Calendly ist eine beliebte Software zur Terminplanung, die für ihre benutzerfreundliche Oberfläche und die Integration in verschiedene Kalenderplattformen bekannt ist. Einige Nutzer suchen jedoch möglicherweise nach einer Alternative, weil die Anpassungsmöglichkeiten begrenzt sind oder die Preise nicht zu kleineren Budgets passen.
Auf Grundlage meiner Erfahrung mit Software für Revenue Operations habe ich mehrere der besten verfügbaren Calendly-Alternativen getestet und verglichen. Anschließend habe ich meine Ergebnisse in ausführlichen Bewertungen zusammengestellt, damit Sie die beste Software für Ihre individuellen Anforderungen finden.
Was ist Calendly?
Calendly ist eine Software zur Terminplanung, die das Vereinbaren von Besprechungen durch die Synchronisierung mit Ihrem Kalender vereinfacht. Sie wird in der Regel von Fachleuten wie Vertriebsteams, Personalvermittlern und Freelancern genutzt, die ihre Zeit effizient verwalten müssen. Automatische Terminplanung, Kalenderintegration und benutzerfreundliche Oberflächen helfen dabei, den E-Mail-Verkehr zu reduzieren und die Produktivität zu steigern. Das Tool bietet Ihrem Team eine unkomplizierte Möglichkeit, Termine zu organisieren und die Zeit effektiv zu verwalten.
Warum Sie unseren Software-Empfehlungen vertrauen können
6,700+
Reviews
20
Industry experts
16+
Evaluation factors
14
Years
Unsere Bewertungen spiegeln unser unabhängiges Urteilsvermögen wider – keine Verkaufsstrategie. Erfahren Sie, wie wir transparent bleiben.
Für diesen Leitfaden haben wir Tools mithilfe von praktischen Tests und unabhängiger Recherche bewertet und dabei unsere Bewertungskriterien angewendet.
Unsere Bewertungen spiegeln unser menschliches redaktionelles Urteilsvermögen wider, keine Verkaufsstrategie.
Vergleichstabelle der Calendly-Alternativen
Diese Vergleichstabelle fasst die Preisdetails meiner besten ausgewählten Calendly-Alternativen zusammen.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Am besten geeignet für dienstleistungsorientierte Unternehmen | 30-tägige kostenlose Testphase | Ab $23.99/Monat | Website | |
| 2 | Am besten für individuell anpassbare Terminplanung geeignet | 14-tägige kostenlose Testphase und kostenloser Tarif verfügbar | Ab $14.40/Nutzer/Monat | Website | |
| 3 | Am besten geeignet für 24/7-Terminbuchung | Kostenloser Tarif verfügbar | Ab $5/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 4 | Am besten für Dienstleistungsbranchen geeignet | Kostenloser Tarif verfügbar | Ab $11.9/Monat (jährlich abgerechnet) | Website | |
| 5 | Am besten zur Reduzierung von Nichterscheinen | 30-tägige kostenlose Testversion verfügbar | Ab $460/Nutzer/Jahr | Website | |
| 6 | Am besten für integrierte Videotelefonie geeignet | Kostenloser Plan verfügbar | Ab $10/Nutzer/Monat | Website | |
| 7 | Am besten für WordPress-Nutzer | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $79 Einmalzahlung | Website | |
| 8 | Am besten geeignet für 3-Klick-Terminvereinbarungen | 7-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar | Ab $9/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 9 | Am besten für ein positives Kundenerlebnis | 15 Tage kostenlose Testphase + kostenloser Tarif verfügbar | Ab $8/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 10 | Am besten für Terminplanung mit nur einem Klick | Kostenloser Plan verfügbar | Ab $29/Benutzer/Monat | Website |
Bewertungen der besten Calendly-Alternativen
Nachfolgend finden Sie meine ausführlichen Zusammenfassungen der besten Calendly-Alternativen, die es auf meine Shortlist geschafft haben. Meine Bewertungen bieten einen detaillierten Einblick in die wichtigsten Funktionen, Vor- und Nachteile, Integrationen sowie idealen Anwendungsfälle jedes Tools und helfen Ihnen dabei, die beste Lösung für Ihre Anforderungen zu finden.
Am besten geeignet für dienstleistungsorientierte Unternehmen- 30-tägige kostenlose Testphase
- Ab $23.99/Monat
Visit WebsiteCustomer Rating:4.7/5
Vagaro bietet skalierbare Buchung, Marketing-Tools und personalisiertes Kundenmanagement. Vagaro ist ein Terminplanungs-Tool für dienstleistungsorientierte Unternehmen wie Salons, Spas und Fitnessstudios. Es unterstützt Unternehmen dabei, Termine, Kundenprofile und Service-Marketing effizient zu verwalten.
Warum es eine gute Calendly-Alternative ist: Vagaro bietet branchenspezifische Lösungen, die auf die besonderen Bedürfnisse dienstleistungsorientierter Unternehmen zugeschnitten sind. Sie können mehrere Standorte und Mitarbeitendenpläne verwalten, was mehr Skalierbarkeit als Calendly bietet. Mit den Marketing-Tools können Sie Ihre Kundschaft mit Angeboten und Aktionen ansprechen. Vagaro ermöglicht zudem detaillierte Kundenakten, sodass Ihr Team personalisierte Services anbieten und die Kundenbindung stärken kann.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen beinhalten ein Point-of-Sale-System, mit dem Sie Transaktionen und Zeitfenster direkt in der Plattform verwalten können. Sie können außerdem automatische Erinnerungen nutzen, um Ausfälle zu reduzieren und Ihre Kundschaft auf dem Laufenden zu halten. Vagaro bietet zudem Analysen, die Ihnen helfen, die Unternehmensleistung zu verfolgen und datenbasierte Entscheidungen zu treffen.
Integrationen umfassen Google Kalender, QuickBooks, Zoom, Instagram, Facebook, Yelp, Mailchimp, Stripe und Square.
Pros and Cons
Pros:
- Branchenspezifische Lösungen
- Skalierbar für mehrere Standorte
- Marketing-Tools verfügbar
Cons:
- Einarbeitungszeit für neue Nutzer
- Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten
Learn more about Vagaro:
Am besten für individuell anpassbare Terminplanung geeignet- 14-tägige kostenlose Testphase und kostenloser Tarif verfügbar
- Ab $14.40/Nutzer/Monat
Visit WebsiteCustomer Rating:4.7/5
YouCanBookMe bietet individuelle Buchungen, Zeitzonenerkennung und automatische Erinnerungen. YouCanBookMe ist ein Online-Terminplanungswerkzeug, das für Fachleute und Teams entwickelt wurde, die eine flexible Lösung zur Verwaltung von Terminen benötigen. Es ist besonders bei Lehrkräften, Beratern und Vertriebsteams beliebt, die Anpassungsmöglichkeiten in ihren Buchungsprozessen verlangen.
Warum es eine gute Calendly-Alternative ist: YouCanBookMe bietet erweiterte Anpassungsoptionen, mit denen Sie Ihre Buchungsseiten auf Ihre Anforderungen zuschneiden können. Sie können individuelle Verfügbarkeiten festlegen und personalisierte Buchungslinks erstellen, was mehr Flexibilität als Calendly ermöglicht. Die Plattform unterstützt die automatische Zeitzonenerkennung, was eine genaue Terminplanung für Kunden weltweit gewährleistet. Darüber hinaus können Sie mit YouCanBookMe E-Mail-Erinnerungen und Benachrichtigungen automatisieren, um alle Beteiligten auf dem Laufenden zu halten.
Hervorstechende Funktionen & Integrationen:
Funktionen beinhalten Vorlagen, die Ihnen helfen, neue Buchungsseiten mit konsistentem Branding schnell einzurichten. Sie können bedingte Buchungen nutzen, um Regeln zu erstellen, die sich an verschiedene Terminvergabeszenarien anpassen. YouCanBookMe bietet außerdem eine Pufferzeit-Funktion, mit der Sie Pausen zwischen Terminen einlegen können, um Ihre Zeit effektiv zu verwalten.
Integrationen umfassen Google Calendar, Office 365, Zoom, Microsoft Teams, Stripe, PayPal, Slack, Salesforce, Mailchimp und Zapier.
Pros and Cons
Pros:
- Automatische Zeitzonenerkennung
- Personalisierte Buchungslinks
- E-Mail-Erinnerungen
Cons:
- Keine mobile App
- Begrenzter Telefonsupport
Learn more about YouCanBookMe:
Am besten geeignet für 24/7-Terminbuchung- Kostenloser Tarif verfügbar
- Ab $5/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.6/5
Setmore bietet 24/7-Buchung, Markenanpassung, Zahlungsabwicklung und Terminübersicht. Setmore ist eine Terminbuchungssoftware, die für kleine Unternehmen und Dienstleister entwickelt wurde, die ihre Terminplanung effizient verwalten müssen. Sie bietet Tools, um das Terminmanagement in den Bereichen Beauty, Wellness und professionelle Dienstleistungen zu vereinfachen.
Warum es eine gute Calendly-Alternative ist: Setmore ermöglicht die Terminbuchung rund um die Uhr, sodass Ihre Kundinnen und Kunden Dienstleistungen jederzeit und ohne zeitliche Einschränkungen buchen können. Sie können Buchungsseiten individuell an Ihr Markenimage anpassen und so ein persönlicheres Erlebnis als mit Calendly bieten. Setmore verfügt außerdem über eine integrierte Zahlungsabwicklung, sodass Sie Transaktionen direkt über die Plattform abwickeln können.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen beinhalten automatisierte Erinnerungen, die dazu beitragen, Nichterscheinen zu reduzieren, indem Kundinnen und Kunden rechtzeitig an bevorstehende Termine erinnert werden. Sie können außerdem Gruppentermine anbieten, um mehrere Kundinnen und Kunden gleichzeitig zu verwalten. Setmore bietet detaillierte Berichte, die Einblicke in die Geschäftsleistung und die Kundeneinbindung geben.
Integrationen umfassen Zoom, Facebook, Instagram, Google Kalender, Office 365, Stripe, Square, Mailchimp, QuickBooks und Slack.
Pros and Cons
Pros:
- 24/7-Buchungsverfügbarkeit
- Individuell anpassbare Buchungsseiten
- Integrierte Zahlungsabwicklung
Cons:
- Kein telefonischer Support
- Begrenzte erweiterte Funktionen
Learn more about Setmore:
Am besten für Dienstleistungsbranchen geeignet- Kostenloser Tarif verfügbar
- Ab $11.9/Monat (jährlich abgerechnet)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.6/5
SimplyBook.me bietet individuelle Buchungen, Marketingtools und flexible Serviceoptionen. SimplyBook.me ist ein Online-Buchungssystem, das speziell für dienstleistungsorientierte Unternehmen wie Salons, Fitnessstudios und Kliniken entwickelt wurde. Es hilft Unternehmen, Termine, Kundenkommunikation und Serviceangebote zu verwalten.
Warum es eine gute Alternative zu Calendly ist: SimplyBook.me bietet branchenspezifische Funktionen, die auf die besonderen Bedürfnisse von Dienstleistern zugeschnitten sind. Sie können individuelle Buchungsseiten mit Servicebeschreibungen und Mitarbeiterverfügbarkeiten erstellen und damit mehr Details bieten als Calendly. Die automatisierten Marketing-Tools helfen Ihnen, Ihre Kunden mit Aktionen und Erinnerungen einzubinden. SimplyBook.me bietet außerdem Mitgliedschafts- und Paketoptionen, sodass Ihr Unternehmen seinen Kunden flexible Serviceangebote machen kann.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen beinhalten eine anpassbare Buchungswebsite, die Ihre Marke und Dienstleistungen widerspiegelt. Über die Kunden-App-Funktion können Sie Ihren Kunden eine eigene App für einfache Buchungen anbieten. SimplyBook.me stellt außerdem detaillierte Berichte zur Verfügung, um die Unternehmensleistung und das Kundenengagement zu verfolgen.
Integrationen umfassen Google Calendar, Outlook, Zoom, Instagram, Facebook, Stripe, PayPal, QuickBooks, Mailchimp und Zapier.
Pros and Cons
Pros:
- Individuelle Buchungsseiten
- Automatisierte Marketing-Tools
- Detaillierte Berichte
Cons:
- Einarbeitung für neue Nutzer nötig
- Gelegentliche Synchronisationsprobleme
Learn more about SimplyBook.me:
Am besten zur Reduzierung von Nichterscheinen- 30-tägige kostenlose Testversion verfügbar
- Ab $460/Nutzer/Jahr
Visit WebsiteCustomer Rating:4.6/5
Sign In Scheduling reduziert Nichterscheinen mit Erinnerungen, Berichten und einem zentralen Kalender. Sign In Scheduling ist eine Terminbuchungssoftware, die für Organisationen in Bereichen wie Gesundheitswesen, Bildung und Finanzdienstleistungen entwickelt wurde. Sie unterstützt Unternehmen bei der Verwaltung von Terminen durch automatisierte Terminerinnerungen und umfassende Berichte, um Effizienz sicherzustellen.
Warum es eine gute Calendly-Alternative ist: Es bietet Funktionen, die sich auf die Reduzierung von Nichterscheinen konzentrieren, wie anpassbare Online-Terminbuchungsseiten und automatisierte Erinnerungen per SMS, E-Mail und Sprachnachricht. Der zentrale Kalender ermöglicht Ihrem Team eine einfache Terminverwaltung und datenbasierte Entscheidungen. Sign In Scheduling stellt detaillierte Berichte bereit, um die Teilnahme an Terminen und die Kundenbindung zu verfolgen. Die Fokussierung der Plattform auf die Reduktion verpasster Termine und Stornierungen hebt sie von Calendly ab.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen sind unter anderem anpassbare Buchungsseiten, die Ihre Dienstleistungen widerspiegeln, automatisierte Erinnerungen zur Minimierung von Nichterscheinen und ein zentraler Kalender für eine einfache Terminverwaltung. Sie können außerdem mehrere Dienstleistungen und Terminarten auflisten sowie die Verfügbarkeit einzelner Mitarbeiter steuern. Die Plattform bietet mobile Kompatibilität für das Planen unterwegs.
Integrationen sind Zoom, Microsoft Teams, Salesforce, Google Calendar, Office 365, Outlook, PayPal, Stripe, Slack und Zapier.
Pros and Cons
Pros:
- Anpassbare Buchungsseiten
- Automatisierte Erinnerungen
- Umfassende Berichte
Cons:
- Begrenzte Sprachunterstützung
- Kein telefonischer Support
Learn more about Sign In Scheduling:
Am besten für integrierte Videotelefonie geeignet- Kostenloser Plan verfügbar
- Ab $10/Nutzer/Monat
Visit WebsiteCustomer Rating:4.5/5
MeetFox bietet Videotelefonie, Zahlungsabwicklung und individuell anpassbare Buchungsseiten. MeetFox ist ein Terminplanungs-Tool, das für professionelle Anwender und Unternehmen entwickelt wurde, die ihre Meetings verwalten möchten. Es wird häufig von Beratern, Coaches und Freiberuflern genutzt, die eine unkomplizierte Möglichkeit zur Terminvereinbarung und Durchführung von Meetings benötigen.
Warum es eine gute Calendly-Alternative ist: MeetFox bietet integrierte Videotelefonie, sodass Sie Meetings an einem Ort planen und abhalten können, ohne zusätzliche Tools zu benötigen. Diese Funktion reduziert den Aufwand durch ständiges Wechseln zwischen Plattformen und sorgt für eine bessere Kundenerfahrung. Mit der integrierten Zahlungsabwicklung können Sie Sitzungen direkt über die Plattform abrechnen. MeetFox unterstützt außerdem anpassbare Buchungsseiten, die individuell auf Ihr Branding abgestimmt werden können.
Hervorstechende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen integrierte Rechnungsstellung, die das Einziehen von Zahlungen für Ihre Dienstleistungen vereinfacht. Sie können Benachrichtigungen individuell anpassen, damit Sie und Ihre Kunden stets informiert und auf dem Laufenden bleiben. Die Plattform bietet außerdem eine kostenlose Version und Analysefunktionen, um die Meeting-Leistung und das Kundenengagement zu verfolgen.
Integrationen beinhalten Google Kalender, Outlook, Stripe, PayPal, Zoom, Microsoft Teams, Webex, Slack, Mailchimp und Zapier.
Pros and Cons
Pros:
- Integrierte Videotelefonie
- Integrierte Zahlungsabwicklung
- Anpassbare Benachrichtigungen
Cons:
- Keine mobile App
- Begrenzte Supportzeiten
Learn more about MeetFox:
Am besten für WordPress-Nutzer- Kostenlose Demo verfügbar
- Ab $79 Einmalzahlung
Visit WebsiteCustomer Rating:4.5/5
Booknetic integriert sich in WordPress und bietet Individualisierung, Erinnerungen und Zahlungen. Booknetic ist speziell für WordPress-Unternehmen entwickelt. Es bedient verschiedene Branchen, indem es über Ihre WordPress-Seite Tools für Terminbuchung und -verwaltung bereitstellt.
Warum es eine gute Calendly-Alternative ist: Booknetic lässt sich in WordPress integrieren und ist damit eine geeignete Wahl für alle, die ihre Website auf dieser Plattform verwalten. Sie können Ihre Buchungsoberfläche an das Design Ihrer Website anpassen und erhalten damit mehr Flexibilität als bei Calendly. Zudem können Sie Erinnerungen und Benachrichtigungen automatisieren, um die Kundenbindung zu stärken. Darüber hinaus bietet Booknetic eine Vielzahl an Zahlungsoptionen direkt über Ihre WordPress-Seite für ein vereinfachtes Buchungserlebnis.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen beinhalten anpassbare Formular-Builder, mit denen sich der Buchungsprozess individuell gestalten lässt. Sie können wiederkehrende Termine einrichten, um bei regelmäßigen Besprechungen Zeit zu sparen. Booknetic bietet zudem ein Dashboard, mit dem Sie Buchungen überwachen und Ihre verfügbaren Zeitfenster verwalten können.
Integrationen umfassen Google Calendar, PayPal, Stripe, WooCommerce, Zoom, Twilio, WhatsApp, Telegram, Mailchimp und SMS-Benachrichtigungen.
Pros and Cons
Pros:
- Automatisierte Erinnerungen
- Mehrere Zahlungsoptionen
- Umfassendes Dashboard
Cons:
- Einarbeitungsaufwand für neue Nutzer
- Begrenzte Standalone-Funktionen
Learn more about Booknetic:
Am besten geeignet für 3-Klick-Terminvereinbarungen- 7-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar
- Ab $9/Monat (jährliche Abrechnung)
Sprintful bietet schnelle 3-Klick-Terminvereinbarung, Markenanpassung und Zeitzonenerkennung. Sprintful ist eine Terminplanungssoftware, die für Unternehmen und Teams entwickelt wurde, die schnelle und effiziente Besprechungen einrichten möchten. Sie wird häufig von kleinen bis mittelgroßen Firmen genutzt, die einfache Terminlösungen benötigen.
Warum es eine gute Calendly-Alternative ist: Sprintful bietet einen 3-Klick-Planungsprozess, der es Ihren Kunden erleichtert, Termine zu buchen. Diese Funktion minimiert die notwendigen Schritte bei der Planung, wodurch Zeit und Aufwand sowohl für Sie als auch für Ihre Kunden reduziert werden. Sie können die Buchungsseite individuell an Ihre Markenidentität anpassen. Sprintful sorgt außerdem mit automatischer Zeitzonenerkennung für eine präzise Planung bei internationalen Kunden.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen individuelle Branding-Optionen, mit denen Sie das Planungserlebnis personalisieren können. Sie können Pufferzeiten zwischen Terminen einstellen, um Ihren Kalender noch besser zu verwalten. Sprintful bietet zudem ausführliche Analysen, damit Sie Buchungsmuster erkennen und Ihre Verfügbarkeit optimieren können.
Integrationen umfassen Google Calendar, Outlook, Zoom, Microsoft Teams, Slack, Stripe, PayPal, Zapier, Mailchimp und Webex.
Pros and Cons
Pros:
- Schnelle 3-Klick-Planung
- Individuelle Branding-Optionen
- Automatische Zeitzonenerkennung
Cons:
- Begrenzte Support-Verfügbarkeit
- Keine mobile Terminplanungs-App
Learn more about Sprintful:
Am besten für ein positives Kundenerlebnis- 15 Tage kostenlose Testphase + kostenloser Tarif verfügbar
- Ab $8/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)
Appointlet bietet anpassbare Buchungsfunktionen, automatisierte Erinnerungen und globale Zeitzonenunterstützung. Appointlet ist eine Terminplanungssoftware für Unternehmen und Teams, die ihre Terminvergaben optimieren möchten. Sie richtet sich hauptsächlich an kleine bis mittelständische Unternehmen und bietet Werkzeuge, um Kundeninteraktionen zu vereinfachen und Termine effizient zu verwalten.
Warum es eine gute Alternative zu Calendly ist: Appointlet legt den Fokus auf ein herausragendes Kundenerlebnis und bietet Funktionen wie personalisierte Buchungsseiten und automatisierte Erinnerungen, um einen reibungslosen Buchungsprozess zu gewährleisten. Dank des Schwerpunkts auf Kundenzufriedenheit bietet es mehr Anpassungsmöglichkeiten für Buchungsabläufe als Calendly. Appointlet unterstützt auch mehrere Zeitzonen, sodass Ihre internationalen Kunden bequem buchen können. Mit den umfassenden Analysefunktionen erhalten Sie Einblicke in Ihr Buchungsverhalten.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen individuell gestaltbare Buchungsseiten, die Ihre Marke widerspiegeln, automatisierte E-Mail-Erinnerungen, um beide Parteien zu informieren, sowie Unterstützung für mehrere Zeitzonen für internationale Buchungen. Sie können zudem detaillierte Analysen einsehen, um Termintrends zu verstehen und datengestützte Entscheidungen zu treffen. Die Plattform bietet flexible Terminoptionen, die den unterschiedlichen Anforderungen Ihres Unternehmens gerecht werden.
Integrationen umfassen Google Kalender, Office 365, Outlook, Zoom, Webex, Salesforce, HubSpot, Slack, Mailchimp und Stripe.
Pros and Cons
Pros:
- Unterstützung mehrerer Zeitzonen
- Individuelle Buchungsseiten
- Automatisierte Erinnerungen
Cons:
- Begrenzte Sprachoptionen
- Gelegentliche Synchronisationsprobleme
Learn more about Appointlet:
Am besten für Terminplanung mit nur einem Klick- Kostenloser Plan verfügbar
- Ab $29/Benutzer/Monat
Mixmax Meetings bietet Terminplanung mit nur einem Klick, individuelle Verfügbarkeiten und Analysen. Mixmax Meetings ist ein Terminplanungs-Tool, das für Vertriebsteams und Geschäftsleute entwickelt wurde, die Meetings effizient koordinieren müssen. Es integriert sich in E-Mails, um den Planungsprozess zu vereinfachen und die Produktivität zu steigern.
Warum es eine gute Calendly-Alternative ist: Mixmax Meetings ermöglicht die Terminvereinbarung mit nur einem Klick, sodass Sie direkt in E-Mails Meeting-Zeiten vorschlagen und bestätigen können. Dieses Feature reduziert die Hin- und Her-Kommunikation und vereinfacht den Buchungsprozess im Vergleich zu Calendly. Sie können Ihre Verfügbarkeit individuell anpassen und wiederkehrende Meetings, einschließlich Gruppentermine, entsprechend Ihrem Arbeitsablauf einrichten. Mixmax bietet zudem detailliertes Tracking und Analysen, damit Ihr Team die Meeting-Performance im Blick behält.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen beinhalten eine E-Mail-Terminplanungsfunktion, mit der Sie Ihre Verfügbarkeit direkt in E-Mails einbinden können. Sie können Vorlagen verwenden, um Meetinganfragen zu standardisieren und Zeit zu sparen. Mixmax bietet außerdem Benachrichtigungen in Echtzeit, sodass Sie stets über den Status Ihrer Meetings informiert bleiben.
Integrationen sind unter anderem Google Kalender, Office 365, Slack, Salesforce, Zoom, HubSpot, LinkedIn, Asana, Trello und Dropbox.
Pros and Cons
Pros:
- Terminvereinbarung mit nur einem Klick
- Individuell anpassbare Verfügbarkeit
- Wiederkehrende Meetings werden unterstützt
Cons:
- Einarbeitungszeit für neue Nutzer
- Gelegentliche Synchronisierungsprobleme
Learn more about Mixmax Meetings:
Weitere Calendly-Alternativen
Hier sind einige weitere Calendly-Alternativen, die es nicht auf meine Shortlist geschafft haben, aber dennoch einen Blick wert sind.
Wie ich Calendly-Alternativen bewerte
Zuerst prüfe ich, ob jedes Tool die Grundfunktionen von Calendly abdeckt – Kalendersynchronisation, Buchungsseiten, Round-Robin-Verteilung und CRM-Integration. Danach schaue ich, was die Tools speziell für RevOps-Teams unterscheidet, wenn es darum geht, eingehende Leads auf Vertriebsteams im großen Maßstab zu verteilen.
Kernfunktionen (Mindestanforderungen für diese Liste)
Bei der Auswahl der Tools für meine Liste bewerte ich jedes einzeln auf einer Skala von 0 (bietet die Funktionalität nicht) bis 5 (überragt in diesem Bereich) in Bezug auf die unten aufgeführten Kernfunktionen. Anschließend rechne ich die Gesamtpunktzahl des Tools in einen Prozentsatz um. Jedes Tool muss insgesamt mindestens 65 % erreichen, um überhaupt aufgenommen zu werden.
- Kalendersynchronisation & Verfügbarkeit: Ich prüfe, ob ein Tool bidirektional mit Google, Outlook und iCloud synchronisiert, sodass die Verfügbarkeit der Vertriebsmitarbeiter in Echtzeit über mehrere Kalender hinweg aktualisiert wird.
- Anpassbare Buchungsseiten: Jedes Tool benötigt teilbare oder einbettbare Buchungsseiten mit Branding-Kontrolle, verschiedenen Event-Typen und der Flexibilität, sich an deine GTM-Strategie anzupassen.
- Automatisierte Meeting-Verteilung: Ich achte auf Round-Robin-, Kollektiv- und regelbasierte Zuteilungslogiken – etwa eine Zuteilung nach Region oder nach Kontoinhaberschaft in Salesforce oder HubSpot.
- CRM- & Workflow-Integrationen: Eine tiefe CRM-Synchronisation ist hier besonders wichtig. Ich prüfe, ob Meetings automatisch beim richtigen Kontakt oder Deal vermerkt werden und nachgelagerte Workflows auslösen.
- Lead-Qualifizierungsformulare: Buchungsseiten sollten benutzerdefinierte Felder abfragen und mit bedingter Logik arbeiten, sodass zum Beispiel ein SDR nur Demos erhält, die von Interessenten kommen, welche dein ICP-Kriterium erfüllen.
- Automatisierte Erinnerungen & Benachrichtigungen: Ich untersuche Erinnerungs- und Follow-Up-Optionen per E-Mail, SMS und Slack – besonders bei No-Show-Sequenzen, die Interessenten automatisch erneut ansprechen.
Sobald ich eine Liste mit Tools habe, die die Anforderungen erfüllen, prüfe ich, was jede Plattform besonders macht.
Unterscheidungsmerkmale (Was Anbieter auszeichnet)
So vergleiche und unterscheide ich verschiedene Anbieter:
Herausragende Funktionen
Instant-Formularübergabe ist ein großes Unterscheidungsmerkmal. Ich suche nach Tools, die sich auf bestehende HubSpot- oder Marketo-Formulare aufsetzen und qualifizierte Leads direkt in den Kalender der Vertriebsmitarbeiter routen, ohne dass ein separater Nachfassschritt nötig ist. Die Umsatz-Attributions-Analyse ist ebenfalls ein entscheidender Faktor – die besten Alternativen ordnen gebuchte Meetings nachvollziehbar dem Sales-Funnel und abgeschlossenen Deals zu, sodass Demand-Gen-Teams den ROI klar sehen. Darüber hinaus bewerte ich Lead-Anreicherung, bei der Buchungen automatisch Firmendaten wie Unternehmensgröße und Passung liefern, sodass Vertriebsmitarbeiter optimal vorbereitet ins Gespräch gehen.
Mehr als Funktionen
Das Preismodell ist eines der ersten Kriterien, die ich anschaue. Manche Anbieter verstecken Routing- und CRM-Funktionen hinter Enterprise-Paketen, was wachsende Vertriebsteams überraschen kann, wenn sie genau diese Features brauchen. Ebenso wichtig ist die Integration in den bestehenden Tech-Stack – ich bewerte, ob ein Tool native Integrationen zu Plattformen wie Salesforce, Outreach und Salesloft sowie offene APIs für individuelle RevOps-Workflows bietet. Sicherheit und Compliance vervollständigen meine Bewertung. Unternehmen in regulierten Branchen sollten auf SOC 2 Typ II-Zertifizierung, rollenbasierte Zugriffsrechte und Audit-Logs achten, um Einkaufsanforderungen zu erfüllen.
Warum nach einer Calendly-Alternative suchen?
Calendly ist zwar eine gute Software zur Terminplanung, doch einige Nutzer suchen aus verschiedenen Gründen nach alternativen Lösungen. Sie suchen möglicherweise nach einer Calendly-Alternative, weil
- Sie mehr Anpassungsmöglichkeiten benötigen
- Ihr Budget für Premiumfunktionen begrenzt ist
- Sie mit eingeschränkten Integrationen zu tun haben
- Sie einen besseren Kundensupport benötigen
- Ihr Team Unterstützung für mehrere Sprachen benötigt
- Sie nach branchenspezifischen Funktionen suchen
Wenn Sie sich in einem dieser Punkte wiedererkennen, sind Sie hier richtig. Meine Liste enthält mehrere Softwarelösungen zur Terminplanung, die besser für Teams geeignet sind, die mit diesen Herausforderungen bei Calendly konfrontiert sind und nach alternativen Lösungen suchen.
Die wichtigsten Funktionen von Calendly
Hier sind einige der wichtigsten Funktionen von Calendly, damit Sie die Angebote alternativer Lösungen gegenüberstellen und vergleichen können.
- Automatisierung der Terminplanung: Ermöglicht die Automatisierung der Terminplanung, um Zeit zu sparen und den E-Mail-Austausch zu reduzieren.
- Anpassbare Verfügbarkeit: Ermöglicht es Ihnen, Ihre Verfügbarkeitspräferenzen festzulegen, sodass eingeladene Personen nur während Ihrer freien Zeiten buchen können.
- Terminweiterleitung: Hilft dabei, Termine anhand der von Ihnen festgelegten Kriterien an die richtigen Teammitglieder weiterzuleiten, und verbessert so die Effizienz.
- Erinnerungen & Nachfassaktionen: Sendet automatische Erinnerungen und Nachfass-E-Mails, damit alle informiert bleiben und die Zahl der Nichterscheinungen reduziert wird.
- Kalenderintegrationen: Synchronisiert sich mit Ihren bestehenden Kalendern, um Doppelbuchungen zu verhindern und alle Termine an einem Ort zu verwalten.
- Mobile Apps: Bietet Apps für iOS und Android, damit Sie Ihren Zeitplan unterwegs verwalten können.
- Browser-Erweiterungen: Bietet Erweiterungen, mit denen Sie Termine direkt über Ihren Browser planen können, ohne die App zu öffnen.
- E-Mail- & Website-Einbettungen: Bettet Terminplanungslinks in E-Mails und Websites ein, sodass Kundinnen und Kunden ganz einfach Termine buchen können.
- Terminabstimmungen: Ermöglicht es Ihnen, Abstimmungen zu erstellen, um den besten Termin für alle Teilnehmenden zu finden und die Gruppenplanung zu vereinfachen.
- Terminarten: Ermöglicht es Ihnen, verschiedene Terminarten an unterschiedliche Anforderungen und Präferenzen für Besprechungen anzupassen. Es scheint, als wäre Ihre Nachricht unvollständig.