Die 10 besten KPI-Softwarelösungen für 2026

Bei der großen Auswahl an KPI-Software kann es schwierig sein, herauszufinden, welche für Sie die richtige ist. Sie wissen, dass Sie die Leistung effizient anhand bestimmter Ziele und Vorgaben messen möchten, müssen aber noch herausfinden, welches Tool am besten geeignet ist. Ich helfe Ihnen dabei! In diesem Beitrag mache ich Ihnen die Entscheidung leicht und teile meine persönlichen Erfahrungen mit Dutzenden verschiedener KPI-Tools und unterschiedlichen Teams sowie meine Auswahl der besten KPI-Software.

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	Klipfolio	Am besten geeignet für integrierte Datenvisualisierung und Analytik	Kostenloser Plan verfügbar	Ab $125/Monat	Website
2	Geckoboard	Am besten geeignet, um Daten im gesamten Unternehmen zu teilen	14-tägige kostenlose Testversion verfügbar	Ab $49/Monat	Website
3	Databox	Am besten geeignet zur Erstellung und Kombination von Datenwänden	Kostenloser Tarif verfügbar	Ab $47/Monat	Website
4	HandyKPI	Bestes KPI-Tool mit Fokus auf Team-Engagement	Kostenlose Pläne verfügbar	Ab $5/Nutzer/Monat	Website
5	Scoro	Am besten geeignet, um Agenturen beim End-to-End-Arbeitsmanagement zu unterstützen	14-tägige kostenlose Testversion	Ab $28/Nutzer/Monat bei mindestens fünf Nutzern	Website
6	Dasheroo	Am besten geeignet, um Ihre KPI-Software mit Kundenservice und Databox zu verbinden	30-tägige kostenlose Testversion	Ab $19/Monat	Website
7	InetSoft	Bestes Cloud-basiertes Tool für interaktive und automatisierte Berichte	Kostenloser Plan verfügbar	Ab $165/Monat (jährlich abgerechnet)	Website
8	SimpleKPI	Beste KPI-gesteuerte Plattform mit Lösungen für Teams jeder Größe, alle Abteilungen und Branchen	14-tägige kostenlose Testversion	Ab $99/Monat	Website
9	KPI Fire	Bestes All-in-One-Tool für KPI- und Leistungsmanagement	Kostenlose Demo verfügbar	Preis auf Anfrage	Website
10	InfoCaptor	Beste KPI-Software für WooCommerce-Reporting	Kostenlose Demo verfügbar	Ab $6.50/Monat	Website

Bewertungen der besten KPI-Software

Wenn Sie bereit für weitere Details zu den einzelnen Tools meiner Auswahl sind, können Sie sich unten eingehender damit beschäftigen. Wenn Sie mehr Kontext dazu benötigen, wie Software für KPI-Dashboards Ihr Unternehmen unterstützen kann, lesen Sie weiter bis zu den häufig gestellten Fragen. Dort erfahren Sie mehr über das Messen von KPIs, das Erstellen von Dashboards und die Vorteile von KPI-Software.

1

Klipfolio

Am besten geeignet für integrierte Datenvisualisierung und Analytik

• Kostenloser Plan verfügbar
• Ab $125/Monat

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Customer Rating: 4.7/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Klipfolio ist in erster Linie eine Analytics- und BI-Plattform, die dazu entwickelt wurde, geschäftliche Entscheidungen zu unterstützen. Sie ermöglicht die Verbindung mit all Ihren Datenquellen und deren Zentralisierung an einem Ort, um Daten zu visualisieren, zu analysieren und nach Bedarf zu verteilen. Sie können Visualisierungen mit Formeln und Funktionen in Ihre individuellen Dashboards und Berichte einbauen.

Warum ich Klipfolio gewählt habe: Eines der coolsten Features von Klipfolio ist das Create-a-Metric-Tool, das als Metrikbibliothek für individuelle, sofortige oder berechnete Metriken funktioniert. Jeder der drei Wege zur Erstellung von Metriken bietet Vorteile, um maßgeschneiderte Daten, schnellere Ergebnisse oder Flexibilität bei der Kombination von Metriken bereitzustellen.

Herausragende Funktionen und Integrationen von Klipfolio

Herausragende Funktionen sind Create-a-Metric zum Nachverfolgen der wichtigsten Daten, Metrik- und Data-Warehouse-Funktionen zur Schaffung eines umfassenden Datenbestands, Dashboards und Berichte mit automatischen Aktualisierungen sowie Zugänglichkeits- und Sicherheitsmaßnahmen für bessere Datenintegrität.

Integrationen umfassen Facebook, Google, HubSpot, Intercom, Jira, LinkedIn, QuickBooks, Slack, Shopify und Twitter. Sie können Daten über vorgefertigte Konnektoren, REST API, Tabellenkalkulationen, SQL-Datenbanken oder JSON-Dateien hochladen.

Pros and Cons

Pros:

• Einfache Einrichtung
• Viele Funktionen zu niedrigem Preis
• Toller Kundensupport

Cons:

• Synchronisationsraten an Preise geknüpft
• Begrenzte Datenaufnahme

LEARN MORE ABOUT KLIPFOLIO:

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2

Geckoboard

Am besten geeignet, um Daten im gesamten Unternehmen zu teilen

• 14-tägige kostenlose Testversion verfügbar
• Ab $49/Monat

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Customer Rating: 4.6/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Dieses KPI-Software-Tool wurde als einfache, unkomplizierte Lösung entwickelt, um Unternehmens-Dashboards mit Echtzeitdaten zu erstellen und zu teilen. Die komplett codefreie Design-Oberfläche ermöglicht es jedem, professionell aussehende Dashboards zu bauen und diese im gesamten Unternehmen weiterzugeben, um Unternehmenswerte neu auszurichten und Mitarbeitende zu motivieren, indem sie regelmäßig an Ziele erinnert werden.

Warum ich Geckoboard gewählt habe: Einer der Aspekte, die mir an Geckoboard besonders gefallen, ist die einfache Möglichkeit, ein Dashboard oder einen Bericht nach Fertigstellung zu teilen. Es gibt sowohl eine 'Per Slack senden'- als auch eine 'An TV-Gerät senden'-Funktion, sodass Führungskräfte maximalen Verteilungszugriff haben, der auch aus der Ferne gesteuert werden kann.

Herausragende Funktionen und Integrationen von Geckoboard

Herausragende Funktionen sind Dashboard-Beispiele und Vorlagen nach Abteilung, geteilte Updates über TV und Slack für Teammitglieder im Homeoffice, Ticketsystem-Berichte zur Identifikation der Schmerzpunkte im Kundensupport und E-Commerce-Dashboards für die zentrale Live-Überwachung.

Integrationen umfassen GitHub, Google Analytics, Google Sheets, Mailchimp, Microsoft Excel, PayPal, Salesforce, Shopify, Slack und Trello.

Pros and Cons

Pros:

• Sehr einfacher Dashboard-Aufbau
• Schnelle Einrichtung und Inbetriebnahme
• Intuitive Dashboard-Gestaltung

Cons:

• Eingeschränkte Metrik-Anpassungen
• Begrenzte Analyse- und BI-Funktionen

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3

Databox

Am besten geeignet zur Erstellung und Kombination von Datenwänden

• Kostenloser Tarif verfügbar
• Ab $47/Monat

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Customer Rating: 4.5/5

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Als cloudbasierte Analysesoftware unterstützt Databox Sie dabei, individuelle Analysen zu erstellen und Daten aus verschiedenen Quellen zu integrieren, die auf jedem Gerät angezeigt werden können. Mit Ein-Klick-Datenintegrationen aus einer Vielzahl von Diensten und Datenbanken können Sie KPI-Dashboards ganz einfach erstellen, indem Sie passende Datenvisualisierungen und Metrikoptionen per Drag-and-Drop einfügen.

Warum ich Databox ausgewählt habe: Ich habe Databox wegen seines einzigartigen Berechtigungssystems ausgewählt. Sie können Datenwände blockieren oder freigeben, indem Sie Berechtigungen und IP-Adressen nach Bedarf einschränken, oder Sie geben Live-Vorschauen frei, die es Nutzern ermöglichen, die Daten in Echtzeit zu sehen, ohne die Datensätze zu beeinflussen.

Besondere Funktionen und Integrationen von Databox

Herausragende Funktionen sind unter anderem das Erstellen individueller Dashboards ohne Programmier- oder Designkenntnisse, automatisierte Performance-Scorecards für Unternehmen, benutzerdefinierte Metriken für detaillierte Performance-Einblicke sowie Dashboards, die für jedes Gerät optimiert sind – einschließlich Handy, TV und Desktop.

Integrationen umfassen Ahrefs, Google Ads, HubSpot CRM, HubSpot Marketing, Instagram Business, Mixpanel, Shopify, Twitter, YouTube und Xero. Databox bietet über 100 Ein-Klick-Integrationen an.

Pros and Cons

Pros:

• Einfache Einrichtung
• Hervorragender Kundensupport
• Die meisten Funktionen sind intuitiv nutzbar

Cons:

• Eingeschränkte Textbearbeitung
• Zusätzliche Kosten für jede Datenquelle

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• Check out Databox on their website

4

HandyKPI

Bestes KPI-Tool mit Fokus auf Team-Engagement

• Kostenlose Pläne verfügbar
• Ab $5/Nutzer/Monat

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Dieses mobilorientierte KPI-Tracking-Tool wurde entwickelt, um Ihrem Team Daten und Erkenntnisse zu liefern, die einfach zu überprüfen und zu verstehen sind. Sie können Daten aus Excel oder Sheets, Ihrem POS-System oder sogar manuell erfassen, um persönliche, Team- und Geschäfts-KPIs zu erhalten. Mit HandyKPI können Sie die Leistung verfolgen, Berichte überwachen und wieder mit Ihrem Team in Kontakt treten.

Warum ich HandyKPI ausgewählt habe: Ich wollte HandyKPI in diese Liste aufnehmen, weil es eines der einfachsten KPI-Tracking-Tools zum Erlernen und Verwenden ist. Es ist außerdem eine der wenigen mobilorientierten Optionen, die tatsächlich dafür entwickelt wurden, an Ihr Team gesendet zu werden – unabhängig davon, ob sie im Lager oder in einem stationären Geschäft arbeiten.

HandyKPI-Herausragende Funktionen und Integrationen

Herausragende Funktionen beinhalten das Erstellen und Steuern von Dashboards über eine mobile App, das Sammeln und Ausliefern von KPIs an Ihr Team in wenigen Minuten, das Feiern und Anerkennen von Erfolgen zur Steigerung der Mitarbeitermotivation sowie den Zugriff auf tägliche, monatliche oder jährliche Dynamiken auf einem Bildschirm.

Integrationen umfassen Google Sheets, Microsoft Excel und API-Integrationscode.

Pros and Cons

Pros:

• Einfaches KPI-Tracking
• Mobilfreundlicher Ansatz
• Günstige Preisgestaltung

Cons:

• Keine BI oder Analytik
• Begrenzte Prognosetools

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5

Scoro

Am besten geeignet, um Agenturen beim End-to-End-Arbeitsmanagement zu unterstützen

• 14-tägige kostenlose Testversion
• Ab $28/Nutzer/Monat bei mindestens fünf Nutzern

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Statt einer einzelnen KPI-Lösung bietet Scoro eine umfassende Arbeitsmanagement-Plattform für Agenturen, Beratungen und professionelle Dienstleistungsunternehmen. Ihr Produkt umfasst Tools für Projektmanagement und Zusammenarbeit, Zeitmanagement, Teamauslastung und Kundenbeziehungsmanagement sowie KPI-Tracking auf einem Echtzeit-Business-Dashboard.

Warum ich Scoro gewählt habe: Ich habe Scoro aufgrund seiner Reporting- und Analysefunktionen ausgewählt, die umsetzbare Einblicke auf Basis von Leistungsüberwachung, strukturierten Daten und dynamischen Anzeigen liefern. Sie können Risikobereiche überwachen und mit nur einem Klick hochrangige Berichte erstellen sowie Chancen und Engpässe identifizieren, um bessere Entscheidungen zu treffen.

Herausragende Funktionen und Integrationen von Scoro

Herausragende Funktionen sind anpassbare Dashboards, die Zusammenfassungen von Arbeits-, Finanz-, Pipeline- und Auslastungsberichten integrieren; Multi-Account-Reporting-Funktionen; interaktive Datensätze, die als Diagramme, Grafiken oder Tabellen einsehbar sind; und dynamisches Teilen von Berichten basierend auf Berechtigungen.

Integrationen umfassen Asana, Basecamp, DropBox, Evernote, GitHub, Harvest, Jira, Salesforce, Stripe und Zapier. Scoro bietet über 1.000 Integrationen.

Pros and Cons

Pros:

• Umfassende Arbeitsmanagement-App
• Großartiger Kundensupport
• Intuitive Lernkurve und Navigation

Cons:

• Umständliche Suchfunktion
• Leichte Einstiegshürde

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6

Dasheroo

Am besten geeignet, um Ihre KPI-Software mit Kundenservice und Databox zu verbinden

• 30-tägige kostenlose Testversion
• Ab $19/Monat

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Dasheroo ist ein Tool zur Erstellung von Dashboards und zur Leistungsüberwachung, das mit einer Kundeninteraktionsplattform namens FreshLime fusioniert hat und eine Partnerschaft mit Databox eingegangen ist, um ein besser zugängliches, intuitiveres KPI-Tracking und Geschäftsmanagement zu bieten.

Warum ich Dasheroo ausgewählt habe: Ich habe mich entschieden, Dasheroo in diese Liste aufzunehmen, da die Plattform mit zwei weiteren Branchengrößen zusammenarbeitet, um die gewünschten Resultate zu liefern. Mit dem Zugriff auf einzigartige Analysefunktionen über Databox, einer vollständigen Palette von Dashboard-Tools durch Dasheroo und einer bequemen Kundenkommunikation über FreshLime, erhalten Sie ein vielseitiges Vertriebskraftpaket.

Herausragende Funktionen und Integrationen von Dasheroo

Herausragende Funktionen umfassen Team-Kollaborationswerkzeuge für Echtzeit-Chat und Kommentierung, Metrik-Benachrichtigungen mit Benachrichtigungen bei ausgewählten Metrikänderungen, Insight-Mashups für Korrelationen und Ursachenerkenntnisse sowie Dashboard-Sharing als PDF und PNG.

Integrationen umfassen ActiveCampaign, Constant Contact, Google Analytics, Eventbrite, HubSpot CRM, LinkedIn for Business, Mailchimp, Meta for Business, SurveyMonkey und Twitter.

Pros and Cons

Pros:

• Drei Werkzeuge in einem
• Einfach und macht Spaß zu bedienen
• Angemessene Preise

Cons:

• Begrenzte Analysen
• Kann das Tracking zu stark vereinfachen

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7

InetSoft

Bestes Cloud-basiertes Tool für interaktive und automatisierte Berichte

• Kostenloser Plan verfügbar
• Ab $165/Monat (jährlich abgerechnet)

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Diese cloud-basierte Server-Anwendung ist ein großartiges Werkzeug für interaktive und webbasierte Berichterstellung, da sie Berichte schnell auf Abruf generieren und die Berichtserstellung automatisieren kann – einschließlich iterativer Mashups und Visualisierungen für die Offline- und Online-Verteilung. InetSoft ist sowohl vor Ort als auch in der Cloud verfügbar.

Warum ich InetSoft gewählt habe: Ich habe InetSoft speziell wegen seiner Mashup-Fähigkeiten zwischen maschineller und menschlicher Intelligenz ausgewählt. Die Mashup-Engine ermöglicht es, Datensätze zu profilieren und Datenmanipulationen in einer einzigen Webanwendung zu überprüfen. Zudem können Visualisierungs-Dashboards auf professionell erstellten Modellen aufgebaut werden.

Herausstechende Funktionen und Integrationen von InetSoft

Herausstechende Funktionen sind Style Intelligence für Berichte und Dashboards durch maschinelle Lernintelligenz und Mashups, Style Scope für grenzenlose Self-Service-Analysen und Geschäftsentwicklungsvisualisierung sowie Style Report für Live-Dokumentenberichte online und offline.

Integrationen umfassen Google Adwords, Google Analytics, Hadoop/HIVE, Microsoft Excel-Tabellen, Microsoft SharePoint, Oracle, PeopleSoft, PostgreSQL, Salesforce und SQL Server.

Pros and Cons

Pros:

• Benutzerfreundliche Oberfläche
• Vielfältige Diagrammtypen und Filter
• Branchenbasierte Berichtsformatierung

Cons:

• Keine prädiktive Analytik oder Gewinnanalyse
• Begrenzte Self-Service-Funktionalität

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• Check out InetSoft on their website

8

SimpleKPI

Beste KPI-gesteuerte Plattform mit Lösungen für Teams jeder Größe, alle Abteilungen und Branchen

• 14-tägige kostenlose Testversion
• Ab $99/Monat

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Im Gegensatz zu einigen anderen Softwareoptionen auf dieser Liste ist SimpleKPI eine spezialisierte Datenanalyse-Lösung, die die Erstellung, Verwaltung und Überwachung von KPIs ermöglicht. Mit Dashboards, Berichten und Datenanalysen an einem Ort können Sie die Leistung Ihres Unternehmens leichter verfolgen und strategische Ziele neu ausrichten.

Warum ich SimpleKPI gewählt habe: Ich habe diese Software ausgewählt, weil eines ihrer Features darauf abzielt, zugrundeliegende Trends zu analysieren, die die Ursache für Schwankungen und Veränderungen sein können. Sie erhalten schnelle und detaillierte Suchergebnisse, Drilldown-Funktionen auf allen Datenebenen, Datenansichten aus Vermögensperspektive sowie Berichtsfreigabe über PDFs und Excel.

SimpleKPI Besonderheiten und Integrationen

Besondere Merkmale sind dynamische KPI-Dashboard-Tools, die detaillierte Übersichten zu einfachen Diagrammen liefern, verschiedene Dashboard-Stile von Vertrieb und SaaS über Marketing bis Fertigung, Zugang zu einer KPI-Bibliothek und Vorlagen zum Erstellen Ihrer idealen Berichte sowie Kollaborationstools zur Kommunikation mit Kollegen.

Integrationen umfassen API, Tabellen und Konnektoren, um Daten mit SimpleKPI zu teilen. Über Zapier können Sie sich mit über 5.000 Apps verbinden, darunter 123FormBuilder, Clio, Cognito Forms, Facebook Lead Ads, Google Sheets, HubSpot, Knack, Microsoft Excel und Outfield.

Pros and Cons

Pros:

• Leicht zu implementieren
• Schnell zu erlernen
• Fokus auf Ästhetik

Cons:

• Begrenzte Branding-Möglichkeiten
• Einzelzweck-Tool

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9

KPI Fire

Bestes All-in-One-Tool für KPI- und Leistungsmanagement

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preis auf Anfrage

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Als umfassende Strategie-, Planungs- und Ausführungssoftware konzentriert sich KPI Fire auf ganzheitliches Projektmanagement mit KPI-Dashboards, Zielsetzung und -verfolgung, Ideenkollaboration und Aufgabenmanagement. KPI Fire wurde entwickelt, um Unternehmen bei der besseren Ausrichtung ihrer Teams zu unterstützen, und stellt die Werkzeuge bereit, die Sie benötigen, um kurz- und langfristige Ziele zu erreichen.

Warum ich KPI Fire gewählt habe: Ich habe KPI Fire auf diese Liste gesetzt, weil es ein so umfassendes Tool ist. Mit dem KPI-Tracking können Sie Dashboards für tägliche, wöchentliche, monatliche und vierteljährliche Geschäftsüberprüfungen erstellen, die Ihren Fortschritt für mehr Verantwortlichkeit, Anerkennung und Teamorientierung anzeigen.

KPI Fire herausragende Funktionen und Integrationen

Herausragende Funktionen sind das KPI-Management mit mehreren Datenquellen-Optionen, Kollaborations- und Kommunikationstools, Ideen-Trichter zur Sammlung von Verbesserungsvorschlägen, eine Workflow-Bibliothek zur Optimierung Ihrer Abläufe und ein visuelles Managementsystem für eine bessere Projektüberwachung.

Integrationen umfassen API-Schlüssel für die Integration mit nahezu jeder Anwendung.

Pros and Cons

Pros:

• Sehr einfach zu bedienen
• Intuitive Navigation
• Keine technische Erfahrung notwendig

Cons:

• Begrenzte Diagramme für Metrik-Dashboards
• Bei großen Unternehmen kann die Implementierung bis zu vier Monate dauern

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10

InfoCaptor

Beste KPI-Software für WooCommerce-Reporting

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab $6.50/Monat

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InfoCaptor ist eine Dashboard- und KPI-Reporting-Software mit drei einzigartigen Produkten, darunter ein Dashboard-Designer für den Desktop, ein On-Premises-Dashboard-Serverdienst und ein auf WooCommerce fokussiertes Reporting-Dashboard zur Verfolgung von Umsatz-KPI, Kundenzufriedenheit, Bestellmetriken, Steuerberichten und Produktmetriken.

Warum ich InfoCaptor gewählt habe: Ich habe mich für InfoCaptor entschieden, weil der Fokus auf WooCommerce liegt und verschiedene Berichtstypen wie Umsatzübersicht, Umsatz nach Land, Umsatz-Heatmaps und Verkaufstrends für Produkte geboten werden – und das ganz ohne erforderliche Einrichtung.

InfoCaptor-Herausragende Funktionen und Integrationen

Herausragende Funktionen umfassen BI-Dashboards mit Zugriff auf verschiedene Datenquellen, ein SQL-Dashboard, das die Interaktion mit Ihren Daten erlaubt, On-Premises- und Cloud-Dashboard-Reporting-Optionen sowie WooCommerce-Reporting- und BI-Plugin.

Integrationen umfassen MySQL, PostgreSQL, Oracle, SQL Server, SQLite3 sowie weitere JDBC- und ODBC-kompatible Systeme.

Pros and Cons

Pros:

• Umfassendes Onboarding und Training
• Unbegrenzte Möglichkeiten der Dashboard-Visualisierung
• Gamification-Elemente in Dashboards

Cons:

• Jedes Tool wird separat bepreist
• Keine Budgetierungs- oder Prognosefunktionen

LEARN MORE ABOUT INFOCAPTOR:

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Weitere KPI-Software

Ich weiß, dass die obige Liste ziemlich umfangreich ist, aber ich konnte sie nicht abschließen, ohne einige weitere erwähnenswerte Optionen zu nennen. Sehen Sie sich die weiteren Kandidaten an, darunter einige zusätzliche Tools für Geschäftsanalysen, die beim Erfassen und Überwachen von KPIs helfen.

1. Target Dashboard

   Ideal für KPI- und BI-Dashboards, die mit allem verbunden werden können

2. Creatio CRM

   Am besten geeignet für anpassbare Dashboards

3. TrueOI

   E KPI-Option für Unternehmen mit mehreren Franchise- oder Filialketten

Verwandte Bewertungen von KPI-Software

Wenn Sie hier noch nicht gefunden haben, wonach Sie suchen, sehen Sie sich diese Tools an, die eng mit KPI-Software verwandt sind und die wir getestet und bewertet haben.

• CRM-Software
• Vertriebssoftware
• Software für Lead-Management
• Software für Geschäftsanalysen
• Software für Vertragsmanagement
• System für Ertragsmanagement

So wählen Sie KPI-Software aus

Bei der großen Auswahl an KPI-Software kann es schwierig sein, zu entscheiden, welches Tool am besten zu Ihren Anforderungen passt.

Berücksichtigen Sie bei der Erstellung Ihrer Auswahl, beim Testen und bei der Auswahl von KPI-Software Folgendes:

• Welches Problem möchten Sie lösen – Beginnen Sie damit, die Lücke bei den Funktionen der KPI-Software zu identifizieren, die Sie schließen möchten, um die Funktionen und Möglichkeiten zu bestimmen, die das Tool bieten muss.
• Wer wird sie nutzen müssen – Um Kosten und Anforderungen zu bewerten, sollten Sie berücksichtigen, wer die Software verwenden wird und wie viele Lizenzen Sie benötigen. Sie müssen beurteilen, ob nur die Führungskräfte des Umsatzbereichs oder die gesamte Organisation Zugriff benötigen. Wenn das geklärt ist, sollten Sie überlegen, ob Sie die Benutzerfreundlichkeit für alle oder die Geschwindigkeit für Ihre besonders erfahrenen KPI-Software-Nutzer priorisieren.
• Mit welchen anderen Tools muss sie funktionieren – Klären Sie, welche Tools Sie ersetzen, welche bestehen bleiben und in welche Tools Sie integrieren müssen, etwa Buchhaltungs-, CRM- oder HR-Software. Sie müssen entscheiden, ob die Tools miteinander integriert werden müssen oder ob Sie mehrere Tools durch eine konsolidierte KPI-Software ersetzen können.
• Welche Ergebnisse sind wichtig – Überlegen Sie, welches Ergebnis die Software liefern muss, damit sie als erfolgreich gilt. Berücksichtigen Sie, welche Fähigkeiten Sie gewinnen oder was Sie verbessern möchten und wie Sie den Erfolg messen werden. Ein mögliches Ergebnis könnte beispielsweise eine bessere Transparenz der Leistung sein. Sie könnten KPI-Softwarefunktionen bis ins kleinste Detail vergleichen, aber wenn Sie nicht über die gewünschten Ergebnisse nachdenken, verschwenden Sie möglicherweise viel wertvolle Zeit.
• Wie sie in Ihrer Organisation funktionieren würde – Berücksichtigen Sie die Auswahl der Software zusammen mit Ihren Arbeitsabläufen und Ihrer Bereitstellungsmethodik. Bewerten Sie, was gut funktioniert und in welchen Bereichen Probleme auftreten, die behoben werden müssen. Denken Sie daran, dass jedes Unternehmen anders ist – gehen Sie nicht davon aus, dass ein beliebtes Tool auch in Ihrer Organisation funktionieren wird.

Trends bei KPI-Software für 2026

KPI-Software entwickelt sich kontinuierlich weiter und spiegelt umfassendere Trends in den Bereichen Business Intelligence, Datenanalyse und Management der Umsatzabläufe wider. Die Integration fortschrittlicher Technologien und Methoden ist zu einem entscheidenden Faktor geworden, der es Organisationen ermöglicht, aus ihren KPIs anspruchsvollere und umsetzbare Erkenntnisse zu gewinnen. Im Folgenden werden die wichtigsten Trends beschrieben, die die KPI-Softwarebranche prägen und jeweils auf spezifische betriebliche Anforderungen und Herausforderungen eingehen, mit denen Unternehmen heute konfrontiert sind.

Fortschrittliche Integration und Automatisierung

• Nahtlose Datenintegration: KPI-Software bietet inzwischen fortschrittlichere Integrationsmöglichkeiten und bezieht Daten aus einer zunehmend vielfältigen Reihe von Quellen ein, darunter IoT-Geräte und externe Marktdaten, um einen ganzheitlichen Überblick über die Leistung zu ermöglichen.
• Automatisierte Datenverarbeitung: Verbesserte Automatisierungsfunktionen reduzieren die manuelle Dateneingabe und -verarbeitung und ermöglichen KPI-Aktualisierungen und Warnmeldungen in Echtzeit, die Unternehmen dabei helfen, schnell auf veränderte Bedingungen zu reagieren.

Prädiktive Analysen und AI

• Prädiktive Erkenntnisse: Der Einsatz von AI und maschinellem Lernen zur Vorhersage von Trends und zur Einschätzung der potenziellen zukünftigen Leistung wird zu einer Standardfunktion. Dadurch können Unternehmen proaktiv statt reaktiv handeln.
• AI-gestütztes Benchmarking: Neue AI-Funktionen ermöglichen den Vergleich mit Branchenstandards und historischen Daten und liefern tiefere Einblicke in die Leistung und die Wettbewerbsposition.

Benutzererfahrung und Barrierefreiheit

• Anpassbare Dashboards: Die Nachfrage der Benutzer nach hochgradig anpassbaren und interaktiven Dashboards hat zu erheblichen Fortschritten geführt. Benutzer können ihre Ansichten und Berichte dadurch an spezifische Anforderungen anpassen.
• Mobiler Zugriff: Verbesserte mobile Funktionen stellen sicher, dass Stakeholder jederzeit und überall auf wichtige KPIs und Berichte zugreifen können, und fördern dadurch größere Agilität und fundiertere Entscheidungen.

Funktionen mit rückläufiger Bedeutung

• Statische Berichte: Statische, nicht interaktive Berichte werden zunehmend weniger beliebt, da Benutzer dynamischere, interaktive Möglichkeiten zur KPI-Verfolgung in Echtzeit verlangen.
• Isolierte Systeme: Eigenständige KPI-Systeme, die sich nicht gut in andere Business-Intelligence- und operative Plattformen integrieren lassen, verlieren an Bedeutung, da der Bedarf an vernetzten Systemen wächst.

Während Organisationen versuchen, sich in zunehmend komplexen und volatilen Märkten zu orientieren, wächst der Bedarf an KPI-Software, die umfassende, umsetzbare und zugängliche Informationen bietet, weiter. Diese Trends verdeutlichen die Entwicklung der Branche hin zu strategischeren und zukunftsorientierten Ansätzen für das Leistungsmanagement. Dabei wird die Rolle von KPI-Software als wichtiges Instrument zur Förderung des Unternehmenserfolgs hervorgehoben.

Was ist KPI-Software?

KPI-Software ist ein Tool, das von Organisationen verwendet wird, um wichtige Leistungsindikatoren (KPIs) zu verfolgen, zu analysieren und zu berichten. Sie aggregiert und verarbeitet Daten zu verschiedenen Geschäftskennzahlen und präsentiert sie in einem zugänglichen und umsetzbaren Format. Die Software verfügt typischerweise über anpassbare Dashboards, Datenvisualisierungstools, Echtzeitüberwachung und automatisierte Berichterstattung, die allesamt auf die Messung und Verbesserung der Unternehmensleistung ausgerichtet sind.

Zu den Vorteilen von KPI-Software gehört die verbesserte Fähigkeit, die Unternehmensleistung genau zu messen und zu überwachen. Sie liefert wertvolle Erkenntnisse für fundierte Entscheidungen und hilft Organisationen dabei, ihre Aktivitäten an strategischen Zielen auszurichten. Die Software unterstützt bei der Identifizierung von Trends, der Festlegung von Leistungsmaßstäben und der Verbesserung der betrieblichen Effizienz. Durch die Erfassung und Analyse von Daten in Echtzeit können Unternehmen Strategien schnell anpassen, Fortschritte effektiv kommunizieren und in allen Abteilungen kontinuierliche Verbesserungen vorantreiben.

Funktionen von KPI-Software

Die Auswahl der richtigen KPI-Software ist entscheidend für ein effektives Management der Umsatzprozesse. Die ideale Software sollte nicht nur mit Ihren strategischen Zielen übereinstimmen, sondern auch Entscheidungsprozesse verbessern und klare, umsetzbare Erkenntnisse liefern. Dies sind die wichtigsten Funktionen, die Sie bei der Auswahl von KPI-Software zur Optimierung der Umsatzprozesse berücksichtigen sollten:

• Datenintegration in Echtzeit: Stellt sicher, dass die Software Daten aus verschiedenen Systemen sofort aggregieren und synchronisieren kann. Diese Funktion ist entscheidend, um einen aktuellen Überblick über Umsatzströme zu bewahren und aufkommende Trends oder Probleme zeitnah zu erkennen.
• Anpassbare Dashboards: Ermöglicht es Benutzern, ihre Umgebung zur Datenvisualisierung und -analyse an ihre spezifischen Anforderungen anzupassen. Benutzerdefinierte Dashboards sind unerlässlich, um sich auf die für die Umsatzprozesse wichtigsten KPIs zu konzentrieren.
• Prädiktive Analysen: Verwendet fortschrittliche Algorithmen, um die zukünftige Leistung auf Grundlage historischer Daten vorherzusagen. Prädiktive Erkenntnisse sind für ein proaktives Umsatzmanagement und eine strategische Planung von entscheidender Bedeutung.
• Warnungen und Benachrichtigungen: Benachrichtigt Benutzer automatisch über bedeutende Veränderungen oder Meilensteine. Rechtzeitige Warnungen helfen Teams für Umsatzprozesse, schnell auf potenzielle Probleme oder Chancen zu reagieren.
• Tools für die Zusammenarbeit: Erleichtern das Teilen und Besprechen von KPIs unter Teammitgliedern. Funktionen für die Zusammenarbeit sind entscheidend, um eine gemeinsame Ausrichtung sicherzustellen und auf Grundlage von KPI-Erkenntnissen gemeinsames Handeln zu fördern.
• Mobiler Zugriff: Ermöglicht es, KPIs unterwegs zu überwachen und mit ihnen zu interagieren. Der mobile Zugriff wird für dynamische und schnelllebige Umgebungen im Bereich der Umsatzprozesse zunehmend wichtiger.
• Umfassende Berichterstattung: Bietet eine Reihe von Berichtstools zur Analyse und Kommunikation wichtiger Erkenntnisse. Eine effektive Berichterstattung ist unverzichtbar, um Fortschritte zu verfolgen, Entscheidungen zu unterstützen und Erfolge nachzuweisen.
• Datensicherheit: Stellt sicher, dass sensible Umsatzdaten durch robuste Sicherheitsmaßnahmen geschützt sind. Sicherheit ist angesichts der vertraulichen Natur umsatzbezogener Informationen eine unverzichtbare Funktion.
• Skalierbarkeit: Kann ein wachsendes Datenvolumen und zunehmende Komplexität bewältigen. Eine skalierbare KPI-Software passt sich Ihren sich weiterentwickelnden Geschäftsanforderungen an und bietet langfristigen Nutzen.
• Benutzerunterstützung und Schulungen: Bietet Ressourcen und Unterstützung, um den Nutzen der Software zu maximieren. Eine angemessene Unterstützung und Schulung sind unerlässlich, damit Benutzer die vollen Möglichkeiten der Software ausschöpfen können.

Die Auswahl einer KPI-Software mit diesen Funktionen versetzt Ihr Team für Umsatzprozesse in die Lage, die Leistung effektiv zu überwachen, fundierte Entscheidungen zu treffen und nachhaltiges Wachstum voranzutreiben. Das richtige Tool sollte nicht nur tiefgehende Einblicke in die aktuelle Umsatzleistung liefern, sondern Ihr Team auch mit der nötigen Weitsicht ausstatten, um zukünftige Herausforderungen und Chancen vorherzusehen und darauf zu reagieren.

Vorteile von KPI-Software

Durch den Einsatz der richtigen KPI-Software können Unternehmen ihre Strategien enger an ihrer betrieblichen Leistung ausrichten und so Wachstum und Effizienz vorantreiben. Dies sind fünf wesentliche Vorteile von KPI-Software für Benutzer und Organisationen:

• Datenbasierte Entscheidungsfindung: Ermöglicht es Unternehmen, strategische Entscheidungen auf Grundlage belastbarer Daten zu treffen. Der Zugriff auf KPIs in Echtzeit stellt sicher, dass Entscheidungen fundiert, zeitnah und an den Zielen der Organisation ausgerichtet sind, wodurch die gesamte Unternehmensleistung verbessert wird.
• Verbesserte Transparenz der Abläufe: Bietet einen umfassenden Überblick über den betrieblichen Zustand der Organisation. Durch die Zentralisierung der KPI-Überwachung erhalten Stakeholder eine einheitliche Perspektive auf die Leistung verschiedener Abteilungen oder Geschäftsbereiche, was Ausrichtung und Synergie fördert.
• Verbesserte Zielausrichtung: Erleichtert die Abstimmung individueller, teambezogener und organisatorischer Ziele. KPI-Software trägt dazu bei, sicherzustellen, dass alle auf dieselben Ziele hinarbeiten, fördert den Zusammenhalt und treibt den gemeinsamen Erfolg voran.
• Erhöhte Agilität: Ermöglicht es Organisationen, schnell auf Marktveränderungen oder interne Leistungsschwankungen zu reagieren. Durch die Bereitstellung zeitnaher Daten versetzt KPI-Software Unternehmen in die Lage, schnell Kursänderungen vorzunehmen, Herausforderungen zu bewältigen oder sich bietende Chancen zu nutzen.
• Leistungsoptimierung: Identifiziert Verbesserungsbereiche und verfolgt die Auswirkungen korrigierender Maßnahmen. Die kontinuierliche Überwachung und Analyse von KPIs unterstützt Organisationen dabei, ihre Prozesse und Strategien zu verfeinern und letztendlich die betriebliche Effizienz und den Umsatz zu steigern.

Kosten & Preise für KPI-Software

Die Auswahl der richtigen KPI-Software ist eine strategische Entscheidung, die die Effektivität des Managements Ihrer Umsatzprozesse erheblich beeinflussen kann. Verschiedene Preis- und Tarifoptionen richten sich an Unternehmen unterschiedlicher Größe und Art. Wenn Sie diese verstehen, können Sie die Lösung auswählen, die am besten zu Ihren Anforderungen und Ihrem Budget passt. Hier finden Sie einen Überblick über typische Tarifoptionen, auf die Sie stoßen könnten:

Vergleichstabelle der Tarife für KPI-Software

Bei der Auswahl einer KPI-Software ist es entscheidend zu prüfen, wie gut jeder Tarif zu den spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens passt. Faktoren wie die Anzahl der Benutzer, die Komplexität Ihrer KPIs sowie der benötigte Support- und Anpassungsumfang sollten Ihre Entscheidung bestimmen. Streben Sie stets eine Lösung an, die Skalierbarkeit und Flexibilität bietet, damit die Software gemeinsam mit Ihrem Unternehmen wachsen und sich weiterentwickeln kann.

Zusätzliche Software für Umsatzprozesse

KPI-Software ist möglicherweise nicht das einzige digitale Tool, das Sie benötigen, um Ihren Technologie-Stack abzurunden. Sehen Sie sich unten einige unserer weiteren empfohlenen RevOps-Tools an:

• Software zur Vertriebsbeschleunigung
• Software zur Lead-Erfassung
• Software zur Angebotsverwaltung
• CRM-Software für gemeinnützige Organisationen
• EPM-Software
• iPaaS-Software

Wie geht es weiter:

Wenn Sie gerade KPI-Software recherchieren, wenden Sie sich an einen SoftwareSelect-Berater, um kostenlose Empfehlungen zu erhalten.

Sie füllen ein Formular aus und führen ein kurzes Gespräch, in dem die spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens besprochen werden. Anschließend erhalten Sie eine Auswahlliste von Software, die Sie prüfen können. Die Berater unterstützen Sie sogar während des gesamten Kaufprozesses, einschließlich der Preisverhandlungen.