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Die beste Sales Cadence Software hilft dir dabei, deine Vertriebsmitarbeiterinnen und -mitarbeiter auf Kurs zu halten, Follow-ups zu automatisieren und deinen Vertriebsprozess effektiver zu gestalten – so gewinnst du mehr Deals mit weniger Unsicherheiten.

Ich habe viele dieser Tools mit unterschiedlichen Teams und Käufern eingesetzt. Deshalb stelle ich dir hier meine Top-Empfehlungen für Sales Cadence Software vor, damit du schnell die passende Lösung findest.

Why Trust Our Software Reviews

Bewertungen zur besten Sales Cadence Software

Schauen wir uns jetzt jede Sales-Cadence-Plattform auf meiner Liste genauer an. Du findest eine kurze Unternehmensbeschreibung, einige herausragende Funktionen, die mir besonders aufgefallen sind, Preise und Informationen zu Testzeiträumen sowie einige Vor- und Nachteile – all das hilft dir, die Sales Cadence Software zu finden, die am besten zu deinem Workflow und deinen Anforderungen passt.

Am besten geeignet für den Aufbau gezielter E-Mail-Sequenzen für Ihre Interessentenliste

  • Kostenloser Plan + kostenlose Demo verfügbar
  • Ab $11,04/Nutzer/Monat (bei zweijährlicher Abrechnung)
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Rating: 4.7/5

EngageBay ist eine weitere All-in-One-Software für Marketing und Vertrieb, die Leadgenerierung, Marketingautomatisierung, E-Mail-Marketing, Social-Media-Engagement und CRM-Bedürfnisse auf einer einzigen Plattform abdeckt. Sie können individuelle E-Mail-Kampagnen für segmentierte Zielgruppen erstellen und automatisieren sowie Ihre Kunden mit umfangreichen Helpdesk- und Chat-Funktionen betreuen.

Warum ich mich für EngageBay entschieden habe: Diese Plattform hat meine Aufmerksamkeit erregt, weil sie so viele Tools als Teil der Vertriebs- und Marketinglösung bietet, aber auch kostenlose Tools zur Verbesserung Ihres Nutzererlebnisses bereithält. Nutzen Sie die kostenlosen Tools für E-Mail-Signatur, -Tracker und -Validator, um die Wirkung Ihrer E-Mails zu messen und die am besten performenden E-Mails zu ermitteln.

Herausragende Funktionen und Integrationen von EngageBay

Herausragende Funktionen sind E-Mail-Vorlagen mit anpassbarer Bearbeitung für individuelle Logos und Branding sowie E-Mail-Sequenzen, mit denen Sie mühelos personalisierte Kommunikation mit Interessenten planen können.

Integrationen umfassen BulkSMS, CallHippo, Digioh, Mailgun, Mandrill, PieSync, Postmark, Sendgrid, Stripe, Xero und Zapier.

Pros and Cons

Pros:

  • Benutzerfreundliche Oberfläche und Navigation
  • Kompetenter Kundendienst
  • Kostenlose und günstige Tarife

Cons:

  • Etwas Einarbeitungszeit notwendig
  • Einige Integrationen sind umständlich

Am besten geeignet, um bedeutsamere Gespräche mit Leads zu starten

  • Kostenlose 14-tägige Testphase + kostenlose Demo verfügbar
  • Ab $89/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet)
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Rating: 4.6/5

Diese Plattform ist eine KI-basierte Vertriebslösung, die Ihnen dabei helfen kann, mit potenziellen Kunden in Kontakt zu treten und neue Kommunikationsmöglichkeiten zu entdecken. Mit Reply können Sie auf Basis Ihrer Eingaben einzigartige E-Mail-Vorlagen generieren, bestehende E-Mail-Vorlagen bewerten und verbessern sowie komplexe Outreach-Sequenzen erstellen, um spezifische Geschäftsziele zu erreichen.

Warum ich Reply ausgewählt habe: Ich habe diese Plattform auf meine Liste gesetzt, weil das automatisierte Antwort-Tool dabei hilft, jede Kundeninteraktion in eine bedeutungsvolle Beziehung zu verwandeln, ohne jede E-Mail manuell verfassen zu müssen. Reply kann grundlegende Antworten übernehmen, wie z. B. das Beantworten häufiger Anliegen, das Buchen von Terminen und das Bereitstellen von weiteren Details zu einem Service oder Produkt.

Besondere Funktionen und Integrationen von Reply

Besondere Funktionen umfassen intelligente Antwortverarbeitung, die Vertriebsmitarbeiter davon entlastet, grundlegende E-Mails selbst zu beantworten, sowie eine Terminplanung, die den Kalender automatisch ausfüllt.

Integrationen gibt es mit Gmail, Hightouch.io, HubSpot, Integrately, Make, Microsoft Exchange, Outlook, Sendspark, Vidyard und Zoho CRM. Reply bietet native, Drittanbieter- und No-Code-Integrationen.

Pros and Cons

Pros:

  • KI-Sequenzgenerator automatisiert Arbeitsabläufe
  • Freundlicher und proaktiver Kundenservice
  • Einfach zu nutzen und zu erlernen

Cons:

  • Keine Verwaltung der E-Mail-Zustellbarkeit
  • Keine Anpassung für Benutzeroberfläche möglich

Am besten geeignet für den Aufbau und die Pflege einer Pipeline

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Preis auf Anfrage
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Rating: 4.5/5

Diese Vertriebs-Pipeline-Plattform ist eine All-in-One-Engagement-Lösung, die für Verkäufer und Vertriebsteams entwickelt wurde, um mehr Umsatz zu erzielen. Neben der Ausführung digitaler Verkaufsaufgaben, dem Erhalten von Coaching und Einblicken aus KI-gestützten Daten sowie dem Verständnis von Handlungsempfehlungen für den nächsten Schritt, hilft Salesloft auch dabei, die Kommunikation mit Käufern durch die Entwicklung von Kontaktfolgen zu verbessern.

Warum ich Salesloft gewählt habe: Diese Plattform hat meine Aufmerksamkeit erregt, weil sie umfassende Skalierungswerkzeuge bietet, die sicherstellen, dass Sie weiterhin individuell mit Käufern interagieren können – unabhängig davon, wie viele Leads Sie in Ihrer Pipeline haben. Mithilfe von generativer KI können Sie aufmerksamkeitsstarke Kaltakquise-E-Mails verfassen und personalisierte Outbound-Kommunikation in großem Maßstab erstellen.

Herausragende Funktionen und Integrationen von Salesloft

Herausragende Funktionen sind u.a. Web- und mobiler Zugriff für flexible Remote-Arbeit und A/B-Tests, die Ihnen helfen, Playbooks und Kontaktfolgen zu optimieren.

Integrationen umfassen Chili Piper, DocSend, Gmail, LinkedIn Sales Navigator, Okta, Outlook, Salesforce, Slack, Twitter und ZoomInfo.

Pros and Cons

Pros:

  • Sehr strukturierte Plattform
  • Funktionsreiche Vertriebslösung
  • Einfache Einführung und Integration

Cons:

  • Etwas anspruchsvolle Lernkurve
  • Probleme beim Lösen von Notizen

Bestes Tool, das direkt im E-Mail-Posteingang arbeitet

  • Kostenloser Plan verfügbar
  • Ab $19/Nutzer/Monat
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Rating: 4.4/5

Diese Plattform bietet ein robustes Set an Tools, mit denen Ihr Vertriebsteam effektive Ansprache im großen Maßstab durchführen kann. Sie können Yesware nutzen, um mehr Umsatz über E-Mail zu erzielen – direkt in Ihrem Gmail- oder Outlook-Posteingang, mit Aktivitäts-Tracking und Integration aller Tools und Apps, die Sie bereits verwenden.

Warum ich Yesware ausgewählt habe: Dieses Tool hat meine Aufmerksamkeit erregt, weil es sich direkt in Ihren Posteingang integrieren lässt, sodass Sie sofort Benachrichtigungen über das Engagement Ihrer potenziellen Kunden erhalten. Sie sehen Pop-up-Benachrichtigungen, wenn Interessenten eine E-Mail öffnen, auf Links klicken oder Anhänge betrachten. Sie können manuelle oder automatisierte E-Mails verfassen, um mit Leads zu kommunizieren, Benachrichtigungen für Telefonanrufe anlegen und über LinkedIn Kontakt aufnehmen.

Hervorstechende Funktionen und Integrationen von Yesware

Hervorstechende Funktionen beinhalten das Speichern der am besten funktionierenden E-Mails als editierbare Vorlagen, die jedes Teammitglied nutzen kann, sowie A/B-Tests, um herauszufinden, welche E-Mails am besten funktionieren.

Integrationen umfassen Clari, DocSend, Gmail, LinkedIn, Microsoft Teams, Outlook, Salesforce und Zoom.

Pros and Cons

Pros:

  • Die Plattform bietet Webinar-Schulungen an
  • Das Einrichten von Integrationen ist sehr unkompliziert
  • Funktionen sind einfach zu bedienen

Cons:

  • Begrenzte Integrationsmöglichkeiten
  • Video-Clips können nicht an E-Mails angehängt werden

Am besten geeignet für skalierbaren Kaltakquise-E-Mail-Versand mit hoher Zustellbarkeit

  • Kostenlose 7-Tage-Testversion verfügbar
  • Ab $25/Monat
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Rating: 4.5/5

Saleshandy ist als Plattform für Kaltakquise-E-Mail-Kampagnen konzipiert und legt den Schwerpunkt auf die Skalierung von E-Mail-Outreach-Aktivitäten für Vertriebs- und Marketingteams, um reibungslosere Abläufe zu gewährleisten. Mit diesem Tool können Sie tausende E-Mails mit mehrstufigen Follow-ups an all Ihre Leads gleichzeitig planen und versenden. Sie können die Interaktion anhand von Öffnungs- und Klickraten verfolgen, um zu erkennen, welche E-Mails die beste Performance erzielen.

Warum ich Saleshandy ausgewählt habe: Eines der Hauptprobleme bei E-Mail-Kampagnen ist die Zustellbarkeit, da Nutzer inzwischen über mehr Spam-Filter verfügen, die Vertriebs-E-Mails vom Posteingang fernhalten. Dieses Tool ist mir aufgefallen, weil es sich gezielt diesem Problem widmet: mit unbegrenzten E-Mail-Konten und unbegrenzten Aufwärm-Möglichkeiten für Ihre E-Mail-Konten, die den Ruf Ihrer Domain verbessern.

Hervorstechende Funktionen und Integrationen von Saleshandy

Hervorstechende Funktionen sind unter anderem erweiterte Einstellungen zum Hochfahren der E-Mail-Frequenz, um Sendefrequenzen zu skalieren und einen effektiven Vertriebsrhythmus zu entwickeln, sowie ein vereinheitlichter Posteingang, der es jedem Teammitglied erlaubt, auf Antworten zuzugreifen und zu reagieren.

Integrationen umfassen Freshsales, Gmail, HubSpot, LinkedIn, Microsoft Outlook, Zapier und Zoho CRM. Saleshandy bietet außerdem API-Funktionen für individuelle Integrationen.

Pros and Cons

Pros:

  • Benutzerfreundliche Oberfläche
  • Ausgezeichneter Kundensupport
  • Schnelle Einführung und Umsetzung

Cons:

  • Schnelle Einführung und Umsetzung
  • Für kleine Unternehmen etwas teuer

Am besten geeignet für B2B-Multikanal-Kadenzentwicklung

  • 14-tägige kostenlose Testversion
  • Preise auf Anfrage
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Rating: 4.6/5

Koncert ist ein All-in-One-B2B-Vertriebstool, das allen Vertriebsrollen hilft, ihre Produktivität bei der Bearbeitung von Outbound- und Inbound-Leads zu steigern. Mit einer integrierten Lösung für Vertriebsabläufe setzt Koncert auf ein maßgeschneidertes Lead-Generierungs- und Vertriebsbeschleunigungsprogramm, das auf die Bedürfnisse von Unternehmen, Abteilungen, Teams und Rollen zugeschnitten ist.

Warum ich Koncert gewählt habe: Ich habe diese Plattform in meine Liste aufgenommen, weil sie dabei hilft, B2B-Vertriebsabläufe individuell anzupassen, um die richtigen Methoden für verschiedene Produkte, Branchen und Phasen der Customer Journey zu etablieren. Mit einer vorgeplanten Abfolge von Kontaktpunkten für jede Situation hat man vollständige Übersicht und Transparenz über die Kommunikation – mit Erinnerungen und Hinweisen, die einen auf Kurs halten.

Koncert: Herausragende Funktionen und Integrationen

Herausragende Funktionen sind unter anderem die gewichtete Lead-Bewertung basierend auf Aktivitäten und Engagement der Interessenten mit ausgehender Kommunikation sowie mehrere Wähltools, die ausgehende Anrufe beschleunigen, damit man beim Kontaktieren nicht in Rückstand gerät.

Integrationen gibt es mit ExecVision, Gmail, Gong, HubSpot, Kixie PowerCall, Microsoft Office 365, Microsoft Outlook, Outreach, Salesforce und Salesloft.

Pros and Cons

Pros:

  • Schnelle Implementierung und Einarbeitung
  • Einfache Bedienung und schneller Einstieg
  • Hervorragendes Kundensupport-Team

Cons:

  • Keine Möglichkeit zur Aufteilung der Anrufweiterleitung
  • Benutzererlebnis könnte modernisiert werden

Am besten geeignet, um bewährte Sequenzen auf neue Interessenten anzuwenden

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Preis auf Anfrage
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Rating: 4.3/5

Als einer der wenigen Lösungsanbieter, der Gesprächsintelligenz, Sales Engagement, Abfolgen und Umsatzintelligenz integriert, bietet Outreach eine umfassende und vertrauenswürdige Vertriebsplattform, die Ihr Team unterstützt und dabei hilft, mehr Abschlüsse zu erzielen.

Warum ich mich für Outreach entschieden habe: Ich mag diese Plattform besonders wegen einer sehr praktischen Funktion namens Out of Office Handling. Dieses Tool erkennt, wenn ein potenzieller Kunde nicht im Büro oder im Urlaub ist, und pausiert Ihre Sequenz automatisch, bis die Person zurückkehrt. Je nach Ihren Einstellungen kann diese Funktion außerdem neue Kontakte im selben Account ermitteln, um eine nahtlose Kommunikation während sensibler Verhandlungen zu gewährleisten – selbst wenn Ihr Hauptansprechpartner nicht verfügbar ist.

Hervorstechende Funktionen und Integrationen von Outreach

Hervorstechende Funktionen sind unter anderem die Stellenklassifizierung mit verschiedenen Titeln, sodass Sie Leads gezielt mit personenbezogenen Playbooks ansprechen können, sowie die intelligente E-Mail-Unterstützung, mit der Sie durch automatisch generierte E-Mail-Antworten schneller reagieren.

Integrationen umfassen AWS, Gmail, Highspot, HubSpot, Microsoft Dynamics, Postal, Salesforce, Seismic, Sendoso und Snowflake.

Pros and Cons

Pros:

  • Sehr intuitive Benutzeroberfläche
  • Einfache Personalisierung in großem Maßstab
  • Reaktionsschneller Kundensupport

Cons:

  • Integration mit Outlook ist sperrig
  • Suchfunktion für Zeitzonen ist fehlerhaft

Am besten geeignet, um Ihren Versandplan für jeden Interessenten individuell anzupassen

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Ab $25/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)

Mailshake ist eine moderne Engagement-Plattform für Outbound-Vertriebsteams, die ihnen hilft, personalisierte Kaltakquise-E-Mails in großem Umfang zu versenden und mit potenziellen Kunden über Textnachrichten, soziale Medien, Telefonanrufe und jeden anderen gewünschten Kanal in Kontakt zu treten. Profitieren Sie von deren Vertriebsautomatisierung für Follow-up-E-Mails und Outbound-Wahlwiederholungssystemen für ein besseres Kundenerlebnis.

Warum ich Mailshake gewählt habe: Mir gefällt diese Plattform, weil Sie Ihre Vertriebskadenz ständig bearbeiten und überarbeiten können. Sie können neue Leads zu einer bestehenden Kadenz hinzufügen, Notizen und Erinnerungen zu Ihren Sequenzen schreiben und LinkedIn sowie soziale Medien in Ihren Workflow integrieren. Durch die Kommunikation auf jedem Kanal können Sie die Zielpersonen innerhalb von Minuten statt Tagen erreichen.

Mailshake: Hervorstechende Funktionen und Integrationen

Hervorstechende Funktionen sind unter anderem bewährte E-Mail-Vorlagen, mit denen Sie Ihre erste Sequenz in nur wenigen Minuten erstellen, das Bearbeiten von Vorlagen, wodurch Sie Texte und Links einfügen können, die für Ihre Zielgruppe ansprechend sind, sowie eine Chrome-Erweiterung zur Automatisierung der Vertriebsansprache.

Integrationen beinhalten Calendly, G-Suite, HubSpot, Microsoft Outlook, Nimble, Pipedrive, Salesflare, Salesforce, Twilio und Zoho CRM.

Pros and Cons

Pros:

  • Einfach zu bedienen für Outreach
  • Berichtsmetriken sind leicht verständlich
  • Intuitive Navigation auf der gesamten Plattform

Cons:

  • Begrenzte Möglichkeiten zur Datenbereinigung
  • Kein kostenloses Konto für Admins

Die Benutzererfahrung könnte aktualisiert werden

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Ab $39/Nutzer/Monat

Diese Plattform wurde für das Außendienstmanagement und die Vertriebsaktivierung in verschiedenen Branchen entwickelt, um Ihrem Unternehmen bei der Verwaltung aller Abläufe rund um Routenoptimierung und Kundenkommunikation zu helfen. Mit der Ergänzung der Autoplays-Funktion können Sie für jeden neuen Lead oder Kunden eine neue oder vorgefertigte Abfolge von Aktivitäten bereitstellen.

Warum ich SPOTIO ausgewählt habe: Der Grund, warum dieses Tool auf meiner Liste steht, ist die Autoplays-Bibliothek. Mit dieser Bibliothek können Sie Ihre besten Autoplays erstellen, testen und als Vorlage speichern, um Ihren Vertriebsmitarbeitern bei jeder Kundenkommunikation die bestmöglichen Erfolgschancen zu bieten. Zudem können Sie die Autoplays-Bibliothek nutzen, um das Onboarding für neue Mitarbeiter zu beschleunigen.

Herausragende Funktionen und Integrationen von SPOTIO

Herausragende Funktionen beinhalten Zugriff über Mobilgeräte und Desktop für flexibles Arbeiten sowie Automatisierung von Abläufen anhand der Vorlagen in der Autoplays-Bibliothek.

Integrationen umfassen AccuLynx, Gmail, Google Kalender, HubSpot, Microsoft Outlook, NetSuite, Pipedrive, Salesforce, Zapier und Zoho CRM.

Pros and Cons

Pros:

  • Sehr benutzerfreundlich
  • Alle Tools sind schnell erlernbar
  • Ideal für Teams jeder Größe

Cons:

  • Begrenzte Sichtbarkeit der Kommunikation anderer Mitarbeiter
  • Internetverbindung erforderlich

Am besten geeignet, um ideale Zielkunden präzise auszuwählen und passende Kommunikation zu erstellen

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Preise auf Anfrage

Vanillasoft ist eine Vertriebsplattform, die speziell für Sales Hunter entwickelt wurde. Während sie einige Funktionen eines klassischen CRM bietet, konzentriert sich diese Plattform hauptsächlich auf Tools zur Leadgenerierung und -pflege, um neue Abschlüsse erfolgreicher zu verwalten und abzuschließen – egal ob die Leads heiß, kalt oder irgendwo dazwischen sind.

Warum ich Vanillasoft ausgewählt habe: Ich habe diese Plattform in meine Liste aufgenommen, weil sie Ihnen hilft, von Anfang an die richtigen Zielkunden ins Visier zu nehmen. Mit über 40 Millionen B2B-Kontakten in der Datenbank bietet Vanillasoft umfangreiche Filter- und Segmentierungsfunktionen, damit Sie wirklich nur die passenden Kontakte ansprechen. Anschließend können Sie Ihre Kontakte importieren und für einige oder alle von ihnen eine individuelle Kontaktfolge (Cadence) starten.

Herausragende Funktionen und Integrationen von Vanillasoft

Herausragende Funktionen sind unter anderem logische Branchenskripte, die Ihre Vertriebsmitarbeiter unterstützen, sowie der Direktimport, mit dem Sie neue Leads direkt in jede Projekt-Cadence übertragen können.

Integrationen umfassen authorize.net, Chorus, DocuSign, FluentStream, Landline Remover, Salesforce, Textdrip, Vidyard, Vonage Business Communications und Zapier. 

Pros and Cons

Pros:

  • Simpel gehaltenes CRM und Leadgenerierung
  • System lässt sich einfach einrichten
  • System lässt sich einfach einrichten

Cons:

  • Begrenzte Möglichkeiten zum Erstellen von Drip-Kampagnen
  • Nummern werden leicht blockiert

Weitere Sales Cadence Software

Meine Top-Ten-Liste wäre nicht komplett ohne einige weitere erwähnenswerte Tools, die du kennen solltest. Hier sind die Nachrücker zu meiner endgültigen Liste – für noch mehr Auswahl:

  1. PersistIQ

    Am besten geeignet, um kleinen Teams bei der erfolgreichen Kontaktaufnahme mit Interessenten zu helfen

  2. Freshsales

    Am besten geeignet, um Leads mit hoher Kaufabsicht zu identifizieren und Nachfassaktionen zu beschleunigen

  3. HubSpot Sales Hub

    Am besten geeignet für die Automatisierung von Vertriebsabläufen mit individuell anpassbaren Workflows

Falls du hier noch nicht das gefunden hast, was du suchst, dann schau dir diese eng verwandten Tools zur Sales Cadence Software an, die wir getestet und bewertet haben.

Auswahlkriterien für Sales Cadence Software

Bei der Auswahl von Sales Cadence Software ist es wichtig, sich auf Funktionen zu konzentrieren, die den Vertriebsprozess optimieren, die Kommunikation effizienter machen und die Nachverfolgung verbessern. Da ich persönlich verschiedene Sales Cadence Plattformen getestet und recherchiert habe, gehe ich meine Bewertungen mit einem fundierten Ansatz an. Die Auswahlkriterien sind darauf ausgelegt, konkrete Anforderungen der Käuferinnen und Käufer zu adressieren, häufige Herausforderungen zu lösen und die Steuerung der Vertriebsprozesse zu verbessern.

Kernfunktionen der Sales Cadence Software: 25 % der Gesamtbewertung

Um in meine Liste der besten Sales Cadence Plattformen aufgenommen zu werden, musste eine Plattform die typischen Anwendungsfälle unterstützen:

  • Automatisierte Follow-up-Sequenzen
  • Multikanal-Kommunikationsplanung
  • Echtzeit-Performance-Analysen
  • Anpassbare Vorlagen für verschiedene Phasen der Kundengewinnung
  • Integration in bestehende CRM-Systeme

Weitere herausragende Funktionen: 25 % der Gesamtbewertung

  • Identifizierung von Plattformen, die KI-gestützte Einblicke zur Optimierung der Kontaktzeiten und für personalisierte Nachrichten bieten
  • Einzigartige Automatisierungsfunktionen zur Reduzierung manueller Dateneingaben und Steigerung der Produktivität der Vertriebsmitarbeitenden
  • Tools mit fortschrittlichen Analysen für bessere Prognosen und fundiertere Entscheidungen
  • Plattformen mit erweiterten Integrationsmöglichkeiten zur Verbesserung der Systemlandschaft
  • Lösungen mit mobilen Apps zur Unterstützung des Außendienstvertriebs

Benutzerfreundlichkeit: 10% der Gesamtbewertung

  • Plattformen, bei denen komplexe Funktionen über eine benutzerfreundliche Oberfläche wie intuitive Dashboards zugänglich sind
  • Lösungen mit einem klaren Design, das die Navigation vereinfacht und die Einarbeitungszeit verkürzt
  • Responsives Design, das auf verschiedenen Geräten nahtlos funktioniert und Verkaufsaktivitäten unterwegs unterstützt

Onboarding: 10% der Gesamtbewertung

  • Plattformen, die umfassende Onboarding-Prozesse anbieten, einschließlich ausführlicher Trainingsvideos und Schritt-für-Schritt-Anleitungen
  • Lösungen mit anpassbaren Vorlagen und interaktiven Produkttouren, um die Nutzerkompetenz schnell zu steigern
  • Lösungen mit aktiven Kundenbindungstools wie Webinaren und Chatbots, die das Onboarding-Erlebnis erleichtern

Kundensupport: 10% der Gesamtbewertung

  • Plattformen mit reaktionsschnellem und gut erreichbarem Kundenservice über mehrere Kanäle (E-Mail, Telefon, Live-Chat)
  • Verfügbarkeit von dedizierten Kundenbetreuern für Unternehmenskunden
  • Umfassende Online-Ressourcen wie FAQs und Wissensdatenbanken, die den Anwendern helfen

Preis-Leistungs-Verhältnis: 10% der Gesamtbewertung

  • Bewertung von Plattformen anhand ihrer Abonnementmodelle und der auf verschiedenen Preisstufen angebotenen Funktionen zur Beurteilung der Wirtschaftlichkeit
  • Analyse der Kosten im Verhältnis zum Funktionsumfang, um eine starke Kapitalrendite sicherzustellen
  • Berücksichtigung flexibler Preisstrukturen, die das Wachstum des Vertriebsteams ermöglichen

Kundenbewertungen: 10% der Gesamtbewertung

  • Analyse konsistenter Themen im Nutzerfeedback in Bezug auf Zuverlässigkeit und allgemeine Zufriedenheit
  • Überprüfung von Kommentaren zur Benutzerfreundlichkeit und Funktionalität und ob diese die beworbenen Angaben erfüllen
  • Untersuchung von Kundenreferenzen zu langfristigen Vorteilen und der Skalierbarkeit von Plattformen

Mit diesen detaillierten, entsprechend gewichteten Kriterien leite ich Käufer an, Vertriebs-Cadence-Plattformen auszuwählen, die nicht nur die wichtigsten betrieblichen Anforderungen erfüllen, sondern auch außergewöhnlichen Wert und Support bieten und dabei die Gesamteffektivität im Vertrieb steigern.

So wählen Sie eine Sales-Cadence-Software aus

Bei der Vielzahl an verfügbaren Sales-Cadence-Software-Lösungen kann es schwierig sein, zu entscheiden, welches Tool am besten zu Ihren Anforderungen passt.

Wenn Sie Vertriebs-Cadence-Software in Betracht ziehen, testen und auswählen, sollten Sie Folgendes berücksichtigen:

  • Welches Problem möchten Sie lösen – Identifizieren Sie zunächst die Funktionslücke bei Sales-Cadence-Software, die Sie schließen möchten, um die benötigten Merkmale und Funktionen des Tools zu klären.
  • Wer wird sie nutzen? – Um Kosten und Anforderungen zu bewerten, überlegen Sie, wer die Software nutzen wird und wie viele Lizenzen benötigt werden. Prüfen Sie, ob nur die Leiter der Umsatzorganisation oder das gesamte Unternehmen Zugriff benötigt. Ist dies klar, überlegen Sie, ob Benutzerfreundlichkeit für alle oder Schnelligkeit für Power-User der Sales-Cadence-Software im Vordergrund steht.
  • Mit welchen anderen Tools muss sie zusammenarbeiten – Klären Sie, welche Tools ersetzt werden, welche bestehen bleiben und mit welchen Sie integrieren müssen, z. B. Buchhaltungs-, CRM- oder HR-Software. Entscheiden Sie, ob Tools integriert werden müssen oder ob Sie mehrere Tools durch eine konsolidierte Sales-Cadence-Software ersetzen können.
  • Welche Ergebnisse sind wichtig – Überlegen Sie sich das Ergebnis, das die Software liefern muss, damit sie als Erfolg gilt. Überlegen Sie, welche Fähigkeiten Sie gewinnen oder verbessern möchten und wie Sie den Erfolg messen werden. Beispielsweise kann ein Ziel darin bestehen, bessere Einblicke in die Performance zu erhalten. Sie können Features von Sales-Cadence-Software endlos vergleichen, doch wenn Sie nicht an die gewünschten Ergebnisse denken, verschwenden Sie viel Zeit.
  • Wie funktioniert sie in Ihrem Unternehmen – Wählen Sie die Software auch unter Berücksichtigung Ihrer Arbeitsabläufe und Methoden aus. Bewerten Sie, was bereits gut läuft und in welchen Bereichen Probleme bestehen, die behoben werden müssen. Denken Sie daran: Jedes Unternehmen ist anders – nur weil ein Tool beliebt ist, heißt das nicht, dass es in Ihrem Unternehmen funktioniert.

Sales-Cadence-Software entwickelt sich rasant weiter, angetrieben durch die zunehmende Komplexität von Vertriebsprozessen und den Bedarf an einer ausgefeilteren Steuerung der Umsatzprozesse. Eine Überprüfung aktueller Produktupdates, Pressemitteilungen und Release-Logs führender Plattformen zeigt mehrere wichtige Trends, die die Zukunft dieser Technologie prägen. Diese Einblicke helfen uns zu erkennen, welche Funktionen sich schnell weiterentwickeln, welche neu aufkommen und welche essenziell oder an Bedeutung verlierend sind.

Entwickelnde Trends in Sales-Cadence-Software

Zunehmende Integration von KI und maschinellem Lernen:

  • Viele Plattformen erweitern ihre KI-Fähigkeiten, um optimale Kontaktzeitpunkte besser vorherzusagen, Nachrichten zu personalisieren und Routineaufgaben zu automatisieren. Diese Entwicklung trägt dem Bedarf an effizienteren Vertriebsprozessen und höheren Abschlussquoten Rechnung.

Verbesserte Analytik und Berichterstattung:

  • Es ist eine deutliche Verschiebung hin zu detaillierteren Analysefunktionen festzustellen. Plattformen integrieren fortschrittliche Metriken, die tiefere Einblicke in die Vertriebsleistung und Kundenbindung bieten, sodass Führungskräfte im Revenue Operations fundiertere, datenbasierte Entscheidungen treffen können.

Neue und ungewöhnliche Funktionen

Vorausschauende Käuferbindung:

  • Zu den innovativsten Neuerungen zählen prädiktive Analysen, die das Verhalten von Käufern vorhersagen und Vertriebsteams die nächsten sinnvollen Schritte vorschlagen. Diese Funktionalität ist relativ neu und spiegelt die wachsende Nachfrage nach proaktiven statt reaktiven Vertriebsstrategien wider.

Die wichtigsten und gefragtesten Funktionen

Koordination der Kommunikation über mehrere Kanäle:

  • Die nahtlose Koordination der Kommunikation über verschiedene Kanäle (E-Mail, soziale Medien, Telefonanrufe) bleibt sehr gefragt. Vertriebsteams benötigen Tools, die diese Kommunikation zu einem zentral steuerbaren Ablauf integrieren können.

Sinkende Bedeutung einzelner Funktionen

Manuelle Dateneingabe und einfache Aufgabenautomatisierung:

  • Funktionen, die sich ausschließlich auf einfache Automatisierung und manuelle Dateneingabe konzentrieren, verlieren an Bedeutung. Der Markt entwickelt sich hin zu fortschrittlicher, KI-gesteuerter Automatisierung, die nicht nur Aufgaben ausführt, sondern auch strategische Erkenntnisse liefert.

Diese Trends verdeutlichen den dynamischen Charakter von Sales-Cadence-Software und ihre zentrale Rolle bei der Steigerung von Effizienz und Effektivität von Vertriebsteams. Mit ihrer stärkeren Integration fortschrittlicher Technologien bieten diese Tools einen echten Mehrwert zur Steuerung komplexer Vertriebszyklen und zur Verbesserung der Geschäftsergebnisse von Unternehmen.

Was ist Sales-Cadence-Software?

Sales-Cadence-Software ist ein Tool, das Vertriebsteams dabei unterstützt, ihre Kontaktaufnahme mit potenziellen Kunden zu planen, zu automatisieren und nachzuverfolgen. Sie können Abläufe für E-Mails, Anrufe und Meetings hinterlegen, sodass keine Nachverfolgung in Vergessenheit gerät. Vertriebsmitarbeiter und -leiter nutzen die Software, um regelmäßigen Kontakt sicherzustellen, die Wirksamkeit der Ansprache nachzuvollziehen und Zeit zu sparen, indem das Tool Erinnerungen und Terminpläne übernimmt. Gerade wenn Sie viele Leads gleichzeitig betreuen oder einen einfacheren Überblick über Ihre Vertriebsaktivitäten wünschen, macht dies die Prozesse übersichtlicher und leichter handhabbar.

Funktionen von Sales-Cadence-Software

Sales-Cadence-Software optimiert nicht nur Arbeitsabläufe, sondern steigert auch die Produktivität von Vertriebsteams und sorgt für eine konsequente Ansprache potenzieller Kunden. Im Folgenden gehe ich auf die wichtigsten Funktionen ein, die bei der Auswahl von Sales-Cadence-Software für ein effizientes Revenue Operations Management zu beachten sind.

  1. Automatisierte Nachfass-Sequenzen: Die Automatisierung von Nachfassaktionen stellt sicher, dass keine Chancen verloren gehen. Sie hält den Verkaufsprozess ohne manuelles Eingreifen in Gang – entscheidend für den Erhalt einer konstanten Vertriebspipeline.
  2. Multi-Channel-Kommunikation: Ermöglicht die nahtlose Integration verschiedener Kommunikationskanäle wie E-Mails, Telefonanrufe und soziale Medien innerhalb einer Plattform. Diese Funktion ist entscheidend, um Kunden dort zu erreichen, wo sie am empfänglichsten sind.
  3. Echtzeit-Analysen: Liefert sofortige Daten zu Vertriebsaktivitäten. Zu wissen, was funktioniert und was nicht, ermöglicht es Teams, Strategien schnell anzupassen und die Effizienz zu maximieren.
  4. CRM-Integration: Stellt sicher, dass alle Kundeninteraktionen zentral nachverfolgt und verwaltet werden können. Diese Synchronisierung ist unerlässlich, um einen einheitlichen Überblick über Kundenaktivitäten zu erhalten und den Vertriebsprozess zu vereinfachen.
  5. Anpassung von E-Mail-Vorlagen: Ermöglicht es Vertriebsteams, schnell personalisierte Nachrichten für verschiedene Zielgruppen zu erstellen. Personalisierung erhöht die Relevanz der Kommunikation und steigert die Engagement-Raten.
  6. Aktivitätstracking: Hält alle Vertriebsinteraktionen fest und gibt einen klaren Überblick über den Vertriebstrichter. Diese Transparenz hilft bei der Prognose und Ressourcenzuweisung und ist wesentlich für das Umsatzmanagement.
  7. A/B-Tests für Kampagnen: Teams können verschiedene Strategien testen und ihre Vorgehensweise auf Grundlage konkreter Daten optimieren. Dies ist entscheidend, um Konversionsraten zu verbessern und Marketingmaßnahmen zu optimieren.
  8. Leistungsberichte: Bietet detaillierte Berichte über Vertriebsaktivitäten und Ergebnisse. Diese Transparenz hilft, erfolgreiche Strategien zu identifizieren und Verbesserungsbedarf aufzuzeigen – was sich direkt auf das Umsatzwachstum auswirkt.
  9. Tools zur Priorisierung von Interessenten: Hilft dabei, Leads nach ihrer Abschlusswahrscheinlichkeit zu bewerten und zu priorisieren. Dadurch können sich Teams auf die erfolgversprechendsten Chancen konzentrieren.
  10. Compliance-Management: Stellt sicher, dass alle Kommunikationsmaßnahmen branchenkonform sind. Dies ist essenziell, um rechtliche Probleme bei Verstößen zu vermeiden und den Ruf sowie die Finanzen des Unternehmens zu schützen.

Die Auswahl einer Sales-Cadence-Software mit diesen Funktionen stattet Vertriebsteams mit den notwendigen Werkzeugen aus, um deren Produktivität und Effizienz zu erhöhen. Die richtige Software unterstützt nicht nur leistungsfähige Vertriebsprozesse, sondern passt sich auch den übergeordneten strategischen Zielen an und treibt letztlich nachhaltiges Umsatzwachstum voran. Zusammen bilden diese Funktionen ein wirkungsstarkes Werkzeuginventar für jedes Team im Umsatzmanagement, das in einem wettbewerbsintensiven Marktumfeld erfolgreich sein möchte.

Vorteile von Sales-Cadence-Software

Sales-Cadence-Software ist ein wegweisendes Werkzeug für Unternehmen, die ihre Vertriebsprozesse optimieren und das Umsatzmanagement verbessern möchten. Durch die Automatisierung und Organisation des Kommunikationsflusses zwischen Vertrieb und potenziellen Kunden bietet diese Software zahlreiche Vorteile, die die Abläufe einfacher und effektiver machen. Hier sind fünf Hauptvorteile für Anwender und Organisationen, die den Einsatz von Sales-Cadence-Software erwägen:

  1. Gesteigerte Effizienz im Vertriebsprozess: Automatisiert sich wiederholende Aufgaben und optimiert Arbeitsabläufe. So können sich Vertriebsteams mehr auf hochwertige Tätigkeiten wie direkte Gespräche mit Interessenten und den Abschluss von Geschäften konzentrieren und dadurch die Gesamtproduktivität steigern.
  2. Verbessertes Lead-Management: Stellt strukturierte Nachfasspläne und Kontaktstrategien bereit. Dieses systematische Vorgehen sorgt dafür, dass kein potenzieller Kunde übersehen wird und steigert die Wahrscheinlichkeit, Leads in zahlende Kunden umzuwandeln.
  3. Stärkere Zusammenarbeit im Vertriebsteam: Zentralisiert Kommunikationsprotokolle und Aktionen über alle Kanäle hinweg. Diese Koordination hilft, eine einheitliche Strategie und Botschaft beizubehalten – gerade bei größeren Teams mit verschiedenen Standorten ist dies entscheidend.
  4. Datenbasierte Entscheidungsfindung: Bietet detaillierte Analysen und Berichte. Zugriff auf Echtzeitdaten und Trends ermöglicht es Führungskräften, fundierte Entscheidungen zu treffen, die mit den Vertriebszielen und Kapazitäten des Unternehmens übereinstimmen.
  5. Konsistenz in der Kundenansprache: Standardisiert Kommunikation durch Vorlagen und geplante Kontakte. Konsistenz in der Kundenkommunikation hilft beim Aufbau von Vertrauen und der Wahrung eines professionellen Markenauftritts.

Kosten & Preise für Sales-Cadence-Software

Beim Vergleich von Sales-Cadence-Software sollten Käufer die unterschiedlichen Paket- und Preisoptionen kennen, die auf verschiedene Unternehmensgrößen und Anforderungen zugeschnitten sind. Das Angebot reicht in der Regel von Basispaketen bis zu fortgeschrittenen Optionen, wobei jede Stufe eigene Funktionen bietet, die auf die jeweilige Komplexität der Vertriebsprozesse und Teamgrößen abgestimmt sind. Nachfolgend eine Übersicht der üblichen Preisstrukturen und der Leistungsinhalte jeder Ebene – einschließlich einer kostenlosen Variante, die besonders für Unternehmen interessant ist, die die Software vor einer finanziellen Verpflichtung testen möchten.

Tabellarischer Vergleich der Pakete für Sales-Cadence-Software

Tarif-TypDurchschnittlicher PreisHäufig enthaltene Funktionen
Basic$15-30/Benutzer/MonatE-Mail-Vorlagen, Basisberichte, CRM-Integration
Professional$50-75/Benutzer/MonatAutomatisierte Abläufe, erweiterte Analysen, CRM-Integration, Anpassungsoptionen
Enterprise$100+/Benutzer/MonatAlle Professional-Funktionen sowie Team-Performance-Tracking, erweiterte Sicherheit, API-Zugang, personalisierte Schulungen
Kostenlos$0Begrenzte E-Mail-Vorlagen, Basisberichte

Die Wahl des richtigen Tarifs hängt in erster Linie von der Größe Ihres Teams, der Komplexität Ihrer Verkaufszyklen und speziellen Anforderungen wie Compliance oder Integrationsfähigkeiten ab. Mit jeder Preisstufe erhalten Sie in der Regel erweiterte Funktionen und mehr Support, was für ein effizientes Wachstum Ihres Vertriebs entscheidend sein kann.

Häufig gestellte Fragen zu Sales Cadence Software

Sie suchen noch mehr Informationen zu Sales Cadence Software? Hier finden Sie Antworten auf die häufigsten Fragen.

Wer nutzt Sales Cadence Software?

Sales Cadence Software wird hauptsächlich von Vertriebsteams genutzt, um einen besseren Kontakt zu potenziellen Kunden herzustellen und eine persönlichere Ansprache während des gesamten Verkaufsprozesses sowie nach Vertragsabschlüssen zu ermöglichen. Diese Art von Software kann für jede Branche von Vorteil sein, in der Kaltakquise, E-Mail-Marketing und SMS-Kampagnen fester Bestandteil des Geschäfts sind.

Was ist eine Sales Cadence?

Eine Sales Cadence ist die Abfolge von Kontaktaufnahmen, die im Vertrieb genutzt werden, um mit Interessenten in Kontakt zu treten. Die meisten Cadences sind auf Kunden-Personas zugeschnitten, damit die festgelegten Intervalle zwischen den Kontaktpunkten und die verwendeten Kommunikationskanäle eine individuelle Erfahrung schaffen – mit dem Ziel, bessere Beziehungen aufzubauen und mehr Abschlüsse zu erzielen.

Welchen ROI bringt Sales Cadence Software?

Der Return on Investment (ROI) von Sales Cadence Software ist beträchtlich, wenn man die Effizienz- und Effektivitätssteigerung für Vertriebsteams berücksichtigt. Durch die Automatisierung von Routineaufgaben wie Nachfassaktionen und Terminvereinbarungen ermöglicht Sales Cadence Software den Vertriebsmitarbeitenden, sich stärker auf Vertragsabschlüsse und weniger auf Verwaltungsaufgaben zu konzentrieren. Zudem verhindert sie, dass potenzielle Leads verloren gehen, und maximiert so die Chancen auf eine erfolgreiche Conversion. Wird das Tool optimal genutzt, steigert es die Vertriebsaktivität, verbessert das Lead-Management und führt zu einer persönlicheren Kommunikation mit potenziellen Kunden. Zahlreiche Unternehmen verzeichnen damit häufig höhere Kontaktquoten, steigende Conversion-Raten und eine Verkürzung der Verkaufszyklen – all das wirkt sich positiv auf das Geschäftsergebnis aus.

Kann Sales Cadence Software die Lead-Qualität verbessern?

Ja, Sales Cadence Software kann die Lead-Qualität erheblich verbessern. Durch die Automatisierung und Standardisierung der ersten Kontakt- und Nachfassphasen wird dafür gesorgt, dass alle potenziellen Leads konsequent und effektiv betreut werden. Dies erhöht die Wahrscheinlichkeit, dass nur gut eingearbeitete, interessierte Kontakte weiter im Vertriebsprozess verbleiben. Viele Sales Cadence Tools verfügen zudem über Analyse- und Reportingfunktionen, mit denen sich Maßnahmen weiter optimieren lassen. Dadurch kann sich der Vertrieb im Zeitverlauf gezielt auf hochwertigere Leads konzentrieren.

Welche Kennzahlen sollte ich mit Sales Cadence Software verfolgen?

Das Verfolgen der richtigen Kennzahlen mit einer Sales Cadence Software ist entscheidend, um die Effektivität Ihrer Vertriebsprozesse zu messen und datenbasierte Entscheidungen zu treffen. Zu den wichtigsten Kennzahlen zählen die Antwortrate, die zeigt, wie wirkungsvoll Ihre Kommunikation bei Interessenten ankommt; die Conversion-Rate, die angibt, wie viele Kontakte zu Kunden werden; und die Dauer des Verkaufszyklus, die offenlegt, wie lange es bis zum Abschluss braucht. Zusätzlich liefern Engagement-Werte über verschiedene Kanäle (E-Mail, Telefonate, soziale Medien) Einblicke, welche Kommunikationswege für die Zielgruppe besonders effektiv sind.

Was sind Best Practices für die Erstellung einer Sales Cadence?

Eine effektive Sales Cadence basiert auf mehreren bewährten Methoden, die eine konsistente und effiziente Kommunikation mit Interessenten gewährleisten. Zuerst sollten klare Ziele für jede Stufe der Cadence definiert werden, etwa Informationsgewinnung, Beziehungsaufbau oder der Vertragsabschluss. Die Segmentierung der Zielgruppe und die individuelle Anpassung der Cadence für einzelne Segmente sorgt für erhöhte Relevanz und Wirksamkeit. Auch regelmäßiges Testen und Anpassen anhand von Leistungskennzahlen ist essenziell – was für ein Segment funktioniert, muss nicht zwangsläufig für ein anderes gelten. Schließlich empfiehlt sich die Integration des Cadence-Tools in andere Systeme wie CRM, damit alle Kundendaten synchron sind und das gesamte Team stets auf dem aktuellen Stand ist.

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Phil Gray
By Phil Gray

Philip Gray ist COO von Black and White Zebra und Gründungsredakteur von The RevOps Team. Als unternehmerischer Allrounder mit vielseitigem Abteilungswissen setzt er sich für zentrale Datenverwaltung, ganzheitliche Planung und Prozessautomatisierung ein. Seine Begeisterung für Daten und alles rund um Revenue Operations brachte ihm die Rolle als "Big Brain" und ausgewiesener Experte bei The RevOps Team ein.

Mit mehr als 10 Jahren Führungserfahrung in Bereichen wie Biotechnologie, Gesundheitswesen, Logistik und SaaS bringt er einen breiten, unternehmerischen Blick ein, der es ihm erlaubt, das große Ganze zu sehen. Er steht offen zu seinem Faible für Buzzwords und ist dafür bekannt, Themen intensiv zu beleuchten, zu analysieren und alle Aspekte aufzudecken.