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Vertragsmanagement-Software hilft Ihnen, alle Phasen Ihrer Verträge zu organisieren, zu verfolgen und zu automatisieren, wodurch die Einhaltung von Vorschriften und Effizienz leichter zu handhaben sind. Bei der Vielzahl an Plattformen ist es oft schwierig, die passende Lösung für Ihren Workflow zu finden.

Ich habe die besten Tools für das Vertragsmanagement persönlich getestet und analysiert, was wirklich hilft – damit Sie schnell die beste Software für Ihre spezifischen Anforderungen finden.

Warum Sie unseren Software-Bewertungen vertrauen können

Wir testen und bewerten Software für Revenue Operations seit 2022. Als Experten in diesem Bereich wissen wir, wie kritisch und schwierig die richtige Wahl bei der Softwareauswahl ist. Wir investieren in gründliche Recherchen, um unserer Community zu besseren Kaufentscheidungen zu verhelfen.

Wir haben mehr als 2.000 Tools für verschiedene Revenue-Operations-Anwendungen getestet und über 1.000 umfassende Software-Reviews geschrieben. Erfahren Sie wie wir transparent bleiben & lesen Sie unsere Software-Bewertungsmethodik.

Beste Vertragsmanagement-Software Zusammenfassung

Diese Vergleichstabelle fasst die Preisinformationen meiner Top-Auswahl an Vertragsmanagement-Software zusammen, damit Sie die passende Lösung für Ihr Budget und Ihre geschäftlichen Anforderungen finden.

Bewertungen zur besten Vertragsmanagement-Software

Hier sind meine detaillierten Zusammenfassungen der besten Lösungen für Vertragsmanagement-Software aus meiner Shortlist. Jede Bewertung umfasst die wichtigsten Funktionen, Vor- und Nachteile sowie ideale Anwendungsfälle, um Ihnen bei der Auswahl des richtigen Tools zu helfen.

Am besten für Datensynchronisation über mehrere Systeme

  • Kostenlose Testversion verfügbar
  • Ab $399/Monat (jährlich abgerechnet)
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Rating: 4.5/5

altaFlow bietet eine Software für Vertragsmanagement über den gesamten Lebenszyklus, die für Organisationen entwickelt wurde, die fortschrittliche Workflow-Automatisierung und Integration mit bestehenden Geschäftssystemen benötigen. Diese Plattform eignet sich besonders für Teams, die komplexe Vertragsprozesse und Compliance-Anforderungen verwalten müssen. Wenn Ihr Unternehmen auf einen reibungslosen Datenfluss und anpassbare Vertrags-Workflows angewiesen ist, deckt altaFlow diese Anforderungen direkt ab.

Für wen ist altaFlow am besten geeignet?

altaFlow ist eine starke Wahl für mittelgroße bis große Organisationen, die komplexe Vertrags-Workflows steuern und Vertragsdaten über mehrere Geschäftssysteme hinweg integrieren müssen.

Warum ich altaFlow ausgewählt habe

Für Teams, die Salesforce als ihr primäres CRM nutzen, habe ich altaFlow aufgrund seiner nativen Salesforce-Integration für das Vertragsmanagement gewählt. Diese Integration ermöglicht es Nutzern, Verträge direkt in Salesforce zu verwalten, wodurch das Wechseln zwischen verschiedenen Plattformen entfällt und manuelle Dateneingabe reduziert wird. altaFlow unterstützt zudem automatisierte Vertragserstellung und Genehmigungs-Workflows, die sich nahtlos mit Salesforce-Datensätzen synchronisieren. Diese Funktionen sind besonders wertvoll für Organisationen, die Vertragsprozesse eng mit ihren Vertriebs- und Kundendaten verknüpfen möchten.

altaFlow Hauptfunktionen

Weitere Funktionen von altaFlow, die das Vertragsmanagement unterstützen, sind:

  • Klauselbibliothek: Speicherung, Verwaltung und Wiederverwendung genehmigter Vertragsklauseln, um Konsistenz und Compliance in Vereinbarungen zu gewährleisten.
  • Audit-Trails: Nachverfolgung jeder Aktion an einem Vertrag, einschließlich Bearbeitungen, Freigaben und Unterschriften, für volle Transparenz und Compliance.
  • Dokumentenversionierung: Bewahren Sie die vollständige Historie aller Vertragsüberarbeitungen auf, um Änderungen einfach nachzuvollziehen und bei Bedarf auf frühere Versionen zurückzugreifen.
  • Automatisierte Erinnerungen: Einrichten von Benachrichtigungen für wichtige Vertragsdaten wie Verlängerungen oder Abläufe, damit Teams ihre Verpflichtungen stets im Blick behalten.

altaFlow Integrationen

Zu den Integrationen gehören Salesforce, NetSuite, SharePoint und HubSpot.

Pros and Cons

Pros:

  • Integrierte elektronische Signatur mit Audit-Trails
  • Echtzeit-Datensynchronisation über Geschäftssysteme hinweg
  • Drag-and-Drop-Dokumentenerstellung und -weiterleitung

Cons:

  • Erweiterte Berichtsfunktionen werden nicht hervorgehoben
  • Weniger vorgefertigte Vertragsvorlagen als einige Wettbewerber

Am besten für automatische Erinnerungen und E-Signaturen

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Ab $299/Nutzer/Monat
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Rating: 4.7/5

ContractSafe ist eine Software für Vertragsmanagement über den gesamten Lebenszyklus (CLM), die Ihnen hilft, Verträge zentral zu speichern, zu verfolgen und zu verwalten. Sie unterstützt den kompletten Vertragszyklus – von der Organisation und Freigabe über die Unterzeichnung bis hin zur Überwachung von Verlängerungen. Durch strukturierte Ablage und automatische Erinnerungen behalten Sie stets den Überblick über vertragliche Verpflichtungen und Fristen, ohne sich auf manuelle Prozesse verlassen zu müssen.

Warum ich ContractSafe gewählt habe

Ich habe mich für ContractSafe entschieden, weil es eine durchdachte Kontrolle über den gesamten Vertragslebenszyklus bietet, ohne unnötige Komplexität hinzuzufügen. Mit automatischen Erinnerungen an Verlängerungen und Abläufe bleiben Sie wichtigen Terminen immer einen Schritt voraus und minimieren das Risiko verpasster Pflichten. Außerdem empfand ich die integrierten E-Signatur- und Freigabeworkflows als nützlich, um Verträge zügig voranzubringen, ohne zwischen Systemen wechseln zu müssen – eine praktische Lösung für Teams, die zentrale Steuerung und Übersicht bei Fristen wünschen.

ContractSafe Hauptfunktionen

Neben E-Signatur und automatischen Benachrichtigungen habe ich in ContractSafe noch weitere wertvolle Funktionen gefunden:

  • Sicheres Repository: Bietet eine zentrale und sichere Speicherlösung für alle Ihre Verträge und gewährleistet einfachen Zugriff und Übersicht.
  • Erweiterte Suche: Ermöglicht es, dank leistungsstarker Suchfunktionen gezielt bestimmte Verträge oder Klauseln schnell zu finden.
  • Rollenbasierte Berechtigungen: Stellt durch Zuweisung von Benutzerrollen eine sichere Zugriffsverwaltung sicher und verhindert unberechtigten Zugriff auf sensible Dokumente.
  • Audit Trail: Liefert eine lückenlose Historie aller Vertragsinteraktionen und erhöht so die Nachvollziehbarkeit und Transparenz im Unternehmen.

ContractSafe Integrationen

Zu den Integrationen gehören DocuSign, Okta/SAML 2.0, Salesforce, Google, HubSpot, LinkedIn, Microsoft, Reddit und YouTube.

Pros and Cons

Pros:

  • Automatische Verlängerungserinnerungen reduzieren verpasste Vertragsfristen
  • Sicheres zentrales Repository mit detaillierten Benutzerberechtigungen
  • Integrierte E-Signatur- und Freigabeworkflow-Tools

Cons:

  • Preisgestaltung könnte für einige hoch sein
  • Eingeschränkte erweiterte Analysen im Vergleich zu Enterprise-CLMs

Am besten für automatisierte Vertrags-Workflows

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Preis auf Anfrage
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Rating: 4.5/5

Gatekeeper ist eine cloudbasierte Plattform, die für das Vertragslebenszyklusmanagement und das Drittparteien-Risikomanagement entwickelt wurde. Sie richtet sich an Organisationen, die ihre Lieferanten- und Vertragsmanagementprozesse in einem einzigen System konsolidieren möchten.

Warum ich Gatekeeper ausgewählt habe: Die KI-Extraktion von Gatekeeper extrahiert und analysiert automatisch wichtige Datenpunkte aus Ihren Verträgen. Dies reduziert die manuelle Dateneingabe und stellt sicher, dass kritische Informationen jederzeit verfügbar sind, sodass Ihr Team wichtige Termine und Verpflichtungen stets im Blick behält. Zudem ermöglicht die Workflow-Engine von Gatekeeper die Digitalisierung und Automatisierung Ihrer Vertragsprozesse. Durch das Erstellen individueller Workflows können Sie sicherstellen, dass Genehmigungen und Überprüfungen zeitnah abgeschlossen werden und somit Konsistenz und Compliance über den gesamten Vertragslebenszyklus hinweg gewährleistet sind.

Hervorzuhebende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen elektronische Signaturen, das Risikomodul, Market IQ, ein Mitarbeiterportal, intelligente Formulare, eNegotiate, Touchless Contracts, globale Suche und eine Workflow-Engine.

Integrationen umfassen Microsoft Dynamics 365 CRM, Google Sheets, Slack, Microsoft Teams, Gmail, Microsoft Outlook, Xero, DocuSign, HubSpot, Microsoft Excel und Jira Software Cloud.

Pros and Cons

Pros:

  • Gute Sicherheit und Datenschutz
  • Zentralisiertes Repository verbessert die Vertragstransparenz
  • Individuell anpassbare Workflows

Cons:

  • Komplexe Workflows können schwierig einzurichten sein
  • Preisgestaltung könnte für kleine Unternehmen hoch sein

New Product Updates from Gatekeeper

Gatekeeper Introduces Dedicated Third-Party Dataset for Reporting
Gatekeeper’s Third-Party datasets enable unified reporting across vendors.
February 22 2026
Gatekeeper Introduces Dedicated Third-Party Dataset for Reporting

Gatekeeper introduces a dedicated Third-Party dataset in Custom Dashboards with expanded core and custom field reporting for unified reporting. For more information, visit Gatekeeper's official site.

Am besten für dynamische Vertragserstellung

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Preise auf Anfrage
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Rating: 4.7/5

DealHub AI ist eine Vertragsmanagement-Plattform, die Teams dabei unterstützt, den gesamten Vertragslebenszyklus – von der Erstellung bis zur Unterzeichnung – an einem Ort zu verwalten. Sie unterstützt die Vertragserstellung, Verhandlung, Freigaben und Speicherung, alles innerhalb eines zentralisierten Systems.

Warum ich DealHub AI gewählt habe: Die Funktionen des Vertragslebenszyklusmanagements von DealHub AI sind darauf ausgelegt, jede Phase des Vertragsprozesses zu unterstützen. Sie können Verträge mit dynamischen Vorlagen und vorab genehmigten Klauseln erstellen, was Konsistenz und Compliance gewährleistet. Die Plattform bietet zudem Redlining-Tools, mit denen Teams Änderungen nachverfolgen, Versionen vergleichen und effizient Feedback geben können. Dieses Setup sorgt für klare Kommunikation und beschleunigt den Verhandlungsprozess. Zusätzlich bietet das CLM von DealHub AI Echtzeit-Benachrichtigungen über Vertragsaufrufe, -bearbeitungen und -interaktionen, wodurch Teams informiert bleiben und rechtzeitig nachfassen können, damit Geschäfte auf Kurs bleiben.

Hervorzuhebende Funktionen & Integrationen:

Funktionen beinhalten Verhandlungstools, gebrandete digitale Verkaufsräume, integrierte elektronische Signatur, Zusammenarbeit zwischen Käufer und Verkäufer sowie Multiwährungsunterstützung.

Integrationen umfassen Salesforce, Microsoft Dynamics 365, HubSpot, Freshworks, Slack, Gong, DocuSign, DealHub AI API, LinkedIn, Optimizely und Google.

Pros and Cons

Pros:

  • Steigert die Effizienz von Verkäufern durch tägliche Angebotserstellung und CRM-Synchronisierung
  • Konsistente Abläufe von Angebot bis Unterschrift
  • Verwaltet den gesamten Vertragslebenszyklus

Cons:

  • Einarbeitung für neue Nutzer erforderlich
  • API-Integration ist ein kostenpflichtiges Add-on

New Product Updates from DealHub AI

DealHub Adds Automatic Playbook Selection From CRM
DealHub’s CRM-based playbook selection automates quote workflows.
May 10 2026
DealHub Adds Automatic Playbook Selection From CRM

DealHub now supports automatic playbook selection based on CRM data, streamlining the quoting process. For more information, visit DealHub AI's official site.

Am besten für unkomplizierte Vertragskontrolle

  • Kostenlose Testphase + Demo verfügbar
  • Ab $700/Monat (jährliche Abrechnung)
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Rating: 4.7/5

ContractWorks ist für Teams entwickelt, die eine einfache, verlässliche digitale Vertragsverwaltung ohne steile Lernkurve suchen. Es eignet sich besonders für kleine bis mittelgroße Unternehmen, die zentralisierte Ablage, schnelle Einrichtung und klare Übersicht über Verpflichtungen und Fristen benötigen.

Warum ich ContractWorks gewählt habe

Ich habe ContractWorks gewählt, weil die übersichtliche Benutzeroberfläche Ihrem Team ermöglicht, Verträge schnell hochzuladen, zu organisieren und wiederzufinden – ganz ohne umfangreiche Einarbeitung. Dank Drag-and-Drop-Einrichtung ist Ihr Vertragsarchiv in wenigen Minuten einsatzbereit und anpassbare Benachrichtigungen helfen, Fristen und Verlängerungen im Blick zu behalten. Die Dashboard-Übersicht über Vertragsstatus macht es einfach, Verantwortlichkeiten zu überwachen und versäumte Verpflichtungen zu vermeiden.

ContractWorks Hauptfunktionen

  • Schnelle Vertragseinrichtung: Beginnen Sie sofort mit der Verwaltung von Vereinbarungen.
  • Zentralisiertes Archiv: Bewahren Sie alle Verträge an einem organisierten Ort auf.
  • Individuelle Benachrichtigungen: Erhalten Sie Erinnerungen für wichtige Termine und Verpflichtungen.
  • Suchfunktion: Finden Sie Dokumente und Klauseln schnell.
  • Benutzerfreundliche Oberfläche: Erledigen Sie Aufgaben ohne zusätzliche Schulung.

ContractWorks Integrationen

Integrationen umfassen Salesforce, Dropbox, DocuSign, Adobe Sign, Microsoft Outlook, Google Drive, Box, Microsoft Word, OneDrive und Slack.

Pros and Cons

Pros:

  • Zentralisierte Dokumentenablage
  • Kaum Schulungsaufwand
  • Schnelle Implementierung

Cons:

  • Begrenzte erweiterte Funktionen
  • Einfache Berichtsfunktionen

Am besten geeignet für Vertragsanpassungen

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Preise auf Anfrage
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Rating: 4.8/5

Juro ist eine Plattform für das Vertragslebenszyklus-Management, die auf Unternehmen zugeschnitten ist, die anpassbare Vertragslösungen benötigen. Sie unterstützt in erster Linie Rechtsabteilungen und Unternehmen, die flexible Vertrags-Workflows und Dokumentenmanagement erfordern.

Warum ich Juro ausgewählt habe: Juro ermöglicht es Ihrem Team, Verträge mit flexiblen Vorlagen und Drag-and-Drop-Editing individuell anzupassen, was es einfach macht, Verträge an Ihre Anforderungen anzupassen. Es bietet anpassbare Vorlagen und dynamische Felder, sodass Teams Verträge schnell an spezifische Bedürfnisse anpassen können, ohne die Markenkonsistenz zu gefährden. Die kollaborativen Tools von Juro beschleunigen außerdem Feedback- und Genehmigungsprozesse und verbessern so die Effizienz der Vertrags-Workflows.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen einen intuitiven, codefreien Vertragseditor, der die Vertragserstellung und -anpassung mit dynamischen Vorlagen und Drag-and-Drop-Feldern vereinfacht. Außerdem werden kollaborative Workflows unterstützt, mit Kommentaren innerhalb der Anwendung, Nachverfolgung von Genehmigungen und Integration von elektronischen Signaturen, was die Effizienz des Teams steigert.

Integrationen umfassen Salesforce, Google Drive, Slack, Microsoft Teams, Zapier, HubSpot, Greenhouse, BambooHR, Workable und Okta.

Pros and Cons

Pros:

  • Flexible Vertragsvorlagen
  • Einfache Drag-and-Drop-Bearbeitung
  • Echtzeit-Zusammenarbeit

Cons:

  • Begrenzte Berichtsfunktionen
  • Komplexität bei der Ersteinrichtung

Am besten geeignet für umfassende Prüfpfade

  • Kostenlose Testversion verfügbar
  • Preise auf Anfrage
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Rating: 4.7/5

Agiloft ist eine Contract Lifecycle Management (CLM)-Plattform, die Vertragsprozesse für Unternehmen in Branchen wie Gesundheitswesen, Fertigung und Recht automatisiert und optimiert. Sie kombiniert eine datenorientierte Architektur mit KI-gestützten Einblicken, um die Vertragstransparenz zu erhöhen, Risiken zu reduzieren und die Effizienz bei Verhandlungen zu verbessern.

Warum ich Agiloft ausgewählt habe: Agiloft überzeugt durch seinen KI-gestützten, datenorientierten Ansatz im Vertragsmanagement. Es hilft Teams nicht nur, die Vertragsleistung zu analysieren und zu verwalten, sondern automatisiert auch Risikobewertung und Compliance-Überwachung. Die No-Code-Anpassung ermöglicht es RevOps- und Rechtsteams, Arbeitsabläufe flexibel an Geschäftsanforderungen anzupassen – ideal für Organisationen, die komplexe Go-to-Market-Operationen skalieren.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Zu den Funktionen gehören KI-gestützte Vertragsprüfung, anpassbare Workflows, Risikomanagement-Tools, Audit-Trails, automatische Benachrichtigungen und Compliance-Tracking. Diese Eigenschaften erleichtern es Teams, Kontrolle, Transparenz und Verantwortlichkeit entlang des gesamten Vertragslebenszyklus zu gewährleisten.

Integrationen sind unter anderem Salesforce, Microsoft 365, DocuSign, Adobe Sign, SAP, Oracle, Google Workspace, Box, Dropbox und Slack.

Pros and Cons

Pros:

  • Die No-Code-Plattform ermöglicht umfassende Anpassungen für unterschiedlichste Geschäftsanforderungen.
  • Die KI-gestützte Vertragsprüfung erhöht die Effizienz und reduziert manuelle Fehler.
  • Integrationen mit über 1.000 Systemen unterstützen eine nahtlose Workflow-Automatisierung.

Cons:

  • Die Anfangseinrichtung und Anpassung kann zeitaufwendig sein.
  • Die Vielzahl an Funktionen der Plattform kann für neue Nutzer überwältigend sein.

Am besten für schnelle Vertragszusammenfassungen geeignet

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Preise auf Anfrage
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Rating: 4.6/5

Summize ist ein CLM-System, das für Teams entwickelt wurde, die schnelle und effiziente Vertragszusammenfassungen benötigen. Es hilft Rechtsabteilungen und Geschäftsteams, die Vertragsprüfung zu straffen, indem es prägnante Überblicke über Verträge bereitstellt.

Warum ich Summize gewählt habe: Summize hilft Ihrem Team, Vertragszusammenfassungen schnell zu erstellen und ist damit eine ideale Lösung, wenn Sie mit großen Mengen von Verträgen zu tun haben. Die automatische Generierung von Zusammenfassungen und die Hervorhebung von Schlüsselwörtern ermöglichen es Ihnen, wichtige Details im Vertragszyklus rasch zu finden. Gleichzeitig sorgen die Tools für die Echtzeitzusammenarbeit dafür, dass Ihr Team effizient an Vertragsdokumenten arbeiten kann. Insgesamt ist Summize am besten für Teams geeignet, die schnellen und genauen Zugriff auf Vertragsinformationen benötigen.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen die automatische Erstellung von Zusammenfassungen, die wesentliche Vertragsinformationen schnell herausfiltert, die Hervorhebung von Schlüsselwörtern, damit Ihr Team sich auf wichtige Begriffe und Klauseln konzentrieren kann, sowie Tools für die Zusammenarbeit in Echtzeit, die die Teamarbeit an Vertragsdokumenten erleichtern.

Integrationen umfassen Microsoft Word, Microsoft Teams, Slack, Salesforce, Google Workspace, Docusign, Adobe Sign, Box, Dropbox und OneDrive.

Pros and Cons

Pros:

  • Schnelle Vertragszusammenfassungen
  • Effiziente Schlüsselwort-Hervorhebung
  • Echtzeitzusammenarbeit

Cons:

  • Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten
  • Komplexe Ersteinrichtung

Am besten für KI-gestützte Vertragssuche

  • 30-tägige kostenlose Testphase verfügbar
  • Ab $9.50/Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung)
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Rating: 4.8/5

ContractZen ist eine cloudbasierte Plattform für das Vertragslebenszyklus-Management (CLM), die Vertrags-, Gesellschafts- und Dokumentenmanagement für kleine bis mittelständische Unternehmen, Rechtsabteilungen und gemeinnützige Organisationen zentralisiert. Sie optimiert Governance, Compliance und Vertragserfüllung mit Tools für KI-gestützte Suche, elektronische Signaturen und sichere Datenfreigabe und hilft Teams, Verwaltungskosten zu senken und die Transparenz über den gesamten Vertragslebenszyklus hinweg zu verbessern.

Warum ich ContractZen gewählt habe: ContractZen überzeugt durch seine metadatenbasierte KI-Suche und die einfache Einrichtung, die viele manuelle Verwaltungsschritte überflüssig macht. Die Plattform vereint Vertrags-, Gesellschafts- und Sitzungsmanagement in einem einzigen Arbeitsbereich – ideal für schlanke Teams, die Struktur ohne aufwendige Implementierung suchen. Automatisierte Erinnerungen, die Stärke des Repositorys und die integrierte E-Signatur-Unterstützung machen sie zu einer effizienten Lösung für das vollständige Vertragsmanagement von Anfang bis Ende.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Zu den Funktionen gehören KI-gestützte Suche, Management des Vertragsarchivs, automatisierte Erinnerungen, Gesellschaftsverwaltung, virtuelle Datenräume, elektronische Signaturen und mobiler Zugriff – alles darauf ausgelegt, Compliance und Governance zu erleichtern.

Zu den Integrationen zählen Microsoft 365, Microsoft Teams, Google Workspace, DocuSign, Adobe Sign, Salesforce, SharePoint, Dropbox, Box und OneDrive.

Pros and Cons

Pros:

  • Die KI-gestützte Suche von ContractZen ermöglicht eine schnelle und präzise Auffindung von Vertragsdokumenten.
  • Die Plattform bietet ein robustes Vertragsarchivmanagement, das den Marktdurchschnitt übertrifft.
  • Automatisierte Erinnerungen sorgen dafür, dass wichtige Vertragsdaten und Verlängerungen niemals übersehen werden.

Cons:

  • Die E-Signatur-Integration bietet nicht die Tiefe und Flexibilität wie andere CLM-Tools.
  • Die Überwachung der Compliance gilt als durchschnittlich und könnte verbessert werden.

Am besten geeignet für die Datenauslese

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Preis auf Anfrage
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Rating: 4.7/5

Evisort ist eine Software für das Vertragslebenszyklusmanagement, die für Unternehmen entwickelt wurde, die eine effiziente Datenauslese aus Verträgen benötigen. Sie dient in erster Linie Rechts- und Beschaffungsteams, indem sie die Extraktion und Analyse von Vertragsdaten automatisiert.

Warum ich Evisort gewählt habe: Evisort hilft Ihrem Team, wichtige Daten aus Verträgen zu extrahieren, wodurch Vertragsinformationen leichter effektiv genutzt werden können. Die Software versieht Daten automatisch mit Tags und ermöglicht es Ihnen, Berichte individuell anzupassen, um schnell die benötigten Informationen zu finden und zu verwenden. Auch die Suchfunktion macht es einfach, spezifische Vertragsdetails ohne Aufwand zu finden. Wenn Sie sich auf datenbasiertes Vertragsmanagement konzentrieren, ist Evisort ein wertvolles Tool.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen anpassbare Workflows, intelligente Vertragssuche und Echtzeit-Analytik, welche Teams dabei unterstützen, die Vertragserstellung, Verhandlung und die Einhaltung von Vorschriften zu optimieren.

Integrationen sind verfügbar mit Salesforce, Microsoft Dynamics 365, Docusign, Adobe Sign, Google Workspace, Box, Dropbox, OneDrive, Slack und SAP.

Pros and Cons

Pros:

  • Anpassbares Reporting
  • Effiziente Suchfunktion
  • Verbessert die Datenanalyse

Cons:

  • Komplexe Ersteinrichtung
  • Laufender Wartungsaufwand

Weitere Vertragsmanagement-Software

Hier sind weitere Optionen für Vertragsmanagement-Software, die es nicht auf meine Shortlist geschafft haben, aber dennoch einen Blick wert sind:

  1. OpenText

    Am besten geeignet für sichere Speicherung

  2. Icertis

    Am besten für große Unternehmen geeignet

  3. Leah

    Am besten geeignet für End-to-End-Automatisierung

  4. Precisely

    Am besten für E-Signaturen und Archivierung geeignet

  5. Docusign CLM

    Am besten für Rechtsabteilungen geeignet

  6. Ironclad

    Am besten für Vertragserstellung in Zusammenarbeit

  7. LinkSquares

    Am besten für KI-gestützte Einblicke

  8. LawVu

    Am besten geeignet für juristische Abläufe

  9. Sirion

    Am besten für das Lieferantenmanagement

  10. Expedite Commerce eCommerce Storefront

    Am besten für Self-Service-Storefronts

  11. Deel HR

    Am besten geeignet für globale Arbeitsverträge

  12. Freshservice

    Am besten für die Integration von IT-Assets und Verträgen

Auswahlkriterien für Vertragsmanagement-Software

Bei der Auswahl der besten Vertragsmanagement-Software für diese Liste habe ich typische Käuferanforderungen und Herausforderungen wie die Einhaltung von Vorschriften und die Verbesserung der Vertragsübersicht berücksichtigt. Außerdem habe ich folgendes Bewertungsraster genutzt, um meine Auswahl strukturiert und fair zu gestalten: 

Kernfunktionen (25 % der Gesamtbewertung)
Damit eine Lösung in diese Liste aufgenommen werden konnte, musste sie folgende Anwendungsfälle abdecken:

  • Vertragserstellung
  • Wert- und Verhandlungsprozesse
  • Freigabeworkflows
  • Zusätzliche Speicherung
  • Überwachung der Compliance

Zusätzliche besondere Funktionen (25 % der Gesamtbewertung)
Um die Auswahl weiter einzugrenzen, habe ich auch nach besonderen Merkmalen gesucht wie:

  • KI-gestützte Analysen
  • Individuell anpassbare Dashboards
  • Automatische Erinnerungen
  • Integration mit ERP-Systemen
  • Erweiterte Berichtsfunktionen

Benutzerfreundlichkeit (10 % der Gesamtbewertung)
Um einen Eindruck von der Anwenderfreundlichkeit jeder Lösung zu erhalten, habe ich folgende Aspekte betrachtet:

  • Intuitives Oberflächendesign
  • Klare Navigationspfade
  • Minimale Einarbeitungszeit
  • Zugängliche Hilferessourcen
  • Mobile Zugänglichkeit

Onboarding (10 % der Gesamtbewertung)
Um das Onboarding-Erlebnis jeder Plattform zu bewerten, habe ich Folgendes berücksichtigt:

  • Verfügbarkeit von Trainingsvideos
  • Interaktive Produkttouren
  • Schritt-für-Schritt-Anleitungen
  • Live-Webinare
  • Zugang zu Support-Chatbots

Kundensupport (10 % der Gesamtbewertung)
Um die Kundensupport-Dienste jedes Softwareanbieters zu beurteilen, habe ich Folgendes berücksichtigt:

  • Rund-um-die-Uhr-Support
  • Reaktionszeit auf Anfragen
  • Zugang zu einem dedizierten Account Manager
  • Verfügbarkeit einer Wissensdatenbank
  • Mehrkanal-Supportoptionen

Preis-Leistungs-Verhältnis (10 % der Gesamtbewertung)
Um das Preis-Leistungs-Verhältnis jeder Plattform zu bewerten, habe ich Folgendes berücksichtigt:

  • Preistransparenz
  • Gestaffelte Preisoptionen
  • Gebotene Funktionen je Preiskategorie
  • Vergleich mit Mitbewerbern
  • Verfügbare Rabatte oder Aktionen

Kundenbewertungen (10 % der Gesamtbewertung)
Um ein Gefühl für die allgemeine Kundenzufriedenheit zu bekommen, habe ich bei der Auswertung von Kundenbewertungen Folgendes berücksichtigt:

  • Benutzerzufriedenheitswerte
  • Feedback zum Kundensupport
  • Kommentare zur Software-Zuverlässigkeit
  • Erkenntnisse zur Benutzerfreundlichkeit
  • Bewertung der Funktionalität

Wie Sie eine Contract Lifecycle Management Software auswählen

Es ist leicht, sich in langen Funktionslisten und komplexen Preisstrukturen zu verlieren. Damit Sie bei Ihrer individuellen Auswahl des Programms den Überblick behalten, finden Sie hier eine Checkliste mit Faktoren, die Sie im Hinterkopf behalten sollten:

FaktorWorauf zu achten ist
SkalierbarkeitWächst die Software mit Ihrem Unternehmen?
IntegrationenLässt sie sich mit Ihren bestehenden Tools verbinden?
AnpassbarkeitKönnen Sie sie an die Bedürfnisse Ihres Teams anpassen?
BenutzerfreundlichkeitIst sie für Ihr Team einfach zu bedienen?
BudgetPasst sie in Ihren Finanzplan?
SicherheitsvorkehrungenWerden Ihre Datenschutzanforderungen erfüllt?
SupportIst ein zuverlässiger Kundensupport verfügbar?
ComplianceErfüllt sie Ihre Branchenanforderungen?

In meinen Recherchen habe ich zahlreiche Produktaktualisierungen, Pressemitteilungen und Release-Logs verschiedener Anbieter von Contract Lifecycle Management Software ausgewertet. Hier sind einige der aktuellen Trends, die ich besonders beobachte:

  • KI-gestützte Analytik: KI wird eingesetzt, um Vertragsdaten effektiver zu analysieren und Einblicke zu liefern, die Unternehmen bei besseren Entscheidungen unterstützen. Anbieter integrieren KI, um Vertragsrisiken und -chancen vorherzusagen, und machen diese Technologie damit zu einem echten Wendepunkt für juristische Abteilungen und Beschaffungsteams.
  • Blockchain für Vertragssicherheit: Einige Anbieter von Enterprise Contract Management Software beginnen, Blockchain einzusetzen, um die Sicherheit und Integrität von Verträgen zu erhöhen. Die Blockchain sorgt dafür, dass Vertragsunterlagen manipulationssicher sind – besonders wichtig für Branchen, die mit sensiblen Daten arbeiten und hohe Compliance-Anforderungen erfüllen müssen.
  • Kollaborative Plattformen: Immer häufiger wird Software so entwickelt, dass sie die Zusammenarbeit im Team erleichtert. Funktionen für das gleichzeitige Bearbeiten von Dokumenten und die Echtzeitkommunikation werden zum Standard, sodass Teams abteilungsübergreifend effizienter zusammenarbeiten können.
  • Datenbasierte Entscheidungsfindung: Immer mehr Tools bieten fortschrittliche Reporting- und Analysefunktionen, die es Unternehmen ermöglichen, Entscheidungen datenbasiert zu treffen. Diese Entwicklung erleichtert Firmen das Verständnis von Vertragsleistung und Compliance und hilft dabei, ihre Strategien zu optimieren.
  • Nachhaltigkeitstracking: Manche Plattformen enthalten inzwischen Funktionen, mit denen Unternehmen die Nachhaltigkeit von Verträgen nachverfolgen können. Diese Entwicklung wird durch die steigende Nachfrage nach Transparenz und Verantwortlichkeit in der Geschäftspraxis vorangetrieben – insbesondere in Branchen wie der Fertigung und Energie.

Was ist Contract Lifecycle Management Software?

Contract Lifecycle Management Software ist ein Tool, das Teams dabei unterstützt, Verträge von der Erstellung bis zur Verlängerung zu verwalten. Sie wird häufig von Rechts-, Einkaufs- und Vertriebsteams eingesetzt, um Risiken zu minimieren, Compliance sicherzustellen und die Effizienz zu steigern. 

Funktionen wie Vertragserstellung, Verhandlungs-Workflows und Compliance-Tracking sorgen für einen schlankeren Vertragsprozess. Diese Tools verbessern Effizienz und Transparenz bei der Vertragsverwaltung.

Funktionen von Contract Lifecycle Management Software

Beim Auswahlprozess von Contract Lifecycle Management Software sollten Sie besonders auf folgende Kernfunktionen achten:

  • Zentralisiertes Repository: Speichern Sie alle Ihre Verträge an einem sicheren, leicht zugänglichen Ort. Diese Funktion macht die Organisation, Suche und den Abruf jedes Vertrags einfach – das mühsame Durchsuchen von Aktenschränken oder E-Mail-Ketten entfällt.
  • Automatisierte Workflows: Rationalisieren Sie den gesamten Vertragsprozess mithilfe digitaler Workflows für Freigaben, Überprüfungen und Unterschriften. Sie können Schritte, Fristen und Verantwortlichkeiten definieren, sodass Verträge ohne endlosen E-Mail-Verkehr vorangebracht werden.
  • Versionskontrolle: Verfolgen Sie jede Änderung an einem Vertrag, sehen Sie, wer Anpassungen vorgenommen hat, und stellen Sie bei Bedarf frühere Versionen schnell wieder her. So vermeiden Sie Verwirrung, stellen sicher, dass alle mit dem aktuellsten Entwurf arbeiten, und schützen sich vor unangenehmen Missverständnissen.
  • Vorlagenmanagement: Erstellen und speichern Sie genehmigte Vertragvorlagen, um neue Vereinbarungen schneller und sicherer aufzusetzen. Mit Vorlagen müssen Sie nie bei null anfangen, und nichts Wichtiges gerät in Vergessenheit.
  • Fristen- und Verlängerungsbenachrichtigungen: Richten Sie automatische Erinnerungen für wichtige Termine wie Vertragsablauf, Verlängerungen oder Meilensteine ein. So verpassen Sie niemals eine kritische Frist oder lassen einen Vertrag unbemerkt automatisch verlängern.
  • Audit-Trails: Halten Sie jede Handlung an jedem Vertrag fest – einschließlich Änderungen, Freigaben und Unterschriften. Das bringt Transparenz und Nachvollziehbarkeit und kann im Falle von Streitigkeiten oder Prüfungen wertvoll sein.
  • E-Signatur-Integration: Unterzeichnen Sie Verträge elektronisch von überall aus. So entfällt das Drucken, Scannen und Versenden per Post. Das beschleunigt nicht nur den Prozess, sondern stoppt auch kein Geschäft mehr im Papierstapel.
  • Zugriffsrechte und Berechtigungen: Legen Sie differenzierte Zugriffslevel für Einzelpersonen oder Teams fest, sodass nur autorisierte Personen Verträge einsehen, bearbeiten oder genehmigen können. So sichern Sie vertrauliche Vereinbarungen ab und garantieren die Einhaltung von Unternehmensrichtlinien.

Typische KI-Funktionen von Contract Lifecycle Management Software

Über die oben genannten Standardfunktionen hinaus integrieren viele dieser Lösungen KI mit Features wie:

  • Automatisierte Vertragsprüfung: Lassen Sie KI Verträge nach risikoreichen Klauseln, fehlenden Bedingungen oder ungewöhnlicher Sprache durchsuchen. So werden Warnsignale viel schneller als bei einer manuellen Überprüfung erkannt und Sie gewinnen Sicherheit, bevor Sie unterschreiben.
  • Intelligente Klausel-Extraktion: Nutzen Sie KI, um wichtige Vertragsbedingungen (wie Zahlungspläne oder Haftungsgrenzen) zu erkennen, zu kategorisieren und herauszufiltern. So finden Sie die für Sie relevanten Details, ohne jedes Wort lesen zu müssen.
  • Prädiktive Analysen: Profitieren Sie von KI-gestützten Auswertungen, die beispielsweise die Wahrscheinlichkeit einer Verlängerung oder mögliche Engpässe vorhersagen. Damit können Sie Verträge proaktiv verwalten, anstatt immer nur zu reagieren.
  • Intelligente Suche: Setzen Sie auf KI-gestützte Suchfunktionen, die Kontext und Absicht erkennen, nicht nur Schlüsselbegriffe. Sie können in Alltagssprache Fragen stellen und erhalten in Sekunden genau die gewünschten Informationen.
  • Pflichtenverfolgung: Lassen Sie durch KI Ihre Verpflichtungen und Fristen automatisch aus komplexen Vertragstexten erkennen und nachverfolgen. So verpassen Sie keine wichtige Zusage – auch nicht bei einer Vielzahl von Verträgen.

Vorteile von Contract Lifecycle Management Software

Die Einführung einer Contract Lifecycle Management Software bietet Ihrem Team und Unternehmen zahlreiche Vorteile. Auf diese Vorteile können Sie sich freuen:

  • Zeitersparnis: Die Automatisierung von Vertragserstellung und -freigaben verringert den manuellen Aufwand und beschleunigt Prozesse.
  • Verbesserte Compliance: Das Compliance-Tracking hilft dabei sicherzustellen, dass alle rechtlichen Anforderungen in Verträgen erfüllt werden – und minimiert so Risiken.
  • Optimierte Zusammenarbeit: Funktionen wie das gemeinsame Bearbeiten von Vertragsdokumenten ermöglichen Ihrem Team eine effektivere Zusammenarbeit.
  • Risikominimierung: Tools für das Risikomanagement helfen, potenzielle Probleme frühzeitig zu identifizieren und schützen Ihre Geschäftsinteressen.
  • Bessere Entscheidungsfindung: Datenanalysen liefern Einblicke in die Vertragsperformance und unterstützen Sie bei fundierten strategischen Entscheidungen.
  • Kosteneffizienz: Automatische Erinnerungen und eine effiziente Dokumentenablage reduzieren das Risiko von verpassten Fristen und verlorenen Verträgen.

Kosten und Preise für Contract Lifecycle Management Software

Die Auswahl von Vertragsmanagement-Software setzt das Verständnis der verschiedenen Preismodelle und Tarife voraus. Die Kosten variieren je nach Funktionsumfang, Teamgröße, Zusatzoptionen und mehr. Die folgende Tabelle fasst gängige Tarife, ihre Durchschnittspreise sowie typische enthaltene Funktionen von Contract Lifecycle Management Software zusammen:

Vergleichstabelle für Tarife von Contract Lifecycle Management Software

TariftypDurchschnittspreisHäufige Funktionen
Gratis-Tarif$0Basis-Vertragsablage, eingeschränkte Vorlagen und E-Mail-Support
Persönlicher Tarif$10-$30/ Nutzer/MonatVertragserstellung, Standardvorlagen und grundlegende Berichte
Business-Tarif$40-$70/ Nutzer/MonatErweiterte Workflows, Compliance-Tracking und gemeinsames Bearbeiten
Enterprise-Tarif$100-$200/ Nutzer/MonatAnpassbare Vorlagen, KI-gestützte Analysen und dedizierter Kundensupport

FAQ zur Vertragslebenszyklus-Management-Software

Hier finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen zur Vertragslebenszyklus-Management-Software:

Was ist der Unterschied zwischen Vertragsmanagement und Vertragslebenszyklus-Management?

Vertragsmanagement bezieht sich in der Regel auf die grundlegende Verwaltung von Verträgen, wie z. B. Speicherung und Abruf. CLM, oder Vertragslebenszyklus-Management, umfasst den gesamten Prozess von der Erstellung bis zur Verlängerung. CLM-Software bietet automatisierte Workflows und fortschrittliche Analysen, um Vertragsprozesse zu optimieren, den manuellen Aufwand zu minimieren und die Effizienz zu steigern.

Wie verwaltet man den Vertragslebenszyklus?

Die Verwaltung des Vertragslebenszyklus umfasst mehrere Phasen, darunter Erstellung, Verhandlung, Genehmigung und Verlängerung. Vertragslebenszyklus-Management-Software hilft, diese Phasen zu automatisieren und einen reibungslosen Übergang zwischen den einzelnen Schritten zu gewährleisten. Sie bietet Werkzeuge zur Überwachung von Compliance und Leistung und unterstützt Ihr Team dabei, fundierte Entscheidungen zu treffen.

Wie verbessert Vertragslebenszyklus-Management-Software die Vertragsverhandlung?

Vertragslebenszyklus-Management-Software verbessert die Vertragsverhandlung durch Funktionen wie kollaboratives Bearbeiten und automatisierte Workflows. Diese Tools ermöglichen es Ihrem Team, Vertragsbedingungen in Echtzeit zu verhandeln, sodass alle Beteiligten auf dem gleichen Stand bleiben. Die Software verfolgt Änderungen, was die Überprüfung und Freigabe ausgehandelter Bedingungen erleichtert.

Wie kann Vertragslebenszyklus-Management-Software beim Risikomanagement helfen?

Vertragslebenszyklus-Management-Software unterstützt das Risikomanagement, indem sie potenzielle Risiken in Verträgen frühzeitig identifiziert. Sie bietet Tools zur Überwachung von Compliance und Leistungen und reduziert so die Wahrscheinlichkeit von Vertragsverletzungen. Durch automatisierte Benachrichtigungen und aussagekräftige Analysen hilft sie Ihrem Team, Risiken proaktiv zu begegnen.

Wie geht es weiter?

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Phil Gray
By Phil Gray

Philip Gray ist COO von Black and White Zebra und Gründungsredakteur von The RevOps Team. Als unternehmerischer Allrounder mit vielseitigem Abteilungswissen setzt er sich für zentrale Datenverwaltung, ganzheitliche Planung und Prozessautomatisierung ein. Seine Begeisterung für Daten und alles rund um Revenue Operations brachte ihm die Rolle als "Big Brain" und ausgewiesener Experte bei The RevOps Team ein.

Mit mehr als 10 Jahren Führungserfahrung in Bereichen wie Biotechnologie, Gesundheitswesen, Logistik und SaaS bringt er einen breiten, unternehmerischen Blick ein, der es ihm erlaubt, das große Ganze zu sehen. Er steht offen zu seinem Faible für Buzzwords und ist dafür bekannt, Themen intensiv zu beleuchten, zu analysieren und alle Aspekte aufzudecken.