10 beste SaaS-Vertragsmanagement-Software im Test 2026
Die beste SaaS-Vertragsmanagementsoftware – Vorauswahl
SaaS-Vertragsmanagementsoftware optimiert die Organisation, Nachverfolgung und Verwaltung von Verträgen. Sie hilft Ihnen, Fehler zu vermeiden, Compliance-Anforderungen einzuhalten und viel Zeit zu sparen. Mit dem richtigen Tool können Sie Dokumente endlich ordentlich verwalten und Stress vermeiden – kein Vertragschaos mehr.
Ich habe diese Tools selbst getestet. In diesem Artikel stelle ich Ihnen daher meine Favoriten vor und zeige, was jedes Tool besonders macht, wie es für reibungslose Arbeitsabläufe sorgt und worauf Sie je nach den Anforderungen Ihres Teams achten sollten.
Warum Sie unseren Software-Bewertungen vertrauen können
Seit 2022 testen und bewerten wir RevOps-Software. Als RevOps-Verantwortliche wissen wir selbst, wie kritisch und schwierig es ist, die richtige Software-Auswahl zu treffen. Wir investieren in gründliche Recherche, um unserer Community fundierte Kaufentscheidungen zu ermöglichen. Wir haben mehr als 2.000 Tools für verschiedene RevOps-Anwendungsfälle getestet und über 1.000 umfassende Software-Bewertungen verfasst. Erfahren Sie, wie wir Transparenz gewährleisten & unsere Software-Bewertungskriterien.
Zusammenfassung der besten SaaS-Vertragsmanagementsoftware
Diese Vergleichstabelle fasst die Preisinformationen meiner favorisierten SaaS-Vertragsmanagementsoftware zusammen, damit Sie die beste Lösung für Ihr Budget und Ihre geschäftlichen Anforderungen finden.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Am besten geeignet für KI-gestützte Vertragsprüfung | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $450/Monat | Website | |
| 2 | Am besten für dynamische Dokumentenerstellung | Kostenlose Testversion verfügbar | Ab $399/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 3 | Ideal für einheitliches CPQ und Vertragsmanagement | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 4 | Am besten geeignet für KI-gestütztes Vertragsmanagement | Kostenlose Demo verfügbar | Preis auf Anfrage | Website | |
| 5 | Am besten geeignet für sichere Dokumentenspeicherung | Kostenlose Testversion + Demo verfügbar | Ab $700/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 6 | Am besten geeignet für KMU mit Skalierungsbedarf | Not available | Ab $349/Monat (jährlich abgerechnet) | Website | |
| 7 | Am besten für IT-Asset-Management | 14-tägige kostenlose Testphase | Ab $19/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 8 | Am besten für Regierungsverträge geeignet | Kostenlose 30-Tage-Testversion | Ab $59/Nutzer/Monat (mindestens 5 Lizenzen, jährliche Abrechnung) | Website | |
| 9 | Am besten geeignet für schnelle und einfache elektronische Signatur-Workflows | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 10 | Am besten für Compliance-Management | Kostenlose Testversion verfügbar | Ab $995/Monat | Website |
Tests der besten SaaS-Vertragsmanagementsoftware
Nachfolgend finden Sie meine ausführlichen Zusammenfassungen der besten SaaS-Vertragsmanagementsoftware aus meiner Vorauswahl. In meinen Bewertungen werden die wichtigsten Funktionen, Vor- und Nachteile, Integrationen und idealen Einsatzmöglichkeiten jedes Tools erläutert, damit Sie die beste Lösung finden.
Am besten geeignet für KI-gestützte Vertragsprüfung
ContractSafe ist eine benutzerfreundliche SaaS-Software für Vertragsmanagement, die die Komplexität der Vertragsverwaltung für Unternehmen jeder Größe vereinfacht. Sie bietet einen sicheren, cloudbasierten Tresor für einfachen Zugriff und Speicherung sowie automatisierte Benachrichtigungen zu bevorstehenden Fristen und Abläufen. Wenn Sie Ihre Vertragsprozesse mit minimalem Aufwand optimieren möchten, könnte ContractSafe die ideale Lösung sein.
Warum ich ContractSafe gewählt habe
Ich habe ContractSafe ausgewählt, weil es sich durch seine KI-gestützte Vertragsprüfungsfunktion auszeichnet, die dabei hilft, riskante Formulierungen zu identifizieren und die Einhaltung über alle Ihre Dokumente hinweg sicherzustellen. Dieses Tool bietet außerdem automatisierte Benachrichtigungen, sodass Sie bei Vertragsverlängerungen und -abläufen stets informiert sind und kein wichtiger Termin mehr übersehen wird. Diese Funktionen sind für alle, die eine zuverlässige Vertragsüberwachung ohne den Aufwand manueller Nachverfolgung benötigen, unverzichtbar.
ContractSafe Hauptfunktionen
Zusätzlich zu den herausragenden Funktionen fand ich folgende Aspekte besonders nützlich:
- Sicherer Cloud-Tresor: Bietet einen zentralen, sicheren Ort zum Speichern und Zugreifen auf Verträge.
- Standardisierte Vorlagen: Ermöglicht das Erstellen und Nutzen von Vorlagen für Vertragsanfragen, wodurch Konsistenz und Effizienz gewährleistet werden.
- KI-gestützte Risikoerkennung: Überprüft Verträge, um potenziell riskante Formulierungen und Compliance-Probleme zu kennzeichnen.
- Automatisierte Benachrichtigungen: Versendet Erinnerungen an Vertragsverlängerungen und Abläufe, damit Sie Fristen immer im Blick behalten.
ContractSafe Integrationen
Zu den Integrationen gehören DocuSign, Okta/SAML 2.0, Salesforce und eine API für individuelle Integrationen.
Pros and Cons
Pros:
- Automatisierte Verlängerungsbenachrichtigungen reduzieren verpasste Vertragsfristen
- Sicheres zentrales Repository mit granularem Benutzerberechtigungsmanagement
- Integrierte E-Signatur- und Freigabeworkflow-Tools
Cons:
- Preise können für manche hoch sein
- Begrenzte erweiterte Analysen im Vergleich zu CLMs für Unternehmen
altaFlow
Am besten für dynamische Dokumentenerstellung
altaFlow bietet Vertragsmanagement über den gesamten Lebenszyklus hinweg und richtet sich an Organisationen, die fortschrittliche Automatisierung und umfassende Compliance-Kontrollen benötigen. Diese Plattform ist besonders geeignet für Finanz-, Rechts- und Betriebsteams, die komplexe Vereinbarungen und Integrationen verwalten. Wenn Ihr Unternehmen Verträge zentralisieren, Workflows automatisieren und revisionssichere Aufzeichnungen führen muss, adressiert altaFlow diese Anforderungen direkt.
Für wen ist altaFlow am besten geeignet?
altaFlow ist eine starke Wahl für mittelgroße bis große Unternehmen in regulierten Branchen, die komplexe Vertragsprozesse automatisieren und kontrollieren müssen.
Warum ich altaFlow ausgewählt habe
Für Teams, die fortschrittliche Dokumentenerstellungsfunktionen benötigen, habe ich altaFlow wegen seiner dynamischen Dokumentengenerierungs-Features ausgewählt. Die Plattform ermöglicht es Ihnen, Vertragsschablonen mit bedingter Logik zu erstellen, sodass Sie die Erstellung hochgradig angepasster Vereinbarungen auf Basis von Geschäftsvariablen automatisieren können. Ich schätze außerdem, dass altaFlow die Bearbeitung in Echtzeit und die Versionskontrolle unterstützt. Das hilft Teams, bei komplexen Dokumenten zusammenzuarbeiten, ohne den Überblick über Änderungen zu verlieren. Diese Funktionen machen altaFlow zu einer guten Wahl für SaaS-Unternehmen, die eine große Anzahl von Verträgen mit unterschiedlichen Bedingungen und Anforderungen verwalten.
altaFlow Hauptfunktionen
Weitere Funktionen von altaFlow, die das Vertragsmanagement für SaaS-Unternehmen unterstützen, sind unter anderem:
- Genehmigungs-Workflow-Automatisierung: Leiten Sie Verträge durch mehrstufige Genehmigungsketten mit anpassbaren Regeln für verschiedene Vertragstypen.
- Audit-Trail-Verfolgung: Führen Sie ein detailliertes, mit Zeitstempeln versehenes Protokoll aller Vertragsaktionen und -bearbeitungen zur Einhaltung von Vorschriften und für mehr Nachvollziehbarkeit.
- Integration von E-Signaturen: Sammeln Sie rechtsverbindliche elektronische Unterschriften direkt in der Plattform, wodurch separate Tools überflüssig werden.
- Vertragsspeicher-Suche: Verwenden Sie erweiterte Such- und Filterfunktionen, um Verträge, Klauseln oder zugehörige Dokumente schnell in Ihrer gesamten Organisation zu finden.
altaFlow Integrationen
Zu den Integrationen gehören Salesforce, NetSuite, SharePoint und HubSpot.
Pros and Cons
Pros:
- Integrierte E-Signatur ohne Gebühren pro Umschlag
- No-Code-Workflow-Builder für Vertragsprozesse
- Granular gesteuerte rollenbasierte Zugriffsrechte und Audit Trails
Cons:
- Fortgeschrittene Berichtsfunktionen sind nicht standardmäßig enthalten
- Weniger vorgefertigte Vertragsschablonen als einige Wettbewerber
Ideal für einheitliches CPQ und Vertragsmanagement
DealHub AI ist eine Vertragsmanagement- und CPQ-Plattform, die SaaS-Teams dabei unterstützt, Angebote, Verträge und Abonnementabrechnungen zu verwalten. Die Plattform verbindet sich mit Ihrem CRM, um alles von der Konfiguration bis zum Abschluss synchron zu halten.
Warum ich DealHub AI gewählt habe: Ich habe DealHub AI gewählt, weil es das Hin und Her im Verkaufsprozess reduziert. Anstatt mehrere unverbundene Tools zu nutzen, erhalten Sie einen einheitlichen Arbeitsplatz, der Angebote, Freigaben und Verlängerungen abdeckt. Besonders schätze ich die Echtzeit-Transparenz über den Stand der Geschäfte, sodass Sie nicht mehr auf Updates anderer Teams warten müssen – Sie wissen jederzeit, wo Sie stehen. Die integrierten Umsatzanalysen helfen Ihnen zudem, Ihre Wachstumsziele im Blick zu behalten und sich trotzdem auf die Bedürfnisse der Kunden zu konzentrieren.
DealHub AI – Herausragende Funktionen & Integrationen
Funktionen umfassen gebrandete digitale Verkaufsangebote, fortschrittliche Produktkonfiguration für komplexe Preisgestaltungen und Echtzeit-Tracking des Käuferengagements via DealStream. Die Lösung unterstützt zudem weltweite Operationen mit Mehrwährungs-Preisen und lokalisierten Vorlagen zur Einhaltung regionaler Vorschriften.
Integrationen bestehen mit Salesforce, HubSpot, Microsoft Dynamics 365, Freshworks, Slack, Gong, LinkedIn, DocuSign, Optimizely, Google und einer nativen DealHub AI API.
Pros and Cons
Pros:
- Verwaltet den gesamten Vertragslebenszyklus
- Einheitliche Abläufe vom Angebot bis zur Unterschrift
- Steigert die Effizienz von Verkäufern mit täglichem Angebots- und CRM-Abgleich
Cons:
- API-Integration ist ein kostenpflichtiges Zusatzmodul
- Einarbeitungsaufwand für neue Nutzer
New Product Updates from DealHub AI
DealHub AI Expands Bundle Attribute Automation
DealHub AI introduces Assignment Rules for child proposal attributes and numeric aggregation for bundles. These updates give admins more control over bundle attribute automation and configuration. For more information, visit DealHub’s official site.
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Am besten geeignet für KI-gestütztes Vertragsmanagement
HyperStart ist eine KI-gestützte Vertragsmanagement-Plattform, die Ihrem Team dabei hilft, Verträge effizienter zu erstellen, zu verhandeln, zu unterzeichnen, zu speichern und nachzuverfolgen.
Warum ich HyperStart gewählt habe: Mir gefällt der KI-gestützte Prozess zur Vertragserstellung. Sie können Verträge mit dynamischen Vorlagen, Erfassungsformularen und intelligenten Bedingungen erstellen, was die Einhaltung von Vorschriften gewährleistet und Fehler reduziert. Diese Automatisierung ermöglicht es Ihrem Team, Verträge schnell zu generieren, sodass mehr Zeit für strategische Aufgaben bleibt. Zudem verfügt HyperStart über ein zentrales Vertragsarchiv. Damit können Sie alle Ihre Verträge an einem Ort speichern, was die Organisation und das Auffinden relevanter Dokumente erleichtert. Das Archiv unterstützt sogar Massenimporte und bietet eine KI-gestützte Suchfunktion, mit der Sie spezifische Verträge oder Klauseln finden können.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen automatisierte Genehmigungs-Workflows, die Dokumente basierend auf vordefinierten Regeln an die entsprechenden Beteiligten weiterleiten. Die Plattform bietet zudem KI-gestütztes Redlining, das bei der Identifikation und dem Vorschlag von Änderungen während der Verhandlungen hilft und so den Abschluss von Vereinbarungen beschleunigt. Darüber hinaus stellt HyperStart rechtsverbindliche E-Signaturen zur Verfügung.
Integrationen umfassen Gmail, Salesforce, Microsoft SharePoint, Google Drive, DocuSign, AdobeSign, One Drive, Slack und Microsoft Outlook.
Pros and Cons
Pros:
- Automatische Vertragsverlängerungen
- KI-unterstützte Vertragsprüfung und Redlining
- Vorlagenbasierte Vertragserstellung
Cons:
- Mobile Funktionen weniger leistungsstark als am Desktop
- Anpassung an spezifische Anforderungen kann komplex sein
Am besten geeignet für sichere Dokumentenspeicherung
ContractWorks bietet ein sicheres, zentrales Repository, das von überall aus zugänglich ist, sodass Unternehmen Verträge organisieren und durch benutzerdefinierte Tags und Berichte Einblicke gewinnen können. Es unterstützt Unternehmen bei der Verwaltung komplexer Vereinbarungen und macht den Vertragsmanagementprozess auch in Phasen schnellen Wachstums effizienter.
Warum ich ContractWorks gewählt habe: ContractWorks bietet eine sichere Dokumentenspeicherung mit Funktionen wie erweiterten Berechtigungseinstellungen, Verschlüsselung und Prüfprotokollen, um Verträge sicher und zugänglich zu halten. Es verfügt über eine Drag-and-drop-Oberfläche zum Hochladen von Dokumenten sowie über Tools zum Taggen und Kategorisieren von Dateien für eine schnelle Wiederauffindbarkeit. Außerdem gibt es anpassbare Benachrichtigungen für wichtige Fristen sowie Berichtsoptionen, um Einblicke in die Vertragsleistung zu gewinnen.
Hervorstechende Funktionen & Integrationen:
Funktionen sind unter anderem das Hochladen von Dokumenten per Drag-and-drop, anpassbare Berichte und automatische Vertragsbenachrichtigungen. Die Software unterstützt Massenaktionen, mit denen Sie mehrere Verträge mühelos verwalten können. Sie können außerdem Benachrichtigungen für entscheidende Termine einrichten, um rechtzeitige Verlängerungen sicherzustellen.
Integrationen umfassen Salesforce, QuickBooks, Docusign, Okta, Single Sign-On (SSO), Microsoft 365, Google Workspace, Dropbox, Box und OneDrive.
Pros and Cons
Pros:
- KI-gestützte Dokumenten-Tagging
- Integrierte elektronische Signaturen
- OCR für Textsuche
Cons:
- Keine integrierten Freigabeworkflows
- Begrenzte KI-Fähigkeiten
Am besten geeignet für KMU mit Skalierungsbedarf
ContractBook bietet eine All-in-One-Lösung für das Vertragsmanagement von kleinen und mittleren Unternehmen. Es erstellt, unterzeichnet und speichert Verträge digital, verbessert die Zusammenarbeit und stellt die Einhaltung von Vorschriften sicher.
Warum ich ContractBook gewählt habe: ContractBook hilft Unternehmen dabei, Verträge effizient zu erstellen, zu unterzeichnen und zu organisieren. Es verfügt über ein zentrales Repository für einen einfachen Zugriff und eine einfache Verwaltung, anpassbare Vorlagen und Datenfelder zur Sicherstellung der Dokumentenkonsistenz sowie Funktionen für die Zusammenarbeit in Echtzeit, sodass Ihr Team Verträge reibungslos verhandeln und abschließen kann. Außerdem bietet es sichere elektronische Unterschriften, um Dokumente direkt innerhalb der Plattform zu unterzeichnen.
Hervorstechende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen automatisierte Erinnerungen an wichtige Vertragsdaten, die Ihrem Team helfen, Fristen einzuhalten. Die Plattform bietet kollaborative Bearbeitung, sodass mehrere Teammitglieder gleichzeitig an einem Dokument arbeiten können. Sie können außerdem Vorlagen nutzen, um Ihren Vertragserstellungsprozess zu standardisieren.
Integrationen umfassen Zapier, Salesforce, HubSpot, Pipedrive, Slack, Microsoft Teams, Google Workspace, Dropbox, OneDrive und QuickBooks.
Pros and Cons
Pros:
- Anpassbares Vertragslebenszyklus-Tracking
- Detailliertes Audit-Trail-Tracking
- Anpassbare Vertrags-Workflows
Cons:
- Begrenzte Werkzeuge für Vertragsvergleiche
- Keine Unterstützung für Mehrparteienverträge
Am besten für IT-Asset-Management
Freshservice von Freshworks bietet umfassende Transparenz über den Lebenszyklus von Assets und deren vertragliche Verpflichtungen. Es ermöglicht proaktives Verlängern von Verträgen und stellt die Einhaltung von Compliance-Anforderungen sowie Audit-Bereitschaft durch präzise Nachverfolgung aller Vertragsaktivitäten sicher.
Warum ich Freshservice von Freshworks gewählt habe: Freshservice von Freshworks bietet eine einheitliche Plattform zur Verwaltung von Assets und Verträgen. Die Software verfolgt Vertragslebenszyklen zusammen mit den zugehörigen IT-Assets und verknüpft Hardware- und Softwarevereinbarungen. Sie verfügt über ein zentrales Repository für schnellen Dokumentenzugriff, auditfähige Protokolle zur Wahrung von Transparenz und Compliance sowie automatische Erinnerungen an Vertragsverlängerungen und Abläufe. Der Fokus auf IT-Assets vereinfacht das Management von Lieferantenverträgen und Garantien.
Hervorstechende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen ein zentrales Dashboard, das Ihrem Team einen klaren Überblick über alle Verträge und Assets gibt. Die Software bietet anpassbare Workflows, sodass Sie die Prozesse an die Bedürfnisse Ihrer Organisation anpassen können. Automatisierte Benachrichtigungen helfen Ihnen, wichtige Vertragsfristen im Blick zu behalten.
Integrationen umfassen Microsoft 365, Google Workspace, Slack, Dropbox, Box, Salesforce, HubSpot, Trello, Asana und QuickBooks.
Pros and Cons
Pros:
- Individuelle Vertragstypen
- Auditfähige Aufzeichnungen
- Detaillierte Verlängerungsplanung
Cons:
- Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten
- Schwierige Metadaten-Tagging
Am besten für Regierungsverträge geeignet
CobbleStone Software bietet ein zentrales Vertragsarchiv, das die Einhaltung bundesstaatlicher Vorschriften gewährleistet. Es stellt ein öffentliches Zugangsportal zur Verfügung, das Anfragen gemäß dem Informationsfreiheitsgesetz (FOIA) erleichtert und so Transparenz und Verantwortlichkeit fördert.
Warum ich CobbleStone Software ausgewählt habe: CobbleStone Software enthält Werkzeuge zur Verwaltung von Compliance-Anforderungen, zur Nachverfolgung von Vertragsverpflichtungen und zur Handhabung komplexer Genehmigungsprozesse. Es bietet anpassbare Vorlagen zur Erstellung von Verträgen, die den strengen regulatorischen und gesetzlichen Vorgaben für staatliche Einrichtungen entsprechen. Die Software ermöglicht außerdem eine Compliance-Überwachung, damit Sie Prüfungsanforderungen erfüllen und sicherstellen, dass Verträge bundes- und kommunale Vorschriften einhalten.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen Tools zur Vertragserstellung mit konfigurierbaren Vorlagen, automatische Benachrichtigungen zu wichtigen Terminen wie Verlängerungen und Ablaufdaten sowie Compliance-Tracking, damit Verträge regulatorische Anforderungen erfüllen. Sie können Vertragsfreigaben über einen optimierten Workflow verwalten, der jeden Schritt des Prozesses dokumentiert.
Integrationen umfassen Microsoft Word, Microsoft Outlook, Microsoft Excel, Docusign, Adobe Sign, Salesforce, SAP Ariba, Oracle und PeopleSoft.
Pros and Cons
Pros:
- Individuelle Ad-hoc-Berichte
- QuickSearch-Funktionalität
- Intelligente Workflow-Automatisierung
Cons:
- Herausfordernde Datenmigration
- Komplexe Anpassungseinrichtung
Am besten geeignet für schnelle und einfache elektronische Signatur-Workflows
Razorsign organisiert den gesamten Vertragslebenszyklus, von der Erstellung und Verhandlung über die Ausführung bis hin zur Archivierung, und bietet eine integrierte elektronische Signaturfunktionalität. Dies erhöht die Effizienz, da Verträge von jedem Gerät aus unterzeichnet werden können.
Warum ich Razorsign ausgewählt habe: Razorsign bietet elektronische Signaturfunktionen für Teams, die auf eine schnelle Vertragsabwicklung fokussiert sind. Es ermöglicht eine sichere Dokumentenspeicherung und ein Echtzeit-Tracking zur Überwachung des Vertragsfortschritts. Die Software umfasst außerdem integrierte Compliance-Tools, um zu gewährleisten, dass Dokumente den gesetzlichen Anforderungen entsprechen, automatisierte Erinnerungen, um verpasste Fristen zu verhindern, sowie ein zentrales Dashboard, das die Vertragsorganisation vereinfacht.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen ein Echtzeit-Tracking, das Ihrem Team hilft, den Fortschritt jedes Vertrags zu überwachen. Die Plattform bietet sichere Dokumentenspeicherung, wodurch Ihre Verträge sicher und leicht zugänglich bleiben. Sie können Arbeitsabläufe individuell an die spezifischen Bedürfnisse Ihrer Organisation anpassen.
Integrationen umfassen Salesforce, Dropbox, Google Drive, Microsoft OneDrive, Slack, HubSpot, Zoho CRM, QuickBooks, Trello und Asana.
Pros and Cons
Pros:
- Automatisierte Vertragserstellung
- KI-gestützte Klauselverbesserung
- Vorlagenassistent zur Vertragserstellung
Cons:
- Keine erweiterten Analysen
- Minimale Optionen für Audit-Trails
Gatekeeper
Am besten für Compliance-Management
Gatekeeper zentralisiert Vertrags- und Lieferanteninformationen und bietet vollständige Transparenz und Kontrolle über vertragliche Vereinbarungen. Es schützt jede Datei, Interaktion und Metadaten im Zusammenhang mit Verträgen für die Einhaltung von Vorschriften durch Audit-Trails nach Unternehmensstandard.
Warum ich Gatekeeper gewählt habe: Gatekeeper bietet automatisierte Audit-Trails, die sicherstellen, dass jede Vertragsaktivität verfolgt und für regulatorische Anforderungen zugänglich ist. Es umfasst Tools zur Bewertung von Lieferantenrisiken zur Überprüfung der Compliance vor und während Vertragsbeziehungen sowie anpassbare Genehmigungs-Workflows, um Compliance-Prüfungen in jeder Phase durchzusetzen. Zudem bietet es Benachrichtigungen über regulatorische Änderungen, damit Sie Verpflichtungen verwalten sowie Richtlinien und Standards einhalten können.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen ein zentrales Vertragsarchiv, mit dem Ihr Team alle Verträge an einem Ort einsehen kann. Die Plattform bietet individuell anpassbare Dashboards, die Einblicke in die Vertragsleistung und den aktuellen Status vermitteln. Automatische Erinnerungen sorgen dafür, dass keine wichtigen Fristen versäumt werden.
Integrationen umfassen Salesforce, Docusign, Adobe Sign, Microsoft Dynamics 365, Slack, SAP, Oracle, Google Workspace, QuickBooks und Dropbox.
Pros and Cons
Pros:
- Integrierte elektronische Signaturen
- Aussagekräftige Ausgabenanalyse
- Erweitertes Risikomodul
Cons:
- Schwierige Metadaten-Tagging
- Eingeschränkte Compliance-Überwachung
Weitere SaaS-Vertragsmanagementsoftware
Hier finden Sie einige weitere Optionen für SaaS-Vertragsmanagementsoftware, die es nicht in meine Vorauswahl geschafft haben, die sich aber dennoch lohnen:
- PandaDoc
Am besten für Vertriebsteams geeignet
- Zylo
Am besten geeignet für die Überwachung von SaaS-Ausgaben
- Conga CRM
Am besten für CRM-Integration geeignet
- Icertis Contract Intelligence
Am besten für Einblicke über den gesamten Lebenszyklus
- CloudEagle
Am besten für Anbieter-Management
- Contract Sent
Am besten für automatisierte Verlängerungen
- Deel HR
Am besten geeignet für globale Arbeitsverträge
So bewerte ich SaaS-Software für Vertragsmanagement
Ich bewerte diese Tools auf zwei Ebenen: grundlegende Anforderungen wie Workflows für den Vertriebsinnendienst und CRM-Synchronisierung sowie differenzierende Faktoren, die zeigen, welche Plattformen tatsächlich für RevOps-Teams entwickelt wurden.
Kernfunktionen (Grundvoraussetzungen für diese Liste)
Bei der Auswahl der Tools für meine Liste bewerte ich jedes einzelne für jede unten aufgeführte Kernfunktion auf einer Skala von 0 (bietet die Funktion nicht an) bis 5 (zeichnet sich in diesem Bereich aus). Anschließend rechne ich die Gesamtpunktzahl des Tools in einen Prozentsatz um. Jedes Tool muss eine Mindestgesamtpunktzahl von 65 % erreichen, um für die Aufnahme berücksichtigt zu werden.
- Automatisierung des Vertragslebenszyklus: Ich achte auf eine durchgängige Abdeckung vom Entwurf bis zur Verlängerung, damit ein Vertriebsmitarbeiter ein Bestellformular vom ersten Entwurf bis zur Gegenzeichnung bearbeiten kann, ohne die Plattform verlassen zu müssen.
- CRM- und CPQ-Integration: Die native Anbindung jedes Tools an Plattformen wie Salesforce, HubSpot und CPQ-Systeme ist hier entscheidend, insbesondere die bidirektionale Feldzuordnung, die für konsistente Geschäftsdaten sorgt.
- Elektronische Signatur und Vorlagenbibliothek: Eine solide Klauselbibliothek und ein integrierter Prozess für elektronische Signaturen ermöglichen es Teams im Vertriebsinnendienst, MSAs oder Bestellformulare auf Grundlage genehmigter Formulierungen zu erstellen, anstatt in jedem Zyklus von vorn zu beginnen.
- Konfiguration von Genehmigungsworkflows: Ich bewerte, ob das Tool eine bedingte Weiterleitungslogik unterstützt, beispielsweise die automatische Eskalation von Geschäften oberhalb einer bestimmten Rabattstufe an die Finanz- oder Rechtsabteilung vor der Ausführung.
- Verfolgung von Verlängerungen und Verpflichtungen: Ich prüfe, ob automatische Benachrichtigungen an Verlängerungszeiträume, Klauseln zur automatischen Verlängerung und den Vertragswert gekoppelt sind, da übersehene Verlängerungstermine die Verhandlungsmacht von RevOps-Teams schwächen.
- Vertragsablage und KI-Extraktion: Durchsuchbare Vertragsablage in Verbindung mit KI-gestützter Metadatenextraktion unterscheidet ein nützliches System von einem überteuerten Aktenschrank, wenn Vertragsbedingungen in Hunderten von Vereinbarungen geprüft werden müssen.
Sobald ich eine Liste von Tools habe, die diese Kriterien erfüllen, prüfe ich, wodurch sich die einzelnen Plattformen auszeichnen.
Differenzierende Faktoren (wodurch sich Anbieter unterscheiden)
So vergleiche ich verschiedene Anbieter miteinander:
Herausragende Funktionen
KI-gestütztes Redlining ist ein wichtiger Differenzierungsfaktor, den ich bewerte. Tools, die nicht standardkonforme Formulierungen markieren und an den Playbook-Vorgaben ausgerichtete Änderungen an Klauseln vorschlagen, können Prüfzyklen durch die Rechtsabteilung deutlich verkürzen. Außerdem achte ich auf Dashboards zur Umsatzanalyse, die Vertragsdaten direkt mit ARR, Abwanderungsrisiko und Pipeline-Prognosen verknüpfen. Auch ein Self-Service-Portal für den Vertriebsinnendienst ist relevant, über das Vertriebsmitarbeiter Verträge innerhalb vorgegebener Preis- und Rabattgrenzen erstellen können, ohne auf das Eingreifen von Operations oder der Rechtsabteilung warten zu müssen.
Über die Funktionen hinaus
Die Eignung für den Technologie-Stack gehört zu den ersten Punkten, die ich prüfe. Ein Vertragsmanagement-Tool, das nicht sauber mit CRM, CPQ und Abrechnungssystem synchronisiert wird, verursacht mehr manuelle Arbeit, als es beseitigt. Auch der Compliance-Status hat großes Gewicht – ich achte auf SOC 2 Type II sowie Standards für elektronische Signaturen wie ESIGN und eIDAS, insbesondere bei Teams, die Geschäfte in mehreren Regionen abschließen. Auch transparente Preise sind wichtig, da Zusatzgebühren für Signaturen oder API-Aufrufe den während der Beschaffung kalkulierten ROI des Teams unbemerkt schmälern können.
So wählen Sie SaaS-Vertragsmanagementsoftware aus
Bei langen Funktionslisten und komplexen Preisstrukturen verliert man leicht den Überblick. Damit Sie sich bei der individuellen Auswahl Ihrer Software auf das Wesentliche konzentrieren können, finden Sie hier eine Checkliste mit wichtigen Kriterien:
| Skalierbarkeit | Stellen Sie sicher, dass die Software mit Ihrem Unternehmen wächst. Prüfen Sie, ob sie ein steigendes Vertragsvolumen und eine wachsende Nutzerzahl ohne Leistungseinbußen bewältigen kann. |
| Anpassbarkeit | Achten Sie auf Software, mit der Sie Dashboards, Vorlagen und Arbeitsabläufe an die Anforderungen Ihres Teams anpassen können. |
| Benutzerfreundlichkeit | Wählen Sie eine intuitive Lösung für Ihr Team, um den Schulungsaufwand zu reduzieren und eine schnelle Einführung zu gewährleisten. |
| Budget | Bewerten Sie die Gesamtkosten einschließlich der Abonnementgebühren und prüfen Sie versteckte Gebühren, um sicherzustellen, dass die Lösung in Ihren Finanzplan passt. |
| Sicherheitsvorkehrungen | Vergewissern Sie sich, dass die Software über starke Sicherheitsfunktionen wie Verschlüsselung und Zugriffskontrollen zum Schutz sensibler Vertragsdaten verfügt. |
| Kundensupport | Berücksichtigen Sie Verfügbarkeit und Qualität des Kundensupports. Ein unkomplizierter Zugang zu Hilfe kann entscheidend sein, um Probleme schnell zu lösen. |
| Compliance | Prüfen Sie, ob die Software branchenspezifische Compliance-Standards erfüllt, damit Sie gesetzliche und regulatorische Anforderungen einhalten. |
Trends bei SaaS-Vertragsmanagementsoftware
Für meine Recherche habe ich zahlreiche Produktaktualisierungen, Pressemitteilungen und Versionsprotokolle verschiedener Anbieter von SaaS-Vertragsmanagementsoftware ausgewertet. Dies sind einige der aufkommenden Trends, die ich im Auge behalte:
- KI-gestützte Analysen: Anbieter integrieren KI, um tiefere Einblicke in Vertragsdaten zu ermöglichen und Nutzern dabei zu helfen, Risiken und Chancen zu erkennen. Dadurch können Unternehmen schneller fundierte Entscheidungen treffen.
- Blockchain für mehr Sicherheit: Einige Anbieter prüfen den Einsatz der Blockchain-Technologie, um die Sicherheit und Transparenz von Verträgen zu verbessern. Dies bietet einen innovativen Ansatz zur Vertragsprüfung und gewährleistet manipulationssichere Aufzeichnungen.
- Nachhaltigkeitsverfolgung: Die Nachfrage nach Funktionen, mit denen Unternehmen Nachhaltigkeitsverpflichtungen in Verträgen verfolgen und darüber berichten können, steigt. Dies spiegelt die zunehmende Bedeutung von Umweltverantwortung wider.
- Visualisierung des Vertragslebenszyklus: Nutzer wünschen sich visuelle Werkzeuge, mit denen sich der gesamte Vertragslebenszyklus abbilden lässt. So können Teams den Status und den Fortschritt von Verträgen auf einen Blick verstehen.
- Spracherkennungstechnologie: Einige Softwareanbieter testen Spracherkennung, um die Erstellung und Verwaltung von Verträgen zu erleichtern. Dies beschleunigt den Arbeitsablauf, da Nutzer Vertragsbedingungen direkt diktieren können.
Was ist SaaS-Vertragsmanagementsoftware?
SaaS-Vertragsmanagementsoftware ist ein digitales Werkzeug, mit dem Sie Verträge von Anfang bis Ende online verwalten können. Rechtsteams, Beschaffungsexperten und Vertragsmanager nutzen sie, um organisiert zu bleiben, Risiken zu senken und sicherzustellen, dass alle die Regeln einhalten.
Diese Art von Software sendet Ihnen Benachrichtigungen, hält Verträge sicher und nutzt KI, um Erkenntnisse zu gewinnen. Dadurch wird es wesentlich einfacher, den Überblick über Ihre Vereinbarungen und Entscheidungen zu behalten. Sie hilft Ihnen, den Vertragsprozess zu steuern und den aktuellen Stand auf einen Blick zu erkennen.
Funktionen von SaaS-Vertragsmanagementsoftware
Achten Sie bei der Auswahl einer SaaS-Vertragsmanagementsoftware auf die folgenden wichtigen Funktionen:
- Zentralisiertes Archiv: Organisieren Sie alle Ihre Verträge in einer sicheren, durchsuchbaren Zentrale. So können Sie Dokumente problemlos abrufen, wenn Sie sie benötigen – ganz gleich, ob Sie sich mitten in einer Verhandlung befinden oder lediglich eine Frist überprüfen möchten.
- Automatisierte Benachrichtigungen: Richten Sie Erinnerungen für wichtige Termine wie Verlängerungen, Abläufe oder Meilensteine ein. So verpassen Sie keine wichtige Frist – betrachten Sie es als Ihre virtuelle Haftnotiz, die tatsächlich funktioniert.
- Versionskontrolle: Verfolgen Sie jede Bearbeitung, jeden Kommentar und jede Änderung an einem Vertrag. Sie wissen stets, wer wann was angepasst hat, und vermeiden dadurch lästige Diskussionen nach dem Muster „Aber ich dachte, das war die endgültige Version“.
- Rollenbasierter Zugriff: Legen Sie fest, wer Verträge ansehen, bearbeiten oder genehmigen darf. Durch diesen individuell konfigurierten Zugriff bleiben Ihre vertraulichen Informationen geschützt und gelangen nur in die richtigen Hände, sodass Ihre Verträge nicht zur unternehmensweiten Lektüre werden.
- Integration elektronischer Signaturen: Unterzeichnen Sie Verträge online mit integrierten Werkzeugen für elektronische Signaturen. Kein Drucken, Scannen oder Drama mehr nach dem Motto „Wer hat den Stift?“ – die Signatur erfolgt überall und jederzeit.
- Anpassbare Vorlagen: Verwenden Sie vorgefertigte Vorlagen für Ihre häufigsten Vertragsarten. Starten Sie die Vertragserstellung schneller und vermeiden Sie wiederkehrende Arbeit, während Sie die Bedingungen weiterhin genau an Ihre Anforderungen anpassen können.
- Prüfprotokoll: Greifen Sie auf ein vollständiges, mit Zeitstempeln versehenes Protokoll aller Aktivitäten zu, die mit jedem Vertrag verbunden sind. Wenn Sie überprüfen müssen, wer was genehmigt hat und wann, stehen Ihnen die Antworten jederzeit zur Verfügung.
- Werkzeuge für die Zusammenarbeit: Arbeiten Sie direkt in der Plattform mit Teams oder externen Partnern zusammen. Fügen Sie Kommentare hinzu, weisen Sie Aufgaben zu und chatten Sie – während alle dasselbe aktuelle Dokument ansehen.
Häufige KI-Funktionen von SaaS-Vertragsmanagementsoftware
Über die oben genannten Standardfunktionen von SaaS-Vertragsmanagementsoftware hinaus integrieren viele dieser Lösungen KI-Funktionen wie:
- Automatisierte Vertragsprüfung: Scannen Sie Verträge sofort auf fehlende Klauseln, riskante Bedingungen oder Compliance-Probleme. Die KI hebt Warnsignale hervor, damit Sie sie beheben können, bevor sie Probleme verursachen – und spart Ihnen stundenlanges Lesen des Kleingedruckten.
- Intelligente Klauselextraktion: Lassen Sie die KI bestimmte Bedingungen wie Zahlungsfristen oder Verlängerungsbedingungen direkt aus Ihren Verträgen herausziehen. So finden Sie schnell und einfach genau das, was Sie benötigen, ohne lange suchen zu müssen.
- Prädiktive Analysen: Die KI analysiert Vertragsdaten, um Trends vorherzusagen – etwa welche Vereinbarungen wahrscheinlich verlängert werden oder welche Anbieter möglicherweise Probleme verursachen. Sie erhalten frühzeitig einen Hinweis und können proaktiv statt reaktiv handeln.
- Suche in natürlicher Sprache: Suchen Sie mithilfe gewöhnlicher Formulierungen und nicht nur anhand von Schlüsselwörtern nach beliebigen Vertragsdetails. Die KI versteht, was Sie meinen, und macht die Vertragssuche so einfach wie ein Gespräch statt wie das Entschlüsseln eines Codes.
- Automatisierte Risikobewertung: Die KI prüft Ihre Verträge und weist ihnen anhand ihres Inhalts Risikowerte zu. So wissen Sie, welche Dokumente zuerst Ihre Aufmerksamkeit benötigen. Es ist, als hätten Sie Ihr eigenes Vertragsrisikoradar.
Vorteile von SaaS-Vertragsmanagementsoftware
Die Einführung von SaaS-Vertragsmanagementsoftware bietet Ihrem Team und Ihrem Unternehmen mehrere Vorteile. Hier sind einige, auf die Sie sich freuen können:
- Verbesserte Effizienz: Automatisierte Workflows und elektronische Signaturen beschleunigen Vertragsprozesse und sparen Ihrem Team Zeit.
- Verbesserte Compliance: Compliance-Überwachung und KI-gestützte Analysen tragen dazu bei, dass Verträge rechtliche Standards erfüllen und Risiken reduziert werden.
- Bessere Datensicherheit: Sichere Dokumentenspeicherung und Blockchain-Technologie schützen vertrauliche Vertragsinformationen vor unbefugtem Zugriff.
- Mehr Transparenz: Die Visualisierung des Vertragslebenszyklus bietet einen klaren Überblick über den Vertragsstatus und unterstützt bessere Managemententscheidungen.
- Rechtzeitige Verlängerungen: Automatisierte Benachrichtigungen informieren Sie über wichtige Termine und helfen dabei, verpasste Verlängerungen oder Fristen zu vermeiden.
- Ausrichtung auf Nachhaltigkeit: Funktionen zur Nachhaltigkeitsüberwachung helfen dabei, das Vertragsmanagement an Umweltzielen auszurichten und die unternehmerische Verantwortung zu unterstützen.
- Einfacher Zugriff: Cloudbasierte Speicherung gewährleistet, dass Verträge von überall aus zugänglich sind, und erleichtert die Remote-Arbeit sowie die Zusammenarbeit.
Kosten und Preise von SaaS-Vertragsmanagementsoftware
Bei der Auswahl einer SaaS-Vertragsmanagementsoftware müssen die verschiedenen verfügbaren Preismodelle und Tarife verstanden werden. Die Kosten variieren je nach Funktionen, Teamgröße, Zusatzoptionen und weiteren Faktoren. Die folgende Tabelle fasst gängige Tarife, ihre durchschnittlichen Preise und typische enthaltene Funktionen von SaaS-Vertragsmanagementsoftwarelösungen zusammen:
Vergleichstabelle der Tarife für SaaS-Vertragsmanagementsoftware
| Tariftyp | Durchschnittlicher Preis | Übliche Funktionen |
| Kostenloser Tarif | $0 | Grundlegende Vertragsvorlagen, begrenzter Speicherplatz und elektronische Signaturen. |
| Persönlicher Tarif | $5-$25/Nutzer/Monat | Individuelle Vorlagen, grundlegende Analysen und E-Mail-Support. |
| Geschäftstarif | $30-$60/Nutzer/Monat | Erweiterte Analysen, Workflow-Automatisierung und Compliance-Überwachung. |
| Unternehmenstarif | $75-$150/Nutzer/Monat | Individuelle Integrationen, KI-gestützte Erkenntnisse, dedizierter Support und erweiterte Sicherheitsfunktionen. |
Häufig gestellte Fragen zur SaaS-Vertragsmanagementsoftware
Hier finden Sie Antworten auf einige häufige Fragen zur SaaS-Vertragsmanagementsoftware:
Wie lange laufen SaaS-Verträge?
SaaS-Verträge laufen typischerweise ein Jahr, Vereinbarungen auf Unternehmensebene erstrecken sich jedoch häufig über drei bis fünf Jahre. Es ist wichtig, die Bedingungen Ihres Vertrags zu prüfen, um die eingegangene Verpflichtung zu verstehen. Längere Verträge können Kosteneinsparungen bieten, erfordern jedoch eine sorgfältige Prüfung Ihrer Bedürfnisse.
Wie prüft man eine SaaS-Vereinbarung?
Bei der Prüfung einer SaaS-Vereinbarung sollten Sie sich auf Vertragsdaten, Zugriffsrechte und Nutzerbedingungen konzentrieren. Bewerten Sie die Richtlinien für den Kundensupport und prüfen Sie Klauseln zum Dateneigentum genau. Achten Sie außerdem auf Kündigungsfristen für Verlängerungen und den Gesamtvertragswert, um unerwartete Überraschungen zu vermeiden.
Was sollte ein Vertragsmanagementsystem enthalten?
Ein gutes Vertragsmanagementsystem sollte ein benutzerfreundliches Dashboard und eine intuitive Konfiguration bieten. Es sollte ein zentrales Vertragsarchiv, Dokumentenspeicherung und automatisierte Benachrichtigungen umfassen. Überwachungs- und Berichtsfunktionen sind ebenfalls entscheidend für ein effektives Vertragsmanagement.
Wie funktioniert das SaaS-Vertragsmanagement?
SaaS-Vertragsmanagement umfasst die Überwachung und Verhandlung von Verträgen, um Schatten-IT und unnötige Kosten zu reduzieren. Dazu gehören die Nachverfolgung von Verträgen, die Zuweisung von Verantwortlichkeiten und die Verhandlung von Bedingungen mit den Beteiligten. Effektives Management gewährleistet Compliance und Kosteneffizienz.
Wie kann SaaS-Vertragsmanagementsoftware die Compliance verbessern?
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Wie sicher sind unsere Daten innerhalb einer SaaS-Vertragsmanagementplattform?
Seriöse Anbieter von SaaS-Vertragsmanagementlösungen setzen robuste Sicherheitsmaßnahmen um, darunter Datenverschlüsselung, regelmäßige Sicherheitsprüfungen und die Einhaltung von Standards wie der DSGVO. Diese Protokolle tragen dazu bei, Ihre vertraulichen Vertragsinformationen vor unbefugtem Zugriff zu schützen.
Wie geht es weiter?
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