I 10 migliori software gratuiti per la gestione dei lead del 2026

Mailchimp è una piattaforma di marketing e CRM che include la gestione dei contatti, la segmentazione del pubblico, moduli per l’acquisizione di lead, landing page ed email marketing, con un piano gratuito pensato per piccoli team che iniziano a generare lead.

Per chi è ideale Mailchimp?

Mailchimp è una scelta naturale per piccole imprese e marketer individuali che hanno bisogno di una soluzione gratuita per acquisire e coltivare lead tramite email e campagne di marketing.

Perché ho scelto Mailchimp

Ho incluso Mailchimp tra le mie scelte principali perché consente di creare landing page per la generazione di lead e una presenza web di base senza mai uscire dalla piattaforma. Il builder drag-and-drop delle landing page si collega direttamente al pubblico Mailchimp, così chi compila un modulo sulla tua pagina viene automaticamente aggiunto alla tua lista contatti. Mi piace anche la possibilità di pubblicare landing page su un dominio personalizzato, il che fa sì che le tue pagine di acquisizione lead appaiano come parte integrante del tuo brand invece che come moduli esterni scollegati.

Funzionalità principali di Mailchimp

• Tag dei contatti: Applica manualmente tag ai contatti per organizzare i lead in base a origine, interesse o fase, così da ottenere un follow-up più mirato.
• Moduli di iscrizione e popup: Incorpora moduli sul tuo sito esistente o attiva popup per raccogliere le informazioni dei visitatori direttamente nel tuo pubblico.
• Dashboard del pubblico: Visualizza un riepilogo della tua lista contatti, inclusi trend di crescita, località principali e statistiche di coinvolgimento, tutto in un unico posto.
• Demografia prevista: Utilizza il machine learning per stimare fascia d’età e genere del tuo pubblico, aiutando a segmentare e targettizzare meglio i lead.

Integrazioni con Mailchimp

Mailchimp offre oltre 300 integrazioni tramite la propria directory Integrations and Apps, inclusi Shopify, WooCommerce, Salesforce e altri ancora. Si collega inoltre con Zapier e mette a disposizione un’API per integrazioni personalizzate.

Cosa è gratuito?

Mailchimp offre un piano gratuito per sempre fino a 250 contatti, con un massimo di 500 invii email al mese e 1 utente. Hai inoltre accesso a popup form e modelli email limitati, ma programmazione email, rimozione del branding e flussi di automazione non sono inclusi nel piano gratuito.

Apollo.io è una piattaforma B2B di intelligence commerciale e gestione dei lead che combina un database di oltre 210 milioni di contatti, il punteggio dei lead, il monitoraggio della pipeline, sequenze di contatto e automazione dei flussi di lavoro in un unico strumento.

A chi è più adatto Apollo.io?

Apollo.io è particolarmente adatto alle startup e alle PMI con un approccio commerciale, i cui team SDR svolgono attività di prospezione commerciale in uscita ad alto volume e necessitano di una gestione dei lead basata su sequenze e automazione.

Perché ho scelto Apollo.io

Apollo.io è entrato nella mia rosa di strumenti preferiti grazie alla stretta integrazione tra l'automazione dei flussi di lavoro e la gestione dei lead. Apprezzo in particolare la funzione Sequenze, che consente al mio team di automatizzare attività di contatto in più fasi tramite e-mail e LinkedIn senza dover monitorare manualmente ogni interazione. Il livello integrato di punteggio dei lead mi permette di stabilire quali contatti inserire in una sequenza in base alla loro idoneità, così l'automazione si attiva sui lead giusti anziché su tutti quelli presenti nel database.

Caratteristiche principali di Apollo.io

• Database dei lead con filtri personalizzati: Archivia i contatti centralmente con solidi strumenti di filtraggio, assegnazione di tag e segmentazione.
• Instradamento dei lead in entrata: Assegna automaticamente i lead ai rappresentanti commerciali in base a regole predefinite o a una logica di assegnazione a rotazione.
• Gestione della pipeline delle trattative: Monitora i lead attraverso una pipeline visiva con fasi personalizzabili e analisi delle trattative.
• Sincronizzazione CRM bidirezionale: Mantieni i dati sincronizzati con Salesforce, HubSpot, Pipedrive e Zoho CRM per avere record dei lead unificati.

Integrazioni di Apollo.io

Apollo.io offre integrazioni native con Salesforce, HubSpot, Outreach, Airtable, Amplitude, Asana e Gmail, oltre a un'API per integrazioni personalizzate.

Cosa è gratuito?

Apollo.io offre un piano base gratuito per sempre che include l'accesso al database dei contatti, le sequenze e-mail e l'automazione di base dei flussi di lavoro. Il piano gratuito consente di collegare solo account Gmail per le campagne e-mail, mentre per gli account e-mail non Gmail o Microsoft è necessario un piano a pagamento.

monday.com CRM è uno strumento di automazione delle vendite completamente personalizzabile che consente agli utenti di gestire tutto il loro lavoro in un unico posto, offrendo flessibilità e intuitività senza la necessità di assistenza nello sviluppo. Con funzionalità come la centralizzazione della comunicazione con i clienti, l'automazione dei processi di vendita e la panoramica completa di ogni trattativa, monday.com CRM è ideale per l'automazione delle vendite personalizzabile, rendendolo la scelta perfetta per aumentare la produttività e l'efficienza nella gestione dei pipeline di vendita.

Perché ho scelto monday sales CRM: Ho selezionato questo strumento per le sue opzioni di personalizzazione avanzate e per la varietà delle funzionalità di automazione offerte. Ciò che lo distingue è l'elevata adattabilità della piattaforma, che permette una perfetta integrazione nei processi di vendita specifici e la comodità di centralizzare le interazioni con i clienti.

La funzionalità di monitoraggio delle trattative del CRM offre una pipeline di vendita visiva che può essere personalizzata per riflettere le fasi di vendita uniche di ogni azienda, con un'interfaccia drag-and-drop per spostare le trattative all'interno della pipeline.

Funzionalità e integrazioni di punta di monday sales CRM

Le funzionalità di punta includono il sistema di acquisizione lead che consente di creare moduli web per raccogliere direttamente nel CRM i dati dei potenziali clienti. Inoltre, la gestione dei contatti centralizza tutte le informazioni, permettendo il monitoraggio delle interazioni e l'aggiunta di note nei profili individuali.

Le integrazioni includono Ziflow, Slack, PhoneBurner, DocuSign, QuickBooks, Shopify, Tableau, Aircall e Tolstoy. Puoi anche accedere a migliaia di ulteriori integrazioni tramite un abbonamento a pagamento con Zapier. Infine, la sua API permette di creare integrazioni personalizzate con altri strumenti presenti nel tuo stack tecnologico.

Capsule è un software CRM che offre gestione dei contatti, automazione dei flussi di lavoro, email marketing, gestione della pipeline di vendita e strumenti di project management.

Perché ho scelto Capsule CRM: Le informazioni sui lead possono essere aggiunte al database dei contatti, in cui puoi quindi monitorare tutte le interazioni con ciascun contatto. Puoi creare e assegnare tag personalizzati ai contatti e allegare documenti rilevanti ai profili dei contatti. La pipeline di vendita visuale del software aiuta a tracciare i lead lungo il funnel di vendita e a gestirli grazie alla funzionalità drag-and-drop.

Oltre a mantenere i lead organizzati e sotto controllo, questo software aiuta anche i team a gestire progetti e attività. Bacheche di progetto e calendari personalizzabili danno una panoramica di tutto ciò che è in corso, e puoi creare attività legate alla gestione dei lead come appuntamenti e chiamate. Il software dispone anche di una funzione di reportistica che offre analisi di vendita.

Funzionalità distintive e integrazioni di Capsule CRM

Le funzionalità includono importazione dei dati dei contatti, arricchimento automatico del profilo, ricerca testuale, allegati di file, modelli di email, casella di posta condivisa, pipeline di vendita personalizzabile con drag-and-drop, Kanban board, attività e progetti, e strumenti di reportistica.

Le integrazioni includono Akita, Clockify, Google Suite, Help Scout, Mailchimp, Microsoft Suite, Quickbooks, Sage, Toggl, Wufoo, Xero e Zendesk. Integrately e Zapier possono inoltre sbloccare ulteriori integrazioni.

Salesflare è un CRM creato per team di vendita B2B di piccole e medie dimensioni che desiderano gestire e far crescere il proprio pipeline senza dover svolgere attività amministrative aggiuntive. Tiene traccia automaticamente di lead e trattative importando email, riunioni e dati di interazione dai tuoi strumenti esistenti.

Perché ho scelto Salesflare: Gli strumenti di lead generation di Salesflare ti permettono di trovare nuovi contatti direttamente dal CRM—ricerca per settore, ruolo o posizione senza dover utilizzare più strumenti. Puoi importare suggerimenti di contatti, sbloccare indirizzi email lavorativi con un clic e vedere i lead scorrere attraverso pipeline visuali personalizzate mentre li trascini e rilasci.

Arricchisce inoltre automaticamente i dati di contatto e azienda utilizzando fonti come le firme nelle email e database pubblici. Registra anche email, telefonate, riunioni e interazioni web senza alcun input aggiuntivo da parte tua. Questo ti aiuta a mantenere le informazioni sui lead sempre aggiornate e pronte all’uso, senza compiti extra per il tuo team.

Caratteristiche e integrazioni principali di Salesflare

Caratteristiche includono il monitoraggio delle relazioni alimentato dall’IA che mappa come sei collegato ai lead, offrendo una visione più intelligente dell’intera rete del tuo team. Invia notifiche in tempo reale ogni volta che i lead interagiscono, così ricevi un avviso quando le persone aprono le tue email o visitano il tuo sito. È anche ottimizzato per dispositivi mobili—ogni parte del tuo CRM è accessibile dal telefono, inclusi la scansione dei biglietti da visita e la registrazione delle chiamate.

Integrazioni includono Google Workspace, Intercom, MailChimp, QuickBooks Online, Slack, Stripe, Shopify e Calendly.

Freshsales è una soluzione CRM potenziata dall’intelligenza artificiale di Freshworks, progettata per aiutare i team di vendita a gestire i propri processi di vendita, acquisire e qualificare lead, organizzare le attività commerciali e interagire con i clienti. 

Perché ho scelto Freshsales: Apprezzo il sistema di lead scoring di Freshsales basato sull’IA, che prioritizza in modo intelligente i lead in base alla loro probabilità di conversione. Questa funzionalità assicura che i team di vendita concentrino i propri sforzi sui contatti più promettenti, contribuendo ad aumentare le conversioni. Inoltre, Freshsales offre una pipeline di vendita visivamente accattivante che fornisce informazioni in tempo reale sullo stato dei lead, aiutando i team a gestire e monitorare le loro attività.

Inoltre, l’integrazione email integrata consente agli utenti di tracciare e interagire con i lead direttamente dal CRM, mentre gli strumenti di automazione dei flussi di lavoro semplificano le attività ripetitive, risparmiando tempo e riducendo gli errori manuali. Le fasi della trattativa e dei lead personalizzabili della piattaforma offrono flessibilità, adattandosi ai processi di vendita unici di ogni azienda. 

Caratteristiche e integrazioni distintive di Freshsales

Funzionalità includono sequenze di vendita, automazione dei flussi di lavoro, tracciamento delle email, lead scoring, analisi delle vendite, chiamate in-app, CRM mobile, supporto omnicanale, dashboard personalizzabili e gestione della pipeline.

Integrazioni includono Google Workspace, Microsoft Office 365, Slack, Mailchimp, QuickBooks, Xero, Zapier, Shopify, Zoom e HubSpot.

EngageBay è un CRM gratuito e tutto-in-uno per le piccole imprese, con gestione delle trattative, automazione del marketing e flussi di lavoro per le vendite.

Perché ho scelto EngageBay: Con questo software puoi gestire e segmentare i contatti, creare sequenze di email e realizzare landing page. Lo strumento di gestione delle trattative ti consente di monitorare i lead lungo il funnel di vendita, automatizzare i follow-up e ricevere notifiche al raggiungimento di certi traguardi. Le landing page, i moduli e le etichette sticky del software possono essere utilizzati per acquisire lead.

I team possono anche gestire la distribuzione dei lead con il software e automatizzare le attività di nurturing come la valutazione dei lead, i follow-up via email e l’invio di contenuti mirati. La piattaforma facilita inoltre la gestione di contratti e preventivi, supportando le attività di conversione del team di vendita.

Caratteristiche principali e integrazioni di EngageBay

Le funzionalità includono sequenze di workflow email, costruttore di moduli e landing page, monitoraggio dei traguardi, pianificazione appuntamenti, dashboard di reporting, Facebook Ads e valutazione predittiva dei lead.

Le integrazioni includono Asana, BigCommerce, DocuSign, Google Meet, JotForm, LinkedIn, Outlook, QuickBooks, Shopify, Stripe, Trello, Twilio, Xero e Zoom. Gli utenti con account Zapier a pagamento possono configurare ulteriori integrazioni.

Marketing 360 offre un software CRM all'interno della sua suite di vari strumenti e servizi per il marketing.

Perché ho scelto Marketing 360: Il sistema CRM dispone di strumenti per la gestione dei lead come un database contatti, il tracciamento delle comunicazioni e la gestione delle attività. È inoltre possibile gestire file e fatturazione all'interno del software, tenendo traccia dei documenti e dei pagamenti rilevanti per ogni contatto. Le campagne di marketing possono essere configurate e le comunicazioni tramite email e SMS possono essere gestite tramite il software.

I team possono anche pianificare e gestire i loro progetti attraverso il sistema, assegnando attività a individui o gruppi di dipendenti. Le trattative possono essere gestite durante il ciclo di vita del cliente con fasi del funnel personalizzate. Con un piano a pagamento, gli utenti accedono anche a uno specialista marketing dedicato per supportare le loro attività.

Funzionalità e integrazioni di spicco di Marketing 360

Le funzionalità includono database contatti, moduli cliente, automazione email, pianificazione appuntamenti, gestione della reputazione, gestione di progetti e attività, gestione degli annunci, elaborazione dei pagamenti, reportistica e un'app mobile.

Le integrazioni includono BigCommerce, Calendly, Facebook, Google Ads, Google Sheets, Gravity Forms, iHome Finder, Jotform, Service Titan, Shopify e WooCommerce.

SalesRabbit è un'app di gestione delle vendite pensata per i team di vendita esterna che offre funzionalità di gestione dei lead, del team e delle proposte commerciali.

Perché ho scelto SalesRabbit: I team di vendita che lavorano sul campo possono utilizzare questo software per presentare i loro prodotti, raccogliere dati sui potenziali clienti, monitorare i lead lungo il funnel e firmare contratti in mobilità. I record dei lead sono collegati a una mappa all’interno del software, così i venditori porta a porta possono tenere traccia dei luoghi in cui hanno acquisito i contatti e persino pianificare i percorsi più efficienti per visite di follow-up. I file digitali possono essere caricati e associati ai record dei lead, e l’assegnazione della proprietà dei lead può essere gestita direttamente nel software.

Tutte le funzionalità del software sono integrate nell’app mobile, così gli utenti possono monitorare lead e attività ovunque si trovino. L’app a pagamento offre anche strumenti di gestione del team, come messaggistica, mappatura dei territori e classifiche. Il monitoraggio delle performance in tempo reale permette ai leader di squadra di seguire i progressi di ogni venditore durante la giornata.

Caratteristiche distintive e integrazioni di SalesRabbit

Le caratteristiche includono la selezione e qualificazione dei lead, gestione delle proposte, vista mappa, pianificazione degli appuntamenti, promemoria e pianificazione dei percorsi.

Le integrazioni includono Airtable, Box, Calendly, Copper CRM, HubSpot, Jotform, Mailchimp, Microsoft Suite, Pipedrive, Salesforce, Wufoo e Zoho. Integrazioni aggiuntive possono essere configurate con un account Zapier a pagamento.

AWeber è un software di automazione del marketing che offre un costruttore di landing page, strumenti per l'email marketing, moduli di iscrizione e molto altro.

Perché ho scelto AWeber: La raccolta dei lead inizia con il generatore di moduli di iscrizione del software, che ti consente di acquisire informazioni di contatto per costruire le tue liste anche senza un sito web. Puoi quindi inviare email personalizzate alle liste di contatti che crei nel sistema. Gli abbonamenti e i piani di pagamento possono essere configurati tramite il software, mentre le email di up-sell e di carrello abbandonato possono essere automatizzate.

Questo software può essere utile per le piccole aziende ecommerce che vendono prodotti su Etsy o tramite il proprio sito, o per chi offre contenuti su abbonamento. I suoi strumenti di lead nurturing ti aiutano a costruire una community e restare in contatto con i tuoi clienti tramite automazioni email. Gli utenti possono elaborare transazioni in oltre 100 valute e impostare iscrizioni, pagamenti ricorrenti e piani di pagamento.

Caratteristiche e integrazioni principali di AWeber

Caratteristiche includono liste di iscritti, landing page, moduli di iscrizione, automazione delle email, modelli di email, editor di email drag-and-drop, contenuti dinamici, banca immagini, contenuti video, modelli di landing page e semplici analisi di vendita.

Integrazioni includono Facebook, PayPal, Shopify, WordPress e WooCommerce.