Die 10 besten Softwarelösungen zur Vertragsautomatisierung im Test 2026
10 Beste Software zur Vertragsautomatisierung – Vorauswahl
Software zur Vertragsautomatisierung ist für jedes Unternehmen eine wertvolle Unterstützung. Mit der richtigen Software können Teams die Effizienz steigern und manuelle Fehler bei der Vertragsverwaltung reduzieren. Die passende Software zur Vertragsautomatisierung zu finden, kann jedoch eine Herausforderung sein, insbesondere bei der großen Anzahl verfügbarer Optionen.
Auf Grundlage meiner Erfahrung mit Software für den Umsatzbetrieb habe ich mehrere der besten verfügbaren Lösungen zur Vertragsautomatisierung getestet und verglichen. Anschließend habe ich meine Ergebnisse in ausführlichen Bewertungen zusammengestellt, damit Sie die beste Software für Ihre Anforderungen finden.
Warum Sie unseren Software-Bewertungen vertrauen können
Seit 2022 testen und bewerten wir RevOps-Software. Als RevOps-Verantwortliche wissen wir selbst, wie kritisch und schwierig es ist, die richtige Software-Auswahl zu treffen. Wir investieren in gründliche Recherche, um unserer Community fundierte Kaufentscheidungen zu ermöglichen. Wir haben mehr als 2.000 Tools für verschiedene RevOps-Anwendungsfälle getestet und über 1.000 umfassende Software-Bewertungen verfasst. Erfahren Sie, wie wir Transparenz gewährleisten & unsere Software-Bewertungskriterien.
Zusammenfassung der besten Software zur Vertragsautomatisierung
Diese Vergleichstabelle fasst die Preisinformationen meiner Auswahl der besten Softwarelösungen zur Vertragsautomatisierung zusammen, damit Sie die beste Lösung für Ihr Budget und Ihre geschäftlichen Anforderungen finden.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Am besten mit Salesforce-Datenintegration | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $399/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 2 | Am besten geeignet für unkomplizierte E-Signaturen | Kostenloser Plan verfügbar | Ab $10/Absender/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 3 | Am besten geeignet für Dokumentenmanagement | Kostenlose Demo verfügbar | Preis auf Anfrage | Website | |
| 4 | Am besten geeignet für die digitale Workflow-Integration | Kostenlose Demo verfügbar | Preis auf Anfrage | Website | |
| 5 | Am besten für Compliance-Überwachung | Kostenlose Testversion verfügbar | Ab $995/Monat | Website | |
| 6 | Am besten geeignet für unternehmensweite Skalierbarkeit | Kostenlose Demo verfügbar | Preis auf Anfrage | Website | |
| 7 | Am besten für Lebenszyklusmanagement | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 8 | Am besten geeignet für Vertriebsteams | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 9 | Am besten für sichere Datenspeicherung | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 10 | Am besten geeignet für Vertragsanalysen | Kostenlose Demo verfügbar | Preis auf Anfrage | Website |
Bewertungen der besten Software zur Vertragsautomatisierung
Nachfolgend finden Sie meine ausführlichen Zusammenfassungen der besten Softwarelösungen zur Vertragsautomatisierung, die es in meine Vorauswahl geschafft haben. Meine Bewertungen bieten einen detaillierten Überblick über die wichtigsten Funktionen, Vor- \u0026 Nachteile, Integrationen und idealen Anwendungsfälle jedes Tools, damit Sie die beste Lösung für sich finden.
altaFlow
Am besten mit Salesforce-Datenintegration
altaFlow ist eine Vertragsautomatisierungsplattform, die Vertragsmanagement über den gesamten Lebenszyklus, No-Code-Workflow-Automatisierung und die Integration von Daten aus mehreren Systemen für Unternehmen kombiniert, die komplexe Vereinbarungen verwalten.
Für wen ist altaFlow am besten geeignet?
altaFlow eignet sich besonders für Operations- und Rechtsteams in mittelständischen und großen Unternehmen, die komplexe Vertragsworkflows automatisieren und steuern müssen.
Warum habe ich altaFlow ausgewählt?
Ich habe altaFlow als eine der besten Lösungen gewählt, weil die Salesforce-Datenintegration hier am nahtlosesten funktioniert, die ich im Bereich Vertragsautomatisierung genutzt habe. Mein Team kann Vertragsdaten direkt mit Salesforce-Objekten abgleichen, sodass alles ohne manuelle Eingaben aktuell bleibt. Außerdem gefällt mir, dass wir Vertragsworkflows auf Grundlage von Salesforce-Ereignissen auslösen können, was uns hilft, Genehmigungen und Verlängerungen direkt aus unserem CRM zu automatisieren.
altaFlow Hauptfunktionen
- No-Code-Workflow-Builder: Erstellen und individualisieren Sie Vertragsworkflows ganz ohne Programmierkenntnisse.
- Automatisierte Dokumentenerstellung: Verträge und zugehörige Dokumente werden automatisch aus Vorlagen und Datenfeldern generiert.
- Datenabgleich über mehrere Systeme: Synchronisieren Sie Vertragsdaten plattformübergreifend in verschiedenen Geschäftssystemen jenseits von Salesforce.
- Audit-Trails: Verfolgen Sie jede Änderung und jeden Schritt am Vertrag für Compliance und Transparenz.
altaFlow Integrationen
altaFlow bietet native Integrationen mit Salesforce und DocuSign. Für kundenspezifische Integrationen steht eine API zur Verfügung.
Pros and Cons
Pros:
- Echtzeit-Synchronisierung über mehrere Geschäftssysteme
- Automatisierte Dokumentenerstellung aus Vorlagen
- Detaillierte Audit-Trails zur Compliance-Nachverfolgung
Cons:
- Wenige native Integrationen über Salesforce und DocuSign hinaus
- Kontaktaufnahme mit Vertrieb für Onboarding und Einrichtung erforderlich
Signwell
Am besten geeignet für unkomplizierte E-Signaturen
SignWell ist eine E-Signatur-Lösung, die für Unternehmen entwickelt wurde, die eine unkomplizierte Möglichkeit suchen, Dokumente elektronisch zu unterzeichnen und zu verwalten. Sie richtet sich an kleine Teams und Einzelanwender, die eine benutzerfreundliche Plattform für Vertragsunterzeichnungen und Dokumentenmanagement benötigen.
Warum ich SignWell ausgewählt habe: Es vereinfacht den E-Signatur-Prozess und ist damit ideal für alle, die einen unkomplizierten Ansatz für elektronische Unterschriften wünschen. Die Plattform unterstützt mehrere Unterzeichner, wodurch Sie komplexe Unterzeichnungs- und Freigabeprozesse mühelos verwalten können. SignWell bietet außerdem eine Dokumentenverfolgung, sodass Sie sehen können, wann Ihr Team oder Ihre Kunden Dokumente geöffnet und unterzeichnet haben. Die intuitive Benutzeroberfläche sorgt dafür, dass Sie und Ihr Team ohne lange Einarbeitungszeit starten können.
Hervorstechende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen automatisierte Dokumenten-Workflows, mit denen Sie Unterzeichnungsreihenfolgen festlegen, Dokumentenstatus verfolgen und automatische Erinnerungen versenden können, sodass Verträge reibungslos von einem Schritt zum nächsten gelangen. SignWell bietet außerdem eine Vorlagenbibliothek, mit der Sie wiederverwendbare Vertragsschablonen mit Platzhaltern erstellen können – das beschleunigt die Vertragserstellung erheblich.
Integrationen umfassen Salesforce, Dropbox, Google Drive, Box, Evernote, Microsoft OneDrive, Slack, HubSpot, Zapier und Trello.
Pros and Cons
Pros:
- Schnell einzurichten und in Betrieb zu nehmen
- Detaillierte Prüfpfade erhöhen die Nachvollziehbarkeit
- Anpassbare Vorlagen für eine einheitliche Dokumentenerstellung
Cons:
- Grundlegende Berichtsfunktionen reichen für fortgeschrittene Anforderungen eventuell nicht aus
- Begrenzte Kollaborationstools
Square 9
Am besten geeignet für Dokumentenmanagement
Square 9 ist eine Dokumentenmanagement-Lösung, die für Unternehmen entwickelt wurde, die ihre Dokumentenbestände effektiv organisieren und verwalten müssen. Sie richtet sich an Branchen wie das Gesundheitswesen, die Finanzwirtschaft und den Bildungsbereich und bietet Werkzeuge zum Erfassen, Speichern und Abrufen von Dokumenten.
Warum ich Square 9 gewählt habe: Es ist speziell auf das Dokumentenmanagement zugeschnitten und stellt Funktionen bereit, die den Umgang mit Dokumenten für Ihr Team vereinfachen. Die Plattform beinhaltet Werkzeuge zur Dokumentenerfassung, mit denen Sie Papierdokumente schnell digitalisieren können, und ihre Suchfunktion ermöglicht es, Dokumente anhand von Metadaten und Schlüsselwörtern zu finden. Square 9 bietet zudem Workflow-Automatisierung, um die Dokumentenbearbeitung zu optimieren, sodass Ihr Team effizient arbeiten kann.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen automatisierte Workflows, die die Überprüfung und Freigabe von Verträgen vereinfachen, sowie komplexe Suchmöglichkeiten, mit denen Sie Verträge schnell nach Details wie Erstellungsdatum oder Vertragspartner finden können. Square 9 bietet außerdem ein zentrales Archiv für alle Vertragsunterlagen, wodurch Ihr Team auf wichtige Vertragshistorien leicht zugreifen, sie organisieren und für Compliance- sowie Prüfzwecke aufbewahren kann.
Integrationen umfassen Microsoft Office, QuickBooks, Sage, Salesforce, Docusign, Dropbox, Google Drive, SharePoint, Box und SAP.
Pros and Cons
Pros:
- Unterstützt versionierte Archive für Vertragshistorien
- Automatisierte Erinnerungen helfen bei der Verwaltung von Vertragsfristen
- Vorlagen für einheitliche Vertragsformate
Cons:
- Die Ersteinrichtung kann für Teams zeitaufwendig sein
- Eingeschränkte benutzerdefinierte Berichtsoptionen für bestimmte Kennzahlen
Ironclad
Am besten geeignet für die digitale Workflow-Integration
Ironclad ist eine Plattform für das Vertragslebenszyklusmanagement, die für Unternehmen entwickelt wurde, die ihre Vertragsabläufe digital automatisieren und integrieren müssen. Sie richtet sich an Rechts- und Beschaffungsteams und unterstützt diese bei der Verwaltung von Verträgen vom Entwurf bis zur Ausführung.
Warum ich Ironclad ausgewählt habe: Die Stärke der Plattform liegt in der digitalen Workflow-Integration, die nahtlose Übergänge zwischen den einzelnen Vertragsphasen ermöglicht. Die Plattform bietet einen Workflow-Designer, mit dem Ihr Team benutzerdefinierte Workflows einfach einrichten kann. Ironclad verfügt außerdem über einen Dokumenteneditor für die Zusammenarbeit in Echtzeit. Zudem liefert das Dashboard einen umfassenden Überblick über alle Vertragsaktivitäten, damit Ihr Team stets informiert bleibt.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen ein dynamisches Repository, in dem Verträge und deren Historien gespeichert werden. Dies ermöglicht eine schnelle Auffindbarkeit und Versionsnachverfolgung für Compliance-Zwecke. Das fortschrittliche Analyse-Tool bietet Einblicke in Vertragskennzahlen und die Effizienz des Lebenszyklus, sodass Teams Engpässe erkennen und Prozesse kontinuierlich verbessern können.
Integrationen umfassen Salesforce, Docusign, Adobe Sign, Google Drive, Box, Dropbox, Slack, Microsoft Teams, SAP und Oracle.
Pros and Cons
Pros:
- Leicht anpassbare Workflows für verschiedene Vertragstypen
- Zusammenarbeit in Echtzeit für effiziente Teamüberprüfungen
- Sichere Dokumentenverwaltung mit starker Versionskontrolle
Cons:
- Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten für Benachrichtigungen bei Vertragsfristen
- Komplexer Einrichtungsprozess, der zeitaufwendig sein kann
Am besten für Compliance-Überwachung
Gatekeeper ist eine Anbietermanagement-Plattform, die speziell für Unternehmen entwickelt wurde, die Vertrags- und Lieferantenprozesse optimieren möchten. Sie richtet sich in erster Linie an Rechts-, Finanz- und Beschaffungsteams und bietet Lösungen für Vertragslebenszyklus-Management und Compliance-Überwachung.
Warum ich Gatekeeper ausgewählt habe: Die Plattform überzeugt mit ihren Funktionen zur Compliance-Überwachung und ist damit ideal für Branchen mit strengen regulatorischen Anforderungen. Gatekeepers Compliance-Tracking-Tools stellen sicher, dass Verträge den Branchenstandards entsprechen. Die Benutzeroberfläche der Plattform ist intuitiv, wodurch die Einarbeitungszeit minimiert und die Akzeptanz gefördert wird.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen KI-gestützte Datenerfassung, automatisierte Workflows für Vertragsprozesse und eine benutzerfreundliche elektronische Signaturlösung. Gatekeepers Self-Service-Portale ermöglichen es Lieferanten und Mitarbeitenden, ihre eigenen Daten zu verwalten, wodurch Ihr Team entlastet wird, während gleichzeitig eine vollständige Prüfspur und volle Transparenz über die Vertragsprozesse erhalten bleibt.
Integrationen beinhalten Salesforce, NetSuite, Slack, Google Drive, Dropbox, Microsoft Teams, Box, Okta, Zapier und QuickBooks.
Pros and Cons
Pros:
- Ermöglicht Massenimport für schnellere Einrichtung
- Hochgradig anpassbare Workflows für verschiedene Anforderungen
- Fortschrittliche Vertragssortierung nach mehreren Kriterien
Cons:
- Die Einrichtung kann für fortgeschrittene Workflows externe Unterstützung erfordern
- Individuelle Berichtsfunktionen könnten flexibler sein
Icertis
Am besten geeignet für unternehmensweite Skalierbarkeit
Icertis ist eine Vertragsmanagement-Software, die speziell für große Unternehmen entwickelt wurde, welche eine umfassende Verwaltung komplexer Vertragsportfolios benötigen. Sie richtet sich an Beschaffungs-, Rechts- und Compliance-Teams und bietet Lösungen, die den gesamten Vertragslebenszyklus abdecken.
Warum ich Icertis gewählt habe: Es ist ideal für Unternehmen, da es skalierbar ist und eine große Menge an Verträgen verarbeiten kann. Die Plattform verfügt über eine flexible Workflow-Engine, die anspruchsvolle Vertragsmanagement-Prozesse unterstützt. Die fortschrittlichen Analysen liefern Erkenntnisse, die Ihrem Team helfen, datenbasierte Entscheidungen zu treffen. Darüber hinaus bietet Icertis ein robustes Compliance-Framework, das sicherstellt, dass alle Verträge den Branchenvorschriften entsprechen.
Hervorstechende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen regelbasierte Automatisierung, um Klauseln zu standardisieren und maßgeschneiderte Genehmigungs-Workflows zu erstellen, wodurch der manuelle Aufwand bei Verträgen mit hohen Volumina reduziert wird. Icertis unterstützt darüber hinaus das Nachverfolgen nach der Unterzeichnung mit automatisierten Benachrichtigungen und Monitoring, sodass Ihr Team Vertragsverlängerungen und Verpflichtungen jederzeit im Blick behält.
Integrationen beinhalten Salesforce, Microsoft Dynamics 365, SAP Ariba, Oracle, IBM, Workday, Docusign, Adobe Sign, Coupa und Slack.
Pros and Cons
Pros:
- Fortschrittliches Risikomanagement und Compliance-Überwachung
- Effiziente Bereitstellung auf einer sicheren Cloud-Plattform
- Intelligente Klausel-Empfehlungen
Cons:
- Eingeschränkte Flexibilität bei der Ad-hoc-Vertragserstellung ohne Vorlagen
- Mitunter komplexe Einrichtung abteilungsübergreifender Workflows
Am besten für Lebenszyklusmanagement
Contract Logix ist eine Vertragsmanagement-Lösung, die für Organisationen entwickelt wurde, die den gesamten Vertragslebenszyklus effizient verwalten müssen. Sie richtet sich an Rechts-, Beschaffungs- und Compliance-Teams und bietet Funktionen zur Optimierung der Vertragserstellung, Nachverfolgung und Verwaltung.
Warum ich Contract Logix gewählt habe: Diese Plattform überzeugt durch ihre Vertragslebenszyklus-Management-Funktionen, die sicherstellen, dass Ihre Verträge von Anfang bis Ende professionell betreut werden. Die Plattform bietet automatisierte Benachrichtigungen und Erinnerungen, damit Ihr Team immer über wichtige Vertragsmeilensteine informiert bleibt. Das Dokumentenmanagementsystem ermöglicht ein einfaches Speichern und Abrufen von Verträgen. Mit anpassbaren Vorlagen kann Ihr Team Verträge erstellen, die perfekt auf Ihre individuellen Geschäftsanforderungen zugeschnitten sind.
Hervorzuhebende Funktionen & Integrationen:
Funktionen beinhalten KI-gestützte Datenerfassung, die wichtige Vertragsdetails schnell identifiziert und automatisch ausfüllt, wodurch manueller Aufwand reduziert und Fehler minimiert werden. Die Plattform stellt außerdem einen visuellen Workflow-Designer bereit, mit dem Ihr Team Vertragsprozesse mit einer einfachen Drag-and-drop-Oberfläche für Benachrichtigungen, Freigaben und Dokumentenprüfungen individuell gestalten kann.
Integrationen umfassen Salesforce, Microsoft Dynamics 365, QuickBooks, SAP, Oracle, Docusign, Adobe Sign, Box, Dropbox und Google Drive.
Pros and Cons
Pros:
- Anpassbare Workflows ermöglichen individuelle Vertragsprozesse
- Zentrales digitales Repository bietet schnellen und sicheren Zugriff
- Tools zur Zusammenarbeit in Echtzeit verbessern die Vertragsverhandlung
Cons:
- Könnte zusätzliche Schulung für nicht-technische Teams erfordern
- Mobiler Zugriff etwas eingeschränkt
DealHub ist eine Vertriebsplattform, die darauf ausgelegt ist, den Verkaufsprozess für Vertriebsteams zu vereinfachen. Sie konzentriert sich auf Vertragsmanagement, Angebotserstellung und die Generierung von Verkaufsunterlagen, um es Vertriebsmitarbeitern zu erleichtern, Geschäftsabschlüsse effizient zum Abschluss zu bringen.
Warum ich DealHub ausgewählt habe: Es ist speziell auf Vertriebsteams zugeschnitten und bietet Funktionen, die den Vertriebsprozess von Anfang bis Ende verbessern. DealHub stellt ein geführtes Verkaufshandbuch bereit, das Ihrem Team hilft, bewährte Methoden zu befolgen. Die Plattform enthält interaktive Dealrooms, die die Zusammenarbeit zwischen Vertriebsmitarbeitern und Kunden fördern. Die automatisierte CPQ-Funktionalität (Configure, Price, Quote) reduziert manuellen Aufwand, sodass sich Ihr Team auf den Verkauf konzentrieren kann.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen automatisierte Workflows zur Vertragsfreigabe, die Verträge basierend auf vordefinierten Kriterien durch Erstellung und Freigabeschritte leiten. DealHub bietet zudem In-App-Redlining, sodass Teams direkt an Verträgen zusammenarbeiten können und dabei die Versionskontrolle erhalten bleibt – jede Änderung wird in Echtzeit nachvollzogen.
Integrationen sind unter anderem Salesforce, Microsoft Dynamics 365, HubSpot, Oracle Sales Cloud, Zoho CRM, SugarCRM, Slack, LinkedIn, DocuSign und Adobe Sign.
Pros and Cons
Pros:
- Hochgradig anpassbare Workflows für komplexe Anforderungen
- Schneller Support, der aktiv auf Feedback eingeht
- Integriertes Redlining und Genehmigungs-Workflows direkt in der App
Cons:
- Reporting-Funktionen sind eingeschränkt und recht einfach
- Nachverfolgung von Änderungen über verschiedene Versionen hinweg kann schwierig sein
Die DiliTrust Governance Suite ist eine Plattform, die Rechts- und Compliance-Teams bei der sicheren Verwaltung von Daten unterstützt. Sie bietet Lösungen für Dokumentenmanagement, die Organisation von Vorstandssitzungen und das Vertragslebenszyklusmanagement.
Warum ich die DiliTrust Governance Suite gewählt habe: Sie überzeugt durch sichere Datenspeicherung und bietet Funktionen, die den Schutz sensibler Informationen gewährleisten. Die Plattform umfasst verschlüsselte Dokumentenspeicherung sowie Zugangskontrollen, die die Datensicherheit für Ihr Team erhöhen. Das Vertragsmanagement-Tool hilft zudem, den gesamten Vertragslebenszyklus effizient zu steuern.
Hervorstechende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen KI-gestützte Risikoerkennung, die potenzielle Probleme in Verträgen identifiziert und Ihrem Team ermöglicht, Risiken proaktiv zu managen, bevor diese zu Problemen werden. DiliTrust bietet außerdem ein zentrales Vertragsarchiv mit sicheren Zugriffskontrollen, sodass Teams Verträge strukturiert und durchsuchbar ablegen und verwalten können.
Integrationen umfassen Microsoft Office 365, Google Workspace, Box, Dropbox, Docusign, Adobe Sign, SAP, Salesforce, SharePoint und IBM.
Pros and Cons
Pros:
- Umfassende Audit-Trails sorgen für Nachvollziehbarkeit und Compliance
- Zentrales Repository ermöglicht einfachen Zugriff auf Vertragsunterlagen
- Anpassbare Dashboards erleichtern die Nachverfolgung und das Reporting
Cons:
- Die Ersteinrichtung und Konfiguration kann zeitaufwendig sein
- Komplexe Funktionen erfordern eventuell zusätzliche Benutzerschulungen
LegalOn ist eine Vertragsanalyseplattform, die für Rechtsteams und Unternehmen entwickelt wurde, die leistungsstarke Tools benötigen, um ihre Vertragsdaten effektiv zu analysieren und zu verwalten. Die Plattform richtet sich an Jurist:innen und bietet KI-gestützte Lösungen, die die Vertragsprüfung optimieren, Risiken erkennen und fundierte Entscheidungen erleichtern.
Warum ich LegalOn ausgewählt habe: Die Plattform überzeugt durch ihre Vertragsanalysen, mit denen Teams schnell Einblicke in wichtige Kennzahlen erhalten. Sie bietet anpassbare KI-Playbooks und Redlining-Funktionen, die auf die spezifischen Vorlieben und Risikotoleranzen Ihres Rechtsteams zugeschnitten werden können. LegalOn erkennt außerdem Risiken und Chancen in Verträgen und liefert über sein intuitives Dashboard umsetzbare Erkenntnisse, das den Zugriff zentralisiert und alle relevanten Kennzahlen und Meilensteine nachverfolgt.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen KI-gestütztes Vertrags-Redlining, das präzise Änderungen entsprechend Ihrer Risikopräferenzen generiert und so die manuelle Überprüfungszeit verkürzt. Die Plattform bietet zudem ein robustes Versionskontrollsystem, das nahtlose Zusammenarbeit zwischen Teams ermöglicht – mit automatischer Versionsverfolgung und Echtzeit-Updates.
Integrationen umfassen Salesforce, Microsoft Dynamics 365, NetSuite, SAP, DocuSign, Adobe Sign, Google Workspace, Box, Dropbox und Slack.
Pros and Cons
Pros:
- Sehr präzise KI, trainiert von Jurist:innen
- Integration mit Microsoft Word erleichtert die Einführung
- Erweiterte Sicherheit, konform mit SOC 2 Typ II, DSGVO und CCPA
Cons:
- Anfangs Lernkurve für Nutzer:innen, die nicht an KI-Tools gewöhnt sind
- Die Anpassung der Playbooks kann Zeit beanspruchen und zusätzliche Komplexität verursachen
Weitere Software zur Vertragsautomatisierung
Hier finden Sie einige zusätzliche Optionen für die Vertragsautomatisierung, die es nicht in meine Vorauswahl geschafft haben, die sich aber dennoch zu prüfen lohnen:
- Ontra
Am besten geeignet für Rechtsabteilungen
- Updraft
Am besten für kleine Unternehmen geeignet
- Deel HR
Am besten geeignet für globale Arbeitsverträge
- ContractSafe
Am besten für schnelle Durchsuchbarkeit
So bewerte ich Software zur Vertragsautomatisierung
Bei Tools zur Vertragsautomatisierung achte ich auf zwei Dinge: grundlegende Anforderungen wie CRM-verbundene Vorlagen und Genehmigungsweiterleitung sowie Differenzierungsmerkmale, die für RevOps- und Vertragsabschluss-Teams wichtig sind.
Kernfunktionen (Grundanforderungen für diese Liste)
Bei der Auswahl der Tools für meine Liste bewerte ich jedes einzelne auf einer Skala von 0 (bietet die Funktion nicht an) bis 5 (ist in diesem Bereich hervorragend) für jede der unten aufgeführten Kernfunktionen. Anschließend rechne ich die Gesamtpunktzahl des Tools in einen Prozentsatz um. Jedes Tool muss eine Mindestgesamtpunktzahl von 65 % erreichen, um für die Aufnahme berücksichtigt zu werden.
- Vorlagen- und Klauselbibliothek: Ich prüfe, ob sich wiederverwendbare Vertragsvorlagen mit dynamischen Feldern erstellen lassen, die Geschäftsdaten übernehmen, und ob es eine verwaltete Klauselbibliothek gibt, aus der Vertriebsmitarbeiter auswählen können.
- CRM-/CPQ-Datenintegration: Ein Tool erhält hier Punkte, wenn es Opportunity- und Angebotsdaten bidirektional mit Plattformen wie Salesforce, HubSpot oder Dynamics 365 synchronisiert.
- Automatisierung von Genehmigungsworkflows: Ich bewerte, ob die Weiterleitungslogik auf Grundlage realer Geschäftsbedingungen verzweigen kann – etwa bei Rabattschwellen, nicht standardmäßigen Bedingungen oder Wertstufen von Verträgen.
- Unterstützung elektronischer Signaturen: Unabhängig davon, ob die Funktion nativ integriert oder über einen Anbieter wie DocuSign eingebunden ist, achte ich auf Signaturen innerhalb der Plattform, damit der Vertrag ohne Toolwechsel vorankommt.
- Änderungsmarkierungen und Versionskontrolle: Verhandlungen mit Vertragspartnern sind wichtig. Daher prüfe ich, ob die Plattform Änderungsmarkierungen, Kommentare auf Klauselebene und eine übersichtliche Versionshistorie über mehrere Verhandlungsrunden hinweg unterstützt.
- Vertragsarchiv und Suche: Die Speicherung nach der Unterzeichnung sollte Metadaten-Tags und eine Suchfunktion umfassen, damit Ihr Team Verlängerungstermine, Verpflichtungen oder bestimmte Vertragsbedingungen schnell finden kann.
Sobald ich eine Liste von Tools habe, die diese Kriterien erfüllen, prüfe ich, wodurch sich die einzelnen Plattformen voneinander unterscheiden.
Differenzierungsmerkmale (Was Anbieter voneinander unterscheidet)
So vergleiche ich die verschiedenen Anbieter:
Herausragende Funktionen
Leitfäden für das Vertragsabschluss-Team sind ein wichtiges Differenzierungsmerkmal. Ich achte auf Tools, mit denen RevOps Ersatzklauseln und Leitplanken für Rabatte definieren kann, damit Vertriebsmitarbeiter innerhalb genehmigter Grenzen verhandeln können, ohne auf die Rechtsabteilung warten zu müssen. Auch KI-gestützte Vertragsanalysen spielen eine wichtige Rolle, insbesondere wenn ein Tool während der Bearbeitung mit Änderungsmarkierungen riskante Formulierungen oder nicht standardmäßige Bedingungen im Vergleich zu Ihrem Leitfaden kennzeichnet. Die Automatisierung von Verlängerungen und Verpflichtungen rundet dies ab, indem bevorstehende Termine in CRM-Datensätzen angezeigt werden und Ihr Team Zeit erhält, Maßnahmen zur Erweiterung zu planen, bevor Verträge auslaufen.
Über die Funktionen hinaus
Die funktionsübergreifende Akzeptanz ist hier besonders wichtig. Ein Tool, das für Vertriebsmitarbeiter in Ihr CRM eingebettet ist, aber gleichzeitig die Bearbeitung in Word für die Rechtsabteilung unterstützt, wird sich viel eher durchsetzen als ein Tool, das alle in eine unbekannte Benutzeroberfläche zwingt. Ich bewerte außerdem, wie schnell eine Plattform live gehen kann – vorgefertigte CRM-Konnektoren und Vorlagen für Einstiegsworkflows verkürzen die Bereitstellung um Wochen. Die Skalierbarkeit für Vertriebsprozesse mit hohem Durchsatz ist ein weiterer Faktor, den ich prüfe, insbesondere ob das Tool die Erstellung großer Mengen von Verträgen bewältigt, ohne dass die Lizenzkosten pro Benutzer mit dem Wachstum Ihres Teams unverhältnismäßig steigen.
So wählen Sie Software zur Vertragsautomatisierung aus
Bei langen Funktionslisten und komplexen Preisstrukturen verliert man leicht den Überblick. Damit Sie sich auf Ihren individuellen Auswahlprozess konzentrieren können, finden Sie hier eine Checkliste mit Faktoren, die Sie berücksichtigen sollten:
| Faktor | Was Sie berücksichtigen sollten |
| Skalierbarkeit | Wächst die Software mit den Anforderungen Ihres Unternehmens? |
| Integrationen | Lässt sie sich in Ihre bestehenden Tools und Systeme integrieren? |
| Anpassbarkeit | Können Sie die Software an Ihre spezifischen Prozesse anpassen? |
| Benutzerfreundlichkeit | Wie intuitiv kann Ihr Team die Software täglich nutzen? |
| Budget | Passt die Software innerhalb Ihrer finanziellen Möglichkeiten? |
| Sicherheitsvorkehrungen | Gibt es wirksame Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten? |
| Kundensupport | Welchen Umfang an Unterstützung bietet der Anbieter? |
| Konformität | Entspricht die Software den branchenspezifischen Vorschriften, die für Sie gelten? |
Trends bei Software zur Vertragsautomatisierung
Für meine Recherche habe ich zahlreiche Produktaktualisierungen, Pressemitteilungen und Veröffentlichungsprotokolle verschiedener Anbieter von Software zur Vertragsautomatisierung ausgewertet. Hier sind einige der aufkommenden Trends, die ich im Blick behalte:
- KI-gestützte Analysen: KI wird zunehmend eingesetzt, um Erkenntnisse aus Vertragsdaten zu gewinnen und Nutzern dabei zu helfen, Risiken und Chancen zu erkennen. Dadurch können Rechtsteams schneller fundierte Entscheidungen treffen. Anbieter wie LegalOn integrieren KI, um die Möglichkeiten der Vertragsanalyse zu erweitern.
- Blockchain für mehr Sicherheit: Einige Tools erforschen die Blockchain-Technologie, um die Sicherheit und Transparenz von Verträgen zu verbessern. Dieser Trend ist besonders für Branchen relevant, die ein hohes Maß an Datenintegrität und Vertrauen erfordern. Unternehmen prüfen den Einsatz von Blockchain, um die Authentizität von Dokumenten sicherzustellen.
- Integration intelligenter Verträge: Der Aufstieg intelligenter Verträge ermöglicht die automatische Ausführung von Vertragsbedingungen. Diese Funktion wird in Branchen wie dem Finanzwesen immer beliebter, da Bedingungen so programmiert werden können, dass sie ohne menschliches Eingreifen Aktionen auslösen. Das sorgt für mehr Effizienz und weniger Fehler.
Was ist Software zur Vertragsautomatisierung?
Software zur Vertragsautomatisierung umfasst eine Reihe digitaler Tools, die dafür entwickelt wurden, den Lebenszyklus von Verträgen zu automatisieren und zu verwalten. Juristen, Beschaffungsmanager und Compliance-Beauftragte verwenden diese Tools zur Verwaltung des Vertragslebenszyklus, um den manuellen Arbeitsaufwand zu reduzieren und die Genauigkeit bei der Vertragsverwaltung sicherzustellen. Automatisierte Arbeitsabläufe, KI-gestützte Analysen und die sichere Speicherung von Dokumenten unterstützen das Risikomanagement, die Effizienz und die Datensicherheit. Insgesamt bieten diese Tools eine Möglichkeit, Geschäftsverträge effizienter zu verwalten, Zeit zu sparen und Fehler zu reduzieren.
Funktionen von Software zur Vertragsautomatisierung
Achten Sie bei der Auswahl von Software zur Vertragsautomatisierung auf die folgenden wichtigen Funktionen:
- Automatisierte Arbeitsabläufe: Optimieren den Vertragsprozess, indem sie wiederkehrende Aufgaben automatisieren, Zeit sparen und Fehler reduzieren.
- KI-gestützte Analysen: Liefert Erkenntnisse aus Vertragsdaten, um Risiken und Chancen zu erkennen und fundierte Entscheidungen zu ermöglichen.
- Sichere Dokumentenspeicherung: Stellt sicher, dass alle Verträge sicher gespeichert und leicht abgerufen werden können, und schützt vertrauliche Informationen.
- Anpassbare Vorlagen: Ermöglichen es Nutzern, Verträge zu erstellen, die auf spezifische Geschäftsanforderungen zugeschnitten sind, und verbessern dadurch Effizienz und Einheitlichkeit.
- Zusammenarbeit in Echtzeit: Ermöglicht mehreren Nutzern, gleichzeitig an Verträgen zu arbeiten, und erleichtert so die Teamarbeit sowie eine schnellere Fertigstellung.
- Compliance-Überwachung: Überwacht Verträge, um sicherzustellen, dass sie den Branchenvorschriften entsprechen, rechtliche Risiken zu reduzieren und Standards einzuhalten.
- Verwaltung des Vertragslebenszyklus: Verwaltet Verträge von der Erstellung bis zur Ausführung und gewährleistet einen reibungslosen Ablauf sowie eine durchgängige Kontrolle.
- Erweiterte Suchfunktionen: Helfen Nutzern, mithilfe von Schlüsselwörtern oder Metadaten schnell bestimmte Verträge oder Details zu finden, und sparen dadurch Zeit.
- Warnungen und Benachrichtigungen: Informieren Nutzer über Fristen und Meilensteine von Verträgen und verhindern so verpasste Chancen oder Verpflichtungen.
Vorteile von Software zur Vertragsautomatisierung
Die Einführung von Software zur Vertragsautomatisierung bietet Ihrem Team und Ihrem Unternehmen zahlreiche Vorteile. Auf Folgendes können Sie sich freuen:
- Zeiteinsparung: Automatisierte Arbeitsabläufe reduzieren den Bedarf an manuellen Aufgaben, sodass sich Ihr Team auf wichtigere Tätigkeiten konzentrieren kann.
- Verbesserte Genauigkeit: KI-gestützte Analysen und die Compliance-Überwachung helfen, Fehler zu minimieren und präzise sowie zuverlässige Verträge sicherzustellen.
- Erhöhte Sicherheit: Die sichere Speicherung von Dokumenten schützt vertrauliche Vertragsinformationen und gibt Ihnen Sicherheit.
- Bessere Zusammenarbeit: Funktionen zur Zusammenarbeit in Echtzeit ermöglichen Teammitgliedern eine effiziente gemeinsame Arbeit und beschleunigen den Vertragsprozess.
- Verbesserte Compliance: Die Compliance-Überwachung stellt sicher, dass alle Verträge den Branchenstandards entsprechen, und reduziert rechtliche Risiken.
- Mehr Einblicke: Erweiterte Analysen liefern wertvolle Erkenntnisse aus Vertragsdaten und helfen Ihnen, fundierte Geschäftsentscheidungen zu treffen.
- Effiziente Verwaltung: Die Verwaltung des Vertragslebenszyklus organisiert jede Phase eines Vertrags und vereinfacht dadurch Kontrolle und Administration.
Kosten und Preise von Software zur Vertragsautomatisierung
Bei der Auswahl von Software zur Vertragsautomatisierung ist es wichtig, die verschiedenen verfügbaren Preismodelle und Tarife zu verstehen. Die Kosten variieren je nach Funktionen, Teamgröße, Erweiterungen und weiteren Faktoren. Die folgende Tabelle fasst gängige Tarife, ihre Durchschnittspreise und typische enthaltene Funktionen von Lösungen zur Vertragsautomatisierung zusammen:
Tarifvergleichstabelle für Software zur Vertragsautomatisierung
| Plantyp | Durchschnittlicher Preis | Übliche Funktionen |
| Kostenloser Plan | $0 | Grundlegender Dokumentspeicher, begrenzte Vorlagen und E-Mail-Support. |
| Persönlicher Plan | $5-$25/Benutzer/Monat | Dokumentspeicher, grundlegende Analysen, elektronische Signaturen und anpassbare Vorlagen. |
| Geschäftsplan | $30-$75/Benutzer/Monat | Erweiterte Analysen, Workflow-Automatisierung, Compliance-Überwachung und Integrationen. |
| Unternehmensplan | $100-$200/Benutzer/Monat | Umfassendes Vertragslebenszyklusmanagement, KI-gestützte Einblicke, dedizierter Support und erweiterte Sicherheit. |
Häufig gestellte Fragen zur Vertragsautomatisierungssoftware
Hier finden Sie einige Antworten auf häufige Fragen zur Vertragsautomatisierungssoftware:
Wie lässt sich Vertragsautomatisierungssoftware in bestehende Systeme integrieren?
Vertragsautomatisierungssoftware bietet in der Regel Integrationen mit beliebten Plattformen wie Salesforce, Microsoft Dynamics und Google Workspace. Diese Integrationen tragen dazu bei, dass Ihre Vertragsdaten reibungslos zwischen den Systemen fließen, wodurch die manuelle Dateneingabe und Fehler reduziert werden. Prüfen Sie vor der Auswahl einer Software, ob sie sich in die Tools integrieren lässt, die Ihr Team bereits verwendet.
Kann Vertragsautomatisierungssoftware komplexe Verträge verarbeiten?
Ja, viele Tools zur Vertragsautomatisierung sind darauf ausgelegt, komplexe Verträge mit mehreren Klauseln und Beteiligten zu verwalten. Sie bieten Funktionen wie Klauselbibliotheken, Versionsverfolgung und automatisierte Workflows, um komplexe Vertragsanforderungen zu bearbeiten. Achten Sie darauf, eine Lösung auszuwählen, die den von Ihrem Unternehmen benötigten Komplexitätsgrad unterstützt.
Welche Sicherheitsmaßnahmen bietet Vertragsautomatisierungssoftware?
Die meisten Vertragsautomatisierungssysteme umfassen Sicherheitsmaßnahmen wie Datenverschlüsselung, Zugriffskontrollen und Prüfprotokolle. Diese Funktionen helfen, Ihre sensiblen Vertragsdaten vor unbefugtem Zugriff zu schützen und die Einhaltung von Branchenvorschriften sicherzustellen. Überprüfen Sie stets die Sicherheitsfunktionen einer Software, um sicherzustellen, dass sie den Standards Ihres Unternehmens entsprechen.
Wie kann Vertragsautomatisierungssoftware die Compliance verbessern?
Vertragsautomatisierungssoftware trägt zur Verbesserung der Compliance bei, indem sie regulatorische Anforderungen verfolgt und sicherstellt, dass Verträge diese Standards erfüllen. Automatisierte Benachrichtigungen und Compliance-Prüfungen informieren Ihr Team über potenzielle Probleme. Dadurch wird das Risiko von Verstößen reduziert und ein einheitlicher Standard für alle Verträge aufrechterhalten.
Welche Supportoptionen gibt es für Vertragsautomatisierungssoftware?
Die Supportoptionen unterscheiden sich je nach Anbieter, umfassen jedoch häufig E-Mail-Support, Live-Chat, telefonischen Support und dedizierte Kundenbetreuer. Einige Anbieter bieten außerdem Unterstützung bei der Einführung, Schulungsmaterialien und Community-Foren an, damit Ihr Team den größtmöglichen Nutzen aus der Software ziehen kann. Berücksichtigen Sie bei der Bewertung verschiedener Lösungen, welchen Supportumfang Sie benötigen.
Ist es möglich, Vertragsvorlagen innerhalb der Software anzupassen?
Ja, die meisten Vertragsautomatisierungssysteme ermöglichen es Ihnen, Vertragsvorlagen an die Anforderungen Ihres Unternehmens anzupassen. Sie können Klauseln ändern, Markenelemente hinzufügen und Vorlagen für verschiedene Vertragstypen erstellen. Diese Anpassungen sorgen für Konsistenz und sparen Zeit bei der Erstellung neuer Verträge.
Was kommt als Nächstes?
Wenn Sie gerade Vertragsautomatisierungssoftware recherchieren, wenden Sie sich an einen SoftwareSelect-Berater und erhalten Sie kostenlose Empfehlungen.
Sie füllen ein Formular aus und führen ein kurzes Gespräch, in dem die spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens besprochen werden. Anschließend erhalten Sie eine Auswahlliste von Softwarelösungen zur Prüfung. Die Berater unterstützen Sie sogar während des gesamten Kaufprozesses, einschließlich der Preisverhandlungen.