L'entreprise moyenne gère près de 350 téraoctets de données. Imaginez ce que vous feriez s'il vous fallait engager des personnes pour passer tout cela en revue à la main : vous seriez probablement en faillite. Heureusement, l'intelligence d'affaires peut aider à relever ce défi.
En réalité, nous avons trouvé 11 exemples d'intelligence d'affaires où de grandes entreprises ont utilisé des outils BI pertinents pour gagner du temps, réduire les coûts et améliorer la satisfaction client, vous offrant toute l'inspiration nécessaire pour adopter votre propre système et stratégie BI.
Qu'est-ce que l'intelligence d'affaires ?
L'intelligence d'affaires provient des données, et donc les logiciels d'intelligence d'affaires aident les personnes et les entreprises à prendre de meilleures décisions. Chaque logiciel traite différentes étapes du processus BI, y compris la visualisation des données, le data mining et d'autres techniques permettant de transformer de vastes quantités de données en informations plus faciles à exploiter.
Si vous deviez analyser manuellement chaque donnée collectée par votre entreprise, vos yeux finiraient par se brouiller en moins d'une heure. L'intelligence d'affaires et l'intelligence commerciale facilitent la prise de décision en présentant des données complexes sous forme de graphiques, de tableaux, de tableaux de bord, de rapports et d'autres supports faciles à lire.
Voici pourquoi l'intelligence d'affaires est si importante :
- Ce type de logiciel agit comme votre Sherlock Holmes personnel. Il examine des milliers de points de données pour détecter les tendances clients et vous aider à mieux comprendre le comportement de votre clientèle. Ainsi, les outils d'intelligence d'affaires permettent de proposer des expériences plus personnalisées.
- Avec l'intelligence d'affaires, il devient possible d'identifier vos produits et services les plus performants, ce qui vous permet d'investir davantage là où cela est nécessaire.
- Les logiciels BI éliminent le besoin de calculer manuellement des indicateurs essentiels. D'un simple coup d'œil à un tableau de bord, vous savez exactement où en est votre entreprise.
Ceci dit, l'intelligence d'affaires présente aussi certains inconvénients : un coût initial élevé, une dépendance à la gouvernance des données et une possible influence des biais humains.
Qui utilise l'intelligence d'affaires ?
Presque tout le monde peut bénéficier de l'intelligence d'affaires, mais les logiciels BI sont plus courants dans certains services que d'autres. Par exemple, les responsables financiers utilisent l'intelligence d'affaires pour surveiller la rentabilité de l'entreprise. Elle aide également les professionnels de la finance à repérer les tendances inquiétantes concernant les revenus et les dépenses.
Les professionnels du marketing s'appuient beaucoup sur les logiciels BI, puisqu'ils doivent comprendre le comportement des clients et prendre des décisions en conséquence. Les outils BI facilitent aussi le suivi en temps réel des principaux indicateurs, offrant ainsi plus de possibilités d'ajuster rapidement les campagnes.
Les responsables opérationnels utilisent l'intelligence d'affaires pour améliorer l'efficacité. Par exemple, les rapports produits par les logiciels BI peuvent permettre d'identifier des goulets d'étranglement dans la production ou des problèmes logistiques. Dès que ces problèmes sont identifiés, l'entreprise peut s'appuyer sur l'intelligence d'affaires pour simuler les résultats potentiels de chaque solution envisagée.
Les équipes commerciales utilisent également les outils BI, car ceux-ci permettent de déterminer la rentabilité de chaque client, le montant moyen dépensé par transaction, ou encore la façon dont les clients réagissent aux promotions. Les responsables commerciaux tirent parti des outils BI pour suivre la performance de l'équipe et savoir si leurs commerciaux atteignent leurs objectifs.
Exemples concrets d'utilisation de l'intelligence d'affaires
Vous n'êtes toujours pas convaincu de la valeur de l'intelligence d'affaires ? Découvrez ces cas d'utilisation :
1. Coca-Cola : maximiser l'efficacité opérationnelle
En 2010, Coca-Cola comptait 74 embouteilleurs, chacun ayant sa propre méthode de collecte et de distribution des données. Il était impossible de saisir manuellement toutes ces données dans une seule base, ce qui compliquait la création de rapports de vente précis, l'identification des problèmes dans la chaîne d'approvisionnement et l'estimation du nombre d'unités à produire pour répondre à la demande.
Pour résoudre ces problèmes, l'entreprise a demandé à ses embouteilleurs d'abandonner leurs anciens systèmes. Coca-Cola a investi dans une solution de business intelligence performante, créant ainsi une source unique de vérité sur l'activité. Cette décision a considérablement accru l'efficacité, permettant d'économiser l'équivalent de 6 semaines de traitement manuel chaque année. La mise en place d'un logiciel de BI a également réduit le risque d'erreurs humaines et permis à Coca-Cola de réaliser des économies.
2. Starbucks anticipe les achats et personnalise les offres
Starbucks est connu pour susciter une véritable ferveur, avec des clients faisant la queue autour du pâté de maisons pour acheter un café ou goûter l'une des pâtisseries de l'enseigne. On peut se procurer une tasse de café presque partout, alors pourquoi Starbucks compte-t-il autant de fans inconditionnels ? Parce que l'entreprise utilise des outils de business intelligence pour anticiper les achats et personnaliser les offres.
L'entreprise s'appuie sur plusieurs sources de données, ce qui rend essentiel l'utilisation d'un système unifié capable de générer des rapports et des tableaux de bord détaillés. Lorsque Starbucks a lancé son application mobile, elle a recueilli encore plus de données, facilitant l'identification des tendances et la prévision des comportements futurs. La business intelligence permet aux dirigeants de Starbucks de mieux comprendre les éléments suivants :
- Quels magasins sont les plus rentables
- Quels produits plaisent le plus aux clients
- À quels moments les clients effectuent le plus d'achats
- Comment les vacances et autres événements saisonniers influencent les ventes
Starbucks utilise ces informations pour créer une expérience personnalisée pour chaque utilisateur de l'application. Par exemple, si un client achète habituellement une tasse de café, il pourra voir apparaître une promotion sur les sacs de café moulu. C'est un moyen simple pour Starbucks d'augmenter ses ventes.
L'application Starbucks va même jusqu'à recommander des produits en fonction de la météo. S'il fait chaud dehors, l'appli peut suggérer un cold brew rafraîchissant pour aider le client à se rafraîchir. Ces recommandations personnalisées ont porté leurs fruits, l'entreprise ayant enregistré une augmentation de 7 % des ventes des magasins comparables à l'échelle mondiale en 2022.
3. Netflix suggère quoi regarder ensuite
L'une des raisons du succès de Netflix est que ses dirigeants ont compris l'importance de l'analyse de données. Ils ne se contentent pas de collecter des données sans les exploiter — ils s'en servent pour prendre de meilleures décisions commerciales. Résultat : l'entreprise affiche un taux de fidélisation bien supérieur à celui de services de streaming similaires.
Netflix recueille de nombreux points de données, comme les films que vous regardez, à quel moment vous les visionnez, et si vous allez jusqu'au bout ou arrêtez à mi-parcours. Elle utilise ces informations pour formuler des recommandations personnalisées à chaque utilisateur. Si vous aimez les séries policières, il est très probable que la plateforme vous ait déjà suggéré de regarder Esprits criminels, How to Get Away with Murder ou Good Girls au moins une fois.
Netflix exploite aussi les données pour automatiser certains processus. Sans business intelligence, il serait difficile de savoir si une série doit être renouvelée ou arrêtée. Plutôt que de prendre des décisions sur des intuitions, les dirigeants s'appuient sur des outils de business intelligence pour déterminer qu'une série est rentable ou qu'elle coûte plus qu'elle ne rapporte. Grâce à son utilisation de la business intelligence dès le début, Netflix affiche aujourd'hui une capitalisation boursière supérieure à 143 milliards de dollars.
4. Chipotle crée une vue unifiée des opérations en restaurant
Chipotle est réputé pour son guacamole et ses bowls généreux, mais l'entreprise se distingue également par l'efficacité de son analyse des données. Avec plus de 3 000 restaurants à travers le monde, ce serait catastrophique si le siège tentait de recueillir des données à partir d'une multitude de systèmes obsolètes. Le temps d'effectuer la saisie manuelle, les données seraient déjà dépassées, rendant toute décision informée impossible.
Chipotle a résolu ce problème en mettant en place un seul et unique système de business intelligence. Cette solution de BI donne accès à des rapports standardisés, assurant que chacun dispose des mêmes informations lorsque vient le moment de décider d'ouvrir un nouveau restaurant, de créer un plat ou de changer de fournisseur. Les utilisateurs métiers disposent également de rapports standardisés, leur faisant économiser des milliers d'heures chaque année.
5. Uber met en place la tarification dynamique
Uber s'appuie fortement sur l'analyse des données pour prendre des décisions cruciales. Un exemple est la pratique de la tarification dynamique, qui vise à équilibrer l'offre et la demande, réduire les temps d'attente et augmenter les revenus de l'entreprise.
Pour rendre la tarification dynamique possible, Uber utilise l'intelligence artificielle afin d'analyser les données d'offre et de demande. Si la demande augmente en raison de conditions météorologiques défavorables ou d'un événement particulier, l'application déclenche la tarification dynamique dans la zone concernée. Lorsque cette tarification est active, les clients peuvent soit payer plus pour le service, soit attendre que l'affluence baisse. Les capacités prédictives de l'IA permettent donc de proposer une expérience personnalisée.
6. Delta reconnaît ses voyageurs fréquents les plus précieux
Les données ne servent à rien si elles restent simplement stockées dans un entrepôt de données. Il faut aller au-delà des données brutes pour en tirer des informations exploitables. C’est précisément la méthode grâce à laquelle Delta a pu offrir un meilleur service client ces dernières années.
Si vous voyagez fréquemment, vous avez peut-être remarqué que les agents de bord de Delta vous saluent parfois par votre nom une fois que vous êtes installé à votre siège. Cela s’explique par le fait que le système d’informatique décisionnelle en libre-service de la compagnie fournit des informations sur les clients appréciés. Les dirigeants savent que saluer un client par son nom et répondre à ses besoins est un excellent moyen d’améliorer l’expérience client, renforçant ainsi la confiance et la fidélité.
Le système d’informatique décisionnelle de Delta suit également les clients participant au programme Delta SkyMiles, permettant aux employés de mieux comprendre les aspects clés des opérations commerciales. Par exemple, les outils BI facilitent le suivi des indicateurs clés de performance et la décision quant au moment d’apporter des changements cruciaux à l’entreprise.
7. REI encourage l’augmentation des inscriptions de membres
REI fonctionne selon un modèle coopératif, permettant aux clients de devenir membres en échange de tarifs préférentiels lors d’événements et de réductions sur du matériel de plein air de haute qualité. Plus REI vend d’adhésions, plus les revenus augmentent, ce qui rend les inscriptions des membres essentielles pour l’entreprise.
Selon une étude de cas publiée par Tableau, REI utilise l'informatique décisionnelle, l’apprentissage automatique et d’autres technologies pour améliorer sa performance commerciale. L'entreprise est passée d’Excel à Tableau, offrant ainsi aux employés l’accès à des outils de prévision supplémentaires et une meilleure capacité à identifier les tendances du marché.
Grâce à son nouveau système d’informatique décisionnelle, REI stimule les inscriptions de membres en analysant les indicateurs d’acquisition et de fidélisation des clients. Les employés suivent également le nombre de clients, la valeur vie client et le prix par article. Cela leur permet d’optimiser les processus métier et de mieux répondre aux besoins individuels de chaque client.
8. New York Shipping Exchange : centralisation des données en temps réel
New York Shipping Exchange cherche constamment à accroître son efficacité. C’est pourquoi ses dirigeants ont décidé d’abandonner les processus manuels pour adopter une plateforme BI capable de révéler des informations commerciales cruciales.
Lorsque l’entreprise a démarré, les employés extraitaient manuellement les données de plusieurs applications avant de les saisir dans Excel pour analyse. Tous n’avaient pas le même niveau d’accès, rendant difficile la réalisation du processus d’importation dans les délais. L’équipe d’ingénierie était débordée de demandes d’aide pour la gestion de big data, gaspillant ainsi beaucoup de temps qui aurait pu être consacré à d’autres responsabilités.
Finalement, les dirigeants n’ont plus pu ignorer ce processus inefficace. L’entreprise a adopté un système BI, rendant possible la collecte d’importants volumes de données d’entreprise en un seul endroit. La BI aide désormais New York Shipping Exchange à utiliser les données de manière plus efficace.
9. Reddit élimine un goulot d’étranglement lié aux données
Reddit compte des centaines de millions de visiteurs chaque mois. Il serait impossible de suivre ces visiteurs manuellement, c’est pourquoi l’entreprise utilise divers outils d’informatique décisionnelle et d’analytique pour améliorer l’efficacité. Avant d’utiliser son système BI actuel, les employés de Reddit perdaient beaucoup de temps à gérer les demandes liées aux données et à donner du sens à toutes les données collectées par le site web.
Les dirigeants ont résolu ce problème en adoptant Chartio, un outil BI permettant d’analyser rapidement d’importants volumes de données et d’identifier les tendances actuelles. Par exemple, Chartio permet à Reddit de déterminer quels produits attirent le plus l’attention des utilisateurs, ce qui facilite la génération de revenus publicitaires.
10. Expedia, moteur de satisfaction client
La satisfaction client est l’une des clés du succès d’une entreprise, c’est pourquoi Expedia a décidé d’abandonner les processus manuels en faveur d’un système d’informatique décisionnelle performant. Au départ, les employés passaient tellement de temps à collecter les données qu’ils n’avaient pas vraiment le temps de les analyser, laissant Expedia dans la difficulté pour cerner les besoins des clients.
Aujourd’hui, grâce à la BI, les employés ont accès à des indicateurs clés de performance essentielle et des objectifs, ce qui leur permet de suivre la performance en temps réel. Les tableaux de bord, rapports et autres outils permettent également de créer des offres personnalisées, augmentant la satisfaction des clients et aidant Expedia à bâtir des relations de fidélité.
11. American Express développe de nouveaux produits
Le développement de nouveaux produits permet à American Express d’attirer de nouveaux clients, d’augmenter ses revenus et d’offrir aux investisseurs un meilleur rendement sur leurs fonds. Lorsque l’entreprise s’appuyait sur des processus manuels, elle avait peu de visibilité sur les produits recherchés par les clients. Désormais, grâce à l’utilisation de l’informatique décisionnelle, les employés peuvent exploiter la vaste quantité de données à leur disposition pour prendre de meilleures décisions.
En conséquence, l’entreprise dispose désormais d’un large portefeuille de produits, allant de la carte de paiement traditionnelle aux cartes sécurisées destinées aux clients ayant besoin d’aide pour établir leur profil de crédit. L’informatique décisionnelle facilite l’identification des tendances actuelles, apporte une meilleure compréhension des besoins des clients et permet de développer des produits susceptibles d’être bien accueillis.
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