Die 10 besten Vertragsverwaltungssoftwares im Jahr 2026

Vertragsablage-Software ist eine digitale Plattform, die Ihre Geschäftsverträge zentralisiert, organisiert und sichert, sodass Sie einfach darauf zugreifen und diese verwalten können. Wenn Sie nach der besten Vertragsablage-Software suchen, möchten Sie wahrscheinlich die manuelle Nachverfolgung reduzieren, die Compliance verbessern und sicherstellen, dass Ihr Team die richtigen Dokumente findet, wenn es sie braucht. 

Bei so vielen verfügbaren Optionen kann die Wahl des richtigen Tools alles beeinflussen – von der Audit-Bereitschaft bis hin zur Zusammenarbeit zwischen Rechtsabteilung, Vertrieb und Einkauf. 

Dieser Leitfaden hilft Ihnen dabei, Top-Lösungen zu vergleichen, deren einzigartige Funktionen zu verstehen und die beste Software für Ihre Anforderungen im Vertragsmanagement auszuwählen.

Zusammenfassung der besten Vertragsablage-Software

Diese Vergleichstabelle fasst die Preisinformationen meiner ausgewählten Vertragsablage-Software zusammen, damit Sie die passende für Ihr Budget und Ihre geschäftlichen Anforderungen finden können.

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	Juro	Am besten geeignet für eigenständige Vertragsautomatisierung	Kostenlose Demo verfügbar	Preise auf Anfrage	Website
2	Docusign CLM	Beste Lösung mit fortschrittlicher KI für Vertragsanalyse	Kostenloser Tarif verfügbar	Ab $40/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)	Website
3	Agiloft	Am besten geeignet für hochgradig anpassbare Anforderungen von Unternehmen	Kostenlose Testversion verfügbar	Preise auf Anfrage	Website
4	SpotDraft	Am besten für schnelle, interne Implementierung	Kostenlose Demo verfügbar	Preis auf Anfrage	Website
5	CobbleStone Contract Insight	Am besten geeignet für integrierte Audit-Trails und granulare Governance-Kontrollen	30-tägige kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar	Preis auf Anfrage	Website
6	Evisort	Am besten geeignet für proprietäre, vertragsspezifische KI-Modelle	Kostenlose Demo verfügbar	Preise auf Anfrage	Website
7	Icertis	Am besten geeignet für KI-basierte Vertragsanalysen für Unternehmen	Kostenlose Demo verfügbar	Preis auf Anfrage	Website
8	Sirion	Am besten geeignet für konversationelle KI bei Vertragsabfragen	Kostenlose Demo verfügbar	Preise auf Anfrage	Website
9	Contract Logix	Am besten für compliance-gesteuerte Vertragsautomatisierung	Kostenlose Demo verfügbar	Preise auf Anfrage	Website
10	IntelAgree	Am besten für die Echtzeitbewertung von Vertragsrisiken	Kostenlose Demo verfügbar	Preise auf Anfrage	Website

Featured Tools

1. 

   Prisync

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   4.7

   Visit Website
2. 

   Expedite Commerce

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3. 

   QuickBooks Online

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   4

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Bewertungen Vertragsablage-Software

Im Folgenden finden Sie meine detaillierten Zusammenfassungen der Vertragsablage-Software, die es auf meine Shortlist geschafft haben. Meine Bewertungen bieten einen detaillierten Einblick in die Funktionen, Integrationen und wichtigsten Anwendungsfälle jeder Plattform, damit Sie die passende Lösung für sich finden.

1

Juro

Am besten geeignet für eigenständige Vertragsautomatisierung

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preise auf Anfrage

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Customer Rating: 4.8/5

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Juro ist eine Vertragsmanagement-Plattform, die für Teams entwickelt wurde, die ihre Vertragsabläufe automatisieren und zentralisieren möchten. Sie richtet sich an Fachkräfte aus den Bereichen Recht, Personalwesen und Betrieb, die einen kollaborativen Raum für das Entwerfen, Verhandeln und Speichern von Verträgen benötigen. Mit einem browserbasierten Editor und Echtzeit-Zusammenarbeit hilft Juro Unternehmen, manuelle Vertragsarbeit zu reduzieren und die Übersicht über Vereinbarungen zu verbessern.

Für wen ist Juro am besten geeignet?

Juro eignet sich besonders für Rechts- und Operationsteams in schnell wachsenden Unternehmen, die eine skalierbare und eigenständige Vertragsautomatisierung benötigen.

Warum habe ich Juro ausgewählt

Was bei Juro hervorsticht, ist, wie es Geschäftsteams befähigt, Verträge ohne starke Einbindung der Rechtsabteilung zu verwalten. Ich habe Juro ausgewählt, weil die eigenständige Vertragsautomatisierung es den Nutzern ermöglicht, mit anpassbaren Vorlagen und Workflows Verträge zu generieren, zu bearbeiten und freizugeben. Der browserbasierte Editor der Plattform unterstützt die Zusammenarbeit in Echtzeit, sodass mehrere Beteiligte gemeinsam an Verträgen arbeiten können, ohne das System zu verlassen. 

Für Organisationen, die Engpässe verringern und nicht-rechtlichen Teams mehr Kontrolle über den Vertragsprozess geben möchten, ist der Ansatz von Juro besonders überzeugend.

Juro Hauptfunktionen

Weitere Funktionen, die Juro zu einer starken Lösungsplattform für Vertragsablage machen, sind:

• Erweiterte Suche und Filterfunktionen: Verträge schnell mit Volltextsuche und individuellen Filtern über Vertragsmetadaten hinweg finden.
• Prüfpfade: Jede Aktion und Änderung an einem Vertrag für Compliance und Nachvollziehbarkeit verfolgen.
• E-Signatur-Integration: Verträge direkt innerhalb der Plattform mit integrierten elektronischen Unterschriften unterzeichnen.
• Automatische Erinnerungen: Benachrichtigungen für wichtige Vertragsdaten wie Verlängerungen und Abläufe einrichten, um Fristen nicht zu verpassen.

Juro Integrationen

Zu den Integrationen gehören Word, ChatGPT, Salesforce, HubSpot, Docusign, Ashby, Slack, Greenhouse, Google Drive sowie eine API für individuelle Integrationen.

Pros and Cons

Pros:

• Browserbasierter Editor unterstützt Zusammenarbeit in Echtzeit
• Klauselbibliothek ermöglicht schnelles Erstellen von Verträgen
• Automatisierte Genehmigungs-Workflows reduzieren manuelle Schritte

Cons:

• Weniger native Integrationen als einige Mitbewerber
• Transparenz bei der Preisgestaltung auf der Website fehlt

LEARN MORE ABOUT JURO:

• Check out Juro on their website

2

Docusign CLM

Beste Lösung mit fortschrittlicher KI für Vertragsanalyse

• Kostenloser Tarif verfügbar
• Ab $40/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)

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Customer Rating: 4.7/5

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Docusign CLM ist eine Vertragsablage-Plattform, die für Organisationen entwickelt wurde, die komplexe Vertragslebenszyklen in großem Maßstab verwalten müssen. Sie eignet sich besonders für Rechts-, Einkaufs- und Vertriebsteams in regulierten Branchen oder Unternehmen mit hohem Vertragsaufkommen. Die Plattform hilft Teams, Dokumente zu zentralisieren, Arbeitsabläufe zu automatisieren und die Einhaltung von Vorschriften in jeder Phase des Vertragsprozesses zu gewährleisten.

Für wen ist Docusign CLM am besten geeignet?

Docusign CLM ist eine ausgezeichnete Wahl für große Unternehmen und regulierte Branchen, die eine fortschrittliche Verwaltung des Vertragslebenszyklus und umfassende Compliance-Kontrollen benötigen.

Warum ich Docusign CLM gewählt habe

Ich habe Docusign CLM gewählt, weil seine fortschrittlichen KI-Funktionen es Unternehmen ermöglichen, eine tiefgehende Analyse von Verträgen innerhalb ihres Vertragsarchivs durchzuführen. Die Plattform nutzt KI, um wichtige Klauseln zu extrahieren, Risiken zu identifizieren und Verpflichtungen direkt aus Ihren Verträgen sichtbar zu machen, was Teams hilft, kritische Informationen schnell zu verstehen und darauf zu reagieren. 

Außerdem schätze ich, wie Docusign CLM Überprüfungsprozesse automatisiert und ungewöhnliche Klauseln kennzeichnet. Das erleichtert die Einhaltung von Vorschriften und verringert die manuelle Überprüfung. Diese Eigenschaften machen es zur idealen Lösung für Unternehmen, die mehr als nur eine Ablage benötigen – sie wollen aus Vertragsdaten tatsächlich nutzbare Erkenntnisse gewinnen.

Docusign CLM Hauptfunktionen

Einige weitere Funktionen, die Docusign CLM zu einer starken Vertragsverwaltungsplattform machen, sind:

• Klauselbibliothek: Speichern, verwalten und wiederverwenden Sie genehmigte Vertragstexte, um eine einheitliche Sprache in allen Vereinbarungen sicherzustellen.
• Automatisierter Workflow-Designer: Erstellen und individualisieren Sie Vertragsfreigabe- und Prüfungsabläufe über eine visuelle Drag-and-Drop-Oberfläche.
• Versionskontrolle: Verfolgen Sie Änderungen und führen Sie eine vollständige Historie aller Bearbeitungen und Freigaben von Verträgen zu Prüfzwecken.
• Rollenbasierte Zugriffskontrolle: Legen Sie feingranulare Berechtigungen fest, um zu steuern, wer welche Verträge und Dokumente ansehen, bearbeiten oder genehmigen darf.

Docusign CLM Integrationen

Zu den Integrationen gehören Salesforce, SAP Ariba, Coupa, Slack, Microsoft Teams, Workday, NetSuite, Google Drive, Box und DocuSign eSignature.

Pros and Cons

Pros:

• KI-gestützte Überprüfungs- und Verhandlungstools
• Zentralisiertes, durchsuchbares Vertragsarchiv
• Automatisierter Workflow-Designer für Verträge

Cons:

• Hohe Kosten für kleinere Unternehmen
• Langer und komplexer Implementierungsprozess

LEARN MORE ABOUT DOCUSIGN CLM:

• Check out Docusign CLM on their website

3

Agiloft

Am besten geeignet für hochgradig anpassbare Anforderungen von Unternehmen

• Kostenlose Testversion verfügbar
• Preise auf Anfrage

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Customer Rating: 4.7/5

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Agiloft ist eine Vertragsverwaltungsplattform, die für Unternehmen entwickelt wurde, die eine besonders tiefgehende Anpassbarkeit und Kontrolle über ihre Vertragsprozesse benötigen. Sie spricht vor allem Unternehmen mit komplexen Arbeitsabläufen, besonderen Compliance-Anforderungen oder sehr spezifischen Genehmigungsstrukturen an. Wenn Ihr Team eine Lösung benötigt, die sich an Ihre Unternehmensregeln anpasst – und nicht umgekehrt – ist Agiloft eine Überlegung wert.

Für wen ist Agiloft am besten geeignet?

Agiloft ist besonders geeignet für große Unternehmen und regulierte Branchen, die eine umfassende Anpassung und flexible Arbeitsabläufe im Vertragsmanagement benötigen.

Warum habe ich Agiloft ausgewählt?

Was bei Agiloft besonders auffällt, ist die Tiefe der Anpassbarkeit an die Vertragsprozesse und Genehmigungsabläufe Ihres Unternehmens. Ich habe Agiloft für diese Liste gewählt, da die No-Code-Konfigurationstools es ermöglichen, individuelle Datenmodelle zu erstellen, komplexe Workflows zu automatisieren und granulare Berechtigungen festzulegen – ganz ohne Entwicklerunterstützung. 

Diese Flexibilität ist bei Vertragsmanagementlösungen selten und macht Agiloft besonders attraktiv für Unternehmen mit speziellen Compliance- oder betrieblichen Anforderungen. Wenn Ihr Unternehmen ein Vertragsarchiv benötigt, das sich Ihren Prozessen anpasst – und nicht umgekehrt – ist Agiloft eine starke Option.

Wichtige Funktionen von Agiloft

Weitere Funktionen, die Agiloft als Vertragsverwaltungsplattform hervorheben, sind:

• Klauselbibliothek-Management: Speichern, organisieren und wiederverwenden Sie genehmigte Vertragssprache, um die Konsistenz in allen Vereinbarungen zu gewährleisten.
• Volltextsuche und OCR: Suchen Sie nach Schlüsselwörtern und Phrasen innerhalb von Vertragsdokumenten, inklusive gescannter PDFs, mithilfe von optischer Zeichenerkennung.
• Automatische Benachrichtigungen und Erinnerungen: Richten Sie Benachrichtigungen für wichtige Vertragsdaten, Verlängerungen und Verpflichtungen ein, um verpasste Fristen zu reduzieren.
• Audit-Trail und Berichte: Verfolgen Sie jede Änderung und Benutzeraktion im System und generieren Sie detaillierte Berichte für Compliance und Analysen.

Agiloft-Integrationen

Zu den Integrationen gehören Salesforce, SAP, NetSuite, Microsoft Teams, Slack, DocuSign, Adobe Sign, Box, Dropbox und Google Drive.

Pros and Cons

Pros:

• Hochgradig konfigurierbare Automatisierung von Vertragsworkflows
• Detaillierte Audit-Trails zur Nachverfolgung der Compliance
• Klauselbibliothek für standardisierte Vertragssprache

Cons:

• Oberfläche wirkt im Vergleich zu Mitbewerbern veraltet
• Wenige sofort einsatzbereite Vertragsvorlagen

LEARN MORE ABOUT AGILOFT:

• Check out Agiloft on their website

4

SpotDraft

Am besten für schnelle, interne Implementierung

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preis auf Anfrage

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Customer Rating: 4.7/5

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SpotDraft ist eine Vertragsrepository-Plattform, die für Rechts- und Geschäftsteams entwickelt wurde, die das Vertragsmanagement zentralisieren und automatisieren möchten. Sie richtet sich an Organisationen, die eine moderne, benutzerfreundliche Lösung suchen, um manuelle Arbeit zu reduzieren und die Sichtbarkeit von Verträgen zu erhöhen. Wenn Ihr Team Verträge effizient verwalten möchte, ohne starke IT-Beteiligung, ist SpotDraft einen genaueren Blick wert.

Für wen ist SpotDraft am besten geeignet?

SpotDraft ist eine hervorragende Wahl für mittelgroße Rechts- und Geschäftsteams, die Verträge verwalten möchten, ohne auf IT-Ressourcen angewiesen zu sein.

Warum habe ich SpotDraft ausgewählt

Mich überzeugt SpotDraft vor allem dadurch, wie schnell Teams ohne externe Berater oder umfangreiche IT-Unterstützung starten können. Die Plattform bietet eine geführte Einführung, vorgefertigte Vertragstemplates und eine übersichtliche Repository-Struktur, sodass Rechts- und Geschäftsanwender nahezu sofort mit der Organisation und Automatisierung von Verträgen beginnen können. 

Außerdem schätze ich die integrierten Freigabe-Workflows und Audit-Trails, die Teams dabei unterstützen, Kontrolle und Transparenz beim Wachstum zu behalten. Für Organisationen, die eine Vertragsrepository-Lösung intern einführen wollen, beseitigt SpotDraft viele der üblichen Hürden bei der Einführung.

SpotDraft Hauptfunktionen

Weitere Funktionen, die SpotDraft zu einer starken Vertragsrepository-Plattform machen, sind:

• Klauselbibliothek: Genehmigte Vertragsformulierungen speichern und wiederverwenden, um Konsistenz bei Verträgen sicherzustellen.
• Volltextsuche: Verträge und spezifische Begriffe schnell mit erweiterten Suchfunktionen finden.
• Rollenbasierte Zugriffskontrollen: Granulare Berechtigungen festlegen, um zu steuern, wer Verträge ansehen, bearbeiten oder freigeben kann.
• Automatische Erinnerungen: Benachrichtigungen für wichtige Termine, Verlängerungen und Verpflichtungen erhalten, um Fristen nicht zu verpassen.

SpotDraft Integrationen

Zu den Integrationen gehören Microsoft Word, Slack, Microsoft Teams, DocuSign, Salesforce, Google Drive, Dropbox, Adobe Sign, HubSpot und Gmail.

Pros and Cons

Pros:

• Schnelle Inbetriebnahme ohne IT-Beteiligung
• Integrierte Klausel- und Template-Bibliotheken
• Automatisierte Freigabe- und Signatur-Workflows

Cons:

• Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten für komplexe Workflows
• Kein Offline-Zugriff auf Verträge

LEARN MORE ABOUT SPOTDRAFT:

• Check out SpotDraft on their website

5

CobbleStone Contract Insight

Am besten geeignet für integrierte Audit-Trails und granulare Governance-Kontrollen

• 30-tägige kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar
• Preis auf Anfrage

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Customer Rating: 4.8/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

CobbleStone Contract Insight ist eine unternehmensweite CLM-Lösung, die für Organisationen entwickelt wurde, die fortschrittliche Kontrolle über Vertragsprozesse benötigen. Sie eignet sich besonders für Rechts-, Beschaffungs- und Compliance-Teams in regulierten Branchen. Wenn Ihr Unternehmen detaillierte Überwachung und strukturiertes Vertragsmanagement erfordert, erfüllt dieses Tool diese Anforderungen mit Schwerpunkt auf Governance und Transparenz.

Für wen ist CobbleStone Contract Insight am besten geeignet?

CobbleStone Contract Insight ist besonders für Rechts- und Compliance-Teams in stark regulierten Branchen geeignet, die detaillierte Prüfpfade und strenge Governance-Kontrollen benötigen.

Warum ich CobbleStone Contract Insight gewählt habe

Was mich an CobbleStone Contract Insight besonders überzeugt hat, ist der Fokus auf Nachvollziehbarkeit und Governance im Vertragsmanagement. Die Plattform bietet detaillierte Prüfpfade, die jede Aktion an einem Vertrag protokollieren und es einfach machen, Änderungen nachzuvollziehen und Compliance nachzuweisen.

Ebenso schätze ich die granulare Rechteverwaltung, mit der Sie genau definieren können, wer Verträge einsehen, bearbeiten oder freigeben darf. Für Organisationen, die strenge regulatorische Anforderungen oder interne Governance-Standards erfüllen müssen, ist CobbleStone dank dieser Funktionen eine sehr gute Wahl.

Wesentliche Funktionen von CobbleStone Contract Insight

Zusätzlich zu Governance- und Audit-Fähigkeiten bietet CobbleStone Contract Insight weitere Funktionen, die für die Vertragsverwaltung relevant sind:

• Vertragstemplatelibrary: Zugriff auf und Verwaltung einer Bibliothek von vorab genehmigten Vertragsschablonen zur schnelleren Dokumentenerstellung.
• Automatisierte Workflow-Steuerung: Erstellen Sie individuelle Workflows, um Verträge zur Prüfung, Freigabe oder Unterschrift je nach den Regeln Ihrer Organisation weiterzuleiten.
• Klauselmanagement: Speichern, durchsuchen und wiederverwenden Sie genehmigte Vertragsklauseln, um Konsistenz zu gewährleisten und den Erstellungsaufwand zu verringern.
• Integrierte elektronische Signatur: Versenden Sie Verträge direkt aus der Plattform zur elektronischen Unterschrift und beschleunigen Sie so den Abschlussprozess.

Integrationen von CobbleStone Contract Insight

Zu den Integrationen gehören Microsoft 365, Docusign, Oracle, Microsoft Dynamics, Salesforce, Adobe Sign, SAP, Workday, NetSuite und Ellucian.

Pros and Cons

Pros:

• Integrierte Audit-Trails für jede Vertragsaktion
• Zentralisiertes Archiv für alle Vertragsdokumente
• Anpassbare Freigabe-Workflows für Vertragsweiterleitung

Cons:

• Benutzeroberfläche kann überladen wirken
• Preisinformationen sind nicht öffentlich verfügbar

LEARN MORE ABOUT COBBLESTONE CONTRACT INSIGHT:

• Check out CobbleStone Contract Insight on their website

6

Evisort

Am besten geeignet für proprietäre, vertragsspezifische KI-Modelle

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preise auf Anfrage

Visit Website

Customer Rating: 4.7/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Evisort ist eine Vertragsmanagement-Plattform, die für Organisationen entwickelt wurde, die fortschrittliche Dokumentenintelligenz und Automatisierung benötigen. Sie richtet sich an Rechts-, Einkaufs- und Operationsteams, die Verträge zentralisieren und umsetzbare Daten aus großen Vertragsmengen extrahieren möchten. Mit dem Fokus auf KI-gesteuerter Dokumentenanalyse hilft Evisort Unternehmen, den manuellen Prüfaufwand zu verringern und die Vertragstransparenz zu erhöhen.

Für wen ist Evisort am besten geeignet?

Evisort eignet sich besonders für Rechts- und Einkaufsteams in mittelständischen bis großen Unternehmen, die KI-basierte Vertragsanalysen und zentrale Dokumentenverwaltung benötigen.

Warum habe ich Evisort ausgewählt?

Was mich an Evisort überzeugt hat, sind die proprietären, vertragsspezifischen KI-Modelle, die es von anderen Vertragsrepository-Plattformen abheben. Die KI von Evisort kann automatisch wichtige Vertragsdatenpunkte extrahieren, klassifizieren und kennzeichnen, was die Suche, Berichterstattung und Einhaltung von Verpflichtungen erheblich erleichtert. Besonders schätze ich, dass die Plattform kontinuierlich aus den Vertragsdaten lernt, die Genauigkeit im Laufe der Zeit verbessert und den manuellen Prüfaufwand reduziert. 

Für Unternehmen, die große Mengen komplexer Verträge verwalten und KI für tiefere Einblicke nutzen möchten, bietet Evisort eine einzigartige und fortschrittliche Lösung.

Evisort Hauptfunktionen

Weitere Funktionen, die Evisort zu einer leistungsfähigen Vertragsdatenbank machen, sind:

• Automatisierte Workflows für Vertragslebenszyklen: Konfigurieren und verwalten Sie Freigabe-, Unterschrifts- und Verlängerungsprozesse direkt in der Plattform.
• Volltext- und Metadatensuche: Finden Sie Verträge schnell mithilfe einer erweiterten Suche über den Dokumenteninhalt und extrahierte Metadaten.
• Rollenbasierte Zugriffskontrollen: Setzen Sie detaillierte Berechtigungen, um zu steuern, wer bestimmte Verträge ansehen, bearbeiten oder genehmigen kann.
• Audit-Trails und Aktivitätsprotokolle: Verfolgen Sie jede Aktion an einem Vertrag, um Compliance und Nachvollziehbarkeit sicherzustellen.

Evisort-Integrationen

Zu den Integrationen gehören Microsoft, Adobe, ServiceNow, Icertis, PwC, KP Labs, Kalexius, UpLevel Ops, Epiq und Deloitte.

Pros and Cons

Pros:

• KI extrahiert und kennzeichnet Vertragsmetadaten automatisch
• Klauselbibliothek beschleunigt die Vertragserstellung
• Freigabe-Workflows sind für komplexe Prozesse konfigurierbar

Cons:

• Berichts- und Analyseanpassung ist begrenzt
• Der Vorlageneditor kann einschränkend wirken

LEARN MORE ABOUT EVISORT:

• Check out Evisort on their website

7

Icertis

Am besten geeignet für KI-basierte Vertragsanalysen für Unternehmen

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preis auf Anfrage

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Customer Rating: 4.3/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Icertis ist eine Contract Lifecycle Management-Plattform, die für große Unternehmen mit komplexen Vertragsanforderungen konzipiert wurde. Sie richtet sich an Rechts-, Beschaffungs- und Compliance-Teams, die fortschrittliche Automatisierung und umfassende Vertragsübersicht benötigen. Wenn Ihr Unternehmen große Mengen an Verträgen über mehrere Regionen oder Geschäftsbereiche hinweg verwaltet, hilft Icertis dabei, jeden Schritt des Vertragsprozesses zu zentralisieren, zu organisieren und zu steuern.

Für wen ist Icertis am besten geeignet?

Icertis eignet sich hervorragend für große Unternehmen und multinationale Organisationen, die fortschrittliche Vertragsintelligenz und Automatisierung für komplexe, umfangreiche Vertragsportfolios benötigen.

Warum habe ich Icertis gewählt?

Was bei Icertis besonders auffällt, ist der Fokus auf die Bereitstellung von KI-Erkenntnissen auf Unternehmensniveau direkt innerhalb des Vertragsarchivs. Ich habe dieses Tool ausgewählt, weil es KI nutzt, um zentrale Vertragsbestandteile zu extrahieren, Risiken zu erkennen und Verpflichtungen sogar aus den komplexesten Verträgen hervorzuheben – das ist besonders wertvoll für Unternehmen, die Tausende von Vereinbarungen verwalten. 

Icertis bietet außerdem fortgeschrittene Such- und Analysefunktionen, mit denen Sie gezielt bestimmte Klauseln oder Trends im gesamten Vertragsbestand finden können. Diese Funktionen machen Icertis zu einer überzeugenden Wahl für Teams, die mehr benötigen als einfache Speicherung – sie brauchen verwertbare Erkenntnisse aus ihren Vertragsdaten.

Icertis Schlüsselfunktionen

Weitere Funktionen, die Icertis zu einer starken Lösung für ein Vertragsarchiv machen:

• Konfigurierbare Vertragstemplates: Erstellen und verwalten Sie standardisierte Vorlagen, um Konsistenz über alle Vertragstypen hinweg sicherzustellen.
• Automatisiertes Workflow-Management: Richten Sie individuelle Genehmigungs- und Prüfungsprozesse ein, die auf die Abläufe Ihres Unternehmens abgestimmt sind.
• Audit-Trails und Versionskontrolle: Verfolgen Sie jede Änderung und jeden Zugriffspunkt für jeden Vertrag, um eine vollständige Historie zur Einhaltung gesetzlicher Vorgaben zu erhalten.
• Rollenbasierte Zugriffskontrollen: Weisen Sie Benutzerrechte abhängig von Rollen zu, um sensible Vertragsdaten zu schützen und Governance sicherzustellen.

Icertis-Integrationen

Integriert sind SAP, Microsoft Teams, Microsoft Dynamics 365, Microsoft 365, Salesforce, Workday und Azure AI.

Pros and Cons

Pros:

• KI-basierte Extraktion von Klauseln und Verpflichtungen
• Zentralisiertes Archiv für alle Vertragstypen
• Granulare Benutzerberechtigungen für sensible Daten

Cons:

• Kein Offline-Zugriff auf Vertragsdokumente
• Begrenzte Möglichkeiten zur Anpassung der Analysen

LEARN MORE ABOUT ICERTIS:

• Check out Icertis on their website

8

Sirion

Am besten geeignet für konversationelle KI bei Vertragsabfragen

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preise auf Anfrage

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Customer Rating: 4.5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Sirion ist eine Plattform für das Vertragslebenszyklus-Management, die speziell für Organisationen entwickelt wurde, die fortschrittliche Transparenz und Kontrolle über Verträge benötigen. Sie richtet sich an Rechts-, Einkaufs- und Betriebsteams, die Verträge zentralisieren und die Einhaltung automatisieren möchten. Mit einem Fokus auf KI-gestützte Einblicke unterstützt Sirion Unternehmen dabei, Risiken zu managen und Vertragsprozesse abteilungsübergreifend zu optimieren.

Für wen eignet sich Sirion am besten?

Sirion ist eine ausgezeichnete Wahl für Rechts- und Einkaufsteams in mittelständischen bis großen Unternehmen, die eine zentrale Vertragsverwaltung und KI-gestützte Vertragsanalyse benötigen.

Warum ich Sirion ausgewählt habe

Was mich an Sirion besonders überzeugt hat, ist die konversationelle KI, mit der Nutzer in natürlicher Sprache Fragen zu Vertragsdaten stellen und sofort kontextbezogene Antworten erhalten können. Diese Funktion ist besonders hilfreich für Teams, die schnell bestimmte Klauseln, Verpflichtungen oder Risiken aufdecken müssen, ohne manuell lange Dokumente durchsuchen zu müssen. 

Die KI von Sirion unterstützt außerdem die Zusammenfassung von Verträgen und hebt wichtige Bedingungen hervor, was die Überprüfung und das Verständnis komplexer Vereinbarungen erleichtert. Für Organisationen, die Vertragsdaten zugänglicher und verwertbarer machen möchten, sticht Sirions Ansatz im Bereich Vertragsablage hervor.

Sirion Schlüsselfunktionen

Weitere Funktionen, die Sirion zu einer starken Lösung für Vertragsarchive machen, sind:

• Automatisierte Überwachung von Verpflichtungen: Die Plattform überwacht Vertragsmeilensteine und Fristen und sendet Erinnerungen an die zuständigen Parteien.
• Granulare Zugriffskontrollen: Administratoren können detaillierte Berechtigungen für Nutzer, Teams oder externe Partner festlegen, um sensible Vertragsdaten zu schützen.
• Versionskontrolle und Prüfpfade: Jede Vertragsänderung wird protokolliert, sodass die Nutzer die Dokumentenhistorie einsehen und die Compliance aufrechterhalten können.
• Sammelimport von Verträgen: Große Mengen von Altverträgen können hochgeladen und für die zentrale Verwaltung und Durchsuchbarkeit organisiert werden.

Sirion-Integrationen

Integrationen umfassen Microsoft Word, Salesforce, Slack, SAP, DocuSign, Adobe Sign, Outlook sowie verschiedene CRM-, ERP- und P2P-Plattformen. Eine API ist ebenfalls für individuelle Integrationen verfügbar.

Pros and Cons

Pros:

• Konversationelle KI beantwortet Vertragsabfragen schnell
• Automatisierte Extraktion von Klauseln und Verpflichtungen
• Automatisierte Benachrichtigungen bei Verlängerungen und Abläufen

Cons:

• Nicht für kleine Unternehmen geeignet
• Preisdetails sind nicht öffentlich verfügbar

LEARN MORE ABOUT SIRION:

• Check out Sirion on their website

9

Contract Logix

Am besten für compliance-gesteuerte Vertragsautomatisierung

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preise auf Anfrage

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Customer Rating: 4.2/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Contract Logix ist eine Vertragsmanagement-Plattform, die für Organisationen mit strengen regulatorischen oder Compliance-Anforderungen entwickelt wurde. Sie richtet sich an Rechts-, Einkaufs- und Compliance-Teams, die Vertragsprozesse automatisieren und detaillierte Prüfpfade pflegen müssen. Die Plattform hilft Unternehmen, Risiken zu minimieren, indem sie Verträge zentralisiert und konsistente Workflows durchsetzt.

Für wen eignet sich Contract Logix am besten?

Contract Logix ist eine starke Wahl für Compliance-, Rechts- und Einkaufsteams in regulierten Branchen, die Vertragsprozesse automatisieren und kontrollieren müssen.

Warum ich Contract Logix ausgewählt habe

Was bei Contract Logix besonders auffällt, ist der Fokus auf Compliance-orientierte Vertragsautomatisierung, die für Unternehmen in regulierten Sektoren unerlässlich ist. Die Plattform bietet konfigurierbare Workflow-Automatisierung und detaillierte Prüfpfade, um Teams bei der Einhaltung interner Kontrollen und regulatorischer Standards zu unterstützen. 

Mir gefällt zudem, dass Contract Logix robuste Richtlinien zur Dokumentenaufbewahrung und automatische Benachrichtigungen für wichtige Termine bereitstellt, wodurch das fortlaufende Compliance-Management unterstützt wird. Für Unternehmen, bei denen regulatorische Risiken von höchster Bedeutung sind, machen diese Funktionen Contract Logix zu einer starken Option als Vertragsarchiv.

Wichtige Funktionen von Contract Logix

Weitere Funktionen, die Contract Logix zu einer leistungsfähigen Lösung für Vertragsverwaltung machen, sind:

• Dokumentenversionierung: Änderungen nachverfolgen und einen vollständigen Verlauf der Vertragsänderungen innerhalb der Plattform pflegen.
• Erweiterte Suche und Filter: Verträge schnell anhand von Metadaten, Stichwörtern oder benutzerdefinierten Feldern finden.
• Rollenbasierte Zugriffsrechte: Granulare Benutzerrechte festlegen, um zu steuern, wer Verträge ansehen, bearbeiten oder genehmigen kann.
• Automatisierte Vertragsschablonen: Standardisierte Vertragserstellung mit vorab genehmigten Vorlagen für unterschiedliche Vertragsarten.

Integrationen von Contract Logix

Zu den Integrationen gehören DocuSign, Adobe Sign, Salesforce, Microsoft Dynamics 365, SharePoint, Office 365, Active Directory, Box, Dropbox und Google Drive.

Pros and Cons

Pros:

• Automatisierte Klausel-Tags zur Compliance-Nachverfolgung
• Integrierte E-Signatur mit Dokumenten-Authentifizierung
• Zentralisiertes Archiv mit erweiterten Suchfiltern

Cons:

• Ersteinrichtung und Datenmigration können bei großen Vertragsarchiven zeitaufwändig sein
• Suchgenauigkeit kann je nach Vertragsformatierung und Dokumentenqualität variieren

LEARN MORE ABOUT CONTRACT LOGIX:

• Check out Contract Logix on their website

10

IntelAgree

Am besten für die Echtzeitbewertung von Vertragsrisiken

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preise auf Anfrage

Visit Website

IntelAgree ist eine Plattform für das Vertragsmanagement, die speziell für Rechts-, Beschaffungs- und Risikoteams entwickelt wurde, die mehr Einblick in ihre Verträge benötigen. Die Software hilft Organisationen, Verträge zentral zu verwalten, Arbeitsabläufe zu automatisieren und relevante Daten aus ihrem Vertragsbestand zu extrahieren. Besonders nützlich ist sie für Teams, die Vertragsrisiken identifizieren und beheben möchten, bevor diese zu Problemen werden.

Für wen ist IntelAgree am besten geeignet?

IntelAgree ist besonders geeignet für Rechts- und Risikomanagement-Teams in mittelgroßen bis großen Unternehmen, die Vertragsrisiken überwachen und minimieren müssen.

Warum ich IntelAgree gewählt habe

Was mich an IntelAgree besonders angesprochen hat, ist der Fokus auf die Echtzeitbewertung von Vertragsrisiken, was für Unternehmen, die Risiken in umfangreichen Vertragsbeständen proaktiv steuern müssen, äußerst wertvoll ist. Die Plattform nutzt KI, um Vertragstexte zu analysieren und automatisch Klauseln oder Bedingungen mit hohem Risiko zu kennzeichnen, sobald Verträge hochgeladen oder erstellt werden. 

Außerdem schätze ich, dass IntelAgree konfigurierbare Dashboards und Reporting-Tools bereitstellt, sodass Rechts- und Risikoteams das Risikoprofil im Vertragsbestand schnell visualisieren können. Für Teams, die Vertragsrisiken erkennen, quantifizieren und ohne manuelle Prüfung darauf reagieren müssen, bietet IntelAgree eine punktgenaue Lösung.

Wichtige Funktionen von IntelAgree

Weitere Funktionen, die IntelAgree zu einer leistungsfähigen Lösung für Vertragsablagen machen, sind:

• Sammelimport von Dokumenten: Große Mengen von Verträgen auf einmal hochladen und im Repository organisieren.
• Klauselbibliothek-Verwaltung: Freigegebene Vertragspassagen speichern, aktualisieren und für verschiedene Vertragstypen wiederverwenden.
• Automatisierte Erinnerungen und Benachrichtigungen: Benachrichtigungen für wichtige Vertragsdaten, Verlängerungen und Verpflichtungen einstellen.
• Rollenbasierte Zugriffskontrollen: Benutzerrechte definieren, um festzulegen, wer Verträge ansehen, bearbeiten oder genehmigen darf.

IntelAgree-Integrationen

Integrationen umfassen Salesforce, Bullhorn, Workday, Docusign, Microsoft Word, Microsoft Outlook, Google Chrome sowie eine offene REST API für individuelle Integrationen.

Pros and Cons

Pros:

• KI-gesteuerte Vertragsanalyse hebt wichtige Klauseln und Verpflichtungen für eine schnellere Prüfung hervor
• Erweiterte Suche und Filteroptionen erleichtern das Auffinden von Verträgen nach Metadaten oder Inhalt
• Zentralisiertes Repository verbessert die Transparenz über alle Vertragsphasen hinweg

Cons:

• Für die Klausel-Extraktion ist eine konsistente Dokumentenformatierung notwendig, um Datenverlust zu vermeiden
• Änderungen an Vertragsfeldern oder Taxonomien nach der Einrichtung können schwierig und zeitaufwendig sein

LEARN MORE ABOUT INTELAGREE:

• Check out IntelAgree on their website

Weitere Vertragsablage-Software

Hier sind einige zusätzliche Vertragsablage-Software-Optionen, die es nicht auf meine Shortlist geschafft haben, aber dennoch einen Blick wert sind:

1. Contracts 365

   Am besten für die Integration in das Microsoft 365-Ökosystem

2. Aline

   Ideal für sofortiges KI-basiertes Vertrags-Redlining

3. Gatekeeper

   Am besten für integrierte Drittanbieterrisikoprüfung geeignet

Wie Sie die richtige Vertragsablage-Software auswählen

Es ist leicht, sich in langen Funktionslisten und komplexen Preismodellen zu verlieren. Damit Sie bei Ihrem individuellen Softwareauswahlprozess fokussiert bleiben, finden Sie hier eine Checkliste wichtiger Faktoren, die Sie berücksichtigen sollten:

Was ist Vertragsablage-Software?

Vertragsrepository-Software ist eine cloudbasierte Lösung für das Vertragsmanagement, die es Unternehmen ermöglicht, Verträge zentral zu speichern, zu organisieren und zu verwalten. Als Teil eines umfassenderen Vertragsmanagement- oder CLM-Systems unterstützt sie Rechtsabteilungen, indem sie Teams Einblick in Vertragsbedingungen, Änderungen und wichtige Meilensteine während des gesamten Vertragslebenszyklus verschafft.

Diese Art von SaaS-Plattform dient als zentrale Informationsquelle, die Teams hilft, Verträge effizienter zu verwalten und gleichzeitig den Zugriff, die Compliance und das Berichtswesen zu verbessern. Viele der besten Vertragsmanagement-Lösungen bieten zudem KI-basierte Funktionen, elektronische Signaturen und Metrik-Tracking zur Unterstützung des durchgängigen Vertragsmanagements.

Funktionen

Achten Sie bei der Auswahl einer Vertragsrepository-Software auf die folgenden Schlüsselfunktionen:

• Zentralisierte Vertragsspeicherung: Bewahren Sie alle Verträge in einem einzigen, organisierten digitalen Repository auf, sodass Dokumente leicht auffindbar, zugänglich und von überall aus verwaltet werden können.
• Erweiterte Suche und Filterfunktionen: Finden Sie Verträge schnell über Stichwortsuche, Filter und Metadaten-Tags, um gezielt bestimmte Vereinbarungen ohne manuelles Suchen abzurufen.
• Versionskontrolle: Verfolgen Sie Änderungen, Bearbeitungen und frühere Versionen von Verträgen, um eine klare Nachvollziehbarkeit zu gewährleisten und Verwirrung über die aktuellste Fassung zu vermeiden.
• Benutzerzugriffsrechte: Legen Sie detaillierte Berechtigungen fest, wer Verträge sehen, bearbeiten oder genehmigen darf, sodass sensible Informationen nur autorisierten Nutzern zugänglich sind.
• Automatisierte Erinnerungen: Planen Sie Benachrichtigungen für Vertragsverlängerungen, Ablaufdaten und wichtige Meilensteine, um verpasste Fristen und Compliance-Verstöße zu vermeiden.
• Protokollierung (Audit-Trails): Führen Sie ein detailliertes Protokoll über alle Vertragsaktivitäten, einschließlich Bearbeitungen, Freigaben und Benutzeraktionen, um Compliance-Anforderungen und interne Überprüfungen zu unterstützen.
• Integration von elektronischen Signaturen: Ermöglichen Sie sichere, rechtsgültige elektronische Signaturen direkt über die Plattform, um Vertragsabschlüsse zu beschleunigen und Papierarbeiten zu reduzieren.
• Anpassbare Workflows: Entwerfen und automatisieren Sie Genehmigungsprozesse, indem Verträge entsprechend den Anforderungen Ihrer Organisation an die richtigen Personen weitergeleitet werden.
• Berichtswesen und Analysen: Erzeugen Sie Einblicke in Vertragsstatus, Durchlaufzeiten und Risikopotenzial, um fundierte Entscheidungen zu treffen und das Vertragsmanagement zu optimieren.

Vorteile

Der Einsatz einer Vertragsrepository-Software bietet zahlreiche Vorteile für Ihr Team und Ihr Unternehmen. Diese können Sie erwarten:

• Zentralisierter Zugriff: Alle Verträge werden sicher und durchsuchbar an einem Ort abgelegt, was den Zeitaufwand für die Suche nach Dokumenten reduziert.
• Verbesserte Compliance: Automatisierte Erinnerungen und Protokollierung helfen Ihrem Team, Fristen einzuhalten und regulatorische Anforderungen zu erfüllen.
• Geringeres Risiko: Versionskontrolle und Benutzerrechte minimieren Fehler und unbefugte Änderungen an sensiblen Vereinbarungen.
• Schnellere Vertragszyklen: Die Integration elektronischer Signaturen und anpassbarer Workflows beschleunigt Freigaben und Abschlüsse.
• Bessere Übersicht: Funktionen für Berichtswesen und Analysen geben Einblick in Vertragsstatus, Erneuerungsdaten und potenzielle Engpässe.
• Verbesserte Zusammenarbeit: Mehrere Beteiligte können Verträge in Echtzeit prüfen, kommentieren und anpassen, wodurch bereichsübergreifende Teamarbeit unterstützt wird.
• Skalierbarkeit: Die Plattform wächst mit Ihrem Unternehmen und bewältigt wachsende Vertragsmengen und -komplexität ohne zusätzlichen manuellen Aufwand.

Kosten und Preise

Für die Auswahl einer Vertragsrepository-Software ist es wichtig, die verschiedenen verfügbaren Preismodelle zu verstehen. Die Kosten variieren je nach Funktionen, Teamgröße, Zusatzoptionen und mehr. Die folgende Tabelle fasst gängige Tarife, deren Durchschnittspreise und typische Leistungsumfänge von Vertragsrepository-Lösungen zusammen:

Tarifvergleichstabelle für Vertragsrepository-Software