Die 10 besten kostenlosen Vertriebsmanagement-Softwares im Test 2026
10 Die beste kostenlose Vertriebsmanagement-Software: Shortlist
Eine erfolgreiche Vertriebsabteilung zu führen kann anspruchsvoll sein, vor allem, wenn das Budget knapp ist. Sie brauchen Tools, die Ihrem Team helfen, Leads zu verwalten, die Performance zu verfolgen und Abschlüsse zu erzielen – und das alles, ohne das Budget zu sprengen. Egal, ob Sie ein Kleinunternehmer sind oder zu einem wachsenden Team gehören: Die richtige kostenlose Lösung zu finden, kann einen großen Unterschied machen. Genau hier kommt kostenlose Vertriebsmanagement-Software ins Spiel.
In diesem Artikel stelle ich meine Favoriten unter den kostenlosen Vertriebsmanagement-Softwares vor. Ich gehe darauf ein, was jedes Tool bietet und wie es die individuellen Herausforderungen Ihres Teams adressieren kann. Finden wir gemeinsam die perfekte Lösung für Ihre Vertriebsanforderungen.
Warum Sie unseren Software-Bewertungen vertrauen können
Seit 2022 testen und bewerten wir RevOps-Software. Als RevOps-Verantwortliche wissen wir selbst, wie kritisch und schwierig es ist, die richtige Software-Auswahl zu treffen. Wir investieren in gründliche Recherche, um unserer Community fundierte Kaufentscheidungen zu ermöglichen. Wir haben mehr als 2.000 Tools für verschiedene RevOps-Anwendungsfälle getestet und über 1.000 umfassende Software-Bewertungen verfasst. Erfahren Sie, wie wir Transparenz gewährleisten & unsere Software-Bewertungskriterien.
Zusammenfassung: Beste kostenlose Vertriebsmanagement-Software
Alle von mir gelisteten Vertriebsmanagement-Softwares bieten kostenlose Versionen an, aber es gibt auch kostenpflichtige Pläne für ein mögliches Upgrade. Hier finden Sie die Grundkosten für jedes Tool, das es auf meine Shortlist geschafft hat:
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Am besten mit der Automatisierung von Arbeitsabläufen über mehrere Kanäle | Kostenloser Tarif verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 2 | Am besten für Marketingautomatisierungs-Tools geeignet | Kostenloser Plan + kostenlose Demo verfügbar | Ab $11.04/Nutzer/Monat (bei zweijährlicher Abrechnung) | Website | |
| 3 | Am besten für die CRM-Anforderungen kleiner Unternehmen geeignet | Kostenloser Plan verfügbar | Ab $9/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 4 | Am besten für die Gmail-Integration geeignet | 14-tägige kostenlose Testversion verfügbar | Ab $49/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 5 | Am besten für umfangreiche App-Integrationen | 30-tägige kostenlose Testversion + kostenloser Plan + kostenlose Demo verfügbar | Ab $25/Benutzer/Monat | Website | |
| 6 | Am besten geeignet für Team-Kollaborationstools | 15-tägige kostenlose Testphase + kostenloser Plan + kostenlose Demo verfügbar | Ab $49/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 7 | Am besten für Outlook-Integration | Kostenlose Testversion + kostenloser Tarif verfügbar | Ab $18/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet) | Website | |
| 8 | Am besten für das Vertriebspipeline-Management von KMU | Kostenlose Demo + kostenloser Plan verfügbar | Ab $39.99/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 9 | Am besten für Nutzer des Microsoft-Ökosystems | Kostenlose Testversion verfügbar | Ab $14/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 10 | Am besten für grundlegende CRM-Funktionen ohne Nutzerkosten | Kostenloser Plan verfügbar | Ab $10/Monat | Website |
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Prisync
Visit WebsiteThis rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.4.7 -
Expedite Commerce
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QuickBooks Online
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Beste kostenlose Vertriebsmanagement-Software im Test
Nachfolgend finden Sie meine ausführlichen Bewertungen der besten kostenlosen Vertriebsmanagement-Softwares aus meiner Shortlist. Meine Reviews geben einen detaillierten Überblick über die wichtigsten Funktionen, Vor- und Nachteile, Integrationen und ideale Anwendungsfälle jedes Tools, damit Sie das passende Tool für Ihre Anforderungen finden. Während einige dieser Tools eine komplett kostenlose Version anbieten, gibt es bei anderen eine kostenlose Testphase. In meinen Reviews weise ich jeweils darauf hin, was genau kostenlos ist.
Am besten mit der Automatisierung von Arbeitsabläufen über mehrere Kanäle
Apollo.io ist eine B2B-Plattform für Vertriebsinformationen und Kundeninteraktion, die eine große Kontaktdatenbank, die Verwaltung von Vertriebspipelines, Sequenzen für die Kontaktaufnahme über mehrere Kanäle und die Automatisierung von Arbeitsabläufen in einem einzigen kostenlos startbaren Arbeitsbereich kombiniert.
Für wen ist Apollo.io am besten geeignet?
Apollo.io eignet sich für Gründer von Start-ups in der frühen Phase und Vertriebsteams kleiner und mittlerer Unternehmen mit stark auf aktive Neukundenansprache ausgerichteten Vertriebspipelines, die in einem kostenlos startbaren Tool die Recherche potenzieller Kunden, die Sequenzierung und die grundlegende Verwaltung von Verkaufschancen benötigen.
Warum ich Apollo.io ausgewählt habe
Ich habe Apollo.io als eines der besten Tools ausgewählt, weil der Konstruktor für Sequenzen über mehrere Kanäle es meinem Team ermöglicht, koordinierte Kontaktaufnahmen über E-Mail, Telefon und LinkedIn in einem einzigen Arbeitsablauf durchzuführen. Ich kann schrittbasierte Auslöser festlegen, sodass ein verpasster Anruf automatisch eine Folge-E-Mail oder LinkedIn-Kontaktaufnahme in die Warteschlange einreiht und Verkaufschancen ohne manuelles Eingreifen vorangebracht werden. Der KI-Sequenzkonstruktor erstellt außerdem auf Grundlage von Kontaktdaten Entwürfe für personalisierte Schritttexte, wodurch sich die Zeit verkürzt, die ich für die Erstellung neuer Kampagnen zur aktiven Neukundenansprache benötige.
Die wichtigsten Funktionen von Apollo.io
- Chrome-Erweiterung: Potenzielle Kunden auf LinkedIn, Gmail, Salesforce oder Unternehmenswebsites recherchieren und Kontakte direkt zu Apollo hinzufügen.
- Bewertung von Interessenten und Kundenkonten: Interessenten oder Kundenkonten mithilfe integrierter Bewertungsmodelle und benutzerdefinierter Attribute bewerten und priorisieren.
- Verwaltung von Verkaufschancen: Verkaufschancen mit einer Ansicht der Vertriebspipeline und anpassbaren Phasen verfolgen, um den Vertriebsfortschritt zu überwachen.
- Grundlegende CRM-Datenanreicherung: Kontakt- und Unternehmensdatensätze über CSV-Uploads oder durch Datensynchronisierung mit Salesforce und HubSpot anreichern.
Integrationen von Apollo.io
Apollo.io bietet direkte Integrationen mit Salesforce, HubSpot, Gmail, Outlook, LinkedIn und Slack. Es lässt sich mit Zapier verbinden und stellt außerdem eine API für benutzerdefinierte Integrationen bereit.
Was ist kostenlos?
Apollo.io bietet einen dauerhaft kostenlosen Tarif mit Zugriff auf Kernfunktionen wie E-Mail-Sequenzen, grundlegende Filter und die Kontaktdatenbank. Im kostenlosen Tarif sind die monatlichen Export- und E-Mail-Kontingente begrenzt, außerdem ist der Zugriff auf erweiterte Analysen, KI-Funktionen und bestimmte Automatisierungsschritte eingeschränkt, die kostenpflichtigen Tarifen vorbehalten sind.
Pros and Cons
Pros:
- Integrierte Kontaktdatenbank mit Millionen von Datensätzen
- Mehrstufige E-Mail-Sequenzen im kostenlosen Tarif enthalten
- Die Chrome-Erweiterung ruft automatisch Daten zu potenziellen Kunden ab
Cons:
- Die monatlichen Exportkontingente sind schnell aufgebraucht
- Die Vertriebspipeline ist für komplexe Vertriebsprozesse zu oberflächlich
Am besten für Marketingautomatisierungs-Tools geeignet
EngageBay ist für kleine und mittelständische Unternehmen konzipiert und bietet Werkzeuge für Marketingautomatisierung, CRM und Kundensupport. Die Plattform soll Unternehmen dabei unterstützen, ihre Vertriebs- und Marketingaktivitäten auf einer gemeinsamen Plattform zu verwalten.
Warum ich EngageBay gewählt habe: Die kostenlose Version von EngageBay enthält grundlegende CRM- und Marketingautomatisierungs-Tools wie E-Mail-Marketing, Lead-Management und Kontaktsegmentierung.
Ihr Team kann außerdem auf grundlegende Helpdesk-Tools sowie einen Landingpage-Baukasten zugreifen. Der All-in-One-Ansatz macht EngageBay zu einer vielseitigen Wahl für Unternehmen, die ihre Abläufe vereinfachen möchten.
Herausragende Funktionen und Integrationen:
Funktionen umfassen einen Landingpage-Builder, mit dem professionelle Seiten ohne Programmierkenntnisse erstellt werden können, einen Helpdesk zur Bearbeitung von Kundenanfragen und einen Formular-Builder zur Lead-Erfassung. Dank dieser Funktionen kann Ihr Team Vertriebs- und Marketingaufgaben effizient verwalten.
Integrationen sind unter anderem Zapier, Mailchimp, Shopify, HubSpot, Stripe, PayPal, QuickBooks, Xero, Twilio, SendGrid und mehr.
Was ist kostenlos? EngageBay bietet einen dauerhaft kostenlosen Plan mit Einschränkungen hinsichtlich der versendeten E-Mails, der gespeicherten Kontakte und der Nutzeranzahl – ideal für kleine Teams.
Pros and Cons
Pros:
- Enthält grundlegende Helpdesk-Tools
- Landingpage-Builder verfügbar
- Formular-Builder zur Lead-Erfassung
Cons:
- Beschränkungen beim E-Mail-Versand
- Einarbeitungszeit für neue Nutzer
HubSpot
Am besten für die CRM-Anforderungen kleiner Unternehmen geeignet
HubSpot ist eine der besten kostenlosen CRM-Plattformen, die für Unternehmen jeder Größe entwickelt wurde und Tools für Marketing, Vertrieb und Kundenservice bietet. Es hilft Teams, Leads zu verwalten, Marketingmaßnahmen zu automatisieren und Kunden effizient zu unterstützen.
Warum ich HubSpot gewählt habe: Das kostenlose Angebot des Tools umfasst wesentliche Funktionen wie Kontaktmanagement und Deal-Pipelines. Was HubSpot CRM besonders macht, ist die umfangreiche Palette an kostenlosen Marketing-Tools wie E-Mail-Marketing und Anzeigenverwaltung.
Ihr Team profitiert außerdem von Live-Chat und grundlegenden Berichtsfunktionen. Die große Funktionsvielfalt macht es zu einer guten Option für kleine Unternehmen, die ihre Vertriebsaktivitäten stärken möchten.
Herausragende Funktionen und Integrationen:
Funktionen sind unter anderem anpassbare Dashboards, die Einblicke in die Vertriebsleistung bieten, E-Mail-Vorlagen, die Zeit beim Outreach sparen, sowie Aufgabenautomatisierung, die die Produktivität steigert. Die Möglichkeit, Kundeninteraktionen an einem Ort zu verfolgen, stellt sicher, dass Ihr Team informiert und abgestimmt bleibt.
Integrationen umfassen Gmail, Outlook, Shopify, Zapier, Slack, Meta Ads, LinkedIn, WordPress, Mailchimp, Zoom, Salesforce und weitere.
Was ist kostenlos? HubSpot bietet einen dauerhaft kostenlosen Plan mit Einschränkungen bei den erweiterten Funktionen und Nutzerplätzen. Nutzer können grundlegende CRM-Tools und bestimmte Marketingfunktionen zeitlich unbegrenzt nutzen.
Pros and Cons
Pros:
- Benutzerfreundliche Oberfläche
- E-Mail-Tracking verfügbar
- Automatisierung von Aufgaben enthalten
Cons:
- Erweiterte Funktionen erfordern Upgrades
- Eingeschränkte Berichtsfunktionen
Streak
Am besten für die Gmail-Integration geeignet
Streak ist ein CRM-Tool innerhalb von Gmail und eignet sich besonders für kleine bis mittelgroße Unternehmen, die den Vertrieb direkt aus ihrem Posteingang heraus steuern möchten. Es unterstützt Nutzer dabei, Leads zu verfolgen, Kundenbeziehungen zu managen und Arbeitsabläufe zu automatisieren, ohne das E-Mail-Postfach verlassen zu müssen.
Warum ich Streak ausgewählt habe: Streak hebt seine nahtlose Integration mit Gmail hervor, wodurch Ihr Team Vertriebsprozesse in der gewohnten E-Mail-Umgebung steuern kann. Die kostenlose Version des Tools bietet Funktionen wie Pipeline-Management, E-Mail-Tracking und Aufgaben-Erinnerungen.
Ihr Team kann außerdem anpassbare Felder verwenden, um das CRM auf die individuellen Bedürfnisse zuzuschneiden. Diese native Gmail-Integration macht Streak zu einer praktischen Wahl für Teams, die stark auf E-Mail-Kommunikation angewiesen sind.
Herausragende Funktionen und Integrationen:
Funktionen beinhalten E-Mail-Tracking, das Einsichten darüber liefert, wann E-Mails geöffnet werden, Aufgaben-Erinnerungen, die Ihr Team im Zeitplan halten, und Serien-E-Mails für den personalisierten Massenversand. Diese Funktionen verbessern die Kommunikationsverwaltung Ihres Teams.
Integrationen umfassen Google Workspace, Mailchimp, Zapier, Slack, Calendly, LinkedIn und weitere.
Was ist kostenlos? Streak bietet eine 14-tägige kostenlose Testversion mit grundlegenden CRM-Funktionen, geeignet für den persönlichen Gebrauch oder kleine Teams mit überschaubaren Anforderungen.
Pros and Cons
Pros:
- Direkte Gmail-Integration
- Anpassbare Pipeline-Felder
- Folgeaufgaben einfach priorisieren
Cons:
- Nur für Gmail-Nutzer verfügbar
- Weniger konkurrenzfähig als andere Tools
Am besten für umfangreiche App-Integrationen
Salesforce ist eine cloudbasierte Plattform für Kundenbeziehungsmanagement, die von Unternehmen jeder Größe und aus verschiedensten Branchen genutzt wird. Sie unterstützt Vertriebs-, Service-, Marketing- und E-Commerce-Teams mit Tools, um Kundeninteraktionen zu verwalten, Leads zu verfolgen und Prozesse zu automatisieren.
Warum ich Salesforce ausgewählt habe: Die kostenlose Testversion von Salesforce gibt Ihrem Team Zugang zur Sales Cloud, die Funktionen wie Kontakt- und Kontoverwaltung, Lead-Tracking und mobilen Zugriff enthält. Sie können außerdem anpassbare Dashboards und Berichte nutzen, um Ihre Pipeline zu überwachen. Die integrierten KI-gestützten Tools ermöglichen das Einrichten von Aufgaben-Erinnerungen und Vertriebs-Workflows.
Hervorstechende Funktionen und Integrationen:
Funktionen umfassen Lead-Scoring und -Zuweisungsregeln, Gebietsmanagement und Prognose-Werkzeuge. Sie können Vertriebsprozesse einrichten, die dem Workflow Ihres Teams entsprechen, und Einstein Activity Capture verwenden, um E-Mails und Kalendereinträge zu synchronisieren. Vertriebswege führen Mitarbeitende durch jede Phase, sodass sie wissen, was als Nächstes zu tun ist.
Integrationen umfassen Slack, Google Workspace, Mailchimp, QuickBooks, Docusign, Dropbox, LinkedIn und viele weitere.
Was ist kostenlos? Salesforce bietet eine 30-tägige kostenlose Testversion mit Zugang zu Sales Cloud-Funktionen für einen Nutzer, ohne langfristigen Zugriff nach Ablauf des Testzeitraums.
Pros and Cons
Pros:
- Flexible Berichtstools
- Integrierte KI-Vertriebshilfen
- Einfach zu erweiternde Drittanbieter-Apps
Cons:
- Schwer nutzbar ohne Schulung
- Eingeschränkte mobile Funktionen
Bitrix24
Am besten geeignet für Team-Kollaborationstools
Bitrix24 ist eine All-in-One-Vertriebsmanagement-Plattform, die für Unternehmen jeder Größe entwickelt wurde und Tools für Lead-Management, Vertriebsautomatisierung und Leistungsüberwachung bietet. Sie unterstützt Teams dabei, den gesamten Verkaufszyklus von der Lead-Generierung bis zur Kundenbindung auf einer einzigen Plattform zu verwalten.
Warum ich Bitrix24 gewählt habe: Das kostenlose Konto von Bitrix24 stellt 35 Tools zur Verfügung, darunter Lead- und Deal-Management, Omnichannel-Kommunikation und Kollaborationstools. Ihr Team kann die Analysefunktionen der Plattform, mobile CRM-Möglichkeiten und Aufgabenmanagement-Tools kostenlos nutzen. Die Vielseitigkeit und die breite Funktionsvielfalt machen es zu einem wertvollen Werkzeug zur Steigerung der Vertriebsleistung.
Hervorstechende Funktionen und Integrationen:
Funktionen umfassen Aufgaben- und Projektmanagement, das die Arbeit Ihres Teams effizienter macht, Leistungserfassung der Mitarbeitenden, die Einblicke in die Teamproduktivität liefert, sowie Website-Erstellungstools zur Unterstützung von Marketingmaßnahmen. Diese Funktionen gewährleisten, dass Ihr Team Vertrieb und Marketing effektiv managen kann.
Integrationen sind unter anderem Google Workspace, Microsoft Office 365, Zoho CRM, Mailchimp, QuickBooks, Zoom, Trello, WordPress, Asana und viele mehr.
Was ist kostenlos? Bitrix24 bietet einen dauerhaft kostenlosen Plan mit wichtigen Vertriebsmanagement-Funktionen und ist damit für Unternehmen jeder Größe zugänglich.
Pros and Cons
Pros:
- Über 35 kostenlose Tools
- Verfügbar in der Cloud und als Self-Hosting
- Unterstützt den gesamten Vertriebszyklus
Cons:
- Uneinheitlicher Kundensupport
- Einige Integrationen erfordern zusätzliche Einrichtung
eWay-CRM
Am besten für Outlook-Integration
eWay-CRM ist in Microsoft Outlook integriert und richtet sich an kleine bis mittelgroße Unternehmen. Es hilft Teams, Kundenbeziehungen, Vertriebsaktivitäten und Marketingkampagnen direkt aus dem E-Mail-Programm heraus zu verwalten.
Warum ich eWay-CRM gewählt habe: eWay-CRM bietet kostenlose CRM-Funktionen, die sich in Outlook integrieren lassen, was es besonders zugänglich für Teams macht, die diese Plattform bereits nutzen. Funktionen wie Kontaktverwaltung, Verkaufsverfolgung und Projektmanagement stehen im kostenlosen Tarif zur Verfügung.
Ihr Team kann außerdem Aufgaben- und Kommunikationsmanagement nutzen sowie die Möglichkeit, sich mit Outlook zu integrieren. Dies ist ideal für Unternehmen, die ein CRM suchen, das sich nahtlos in ihren bestehenden Arbeitsablauf einfügt.
Herausragende Funktionen und Integrationen:
Funktionen beinhalten Projektmanagement-Tools, die dabei helfen, Aufgaben und Zeitpläne zu organisieren, Dokumentenmanagement, das wichtige Dateien an einem Ort speichert, sowie Marketing-Automatisierung zur Organisation von Kampagnen. Diese Funktionen stellen sicher, dass Ihr Team Vertriebs- und Marketingmaßnahmen einfach verwalten kann.
Integrationen umfassen Microsoft Outlook, Microsoft Office 365, Microsoft Teams, SharePoint, Zapier, QuickBooks, WordPress, LinkedIn und mehr.
Was ist kostenlos? eWay-CRM bietet einen dauerhaft kostenlosen Plan mit Einschränkungen beim Speicherplatz und einigen erweiterten Funktionen, was ihn besonders für kleine Teams geeignet macht.
Pros and Cons
Pros:
- Inklusive Projektmanagement-Tools
- Dokumentenmanagement-Funktionen
- Unbegrenzte Benutzer
Cons:
- Langsames Laden in Outlook
- Leistungsprobleme
Teamgate
Am besten für das Vertriebspipeline-Management von KMU
Teamgate ist ein Vertriebs-CRM, das für kleine und mittlere Unternehmen entwickelt wurde und sich auf das Management von Vertriebspipelines und Lead-Tracking konzentriert. Es hilft Teams, Leads zu verwalten, Vertriebsaktivitäten nachzuverfolgen und ihre Vertriebsprozesse zu verbessern.
Warum ich Teamgate gewählt habe: Das kostenlose Angebot von Teamgate hebt das individuell anpassbare Pipeline-Management hervor und unterstützt Teams, die ihren Vertriebsprozess strategisch verbessern möchten. Die Gratis-Version enthält Funktionen wie Lead-Scoring, Umsatzprognosen und Kontaktverwaltung. Dank der benutzerfreundlichen Oberfläche können Vertriebsteams das Tool leicht einführen und nutzen.
Hervorstechende Funktionen und Integrationen:
Funktionen umfassen Prognose-Tools, die helfen, zukünftige Verkäufe vorherzusagen, Lead-Scoring zur Priorisierung potenzieller Kunden sowie Berichtsfunktionen, die Einblicke in die Vertriebsleistung geben. Diese Funktionen verbessern die Fähigkeit Ihres Teams, Vertriebsaktivitäten effizient zu steuern.
Integrationen umfassen Mailchimp, Google Workspace, Slack, Zapier, Xero, QuickBooks, LinkedIn, Microsoft Office 365, Dropbox, Trello und weitere.
Was ist gratis? Teamgate bietet einen kostenlosen Plan für bis zu zwei Benutzer, sodass Teams die grundlegenden Kontakt- und Kommunikationstools der Plattform vor einer Verpflichtung testen können.
Pros and Cons
Pros:
- Vertriebsprognose-Tools enthalten
- Lead-Scoring zur Priorisierung
- Reaktionsschneller Kundensupport
Cons:
- Die Ersteinrichtung kann komplex sein
- Begrenzte Integrationen
Dynamics 365 Sales ist eine CRM-Lösung, die für Unternehmen konzipiert ist, die bereits auf Microsoft-Tools wie Office 365, Teams und Power BI setzen. Sie unterstützt Vertriebsteams, die eine stärkere Integration von Kundendaten, Kollaborationstools und Berichterstattung wünschen, ohne auf eine völlig separate Plattform umsteigen zu müssen.
Warum ich Dynamics 365 Sales ausgewählt habe:
Dynamics 365 Sales überzeugt insbesondere Teams, die tief im Microsoft-Ökosystem verankert sind. Vertriebsdaten werden direkt mit Outlook, Teams und Excel verknüpft, sodass weniger zwischen verschiedenen Tools gewechselt werden muss. Dank der Power Platform bietet die Lösung umfangreiche Anpassungsmöglichkeiten für Workflows, Dashboards und Automatisierungen – damit ist sie eine flexible Option für wachsende Vertriebsteams, die maßgeschneiderte Prozesse statt eines CRM von der Stange benötigen.
Auch wenn Einrichtung und Konfiguration sorgfältige Planung erfordern, ist Dynamics 365 Sales eine solide Wahl für Unternehmen, die bereits Microsoft-Produkte nutzen und ihre CRM-Daten in derselben Umgebung halten wollen.
Hervorstechende Funktionen und Integrationen:
Funktionen sind u. a. Lead- und Chancenmanagement, individuell anpassbare Dashboards für Vertriebsprognosen und Automatisierung über Power Automate zur Reduzierung manueller Arbeiten. Vertriebsanalysen lassen sich für tiefere Auswertungen und bessere Pipeline-Transparenz mit Power BI erweitern.
Integrationen umfassen Microsoft Outlook, Teams, Excel, Power BI, SharePoint, OneDrive, LinkedIn Sales Navigator, Azure und die gesamte Dynamics 365 Suite.
Was ist kostenlos? Microsoft Dynamics 365 Sales bietet keinen dauerhaft kostenlosen Tarif. Sie können Dynamics 365 Sales jedoch mit einer 30-tägigen kostenlosen Testversion ausprobieren, in der Sie die wichtigen CRM-Funktionen, Pipeline-Tools und KI-gestützten Einblicke erkunden können, bevor Sie eine kostenpflichtige Lizenz erwerben.
Pros and Cons
Pros:
- Tiefe Integration mit Microsoft 365 und Teams
- Sehr anpassbar über Power Platform
- Starkes Reporting mit Power BI
Cons:
- Für Konfiguration und Anpassung sind Kenntnisse der Power Platform erforderlich
- Kein kostenloser Tarif
FreeCRM ist für Unternehmen jeder Größe konzipiert, insbesondere für kleine Unternehmen in Branchen wie Automobil, Immobilien und professionelle Dienstleistungen. Es bietet Werkzeuge zur Nachverfolgung von Vertriebsaktivitäten, Verwaltung von Kundenkontakten und Durchführung von Marketingkampagnen.
Warum ich FreeCRM gewählt habe: Das Angebot von FreeCRM umfasst die Nachverfolgung von Vertriebspipelines, sodass Ihr Team Geschäfte und Kundeninteraktionen effektiv verwalten kann. Wichtige Funktionen wie Kontaktmanagement und Marketingautomatisierung sind ebenfalls verfügbar.
Die Plattform unterstützt Aufgabenverfolgung und zielgerichtete Marketingkampagnen und steigert damit die Produktivität Ihres Teams. Das anpassbare Dashboard liefert Echtzeit-Einblicke und macht das Tool besonders wertvoll zur Verbesserung der Vertriebsleistung.
Herausragende Funktionen und Integrationen:
Funktionen umfassen ein anpassbares Dashboard, mit dem Sie Aufgaben und Ereignisse in Echtzeit überwachen können, Tools für das Deal- und Pipeline-Management, die Ihr Team organisiert halten, sowie eine Anrufverfolgungssoftware zur Verwaltung von Kundeninteraktionen.
Integrationen sind beispielsweise Zapier, WhatsApp, Facebook, Twitter, Google Workspace, QuickBooks, Amazon AWS und mehr.
Was ist kostenlos? FreeCRM bietet einen dauerhaft kostenlosen Plan mit essenziellen CRM-Funktionen, wodurch das System für Unternehmen jeder Größe zugänglich ist.
Pros and Cons
Pros:
- Echtzeit-Aufgabenüberwachung
- Funktionen für Marketingautomatisierung
- Sichere Cloud-Dienste
Cons:
- Geringer Speicherplatz im kostenlosen Plan
- Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten
Weitere Vertriebsmanagement-Software
Hier sind weitere Vertriebsmanagement-Tools, die ebenfalls kostenlose Pläne oder Testphasen anbieten. Auch wenn diese es nicht auf meine Shortlist geschafft haben, lohnen sie einen Blick:
- Capsule
Am besten geeignet für einfaches Kontaktmanagement
- monday AI Workspace
Am besten geeignet für visuelle Projektverfolgung
- Freshsales
Am besten geeignet für ein KI-gestütztes, kostenloses CRM für Vertriebsteams
- ClickUp
Am besten für anpassbare Workflows
So bewerte ich kostenlose Vertriebsmanagement-Software
Wenn ein RevOps-Team Geschäfte verfolgen und Aktivitäten protokollieren muss, ohne eine kostenpflichtige Lizenz zu besitzen, teile ich meine Bewertung in zwei Schichten: Basisqualifikationen und die Unterscheidungsmerkmale, die die Alternativen voneinander abheben.
Kernfunktionen (Mindestanforderungen für diese Liste)
Bei der Auswahl der Tools für meine Liste bewerte ich jedes auf einer Skala von 0 (bietet die Funktion nicht) bis 5 (hervorragend in diesem Bereich) für jede der unten aufgeführten Kernfunktionen. Anschließend rechne ich die Gesamtpunktzahl des Tools in einen Prozentsatz um. Jedes Tool muss eine Mindestgesamtpunktzahl von 65 % erreichen, um für die Aufnahme berücksichtigt zu werden.
- Pipeline- und Deal-Stufen-Management: Ich achte auf visuelle Pipelines, in denen Vertriebsmitarbeiter Deals durch benutzerdefinierte Phasen per Drag and Drop verschieben können, z.B. einen Interessenten von "Demo geplant" zu "Angebot gesendet" bewegen, ohne die Ansicht zu wechseln.
- Kontakt- & Lead-Management: Eine zentrale Datenbank für Leads, Kontakte und Accounts ist hier entscheidend. Ich prüfe, ob Sie Datensätze taggen, eigene Felder hinzufügen und nach Kriterien wie Deal-Größe oder Quelle segmentieren können.
- Verfügbarkeit eines kostenlosen Tarifs: Jedes Tool muss einen wirklich kostenlosen, unbegrenzt nutzbaren Tarif bieten. Ich bewerte, ob grundlegende Vertriebsmanagement-Funktionen zugänglich bleiben oder nach der Anmeldung hinter einer Paywall verschwinden.
- Vertriebsberichte & Dashboards: Dashboards, die Pipeline-Wert, Deal-Geschwindigkeit und Aktivität der Reps anzeigen, bieten RevOps-Teams die notwendige Transparenz. Ich achte auf Filterfunktionen, Exporte und mindestens grundlegende Anpassungsmöglichkeiten.
- Aufgaben- & Aktivitätsverfolgung: Vertriebsmitarbeiter müssen Anrufe protokollieren, Nachverfolgungen planen und Aufgaben mit Fälligkeitsdaten zuweisen. Ich prüfe, ob Aktivitäten direkt mit Deal- und Kontakt-Datensätzen verbunden sind, sodass ein klarer Zeitstrahl entsteht.
- Automatisierung von Vertriebsprozessen: Selbst grundlegende Automatisierungen sind wertvoll, z. B. automatische Zuweisung einer Aufgabe, wenn ein Deal eine neue Phase erreicht, oder Benachrichtigung, wenn ein Lead abkühlt. Ich bewerte, was ohne kostenpflichtiges Upgrade möglich ist.
Wenn ich eine Liste von Tools habe, die diese Kriterien erfüllen, betrachte ich, was die einzelnen Plattformen besonders macht.
Unterscheidungsmerkmale (Was Anbieter voneinander abhebt)
So vergleiche und unterscheide ich unterschiedliche Anbieter:
Besondere Funktionen
E-Mail-Integration und -Verfolgung sind große Unterscheidungsmerkmale. Ich achte auf eine Zwei-Wege-Synchronisierung mit Gmail oder Outlook, damit Vertriebsmitarbeiter E-Mails versenden und Öffnungen direkt aus dem Deal-Datensatz nachverfolgen können – so bleibt die Aktivitätsdatenbank sauber für Reports. Eingebaute Kommunikationstools wie native Telefonie oder Live-Chat reduzieren die Notwendigkeit, zusätzliche Apps zu installieren – das ist gerade bei Null-Budget relevant. Eine vollwertige mobile App macht ebenfalls einen echten Unterschied für Vertriebsmitarbeiter, die zwischen Terminen Deals aktualisieren und Anrufe protokollieren statt erst am Schreibtisch.
Mehr als nur Funktionen
Die Großzügigkeit des kostenlosen Tarifs ist ebenso wichtig wie die Funktionsvielfalt. Ich prüfe, wie viele Nutzersitze und Kontaktdatensätze enthalten sind, denn ein Vertriebsteam mit drei Personen, das das Limit in einem Quartal erreicht, muss ungeplant upgraden. Auch das Integrationsökosystem ist bedeutend. Ich prüfe auf direkte Anbindungen zu Tools wie Google Workspace, Mailchimp oder QuickBooks sowie offene API oder Zapier-Anbindung für individuelle Workflows. Außerdem berücksichtige ich die Time-to-Value: Ich bevorzuge Selbsteinrichtung, CSV-Importe und vorgefertigte Pipeline-Vorlagen, die es Teams ermöglichen, noch in derselben Woche mit dem Verkauf zu starten.
Wie Sie kostenlose Vertriebsmanagement-Software auswählen
Komplexe Funktionslisten und Preisstrukturen machen es schwer, bei kostenloser Vertriebsmanagement-Software den Überblick zu behalten. Damit Sie beim Auswahlprozess Ihres Tools fokussiert bleiben, hier einige wichtige Faktoren, auf die Sie achten sollten:
| Faktor | Worauf achten? |
| Umfang Gratisangebot | Prüfen Sie, was im kostenlosen Tarif enthalten ist. Gibt es essenzielle Funktionen wie Kontaktmanagement und Vertriebsverfolgung? Stellen Sie sicher, dass Ihre Grundbedürfnisse erfüllt werden. |
| Skalierbarkeit | Überlegen Sie, ob die Software mit Ihrem Team mitwachsen kann – werden mehr Benutzer oder erweiterte Features unterstützt, wenn Ihr Unternehmen wächst? |
| Integrationen | Achten Sie auf die Kompatibilität mit Tools, die Sie bereits nutzen, z. B. E-Mail-Clients oder Buchhaltungssoftware. Das erleichtert die Arbeitsabläufe. |
| Benutzerfreundlichkeit | Bewerten Sie die Benutzeroberfläche. Ist sie intuitiv und einfach zu bedienen? Eine nutzerfreundliche Gestaltung spart Zeit und senkt den Schulungsaufwand. |
| Kundensupport | Überprüfen Sie die verfügbaren Support-Optionen. Gibt es Chat-, E-Mail- oder Telefonsupport? Guter Support sorgt für schnelle Problemlösung. |
| Sicherheit | Stellen Sie sicher, dass die Software Datenschutzbestimmungen einhält. Die Daten Ihres Teams müssen sicher und nur für berechtigte Personen zugänglich sein. |
| Individualisierbarkeit | Schätzen Sie die Anpassungsmöglichkeiten an Ihre Prozesse ein. Lassen sich Felder oder Dashboards an Ihren Workflow anpassen? |
Was ist kostenlose Vertriebsmanagement-Software?
Vertriebsmanagement-Software hilft Unternehmen dabei, ihre Vertriebsprozesse zu verwalten, Kundeninteraktionen zu verfolgen und Leads zu organisieren. Kostenlose Angebote enthalten in der Regel eingeschränkte Versionen dieser Tools, oft mit weniger Funktionen oder einer Begrenzung der Nutzeranzahl. Diese Tools werden häufig von Vertriebsprofis, Kleinunternehmern und Teams eingesetzt, die ihre Vertriebseffizienz steigern möchten, ohne zusätzliche Kosten zu verursachen. Sie bieten einen Mehrwert, indem sie Vertriebsaktivitäten organisieren, das Kundenbeziehungsmanagement verbessern und die Produktivität erhöhen. Funktionen wie Kontaktverwaltung, Vertriebsverfolgung und Aufgabenautomatisierung unterstützen bei der Organisation von Arbeitsabläufen, steigern die Produktivität und ermöglichen ein effektives Beziehungsmanagement mit Kunden.
Funktionen
Sehen wir uns die Funktionen an, die üblicherweise in Vertriebsmanagement-Software enthalten sind, und welche davon meist in kostenlosen bzw. kostenpflichtigen Paketen angeboten werden.
Typische Funktionen kostenloser Vertriebsmanagement-Software
- Kontaktverwaltung: Hilft dabei, Kontaktinformationen zu organisieren und zu speichern, wodurch es einfacher wird, Kundeninteraktionen nachzuverfolgen und Beziehungen zu pflegen.
- Vertriebsverfolgung: Ermöglicht es, den Stand und die Leistung von Vertriebsprozessen zu überwachen, sodass Teams ihre Vertriebsziele im Blick behalten.
- Aufgabenautomatisierung: Automatisiert wiederkehrende Aufgaben, sodass für Vertriebsteams mehr Zeit für wichtigere Aktivitäten bleibt.
- E-Mail-Integration: Verbindet sich mit E-Mail-Plattformen, um die Kommunikation zu verbessern und Interaktionen innerhalb des CRM zu verfolgen.
- Lead-Management: Bietet Tools zur Erfassung, Verfolgung und Verwaltung von Leads und unterstützt Vertriebsteams dabei, Leads in Kunden umzuwandeln.
- Basisberichte: Stellt einfache Berichte bereit, die Einblicke in Vertriebsaktivitäten und -leistungen geben und so die Entscheidungsfindung unterstützen.
- Pipeline-Management: Visualisiert Vertriebspipelines, um Teams bei der effektiven Verwaltung und Priorisierung von Aufträgen zu unterstützen.
- Mobiler Zugriff: Ermöglicht es Anwendern, vom mobilen Gerät aus auf das CRM zuzugreifen, damit Vertriebsaktivitäten auch unterwegs verwaltet werden können.
Typische Funktionen kostenpflichtiger Vertriebsmanagement-Software
- Erweiterte Analysen: Bieten umfassende Auswertungen von Vertriebsdaten und liefern wertvolle Erkenntnisse für strategische Entscheidungen.
- Anpassbare Dashboards: Ermöglichen es den Nutzern, Dashboards individuell zu gestalten, um wichtige Kennzahlen und Daten für ihre spezifischen Anforderungen anzuzeigen.
- Marketing-Automatisierung: Automatisiert Marketingaufgaben wie E-Mail-Kampagnen und verbessert so die Lead-Pflege und die Kundenbindung.
- Kundensupport-Tools: Umfassen erweiterte Supportfunktionen wie Ticketsysteme und Live-Chat, um den Kundenservice zu verbessern.
- Integration mit fortgeschrittenen Tools: Bietet Schnittstellen zu spezialisierten Anwendungen wie Buchhaltungssoftware und fortgeschrittenen Marketing-Plattformen.
- Erweiterte Sicherheitsfunktionen: Bieten fortschrittliche Sicherheitsoptionen, um sensible Kundendaten zu schützen und die Einhaltung von Vorschriften sicherzustellen.
- API-Zugriff: Erlaubt Anwendern, das CRM mit anderen Softwarelösungen zu integrieren und dessen Funktionen individuell anzupassen.
- Kollaborationstools: Fördern die Teamarbeit durch Funktionen wie gemeinsame Kalender und Dokumentenaustausch und stärken so die Zusammenarbeit.
Vorteile
Die Einführung kostenloser Vertriebsmanagement-Software bietet Ihrem Team und Unternehmen verschiedene Vorteile. Auf die folgenden können Sie sich freuen:
- Kosteneinsparungen: Stellt essentielle Tools für das Vertriebsmanagement ohne Kosten zur Verfügung und hilft Ihrem Unternehmen, Geld zu sparen und gleichzeitig Vertriebsaktivitäten zu verwalten.
- Verbesserte Organisation: Bietet Funktionen wie Kontaktmanagement und Vertriebsverfolgung, damit Ihr Team organisiert bleibt und sich auf die Vertriebsziele konzentrieren kann.
- Gesteigerte Produktivität: Automatisiert sich wiederholende Aufgaben und integriert sich in E-Mail-Plattformen, sodass Ihr Team mehr Zeit für den Abschluss von Geschäften hat.
- Zugänglichkeit: Ermöglicht den mobilen Zugriff, sodass Ihr Team auch unterwegs Vertriebsaktivitäten verwalten und verbunden bleiben kann.
- Verbesserte Kommunikation: Integriert sich mit E-Mail- und Kommunikationstools, um die Zusammenarbeit und den Kontakt zu Kunden zu optimieren.
- Skalierbarkeit: Bietet einen Einstiegspunkt für kleine Teams mit der Möglichkeit, bei Unternehmenswachstum auf größere Lösungen umzusteigen.
- Daten-Insights: Stellt Basisberichte bereit, die Einblicke in die Vertriebsleistung bieten und so fundierte Entscheidungen unterstützen.
Kosten und Preise
Mir ist bewusst, dass Sie diesen Artikel auf der Suche nach den besten kostenlosen Optionen für Vertriebsmanagement-Software gefunden haben. Da kostenlose Pläne jedoch nur eingeschränkte Funktionen bieten, ist es sehr wahrscheinlich, dass Sie Ihren Tarif in Zukunft erweitern müssen.
Die folgende Tabelle fasst gängige Tarifmodelle, deren durchschnittliche Preise und typische Funktionen von Vertriebsmanagement-Softwarelösungen zusammen:
Tarifvergleichstabelle für Vertriebsmanagement-Software
| Tarifart | Durchschnittlicher Preis | Häufige Funktionen |
| Kostenloser Tarif | $0 | Grundlegendes Kontaktmanagement, Vertriebsverfolgung und eingeschränktes Reporting. |
| Persönlicher Tarif | $5-$25/user/month | Erweitertes Kontaktmanagement, E-Mail-Integration und einfache Automatisierungen. |
| Geschäftstarif | $30-$60/user/month | Erweiterte Berichte, Marketing-Automatisierung und Mehrbenutzer-Unterstützung. |
| Enterprise-Tarif | $70-$150/user/month | Anpassbare Dashboards, erweiterte Sicherheitsfunktionen und dedizierter Kundensupport. |
FAQ zu kostenloser Vertriebsmanagement-Software
Hier finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen zur kostenlosen Vertriebsmanagement-Software:
Kann kostenlose Vertriebsmanagement-Software mit meinem Unternehmen mitwachsen?
Kostenlose Vertriebsmanagement-Software kann ein guter Einstieg sein, doch sie stößt an Grenzen, wenn Ihr Unternehmen wächst. Prüfen Sie, ob die Software skalierbare Optionen oder kostenpflichtige Tarife mit erweiterten Funktionen anbietet. So können Sie bei steigendem Bedarf problemlos upgraden, ohne das System wechseln zu müssen.
Welche typischen Einschränkungen gibt es bei kostenloser Vertriebsmanagement-Software?
Kostenlose Versionen sind oft beschränkt, z. B. durch eine Nutzerobergrenze, begrenzten Speicherplatz und eingeschränkten Funktionsumfang. Diese Tarife bieten meist nur grundlegende Funktionen, die für kleine Teams oder Start-ups ausreichen können. Prüfen Sie die Details des kostenlosen Tarifs, um die enthaltenen Leistungen und Grenzen zu verstehen.
Wie sicher sind meine Daten bei kostenloser Vertriebsmanagement-Software?
Datensicherheit ist auch bei kostenloser Software essenziell. Achten Sie darauf, dass der Anbieter die Datenschutzbestimmungen einhält und Funktionen wie Verschlüsselung und regelmäßige Backups bietet. Stellen Sie sicher, dass Ihre Daten geschützt und nur autorisierten Nutzern zugänglich bleiben.
Bieten kostenlose Vertriebsmanagement-Softwarelösungen Kundenservice an?
Der Kundenservice bei kostenlosen Tarifen kann variieren. Manche Anbieter bieten nur grundlegenden Support wie FAQ-Bereiche und Community-Foren, andere auch E-Mail- oder Chat-Support. Informieren Sie sich über die verfügbaren Supportoptionen im kostenlosen Tarif, damit Ihr Team bei Fragen unterstützt wird.
Gibt es versteckte Kosten bei kostenloser Vertriebsmanagement-Software?
Auch wenn die Software selbst kostenfrei ist, können Zusatzkosten entstehen – z. B. für zusätzliche Funktionen, Integrationen oder mehr Speicherplatz. Prüfen Sie die Preisinformationen des Anbieters sorgfältig, um mögliche versteckte Kosten in der kostenlosen Nutzung zu erkennen.
Wie geht es weiter:
Wenn Sie kostenlose Vertriebsmanagement-Software recherchieren, nehmen Sie Kontakt zu einem SoftwareSelect-Berater auf, um kostenlose Empfehlungen zu erhalten.
Sie füllen ein Formular aus und führen ein kurzes Gespräch, in dem Ihr konkreter Bedarf analysiert wird. Anschließend erhalten Sie eine Shortlist an Software-Lösungen. Die Berater begleiten Sie sogar durch den gesamten Kaufprozess, inklusive Preisverhandlungen.