19 Beste Software für Vertragsautomatisierung im Test 2026

altaFlow ist eine Vertragsautomatisierungsplattform, die Vertragsmanagement über den gesamten Lebenszyklus, No-Code-Workflow-Automatisierung und die Integration von Daten aus mehreren Systemen für Unternehmen kombiniert, die komplexe Vereinbarungen verwalten.

Für wen ist altaFlow am besten geeignet?

altaFlow eignet sich besonders für Operations- und Rechtsteams in mittelständischen und großen Unternehmen, die komplexe Vertragsworkflows automatisieren und steuern müssen.

Warum habe ich altaFlow ausgewählt?

Ich habe altaFlow als eine der besten Lösungen gewählt, weil die Salesforce-Datenintegration hier am nahtlosesten funktioniert, die ich im Bereich Vertragsautomatisierung genutzt habe. Mein Team kann Vertragsdaten direkt mit Salesforce-Objekten abgleichen, sodass alles ohne manuelle Eingaben aktuell bleibt. Außerdem gefällt mir, dass wir Vertragsworkflows auf Grundlage von Salesforce-Ereignissen auslösen können, was uns hilft, Genehmigungen und Verlängerungen direkt aus unserem CRM zu automatisieren.

altaFlow Hauptfunktionen

• No-Code-Workflow-Builder: Erstellen und individualisieren Sie Vertragsworkflows ganz ohne Programmierkenntnisse.
• Automatisierte Dokumentenerstellung: Verträge und zugehörige Dokumente werden automatisch aus Vorlagen und Datenfeldern generiert.
• Datenabgleich über mehrere Systeme: Synchronisieren Sie Vertragsdaten plattformübergreifend in verschiedenen Geschäftssystemen jenseits von Salesforce.
• Audit-Trails: Verfolgen Sie jede Änderung und jeden Schritt am Vertrag für Compliance und Transparenz.

altaFlow Integrationen

altaFlow bietet native Integrationen mit Salesforce und DocuSign. Für kundenspezifische Integrationen steht eine API zur Verfügung.

SignWell ist eine E-Signatur-Lösung, die für Unternehmen entwickelt wurde, die eine unkomplizierte Möglichkeit suchen, Dokumente elektronisch zu unterzeichnen und zu verwalten. Sie richtet sich an kleine Teams und Einzelanwender, die eine benutzerfreundliche Plattform für Vertragsunterzeichnungen und Dokumentenmanagement benötigen. 

Warum ich SignWell ausgewählt habe: Es vereinfacht den E-Signatur-Prozess und ist damit ideal für alle, die einen unkomplizierten Ansatz für elektronische Unterschriften wünschen. Die Plattform unterstützt mehrere Unterzeichner, wodurch Sie komplexe Unterzeichnungs- und Freigabeprozesse mühelos verwalten können. SignWell bietet außerdem eine Dokumentenverfolgung, sodass Sie sehen können, wann Ihr Team oder Ihre Kunden Dokumente geöffnet und unterzeichnet haben. Die intuitive Benutzeroberfläche sorgt dafür, dass Sie und Ihr Team ohne lange Einarbeitungszeit starten können.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen automatisierte Dokumenten-Workflows, mit denen Sie Unterzeichnungsreihenfolgen festlegen, Dokumentenstatus verfolgen und automatische Erinnerungen versenden können, sodass Verträge reibungslos von einem Schritt zum nächsten gelangen. SignWell bietet außerdem eine Vorlagenbibliothek, mit der Sie wiederverwendbare Vertragsschablonen mit Platzhaltern erstellen können – das beschleunigt die Vertragserstellung erheblich.

Integrationen umfassen Salesforce, Dropbox, Google Drive, Box, Evernote, Microsoft OneDrive, Slack, HubSpot, Zapier und Trello.

Square 9 ist eine Dokumentenmanagement-Lösung, die für Unternehmen entwickelt wurde, die ihre Dokumentenbestände effektiv organisieren und verwalten müssen. Sie richtet sich an Branchen wie das Gesundheitswesen, die Finanzwirtschaft und den Bildungsbereich und bietet Werkzeuge zum Erfassen, Speichern und Abrufen von Dokumenten. 

Warum ich Square 9 gewählt habe: Es ist speziell auf das Dokumentenmanagement zugeschnitten und stellt Funktionen bereit, die den Umgang mit Dokumenten für Ihr Team vereinfachen. Die Plattform beinhaltet Werkzeuge zur Dokumentenerfassung, mit denen Sie Papierdokumente schnell digitalisieren können, und ihre Suchfunktion ermöglicht es, Dokumente anhand von Metadaten und Schlüsselwörtern zu finden. Square 9 bietet zudem Workflow-Automatisierung, um die Dokumentenbearbeitung zu optimieren, sodass Ihr Team effizient arbeiten kann.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen automatisierte Workflows, die die Überprüfung und Freigabe von Verträgen vereinfachen, sowie komplexe Suchmöglichkeiten, mit denen Sie Verträge schnell nach Details wie Erstellungsdatum oder Vertragspartner finden können. Square 9 bietet außerdem ein zentrales Archiv für alle Vertragsunterlagen, wodurch Ihr Team auf wichtige Vertragshistorien leicht zugreifen, sie organisieren und für Compliance- sowie Prüfzwecke aufbewahren kann.

Integrationen umfassen Microsoft Office, QuickBooks, Sage, Salesforce, Docusign, Dropbox, Google Drive, SharePoint, Box und SAP.

Gatekeeper ist eine Anbietermanagement-Plattform, die speziell für Unternehmen entwickelt wurde, die Vertrags- und Lieferantenprozesse optimieren möchten. Sie richtet sich in erster Linie an Rechts-, Finanz- und Beschaffungsteams und bietet Lösungen für Vertragslebenszyklus-Management und Compliance-Überwachung. 

Warum ich Gatekeeper ausgewählt habe: Die Plattform überzeugt mit ihren Funktionen zur Compliance-Überwachung und ist damit ideal für Branchen mit strengen regulatorischen Anforderungen. Gatekeepers Compliance-Tracking-Tools stellen sicher, dass Verträge den Branchenstandards entsprechen. Die Benutzeroberfläche der Plattform ist intuitiv, wodurch die Einarbeitungszeit minimiert und die Akzeptanz gefördert wird.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen KI-gestützte Datenerfassung, automatisierte Workflows für Vertragsprozesse und eine benutzerfreundliche elektronische Signaturlösung. Gatekeepers Self-Service-Portale ermöglichen es Lieferanten und Mitarbeitenden, ihre eigenen Daten zu verwalten, wodurch Ihr Team entlastet wird, während gleichzeitig eine vollständige Prüfspur und volle Transparenz über die Vertragsprozesse erhalten bleibt.

Integrationen beinhalten Salesforce, NetSuite, Slack, Google Drive, Dropbox, Microsoft Teams, Box, Okta, Zapier und QuickBooks.

Icertis ist eine Vertragsmanagement-Software, die speziell für große Unternehmen entwickelt wurde, welche eine umfassende Verwaltung komplexer Vertragsportfolios benötigen. Sie richtet sich an Beschaffungs-, Rechts- und Compliance-Teams und bietet Lösungen, die den gesamten Vertragslebenszyklus abdecken. 

Warum ich Icertis gewählt habe: Es ist ideal für Unternehmen, da es skalierbar ist und eine große Menge an Verträgen verarbeiten kann. Die Plattform verfügt über eine flexible Workflow-Engine, die anspruchsvolle Vertragsmanagement-Prozesse unterstützt. Die fortschrittlichen Analysen liefern Erkenntnisse, die Ihrem Team helfen, datenbasierte Entscheidungen zu treffen. Darüber hinaus bietet Icertis ein robustes Compliance-Framework, das sicherstellt, dass alle Verträge den Branchenvorschriften entsprechen.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen regelbasierte Automatisierung, um Klauseln zu standardisieren und maßgeschneiderte Genehmigungs-Workflows zu erstellen, wodurch der manuelle Aufwand bei Verträgen mit hohen Volumina reduziert wird. Icertis unterstützt darüber hinaus das Nachverfolgen nach der Unterzeichnung mit automatisierten Benachrichtigungen und Monitoring, sodass Ihr Team Vertragsverlängerungen und Verpflichtungen jederzeit im Blick behält.

Integrationen beinhalten Salesforce, Microsoft Dynamics 365, SAP Ariba, Oracle, IBM, Workday, Docusign, Adobe Sign, Coupa und Slack.

Contract Logix ist eine Vertragsmanagement-Lösung, die für Organisationen entwickelt wurde, die den gesamten Vertragslebenszyklus effizient verwalten müssen. Sie richtet sich an Rechts-, Beschaffungs- und Compliance-Teams und bietet Funktionen zur Optimierung der Vertragserstellung, Nachverfolgung und Verwaltung. 

Warum ich Contract Logix gewählt habe: Diese Plattform überzeugt durch ihre Vertragslebenszyklus-Management-Funktionen, die sicherstellen, dass Ihre Verträge von Anfang bis Ende professionell betreut werden. Die Plattform bietet automatisierte Benachrichtigungen und Erinnerungen, damit Ihr Team immer über wichtige Vertragsmeilensteine informiert bleibt. Das Dokumentenmanagementsystem ermöglicht ein einfaches Speichern und Abrufen von Verträgen. Mit anpassbaren Vorlagen kann Ihr Team Verträge erstellen, die perfekt auf Ihre individuellen Geschäftsanforderungen zugeschnitten sind.

Hervorzuhebende Funktionen & Integrationen:

Funktionen beinhalten KI-gestützte Datenerfassung, die wichtige Vertragsdetails schnell identifiziert und automatisch ausfüllt, wodurch manueller Aufwand reduziert und Fehler minimiert werden. Die Plattform stellt außerdem einen visuellen Workflow-Designer bereit, mit dem Ihr Team Vertragsprozesse mit einer einfachen Drag-and-drop-Oberfläche für Benachrichtigungen, Freigaben und Dokumentenprüfungen individuell gestalten kann.

Integrationen umfassen Salesforce, Microsoft Dynamics 365, QuickBooks, SAP, Oracle, Docusign, Adobe Sign, Box, Dropbox und Google Drive.

Ironclad ist eine Plattform für das Vertragslebenszyklusmanagement, die für Unternehmen entwickelt wurde, die ihre Vertragsabläufe digital automatisieren und integrieren müssen. Sie richtet sich an Rechts- und Beschaffungsteams und unterstützt diese bei der Verwaltung von Verträgen vom Entwurf bis zur Ausführung. 

Warum ich Ironclad ausgewählt habe: Die Stärke der Plattform liegt in der digitalen Workflow-Integration, die nahtlose Übergänge zwischen den einzelnen Vertragsphasen ermöglicht. Die Plattform bietet einen Workflow-Designer, mit dem Ihr Team benutzerdefinierte Workflows einfach einrichten kann. Ironclad verfügt außerdem über einen Dokumenteneditor für die Zusammenarbeit in Echtzeit. Zudem liefert das Dashboard einen umfassenden Überblick über alle Vertragsaktivitäten, damit Ihr Team stets informiert bleibt.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen ein dynamisches Repository, in dem Verträge und deren Historien gespeichert werden. Dies ermöglicht eine schnelle Auffindbarkeit und Versionsnachverfolgung für Compliance-Zwecke. Das fortschrittliche Analyse-Tool bietet Einblicke in Vertragskennzahlen und die Effizienz des Lebenszyklus, sodass Teams Engpässe erkennen und Prozesse kontinuierlich verbessern können.

Integrationen umfassen Salesforce, Docusign, Adobe Sign, Google Drive, Box, Dropbox, Slack, Microsoft Teams, SAP und Oracle.

DealHub ist eine Vertriebsplattform, die darauf ausgelegt ist, den Verkaufsprozess für Vertriebsteams zu vereinfachen. Sie konzentriert sich auf Vertragsmanagement, Angebotserstellung und die Generierung von Verkaufsunterlagen, um es Vertriebsmitarbeitern zu erleichtern, Geschäftsabschlüsse effizient zum Abschluss zu bringen. 

Warum ich DealHub ausgewählt habe: Es ist speziell auf Vertriebsteams zugeschnitten und bietet Funktionen, die den Vertriebsprozess von Anfang bis Ende verbessern. DealHub stellt ein geführtes Verkaufshandbuch bereit, das Ihrem Team hilft, bewährte Methoden zu befolgen. Die Plattform enthält interaktive Dealrooms, die die Zusammenarbeit zwischen Vertriebsmitarbeitern und Kunden fördern. Die automatisierte CPQ-Funktionalität (Configure, Price, Quote) reduziert manuellen Aufwand, sodass sich Ihr Team auf den Verkauf konzentrieren kann.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen automatisierte Workflows zur Vertragsfreigabe, die Verträge basierend auf vordefinierten Kriterien durch Erstellung und Freigabeschritte leiten. DealHub bietet zudem In-App-Redlining, sodass Teams direkt an Verträgen zusammenarbeiten können und dabei die Versionskontrolle erhalten bleibt – jede Änderung wird in Echtzeit nachvollzogen.

Integrationen sind unter anderem Salesforce, Microsoft Dynamics 365, HubSpot, Oracle Sales Cloud, Zoho CRM, SugarCRM, Slack, LinkedIn, DocuSign und Adobe Sign.

Die DiliTrust Governance Suite ist eine Plattform, die Rechts- und Compliance-Teams bei der sicheren Verwaltung von Daten unterstützt. Sie bietet Lösungen für Dokumentenmanagement, die Organisation von Vorstandssitzungen und das Vertragslebenszyklusmanagement. 

Warum ich die DiliTrust Governance Suite gewählt habe: Sie überzeugt durch sichere Datenspeicherung und bietet Funktionen, die den Schutz sensibler Informationen gewährleisten. Die Plattform umfasst verschlüsselte Dokumentenspeicherung sowie Zugangskontrollen, die die Datensicherheit für Ihr Team erhöhen. Das Vertragsmanagement-Tool hilft zudem, den gesamten Vertragslebenszyklus effizient zu steuern.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen KI-gestützte Risikoerkennung, die potenzielle Probleme in Verträgen identifiziert und Ihrem Team ermöglicht, Risiken proaktiv zu managen, bevor diese zu Problemen werden. DiliTrust bietet außerdem ein zentrales Vertragsarchiv mit sicheren Zugriffskontrollen, sodass Teams Verträge strukturiert und durchsuchbar ablegen und verwalten können.

Integrationen umfassen Microsoft Office 365, Google Workspace, Box, Dropbox, Docusign, Adobe Sign, SAP, Salesforce, SharePoint und IBM.

LegalOn ist eine Vertragsanalyseplattform, die für Rechtsteams und Unternehmen entwickelt wurde, die leistungsstarke Tools benötigen, um ihre Vertragsdaten effektiv zu analysieren und zu verwalten. Die Plattform richtet sich an Jurist:innen und bietet KI-gestützte Lösungen, die die Vertragsprüfung optimieren, Risiken erkennen und fundierte Entscheidungen erleichtern.

Warum ich LegalOn ausgewählt habe: Die Plattform überzeugt durch ihre Vertragsanalysen, mit denen Teams schnell Einblicke in wichtige Kennzahlen erhalten. Sie bietet anpassbare KI-Playbooks und Redlining-Funktionen, die auf die spezifischen Vorlieben und Risikotoleranzen Ihres Rechtsteams zugeschnitten werden können. LegalOn erkennt außerdem Risiken und Chancen in Verträgen und liefert über sein intuitives Dashboard umsetzbare Erkenntnisse, das den Zugriff zentralisiert und alle relevanten Kennzahlen und Meilensteine nachverfolgt.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen KI-gestütztes Vertrags-Redlining, das präzise Änderungen entsprechend Ihrer Risikopräferenzen generiert und so die manuelle Überprüfungszeit verkürzt. Die Plattform bietet zudem ein robustes Versionskontrollsystem, das nahtlose Zusammenarbeit zwischen Teams ermöglicht – mit automatischer Versionsverfolgung und Echtzeit-Updates.

Integrationen umfassen Salesforce, Microsoft Dynamics 365, NetSuite, SAP, DocuSign, Adobe Sign, Google Workspace, Box, Dropbox und Slack.