|---|---|
| Kostenloser Tarif | $0 | Grundlegende Angebotserstellung, eingeschränktes Vertragsmanagement und minimale Unterstützung. |
| Persönlicher Tarif | $10-$30/user/month | Erweiterte Angebotserstellung, Vertragsmanagement, automatisierte Rechnungsstellung und CRM-Integration. |
| Business-Tarif | $40-$70/user/month | Anpassbare Workflows, Analysen, erweiterter Support und mobiler Zugriff. |
| Enterprise-Tarif | $100+/user/month | Voller Funktionsumfang, dedizierter Account Manager, erweiterte Sicherheit und Skalierbarkeit. |
FAQs zu Quote-to-Cash-Software
Hier finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen zur Quote-to-Cash-Software:
Welche Branchen profitieren am meisten von Quote-to-Cash-Software?
Ja, Branchen mit komplexen Vertriebsprozessen profitieren stark von Quote-to-Cash-Software. Bereiche wie Fertigung, Telekommunikation und IT-Dienstleistungen verfügen oft über anspruchsvolle Preisgestaltungen und lange Verkaufszyklen. Diese Tools helfen, Angebote, Vertragsmanagement und Abrechnung zu optimieren, Fehler zu reduzieren und die Effizienz zu steigern. Unternehmen in diesen Branchen können durch Automatisierung routinemäßiger Aufgaben und Integration mit vorhandenen Systemen ihre Umsatzprozesse besser steuern.
Ist Quote-to-Cash-Software auch für kleine Unternehmen geeignet?
Ja, Quote-to-Cash-Software kann auch für kleine Unternehmen geeignet sein, insbesondere wenn Sie Ihre Vertriebsprozesse automatisieren und vereinfachen möchten. Viele Lösungen bieten skalierbare Pakete, die zu kleineren Budgets passen und mit Ihrem Unternehmen mitwachsen können. Kleine Teams profitieren von zeitsparenden Funktionen wie automatisierter Angebotserstellung und Abrechnung, sodass Ressourcen für andere Aufgaben frei werden. Achten Sie auf Lösungen mit flexiblen Preisen und den wichtigsten Funktionen, die zu Ihren Geschäftsanforderungen passen.
Wie lange dauert die Einführung von Quote-to-Cash-Software?
Die Implementierungsdauer hängt von der Komplexität Ihrer Anforderungen und der gewählten Software ab. Bei einfachen Setups kann es einige Wochen dauern, während komplexere Integrationen mehrere Monate in Anspruch nehmen können. Um den Prozess zu beschleunigen, sollten Sie Ihr Team vorbereiten und Ressourcen für Schulungen und Datenmigration bereitstellen. Eine enge Zusammenarbeit mit dem Support-Team des Anbieters hilft ebenfalls, den Übergang zu erleichtern.
Lässt sich Quote-to-Cash-Software mit bestehenden Tools integrieren?
Ja, die meisten Quote-to-Cash-Lösungen lassen sich mit bestehenden Tools wie CRM- und ERP-Systemen integrieren. Die Integration ist entscheidend, um Datenkonsistenz über verschiedene Plattformen hinweg sicherzustellen und die Effizienz der Abläufe zu steigern. Prüfen Sie vor dem Kauf unbedingt die Kompatibilität mit Ihren aktuellen Systemen und beurteilen Sie die Integrationsmöglichkeiten. Viele Lösungen bieten APIs oder vorgefertigte Konnektoren, um die Anbindung zu erleichtern – es ist jedoch wichtig, dass diese Funktionen auch wirklich Ihre Anforderungen erfüllen.
Wie geht es weiter?
Wenn Sie gerade Quote-to-Cash-Software recherchieren, verbinden Sie sich kostenlos mit einem SoftwareSelect-Berater für eine persönliche Empfehlung.
Sie füllen ein Formular aus und führen ein kurzes Gespräch, in dem Ihre spezifischen Anforderungen analysiert werden. Anschließend erhalten Sie eine Shortlist geeigneter Softwarelösungen zur Prüfung. Die Berater unterstützen Sie auch während des gesamten Kaufprozesses – inklusive Preisverhandlungen.