Die 10 besten Softwarelösungen für automatisierte Vertriebsemails im Test 2026
Die beste Software für automatisierte Vertriebs-E-Mails: Shortlist
Software für automatisierte Vertriebs-E-Mails ist für jedes Unternehmen ein wertvoller Zugewinn. Mit der passenden Lösung können Teams ihre Effizienz und Produktivität deutlich steigern und den Umsatz erhöhen. Doch die Suche nach der richtigen Software für automatisierte Vertriebs-E-Mails ist angesichts der vielen verfügbaren Optionen nicht immer einfach.
Auf Basis meiner Erfahrung mit Revenue-Operations-Software habe ich mehrere der führenden Tools für automatisierte Vertriebs-E-Mails getestet und verglichen. Aus diesen Tests habe ich umfassende Bewertungen erstellt, um Ihnen zu helfen, die beste Lösung für Ihre individuellen Anforderungen zu finden. Ich bin sicher, dass Sie in der folgenden Liste Ihr nächstes Tool für automatisierte Vertriebs-E-Mails entdecken werden.
Warum Sie unseren Software-Bewertungen vertrauen können
Seit 2022 testen und bewerten wir Revenue-Operations-Software. Als Experten im Bereich Revenue Operations wissen wir, wie kritisch – und zugleich schwierig – die Auswahl der richtigen Software sein kann. Wir investieren viel in ausführliche Recherche, um unserer Leserschaft bessere Entscheidungen beim Softwarekauf zu ermöglichen.
Wir haben über 2.000 Tools für verschiedene Revenue-Operations-Anwendungsfälle getestet und mehr als 1.000 ausführliche Softwarebewertungen geschrieben. Erfahren Sie mehr darüber, wie wir transparent bleiben und über unsere Methodik bei Software-Bewertungen.
Zusammenfassung: Die beste Software für automatisierte Vertriebs-E-Mails
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Am besten für Drag-and-Drop-Automatisierungen | Kostenloser Tarif verfügbar | Ab $12/Monat | Website | |
| 2 | Am besten für native Webinar-Interaktion | 14-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar | Ab $15,58/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 3 | Am besten für E-Mail- und SMS-Marketing | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $13/Monat (jährlich abgerechnet) | Website | |
| 4 | Am besten geeignet für vollautomatisierte Lead-Zuweisung | Kostenlose Testphase verfügbar | Ab $47/Monat | Website | |
| 5 | Am besten für Multichannel-Akquise geeignet | 14-tägige kostenlose Testphase verfügbar | Ab $55/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 6 | Am besten geeignet für datengesteuertes Kundenengagement | Kostenloser Tarif verfügbar | Ab $20/Monat | Website | |
| 7 | Am besten für personalisierte Treueprogramme | Kostenloser Plan + kostenlose Demo verfügbar | Ab $8,08/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 8 | Am besten geeignet für zeitsparende Marketing-Automatisierung | 14-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar | Ab $15/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet) | Website | |
| 9 | Am besten geeignet für No-Code-E-Mail-Automatisierung | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $40/Monat (5 Nutzer) | Website | |
| 10 | Am besten für E-Commerce-Fokus | Kostenloser Plan + kostenlose Demo verfügbar | Ab $16/Monat (bei jährlicher Abrechnung) | Website |
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Prisync
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Expedite Commerce
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QuickBooks Online
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Bewertungen: Die beste Software für automatisierte Vertriebs-E-Mails
Nachfolgend finden Sie meine ausführlichen Zusammenfassungen der besten Softwarelösungen für automatisierte Vertriebs-E-Mails, die es auf meine Shortlist geschafft haben. Meine Bewertungen bieten einen detaillierten Überblick über zentrale Funktionen, Vor- & Nachteile, Integrationen sowie ideale Anwendungsfälle jedes Tools, damit Sie die passende Lösung für sich finden.
MailerLite ist eine E-Mail-Marketing-Automatisierungsplattform mit einem visuellen Workflow-Builder, triggerbasierten Sequenzen, A/B-Tests, vorgefertigten Automatisierungsvorlagen und Tools zur Segmentierung von Abonnenten.
Für wen ist MailerLite am besten geeignet?
MailerLite ist ideal für kleine Unternehmen und Einzelunternehmer, die E-Mail-Workflows erstellen und automatisieren möchten, ohne auf einen Entwickler angewiesen zu sein.
Warum ich MailerLite ausgewählt habe
MailerLite kommt auf meine Auswahlliste, weil der Drag-and-Drop-Workflow-Builder das Erstellen mehrstufiger E-Mail-Sequenzen wirklich übersichtlich macht, mit bedingten Verzweigungen, Zeitverzögerungen und aktionsbasierten Auslösern, die alle auf einer gemeinsamen Leinwand platziert werden. Ich nutze auch die vorgefertigten Automatisierungsvorlagen, um Sequenzen wie Willkommensserien oder Nachfassaktionen nach Demos schnell aufzusetzen, ohne alles von Grund auf neu zu bauen. Die vollständige Übersicht über den Ablauf erleichtert es enorm, Logiklücken zu erkennen, bevor die Sequenz veröffentlicht wird.
Wichtige Funktionen von MailerLite
- Abonnenten-Segmentierung: Kontakte nach Engagement-Level, benutzerdefinierten Feldern oder vergangenen Kampagnenaktivitäten gruppieren, um gezielt bestimmte Zielgruppen anzusprechen.
- A/B-Splittests: Zwei Versionen einer Betreffzeile oder eines E-Mail-Textes testen, um herauszufinden, welche höhere Öffnungs- oder Klickraten erzielt.
- Klick-Karten: Genaue Auswertung, welche Links in einer E-Mail angeklickt werden, um die Inhaltplatzierung für zukünftige Aussendungen zu optimieren.
- Kampagnen-Performance-Reporting: Öffnungsraten, Klickraten und Abmeldungen aller aktiven Kampagnen zentral im Dashboard auswerten.
MailerLite Integrationen
MailerLite integriert sich mit über 100 Apps, darunter native Integrationen mit Shopify, WooCommerce, Stripe, WordPress, Squarespace, Wix, BigCommerce, Canva, Facebook Audiences und PrestaShop.
Pros and Cons
Pros:
- Bietet visuellen Workflow-Builder
- Kostenloser Tarif beinhaltet A/B-Tests
- Zustellung nach Zeitzone und automatische UTM-Tagging
Cons:
- Kein integriertes CRM für Vertriebspipelines
- Auswertungen sind wenig detailliert
GetResponse ist eine E-Mail-Marketing- und Automatisierungsplattform, die den Aufbau von E-Mail-Kampagnen, Listen-Segmentierung, Marketing-Automatisierungs-Workflows, Landingpages und integriertes Webinar-Hosting in einem einzigen Tool vereint.
Für wen ist GetResponse am besten geeignet?
GetResponse eignet sich besonders für kleine und mittelgroße Marketingteams, die E-Mail-Kampagnen neben Webinaren, Lead-Generierung oder Online-Kursen durchführen.
Warum ich GetResponse ausgewählt habe
GetResponse verdient seinen Platz auf meiner Auswahlliste, weil es die einzige große E-Mail-Marketingplattform ist, die Webinare nativ anbietet. Das bedeutet, dass mein Team den gesamten Funnel, die Registrierungsseite, automatisierte Erinnerungs-E-Mails, das Live-Webinar und die Nachbereitung nach der Veranstaltung innerhalb einer Plattform – ohne Zapier-Verbindungen – gestalten kann. Besonders nützlich finde ich das teilnahmebasierte Segmentieren: GetResponse teilt Teilnehmer automatisch in Gruppen auf (teilgenommen, registriert aber nicht erschienen, frühzeitig abgebrochen) und startet für jede Gruppe passende E-Mail-Sequenzen, je nach Verhalten.
GetResponse Hauptfunktionen
- Visueller Automatisierungs-Builder: Gestaltung mehrstufiger E-Mail-Workflows, die durch Benutzeraktionen wie Klicks, Käufe oder das Ausfüllen von Formularen ausgelöst werden.
- A/B-Testing: Testen von Betreffzeilen, E-Mail-Inhalten und Versandzeitpunkten über Kampagnenvarianten hinweg zur Auffindung der besten Performance.
- Conversion-Funnel-Builder: Aufbau von Leadgenerierungs-Funnels, die Landingpages, Opt-in-Formulare und E-Mail-Sequenzen in einem Ablauf verbinden.
- KI-E-Mail-Generator: Verfassen von E-Mail-Texten und Betreffzeilen mit einem integrierten KI-Schreibtool direkt im Kampagneneditor.
GetResponse Integrationen
GetResponse bietet über sein Integrationsverzeichnis mehr als 170 Integrationen, darunter native Anbindungen an Shopify, WooCommerce, Salesforce, HubSpot, Pipedrive, Google Analytics, WordPress, PayPal und Facebook.
Pros and Cons
Pros:
- Integriertes Webinar-Hosting
- Versendet E-Mails zum jeweiligen Spitzenzeitpunkt des Kontakts
- Verknüpft Landingpages mit Sequenzen
Cons:
- Der Starttarif begrenzt auf einen Automatisierungs-Workflow
- Doppelte Kontakte werden doppelt abgerechnet
Mailchimp ist ein Marketing-Automatisierungstool für kleine Unternehmen, mit dem sie ihr E-Mail-Marketing, Social-Media-Marketing und andere digitale Marketingaktivitäten verwalten können. Es ermöglicht Nutzern, Marketingkampagnen zu erstellen, Kundenlisten zu verwalten und die Performance über Analysen zu verfolgen.
Warum ich Mailchimp ausgewählt habe: Mailchimp bietet eine Vielzahl an individuell anpassbaren Vorlagen und eine benutzerfreundliche Oberfläche, mit der Ihr Team E-Mail-Kampagnen einfach gestalten kann. Die Audience-Management-Tools der Plattform helfen Ihnen, Ihre Kunden effizient zu segmentieren und gezielt anzusprechen. Die Marketing-Automatisierungsfunktionen ermöglichen es Ihnen, Workflows einzurichten, die Zeit sparen und die Interaktion erhöhen. Darüber hinaus liefert Mailchimp detaillierte Analysen, mit deren Hilfe Sie die Wirksamkeit Ihrer Kampagnen besser verstehen können.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen anpassbare E-Mail-Vorlagen, Zielgruppensegmentierung, Benachrichtigungen, Marketingautomatisierung, Social-Media-Management und detaillierte Analysen. Sie können Kampagnen einfach entwerfen und versenden, Ihre Zielgruppe effizient verwalten und die Performance Ihrer Kampagnen direkt über das Dashboard verfolgen.
Integrationen beinhalten Shopify, WooCommerce, WordPress, Salesforce, HubSpot, Zapier, Slack, Google Analytics, QuickBooks und Stripe.
Pros and Cons
Pros:
- KI-gestützte Inhaltsoptimierung
- Echtzeit-Kampagnenanalytik
- Automatisierte A/B-Tests
Cons:
- Begrenzte Automatisierungsfunktionen
- Gelegentliche Zustellbarkeitsprobleme
Instantly.ai ist eine Cold-Email-Outreach-Plattform, die für das Versenden hoher Volumina entwickelt wurde und Postfach-Rotation über unbegrenzte Versandkonten, KI-basierte Sequenz-Erstellung sowie ein integriertes CRM zur Verwaltung von Leads und Antworten bietet.
Für wen ist Instantly.ai am besten geeignet?
Instantly.ai eignet sich besonders für Agenturen zur Outbound-Lead-Generierung und Wachstumsteams, die Cold-Emails in großem Umfang über mehrere Kundenkonten oder Versanddomains versenden.
Warum ich Instantly.ai gewählt habe
Ich habe Instantly.ai als eines der besten Tools ausgewählt, weil die Automatisierungsfunktion die Lead-Zuweisung komplett ohne manuellen Aufwand steuert. Wenn ein Lead antwortet, Ihre Preisseite besucht oder ein Meeting bucht, weist Instantly ihn automatisch zu, aktualisiert den CRM-Status und löst die passende Follow-Up-Kampagne anhand dieses Signals aus. Mein Team nutzt den triggerbasierten Workflow-Builder, um spezifische Sequenzen auf Grundlage echter Kaufabsicht auszulösen – und nicht nur auf Basis statischer Zeitverzögerungen, wie es die meisten Cold-Email-Tools nicht von Haus aus können.
Schlüsselfunktionen von Instantly.ai
- E-Mail-Aufwärmung: Erhöht schrittweise das Versandvolumen neuer Konten, um die Domain-Reputation vor dem Start von Kampagnen zu stärken.
- Unibox: Zentralisiert alle Antworten aus jedem verbundenen Postfach in einer Übersicht, um Antworten im großen Stil zu verwalten.
- KI-E-Mail-Generator: Erstellt und personalisiert Outreach-Texte direkt im Sequenz-Builder mit KI-Unterstützung.
- B2B-Leadfinder: Sucht und exportiert verifizierte Kontaktinformationen von Interessenten aus einer integrierten Datenbank, ohne die Plattform zu verlassen.
Instantly.ai Integrationen
Instantly.ai bietet über seinen Marketplace mehr als 50 Integrationen an, darunter native Anbindungen an HubSpot, Salesforce und Pipedrive sowie Slack, Clay, Trigify und RB2B.
Pros and Cons
Pros:
- Unbegrenzte Versandkonten
- KI bucht Meetings automatisch
- Löst verhaltensbasierte Follow-ups aus
Cons:
- Add-on-Preise steigen bei Skalierung schnell an
- A/B-Tests auf zwei Varianten begrenzt
lemlist ist eine Vertriebsplattform für Sales Engagement, die Kaltakquise-E-Mail-Automatisierung, LinkedIn-Outreach und Telefonanrufe zu multikanaligen Akquise-Sequenzen kombiniert – mit integrierten Leadgenerierungs- und Personalisierungstools.
Für wen ist lemlist am besten geeignet?
lemlist eignet sich hervorragend für B2B-Vertriebsteams und SDR-Teams, die Outbound-Akquise über E-Mail, LinkedIn und Telefon auf einer einzigen Plattform betreiben.
Warum ich lemlist ausgewählt habe
lemlist steht auf meiner Auswahlliste, weil ich damit Akquise-Sequenzen erstellen kann, die Kaltakquise-E-Mails, LinkedIn-Kontaktanfragen und Telefonanrufe in einem einzigen Workflow verbinden. Besonders gefallen mir die LinkedIn-Automatisierungsschritte, bei denen ich einen Profilbesuch, eine Kontaktanfrage und eine Direktnachricht als Teil derselben Sequenz auslösen kann, ohne das Tool wechseln zu müssen. Das Feature zur Bildpersonalisierung ermöglicht es zudem, den Namen oder das Firmenlogo eines Prospects direkt in E-Mail-Grafiken einzubetten – was mein Team nutzt, um die Antwortquoten bei der Kaltakquise zu erhöhen.
lemlist Hauptfunktionen
- E-Mail-Warm-up: Sendeaccounts werden automatisch über lemwarm aufgewärmt, um die Zustellbarkeit vor dem Start von Kaltakquise-Kampagnen zu schützen.
- Lead-Datenbank: Verifizierte B2B-Kontakte können direkt über den integrierten Lead-Finder gesucht und importiert werden, ohne die Plattform zu verlassen.
- Postfach-Rotation: Ausgangsmails werden auf mehrere Absenderkonten verteilt, um das Spam-Risiko bei großvolumigen Sequenzen zu senken.
- A/B-Tests: Es können verschiedene Varianten von E-Mail-Schritten innerhalb einer Sequenz getestet werden, um herauszufinden, welcher Text die meisten Antworten generiert.
lemlist Integrationen
lemlist bietet native Integrationen mit HubSpot, Salesforce, Pipedrive, Attio, Zoho CRM, Aircall, Slack, Google Sheets, Clay und weiteren.
Pros and Cons
Pros:
- Integriertes E-Mail-Warm-up
- Individuelle Bilder in E-Mails eingebettet
- LinkedIn-Automatisierung läuft innerhalb von E-Mail-Sequenzen
Cons:
- Credits sind bei hoher Nutzung schnell aufgebraucht
- Fehlende Attributionsanalytik
Klaviyo ist eine Marketing-Automatisierungsplattform für E-Mail-Marketing, SMS und Kundendatenmanagement. Die Hauptnutzer sind Unternehmen, die ihre digitalen Marketingmaßnahmen durch personalisierte Kundeninteraktionen verbessern möchten.
Warum ich Klaviyo ausgewählt habe: Klaviyo überzeugt durch ausgefeilte Segmentierung und automatisierte Workflows, mit denen Sie Ihre Zielgruppe präzise ansprechen. Dank der fortschrittlichen Reporting-Tools können Sie die Leistung Ihrer Marketingkampagnen in Echtzeit verfolgen. Die Plattform unterstützt über 350 Integrationen, sodass Sie Klaviyo einfach mit bereits genutzten Tools verbinden können. Zusätzlich bietet Klaviyo Ressourcen für die Einführung und professionellen Support, damit Ihr Team sofort loslegen kann.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen fortschrittliche Segmentierung, automatisierte Workflows und Reporting-Tools. Klaviyo bietet außerdem Ressourcen für das Onboarding und professionellen Support.
Integrationen gibt es mit Shopify, WooCommerce, BigCommerce, Magento, Salesforce, Stripe, Zendesk, Eventbrite, Facebook und Google Ads.
Pros and Cons
Pros:
- Fortschrittliches Tracking des Kundenlebenszyklus
- Echtzeit-Einblicke in Umsätze
- Individuell anpassbare Vorhersagemodelle
Cons:
- Grundlegende CRM-Funktionen
- Begrenzte Unterstützung für Nicht-Einzelhandel
Brevo ist ein E-Mail-Marketing-Automatisierungstool, das Werkzeuge für E-Mail-Marketing, SMS, WhatsApp und Automatisierung bietet, um die Kundenbindung zu verbessern. Es verfügt über eine Vertriebsautomatisierungsplattform, einen Multi-Channel-Kundenservice, eine Kundendatenplattform und eine Messaging-API für skalierbare Kommunikation.
Warum ich Brevo gewählt habe: Brevo bietet fortschrittliche Segmentierung, die es Unternehmen ermöglicht, Kampagnen basierend auf dem Verhalten, den Vorlieben und bisherigen Interaktionen der Kunden zu personalisieren. Die Automatisierungstools erlauben die Erstellung dynamischer, personalisierter Kommunikationsabläufe, die gezielte und ansprechende Treuekampagnen gewährleisten und die Kundenbeziehungen stärken. Zusätzlich unterstützt die Plattform bis zu 300 kostenlose E-Mails pro Tag ohne erforderliche Kreditkarte.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen sind E-Mail-Marketing, SMS-Marketing, Marketingautomatisierung, CRM-Integration, fortschrittliche Segmentierung, A/B-Tests, Landingpage-Builder, transaktionale E-Mails, Echtzeit-Reporting, Kontaktmanagement, Multichannel-Kampagnen und personalisierte Inhalte.
Integrationen umfassen Shopify, WooCommerce, Magento, WordPress, Salesforce, HubSpot, Pipedrive, Zoho CRM, PrestaShop und Drupal.
Pros and Cons
Pros:
- Hohe Zustellrate
- Fortschrittliche Segmentierung
- Vorgefertigte Workflows
Cons:
- Komplexe Automatisierungseinrichtung
- Eingeschränktes transaktionales Reporting
ActiveCampaign ist eine All-in-One-Marketing-Automatisierungssoftware, die für Unternehmen verschiedener Branchen entwickelt wurde, darunter E-Commerce, Gesundheitswesen und Bildung. Sie verbessert Kundenerlebnisse durch E-Mail-Marketing, CRM-Tools, Zielgruppensegmentierung und dynamische Inhalts-Personalisierung.
Warum ich mich für ActiveCampaign entschieden habe: ActiveCampaign überzeugt durch seine zeitsparende Marketing-Automatisierung dank leistungsstarker Automatisierungs-Workflows, die Aufgaben wie E-Mail-Segmentierung, Lead-Scoring und personalisierte Kundenreisen vereinfachen. Der benutzerfreundliche Drag-and-Drop-Automatisierungseditor ermöglicht Unternehmen das effiziente Automatisieren von wiederkehrenden Aufgaben, wodurch manuelle Arbeit minimiert und die Kundenbindung verbessert wird.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen anpassbare E-Mail-Vorlagen, Multi-Channel-Outreach (E-Mail, SMS, Anzeigen), Automatisierung von Vertriebsprozessen und CRM-Tools. Die Plattform unterstützt Omnichannel-Marketing und erleichtert es Ihnen und Ihrem Team, mit Kunden in Kontakt zu treten.
Integrationen umfassen Shopify, WooCommerce, WordPress, Salesforce, Facebook, Slack, Zapier, Google Analytics, Zendesk und Mailchimp.
Pros and Cons
Pros:
- Adaptiver dynamischer Inhalt
- Individuelles Lead-Scoring
- Zielgruppensegmentierung
Cons:
- Kein SMS-A/B-Testing
- Begrenzte native Integrationen
CRM Creatio ist eine No-Code-Plattform, die entwickelt wurde, um Prozesse im Kundenbeziehungsmanagement zu automatisieren und Marketing-, Vertriebs- sowie Service-Aktivitäten abzudecken.
Warum ich CRM Creatio ausgewählt habe: Sie können benutzerdefinierte automatisierte E-Mail-Workflows erstellen, ohne Code schreiben zu müssen, sodass Ihr Team effizienter mit Interessenten und Kunden in Kontakt bleibt. Funktionen wie der visuelle Workflow-Designer ermöglichen es, komplexe E-Mail-Sequenzen einfach per Drag-and-Drop zu erstellen, sodass Ihr Team Kampagnen schnell einrichten kann, die Leads pflegen und Kunden in jeder Phase einbinden. Darüber hinaus bieten die integrierten Analysen von CRM Creatio Einblicke in Echtzeit zur Performance Ihrer E-Mails, sodass Sie Ihre Vorgehensweise auf Basis handlungsorientierter Daten optimieren können.
Hervorstechende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen 360-Grad-Kundenübersichten, Lead-Management, Pipeline-Management, anpassbare Workflows, Rechnungsstellung, Berichte und Analysen, Kollaborationstools, Kundenmanagement, Fallmanagement, Projektmanagement, Automatisierung und eine einheitliche Datenquelle.
Integrationen umfassen Accelo, Act!, ActiveCampaign, Acumatica, Adobe Analytics, Asana, Microsoft Exchange, Excel, Mailchimp, HubSpot Marketing Hub, Google Kalender und Tableau.
Pros and Cons
Pros:
- Umfangreiche Anpassungsmöglichkeiten
- No-Code-Plattform
- Eine skalierbare Lösung
Cons:
- Anpassung kann zeitaufwendig sein
- Datenmigration kann komplex sein
New Product Updates from Creatio CRM
Creatio CRM Expands AI Across Marketing and Collaboration
Creatio CRM introduces AI-assisted landing page generation, template-based email generation, RAG-enabled knowledge governance, a Microsoft Teams personal tab, and AI meeting summaries. These updates help teams create content faster and streamline AI-powered workflows. For more information, visit Creatio’s official site.
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Omnisend ist eine E-Mail- und SMS-Marketing-Automatisierungsplattform, die speziell auf E-Commerce-Workflows ausgerichtet ist. Sie bietet Tools für Warenkorbabbruch-Sequenzen, produktbasierte Kampagnen, Zielgruppensegmentierung und kanalübergreifende Nachrichtenübermittlung.
Für wen ist Omnisend am besten geeignet?
Omnisend ist optimal für E-Commerce-Marken, die Shopify, WooCommerce oder BigCommerce nutzen und E-Mail- sowie SMS-Kampagnen benötigen, die direkt an das Kaufverhalten angeknüpft sind.
Warum ich Omnisend ausgewählt habe
Ich habe Omnisend in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil die Automatisierungs-Workflows gezielt auf Einkaufsereignisse im E-Commerce ausgerichtet sind und nicht auf generische Auslöser. Ich nutze die vorgefertigten Workflows für verlassene Warenkörbe und Nachkauf-Kampagnen, die aktuelle Produktdaten direkt in die E-Mail integrieren, sodass mein Team diese Abläufe nicht mehr manuell erstellen muss. Die verhaltensbasierte Segmentierung mit Filtern nach Kaufhistorie und Engagement erlaubt es außerdem, Zielgruppen für Rückgewinnungs-Kampagnen gezielt anzusprechen, ohne Daten in ein anderes Tool exportieren zu müssen.
Hauptfunktionen von Omnisend
- SMS-Kampagnen-Editor: Erstellen und versenden Sie SMS-Nachrichten gemeinsam mit E-Mail-Kampagnen in einem einzigen Workflow-Editor.
- Kampagnen-Booster: Versenden Sie eine Kampagne automatisch mit einer anderen Betreffzeile erneut an Kontakte, die die ursprüngliche E-Mail nicht geöffnet haben.
- Anmeldeformulare und Popups: Erstellen Sie eingebettete Formulare, Popups und Landingpages, um neue Abonnenten direkt in Ihrem Shop zu gewinnen.
- Verkaufs-Dashboard: Verfolgen Sie Umsätze, die einzelnen Kampagnen oder Automationen zugeordnet sind, aufgeschlüsselt nach Kanal und Zeitraum.
Omnisend-Integrationen
Omnisend bietet über 200 Integrationen über seinen App-Marktplatz, inklusive nativer E-Commerce-Plattform-Anbindungen für Shopify, Shopify Plus, WooCommerce, BigCommerce, Wix, Shoplazza und Ecwid. Zudem gibt es Verbindungen zu Facebook Lead Ads, Google Ads, Gorgias, Typeform, Yotpo, Smile.io, Intercom und Zapier.
Pros and Cons
Pros:
- Produkt-Picker zieht Artikel aus dem Katalog
- Vorgefertigte E-Commerce-Workflows
- SMS und E-Mail nutzen denselben Automatisierungs-Editor
Cons:
- Starker Fokus auf E-Commerce
- Back-in-Stock-Benachrichtigungen enthalten keine Produktlinks
New Product Updates from Omnisend
Omnisend Expands Integrations With Canva Updates and 14 New Apps
Omnisend updated its Canva integration with more flexible folder syncing and added 14 new App Market integrations to help businesses connect more marketing, ecommerce, and customer engagement tools. For more information, visit Omnisend's official site.
.Weitere Softwarelösungen für automatisierte Vertriebs-E-Mails
Hier finden Sie weitere Softwarelösungen für automatisierte Vertriebs-E-Mails, die es zwar nicht auf meine Shortlist geschafft haben, aber dennoch einen Blick wert sind:
- Reply
Am besten geeignet zur Erkennung automatisierter Antworten
- Zoho Campaigns
Am besten für integriertes E-Mail-Marketing
- Pipedrive
Am besten für die visuelle Verwaltung von Vertriebspipelines
- Adobe Marketo Engage
Am besten geeignet für komplexes Lead-Nurturing
- Apollo.io
Am besten geeignet für datengestützte Akquise
- Salesforce Marketing Cloud Account Engagement (Pardot)
Am besten geeignet für die automatisierte Segmentierung von Interessenten
Comment j'évalue les logiciels d'automatisation des emails de vente
Je divise mon évaluation en deux niveaux : le socle minimum que chaque outil doit atteindre — séquences automatisées, synchronisation CRM, délivrabilité — et les différenciateurs qui distinguent les meilleures solutions pour les équipes RevOps en prospection sortante.
Fonctionnalités essentielles (Critères de base pour cette liste)
Lorsque je sélectionne des outils pour ma liste, je note chacun sur une échelle de 0 (ne propose pas la fonctionnalité) à 5 (excellent dans ce domaine) pour chaque fonctionnalité essentielle listée ci-dessous. Ensuite, je calcule le score total de l'outil pour obtenir un pourcentage. Chaque outil doit obtenir un score total minimum de 65 % pour être pris en considération.
- Séquences d'emails automatisées : J'évalue si l'outil prend en charge les séquences multi-étapes avec arrêts conditionnels basés sur la réponse, embranchements conditionnels et délais temporels entre les interactions.
- Personnalisation à grande échelle : Les balises de fusion dynamiques et champs personnalisés sont un standard, mais je vérifie aussi la présence de blocs de contenu conditionnels et d'une personnalisation enrichie basée sur de grands volumes de contacts.
- Intégration CRM & Messagerie : Je recherche une synchronisation native bidirectionnelle avec les principaux CRM comme Salesforce et HubSpot, ainsi qu'une connexion directe à Gmail et Outlook pour enregistrer les activités sans saisie manuelle.
- Contrôles de délivrabilité : Les outils de chauffe, la rotation des boîtes de réception, les limites d'envoi et la gestion des rebonds sont tous des éléments clés ici — surtout pour les équipes menant des campagnes volumineuses sur plusieurs domaines.
- Suivi de l'engagement & Analytics : Au-delà du suivi des ouvertures et clics, je vérifie si la plateforme fournit des rapports sur les réponses, les rendez-vous pris, et des métriques de conversion au niveau des séquences.
- Tests A/B : La capacité à tester en parallèle des lignes d'objet et des variantes du corps de l'email au sein de séquences actives est essentielle, notamment pour les équipes qui itèrent leur message selon les segments.
Une fois que j'ai une liste d'outils qui répondent à ces critères, j'évalue ce qui distingue chaque plateforme.
Facteurs différenciants (Ce qui distingue les fournisseurs)
Voici comment je compare et distingue les différents éditeurs :
Fonctionnalités remarquables
L'orchestration multi-canal est un grand différenciateur. Je privilégie les outils qui permettent d'intégrer directement LinkedIn, appels téléphoniques et SMS dans les séquences d'emails, plutôt que de devoir gérer des workflows séparés. Les déclencheurs basés sur l'intention comptent aussi — les plateformes qui inscrivent automatiquement les prospects en fonction de changements de poste ou d'événements de financement permettent aux SDR de ne plus surveiller manuellement les signaux. Une boîte de réception unifiée qui catégorise automatiquement les réponses par tonalité aide les commerciaux à prioriser les prospects chauds sans avoir à passer au crible chaque réponse.
Au-delà des fonctionnalités
La structure tarifaire pèse lourd ici. J'analyse si la plateforme facture par utilisateur, par boîte de réception ou par contact, car cela impacte directement les coûts lorsque l'on évolue d'une petite équipe SDR à une organisation outbound complète. Les outils de conformité sont aussi un point que j'évalue — la gestion des listes de suppression et l'automatisation du désabonnement aident les équipes à rester alignées avec le RGPD et CAN-SPAM. J'examine en outre la profondeur du reporting RevOps, notamment l'attribution du pipeline liée à des séquences et commerciaux spécifiques, ainsi que les connecteurs natifs à des outils comme Snowflake ou Looker.
So wählen Sie die richtige Software für automatisierte Vertriebs-E-Mails aus
Es ist leicht, sich in langen Funktionslisten und komplexen Preisstrukturen zu verlieren. Damit Sie bei Ihrem individuellen Auswahlprozess den Überblick behalten, finden Sie hier eine Checkliste wichtiger Kriterien:
| Faktor | Worauf achten? |
| Skalierbarkeit | Wächst die Software mit Ihren geschäftlichen Anforderungen mit? |
| Integrationen | Lässt sich die Software in Ihre bestehenden Tools integrieren? |
| Anpassbarkeit | Kann die Software an Ihre Prozesse angepasst werden? |
| Benutzerfreundlichkeit | Ist die Software für Ihr Team einfach zu bedienen? |
| Budget | Entspricht die Software Ihrem Budgetrahmen? |
| Sicherheitsvorkehrungen | Sind strenge Sicherheitsmaßnahmen vorhanden? |
Trends bei Software zur Automatisierung von Vertriebs-E-Mails
In meinen Recherchen habe ich zahlreiche Produkt-Updates, Pressemitteilungen und Release-Logs verschiedener Anbieter von Vertriebs-E-Mail-Automatisierungssoftware ausgewertet. Hier sind einige der aufkommenden Trends, die ich beobachte:
- KI-gesteuerte Personalisierung: Künstliche Intelligenz wird eingesetzt, um hochgradig personalisierte E-Mail-Inhalte basierend auf Nutzerverhalten und Präferenzen zu erstellen. Die Tools nutzen KI, um E-Mail-Inhalte dynamisch anzupassen, sodass jeder Empfänger eine individuelle Nachricht erhält, die auf seine Interessen zugeschnitten ist.
- Interaktive E-Mails: Das Einbetten interaktiver Elemente wie Umfragen, Abstimmungen und Videos direkt in E-Mails wird immer beliebter. Einige Anbieter integrieren diese Funktionen, um die Interaktionsrate zu steigern und in Echtzeit Feedback von Empfängern einzuholen.
- Prädiktive Analytik: Plattformen zur Automatisierung von Vertriebs-E-Mails integrieren prädiktive Analysen, um das Kundenverhalten vorherzusagen und E-Mail-Kampagnen zu optimieren. Diese Funktion schlägt beispielsweise die besten Versandzeiten und die effektivsten Inhalte vor.
- Verhaltensbasierte E-Mails: Die Automatisierung von E-Mail-Sequenzen basierend auf bestimmten Nutzeraktionen, wie etwa dem Browserverlauf oder vorherigen Käufen, gewinnt an Bedeutung. Einige Tools heben hervor, wie effektiv verlassene Warenkorb- oder Browser-Abbruch-E-Mails sind, um potenzielle Kunden zurückzugewinnen und verlorene Umsätze zu retten.
- Hyper-Segmentierung: Fortschrittliche Segmentierungstechniken werden eingesetzt, um gezieltere E-Mail-Listen zu erstellen und so den Vertrieb zu unterstützen. Plattformen verbessern ihre Segmentierungsfunktionen, sodass Marketingfachleute ihre Zielgruppen in kleinere, präzisere Gruppen aufteilen können – auf Basis vieler Kriterien. Das führt zu höheren Interaktions- und Konversionsraten.
Was ist Software zur Automatisierung von Vertriebs-E-Mails?
Software zur Automatisierung von Vertriebs-E-Mails automatisiert den Versand von vertriebsbezogenen Nachrichten und hilft Vertriebsteams, Zeit zu sparen und ihre Effizienz zu steigern. Vertriebsprofis wie Vertriebsmitarbeiter und Account Manager nutzen solche Tools, um Leads zu verwalten und zu pflegen. Diese Lösungen automatisieren wiederkehrende Aufgaben, sodass sich Vertriebsteams stärker auf strategische Tätigkeiten konzentrieren können.
Funktionen wie automatische Nachfassaktionen, personalisierte E-Mail-Vorlagen und die Integration mit CRM-Systemen unterstützen die Verwaltung hoher E-Mail-Volumina, sorgen für Übersichtlichkeit und ermöglichen die Nachverfolgung der E-Mail-Leistung. Sie bieten einen beträchtlichen Mehrwert, indem sie die Produktivität steigern und eine konsistente Kommunikation mit Interessenten und Kunden gewährleisten.
Funktionen von Software zur Automatisierung von Vertriebs-E-Mails
Achten Sie bei der Auswahl einer Software zur Automatisierung von Vertriebs-E-Mails auf folgende Schlüsselfunktionen:
- E-Mail-Zeitplanung: Ermöglicht es Anwendern, E-Mails für den Versand zu optimalen Zeiten zu planen, sodass die Nachrichten die Empfänger dann erreichen, wenn diese am ehesten reagieren.
- Personalisierung: Erlaubt die Individualisierung von E-Mails mit persönlichen Angaben wie Namen und Unternehmensinformationen, um die Interaktions- und Antwortraten zu steigern.
- A/B-Tests: Bietet die Möglichkeit, verschiedene E-Mail-Varianten zu testen, um herauszufinden, welche am besten funktioniert und so E-Mail-Strategien zu optimieren.
- Analytik und Berichte: Liefert detaillierte Einblicke in Leistungskennzahlen wie Öffnungsraten, Klickrate und Konversionen, sodass Entscheidungen datenbasiert getroffen werden können.
- CRM-Integration: Verbindet sich nahtlos mit Customer-Relationship-Management-Systemen, um sicherzustellen, dass E-Mail-Kampagnen auf Vertriebs- und Kundendaten abgestimmt sind.
- Drip-Kampagnen: Automatisiert den Versand einer Reihe von E-Mails, die basierend auf Nutzeraktionen oder festgelegten Zeitplänen verschickt werden, um Leads im Vertriebsprozess zu begleiten.
- Lead-Scoring: Weist Leads basierend auf deren Interaktion mit E-Mails Punkte zu, damit sich die Nachfassaktionen auf besonders vielversprechende Interessenten konzentrieren.
- Vorlagenbibliothek: Bietet eine Sammlung vorgefertigter E-Mail-Vorlagen, die angepasst werden können – das spart Zeit und sorgt für einen professionellen Auftritt.
- Autoresponder: Sendet automatisch vordefinierte Antworten auf eingehende E-Mails, damit Interessenten zeitnah Rückmeldung erhalten und in Kontakt bleiben.
- Verhaltensbasierte Auslöser: Löst E-Mail-Aktionen aus, wenn Empfänger beispielsweise eine Nachricht öffnen oder auf einen Link klicken – das gewährleistet zeitnahe und relevante Folgeaktionen.
Vorteile von Software zur Automatisierung von Vertriebs-E-Mails
Die Einführung von Software zur Automatisierung von Vertriebs-E-Mails bietet Ihrem Team und Ihrem Unternehmen zahlreiche Vorteile. Auf einige dieser Vorteile dürfen Sie sich freuen:
- Zeiteinsparung: Automatisiert wiederkehrende Aufgaben wie das Versenden von Follow-ups, sodass sich Ihr Team auf strategischere Aktivitäten konzentrieren kann.
- Konsistente Kommunikation: Sorgt für eine pünktliche und regelmäßige Kommunikation mit Interessenten und Kunden durch geplante E-Mails.
- Personalisierung: Nutzt Kundendaten, um individuell zugeschnittene Nachrichten zu versenden und so Engagement sowie Antwortraten zu steigern.
- Lead-Nurturing: Sendet automatisch relevante Inhalte an Interessenten basierend auf deren Verhalten und unterstützt so den Übergang durch den Vertriebstrichter.
- Leistungskontrolle: Bietet Analysen zu E-Mail-Kampagnen, damit Sie erkennen, was funktioniert und wo Verbesserungsbedarf besteht.
- Skalierbarkeit: Bewältigt große E-Mail-Mengen mühelos und unterstützt das Unternehmenswachstum ohne zusätzlichen Ressourcenaufwand.
- Erhöhte Genauigkeit: Reduziert menschliche Fehler beim E-Mail-Versand und sorgt für professionelle, fehlerfreie Kommunikation.
Kosten & Preise für Vertriebs-E-Mail-Automatisierungssoftware
Die Auswahl einer Vertriebs-E-Mail-Automatisierungssoftware erfordert ein Verständnis für die verschiedenen Preismodelle und angebotenen Tarife. Die Kosten variieren je nach Funktionen, Teamgröße, Zusatzoptionen und weiteren Faktoren. Die folgende Tabelle bietet eine Übersicht zu den gängigen Tarifen, ihren durchschnittlichen Preisen und typischen Funktionen von Vertriebs-E-Mail-Automatisierungs-Lösungen:
Tarif-Vergleichstabelle für Vertriebs-E-Mail-Automatisierungssoftware
| Tarifart | Durchschnittlicher Preis | Typische Funktionen |
| Gratis-Tarif | $0 | Grundlegende E-Mail-Vorlagen, begrenzte E-Mail-Anzahl, einfache Berichte und eingeschränkte Automatisierungsregeln. |
| Persönlicher Tarif | $9-$20/user/month | Erweiterte E-Mail-Vorlagen, höhere Anzahl an E-Mails, grundlegende Segmentierung sowie grundlegende A/B-Tests. |
| Geschäftstarif | $25-$50/user/month | Individuelle E-Mail-Vorlagen, unbegrenzte E-Mail-Anzahl, erweiterte Segmentierung und detaillierte Analysen. |
| Enterprise-Tarif | $100+/user/month | Personalisierter Support, dedizierte IP, erweiterte Integrationen, Team-Kollaborationsfunktionen und individuelle Berichte. |
FAQs zur Vertriebs-E-Mail-Automatisierungssoftware
Hier finden Sie Antworten auf häufige Fragen rund um Vertriebs-E-Mail-Automatisierungssoftware:
Wie viel Zeit spart die E-Mail-Automatisierung?
E-Mail-Automatisierung kann beträchtlich Zeit sparen. Beispielsweise dauert die manuelle Beantwortung von häufig gestellten Anfragen etwa 25 Minuten; durch Automatisierung wird dies auf ca. 5 Minuten reduziert. Die Koordination mit mehreren Beteiligten, die normalerweise 40 Minuten erfordert, kann durch Automatisierung auf 10-15 Minuten verkürzt werden.
Wie optimiere ich die E-Mail-Automatisierung?
Um Ihre E-Mail-Automatisierung zu optimieren, personalisieren Sie Betreffzeilen und nutzen Sie den Preheader sinnvoll. Erstellen Sie wertvolle Inhalte für Ihre Zielgruppe und integrieren Sie auffällige Bilder in Ihre E-Mails. Verwenden Sie klare, handlungsorientierte CTAs und optimieren Sie die Versandzeit Ihrer E-Mails.
Bei Unsicherheiten bezüglich der Datenqualität nutzen Sie eine E-Mail-Überprüfungssoftware, um fehlerhafte Kontaktdaten zu beseitigen, bevor Sie mit dem Versand beginnen.
Was ist der Unterschied zwischen E-Mail-Automatisierung und Autoresponder?
Ein Autoresponder ist eine Reihe automatisierter E-Mails, die durch ein bestimmtes Ereignis ausgelöst werden, etwa wenn sich ein Kunde für einen Newsletter anmeldet. Automatisierung hingegen steht für jegliche automatisierten Aufgaben – zum Beispiel das wöchentliche Senden von E-Mails an Kunden oder das Aktualisieren von Kundenkontoinformationen.
Wie messe ich den Erfolg meiner E-Mail-Automatisierungskampagnen?
Den Erfolg von E-Mail-Automatisierungskampagnen messen Sie anhand wichtiger Kennzahlen wie Öffnungsraten, Klickraten und Konversionsraten. Beobachten Sie außerdem Metriken wie Absprungraten und Abmelderaten, um zu verstehen, wie Ihre Zielgruppe mit Ihren Inhalten interagiert. Ein regelmäßiges Analysieren dieser Kennzahlen hilft Ihnen, gezielt Verbesserungen vorzunehmen.
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