SaaS-Vertragsmanagement-Software vereinfacht die Organisation, Nachverfolgung und Verwaltung von Verträgen. Sie hilft Ihnen, Fehler zu vermeiden, die Compliance einzuhalten und viel Zeit zu sparen. Mit dem richtigen Tool können Sie Dokumente endlich in Ordnung halten und Stress vermeiden – kein Vertragschaos mehr.
Ich habe diese Tools selbst getestet. In diesem Artikel stelle ich Ihnen daher meine Favoriten vor und zeige, was jedes Tool auszeichnet, wie es für reibungslose Arbeitsabläufe sorgt und worauf Sie je nach den Anforderungen Ihres Teams achten sollten.
Warum Sie unseren Software-Empfehlungen vertrauen können
6,700+
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16+
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14
Years
Unsere Bewertungen spiegeln unser unabhängiges Urteilsvermögen wider – keine Verkaufsstrategie. Erfahren Sie, wie wir transparent bleiben.
Für diesen Leitfaden haben wir Tools mithilfe von praktischen Tests und unabhängiger Recherche bewertet und dabei unsere Bewertungskriterien angewendet.
Unsere Bewertungen spiegeln unser menschliches redaktionelles Urteilsvermögen wider, keine Verkaufsstrategie.
Vergleichstabelle für SaaS-Vertragsmanagement-Software
Diese Vergleichstabelle fasst die Preisinformationen meiner Auswahl der besten SaaS-Vertragsmanagement-Software zusammen:
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Am besten geeignet für KI-gestützte Vertragsprüfung | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $450/Monat | Website | |
| 2 | Am besten für dynamische Dokumentenerstellung | Kostenlose Testversion verfügbar | Ab $399/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 3 | Ideal für einheitliches CPQ und Vertragsmanagement | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 4 | Am besten geeignet für KI-gestütztes Vertragsmanagement | Kostenlose Demo verfügbar | Preis auf Anfrage | Website | |
| 5 | Am besten für die sichere Dokumentenspeicherung | 14-tägige kostenlose Testversion | Preis auf Anfrage | Website | |
| 6 | Am besten geeignet für KMU mit Skalierungsbedarf | Ab $349/Monat (jährlich abgerechnet) | Website | ||
| 7 | Am besten für IT-Asset-Management | 14-tägige kostenlose Testphase | Ab $19/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 8 | Am besten für Regierungsverträge geeignet | Kostenlose 30-Tage-Testversion | Ab $59/Nutzer/Monat (mindestens 5 Lizenzen, jährliche Abrechnung) | Website | |
| 9 | Am besten geeignet für schnelle und einfache elektronische Signatur-Workflows | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 10 | Am besten für Compliance-Management | Kostenlose Testversion verfügbar | Ab $995/Monat | Website |
Tests der besten SaaS-Vertragsmanagement-Software
Nachfolgend finden Sie meine ausführlichen Zusammenfassungen der besten SaaS-Vertragsmanagement-Software aus meiner Auswahlliste. In meinen Tests werden die wichtigsten Funktionen, Vor- und Nachteile, Integrationen und idealen Einsatzmöglichkeiten jedes Tools detailliert beschrieben, damit Sie das beste Tool für Ihre Anforderungen finden.
Am besten geeignet für KI-gestützte Vertragsprüfung- Kostenlose Demo verfügbar
- Ab $450/Monat
Visit WebsiteCustomer Rating:4.7/5
ContractSafe-Dashboard mit Ordnerorganisation, Tagging und automatischer Freigabeverfolgung. ContractSafe ist eine benutzerfreundliche SaaS-Software für Vertragsmanagement, die die Komplexität der Vertragsverwaltung für Unternehmen jeder Größe vereinfacht. Sie bietet einen sicheren, cloudbasierten Tresor für einfachen Zugriff und Speicherung sowie automatisierte Benachrichtigungen zu bevorstehenden Fristen und Abläufen. Wenn Sie Ihre Vertragsprozesse mit minimalem Aufwand optimieren möchten, könnte ContractSafe die ideale Lösung sein.
Warum ich ContractSafe gewählt habe
Ich habe ContractSafe ausgewählt, weil es sich durch seine KI-gestützte Vertragsprüfungsfunktion auszeichnet, die dabei hilft, riskante Formulierungen zu identifizieren und die Einhaltung über alle Ihre Dokumente hinweg sicherzustellen. Dieses Tool bietet außerdem automatisierte Benachrichtigungen, sodass Sie bei Vertragsverlängerungen und -abläufen stets informiert sind und kein wichtiger Termin mehr übersehen wird. Diese Funktionen sind für alle, die eine zuverlässige Vertragsüberwachung ohne den Aufwand manueller Nachverfolgung benötigen, unverzichtbar.
ContractSafe Hauptfunktionen
Zusätzlich zu den herausragenden Funktionen fand ich folgende Aspekte besonders nützlich:
- Sicherer Cloud-Tresor: Bietet einen zentralen, sicheren Ort zum Speichern und Zugreifen auf Verträge.
- Standardisierte Vorlagen: Ermöglicht das Erstellen und Nutzen von Vorlagen für Vertragsanfragen, wodurch Konsistenz und Effizienz gewährleistet werden.
- KI-gestützte Risikoerkennung: Überprüft Verträge, um potenziell riskante Formulierungen und Compliance-Probleme zu kennzeichnen.
- Automatisierte Benachrichtigungen: Versendet Erinnerungen an Vertragsverlängerungen und Abläufe, damit Sie Fristen immer im Blick behalten.
ContractSafe Integrationen
Zu den Integrationen gehören DocuSign, Okta/SAML 2.0, Salesforce und eine API für individuelle Integrationen.
Pros and Cons
Pros:
- Automatisierte Verlängerungsbenachrichtigungen reduzieren verpasste Vertragsfristen
- Sicheres zentrales Repository mit granularem Benutzerberechtigungsmanagement
- Integrierte E-Signatur- und Freigabeworkflow-Tools
Cons:
- Preise können für manche hoch sein
- Begrenzte erweiterte Analysen im Vergleich zu CLMs für Unternehmen
Learn more about ContractSafe:
Am besten für dynamische Dokumentenerstellung- Kostenlose Testversion verfügbar
- Ab $399/Monat (jährliche Abrechnung)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.5/5
Der Arbeitsbereich von altaFlow bietet Zugriff auf wichtige Erstellungsmöglichkeiten wie Dokumente, Vorlagen und automatisierte Workflows. altaFlow bietet Vertragsmanagement über den gesamten Lebenszyklus hinweg und richtet sich an Organisationen, die fortschrittliche Automatisierung und umfassende Compliance-Kontrollen benötigen. Diese Plattform ist besonders geeignet für Finanz-, Rechts- und Betriebsteams, die komplexe Vereinbarungen und Integrationen verwalten. Wenn Ihr Unternehmen Verträge zentralisieren, Workflows automatisieren und revisionssichere Aufzeichnungen führen muss, adressiert altaFlow diese Anforderungen direkt.
Für wen ist altaFlow am besten geeignet?
altaFlow ist eine starke Wahl für mittelgroße bis große Unternehmen in regulierten Branchen, die komplexe Vertragsprozesse automatisieren und kontrollieren müssen.
Warum ich altaFlow ausgewählt habe
Für Teams, die fortschrittliche Dokumentenerstellungsfunktionen benötigen, habe ich altaFlow wegen seiner dynamischen Dokumentengenerierungs-Features ausgewählt. Die Plattform ermöglicht es Ihnen, Vertragsschablonen mit bedingter Logik zu erstellen, sodass Sie die Erstellung hochgradig angepasster Vereinbarungen auf Basis von Geschäftsvariablen automatisieren können. Ich schätze außerdem, dass altaFlow die Bearbeitung in Echtzeit und die Versionskontrolle unterstützt. Das hilft Teams, bei komplexen Dokumenten zusammenzuarbeiten, ohne den Überblick über Änderungen zu verlieren. Diese Funktionen machen altaFlow zu einer guten Wahl für SaaS-Unternehmen, die eine große Anzahl von Verträgen mit unterschiedlichen Bedingungen und Anforderungen verwalten.
altaFlow Hauptfunktionen
Weitere Funktionen von altaFlow, die das Vertragsmanagement für SaaS-Unternehmen unterstützen, sind unter anderem:
- Genehmigungs-Workflow-Automatisierung: Leiten Sie Verträge durch mehrstufige Genehmigungsketten mit anpassbaren Regeln für verschiedene Vertragstypen.
- Audit-Trail-Verfolgung: Führen Sie ein detailliertes, mit Zeitstempeln versehenes Protokoll aller Vertragsaktionen und -bearbeitungen zur Einhaltung von Vorschriften und für mehr Nachvollziehbarkeit.
- Integration von E-Signaturen: Sammeln Sie rechtsverbindliche elektronische Unterschriften direkt in der Plattform, wodurch separate Tools überflüssig werden.
- Vertragsspeicher-Suche: Verwenden Sie erweiterte Such- und Filterfunktionen, um Verträge, Klauseln oder zugehörige Dokumente schnell in Ihrer gesamten Organisation zu finden.
altaFlow Integrationen
Zu den Integrationen gehören Salesforce, NetSuite, SharePoint und HubSpot.
Pros and Cons
Pros:
- Integrierte E-Signatur ohne Gebühren pro Umschlag
- No-Code-Workflow-Builder für Vertragsprozesse
- Granular gesteuerte rollenbasierte Zugriffsrechte und Audit Trails
Cons:
- Fortgeschrittene Berichtsfunktionen sind nicht standardmäßig enthalten
- Weniger vorgefertigte Vertragsschablonen als einige Wettbewerber
Learn more about altaFlow:
Ideal für einheitliches CPQ und Vertragsmanagement- Kostenlose Demo verfügbar
- Preise auf Anfrage
Visit WebsiteCustomer Rating:4.7/5
DealHub AI bietet Versionsverfolgung und nutzerbezogene Prüfpfade für jedes Vertragsdokument in Ihrem DealRoom. DealHub AI ist eine Vertragsmanagement- und CPQ-Plattform, die SaaS-Teams dabei unterstützt, Angebote, Verträge und Abonnementabrechnungen zu verwalten. Die Plattform verbindet sich mit Ihrem CRM, um alles von der Konfiguration bis zum Abschluss synchron zu halten.
Warum ich DealHub AI gewählt habe: Ich habe DealHub AI gewählt, weil es das Hin und Her im Verkaufsprozess reduziert. Anstatt mehrere unverbundene Tools zu nutzen, erhalten Sie einen einheitlichen Arbeitsplatz, der Angebote, Freigaben und Verlängerungen abdeckt. Besonders schätze ich die Echtzeit-Transparenz über den Stand der Geschäfte, sodass Sie nicht mehr auf Updates anderer Teams warten müssen – Sie wissen jederzeit, wo Sie stehen. Die integrierten Umsatzanalysen helfen Ihnen zudem, Ihre Wachstumsziele im Blick zu behalten und sich trotzdem auf die Bedürfnisse der Kunden zu konzentrieren.
DealHub AI – Herausragende Funktionen & Integrationen
Funktionen umfassen gebrandete digitale Verkaufsangebote, fortschrittliche Produktkonfiguration für komplexe Preisgestaltungen und Echtzeit-Tracking des Käuferengagements via DealStream. Die Lösung unterstützt zudem weltweite Operationen mit Mehrwährungs-Preisen und lokalisierten Vorlagen zur Einhaltung regionaler Vorschriften.
Integrationen bestehen mit Salesforce, HubSpot, Microsoft Dynamics 365, Freshworks, Slack, Gong, LinkedIn, DocuSign, Optimizely, Google und einer nativen DealHub AI API.
Pros and Cons
Pros:
- Verwaltet den gesamten Vertragslebenszyklus
- Einheitliche Abläufe vom Angebot bis zur Unterschrift
- Steigert die Effizienz von Verkäufern mit täglichem Angebots- und CRM-Abgleich
Cons:
- API-Integration ist ein kostenpflichtiges Zusatzmodul
- Einarbeitungsaufwand für neue Nutzer
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Am besten geeignet für KI-gestütztes Vertragsmanagement- Kostenlose Demo verfügbar
- Preis auf Anfrage
Visit WebsiteCustomer Rating:4.3/5
Die Dokumentenansicht von Hyperstart bietet Extraktionsfunktionen, um wichtige Informationen aus hochgeladenen Dateien zu extrahieren. HyperStart ist eine KI-gestützte Vertragsmanagement-Plattform, die Ihrem Team dabei hilft, Verträge effizienter zu erstellen, zu verhandeln, zu unterzeichnen, zu speichern und nachzuverfolgen.
Warum ich HyperStart gewählt habe: Mir gefällt der KI-gestützte Prozess zur Vertragserstellung. Sie können Verträge mit dynamischen Vorlagen, Erfassungsformularen und intelligenten Bedingungen erstellen, was die Einhaltung von Vorschriften gewährleistet und Fehler reduziert. Diese Automatisierung ermöglicht es Ihrem Team, Verträge schnell zu generieren, sodass mehr Zeit für strategische Aufgaben bleibt. Zudem verfügt HyperStart über ein zentrales Vertragsarchiv. Damit können Sie alle Ihre Verträge an einem Ort speichern, was die Organisation und das Auffinden relevanter Dokumente erleichtert. Das Archiv unterstützt sogar Massenimporte und bietet eine KI-gestützte Suchfunktion, mit der Sie spezifische Verträge oder Klauseln finden können.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen automatisierte Genehmigungs-Workflows, die Dokumente basierend auf vordefinierten Regeln an die entsprechenden Beteiligten weiterleiten. Die Plattform bietet zudem KI-gestütztes Redlining, das bei der Identifikation und dem Vorschlag von Änderungen während der Verhandlungen hilft und so den Abschluss von Vereinbarungen beschleunigt. Darüber hinaus stellt HyperStart rechtsverbindliche E-Signaturen zur Verfügung.
Integrationen umfassen Gmail, Salesforce, Microsoft SharePoint, Google Drive, DocuSign, AdobeSign, One Drive, Slack und Microsoft Outlook.
Pros and Cons
Pros:
- Automatische Vertragsverlängerungen
- KI-unterstützte Vertragsprüfung und Redlining
- Vorlagenbasierte Vertragserstellung
Cons:
- Mobile Funktionen weniger leistungsstark als am Desktop
- Anpassung an spezifische Anforderungen kann komplex sein
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Am besten für die sichere Dokumentenspeicherung- 14-tägige kostenlose Testversion
- Preis auf Anfrage
Visit WebsiteCustomer Rating:4.7/5
ContractWorks bietet eine sichere, zentralisierte Vertragsspeicherung mit Erkenntnissen und Unterstützung für Wachstum. ContractWorks bietet eine sichere, zentralisierte Ablage, auf die von überall aus zugegriffen werden kann. Dadurch können Unternehmen Verträge organisieren und mithilfe benutzerdefinierter Tags und Berichte Erkenntnisse gewinnen. Es unterstützt Unternehmen bei der Verwaltung komplexer Vereinbarungen und beschleunigt den Vertragsverwaltungsprozess, selbst in Phasen schnellen Wachstums.
Warum ich ContractWorks ausgewählt habe: ContractWorks bietet eine sichere Dokumentenspeicherung mit Funktionen wie erweiterten Berechtigungseinstellungen, Verschlüsselung und Prüfprotokollen, um Verträge sicher und zugänglich zu halten. Die Anwendung verfügt über eine Oberfläche zum Ziehen und Ablegen von Dokumenten sowie über Werkzeuge zum Kennzeichnen und Kategorisieren von Dateien, damit diese schnell gefunden werden können. Außerdem bietet sie anpassbare Benachrichtigungen für wichtige Fristen und Berichtsfunktionen zur Analyse der Vertragsleistung.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Zu den Funktionen gehören das Ziehen und Ablegen von Dokumenten, anpassbare Berichte und automatische Vertragserinnerungen. Die Software unterstützt Massenaktionen, sodass Sie mehrere Verträge mühelos verwalten können. Außerdem können Sie Benachrichtigungen für wichtige Termine einrichten, um rechtzeitige Verlängerungen sicherzustellen.
Zu den Integrationen gehören Salesforce, QuickBooks, Docusign, Okta, Einmalanmeldung (SSO), Microsoft 365, Google Workspace, Dropbox, Box und OneDrive.
Pros and Cons
Pros:
- KI-gestützte Dokumentenkennzeichnung
- Integrierte elektronische Signaturen
- OCR für die Textsuche
Cons:
- Keine integrierten Genehmigungsabläufe
- Begrenzte KI-Funktionen
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Am besten geeignet für KMU mit Skalierungsbedarf- Ab $349/Monat (jährlich abgerechnet)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.7/5
ContractBook vereinfacht das Vertragsmanagement für KMU mit digitalen Tools und Compliance. ContractBook bietet eine All-in-One-Lösung für das Vertragsmanagement von kleinen und mittleren Unternehmen. Es erstellt, unterzeichnet und speichert Verträge digital, verbessert die Zusammenarbeit und stellt die Einhaltung von Vorschriften sicher.
Warum ich ContractBook gewählt habe: ContractBook hilft Unternehmen dabei, Verträge effizient zu erstellen, zu unterzeichnen und zu organisieren. Es verfügt über ein zentrales Repository für einen einfachen Zugriff und eine einfache Verwaltung, anpassbare Vorlagen und Datenfelder zur Sicherstellung der Dokumentenkonsistenz sowie Funktionen für die Zusammenarbeit in Echtzeit, sodass Ihr Team Verträge reibungslos verhandeln und abschließen kann. Außerdem bietet es sichere elektronische Unterschriften, um Dokumente direkt innerhalb der Plattform zu unterzeichnen.
Hervorstechende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen automatisierte Erinnerungen an wichtige Vertragsdaten, die Ihrem Team helfen, Fristen einzuhalten. Die Plattform bietet kollaborative Bearbeitung, sodass mehrere Teammitglieder gleichzeitig an einem Dokument arbeiten können. Sie können außerdem Vorlagen nutzen, um Ihren Vertragserstellungsprozess zu standardisieren.
Integrationen umfassen Zapier, Salesforce, HubSpot, Pipedrive, Slack, Microsoft Teams, Google Workspace, Dropbox, OneDrive und QuickBooks.
Pros and Cons
Pros:
- Anpassbares Vertragslebenszyklus-Tracking
- Detailliertes Audit-Trail-Tracking
- Anpassbare Vertrags-Workflows
Cons:
- Begrenzte Werkzeuge für Vertragsvergleiche
- Keine Unterstützung für Mehrparteienverträge
Learn more about Contractbook:
Am besten für IT-Asset-Management- 14-tägige kostenlose Testphase
- Ab $19/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.6/5
Freshservice von Freshworks sorgt für Transparenz im Asset-Lebenszyklus, proaktive Vertragsverlängerungen und Vertragseinhaltung. Freshservice von Freshworks bietet umfassende Transparenz über den Lebenszyklus von Assets und deren vertragliche Verpflichtungen. Es ermöglicht proaktives Verlängern von Verträgen und stellt die Einhaltung von Compliance-Anforderungen sowie Audit-Bereitschaft durch präzise Nachverfolgung aller Vertragsaktivitäten sicher.
Warum ich Freshservice von Freshworks gewählt habe: Freshservice von Freshworks bietet eine einheitliche Plattform zur Verwaltung von Assets und Verträgen. Die Software verfolgt Vertragslebenszyklen zusammen mit den zugehörigen IT-Assets und verknüpft Hardware- und Softwarevereinbarungen. Sie verfügt über ein zentrales Repository für schnellen Dokumentenzugriff, auditfähige Protokolle zur Wahrung von Transparenz und Compliance sowie automatische Erinnerungen an Vertragsverlängerungen und Abläufe. Der Fokus auf IT-Assets vereinfacht das Management von Lieferantenverträgen und Garantien.
Hervorstechende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen ein zentrales Dashboard, das Ihrem Team einen klaren Überblick über alle Verträge und Assets gibt. Die Software bietet anpassbare Workflows, sodass Sie die Prozesse an die Bedürfnisse Ihrer Organisation anpassen können. Automatisierte Benachrichtigungen helfen Ihnen, wichtige Vertragsfristen im Blick zu behalten.
Integrationen umfassen Microsoft 365, Google Workspace, Slack, Dropbox, Box, Salesforce, HubSpot, Trello, Asana und QuickBooks.
Pros and Cons
Pros:
- Individuelle Vertragstypen
- Auditfähige Aufzeichnungen
- Detaillierte Verlängerungsplanung
Cons:
- Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten
- Schwierige Metadaten-Tagging
Learn more about Freshservice by Freshworks:
Am besten für Regierungsverträge geeignet- Kostenlose 30-Tage-Testversion
- Ab $59/Nutzer/Monat (mindestens 5 Lizenzen, jährliche Abrechnung)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.8/5
CobbleStone gewährleistet Vertragseinhaltung und FOIA-Zugang mit einem zentralisierten Repository. CobbleStone Software bietet ein zentrales Vertragsarchiv, das die Einhaltung bundesstaatlicher Vorschriften gewährleistet. Es stellt ein öffentliches Zugangsportal zur Verfügung, das Anfragen gemäß dem Informationsfreiheitsgesetz (FOIA) erleichtert und so Transparenz und Verantwortlichkeit fördert.
Warum ich CobbleStone Software ausgewählt habe: CobbleStone Software enthält Werkzeuge zur Verwaltung von Compliance-Anforderungen, zur Nachverfolgung von Vertragsverpflichtungen und zur Handhabung komplexer Genehmigungsprozesse. Es bietet anpassbare Vorlagen zur Erstellung von Verträgen, die den strengen regulatorischen und gesetzlichen Vorgaben für staatliche Einrichtungen entsprechen. Die Software ermöglicht außerdem eine Compliance-Überwachung, damit Sie Prüfungsanforderungen erfüllen und sicherstellen, dass Verträge bundes- und kommunale Vorschriften einhalten.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen Tools zur Vertragserstellung mit konfigurierbaren Vorlagen, automatische Benachrichtigungen zu wichtigen Terminen wie Verlängerungen und Ablaufdaten sowie Compliance-Tracking, damit Verträge regulatorische Anforderungen erfüllen. Sie können Vertragsfreigaben über einen optimierten Workflow verwalten, der jeden Schritt des Prozesses dokumentiert.
Integrationen umfassen Microsoft Word, Microsoft Outlook, Microsoft Excel, Docusign, Adobe Sign, Salesforce, SAP Ariba, Oracle und PeopleSoft.
Pros and Cons
Pros:
- Individuelle Ad-hoc-Berichte
- QuickSearch-Funktionalität
- Intelligente Workflow-Automatisierung
Cons:
- Herausfordernde Datenmigration
- Komplexe Anpassungseinrichtung
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Am besten geeignet für schnelle und einfache elektronische Signatur-Workflows- Kostenlose Demo verfügbar
- Preise auf Anfrage
Visit WebsiteCustomer Rating:4.7/5
Razorsign unterstützt das Vertragsunterzeichnen mit integrierten E-Signaturen für eine effiziente Abwicklung. Razorsign organisiert den gesamten Vertragslebenszyklus, von der Erstellung und Verhandlung über die Ausführung bis hin zur Archivierung, und bietet eine integrierte elektronische Signaturfunktionalität. Dies erhöht die Effizienz, da Verträge von jedem Gerät aus unterzeichnet werden können.
Warum ich Razorsign ausgewählt habe: Razorsign bietet elektronische Signaturfunktionen für Teams, die auf eine schnelle Vertragsabwicklung fokussiert sind. Es ermöglicht eine sichere Dokumentenspeicherung und ein Echtzeit-Tracking zur Überwachung des Vertragsfortschritts. Die Software umfasst außerdem integrierte Compliance-Tools, um zu gewährleisten, dass Dokumente den gesetzlichen Anforderungen entsprechen, automatisierte Erinnerungen, um verpasste Fristen zu verhindern, sowie ein zentrales Dashboard, das die Vertragsorganisation vereinfacht.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen ein Echtzeit-Tracking, das Ihrem Team hilft, den Fortschritt jedes Vertrags zu überwachen. Die Plattform bietet sichere Dokumentenspeicherung, wodurch Ihre Verträge sicher und leicht zugänglich bleiben. Sie können Arbeitsabläufe individuell an die spezifischen Bedürfnisse Ihrer Organisation anpassen.
Integrationen umfassen Salesforce, Dropbox, Google Drive, Microsoft OneDrive, Slack, HubSpot, Zoho CRM, QuickBooks, Trello und Asana.
Pros and Cons
Pros:
- Automatisierte Vertragserstellung
- KI-gestützte Klauselverbesserung
- Vorlagenassistent zur Vertragserstellung
Cons:
- Keine erweiterten Analysen
- Minimale Optionen für Audit-Trails
Learn more about RazorSign:
Am besten für Compliance-Management- Kostenlose Testversion verfügbar
- Ab $995/Monat
Visit WebsiteCustomer Rating:4.4/5
Gatekeeper zentralisiert Verträge mit sicherem, auditbereitem Compliance-Management. Gatekeeper zentralisiert Vertrags- und Lieferanteninformationen und bietet vollständige Transparenz und Kontrolle über vertragliche Vereinbarungen. Es schützt jede Datei, Interaktion und Metadaten im Zusammenhang mit Verträgen für die Einhaltung von Vorschriften durch Audit-Trails nach Unternehmensstandard.
Warum ich Gatekeeper gewählt habe: Gatekeeper bietet automatisierte Audit-Trails, die sicherstellen, dass jede Vertragsaktivität verfolgt und für regulatorische Anforderungen zugänglich ist. Es umfasst Tools zur Bewertung von Lieferantenrisiken zur Überprüfung der Compliance vor und während Vertragsbeziehungen sowie anpassbare Genehmigungs-Workflows, um Compliance-Prüfungen in jeder Phase durchzusetzen. Zudem bietet es Benachrichtigungen über regulatorische Änderungen, damit Sie Verpflichtungen verwalten sowie Richtlinien und Standards einhalten können.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen ein zentrales Vertragsarchiv, mit dem Ihr Team alle Verträge an einem Ort einsehen kann. Die Plattform bietet individuell anpassbare Dashboards, die Einblicke in die Vertragsleistung und den aktuellen Status vermitteln. Automatische Erinnerungen sorgen dafür, dass keine wichtigen Fristen versäumt werden.
Integrationen umfassen Salesforce, Docusign, Adobe Sign, Microsoft Dynamics 365, Slack, SAP, Oracle, Google Workspace, QuickBooks und Dropbox.
Pros and Cons
Pros:
- Integrierte elektronische Signaturen
- Aussagekräftige Ausgabenanalyse
- Erweitertes Risikomodul
Cons:
- Schwierige Metadaten-Tagging
- Eingeschränkte Compliance-Überwachung
Learn more about Gatekeeper:
Weitere SaaS-Vertragsmanagement-Software
Hier finden Sie weitere Optionen für SaaS-Vertragsmanagement-Software, die es nicht in meine Auswahlliste geschafft haben, aber dennoch einen Blick wert sind:
- 11PandaDocAm besten für Vertriebsteams geeignet
- 12ZyloAm besten geeignet für die Überwachung von SaaS-Ausgaben
- 13Conga CRMAm besten für CRM-Integration geeignet
- 14Icertis Contract IntelligenceAm besten für Einblicke über den gesamten Lebenszyklus
- 15CloudEagleAm besten für Anbieter-Management
- 16Contract SentAm besten für automatisierte Verlängerungen
- 17Deel HRAm besten geeignet für globale Arbeitsverträge
So bewerte ich SaaS-Software für Vertragsmanagement
Ich bewerte diese Tools auf zwei Ebenen: grundlegende Anforderungen wie Workflows für den Vertriebsinnendienst und CRM-Synchronisierung sowie differenzierende Faktoren, die zeigen, welche Plattformen tatsächlich für RevOps-Teams entwickelt wurden.
Kernfunktionen (Grundvoraussetzungen für diese Liste)
Bei der Auswahl der Tools für meine Liste bewerte ich jedes einzelne für jede unten aufgeführte Kernfunktion auf einer Skala von 0 (bietet die Funktion nicht an) bis 5 (zeichnet sich in diesem Bereich aus). Anschließend rechne ich die Gesamtpunktzahl des Tools in einen Prozentsatz um. Jedes Tool muss eine Mindestgesamtpunktzahl von 65 % erreichen, um für die Aufnahme berücksichtigt zu werden.
- Automatisierung des Vertragslebenszyklus: Ich achte auf eine durchgängige Abdeckung vom Entwurf bis zur Verlängerung, damit ein Vertriebsmitarbeiter ein Bestellformular vom ersten Entwurf bis zur Gegenzeichnung bearbeiten kann, ohne die Plattform verlassen zu müssen.
- CRM- und CPQ-Integration: Die native Anbindung jedes Tools an Plattformen wie Salesforce, HubSpot und CPQ-Systeme ist hier entscheidend, insbesondere die bidirektionale Feldzuordnung, die für konsistente Geschäftsdaten sorgt.
- Elektronische Signatur und Vorlagenbibliothek: Eine solide Klauselbibliothek und ein integrierter Prozess für elektronische Signaturen ermöglichen es Teams im Vertriebsinnendienst, MSAs oder Bestellformulare auf Grundlage genehmigter Formulierungen zu erstellen, anstatt in jedem Zyklus von vorn zu beginnen.
- Konfiguration von Genehmigungsworkflows: Ich bewerte, ob das Tool eine bedingte Weiterleitungslogik unterstützt, beispielsweise die automatische Eskalation von Geschäften oberhalb einer bestimmten Rabattstufe an die Finanz- oder Rechtsabteilung vor der Ausführung.
- Verfolgung von Verlängerungen und Verpflichtungen: Ich prüfe, ob automatische Benachrichtigungen an Verlängerungszeiträume, Klauseln zur automatischen Verlängerung und den Vertragswert gekoppelt sind, da übersehene Verlängerungstermine die Verhandlungsmacht von RevOps-Teams schwächen.
- Vertragsablage und KI-Extraktion: Durchsuchbare Vertragsablage in Verbindung mit KI-gestützter Metadatenextraktion unterscheidet ein nützliches System von einem überteuerten Aktenschrank, wenn Vertragsbedingungen in Hunderten von Vereinbarungen geprüft werden müssen.
Sobald ich eine Liste von Tools habe, die diese Kriterien erfüllen, prüfe ich, wodurch sich die einzelnen Plattformen auszeichnen.
Differenzierende Faktoren (wodurch sich Anbieter unterscheiden)
So vergleiche ich verschiedene Anbieter miteinander:
Herausragende Funktionen
KI-gestütztes Redlining ist ein wichtiger Differenzierungsfaktor, den ich bewerte. Tools, die nicht standardkonforme Formulierungen markieren und an den Playbook-Vorgaben ausgerichtete Änderungen an Klauseln vorschlagen, können Prüfzyklen durch die Rechtsabteilung deutlich verkürzen. Außerdem achte ich auf Dashboards zur Umsatzanalyse, die Vertragsdaten direkt mit ARR, Abwanderungsrisiko und Pipeline-Prognosen verknüpfen. Auch ein Self-Service-Portal für den Vertriebsinnendienst ist relevant, über das Vertriebsmitarbeiter Verträge innerhalb vorgegebener Preis- und Rabattgrenzen erstellen können, ohne auf das Eingreifen von Operations oder der Rechtsabteilung warten zu müssen.
Über die Funktionen hinaus
Die Eignung für den Technologie-Stack gehört zu den ersten Punkten, die ich prüfe. Ein Vertragsmanagement-Tool, das nicht sauber mit CRM, CPQ und Abrechnungssystem synchronisiert wird, verursacht mehr manuelle Arbeit, als es beseitigt. Auch der Compliance-Status hat großes Gewicht – ich achte auf SOC 2 Type II sowie Standards für elektronische Signaturen wie ESIGN und eIDAS, insbesondere bei Teams, die Geschäfte in mehreren Regionen abschließen. Auch transparente Preise sind wichtig, da Zusatzgebühren für Signaturen oder API-Aufrufe den während der Beschaffung kalkulierten ROI des Teams unbemerkt schmälern können.
So wählen Sie SaaS-Vertragsmanagement-Software aus
Bei langen Funktionslisten und komplexen Preisstrukturen verliert man leicht den Überblick. Damit Sie sich bei der individuellen Auswahl Ihrer Software auf das Wesentliche konzentrieren können, finden Sie hier eine Checkliste mit wichtigen Faktoren:
| Faktor | Darauf sollten Sie achten |
| Skalierbarkeit | Stellen Sie sicher, dass die Software mit Ihrem Unternehmen wächst. Prüfen Sie, ob sie ein steigendes Vertragsvolumen und eine zunehmende Nutzerzahl ohne Leistungseinbußen bewältigen kann. |
| Anpassbarkeit | Achten Sie auf Software, mit der Sie Dashboards, Vorlagen und Arbeitsabläufe an die Anforderungen Ihres Teams anpassen können. |
| Benutzerfreundlichkeit | Wählen Sie eine intuitive Lösung für Ihr Team, um den Schulungsaufwand zu reduzieren und eine schnelle Einführung zu gewährleisten. |
| Budget | Bewerten Sie die Gesamtkosten einschließlich der Abonnementgebühren und prüfen Sie versteckte Kosten, um sicherzustellen, dass die Software in Ihren Finanzplan passt. |
| Sicherheitsvorkehrungen | Vergewissern Sie sich, dass die Software über starke Sicherheitsfunktionen wie Verschlüsselung und Zugriffskontrollen zum Schutz sensibler Vertragsdaten verfügt. |
| Kundensupport | Berücksichtigen Sie Verfügbarkeit und Qualität des Kundensupports. Ein leichter Zugang zu Hilfe kann entscheidend sein, um Probleme schnell zu lösen. |
| Compliance | Prüfen Sie, ob die Software branchenspezifische Compliance-Standards erfüllt und Sie dadurch gesetzliche und regulatorische Anforderungen einhalten. |
Trends bei SaaS-Vertragsmanagement-Software
Für meine Recherche habe ich unzählige Produktupdates, Pressemitteilungen und Änderungsprotokolle verschiedener Anbieter von SaaS-Vertragsmanagement-Software ausgewertet. Dies sind einige der aufkommenden Trends, die ich im Auge behalte:
- KI-gestützte Analysen: Anbieter integrieren KI, um tiefere Einblicke in Vertragsdaten zu ermöglichen und Nutzern dabei zu helfen, Risiken und Chancen zu erkennen. Dadurch können Unternehmen schneller fundierte Entscheidungen treffen.
- Blockchain für mehr Sicherheit: Einige Anbieter prüfen den Einsatz der Blockchain-Technologie, um die Sicherheit und Transparenz von Verträgen zu verbessern. Dies bietet einen innovativen Ansatz zur Vertragsüberprüfung und gewährleistet manipulationssichere Aufzeichnungen.
- Nachverfolgung der Nachhaltigkeit: Die Nachfrage nach Funktionen, mit denen Unternehmen Nachhaltigkeitsverpflichtungen in Verträgen verfolgen und darüber berichten können, steigt. Dies spiegelt die zunehmende Bedeutung ökologischer Verantwortung wider.
- Visualisierung des Vertragslebenszyklus: Nutzer wünschen sich visuelle Werkzeuge, mit denen sich der gesamte Vertragslebenszyklus abbilden lässt. So können Teams den Status und den Fortschritt von Verträgen auf einen Blick nachvollziehen.
- Spracherkennungstechnologie: Einige Softwareanbieter testen die Spracherkennung, um die Erstellung und Verwaltung von Verträgen zu erleichtern. Dies beschleunigt die Arbeitsabläufe, da Nutzer Vertragsbedingungen direkt diktieren können.
Was ist SaaS-Vertragsmanagementsoftware?
SaaS-Vertragsmanagementsoftware ist ein digitales Werkzeug, mit dem Sie Verträge online von Anfang bis Ende verwalten können. Rechtsteams, Beschaffungsexperten und Vertragsmanager nutzen sie, um organisiert zu bleiben, Risiken zu senken und sicherzustellen, dass alle die Vorgaben einhalten.
Diese Art von Software sendet Ihnen Benachrichtigungen, schützt Verträge und nutzt KI, um Erkenntnisse zu gewinnen. Dadurch wird es deutlich einfacher, den Überblick über Ihre Vereinbarungen und Entscheidungen zu behalten. Sie hilft Ihnen, den Vertragsprozess zu steuern und den aktuellen Stand auf einen Blick zu erkennen.
Funktionen von SaaS-Vertragsmanagementsoftware
Achten Sie bei der Auswahl von SaaS-Vertragsmanagementsoftware auf die folgenden wichtigen Funktionen:
- Zentralisiertes Archiv: Organisieren Sie alle Ihre Verträge in einem sicheren, durchsuchbaren zentralen Archiv. So können Sie Dokumente ganz einfach abrufen, wenn Sie sie benötigen – unabhängig davon, ob Sie gerade verhandeln oder nur schnell eine Frist überprüfen möchten.
- Automatisierte Benachrichtigungen: Richten Sie Erinnerungen für wichtige Termine wie Verlängerungen, Abläufe oder Meilensteine ein. So verpassen Sie keine wichtige Frist – betrachten Sie es als Ihre virtuelle Haftnotiz, die tatsächlich funktioniert.
- Versionskontrolle: Verfolgen Sie jede Bearbeitung, jeden Kommentar und jede Änderung an einem Vertrag. Sie wissen jederzeit, wer was wann angepasst hat, und vermeiden so lästige Diskussionen nach dem Motto: „Aber ich dachte, das war die endgültige Version.“
- Rollenbasierter Zugriff: Legen Sie fest, wer Verträge anzeigen, bearbeiten oder genehmigen darf. Durch diesen maßgeschneiderten Zugriff bleiben Ihre vertraulichen Informationen geschützt und gelangen nur in die richtigen Hände, sodass Ihre Verträge nicht zur unternehmensweiten Lektüre werden.
- Integration elektronischer Signaturen: Unterzeichnen Sie Verträge online mit integrierten Werkzeugen für elektronische Signaturen. Kein Drucken, Scannen oder „Wer hat den Stift?“ mehr – die Unterschrift kann jederzeit und überall erfolgen.
- Anpassbare Vorlagen: Nutzen Sie vorgefertigte Vorlagen für Ihre häufigsten Vertragstypen. Starten Sie die Vertragserstellung schneller und sparen Sie sich wiederkehrende Arbeit, während Sie die Bedingungen weiterhin an Ihre konkreten Anforderungen anpassen können.
- Prüfpfad: Greifen Sie auf ein vollständiges, mit Zeitstempeln versehenes Protokoll aller Aktivitäten zu, die mit jedem Vertrag verbunden sind. Wenn Sie überprüfen müssen, wer was genehmigt hat und wann dies geschehen ist, finden Sie die Antworten jederzeit griffbereit.
- Werkzeuge für die Zusammenarbeit: Arbeiten Sie direkt in der Plattform mit Teams oder externen Partnern zusammen. Fügen Sie Kommentare hinzu, weisen Sie Aufgaben zu und chatten Sie – während alle dasselbe aktuelle Dokument betrachten.
Häufige KI-Funktionen von SaaS-Vertragsmanagementsoftware
Über die oben aufgeführten Standardfunktionen von SaaS-Vertragsmanagementsoftware hinaus integrieren viele dieser Lösungen KI mit Funktionen wie:
- Automatisierte Vertragsprüfung: Durchsuchen Sie Verträge sofort nach fehlenden Klauseln, riskanten Bedingungen oder Compliance-Problemen. Die KI hebt Warnsignale hervor, damit Sie diese beheben können, bevor sie Probleme verursachen – und spart Ihnen stundenlanges Lesen des Kleingedruckten.
- Intelligente Klauselextraktion: Lassen Sie die KI bestimmte Bedingungen wie Zahlungsdaten oder Verlängerungsbedingungen direkt aus Ihren Verträgen herausfiltern. So finden Sie schnell und einfach genau das, was Sie benötigen, ohne lange suchen zu müssen.
- Prädiktive Analysen: Die KI analysiert Vertragsdaten, um Trends vorherzusagen – etwa welche Vereinbarungen wahrscheinlich verlängert werden oder welche Anbieter möglicherweise Probleme verursachen. Sie erhalten frühzeitig einen Hinweis und können proaktiv statt reaktiv handeln.
- Suche in natürlicher Sprache: Suchen Sie mithilfe gewöhnlicher Formulierungen nach Vertragsdetails, nicht nur anhand von Schlüsselwörtern. Die KI versteht, was Sie meinen, sodass sich die Vertragssuche eher wie ein Gespräch anfühlt und nicht wie das Entschlüsseln eines Codes.
- Automatisierte Risikobewertung: Die KI prüft Ihre Verträge und weist ihnen anhand ihres Inhalts Risikowerte zu. So wissen Sie, welche Dokumente zuerst Ihre Aufmerksamkeit benötigen. Es ist, als hätten Sie Ihr eigenes Vertragsrisikoradar.
Vorteile von SaaS-Vertragsmanagementsoftware
Die Implementierung von SaaS-Vertragsmanagementsoftware bietet Ihrem Team und Ihrem Unternehmen mehrere Vorteile. Auf Folgendes können Sie sich freuen:
- Verbesserte Effizienz: Automatisierte Workflows und elektronische Signaturen beschleunigen Vertragsprozesse und sparen Ihrem Team Zeit.
- Verbesserte Compliance: Compliance-Überwachung und KI-gestützte Analysen tragen dazu bei, dass Verträge rechtlichen Standards entsprechen und Risiken reduziert werden.
- Bessere Datensicherheit: Die sichere Speicherung von Dokumenten und die Blockchain-Technologie schützen vertrauliche Vertragsinformationen vor unbefugtem Zugriff.
- Mehr Transparenz: Die Visualisierung des Vertragslebenszyklus bietet einen klaren Überblick über den Vertragsstatus und unterstützt bessere Managemententscheidungen.
- Rechtzeitige Verlängerungen: Automatisierte Benachrichtigungen informieren Sie über wichtige Termine und helfen dabei, verpasste Verlängerungen oder Fristen zu vermeiden.
- Ausrichtung auf Nachhaltigkeit: Funktionen zur Nachhaltigkeitsüberwachung helfen dabei, das Vertragsmanagement an Umweltzielen auszurichten und die unternehmerische Verantwortung zu unterstützen.
- Einfacher Zugriff: Cloudbasierter Speicher stellt sicher, dass Verträge von überall aus zugänglich sind, und erleichtert die Remote-Arbeit sowie die Zusammenarbeit.
Kosten und Preise von SaaS-Vertragsmanagementsoftware
Bei der Auswahl einer SaaS-Vertragsmanagementsoftware ist es erforderlich, die verschiedenen verfügbaren Preismodelle und Tarife zu verstehen. Die Kosten variieren abhängig von Funktionen, Teamgröße, Zusatzoptionen und weiteren Faktoren. Die folgende Tabelle fasst gängige Tarife, deren durchschnittliche Preise und typische enthaltene Funktionen von SaaS-Vertragsmanagementsoftwarelösungen zusammen:
Tarifvergleichstabelle für SaaS-Vertragsmanagementsoftware
| Tariftyp | Durchschnittlicher Preis | Gängige Funktionen |
| Kostenloser Tarif | $0 | Grundlegende Vertragsvorlagen, begrenzter Speicherplatz und elektronische Signaturen. |
| Persönlicher Tarif | $5-$25/Benutzer/Monat | Individuelle Vorlagen, grundlegende Analysen und E-Mail-Support. |
| Geschäftstarif | $30-$60/Benutzer/Monat | Erweiterte Analysen, Workflow-Automatisierung und Compliance-Überwachung. |
| Unternehmenstarif | $75-$150/Benutzer/Monat | Individuelle Integrationen, KI-gestützte Erkenntnisse, dedizierter Support und erweiterte Sicherheitsfunktionen. |
Häufig gestellte Fragen zur SaaS-Vertragsmanagementsoftware
Hier finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen zur SaaS-Vertragsmanagementsoftware:
Wie lange laufen SaaS-Verträge?
SaaS-Verträge laufen in der Regel ein Jahr, Vereinbarungen auf Unternehmensebene erstrecken sich jedoch häufig über drei bis fünf Jahre. Es ist wichtig, die Vertragsbedingungen zu prüfen, um die eingegangene Verpflichtung zu verstehen. Längere Verträge können Kosteneinsparungen bieten, erfordern jedoch eine sorgfältige Bewertung Ihrer Bedürfnisse.
Wie prüft man eine SaaS-Vereinbarung?
Bei der Prüfung einer SaaS-Vereinbarung sollten Sie sich auf Vereinbarungsdaten, Zugriffsrechte und Nutzungsbedingungen konzentrieren. Bewerten Sie die Richtlinien für den Kundensupport und prüfen Sie Klauseln zum Dateneigentum sorgfältig. Achten Sie außerdem auf Fristen für Verlängerungsmitteilungen und den Gesamtvertragswert, um unerwartete Überraschungen zu vermeiden.
Was sollte ein Vertragsmanagementsystem enthalten?
Ein gutes Vertragsmanagementsystem sollte ein benutzerfreundliches Dashboard und eine intuitive Konfiguration bieten. Es sollte ein zentrales Vertragsarchiv, Dokumentenspeicher und automatisierte Benachrichtigungen umfassen. Überwachungs- und Berichtsfunktionen sind ebenfalls entscheidend für ein effektives Vertragsmanagement.
Wie funktioniert SaaS-Vertragsmanagement?
SaaS-Vertragsmanagement umfasst die Überwachung und Verhandlung von Verträgen, um Schatten-IT und unnötige Kosten zu reduzieren. Dazu gehören die Nachverfolgung von Verträgen, die Zuweisung von Verantwortlichkeiten und die Verhandlung von Bedingungen mit Beteiligten. Ein effektives Management gewährleistet Compliance und Kosteneffizienz.
Wie kann SaaS-Vertragsmanagementsoftware die Compliance verbessern?
SaaS-Vertragsmanagementsoftware verbessert die Compliance durch Funktionen wie Compliance-Überwachung und automatisierte Benachrichtigungen. Diese Tools helfen Ihnen, die Einhaltung rechtlicher und regulatorischer Standards zu überwachen, wodurch das Risiko von Verstößen und möglichen Strafen reduziert wird.
Wie sicher sind unsere Daten innerhalb einer SaaS-Vertragsmanagementplattform?
Seriöse Anbieter von SaaS-Vertragsmanagementsoftware setzen robuste Sicherheitsmaßnahmen um, darunter Datenverschlüsselung, regelmäßige Sicherheitsprüfungen und die Einhaltung von Standards wie der DSGVO. Diese Protokolle tragen dazu bei, Ihre vertraulichen Vertragsinformationen vor unbefugtem Zugriff zu schützen.