Übersicht der besten Keap-Alternativen
TABLE OF CONTENTS
Die besten Keap-Alternativen bieten Ihnen ein flexibles CRM, Automatisierung von Umsatzprozessen und klare Transparenz über Ihre Pipeline – und das alles, ohne Sie auf die Einschränkungen einer einzelnen Plattform festzulegen. Wenn Sie den Bereich RevOps leiten und Daten vereinheitlichen, komplexe Prozesse verwalten und schnelllebige Markteinführungsteams unterstützen müssen, ist es wichtig, die passende Lösung zu finden. In diesem Leitfaden habe ich die führenden Keap-Alternativen verglichen, die von für kleine und mittlere Unternehmen geeigneten Tools bis hin zu auf Großunternehmen ausgerichteten Suiten reichen. Dabei habe ich Automatisierung, Integrationstiefe, Benutzerfreundlichkeit für funktionsübergreifende Teams und Unterstützung bei der Migration untersucht. Sie erhalten die Informationen, die Sie benötigen, um ein CRM auszuwählen, das für Abstimmung und Kontrolle in Ihren Umsatzprozessen sorgt.
Was ist Keap?
Keap ist eine Komplettplattform für CRM und Marketingautomatisierung, die für kleine und mittelständische Unternehmen entwickelt wurde. Sie hilft Ihnen dabei, Kontakte zu verwalten, Vertriebs- und Marketing-Workflows zu automatisieren, Leads zu verfolgen und Zahlungen an einem Ort abzuwickeln. Keap spricht Unternehmen an, die ihre zentralen Aufgaben in Kundenverwaltung und Marketing zusammenführen möchten. Dafür bietet die Plattform integrierte Funktionen für E-Mail-Marketing, Pipeline-Management und Kundenkommunikation, um den gesamten Prozess vom Lead bis zum Zahlungseingang zentral zu verwalten.
Vergleichstabelle der Keap-Alternativen
Diese Vergleichstabelle fasst die Preisinformationen meiner Auswahl der besten Keap-Alternativen zusammen:
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Am besten für volumenbasierte E-Mail- und SMS-Automatisierung geeignet | Kostenloser Tarif + kostenlose Produktvorführung verfügbar | Ab $8.08/Monat (jährlich abgerechnet) | Website | |
| 2 | Am besten für eine Komplettlösung zu einem Bruchteil der Kosten von Keap | Kostenloser Tarif + kostenlose Demo verfügbar | Ab $13.79 pro Benutzer/Monat (jährlich abgerechnet) | Website | |
| 3 | Am besten für All-in-One-Pipelines mit integrierter Rechnungsstellung geeignet | 15-tägige kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar | Ab $12/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 4 | Am besten für Pauschalpreise für das gesamte Team | 15-tägige kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar | Ab $49/Monat (jährlich abgerechnet) | Website | |
| 5 | Am besten für lokale KMU mit integrierten Zahlungsfunktionen | Kostenlose Demo + kostenlose Testversion verfügbar | Ab $85/Monat (jährlich abgerechnet) | Website | |
| 6 | Ideal für Agenturen, die Automatisierungslösungen unter eigener Marke weiterverkaufen | 14-tägige kostenlose Testversion | Ab $97/Monat | Website | |
| 7 | Am besten für die Skalierung des umfassenden Umsatzbetriebs geeignet | Kostenloser Tarif verfügbar | Ab $7/Benutzer/Monat (jährlich abgerechnet) | Website | |
| 8 | Am besten für die kanalübergreifende Automatisierung des Kundenlebenszyklus geeignet | 14-tägige kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar | Ab $15/Monat (jährlich abgerechnet) | Website | |
| 9 | Am besten für die umfassende Keap-Migration mit nativer SMS-Kommunikation | 14-tägige kostenlose Testversion | Ab $83/Monat | Website | |
| 10 | Am besten für CRM mit integrierter iPaaS-Automatisierung | 14-tägige kostenlose Testversion | Ab $29/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet) | Website |
Warum Sie unseren Software-Empfehlungen vertrauen können
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Für diesen Leitfaden haben wir Tools mithilfe von praktischen Tests und unabhängiger Recherche bewertet und dabei unsere Bewertungskriterien angewendet.
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Bewertungen von Keap-Alternativen
Im Folgenden finden Sie meine ausführlichen Zusammenfassungen der besten Keap-Alternativen, die es auf meine Auswahlliste geschafft haben. Meine Bewertungen bieten einen detaillierten Überblick über die Funktionen, besten Einsatzmöglichkeiten und Integrationen jeder Plattform und helfen Ihnen dabei, die für Sie beste Lösung zu finden.
Brevo
Am besten für volumenbasierte E-Mail- und SMS-Automatisierung geeignet
Brevo ist eine Plattform für Kundenkommunikation, mit der Marketingteams und vertriebsorientierte Unternehmen Kontakte verwalten, Kampagnen versenden und Arbeitsabläufe für E-Mail und SMS automatisieren können – alles in einem einzigen, zentralisierten Arbeitsbereich.
Für wen ist Brevo am besten geeignet?
Brevo ist eine solide Wahl für Marketing- und Vertriebsteams in wachsenden Unternehmen, die eine Automatisierung von E-Mail- und SMS-Kampagnen mit hohem Versandvolumen benötigen.
Warum Brevo eine gute Keap-Alternative ist
Ich habe Brevo ausgewählt, weil es meinem Team einen zentralen Bereich bietet, um sowohl E-Mail- als auch SMS-Kampagnen für die Ansprache großer Zielgruppen zu automatisieren. Ich nutze die Werkzeuge zur Automatisierung von Arbeitsabläufen von Brevo, um die Kommunikation auf Grundlage von Aktionen der Zielgruppe auszulösen, und kann große Kontaktlisten sowie die Kampagnensegmentierung für Marketing- und vertriebsorientierte Anwendungsfälle schnell verwalten.
Die wichtigsten Funktionen von Brevo
- E-Mail-Editor mit Funktion zum Ziehen und Ablegen: Kampagnen ohne Programmierkenntnisse visuell erstellen und anpassen.
- Unterstützung für Transaktions-E-Mails: Automatisierte Bestellbestätigungen, Passwortzurücksetzungen und Benachrichtigungen direkt aus Ihrem System versenden.
- Echtzeit-Berichtsübersicht: Die Leistung von E-Mail- und SMS-Kampagnen mit Echtzeitdaten und Analyse-Widgets verfolgen.
- Werkzeuge zur Kontaktverwaltung: Kontakte mit erweiterten Filter- und Segmentierungsoptionen organisieren, importieren und verwalten.
Brevo-Integrationen
Brevo bietet direkte Integrationen mit HubSpot, Salesforce, Shopify, WooCommerce, Magento, WordPress und PrestaShop und lässt sich mit Zapier verbinden. Für benutzerdefinierte Integrationen ist eine API verfügbar.
Pros and Cons
Pros:
- Zentrale Übersicht für die Automatisierung von E-Mail und SMS
- Unterstützt große Kontaktlisten und Segmentierung
- Echtzeitberichte zur Kampagnenleistung
Cons:
- Erweiterte Vertriebswerkzeuge fehlen im Vergleich zu Keap
- Begrenzte Tiefe der Automatisierung von Arbeitsabläufen für komplexe Anforderungen
Am besten für eine Komplettlösung zu einem Bruchteil der Kosten von Keap
EngageBay ist eine einheitliche CRM-Plattform für kleine und mittelgroße Teams, die Marketing-, Vertriebs- und Kundensupport-Tools in einem einzigen Arbeitsbereich nutzen möchten, um Silos abzubauen und die Kundenbindung zu verbessern.
Für wen ist EngageBay am besten geeignet?
EngageBay ist eine gute Wahl für kleine und mittelgroße Teams, die einen einheitlichen Arbeitsbereich für Marketing, Vertrieb und Kundensupport wünschen.
Warum EngageBay eine gute Alternative zu Keap ist
Ich habe EngageBay ausgewählt, weil ich Marketing, Vertrieb und Kundensupport an einem Ort zu einem Bruchteil der Kosten von Keap verwalten kann. Mir gefällt, dass visuelle Vertriebspipelines, Marketingautomatisierung per Ziehen-und-Ablegen und integriertes Ticketmanagement gemeinsam in einer einzigen Übersicht verfügbar sind. Mein Team nutzt die Kontaktverwaltung und die kanalübergreifenden Kampagnenwerkzeuge, um alles miteinander zu verbinden, ohne zwischen verschiedenen Plattformen wechseln zu müssen.
Die wichtigsten Funktionen von EngageBay
- Bearbeitungswerkzeug für E-Mail-Vorlagen: Erstellen und personalisieren Sie E-Mail-Vorlagen mit einem Bearbeitungswerkzeug zum Ziehen-und-Ablegen für markengerechte Kommunikation.
- Terminplanung: Buchen Sie Besprechungen mit Kunden direkt über einen integrierten Kalender und synchronisieren Sie ihn mit Kalendern von Drittanbietern.
- Echtzeit-Chat-Modul: Fügen Sie Ihrer Website einen Echtzeit-Chat-Support hinzu, um sofortige Kundeninteraktion und Unterstützung zu ermöglichen.
- Bewertung von Interessenten: Bewerten und priorisieren Sie Interessenten automatisch anhand von Interaktionen und vordefinierten Kriterien, um Vertriebsmaßnahmen gezielt auszurichten.
EngageBay-Integrationen
EngageBay bietet direkte Integrationen mit Gmail, Outlook, Zapier, Xero, Mailgun, SendGrid, Stripe und QuickBooks. Für benutzerdefinierte Integrationen ist eine API verfügbar.
Pros and Cons
Pros:
- Einheitliche Übersicht für Vertrieb und Support
- Visuelle Pipeline-Werkzeuge für das Kampagnenmanagement
- Integrierter Echtzeit-Chat und Terminplanung
Cons:
- Keine direkt integrierten spielerischen Motivationselemente
- Keine erweiterten Module für die Kapazitätsplanung von Projekten
Vtiger
Am besten für All-in-One-Pipelines mit integrierter Rechnungsstellung geeignet
Vtiger ist eine CRM-Plattform für Unternehmen, die Leads, Geschäfte und Kundendaten an einem Ort verwalten müssen. Damit eignet sie sich ideal für Teams, die einheitliche Arbeitsabläufe vom Erstkontakt über den Abschluss bis hin zum Support nach dem Verkauf wünschen.
Für wen ist Vtiger am besten geeignet?
Vtiger eignet sich gut für wachsende Teams, die eine einzige Plattform zur durchgängigen Verwaltung von Vertrieb, Marketing und Kundendaten benötigen.
Warum Vtiger eine gute Keap-Alternative ist
Ich habe Vtiger als eine der besten Keap-Alternativen ausgewählt, weil ich damit all meine Vertriebspipelines verwalten und Rechnungen ausstellen kann, ohne dass ich dasselbe System verlassen muss. Ich nutze Vtigers integrierte Tools für Geschäftsverwaltung, Angebote und Rechnungen, um Interessenten vom Lead bis zum Abschluss zu führen und ihnen direkt Rechnungen zu stellen. Das spart meinem Team Zeit und reduziert Fehler.
Die wichtigsten Funktionen von Vtiger
- Kontaktverwaltung: Leads, Kunden und Konten an einem durchsuchbaren Ort speichern, organisieren und segmentieren.
- Workflow-Automatisierung: Wiederkehrende Vertriebs-, Marketing- und Serviceaufgaben mit anpassbaren Regeln und Auslösern automatisieren.
- Benutzerdefinierte Module: Benutzerdefinierte Felder hinzufügen und neue Datenmodule erstellen, um Vtiger an die individuellen Anforderungen Ihrer Prozesse anzupassen.
- Berichte und Analysen: Auf Dashboards zugreifen und benutzerdefinierte Berichte erstellen, um Pipeline, Aktivitäten und Teamleistung zu verfolgen.
Vtiger-Integrationen
Vtiger bietet native Integrationen mit Google Workspace, Microsoft 365, QuickBooks, Mailchimp, Twilio, Slack, Xero, DocuSign und Zapier. Für benutzerdefinierte Integrationen ist eine API verfügbar.
Pros and Cons
Pros:
- Integrierte Angebote und Rechnungsstellung vereinfachen die Abrechnung
- Benutzerdefinierte Module decken spezielle Prozessanforderungen ab
- Vertrieb, Marketing und Support auf einer Plattform
Cons:
- Keine automatische Umrechnung mehrerer Währungen
- Die Verfügbarkeit von Kundensupportkanälen variiert je nach Tarif
Bitrix24
Am besten für Pauschalpreise für das gesamte Team
Bitrix24 ist eine ganzheitliche Plattform mit CRM-, Projektmanagement-, Kommunikations- und Automatisierungstools für Unternehmen, die alles an einem Ort verwalten möchten – von Vertriebspipelines bis zum Kundensupport.
Für wen ist Bitrix24 am besten geeignet?
Bitrix24 ist eine gute Wahl für mittelgroße Unternehmen, die eine ganzheitliche Plattform zur Vereinheitlichung ihrer Vertriebs-, Marketing- und Supportteams suchen.
Warum Bitrix24 eine gute Keap-Alternative ist
Ich habe Bitrix24 wegen seines ganzheitlichen Ansatzes und der Pauschalpreise für das gesamte Team ausgewählt. Ich nutze die CRM-, Projektmanagement- und Automatisierungsfunktionen gemeinsam, um Vertrieb, Marketing und Support zu vereinheitlichen. Mein Team verfolgt Lead-Aktivitäten, automatisiert Geschäftsabläufe und verwaltet funktionsübergreifende Projekte, ohne zwischen verschiedenen Tools wechseln zu müssen.
Wichtige Funktionen von Bitrix24
- Kontaktzentrum für alle Kanäle: Kundenanfragen per E-Mail, Telefon, Live-Chat, sozialen Medien und Messenger-Apps über eine einzige Übersicht weiterleiten und bearbeiten.
- Vertriebsanalyse-Tools: Lead-Quellen verfolgen, den ROI von Kampagnen berechnen und die Pipeline-Leistung mit integrierten Berichten analysieren.
- Individuelle Automatisierung von Arbeitsabläufen: Geschäftsprozesse mithilfe eines visuellen Editors für Arbeitsabläufe und von Auslösern entwerfen und automatisieren.
- Dokumentenverwaltung: Dateien und Ordner in sicheren, durchsuchbaren Arbeitsbereichen erstellen, speichern und gemeinsam bearbeiten.
Bitrix24-Integrationen
Bitrix24 bietet native Integrationen mit Google Workspace, Microsoft 365, Facebook, Instagram, WhatsApp, Telegram, Mailchimp, Slack, Zoom und Dropbox. Außerdem steht eine API für individuelle Integrationen zur Verfügung.
Pros and Cons
Pros:
- Kombiniert CRM, Projektmanagement und Kommunikation
- Enthält ein Kontaktzentrum für alle Kanäle für Supportteams
- Bietet die Automatisierung von Arbeitsabläufen mit visuellem Editor
Cons:
- Die Benutzeroberfläche kann unübersichtlich oder überwältigend wirken
- Die Einrichtung der Automatisierung ist weniger intuitiv als bei Keap
Thryv
Am besten für lokale KMU mit integrierten Zahlungsfunktionen
Thryv ist eine Kundenbeziehungsmanagement-Plattform für kleine und mittelständische Unternehmen mit Schwerpunkt auf lokalen Dienstleistungen, die Terminplanung, Kundenkommunikation und Rechnungsstellung in einem System zusammenführt.
Für wen eignet sich Thryv am besten?
Thryv eignet sich gut für kleine und mittelständische lokale Dienstleistungsunternehmen, die eine einzige Plattform für Kundenverwaltung, Terminplanung und Zahlungen benötigen.
Warum Thryv eine gute Keap-Alternative ist
Ich habe Thryv als eine der besten Optionen ausgewählt, weil ich damit Termine für lokale Dienstleistungen verwalten, Kundenkommunikation abwickeln und Zahlungen über eine einzige Plattform verarbeiten kann. Mein Team plant Aufträge ganz einfach über den integrierten Kalender und versendet Rechnungen, die direkte Online-Zahlungen ermöglichen. So behalten wir bei Außendienstleistungen oder Hausbesuchen alles organisiert.
Die wichtigsten Funktionen von Thryv
- Kontaktverwaltung: Detaillierte Kundeninformationen speichern und alle Kundeninteraktionen an einem Ort verfolgen.
- Automatisierte Erinnerungen: Automatische Erinnerungen an Termine, Zahlungen und Nachfassaktionen an Kunden senden.
- Dokumentenablage: Geschäftsdokumente innerhalb der Plattform hochladen, organisieren und verwalten.
- Zugriff über die mobile App: Zeitpläne, Kommunikation und Kundendaten über eine spezielle mobile App verwalten.
Thryv-Integrationen
Thryv bietet native Integrationen mit Google Workspace, QuickBooks Online, Facebook, Instagram, Yelp und Zoom. Außerdem lässt es sich mit Zapier verbinden und stellt eine API für individuelle Integrationen bereit.
Pros and Cons
Pros:
- Integrierte Rechnungsstellung mit direkten Online-Zahlungen
- Automatisiert Terminerinnerungen und Nachfassaktionen
- Mobile App für mobile Serviceteams
Cons:
- Eingeschränkter Zugriff auf rohe Datenbanken im Hintergrund
- Die Markenoptionen für das Kundenportal sind eingeschränkt
Ideal für Agenturen, die Automatisierungslösungen unter eigener Marke weiterverkaufen
HighLevel ist eine Komplettplattform für Agenturen und Beratungsunternehmen, die CRM-Workflows verwalten, Marketing automatisieren und die Kommunikation über Kundenkonten hinweg zentralisieren möchten.
Für wen ist HighLevel am besten geeignet?
Agenturen und Beratungsunternehmen, die mehrere Kundenkonten verwalten und Kundenmarketing, Vertrieb und Kommunikation in einer einzigen Plattform zentralisieren möchten.
Warum HighLevel eine gute Keap-Alternative ist
Ich habe HighLevel aufgrund seines einzigartigen Fokus auf Agenturen ausgewählt, die Automatisierungslösungen unter eigener Marke weiterverkaufen. Mein Team kann mehrere Kundenkonten an einem Ort verwalten, Kundenportale unter eigener Marke anpassen und Marketing-Workflows in großem Umfang automatisieren. Dadurch eignet sich die Plattform ideal für die Durchführung von Projekten mit mehreren Kunden.
Wichtige Funktionen von HighLevel
- Mehrkanal-Nachrichten: Verwalten Sie SMS, E-Mails, Sprachnachrichten und Nachrichten aus sozialen Netzwerken in einem einzigen zentralen Posteingang.
- Automatisierte Terminplanung: Ermöglichen Sie Kunden, Termine online über die integrierte Kalenderfunktion zu buchen und zu verwalten.
- Pipeline-Management: Passen Sie Vertriebspipelines mit Drag-and-drop-Phasen an und verfolgen Sie Leads in Echtzeit.
- Tools zur Reputationsverwaltung: Fordern Sie Bewertungen an, verfolgen Sie sie und zeigen Sie sie an, um die Online-Präsenz Ihrer Kunden zu verbessern.
HighLevel-Integrationen
HighLevel bietet native Integrationen mit Google My Business, Facebook, Stripe, Twilio, Mailgun, Zoom, Shopify, QuickBooks und Google Analytics und lässt sich mit Zapier verbinden. Für benutzerdefinierte Integrationen ist eine API verfügbar.
Pros and Cons
Pros:
- Zentralisiert die Kundenverwaltung für Agenturteams
- Unterstützt Kundenportale und Branding unter eigener Marke
- Ermöglicht die Automatisierung von Kampagnen über mehrere Kunden hinweg
Cons:
- Keine integrierten Ordner zur Verwaltung von Assets
- Für einige Workflows ist eine fortgeschrittene technische Einrichtung erforderlich
HubSpot
Am besten für die Skalierung des umfassenden Umsatzbetriebs geeignet
HubSpot ist eine umfassende CRM-Plattform, die für wachsende Umsatzteams entwickelt wurde, die ein zentrales System für Vertrieb, Marketing und Kundenbetreuung wünschen, mit integrierten Tools zur Verwaltung von Leads, Pipelines, Kampagnen und Berichten an einem Ort.
Für wen ist HubSpot am besten geeignet?
HubSpot ist eine gute Wahl für Umsatzteams in wachsenden Unternehmen, die eine einzelne Plattform benötigen, um Vertrieb, Marketing und Kundenbetreuung zu vereinen.
Warum HubSpot eine gute Keap-Alternative ist
Ich habe HubSpot als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil es Vertrieb, Marketing und Kundenbetreuung an einem Ort vereinen kann, wodurch sich Pipelines und Kampagnen gemeinsam viel einfacher verwalten lassen. Mir gefällt, dass Lead-Verwaltung, Kampagnenverfolgung und benutzerdefinierte Berichte in einer einzigen Plattform integriert sind, sodass mein Umsatzteam jede Kundeninteraktion in großem Umfang koordinieren kann.
Die wichtigsten Funktionen von HubSpot
- Benutzerdefinierte Pipeline-Automatisierung: Erstellen Sie flexible, automatisierte Workflows, um Deals und Aufgaben zwischen den Phasen zu verschieben.
- E-Mail-Tracking und Vorlagen: Verfolgen Sie Öffnungen und Klicks in Echtzeit und verwenden Sie anpassbare E-Mail-Vorlagen zusammen mit Ihren Kontaktdatensätzen.
- Tool zur Terminplanung: Teilen Sie personalisierte Buchungslinks, damit Interessenten direkt Termine in Ihrem Kalender vereinbaren können.
- Live-Chat- und Chatbot-Ersteller: Treten Sie sofort mit Besuchern in Kontakt oder automatisieren Sie Antworten und die Lead-Erfassung mit Chatbots ohne Programmieraufwand.
HubSpot-Integrationen
HubSpot bietet Hunderte native Integrationen, darunter Salesforce, Google Workspace, Microsoft 365, Slack, Zoom, Mailchimp, Shopify, Zendesk, QuickBooks, Facebook Ads und Eventbrite. Außerdem lässt es sich mit Zapier verbinden und bietet eine API für benutzerdefinierte Integrationen.
Pros and Cons
Pros:
- Vereinheitlichte Oberfläche für Vertriebs- und Marketingteams
- Anpassbare Automatisierung über alle Pipeline-Phasen hinweg
- Integrierter Live-Chat- und Chatbot-Ersteller
Cons:
- Workflow-Automatisierung in niedrigeren Tarifen eingeschränkt
- Keine nativen Sicherungs- und Wiederherstellungsfunktionen
Am besten für die kanalübergreifende Automatisierung des Kundenlebenszyklus geeignet
ActiveCampaign bietet Vertriebs-, Marketing- und Kundenerfolgsteams eine zentrale Plattform zum Erstellen von Automatisierungen, Verwalten von Kontakten und Koordinieren kanalübergreifender Interaktionen über den gesamten Kundenlebenszyklus hinweg.
Für wen eignet sich ActiveCampaign am besten?
ActiveCampaign ist eine gute Wahl für Umsatzteams, die kanalübergreifende Automatisierung und erweiterte Segmentierung in Vertrieb, Marketing und Kundenerfolg benötigen.
Warum ActiveCampaign eine gute Keap-Alternative ist
Ich habe ActiveCampaign als eine der besten Keap-Alternativen ausgewählt, weil ich kanalübergreifende Kampagnen von einer einzigen Plattform aus automatisieren und erweiterte Segmentierung für E-Mail, SMS und soziale Medien anwenden kann. Mein Team nutzt die Plattform, um Interaktionsabläufe zwischen Vertriebs-, Marketing- und Kundenerfolgsteams zu koordinieren. Das gibt uns große Flexibilität bei der Verwaltung der gesamten Kundenreise.
Wichtige Funktionen von ActiveCampaign
- Pipeline-Verwaltung: Visualisieren Sie Abschlüsse und Phasen in einer visuellen Vertriebspipeline per Ziehen und Ablegen.
- Nachverfolgung von Website-Aktivitäten: Erfassen Sie Besucheraktivitäten auf Ihren Webseiten und nutzen Sie Verhaltensdaten, um automatisierte Aktionen auszulösen.
- Bewertung von Interessenten: Weisen Sie Kontakten auf Grundlage ihrer Aktionen und Interaktionen anpassbare Bewertungen zu.
- Integrationsmarktplatz: Verbinden Sie Hunderte von Apps wie Salesforce, Shopify und Facebook ohne Programmieraufwand.
ActiveCampaign-Integrationen
ActiveCampaign bietet Hunderte nativer Integrationen, darunter Salesforce, Shopify, Facebook, Slack, WordPress, Google Analytics, Zoom, Microsoft Teams, Calendly und WooCommerce. Für benutzerdefinierte Integrationen stehen Zapier und eine API zur Verfügung.
Pros and Cons
Pros:
- Automatisiert kanalübergreifende Kundenreisen über eine einzige Plattform
- Erweiterte Segmentierung für Vertrieb und Marketing
- Koordiniert Abläufe zwischen Vertrieb und Kundenerfolg
Cons:
- Aufwendige Einrichtung komplexer Automatisierungen
- Die Nachverfolgung von Seitenaktivitäten kann das Laden der Website verlangsamen
Am besten für die umfassende Keap-Migration mit nativer SMS-Kommunikation
Ontraport ist eine CRM- und Marketing-Automatisierungsplattform für wachsende Unternehmen, die anpassbare Workflows, integrierte E-Mail- und SMS-Tools sowie die Verwaltung von Vertriebspipelines an einem Ort benötigen.
Für wen ist Ontraport am besten geeignet?
Ontraport ist eine gute Wahl für wachsende kleine Unternehmen, die anpassbare Vertriebs-, Marketing- und SMS-Tools in einer Plattform benötigen.
Warum Ontraport eine gute Keap-Alternative ist
Ich habe Ontraport aufgrund seiner integrierten Migrationstools und der vollständig nativen SMS-Kommunikation als eine der besten Optionen ausgewählt. Beim Wechsel von Keap kann ich Kontakte übernehmen, Workflows automatisieren und Vertriebspipelines einrichten sowie mit Leads per SMS kommunizieren, ohne zusätzliche Integrationen zu benötigen. Dadurch werden Migrationen und die Durchführung von Kampagnen für mein Team reibungsloser.
Hauptfunktionen von Ontraport
- Benutzerdefinierte Objekte: Erstellen und verwalten Sie benutzerdefinierte Datenentitäten, um Ihr CRM an Ihre individuellen Geschäftsprozesse anzupassen.
- Aufgabenautomatisierung: Richten Sie Workflow-Automatisierungen ein, die Aufgaben in Ihrem Team zuweisen, Benachrichtigungen senden und Aufgaben verfolgen.
- Landingpage-Editor: Entwerfen und veröffentlichen Sie markengerechte Landingpages mit einem Ziehen-und-Ablegen-Editor und integrierten Vorlagen.
- Zahlungsabwicklung: Akzeptieren Sie Zahlungen direkt über die Plattform mit integrierter Rechnungsstellung und Bestellformularen.
Ontraport-Integrationen
Ontraport bietet native Integrationen mit Zapier, Stripe, WordPress, Facebook, Google Analytics, Shopify, PayPal, QuickBooks, PlusThis und Google Calendar. Für individuelle Integrationen steht eine API zur Verfügung.
Pros and Cons
Pros:
- Native SMS-Kommunikation und Automatisierung enthalten
- Unterstützung für benutzerdefinierte Objekte ermöglicht komplexe Geschäftsworkflows
- Ziehen-und-Ablegen-Landingpage-Editor enthalten
Cons:
- Ausgehende Anrufe direkt aus dem Browser sind eingeschränkt
- Weniger E-Commerce-Vorlagen verfügbar
Insightly
Am besten für CRM mit integrierter iPaaS-Automatisierung
Insightly ist eine CRM-Plattform für Vertriebs-, Marketing- und Projektteams, die leistungsstarke Datenverwaltungstools, anpassbare Arbeitsabläufe und einen einheitlichen Überblick über Kunden- und Pipeline-Aktivitäten benötigen.
Für wen ist Insightly am besten geeignet?
Insightly eignet sich gut für Vertriebs-, Marketing- und Projektteams in mittelständischen Unternehmen, die anpassbare Arbeitsabläufe und eine einheitliche Verwaltung von Kundendaten benötigen.
Warum Insightly eine gute Keap-Alternative ist
Ich habe Insightly als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil die integrierte iPaaS-Automatisierung es meinem Team ermöglicht, durchgängige Arbeitsabläufe direkt im CRM zu entwerfen. Ich kann Vertriebsaktivitäten direkt mit Aufgaben im Projektmanagement verknüpfen und mehrstufige Automatisierungen auf Grundlage von Pipeline-Aktualisierungen auslösen – und das alles, ohne Insightly zu verlassen. Dieses Maß an nativer Anpassung von Arbeitsabläufen geht weit über das hinaus, was ich von den meisten CRMs gewohnt bin.
Die wichtigsten Funktionen von Insightly
- Erweiterte Kontakt- und Organisationsverwaltung: Kontakte und Organisationen mit umfangreichen Profildetails und Beziehungszuordnungen speichern, segmentieren und verknüpfen.
- Pipeline- und Chancenverfolgung: Geschäfte durch anpassbare Vertriebspipelines überwachen sowie Phasen, Werte und Ergebnisse von Verkaufschancen verfolgen.
- Werkzeuge für das Projektmanagement: Gewonnene Verkaufschancen in Projekte umwandeln und Aufgaben, Meilensteine sowie Projektergebnisse innerhalb des CRM verwalten.
- Integrierte E-Mail-Verwaltung: E-Mails direkt in Insightly senden, empfangen und verfolgen, einschließlich der Integration mit Gmail und Outlook.
Insightly-Integrationen
Insightly bietet native Integrationen mit Google Workspace, Microsoft 365, Mailchimp, QuickBooks Online, Xero, Dropbox, Slack, DocuSign und PandaDoc. Außerdem lässt es sich mit Zapier verbinden und stellt eine API für benutzerdefinierte Integrationen bereit.
Pros and Cons
Pros:
- Integrierte iPaaS-Automatisierung für teamübergreifende Arbeitsabläufe
- Integriertes Projektmanagement innerhalb des CRM
- Anpassbare Pipeline- und Chancenverfolgung
Cons:
- Projektfunktionen bieten keine Werkzeuge für das Ressourcenmanagement
- Eingeschränkte Zuordnung benutzerdefinierter Domains
Weitere Keap-Alternativen
Hier finden Sie einige weitere Keap-Alternativen, die es nicht auf meine Auswahlliste geschafft haben, aber dennoch einen Blick wert sind:
- monday CRM
Am besten geeignet für Teams mit visuellen KI- und RevOps-Vertriebspipelines
- Zoho CRM
Am besten für die KI-gestützte Skalierung der Vertriebspipeline
- Zoho CRM
Am besten für die KI-gestützte Skalierung der Vertriebspipeline
- Mailchimp
Am besten für Marketing mit E-Mail-Fokus ohne Vertriebs-CRM
- GetResponse
Am besten für die E-Mail-Automatisierung mit integrierten Webinaren
- Salesmate
Am besten für integrierte Telefonie und SMS-Kontaktaufnahme
- Freshsales
Am besten für native kanalübergreifende Ansprache in einem CRM
- Pipedrive
Am besten für eine visuelle Vertriebspipeline ohne den Preis von Keap
- Nutshell
Am besten für den Verkauf mit nächsten Schritten und integriertem SMS-Versand
- Klaviyo
Am besten für die E-Commerce-Lebenszyklussegmentierung und SMS
How I Evaluate Keap Alternatives
I split my evaluation into two layers: the core functionality every Keap alternative must deliver—centralized CRM, automation workflows, email marketing, pipeline management, lead capture, and integrations—and the differentiators that set one platform apart from another.
Core Functionality (Table Stakes For This List)
When I'm selecting tools for my list, I rank each one on a scale from 0 (does not offer the functionality) to 5 (excels in this area) for each core functionality listed below. I then calculate the tool's total score as a percentage, using 75% as a benchmark to help assess its overall fit for the list.
- Contact & CRM management: I evaluate how each tool handles segmentation, tagging, custom fields, and activity tracking across the full contact lifecycle.
- Marketing automation workflows: Visual workflow builders with branching logic and behaviour-based triggers matter here—like auto-tagging contacts who click a pricing link, then routing them into a sales sequence.
- Email marketing: I look for broadcast sends, automated sequences, personalization tokens, and A/B testing. Deliverability tooling is a big factor, since platforms like HubSpot and ActiveCampaign approach it differently.
- Sales pipeline automation: Deal-stage tracking with automated task assignment and stage progression rules is what I check for—think auto-moving a deal to "proposal sent" when a quote is emailed.
- Lead capture tools: Native form and landing page builders that feed contacts directly into automations earn higher marks. I look at template variety, conditional logic, and how tightly submissions connect to CRM records.
- Integrations & API: The breadth of native connectors, Zapier support, and open API access all factor in. RevOps teams typically need connections to billing, support, and BI tools alongside the CRM.
Once I have a list of tools that meet the criteria, I consider what sets each platform apart.
Differentiating Factors (What Sets Vendors Apart)
Here's how I compare and contrast different vendors:
Standout Features
Native SMS and MMS tied directly to automation workflows matter because it lets you run multi-channel sequences without bolting on Twilio or a separate texting provider. I check whether SMS triggers, two-way replies, and consent management live inside the same builder as email sequences. Built-in invoicing, checkout pages, and subscription billing also separate strong contenders from basic CRMs. For service-based teams, collecting payment and firing post-purchase automations from one record beats juggling a standalone billing tool. I also evaluate lead scoring depth and whether behaviour-based scoring feeds into revenue attribution dashboards you can act on without exporting to a BI layer.
Beyond Features
I evaluate total cost of ownership closely—contact-tier pricing can look affordable at launch, then spike when your list crosses a threshold. Hidden onboarding fees or paid add-ons for SMS and landing pages change the math fast. Deliverability matters just as much: I check whether a platform offers dedicated IP options, built-in domain authentication, and list-hygiene tools, since poor inbox placement undermines every automation you build. I also look at ecosystem fit—whether native connectors, open API access, and webhook support let you tie the CRM into your billing, BI, and data warehouse without workarounds.
Warum nach einer Keap-Alternative suchen?
Keap ist zwar eine gute Wahl für Kundenbeziehungsmanagement-Software, doch es gibt mehrere Gründe, warum einige Nutzer nach alternativen Lösungen suchen. Sie suchen möglicherweise nach einer Keap-Alternative, weil …
- Sie eine umfassendere Vertriebsautomatisierung benötigen, die über einfache Workflows hinausgeht
- Sie sich mehr Transparenz für große oder verteilte Teams wünschen
- Sie umfassendere Integrationsmöglichkeiten für mehr Flexibilität bei Ihrem Technologie-Stack suchen, etwa eine bessere Integration sozialer Medien oder einen einheitlichen Helpdesk
- Sie beim grundlegenden Inbound-Marketing, bei der Lead-Generierung und bei der Ausrichtung auf Einzelunternehmer über den Einstiegsfokus von Keap hinauswachsen, während Ihr Unternehmen wächst
- Sie eine erweiterte Anpassbarkeit benötigen, die die Plattform nicht bietet
- Sie sich eine transparentere Preisgestaltung wünschen, wenn Ihre Kontaktlisten wachsen
Wenn einer dieser Punkte auf Sie zutrifft, sind Sie hier genau richtig. Meine Liste enthält mehrere leistungsfähige Keap-Konkurrenten, die besser für Teams geeignet sind, die mit diesen Herausforderungen von Keap konfrontiert sind und nach alternativen Lösungen suchen.
Die wichtigsten Funktionen von Keap
Hier sind einige der wichtigsten Funktionen von Keap, damit Sie die Angebote alternativer Lösungen gegenüberstellen und vergleichen können:
- Kontakt- und CRM-Verwaltung: Kontakte speichern, segmentieren und mit Tags versehen, den Kommunikationsverlauf verfolgen und benutzerdefinierte Felder während des gesamten Vertriebslebenszyklus verwalten. Dies hilft Teams, bei der Lead-Verwaltung organisiert zu bleiben und die Ansprache in Marketing und Vertrieb zu personalisieren.
- Workflows für Marketingautomatisierung: Visuelle Automatisierungsworkflows mit verhaltensbasierten Auslösern erstellen, beispielsweise automatisch E-Mails senden, wenn ein Lead ein Formular absendet, oder Kontakttags auf Grundlage von Interaktionen aktualisieren, um Leads effektiv zu pflegen.
- E-Mail-Marketing: E-Mail-Kampagnen an Verteiler senden, automatisierte E-Mail-Sequenzen erstellen, Inhalte mithilfe benutzerdefinierter Felder personalisieren und A/B-Tests von Nachrichten für Zustellbarkeit und Interaktion durchführen. Integrierte Tools zur E-Mail-Verfolgung helfen dabei, Öffnungsraten und Antworten zu verfolgen.
- Verwaltung der Vertriebspipeline: Verkaufschancen mithilfe anpassbarer Phasen verwalten, Nachfassaktionen automatisieren und Aufgaben zuweisen, während sich Verkaufschancen durch die Pipeline bewegen. So können Vertriebsteams Verkaufschancen voranbringen und manuelle Dateneingaben minimieren.
- Terminplanung: Kunden einen Link bereitstellen, über den sie direkt innerhalb verfügbarer Zeitfenster Besprechungen planen können, wobei Termine in CRM-Datensätze und automatisierte Erinnerungen integriert werden.
- E-Commerce und Rechnungsstellung: Rechnungen erstellen und versenden, Online-Zahlungen über eine integrierte Zahlungsabwicklung akzeptieren, Abonnementabrechnungen einrichten und Automatisierungen auf Grundlage des Zahlungsstatus oder der Warenkorbaktionen auslösen – alles innerhalb derselben Plattform.
- Lead-Erfassung und Formulare: Integrierte Landingpages und anpassbare Webformulare verwenden, um neue Leads zu erfassen und sie sofort zum CRM und zu den Automatisierungsworkflows hinzuzufügen.
- Integrationsökosystem: Keap über native Integrationen und eine offene API mit beliebten Tools für Buchhaltung, E-Commerce und Marketing verbinden und so die Datensynchronisierung zwischen Plattformen unterstützen.
- Mobile Anwendung: Von überall auf Kontaktdatensätze zugreifen, Aufgaben verwalten, Termine anzeigen und Nachrichten versenden, beispielsweise SMS-Marketingnachrichten, damit wichtige Arbeit vorankommt, ohne an einen Computer gebunden zu sein.
- Berichte und Analysen: Vertriebsleistung, Kampagnenergebnisse und Umsatzdaten über anpassbare Dashboards und Berichte verfolgen, sodass die Führungsebene Einblick in den Zustand des Unternehmens und Wachstumstrends erhält.
Kosten und Preise von Keap-Alternativen
Bei der Auswahl von Keap-Alternativen ist es wichtig, die verschiedenen verfügbaren Preismodelle und Tarife zu verstehen. Die Kosten variieren je nach Funktionen, Teamgröße, Zusatzoptionen und weiteren Faktoren. Die folgende Tabelle fasst gängige Tarife, ihre durchschnittlichen Preise und typische enthaltene Funktionen von Lösungen als Keap-Alternativen zusammen:
Vergleichstabelle der Tarife für Keap-Alternativen
| Tarifart | Durchschnittlicher Preis | Übliche Funktionen |
|---|---|---|
| Kostenloser Tarif | $0-$20/user/month | Grundlegende Kontaktverwaltung, einfache E-Mail-Kampagnen, eingeschränkte Automatisierung und grundlegende Integrationsoptionen. |
| Persönlicher Tarif | $20-$40/user/month | Erweiterte Kontaktsegmentierung, benutzerdefinierte Felder, grundlegende Pipeline-Verwaltung und Standardberichte. |
| Geschäftstarif | $40-$100/user/month | Visuelle Automatisierungsworkflows, kanalübergreifende Ansprache, Automatisierung der Vertriebspipeline und erweiterte Integrationen. |
| Unternehmenstarif | $100-$300/user/month | Erweiterte Berechtigungen, rollenbasierter Zugriff, benutzerdefinierte API-Unterstützung, Premium-Support und detaillierte Analysen. |