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Un banquier corrompu, Sir Henry Furnese, fut la première personne documentée à avoir utilisé ce que l’on appelle aujourd’hui l’intelligence d’affaires (BI). En 1865, Richard Millar a utilisé l’expression « Intelligence d’Affaires » pour décrire comment Sir Henry utilisait des informations fraîches sur le marché politique afin de gagner un pari contre ses concurrents. 

Depuis, la BI a été progressivement adoptée dans de nombreux autres secteurs, cette fois pour des causes honnêtes, avec une explosion dans les années 1990. Bien que la BI en soit encore à ses débuts, plusieurs industries l’utilisent désormais pour améliorer leurs résultats commerciaux. Dans cet article, je vais vous expliquer comment 12 grands secteurs profitent de la BI. 

Qu’est-ce que l’Intelligence d’Affaires (BI) ?

qu'est-ce que l'intelligence d'affaires

L’intelligence d’affaires est le processus de collecte et d’utilisation de données précises et de preuves empiriques afin de prendre des décisions éclairées. Cela implique d’ingérer des données provenant de différentes sources, puis de les transformer, de les traiter et de les visualiser pour les analyser. 

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La BI comprend également la réalisation d’expériences pour tester des hypothèses et la segmentation des utilisateurs afin de permettre une analyse sur mesure. 

Comment la BI peut-elle aider les entreprises à prendre des décisions ?

Il est important de savoir que la BI est utilisée de façon interchangeable comme un système et un processus. Idéalement, la BI correspond au processus d’utilisation des données pour prendre des décisions d’affaires. Cependant, on parle aussi des outils BI comme étant la BI elle-même. Ainsi, à chaque mention de la BI, je fais référence à la fois au processus et aux systèmes utilisés. 

La BI accélère le processus de prise de décision en cinq étapes principales :

  1. Intégration et collecte des données : Les logiciels d’intelligence d’affaires ingèrent automatiquement des millions de données (big data) provenant de nombreuses sources, rendant les données pertinentes disponibles pour des décisions plus rapides. Certains outils analysent également les données en temps réel et appliquent automatiquement des changements.
  2. Stockage des données : Certaines plateformes BI disposent d’entrepôts de données intégrés pour le stockage.
  3. Préparation et transformation des données : Les systèmes BI offrent des environnements de script et de codage pour préparer et transformer les données. Vous pouvez aussi utiliser des fonctionnalités sans ou à faible code, comme un outil de glisser-déposer, pour transformer vos données sans l’intervention de spécialistes BI ou de développeurs. 
  4. Visualisation des données : À l’aide de graphiques, tableaux et tableaux de bord interactifs, vous pouvez utiliser les outils BI pour visualiser vos données transformées. Cela facilite l’analyse et la compréhension de vos données.
  5. Expérimentation sur la donnée : Certains outils BI comme Amplitude proposent des plateformes d’expérimentation intégrées permettant de segmenter les données et de tester des hypothèses. 

En complément, les entreprises utilisent des principes et des procédures de BI pour prendre de meilleures décisions basées sur les données. Quelques défis de la BI sont la surcharge d’informations et les coûts, mais avec le bon système et une stratégie d’intelligence d’affaires bien définie, vous pouvez contourner ces obstacles.

Quelles industries utilisent l’Intelligence d’Affaires ?

La BI présente de nombreux avantages et elle est donc utilisée dans de nombreux secteurs, mais dans cette partie, je vais me concentrer sur les 12 plus importants. 

La majorité de ces secteurs utilisent la BI pour la même raison principale : récolter des données provenant de sources diverses adaptées à leur secteur, analyser ces données, prendre de meilleures décisions commerciales basées sur les données, et améliorer leurs processus internes. 

La différence réside dans les sources et la nature des décisions prises.

tableau intelligence d'affaires
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1. Services Financiers

Le secteur financier englobe les banques, les caisses de crédit, les sociétés de courtage, les cabinets d’expertise comptable, les compagnies d’assurance et d’autres acteurs. Les professionnels de la finance s’appuient sur la BI pour les usages suivants :

  • Gestion financière et analyse : La BI intègre et consolide les données brutes nécessaires à la création, la planification et la gestion des actifs financiers d’une organisation. Les experts recueillent ces données auprès de sources telles que Excel, CRM, logiciels de gestion financière, solutions de paie, systèmes de facturation, etc.  

Après cette collecte, les professionnels se servent de la BI pour analyser le comportement des clients, faire des prévisions, étudier les performances passées, évaluer les profils de risque, analyser les revenus, etc. 

Par exemple, c'est un outil essentiel dans le secteur du prêt pour l'évaluation des risques de crédit. Avec la hausse alarmante du nombre de défauts de paiement, il n’est pas surprenant que les créanciers cherchent à se protéger. Le fonctionnement est simple. 

Les banques ou les plateformes de prêt entre particuliers intègrent un logiciel de Business Intelligence (BI) à leur plateforme propriétaire. Ensuite, l’outil reçoit les informations des candidats, telles que le score de crédit, les revenus, l’emploi et l’historique de prêt. Ces données indiquent aux prêteurs si les candidats présentent un risque élevé de défaut ou non. 

Le logiciel segmente les candidats, compare leurs données et aide les banques à décider de l’éligibilité des demandeurs. 

  • Prévisions et rapports précis : La BI génère automatiquement des rapports selon certains paramètres après l’analyse. Par exemple, vous pouvez générer automatiquement les relevés mensuels ou trimestriels pour les clients. Cela permet de gagner du temps et d’éliminer le travail manuel. 

Il a fallu une journée ou moins à Tandia pour créer des rapports financiers avec BankBI, ce qui prenait habituellement plusieurs jours. Ils ont pu consolider les données de plusieurs sources et les analyser plus facilement, au lieu d'utiliser des feuilles Excel.  

Un autre cas d’utilisation notable est la mise à jour en temps réel. L’industrie financière ne laisse aucune place à l’imprécision, ce que les systèmes de BI garantissent. La plupart peuvent se connecter à des services cloud, des bases de données, des interfaces API, des applications web et de nombreux canaux pour récupérer les données sans difficulté. 

Supposons que vous souhaitiez suivre l’évolution des prix des actions et le volume des transactions. Votre solution BI peut instantanément se connecter à des API de marchés boursiers, comme Yahoo Finance, et en extraire les informations nécessaires.

Glide Invest a rencontré ce genre de problème lié à l’import massif de données. Ils importaient des informations clients depuis Zoho CRM, Zoho Desk et même Facebook. Mais ils n’arrivaient pas à fusionner ces données rapidement et simplement. 

La solution a été Zoho Analytics, un logiciel qui automatise la collecte des données depuis de multiples canaux et les affiche sur un tableau de bord centralisé en quelques minutes.

  • Conformité des données : L’industrie financière est fortement réglementée en raison de la sensibilité des questions monétaires. Les outils de BI assurent que les établissements respectent les lois qui les régissent. Par exemple, le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) prévoit que les données des consommateurs doivent être « traitées de manière licite, loyale et transparente au regard de la personne concernée ».

Une banque configure ses systèmes BI pour enregistrer l’activité et se conformer à ce règlement. Les systèmes créent un horodatage et enregistrent les dates auxquelles les employés accèdent aux informations des clients.

La banque segmente également les clients, chiffre leurs données et restreint l’accès au personnel autorisé. Si une personne non autorisée essaie d’y accéder, elle déclenche une alerte.

2. E-commerce

Les propriétaires de boutiques en ligne utilisent la BI de diverses manières pour améliorer leurs performances commerciales. En voici quelques exemples :

  • Consolidation des données : Les entreprises utilisent la BI pour collecter les données clients et les données de vente, telles que les noms, adresses, historiques d’achats, données de la chaîne d’approvisionnement, taux de rebond et taux de conversion, etc. Le système les extrait depuis les applications mobiles, les terminaux de point de vente (POS) en magasin, les réseaux sociaux et divers canaux. Puis il affiche toutes ces données au même endroit. Des outils comme ScienceSoft offrent même des options permettant de récupérer les commentaires, avis et autres données informelles du web. 
  • Analyse des données : La BI propose les outils nécessaires à l’analyse des données, comme des outils de visualisation des données et l’intelligence artificielle. Cela permet aux e-commerçants de mieux comprendre le comportement des clients et des concurrents et de prendre de meilleures décisions. La BI est utilisée pour le data mining, c’est-à-dire l’exploration de grands ensembles de données afin d’identifier des schémas.  
  • Prévision des ventes : La BI peut servir de boule de cristal pour anticiper les ventes et réaliser des prévisions. L’analyse des données clients passées et actuelles permet de comprendre les tendances d’achats et de prédire ce qu’ils vont probablement acheter à l’avenir. Si votre logiciel indique que vos clients achètent des manteaux d’hiver, vous en stockez davantage et ciblez vos publicités là-dessus. Des outils comme Powerbi permettent de développer et d’entraîner vos propres modèles d’apprentissage automatique pour affiner vos prédictions de ventes. 
  • Personnalisation : cela profite aussi bien aux commerçants qu’aux clients. Pour les professionnels, la gestion des stocks devient plus simple. Vous pouvez suivre les produits à forte demande et les réapprovisionner efficacement. Pour les clients, vous pouvez proposer de meilleures recommandations en fonction de leurs données démographiques et d’autres critères.
  • Rapports et collaboration : Les équipes e-commerce utilisent les tableaux de bord et les fonctions de reporting de la BI pour partager les informations avec leurs collègues et parties prenantes. Les équipes internes collaborent plus efficacement, car elles visualisent les données simultanément et s’assurent d’être alignées sur la même stratégie globale. Vous pouvez également suivre automatiquement les KPI importants sur votre tableau de bord.

3. Éducation

Les écoles améliorent le soutien aux étudiants, les programmes scolaires et l’allocation des ressources grâce à la BI. C’est particulièrement bénéfique lors du processus d'inscription, notamment pour les établissements du supérieur qui gèrent un afflux de candidatures chaque semestre. Les administrateurs sauront quels cours prioriser et pourront établir un planning pour les matières les plus demandées.

Les écoles indépendantes St James’ avaient autrefois des difficultés à trier les données étudiantes et à les partager avec les parties prenantes. Grâce à SchoolsBi, elles ont segmenté les données selon des paramètres qui mettent clairement en avant l’assiduité des élèves, leurs comportements et les sanctions. Le South East London Academy Trust (SELCAT) a également trouvé plus simple de répondre efficacement à des questions majeures concernant les ressources et la planification.

Ainsi, la BI fait correspondre les attentes avec les ressources disponibles et évite le gaspillage. Vous saurez poser les bonnes questions et prendre des décisions bénéfiques pour tous. Par exemple :

  • Combien de cours les étudiants suivent-ils ?
  • Combien d’enseignants sont disponibles ? 
  • Quand les enseignants seront-ils en congé ? 
  • Ont-ils la capacité de prendre une charge de travail supplémentaire ? 
  • Quels sont les coûts de remplacement s’ils démissionnent ou sont licenciés ?
  • À quel moment aurons-nous besoin d’un remplaçant ?

Même les plateformes d'apprentissage en ligne utilisent des solutions d'intelligence d'affaires pour suivre la façon dont les apprenants interagissent avec leur site. Combien d'étudiants utilisent les notes intégrées au logiciel ? La durée des vidéos a-t-elle un impact sur l'engagement ? Quels facteurs influencent l'implication ? Toutes ces informations alimentent l’analytique prédictive, permettant aux plateformes d'anticiper les évolutions logicielles nécessaires pour de meilleurs résultats éducatifs.

Des outils de visualisation intégrés servent également à présenter les résultats aux décideurs.

4. Administration publique et ONG

Des données concrètes sont nécessaires pour opérer des changements à l’échelle d’une ville ou d’un pays. Elles aident aussi face aux imprévus. Lorsqu’ils font face à une crise, les gouvernements sont mieux armés pour réagir rapidement. 

Pendant la pandémie de COVID-19, Taïwan a utilisé les sciences des données, des analyses avancées et le croisement de bases de données entre gouvernements pour obtenir une vision approfondie des cas et élaborer des politiques de sécurité. Grâce à cette réaction précoce, ils ont ralenti la première vague du virus et évité une épidémie catastrophique locale. 

Mais la sphère gouvernementale va bien au-delà des apparences. Elle englobe l’armée, le droit, la santé publique, les transports, l’éducation, et bien d’autres secteurs.  Il existe donc un chevauchement dans la manière dont la BI est utilisée dans la fonction publique et d'autres industries.

Gouvernements et ONG l’utilisent souvent pour évaluer leur processus de décision, les écarts de performance, les succès et les échecs. Ils définissent des indicateurs clés de performance (KPI) en phase avec leurs objectifs puis suivent l'avancement de ceux-ci. 

Pour faire baisser la criminalité, les pouvoirs publics doivent d'abord examiner le nombre total de cas déclarés, la typologie, les agressions rapportées par habitant, et le temps de réaction moyen des forces de l’ordre, entre autres facteurs. Ce n'est qu’ensuite que l'élaboration des politiques peut commencer.

Une analyse régulière leur indique s’ils progressent ou non. Si les chiffres augmentent, ils doivent repenser leurs politiques. Si les taux baissent, c’est que leur stratégie actuelle porte ses fruits. 

Pour les organisations non-gouvernementales (ONG), la récolte de fonds pour des initiatives reste une priorité. Mais tout le monde n’est pas donateur. Les données BI leur permettent d’identifier les personnes à fort potentiel et d’ajuster la campagne pour séduire au mieux le public cible. 

Après coup, elles peuvent fournir aux donateurs, bénéficiaires et au public des informations transparentes sur l'utilisation des fonds face au budget initial. Ce recours à la donnée a permis au Programme Alimentaire Mondial de l’ONU d’optimiser ses processus et d’économiser plus de 130 millions de dollars.

5. Hôtellerie et tourisme

Les périodes de très forte ou de faible affluence peuvent faire ou défaire le chiffre d’affaires des hôtels, loisirs, tourisme et services de divertissement. Les gérer n’est pas chose aisée étant donné les fluctuations de la demande. 

Si la tentation de se lancer dans la sur-publicité et la sur-affectation du personnel est grande, cela fait exploser le budget et peut entraîner une lassitude du public. Pourtant, la BI garantit un équilibre entre tarification compétitive et expérience client. 

Les dirigeants peuvent fixer une fourchette tarifaire dynamique dans leur système, et le logiciel sait ajuster les prix selon la demande. Ces adaptations se font en temps réel et de façon synchronisée afin que chaque plateforme de réservation affiche la même chose et qu’aucun client ne soit induit en erreur.

1834 hôtels ont utilisé Qlik pour répondre à leur plus grand défi : rassembler en temps réel les données sur l’offre et la demande de chambres. Ils ont ainsi économisé deux jours de compilation de données. 

6. Mode et vente au détail

Les tendances, la concurrence et les mutations rapides caractérisent l'industrie de la mode. Les créateurs subissent une pression constante pour créer le prochain look "incontournable" de la saison. La BI les aide à rester informés en suivant les historiques de ventes, l’ERP, les réseaux sociaux et les publications de mode pour repérer les tendances actuelles du marché. 

Si la couleur noire est un sujet populaire sur tous les canaux, les créateurs reçoivent une notification dans le logiciel. Leur processus créatif s'oriente alors vers la réalisation de pièces mettant en avant la couleur tendance.

La surproduction est un autre problème majeur résolu par la BI. Les marques s’appuient sur l’intelligence artificielle, les prévisions de demande du logiciel et la synchronisation omnicanal pour rationaliser leurs opérations, éviter le surplus de stocks et ainsi réduire les coûts. Intelligence sur les prospects, fidélisation client

7. Ressources humaines

Les professionnels des ressources humaines utilisent la BI dans l’acquisition de talents pour examiner et comparer les CV et automatiser le recrutement. Ils sélectionnent ensuite les meilleurs candidats selon des critères prédéfinis. Ils surveillent aussi les tendances de rotation du personnel et les retours des employés pour créer une culture interne favorisant la rétention. D’autres utilisations de la BI en RH incluent 

  • Formation et développement : les responsables RH conçoivent des programmes de formation et mesurent leur efficacité grâce aux logiciels de BI.
  • Évaluations et récompenses : les responsables suivent les progrès des employés et les récompensent. 
  • Fusions & acquisitions (F&A) : les entreprises fusionnées intègrent les données existantes, comme la démographie des employés, les rémunérations, les rôles et antécédents de performance, dans un système unifié. 

8. Fabrication

Les industriels utilisent la BI pour prendre des décisions rentables. Le logiciel regroupe les données de plusieurs entrepôts, fournisseurs et partenaires et les centralise en une source accessible. 

Les départements ont ainsi un accès permanent aux informations et peuvent réduire les effets de goulet d'étranglement. Ils sauront immédiatement lorsqu’un équipement ou un employé est à l’arrêt afin de réagir rapidement pour maintenir la production. 

En externe, les fabricants suivent les indicateurs de leurs partenaires ou fournisseurs pour évaluer la qualité des relations. Par exemple, la ponctualité des livraisons, la qualité des produits et les coûts. Pour la gestion des risques, la BI surveille les prévisions météo, niveaux d'inventaire et tendances clients pour anticiper les blocages potentiels.

Disposer de cette vision permet aux industriels d’élaborer des plans de secours et d’éviter des interruptions. De manière similaire, Capital CS a utilisé Phocas pour faire des prédictions rapides de changements majeurs sur le marché de l'acier.

La BI aide également les fabricants à rester conformes à la législation. Vous configurez ce que le logiciel doit surveiller : élimination des déchets, consommation énergétique, accidents au travail, anomalies fiscales… 

Si vous dépassez une limite ou vous approchez d’une infraction, le logiciel vous envoie une alerte. Vous pouvez ainsi traiter les problèmes avant qu'ils ne s’aggravent, plutôt qu’après coup.

9. Médias et divertissement

Un des plus grands défis de l'industrie du divertissement est la diversité et la gestion des données, un problème que Multimedio a résolu grâce à une solution de BI. Les médias s’expriment sous forme de musique, podcasts, films ou séries TV à grande échelle. Trier cette masse de données est une tâche longue et complexe.

Les outils de BI sont capables de les unifier et de les organiser efficacement. Les plateformes de streaming y ont également recours pour proposer des recommandations de films aux utilisateurs. Elles collectent les données sur les programmes que vous regardez, leur durée et leur catégorie. Ainsi, si vous visionnez des films d’aventure, vous recevrez des notifications pour visionner les nouveautés du genre.

Pour les cinémas et les spectacles en direct, la BI sert à l’optimisation des prix et des ventes de tickets. Ils identifient les genres les plus performants et les préférences du public selon les saisons.

10. Santé et médical

L’usage de la BI dans la santé touche les services pharmaceutiques, la recherche médicale, la télémédecine, le soin aux patients et la formation du personnel. Un des avantages d’un logiciel CRM de santé, c’est qu’il fournit des capacités d’analyse et de données. L’intégration des soins de santé et de la business intelligence est souvent complexe, notamment à cause de la sensibilité des dossiers médicaux. 

Comme il existe des clauses de confidentialité patient-médecin, de nombreuses organisations s'inquiètent des violations de données et de la protection de la vie privée. Heureusement, elles peuvent paramétrer leur logiciel afin qu’il respecte des lois telles que la loi sur la portabilité et la responsabilité en matière d’assurance maladie (HIPAA).

La BI encourage les traitements personnalisés. D’abord, les prestataires agrègent les données éparpillées des dossiers médicaux, des résultats de laboratoire et antécédents patients. Puis ils en tirent des informations exploitables pour repérer des tendances de maladies, des risques et identifier le meilleur traitement. ThoughtSpot a permis à Accelerated Pharma Leader d’accéder à la donnée, facilitant la prise de décision sur les essais de médicaments. 

L’étude de ces schémas leur permet aussi de surveiller les irrégularités ou les symptômes inexacts. Cela permet de distinguer les vrais des faux cas et d’économiser du temps et des ressources.

11. Télécommunications

Les solutions de Business Intelligence résolvent de nombreux problèmes pour les fournisseurs de télécommunications. Elles surveillent la congestion du réseau, la connectivité et les taux de coupure d'appels qui interrompent les conversations clients et provoquent la perte de clientèle. 

Verizon y a vu un moyen de segmenter les clients, de mieux les comprendre et de rediriger leurs appels vers le spécialiste approprié. Tableau les a aidés à réduire les files d’attente de support et les appels répétés inutiles.

La BI analyse également les modèles d’appel des utilisateurs et contribue aux systèmes de détection de fraude. Les fournisseurs sont ainsi capables d’identifier les cas de clonage de cartes SIM et autres anomalies. 

Ils surveillent les comportements inhabituels des utilisateurs, tels que des appels internationaux excessifs, la composition simultanée de différents numéros, ou l’utilisation de plusieurs cartes SIM avec la même identité, etc.

12. Transport

La BI aide les compagnies aériennes à augmenter leurs sources de revenus. Un bon exemple est comment les aéroports de Dubaï ont utilisé Tableau pour attirer plus de compagnies aériennes, élargir leurs routes et satisfaire les besoins des clients.

L’identification de ces besoins nécessitait une analyse approfondie des données, auparavant réalisée manuellement et qui prenait plusieurs jours. Le risque de manquer des opportunités potentielles était également élevé.

Avec le soutien du logiciel de BI, ils ont rationalisé l’analytique des données et répondu rapidement aux besoins de la clientèle.

D’autres secteurs du transport utilisent la BI pour optimiser les itinéraires et gérer les flottes. Les services de livraison utilisent souvent la BI pour évaluer les conditions météorologiques et les GPS afin de recommander les meilleurs itinéraires aux conducteurs.

En gestion de flotte, le logiciel collecte les données des capteurs et du GPS pour évaluer les performances des conducteurs. Les propriétaires exploitent les informations sur la vitesse, les freinages et la consommation de carburant pour prendre des décisions de réduction des coûts de maintenance. L’un des avantages des logiciels de planification d’itinéraires est qu’ils offrent souvent aussi ces fonctionnalités.

Mettre en place la BI dans votre entreprise 

Après avoir découvert comment ces 12 secteurs utilisent la BI, vous pourriez vouloir rejoindre le mouvement. Cependant, ne succombez pas à la tendance sans avoir clairement défini votre stratégie BI et compris les inconvénients de la BI.

Pour commencer, identifiez votre niveau de maturité BI, comprenez pourquoi vous avez besoin d’une solution BI, fixez des objectifs SMART, définissez votre budget, sélectionnez un outil BI adapté à vos besoins (de préférence des outils en libre-service), puis mesurez vos progrès et faites évoluer votre stratégie.

Si vous cherchez des ressources BI pour développer vos compétences (ou celles de votre équipe), consultez ces formations BI, ces livres sur la BI, abonnez-vous à ces newsletters BI ou inspirez-vous de ces exemples BI.

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