14 Beste Kostenlose Sales-Management-Software im Test 2026
10 Beste kostenlose Vertriebsmanagement-Software: Shortlist
Ein erfolgreiches Vertriebsteam zu führen, kann eine Herausforderung sein – besonders, wenn das Budget knapp ist. Sie brauchen Tools, die Ihrem Team helfen, Leads zu verwalten, die Performance zu verfolgen und Abschlüsse zu erzielen, ohne das Budget zu sprengen. Egal, ob Sie Kleinunternehmer sind oder Teil eines wachsenden Teams: Die richtige kostenlose Lösung kann den entscheidenden Unterschied machen. Genau hier kommt kostenlose Vertriebsmanagement-Software ins Spiel.
In diesem Artikel teile ich meine Top-Auswahl an kostenloser Vertriebsmanagement-Software. Ich gehe darauf ein, was jedes Tool bietet und wie es die besonderen Herausforderungen Ihres Teams meistern kann. Finden wir gemeinsam die perfekte Lösung für Ihre Vertriebsanforderungen.
Table of Contents
- Kurzliste der Besten kostenlosen Sales-Management-Software
- Warum Sie uns vertrauen können
- Spezifikationen vergleichen
- Bewertungen
- Weitere Sales-Management-Software
- Verwandte Testberichte
- Auswahlkriterien
- So wählen Sie aus
- Was ist eine kostenlose Sales-Management-Software?
- Funktionen
- Vorteile
- Kosten und Preise
- Häufig gestellte Fragen (FAQs)
Why Trust Our Software Reviews
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Beste kostenlose Vertriebsmanagement-Software: Zusammenfassung
Alle in meiner Liste aufgeführten Vertriebsmanagement-Tools bieten eine kostenlose Version an. Sollten Sie auf die kostenpflichtige Version upgraden wollen, finden Sie hier die Einstiegspreise der jeweiligen Tools aus meiner Shortlist:
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Am besten für Marketingautomatisierungs-Tools geeignet | Kostenloser Plan + kostenlose Demo verfügbar | Ab $11.04/Nutzer/Monat (bei zweijährlicher Abrechnung) | Website | |
| 2 | Am besten für die CRM-Anforderungen kleiner Unternehmen geeignet | Kostenloser Plan verfügbar | Ab $9/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 3 | Am besten für die Gmail-Integration geeignet | 14-tägige kostenlose Testversion verfügbar | Ab $49/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 4 | Am besten geeignet für Team-Kollaborationstools | 15-tägige kostenlose Testphase + kostenloser Plan + kostenlose Demo verfügbar | Ab $49/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 5 | Am besten für umfangreiche App-Integrationen | 30-tägige kostenlose Testversion + kostenloser Plan + kostenlose Demo verfügbar | Ab $25/Benutzer/Monat | Website | |
| 6 | Am besten für das Vertriebspipeline-Management von KMU | Kostenlose Demo + kostenloser Plan verfügbar | Ab $39.99/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 7 | Am besten für Nutzer des Microsoft-Ökosystems | Kostenlose Testversion verfügbar | Ab $14/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 8 | Am besten für Outlook-Integration | Kostenlose Testversion + kostenloser Tarif verfügbar | Ab $18/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet) | Website | |
| 9 | Am besten für grundlegende CRM-Funktionen ohne Nutzerkosten | Kostenloser Plan verfügbar | Ab $10/Monat | Website | |
| 10 | Am besten geeignet für einfaches Kontaktmanagement | 14-tägige kostenlose Testphase + kostenloser Tarif verfügbar | Ab $18/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website |
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Prisync
Visit WebsiteThis is an aggregated rating for this tool including ratings from Crozdesk users and ratings from other sites.4.7 -
Expedite Commerce
Visit Website -
QuickBooks Online
Visit WebsiteThis is an aggregated rating for this tool including ratings from Crozdesk users and ratings from other sites.4
Beste kostenlose Vertriebsmanagement-Software: Bewertungen
Im Folgenden finden Sie meine ausführlichen Zusammenfassungen der besten kostenlosen Vertriebsmanagement-Software, die es in die Shortlist geschafft haben. Meine Bewertungen bieten einen detaillierten Einblick in die wichtigsten Funktionen, Vorteile und Nachteile, Integrationen sowie für wen das jeweilige Tool am besten geeignet ist. Während einige Tools eine komplett kostenlose Version anbieten, gibt es bei anderen eine kostenlose Testphase. Ich habe in jeder Bewertung einen Hinweis auf das jeweilige kostenlose Angebot ergänzt.
EngageBay ist für kleine und mittelständische Unternehmen konzipiert und bietet Werkzeuge für Marketingautomatisierung, CRM und Kundensupport. Die Plattform soll Unternehmen dabei unterstützen, ihre Vertriebs- und Marketingaktivitäten auf einer gemeinsamen Plattform zu verwalten.
Warum ich EngageBay gewählt habe: Die kostenlose Version von EngageBay enthält grundlegende CRM- und Marketingautomatisierungs-Tools wie E-Mail-Marketing, Lead-Management und Kontaktsegmentierung.
Ihr Team kann außerdem auf grundlegende Helpdesk-Tools sowie einen Landingpage-Baukasten zugreifen. Der All-in-One-Ansatz macht EngageBay zu einer vielseitigen Wahl für Unternehmen, die ihre Abläufe vereinfachen möchten.
Herausragende Funktionen und Integrationen:
Funktionen umfassen einen Landingpage-Builder, mit dem professionelle Seiten ohne Programmierkenntnisse erstellt werden können, einen Helpdesk zur Bearbeitung von Kundenanfragen und einen Formular-Builder zur Lead-Erfassung. Dank dieser Funktionen kann Ihr Team Vertriebs- und Marketingaufgaben effizient verwalten.
Integrationen sind unter anderem Zapier, Mailchimp, Shopify, HubSpot, Stripe, PayPal, QuickBooks, Xero, Twilio, SendGrid und mehr.
Was ist kostenlos? EngageBay bietet einen dauerhaft kostenlosen Plan mit Einschränkungen hinsichtlich der versendeten E-Mails, der gespeicherten Kontakte und der Nutzeranzahl – ideal für kleine Teams.
Pros and Cons
Pros:
- Enthält grundlegende Helpdesk-Tools
- Landingpage-Builder verfügbar
- Formular-Builder zur Lead-Erfassung
Cons:
- Beschränkungen beim E-Mail-Versand
- Einarbeitungszeit für neue Nutzer
HubSpot
Am besten für die CRM-Anforderungen kleiner Unternehmen geeignet
HubSpot ist eine der besten kostenlosen CRM-Plattformen, die für Unternehmen jeder Größe entwickelt wurde und Tools für Marketing, Vertrieb und Kundenservice bietet. Es hilft Teams, Leads zu verwalten, Marketingmaßnahmen zu automatisieren und Kunden effizient zu unterstützen.
Warum ich HubSpot gewählt habe: Das kostenlose Angebot des Tools umfasst wesentliche Funktionen wie Kontaktmanagement und Deal-Pipelines. Was HubSpot CRM besonders macht, ist die umfangreiche Palette an kostenlosen Marketing-Tools wie E-Mail-Marketing und Anzeigenverwaltung.
Ihr Team profitiert außerdem von Live-Chat und grundlegenden Berichtsfunktionen. Die große Funktionsvielfalt macht es zu einer guten Option für kleine Unternehmen, die ihre Vertriebsaktivitäten stärken möchten.
Herausragende Funktionen und Integrationen:
Funktionen sind unter anderem anpassbare Dashboards, die Einblicke in die Vertriebsleistung bieten, E-Mail-Vorlagen, die Zeit beim Outreach sparen, sowie Aufgabenautomatisierung, die die Produktivität steigert. Die Möglichkeit, Kundeninteraktionen an einem Ort zu verfolgen, stellt sicher, dass Ihr Team informiert und abgestimmt bleibt.
Integrationen umfassen Gmail, Outlook, Shopify, Zapier, Slack, Meta Ads, LinkedIn, WordPress, Mailchimp, Zoom, Salesforce und weitere.
Was ist kostenlos? HubSpot bietet einen dauerhaft kostenlosen Plan mit Einschränkungen bei den erweiterten Funktionen und Nutzerplätzen. Nutzer können grundlegende CRM-Tools und bestimmte Marketingfunktionen zeitlich unbegrenzt nutzen.
Pros and Cons
Pros:
- Benutzerfreundliche Oberfläche
- E-Mail-Tracking verfügbar
- Automatisierung von Aufgaben enthalten
Cons:
- Erweiterte Funktionen erfordern Upgrades
- Eingeschränkte Berichtsfunktionen
Streak ist ein CRM-Tool innerhalb von Gmail und eignet sich besonders für kleine bis mittelgroße Unternehmen, die den Vertrieb direkt aus ihrem Posteingang heraus steuern möchten. Es unterstützt Nutzer dabei, Leads zu verfolgen, Kundenbeziehungen zu managen und Arbeitsabläufe zu automatisieren, ohne das E-Mail-Postfach verlassen zu müssen.
Warum ich Streak ausgewählt habe: Streak hebt seine nahtlose Integration mit Gmail hervor, wodurch Ihr Team Vertriebsprozesse in der gewohnten E-Mail-Umgebung steuern kann. Die kostenlose Version des Tools bietet Funktionen wie Pipeline-Management, E-Mail-Tracking und Aufgaben-Erinnerungen.
Ihr Team kann außerdem anpassbare Felder verwenden, um das CRM auf die individuellen Bedürfnisse zuzuschneiden. Diese native Gmail-Integration macht Streak zu einer praktischen Wahl für Teams, die stark auf E-Mail-Kommunikation angewiesen sind.
Herausragende Funktionen und Integrationen:
Funktionen beinhalten E-Mail-Tracking, das Einsichten darüber liefert, wann E-Mails geöffnet werden, Aufgaben-Erinnerungen, die Ihr Team im Zeitplan halten, und Serien-E-Mails für den personalisierten Massenversand. Diese Funktionen verbessern die Kommunikationsverwaltung Ihres Teams.
Integrationen umfassen Google Workspace, Mailchimp, Zapier, Slack, Calendly, LinkedIn und weitere.
Was ist kostenlos? Streak bietet eine 14-tägige kostenlose Testversion mit grundlegenden CRM-Funktionen, geeignet für den persönlichen Gebrauch oder kleine Teams mit überschaubaren Anforderungen.
Pros and Cons
Pros:
- Direkte Gmail-Integration
- Anpassbare Pipeline-Felder
- Folgeaufgaben einfach priorisieren
Cons:
- Nur für Gmail-Nutzer verfügbar
- Weniger konkurrenzfähig als andere Tools
Bitrix24 ist eine All-in-One-Vertriebsmanagement-Plattform, die für Unternehmen jeder Größe entwickelt wurde und Tools für Lead-Management, Vertriebsautomatisierung und Leistungsüberwachung bietet. Sie unterstützt Teams dabei, den gesamten Verkaufszyklus von der Lead-Generierung bis zur Kundenbindung auf einer einzigen Plattform zu verwalten.
Warum ich Bitrix24 gewählt habe: Das kostenlose Konto von Bitrix24 stellt 35 Tools zur Verfügung, darunter Lead- und Deal-Management, Omnichannel-Kommunikation und Kollaborationstools. Ihr Team kann die Analysefunktionen der Plattform, mobile CRM-Möglichkeiten und Aufgabenmanagement-Tools kostenlos nutzen. Die Vielseitigkeit und die breite Funktionsvielfalt machen es zu einem wertvollen Werkzeug zur Steigerung der Vertriebsleistung.
Hervorstechende Funktionen und Integrationen:
Funktionen umfassen Aufgaben- und Projektmanagement, das die Arbeit Ihres Teams effizienter macht, Leistungserfassung der Mitarbeitenden, die Einblicke in die Teamproduktivität liefert, sowie Website-Erstellungstools zur Unterstützung von Marketingmaßnahmen. Diese Funktionen gewährleisten, dass Ihr Team Vertrieb und Marketing effektiv managen kann.
Integrationen sind unter anderem Google Workspace, Microsoft Office 365, Zoho CRM, Mailchimp, QuickBooks, Zoom, Trello, WordPress, Asana und viele mehr.
Was ist kostenlos? Bitrix24 bietet einen dauerhaft kostenlosen Plan mit wichtigen Vertriebsmanagement-Funktionen und ist damit für Unternehmen jeder Größe zugänglich.
Pros and Cons
Pros:
- Über 35 kostenlose Tools
- Verfügbar in der Cloud und als Self-Hosting
- Unterstützt den gesamten Vertriebszyklus
Cons:
- Uneinheitlicher Kundensupport
- Einige Integrationen erfordern zusätzliche Einrichtung
Salesforce ist eine cloudbasierte Plattform für Kundenbeziehungsmanagement, die von Unternehmen jeder Größe und aus verschiedensten Branchen genutzt wird. Sie unterstützt Vertriebs-, Service-, Marketing- und E-Commerce-Teams mit Tools, um Kundeninteraktionen zu verwalten, Leads zu verfolgen und Prozesse zu automatisieren.
Warum ich Salesforce ausgewählt habe: Die kostenlose Testversion von Salesforce gibt Ihrem Team Zugang zur Sales Cloud, die Funktionen wie Kontakt- und Kontoverwaltung, Lead-Tracking und mobilen Zugriff enthält. Sie können außerdem anpassbare Dashboards und Berichte nutzen, um Ihre Pipeline zu überwachen. Die integrierten KI-gestützten Tools ermöglichen das Einrichten von Aufgaben-Erinnerungen und Vertriebs-Workflows.
Hervorstechende Funktionen und Integrationen:
Funktionen umfassen Lead-Scoring und -Zuweisungsregeln, Gebietsmanagement und Prognose-Werkzeuge. Sie können Vertriebsprozesse einrichten, die dem Workflow Ihres Teams entsprechen, und Einstein Activity Capture verwenden, um E-Mails und Kalendereinträge zu synchronisieren. Vertriebswege führen Mitarbeitende durch jede Phase, sodass sie wissen, was als Nächstes zu tun ist.
Integrationen umfassen Slack, Google Workspace, Mailchimp, QuickBooks, Docusign, Dropbox, LinkedIn und viele weitere.
Was ist kostenlos? Salesforce bietet eine 30-tägige kostenlose Testversion mit Zugang zu Sales Cloud-Funktionen für einen Nutzer, ohne langfristigen Zugriff nach Ablauf des Testzeitraums.
Pros and Cons
Pros:
- Flexible Berichtstools
- Integrierte KI-Vertriebshilfen
- Einfach zu erweiternde Drittanbieter-Apps
Cons:
- Schwer nutzbar ohne Schulung
- Eingeschränkte mobile Funktionen
Teamgate ist ein Vertriebs-CRM, das für kleine und mittlere Unternehmen entwickelt wurde und sich auf das Management von Vertriebspipelines und Lead-Tracking konzentriert. Es hilft Teams, Leads zu verwalten, Vertriebsaktivitäten nachzuverfolgen und ihre Vertriebsprozesse zu verbessern.
Warum ich Teamgate gewählt habe: Das kostenlose Angebot von Teamgate hebt das individuell anpassbare Pipeline-Management hervor und unterstützt Teams, die ihren Vertriebsprozess strategisch verbessern möchten. Die Gratis-Version enthält Funktionen wie Lead-Scoring, Umsatzprognosen und Kontaktverwaltung. Dank der benutzerfreundlichen Oberfläche können Vertriebsteams das Tool leicht einführen und nutzen.
Hervorstechende Funktionen und Integrationen:
Funktionen umfassen Prognose-Tools, die helfen, zukünftige Verkäufe vorherzusagen, Lead-Scoring zur Priorisierung potenzieller Kunden sowie Berichtsfunktionen, die Einblicke in die Vertriebsleistung geben. Diese Funktionen verbessern die Fähigkeit Ihres Teams, Vertriebsaktivitäten effizient zu steuern.
Integrationen umfassen Mailchimp, Google Workspace, Slack, Zapier, Xero, QuickBooks, LinkedIn, Microsoft Office 365, Dropbox, Trello und weitere.
Was ist gratis? Teamgate bietet einen kostenlosen Plan für bis zu zwei Benutzer, sodass Teams die grundlegenden Kontakt- und Kommunikationstools der Plattform vor einer Verpflichtung testen können.
Pros and Cons
Pros:
- Vertriebsprognose-Tools enthalten
- Lead-Scoring zur Priorisierung
- Reaktionsschneller Kundensupport
Cons:
- Die Ersteinrichtung kann komplex sein
- Begrenzte Integrationen
Dynamics 365 Sales ist eine CRM-Lösung, die für Unternehmen konzipiert ist, die bereits auf Microsoft-Tools wie Office 365, Teams und Power BI setzen. Sie unterstützt Vertriebsteams, die eine stärkere Integration von Kundendaten, Kollaborationstools und Berichterstattung wünschen, ohne auf eine völlig separate Plattform umsteigen zu müssen.
Warum ich Dynamics 365 Sales ausgewählt habe:
Dynamics 365 Sales überzeugt insbesondere Teams, die tief im Microsoft-Ökosystem verankert sind. Vertriebsdaten werden direkt mit Outlook, Teams und Excel verknüpft, sodass weniger zwischen verschiedenen Tools gewechselt werden muss. Dank der Power Platform bietet die Lösung umfangreiche Anpassungsmöglichkeiten für Workflows, Dashboards und Automatisierungen – damit ist sie eine flexible Option für wachsende Vertriebsteams, die maßgeschneiderte Prozesse statt eines CRM von der Stange benötigen.
Auch wenn Einrichtung und Konfiguration sorgfältige Planung erfordern, ist Dynamics 365 Sales eine solide Wahl für Unternehmen, die bereits Microsoft-Produkte nutzen und ihre CRM-Daten in derselben Umgebung halten wollen.
Hervorstechende Funktionen und Integrationen:
Funktionen sind u. a. Lead- und Chancenmanagement, individuell anpassbare Dashboards für Vertriebsprognosen und Automatisierung über Power Automate zur Reduzierung manueller Arbeiten. Vertriebsanalysen lassen sich für tiefere Auswertungen und bessere Pipeline-Transparenz mit Power BI erweitern.
Integrationen umfassen Microsoft Outlook, Teams, Excel, Power BI, SharePoint, OneDrive, LinkedIn Sales Navigator, Azure und die gesamte Dynamics 365 Suite.
Was ist kostenlos? Microsoft Dynamics 365 Sales bietet keinen dauerhaft kostenlosen Tarif. Sie können Dynamics 365 Sales jedoch mit einer 30-tägigen kostenlosen Testversion ausprobieren, in der Sie die wichtigen CRM-Funktionen, Pipeline-Tools und KI-gestützten Einblicke erkunden können, bevor Sie eine kostenpflichtige Lizenz erwerben.
Pros and Cons
Pros:
- Tiefe Integration mit Microsoft 365 und Teams
- Sehr anpassbar über Power Platform
- Starkes Reporting mit Power BI
Cons:
- Für Konfiguration und Anpassung sind Kenntnisse der Power Platform erforderlich
- Kein kostenloser Tarif
eWay-CRM ist in Microsoft Outlook integriert und richtet sich an kleine bis mittelgroße Unternehmen. Es hilft Teams, Kundenbeziehungen, Vertriebsaktivitäten und Marketingkampagnen direkt aus dem E-Mail-Programm heraus zu verwalten.
Warum ich eWay-CRM gewählt habe: eWay-CRM bietet kostenlose CRM-Funktionen, die sich in Outlook integrieren lassen, was es besonders zugänglich für Teams macht, die diese Plattform bereits nutzen. Funktionen wie Kontaktverwaltung, Verkaufsverfolgung und Projektmanagement stehen im kostenlosen Tarif zur Verfügung.
Ihr Team kann außerdem Aufgaben- und Kommunikationsmanagement nutzen sowie die Möglichkeit, sich mit Outlook zu integrieren. Dies ist ideal für Unternehmen, die ein CRM suchen, das sich nahtlos in ihren bestehenden Arbeitsablauf einfügt.
Herausragende Funktionen und Integrationen:
Funktionen beinhalten Projektmanagement-Tools, die dabei helfen, Aufgaben und Zeitpläne zu organisieren, Dokumentenmanagement, das wichtige Dateien an einem Ort speichert, sowie Marketing-Automatisierung zur Organisation von Kampagnen. Diese Funktionen stellen sicher, dass Ihr Team Vertriebs- und Marketingmaßnahmen einfach verwalten kann.
Integrationen umfassen Microsoft Outlook, Microsoft Office 365, Microsoft Teams, SharePoint, Zapier, QuickBooks, WordPress, LinkedIn und mehr.
Was ist kostenlos? eWay-CRM bietet einen dauerhaft kostenlosen Plan mit Einschränkungen beim Speicherplatz und einigen erweiterten Funktionen, was ihn besonders für kleine Teams geeignet macht.
Pros and Cons
Pros:
- Inklusive Projektmanagement-Tools
- Dokumentenmanagement-Funktionen
- Unbegrenzte Benutzer
Cons:
- Langsames Laden in Outlook
- Leistungsprobleme
FreeCRM ist für Unternehmen jeder Größe konzipiert, insbesondere für kleine Unternehmen in Branchen wie Automobil, Immobilien und professionelle Dienstleistungen. Es bietet Werkzeuge zur Nachverfolgung von Vertriebsaktivitäten, Verwaltung von Kundenkontakten und Durchführung von Marketingkampagnen.
Warum ich FreeCRM gewählt habe: Das Angebot von FreeCRM umfasst die Nachverfolgung von Vertriebspipelines, sodass Ihr Team Geschäfte und Kundeninteraktionen effektiv verwalten kann. Wichtige Funktionen wie Kontaktmanagement und Marketingautomatisierung sind ebenfalls verfügbar.
Die Plattform unterstützt Aufgabenverfolgung und zielgerichtete Marketingkampagnen und steigert damit die Produktivität Ihres Teams. Das anpassbare Dashboard liefert Echtzeit-Einblicke und macht das Tool besonders wertvoll zur Verbesserung der Vertriebsleistung.
Herausragende Funktionen und Integrationen:
Funktionen umfassen ein anpassbares Dashboard, mit dem Sie Aufgaben und Ereignisse in Echtzeit überwachen können, Tools für das Deal- und Pipeline-Management, die Ihr Team organisiert halten, sowie eine Anrufverfolgungssoftware zur Verwaltung von Kundeninteraktionen.
Integrationen sind beispielsweise Zapier, WhatsApp, Facebook, Twitter, Google Workspace, QuickBooks, Amazon AWS und mehr.
Was ist kostenlos? FreeCRM bietet einen dauerhaft kostenlosen Plan mit essenziellen CRM-Funktionen, wodurch das System für Unternehmen jeder Größe zugänglich ist.
Pros and Cons
Pros:
- Echtzeit-Aufgabenüberwachung
- Funktionen für Marketingautomatisierung
- Sichere Cloud-Dienste
Cons:
- Geringer Speicherplatz im kostenlosen Plan
- Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten
Capsule ist ein unkompliziertes CRM-Tool, das speziell für kleine Unternehmen entwickelt wurde und Kontaktmanagement, Vertriebsverfolgung sowie Aufgabenverwaltung bietet. Es hilft Teams, Kundenbeziehungen zu pflegen und Verkaufschancen effektiv zu verwalten.
Warum ich Capsule ausgewählt habe: Capsule konzentriert sich auf ein einfaches Kontaktmanagement und ist daher ideal für kleine Teams, die Kundeninformationen organisieren möchten. Die kostenlose Version umfasst Funktionen wie Chancenmanagement und Aufgabenverfolgung, die helfen, Vertriebsprozesse zu optimieren.
Ihr Team profitiert außerdem vom Nachverfolgen der Kontakthistorie, um einen ganzheitlichen Blick auf Kundeninteraktionen zu behalten. Die benutzerfreundliche Oberfläche und die einfachen CRM-Funktionen sind hervorragend geeignet, um Geschäftsbeziehungen effektiv zu managen.
Hervorstechende Funktionen und Integrationen:
Funktionen sind unter anderem detaillierte Ansichten der Vertriebspipeline zur Fortschrittskontrolle, Aufgabenmanagement-Tools zur besseren Organisation des Teams und Möglichkeiten zur Erkennung von Verkaufschancen. Diese Funktionen optimieren die Fähigkeit Ihres Teams, Vertriebsaktivitäten zu verwalten.
Integrationen umfassen Mailchimp, Xero, QuickBooks, Google Workspace, Microsoft Office 365, Zapier, Slack, FreshBooks, Wufoo und weitere.
Was ist kostenlos? Capsule bietet einen dauerhaft kostenlosen Tarif für bis zu zwei Benutzer mit Einschränkungen beim Speicherplatz und der Anzahl der Kontakte, was es besonders für kleine Teams attraktiv macht.
Pros and Cons
Pros:
- Chancen- und Aufgabenmanagement inklusive
- Nachverfolgung der Kontakthistorie verfügbar
- Einfache Bedienung
Cons:
- Beschränkungen bei der Anzahl der Kontakte
- Niedrigere Nutzungslimits
New Product Updates from Capsule
Capsule Unveils AI Summaries and Email Assist
Capsule introduces two AI-powered features—AI Summaries and AI Email Assist—to help you get quick context on your records and draft emails faster. These tools streamline your workflow so you’re always prepared and can communicate with ease. For more information, visit Capsule’s official site.
.Weitere Vertriebsmanagement-Software
Hier finden Sie weitere Optionen für Vertriebsmanagement-Software, die ebenfalls kostenlose Tarife oder Testphasen anbieten. Auch wenn diese Tools nicht in meine Shortlist aufgenommen wurden, lohnt sich ein Blick:
- monday.com
Am besten geeignet für visuelle Projektverfolgung
- Freshsales
Am besten geeignet für ein KI-gestütztes, kostenloses CRM für Vertriebsteams
- ClickUp
Am besten für anpassbare Workflows
Auswahlkriterien für kostenlose Vertriebsmanagement-Software
Bei der Auswahl der besten kostenlosen Vertriebsmanagement-Software für diese Liste habe ich typische Käuferbedürfnisse sowie Schmerzpunkte wie Budgetlimits und den Bedarf an grundlegender Funktionalität ohne zusätzliche Kosten berücksichtigt. Für eine strukturierte und gerechte Bewertung habe ich mich außerdem an folgendem Rahmen orientiert:
Kernfunktionen (25% der Gesamtbewertung)
- Kontakte verwalten
- Vertriebspipeline nachverfolgen
- Automatisierung grundlegender Aufgaben
- Berichte erstellen
- Follow-up-Termine planen
Zusätzliche besondere Funktionen (25% der Gesamtbewertung)
- Anpassbare Dashboards
- E-Mail-Integration
- Verfügbarkeit einer mobilen App
- Erweiterte Analysen
- Integrierte Kommunikationstools
Benutzerfreundlichkeit (10% der Gesamtbewertung)
- Intuitive Benutzeroberfläche
- Einfache Navigation
- Geringe Lernkurve
- Nutzerfreundliches Design
- Schneller Zugriff auf Funktionen
Onboarding (10% der Gesamtbewertung)
- Verfügbarkeit von Schulungsvideos
- Interaktive Produkttouren
- Zugriff auf Vorlagen
- Chatbot-Unterstützung
- Webinare für Schulungen
Kundensupport (10 % der Gesamtwertung)
- 24/7 Kundenservice
- Live-Chat-Support
- Umfassendes Hilfezentrum
- E-Mail-Support
- Community-Foren
Preis-Leistungs-Verhältnis (10 % der Gesamtwertung)
- Wettbewerbsfähige Preise
- Keine versteckten Gebühren
- Funktionen der kostenlosen Stufe
- Kosten-Nutzen-Verhältnis
- Upgrade-Möglichkeiten
Kundenbewertungen (10 % der Gesamtwertung)
- Allgemeine Zufriedenheitsbewertungen
- Feedback zur Zuverlässigkeit
- Kommentare zur Benutzerfreundlichkeit
- Einblicke in den Kundensupport
- Berichte über die Funktionalität von Features
So wählen Sie kostenlose Vertriebsmanagement-Software aus
Komplexe Funktionslisten und Preismodelle erschweren es, herauszufinden, was kostenlose Vertriebsmanagement-Software wirklich bietet. Damit Sie bei Ihrer Auswahl den Überblick behalten, finden Sie hier einige Faktoren, die Sie berücksichtigen sollten:
| Faktor | Was zu berücksichtigen ist |
| Umfang des kostenlosen Angebots | Prüfen Sie, was im kostenlosen Tarif enthalten ist. Deckt er wichtige Funktionen wie Kontaktverwaltung und Vertriebsverfolgung ab? Stellen Sie sicher, dass Ihre Grundbedürfnisse erfüllt werden. |
| Skalierbarkeit | Überlegen Sie, ob die Software mit Ihrem Team wachsen kann. Unterstützt sie mehr Nutzer oder erweiterte Funktionen, wenn Ihr Unternehmen wächst? |
| Integrationen | Achten Sie auf die Kompatibilität mit bereits genutzten Tools wie E-Mail-Programmen oder Buchhaltungssoftware. Das verbessert Ihren Workflow. |
| Benutzerfreundlichkeit | Bewerten Sie die Benutzeroberfläche. Ist sie intuitiv und leicht für Ihr Team zu bedienen? Ein benutzerfreundliches Design spart Zeit und verringert den Schulungsbedarf. |
| Kundensupport | Überprüfen Sie die Verfügbarkeit von Support-Optionen. Bietet der Anbieter Chat-, E-Mail- oder Telefonsupport an? Guter Support hilft, Probleme schnell zu lösen. |
| Sicherheit | Stellen Sie sicher, dass die Software den Datenschutzbestimmungen entspricht. Die Daten Ihres Teams müssen sicher und nur für berechtigte Nutzer zugänglich sein. |
| Anpassungsmöglichkeiten | Bewerten Sie die Möglichkeit, die Software an Ihre Prozesse anzupassen. Können Sie Felder oder Dashboards auf den Workflow Ihres Teams zuschneiden? |
Was ist kostenlose Vertriebsmanagement-Software?
Vertriebsmanagement-Software hilft Unternehmen, ihre Vertriebsprozesse zu steuern, Kundenkontakte zu verfolgen und Leads zu organisieren. Kostenlose Angebote sind in der Regel eingeschränkte Versionen dieser Tools, oft mit weniger Funktionen oder Begrenzungen bei der Nutzeranzahl. Sie werden häufig von Vertriebsprofis, Kleinunternehmern und Teams verwendet, die ihre Effizienz im Vertrieb verbessern möchten, ohne zusätzliche Kosten. Diese Tools bieten einen Mehrwert, indem sie Vertriebsaktivitäten organisieren, das Kundenbeziehungsmanagement verbessern und die Produktivität steigern. Funktionen wie Kontaktverwaltung, Vertriebsverfolgung und Aufgabenautomatisierung helfen dabei, Arbeitsabläufe zu organisieren, die Produktivität zu erhöhen und Kundenbeziehungen effektiv zu managen.
Funktionen
Sehen wir uns an, welche Funktionen typischerweise in Vertriebsmanagement-Software enthalten sind und welche in kostenlosen bzw. kostenpflichtigen Tarifen verfügbar sind.
Typischerweise kostenlose Funktionen in Vertriebsmanagement-Software
- Kontaktmanagement: Hilft dabei, Kontaktinformationen zu organisieren und zu speichern, sodass sich Kundeninteraktionen leicht nachverfolgen und Beziehungen pflegen lassen.
- Verfolgung von Verkaufsaktivitäten: Ermöglicht es den Nutzern, Verkaufsfortschritte und -leistungen zu überwachen, damit Teams ihre Verkaufsziele stets im Blick behalten.
- Automatisierung von Aufgaben: Automatisiert wiederkehrende Aufgaben, sodass Vertriebsteams mehr Zeit für wichtigere Tätigkeiten haben.
- E-Mail-Integration: Verbindet sich mit E-Mail-Plattformen, um die Kommunikation zu verbessern und Interaktionen im CRM nachzuverfolgen.
- Lead-Management: Bietet Tools zum Erfassen, Nachverfolgen und Verwalten von Leads, um Vertriebsteams bei der Umwandlung von Interessenten in Kunden zu unterstützen.
- Basisberichte: Stellt einfache Berichte bereit, die Einblicke in Verkaufsaktivitäten und -leistungen geben und so die Entscheidungsfindung unterstützen.
- Pipeline-Management: Visualisiert Verkaufspipelines, damit Teams Geschäfte effektiv verwalten und priorisieren können.
- Mobiler Zugriff: Ermöglicht den Zugriff auf das CRM über mobile Geräte, sodass Nutzende auch unterwegs ihre Vertriebsaktivitäten steuern können.
Typischerweise kostenpflichtige Funktionen von Vertriebsmanagement-Software
- Erweiterte Analysen: Bieten eine tiefgehende Analyse der Vertriebsdaten und liefern wertvolle Erkenntnisse für strategische Entscheidungen.
- Individuell anpassbare Dashboards: Ermöglichen es den Nutzern, Dashboards auf die für sie relevanten Kennzahlen und Daten zuzuschneiden.
- Marketing-Automatisierung: Automatisiert Marketingaufgaben wie z. B. E-Mail-Kampagnen, um die Lead-Pflege und Kundenbindung zu verbessern.
- Kundenservice-Tools: Beinhaltet erweiterte Supportfunktionen wie Ticketsysteme und Live-Chat zur Optimierung des Kundendienstes.
- Integration mit fortgeschrittenen Tools: Bietet Anbindungen an spezialisierte Anwendungen wie Buchhaltungssoftware und fortgeschrittene Marketingplattformen.
- Erweiterte Sicherheitsfunktionen: Stellt fortschrittliche Sicherheitsoptionen bereit, um sensible Kundendaten zu schützen und regulatorische Anforderungen zu erfüllen.
- API-Zugriff: Ermöglicht es, das CRM mit anderen Softwarelösungen zu verknüpfen und die Funktionalität anzupassen.
- Collaboration-Tools: Unterstützt die Teamarbeit durch Funktionen wie gemeinsame Kalender und Dateifreigabe, um die Zusammenarbeit zu fördern.
Vorteile
Die Einführung kostenloser Vertriebsmanagement-Software bietet zahlreiche Vorteile für Ihr Team und Ihr Unternehmen. Hier sind einige, auf die Sie sich freuen können:
- Kosteneinsparungen: Stellt essenzielle Tools für das Vertriebsmanagement ohne zusätzliche Kosten bereit und hilft Ihrem Unternehmen, bei der Verwaltung von Vertriebsaktivitäten Geld zu sparen.
- Verbesserte Organisation: Bietet Funktionen wie Kontaktmanagement und Vertriebsverfolgung, die Ihrem Team helfen, den Überblick zu behalten und sich auf Vertriebsziele zu konzentrieren.
- Gesteigerte Produktivität: Automatisiert wiederkehrende Aufgaben und integriert sich mit E-Mail-Plattformen, wodurch Ihr Team mehr Zeit für den Abschluss von Geschäften hat.
- Zugänglichkeit: Ermöglicht den Zugriff von mobilen Geräten, damit Ihr Team auch unterwegs Vertriebsaktivitäten steuern und in Kontakt bleiben kann.
- Verbesserte Kommunikation: Integriert sich mit E-Mail- und Kommunikations-Tools, was die Zusammenarbeit und den Austausch mit Kunden stärkt.
- Skalierbarkeit: Bietet einen Einstiegspunkt für kleine Teams mit der Möglichkeit, bei Wachstum des Unternehmens aufzurüsten.
- Daten-Insights: Liefert grundlegende Berichts-Funktionen, die Einblicke in die Vertriebsleistung geben und fundierte Entscheidungen unterstützen.
Kosten und Preise
Mir ist bewusst, dass Sie diesen Artikel auf der Suche nach den besten kostenlosen Vertriebsmanagement-Softwareoptionen lesen. Da kostenlose Angebote jedoch meist nur eingeschränkte Funktionen umfassen, besteht eine große Wahrscheinlichkeit, dass Sie Ihr Paket zukünftig erweitern müssen.
Die nachfolgende Tabelle fasst gängige Pakete, ihre Durchschnittspreise sowie typische in Vertriebsmanagement-Software enthaltene Funktionen zusammen:
Vergleichstabelle für Vertriebsmanagement-Softwarepakete
| Pakettyp | Durchschnittlicher Preis | Typische Funktionen |
| Free Plan | $0 | Basis-Kontaktmanagement, Vertriebsverfolgung und eingeschränkte Berichterstattung. |
| Personal Plan | $5-$25/user/month | Verbessertes Kontaktmanagement, E-Mail-Integration und Basisautomatisierung. |
| Business Plan | $30-$60/user/month | Erweiterte Berichte, Marketing-Automatisierung und Mehrbenutzerunterstützung. |
| Enterprise Plan | $70-$150/user/month | Anpassbare Dashboards, erweiterte Sicherheitsfunktionen und dedizierter Kundensupport. |
FAQs zu kostenloser Vertriebsmanagement-Software
Hier finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen zur kostenlosen Vertriebsmanagement-Software:
Kann kostenlose Vertriebsmanagement-Software mit meinem Unternehmen mitwachsen?
Kostenlose Vertriebsmanagement-Software kann ein guter Einstieg sein, hat jedoch unter Umständen Einschränkungen, wenn Ihr Unternehmen wächst. Prüfen Sie, ob die Software skalierbare Optionen oder kostenpflichtige Tarife mit erweiterten Funktionen bietet. So können Sie bei Bedarf auf eine leistungsfähigere Lösung umsteigen, ohne das System wechseln zu müssen.
Was sind die üblichen Einschränkungen kostenloser Vertriebsmanagement-Software?
Kostenlose Versionen sind oft mit Begrenzungen wie einer maximalen Benutzeranzahl, geringem Speicherplatz und eingeschränkten Funktionen verbunden. Diese Tarife bieten in der Regel grundlegende Funktionen, die für kleine Teams oder Start-ups ausreichen können. Überprüfen Sie die Details des kostenlosen Tarifs, um zu verstehen, was enthalten ist und welche Einschränkungen es gibt.
Wie sicher sind meine Daten mit kostenloser Vertriebsmanagement-Software?
Datensicherheit ist auch bei kostenloser Software unerlässlich. Stellen Sie sicher, dass der Anbieter die Datenschutzbestimmungen einhält und Funktionen wie Verschlüsselung und regelmäßige Backups anbietet. Prüfen Sie, ob Ihre Daten sicher bleiben und nur autorisierten Nutzern zugänglich sind.
Bietet kostenlose Vertriebsmanagement-Software Kundensupport?
Der Kundensupport für kostenlose Tarife kann unterschiedlich ausfallen. Manche Anbieter bieten nur grundlegende Unterstützung wie FAQs und Community-Foren, andere unterstützen Sie möglicherweise per E-Mail oder Chat. Informieren Sie sich über die verfügbaren Support-Optionen im kostenlosen Tarif, damit Ihr Team bei Bedarf Hilfe bekommt.
Gibt es versteckte Kosten bei kostenloser Vertriebsmanagement-Software?
Auch wenn die Software selbst kostenlos ist, können versteckte Kosten entstehen, beispielsweise für zusätzliche Funktionen, Integrationen oder mehr Speicherplatz. Prüfen Sie die Preisübersicht des Anbieters genau, um mögliche Zusatzkosten bei der Nutzung der kostenlosen Version zu erkennen.
Wie geht es weiter:
Falls Sie gerade kostenlose Vertriebsmanagement-Software recherchieren, kommen Sie für kostenlose Empfehlungen mit einem SoftwareSelect-Berater ins Gespräch.
Sie füllen dazu ein Formular aus und führen ein kurzes Gespräch, in dem Ihre individuellen Anforderungen erfasst werden. Anschließend erhalten Sie eine Auswahl passender Software zum Prüfen. Sie bekommen zudem Unterstützung während des gesamten Kaufprozesses, inklusive Preisverhandlungen.