10 beste Calendly-Alternativen im Test 2026

Vagaro ist ein Terminplanungs-Tool für dienstleistungsorientierte Unternehmen wie Salons, Spas und Fitnessstudios. Es unterstützt Unternehmen dabei, Termine, Kundenprofile und Service-Marketing effizient zu verwalten.

Warum es eine gute Calendly-Alternative ist: Vagaro bietet branchenspezifische Lösungen, die auf die besonderen Bedürfnisse dienstleistungsorientierter Unternehmen zugeschnitten sind. Sie können mehrere Standorte und Mitarbeitendenpläne verwalten, was mehr Skalierbarkeit als Calendly bietet. Mit den Marketing-Tools können Sie Ihre Kundschaft mit Angeboten und Aktionen ansprechen. Vagaro ermöglicht zudem detaillierte Kundenakten, sodass Ihr Team personalisierte Services anbieten und die Kundenbindung stärken kann.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen beinhalten ein Point-of-Sale-System, mit dem Sie Transaktionen und Zeitfenster direkt in der Plattform verwalten können. Sie können außerdem automatische Erinnerungen nutzen, um Ausfälle zu reduzieren und Ihre Kundschaft auf dem Laufenden zu halten. Vagaro bietet zudem Analysen, die Ihnen helfen, die Unternehmensleistung zu verfolgen und datenbasierte Entscheidungen zu treffen.

Integrationen umfassen Google Kalender, QuickBooks, Zoom, Instagram, Facebook, Yelp, Mailchimp, Stripe und Square.

YouCanBookMe ist ein Online-Terminplanungswerkzeug, das für Fachleute und Teams entwickelt wurde, die eine flexible Lösung zur Verwaltung von Terminen benötigen. Es ist besonders bei Lehrkräften, Beratern und Vertriebsteams beliebt, die Anpassungsmöglichkeiten in ihren Buchungsprozessen verlangen.

Warum es eine gute Calendly-Alternative ist: YouCanBookMe bietet erweiterte Anpassungsoptionen, mit denen Sie Ihre Buchungsseiten auf Ihre Anforderungen zuschneiden können. Sie können individuelle Verfügbarkeiten festlegen und personalisierte Buchungslinks erstellen, was mehr Flexibilität als Calendly ermöglicht. Die Plattform unterstützt die automatische Zeitzonenerkennung, was eine genaue Terminplanung für Kunden weltweit gewährleistet. Darüber hinaus können Sie mit YouCanBookMe E-Mail-Erinnerungen und Benachrichtigungen automatisieren, um alle Beteiligten auf dem Laufenden zu halten.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen beinhalten Vorlagen, die Ihnen helfen, neue Buchungsseiten mit konsistentem Branding schnell einzurichten. Sie können bedingte Buchungen nutzen, um Regeln zu erstellen, die sich an verschiedene Terminvergabeszenarien anpassen. YouCanBookMe bietet außerdem eine Pufferzeit-Funktion, mit der Sie Pausen zwischen Terminen einlegen können, um Ihre Zeit effektiv zu verwalten.

Integrationen umfassen Google Calendar, Office 365, Zoom, Microsoft Teams, Stripe, PayPal, Slack, Salesforce, Mailchimp und Zapier.

Setmore ist eine Terminbuchungssoftware, die für kleine Unternehmen und Dienstleister entwickelt wurde, die ihre Terminplanung effizient verwalten müssen. Sie bietet Tools, um das Terminmanagement in den Bereichen Beauty, Wellness und professionelle Dienstleistungen zu vereinfachen.

Warum es eine gute Calendly-Alternative ist: Setmore ermöglicht die Terminbuchung rund um die Uhr, sodass Ihre Kundinnen und Kunden Dienstleistungen jederzeit und ohne zeitliche Einschränkungen buchen können. Sie können Buchungsseiten individuell an Ihr Markenimage anpassen und so ein persönlicheres Erlebnis als mit Calendly bieten. Setmore verfügt außerdem über eine integrierte Zahlungsabwicklung, sodass Sie Transaktionen direkt über die Plattform abwickeln können. 

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen beinhalten automatisierte Erinnerungen, die dazu beitragen, Nichterscheinen zu reduzieren, indem Kundinnen und Kunden rechtzeitig an bevorstehende Termine erinnert werden. Sie können außerdem Gruppentermine anbieten, um mehrere Kundinnen und Kunden gleichzeitig zu verwalten. Setmore bietet detaillierte Berichte, die Einblicke in die Geschäftsleistung und die Kundeneinbindung geben.

Integrationen umfassen Zoom, Facebook, Instagram, Google Kalender, Office 365, Stripe, Square, Mailchimp, QuickBooks und Slack.

SimplyBook.me ist ein Online-Buchungssystem, das speziell für dienstleistungsorientierte Unternehmen wie Salons, Fitnessstudios und Kliniken entwickelt wurde. Es hilft Unternehmen, Termine, Kundenkommunikation und Serviceangebote zu verwalten.

Warum es eine gute Alternative zu Calendly ist: SimplyBook.me bietet branchenspezifische Funktionen, die auf die besonderen Bedürfnisse von Dienstleistern zugeschnitten sind. Sie können individuelle Buchungsseiten mit Servicebeschreibungen und Mitarbeiterverfügbarkeiten erstellen und damit mehr Details bieten als Calendly. Die automatisierten Marketing-Tools helfen Ihnen, Ihre Kunden mit Aktionen und Erinnerungen einzubinden. SimplyBook.me bietet außerdem Mitgliedschafts- und Paketoptionen, sodass Ihr Unternehmen seinen Kunden flexible Serviceangebote machen kann.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen beinhalten eine anpassbare Buchungswebsite, die Ihre Marke und Dienstleistungen widerspiegelt. Über die Kunden-App-Funktion können Sie Ihren Kunden eine eigene App für einfache Buchungen anbieten. SimplyBook.me stellt außerdem detaillierte Berichte zur Verfügung, um die Unternehmensleistung und das Kundenengagement zu verfolgen.

Integrationen umfassen Google Calendar, Outlook, Zoom, Instagram, Facebook, Stripe, PayPal, QuickBooks, Mailchimp und Zapier.

Sign In Scheduling ist eine Terminbuchungssoftware, die für Organisationen in Bereichen wie Gesundheitswesen, Bildung und Finanzdienstleistungen entwickelt wurde. Sie unterstützt Unternehmen bei der Verwaltung von Terminen durch automatisierte Terminerinnerungen und umfassende Berichte, um Effizienz sicherzustellen.

Warum es eine gute Calendly-Alternative ist: Es bietet Funktionen, die sich auf die Reduzierung von Nichterscheinen konzentrieren, wie anpassbare Online-Terminbuchungsseiten und automatisierte Erinnerungen per SMS, E-Mail und Sprachnachricht. Der zentrale Kalender ermöglicht Ihrem Team eine einfache Terminverwaltung und datenbasierte Entscheidungen. Sign In Scheduling stellt detaillierte Berichte bereit, um die Teilnahme an Terminen und die Kundenbindung zu verfolgen. Die Fokussierung der Plattform auf die Reduktion verpasster Termine und Stornierungen hebt sie von Calendly ab.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen sind unter anderem anpassbare Buchungsseiten, die Ihre Dienstleistungen widerspiegeln, automatisierte Erinnerungen zur Minimierung von Nichterscheinen und ein zentraler Kalender für eine einfache Terminverwaltung. Sie können außerdem mehrere Dienstleistungen und Terminarten auflisten sowie die Verfügbarkeit einzelner Mitarbeiter steuern. Die Plattform bietet mobile Kompatibilität für das Planen unterwegs.

Integrationen sind Zoom, Microsoft Teams, Salesforce, Google Calendar, Office 365, Outlook, PayPal, Stripe, Slack und Zapier.

MeetFox ist ein Terminplanungs-Tool, das für professionelle Anwender und Unternehmen entwickelt wurde, die ihre Meetings verwalten möchten. Es wird häufig von Beratern, Coaches und Freiberuflern genutzt, die eine unkomplizierte Möglichkeit zur Terminvereinbarung und Durchführung von Meetings benötigen.

Warum es eine gute Calendly-Alternative ist: MeetFox bietet integrierte Videotelefonie, sodass Sie Meetings an einem Ort planen und abhalten können, ohne zusätzliche Tools zu benötigen. Diese Funktion reduziert den Aufwand durch ständiges Wechseln zwischen Plattformen und sorgt für eine bessere Kundenerfahrung. Mit der integrierten Zahlungsabwicklung können Sie Sitzungen direkt über die Plattform abrechnen. MeetFox unterstützt außerdem anpassbare Buchungsseiten, die individuell auf Ihr Branding abgestimmt werden können.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen integrierte Rechnungsstellung, die das Einziehen von Zahlungen für Ihre Dienstleistungen vereinfacht. Sie können Benachrichtigungen individuell anpassen, damit Sie und Ihre Kunden stets informiert und auf dem Laufenden bleiben. Die Plattform bietet außerdem eine kostenlose Version und Analysefunktionen, um die Meeting-Leistung und das Kundenengagement zu verfolgen.

Integrationen beinhalten Google Kalender, Outlook, Stripe, PayPal, Zoom, Microsoft Teams, Webex, Slack, Mailchimp und Zapier.

Booknetic ist speziell für WordPress-Unternehmen entwickelt. Es bedient verschiedene Branchen, indem es über Ihre WordPress-Seite Tools für Terminbuchung und -verwaltung bereitstellt.

Warum es eine gute Calendly-Alternative ist: Booknetic lässt sich in WordPress integrieren und ist damit eine geeignete Wahl für alle, die ihre Website auf dieser Plattform verwalten. Sie können Ihre Buchungsoberfläche an das Design Ihrer Website anpassen und erhalten damit mehr Flexibilität als bei Calendly. Zudem können Sie Erinnerungen und Benachrichtigungen automatisieren, um die Kundenbindung zu stärken. Darüber hinaus bietet Booknetic eine Vielzahl an Zahlungsoptionen direkt über Ihre WordPress-Seite für ein vereinfachtes Buchungserlebnis.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen beinhalten anpassbare Formular-Builder, mit denen sich der Buchungsprozess individuell gestalten lässt. Sie können wiederkehrende Termine einrichten, um bei regelmäßigen Besprechungen Zeit zu sparen. Booknetic bietet zudem ein Dashboard, mit dem Sie Buchungen überwachen und Ihre verfügbaren Zeitfenster verwalten können.

Integrationen umfassen Google Calendar, PayPal, Stripe, WooCommerce, Zoom, Twilio, WhatsApp, Telegram, Mailchimp und SMS-Benachrichtigungen.

Sprintful ist eine Terminplanungssoftware, die für Unternehmen und Teams entwickelt wurde, die schnelle und effiziente Besprechungen einrichten möchten. Sie wird häufig von kleinen bis mittelgroßen Firmen genutzt, die einfache Terminlösungen benötigen.

Warum es eine gute Calendly-Alternative ist: Sprintful bietet einen 3-Klick-Planungsprozess, der es Ihren Kunden erleichtert, Termine zu buchen. Diese Funktion minimiert die notwendigen Schritte bei der Planung, wodurch Zeit und Aufwand sowohl für Sie als auch für Ihre Kunden reduziert werden. Sie können die Buchungsseite individuell an Ihre Markenidentität anpassen. Sprintful sorgt außerdem mit automatischer Zeitzonenerkennung für eine präzise Planung bei internationalen Kunden.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen individuelle Branding-Optionen, mit denen Sie das Planungserlebnis personalisieren können. Sie können Pufferzeiten zwischen Terminen einstellen, um Ihren Kalender noch besser zu verwalten. Sprintful bietet zudem ausführliche Analysen, damit Sie Buchungsmuster erkennen und Ihre Verfügbarkeit optimieren können.

Integrationen umfassen Google Calendar, Outlook, Zoom, Microsoft Teams, Slack, Stripe, PayPal, Zapier, Mailchimp und Webex.

Appointlet ist eine Terminplanungssoftware für Unternehmen und Teams, die ihre Terminvergaben optimieren möchten. Sie richtet sich hauptsächlich an kleine bis mittelständische Unternehmen und bietet Werkzeuge, um Kundeninteraktionen zu vereinfachen und Termine effizient zu verwalten.

Warum es eine gute Alternative zu Calendly ist: Appointlet legt den Fokus auf ein herausragendes Kundenerlebnis und bietet Funktionen wie personalisierte Buchungsseiten und automatisierte Erinnerungen, um einen reibungslosen Buchungsprozess zu gewährleisten. Dank des Schwerpunkts auf Kundenzufriedenheit bietet es mehr Anpassungsmöglichkeiten für Buchungsabläufe als Calendly. Appointlet unterstützt auch mehrere Zeitzonen, sodass Ihre internationalen Kunden bequem buchen können. Mit den umfassenden Analysefunktionen erhalten Sie Einblicke in Ihr Buchungsverhalten.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen individuell gestaltbare Buchungsseiten, die Ihre Marke widerspiegeln, automatisierte E-Mail-Erinnerungen, um beide Parteien zu informieren, sowie Unterstützung für mehrere Zeitzonen für internationale Buchungen. Sie können zudem detaillierte Analysen einsehen, um Termintrends zu verstehen und datengestützte Entscheidungen zu treffen. Die Plattform bietet flexible Terminoptionen, die den unterschiedlichen Anforderungen Ihres Unternehmens gerecht werden.

Integrationen umfassen Google Kalender, Office 365, Outlook, Zoom, Webex, Salesforce, HubSpot, Slack, Mailchimp und Stripe.

Mixmax Meetings ist ein Terminplanungs-Tool, das für Vertriebsteams und Geschäftsleute entwickelt wurde, die Meetings effizient koordinieren müssen. Es integriert sich in E-Mails, um den Planungsprozess zu vereinfachen und die Produktivität zu steigern.

Warum es eine gute Calendly-Alternative ist: Mixmax Meetings ermöglicht die Terminvereinbarung mit nur einem Klick, sodass Sie direkt in E-Mails Meeting-Zeiten vorschlagen und bestätigen können. Dieses Feature reduziert die Hin- und Her-Kommunikation und vereinfacht den Buchungsprozess im Vergleich zu Calendly. Sie können Ihre Verfügbarkeit individuell anpassen und wiederkehrende Meetings, einschließlich Gruppentermine, entsprechend Ihrem Arbeitsablauf einrichten. Mixmax bietet zudem detailliertes Tracking und Analysen, damit Ihr Team die Meeting-Performance im Blick behält.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen beinhalten eine E-Mail-Terminplanungsfunktion, mit der Sie Ihre Verfügbarkeit direkt in E-Mails einbinden können. Sie können Vorlagen verwenden, um Meetinganfragen zu standardisieren und Zeit zu sparen. Mixmax bietet außerdem Benachrichtigungen in Echtzeit, sodass Sie stets über den Status Ihrer Meetings informiert bleiben.

Integrationen sind unter anderem Google Kalender, Office 365, Slack, Salesforce, Zoom, HubSpot, LinkedIn, Asana, Trello und Dropbox.