Die 16 besten Lead-Retrieval-Softwares im Test für 2026

Leads auf Veranstaltungen zu erfassen sollte sich nicht wie ein chaotisches Durcheinander anfühlen. In diesem Artikel führe ich dich durch die 16 besten Lead-Retrieval-Software-Lösungen für 2026, damit du dich auf die Umwandlung deiner Leads konzentrieren kannst – und nicht auf deren mühsame Erfassung.

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	Hubilo	Am besten geeignet für 24/7-Kundensupport	Kostenlose Demo verfügbar	Preise auf Anfrage	Website
2	6Connex	Am besten mit separaten Apps für unterschiedliche Nutzergruppen	Kostenlose Demo verfügbar	Preise auf Anfrage	Website
3	Swapcard	Am besten geeignet für den Aufbau einer Community für Teilnehmer	Kostenloser Plan für ein Jahr verfügbar	Ab $1080/Jahr	Website
4	Whova	Am besten geeignet für die Durchführung von Präsenz-, Hybrid- und Online-Events	Kostenlose Demo verfügbar	Preis auf Anfrage	Website
5	BigMarker	Am besten für Online-Events und Webinare geeignet	Kostenlose Demo verfügbar	Preise auf Anfrage	Website
6	Webex Events	Am besten geeignet für das Mieten von Event-Hardware-Geräten	Kostenloser Plan verfügbar für eine Veranstaltung mit bis zu 50 Teilnehmenden	Ab $84/Monat (jährliche Abrechnung)	Website
7	Integrate Precision Events	Am besten geeignet zur Verwaltung von B2B-Veranstaltungen	Kostenlose Demo verfügbar	Preis auf Anfrage	Website
8	Boomset	Am besten für RFID-Lead-Erfassung geeignet	Informationen zur kostenlosen Testversion auf Anfrage erhältlich	Preisinformation auf Anfrage	Website
9	iCapture	Beste Bring-Your-Own-Software für Aussteller	Kostenlose Demo verfügbar	Ab $8.000 für einen Jahresservicevertrag	Website
10	Captello	Am besten geeignet für gamifizierte Events und Marketing	Kostenlose Demo verfügbar	Preise auf Anfrage	Website

Featured Tools

1. 

   Prisync

   This is an aggregated rating for this tool including ratings from Crozdesk users and ratings from other sites.

   4.7

   Visit Website
2. 

   Expedite Commerce

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3. 

   QuickBooks Online

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   4

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Bewertungen der besten Lead-Retrieval-Softwares

Hier findest du eine kurze Beschreibung zu jeder Lead-Retrieval-Software samt dem wichtigsten Anwendungsfall, bemerkenswerten Funktionen sowie Vor- und Nachteilen. Screenshots vermitteln dir zudem einen Eindruck von der Benutzeroberfläche.

1

Hubilo

Am besten geeignet für 24/7-Kundensupport

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preise auf Anfrage

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Rating: 4.7/5

Hubilo ist eine Eventmanagement-Plattform mit Funktionen für Ticketverkauf und Registrierung, Übertragungen, Publikumsinteraktion und Analysen.

Warum ich Hubilo gewählt habe: Diese Software eignet sich sowohl für Präsenz- als auch für virtuelle Veranstaltungen. Nutzer können gestaffelte und segmentierte Tickets sowie Registrierungen einrichten und sowohl Online- als auch Vor-Ort-Optionen für hybride Events anbieten. QR-Code-Badges erleichtern den Check-in der Teilnehmer und die Lead-Erfassung für Aussteller. Die mobile App bietet außerdem Interaktionsmöglichkeiten wie Live-Chat und Umfragen, Q&A sowie Feedbackbögen.

Ein zentrales Prinzip der Plattform ist ein außergewöhnlicher Kundensupport. Veranstalter erhalten rund um die Uhr Unterstützung durch einen persönlichen Customer Experience Manager. Dazu zählen Veranstaltungsplanung, Plattform-Einführung, Unterstützung am Veranstaltungstag und sogar eine Nachbesprechung zur Auswertung der Durchführung. Wegen des einzigartigen Charakters von Events kann ein fester Ansprechpartner Supportanfragen kontextbezogen und schnell bearbeiten.

Hervorstechende Funktionen und Integrationen von Hubilo

Funktionen sind unter anderem rund um die Uhr persönlicher Kundensupport, Ticketing und Registrierung, Publikumsinteraktion und Gamification, mobile App, Direktnachrichten und Meetings, Broadcast-Studio sowie eine mobile App.

Integrationen umfassen Captello, ExpoFP, HubSpot, Interprefy, Kahoot!, Kudo, Mailchimp, Marketo, Microsoft Dynamics, Salesforce, Slido, Typeform, Verbit, Vodium und Walls.io.

Pros and Cons

Pros:

• Dedizierter Kundensupport-Agent, der den Event-Kontext versteht
• Intuitive Benutzeroberfläche mit anpassbaren Branding-Optionen
• Flexible Plattform für virtuelle, Präsenz- und hybride Veranstaltungen

Cons:

• Benutzer können Registrierungsdaten bei Fehlern nicht bearbeiten
• Einige Landingpage-Blöcke könnten anpassbarer sein

LEARN MORE ABOUT HUBILO:

• Check out Hubilo on their website

2

6Connex

Am besten mit separaten Apps für unterschiedliche Nutzergruppen

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preise auf Anfrage

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Rating: 4.6/5

6Connex ist eine Event-Softwarelösung mit Tools für das Marketing vor der Veranstaltung, die Durchführung am Veranstaltungstag und die Analyse nach der Veranstaltung – für Präsenz-, virtuelle und hybride Veranstaltungen sowie Webinare.

Warum ich 6Connex ausgewählt habe: Nutzer können mit den Funktionen für Ticketverkauf und Registrierung sowie mit Agenda-Buildern Teilnehmer für ihre Veranstaltungen anmelden. Es werden vier separate mobile Apps angeboten, um verschiedene Abläufe im Eventmanagement voneinander zu trennen. Eine App unterstützt das Teilnehmererlebnis, eine weitere hilft Veranstaltern bei der Organisation, eine dritte ermöglicht das Scannen von Badges zur Lead-Erfassung, und eine vierte dient dem Teilnehmer-Check-in.

Die Scanner-App hält die Lead-Erfassung in einer eigenen Umgebung für Aussteller und Eventpartner. Nutzer können Teilnehmer-QR-Codes scannen, um deren Kontaktdaten zu erfassen. Alle Daten werden verschlüsselt und sind DSGVO-konform. Veranstaltungen können über die Arcade-Bibliothek der Software spielerisch gestaltet werden und die Software bietet Teilnehmer-Engagement-Features wie eine individuelle Fotokabine.

Hervorstechende Funktionen und Integrationen von 6Connex

Funktionen umfassen Badge-Scanning, vier mobile Apps, Veranstaltungsplanung und -promotion, virtuelles Event-Venue, Arcade-Spielebibliothek, Teilnehmer-Engagement-Funktionen, Ticketing und Registrierung sowie einen Agenda-Builder.

Integrationen bestehen mit Calendly, Cvent, Eloqua, Eventbrite, HubSpot, Kahoot!, Marketo, Microsoft Dynamics 365, Microsoft Teams, Salesforce, SharePoint, SlideShare, Vimeo, YouTube und Zoom.

Pros and Cons

Pros:

• Virtuelles Event-Venue schafft ein immersives Erlebnis
• Separate Apps für Teilnehmer, Aussteller, Planer und Facilitatoren
• Reaktionsschnelles Kundensupport-Team

Cons:

• Einarbeitungszeit, um sich mit der Plattform vertraut zu machen
• In einigen Fällen ist ein Wechsel zwischen vier Apps erforderlich

LEARN MORE ABOUT 6CONNEX:

• Check out 6Connex on their website

3

Swapcard

Am besten geeignet für den Aufbau einer Community für Teilnehmer

• Kostenloser Plan für ein Jahr verfügbar
• Ab $1080/Jahr

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Rating: 4.6/5

Swapcard ist eine Event-Management-Plattform, die die Lead-Erfassung erleichtert und Marken dabei unterstützt, rund um ihre Veranstaltungen Communities aufzubauen.

Warum ich Swapcard gewählt habe: Veranstaltungs-Sponsoren und Aussteller können die Software nutzen, um Leads im Voraus zu sammeln, zu qualifizieren und zu pflegen. Nutzer können Interessenten anschreiben und gezielte Werbeanzeigen über die Plattform schalten, um vor der Veranstaltung die Bekanntheit zu steigern. Die Software bietet außerdem eine mit künstlicher Intelligenz unterstützte Lead-Qualifizierung, Sponsor-Matches und Networking, um Aussteller mit relevanten Teilnehmern zu vernetzen.

Das Besondere an diesem Tool ist die Community-Plattform. Nach einer Veranstaltung können Aussteller und Teilnehmer über die Software in Kontakt bleiben. In Foren und Chatfenstern bleibt der Kommunikationskanal offen, während ein Newsfeed die Neuigkeiten und Updates der Community-Mitglieder teilt. Sponsoren können Webinare zwischen Veranstaltungen anbieten, um das Netzwerk erneut zu aktivieren oder bevorstehende Events zu bewerben.

Swapcard – Herausragende Funktionen und Integrationen

Funktionen sind unter anderem die Lead-Erfassung und -Qualifizierung vor Veranstaltungen, KI-gestütztes Matchmaking, zielgerichtete Anzeigen und Benachrichtigungen, Community-Pflege und -Engagement, Ausstellermarktplatz, Content-Sharing und Registrierung.

Integrationen sind unter anderem ASP events, Attendee Interactive, Bento, Bizzabo, Digitevent, Eventbrite, Eventmaker.io, Personify, Qlik, Streampoint und Swoogo. Mit einem kostenpflichtigen Zapier-Konto erhalten Nutzer Zugang zu weiteren Integrationen.

Pros and Cons

Pros:

• Swapcard Academy bietet Schulungen und Anleitungen für Nutzer
• Aussteller können Leads vor, während und nach Events sammeln
• Leads können direkt in der Plattform gepflegt werden

Cons:

• Vorschläge für Meetings haben kein Ablaufdatum, deshalb werden Zeitblöcke nicht automatisch wieder freigegeben
• Gamification erfordert eine Drittanbieter-Integration

LEARN MORE ABOUT SWAPCARD:

• Check out Swapcard on their website

4

Whova

Am besten geeignet für die Durchführung von Präsenz-, Hybrid- und Online-Events

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preis auf Anfrage

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Rating: 4.8/5

Mit Whova können Nutzer Leads bei virtuellen, hybriden und Präsenzveranstaltungen erfassen. Die Software bietet zudem umfassende Veranstaltungsmanagement- und Moderationsfunktionen.

Warum ich Whova ausgewählt habe: Bei Präsenzveranstaltungen können Nutzer persönliche Agenden erstellen, Notizen machen, Dokumente teilen, Push-Benachrichtigungen versenden und Live-Umfragen für Teilnehmende durchführen. Die virtuelle Veranstaltungsplattform bietet Livestreaming, die Wiedergabe vorab aufgezeichneter Videos, gestufte Inhaltskontrolle, Q&As sowie Chats und Icebreaker für Teilnehmende. Die hybride Veranstaltungsplattform vereint beide Tools und ermöglicht so ein nahtloses Erlebnis für Teilnehmende vor Ort und online.

Diese Software eignet sich am besten für Veranstalter, bleibt aber auch für Aussteller und Teilnehmende durch die mobile App zugänglich. Aussteller können ansprechende Inhalte wie Gewinnspiele und Fotos posten, ebenso Einzelchats führen und Meetings mit Teilnehmenden vereinbaren. Die Integration sozialer Medien motiviert alle Event-Teilnehmenden, ihre Erlebnisse zu teilen.

Whova: Herausragende Funktionen und Integrationen

Funktionen umfassen Veranstaltungsplanung und Management, Plattform für virtuelle Events, Engagement-Inhalte für Teilnehmende, Video-Chat, Terminplanung, Webseitenerstellung, Dokumentenfreigabe, Produktvideos und Bestenlisten.

Integrationen gibt es mit Eventbrite, Cvent, Constant Contact, RegFox und Zapier, wodurch Nutzer auf zusätzliche Integrationen zugreifen können.

Pros and Cons

Pros:

• Guides und Tutorials über die Website verfügbar
• Kundenservice antwortet werktags innerhalb von 30 Minuten
• Viele Möglichkeiten zur Interaktion und zur Erzeugung von Event-Buzz

Cons:

• Möglicherweise nicht als Aussteller-zentrierte Lösung geeignet
• Umfangreiche Funktionen führen zu einer Lernkurve

LEARN MORE ABOUT WHOVA:

• Check out Whova on their website

5

BigMarker

Am besten für Online-Events und Webinare geeignet

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preise auf Anfrage

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BigMarker ist eine Event-Hosting-Plattform für virtuelle und hybride Veranstaltungen sowie Webinare, die Registrierung, Badge-Erstellung, Lead-Erfassung und weitere Eventmanagement-Funktionen bietet.

Warum ich BigMarker ausgewählt habe: Obwohl die Software in erster Linie für virtuelle Veranstaltungen konzipiert ist, bietet sie auch Badging- und Check-in-Funktionen für hybride oder Präsenzveranstaltungen. Aussteller, die vor Ort arbeiten, können Teilnehmer-Badges scannen, um deren Kontaktdaten zu erfassen, einen Lead-Score und Notizen hinzuzufügen und die während der Veranstaltung generierte Lead-Liste zu speichern. Die Listen können nach der Veranstaltung exportiert werden.

Über die Lead-Erfassungsfunktion hinaus kann das Badging-Feature der Software auch für den Teilnehmer-Check-in, das Kapazitätsmanagement und zu Analysezwecken eingesetzt werden. Die Hauptfunktionalität der Plattform ist das Hosting von Webinaren und anderen virtuellen Events. Es gibt einen Content Hub, in dem Nutzer Inhalte wie Live-Streams und On-Demand-Videos erstellen und veröffentlichen können. Der virtuelle Veranstaltungsort ermöglicht es, ein individuell gebrandetes Erlebnis für die Teilnehmer zu gestalten.

BigMarker: Herausragende Funktionen und Integrationen

Funktionen umfassen Badge-Druck, Teilnehmerregistrierung, anpassbare virtuelle Veranstaltungsorte, Content Studio, Media Hub, Networking Hub, Live- und On-Demand-Videos, Marketing-Tools und Teilnehmer-Analysen.

Integrationen sind unter anderem möglich mit ActiveCampaign, Bizzabo, Calendly, Cvent, Drip, Eloqua, Eventbrite, Facebook Live, HubSpot, Keap, LinkedIn Live, Mailchimp, Marketo, Salesforce und YouTube Live. Weitere Integrationen sind über ein kostenpflichtiges Zapier-Konto zugänglich.

Pros and Cons

Pros:

• Umfangreiches Content Production Studio für Videoentwicklung
• Anpassbarer virtueller Veranstaltungsort für ein Erlebnis der virtuellen Teilnehmer
• Facebook-, LinkedIn- und YouTube-Live-Integrationen

Cons:

• Weniger umfangreiche Lead-Erfassung im Vergleich zu einigen Alternativen
• Viele Funktionen sind möglicherweise für Präsenzveranstaltungen nicht relevant

LEARN MORE ABOUT BIGMARKER:

• Check out BigMarker on their website

6

Webex Events

Am besten geeignet für das Mieten von Event-Hardware-Geräten

• Kostenloser Plan verfügbar für eine Veranstaltung mit bis zu 50 Teilnehmenden
• Ab $84/Monat (jährliche Abrechnung)

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Webex Events ist eine End-to-End-Eventmanagement-Plattform, die Software, Hardware und Dienstleistungen für Präsenz- und virtuelle Veranstaltungen bereitstellt.

Warum ich Webex Events gewählt habe: Standteams können mit der mobilen App Teilnehmer-Barcodes scannen sowie Leads in Echtzeit qualifizieren und bewerten. Doppelte Scans werden zu einem Eintrag zusammengeführt und alle zugehörigen Notizen konsolidiert. Ein Dashboard bietet Live-Updates zu Kennzahlen wie der Gesamtanzahl der Scans, der durchschnittlichen Lead-Qualität und dem verfügbaren Personal.

Während das Lead-Capture-Tool über die App genutzt werden kann, stellt das Unternehmen auch sämtliche für Events benötigte Hardware-Leihgeräte zur Verfügung, wie etwa Badging- und Check-in-Ausrüstung. Das kommt sowohl Veranstaltern als auch Ausstellern zugute, die lieber bereitgestellte Hardware statt persönlicher Geräte nutzen. Die Software verfügt zudem über Event-Builder-Tools wie individuelle Markenanpassung, Agenda- und digitale Leitfäden, Video-Streaming und Breakout-Räume sowie Live-Übersetzung in 33 Sprachen.

Herausragende Funktionen und Integrationen von Webex Events

Funktionen umfassen Lead-Scoring, Zusammenführung doppelter Leads, kollaborative Notizen, Dashboards mit Echtzeit-Lead-Daten, das 'Shake to Connect'-Tool, Bannerwerbung, Gamification, Livestreaming und Live-Übersetzung.

Integrationen beinhalten Cvent, Eventbrite, Facebook, Miro, RegFox, Slido, Snapbar, Twitch, Typeform, Vidcast, Vimeo, Wistia, YouTube und Zoom. Nutzer erhalten Zugang zu weiteren Integrationen mit einem kostenpflichtigen Zapier-Konto.

Pros and Cons

Pros:

• Leads können als kalt, warm oder heiß bewertet werden
• Doppelte Leads werden automatisch zusammengeführt
• Event-Hardware kann gemietet werden

Cons:

• Funktion zur Lead-Erfassung kostet zusätzlich
• Teilnehmende können mehrere E-Mail-Adressen angeben

LEARN MORE ABOUT WEBEX EVENTS:

• Check out Webex Events on their website

7

Integrate Precision Events

Am besten geeignet zur Verwaltung von B2B-Veranstaltungen

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preis auf Anfrage

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Entwickelt für B2B-Marketer ist Integrate Precision Events eine Event-Management-Plattform mit Lead-Erfassung, Qualifizierung und Weiterleitung sowie Funktionen zur Verwaltung von Kontaktdaten.

Warum ich Integrate Precision Events ausgewählt habe: Die Lead-Erfassungsfunktionen dieser Software beinhalten die Möglichkeit, Lead-Daten zu generieren und Kontaktdaten an andere Quellen wie ein CRM weiterzuleiten. Nutzer können Datenpunkte wie Jobtitel und Unternehmensnamen standardisieren, um eine bessere Datenverwaltung zu ermöglichen. Die Software erfüllt die Compliance-Standards von GDPR, CCPA und CASL und schützt Nutzer davor, gegen Vorschriften zu verstoßen.

Detailliertere Lead-Daten helfen Nutzern, das Kaufverhalten von B2B-Kunden, wie etwa gruppenbasierte Entscheidungsfindung, besser zu verstehen. Die Software verfügt außerdem über Analysefunktionen, mit denen Nutzer ihre Eventstrategie verbessern können. Nutzer können Anwesenheitsquoten messen und erkennen, wie Veranstaltungsaktivitäten mit anderen Marketingaktivitäten zusammenhängen. Das Insights-Dashboard bietet einen visuellen Überblick über Leistungskennzahlen.

Besondere Funktionen und Integrationen von Integrate Precision Events

Funktionen beinhalten Lead-Datengenerierung, Lead-Qualifizierung, automatisierte Lead-Weiterleitung, standardisierte Datenpunkte, GDPR/CCPA/CASL-Konformität, Analyse-Dashboards, Kommunikationsautomatisierung und eine mobile App.

Integrationen sind derzeit nicht verfügbar.

Pros and Cons

Pros:

• Ressourcen-Hub mit vielen Tutorials und Demos
• Intuitives Dashboard mit einfacher Berichtsfreigabe
• Reaktionsschnelles, kompetentes Kundenservice-Team

Cons:

• Die günstigste Preiskategorie beinhaltet kein Administratorkonto
• Lead-Notizen werden manchmal nicht mit dem CRM synchronisiert

LEARN MORE ABOUT INTEGRATE PRECISION EVENTS:

• Check out Integrate Precision Events on their website

8

Boomset

Am besten für RFID-Lead-Erfassung geeignet

• Informationen zur kostenlosen Testversion auf Anfrage erhältlich
• Preisinformation auf Anfrage

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Boomset ist eine Eventmanagement-Plattform mit Funktionen für Registrierung, Badge-Druck, Lead-Erfassung und Analysen.

Warum ich Boomset gewählt habe: Zusätzlich zum QR-Code-Scanning können Nutzer mit dem RFID-Reader der mobilen App Lead-Daten erfassen. Die RFID-Funktion ermöglicht sogar die Lead-Erfassung an einem Stand ohne anwesendes Personal. Aussteller können Notizen und Antworten auf individuelle Fragen zu den Kontaktprofilen hinzufügen und Leads direkt in der App priorisieren.

Berichte werden von der Software generiert, damit Nutzer ihre Lead-Kennzahlen von Veranstaltungen verfolgen können. Die Plattform bietet außerdem Eventregistrierung, Badge-Druck und Self-Check-in für Teilnehmer. Auch bargeldlose Zahlungen können über die Software abgewickelt werden. Nutzer können für ihre Events die benötigte Hardware wie Drucker, Scanner, Kartenlesegeräte und RFID-Leser mieten oder kaufen.

Hervorstechende Funktionen und Integrationen von Boomset

Funktionen umfassen Registrierung, Badging, Self-Check-in, RFID-Lead-Erfassung, UHF- und NFC-Check-in, Zertifikatsausstellung, bargeldlose Zahlungen, mobile App sowie Hardware zur Miete oder zum Kauf.

Integrationen gibt es mit Attendease, Aventri, Bizzabo, Cvent, DoubleDutch, Eventbrite, EventRebels, Fonteva, Splash, SquadUp, Swoogo, Tito, Universe, Xing Events und Zapier, das bei einem kostenpflichtigen Plan zusätzliche Integrationen ermöglicht.

Pros and Cons

Pros:

• Video-Tutorials und Helpdesk bieten Hilfestellungen
• Einfache und übersichtliche Benutzeroberfläche
• Bargeldlose Zahlungen halten Transaktionen auf derselben Plattform

Cons:

• Begrenzte Event-Marketing- und Planungsfunktionen
• Die Hardware-Einrichtung kann zeitaufwändig sein

LEARN MORE ABOUT BOOMSET:

• Check out Boomset on their website

9

iCapture

Beste Bring-Your-Own-Software für Aussteller

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab $8.000 für einen Jahresservicevertrag

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iCapture ist eine Lead-Erfassungssoftware, die sich mit Ihrem CRM verbindet, um Leads an derselben Stelle zu speichern, von der sie künftig abgerufen werden.

Warum ich iCapture ausgewählt habe: Anstatt die von einer Veranstaltung bereitgestellte Lead-Erfassungs-Lösung zu nutzen, können Aussteller diese Software installieren und auf jeder Veranstaltung einsetzen, die sie besuchen. Sie kann auf Messen, Konferenzen und im mobilen Vertrieb genutzt werden. Die Software funktioniert offline und kann Kontaktdaten auch ohne Internetverbindung erfassen. Funktionen wie Lead-Routing und -Scoring halten Kontakte von Anfang an organisiert, und Automatisierungsfunktionen ermöglichen eine schnellere Nachverfolgung.

Benutzerdefinierte Qualifizierer ermöglichen es den Nutzern, Leads beim Erfassen ihrer Informationen einen Kontext zu geben. Die Plattform kann über persönliche Geräte genutzt werden, sodass auf Veranstaltungen kein Gerät geteilt werden muss. Das Tool bietet zudem Reporting-Funktionen, sodass Nutzer verschiedene Kennzahlen verfolgen und ihre Leistung auf Veranstaltungen besser nachvollziehen können.

iCapture Highlights und Integrationen

Funktionen umfassen Visitenkartenerkennung, Offline-Funktionalität, Badge-Scanning, Teilnehmerlisten, benutzerdefinierte Qualifizierer, Dokumentenfreigabe, 24/7 Support, Lead-Scoring, individuelles Branding und automatische Antwort-E-Mails.

Integrationen bestehen zu AWeber, ConstantContact, Eloqua, HubSpot, iContact, InfusionSoft, Mailchimp, Marketo, Microsoft Dynamics, MySQL, Salesforce, SugarCRM und Zoho. Die Software bietet außerdem eine Zapier-Integration für den Zugang zu zusätzlichen Konnektoren.

Pros and Cons

Pros:

• Der Visitenkartenscanner kann Papier-Leads digitalisieren
• Kundensupport ist rund um die Uhr verfügbar und reaktionsschnell
• Übersichtliche und leichtverständliche Benutzeroberfläche

Cons:

• Nicht kompatibel mit allen anderen bei Veranstaltungen genutzten Scansystemen
• Formulare können nicht von allen Nutzern bearbeitet werden, was zu Engpässen führen kann

LEARN MORE ABOUT ICAPTURE:

• Check out iCapture on their website

10

Captello

Am besten geeignet für gamifizierte Events und Marketing

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preise auf Anfrage

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Captello ist eine Lead-Capture- sowie Eventmanagement- und Marketing-Software, die Nutzern hilft, gamifizierte Erlebnisse für ihre Veranstaltungen und die Zeit davor zu gestalten.

Warum ich mich für Captello Lead Capture Software entschieden habe: Veranstaltungsorganisatoren finden hier zahlreiche Tools, mit denen sie große Business-Events mit mehreren Ausstellern planen, steuern und durchführen können. Nutzer können sowohl auf virtuellen als auch auf Präsenzveranstaltungen Leads erfassen, indem sie die App der Software verwenden. Kontaktdaten werden direkt an ein integriertes CRM gesendet und Anwender können Termine mit Leads direkt über das System vereinbaren. Die Software bietet außerdem Tools für die Zusammenarbeit im Team, wie Chat und Terminplanung, damit Vertriebsteams sich gegenseitig über Aufenthaltsorte und Verfügbarkeiten auf dem Laufenden halten können.

Die Gamification-Werkzeuge der Software machen sie einzigartig im Vergleich zu anderen Optionen. Über 50 Spiele sind im System integriert, um Teilnehmende vor und während der Events einzubinden. Eigene, gebrandete Bestenlisten schaffen ein interaktives Erlebnis für die Teilnehmenden. Aussteller können außerdem Belohnungen und Preise für die Teilnehmer bereitstellen und diese mit den von ihnen veranstalteten Spielen verknüpfen.

Captello Lead Capture Software – Herausragende Funktionen & Integrationen

Funktionen umfassen über 50 Spiele, Bestenlisten, Prämien und Gewinne, Benutzerdefinierte Formulare, Dokumentenfreigabe, personalisierte, handschriftliche Follow-Ups, Terminbuchungen mit Selbstbedienungsfunktion für Teilnehmende und Event-Reporting.

Integrationen bestehen zu Domo, Eloqua, HubSpot, Marketo, Microsoft Dynamics und Salesforce.

Pros and Cons

Pros:

• Individuelle Beratung und Einrichtung für eine maßgeschneiderte Lösung
• Intuitive Oberfläche für Eventmanager und Aussteller
• Interaktive Spiele bieten Vorteile für Organisatoren und Aussteller

Cons:

• Notizen müssen zwischen dem Scannen der Badges hinzugefügt werden, was die Lead-Erfassung verlangsamt
• Die Ressourcenbibliothek ist teilweise unübersichtlich

LEARN MORE ABOUT CAPTELLO:

• Check out Captello on their website

Weitere Lead-Retrieval-Software

Nichts Passendes auf der Shortlist gefunden oder möchtest du weitere Optionen prüfen? Hier sind noch einige andere Lead-Retrieval-Softwares, die du dir anschauen solltest:

1. Eventboost

   Am besten für Echtzeit-Eventstatistiken

2. iLeads

   Am besten geeignet für die Lead-Erfassung in der Immobilienbranche

3. Modus

   Am besten für Inhaltsverteilung und Kundenbindung geeignet

Ähnliche Reviews zu Lead-Retrieval-Software

Falls du hier noch nicht das Richtige gefunden hast, sieh dir diese eng verwandten Tools zu Lead-Retrieval-Software an, die wir getestet und bewertet haben.

• Vertriebssoftware
• Lead-Management-Software
• Business Intelligence Software
• Vertragsmanagement-Software
• Revenue Management System
• CPQ-Software

Auswahlkriterien für Lead-Retrieval-Software

Bei der Auswahl von Lead-Retrieval-Software ist es wichtig, sich auf Funktionalität und bestimmte Anwendungsfälle zu konzentrieren, die eng mit den Bedürfnissen von Softwarekäufern übereinstimmen. Diese Anforderungen drehen sich häufig um die effiziente Steuerung von Umsatzprozessen und die Bewältigung typischer Herausforderungen im Lead-Management. Da ich diese Tools selbst ausprobiert und recherchiert habe, habe ich einen umfassenden Bewertungsrahmen entwickelt, der auf verschiedenen Kriterien basiert, die für die Auswahl der besten Lead-Retrieval-Lösung entscheidend sind.

Wesentliche Funktionen der Lead-Retrieval-Software: 25% der Gesamtbewertung

Damit eine Lösung in meine Liste der besten Lead-Retrieval-Software aufgenommen wird, musste sie die gängigen Anwendungsfälle unterstützen.

• Automatisierung der Lead-Erfassung und Nachfassprozesse
• Nahtlose Integration mit bestehenden CRM-Plattformen
• Echtzeit-Analysen und Reporting-Funktionen
• Unterstützung bei Lead-Segmentierung und -Scoring
• Mobiler Zugriff für Lead-Management auch unterwegs

Zusätzliche herausragende Funktionen: 25% der Gesamtbewertung

• Fortschrittliche KI-basierte Einblicke zur Vorhersage der Lead-Konvertierungswahrscheinlichkeit
• Einzigartige Integrationen mit neuen digitalen Marketing-Tools
• Individuell anpassbare Lead-Nurturing-Workflows, die in Standardlösungen meist fehlen
• Funktionen zur Einhaltung globaler Datenschutzbestimmungen
• Innovatives UI-Design zur Vereinfachung komplexer Datenstrukturen

Benutzerfreundlichkeit: 10% der Gesamtbewertung

• Klare und intuitive Dashboard-Layouts, die eine schnelle Navigation ermöglichen
• Minimale Klicks erforderlich, um gängige Aufgaben auszuführen
• Ansprechendes Design, das die Benutzerbindung erhöht
• Responsives Design, das sich an verschiedene Geräte und Bildschirmgrößen anpasst

Onboarding: 10% der Gesamtbewertung

• Umfassende Ressourcenbibliotheken mit Schritt-für-Schritt-Anleitungen
• Interaktive Produkttouren, die neue Nutzer mit den wichtigsten Funktionen vertraut machen
• Verfügbarkeit von Live-Trainings und Webinaren auf Abruf
• Unterstützung bei der Ersteinrichtung, die eine schnelle Einführung und minimale Störungen garantiert

Kundensupport: 10% der Gesamtbewertung

• 24/7 Live-Chat-Support, um Nutzern jederzeit zu helfen
• Dedizierte Account Manager für persönliche Betreuung
• Community-Foren, in denen Nutzer Tipps und Lösungen austauschen können
• Regelmäßig aktualisierte FAQs und Anleitungen zur Fehlerbehebung

Preis-Leistungs-Verhältnis: 10% der Gesamtbewertung

• Wettbewerbsfähige Preismodelle, die klare Vorteile gegenüber der Konkurrenz bieten
• Flexible Tarifpläne, die Unternehmen jeder Größe gerecht werden
• Transparente Kosten ohne versteckte Gebühren für grundlegende Funktionen
• Nachweisbarer ROI durch Fallstudien und Kundenreferenzen

Kundenbewertungen: 10% der Gesamtbewertung

• Hohe Bewertungen für Benutzerfreundlichkeit und Funktionalität
• Positives Feedback zur Reaktionsschnelligkeit des Kundenservice
• Große Nutzerzufriedenheit mit den Integrationsmöglichkeiten
• Häufige Erwähnung von Zuverlässigkeit der Software und Stabilität in der Performance

Wenn Sie diese Kriterien berücksichtigen, können Softwarekäufer sicherstellen, dass sie eine Lead Retrieval-Lösung wählen, die nicht nur den aktuellen Anforderungen entspricht, sondern auch auf ein zukünftiges Wachstum und Veränderungen im digitalen Marketingumfeld vorbereitet ist. Dieser Ansatz garantiert eine Investition in ein Tool, das ihrem Unternehmen echten Mehrwert bietet.

Wie man Lead Retrieval Software auswählt

Bei der Vielzahl von verfügbaren Lead Retrieval Software-Lösungen kann es schwierig sein zu entscheiden, welches Tool am besten zu den eigenen Anforderungen passt.

Während Sie Lead Retrieval Software in die engere Auswahl nehmen, testen und auswählen, sollten Sie Folgendes berücksichtigen:

• Welches Problem möchten Sie lösen? – Definieren Sie zuerst die Lücke in Ihrer Lead Retrieval Software, die Sie schließen möchten, um die benötigten Funktionen und Fähigkeiten des Tools zu klären.
• Wer benötigt Zugriff? – Um Kosten und Anforderungen zu evaluieren, überlegen Sie, wer die Software nutzen soll und wie viele Lizenzen benötigt werden. Prüfen Sie, ob nur die Verantwortlichen für das Revenue Operations oder das ganze Unternehmen Zugriff benötigen. Wenn dies geklärt ist, überlegen Sie, ob Benutzerfreundlichkeit für alle oder Geschwindigkeit für Power-User Priorität hat.
• Mit welchen anderen Tools muss sie funktionieren? – Klären Sie, welche bestehenden Tools ersetzt, beibehalten und integriert werden müssen, z. B. Buchhaltungs-, CRM- oder HR-Software. Entscheiden Sie, ob eine Integration notwendig ist oder ob Sie mehrere Tools durch eine integrierte Lead Retrieval Software ersetzen können.
• Welche Ergebnisse sind wichtig? – Überlegen Sie, welches Ergebnis die Software liefern muss, um als erfolgreich zu gelten. Denken Sie darüber nach, welche Fähigkeiten Sie gewinnen oder verbessern möchten und wie Sie den Erfolg messen. Ein mögliches Ziel könnte z. B. mehr Transparenz über die Performance sein. Sie können Funktionen von Lead Retrieval Software endlos vergleichen, aber ohne die gewünschten Ergebnisse im Blick zu behalten, verschwenden Sie viel wertvolle Zeit.
• Wie würde die Lösung im Unternehmen eingesetzt? – Prüfen Sie die Software-Auswahl im Zusammenhang mit Ihren Arbeitsabläufen und Methoden. Analysieren Sie, was bereits gut funktioniert und welche Bereiche Probleme machen, die adressiert werden müssen. Denken Sie daran: Jedes Unternehmen ist anders — nehmen Sie nicht an, dass eine beliebte Software automatisch auch bei Ihnen funktioniert.

Trends in Lead Retrieval Software für 2026

Die heutige Lead Retrieval Software ist intelligenter, schneller und besser vernetzt – und gibt Umsatzverantwortlichen wie Ihnen sofortigen Zugang zu umfassenderen und unmittelbar nutzbaren Daten. Wenn Sie es leid sind, kalten Leads hinterherzulaufen oder sich mit "fehlenden Kontakten" nach einer Veranstaltung zu ärgern, zeigen Ihnen diese Trends, wie Sie aus jeder Interaktion eine qualifizierte Chance machen.

1. Echtzeit-Lead-Scoring & -Qualifizierung

Sie wissen, wie frustrierend es ist, wenn Ihr Team stundenlang Leads nachgeht, die ins Leere laufen? Lead-Retrieval-Software wird jetzt smarter durch KI-gestütztes Lead Scoring. Sobald jemand ein Badge scannt oder ein Formular auf einer Veranstaltung ausfüllt, sagt Ihnen das System sofort, ob der Kontakt zu Ihnen passt.

Warum das wichtig ist:

• Sofortiges Scoring bedeutet, Vertriebsmitarbeiter priorisieren heiße Leads sofort.
• KI analysiert Absichten, Jobtitel und sogar Unternehmensgröße in Echtzeit.
• Kein mühsames Durchforsten von Tabellen mehr, um herauszufinden: „Wen rufen wir als Erstes an?“

2. Kontaktloses Lead Retrieval

Nach der Pandemie gibt niemand mehr Visitenkarten aus oder benutzt Event-Tablets. Stattdessen geht es jetzt um QR-Codes und NFC (wie Apple Pay für Leads). Teilnehmende scannen einfach einen Code, und schwupps – ihre Kontaktdaten sind in Ihrem System. Schnell, elegant und fühlt sich modern an.

Warum das wichtig ist:

• Vermeidet peinliche Übergaben von Visitenkarten.
• Schneller für Teilnehmende – einfach scannen und weiter.
• Sorgt für einen professionelleren Eindruck und stärkt Ihre Marke.

3. CRM-Integrationen

Das kennen Sie schon: Wenn Ihr Lead-Capture-Tool nicht mit Ihrem CRM kommuniziert, ist es praktisch nutzlos. Die besten Tools synchronisieren mittlerweile mit Salesforce, HubSpot, Pipedrive – einfach mit jedem CRM, das Sie bereits nutzen. Kein manuelles Importieren oder: „Mist, ich habe die Event-Leads ganz vergessen hochzuladen.“ Alles geht automatisch.

Warum das wichtig ist:

• Leads fließen direkt ins CRM – keine manuelle Eingabe mehr.
• Schnellere Nachverfolgung – die Vertriebsmitarbeiter warten nicht mehr auf „Datenbereinigung“.
• Synchronisiert mit E-Mail-Marketing und Vertriebsprozessen, sodass Sie nachfassen können, sobald der Lead noch frisch ist.

4. Offline-Lead-Erfassung

Seien wir ehrlich – das WLAN auf Messen ist immer unzuverlässig. Deshalb funktioniert die beste Lead-Retrieval-Software jetzt auch offline. Egal, ob im Kongresszentrum mit schlechtem Internet oder auf einer Messe im Keller, Sie können trotzdem Leads erfassen. Sobald Sie wieder online sind, werden alle Daten automatisch synchronisiert.

Warum das wichtig ist:

• Nie wieder einen Lead wegen WLAN-Problemen verlieren.
• Daten werden automatisch synchronisiert, sobald Sie wieder verbunden sind.
• Beruhigt das Vertriebsteam – keine Panik mehr: „Hat es gespeichert?!“

5. KI-gestützte Lead-Anreicherung

Das ist ein echter Game-Changer: Moderne Lead-Retrieval-Tools bereichern Leads automatisch mit weiteren Daten, statt nur Name und E-Mail zu erfassen. Sobald ein Lead aufgenommen wird, findet die KI Position, Unternehmensgröße, Umsatz, LinkedIn-Profil – also alles, was sich der Vertrieb zum Start wünscht.

Warum das wichtig ist:

• Kein Rätselraten mehr – Sie wissen vor dem ersten Anruf, mit wem Sie sprechen.
• Hilft dem Vertrieb, die Ansprache individuell anzupassen.
• Weniger manueller Recherche- und Eingabeaufwand.

Mit Features wie Offline-Erfassung, KI-gestützter Anreicherung und kontaktlosem Lead Retrieval verlassen Sie Veranstaltungen in dem Wissen, dass jeder Lead erfasst wurde – und direkt bereit zur Konvertierung ist. Nutzen Sie diese Trends, um der Konkurrenz voraus zu sein, und Sie führen die Nachverfolgung an, während andere noch Tabellen hochladen.

Was ist Lead-Retrieval-Software?

Lead-Retrieval-Software ist ein Tool, das Unternehmen zur Erfassung und Verwaltung von Lead-Informationen einsetzen – besonders auf Events wie Messen, Kongressen oder Ausstellungen. Sie nutzt in der Regel Barcode- oder QR-Code-Scan, um Kontaktdaten und relevante Informationen von Eventteilnehmenden schnell zu erfassen. So wird der Prozess der Lead-Erfassung optimiert und die Daten lassen sich strukturiert für künftige Vertriebs- und Marketingaktivitäten weiterverarbeiten.

Die Vorteile von Lead-Retrieval-Software sind höhere Effizienz beim Erfassen und Organisieren von Lead-Daten sowie schnellere und genauere Nachverfolgung potenzieller Kunden. Sie macht manuelle Dateneingaben überflüssig, senkt Fehlerquoten und spart Zeit. Zudem ermöglicht sie die sofortige Qualifizierung und Kategorisierung der Leads, sodass Unternehmen ihre Marketingmaßnahmen gezielter priorisieren und ausrichten können. Die Anbindung an CRM- und Marketingtools verschlankt außerdem den gesamten Vertriebsprozess, damit wertvolle Kontakte, die auf Veranstaltungen gewonnen wurden, schnell und effizient weiterentwickelt werden können.

Funktionen von Lead-Retrieval-Software

Lead Retrieval Software sollte nicht nur Leads effektiv erfassen, sondern sich auch nahtlos in Ihre Vertriebs- und Marketing-Workflows integrieren und so den gesamten Umsatzgenerierungsprozess verbessern. Hier sind die wichtigsten Funktionen, auf die Sie achten sollten:

1. Echtzeit-Datenerfassung: Erfasst Informationen sofort aus verschiedenen Quellen.
   • Die sofortige Datenerfassung ist entscheidend, da sie sicherstellt, dass keine potenziellen Leads verloren gehen und eine zeitnahe Nachverfolgung ermöglicht wird.
2. CRM-Integration: Verbindet sich nahtlos mit bestehenden Customer-Relationship-Management-Systemen.
   • Die Integration mit CRM-Systemen stellt sicher, dass alle Lead-Daten zentralisiert werden, was die Verwaltung von Nachverfolgungen und die Überwachung des Vertriebsfortschritts erleichtert.
3. Lead-Scoring: Bewertet Leads automatisch anhand vordefinierter Kriterien.
   • Lead-Scoring hilft, Nachverfolgungen nach dem potenziellen Wert eines jeden Leads zu priorisieren, wodurch die Vertriebsmitarbeiter optimal eingesetzt werden und die Konversionsraten steigen.
4. Anpassbare Datenfelder: Ermöglicht die Anpassung von Dateneinträgen an unternehmensspezifische Anforderungen.
   • Anpassbare Felder erlauben es Unternehmen, die Software so zu gestalten, dass genau die für ihre Vertriebsprozesse relevanten Informationen erfasst werden können.
5. Analyse- und Berichtswerkzeuge: Bietet umfassende Analysen und detaillierte Berichte.
   • Analysen sind entscheidend, um den Erfolg von Lead-Erfassungsmaßnahmen zu messen und fundierte Entscheidungen zur Optimierung der Strategien zu treffen.
6. Mehrkanalunterstützung: Erfasst Leads über mehrere Plattformen hinweg, darunter soziale Medien, E-Mail und Veranstaltungen.
   • Mehrkanalunterstützung stellt sicher, dass Unternehmen potenzielle Kunden dort erreichen, wo sie sich aufhalten, und so die Möglichkeiten zur Lead-Erfassung maximieren.
7. Automatisierte Nachfassaktionen: Automatisiert den Prozess der Nachverfolgung von Leads.
   • Automatisierte Nachfassaktionen sparen Zeit und gewährleisten eine konsistente Kommunikation mit potenziellen Kunden, was für die Pflege von Leads entscheidend ist.
8. Mobiler Zugriff: Ermöglicht den Zugriff auf das System über mobile Endgeräte.
   • Mobiler Zugriff ermöglicht es Vertriebsteams, Lead-Informationen unterwegs zu erfassen und abzurufen, was für Unternehmen mit Außendienstmitarbeitern besonders wichtig ist.
9. Einhaltung gesetzlicher Vorschriften: Gewährleistet die Einhaltung von Datenschutzgesetzen wie der DSGVO.
   • Compliance-Funktionen schützen Unternehmen vor rechtlichen Problemen und stärken das Vertrauen der Kunden, indem ihre Daten geschützt werden.

Diese Funktionen verbessern gemeinsam die Fähigkeit eines Unternehmens, Revenue-Operations effektiv zu steuern, indem sie die Prozesse der Lead-Erfassung, -Priorisierung und -Konversion optimieren. Unternehmen, die Lead Retrieval Software nutzen, die in diesen Bereichen überzeugt, können einen reibungsloseren Übergang von der Ansprache bis zum Verkaufsabschluss sicherstellen und so bessere Umsatzergebnisse erzielen.

Vorteile von Lead Retrieval Software

Durch die Automatisierung und Optimierung des Lead-Management-Prozesses ermöglicht Lead Retrieval Software Unternehmen, Leads effizienter zu erfassen, zu verfolgen und zu betreuen. Hier sind fünf Hauptvorteile von Lead Retrieval Software für Anwender und Organisationen:

1. Verbesserte Effizienz bei der Lead-Erfassung: Automatisiert die Sammlung von Lead-Daten aus verschiedenen Quellen.
   • Diese Funktion rationalisiert den Prozess der Erfassung von Lead-Informationen und stellt sicher, dass wertvolle Leads schnell und präzise erfasst werden. Dadurch wird das Risiko minimiert, potenzielle Verkaufschancen zu verpassen.
2. Verbesserte Lead-Qualifizierung: Bewertet und rankt Leads automatisch nach ihrer Wahrscheinlichkeit zu konvertieren.
   • Durch die Priorisierung der Leads entsprechend ihres potenziellen Wertes können Unternehmen ihre Ressourcen effektiver einsetzen und sich auf diejenigen Leads konzentrieren, die mit größerer Wahrscheinlichkeit Umsatz generieren.
3. Nahtlose CRM-Integration: Lässt sich problemlos mit bestehenden Customer-Relationship-Management-Systemen integrieren.
   • Die Integration mit CRM-Systemen ermöglicht ein zentrales Repository aller Lead-Daten, verbessert die Informationskontinuität in den verschiedenen Phasen der Customer Journey und fördert die Zusammenarbeit im Team.
4. Echtzeit-Analysen und Berichte: Liefert Einblicke in die Leadgenerierung und Konvertierungsmetriken.
   • Der Zugriff auf Echtzeitdaten hilft Unternehmen, schnell fundierte Entscheidungen zu treffen, Strategien flexibel an Marktveränderungen anzupassen und die Wirksamkeit ihrer Marketingkampagnen zu messen.
5. Gesteigerte Produktivität: Automatisiert Nachfassaufgaben und pflegt Leads mit minimalem menschlichen Aufwand.
   • Die Automatisierung von Routineaufgaben entlastet das Personal und ermöglicht den Fokus auf strategische Tätigkeiten, was die Gesamtproduktivität erhöht und einen effizienteren Konvertierungsprozess ermöglicht.

Kosten & Preise für Lead Retrieval Software

Bei der Auswahl einer Lead Retrieval Software ist es für Käufer entscheidend, die unterschiedlichen verfügbaren Tarifoptionen zu verstehen. Diese Pläne unterscheiden sich oft im Preis und bei den Funktionen und richten sich an Unternehmen unterschiedlicher Größe und mit verschiedenen Anforderungen. Das Verständnis, was jeder Tarif bietet und wie viel er kostet, hilft Ihnen, die richtige Software für Ihr Unternehmen auszuwählen.

Tarifvergleichstabelle für Lead Retrieval Software

Berücksichtigen Sie bei der Auswahl eines Tarifs das Ausmaß Ihres Lead-Management-Bedarfs und die Komplexität Ihrer Vertriebsprozesse. Beginnen Sie mit einem Tarif, der Ihren aktuellen Anforderungen entspricht, achten Sie jedoch auch auf Möglichkeiten zur Skalierbarkeit, wenn Ihr Unternehmen wächst.

Weitere Bewertungen von Lead-Software

Hier finden Sie weitere Softwarebewertungen, die Sie berücksichtigen können, wenn Sie nach anderen Lösungen für das Lead-Management suchen.

• Lead-Scoring-Software
• Lead-Generierungs-Software
• Lead-Routing-Software
• Lead-Capture-Software
• Sales-Leads-Software
• Lead-Mining-Software
• Lead-Intelligence-Software

Wie geht es weiter:

Wenn Sie derzeit auf der Suche nach einer passenden Lead-Retrieval-Software sind, verbinden Sie sich mit einem SoftwareSelect-Berater für kostenlose Empfehlungen.

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