Eine erfolgreiche Vertriebsorganisation zu führen, kann schwierig sein, insbesondere wenn die Budgets knapp sind. Sie benötigen Tools, die Ihrem Team helfen, Leads zu verwalten, die Leistung zu verfolgen und Geschäfte abzuschließen, ohne das Budget zu sprengen. Ganz gleich, ob Sie ein Kleinunternehmer sind oder zu einem wachsenden Team gehören: Die richtige kostenlose Lösung kann den entscheidenden Unterschied machen. Genau hier kommt kostenlose Vertriebsmanagement-Software ins Spiel.
In diesem Artikel stelle ich meine Favoriten für kostenlose Vertriebsmanagement-Software vor. Ich gehe darauf ein, was die einzelnen Tools bieten und wie sie die besonderen Herausforderungen Ihres Teams bewältigen können. Finden wir die perfekte Lösung für Ihre Vertriebsanforderungen.
Warum Sie unseren Software-Empfehlungen vertrauen können
6,700+
Reviews
20
Industry experts
16+
Evaluation factors
14
Years
Unsere Bewertungen spiegeln unser unabhängiges Urteilsvermögen wider – keine Verkaufsstrategie. Erfahren Sie, wie wir transparent bleiben.
Für diesen Leitfaden haben wir Tools mithilfe von praktischen Tests und unabhängiger Recherche bewertet und dabei unsere Bewertungskriterien angewendet.
Unsere Bewertungen spiegeln unser menschliches redaktionelles Urteilsvermögen wider, keine Verkaufsstrategie.
Vergleichstabelle für kostenlose Vertriebsmanagement-Software
Hier sind die Grundkosten für jedes Tool, das es in meine Auswahl geschafft hat:
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Am besten für kanalübergreifende Workflow-Automatisierung | 14-tägige kostenlose Testversion | Ab 49 $/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 2 | Am besten für Marketingautomatisierungs-Tools geeignet | Kostenloser Plan + kostenlose Demo verfügbar | Ab $11.04/Nutzer/Monat (bei zweijährlicher Abrechnung) | Website | |
| 3 | Am besten für die CRM-Anforderungen kleiner Unternehmen geeignet | Kostenloser Plan verfügbar | Ab $9/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 4 | Am besten für die Gmail-Integration geeignet | 14-tägige kostenlose Testversion verfügbar | Ab $49/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 5 | Am besten für umfangreiche App-Integrationen | 30-tägige kostenlose Testversion + kostenloser Plan + kostenlose Demo verfügbar | Ab $25/Benutzer/Monat | Website | |
| 6 | Am besten geeignet für Team-Kollaborationstools | 15-tägige kostenlose Testphase + kostenloser Plan + kostenlose Demo verfügbar | Ab $49/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 7 | Am besten für Outlook-Integration | Kostenlose Testversion + kostenloser Tarif verfügbar | Ab $18/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet) | Website | |
| 8 | Am besten für die Verwaltung von Vertriebspipelines in KMU | Kostenlose Demo + kostenloser Tarif verfügbar | Ab $39.99/Benutzer/Monat (jährlich abgerechnet) | Website | |
| 9 | Am besten für Nutzer des Microsoft-Ökosystems | Kostenlose Testversion verfügbar | Ab $14/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 10 | Am besten für grundlegende CRM-Funktionen ohne Nutzerkosten | Kostenloser Plan verfügbar | Ab $10/Monat | Website |
Testbericht zur besten kostenlosen Vertriebsmanagement-Software
Nachfolgend finden Sie meine ausführlichen Zusammenfassungen der besten kostenlosen Vertriebsmanagement-Software, die es in meine Auswahl geschafft hat. Meine Bewertungen bieten einen detaillierten Überblick über die wichtigsten Funktionen, Vor- und Nachteile, Integrationen sowie die idealen Anwendungsfälle jedes Tools, damit Sie das für Sie beste Tool finden. Einige dieser Tools bieten eine vollständig kostenlose Version, während andere einen kostenlosen Testzeitraum anbieten. In jeder meiner Bewertungen habe ich vermerkt, was kostenlos ist.
Am besten für kanalübergreifende Workflow-Automatisierung- 14-tägige kostenlose Testversion
- Ab 49 $/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.5/5
Apollo.io bietet eine Ziehen-und-Ablegen-Tafelansicht zur Verwaltung von Verkaufschancen über Pipeline-Phasen wie Vertrag gesendet und Erfolgreich abgeschlossen hinweg. Apollo.io ist eine B2B-Vertriebsintelligenz- und Engagement-Plattform, die eine umfangreiche Kontaktdatenbank, Verwaltung der Vertriebspipeline, kanalübergreifende Sequenzierung der Kontaktaufnahme und Workflow-Automatisierung in einem einzigen kostenlos startbaren Arbeitsbereich kombiniert.
Für wen eignet sich Apollo.io am besten?
Apollo.io eignet sich für Gründer von Start-ups in der Frühphase und Vertriebsteams kleiner und mittlerer Unternehmen mit stark auf aktive Ansprache ausgerichteten Pipelines, die Interessentenakquise, Sequenzierung und grundlegende Geschäftsverwaltung in einem einzigen kostenlos startbaren Tool benötigen.
Warum ich Apollo.io ausgewählt habe
Ich habe Apollo.io als eines der besten Tools ausgewählt, weil der Ersteller für kanalübergreifende Sequenzen meinem Team ermöglicht, koordinierte Kontaktaufnahmen über E-Mail, Telefon und LinkedIn in einem einzigen Workflow durchzuführen. Ich kann schrittbasierte Auslöser festlegen, sodass ein verpasster Anruf automatisch eine Nachfass-E-Mail oder LinkedIn-Kontaktaufnahme in die Warteschlange einreiht und Geschäfte ohne manuelles Eingreifen vorangebracht werden. Der KI-Ersteller für Sequenzen erstellt außerdem personalisierte Texte für die einzelnen Schritte auf Grundlage der Kontaktdaten, wodurch sich die Zeit verkürzt, die ich für die Erstellung neuer Kampagnen zur aktiven Ansprache benötige.
Die wichtigsten Funktionen von Apollo.io
- Chrome-Browsererweiterung: Interessenten auf LinkedIn, Gmail, Salesforce oder Unternehmenswebsites recherchieren und Kontakte direkt zu Apollo hinzufügen.
- Bewertung von Interessenten und Konten: Interessenten oder Konten mithilfe integrierter Bewertungsmodelle und benutzerdefinierter Attribute bewerten und priorisieren.
- Geschäftsverwaltung: Verkaufschancen mit einer Pipeline-Ansicht und anpassbaren Geschäftsphasen verfolgen, um den Vertriebsfortschritt zu überwachen.
- Grundlegende CRM-Anreicherung: Kontakt- und Unternehmensdatensätze über CSV-Uploads oder die Datensynchronisierung mit Salesforce und HubSpot anreichern.
Integrationen von Apollo.io
Apollo.io bietet native Integrationen mit Salesforce, HubSpot, Gmail, Outlook, LinkedIn und Slack. Die Plattform lässt sich mit Zapier verbinden und stellt außerdem eine API für benutzerdefinierte Integrationen bereit.
Was ist kostenlos?
Apollo.io bietet einen dauerhaft kostenlosen Tarif mit Zugriff auf Kernfunktionen wie E-Mail-Sequenzen, grundlegende Filter und die Kontaktdatenbank. Im kostenlosen Tarif sind die monatlichen Export- und E-Mail-Kontingente begrenzt, außerdem ist der Zugriff auf erweiterte Analysen, KI-Funktionen und bestimmte Automatisierungsschritte eingeschränkt, die den kostenpflichtigen Tarifen vorbehalten sind.
Pros and Cons
Pros:
- Integrierte Kontaktdatenbank mit Millionen von Datensätzen
- Mehrstufige E-Mail-Sequenzen im kostenlosen Tarif enthalten
- Chrome-Browsererweiterung ruft Interessentendaten automatisch ab
Cons:
- Monatliche Exportkontingente sind schnell aufgebraucht
- Vertriebspipeline ist für komplexe Verkäufe zu eingeschränkt
Learn more about Apollo.io:
Am besten für Marketingautomatisierungs-Tools geeignet- Kostenloser Plan + kostenlose Demo verfügbar
- Ab $11.04/Nutzer/Monat (bei zweijährlicher Abrechnung)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.7/5
EngageBay vereint Vertrieb, Marketing und Support in einem zentralen Hub. EngageBay ist für kleine und mittelständische Unternehmen konzipiert und bietet Werkzeuge für Marketingautomatisierung, CRM und Kundensupport. Die Plattform soll Unternehmen dabei unterstützen, ihre Vertriebs- und Marketingaktivitäten auf einer gemeinsamen Plattform zu verwalten.
Warum ich EngageBay gewählt habe: Die kostenlose Version von EngageBay enthält grundlegende CRM- und Marketingautomatisierungs-Tools wie E-Mail-Marketing, Lead-Management und Kontaktsegmentierung.
Ihr Team kann außerdem auf grundlegende Helpdesk-Tools sowie einen Landingpage-Baukasten zugreifen. Der All-in-One-Ansatz macht EngageBay zu einer vielseitigen Wahl für Unternehmen, die ihre Abläufe vereinfachen möchten.
Herausragende Funktionen und Integrationen:
Funktionen umfassen einen Landingpage-Builder, mit dem professionelle Seiten ohne Programmierkenntnisse erstellt werden können, einen Helpdesk zur Bearbeitung von Kundenanfragen und einen Formular-Builder zur Lead-Erfassung. Dank dieser Funktionen kann Ihr Team Vertriebs- und Marketingaufgaben effizient verwalten.
Integrationen sind unter anderem Zapier, Mailchimp, Shopify, HubSpot, Stripe, PayPal, QuickBooks, Xero, Twilio, SendGrid und mehr.
Was ist kostenlos? EngageBay bietet einen dauerhaft kostenlosen Plan mit Einschränkungen hinsichtlich der versendeten E-Mails, der gespeicherten Kontakte und der Nutzeranzahl – ideal für kleine Teams.
Pros and Cons
Pros:
- Enthält grundlegende Helpdesk-Tools
- Landingpage-Builder verfügbar
- Formular-Builder zur Lead-Erfassung
Cons:
- Beschränkungen beim E-Mail-Versand
- Einarbeitungszeit für neue Nutzer
Learn more about EngageBay:
Am besten für die CRM-Anforderungen kleiner Unternehmen geeignet- Kostenloser Plan verfügbar
- Ab $9/Monat (jährliche Abrechnung)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.4/5
HubSpot bietet anpassbare Dashboards für das visuelle Lead-Tracking. HubSpot ist eine der besten kostenlosen CRM-Plattformen, die für Unternehmen jeder Größe entwickelt wurde und Tools für Marketing, Vertrieb und Kundenservice bietet. Es hilft Teams, Leads zu verwalten, Marketingmaßnahmen zu automatisieren und Kunden effizient zu unterstützen.
Warum ich HubSpot gewählt habe: Das kostenlose Angebot des Tools umfasst wesentliche Funktionen wie Kontaktmanagement und Deal-Pipelines. Was HubSpot CRM besonders macht, ist die umfangreiche Palette an kostenlosen Marketing-Tools wie E-Mail-Marketing und Anzeigenverwaltung.
Ihr Team profitiert außerdem von Live-Chat und grundlegenden Berichtsfunktionen. Die große Funktionsvielfalt macht es zu einer guten Option für kleine Unternehmen, die ihre Vertriebsaktivitäten stärken möchten.
Herausragende Funktionen und Integrationen:
Funktionen sind unter anderem anpassbare Dashboards, die Einblicke in die Vertriebsleistung bieten, E-Mail-Vorlagen, die Zeit beim Outreach sparen, sowie Aufgabenautomatisierung, die die Produktivität steigert. Die Möglichkeit, Kundeninteraktionen an einem Ort zu verfolgen, stellt sicher, dass Ihr Team informiert und abgestimmt bleibt.
Integrationen umfassen Gmail, Outlook, Shopify, Zapier, Slack, Meta Ads, LinkedIn, WordPress, Mailchimp, Zoom, Salesforce und weitere.
Was ist kostenlos? HubSpot bietet einen dauerhaft kostenlosen Plan mit Einschränkungen bei den erweiterten Funktionen und Nutzerplätzen. Nutzer können grundlegende CRM-Tools und bestimmte Marketingfunktionen zeitlich unbegrenzt nutzen.
Pros and Cons
Pros:
- Benutzerfreundliche Oberfläche
- E-Mail-Tracking verfügbar
- Automatisierung von Aufgaben enthalten
Cons:
- Erweiterte Funktionen erfordern Upgrades
- Eingeschränkte Berichtsfunktionen
Learn more about HubSpot:
Am besten für die Gmail-Integration geeignet- 14-tägige kostenlose Testversion verfügbar
- Ab $49/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.5/5
Streak organisiert Pipelines und automatisiert Aufgaben direkt in Ihrem Gmail-Posteingang. Streak ist ein CRM-Tool innerhalb von Gmail und eignet sich besonders für kleine bis mittelgroße Unternehmen, die den Vertrieb direkt aus ihrem Posteingang heraus steuern möchten. Es unterstützt Nutzer dabei, Leads zu verfolgen, Kundenbeziehungen zu managen und Arbeitsabläufe zu automatisieren, ohne das E-Mail-Postfach verlassen zu müssen.
Warum ich Streak ausgewählt habe: Streak hebt seine nahtlose Integration mit Gmail hervor, wodurch Ihr Team Vertriebsprozesse in der gewohnten E-Mail-Umgebung steuern kann. Die kostenlose Version des Tools bietet Funktionen wie Pipeline-Management, E-Mail-Tracking und Aufgaben-Erinnerungen.
Ihr Team kann außerdem anpassbare Felder verwenden, um das CRM auf die individuellen Bedürfnisse zuzuschneiden. Diese native Gmail-Integration macht Streak zu einer praktischen Wahl für Teams, die stark auf E-Mail-Kommunikation angewiesen sind.
Herausragende Funktionen und Integrationen:
Funktionen beinhalten E-Mail-Tracking, das Einsichten darüber liefert, wann E-Mails geöffnet werden, Aufgaben-Erinnerungen, die Ihr Team im Zeitplan halten, und Serien-E-Mails für den personalisierten Massenversand. Diese Funktionen verbessern die Kommunikationsverwaltung Ihres Teams.
Integrationen umfassen Google Workspace, Mailchimp, Zapier, Slack, Calendly, LinkedIn und weitere.
Was ist kostenlos? Streak bietet eine 14-tägige kostenlose Testversion mit grundlegenden CRM-Funktionen, geeignet für den persönlichen Gebrauch oder kleine Teams mit überschaubaren Anforderungen.
Pros and Cons
Pros:
- Direkte Gmail-Integration
- Anpassbare Pipeline-Felder
- Folgeaufgaben einfach priorisieren
Cons:
- Nur für Gmail-Nutzer verfügbar
- Weniger konkurrenzfähig als andere Tools
Learn more about Streak:
Am besten für umfangreiche App-Integrationen- 30-tägige kostenlose Testversion + kostenloser Plan + kostenlose Demo verfügbar
- Ab $25/Benutzer/Monat
Visit WebsiteCustomer Rating:4.4/5
Salesforce bietet anpassbare Verkaufs-Dashboards mit Visualisierungen. Salesforce ist eine cloudbasierte Plattform für Kundenbeziehungsmanagement, die von Unternehmen jeder Größe und aus verschiedensten Branchen genutzt wird. Sie unterstützt Vertriebs-, Service-, Marketing- und E-Commerce-Teams mit Tools, um Kundeninteraktionen zu verwalten, Leads zu verfolgen und Prozesse zu automatisieren.
Warum ich Salesforce ausgewählt habe: Die kostenlose Testversion von Salesforce gibt Ihrem Team Zugang zur Sales Cloud, die Funktionen wie Kontakt- und Kontoverwaltung, Lead-Tracking und mobilen Zugriff enthält. Sie können außerdem anpassbare Dashboards und Berichte nutzen, um Ihre Pipeline zu überwachen. Die integrierten KI-gestützten Tools ermöglichen das Einrichten von Aufgaben-Erinnerungen und Vertriebs-Workflows.
Hervorstechende Funktionen und Integrationen:
Funktionen umfassen Lead-Scoring und -Zuweisungsregeln, Gebietsmanagement und Prognose-Werkzeuge. Sie können Vertriebsprozesse einrichten, die dem Workflow Ihres Teams entsprechen, und Einstein Activity Capture verwenden, um E-Mails und Kalendereinträge zu synchronisieren. Vertriebswege führen Mitarbeitende durch jede Phase, sodass sie wissen, was als Nächstes zu tun ist.
Integrationen umfassen Slack, Google Workspace, Mailchimp, QuickBooks, Docusign, Dropbox, LinkedIn und viele weitere.
Was ist kostenlos? Salesforce bietet eine 30-tägige kostenlose Testversion mit Zugang zu Sales Cloud-Funktionen für einen Nutzer, ohne langfristigen Zugriff nach Ablauf des Testzeitraums.
Pros and Cons
Pros:
- Flexible Berichtstools
- Integrierte KI-Vertriebshilfen
- Einfach zu erweiternde Drittanbieter-Apps
Cons:
- Schwer nutzbar ohne Schulung
- Eingeschränkte mobile Funktionen
Learn more about Salesforce :
Am besten geeignet für Team-Kollaborationstools- 15-tägige kostenlose Testphase + kostenloser Plan + kostenlose Demo verfügbar
- Ab $49/Monat (jährliche Abrechnung)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.2/5
Bitrix24 bietet ein detailliertes Lead-Management-Dashboard mit Kanban-ähnlichen Spalten. Bitrix24 ist eine All-in-One-Vertriebsmanagement-Plattform, die für Unternehmen jeder Größe entwickelt wurde und Tools für Lead-Management, Vertriebsautomatisierung und Leistungsüberwachung bietet. Sie unterstützt Teams dabei, den gesamten Verkaufszyklus von der Lead-Generierung bis zur Kundenbindung auf einer einzigen Plattform zu verwalten.
Warum ich Bitrix24 gewählt habe: Das kostenlose Konto von Bitrix24 stellt 35 Tools zur Verfügung, darunter Lead- und Deal-Management, Omnichannel-Kommunikation und Kollaborationstools. Ihr Team kann die Analysefunktionen der Plattform, mobile CRM-Möglichkeiten und Aufgabenmanagement-Tools kostenlos nutzen. Die Vielseitigkeit und die breite Funktionsvielfalt machen es zu einem wertvollen Werkzeug zur Steigerung der Vertriebsleistung.
Hervorstechende Funktionen und Integrationen:
Funktionen umfassen Aufgaben- und Projektmanagement, das die Arbeit Ihres Teams effizienter macht, Leistungserfassung der Mitarbeitenden, die Einblicke in die Teamproduktivität liefert, sowie Website-Erstellungstools zur Unterstützung von Marketingmaßnahmen. Diese Funktionen gewährleisten, dass Ihr Team Vertrieb und Marketing effektiv managen kann.
Integrationen sind unter anderem Google Workspace, Microsoft Office 365, Zoho CRM, Mailchimp, QuickBooks, Zoom, Trello, WordPress, Asana und viele mehr.
Was ist kostenlos? Bitrix24 bietet einen dauerhaft kostenlosen Plan mit wichtigen Vertriebsmanagement-Funktionen und ist damit für Unternehmen jeder Größe zugänglich.
Pros and Cons
Pros:
- Über 35 kostenlose Tools
- Verfügbar in der Cloud und als Self-Hosting
- Unterstützt den gesamten Vertriebszyklus
Cons:
- Uneinheitlicher Kundensupport
- Einige Integrationen erfordern zusätzliche Einrichtung
Learn more about Bitrix24:
Am besten für Outlook-Integration- Kostenlose Testversion + kostenloser Tarif verfügbar
- Ab $18/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet)
Visit WebsiteCustomer Rating:4/5
eWay-CRMs visuelle Vertriebspipeline für die anpassbare Deal-Verwaltung. eWay-CRM ist in Microsoft Outlook integriert und richtet sich an kleine bis mittelgroße Unternehmen. Es hilft Teams, Kundenbeziehungen, Vertriebsaktivitäten und Marketingkampagnen direkt aus dem E-Mail-Programm heraus zu verwalten.
Warum ich eWay-CRM gewählt habe: eWay-CRM bietet kostenlose CRM-Funktionen, die sich in Outlook integrieren lassen, was es besonders zugänglich für Teams macht, die diese Plattform bereits nutzen. Funktionen wie Kontaktverwaltung, Verkaufsverfolgung und Projektmanagement stehen im kostenlosen Tarif zur Verfügung.
Ihr Team kann außerdem Aufgaben- und Kommunikationsmanagement nutzen sowie die Möglichkeit, sich mit Outlook zu integrieren. Dies ist ideal für Unternehmen, die ein CRM suchen, das sich nahtlos in ihren bestehenden Arbeitsablauf einfügt.
Herausragende Funktionen und Integrationen:
Funktionen beinhalten Projektmanagement-Tools, die dabei helfen, Aufgaben und Zeitpläne zu organisieren, Dokumentenmanagement, das wichtige Dateien an einem Ort speichert, sowie Marketing-Automatisierung zur Organisation von Kampagnen. Diese Funktionen stellen sicher, dass Ihr Team Vertriebs- und Marketingmaßnahmen einfach verwalten kann.
Integrationen umfassen Microsoft Outlook, Microsoft Office 365, Microsoft Teams, SharePoint, Zapier, QuickBooks, WordPress, LinkedIn und mehr.
Was ist kostenlos? eWay-CRM bietet einen dauerhaft kostenlosen Plan mit Einschränkungen beim Speicherplatz und einigen erweiterten Funktionen, was ihn besonders für kleine Teams geeignet macht.
Pros and Cons
Pros:
- Inklusive Projektmanagement-Tools
- Dokumentenmanagement-Funktionen
- Unbegrenzte Benutzer
Cons:
- Langsames Laden in Outlook
- Leistungsprobleme
Learn more about eWay-CRM:
Am besten für die Verwaltung von Vertriebspipelines in KMU- Kostenlose Demo + kostenloser Tarif verfügbar
- Ab $39.99/Benutzer/Monat (jährlich abgerechnet)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.5/5
Teamgate unterstützt den geführten Vertrieb mit Tools für die Pipeline-Transparenz. Teamgate ist ein Vertriebs-CRM für kleine und mittelständische Unternehmen, das sich auf die Verwaltung von Vertriebspipelines und die Nachverfolgung von Leads konzentriert. Es unterstützt Teams bei der Verwaltung von Leads, der Nachverfolgung von Vertriebsaktivitäten und der Verbesserung ihrer Vertriebsprozesse.
Warum ich Teamgate ausgewählt habe: Das kostenlose Angebot von Teamgate zeichnet sich durch seine anpassbare Verwaltung von Vertriebspipelines aus und unterstützt Teams dabei, ihre Vertriebsprozesse strategisch zu verbessern. Die kostenlose Version umfasst Funktionen wie Lead-Bewertung, Umsatzprognosen und Kontaktverwaltung. Die benutzerfreundliche Oberfläche erleichtert Vertriebsteams die Einführung und Nutzung.
Herausragende Funktionen und Integrationen:
Zu den Funktionen gehören Prognose-Tools zur Vorhersage künftiger Umsätze, die Lead-Bewertung zur Priorisierung potenzieller Kunden sowie Berichtsfunktionen, die Einblicke in die Vertriebsleistung bieten. Diese Funktionen verbessern die Fähigkeit Ihres Teams, Vertriebsaktivitäten effizient zu verwalten.
Zu den Integrationen gehören Mailchimp, Google Workspace, Slack, Zapier, Xero, QuickBooks, LinkedIn, Microsoft Office 365, Dropbox, Trello und mehr.
Was ist kostenlos? Teamgate bietet einen kostenlosen Tarif für bis zu zwei Benutzer, mit dem Teams die grundlegenden Kontakt- und Kommunikationsfunktionen der Plattform testen können, bevor sie sich festlegen.
Pros and Cons
Pros:
- Tools für Umsatzprognosen enthalten
- Lead-Bewertung zur Priorisierung
- Reaktionsschneller Kundensupport
Cons:
- Die Ersteinrichtung kann komplex sein
- Begrenzte Integrationen
Learn more about Teamgate:
Am besten für Nutzer des Microsoft-Ökosystems- Kostenlose Testversion verfügbar
- Ab $14/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)
Dynamics 365 Sales hilft Teams, Leads, Chancen und Pipelines innerhalb des Microsoft-Ökosystems zu verwalten. Dynamics 365 Sales ist eine CRM-Lösung, die für Unternehmen konzipiert ist, die bereits auf Microsoft-Tools wie Office 365, Teams und Power BI setzen. Sie unterstützt Vertriebsteams, die eine stärkere Integration von Kundendaten, Kollaborationstools und Berichterstattung wünschen, ohne auf eine völlig separate Plattform umsteigen zu müssen.
Warum ich Dynamics 365 Sales ausgewählt habe:
Dynamics 365 Sales überzeugt insbesondere Teams, die tief im Microsoft-Ökosystem verankert sind. Vertriebsdaten werden direkt mit Outlook, Teams und Excel verknüpft, sodass weniger zwischen verschiedenen Tools gewechselt werden muss. Dank der Power Platform bietet die Lösung umfangreiche Anpassungsmöglichkeiten für Workflows, Dashboards und Automatisierungen – damit ist sie eine flexible Option für wachsende Vertriebsteams, die maßgeschneiderte Prozesse statt eines CRM von der Stange benötigen.
Auch wenn Einrichtung und Konfiguration sorgfältige Planung erfordern, ist Dynamics 365 Sales eine solide Wahl für Unternehmen, die bereits Microsoft-Produkte nutzen und ihre CRM-Daten in derselben Umgebung halten wollen.
Hervorstechende Funktionen und Integrationen:
Funktionen sind u. a. Lead- und Chancenmanagement, individuell anpassbare Dashboards für Vertriebsprognosen und Automatisierung über Power Automate zur Reduzierung manueller Arbeiten. Vertriebsanalysen lassen sich für tiefere Auswertungen und bessere Pipeline-Transparenz mit Power BI erweitern.
Integrationen umfassen Microsoft Outlook, Teams, Excel, Power BI, SharePoint, OneDrive, LinkedIn Sales Navigator, Azure und die gesamte Dynamics 365 Suite.
Was ist kostenlos? Microsoft Dynamics 365 Sales bietet keinen dauerhaft kostenlosen Tarif. Sie können Dynamics 365 Sales jedoch mit einer 30-tägigen kostenlosen Testversion ausprobieren, in der Sie die wichtigen CRM-Funktionen, Pipeline-Tools und KI-gestützten Einblicke erkunden können, bevor Sie eine kostenpflichtige Lizenz erwerben.
Pros and Cons
Pros:
- Tiefe Integration mit Microsoft 365 und Teams
- Sehr anpassbar über Power Platform
- Starkes Reporting mit Power BI
Cons:
- Für Konfiguration und Anpassung sind Kenntnisse der Power Platform erforderlich
- Kein kostenloser Tarif
Learn more about Microsoft Dynamics 365 Sales:
10Am besten für grundlegende CRM-Funktionen ohne NutzerkostenFreeCRM
- Kostenloser Plan verfügbar
- Ab $10/Monat
FreeCRM verfolgt Kontakte, Vertriebs- und Marketingkampagnen an einem Ort. FreeCRM ist für Unternehmen jeder Größe konzipiert, insbesondere für kleine Unternehmen in Branchen wie Automobil, Immobilien und professionelle Dienstleistungen. Es bietet Werkzeuge zur Nachverfolgung von Vertriebsaktivitäten, Verwaltung von Kundenkontakten und Durchführung von Marketingkampagnen.
Warum ich FreeCRM gewählt habe: Das Angebot von FreeCRM umfasst die Nachverfolgung von Vertriebspipelines, sodass Ihr Team Geschäfte und Kundeninteraktionen effektiv verwalten kann. Wichtige Funktionen wie Kontaktmanagement und Marketingautomatisierung sind ebenfalls verfügbar.
Die Plattform unterstützt Aufgabenverfolgung und zielgerichtete Marketingkampagnen und steigert damit die Produktivität Ihres Teams. Das anpassbare Dashboard liefert Echtzeit-Einblicke und macht das Tool besonders wertvoll zur Verbesserung der Vertriebsleistung.
Herausragende Funktionen und Integrationen:
Funktionen umfassen ein anpassbares Dashboard, mit dem Sie Aufgaben und Ereignisse in Echtzeit überwachen können, Tools für das Deal- und Pipeline-Management, die Ihr Team organisiert halten, sowie eine Anrufverfolgungssoftware zur Verwaltung von Kundeninteraktionen.
Integrationen sind beispielsweise Zapier, WhatsApp, Facebook, Twitter, Google Workspace, QuickBooks, Amazon AWS und mehr.
Was ist kostenlos? FreeCRM bietet einen dauerhaft kostenlosen Plan mit essenziellen CRM-Funktionen, wodurch das System für Unternehmen jeder Größe zugänglich ist.
Pros and Cons
Pros:
- Echtzeit-Aufgabenüberwachung
- Funktionen für Marketingautomatisierung
- Sichere Cloud-Dienste
Cons:
- Geringer Speicherplatz im kostenlosen Plan
- Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten
Learn more about FreeCRM:
Weitere Vertriebsmanagement-Software
Hier sind einige weitere Optionen für Vertriebsmanagement-Software, die ebenfalls kostenlose Tarife oder Testversionen anbieten. Diese Tools haben es zwar nicht in meine Auswahl geschafft, sind aber dennoch einen Blick wert:
- 11CapsuleAm besten geeignet für einfaches Kontaktmanagement
- 12monday AI WorkspaceAm besten geeignet für visuelle Projektverfolgung
- 13FreshsalesAm besten geeignet für ein KI-gestütztes, kostenloses CRM für Vertriebsteams
- 14ClickUpAm besten für anpassbare Workflows
So bewerte ich kostenlose Vertriebsmanagement-Software
Wenn ein RevOps-Team Geschäfte verfolgen und Aktivitäten protokollieren muss, ohne eine kostenpflichtige Lizenz zu besitzen, teile ich meine Bewertung in zwei Schichten: Basisqualifikationen und die Unterscheidungsmerkmale, die die Alternativen voneinander abheben.
Kernfunktionen (Mindestanforderungen für diese Liste)
Bei der Auswahl der Tools für meine Liste bewerte ich jedes auf einer Skala von 0 (bietet die Funktion nicht) bis 5 (hervorragend in diesem Bereich) für jede der unten aufgeführten Kernfunktionen. Anschließend rechne ich die Gesamtpunktzahl des Tools in einen Prozentsatz um. Jedes Tool muss eine Mindestgesamtpunktzahl von 65 % erreichen, um für die Aufnahme berücksichtigt zu werden.
- Pipeline- und Deal-Stufen-Management: Ich achte auf visuelle Pipelines, in denen Vertriebsmitarbeiter Deals durch benutzerdefinierte Phasen per Drag and Drop verschieben können, z.B. einen Interessenten von "Demo geplant" zu "Angebot gesendet" bewegen, ohne die Ansicht zu wechseln.
- Kontakt- & Lead-Management: Eine zentrale Datenbank für Leads, Kontakte und Accounts ist hier entscheidend. Ich prüfe, ob Sie Datensätze taggen, eigene Felder hinzufügen und nach Kriterien wie Deal-Größe oder Quelle segmentieren können.
- Verfügbarkeit eines kostenlosen Tarifs: Jedes Tool muss einen wirklich kostenlosen, unbegrenzt nutzbaren Tarif bieten. Ich bewerte, ob grundlegende Vertriebsmanagement-Funktionen zugänglich bleiben oder nach der Anmeldung hinter einer Paywall verschwinden.
- Vertriebsberichte & Dashboards: Dashboards, die Pipeline-Wert, Deal-Geschwindigkeit und Aktivität der Reps anzeigen, bieten RevOps-Teams die notwendige Transparenz. Ich achte auf Filterfunktionen, Exporte und mindestens grundlegende Anpassungsmöglichkeiten.
- Aufgaben- & Aktivitätsverfolgung: Vertriebsmitarbeiter müssen Anrufe protokollieren, Nachverfolgungen planen und Aufgaben mit Fälligkeitsdaten zuweisen. Ich prüfe, ob Aktivitäten direkt mit Deal- und Kontakt-Datensätzen verbunden sind, sodass ein klarer Zeitstrahl entsteht.
- Automatisierung von Vertriebsprozessen: Selbst grundlegende Automatisierungen sind wertvoll, z. B. automatische Zuweisung einer Aufgabe, wenn ein Deal eine neue Phase erreicht, oder Benachrichtigung, wenn ein Lead abkühlt. Ich bewerte, was ohne kostenpflichtiges Upgrade möglich ist.
Wenn ich eine Liste von Tools habe, die diese Kriterien erfüllen, betrachte ich, was die einzelnen Plattformen besonders macht.
Unterscheidungsmerkmale (Was Anbieter voneinander abhebt)
So vergleiche und unterscheide ich unterschiedliche Anbieter:
Besondere Funktionen
E-Mail-Integration und -Verfolgung sind große Unterscheidungsmerkmale. Ich achte auf eine Zwei-Wege-Synchronisierung mit Gmail oder Outlook, damit Vertriebsmitarbeiter E-Mails versenden und Öffnungen direkt aus dem Deal-Datensatz nachverfolgen können – so bleibt die Aktivitätsdatenbank sauber für Reports. Eingebaute Kommunikationstools wie native Telefonie oder Live-Chat reduzieren die Notwendigkeit, zusätzliche Apps zu installieren – das ist gerade bei Null-Budget relevant. Eine vollwertige mobile App macht ebenfalls einen echten Unterschied für Vertriebsmitarbeiter, die zwischen Terminen Deals aktualisieren und Anrufe protokollieren statt erst am Schreibtisch.
Mehr als nur Funktionen
Die Großzügigkeit des kostenlosen Tarifs ist ebenso wichtig wie die Funktionsvielfalt. Ich prüfe, wie viele Nutzersitze und Kontaktdatensätze enthalten sind, denn ein Vertriebsteam mit drei Personen, das das Limit in einem Quartal erreicht, muss ungeplant upgraden. Auch das Integrationsökosystem ist bedeutend. Ich prüfe auf direkte Anbindungen zu Tools wie Google Workspace, Mailchimp oder QuickBooks sowie offene API oder Zapier-Anbindung für individuelle Workflows. Außerdem berücksichtige ich die Time-to-Value: Ich bevorzuge Selbsteinrichtung, CSV-Importe und vorgefertigte Pipeline-Vorlagen, die es Teams ermöglichen, noch in derselben Woche mit dem Verkauf zu starten.
So wählen Sie kostenlose Vertriebsmanagement-Software aus
Komplexe Funktionslisten und Preisstrukturen können es schwierig machen, herauszufinden, was Sie mit kostenloser Vertriebsmanagement-Software tatsächlich erhalten. Damit Sie sich bei der Auswahl Ihrer Software auf das Wesentliche konzentrieren können, sollten Sie folgende Faktoren berücksichtigen:
| Faktor | Was Sie beachten sollten |
| Umfang des kostenlosen Angebots | Prüfen Sie, was im kostenlosen Tarif enthalten ist. Deckt er wichtige Funktionen wie Kontaktverwaltung und Vertriebsverfolgung ab? Stellen Sie sicher, dass er Ihre grundlegenden Anforderungen erfüllt. |
| Skalierbarkeit | Überlegen Sie, ob die Software mit Ihrem Team wachsen kann. Unterstützt sie mehr Benutzer oder erweiterte Funktionen, wenn Ihr Unternehmen wächst? |
| Integrationen | Achten Sie auf die Kompatibilität mit Tools, die Sie bereits verwenden, beispielsweise E-Mail-Clients oder Buchhaltungssoftware. Dies trägt dazu bei, Ihren Arbeitsablauf zu optimieren. |
| Benutzerfreundlichkeit | Bewerten Sie die Benutzeroberfläche. Ist sie intuitiv und für Ihr Team einfach zu bedienen? Ein benutzerfreundliches Design spart Zeit und verringert den Schulungsbedarf. |
| Kundensupport | Prüfen Sie, welche Supportoptionen verfügbar sind. Bietet der Anbieter Support per Chat, E-Mail oder Telefon an? Ein guter Support kann helfen, Probleme schnell zu lösen. |
| Sicherheit | Stellen Sie sicher, dass die Software den Datenschutzbestimmungen entspricht. Die Daten Ihres Teams müssen sicher und nur für autorisierte Benutzer zugänglich sein. |
| Anpassungsmöglichkeiten | Prüfen Sie, inwieweit sich die Software an Ihre Prozesse anpassen lässt. Können Sie Felder oder Dashboards an den Arbeitsablauf Ihres Teams anpassen? |
Was ist eine kostenlose Vertriebsmanagement-Software?
Vertriebsmanagement-Software wurde entwickelt, um Unternehmen bei der Verwaltung ihrer Vertriebsprozesse, der Nachverfolgung von Kundeninteraktionen und der Organisation von Leads zu unterstützen. Kostenlose Angebote umfassen in der Regel eingeschränkte Versionen dieser Tools, oft mit weniger Funktionen oder einer Begrenzung der Nutzerzahl. Diese Tools werden häufig von Vertriebsmitarbeitern, Kleinunternehmern und Teams genutzt, die ihre Vertriebseffizienz verbessern möchten, ohne Kosten zu verursachen. Sie bieten einen Mehrwert, indem sie Vertriebsaktivitäten organisieren, das Kundenbeziehungsmanagement verbessern und die Produktivität steigern. Funktionen wie Kontaktverwaltung, Vertriebsüberwachung und Aufgabenautomatisierung helfen dabei, Arbeitsabläufe zu organisieren, die Produktivität zu erhöhen und Kundenbeziehungen effektiv zu verwalten.
Funktionen
Sehen wir uns die Funktionen an, die häufig in Vertriebsmanagement-Software zu finden sind, und welche davon normalerweise in kostenlosen bzw. kostenpflichtigen Tarifen enthalten sind.
Typische Funktionen kostenloser Vertriebsmanagement-Software
- Kontaktverwaltung: Hilft dabei, Kontaktinformationen zu organisieren und zu speichern, sodass Kundeninteraktionen einfach nachverfolgt und Beziehungen gepflegt werden können.
- Vertriebsüberwachung: Ermöglicht es Nutzern, Vertriebsfortschritte und -leistungen zu überwachen, sodass Teams ihre Vertriebsziele im Blick behalten.
- Aufgabenautomatisierung: Automatisiert sich wiederholende Aufgaben und schafft so Zeit für Vertriebsteams, sich auf wichtigere Aktivitäten zu konzentrieren.
- E-Mail-Integration: Verbindet sich mit E-Mail-Plattformen, um die Kommunikation zu verbessern und Interaktionen innerhalb des CRM nachzuverfolgen.
- Lead-Management: Bietet Tools zur Erfassung, Nachverfolgung und Verwaltung von Leads und unterstützt Vertriebsteams dabei, Leads in Kunden umzuwandeln.
- Grundlegende Berichte: Bietet einfache Berichte, die Einblicke in Vertriebsaktivitäten und -leistungen geben und die Entscheidungsfindung unterstützen.
- Pipeline-Management: Visualisiert Vertriebspipelines, damit Teams Geschäfte effektiv verwalten und priorisieren können.
- Mobiler Zugriff: Ermöglicht Nutzern den Zugriff auf das CRM über mobile Geräte, sodass sie Vertriebsaktivitäten unterwegs verwalten können.
Typische Funktionen kostenpflichtiger Vertriebsmanagement-Software
- Erweiterte Analysen: Bieten eine umfassende Analyse von Vertriebsdaten und liefern wertvolle Erkenntnisse für strategische Entscheidungen.
- Anpassbare Dashboards: Ermöglichen es Nutzern, Dashboards so anzupassen, dass für ihre spezifischen Anforderungen relevante Kennzahlen und Daten angezeigt werden.
- Marketingautomatisierung: Automatisiert Marketingaufgaben wie E-Mail-Kampagnen, um die Pflege von Leads und die Kundenbindung zu verbessern.
- Kundensupport-Tools: Umfassen erweiterte Supportfunktionen wie Ticketsysteme und Live-Chat, um den Kundenservice zu verbessern.
- Integration mit erweiterten Tools: Bietet Verbindungen zu spezialisierten Tools wie Buchhaltungssoftware und erweiterten Marketingplattformen.
- Verbesserte Sicherheitsfunktionen: Bieten erweiterte Sicherheitsoptionen zum Schutz sensibler Kundendaten und zur Sicherstellung der Einhaltung von Vorschriften.
- API-Zugriff: Ermöglicht es Nutzern, das CRM in andere Softwarelösungen zu integrieren und seine Funktionen anzupassen.
- Tools für die Zusammenarbeit: Erleichtern die Zusammenarbeit im Team mit Funktionen wie gemeinsamen Kalendern und dem Teilen von Dokumenten und verbessern dadurch die Teamarbeit.
Vorteile
Die Implementierung kostenloser Vertriebsmanagement-Software bietet Ihrem Team und Ihrem Unternehmen mehrere Vorteile. Hier sind einige, auf die Sie sich freuen können:
- Kosteneinsparungen: Bietet wichtige Tools für das Vertriebsmanagement ohne Kosten und hilft Ihrem Unternehmen, Geld zu sparen und gleichzeitig Vertriebsaktivitäten zu verwalten.
- Verbesserte Organisation: Bietet Funktionen wie Kontaktverwaltung und Vertriebsüberwachung, die Ihrem Team helfen, organisiert zu bleiben und sich auf Vertriebsziele zu konzentrieren.
- Höhere Produktivität: Automatisiert sich wiederholende Aufgaben und lässt sich in E-Mail-Plattformen integrieren, sodass Ihr Team mehr Zeit hat, sich auf den Abschluss von Geschäften zu konzentrieren.
- Zugänglichkeit: Ermöglicht den Zugriff über mobile Geräte, sodass Ihr Team Vertriebsaktivitäten unterwegs verwalten und in Verbindung bleiben kann.
- Verbesserte Kommunikation: Lässt sich in E-Mail- und Kommunikationstools integrieren und verbessert dadurch die Zusammenarbeit und die Interaktionen mit Kunden.
- Skalierbarkeit: Bietet kleinen Teams einen Ausgangspunkt mit der Möglichkeit, ein Upgrade durchzuführen, wenn Ihr Unternehmen wächst.
- Datenbasierte Erkenntnisse: Bietet grundlegende Berichtsfunktionen, die Einblicke in die Vertriebsleistung liefern und fundierte Entscheidungen unterstützen.
Kosten und Preise
Mir ist bewusst, dass Sie diesen Artikel aufgerufen haben, weil Sie nach den besten kostenlos verfügbaren Optionen für Vertriebsmanagement-Software suchen. Da kostenlose Tarife jedoch nur eingeschränkte Funktionen bieten, ist es gut möglich, dass Sie Ihren Tarif in Zukunft erweitern müssen.
Die folgende Tabelle fasst gängige Tarife, deren durchschnittliche Preise und typische Funktionen von Vertriebsmanagement-Softwarelösungen zusammen:
Vergleichstabelle der Tarife für Vertriebsmanagement-Software
| Tariftyp | Durchschnittlicher Preis | Häufige Funktionen |
| Kostenloser Tarif | $0 | Grundlegende Kontaktverwaltung, Vertriebsverfolgung und eingeschränkte Berichterstattung. |
| Persönlicher Tarif | $5-$25/Benutzer/Monat | Erweiterte Kontaktverwaltung, E-Mail-Integration und grundlegende Automatisierung. |
| Geschäftstarif | $30-$60/Benutzer/Monat | Erweiterte Berichterstattung, Marketingautomatisierung und Unterstützung mehrerer Benutzer. |
| Unternehmenstarif | $70-$150/Benutzer/Monat | Anpassbare Dashboards, erweiterte Sicherheitsfunktionen und dedizierter Kundensupport. |
Häufig gestellte Fragen zu kostenloser Vertriebsmanagement-Software
Hier finden Sie einige Antworten auf häufige Fragen zu kostenloser Vertriebsmanagement-Software:
Kann kostenlose Vertriebsmanagement-Software mit meinem Unternehmen wachsen?
Kostenlose Vertriebsmanagement-Software kann ein guter Ausgangspunkt sein, aber mit dem Wachstum Ihres Unternehmens kann sie Einschränkungen aufweisen. Prüfen Sie, ob die Software skalierbare Optionen oder kostenpflichtige Tarife mit erweiterten Funktionen bietet. So können Sie ein Upgrade durchführen, wenn Ihr Team mehr Funktionen benötigt, ohne das System wechseln zu müssen.
Welche Einschränkungen gibt es bei kostenloser Vertriebsmanagement-Software häufig?
Kostenlose Versionen sind häufig mit Einschränkungen verbunden, beispielsweise einer Begrenzung der Benutzeranzahl, eingeschränktem Speicherplatz und beschränkten Funktionen. Diese Tarife umfassen in der Regel grundlegende Funktionen, die für kleine Teams oder Start-ups ausreichen können. Lesen Sie die Details des kostenlosen Tarifs, um zu verstehen, was enthalten ist und welche möglichen Einschränkungen bestehen.
Wie sicher sind meine Daten bei kostenloser Vertriebsmanagement-Software?
Datensicherheit ist auch bei kostenloser Software von entscheidender Bedeutung. Stellen Sie sicher, dass der Anbieter die Datenschutzbestimmungen einhält und Funktionen wie Verschlüsselung und regelmäßige Backups bietet. Es ist wichtig zu überprüfen, dass Ihre Daten sicher bleiben und nur autorisierten Benutzern zugänglich sind.
Bieten kostenlose Vertriebsmanagement-Softwarelösungen Kundensupport?
Der Kundensupport bei kostenlosen Tarifen kann unterschiedlich ausfallen. Einige Anbieter bieten grundlegenden Support wie FAQs und Community-Foren, während andere möglicherweise E-Mail- oder Chat-Support anbieten. Prüfen Sie, welche Supportoptionen im kostenlosen Tarif verfügbar sind, damit Ihr Team bei Bedarf Hilfe erhalten kann.
Gibt es versteckte Kosten bei kostenloser Vertriebsmanagement-Software?
Auch wenn die Software selbst kostenlos ist, können versteckte Kosten anfallen, etwa für zusätzliche Funktionen, Integrationen oder mehr Speicherplatz. Prüfen Sie die Preisinformationen des Anbieters sorgfältig, um mögliche Kosten im Zusammenhang mit der Nutzung der kostenlosen Version zu verstehen.