Die 10 besten Lead-Retrieval-Software-Lösungen im Test für 2026

Mit Whova können Nutzer Leads bei virtuellen, hybriden und Präsenzveranstaltungen erfassen. Die Software bietet zudem umfassende Veranstaltungsmanagement- und Moderationsfunktionen.

Warum ich Whova ausgewählt habe: Bei Präsenzveranstaltungen können Nutzer persönliche Agenden erstellen, Notizen machen, Dokumente teilen, Push-Benachrichtigungen versenden und Live-Umfragen für Teilnehmende durchführen. Die virtuelle Veranstaltungsplattform bietet Livestreaming, die Wiedergabe vorab aufgezeichneter Videos, gestufte Inhaltskontrolle, Q&As sowie Chats und Icebreaker für Teilnehmende. Die hybride Veranstaltungsplattform vereint beide Tools und ermöglicht so ein nahtloses Erlebnis für Teilnehmende vor Ort und online.

Diese Software eignet sich am besten für Veranstalter, bleibt aber auch für Aussteller und Teilnehmende durch die mobile App zugänglich. Aussteller können ansprechende Inhalte wie Gewinnspiele und Fotos posten, ebenso Einzelchats führen und Meetings mit Teilnehmenden vereinbaren. Die Integration sozialer Medien motiviert alle Event-Teilnehmenden, ihre Erlebnisse zu teilen.

Whova: Herausragende Funktionen und Integrationen

Funktionen umfassen Veranstaltungsplanung und Management, Plattform für virtuelle Events, Engagement-Inhalte für Teilnehmende, Video-Chat, Terminplanung, Webseitenerstellung, Dokumentenfreigabe, Produktvideos und Bestenlisten.

Integrationen gibt es mit Eventbrite, Cvent, Constant Contact, RegFox und Zapier, wodurch Nutzer auf zusätzliche Integrationen zugreifen können.

Hubilo ist eine Eventmanagement-Plattform mit Funktionen für Ticketverkauf und Registrierung, Übertragungen, Publikumsinteraktion und Analysen.

Warum ich Hubilo gewählt habe: Diese Software eignet sich sowohl für Präsenz- als auch für virtuelle Veranstaltungen. Nutzer können gestaffelte und segmentierte Tickets sowie Registrierungen einrichten und sowohl Online- als auch Vor-Ort-Optionen für hybride Events anbieten. QR-Code-Badges erleichtern den Check-in der Teilnehmer und die Lead-Erfassung für Aussteller. Die mobile App bietet außerdem Interaktionsmöglichkeiten wie Live-Chat und Umfragen, Q&A sowie Feedbackbögen.

Ein zentrales Prinzip der Plattform ist ein außergewöhnlicher Kundensupport. Veranstalter erhalten rund um die Uhr Unterstützung durch einen persönlichen Customer Experience Manager. Dazu zählen Veranstaltungsplanung, Plattform-Einführung, Unterstützung am Veranstaltungstag und sogar eine Nachbesprechung zur Auswertung der Durchführung. Wegen des einzigartigen Charakters von Events kann ein fester Ansprechpartner Supportanfragen kontextbezogen und schnell bearbeiten.

Hervorstechende Funktionen und Integrationen von Hubilo

Funktionen sind unter anderem rund um die Uhr persönlicher Kundensupport, Ticketing und Registrierung, Publikumsinteraktion und Gamification, mobile App, Direktnachrichten und Meetings, Broadcast-Studio sowie eine mobile App.

Integrationen umfassen Captello, ExpoFP, HubSpot, Interprefy, Kahoot!, Kudo, Mailchimp, Marketo, Microsoft Dynamics, Salesforce, Slido, Typeform, Verbit, Vodium und Walls.io.

6Connex ist eine Event-Softwarelösung mit Tools für das Marketing vor der Veranstaltung, die Durchführung am Veranstaltungstag und die Analyse nach der Veranstaltung – für Präsenz-, virtuelle und hybride Veranstaltungen sowie Webinare.

Warum ich 6Connex ausgewählt habe: Nutzer können mit den Funktionen für Ticketverkauf und Registrierung sowie mit Agenda-Buildern Teilnehmer für ihre Veranstaltungen anmelden. Es werden vier separate mobile Apps angeboten, um verschiedene Abläufe im Eventmanagement voneinander zu trennen. Eine App unterstützt das Teilnehmererlebnis, eine weitere hilft Veranstaltern bei der Organisation, eine dritte ermöglicht das Scannen von Badges zur Lead-Erfassung, und eine vierte dient dem Teilnehmer-Check-in.

Die Scanner-App hält die Lead-Erfassung in einer eigenen Umgebung für Aussteller und Eventpartner. Nutzer können Teilnehmer-QR-Codes scannen, um deren Kontaktdaten zu erfassen. Alle Daten werden verschlüsselt und sind DSGVO-konform. Veranstaltungen können über die Arcade-Bibliothek der Software spielerisch gestaltet werden und die Software bietet Teilnehmer-Engagement-Features wie eine individuelle Fotokabine.

Hervorstechende Funktionen und Integrationen von 6Connex

Funktionen umfassen Badge-Scanning, vier mobile Apps, Veranstaltungsplanung und -promotion, virtuelles Event-Venue, Arcade-Spielebibliothek, Teilnehmer-Engagement-Funktionen, Ticketing und Registrierung sowie einen Agenda-Builder.

Integrationen bestehen mit Calendly, Cvent, Eloqua, Eventbrite, HubSpot, Kahoot!, Marketo, Microsoft Dynamics 365, Microsoft Teams, Salesforce, SharePoint, SlideShare, Vimeo, YouTube und Zoom.

Swapcard ist eine Event-Management-Plattform, die die Lead-Erfassung erleichtert und Marken dabei unterstützt, rund um ihre Veranstaltungen Communities aufzubauen.

Warum ich Swapcard gewählt habe: Veranstaltungs-Sponsoren und Aussteller können die Software nutzen, um Leads im Voraus zu sammeln, zu qualifizieren und zu pflegen. Nutzer können Interessenten anschreiben und gezielte Werbeanzeigen über die Plattform schalten, um vor der Veranstaltung die Bekanntheit zu steigern. Die Software bietet außerdem eine mit künstlicher Intelligenz unterstützte Lead-Qualifizierung, Sponsor-Matches und Networking, um Aussteller mit relevanten Teilnehmern zu vernetzen.

Das Besondere an diesem Tool ist die Community-Plattform. Nach einer Veranstaltung können Aussteller und Teilnehmer über die Software in Kontakt bleiben. In Foren und Chatfenstern bleibt der Kommunikationskanal offen, während ein Newsfeed die Neuigkeiten und Updates der Community-Mitglieder teilt. Sponsoren können Webinare zwischen Veranstaltungen anbieten, um das Netzwerk erneut zu aktivieren oder bevorstehende Events zu bewerben.

Swapcard – Herausragende Funktionen und Integrationen

Funktionen sind unter anderem die Lead-Erfassung und -Qualifizierung vor Veranstaltungen, KI-gestütztes Matchmaking, zielgerichtete Anzeigen und Benachrichtigungen, Community-Pflege und -Engagement, Ausstellermarktplatz, Content-Sharing und Registrierung.

Integrationen sind unter anderem ASP events, Attendee Interactive, Bento, Bizzabo, Digitevent, Eventbrite, Eventmaker.io, Personify, Qlik, Streampoint und Swoogo. Mit einem kostenpflichtigen Zapier-Konto erhalten Nutzer Zugang zu weiteren Integrationen.

BigMarker ist eine Event-Hosting-Plattform für virtuelle und hybride Veranstaltungen sowie Webinare, die Registrierung, Badge-Erstellung, Lead-Erfassung und weitere Eventmanagement-Funktionen bietet.

Warum ich BigMarker ausgewählt habe: Obwohl die Software in erster Linie für virtuelle Veranstaltungen konzipiert ist, bietet sie auch Badging- und Check-in-Funktionen für hybride oder Präsenzveranstaltungen. Aussteller, die vor Ort arbeiten, können Teilnehmer-Badges scannen, um deren Kontaktdaten zu erfassen, einen Lead-Score und Notizen hinzuzufügen und die während der Veranstaltung generierte Lead-Liste zu speichern. Die Listen können nach der Veranstaltung exportiert werden.

Über die Lead-Erfassungsfunktion hinaus kann das Badging-Feature der Software auch für den Teilnehmer-Check-in, das Kapazitätsmanagement und zu Analysezwecken eingesetzt werden. Die Hauptfunktionalität der Plattform ist das Hosting von Webinaren und anderen virtuellen Events. Es gibt einen Content Hub, in dem Nutzer Inhalte wie Live-Streams und On-Demand-Videos erstellen und veröffentlichen können. Der virtuelle Veranstaltungsort ermöglicht es, ein individuell gebrandetes Erlebnis für die Teilnehmer zu gestalten.

BigMarker: Herausragende Funktionen und Integrationen

Funktionen umfassen Badge-Druck, Teilnehmerregistrierung, anpassbare virtuelle Veranstaltungsorte, Content Studio, Media Hub, Networking Hub, Live- und On-Demand-Videos, Marketing-Tools und Teilnehmer-Analysen.

Integrationen sind unter anderem möglich mit ActiveCampaign, Bizzabo, Calendly, Cvent, Drip, Eloqua, Eventbrite, Facebook Live, HubSpot, Keap, LinkedIn Live, Mailchimp, Marketo, Salesforce und YouTube Live. Weitere Integrationen sind über ein kostenpflichtiges Zapier-Konto zugänglich.

Webex Events ist eine End-to-End-Eventmanagement-Plattform, die Software, Hardware und Dienstleistungen für Präsenz- und virtuelle Veranstaltungen bereitstellt.

Warum ich Webex Events gewählt habe: Standteams können mit der mobilen App Teilnehmer-Barcodes scannen sowie Leads in Echtzeit qualifizieren und bewerten. Doppelte Scans werden zu einem Eintrag zusammengeführt und alle zugehörigen Notizen konsolidiert. Ein Dashboard bietet Live-Updates zu Kennzahlen wie der Gesamtanzahl der Scans, der durchschnittlichen Lead-Qualität und dem verfügbaren Personal.

Während das Lead-Capture-Tool über die App genutzt werden kann, stellt das Unternehmen auch sämtliche für Events benötigte Hardware-Leihgeräte zur Verfügung, wie etwa Badging- und Check-in-Ausrüstung. Das kommt sowohl Veranstaltern als auch Ausstellern zugute, die lieber bereitgestellte Hardware statt persönlicher Geräte nutzen. Die Software verfügt zudem über Event-Builder-Tools wie individuelle Markenanpassung, Agenda- und digitale Leitfäden, Video-Streaming und Breakout-Räume sowie Live-Übersetzung in 33 Sprachen.

Herausragende Funktionen und Integrationen von Webex Events

Funktionen umfassen Lead-Scoring, Zusammenführung doppelter Leads, kollaborative Notizen, Dashboards mit Echtzeit-Lead-Daten, das 'Shake to Connect'-Tool, Bannerwerbung, Gamification, Livestreaming und Live-Übersetzung.

Integrationen beinhalten Cvent, Eventbrite, Facebook, Miro, RegFox, Slido, Snapbar, Twitch, Typeform, Vidcast, Vimeo, Wistia, YouTube und Zoom. Nutzer erhalten Zugang zu weiteren Integrationen mit einem kostenpflichtigen Zapier-Konto.

Entwickelt für B2B-Marketer ist Integrate Precision Events eine Event-Management-Plattform mit Lead-Erfassung, Qualifizierung und Weiterleitung sowie Funktionen zur Verwaltung von Kontaktdaten.

Warum ich Integrate Precision Events ausgewählt habe: Die Lead-Erfassungsfunktionen dieser Software beinhalten die Möglichkeit, Lead-Daten zu generieren und Kontaktdaten an andere Quellen wie ein CRM weiterzuleiten. Nutzer können Datenpunkte wie Jobtitel und Unternehmensnamen standardisieren, um eine bessere Datenverwaltung zu ermöglichen. Die Software erfüllt die Compliance-Standards von GDPR, CCPA und CASL und schützt Nutzer davor, gegen Vorschriften zu verstoßen.

Detailliertere Lead-Daten helfen Nutzern, das Kaufverhalten von B2B-Kunden, wie etwa gruppenbasierte Entscheidungsfindung, besser zu verstehen. Die Software verfügt außerdem über Analysefunktionen, mit denen Nutzer ihre Eventstrategie verbessern können. Nutzer können Anwesenheitsquoten messen und erkennen, wie Veranstaltungsaktivitäten mit anderen Marketingaktivitäten zusammenhängen. Das Insights-Dashboard bietet einen visuellen Überblick über Leistungskennzahlen.

Besondere Funktionen und Integrationen von Integrate Precision Events

Funktionen beinhalten Lead-Datengenerierung, Lead-Qualifizierung, automatisierte Lead-Weiterleitung, standardisierte Datenpunkte, GDPR/CCPA/CASL-Konformität, Analyse-Dashboards, Kommunikationsautomatisierung und eine mobile App.

Integrationen sind derzeit nicht verfügbar.

Boomset ist eine Eventmanagement-Plattform mit Funktionen für Registrierung, Badge-Druck, Lead-Erfassung und Analysen.

Warum ich Boomset gewählt habe: Zusätzlich zum QR-Code-Scanning können Nutzer mit dem RFID-Reader der mobilen App Lead-Daten erfassen. Die RFID-Funktion ermöglicht sogar die Lead-Erfassung an einem Stand ohne anwesendes Personal. Aussteller können Notizen und Antworten auf individuelle Fragen zu den Kontaktprofilen hinzufügen und Leads direkt in der App priorisieren.

Berichte werden von der Software generiert, damit Nutzer ihre Lead-Kennzahlen von Veranstaltungen verfolgen können. Die Plattform bietet außerdem Eventregistrierung, Badge-Druck und Self-Check-in für Teilnehmer. Auch bargeldlose Zahlungen können über die Software abgewickelt werden. Nutzer können für ihre Events die benötigte Hardware wie Drucker, Scanner, Kartenlesegeräte und RFID-Leser mieten oder kaufen.

Hervorstechende Funktionen und Integrationen von Boomset

Funktionen umfassen Registrierung, Badging, Self-Check-in, RFID-Lead-Erfassung, UHF- und NFC-Check-in, Zertifikatsausstellung, bargeldlose Zahlungen, mobile App sowie Hardware zur Miete oder zum Kauf.

Integrationen gibt es mit Attendease, Aventri, Bizzabo, Cvent, DoubleDutch, Eventbrite, EventRebels, Fonteva, Splash, SquadUp, Swoogo, Tito, Universe, Xing Events und Zapier, das bei einem kostenpflichtigen Plan zusätzliche Integrationen ermöglicht.

iCapture ist eine Lead-Erfassungssoftware, die sich mit Ihrem CRM verbindet, um Leads an derselben Stelle zu speichern, von der sie künftig abgerufen werden.

Warum ich iCapture ausgewählt habe: Anstatt die von einer Veranstaltung bereitgestellte Lead-Erfassungs-Lösung zu nutzen, können Aussteller diese Software installieren und auf jeder Veranstaltung einsetzen, die sie besuchen. Sie kann auf Messen, Konferenzen und im mobilen Vertrieb genutzt werden. Die Software funktioniert offline und kann Kontaktdaten auch ohne Internetverbindung erfassen. Funktionen wie Lead-Routing und -Scoring halten Kontakte von Anfang an organisiert, und Automatisierungsfunktionen ermöglichen eine schnellere Nachverfolgung.

Benutzerdefinierte Qualifizierer ermöglichen es den Nutzern, Leads beim Erfassen ihrer Informationen einen Kontext zu geben. Die Plattform kann über persönliche Geräte genutzt werden, sodass auf Veranstaltungen kein Gerät geteilt werden muss. Das Tool bietet zudem Reporting-Funktionen, sodass Nutzer verschiedene Kennzahlen verfolgen und ihre Leistung auf Veranstaltungen besser nachvollziehen können.

iCapture Highlights und Integrationen

Funktionen umfassen Visitenkartenerkennung, Offline-Funktionalität, Badge-Scanning, Teilnehmerlisten, benutzerdefinierte Qualifizierer, Dokumentenfreigabe, 24/7 Support, Lead-Scoring, individuelles Branding und automatische Antwort-E-Mails.

Integrationen bestehen zu AWeber, ConstantContact, Eloqua, HubSpot, iContact, InfusionSoft, Mailchimp, Marketo, Microsoft Dynamics, MySQL, Salesforce, SugarCRM und Zoho. Die Software bietet außerdem eine Zapier-Integration für den Zugang zu zusätzlichen Konnektoren.

Captello ist eine Lead-Capture- sowie Eventmanagement- und Marketing-Software, die Nutzern hilft, gamifizierte Erlebnisse für ihre Veranstaltungen und die Zeit davor zu gestalten.

Warum ich mich für Captello Lead Capture Software entschieden habe: Veranstaltungsorganisatoren finden hier zahlreiche Tools, mit denen sie große Business-Events mit mehreren Ausstellern planen, steuern und durchführen können. Nutzer können sowohl auf virtuellen als auch auf Präsenzveranstaltungen Leads erfassen, indem sie die App der Software verwenden. Kontaktdaten werden direkt an ein integriertes CRM gesendet und Anwender können Termine mit Leads direkt über das System vereinbaren. Die Software bietet außerdem Tools für die Zusammenarbeit im Team, wie Chat und Terminplanung, damit Vertriebsteams sich gegenseitig über Aufenthaltsorte und Verfügbarkeiten auf dem Laufenden halten können.

Die Gamification-Werkzeuge der Software machen sie einzigartig im Vergleich zu anderen Optionen. Über 50 Spiele sind im System integriert, um Teilnehmende vor und während der Events einzubinden. Eigene, gebrandete Bestenlisten schaffen ein interaktives Erlebnis für die Teilnehmenden. Aussteller können außerdem Belohnungen und Preise für die Teilnehmer bereitstellen und diese mit den von ihnen veranstalteten Spielen verknüpfen.

Captello Lead Capture Software – Herausragende Funktionen & Integrationen

Funktionen umfassen über 50 Spiele, Bestenlisten, Prämien und Gewinne, Benutzerdefinierte Formulare, Dokumentenfreigabe, personalisierte, handschriftliche Follow-Ups, Terminbuchungen mit Selbstbedienungsfunktion für Teilnehmende und Event-Reporting.

Integrationen bestehen zu Domo, Eloqua, HubSpot, Marketo, Microsoft Dynamics und Salesforce.