Die 10 besten Softwarelösungen zur Automatisierung von Vertriebs-E-Mails im Test 2026

Apollo.io ist eine Komplettplattform für den ausgehenden Vertrieb, die E-Mail-Sequenzierung, kanalübergreifende Automatisierung und eine integrierte B2B-Kontaktdatenbank kombiniert, um Akquise, Kontaktaufnahme und Pipeline-Management in einem einzigen Tool zu unterstützen.

Für wen eignet sich Apollo.io am besten?

Apollo.io eignet sich für B2B-Vertriebsteams, die umfangreiche Aktivitäten im ausgehenden Vertrieb durchführen und Akquisedaten sowie E-Mail-Sequenzierung lieber auf einer Plattform statt über mehrere separate Tools verwalten möchten.

Warum ich Apollo.io ausgewählt habe

Ich habe Apollo.io als eines der besten Tools ausgewählt, weil es das einzige Sequenzierungstool ist, bei dem die Akquisedatenbank und die E-Mail-Automatisierung dieselbe Datenbasis nutzen. Wenn ich eine Sequenz erstelle, reichert Apollo jeden Kontakt vor dem ersten Versand automatisch mit verifizierten E-Mail-Adressen und Unternehmensdaten aus seiner Kontaktdatenbank mit mehr als 210 Millionen Kontakten an. Das Modell der kaskadierenden Datenanreicherung greift auf mehrere Anbieter zurück, sodass Lücken aus einer Quelle durch eine andere geschlossen werden und die Kontaktdaten sauberer bleiben als bei einer Einrichtung mit nur einer Datenquelle.

Die wichtigsten Funktionen von Apollo.io

• KI-Assistent für Texterstellung: Erstellt und überarbeitet E-Mails für den ausgehenden Vertrieb auf Grundlage der Daten und Rolle jedes potenziellen Kunden.
• Vereinheitlichter Posteingang und Antwortverwaltung: Zentralisiert alle Antworten, kategorisiert die Stimmung der Antworten automatisch und leitet Leads weiter.
• Schritte für kanalübergreifende Sequenzen: Ermöglicht die Kombination von LinkedIn-, Telefon- und E-Mail-Aktionen im selben Arbeitsablauf zur Kontaktaufnahme.
• Infrastruktur für die Zustellbarkeit: Bietet Posteingangsrotation, Aufwärmpools, SPF/DKIM/DMARC-Einrichtung und eine Spam-Bewertung in Echtzeit.

Integrationen von Apollo.io

Apollo.io bietet native Integrationen mit Salesforce, HubSpot, Outreach, Salesloft, Pipedrive, Zoho CRM und Slack und lässt sich mit Zapier verbinden. Für benutzerdefinierte Integrationen ist eine API verfügbar.

MailerLite ist eine E-Mail-Marketing-Automatisierungsplattform mit einem visuellen Workflow-Builder, triggerbasierten Sequenzen, A/B-Tests, vorgefertigten Automatisierungsvorlagen und Tools zur Segmentierung von Abonnenten.

Für wen ist MailerLite am besten geeignet?

MailerLite ist ideal für kleine Unternehmen und Einzelunternehmer, die E-Mail-Workflows erstellen und automatisieren möchten, ohne auf einen Entwickler angewiesen zu sein.

Warum ich MailerLite ausgewählt habe

MailerLite kommt auf meine Auswahlliste, weil der Drag-and-Drop-Workflow-Builder das Erstellen mehrstufiger E-Mail-Sequenzen wirklich übersichtlich macht, mit bedingten Verzweigungen, Zeitverzögerungen und aktionsbasierten Auslösern, die alle auf einer gemeinsamen Leinwand platziert werden. Ich nutze auch die vorgefertigten Automatisierungsvorlagen, um Sequenzen wie Willkommensserien oder Nachfassaktionen nach Demos schnell aufzusetzen, ohne alles von Grund auf neu zu bauen. Die vollständige Übersicht über den Ablauf erleichtert es enorm, Logiklücken zu erkennen, bevor die Sequenz veröffentlicht wird.

Wichtige Funktionen von MailerLite

• Abonnenten-Segmentierung: Kontakte nach Engagement-Level, benutzerdefinierten Feldern oder vergangenen Kampagnenaktivitäten gruppieren, um gezielt bestimmte Zielgruppen anzusprechen.
• A/B-Splittests: Zwei Versionen einer Betreffzeile oder eines E-Mail-Textes testen, um herauszufinden, welche höhere Öffnungs- oder Klickraten erzielt.
• Klick-Karten: Genaue Auswertung, welche Links in einer E-Mail angeklickt werden, um die Inhaltplatzierung für zukünftige Aussendungen zu optimieren.
• Kampagnen-Performance-Reporting: Öffnungsraten, Klickraten und Abmeldungen aller aktiven Kampagnen zentral im Dashboard auswerten.

MailerLite Integrationen

MailerLite integriert sich mit über 100 Apps, darunter native Integrationen mit Shopify, WooCommerce, Stripe, WordPress, Squarespace, Wix, BigCommerce, Canva, Facebook Audiences und PrestaShop.

GetResponse ist eine E-Mail-Marketing- und Automatisierungsplattform, die den Aufbau von E-Mail-Kampagnen, Listen-Segmentierung, Marketing-Automatisierungs-Workflows, Landingpages und integriertes Webinar-Hosting in einem einzigen Tool vereint.

Für wen ist GetResponse am besten geeignet?

GetResponse eignet sich besonders für kleine und mittelgroße Marketingteams, die E-Mail-Kampagnen neben Webinaren, Lead-Generierung oder Online-Kursen durchführen.

Warum ich GetResponse ausgewählt habe

GetResponse verdient seinen Platz auf meiner Auswahlliste, weil es die einzige große E-Mail-Marketingplattform ist, die Webinare nativ anbietet. Das bedeutet, dass mein Team den gesamten Funnel, die Registrierungsseite, automatisierte Erinnerungs-E-Mails, das Live-Webinar und die Nachbereitung nach der Veranstaltung innerhalb einer Plattform – ohne Zapier-Verbindungen – gestalten kann. Besonders nützlich finde ich das teilnahmebasierte Segmentieren: GetResponse teilt Teilnehmer automatisch in Gruppen auf (teilgenommen, registriert aber nicht erschienen, frühzeitig abgebrochen) und startet für jede Gruppe passende E-Mail-Sequenzen, je nach Verhalten.

GetResponse Hauptfunktionen

• Visueller Automatisierungs-Builder: Gestaltung mehrstufiger E-Mail-Workflows, die durch Benutzeraktionen wie Klicks, Käufe oder das Ausfüllen von Formularen ausgelöst werden.
• A/B-Testing: Testen von Betreffzeilen, E-Mail-Inhalten und Versandzeitpunkten über Kampagnenvarianten hinweg zur Auffindung der besten Performance.
• Conversion-Funnel-Builder: Aufbau von Leadgenerierungs-Funnels, die Landingpages, Opt-in-Formulare und E-Mail-Sequenzen in einem Ablauf verbinden.
• KI-E-Mail-Generator: Verfassen von E-Mail-Texten und Betreffzeilen mit einem integrierten KI-Schreibtool direkt im Kampagneneditor.

GetResponse Integrationen

GetResponse bietet über sein Integrationsverzeichnis mehr als 170 Integrationen, darunter native Anbindungen an Shopify, WooCommerce, Salesforce, HubSpot, Pipedrive, Google Analytics, WordPress, PayPal und Facebook.

Mailchimp ist ein Marketing-Automatisierungstool für kleine Unternehmen, mit dem sie ihr E-Mail-Marketing, Social-Media-Marketing und andere digitale Marketingaktivitäten verwalten können. Es ermöglicht Nutzern, Marketingkampagnen zu erstellen, Kundenlisten zu verwalten und die Performance über Analysen zu verfolgen.

Warum ich Mailchimp ausgewählt habe: Mailchimp bietet eine Vielzahl an individuell anpassbaren Vorlagen und eine benutzerfreundliche Oberfläche, mit der Ihr Team E-Mail-Kampagnen einfach gestalten kann. Die Audience-Management-Tools der Plattform helfen Ihnen, Ihre Kunden effizient zu segmentieren und gezielt anzusprechen. Die Marketing-Automatisierungsfunktionen ermöglichen es Ihnen, Workflows einzurichten, die Zeit sparen und die Interaktion erhöhen. Darüber hinaus liefert Mailchimp detaillierte Analysen, mit deren Hilfe Sie die Wirksamkeit Ihrer Kampagnen besser verstehen können.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen anpassbare E-Mail-Vorlagen, Zielgruppensegmentierung, Benachrichtigungen, Marketingautomatisierung, Social-Media-Management und detaillierte Analysen. Sie können Kampagnen einfach entwerfen und versenden, Ihre Zielgruppe effizient verwalten und die Performance Ihrer Kampagnen direkt über das Dashboard verfolgen.

Integrationen beinhalten Shopify, WooCommerce, WordPress, Salesforce, HubSpot, Zapier, Slack, Google Analytics, QuickBooks und Stripe.

Instantly.ai ist eine Cold-Email-Outreach-Plattform, die für das Versenden hoher Volumina entwickelt wurde und Postfach-Rotation über unbegrenzte Versandkonten, KI-basierte Sequenz-Erstellung sowie ein integriertes CRM zur Verwaltung von Leads und Antworten bietet.

Für wen ist Instantly.ai am besten geeignet?

Instantly.ai eignet sich besonders für Agenturen zur Outbound-Lead-Generierung und Wachstumsteams, die Cold-Emails in großem Umfang über mehrere Kundenkonten oder Versanddomains versenden.

Warum ich Instantly.ai gewählt habe

Ich habe Instantly.ai als eines der besten Tools ausgewählt, weil die Automatisierungsfunktion die Lead-Zuweisung komplett ohne manuellen Aufwand steuert. Wenn ein Lead antwortet, Ihre Preisseite besucht oder ein Meeting bucht, weist Instantly ihn automatisch zu, aktualisiert den CRM-Status und löst die passende Follow-Up-Kampagne anhand dieses Signals aus. Mein Team nutzt den triggerbasierten Workflow-Builder, um spezifische Sequenzen auf Grundlage echter Kaufabsicht auszulösen – und nicht nur auf Basis statischer Zeitverzögerungen, wie es die meisten Cold-Email-Tools nicht von Haus aus können.

Schlüsselfunktionen von Instantly.ai

• E-Mail-Aufwärmung: Erhöht schrittweise das Versandvolumen neuer Konten, um die Domain-Reputation vor dem Start von Kampagnen zu stärken.
• Unibox: Zentralisiert alle Antworten aus jedem verbundenen Postfach in einer Übersicht, um Antworten im großen Stil zu verwalten.
• KI-E-Mail-Generator: Erstellt und personalisiert Outreach-Texte direkt im Sequenz-Builder mit KI-Unterstützung.
• B2B-Leadfinder: Sucht und exportiert verifizierte Kontaktinformationen von Interessenten aus einer integrierten Datenbank, ohne die Plattform zu verlassen.

Instantly.ai Integrationen

Instantly.ai bietet über seinen Marketplace mehr als 50 Integrationen an, darunter native Anbindungen an HubSpot, Salesforce und Pipedrive sowie Slack, Clay, Trigify und RB2B.

Klaviyo ist eine Marketing-Automatisierungsplattform für E-Mail-Marketing, SMS und Kundendatenmanagement. Die Hauptnutzer sind Unternehmen, die ihre digitalen Marketingmaßnahmen durch personalisierte Kundeninteraktionen verbessern möchten.

Warum ich Klaviyo ausgewählt habe: Klaviyo überzeugt durch ausgefeilte Segmentierung und automatisierte Workflows, mit denen Sie Ihre Zielgruppe präzise ansprechen. Dank der fortschrittlichen Reporting-Tools können Sie die Leistung Ihrer Marketingkampagnen in Echtzeit verfolgen. Die Plattform unterstützt über 350 Integrationen, sodass Sie Klaviyo einfach mit bereits genutzten Tools verbinden können. Zusätzlich bietet Klaviyo Ressourcen für die Einführung und professionellen Support, damit Ihr Team sofort loslegen kann.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen fortschrittliche Segmentierung, automatisierte Workflows und Reporting-Tools. Klaviyo bietet außerdem Ressourcen für das Onboarding und professionellen Support.

Integrationen gibt es mit Shopify, WooCommerce, BigCommerce, Magento, Salesforce, Stripe, Zendesk, Eventbrite, Facebook und Google Ads.

ActiveCampaign ist eine All-in-One-Marketing-Automatisierungssoftware, die für Unternehmen verschiedener Branchen entwickelt wurde, darunter E-Commerce, Gesundheitswesen und Bildung. Sie verbessert Kundenerlebnisse durch E-Mail-Marketing, CRM-Tools, Zielgruppensegmentierung und dynamische Inhalts-Personalisierung.

Warum ich mich für ActiveCampaign entschieden habe: ActiveCampaign überzeugt durch seine zeitsparende Marketing-Automatisierung dank leistungsstarker Automatisierungs-Workflows, die Aufgaben wie E-Mail-Segmentierung, Lead-Scoring und personalisierte Kundenreisen vereinfachen. Der benutzerfreundliche Drag-and-Drop-Automatisierungseditor ermöglicht Unternehmen das effiziente Automatisieren von wiederkehrenden Aufgaben, wodurch manuelle Arbeit minimiert und die Kundenbindung verbessert wird.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen anpassbare E-Mail-Vorlagen, Multi-Channel-Outreach (E-Mail, SMS, Anzeigen), Automatisierung von Vertriebsprozessen und CRM-Tools. Die Plattform unterstützt Omnichannel-Marketing und erleichtert es Ihnen und Ihrem Team, mit Kunden in Kontakt zu treten. 

Integrationen umfassen Shopify, WooCommerce, WordPress, Salesforce, Facebook, Slack, Zapier, Google Analytics, Zendesk und Mailchimp.

Brevo ist ein E-Mail-Marketing-Automatisierungstool, das Werkzeuge für E-Mail-Marketing, SMS, WhatsApp und Automatisierung bietet, um die Kundenbindung zu verbessern. Es verfügt über eine Vertriebsautomatisierungsplattform, einen Multi-Channel-Kundenservice, eine Kundendatenplattform und eine Messaging-API für skalierbare Kommunikation.

Warum ich Brevo gewählt habe: Brevo bietet fortschrittliche Segmentierung, die es Unternehmen ermöglicht, Kampagnen basierend auf dem Verhalten, den Vorlieben und bisherigen Interaktionen der Kunden zu personalisieren. Die Automatisierungstools erlauben die Erstellung dynamischer, personalisierter Kommunikationsabläufe, die gezielte und ansprechende Treuekampagnen gewährleisten und die Kundenbeziehungen stärken. Zusätzlich unterstützt die Plattform bis zu 300 kostenlose E-Mails pro Tag ohne erforderliche Kreditkarte. 

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen sind E-Mail-Marketing, SMS-Marketing, Marketingautomatisierung, CRM-Integration, fortschrittliche Segmentierung, A/B-Tests, Landingpage-Builder, transaktionale E-Mails, Echtzeit-Reporting, Kontaktmanagement, Multichannel-Kampagnen und personalisierte Inhalte.

Integrationen umfassen Shopify, WooCommerce, Magento, WordPress, Salesforce, HubSpot, Pipedrive, Zoho CRM, PrestaShop und Drupal.

lemlist ist eine Vertriebsplattform für Sales Engagement, die Kaltakquise-E-Mail-Automatisierung, LinkedIn-Outreach und Telefonanrufe zu multikanaligen Akquise-Sequenzen kombiniert – mit integrierten Leadgenerierungs- und Personalisierungstools.

Für wen ist lemlist am besten geeignet?

lemlist eignet sich hervorragend für B2B-Vertriebsteams und SDR-Teams, die Outbound-Akquise über E-Mail, LinkedIn und Telefon auf einer einzigen Plattform betreiben.

Warum ich lemlist ausgewählt habe

lemlist steht auf meiner Auswahlliste, weil ich damit Akquise-Sequenzen erstellen kann, die Kaltakquise-E-Mails, LinkedIn-Kontaktanfragen und Telefonanrufe in einem einzigen Workflow verbinden. Besonders gefallen mir die LinkedIn-Automatisierungsschritte, bei denen ich einen Profilbesuch, eine Kontaktanfrage und eine Direktnachricht als Teil derselben Sequenz auslösen kann, ohne das Tool wechseln zu müssen. Das Feature zur Bildpersonalisierung ermöglicht es zudem, den Namen oder das Firmenlogo eines Prospects direkt in E-Mail-Grafiken einzubetten – was mein Team nutzt, um die Antwortquoten bei der Kaltakquise zu erhöhen.

lemlist Hauptfunktionen

• E-Mail-Warm-up: Sendeaccounts werden automatisch über lemwarm aufgewärmt, um die Zustellbarkeit vor dem Start von Kaltakquise-Kampagnen zu schützen.
• Lead-Datenbank: Verifizierte B2B-Kontakte können direkt über den integrierten Lead-Finder gesucht und importiert werden, ohne die Plattform zu verlassen.
• Postfach-Rotation: Ausgangsmails werden auf mehrere Absenderkonten verteilt, um das Spam-Risiko bei großvolumigen Sequenzen zu senken.
• A/B-Tests: Es können verschiedene Varianten von E-Mail-Schritten innerhalb einer Sequenz getestet werden, um herauszufinden, welcher Text die meisten Antworten generiert.

lemlist Integrationen

lemlist bietet native Integrationen mit HubSpot, Salesforce, Pipedrive, Attio, Zoho CRM, Aircall, Slack, Google Sheets, Clay und weiteren.

CRM Creatio ist eine No-Code-Plattform, die entwickelt wurde, um Prozesse im Kundenbeziehungsmanagement zu automatisieren und Marketing-, Vertriebs- sowie Service-Aktivitäten abzudecken. 

Warum ich CRM Creatio ausgewählt habe: Sie können benutzerdefinierte automatisierte E-Mail-Workflows erstellen, ohne Code schreiben zu müssen, sodass Ihr Team effizienter mit Interessenten und Kunden in Kontakt bleibt. Funktionen wie der visuelle Workflow-Designer ermöglichen es, komplexe E-Mail-Sequenzen einfach per Drag-and-Drop zu erstellen, sodass Ihr Team Kampagnen schnell einrichten kann, die Leads pflegen und Kunden in jeder Phase einbinden. Darüber hinaus bieten die integrierten Analysen von CRM Creatio Einblicke in Echtzeit zur Performance Ihrer E-Mails, sodass Sie Ihre Vorgehensweise auf Basis handlungsorientierter Daten optimieren können.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen 360-Grad-Kundenübersichten, Lead-Management, Pipeline-Management,  anpassbare Workflows, Rechnungsstellung, Berichte und Analysen, Kollaborationstools, Kundenmanagement, Fallmanagement, Projektmanagement, Automatisierung und eine einheitliche Datenquelle.

Integrationen umfassen Accelo, Act!, ActiveCampaign, Acumatica, Adobe Analytics, Asana, Microsoft Exchange, Excel, Mailchimp, HubSpot Marketing Hub, Google Kalender und Tableau.