10 beste gratis software voor leadbeheer van 2026

Mailchimp is een marketing- en CRM-platform voor contactbeheer, doelgroepsegmentatie, formulieren voor het verzamelen van leads, landingspagina's en e-mailmarketing, met een gratis abonnement voor kleine teams die beginnen met het genereren van leads.

Voor wie is Mailchimp het meest geschikt?

Mailchimp is een natuurlijke keuze voor kleine bedrijven en zelfstandige marketeers die een gratis startpunt nodig hebben om leads via e-mail en marketingcampagnes te verzamelen en te koesteren.

Waarom ik voor Mailchimp heb gekozen

Ik heb Mailchimp opgenomen in mijn topkeuzes omdat je hiermee leadgenererende landingspagina's en een eenvoudige website-aanwezigheid kunt bouwen zonder het platform te verlaten. De bouwer voor landingspagina's met slepen en neerzetten maakt rechtstreeks verbinding met je Mailchimp-doelgroep, zodat iedereen die een formulier op je pagina invult automatisch in je contactenlijst terechtkomt. Ik vind het ook prettig dat je landingspagina's onder een aangepast domein kunt publiceren, waardoor je pagina's voor het verzamelen van leads eruitzien als een echt onderdeel van je merk in plaats van als een losstaand formulier van een externe partij.

Belangrijkste functies van Mailchimp

• Contacttags: Wijs handmatig tags toe aan contacten om leads te organiseren op bron, interesse of fase voor gerichtere opvolging.
• Aanmeldings- en pop-upformulieren: Sluit formulieren in op je bestaande site of activeer pop-ups om bezoekersinformatie rechtstreeks in je doelgroep vast te leggen.
• Doelgroepdashboard: Bekijk op één plek een overzicht van je contactenlijst, waaronder groeitrends, belangrijkste locaties en betrokkenheidsstatistieken.
• Voorspelde demografische gegevens: Gebruikt machine learning om de leeftijdscategorie en het geslacht van je doelgroep te schatten, zodat je leads beter kunt segmenteren en targeten.

Integraties van Mailchimp

Mailchimp biedt meer dan 300 integraties via de Integratie- en app-directory, waaronder Shopify, WooCommerce, Salesforce en meer. Het maakt ook verbinding met Zapier en biedt een API voor aangepaste integraties.

Wat is gratis?

Mailchimp biedt een gratis abonnement voor altijd voor maximaal 250 contacten, met maximaal 500 e-mails per maand en 1 gebruikersplaats. Je krijgt ook toegang tot pop-upformulieren en een beperkt aantal e-mailsjablonen, maar e-mails inplannen, branding verwijderen en automatiseringsflows zijn niet inbegrepen in het gratis abonnement.

Apollo.io is een B2B-platform voor verkoopintelligentie en leadbeheer dat een database met meer dan 210 miljoen contactpersonen, leadscoring, pijplijntracking, outreachreeksen en workflowautomatisering combineert in één tool.

Voor wie is Apollo.io het meest geschikt?

Apollo.io is zeer geschikt voor verkoopgerichte startups en mkb-bedrijven waarvan de SDR-teams op grote schaal uitgaande prospectie uitvoeren en behoefte hebben aan leadbeheer dat is opgebouwd rond reeksen en automatisering.

Waarom ik Apollo.io heb gekozen

Apollo.io staat op mijn shortlist vanwege de nauwe integratie van workflowautomatisering met leadbeheer. Ik ben vooral te spreken over de functie Reeksen, waarmee mijn team meerstapsbenadering via e-mail en LinkedIn kan automatiseren zonder elk contactmoment handmatig bij te houden. De ingebouwde laag voor leadscoring betekent dat ik prioriteit kan geven aan de contactpersonen die op basis van hun geschiktheid aan een reeks worden toegevoegd, zodat de automatisering op de juiste leads wordt toegepast in plaats van op iedereen in de database.

Belangrijkste functies van Apollo.io

• Leaddatabase met aangepaste filters: Sla contactpersonen centraal op met uitgebreide tools voor filteren, taggen en segmenteren.
• Router voor inkomende leads: Wijs leads automatisch toe aan verkoopmedewerkers op basis van vooraf gedefinieerde regels of een roulatiesysteem.
• Beheer van de dealpijplijn: Volg leads door een visuele pijplijn met aanpasbare fasen en dealanalyses.
• Tweerichtingssynchronisatie met CRM: Houd gegevens gesynchroniseerd met Salesforce, HubSpot, Pipedrive en Zoho CRM voor uniforme leadgegevens.

Integraties van Apollo.io

Apollo.io biedt rechtstreekse integraties met Salesforce, HubSpot, Outreach, Airtable, Amplitude, Asana en Gmail, en biedt een API voor aangepaste integraties.

Wat is gratis?

Apollo.io biedt een Starter-abonnement dat voor altijd gratis is en toegang omvat tot de contactdatabase, e-mailreeksen en basisworkflowautomatisering. Met het gratis abonnement kun je alleen Gmail-accounts koppelen voor e-mailcampagnes; voor niet-Gmail- of Microsoft-e-mailaccounts is een betaald abonnement vereist.

monday.com CRM is een volledig aanpasbare tool voor verkoopautomatisering waarmee gebruikers al hun werk op één plek kunnen beheren. De tool biedt flexibiliteit en gebruiksgemak zonder hulp van ontwikkelaars. Dankzij functies zoals het centraliseren van klantcommunicatie, het automatiseren van verkoopprocessen en het bieden van een volledig overzicht van elke deal, is monday.com CRM ideaal voor aanpasbare verkoopautomatisering en daarmee de ideale keuze om de productiviteit en efficiëntie bij het beheren van verkooppijplijnen te verhogen.

Waarom ik voor monday sales CRM heb gekozen: Ik heb deze tool geselecteerd vanwege de uitgebreide aanpassingsmogelijkheden en het brede scala aan automatiseringsfuncties. Wat het onderscheidt, is de aanpasbaarheid van het platform, waardoor het kan worden afgestemd op specifieke verkoopprocessen, evenals het gemak van het centraliseren van klantinteracties.

De functie voor het volgen van deals in het CRM biedt een visuele verkooppijplijn die kan worden aangepast aan de unieke verkoopfasen van een bedrijf, met een interface voor slepen en neerzetten om deals door de pijplijn te verplaatsen.

Opvallende functies en integraties van monday sales CRM

Opvallende functies omvatten de functionaliteit voor het vastleggen van leads, waarmee webformulieren kunnen worden gemaakt om gegevens van potentiële klanten rechtstreeks in het CRM te verzamelen. Daarnaast centraliseert contactbeheer alle contactgegevens, zodat interacties kunnen worden bijgehouden en notities kunnen worden gemaakt binnen individuele profielen.

Integraties omvatten Ziflow, Slack, PhoneBurner, DocuSign, QuickBooks, Shopify, Tableau, Aircall en Tolstoy. Je hebt ook toegang tot duizenden extra integraties met een betaald abonnement op Zapier. Tot slot kun je dankzij de API aangepaste integraties bouwen met andere tools in je technische omgeving.

Capsule is CRM-software met contactbeheer, workflowautomatisering, e-mailmarketing, beheer van verkooptrajecten en projectbeheertools.

Waarom ik Capsule CRM heb gekozen: Informatie over potentiële klanten kan worden toegevoegd aan de contactdatabase, waar je vervolgens alle interacties met elk contact kunt bijhouden. Je kunt aangepaste tags voor contacten aanmaken en toewijzen, en relevante documenten aan contactprofielen toevoegen. De visuele verkooppijplijn van de software helpt bij het volgen van potentiële klanten door de verkooptrechter en bij het beheren ervan met behulp van de functionaliteit voor slepen en neerzetten.

Naast het organiseren en bijhouden van potentiële klanten helpt deze software teams ook bij het beheren van projecten en taken. Aanpasbare projectborden en agenda's geven een overzicht van alles wat in uitvoering is, en je kunt taken aanmaken die verband houden met het beheer van potentiële klanten, zoals afspraken en telefoongesprekken. De software heeft ook een rapportagefunctie die verkoopanalyses biedt.

Opvallende functies en integraties van Capsule CRM

Functies omvatten het importeren van contactgegevens, automatische verrijking van profielen, zoeken in tekst, bestandsbijlagen, e-mailsjablonen, een gedeelde inbox, een aanpasbare verkooppijplijn met slepen en neerzetten, een Kanban-bord, taken en projecten, en rapportagetools.

Integraties omvatten Akita, Clockify, Google Suite, Help Scout, Mailchimp, Microsoft Suite, Quickbooks, Sage, Toggl, Wufoo, Xero en Zendesk. Integrately en Zapier kunnen ook extra integraties mogelijk maken.

Salesflare is een CRM dat is gebouwd voor kleine en middelgrote B2B-verkoopteams die hun pijplijn willen beheren en laten groeien zonder extra administratie. Het houdt leads en deals automatisch bij door e-mails, vergaderingen en interactiegegevens uit je bestaande tools te verzamelen.

Waarom ik Salesflare heb gekozen: Met de tools voor leadgeneratie van Salesflare kun je rechtstreeks vanuit het CRM nieuwe leads vinden—zoek op branche, functie of locatie zonder meerdere tools te hoeven gebruiken. Je kunt suggesties voor contacten opvragen, met één klik zakelijke e-mailadressen ontgrendelen en leads door aangepaste visuele verkooppijplijnen zien stromen terwijl je ze met slepen en neerzetten verplaatst.

Het verrijkt contact- en accountgegevens ook automatisch met behulp van bronnen zoals e-mailhandtekeningen en openbare databases. Daarnaast registreert het e-mails, telefoongesprekken, vergaderingen en webinteracties zonder dat je iets extra's hoeft in te voeren. Zo blijft je leadinformatie up-to-date en bruikbaar, zonder extra werk voor je team.

Opvallende functies en integraties van Salesflare

Functies omvatten door AI aangestuurde relatietracking die in kaart brengt hoe je met leads verbonden bent, waardoor je beter inzicht krijgt in het netwerk van je team. Het verstuurt realtime meldingen wanneer leads betrokken raken, zodat je een waarschuwing krijgt wanneer mensen je e-mails openen of je website bezoeken. Het is ook geschikt voor mobiel—elk onderdeel van je CRM is toegankelijk op je telefoon, inclusief het scannen van visitekaartjes en het registreren van telefoongesprekken.

Integraties omvatten Google Workspace, Intercom, MailChimp, QuickBooks Online, Slack, Stripe, Shopify en Calendly.

Freshsales is een door AI aangedreven CRM-oplossing van Freshworks die verkoopteams ondersteunt bij het beheren van hun verkoopprocessen, het vastleggen en kwalificeren van leads, het organiseren van verkoopactiviteiten en het onderhouden van klantcontact. 

Waarom ik voor Freshsales heb gekozen: Ik waardeer de door AI aangedreven leadscore van Freshsales, die leads op intelligente wijze prioriteert op basis van hun waarschijnlijkheid om te converteren. Deze functie zorgt ervoor dat verkoopteams hun inspanningen richten op de meest veelbelovende prospects, wat helpt om conversies te verhogen. Daarnaast biedt Freshsales een visueel aantrekkelijke verkooppijplijn die realtime inzicht geeft in de status van leads, zodat teams hun verkoopactiviteiten kunnen beheren en volgen.

Bovendien maakt de ingebouwde e-mailintegratie het mogelijk om leads rechtstreeks vanuit het CRM te volgen en ermee te communiceren, terwijl de automatiseringstools voor workflows repetitieve taken stroomlijnen, tijd besparen en handmatige fouten verminderen. De aanpasbare lead- en dealfasen van het platform bieden flexibiliteit en komen tegemoet aan de unieke verkoopprocessen van verschillende bedrijven. 

Belangrijkste functies en integraties van Freshsales

Functies omvatten verkoopsequenties, workflowautomatisering, e-mailtracking, leadscoring, verkoopanalyses, bellen vanuit de app, mobiel CRM, omnichannelondersteuning, aanpasbare dashboards en pijplijnbeheer.

Integraties omvatten Google Workspace, Microsoft Office 365, Slack, Mailchimp, QuickBooks, Xero, Zapier, Shopify, Zoom en HubSpot.

EngageBay is een gratis alles-in-één-CRM voor kleine bedrijven met dealbeheer, marketingautomatisering en verkoopworkflows.

Waarom ik voor EngageBay heb gekozen: Met deze software kunt u contacten beheren en segmenteren, e-mailsequenties maken en landingspagina's bouwen. Met de tool voor dealbeheer kunt u leads door uw verkooptrechter volgen, opvolgacties automatiseren en meldingen ontvangen wanneer bepaalde mijlpalen zijn bereikt. De landingspagina's, formulieren en plaklabels van de software kunnen worden gebruikt voor het vastleggen van leads.

Teams kunnen met de software ook de leadverdeling beheren en taken voor leadopvolging automatiseren, zoals leadscoring, e-mailopvolging en het verzenden van gerichte content. Het platform ondersteunt ook contract- en offertebeheer, waarmee het uw verkoopteam helpt bij het converteren van leads.

Opvallende functies en integraties van EngageBay

Functies omvatten e-mailworkflowsequenties, een formulier- en landingspagina-bouwer, het volgen van mijlpalen, het plannen van afspraken, een rapportagedashboard, Facebook-advertenties en voorspellende leadscore.

Integraties omvatten Asana, BigCommerce, DocuSign, Google Meet, JotForm, LinkedIn, Outlook, QuickBooks, Shopify, Stripe, Trello, Twilio, Xero en Zoom. Gebruikers met een betaald Zapier-account kunnen aanvullende integraties configureren.

Marketing 360 biedt CRM-software aan als onderdeel van zijn assortiment aan diverse marketingsoftwaretools en -diensten.

Waarom ik Marketing 360 heb gekozen: Het CRM-systeem beschikt over tools voor leadbeheer, zoals een contactdatabase, communicatietracking en taakbeheer. Je kunt ook bestanden en facturering in de software beheren, zodat je relevante documenten en betalingen voor elk contact kunt bijhouden. Marketingcampagnes kunnen worden geconfigureerd en e-mail- en sms-communicatie kan met de software worden beheerd.

Teams kunnen hun projecten ook via het systeem plannen en beheren en taken toewijzen aan individuele medewerkers of groepen medewerkers. Deals kunnen gedurende de klantlevenscyclus worden beheerd met aangepaste fasen in de verkooptrechter. Met een betaald abonnement krijgen gebruikers ook toegang tot een toegewijde marketingspecialist die hun inspanningen ondersteunt.

Opvallende functies en integraties van Marketing 360

Functies omvatten een contactdatabase, klantformulieren, e-mailautomatisering, afspraakplanning, reputatiebeheer, project- en taakbeheer, advertentiebeheer, betalingsverwerking, rapportage en een mobiele app.

Integraties omvatten BigCommerce, Calendly, Facebook, Google Ads, Google Sheets, Gravity Forms, iHome Finder, Jotform, Service Titan, Shopify en WooCommerce.

SalesRabbit is een app voor verkoopbeheer voor buitendienstverkoopteams met mogelijkheden voor leadbeheer, teambeheer en offertebeheer.

Waarom ik voor SalesRabbit heb gekozen: Verkoopteams die in het veld werken, kunnen deze software gebruiken om hun product te presenteren, leadgegevens te verzamelen, leads door de verkooptrechter te volgen en onderweg contracten te ondertekenen. Leadgegevens zijn in de software gekoppeld aan een kaart, zodat deur-aan-deurverkopers kunnen bijhouden waar ze hun leads hebben verzameld en zelfs de meest efficiënte routes voor vervolgbezoeken kunnen plannen. Digitale bestanden kunnen worden geüpload en aan leadgegevens worden gekoppeld, en in de software kan het eigenaarschap van leads worden ingesteld.

Alle functionaliteit van de software is ondergebracht in een mobiele app, zodat gebruikers hun leads en activiteiten onderweg kunnen bijhouden. De betaalde app beschikt ook over functies voor teambeheer, zoals berichten, het in kaart brengen van werkgebieden en ranglijsten. Dankzij realtime prestatiemonitoring blijven teamleiders gedurende de dag op de hoogte van de voortgang van elke verkoper.

Opvallende functies en integraties van SalesRabbit

Functies zijn onder meer het sorteren van leads, leadkwalificatie, offertebeheer, kaartweergave, een afsprakenplanner, herinneringen en routeplanning.

Integraties zijn onder meer Airtable, Box, Calendly, Copper CRM, HubSpot, Jotform, Mailchimp, Microsoft Suite, Pipedrive, Salesforce, Wufoo en Zoho. Aanvullende integraties kunnen worden geconfigureerd met een betaald Zapier-account.

AWeber is marketingautomatiseringssoftware met een bouwer voor landingspagina's, e-mailmarketingtools, inschrijfformulieren en meer.

Waarom ik AWeber heb gekozen: Het verzamelen van leads begint met de bouwer voor inschrijfformulieren van de software, waarmee je contactgegevens kunt verzamelen om je contactlijsten op te bouwen, zelfs zonder website. Vervolgens kun je gepersonaliseerde e-mails sturen naar contactlijsten die je in het systeem aanmaakt. Abonnementen en betalingsplannen kunnen via de software worden geconfigureerd, en upsell-e-mails en e-mails over verlaten winkelwagens kunnen worden geautomatiseerd.

Deze software kan voordelen bieden voor kleine e-commercebedrijven die goederen verkopen op Etsy of via hun eigen website, of voor verkopers van abonnementscontent. De tools voor het koesteren van leads helpen je een community op te bouwen en via e-mailautomatiseringen verbonden te blijven met je klantenbestand. Gebruikers kunnen transacties in meer dan 100 valuta verwerken en lidmaatschappen, abonnementsbetalingen en betalingsplannen instellen.

Belangrijkste functies en integraties van AWeber

Functies omvatten abonneelijsten, landingspagina's, inschrijfformulieren, e-mailautomatisering, e-mailsjablonen, een slepen-en-neerzetten-e-mailbouwer, dynamische content, een afbeeldingenbank, videocontent, sjablonen voor landingspagina's en eenvoudige verkoopanalyses.

Integraties omvatten Facebook, PayPal, Shopify, WordPress en WooCommerce.