Le 10 migliori soluzioni di software per la raccolta lead recensite per il 2026

Gli utenti possono acquisire contatti con Whova durante eventi virtuali, ibridi e in presenza. Il software offre anche funzionalità di gestione e facilitazione degli eventi.

Perché ho scelto Whova: Durante gli eventi in presenza, gli utenti possono creare agende personalizzate, prendere appunti, condividere documenti, inviare notifiche push e condurre sondaggi in tempo reale per i partecipanti. La piattaforma per eventi virtuali dispone di streaming live, streaming di video preregistrati, controllo gerarchico dei contenuti, sessioni di domande e risposte e chat, oltre a 'icebreaker' per i partecipanti. La piattaforma per eventi ibridi combina entrambi gli strumenti per creare un'esperienza coesa sia per i partecipanti in presenza che per quelli online.

Questo software è particolarmente adatto agli organizzatori di eventi, ma rimane accessibile anche per espositori e partecipanti tramite l'app mobile. Gli espositori possono pubblicare contenuti coinvolgenti come lotterie e foto, oltre a chattare individualmente e fissare incontri con i partecipanti. L'integrazione con i social media del software incoraggia tutti i presenti a condividere le loro esperienze durante un evento.

Caratteristiche e integrazioni principali di Whova

Caratteristiche includono pianificazione e gestione eventi, piattaforma di hosting per eventi virtuali, contenuti per il coinvolgimento dei partecipanti, videochat, pianificazione degli incontri, costruttore di pagine web, condivisione documenti, video prodotto e classifiche.

Integrazioni includono Eventbrite, Cvent, Constant Contact, RegFox e Zapier, tramite cui gli utenti possono accedere a ulteriori integrazioni.

Hubilo è una piattaforma di gestione eventi con funzionalità di biglietteria e registrazione, trasmissione, coinvolgimento del pubblico e analisi.

Perché ho scelto Hubilo: Questo software è adatto sia per eventi in presenza che virtuali. Gli utenti possono configurare la biglietteria e la registrazione a livelli e segmenti, includendo sia opzioni online che in loco per eventi ibridi. I badge con codici QR facilitano il check-in dei partecipanti e la raccolta di contatti da parte degli espositori. L'app mobile offre inoltre funzioni di coinvolgimento del pubblico come chat dal vivo e sondaggi, sessioni di domande e risposte e questionari.

Un principio fondamentale della piattaforma è offrire un supporto clienti eccezionale. Gli organizzatori di eventi riceveranno assistenza 24/7 da un manager di esperienza cliente dedicato. Questo include pianificazione dell'evento, formazione sulla piattaforma, assistenza nel giorno dell'evento e persino un post-mortem per analizzare l'esecuzione dell'evento. A causa della natura unica degli eventi, avere un referente dedicato permette di mantenere le richieste di supporto contestualizzate e gestibili rapidamente.

Caratteristiche e integrazioni distintive di Hubilo

Le funzionalità includono assistenza clienti dedicata 24/7, biglietteria e registrazione, coinvolgimento del pubblico e gamification, app mobile, messaggistica diretta e incontri, studio di trasmissione e un'app mobile.

Le integrazioni includono Captello, ExpoFP, HubSpot, Interprefy, Kahoot!, Kudo, Mailchimp, Marketo, Microsoft Dynamics, Salesforce, Slido, Typeform, Verbit, Vodium e Walls.io.

6Connex è una soluzione software per eventi che offre strumenti per il marketing pre-evento, l'esecuzione durante il giorno dell'evento e l'analisi post-evento per eventi e webinar in presenza, virtuali e ibridi.

Perché ho scelto 6Connex: Gli utenti possono registrare i partecipanti ai propri eventi utilizzando le funzionalità di ticketing e registrazione del software, insieme ai builder di agenda. Sono disponibili quattro app mobili distinte per mantenere separati i vari processi di gestione degli eventi. Un'app supporta l'esperienza dei partecipanti, un'altra aiuta gli organizzatori a gestire la pianificazione, una terza facilita la scansione dei badge per la raccolta di lead e una quarta può essere utilizzata per il check-in dei partecipanti.

L'app di scansione mantiene la raccolta dei lead in un ambiente separato per espositori e partner dell'evento. Gli utenti possono scansionare i codici QR dei partecipanti per raccogliere le loro informazioni di contatto. Tutti i dati sono crittografati e conformi al GDPR. Gli eventi possono anche essere gamificati tramite la libreria arcade del software e sono presenti funzionalità di coinvolgimento dei partecipanti come una photo booth personalizzata.

Funzionalità e integrazioni distintive di 6Connex

Le funzionalità includono scansione dei badge, quattro app mobili, pianificazione e promozione eventi, venue virtuale, libreria di giochi arcade, funzionalità di coinvolgimento dei partecipanti, ticketing e registrazione, e un builder di agenda.

Le integrazioni includono Calendly, Cvent, Eloqua, Eventbrite, HubSpot, Kahoot!, Marketo, Microsoft Dynamics 365, Microsoft Teams, Salesforce, SharePoint, SlideShare, Vimeo, YouTube e Zoom.

Swapcard è una piattaforma di gestione eventi che facilita la raccolta di lead e aiuta i brand a creare comunità intorno ai loro eventi.

Perché ho scelto Swapcard: Gli sponsor e gli espositori degli eventi possono utilizzare il software per raccogliere, qualificare e coltivare lead in anticipo. Gli utenti possono inviare messaggi ai potenziali clienti e gestire annunci mirati tramite la piattaforma, creando familiarità prima dell’evento. Il software offre inoltre qualificazione dei lead potenziata da intelligenza artificiale, abbinamenti tra sponsor e funzioni di networking per connettere espositori e partecipanti rilevanti.

Ciò che rende questo strumento unico è la sua piattaforma di costruzione della comunità. Dopo un evento, espositori e partecipanti possono rimanere in contatto tramite il software. Forum e chat mantengono attive le linee di comunicazione, mentre una bacheca delle notizie condivide aggiornamenti e novità con la comunità. Gli sponsor possono scegliere di organizzare webinar tra un evento e l’altro per riattivare la rete o promuovere gli eventi futuri.

Funzionalità e integrazioni distintive di Swapcard

Le funzionalità includono raccolta e qualificazione dei lead prima dell’evento, matchmaking alimentato da IA, annunci e notifiche mirate, sviluppo e coinvolgimento della comunità, marketplace per espositori, condivisione di contenuti e registrazione.

Le integrazioni includono ASP events, Attendee Interactive, Bento, Bizzabo, Digitevent, Eventbrite, Eventmaker.io, Personify, Qlik, Streampoint e Swoogo. Un account Zapier a pagamento offre agli utenti l’accesso a ulteriori integrazioni.

BigMarker è una piattaforma per l'organizzazione di eventi virtuali e ibridi e webinar che offre funzionalità di registrazione, badge, recupero dei lead e altre opzioni per la gestione degli eventi.

Perché ho scelto BigMarker: Sebbene il software sia progettato principalmente per ospitare eventi virtuali, offre anche funzionalità di badge e check-in per eventi ibridi o in presenza. Gli espositori che lavorano in loco durante gli eventi possono scansire i badge dei partecipanti per acquisire le loro informazioni di contatto, assegnare un punteggio al lead e aggiungere note, nonché archiviare l'elenco dei lead generato durante l'evento. Gli elenchi possono essere esportati dopo l'evento.

Oltre alla funzionalità di acquisizione lead, la funzione badge del software può essere usata anche per il check-in dei partecipanti, la gestione della capienza e per finalità di analisi. La principale funzionalità della piattaforma è l'organizzazione di webinar e altri eventi virtuali. Dispone di un hub di contenuti dove gli utenti possono produrre e pubblicare contenuti come video in diretta streaming e on-demand. La sede virtuale consente agli utenti di creare un'esperienza personalizzata e con marchio per i partecipanti.

Caratteristiche e integrazioni principali di BigMarker

Le funzionalità includono stampa di badge, registrazione dei partecipanti, sede virtuale personalizzabile, content studio, media hub, networking hub, streaming live e video on-demand, strumenti di marketing e analisi dei partecipanti.

Le integrazioni includono ActiveCampaign, Bizzabo, Calendly, Cvent, Drip, Eloqua, Eventbrite, Facebook Live, HubSpot, Keap, LinkedIn Live, Mailchimp, Marketo, Salesforce e YouTube Live. Sono disponibili ulteriori integrazioni tramite un account a pagamento su Zapier.

Webex Events è una piattaforma completa per la gestione di eventi che offre software, hardware e servizi per eventi in presenza e virtuali.

Perché ho scelto Webex Events: I team degli stand possono utilizzare l'app mobile per scansionare i codici a barre dei partecipanti e qualificare e valutare i loro lead in tempo reale. Le scansioni duplicate vengono unite in un'unica voce, con tutte le note correlate consolidate. Un dashboard fornisce aggiornamenti in tempo reale su metriche come il numero totale di scansioni, la qualità media dei lead e il personale disponibile.

Sebbene lo strumento di acquisizione lead possa essere usato tramite app, l'azienda fornisce anche il noleggio di hardware necessario per gli eventi, come badge e apparecchiature di check-in. Questo è vantaggioso sia per gli organizzatori che per gli espositori che preferiscono usare dispositivi forniti invece dei propri. Il software include anche strumenti per la creazione degli eventi come personalizzazione del brand, agenda e guide digitali, streaming video e sale di breakout, oltre a traduzione simultanea in 33 lingue.

Caratteristiche e integrazioni principali di Webex Events

Le funzionalità includono lead scoring, consolidamento dei lead duplicati, note collaborative, dashboard con dati lead in tempo reale, funzione 'shake to connect', banner pubblicitari, gamification, live streaming e traduzione simultanea.

Le integrazioni includono Cvent, Eventbrite, Facebook, Miro, RegFox, Slido, Snapbar, Twitch, Typeform, Vidcast, Vimeo, Wistia, YouTube e Zoom. Gli utenti possono accedere a ulteriori integrazioni con un account Zapier a pagamento.

Progettato per i marketer B2B, Integrate Precision Events è una piattaforma di gestione eventi con funzionalità di acquisizione, qualificazione e instradamento dei lead, oltre a funzionalità di governance dei dati di contatto.

Perché ho scelto Integrate Precision Events: Le funzionalità di acquisizione lead di questo software includono la capacità di generare dati sui lead e instradare le informazioni di contatto verso altre fonti come un CRM. Gli utenti possono standardizzare punti dati come il titolo lavorativo e il nome dell’azienda per facilitare una migliore governance dei dati. Il software è conforme agli standard GDPR, CCPA e CASL, proteggendo gli utenti dal rischio di violazione delle normative.

Dati lead più dettagliati aiutano gli utenti a rispondere meglio ai comportamenti di acquisto dei clienti B2B, come le decisioni prese in gruppo. Il software offre anche funzionalità di analisi che permettono agli utenti di migliorare la strategia degli eventi. È possibile misurare i tassi di partecipazione e vedere come le attività dell’evento corrispondono ad altre attività di marketing. La dashboard degli insight fornisce una panoramica visiva dei parametri di prestazione.

Caratteristiche principali e integrazioni di Integrate Precision Events

Funzionalità includono generazione di dati lead, qualificazione lead, instradamento lead automatizzato, standardizzazione dei punti dati, conformità GDPR/CCPA/CASL, dashboard analitici, automazione delle comunicazioni e app mobile.

Integrazioni attualmente non disponibili.

Boomset è una piattaforma di gestione eventi con funzionalità di registrazione, stampa badge, recupero contatti e analisi.

Perché ho scelto Boomset: Oltre alla scansione dei codici QR, gli utenti possono raccogliere dati dei lead tramite il lettore RFID dell'app mobile. La funzionalità RFID consente addirittura il recupero dei contatti presso uno stand anche in assenza di personale. Gli espositori possono aggiungere note e risposte a domande personalizzate ai profili di contatto e dare priorità ai lead mentre li acquisiscono nell'app.

I report vengono generati dal software in modo che gli utenti possano monitorare le metriche dei lead dagli eventi. La piattaforma facilita anche la registrazione degli eventi, la stampa dei badge e il check-in self-service dei partecipanti. I pagamenti cashless possono essere gestiti dal software. Gli utenti possono noleggiare o acquistare l'hardware necessario per i loro eventi, come stampanti, scanner, lettori di carte di credito e lettori RFID.

Funzionalità e integrazioni principali di Boomset

Funzionalità includono registrazione, emissione badge, check-in self-service, acquisizione lead tramite RFID, check-in UHF e NFC, rilascio certificati, pagamenti cashless, app mobile e noleggio o acquisto hardware.

Integrazioni includono Attendease, Aventri, Bizzabo, Cvent, DoubleDutch, Eventbrite, EventRebels, Fonteva, Splash, SquadUp, Swoogo, Tito, Universe, Xing Events e Zapier, che può abilitare ulteriori integrazioni con un piano a pagamento.

iCapture è un software di acquisizione lead che si connette al tuo CRM per archiviare i lead direttamente nella stessa fonte da cui verranno consultati in futuro.

Perché ho scelto iCapture: Anziché utilizzare la soluzione di acquisizione lead offerta da un singolo evento, gli espositori possono implementare questo software e utilizzarlo in ogni evento a cui partecipano. Può essere usato a fiere, congressi e per vendite mobili. Il software funziona offline e può raccogliere dati di contatto anche senza connessione Internet. Le funzionalità per instradamento e valutazione dei lead aiutano a mantenere i contatti organizzati fin dall'inizio e le automazioni facilitano un follow-up più rapido.

I qualificatori personalizzati permettono agli utenti di dare contesto ai lead durante la raccolta delle loro informazioni. Gli utenti possono accedere alla piattaforma dai propri dispositivi personali, quindi non è necessario condividere dispositivi durante gli eventi. Lo strumento offre anche funzionalità di reportistica per monitorare vari indicatori e comprendere meglio le prestazioni durante gli eventi.

Caratteristiche e integrazioni principali di iCapture

Le funzionalità includono riconoscimento dei biglietti da visita, funzionamento offline, scansione badge, liste partecipanti, qualificatori personalizzati, condivisione documenti, supporto 24/7, scoring dei lead, branding personalizzato e email di risposta automatica.

Le integrazioni includono AWeber, ConstantContact, Eloqua, HubSpot, iContact, InfusionSoft, Mailchimp, Marketo, Microsoft Dynamics, MySQL, Salesforce, SugarCRM e Zoho. Il software offre anche un'integrazione Zapier per accedere a ulteriori connettori.

Captello è un software per la gestione di eventi, acquisizione lead e marketing che aiuta gli utenti a creare esperienze gamificate durante e in preparazione agli eventi.

Perché ho scelto Captello Lead Capture Software: Gli organizzatori di eventi troveranno una vasta gamma di strumenti utili per pianificare, gestire ed eseguire grandi eventi aziendali con più espositori. Gli utenti possono acquisire contatti sia negli eventi virtuali che in presenza utilizzando l'app del software. I dati di contatto vengono inviati direttamente a un CRM integrato e gli utenti possono prenotare appuntamenti con i lead direttamente attraverso il sistema. Il software include anche strumenti per la collaborazione in team come chat e pianificazione, per mantenere i rappresentanti di vendita aggiornati sulla posizione e disponibilità dei colleghi.

Le funzionalità di gamification del software lo distinguono dalle altre opzioni. Oltre 50 giochi sono ospitati nel sistema per coinvolgere i partecipanti sia prima che durante gli eventi. Classifiche brandizzate e personalizzate creano un'esperienza interattiva per i partecipanti. Gli espositori possono inoltre impostare ricompense e premi per i partecipanti e collegarli ai giochi che gestiscono.

Caratteristiche e integrazioni di spicco di Captello Lead Capture Software

Funzionalità includono più di 50 giochi, classifiche, ricompense e premi, moduli personalizzati, condivisione documenti, follow-up personalizzati scritti a mano, prenotazione di appuntamenti con modalità self-service per i partecipanti e reportistica sugli eventi.

Integrazioni includono Domo, Eloqua, HubSpot, Marketo, Microsoft Dynamics e Salesforce.