Die 10 besten kostenlosen Lead-Management-Softwares 2026

Mailchimp ist eine Marketing- und CRM-Plattform, die Kontaktmanagement, Zielgruppensegmentierung, Lead-Erfassungsformulare, Landingpages und E-Mail-Marketing abdeckt, mit einem kostenlosen Tarif speziell für kleine Teams, die mit der Lead-Generierung beginnen möchten.

Für wen ist Mailchimp am besten geeignet?

Mailchimp ist die ideale Lösung für kleine Unternehmen und Einzelmarketer, die einen kostenlosen Einstiegspunkt benötigen, um Leads über E-Mail- und Marketingkampagnen zu erfassen und zu pflegen.

Warum ich Mailchimp gewählt habe

Ich habe Mailchimp in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil Sie damit Lead-generierende Landingpages und eine grundlegende Webpräsenz erstellen können, ohne die Plattform zu verlassen. Der Drag-and-Drop-Builder für Landingpages ist direkt mit Ihrem Mailchimp-Publikum verbunden, sodass jeder, der ein Formular auf Ihrer Seite ausfüllt, automatisch in Ihrer Kontaktliste landet. Außerdem gefällt mir, dass Sie Landingpages unter einer eigenen Domain veröffentlichen können, sodass Ihre Lead-Erfassungsseiten wie ein echter Teil Ihrer Marke wirken und nicht wie ein losgelöstes Drittanbieter-Formular.

Wichtige Funktionen von Mailchimp

• Kontakt-Tags: Kontakte manuell mit Tags versehen, um Leads nach Quelle, Interesse oder Phase zu organisieren und gezielter nachzufassen.
• Anmelde- und Popup-Formulare: Formulare auf Ihrer bestehenden Website einbetten oder Pop-ups auslösen, um Besucherinformationen direkt in Ihr Publikum zu erfassen.
• Zielgruppen-Dashboard: Übersicht Ihrer Kontaktliste anzeigen, einschließlich Wachstumstrends, wichtigsten Standorten und Engagement-Statistiken – alles an einem Ort.
• Prognostizierte demografische Angaben: Nutzt maschinelles Lernen, um Altersgruppe und Geschlecht Ihrer Zielgruppe zu schätzen, damit Sie Ihre Leads segmentieren und gezielter ansprechen können.

Mailchimp-Integrationen

Mailchimp bietet über sein Integrations- und App-Verzeichnis mehr als 300 Integrationen, darunter Shopify, WooCommerce, Salesforce und viele weitere. Es besteht außerdem eine Anbindung an Zapier sowie eine API für individuelle Integrationen.

Was ist kostenlos?

Mailchimp bietet einen dauerhaft kostenlosen Plan für bis zu 250 Kontakte, mit maximal 500 E-Mail-Versendungen pro Monat und 1 Benutzerplatz. Sie erhalten außerdem Zugriff auf Popup-Formulare und eine begrenzte Auswahl an E-Mail-Vorlagen, jedoch sind E-Mail-Terminierung, Markenentfernung und Automatisierungsabläufe nicht im kostenlosen Tarif enthalten.

monday.com CRM ist ein vollständig anpassbares Verkaufsautomatisierungstool, das es den Nutzern ermöglicht, all ihre Arbeit an einem Ort zu erledigen. Es bietet Flexibilität und Benutzerfreundlichkeit, ohne dass eine Entwicklungsunterstützung erforderlich ist. Mit Funktionen wie der Zentralisierung der Kundenkommunikation, der Automatisierung von Verkaufsprozessen und einer vollständigen Übersicht über jedes Geschäft ist monday.com CRM am besten für anpassbare Verkaufsautomatisierung geeignet und somit die ideale Wahl, um Produktivität und Effizienz bei der Verwaltung von Vertriebspipelines zu steigern.

Warum ich mich für monday sales CRM entschieden habe: Ich habe dieses Tool wegen seiner umfassenden Anpassungsoptionen und der Vielzahl an Automatisierungsmöglichkeiten ausgewählt. Was es auszeichnet, ist die Anpassungsfähigkeit der Plattform, die eine individuelle Abstimmung auf spezifische Vertriebsprozesse ermöglicht und den Komfort bietet, Kundeninteraktionen zu zentralisieren.

Die Deal-Tracking-Funktion des CRM bietet eine visuelle Vertriebspipeline, die individuell angepasst werden kann, um die einzigartigen Verkaufsphasen eines Unternehmens darzustellen. Dank der Drag-and-Drop-Oberfläche können Geschäfte einfach durch die Pipeline bewegt werden.

Herausragende Funktionen und Integrationen von monday sales CRM

Herausragende Funktionen sind unter anderem die Lead-Erfassungsfunktion, mit der Webformulare erstellt werden können, um potenzielle Kundendaten direkt im CRM zu sammeln. Außerdem zentralisiert das Kontaktmanagement alle Kontaktinformationen und ermöglicht das Nachverfolgen von Interaktionen sowie das Notieren innerhalb einzelner Profile.

Integrationen beinhalten Ziflow, Slack, PhoneBurner, DocuSign, QuickBooks, Shopify, Tableau, Aircall und Tolstoy. Über ein kostenpflichtiges Abonnement mit Zapier kannst du zudem auf Tausende weitere Integrationen zugreifen. Schließlich ermöglicht dir die API, kundenspezifische Integrationen mit anderen Tools in deinem Tech-Stack zu erstellen.

Capsule ist eine CRM-Software mit Kontaktmanagement, Workflow-Automatisierung, E-Mail-Marketing, Verwaltung von Vertriebspipelines und Projektmanagement-Tools.

Warum ich Capsule CRM ausgewählt habe: Informationen zu Leads können zur Kontaktdatenbank hinzugefügt werden, wo Sie dann alle Interaktionen mit jedem Kontakt verfolgen können. Sie können benutzerdefinierte Tags zu Kontakten erstellen und zuweisen sowie relevante Dokumente an Kontaktprofile anhängen. Die visuelle Vertriebspipeline der Software hilft dabei, Leads durch den Verkaufstrichter zu verfolgen und mit der Drag-and-Drop-Funktion zu verwalten.

Neben der übersichtlichen und nachverfolgbaren Verwaltung von Leads unterstützt diese Software auch Teams beim Projekt- und Aufgabenmanagement. Anpassbare Projektboards und Kalender geben einen Überblick über alle laufenden Aktivitäten, und Sie können Aufgaben im Zusammenhang mit Lead-Management wie Termine und Telefonanrufe erstellen. Die Software verfügt außerdem über eine Berichterstattungsfunktion, die Verkaufsanalysen bietet.

Besondere Funktionen und Integrationen von Capsule CRM

Funktionen umfassen den Import von Kontaktdaten, automatische Profilanreicherung, Textsuche, Dateianhänge, E-Mail-Vorlagen, geteilten Posteingang, anpassbare Drag-and-Drop-Vertriebspipeline, Kanban-Board, Aufgaben und Projekte sowie Reporting-Tools.

Integrationen gibt es mit Akita, Clockify, Google Suite, Help Scout, Mailchimp, Microsoft Suite, Quickbooks, Sage, Toggl, Wufoo, Xero und Zendesk. Über Integrately und Zapier können zusätzliche Integrationen freigeschaltet werden.

Salesflare ist ein CRM, das für kleine und mittlere B2B-Vertriebsteams entwickelt wurde, die ihre Pipeline verwalten und ausbauen möchten, ohne zusätzlichen Verwaltungsaufwand. Es verfolgt Leads und Deals automatisch, indem es E-Mails, Meetings und Interaktionsdaten aus Ihren bestehenden Tools importiert.

Warum ich Salesflare ausgewählt habe: Mit den Lead-Generierungs-Tools von Salesflare können Sie neue Leads direkt aus dem CRM herausfinden—suchen Sie nach Branche, Funktion oder Standort, ohne zwischen mehreren Tools wechseln zu müssen. Sie können Kontaktvorschläge übernehmen, mit einem Klick geschäftliche E-Mail-Adressen freischalten und beobachten, wie Leads durch individuelle visuelle Pipelines fließen, während Sie sie per Drag-and-drop verschieben.

Es reichert Kontakt- und Accountdaten außerdem automatisch an, indem es Quellen wie E-Mail-Signaturen und öffentliche Datenbanken nutzt. Auch E-Mails, Anrufe, Meetings und Webinteraktionen werden automatisch protokolliert, ohne dass Sie selbst etwas eingeben müssen. So bleiben Ihre Lead-Informationen stets aktuell und verwertbar, ohne dass Ihr Team zusätzliche Aufgaben hat.

Herausragende Funktionen und Integrationen von Salesflare

Funktionen beinhalten KI-gestütztes Beziehungs-Tracking, das sichtbar macht, wie Sie mit Leads verbunden sind, und Ihnen eine intelligentere Übersicht über das Netzwerk Ihres Teams gibt. Es sendet Echtzeit-Benachrichtigungen, wenn Leads reagieren, sodass Sie sofort erfahren, wenn jemand Ihre E-Mail öffnet oder Ihre Website besucht. Die mobile Nutzung ist ebenfalls vollumfänglich möglich – jeder Bereich Ihres CRM ist auch auf dem Smartphone zugänglich, inklusive Visitenkartenscan und Anrufprotokollierung.

Integrationen umfassen Google Workspace, Intercom, MailChimp, QuickBooks Online, Slack, Stripe, Shopify und Calendly.

Freshsales ist eine KI-gestützte CRM-Lösung von Freshworks, die Vertriebsteams dabei unterstützt, ihre Vertriebsprozesse zu verwalten, Leads zu erfassen und zu qualifizieren, Vertriebsaktivitäten zu organisieren und mit Kunden in Kontakt zu treten. 

Warum ich Freshsales gewählt habe: Mir gefällt das KI-basierte Lead-Scoring von Freshsales, das Leads intelligent nach ihrer Abschlusswahrscheinlichkeit priorisiert. Diese Funktion sorgt dafür, dass Vertriebsteams ihre Bemühungen auf die vielversprechendsten Interessenten konzentrieren, um die Konversionsrate zu steigern. Zusätzlich bietet Freshsales eine visuell ansprechende Vertriebspipeline, die in Echtzeit Einblicke in den Lead-Status liefert und Teams hilft, ihre Vertriebsaktivitäten zu verwalten und nachzuverfolgen.

Außerdem ermöglicht die integrierte E-Mail-Anbindung den Nutzern, Leads direkt aus dem CRM heraus zu verfolgen und anzusprechen, während die Workflow-Automatisierung Tools sich wiederholende Aufgaben automatisiert und so Zeit spart sowie Fehler reduziert. Die anpassbaren Lead- und Deal-Phasen der Plattform bieten Flexibilität und passen sich den individuellen Vertriebsprozessen verschiedener Unternehmen an. 

Herausragende Funktionen & Integrationen von Freshsales

Funktionen umfassen Vertriebssequenzen, Workflow-Automatisierung, E-Mail-Tracking, Lead-Scoring, Vertriebsanalysen, In-App-Telefonie, mobiles CRM, Omnichannel-Support, anpassbare Dashboards und Pipeline-Management.

Integrationen umfassen Google Workspace, Microsoft Office 365, Slack, Mailchimp, QuickBooks, Xero, Zapier, Shopify, Zoom und HubSpot.

EngageBay ist ein kostenloses All-in-One-CRM für kleine Unternehmen mit Deal-Management, Marketingautomatisierung und Vertriebs-Workflows.

Warum ich EngageBay gewählt habe: Mit dieser Software können Sie Kontakte verwalten und segmentieren, E-Mail-Sequenzen erstellen und Landingpages gestalten. Das Deal-Management-Tool ermöglicht es Ihnen, Leads durch Ihren Vertriebstrichter zu verfolgen, Follow-ups zu automatisieren und Benachrichtigungen zu erhalten, wenn bestimmte Meilensteine erreicht werden. Die Landingpages, Formulare und Sticky Tags der Software können zur Lead-Generierung verwendet werden.

Teams können mit der Software auch die Lead-Verteilung verwalten sowie Aufgaben zur Lead-Pflege wie Lead-Scoring, E-Mail-Follow-ups und den Versand zielgerichteter Inhalte automatisieren. Die Plattform unterstützt außerdem das Vertrags- und Angebotsmanagement und fördert so die Bemühungen Ihres Vertriebsteams bei der Lead-Konvertierung.

Besondere Funktionen und Integrationen von EngageBay

Funktionen umfassen E-Mail-Workflow-Sequenzen, Formular- und Landingpage-Builder, Meilensteinverfolgung, Terminplanung, Reporting-Dashboard, Facebook-Anzeigen und prädiktive Lead-Bewertung.

Integrationen beinhalten Asana, BigCommerce, DocuSign, Google Meet, JotForm, LinkedIn, Outlook, QuickBooks, Shopify, Stripe, Trello, Twilio, Xero und Zoom. Nutzer mit einem kostenpflichtigen Zapier-Konto können zusätzliche Integrationen konfigurieren.

Marketing 360 bietet CRM-Software als Teil seiner Suite verschiedener Marketing-Softwaretools und -dienstleistungen an.

Warum ich Marketing 360 ausgewählt habe: Das CRM-System verfügt über Lead-Management-Tools wie eine Kontaktdatenbank, Kommunikationstracking und Aufgabenverwaltung. Sie können außerdem Dateien und Abrechnungen in der Software verwalten und so relevante Dokumente und Zahlungen für jeden Kontakt nachverfolgen. Marketingkampagnen lassen sich konfigurieren und E-Mail- sowie SMS-Kommunikationen können mit der Software gesteuert werden.

Teams können ihre Projekte durch das System planen und verwalten sowie Aufgaben einzelnen Personen oder Gruppen von Mitarbeitenden zuweisen. Deals können über den gesamten Kundenlebenszyklus hinweg mit individuellen Trichterphasen verwaltet werden. Mit einem kostenpflichtigen Tarif erhalten Nutzer außerdem Zugang zu einem dedizierten Marketing-Spezialisten, der sie unterstützt.

Marketing 360 – Herausragende Funktionen und Integrationen

Funktionen umfassen Kontaktdatenbank, Kundenformulare, E-Mail-Automatisierung, Terminplanung, Reputationsmanagement, Projekt- und Aufgabenmanagement, Anzeigenverwaltung, Zahlungsabwicklung, Berichterstattung und eine mobile App.

Integrationen beinhalten BigCommerce, Calendly, Facebook, Google Ads, Google Sheets, Gravity Forms, iHome Finder, Jotform, Service Titan, Shopify und WooCommerce.

SalesRabbit ist eine Vertriebsmanagement-App für Außendienstteams mit Funktionen zur Leadverwaltung, Teamverwaltung und Angebotsmanagement.

Warum ich SalesRabbit ausgewählt habe: Vertriebsteams im Außendienst können diese Software nutzen, um ihr Produkt zu präsentieren, Lead-Daten zu erfassen, Leads im Funnel zu verfolgen und Verträge unterwegs zu unterschreiben. Lead-Datensätze sind in der Software mit einer Karte verbunden, sodass Außendienstmitarbeiter nachverfolgen können, wo sie ihre Leads gesammelt haben und sogar die effizientesten Routen für Folge-Besuche planen können. Digitale Dateien können hochgeladen und mit Lead-Datensätzen verknüpft werden und die Zuweisung der Lead-Verantwortlichkeit kann in der Software festgelegt werden.

Alle Funktionen der Software sind in einer mobilen App untergebracht, sodass Nutzer ihre Leads und Aktivitäten auch unterwegs im Blick behalten können. Die kostenpflichtige App bietet außerdem Teammanagement-Funktionen wie Nachrichten, Gebietsplanung und Bestenlisten. Echtzeit-Performance-Tracking hält Teamleiter während des Tages über die Fortschritte jedes Vertriebsmitarbeiters auf dem Laufenden.

Herausragende Funktionen und Integrationen von SalesRabbit

Funktionen sind unter anderem Lead-Sortierung, Lead-Qualifizierung, Angebotsmanagement, Kartenansicht, Terminplaner, Erinnerungen und Routenplanung.

Integrationen bestehen mit Airtable, Box, Calendly, Copper CRM, HubSpot, Jotform, Mailchimp, Microsoft Suite, Pipedrive, Salesforce, Wufoo und Zoho. Weitere Integrationen sind mit einem kostenpflichtigen Zapier-Konto einrichtbar.

AWeber ist eine Marketing-Automatisierungssoftware, die einen Landingpage-Builder, E-Mail-Marketing-Tools, Anmeldeformulare und mehr umfasst.

Warum ich AWeber gewählt habe: Die Lead-Erfassung beginnt mit dem Anmeldeformular-Builder der Software, mit dem Sie Kontaktinformationen erfassen und so Ihre Kontaktlisten aufbauen können – sogar ohne eigene Website. Anschließend können Sie personalisierte E-Mails an Kontaktlisten senden, die Sie im System erstellt haben. Abonnements und Zahlungspläne lassen sich über die Software konfigurieren; ebenso können Up-Selling- und Warenkorbabbruch-E-Mails automatisiert versendet werden.

Diese Software eignet sich besonders für kleine E-Commerce-Unternehmen, die Waren auf Etsy oder über eine eigene Website verkaufen, sowie für Anbieter von abonnementbasierten Inhalten. Die Tools zur Lead-Pflege helfen Ihnen, eine Community aufzubauen und mit Ihrer Kundschaft über E-Mail-Automatisierungen in Verbindung zu bleiben. Nutzer können Transaktionen in über 100 Währungen abwickeln und Mitgliedschaften, abonnementsbasierte Zahlungen sowie Zahlungspläne einrichten.

AWeber – Herausragende Funktionen und Integrationen

Funktionen umfassen Abonnentenlisten, Landingpages, Anmeldeformulare, E-Mail-Automatisierung, E-Mail-Vorlagen, Drag-and-Drop-E-Mail-Builder, dynamische Inhalte, Bilddatenbank, Videoinhalte, Landingpage-Vorlagen und einfache Verkaufsanalysen.

Integrationen umfassen Facebook, PayPal, Shopify, WordPress und WooCommerce.

Driftrock ist eine Lead-Management-Software, die Lead-Erfassung, Lead-Validierung, Lead-Tracking und Reporting-Funktionen abdeckt.

Warum ich Driftrock ausgewählt habe: Mit dieser Software können Sie Lead-Daten aus über 20 Quellen erfassen und die Informationen in Ihrem CRM bündeln. Außerdem können Sie Lead-Erfassungsformulare erstellen, um Lead-Daten von Ihrer Website oder eigenen Landingpages zu sammeln. Die Software validiert E-Mail-Adressen, Telefonnummern und Adressen, bevor sie die Lead-Daten mit Ihrer Datenbank synchronisiert, sodass Sie über die richtigen Kontaktdaten aller Leads verfügen.

Das Lead-Tracking kann mithilfe von visuellen Sales-Funnels oder Diagrammen erfolgen, sodass Sie einen Überblick darüber behalten, wo sich verschiedene Chancen in Ihrer Pipeline befinden. Sie können außerdem Ihre Lead-Anzeigen über die Plattform verwalten, die mit Twitter, TikTok, Instagram, Snapchat und anderen Werbeplattformen verbunden ist. Nutzer können innerhalb der Plattform segmentierte Zielgruppen für eine präzisere Zielgruppenansprache erstellen.

Herausragende Funktionen und Integrationen von Driftrock

Funktionen umfassen Lead-Erfassungsformulare, Verbindungen zu Lead-Erfassungsquellen, CRM-Export, Lead-Validierung und Lead-Generierungs-Dashboard.

Integrationen sind verfügbar für ActiveCampaign, Amazon S3, Close, Eloqua, Facebook Ads, FreshSales, Google Sheets, HubSpot, Instagram Ads, Intercom, Keap, LinkedIn Ads, Mailchimp, Microsoft Dynamics 365, Pipedrive, Salesforce, Snapchat Ads, TikTok Ads, Twitter Ads und Zoho CRM.