10 beste mobile CRMs im Jahr 2026

By
Phil Gray

Wir bewerten Tools unabhängig, und Provisionen helfen, unsere Tests zu finanzieren. Sehen Sie unsere transparente Richtlinie, unsere Methodik oder schlagen Sie ein Tool vor.

Ich habe die intelligentesten mobilen CRMs zusammengestellt, damit du Kunden verwalten, Geschäftsabschlüsse verfolgen und nie den Überblick verlieren kannst – ganz gleich, wohin dich die Arbeit im Jahr 2026 führt.

Ein mobiles CRM ist ein Kundenbeziehungsmanagement-Tool, das Sie auf Ihrem Smartphone oder Tablet verwenden können. Damit können Sie Geschäfte verfolgen, Kontakte verwalten und auf Kundendaten zugreifen, wo auch immer Sie arbeiten. Wenn Sie nach dem besten mobilen CRM suchen, benötigen Sie Optionen, die für schnelllebige Vertriebsteams entwickelt wurden, die persönliche Meetings, Nachfassaktionen und ständige Kommunikation unter einen Hut bringen müssen. Verpasste Chancen, verstreute Notizen und langsame Aktualisierungen kosten echtes Umsatzpotenzial – besonders, wenn Sie nicht im Büro sind. Dieser Leitfaden hilft Ihnen dabei, eine Lösung auszuwählen, die zu Ihrem Arbeitsablauf passt, Ihre Vertriebspipeline in Bewegung hält und die Tools integriert, auf die Ihr Team bereits angewiesen ist.

Warum Sie unseren Software-Empfehlungen vertrauen können

6,700+

Reviews

20

Industry experts

16+

Evaluation factors

14

Years

Unsere Bewertungen spiegeln unser unabhängiges Urteilsvermögen wider – keine Verkaufsstrategie. Erfahren Sie, wie wir transparent bleiben.

Für diesen Leitfaden haben wir Tools mithilfe von praktischen Tests und unabhängiger Recherche bewertet und dabei unsere Bewertungskriterien angewendet.

Unsere Bewertungen spiegeln unser menschliches redaktionelles Urteilsvermögen wider, keine Verkaufsstrategie.

Vergleichstabelle für mobile CRMs

Die folgende Tabelle vergleicht die Preisinformationen meiner besten Auswahl an mobilen CRMs.

1Am besten für aktionsorientiertes Kontaktmanagement21-tägige kostenlose TestversionAb 9,95 $/Benutzer/Monat (jährlich abgerechnet)Website
2Am besten zur Visualisierung von VertriebspipelinesKostenlose 14-Tage-Testversion verfügbarPreise auf AnfrageWebsite
3Am besten für die Verknüpfung von Projekten und Beziehungen14-tägige kostenlose TestversionAb $29/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet)Website
4Am besten für den Offline-Zugriff auf Datenbanken geeignet14-tägige kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbarAb 30 $/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet)Website
5Am besten für integrierte Telefonie und Messaging21-tägige kostenlose TestversionAb $9/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet)Website
6Am besten für die abteilungsübergreifende Datenausrichtung geeignetKostenloser Tarif verfügbarAb $7/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet)Website
7Am besten für die automatisierte Erfassung von E-Mail-Adressen geeignetKostenlose Testversion für 21 TageAb $9.95/Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung)Website
8Am besten für integrierte TelefonieKostenloser Tarif verfügbarAb $69/MonatWebsite
9Am besten für AI-gestützte Interessentenbewertung geeignetKostenlose 21-Tage-Testversion + kostenlose Demo verfügbarAb 9 $/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)Website
10Am besten für Umsatzprognosen in Unternehmen geeignet30-tägige kostenlose TestversionAb 25 $/Benutzer/MonatWebsite

Tests der besten mobilen CRMs

Nachfolgend finden Sie meine detaillierten Zusammenfassungen der besten mobilen CRMs, die es auf meine Auswahlliste geschafft haben. Meine Testberichte bieten einen detaillierten Einblick in die Funktionen, besten Einsatzmöglichkeiten und Integrationen jeder Plattform, damit Sie die beste Lösung für sich finden.

  1. Am besten für aktionsorientiertes Kontaktmanagement
    • 21-tägige kostenlose Testversion
    • Ab 9,95 $/Benutzer/Monat (jährlich abgerechnet)
    Visit Website
    Customer Rating:4.7/5
    CRM-Kontaktliste mit Namen, Unternehmen, Telefonnummern und E-Mail-Adressen.
    OnePageCRM ordnet Kontakte alphabetisch mit Telefon- und E-Mail-Details.

    OnePageCRM ist ein mobiles CRM, das auf einer priorisierten Aktionsliste basiert und Kontaktverwaltung, Pipeline-Tracking, einen KI-gestützten Routenplaner, einen integrierten Visitenkartenscanner sowie eine Kurzwahlfunktion für Außendienst-Vertriebsteams bietet.

    Für wen ist OnePageCRM am besten geeignet?

    OnePageCRM eignet sich besonders für Außendienstmitarbeiter im Vertrieb und kleine Vertriebsteams, die ein unkompliziertes mobiles CRM benötigen, das auf täglichen Nachfassprioritäten basiert.

    Warum ich OnePageCRM ausgewählt habe

    OnePageCRM hat sich einen Platz auf meiner Auswahlliste verdient, weil es den täglichen Vertrieb mithilfe einer priorisierten Aktionsliste strukturiert, anstatt die Mitarbeiter selbst herausfinden zu lassen, wen sie als Nächstes anrufen sollten. Der Aktionsstream kennzeichnet jeden Kontakt farblich nach Dringlichkeit und zeigt neben jeder Nachfassaktion den Gesamtwert der offenen Geschäfte an. So sehe ich auf einen Blick, ob ich einem Geschäft über 500 $ oder einem über 50.000 $ nachgehe. Ich verlasse mich außerdem auf den Routenplaner „Unterwegs“, der Echtzeit-Verkehrsdaten nutzt, um Außendienstbesuche zu ordnen, und anschließend die Kurzwahlfunktion für unmittelbar aufeinanderfolgende Anrufe öffnet, ohne dass ich zwischen den einzelnen Anrufen manuell nach Kontakten suchen muss.

    Die wichtigsten Funktionen von OnePageCRM

    • KI-Visitenkartenscanner: Erfasst Kontakte aus dem Außendienst sofort, indem eine Visitenkarte fotografiert wird und automatisch ein neuer CRM-Kontaktdatensatz angelegt wird.
    • Sprach-zu-Text-Notizerfassung: Ermöglicht es Mitarbeitern, Notizen nach Kontakten im Außendienst freihändig direkt in Kontaktdatensätze zu diktieren.
    • Fokusmodus: Blendet Kontakte, die heute nicht fällig sind, mit einem einzigen Tippen aus und beschränkt die Ansicht auf dringende Nachfassaktionen.
    • Ansicht der Verkaufsprognose: Bietet mobilen Zugriff auf Pipeline-Prognosedaten in allen Tarifstufen, ohne dass ein Upgrade erforderlich ist.

    OnePageCRM-Integrationen

    OnePageCRM bietet Marketplace-Integrationen mit Gmail, Google Kalender, Outlook-Kalender, Aircall, Mailchimp, QuickBooks und Xero. Außerdem werden API-Zugriff, Webhooks, Make.com und Zapier in allen Tarifen unterstützt.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Unterstützt die vollständige mobile Bearbeitung von Kontakten und Geschäften
    • Priorisierte Aktionsliste mit Anzeige des Geschäftswerts
    • Integrierter Visitenkartenscanner zur sofortigen Erfassung

    Cons:

    • Kein mobiler Offline-Zugriff verfügbar
    • Textnachrichten werden nicht automatisch protokolliert
    Learn more about OnePageCRM:
  2. Am besten zur Visualisierung von Vertriebspipelines
    • Kostenlose 14-Tage-Testversion verfügbar
    • Preise auf Anfrage
    Visit Website
    Customer Rating:4.4/5
    Pipedrive-Kanban-Board mit 22 Deals in sechs Pipeline-Phasen.
    Pipedrive organisiert Deals für die mobile CRM-Verfolgung über verschiedene Pipeline-Phasen hinweg.

    Pipedrive ist ein Vertriebs-CRM mit nativen iOS- und Android-Apps, das Außendienstteams eine vollständige Pipeline-Verwaltung, die Offline-Verfolgung von Deals, standortbasierte Kontaktfindung, integriertes Scannen von Visitenkarten und die Aufzeichnung von Sprachnotizen bietet.

    Für wen eignet sich Pipedrive am besten?

    Pipedrive eignet sich hervorragend für Vertriebsmitarbeiter im Außendienst, die Deals verwalten, Aktivitäten protokollieren und nahegelegene potenzielle Kunden finden müssen, ohne an einen Schreibtisch gebunden zu sein.

    Warum ich Pipedrive ausgewählt habe

    Pipedrive steht auf meiner Auswahlliste, weil kein anderes von mir getestetes Tool die Visualisierung von Vertriebspipelines auf Mobilgeräten so zugänglich macht wie auf dem Desktop. Ich schätze besonders, dass man Deals direkt vom Smartphone aus per Drag-and-drop zwischen den Phasen verschieben kann; die Prognoseansicht ist ab den Growth-Tarifen verfügbar. Die Funktion „In der Nähe“ hebt Pipedrive wirklich von anderen Lösungen ab: Sie zeigt eine Karte mit Kontakten und potenziellen Kunden im Umkreis von 10 km um den aktuellen Standort an, sodass Außendienstmitarbeiter Lücken zwischen Besprechungen füllen können, ohne eine separate App zu öffnen.

    Wichtige Funktionen von Pipedrive

    • Offline-Modus: Arbeiten Sie ohne Verbindung, indem Sie Deals verschieben, Notizen hinzufügen und Aktivitäten protokollieren. Sobald Sie wieder online sind, werden die Daten automatisch synchronisiert.
    • Visitenkartenscanner: Erfassen Sie Kontaktdaten direkt vor Ort mithilfe der OCR-Erkennung, überprüfen Sie die ausgelesenen Daten und speichern Sie sie direkt in Ihrem CRM.
    • Audionotizen: Nehmen Sie Sprachnotizen auf und fügen Sie sie direkt von Ihrem Smartphone aus jedem Deal- oder Kontakteintrag hinzu.
    • KI-Vertriebsassistent: Erhalten Sie Tipps zur Priorisierung von Deals, Vorschläge für die nächsten besten Aktionen und Leistungscoaching über Push-Benachrichtigungen auf Mobilgeräten.

    Pipedrive-Integrationen

    Pipedrive bietet mehr als 500 Integrationen aus dem Marketplace, darunter Slack, Microsoft Teams, Zoom, Aircall, Gmail, Outlook, Calendly, Gong, Mailchimp und PandaDoc. Darüber hinaus werden benutzerdefinierte Integrationen über die offene REST-API, Webhooks und Zapier unterstützt.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Voll ausgestatteter Offline-Modus für mobile Nutzer
    • Standortfunktion „In der Nähe“ für Außendienstmitarbeiter
    • Integrierter Visitenkartenscanner in der mobilen App

    Cons:

    • Erweiterte Reporting-Dashboards nur auf dem Desktop verfügbar
    • Leistungsprobleme bei großen Deal-Volumina
    Learn more about Pipedrive:
  3. Am besten für die Verknüpfung von Projekten und Beziehungen
    • 14-tägige kostenlose Testversion
    • Ab $29/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet)
    Visit Website
    Customer Rating:4.1/5
    Detailansicht einer Insightly-CRM-Verkaufschance mit Phasen der Vertriebspipeline, Kontakten, Angeboten und Produkten.
    Insightly verfolgt Vertriebspipelines mit Geschäftsvolumen und Angebotsstatus.

    Insightly ist ein mobiles CRM, das Kontaktverwaltung, Nachverfolgung der Vertriebspipeline, Chancenmanagement und Projektverknüpfung in iOS- und Android-Apps verbindet.

    Für wen ist Insightly am besten geeignet?

    Insightly eignet sich für B2B-Teams, die komplexe Beziehungen nach dem Verkauf verwalten und bei denen die Verknüpfung gewonnener Geschäfte mit laufenden Projekten sowie die Nachverfolgung von Rollen der Beteiligten zum täglichen Arbeitsablauf gehören.

    Warum ich Insightly ausgewählt habe

    Insightly steht auf meiner Auswahlliste, weil es den Übergang von einem abgeschlossenen Geschäft zu einem aktiven Projekt besonders gut handhabt. Wenn eine Verkaufschance gewonnen wird, kann ich sie direkt in der mobilen App in ein verknüpftes Projekt umwandeln, wobei Beziehungsrollen wie wirtschaftlicher Entscheider und Verantwortlicher für die Umsetzung erhalten bleiben. Mit dem integrierten Visitenkartenscanner kann ich außerdem neue Kontakte direkt vor Ort erfassen, wobei die KI die Details automatisch in den Datensatz übernimmt.

    Die wichtigsten Funktionen von Insightly

    • Aufzeichnung von Sprachnotizen: Erfassen Sie den Kontext von Besprechungen freihändig, indem Sie Sprachnotizen direkt in der mobilen App in Kontakt- oder Verkaufschancendatensätze aufnehmen.
    • Ansichten der Vertriebspipeline per Ziehen und Ablegen: Verwalten Sie Geschäfte auf Mobilgeräten in Kanban- und Meilensteinansichten. Vollständige Statusaktualisierungen per Ziehen und Ablegen sind sowohl auf iOS als auch auf Android verfügbar.
    • Einheitliche Übersichten: Jede auf dem Desktop erstellte Übersicht wird automatisch vollständig und unverändert in der mobilen App angezeigt, sodass Sie überall eine konsistente Übersicht über Ihre Berichte haben.
    • KI-Kopilot: Verwenden Sie natürliche Sprache, um Datensätze nachzuschlagen, Folge-E-Mails zu entwerfen und Geschäfte direkt in der CRM-Oberfläche zu aktualisieren.

    Insightly-Integrationen

    Insightly bietet direkte Integrationen mit Gmail, Microsoft Outlook und Slack sowie AppConnect-Integrationen mit Salesloft, DocuSign, Asana, QuickBooks Online, Calendly und ZoomInfo. Die REST API v3.1 unterstützt benutzerdefinierte Integrationen in allen kostenpflichtigen Tarifen.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Wandelt Geschäfte in mobil verknüpfte Projekte um
    • Mobile Übersichten mit derselben Ansicht wie auf dem Desktop
    • Integrierter KI-Visitenkartenscanner

    Cons:

    • Umfang der Offline-Bearbeitung unklar
    • Keine kartenbasierten Konto- oder Routenfunktionen
  4. Am besten für den Offline-Zugriff auf Datenbanken geeignet
    • 14-tägige kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar
    • Ab 30 $/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet)
    Visit Website
    Customer Rating:4/5
    Die mobile Act!-App zeigt die Bildschirme zur Kontakterstellung, zum Dashboard und zum Menü zum Hinzufügen neuer Elemente.
    Mit Act! können Nutzer Kontakte, Aktivitäten und Verkaufschancen mobil verwalten.

    Act! ist ein mobiles CRM für kleine Unternehmen und Außendienst-Vertriebsteams und bietet Kontakt- und Unternehmensverwaltung, Pipeline-Tracking, Aktivitätsprotokollierung, Umkreissuche sowie einen Visitenkartenscanner für iOS und Android.

    Für wen ist Act! am besten geeignet?

    Act! eignet sich besonders gut für Außendienst-Vertriebsteams in kleinen Unternehmen, die ein strukturiertes CRM mit mobilfreundlichen Funktionen wie Umkreissuche und einem Visitenkartenscanner benötigen.

    Warum ich Act! ausgewählt habe

    Act! hat sich einen Platz auf meiner engeren Auswahl verdient, weil es bei mobilen CRMs etwas wirklich Seltenes bietet: eine überzeugende Offline-Datenbanklösung. Mit der Desktop-Version Act! Premium können Sie mit einer lokal installierten Datenbank ohne Internetverbindung arbeiten und Änderungen synchronisieren, sobald Sie wieder online sind. Außerdem gefällt mir die Umkreissuche, mit der Außendienstmitarbeiter Kontakte innerhalb eines festgelegten Radius von ihrem aktuellen Standort anzeigen können, sowie der integrierte Visitenkartenscanner zum direkten Erfassen neuer Kontakte.

    Wichtige Funktionen von Act!

    • Benachrichtigungszentrale: Sendet Push-Benachrichtigungen zu bevorstehenden Aktivitäten und bietet Optionen zum Schlummern, Verschieben und Verwerfen, einschließlich der verknüpften Kontakt- und Unternehmensnamen als Kontext.
    • Kalender für mehrere Nutzer: Ermöglicht es mobilen Nutzern, die Kalender von Teammitgliedern direkt in der App anzuzeigen und Aktivitäten hinzuzufügen.
    • Vertriebspipeline-Dashboard: Zeigt offene Verkaufschancen mit sortierbaren Ansichten zu Anzahl, Wert, Alter und Status der Verkaufschancen an und ermöglicht es, Verkaufschancen unterwegs zu bearbeiten oder abzuschließen.
    • Visitenkartenscanner: Nutzt integrierte OCR-Technologie, um Kontaktdaten von physischen Karten zu erfassen und direkt vom Mobilgerät aus sofort neue Datensätze zu erstellen.

    Act!-Integrationen

    Act! bietet native Integrationen mit Microsoft Outlook und Google Workspace für die Synchronisierung von Kontakten, Kalendern und E-Mails sowie eine Verbindung zu Microsoft Office. Außerdem stehen eine offene API für benutzerdefinierte Integrationen und Integrationen mit Zapier zur Verfügung.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Visitenkarten- und QR-Code-Scanner enthalten
    • Die Umkreissuche hilft bei der Planung von Kundenbesuchen
    • Die Benachrichtigungszentrale unterstützt Aktivitätserinnerungen

    Cons:

    • Kein Offline-Zugriff in der mobilen App
    • Nur wenige moderne RevOps-Integrationen verfügbar
    Learn more about Act!:
  5. Am besten für integrierte Telefonie und Messaging
    • 21-tägige kostenlose Testversion
    • Ab $9/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet)
    Visit Website
    Customer Rating:3.7/5
    Freshworks-Team-Posteingang mit Chatgespräch und Bereich mit Kundenkontaktinformationen.
    Freshworks zentralisiert Kundengespräche und Kontaktdaten in einer Ansicht.

    Freshsales ist ein mobiles CRM für Außendienst- und Remote-Vertriebsteams, das Kontakt- und Dealverwaltung, KI-gestützte Pipeline-Ansichten, Offline-Zugriff, GPS-Check-ins, integrierte Telefonie und Omnichannel-Messaging in einer einzigen App vereint.

    Für wen ist Freshworks am besten geeignet?

    Freshsales eignet sich besonders für Außendienst-Vertriebsteams, die sich auf Telefonie und Messaging verlassen, um Deals voranzutreiben, und diese Tools direkt in ihrem CRM benötigen.

    Warum ich Freshworks ausgewählt habe

    Freshsales steht auf meiner engeren Auswahl, weil kein anderes mobiles CRM so viele Kommunikationskanäle so nahtlos in einer einzigen App bündelt. Gemeint sind eine integrierte Wählfunktion mit Gesprächsaufzeichnung, WhatsApp Business, Apple Business Chat und SMS, wobei alle Informationen automatisch wieder im Kontaktdatensatz protokolliert werden. Besonders gut gefällt mir, dass ein Vertriebsmitarbeiter nach einem Anruf eine Sprachnotiz anhängen und sich per GPS bei einem Kundenbesuch einchecken kann, ohne die App jemals verlassen zu müssen.

    Die wichtigsten Funktionen von Freshworks

    • Freddy-KI-Kanban-Ansicht: Gruppiert Deals nach der von der KI vorhergesagten Abschlusswahrscheinlichkeit, damit Sie sehen können, welche Verkaufschancen vor Ihrem nächsten Anruf Aufmerksamkeit benötigen.
    • Visitenkartenscanner: Verwendet die Kamera Ihres Geräts, um Kartendaten zu erfassen und über die Schaltfläche „Schnell hinzufügen“ sofort einen Kontaktdatensatz zu erstellen.
    • GPS-Check-in: Protokolliert Ihren Standort beim Besuch eines Kundenstandorts und verknüpft den Außendienstbesuch direkt mit dem entsprechenden Kontakt- oder Kontodatensatz.
    • Offline-Modus: Ermöglicht das Erstellen, Bearbeiten und Löschen von Datensätzen für Leads, Kontakte, Deals und Aufgaben ohne Verbindung und synchronisiert die Änderungen automatisch, sobald Sie wieder online sind.

    Freshworks-Integrationen

    Freshsales bietet mehr als 100 Marketplace-Integrationen, darunter Slack, Gmail, Outlook, Google Kalender, Freshdesk, Freshcaller, Gong, Zoom und WhatsApp Business. Außerdem werden eine offene REST-API, Webhooks und Zapier unterstützt.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Integrierte Telefonie und Messaging in der App
    • Vollständiger Offline-Zugriff auf zentrale CRM-Module
    • Sprachnotizen und GPS-Check-in für Außendienstmitarbeiter

    Cons:

    • Pro Ansicht werden offline nur 100 Datensätze synchronisiert
    • Kein Offline-Zugriff auf benutzerdefinierte Module
    Learn more about Freshworks:
  6. Am besten für die abteilungsübergreifende Datenausrichtung geeignet
    • Kostenloser Tarif verfügbar
    • Ab $7/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet)
    Unternehmensprofilseite von HubSpot CRM mit Geschäftsverfolgung, Geschäftsbeziehungen und zugehörigen Kontakten.
    HubSpot Free CRM organisiert Unternehmensprofile mit Geschäften, Kontakten und Tochterunternehmen.

    HubSpot Free CRM ist eine mobil zugängliche CRM-Plattform mit nativen iOS- und Android-Apps, die Vertrieb, Marketing und Kundenerfolg abdeckt und Kontaktverwaltung, Pipeline-Überwachung, In-App-Anrufe, Aktivitätsprotokollierung sowie KI-gestützte Unterstützung durch Breeze bietet.

    Für wen ist HubSpot Free CRM am besten geeignet?

    HubSpot Free CRM eignet sich für Umsatzteams, die Daten aus Vertrieb, Marketing und Kundenerfolg in einer einzigen mobil zugänglichen Plattform vereinen müssen.

    Warum ich mich für HubSpot Free CRM entschieden habe

    HubSpot Free CRM hat sich seinen Platz auf meiner Liste verdient, weil kein anderes von mir getestetes Tool Daten aus Vertrieb, Marketing und Kundenerfolg aus einer einzigen mobilen App so umfassend abdeckt wie HubSpot. Besonders gut gefällt mir der Breeze-Assistent, der in jeden Bildschirm integriert ist und Live-Kontext aus dem CRM abruft. So kann ich mit einer vollständigen Zusammenfassung des Geschäfts, offenen Tickets und aktuellen Aktivitäten in ein Meeting gehen, ohne meinen Laptop zu öffnen. Der integrierte Scanner für Visitenkarten protokolliert neue Kontakte außerdem sofort und ordnet sie zu, wodurch die abteilungsübergreifenden Datensätze bereits ab dem ersten Kontaktpunkt sauber bleiben.

    Wichtige Funktionen von HubSpot Free CRM

    • In-App-Anrufe mit Anrufer-ID: Tätigen Sie aus der App heraus Anrufe über HubSpot-Telefonnummern. Bei eingehenden Anrufen werden verknüpfte CRM-Kontaktdaten automatisch angezeigt.
    • Board-Ansicht für die Pipeline-Verwaltung: Eine Pipeline-Ansicht im Kanban-Stil ermöglicht es Ihnen, die Geschäftsphasen per Fingertipp zu durchlaufen und zwischen mehreren Pipelines zu wechseln, ohne die mobile App zu verlassen.
    • Push-Benachrichtigungen und Aufgabenmeldungen: Konfigurierbare Push-Benachrichtigungen zeigen Aufgabenerinnerungen, Aktivitäten zu Geschäften und Zuweisungsbenachrichtigungen direkt auf Ihrem Gerät an.
    • Über 2.000 App-Marktplatz-Integrationen: Verbinden Sie HubSpot über native Integrationen oder den umfangreicheren App-Marktplatz mit Tools wie Gong, Outreach, Salesloft, Gmail und Outlook.

    Integrationen von HubSpot Free CRM

    HubSpot Free CRM bietet über 2.000 App-Marktplatz-Integrationen, darunter Gong, Outreach, Salesloft, Gmail, Outlook und Slack. Die offene API und Webhooks unterstützen individuelle Verbindungen; außerdem ist Zapier verfügbar.

    Pros and Cons

    Pros:

    • KI-gestützter Assistent auf jedem Bildschirm verfügbar
    • Integrierter Scanner für Visitenkarten ist unbegrenzt nutzbar
    • Echter abteilungsübergreifender Zugriff auf CRM-Daten

    Cons:

    • Möglichkeiten zur Offline-Bearbeitung sind sehr begrenzt
    • Keine native Geolokalisierung oder Routenplanung
    Learn more about HubSpot Free HubSpot CRM:
  7. Am besten für die automatisierte Erfassung von E-Mail-Adressen geeignet
    • Kostenlose Testversion für 21 Tage
    • Ab $9.95/Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung)
    Salesflare CRM mit dem Kontoverlauf eines PayPal-Kontos und einem KI-gestützten Aktionsmenü.
    Salesflare zentralisiert Kontoverläufe, Kontakte und KI-Aktionen in einer Ansicht.

    OnePageCRM ist ein mobiles CRM für Außendienst-Vertriebsteams und bietet zwei native Apps mit einem KI-gestützten Routenplaner, einem Kurzwahlgerät, einem Visitenkartenscanner und einer aktionsbasierten Priorisierung von Kontakten.

    Für wen ist OnePageCRM am besten geeignet?

    OnePageCRM eignet sich besonders für kleine Vertriebsteams im Außendienst, die ein mobil ausgerichtetes CRM mit integrierter Routenplanung, Kurzwahl und aktionsbasierter Priorisierung von Kontakten benötigen.

    Warum ich OnePageCRM ausgewählt habe

    OnePageCRM hat sich seinen Platz auf meiner Auswahlliste verdient, weil es die automatisierte Erfassung von E-Mail-Adressen über die Browsererweiterung Lead Clipper und die Apollo.io-Integration so gut umsetzt. Diese übertragen Kontaktdaten und E-Mail-Adressen direkt in CRM-Datensätze, ohne dass eine manuelle Eingabe erforderlich ist. Besonders gut gefällt mir auch der in die mobile App integrierte KI-Visitenkartenscanner: Fotografieren Sie nach einem Außendiensttermin eine Visitenkarte, und sofort wird ein Kontaktdatensatz erstellt. Der Aktionsstream zeigt diesen neuen Kontakt anschließend als farbcodierte Priorität an, sodass nach einem arbeitsreichen Tag unterwegs nichts untergeht.

    Die wichtigsten Funktionen von OnePageCRM

    • Priorisierung im Aktionsstream: Eine farbcodierte Aufgabenliste markiert überfällige, heute fällige und zukünftige Nachfassaktionen, sodass Sie immer wissen, welcher Kontakt zuerst Aufmerksamkeit benötigt.
    • Kurzwahlgerät: Ermöglicht es Ihnen, eine fortlaufende Liste priorisierter Kontakte direkt aus der App „Unterwegs“ anzurufen, mit Aufforderungen zur Eingabe von Notizen nach jedem Gespräch.
    • Ansicht der Umsatzprognose: Eine auf Pipeline-Ebene verfügbare Ansicht in allen Tarifen, die den voraussichtlichen Umsatz auf Grundlage der aktuellen Geschäftsphasen und Abschlussdaten anzeigt.
    • KI-Protokollierung auf MCP-Basis: Verbindet OnePageCRM mit KI-Assistenten wie ChatGPT und Claude, sodass Sie Anrufe protokollieren, Geschäfte aktualisieren und Erinnerungen mithilfe von Eingabeaufforderungen in natürlicher Sprache festlegen können.

    Integrationen von OnePageCRM

    OnePageCRM bietet mehr als 40 Marketplace-Integrationen, darunter Gmail, Outlook, Google Kalender, WhatsApp, Mailchimp, ActiveCampaign, QuickBooks, Help Scout, Lead Clipper und Apollo.io. Außerdem werden Zapier, Make.com, eine offene REST-API und Webhooks für benutzerdefinierte Integrationen unterstützt.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Automatisierte Erfassung von E-Mail-Adressen aus dem Web und aus Apollo
    • Zwei native mobile Apps für Außendienstmitarbeiter
    • Integrierter KI-Visitenkartenscanner

    Cons:

    • Kein Offlinezugriff auf irgendeinem Gerät
    • Keine erweiterten Berichte und Analysen
    Learn more about Salesflare Mobile CRM App:
  8. Am besten für integrierte Telefonie
    • Kostenloser Tarif verfügbar
    • Ab $69/Monat
    Bitrix24-CRM-Ansicht der Verkaufspipeline mit einer eingeblendeten eingehenden mobilen Anrufbenachrichtigung.
    Bitrix24 verwaltet Geschäfte und führt Anrufe über das mobile CRM.

    Bitrix24 Mobile CRM ist eine native mobile CRM-Anwendung für iOS, Android und Huawei, die die Verwaltung von Geschäften und Verkaufspipelines, integrierte VoIP-Telefonie, KI-gestützte Anruftranskription, GPS-Besuchsprotokollierung und kanalübergreifende Kontaktverwaltung in einer einzigen Plattform vereint.

    Für wen eignet sich Bitrix24 Mobile CRM am besten?

    Bitrix24 Mobile CRM eignet sich besonders für Außendienst-Vertriebsteams, die integrierte VoIP-Telefonie, KI-Anruftranskription und Geschäftsverwaltung ohne eine separate Wählanwendung benötigen.

    Warum ich Bitrix24 Mobile CRM ausgewählt habe

    Bitrix24 Mobile CRM steht auf meiner engeren Auswahlliste, weil die native VoIP-Telefonie direkt in jeden Geschäfts- und Kontaktdatensatz integriert ist und kein externes Wählprogramm benötigt wird. Ich kann direkt über die mobile Anwendung einen Anruf tätigen, ihn aufzeichnen und automatisch protokollieren lassen sowie eine CoPilot-KI-Transkription erhalten, die mit dem Geschäft verknüpft ist. Die KI vergleicht aufgezeichnete Anrufe außerdem mit Ihren Verkaufsskripten und liefert Coaching-Feedback – ein echter Vorteil für Außendienstteams.

    Wichtige Funktionen von Bitrix24 Mobile CRM

    • GPS-Besuchsprotokollierung: Außendienstmitarbeiter können Kundenbesuche mit Zeit, Standort und Foto protokollieren, wobei alle Informationen direkt in der Aktivitätszeitleiste aufgezeichnet werden.
    • Kanalübergreifender Posteingang: Erfasst und bündelt Nachrichten aus WhatsApp, Facebook Messenger, Instagram, E-Mail und Echtzeit-Chat in einer einzigen mobilen Ansicht.
    • Push-Benachrichtigungen mit intelligenter Steuerung: Echtzeitbenachrichtigungen zu Aktualisierungen von Geschäften, Aufgabenzuweisungen und Arbeitsablauf-Auslösern, die automatisch unterdrückt werden, wenn Sie am Desktop aktiv sind.
    • Pauschalpreise: Die Tarife decken mehrere Benutzer zu festen monatlichen Kosten ab, sodass die Erweiterung Ihres Außendienstteams keine Erhöhungen der Preise pro Nutzer auslöst.

    Anbindungen von Bitrix24 Mobile CRM

    Bitrix24 Mobile CRM bietet integrierte Anbindungen an Gmail, Google Kalender, Microsoft 365, Google Drive, WhatsApp, Facebook Messenger und Instagram. Außerdem werden benutzerdefinierte Anbindungen über die REST API und Zapier unterstützt.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Integrierte VoIP-Anrufe mit KI-Transkription
    • GPS-Besuchsprotokollierung für Kundenbesuche
    • Kanalübergreifender Posteingang für alle Kanäle

    Cons:

    • Der Offline-Zugriff ist auf das Anzeigen von Daten beschränkt
    • Das Scannen von Visitenkarten erfordert eine Begleitanwendung
    Learn more about Bitrix24 Mobile CRM:
  9. Am besten für AI-gestützte Interessentenbewertung geeignet
    • Kostenlose 21-Tage-Testversion + kostenlose Demo verfügbar
    • Ab 9 $/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)
    Visit Website
    Customer Rating:4.5/5
    Freshsales-CRM-Kontaktprofil mit Aktivitätsverlauf, Verkaufschancen und Lebenszyklusphase.
    Freshsales verfolgt Kontaktaktivitäten und den Verlauf von Verkaufschancen in einer einzigen Ansicht.

    Freshsales ist ein Vertriebs-CRM mit nativen iOS- und Android-Apps, das Außendienstteams unterwegs Zugriff auf Kontaktverwaltung, Vertriebspipelines, Aktivitätsprotokollierung, Sprachnotizen mit Live-Transkription, GPS-Check-ins und AI-gestützte Interessentenbewertung bietet.

    Für wen ist Freshsales am besten geeignet?

    Freshsales eignet sich besonders für Außendienst-Vertriebsteams, die eine freihändige Aktivitätsprotokollierung, AI-gestützte Interessentenbewertung und zuverlässigen Offline-Zugriff zwischen Kundenbesuchen benötigen.

    Warum ich Freshsales ausgewählt habe

    Freshsales hat sich einen Platz auf meiner Auswahlliste verdient, weil die Interessentenbewertung durch Freddy AI Kontakte nicht einfach nur einordnet, sondern historische Vertriebsdaten nutzt, um aufzuzeigen, welche Interessenten priorisiert werden sollten, bevor man ein Meeting betritt. Außerdem gefällt mir die Live-Spracherkennung unter iOS, mit der Außendienstmitarbeiter direkt nach einem Anruf Notizen in Echtzeit diktieren können, ohne etwas eintippen zu müssen. In Kombination mit den offline funktionierenden GPS-Check-ins bleiben die Aktivitätsdaten Ihres Teams auch in Gebieten mit schwachem Signal korrekt.

    Die wichtigsten Funktionen von Freshsales

    • Visitenkartenscanner: Scannen Sie eine Karte mit Ihrer Kamera, und die App extrahiert Kontaktdaten automatisch per OCR und erstellt sofort einen neuen Datensatz.
    • Offline-Lese-/Schreibmodus: Erstellen und bearbeiten Sie Interessenten, Kontakte, Verkaufschancen, Aufgaben und Notizen ohne Verbindung und synchronisieren Sie sie, sobald Sie wieder online sind.
    • Notizen aus Bildern in Text umwandeln: Erfassen Sie bis zu drei Bilder pro Notiz, und die App transkribiert den Text automatisch, ohne dass eine manuelle Eingabe erforderlich ist.
    • Konfigurierbare Push-Benachrichtigungen: Richten Sie Benachrichtigungen für geöffnete E-Mails, angeklickte Links, Aktualisierungen von Verkaufschancen, Aufgabenerinnerungen und Interessentenzuweisungen direkt in den App-Einstellungen ein.

    Freshsales-Integrationen

    Freshsales bietet native Integrationen mit Freshdesk, Freshchat, Freshcaller, Freshsuccess, Gmail, Outlook, Slack und Gong, wobei Gong im Enterprise-Tarif eine Synchronisierung in beide Richtungen unterstützt. Der Marktplatz umfasst mehr als 100 Apps, und eine offene REST-API unterstützt individuelle Integrationen.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Integrierter OCR-Visitenkartenscanner für Kontakte
    • Live-Spracherkennung für die freihändige Erfassung von Notizen
    • Offline-Bearbeitung und Synchronisierung für den Zugriff im Außendienst

    Cons:

    • Bedenken hinsichtlich der Zuverlässigkeit von Berichten und Analysen
    • Der Visitenkartenscanner unterstützt nur Englisch
    Learn more about Freshsales:
  10. Am besten für Umsatzprognosen in Unternehmen geeignet
    • 30-tägige kostenlose Testversion
    • Ab 25 $/Benutzer/Monat
    Visit Website
    Customer Rating:4.2/5
    Salesforce CRM-Vertriebsdashboard mit Pipeline, Prognosediagramm und Team-Bestenliste.
    Salesforce CRM verfolgt Umsatzprognosen, Pipeline und Teamleistung in einem Dashboard.

    Salesforce CRM ist eine CRM-Unternehmensplattform mit nativen iOS- und Android-Apps, die Kontakt- und Kontoverwaltung, Pipeline-Verfolgung, KI-gestützte Einblicke über Agentforce, mobile Dashboards durch Tableau Next und Geolokalisierungstools für den Außendienst abdeckt.

    Für wen eignet sich Salesforce CRM am besten?

    Salesforce CRM eignet sich besonders für Umsatzteams in Unternehmen, die KI-gestützte Prognosen, Geolokalisierungstools für den Außendienst und mobile Pipeline-Transparenz für komplexe, auf mehreren Clouds basierende Go-to-Market-Abläufe benötigen.

    Warum ich Salesforce CRM ausgewählt habe

    Salesforce CRM schafft es auf meine Auswahlliste, weil kein anderes mobiles CRM bei Umsatzprognosen für Unternehmen in großem Maßstab mithalten kann. Agentforce zeigt Risikobewertungen für Abschlüsse und nächstbeste Maßnahmen direkt in der mobilen App an, während Tableau Next Echtzeitwarnungen zur Pipeline bereitstellt, bevor Sie überhaupt ein Dashboard öffnen. Außerdem nutze ich Salesforce Maps für Außendienstmitarbeiter, die zwischen Terminen eine Routenoptimierung und die Suche nach nahegelegenen Konten benötigen.

    Wichtigste Funktionen von Salesforce CRM

    • Sales Cloud Mobile Lightning-App: Öffnet direkt einen Pipeline-Arbeitsbereich mit wichtigen Terminen, Aufgaben, Leads und Verkaufschancen für einen schnellen mobilen Zugriff.
    • Benachrichtigungs-Builder: Administratoren konfigurieren Push-Benachrichtigungen für Aktualisierungen von Abschlüssen, Aufgabenerinnerungen, Erwähnungen und durch Workflows ausgelöste Ereignisse auf granularer Ebene.
    • Mobile-Builder: Ein Low-Code-Tool, mit dem Administratoren benutzerdefinierte, für Mobilgeräte optimierte Layouts für jedes CRM-Objekt erstellen können, ohne Code zu schreiben.
    • Slack-Integration: Die native Slack-Anbindung stellt Echtzeit-CRM-Benachrichtigungen und die Zusammenarbeit an Abschlüssen direkt in Slack auf Mobilgeräten bereit.

    Integrationen von Salesforce CRM

    Salesforce CRM bietet native Integrationen mit Slack, Microsoft Teams, Gmail und Outlook sowie Marketplace-Integrationen über AppExchange, darunter Gong und Salesloft. Die offene API und die MuleSoft-Unterstützung ermöglichen benutzerdefinierte Unternehmensanbindungen.

    Pros and Cons

    Pros:

    • KI-Agent schlägt nächstbeste Maßnahmen vor
    • Umfangreiche, mobil ausgerichtete Analyse-Dashboards
    • Integrierte Routenoptimierung für den Außendienst

    Cons:

    • Offline-Zugriff erfordert ein kostspieliges Zusatzmodul
    • Für die mobile App wurden Leistungsprobleme gemeldet

Weitere mobile CRMs

Hier finden Sie einige weitere mobile CRM-Optionen, die es nicht auf meine Auswahlliste geschafft haben, aber dennoch einen Blick wert sind:

  1. 11
    Zoho CRMAm besten für kanalübergreifende Kundeninteraktion
  2. 12
    SPOTIOAm besten für Funktionen zur Erfassung von Außendienstaktivitäten geeignet
  3. 13
    SugarAIAm besten für vollständig maßgeschneiderte Abläufe
  4. 14
    StreakAm besten für ein in Gmail integriertes CRM geeignet
  5. 15
    Zendesk SellAm besten geeignet als Vertriebs-CRM mit Support-Integration
  6. 16
    CreatioAm besten geeignet für anpassbare Automatisierung von Arbeitsabläufen
  7. 17
    monday.com CRMAm besten für visuelles, projektorientiertes Vertriebsmanagement
  8. 18
    RingyAm besten für automatisierte Sprachkampagnen mit Drip-Abläufen
  9. 19
    RunoAm besten für SIM-basiertes Tracking ausgehender Anrufe

Wie ich Mobile CRM bewerte

Meine Bewertung unterteilt sich in zwei Ebenen: Die Grundvoraussetzungen, die jedes Tool erfüllen muss — wie zuverlässiger Offline-Zugriff für Vertreter in Gebieten mit schwachem Empfang — sowie die Unterscheidungsmerkmale, die einen Anbieter vom anderen abheben.

Kernfunktionalitäten (Mindestanforderungen für diese Liste)

Bei der Auswahl der Tools für meine Liste bewerte ich jedes einzelne auf einer Skala von 0 (bietet die Funktion nicht) bis 5 (hervorragend in diesem Bereich) für jede der unten aufgeführten Kernfunktionalitäten. Anschließend rechne ich die Gesamtpunktzahl des Tools in Prozent um. Jedes Tool muss eine Mindestgesamtpunktzahl von 65 % erreichen, um berücksichtigt zu werden.

  • Native Mobile Apps: Ich prüfe nach eigenen iOS- und Android-Apps — nicht nur nach responsiven Web-Ansichten — mit möglichst gleichem Funktionsumfang wie in der Desktop-Version.
  • Offline-Funktionalität: Außendienstmitarbeiter in Tiefgaragen oder ländlichen Gegenden müssen Datensätze offline bearbeiten können, daher bewerte ich, wie jedes Tool Synchronisierung und Konflikte handhabt.
  • Kontakt- & Account-Management: Ich achte auf vollständigen Zugriff für das Anlegen, Bearbeiten und Löschen von Kontakten, Accounts, Leads und Opportunities — nicht nur auf eine Nur-Lese-Liste.
  • Mobiles Aktivitätsprotokoll: Vertreter zwischen aufeinanderfolgenden Terminen müssen schnell erfassen können, daher bewerte ich, ob Tools Ein-Klick-Protokollierung, Sprache-zu-Text oder Anruf-Erfassung bieten.
  • Pipeline- & Deal-Management: Jedes Tool sollte es ermöglichen, Deal-Phasen zu aktualisieren und Prognosen mobil einzusehen, nicht nur eine statische Liste offener Opportunities zu sehen.
  • Push-Benachrichtigungen & Alarme: Echtzeit-Benachrichtigungen über Deal-Änderungen, Aufgaben oder Workflow-Trigger halten Vertreter reaktionsfähig, daher bewerte ich die Konfigurierbarkeit an dieser Stelle.

Wenn ich eine Liste von Tools habe, die diese Kriterien erfüllen, schaue ich mir an, was jede Plattform besonders macht.

Unterscheidungsmerkmale (Was Anbieter voneinander abhebt)

So vergleiche und bewerte ich verschiedene Anbieter:

Herausragende Funktionen

Sprach-zu-CRM-Erfassung ist ein entscheidender Vorteil für Vertreter, die unterwegs Notizen freihändig erfassen müssen. Ich achte zudem auf Geolokalisierung und Routenplanung, da auf Karten basierende Account-Übersichten und optimierte Routen Außendienstteams jede Woche Stunden bei Gebietsbesuchen sparen können. Auch KI-basierte Einblicke sind relevant — ich prüfe, ob ein Tool Risiko-Scores für Deals oder Vorschläge für nächste Schritte mobil anzeigt und somit direkt umsetzbare Empfehlungen liefert, ohne dass Vertreter auf den Desktop umschalten müssen.

Über Funktionen hinaus

Sicherheit ist entscheidend, wenn Vertreter Kundendaten auf eigenen Geräten abrufen. Ich prüfe, ob eine Plattform biometrische Anmeldung, Fernlöschung und MDM unterstützt, damit Administratoren Richtlinien im gesamten Team durchsetzen können. Ebenso wichtig ist die Integrations­fähigkeit — ein Mobile CRM, das nicht bidirektional mit E-Mail, Kalender und Tools wie Slack oder Teams synchronisiert, erzeugt Datenlücken, die Berichte verfälschen. Außerdem bewerte ich die App-Performance, denn lange Ladezeiten oder hoher Akkuverbrauch verhindern die Nutzung durch die Außendienstmitarbeiter schneller als jede fehlende Funktion.

So wählen Sie ein mobiles CRM aus

Bei langen Funktionslisten und komplexen Preisstrukturen verliert man leicht den Überblick. Damit Sie sich bei der Auswahl der für Sie passenden Software auf das Wesentliche konzentrieren können, finden Sie hier eine Checkliste mit Faktoren, die Sie berücksichtigen sollten:

FaktorSkalierbarkeitWas Sie berücksichtigen solltenWird das CRM Ihr Team beim Wachstum unterstützen, oder werden Sie die Kernfunktionen nach dem Hinzufügen von Benutzern oder neuen Regionen übertreffen?
FaktorIntegrationenWas Sie berücksichtigen solltenFragen Sie, welche E-Mail-, Kalender- und RevOps-Tools direkt mit der mobilen App verbunden werden können und ob diese Integrationen in beide Richtungen und in Echtzeit synchronisieren.
FaktorAnpassbarkeitWas Sie berücksichtigen solltenÜberlegen Sie, wie einfach Sie Felder, Datenlayouts oder Arbeitsabläufe an Ihr Unternehmen anpassen können – insbesondere, wenn Ihr Vertriebs- oder Serviceprozess nicht dem Standard entspricht.
FaktorBenutzerfreundlichkeitWas Sie berücksichtigen solltenIst die App für Ihre verteilten Teams, die unterwegs arbeiten, intuitiv bedienbar? Testen Sie Demos auf verschiedenen Geräten und achten Sie auf steile Lernkurven oder schwer auffindbare Menüs.
FaktorImplementierung und EinführungWas Sie berücksichtigen solltenWie schwierig wird die Einführung für mobile Benutzer sein? Bewerten Sie die Schulungsressourcen des Anbieters, die Administrationskontrollen und die Unterstützung bei der Festlegung von Berechtigungen.
FaktorKostenWas Sie berücksichtigen solltenPrüfen Sie den mobilen Zugriff pro Benutzer, Auslöser für Upgrades und Gebühren für Zusatzfunktionen genau. Sind wichtige Funktionen verfügbar, ohne dass Sie auf Preise für Unternehmenskunden zurückgreifen müssen?
FaktorSicherheitsvorkehrungenWas Sie berücksichtigen solltenWelche Authentifizierungsoptionen, Fernsteuerungen für Geräte und Administrationsrichtlinien sind enthalten, um sensible Kundendaten auf mobilen Geräten zu schützen?
FaktorVerfügbarkeit des SupportsWas Sie berücksichtigen solltenBietet der Anbieter weltweite Supportzeiten, Hilfe in der App oder Reaktions-SLAs, die zu den Zeitzonen und Geschäftszyklen Ihres Teams passen?

Was ist ein mobiles CRM?

Mobiles CRM ist eine Plattform für das Kundenbeziehungsmanagement, die für Smartphones und Tablets entwickelt wurde und Ihrem Team von überall aus Echtzeitzugriff auf Kontakte, Geschäfte und Kontodaten ermöglicht. Diese Lösungen befähigen Außendienstmitarbeiter und verteilte Umsatzteams, Datensätze zu aktualisieren, Aktivitäten zu protokollieren, Pipelines zu verwalten und Benachrichtigungen zu erhalten, während sie nicht an ihrem Schreibtisch sitzen. So werden schnellere Entscheidungen und ein reaktionsschnellerer Service unterwegs unterstützt.

Funktionen eines mobilen CRM

Achten Sie bei der Auswahl eines mobilen CRM auf die folgenden wichtigen Funktionen:

  • Native mobile Apps: Dedizierte iOS- und Android-Apps ermöglichen Benutzern den Zugriff auf das CRM über ihre Smartphones und Tablets. Die Benutzeroberflächen sind dabei auf Touch-Bedienung und kleine Bildschirme zugeschnitten.
  • Offline-Zugriff: Datensätze ohne Verbindung anzeigen, bearbeiten und hinzufügen; die Daten werden automatisch synchronisiert, sobald wieder eine Internetverbindung besteht. So können Vertriebsteams auch in abgelegenen Gebieten oder Bereichen mit schwachem Signal arbeiten.
  • Kontakt- und Kontoverwaltung: Kontakt-, Konto- und Verkaufschancendetails von überall aus erstellen, bearbeiten und durchsuchen, um vollständige Transparenz über jedes Kundengespräch zu gewährleisten.
  • Mobile Aktivitätsprotokollierung: Anrufe, E-Mails, Besprechungsnotizen und Aufgaben direkt auf dem Mobilgerät protokollieren, häufig einschließlich Sprache-zu-Text oder einer Erfassung mit nur einem Tippen für mehr Geschwindigkeit und Komfort.
  • Push-Benachrichtigungen: Benachrichtigungen über Aktualisierungen von Geschäften, zugewiesene Aufgaben oder Workflow-Auslöser erhalten, damit Teammitglieder auf neue Entwicklungen reagieren können, sobald diese eintreten.
  • Pipeline- und Geschäftsverwaltung: Geschäftsphasen und Prognosewerte aktualisieren sowie den Fortschritt der Pipeline in Echtzeit verfolgen, damit Führungskräfte und Vertriebsmitarbeiter auch im Außendienst auf dem gleichen Stand bleiben.
  • Geolokalisierung und Routenplanung: Integrierte Karten verwenden, um Konten nach Standort zu visualisieren, nahegelegene Verkaufschancen zu entdecken und Routen für Außendiensttermine zu optimieren.
  • KI-gestützte Erkenntnisse: Geräteeigene KI für nächste optimale Aktionen, Risikobewertungen oder automatische Zusammenfassungen nutzen, damit Vertriebsmitarbeiter sich schnell auf Geschäfte mit hoher Priorität konzentrieren können.
  • Visitenkartenscanner: Kontaktaufzeichnungen sofort durch das Erfassen von Bildern von Visitenkarten erstellen. Die Details werden automatisch ausgelesen und den richtigen Feldern hinzugefügt.
  • Anpassbare Dashboards: Interaktive, touchfreundliche Dashboards und Berichte mobil anzeigen, die auf einen Blick Einblicke in den Zustand der Pipeline und die Vertriebsleistung bieten.

Vorteile eines mobilen CRM

Die Einführung eines mobilen CRM bietet Ihrem Team und Ihrem Unternehmen mehrere Vorteile. Hier sind einige davon:

  • Echtzeitzugriff auf Daten: Kunden- und Geschäftsinformationen von jedem Ort aus schnell abrufen und aktualisieren, sodass Datensätze auch während der Reise oder zwischen Besprechungen auf dem neuesten Stand bleiben.
  • Schnellere Erfassung von Aktivitäten: Anrufe, Notizen und Besprechungen direkt vor Ort mithilfe der mobilen Aktivitätsprotokollierung und Sprache-zu-Text erfassen, damit nichts übersehen wird.
  • Bessere Transparenz über die Pipeline: Unterwegs auf Pipeline, Prognosen und Dashboards zugreifen und diese verwalten, um den Vertriebsfortschritt leichter zu verfolgen und fundierte Entscheidungen zu treffen.
  • Reaktionsschnellere Teams: Mit Push-Benachrichtigungen über Aktualisierungen von Geschäften, Erwähnungen und Aufgaben auf dem Laufenden bleiben, sodass Ihre Vertriebsmitarbeiter schnell handeln und verpasste Chancen vermeiden können.
  • Höhere Produktivität im Außendienst: Funktionen wie Offline-Zugriff, Routenplanung und Visitenkartenscanning nutzen, um Vertriebsmitarbeiter in abgelegenen Gebieten, Bereichen mit schwachem Signal oder schnelllebigen Umgebungen zu unterstützen.
  • Stärkere Zusammenarbeit: Verteilten Vertriebs-, Marketing- und Kundenerfolgsteams ermöglichen, unabhängig von ihrem Standort in Echtzeit an Konten und Geschäften zusammenzuarbeiten.
  • Höhere Datengenauigkeit: Notizen und Aktualisierungen sofort erfassen, wodurch die Abhängigkeit vom Gedächtnis reduziert und die Fehlerquote durch verzögerte Dateneingabe minimiert wird.

Kosten und Preise eines mobilen CRM

Die Auswahl eines mobilen CRM erfordert ein Verständnis der verschiedenen verfügbaren Preismodelle und Tarife. Die Kosten variieren je nach Funktionen, Teamgröße, Zusatzoptionen und weiteren Faktoren. Die folgende Tabelle fasst gängige Tarife, ihre Durchschnittspreise und typische in mobilen CRM-Lösungen enthaltene Funktionen zusammen:

Tarifvergleichstabelle für mobiles CRM

TarifartKostenloser TarifDurchschnittspreis$0Häufige FunktionenGrundlegende Kontaktverwaltung, eingeschränkte Geschäftsverfolgung, grundlegender Zugriff auf die mobile App und Community-Support.
TarifartPersönlicher TarifDurchschnittspreis$5–$25/Benutzer/MonatHäufige FunktionenVollständiger Zugriff auf die mobile App, Kontakt- und Kontoverwaltung, Aktivitätsprotokollierung, Benachrichtigungen und grundlegender Support.
TarifartGeschäftstarifDurchschnittspreis$30–$60/user/monthHäufige FunktionenPipelineverwaltung, erweiterte Berichte, Integrationen mit E-Mail und Kalender, Geolokalisierung und Administratorkontrollen.
TarifartUnternehmenstarifDurchschnittspreis$70–$150/user/monthHäufige FunktionenErweiterte Sicherheit, benutzerdefinierte Workflows, mobile Dashboards, Integration in den RevOps-Stack und dedizierter Support.

Häufig gestellte Fragen zum mobilen CRM

Hier finden Sie Antworten auf häufige Fragen zum mobilen CRM:

Können mobile CRM-Apps offline funktionieren?

Ja, viele mobile CRM-Tools und -Apps bieten Offline-Zugriff. Sie können Kundeninformationen ohne Internetverbindung anzeigen und aktualisieren. Ihre Änderungen werden automatisch synchronisiert, sobald Sie wieder online sind. Diese Funktion ist einer der wichtigsten Vorteile des mobilen CRM für Außendienstteams oder alle, die in Gebieten mit unzuverlässiger Verbindung arbeiten.

Wie sicher sind Daten in einem mobilen CRM?

Mobile CRM-Lösungen verwenden in der Regel Verschlüsselung, sichere Anmeldungen und die Verwaltung mobiler Geräte, um Ihre Daten zu schützen. Unabhängig davon, ob Sie ein großes Unternehmen führen oder agile Start-ups verwalten, sollten Sie nach einem mobilen CRM-System suchen, das die Fernlöschung, die Zwei-Faktor-Authentifizierung und die Einhaltung der Sicherheitsstandards Ihrer Organisation unterstützt, um Risiken zu reduzieren.

Welche Arten von Teams profitieren am meisten von mobilem CRM?

Vertriebs-, Außendienst- und Kundenserviceteams, die Zeit außerhalb ihres Schreibtischs verbringen, profitieren am meisten vom mobilen Kundenbeziehungsmanagement. Um das gesamte Kundenerlebnis zu verbessern, müssen diese Teams unterwegs auf Kundendaten zugreifen, Kundeninteraktionen verfolgen, Datensätze aktualisieren und mit Kollegen kommunizieren können.

Sind alle Funktionen in der mobilen Version verfügbar?

Nein, einige fortgeschrittene Funktionen – wie detaillierte Prognosemodelle, komplexe Marketingautomatisierung oder umfassende Integrationen sozialer Medien – sind möglicherweise nur in der Desktopversion Ihres CRM-Systems verfügbar. Prüfen Sie stets die Funktionsliste der mobilen CRM-App, bewerten Sie die benutzerfreundliche Oberfläche und testen Sie die mobile CRM-Software, um sicherzustellen, dass sie die wichtigsten Arbeitsabläufe Ihres Teams unterstützt.

Wie verwalten mobile CRM-Apps Benachrichtigungen?

Mobile CRM-Apps verwenden Push-Benachrichtigungen, um Vertriebsmitarbeiter über neue Leads, Aktualisierungen von Geschäftsabschlüssen, Aufgabenerinnerungen und andere wichtige Aktivitäten zu informieren. In der Regel können Sie festlegen, welche Benachrichtigungen Sie erhalten, um unnötige Unterbrechungen zu vermeiden.

Phil Gray
Phil Gray

Philip Gray ist COO von Black and White Zebra und Gründungsredakteur von The RevOps Team. Als unternehmerischer Allrounder mit vielseitigem Abteilungswissen setzt er sich für zentrale Datenverwaltung, ganzheitliche Planung und Prozessautomatisierung ein. Seine Begeisterung für Daten und alles rund um Revenue Operations brachte ihm die Rolle als "Big Brain" und ausgewiesener Experte bei The RevOps Team ein.

Mit mehr als 10 Jahren Führungserfahrung in Bereichen wie Biotechnologie, Gesundheitswesen, Logistik und SaaS bringt er einen breiten, unternehmerischen Blick ein, der es ihm erlaubt, das große Ganze zu sehen. Er steht offen zu seinem Faible für Buzzwords und ist dafür bekannt, Themen intensiv zu beleuchten, zu analysieren und alle Aspekte aufzudecken.

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