Beste Software für das Vertragslebenszyklusmanagement – Shortlist
Software für das Vertragslebenszyklusmanagement hilft Ihnen dabei, alle Phasen Ihrer Verträge zu organisieren, nachzuverfolgen und zu automatisieren – und macht so die Einhaltung von Vorschriften und effiziente Abläufe deutlich einfacher. Bei der Vielzahl an Plattformen kann es jedoch überwältigend sein, die passende Lösung für Ihre Arbeitsweise zu finden.
Ich habe daher persönlich führende Tools für das Vertragslebenszyklusmanagement getestet und die wichtigsten Vor- und Nachteile für Sie herausgearbeitet – damit Sie schnell die beste Software für Ihre individuellen Anforderungen finden.
Table of Contents
- Beste Software-Kurzliste
- Warum Sie uns vertrauen können
- Spezifikationen vergleichen
- Bewertungen
- Weitere Vertragslebenszyklusmanagement-Software
- Verwandte Testberichte
- Auswahlkriterien
- So wählen Sie aus
- Trends bei Vertragslebenszyklusmanagement-Software
- Was ist Vertragslebenszyklusmanagement-Software?
- Funktionen
- Vorteile
- Kosten & Preise
- FAQs
Warum Sie unseren Software-Bewertungen vertrauen können
Seit 2022 testen und bewerten wir RevOps-Software. Als RevOps-Verantwortliche wissen wir selbst, wie kritisch und schwierig es ist, die richtige Software-Auswahl zu treffen. Wir investieren in gründliche Recherche, um unserer Community fundierte Kaufentscheidungen zu ermöglichen. Wir haben mehr als 2.000 Tools für verschiedene RevOps-Anwendungsfälle getestet und über 1.000 umfassende Software-Bewertungen verfasst. Erfahren Sie, wie wir Transparenz gewährleisten & unsere Software-Bewertungskriterien.
Bestes Vertragslebenszyklusmanagement – Zusammenfassung
Diese Vergleichstabelle fasst die Preisinformationen zu meinen Top-Auswahlmöglichkeiten für Software zum Vertragslebenszyklusmanagement zusammen, um Ihnen bei der Auswahl der besten Option für Ihr Budget und Ihr Unternehmen zu helfen.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Am besten für automatische Erinnerungen und E-Signaturen | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $299/Nutzer/Monat | Website | |
| 2 | Am besten für Datensynchronisation über mehrere Systeme | Kostenlose Testversion verfügbar | Ab $399/Monat (jährlich abgerechnet) | Website | |
| 3 | Am besten für automatisierte Vertrags-Workflows | Kostenlose Demo verfügbar | Preis auf Anfrage | Website | |
| 4 | Am besten für dynamische Vertragserstellung | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 5 | Am besten für unkomplizierte Vertragskontrolle | Kostenlose Testphase + Demo verfügbar | Ab $700/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 6 | Am besten geeignet für Vertragsanpassungen | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 7 | Am besten geeignet für umfassende Prüfpfade | Kostenlose Testversion verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 8 | Am besten für schnelle Vertragszusammenfassungen geeignet | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 9 | Am besten für KI-gestützte Vertragssuche | 30-tägige kostenlose Testphase verfügbar | Ab $9.50/Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 10 | Am besten geeignet für die Datenauslese | Kostenlose Demo verfügbar | Preis auf Anfrage | Website |
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Prisync
Visit WebsiteThis is an aggregated rating for this tool including ratings from Crozdesk users and ratings from other sites.4.7 -
Expedite Commerce
Visit Website -
QuickBooks Online
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Testberichte: Software für das Vertragslebenszyklusmanagement
Hier finden Sie meine ausführlichen Zusammenfassungen der besten Lösungen für das Vertragslebenszyklusmanagement aus meiner Shortlist. Jeder Testbericht erläutert die wichtigsten Funktionen, Stärken und Schwächen sowie die idealen Einsatzbereiche, damit Sie das passende Tool finden.
ContractSafe ist eine Software für Vertragsmanagement über den gesamten Lebenszyklus (CLM), die Ihnen hilft, Verträge zentral zu speichern, zu verfolgen und zu verwalten. Sie unterstützt den kompletten Vertragszyklus – von der Organisation und Freigabe über die Unterzeichnung bis hin zur Überwachung von Verlängerungen. Durch strukturierte Ablage und automatische Erinnerungen behalten Sie stets den Überblick über vertragliche Verpflichtungen und Fristen, ohne sich auf manuelle Prozesse verlassen zu müssen.
Warum ich ContractSafe gewählt habe
Ich habe mich für ContractSafe entschieden, weil es eine durchdachte Kontrolle über den gesamten Vertragslebenszyklus bietet, ohne unnötige Komplexität hinzuzufügen. Mit automatischen Erinnerungen an Verlängerungen und Abläufe bleiben Sie wichtigen Terminen immer einen Schritt voraus und minimieren das Risiko verpasster Pflichten. Außerdem empfand ich die integrierten E-Signatur- und Freigabeworkflows als nützlich, um Verträge zügig voranzubringen, ohne zwischen Systemen wechseln zu müssen – eine praktische Lösung für Teams, die zentrale Steuerung und Übersicht bei Fristen wünschen.
ContractSafe Hauptfunktionen
Neben E-Signatur und automatischen Benachrichtigungen habe ich in ContractSafe noch weitere wertvolle Funktionen gefunden:
- Sicheres Repository: Bietet eine zentrale und sichere Speicherlösung für alle Ihre Verträge und gewährleistet einfachen Zugriff und Übersicht.
- Erweiterte Suche: Ermöglicht es, dank leistungsstarker Suchfunktionen gezielt bestimmte Verträge oder Klauseln schnell zu finden.
- Rollenbasierte Berechtigungen: Stellt durch Zuweisung von Benutzerrollen eine sichere Zugriffsverwaltung sicher und verhindert unberechtigten Zugriff auf sensible Dokumente.
- Audit Trail: Liefert eine lückenlose Historie aller Vertragsinteraktionen und erhöht so die Nachvollziehbarkeit und Transparenz im Unternehmen.
ContractSafe Integrationen
Zu den Integrationen gehören DocuSign, Okta/SAML 2.0, Salesforce, Google, HubSpot, LinkedIn, Microsoft, Reddit und YouTube.
Pros and Cons
Pros:
- Automatische Verlängerungserinnerungen reduzieren verpasste Vertragsfristen
- Sicheres zentrales Repository mit detaillierten Benutzerberechtigungen
- Integrierte E-Signatur- und Freigabeworkflow-Tools
Cons:
- Preisgestaltung könnte für einige hoch sein
- Eingeschränkte erweiterte Analysen im Vergleich zu Enterprise-CLMs
altaFlow bietet eine Software für Vertragsmanagement über den gesamten Lebenszyklus, die für Organisationen entwickelt wurde, die fortschrittliche Workflow-Automatisierung und Integration mit bestehenden Geschäftssystemen benötigen. Diese Plattform eignet sich besonders für Teams, die komplexe Vertragsprozesse und Compliance-Anforderungen verwalten müssen. Wenn Ihr Unternehmen auf einen reibungslosen Datenfluss und anpassbare Vertrags-Workflows angewiesen ist, deckt altaFlow diese Anforderungen direkt ab.
Für wen ist altaFlow am besten geeignet?
altaFlow ist eine starke Wahl für mittelgroße bis große Organisationen, die komplexe Vertrags-Workflows steuern und Vertragsdaten über mehrere Geschäftssysteme hinweg integrieren müssen.
Warum ich altaFlow ausgewählt habe
Für Teams, die Salesforce als ihr primäres CRM nutzen, habe ich altaFlow aufgrund seiner nativen Salesforce-Integration für das Vertragsmanagement gewählt. Diese Integration ermöglicht es Nutzern, Verträge direkt in Salesforce zu verwalten, wodurch das Wechseln zwischen verschiedenen Plattformen entfällt und manuelle Dateneingabe reduziert wird. altaFlow unterstützt zudem automatisierte Vertragserstellung und Genehmigungs-Workflows, die sich nahtlos mit Salesforce-Datensätzen synchronisieren. Diese Funktionen sind besonders wertvoll für Organisationen, die Vertragsprozesse eng mit ihren Vertriebs- und Kundendaten verknüpfen möchten.
altaFlow Hauptfunktionen
Weitere Funktionen von altaFlow, die das Vertragsmanagement unterstützen, sind:
- Klauselbibliothek: Speicherung, Verwaltung und Wiederverwendung genehmigter Vertragsklauseln, um Konsistenz und Compliance in Vereinbarungen zu gewährleisten.
- Audit-Trails: Nachverfolgung jeder Aktion an einem Vertrag, einschließlich Bearbeitungen, Freigaben und Unterschriften, für volle Transparenz und Compliance.
- Dokumentenversionierung: Bewahren Sie die vollständige Historie aller Vertragsüberarbeitungen auf, um Änderungen einfach nachzuvollziehen und bei Bedarf auf frühere Versionen zurückzugreifen.
- Automatisierte Erinnerungen: Einrichten von Benachrichtigungen für wichtige Vertragsdaten wie Verlängerungen oder Abläufe, damit Teams ihre Verpflichtungen stets im Blick behalten.
altaFlow Integrationen
Zu den Integrationen gehören Salesforce, NetSuite, SharePoint und HubSpot.
Pros and Cons
Pros:
- Integrierte elektronische Signatur mit Audit-Trails
- Echtzeit-Datensynchronisation über Geschäftssysteme hinweg
- Drag-and-Drop-Dokumentenerstellung und -weiterleitung
Cons:
- Erweiterte Berichtsfunktionen werden nicht hervorgehoben
- Weniger vorgefertigte Vertragsvorlagen als einige Wettbewerber
Gatekeeper ist eine cloudbasierte Plattform, die für das Vertragslebenszyklusmanagement und das Drittparteien-Risikomanagement entwickelt wurde. Sie richtet sich an Organisationen, die ihre Lieferanten- und Vertragsmanagementprozesse in einem einzigen System konsolidieren möchten.
Warum ich Gatekeeper ausgewählt habe: Die KI-Extraktion von Gatekeeper extrahiert und analysiert automatisch wichtige Datenpunkte aus Ihren Verträgen. Dies reduziert die manuelle Dateneingabe und stellt sicher, dass kritische Informationen jederzeit verfügbar sind, sodass Ihr Team wichtige Termine und Verpflichtungen stets im Blick behält. Zudem ermöglicht die Workflow-Engine von Gatekeeper die Digitalisierung und Automatisierung Ihrer Vertragsprozesse. Durch das Erstellen individueller Workflows können Sie sicherstellen, dass Genehmigungen und Überprüfungen zeitnah abgeschlossen werden und somit Konsistenz und Compliance über den gesamten Vertragslebenszyklus hinweg gewährleistet sind.
Hervorzuhebende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen elektronische Signaturen, das Risikomodul, Market IQ, ein Mitarbeiterportal, intelligente Formulare, eNegotiate, Touchless Contracts, globale Suche und eine Workflow-Engine.
Integrationen umfassen Microsoft Dynamics 365 CRM, Google Sheets, Slack, Microsoft Teams, Gmail, Microsoft Outlook, Xero, DocuSign, HubSpot, Microsoft Excel und Jira Software Cloud.
Pros and Cons
Pros:
- Gute Sicherheit und Datenschutz
- Zentralisiertes Repository verbessert die Vertragstransparenz
- Individuell anpassbare Workflows
Cons:
- Komplexe Workflows können schwierig einzurichten sein
- Preisgestaltung könnte für kleine Unternehmen hoch sein
New Product Updates from Gatekeeper
Gatekeeper Introduces Dedicated Third-Party Dataset for Reporting
Gatekeeper introduces a dedicated Third-Party dataset in Custom Dashboards with expanded core and custom field reporting for unified reporting. For more information, visit Gatekeeper's official site.
DealHub AI ist eine Vertragsmanagement-Plattform, die Teams dabei unterstützt, den gesamten Vertragslebenszyklus – von der Erstellung bis zur Unterzeichnung – an einem Ort zu verwalten. Sie unterstützt die Vertragserstellung, Verhandlung, Freigaben und Speicherung, alles innerhalb eines zentralisierten Systems.
Warum ich DealHub AI gewählt habe: Die Funktionen des Vertragslebenszyklusmanagements von DealHub AI sind darauf ausgelegt, jede Phase des Vertragsprozesses zu unterstützen. Sie können Verträge mit dynamischen Vorlagen und vorab genehmigten Klauseln erstellen, was Konsistenz und Compliance gewährleistet. Die Plattform bietet zudem Redlining-Tools, mit denen Teams Änderungen nachverfolgen, Versionen vergleichen und effizient Feedback geben können. Dieses Setup sorgt für klare Kommunikation und beschleunigt den Verhandlungsprozess. Zusätzlich bietet das CLM von DealHub AI Echtzeit-Benachrichtigungen über Vertragsaufrufe, -bearbeitungen und -interaktionen, wodurch Teams informiert bleiben und rechtzeitig nachfassen können, damit Geschäfte auf Kurs bleiben.
Hervorzuhebende Funktionen & Integrationen:
Funktionen beinhalten Verhandlungstools, gebrandete digitale Verkaufsräume, integrierte elektronische Signatur, Zusammenarbeit zwischen Käufer und Verkäufer sowie Multiwährungsunterstützung.
Integrationen umfassen Salesforce, Microsoft Dynamics 365, HubSpot, Freshworks, Slack, Gong, DocuSign, DealHub AI API, LinkedIn, Optimizely und Google.
Pros and Cons
Pros:
- Steigert die Effizienz von Verkäufern durch tägliche Angebotserstellung und CRM-Synchronisierung
- Konsistente Abläufe von Angebot bis Unterschrift
- Verwaltet den gesamten Vertragslebenszyklus
Cons:
- Einarbeitung für neue Nutzer erforderlich
- API-Integration ist ein kostenpflichtiges Add-on
New Product Updates from DealHub AI
DealHub Adds Automatic Playbook Selection From CRM
DealHub now supports automatic playbook selection based on CRM data, streamlining the quoting process. For more information, visit DealHub AI's official site.
ContractWorks ist für Teams entwickelt, die eine einfache, verlässliche digitale Vertragsverwaltung ohne steile Lernkurve suchen. Es eignet sich besonders für kleine bis mittelgroße Unternehmen, die zentralisierte Ablage, schnelle Einrichtung und klare Übersicht über Verpflichtungen und Fristen benötigen.
Warum ich ContractWorks gewählt habe
Ich habe ContractWorks gewählt, weil die übersichtliche Benutzeroberfläche Ihrem Team ermöglicht, Verträge schnell hochzuladen, zu organisieren und wiederzufinden – ganz ohne umfangreiche Einarbeitung. Dank Drag-and-Drop-Einrichtung ist Ihr Vertragsarchiv in wenigen Minuten einsatzbereit und anpassbare Benachrichtigungen helfen, Fristen und Verlängerungen im Blick zu behalten. Die Dashboard-Übersicht über Vertragsstatus macht es einfach, Verantwortlichkeiten zu überwachen und versäumte Verpflichtungen zu vermeiden.
ContractWorks Hauptfunktionen
- Schnelle Vertragseinrichtung: Beginnen Sie sofort mit der Verwaltung von Vereinbarungen.
- Zentralisiertes Archiv: Bewahren Sie alle Verträge an einem organisierten Ort auf.
- Individuelle Benachrichtigungen: Erhalten Sie Erinnerungen für wichtige Termine und Verpflichtungen.
- Suchfunktion: Finden Sie Dokumente und Klauseln schnell.
- Benutzerfreundliche Oberfläche: Erledigen Sie Aufgaben ohne zusätzliche Schulung.
ContractWorks Integrationen
Integrationen umfassen Salesforce, Dropbox, DocuSign, Adobe Sign, Microsoft Outlook, Google Drive, Box, Microsoft Word, OneDrive und Slack.
Pros and Cons
Pros:
- Zentralisierte Dokumentenablage
- Kaum Schulungsaufwand
- Schnelle Implementierung
Cons:
- Begrenzte erweiterte Funktionen
- Einfache Berichtsfunktionen
Juro ist eine Plattform für das Vertragslebenszyklus-Management, die auf Unternehmen zugeschnitten ist, die anpassbare Vertragslösungen benötigen. Sie unterstützt in erster Linie Rechtsabteilungen und Unternehmen, die flexible Vertrags-Workflows und Dokumentenmanagement erfordern.
Warum ich Juro ausgewählt habe: Juro ermöglicht es Ihrem Team, Verträge mit flexiblen Vorlagen und Drag-and-Drop-Editing individuell anzupassen, was es einfach macht, Verträge an Ihre Anforderungen anzupassen. Es bietet anpassbare Vorlagen und dynamische Felder, sodass Teams Verträge schnell an spezifische Bedürfnisse anpassen können, ohne die Markenkonsistenz zu gefährden. Die kollaborativen Tools von Juro beschleunigen außerdem Feedback- und Genehmigungsprozesse und verbessern so die Effizienz der Vertrags-Workflows.
Hervorstechende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen einen intuitiven, codefreien Vertragseditor, der die Vertragserstellung und -anpassung mit dynamischen Vorlagen und Drag-and-Drop-Feldern vereinfacht. Außerdem werden kollaborative Workflows unterstützt, mit Kommentaren innerhalb der Anwendung, Nachverfolgung von Genehmigungen und Integration von elektronischen Signaturen, was die Effizienz des Teams steigert.
Integrationen umfassen Salesforce, Google Drive, Slack, Microsoft Teams, Zapier, HubSpot, Greenhouse, BambooHR, Workable und Okta.
Pros and Cons
Pros:
- Flexible Vertragsvorlagen
- Einfache Drag-and-Drop-Bearbeitung
- Echtzeit-Zusammenarbeit
Cons:
- Begrenzte Berichtsfunktionen
- Komplexität bei der Ersteinrichtung
Agiloft ist eine Contract Lifecycle Management (CLM)-Plattform, die Vertragsprozesse für Unternehmen in Branchen wie Gesundheitswesen, Fertigung und Recht automatisiert und optimiert. Sie kombiniert eine datenorientierte Architektur mit KI-gestützten Einblicken, um die Vertragstransparenz zu erhöhen, Risiken zu reduzieren und die Effizienz bei Verhandlungen zu verbessern.
Warum ich Agiloft ausgewählt habe: Agiloft überzeugt durch seinen KI-gestützten, datenorientierten Ansatz im Vertragsmanagement. Es hilft Teams nicht nur, die Vertragsleistung zu analysieren und zu verwalten, sondern automatisiert auch Risikobewertung und Compliance-Überwachung. Die No-Code-Anpassung ermöglicht es RevOps- und Rechtsteams, Arbeitsabläufe flexibel an Geschäftsanforderungen anzupassen – ideal für Organisationen, die komplexe Go-to-Market-Operationen skalieren.
Hervorstechende Funktionen & Integrationen:
Zu den Funktionen gehören KI-gestützte Vertragsprüfung, anpassbare Workflows, Risikomanagement-Tools, Audit-Trails, automatische Benachrichtigungen und Compliance-Tracking. Diese Eigenschaften erleichtern es Teams, Kontrolle, Transparenz und Verantwortlichkeit entlang des gesamten Vertragslebenszyklus zu gewährleisten.
Integrationen sind unter anderem Salesforce, Microsoft 365, DocuSign, Adobe Sign, SAP, Oracle, Google Workspace, Box, Dropbox und Slack.
Pros and Cons
Pros:
- Die No-Code-Plattform ermöglicht umfassende Anpassungen für unterschiedlichste Geschäftsanforderungen.
- Die KI-gestützte Vertragsprüfung erhöht die Effizienz und reduziert manuelle Fehler.
- Integrationen mit über 1.000 Systemen unterstützen eine nahtlose Workflow-Automatisierung.
Cons:
- Die Anfangseinrichtung und Anpassung kann zeitaufwendig sein.
- Die Vielzahl an Funktionen der Plattform kann für neue Nutzer überwältigend sein.
Summize ist ein CLM-System, das für Teams entwickelt wurde, die schnelle und effiziente Vertragszusammenfassungen benötigen. Es hilft Rechtsabteilungen und Geschäftsteams, die Vertragsprüfung zu straffen, indem es prägnante Überblicke über Verträge bereitstellt.
Warum ich Summize gewählt habe: Summize hilft Ihrem Team, Vertragszusammenfassungen schnell zu erstellen und ist damit eine ideale Lösung, wenn Sie mit großen Mengen von Verträgen zu tun haben. Die automatische Generierung von Zusammenfassungen und die Hervorhebung von Schlüsselwörtern ermöglichen es Ihnen, wichtige Details im Vertragszyklus rasch zu finden. Gleichzeitig sorgen die Tools für die Echtzeitzusammenarbeit dafür, dass Ihr Team effizient an Vertragsdokumenten arbeiten kann. Insgesamt ist Summize am besten für Teams geeignet, die schnellen und genauen Zugriff auf Vertragsinformationen benötigen.
Hervorstechende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen die automatische Erstellung von Zusammenfassungen, die wesentliche Vertragsinformationen schnell herausfiltert, die Hervorhebung von Schlüsselwörtern, damit Ihr Team sich auf wichtige Begriffe und Klauseln konzentrieren kann, sowie Tools für die Zusammenarbeit in Echtzeit, die die Teamarbeit an Vertragsdokumenten erleichtern.
Integrationen umfassen Microsoft Word, Microsoft Teams, Slack, Salesforce, Google Workspace, Docusign, Adobe Sign, Box, Dropbox und OneDrive.
Pros and Cons
Pros:
- Schnelle Vertragszusammenfassungen
- Effiziente Schlüsselwort-Hervorhebung
- Echtzeitzusammenarbeit
Cons:
- Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten
- Komplexe Ersteinrichtung
ContractZen ist eine cloudbasierte Plattform für das Vertragslebenszyklus-Management (CLM), die Vertrags-, Gesellschafts- und Dokumentenmanagement für kleine bis mittelständische Unternehmen, Rechtsabteilungen und gemeinnützige Organisationen zentralisiert. Sie optimiert Governance, Compliance und Vertragserfüllung mit Tools für KI-gestützte Suche, elektronische Signaturen und sichere Datenfreigabe und hilft Teams, Verwaltungskosten zu senken und die Transparenz über den gesamten Vertragslebenszyklus hinweg zu verbessern.
Warum ich ContractZen gewählt habe: ContractZen überzeugt durch seine metadatenbasierte KI-Suche und die einfache Einrichtung, die viele manuelle Verwaltungsschritte überflüssig macht. Die Plattform vereint Vertrags-, Gesellschafts- und Sitzungsmanagement in einem einzigen Arbeitsbereich – ideal für schlanke Teams, die Struktur ohne aufwendige Implementierung suchen. Automatisierte Erinnerungen, die Stärke des Repositorys und die integrierte E-Signatur-Unterstützung machen sie zu einer effizienten Lösung für das vollständige Vertragsmanagement von Anfang bis Ende.
Hervorstechende Funktionen & Integrationen:
Zu den Funktionen gehören KI-gestützte Suche, Management des Vertragsarchivs, automatisierte Erinnerungen, Gesellschaftsverwaltung, virtuelle Datenräume, elektronische Signaturen und mobiler Zugriff – alles darauf ausgelegt, Compliance und Governance zu erleichtern.
Zu den Integrationen zählen Microsoft 365, Microsoft Teams, Google Workspace, DocuSign, Adobe Sign, Salesforce, SharePoint, Dropbox, Box und OneDrive.
Pros and Cons
Pros:
- Die KI-gestützte Suche von ContractZen ermöglicht eine schnelle und präzise Auffindung von Vertragsdokumenten.
- Die Plattform bietet ein robustes Vertragsarchivmanagement, das den Marktdurchschnitt übertrifft.
- Automatisierte Erinnerungen sorgen dafür, dass wichtige Vertragsdaten und Verlängerungen niemals übersehen werden.
Cons:
- Die E-Signatur-Integration bietet nicht die Tiefe und Flexibilität wie andere CLM-Tools.
- Die Überwachung der Compliance gilt als durchschnittlich und könnte verbessert werden.
Evisort ist eine Software für das Vertragslebenszyklusmanagement, die für Unternehmen entwickelt wurde, die eine effiziente Datenauslese aus Verträgen benötigen. Sie dient in erster Linie Rechts- und Beschaffungsteams, indem sie die Extraktion und Analyse von Vertragsdaten automatisiert.
Warum ich Evisort gewählt habe: Evisort hilft Ihrem Team, wichtige Daten aus Verträgen zu extrahieren, wodurch Vertragsinformationen leichter effektiv genutzt werden können. Die Software versieht Daten automatisch mit Tags und ermöglicht es Ihnen, Berichte individuell anzupassen, um schnell die benötigten Informationen zu finden und zu verwenden. Auch die Suchfunktion macht es einfach, spezifische Vertragsdetails ohne Aufwand zu finden. Wenn Sie sich auf datenbasiertes Vertragsmanagement konzentrieren, ist Evisort ein wertvolles Tool.
Hervorstechende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen anpassbare Workflows, intelligente Vertragssuche und Echtzeit-Analytik, welche Teams dabei unterstützen, die Vertragserstellung, Verhandlung und die Einhaltung von Vorschriften zu optimieren.
Integrationen sind verfügbar mit Salesforce, Microsoft Dynamics 365, Docusign, Adobe Sign, Google Workspace, Box, Dropbox, OneDrive, Slack und SAP.
Pros and Cons
Pros:
- Anpassbares Reporting
- Effiziente Suchfunktion
- Verbessert die Datenanalyse
Cons:
- Komplexe Ersteinrichtung
- Laufender Wartungsaufwand
Weitere Softwarelösungen für das Vertragslebenszyklusmanagement
Hier sind weitere Lösungen für das Vertragslebenszyklusmanagement, die es zwar nicht auf meine Shortlist geschafft haben, die Sie sich aber trotzdem ansehen sollten:
- OpenText
Am besten geeignet für sichere Speicherung
- Icertis
Am besten für große Unternehmen geeignet
- Leah
Am besten geeignet für End-to-End-Automatisierung
- Precisely
Am besten für E-Signaturen und Archivierung geeignet
- Docusign CLM
Am besten für Rechtsabteilungen geeignet
- Ironclad
Am besten für Vertragserstellung in Zusammenarbeit
- LinkSquares
Am besten für KI-gestützte Einblicke
- LawVu
Am besten geeignet für juristische Abläufe
- Sirion
Am besten für das Lieferantenmanagement
- Expedite Commerce eCommerce Storefront
Am besten für Self-Service-Storefronts
- Deel HR
Am besten geeignet für globale Arbeitsverträge
- Freshservice
Am besten für die Integration von IT-Assets und Verträgen
So bewerte ich Software für Vertragslebenszyklus-Management
Ich unterteile meine Bewertung in zwei Ebenen: die grundlegenden Anforderungen, die jede CLM erfüllen muss – wie CRM-integrierte Vertragserstellung und Genehmigungs-Workflows – sowie die Alleinstellungsmerkmale, die ein Tool zur richtigen Wahl machen.
Kernfunktionen (Grundvoraussetzungen für diese Liste)
Wenn ich Tools für meine Liste auswähle, bewerte ich jedes einzelne auf einer Skala von 0 (bietet die Funktionalität nicht) bis 5 (exzelliert in diesem Bereich) für jede unten aufgeführte Kernfunktion. Anschließend berechne ich die Gesamtnote des Tools in Prozent. Jedes Tool muss mindestens 65% der Gesamtpunktzahl erreichen, um berücksichtigt zu werden.
- Vertragserstellung & Vorlagen: Ich prüfe, ob die Plattform Klauselbibliotheken und dynamische Vorlagen bietet, mit denen ein Vertriebsmitarbeiter ein vorausgefülltes Bestellformular mit den Vertragsbedingungen erstellen kann – und nicht nur ein statisches PDF hochlädt.
- CRM- & Quote-to-Cash-Integration: Das Tool sollte bidirektional mit CRMs wie Salesforce oder HubSpot synchronisieren, sodass Vertragsstatus, wichtige Termine und Deal-Werte automatisch in Pipeline-Reports zurückfließen.
- Genehmigungs-Workflows & Routing: Ich bewerte, ob Workflows Verträge basierend auf Vertragsparametern steuern können – etwa Rabattgrenzen oder von der Norm abweichenden Zahlungsbedingungen – und nicht nur einer festen Genehmigungsreihenfolge folgen.
- Verhandlungen & Redlining: Echte Versionskontrolle ist hier entscheidend. Ich achte auf nachverfolgbare Änderungen und Klausel-Vergleiche, egal ob dies nativ in der Plattform geschieht oder durch enge Microsoft-Word-Integration.
- E-Signatur & Ausführung: Ich prüfe, ob eine eingebettete oder nativ integrierte E-Signatur vorhanden ist, sodass Vertriebsmitarbeiter zur Unterschrift versenden können, ohne zu einem anderen Tool wechseln zu müssen – sowie ob das Prüfprotokoll länderübergreifend Bestand hat.
- Zentralisiertes Repository & Suche: Eine einfache Dateiablage reicht nicht aus. Ich achte auf Metadaten-Extraktion, Klausel-spezifische Suche und Erinnerungen zur Verlängerung, die Verträge mit bevorstehendem Ablauf rechtzeitig anzeigen.
Nachdem ich eine Liste von Tools habe, die diese Kriterien erfüllen, betrachte ich die Unterscheidungsmerkmale jeder Plattform.
Unterscheidungsmerkmale (Was Anbieter voneinander unterscheidet)
So vergleiche ich die verschiedenen Anbieter:
Herausragende Funktionen
KI-gestützte Risikoanalyse ist ein großer Unterschied – ich suche nach Tools, die abweichende Klauseln und nicht standardisierte Bedingungen automatisch kennzeichnen, sodass die Rechtsabteilung nicht jede einzelne Vertragszeile überprüfen muss. Berichte zur Umsatz- und Ertragsanalyse sind ebenfalls wichtig. Wenn ein CLM Daten zu Vertragsgeschwindigkeit und Rabattentwicklungen bereitstellt, erhalten RevOps-Teams Prognosedaten, die sie sonst manuell erstellen müssten. Ich bewerte auch Self-Service-Lösungen für Deal Desks, in denen Vertriebsmitarbeiter eigenständig konforme Verträge generieren und nur Ausnahmen eskalieren.
Mehr als nur Funktionen
Die Passfähigkeit ins bestehende Quote-to-Cash-Ökosystem ist eines der ersten Kriterien. Ein CLM, das sich nicht tief mit Ihrem CRM und Abrechnungssystem verbindet, verursacht dieselben manuellen Übergaben, die es eigentlich beseitigen soll. Die Akzeptanz in verschiedenen Abteilungen ist ebenso entscheidend – ich prüfe, ob die Plattform native Erlebnisse in Salesforce oder Microsoft 365 bietet, sodass Vertriebsmitarbeiter und Rechtsabteilung nicht ständig zwischen Anwendungen wechseln müssen. Das Preismodell ist ebenfalls ausschlaggebend: Manche Anbieter berechnen nach Benutzer, andere nach Vertragsvolumen. Das passende Modell hängt davon ab, ob Ihr Team Personalbestand oder Vertragsdurchsatz steigert.
So wählen Sie Software für das Vertragslebenszyklusmanagement aus
Es ist leicht, sich in langen Funktionslisten und komplexen Preisstrukturen zu verlieren. Damit Sie sich während Ihres ganz individuellen Auswahlprozesses auf das Wesentliche konzentrieren können, finden Sie hier eine Checkliste mit wichtigen Faktoren, die Sie beachten sollten:
| Faktor | Worauf zu achten ist |
| Skalierbarkeit | Wächst die Software mit Ihrem Unternehmen mit? |
| Integrationen | Lässt sie sich in Ihre bestehenden Tools einbinden? |
| Anpassbarkeit | Können Sie sie auf die Bedürfnisse Ihres Teams zuschneiden? |
| Benutzerfreundlichkeit | Ist sie für Ihr Team einfach zu bedienen? |
| Budget | Passt sie zu Ihrer finanziellen Planung? |
| Sicherheitsmaßnahmen | Werden Ihre Anforderungen an Datenschutz erfüllt? |
| Support | Gibt es verlässlichen Kundensupport? |
| Compliance | Erfüllt sie die Vorschriften Ihrer Branche? |
Trends im Vertragslebenszyklusmanagement
In meinen Recherchen habe ich zahlreiche Produktneuheiten, Pressemitteilungen und Release-Logs verschiedener Anbieter für Vertragslebenszyklusmanagement ausgewertet. Auf diese aktuellen Entwicklungen achte ich besonders:
- KI-gestützte Analytik: KI wird eingesetzt, um Vertragsdaten effektiver zu analysieren und Einblicke zu liefern, die Unternehmen bei besseren Entscheidungen unterstützen. Anbieter integrieren KI, um Vertragsrisiken und Chancen vorherzusagen, wodurch diese Technologie für Rechts- und Einkaufsteams richtungsweisend ist.
- Blockchain für Vertragssicherheit: Einige Anbieter von Enterprise Contract Management Software beginnen, Blockchain einzusetzen, um die Sicherheit und Integrität von Verträgen zu erhöhen. Blockchain stellt sicher, dass Vertragsaufzeichnungen manipulationssicher sind – besonders wichtig für Branchen, die mit sensiblen Daten arbeiten und hohe Compliance-Anforderungen haben.
- Kollaborative Plattformen: Immer häufiger wird Software so gestaltet, dass sie eine bessere Zusammenarbeit zwischen Teams ermöglicht. Funktionen wie gleichzeitiges Bearbeiten von Dokumenten und Kommunikation in Echtzeit werden zum Standard, was Teams dabei hilft, bereichsübergreifend effizienter zusammenzuarbeiten.
- Datenbasierte Entscheidungsfindung: Immer mehr Tools bieten erweiterte Berichtsfunktionen und Analysen, die es Unternehmen ermöglichen, datenbasiert zu entscheiden. Dieser Trend erleichtert es Firmen, Vertragsleistung und Compliance besser zu verstehen und dadurch Strategien zu optimieren.
- Nachhaltigkeitsverfolgung: Einige Plattformen verfügen jetzt über Funktionen, mit denen Unternehmen die Nachhaltigkeit ihrer Verträge nachverfolgen können. Diese Entwicklung resultiert aus der steigenden Nachfrage nach Transparenz und Verantwortung in Geschäftsprozessen, insbesondere in Branchen wie Fertigung und Energie.
Was ist Contract Lifecycle Management Software?
Contract Lifecycle Management Software ist ein Tool, das Teams dabei unterstützt, Verträge vom Entwurf bis zur Verlängerung zu verwalten. Häufig wird sie von Rechtsabteilungen, Einkauf und Vertrieb genutzt, um Risiken zu minimieren, Compliance sicherzustellen und die Effizienz zu steigern.
Funktionen wie Vertragserstellung, Verhandlungs-Workflows und Compliance-Verfolgung tragen dazu bei, das Vertragsmanagement zu optimieren. Diese Tools steigern die Effizienz und Transparenz in Vertragsprozessen.
Funktionen von Contract Lifecycle Management Software
Achten Sie bei der Auswahl einer Contract Lifecycle Management Software auf die folgenden Schlüsselfunktionen:
- Zentralisiertes Repository: Speichern Sie all Ihre Verträge an einem sicheren, leicht zugänglichen Ort. Diese Funktion erleichtert das Organisieren, Suchen und Auffinden von Verträgen – kein hektisches Durchsuchen von Aktenschränken oder E-Mail-Verläufen mehr.
- Automatisierte Workflows: Straffen Sie den gesamten Vertragsprozess durch digitale Workflows für Freigaben, Prüfungen und Unterschriften. Sie können Schritte, Fristen und Verantwortlichkeiten definieren, damit Verträge ohne lästigen E-Mail-Verkehr vorankommen.
- Versionskontrolle: Verfolgen Sie jede Änderung an einem Vertrag, sehen Sie, wer was aktualisiert hat, und stellen Sie bei Bedarf frühere Fassungen wieder her. So vermeiden Sie Verwirrung, alle arbeiten am neuesten Entwurf und Sie sind vor unangenehmen Missverständnissen geschützt.
- Vorlagenverwaltung: Erstellen und speichern Sie genehmigte Vertragsvorlagen, um neue Vereinbarungen schneller und sicherer zu erstellen. Mit Vorlagen beginnen Sie nie bei null und vergessen nichts Wichtiges.
- Fristen- und Verlängerungs-Benachrichtigungen: Richten Sie automatische Erinnerungen für wichtige Termine ein, wie Vertragsablauf, Verlängerungen oder Meilensteine. So verpassen Sie keine kritischen Termine oder lassen einen Vertrag unbemerkt automatisch verlängern.
- Audit Trail: Führen Sie ein vollständiges Protokoll aller Aktionen zu jedem Vertrag – inklusive Änderungen, Freigaben und Unterschriften. Sie erhalten Transparenz und Nachvollziehbarkeit, was bei Streitigkeiten oder Prüfungen entscheidend sein kann.
- E-Signatur-Integration: Unterschreiben Sie Verträge elektronisch von überall, ohne drucken, scannen oder versenden zu müssen. Das beschleunigt den Prozess erheblich und verhindert, dass Geschäfte am Papierkram scheitern.
- Zugriffsrechte und Berechtigungen: Legen Sie präzise Zugriffslevel für einzelne Personen oder Teams fest, damit nur autorisierte Nutzer Verträge einsehen, bearbeiten oder freigeben können. So bleiben vertrauliche Vereinbarungen geschützt und die Einhaltung der Unternehmensrichtlinien gewährleistet.
Typische KI-Funktionen von Contract Lifecycle Management Software
Über die oben aufgeführten Standardfunktionen hinaus integrieren viele dieser Lösungen KI durch Features wie:
- Automatisierte Vertragsprüfung: Lassen Sie KI Verträge auf risikoreiche Klauseln, fehlende Bedingungen oder ungewöhnliche Formulierungen prüfen. So werden potenzielle Probleme viel schneller erkannt als bei einer manuellen Überprüfung und Sie können beruhigt unterschreiben.
- Intelligente Klausel-Extraktion: KI kann zentrale Vertragsbestandteile wie Zahlungspläne oder Haftungsbeschränkungen identifizieren, kategorisieren und herausfiltern. So finden Sie die für Sie wichtigen Informationen ohne jeden Vertrag komplett lesen zu müssen.
- Prognoseanalysen: Profitieren Sie von KI-gestützten Analysen, die z. B. die Wahrscheinlichkeit einer Vertragsverlängerung oder mögliche Engpässe voraussagen. Damit können Sie Ihre Verträge proaktiv steuern, statt nur zu reagieren.
- Intelligente Suche: Nutzen Sie KI-basierte Suchfunktionen, die nicht nur nach Stichworten suchen, sondern Kontext und Absicht verstehen. Sie können Ihre Fragen in einfacher Sprache stellen und innerhalb von Sekunden präzise Ergebnisse bekommen.
- Verpflichtungs-Tracking: Lassen Sie KI automatisch Ihre Pflichten und Fristen aus komplexen Vertragsformulierungen erfassen und überwachen. So verpassen Sie keine wichtige Verpflichtung mehr – selbst bei einer Vielzahl an Verträgen.
Vorteile von Contract Lifecycle Management Software
Die Einführung von Contract Lifecycle Management Software bringt zahlreiche Vorteile für Ihr Team und Ihr Unternehmen. Auf diese können Sie sich freuen:
- Zeitersparnis: Die Automatisierung von Vertragserstellung und -freigaben reduziert manuellen Aufwand und beschleunigt Abläufe.
- Verbesserte Compliance: Die Überwachung der Einhaltung sorgt dafür, dass alle Verträge die relevanten rechtlichen Vorgaben erfüllen und mindert Risiken.
- Bessere Zusammenarbeit: Funktionen wie gemeinsames Bearbeiten ermöglichen Ihrem Team, effektiver an Vertragsdokumenten zu arbeiten.
- Risikoreduzierung: Tools zur Risikovermeidung helfen, mögliche Probleme frühzeitig zu erkennen und Ihre Geschäftsinteressen zu schützen.
- Bessere Entscheidungsfindung: Datenanalysen liefern Einblicke in die Vertragsleistung und unterstützen Sie bei strategischen Entscheidungen.
- Kosteneffizienz: Automatische Erinnerungen und effiziente Dokumentenablage minimieren das Risiko verpasster Fristen und verlorener Verträge.
Kosten und Preise für Contract Lifecycle Management Software
Die Auswahl von Vertragsmanagement-Software setzt ein Verständnis für die verschiedenen Preisstrukturen und Tarife voraus. Die Kosten variieren je nach Funktionsumfang, Teamgröße, Zusatzmodulen und weiteren Faktoren. Die folgende Tabelle fasst gängige Preismodelle, deren durchschnittliche Preise und typische Funktionen moderner Contract Lifecycle Management Software zusammen:
Vergleichstabelle für Contract Lifecycle Management Software
| Tarifmodell | Durchschnittlicher Preis | Typische Funktionen |
| Free Plan | $0 | Basisspeicher für Verträge, begrenzte Vorlagen und E-Mail-Support |
| Personal Plan | $10-$30/ user/month | Vertragserstellung, Standardvorlagen und grundlegende Berichte |
| Business Plan | $40-$70/ user/month | Erweiterte Workflows, Compliance-Tracking und gemeinsames Bearbeiten |
| Enterprise Plan | $100-$200/ user/month | Anpassbare Vorlagen, KI-gestützte Analysen und dedizierter Kundensupport |
Häufig gestellte Fragen zur Software für das Vertragslebenszyklus-Management
Hier finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen zur Software für das Vertragslebenszyklus-Management:
Was ist der Unterschied zwischen Vertragsmanagement und Vertragslebenszyklus-Management?
Vertragsmanagement bezieht sich im Allgemeinen auf die grundlegende Verwaltung von Verträgen, wie z. B. Speicherung und Auffindbarkeit. CLM, also das Vertragslebenszyklus-Management, umfasst den gesamten Prozess von der Erstellung bis zur Verlängerung. CLM-Software bietet automatisierte Workflows und fortschrittliche Analysen, um Vertragsprozesse zu optimieren, den manuellen Aufwand zu reduzieren und die Effizienz zu steigern.
Wie verwaltet man den Vertragslebenszyklus?
Die Verwaltung des Vertragslebenszyklus umfasst mehrere Phasen, darunter Erstellung, Verhandlung, Freigabe und Verlängerung. Software für das Vertragslebenszyklus-Management hilft dabei, diese Phasen zu automatisieren und sorgt für reibungslose Übergänge zwischen den einzelnen Schritten. Sie bietet Werkzeuge zur Nachverfolgung von Compliance und Leistung und unterstützt Ihr Team bei fundierten Entscheidungen.
Wie verbessert Software für das Vertragslebenszyklus-Management die Vertragsverhandlung?
Software für das Vertragslebenszyklus-Management verbessert Vertragsverhandlungen durch Funktionen wie gemeinsames Bearbeiten und automatisierte Workflows. Diese Tools ermöglichen es Ihrem Team, Vertragsbedingungen in Echtzeit zu verhandeln und dabei jederzeit auf dem gleichen Stand zu bleiben. Die Software verfolgt außerdem Änderungen, sodass ausgehandelte Klauseln leicht überprüft und freigegeben werden können.
Wie kann Software für das Vertragslebenszyklus-Management beim Risikomanagement helfen?
Software für das Vertragslebenszyklus-Management unterstützt das Risikomanagement, indem sie potenzielle Risiken in Verträgen frühzeitig erkennt. Sie bietet Werkzeuge zur Überwachung von Compliance und Leistung und reduziert so die Wahrscheinlichkeit von Vertragsverstößen. Durch automatisierte Benachrichtigungen und Analysen versetzt sie Ihr Team in die Lage, Risiken proaktiv anzugehen.
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