20 Beste KPI-Software Im Test Für 2026

Bei so vielen verfügbaren KPI-Softwarelösungen ist es schwierig herauszufinden, welche die richtige für Sie ist. Sie wissen, dass Sie Leistung effizient anhand spezifischer Ziele und Vorgaben messen möchten, müssen aber herausfinden, welches Tool am besten passt. Ich unterstütze Sie dabei! In diesem Beitrag helfe ich Ihnen, die Auswahl zu erleichtern, indem ich meine persönlichen Erfahrungen mit Dutzenden verschiedener KPI-Tools in diversen Teams teile und meine Favoriten für die beste KPI-Software präsentiere.

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	Klipfolio	Am besten geeignet für integrierte Datenvisualisierung und Analytik	Kostenloser Plan verfügbar	Ab $125/Monat	Website
2	Geckoboard	Am besten geeignet, um Daten im gesamten Unternehmen zu teilen	14-tägige kostenlose Testversion verfügbar	Ab $49/Monat	Website
3	Databox	Am besten geeignet zur Erstellung und Kombination von Datenwänden	Kostenloser Tarif verfügbar	Ab $47/Monat	Website
4	HandyKPI	Bestes KPI-Tool mit Fokus auf Team-Engagement	Kostenlose Pläne verfügbar	Ab $5/Nutzer/Monat	Website
5	Scoro	Am besten geeignet, um Agenturen beim End-to-End-Arbeitsmanagement zu unterstützen	14-tägige kostenlose Testversion	Ab $28/Nutzer/Monat bei mindestens fünf Nutzern	Website
6	Dasheroo	Am besten geeignet, um Ihre KPI-Software mit Kundenservice und Databox zu verbinden	30-tägige kostenlose Testversion	Ab $19/Monat	Website
7	InetSoft	Bestes Cloud-basiertes Tool für interaktive und automatisierte Berichte	Kostenloser Plan verfügbar	Ab $165/Monat (jährlich abgerechnet)	Website
8	SimpleKPI	Beste KPI-gesteuerte Plattform mit Lösungen für Teams jeder Größe, alle Abteilungen und Branchen	14-tägige kostenlose Testversion	Ab $99/Monat	Website
9	KPI Fire	Bestes All-in-One-Tool für KPI- und Leistungsmanagement	Kostenlose Demo verfügbar	Preis auf Anfrage	Website
10	InfoCaptor	Beste KPI-Software für WooCommerce-Reporting	Kostenlose Demo verfügbar	Ab $6.50/Monat	Website

Featured Tools

1. 

   Prisync

   This is an aggregated rating for this tool including ratings from Crozdesk users and ratings from other sites.

   4.7

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2. 

   Expedite Commerce

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3. 

   QuickBooks Online

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   4

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Beste KPI-Software Bewertungen

Wenn Sie bereit für mehr Details zu jedem Tool auf meiner Kurzliste sind, finden Sie unten alle Einzelheiten. Falls Sie noch mehr Kontext benötigen, wie Software für KPI-Dashboards Ihrem Unternehmen helfen kann, scrollen Sie weiter zum FAQ-Bereich, um mehr über die Messung von KPIs, die Erstellung von Dashboards und die Vorteile von KPI-Software zu erfahren.

1

Klipfolio

Am besten geeignet für integrierte Datenvisualisierung und Analytik

• Kostenloser Plan verfügbar
• Ab $125/Monat

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Rating: 4.7/5

Klipfolio ist in erster Linie eine Analytics- und BI-Plattform, die dazu entwickelt wurde, geschäftliche Entscheidungen zu unterstützen. Sie ermöglicht die Verbindung mit all Ihren Datenquellen und deren Zentralisierung an einem Ort, um Daten zu visualisieren, zu analysieren und nach Bedarf zu verteilen. Sie können Visualisierungen mit Formeln und Funktionen in Ihre individuellen Dashboards und Berichte einbauen.

Warum ich Klipfolio gewählt habe: Eines der coolsten Features von Klipfolio ist das Create-a-Metric-Tool, das als Metrikbibliothek für individuelle, sofortige oder berechnete Metriken funktioniert. Jeder der drei Wege zur Erstellung von Metriken bietet Vorteile, um maßgeschneiderte Daten, schnellere Ergebnisse oder Flexibilität bei der Kombination von Metriken bereitzustellen.

Herausragende Funktionen und Integrationen von Klipfolio

Herausragende Funktionen sind Create-a-Metric zum Nachverfolgen der wichtigsten Daten, Metrik- und Data-Warehouse-Funktionen zur Schaffung eines umfassenden Datenbestands, Dashboards und Berichte mit automatischen Aktualisierungen sowie Zugänglichkeits- und Sicherheitsmaßnahmen für bessere Datenintegrität.

Integrationen umfassen Facebook, Google, HubSpot, Intercom, Jira, LinkedIn, QuickBooks, Slack, Shopify und Twitter. Sie können Daten über vorgefertigte Konnektoren, REST API, Tabellenkalkulationen, SQL-Datenbanken oder JSON-Dateien hochladen.

Pros and Cons

Pros:

• Einfache Einrichtung
• Viele Funktionen zu niedrigem Preis
• Toller Kundensupport

Cons:

• Synchronisationsraten an Preise geknüpft
• Begrenzte Datenaufnahme

LEARN MORE ABOUT KLIPFOLIO:

• Check out Klipfolio on their website

2

Geckoboard

Am besten geeignet, um Daten im gesamten Unternehmen zu teilen

• 14-tägige kostenlose Testversion verfügbar
• Ab $49/Monat

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Rating: 4.6/5

Dieses KPI-Software-Tool wurde als einfache, unkomplizierte Lösung entwickelt, um Unternehmens-Dashboards mit Echtzeitdaten zu erstellen und zu teilen. Die komplett codefreie Design-Oberfläche ermöglicht es jedem, professionell aussehende Dashboards zu bauen und diese im gesamten Unternehmen weiterzugeben, um Unternehmenswerte neu auszurichten und Mitarbeitende zu motivieren, indem sie regelmäßig an Ziele erinnert werden.

Warum ich Geckoboard gewählt habe: Einer der Aspekte, die mir an Geckoboard besonders gefallen, ist die einfache Möglichkeit, ein Dashboard oder einen Bericht nach Fertigstellung zu teilen. Es gibt sowohl eine 'Per Slack senden'- als auch eine 'An TV-Gerät senden'-Funktion, sodass Führungskräfte maximalen Verteilungszugriff haben, der auch aus der Ferne gesteuert werden kann.

Herausragende Funktionen und Integrationen von Geckoboard

Herausragende Funktionen sind Dashboard-Beispiele und Vorlagen nach Abteilung, geteilte Updates über TV und Slack für Teammitglieder im Homeoffice, Ticketsystem-Berichte zur Identifikation der Schmerzpunkte im Kundensupport und E-Commerce-Dashboards für die zentrale Live-Überwachung.

Integrationen umfassen GitHub, Google Analytics, Google Sheets, Mailchimp, Microsoft Excel, PayPal, Salesforce, Shopify, Slack und Trello.

Pros and Cons

Pros:

• Sehr einfacher Dashboard-Aufbau
• Schnelle Einrichtung und Inbetriebnahme
• Intuitive Dashboard-Gestaltung

Cons:

• Eingeschränkte Metrik-Anpassungen
• Begrenzte Analyse- und BI-Funktionen

LEARN MORE ABOUT GECKOBOARD:

• Check out Geckoboard on their website

3

Databox

Am besten geeignet zur Erstellung und Kombination von Datenwänden

• Kostenloser Tarif verfügbar
• Ab $47/Monat

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Rating: 4.5/5

Als cloudbasierte Analysesoftware unterstützt Databox Sie dabei, individuelle Analysen zu erstellen und Daten aus verschiedenen Quellen zu integrieren, die auf jedem Gerät angezeigt werden können. Mit Ein-Klick-Datenintegrationen aus einer Vielzahl von Diensten und Datenbanken können Sie KPI-Dashboards ganz einfach erstellen, indem Sie passende Datenvisualisierungen und Metrikoptionen per Drag-and-Drop einfügen.

Warum ich Databox ausgewählt habe: Ich habe Databox wegen seines einzigartigen Berechtigungssystems ausgewählt. Sie können Datenwände blockieren oder freigeben, indem Sie Berechtigungen und IP-Adressen nach Bedarf einschränken, oder Sie geben Live-Vorschauen frei, die es Nutzern ermöglichen, die Daten in Echtzeit zu sehen, ohne die Datensätze zu beeinflussen.

Besondere Funktionen und Integrationen von Databox

Herausragende Funktionen sind unter anderem das Erstellen individueller Dashboards ohne Programmier- oder Designkenntnisse, automatisierte Performance-Scorecards für Unternehmen, benutzerdefinierte Metriken für detaillierte Performance-Einblicke sowie Dashboards, die für jedes Gerät optimiert sind – einschließlich Handy, TV und Desktop.

Integrationen umfassen Ahrefs, Google Ads, HubSpot CRM, HubSpot Marketing, Instagram Business, Mixpanel, Shopify, Twitter, YouTube und Xero. Databox bietet über 100 Ein-Klick-Integrationen an.

Pros and Cons

Pros:

• Einfache Einrichtung
• Hervorragender Kundensupport
• Die meisten Funktionen sind intuitiv nutzbar

Cons:

• Eingeschränkte Textbearbeitung
• Zusätzliche Kosten für jede Datenquelle

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• Check out Databox on their website

4

HandyKPI

Bestes KPI-Tool mit Fokus auf Team-Engagement

• Kostenlose Pläne verfügbar
• Ab $5/Nutzer/Monat

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Dieses mobilorientierte KPI-Tracking-Tool wurde entwickelt, um Ihrem Team Daten und Erkenntnisse zu liefern, die einfach zu überprüfen und zu verstehen sind. Sie können Daten aus Excel oder Sheets, Ihrem POS-System oder sogar manuell erfassen, um persönliche, Team- und Geschäfts-KPIs zu erhalten. Mit HandyKPI können Sie die Leistung verfolgen, Berichte überwachen und wieder mit Ihrem Team in Kontakt treten.

Warum ich HandyKPI ausgewählt habe: Ich wollte HandyKPI in diese Liste aufnehmen, weil es eines der einfachsten KPI-Tracking-Tools zum Erlernen und Verwenden ist. Es ist außerdem eine der wenigen mobilorientierten Optionen, die tatsächlich dafür entwickelt wurden, an Ihr Team gesendet zu werden – unabhängig davon, ob sie im Lager oder in einem stationären Geschäft arbeiten.

HandyKPI-Herausragende Funktionen und Integrationen

Herausragende Funktionen beinhalten das Erstellen und Steuern von Dashboards über eine mobile App, das Sammeln und Ausliefern von KPIs an Ihr Team in wenigen Minuten, das Feiern und Anerkennen von Erfolgen zur Steigerung der Mitarbeitermotivation sowie den Zugriff auf tägliche, monatliche oder jährliche Dynamiken auf einem Bildschirm.

Integrationen umfassen Google Sheets, Microsoft Excel und API-Integrationscode.

Pros and Cons

Pros:

• Einfaches KPI-Tracking
• Mobilfreundlicher Ansatz
• Günstige Preisgestaltung

Cons:

• Keine BI oder Analytik
• Begrenzte Prognosetools

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• Check out HandyKPI on their website

5

Scoro

Am besten geeignet, um Agenturen beim End-to-End-Arbeitsmanagement zu unterstützen

• 14-tägige kostenlose Testversion
• Ab $28/Nutzer/Monat bei mindestens fünf Nutzern

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Statt einer einzelnen KPI-Lösung bietet Scoro eine umfassende Arbeitsmanagement-Plattform für Agenturen, Beratungen und professionelle Dienstleistungsunternehmen. Ihr Produkt umfasst Tools für Projektmanagement und Zusammenarbeit, Zeitmanagement, Teamauslastung und Kundenbeziehungsmanagement sowie KPI-Tracking auf einem Echtzeit-Business-Dashboard.

Warum ich Scoro gewählt habe: Ich habe Scoro aufgrund seiner Reporting- und Analysefunktionen ausgewählt, die umsetzbare Einblicke auf Basis von Leistungsüberwachung, strukturierten Daten und dynamischen Anzeigen liefern. Sie können Risikobereiche überwachen und mit nur einem Klick hochrangige Berichte erstellen sowie Chancen und Engpässe identifizieren, um bessere Entscheidungen zu treffen.

Herausragende Funktionen und Integrationen von Scoro

Herausragende Funktionen sind anpassbare Dashboards, die Zusammenfassungen von Arbeits-, Finanz-, Pipeline- und Auslastungsberichten integrieren; Multi-Account-Reporting-Funktionen; interaktive Datensätze, die als Diagramme, Grafiken oder Tabellen einsehbar sind; und dynamisches Teilen von Berichten basierend auf Berechtigungen.

Integrationen umfassen Asana, Basecamp, DropBox, Evernote, GitHub, Harvest, Jira, Salesforce, Stripe und Zapier. Scoro bietet über 1.000 Integrationen.

Pros and Cons

Pros:

• Umfassende Arbeitsmanagement-App
• Großartiger Kundensupport
• Intuitive Lernkurve und Navigation

Cons:

• Umständliche Suchfunktion
• Leichte Einstiegshürde

LEARN MORE ABOUT SCORO:

• Check out Scoro on their website

6

Dasheroo

Am besten geeignet, um Ihre KPI-Software mit Kundenservice und Databox zu verbinden

• 30-tägige kostenlose Testversion
• Ab $19/Monat

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Dasheroo ist ein Tool zur Erstellung von Dashboards und zur Leistungsüberwachung, das mit einer Kundeninteraktionsplattform namens FreshLime fusioniert hat und eine Partnerschaft mit Databox eingegangen ist, um ein besser zugängliches, intuitiveres KPI-Tracking und Geschäftsmanagement zu bieten.

Warum ich Dasheroo ausgewählt habe: Ich habe mich entschieden, Dasheroo in diese Liste aufzunehmen, da die Plattform mit zwei weiteren Branchengrößen zusammenarbeitet, um die gewünschten Resultate zu liefern. Mit dem Zugriff auf einzigartige Analysefunktionen über Databox, einer vollständigen Palette von Dashboard-Tools durch Dasheroo und einer bequemen Kundenkommunikation über FreshLime, erhalten Sie ein vielseitiges Vertriebskraftpaket.

Herausragende Funktionen und Integrationen von Dasheroo

Herausragende Funktionen umfassen Team-Kollaborationswerkzeuge für Echtzeit-Chat und Kommentierung, Metrik-Benachrichtigungen mit Benachrichtigungen bei ausgewählten Metrikänderungen, Insight-Mashups für Korrelationen und Ursachenerkenntnisse sowie Dashboard-Sharing als PDF und PNG.

Integrationen umfassen ActiveCampaign, Constant Contact, Google Analytics, Eventbrite, HubSpot CRM, LinkedIn for Business, Mailchimp, Meta for Business, SurveyMonkey und Twitter.

Pros and Cons

Pros:

• Drei Werkzeuge in einem
• Einfach und macht Spaß zu bedienen
• Angemessene Preise

Cons:

• Begrenzte Analysen
• Kann das Tracking zu stark vereinfachen

LEARN MORE ABOUT DASHEROO:

• Check out Dasheroo on their website

7

InetSoft

Bestes Cloud-basiertes Tool für interaktive und automatisierte Berichte

• Kostenloser Plan verfügbar
• Ab $165/Monat (jährlich abgerechnet)

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Diese cloud-basierte Server-Anwendung ist ein großartiges Werkzeug für interaktive und webbasierte Berichterstellung, da sie Berichte schnell auf Abruf generieren und die Berichtserstellung automatisieren kann – einschließlich iterativer Mashups und Visualisierungen für die Offline- und Online-Verteilung. InetSoft ist sowohl vor Ort als auch in der Cloud verfügbar.

Warum ich InetSoft gewählt habe: Ich habe InetSoft speziell wegen seiner Mashup-Fähigkeiten zwischen maschineller und menschlicher Intelligenz ausgewählt. Die Mashup-Engine ermöglicht es, Datensätze zu profilieren und Datenmanipulationen in einer einzigen Webanwendung zu überprüfen. Zudem können Visualisierungs-Dashboards auf professionell erstellten Modellen aufgebaut werden.

Herausstechende Funktionen und Integrationen von InetSoft

Herausstechende Funktionen sind Style Intelligence für Berichte und Dashboards durch maschinelle Lernintelligenz und Mashups, Style Scope für grenzenlose Self-Service-Analysen und Geschäftsentwicklungsvisualisierung sowie Style Report für Live-Dokumentenberichte online und offline.

Integrationen umfassen Google Adwords, Google Analytics, Hadoop/HIVE, Microsoft Excel-Tabellen, Microsoft SharePoint, Oracle, PeopleSoft, PostgreSQL, Salesforce und SQL Server.

Pros and Cons

Pros:

• Benutzerfreundliche Oberfläche
• Vielfältige Diagrammtypen und Filter
• Branchenbasierte Berichtsformatierung

Cons:

• Keine prädiktive Analytik oder Gewinnanalyse
• Begrenzte Self-Service-Funktionalität

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• Check out InetSoft on their website

8

SimpleKPI

Beste KPI-gesteuerte Plattform mit Lösungen für Teams jeder Größe, alle Abteilungen und Branchen

• 14-tägige kostenlose Testversion
• Ab $99/Monat

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Im Gegensatz zu einigen anderen Softwareoptionen auf dieser Liste ist SimpleKPI eine spezialisierte Datenanalyse-Lösung, die die Erstellung, Verwaltung und Überwachung von KPIs ermöglicht. Mit Dashboards, Berichten und Datenanalysen an einem Ort können Sie die Leistung Ihres Unternehmens leichter verfolgen und strategische Ziele neu ausrichten.

Warum ich SimpleKPI gewählt habe: Ich habe diese Software ausgewählt, weil eines ihrer Features darauf abzielt, zugrundeliegende Trends zu analysieren, die die Ursache für Schwankungen und Veränderungen sein können. Sie erhalten schnelle und detaillierte Suchergebnisse, Drilldown-Funktionen auf allen Datenebenen, Datenansichten aus Vermögensperspektive sowie Berichtsfreigabe über PDFs und Excel.

SimpleKPI Besonderheiten und Integrationen

Besondere Merkmale sind dynamische KPI-Dashboard-Tools, die detaillierte Übersichten zu einfachen Diagrammen liefern, verschiedene Dashboard-Stile von Vertrieb und SaaS über Marketing bis Fertigung, Zugang zu einer KPI-Bibliothek und Vorlagen zum Erstellen Ihrer idealen Berichte sowie Kollaborationstools zur Kommunikation mit Kollegen.

Integrationen umfassen API, Tabellen und Konnektoren, um Daten mit SimpleKPI zu teilen. Über Zapier können Sie sich mit über 5.000 Apps verbinden, darunter 123FormBuilder, Clio, Cognito Forms, Facebook Lead Ads, Google Sheets, HubSpot, Knack, Microsoft Excel und Outfield.

Pros and Cons

Pros:

• Leicht zu implementieren
• Schnell zu erlernen
• Fokus auf Ästhetik

Cons:

• Begrenzte Branding-Möglichkeiten
• Einzelzweck-Tool

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• Check out SimpleKPI on their website

9

KPI Fire

Bestes All-in-One-Tool für KPI- und Leistungsmanagement

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preis auf Anfrage

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Als umfassende Strategie-, Planungs- und Ausführungssoftware konzentriert sich KPI Fire auf ganzheitliches Projektmanagement mit KPI-Dashboards, Zielsetzung und -verfolgung, Ideenkollaboration und Aufgabenmanagement. KPI Fire wurde entwickelt, um Unternehmen bei der besseren Ausrichtung ihrer Teams zu unterstützen, und stellt die Werkzeuge bereit, die Sie benötigen, um kurz- und langfristige Ziele zu erreichen.

Warum ich KPI Fire gewählt habe: Ich habe KPI Fire auf diese Liste gesetzt, weil es ein so umfassendes Tool ist. Mit dem KPI-Tracking können Sie Dashboards für tägliche, wöchentliche, monatliche und vierteljährliche Geschäftsüberprüfungen erstellen, die Ihren Fortschritt für mehr Verantwortlichkeit, Anerkennung und Teamorientierung anzeigen.

KPI Fire herausragende Funktionen und Integrationen

Herausragende Funktionen sind das KPI-Management mit mehreren Datenquellen-Optionen, Kollaborations- und Kommunikationstools, Ideen-Trichter zur Sammlung von Verbesserungsvorschlägen, eine Workflow-Bibliothek zur Optimierung Ihrer Abläufe und ein visuelles Managementsystem für eine bessere Projektüberwachung.

Integrationen umfassen API-Schlüssel für die Integration mit nahezu jeder Anwendung.

Pros and Cons

Pros:

• Sehr einfach zu bedienen
• Intuitive Navigation
• Keine technische Erfahrung notwendig

Cons:

• Begrenzte Diagramme für Metrik-Dashboards
• Bei großen Unternehmen kann die Implementierung bis zu vier Monate dauern

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10

InfoCaptor

Beste KPI-Software für WooCommerce-Reporting

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab $6.50/Monat

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InfoCaptor ist eine Dashboard- und KPI-Reporting-Software mit drei einzigartigen Produkten, darunter ein Dashboard-Designer für den Desktop, ein On-Premises-Dashboard-Serverdienst und ein auf WooCommerce fokussiertes Reporting-Dashboard zur Verfolgung von Umsatz-KPI, Kundenzufriedenheit, Bestellmetriken, Steuerberichten und Produktmetriken.

Warum ich InfoCaptor gewählt habe: Ich habe mich für InfoCaptor entschieden, weil der Fokus auf WooCommerce liegt und verschiedene Berichtstypen wie Umsatzübersicht, Umsatz nach Land, Umsatz-Heatmaps und Verkaufstrends für Produkte geboten werden – und das ganz ohne erforderliche Einrichtung.

InfoCaptor-Herausragende Funktionen und Integrationen

Herausragende Funktionen umfassen BI-Dashboards mit Zugriff auf verschiedene Datenquellen, ein SQL-Dashboard, das die Interaktion mit Ihren Daten erlaubt, On-Premises- und Cloud-Dashboard-Reporting-Optionen sowie WooCommerce-Reporting- und BI-Plugin.

Integrationen umfassen MySQL, PostgreSQL, Oracle, SQL Server, SQLite3 sowie weitere JDBC- und ODBC-kompatible Systeme.

Pros and Cons

Pros:

• Umfassendes Onboarding und Training
• Unbegrenzte Möglichkeiten der Dashboard-Visualisierung
• Gamification-Elemente in Dashboards

Cons:

• Jedes Tool wird separat bepreist
• Keine Budgetierungs- oder Prognosefunktionen

LEARN MORE ABOUT INFOCAPTOR:

• Check out InfoCaptor on their website

Weitere KPI-Software

Ich weiß, die Liste oben ist bereits ziemlich lang, aber ich wollte sie ohne ein paar ehrenwerte Erwähnungen nicht abschließen. Schauen Sie sich bei den Nachrückern um, um weitere Business-Intelligence-Tools zu entdecken, die beim Verfolgen und Überwachen von KPIs helfen.

1. Target Dashboard

   Ideal für KPI- und BI-Dashboards, die mit allem verbunden werden können

2. Creatio CRM

   Am besten geeignet für anpassbare Dashboards

3. TrueOI

   E KPI-Option für Unternehmen mit mehreren Franchise- oder Filialketten

Ähnliche KPI-Software-Bewertungen

Falls Sie hier noch nicht das Richtige gefunden haben, werfen Sie einen Blick auf diese Tools, die eng mit KPI-Software verwandt sind und die wir getestet und bewertet haben.

• CRM-Software
• Vertriebssoftware
• Lead-Management-Software
• Business-Intelligence-Software
• Vertragsmanagement-Software
• Revenue-Management-System

Auswahlkriterien für KPI-Software 

Die Auswahl der passenden KPI-Software ist eine wichtige Entscheidung, die beeinflusst, wie effektiv eine Organisation Leistung verfolgen, fundierte Entscheidungen treffen und strategische Ziele erreichen kann. Mein Ansatz zur Bewertung von KPI-Software beruht auf umfassender Recherche und Praxistests: So stelle ich sicher, dass das ausgewählte Tool nicht nur die spezifischen Anforderungen erfüllt, sondern die Erwartungen der Nutzer sogar übertrifft. So zerlege ich meine Auswahlkriterien:

Kernfunktionen von KPI-Software: 25 % der Gesamtnote

Um es in meine Liste der besten KPI-Software zu schaffen, musste die Lösung die Möglichkeit bieten, gängige Anwendungsfälle zu erfüllen:

• Optimierung der Datenaggregation und -visualisierung aus verschiedenen Quellen.
• Echtzeit-Einblicke zur schnellen Entscheidungsfindung bereitstellen.
• Die Zielausrichtung auf verschiedenen Ebenen der Organisation ermöglichen.
• Verbesserung der Zusammenarbeit durch Funktionen, die das Teilen und Kommentieren von KPIs ermöglichen.
• Skalierbarkeit, um mit den Anforderungen der Organisation zu wachsen.

Zusätzliche besondere Funktionen: 25 % der Gesamtnote

Wenn ich über die grundlegenden Funktionen hinaus bewerte, achte ich auf:

• Fortschrittliche prädiktive Analytik-Funktionen, die vorausschauende Erkenntnisse liefern können.
• Hervorragende Datenintegrationsfunktionen, die eine nahtlose Zusammenführung von Informationen über verschiedene Plattformen hinweg ermöglichen.
• Anpassbare, KI-gesteuerte Benachrichtigungen, die Beteiligte über kritische Veränderungen oder Meilensteine informieren.
• Leistungsfähige Werkzeuge zur Szenarienplanung, die die strategische Entscheidungsfindung unterstützen.
• Herausragende Datensicherheitsfunktionen zum Schutz sensibler Informationen.

Benutzerfreundlichkeit: 10% der Gesamtbewertung

Benutzerfreundlichkeit ist entscheidend, und ich bewerte:

• Intuitives Design, das eine einfache Navigation und eine minimale Lernkurve ermöglicht.
• Flexible Berichtsfunktionen, die den unterschiedlichen Nutzerpräferenzen und -anforderungen gerecht werden.
• Responsives Design, das die Zugänglichkeit auf allen Geräten sicherstellt.

Einführung: 10% der Gesamtbewertung

Eine effektive Einführung ist entscheidend für die Akzeptanz und Wertschöpfung:

• Umfassende Schulungsressourcen, die Nutzer dazu befähigen, die Software voll auszuschöpfen.
• Interaktive Hilfsmittel wie Produkttouren oder Webinare, die ein tieferes Verständnis der Funktionen fördern.
• Ein proaktives Customer Success Team, das bei der Einrichtung und Anpassung unterstützt.

Kundensupport: 10% der Gesamtbewertung

Hochwertiger Support ist die Grundlage für die Nutzerzufriedenheit:

• Mehrere Supportkanäle (z. B. Chat, E-Mail, Telefon), die den Präferenzen der Nutzer entsprechen.
• Schnelle und kompetente Unterstützung bei der Fehlerbehebung und Beratung.
• Proaktives Engagement zur Einholung von Feedback und zur Sicherstellung, dass die Nutzerbedürfnisse erfüllt werden.

Preis-Leistungs-Verhältnis: 10% der Gesamtbewertung

Bewertung des ROI:

• Transparente Preisgestaltung, die auf das Funktionsangebot und die Skalierbarkeit abgestimmt ist.
• Unterschiedliche Tarife, die auf verschiedene Unternehmensgrößen und Anforderungen zugeschnitten sind.
• Nachweisbarer Einfluss auf die operative Effizienz und Entscheidungsprozesse.

Kundenbewertungen: 10% der Gesamtbewertung

Nutzerfeedback liefert Einblicke aus der Praxis:

• Analyse von Bewertungen über verschiedene Plattformen hinweg, um gemeinsame Stärken und Schwächen zu identifizieren.
• Berücksichtigung von Nutzerberichten darüber, wie die Software ihr KPI-Management und ihre Entscheidungsfindung beeinflusst.
• Bewertung der Weiterentwicklung der Software in Reaktion auf Kundenfeedback und Markterfordernisse.

Bei der Auswahl einer KPI-Software ist es unerlässlich, eine Lösung zu wählen, die nicht nur die wesentlichen Funktionen abdeckt, sondern auch zu den spezifischen Anwendungsfällen und zum betrieblichen Kontext des Unternehmens passt. Ziel ist es, den Anwendern umsetzbare Erkenntnisse zu liefern, eine datengetriebene Unternehmenskultur zu fördern und letztlich den Unternehmenserfolg voranzutreiben.

Wie wähle ich KPI-Software aus?

Bei der Vielzahl an verfügbaren KPI-Softwarelösungen kann es schwierig sein, eine Entscheidung darüber zu treffen, welches Tool am besten zu den eigenen Anforderungen passt.

Wenn Sie KPI-Software recherchieren, testen und auswählen, sollten Sie Folgendes berücksichtigen:

• Welches Problem möchten Sie lösen – Beginnen Sie damit, die Lücke in den KPI-Software-Funktionen zu identifizieren, die Sie schließen möchten, um die erforderlichen Funktionen und Eigenschaften des Tools zu klären.
• Wer muss sie nutzen – Um Kosten und Anforderungen zu bewerten, überlegen Sie, wer die Software nutzen wird und wie viele Lizenzen Sie benötigen. Sie sollten beurteilen, ob nur die Verantwortlichen im Revenue Operations Bereich oder das gesamte Unternehmen Zugriff benötigen. Sobald dies geklärt ist, sollten Sie überlegen, ob Sie die Benutzerfreundlichkeit für alle priorisieren oder die Geschwindigkeit für Ihre KPI-Software-Power-User in den Vordergrund stellen.
• Mit welchen anderen Tools sie zusammenarbeiten muss – Klären Sie, welche Tools ersetzt werden, welche bleiben und mit welchen Sie integrieren müssen, etwa Buchhaltungs-, CRM- oder HR-Software. Sie müssen entscheiden, ob die Tools miteinander integriert werden sollen oder ob Sie mehrere Tools durch eine konsolidierte KPI-Software ersetzen können.
• Welche Ergebnisse wichtig sind – Überlegen Sie, welches Ergebnis die Software liefern muss, um als Erfolg zu gelten. Überlegen Sie, welche Fähigkeit Sie gewinnen oder was Sie verbessern möchten und wie Sie den Erfolg messen. Ein Ergebnis könnte zum Beispiel die Möglichkeit sein, einen besseren Überblick über die Leistung zu erhalten. Sie können KPI-Software-Funktionen bis ins Detail vergleichen, aber wenn Sie nicht über die angestrebten Ergebnisse nachdenken, verschwenden Sie womöglich viel wertvolle Zeit.
• Wie sie in Ihrem Unternehmen funktionieren würde – Betrachten Sie die Softwareauswahl im Zusammenhang mit Ihren Arbeitsabläufen und Ihrer Delivery-Methodik. Bewerten Sie, was bereits gut funktioniert und welche Bereiche Probleme verursachen, die behoben werden müssen. Denken Sie daran, dass jedes Unternehmen unterschiedlich ist – gehen Sie nicht davon aus, dass eine beliebte Software-Lösung automatisch auch in Ihrem Unternehmen passt.

Trends in KPI-Software für 2026

KPI-Software entwickelt sich stetig weiter und spiegelt die umfassenderen Trends in Business Intelligence, Datenanalyse und Revenue Operations Management wider. Die Integration fortschrittlicher Technologien und Methoden ist entscheidend geworden und ermöglicht Unternehmen, aus KPIs ausgefeiltere und handlungsrelevante Erkenntnisse zu gewinnen. Im Folgenden sind die wichtigsten Trends aufgeführt, die die KPI-Softwarebranche prägen und jeweils auf spezifische betriebliche Bedürfnisse und Herausforderungen eingehen, mit denen Unternehmen konfrontiert sind.

Erweiterte Integration und Automatisierung

• Nahtlose Datenintegration: KPI-Software bietet nun fortschrittlichere Integrationsmöglichkeiten und zieht Daten aus einer immer größeren Vielfalt von Quellen, einschließlich IoT-Geräten und externen Marktdaten, um einen ganzheitlichen Überblick über die Leistung zu ermöglichen.
• Automatisierte Datenverarbeitung: Verbesserte Automatisierungsfunktionen reduzieren manuelle Dateneingaben und -verarbeitungen, ermöglichen Echtzeit-Aktualisierungen und Warnmeldungen zu KPIs und helfen Unternehmen, schnell auf wechselnde Bedingungen zu reagieren.

Predictive Analytics und KI

• Prädiktive Einblicke: Der Einsatz von KI und maschinellem Lernen zur Vorhersage von Trends und zur vorausschauenden Einschätzung zukünftiger Entwicklungen gehört inzwischen zum Standardrepertoire, sodass Unternehmen proaktiv agieren können, statt nur zu reagieren.
• KI-gesteuertes Benchmarking: Neue KI-Fähigkeiten ermöglichen das Benchmarking gegenüber Branchenstandards und historischen Daten und verschaffen tiefere Einblicke in Leistung und Wettbewerbspositionierung.

Benutzererlebnis und Zugänglichkeit

• Anpassbare Dashboards: Die gestiegene Nachfrage nach hochgradig anpassbaren und interaktiven Dashboards hat zu erheblichen Fortschritten geführt – die Nutzer können ihre Ansichten und Berichte individuell an ihre spezifischen Bedürfnisse anpassen.
• Mobile Zugänglichkeit: Verbesserte mobile Funktionen sorgen dafür, dass Beteiligte jederzeit und überall auf wichtige KPIs und Berichte zugreifen können, was mehr Agilität und fundiertere Entscheidungen ermöglicht.

Abnehmende Funktionen

• Statische Berichte: Statische, nicht-interaktive Berichte geraten zunehmend in den Hintergrund, da Nutzer dynamischere, interaktive und Echtzeit-Kontrolle ihrer KPIs verlangen.
• Isolierte Systeme: Eigenständige KPI-Systeme, die sich nicht gut mit anderen Business-Intelligence- und operativen Plattformen integrieren, verlieren zunehmend an Bedeutung, weil der Bedarf an vernetzten Systemen wächst.

Da Unternehmen sich zunehmend in komplexen und volatilen Marktlandschaften zurechtfinden müssen, wächst die Nachfrage nach KPI-Software, die möglichst umfassende, handlungsrelevante und zugängliche Informationen bietet. Diese Trends verdeutlichen den Wandel hin zu einem strategischeren, zukunftsorientierten Performance-Management-Ansatz und unterstreichen die Bedeutung von KPI-Software als wesentliches Werkzeug für unternehmerischen Erfolg.

Was ist KPI-Software?

KPI-Software ist ein Werkzeug, das von Unternehmen genutzt wird, um Schlüsselkennzahlen (KPIs) zu verfolgen, zu analysieren und darüber zu berichten. Sie sammelt und verarbeitet Daten zu verschiedenen Geschäftskennzahlen und stellt diese in einer zugänglichen und handlungsorientierten Form dar. Typischerweise verfügt die Software über anpassbare Dashboards, Datenvisualisierung, Echtzeit-Tracking und automatisierte Berichterstattung – alles darauf ausgerichtet, die betriebliche Leistung zu messen und zu verbessern.

Die Vorteile von KPI-Software umfassen eine verbesserte Fähigkeit, die Geschäftsleistung genau zu messen und zu überwachen. Sie bietet wertvolle Einblicke für fundierte Entscheidungen und hilft Organisationen dabei, ihre Aktivitäten mit strategischen Zielen in Einklang zu bringen. Die Software unterstützt beim Erkennen von Trends, dem Setzen von Leistungsbenchmarks und der Steigerung der betrieblichen Effizienz. Mit ihrer Echtzeit-Datenerfassung und -analyse können Unternehmen Strategien schnell anpassen, Fortschritte effektiv kommunizieren und kontinuierliche Verbesserungen in allen Abteilungen vorantreiben.

Funktionen von KPI-Software

Die Auswahl der richtigen KPI-Software ist entscheidend für ein effektives Management der Umsatzerlöse. Die ideale Software sollte nicht nur mit Ihren strategischen Zielen übereinstimmen, sondern auch Entscheidungsprozesse verbessern und klare, umsetzbare Einblicke liefern. Hier sind die wichtigsten Funktionen, auf die Sie bei der Auswahl von KPI-Software zur Optimierung des Umsatzmanagements achten sollten:

• Echtzeit-Datenintegration: Stellt sicher, dass die Software Daten über verschiedene Systeme hinweg sofort aggregieren und synchronisieren kann. Diese Funktion ist unerlässlich, um einen aktuellen Überblick über Umsatzströme zu behalten und aufkommende Trends oder Probleme frühzeitig zu erkennen.
• Anpassbare Dashboards: Ermöglicht es den Nutzern, die Datenvisualisierung und Analyseumgebung an ihre spezifischen Bedürfnisse anzupassen. Individuelle Dashboards sind entscheidend, um sich auf die für das Umsatzmanagement wichtigsten KPIs zu konzentrieren.
• Prädiktive Analytik: Nutzt fortschrittliche Algorithmen, um die zukünftige Leistung auf Basis historischer Daten vorherzusagen. Prädiktive Einblicke sind entscheidend für proaktives Umsatzmanagement und strategische Planung.
• Benachrichtigungen und Warnmeldungen: Informiert Nutzer automatisch über wichtige Veränderungen oder Meilensteine. Zeitnahe Benachrichtigungen helfen Teams, im Umsatzmanagement schnell auf potenzielle Probleme oder Chancen zu reagieren.
• Kollaborationstools: Erleichtert das Teilen und Diskutieren von KPIs im Team. Kollaborationsfunktionen sind der Schlüssel, um Abstimmung und gemeinsames Handeln auf Basis von KPI-Erkenntnissen zu fördern.
• Mobiler Zugriff: Bietet die Möglichkeit, KPIs auch unterwegs zu überwachen und mit ihnen zu interagieren. Mobiler Zugriff gewinnt zunehmend an Bedeutung in dynamischen und schnelllebigen Umgebungen des Umsatzmanagements.
• Umfassendes Reporting: Stellt eine Auswahl an Berichtstools zur Analyse und Kommunikation wichtiger Erkenntnisse bereit. Effektives Reporting ist unverzichtbar, um Fortschritte nachzuverfolgen, Entscheidungen zu unterstützen und Erfolge darzustellen.
• Datensicherheit: Stellt den Schutz sensibler Umsatzdaten mithilfe robuster Sicherheitsmaßnahmen sicher. Sicherheit ist eine unverzichtbare Funktion, insbesondere angesichts des vertraulichen Charakters umsatzrelevanter Informationen.
• Skalierbarkeit: Kann mit steigendem Datenvolumen und zunehmender Komplexität umgehen. Eine skalierbare KPI-Software passt sich Ihren sich ändernden Geschäftsanforderungen an und bietet langfristigen Mehrwert.
• Nutzerunterstützung und Schulungen: Bietet Ressourcen und Unterstützung, um den Nutzen der Software zu maximieren. Ausreichende Unterstützung und Schulungen sind wichtig, damit Nutzer das volle Leistungsspektrum der Software ausschöpfen können.

Die Auswahl einer KPI-Software mit diesen Funktionen ermöglicht es Ihrem Revenue-Operations-Team, die Leistung effektiv zu überwachen, fundierte Entscheidungen zu treffen und nachhaltiges Wachstum zu fördern. Das richtige Werkzeug sollte nicht nur tiefe Einblicke in die aktuelle Umsatzleistung geben, sondern Ihr Team auch in die Lage versetzen, zukünftige Herausforderungen und Chancen vorauszusehen und darauf zu reagieren.

Vorteile von KPI-Software

Durch die Nutzung der richtigen KPI-Software können Unternehmen ihre Strategien enger mit ihrer operativen Leistung verknüpfen und so Wachstum und Effizienz fördern. Nachfolgend finden Sie fünf Hauptvorteile von KPI-Software für Anwender und Unternehmen:

• Datenbasierte Entscheidungsfindung: Ermöglicht Unternehmen, strategische Entscheidungen auf Grundlage verlässlicher Daten zu treffen. Der Zugriff auf Echtzeit-KPIs stellt sicher, dass Entscheidungen fundiert, zeitnah und auf die Ziele der Organisation abgestimmt sind, was die Gesamtleistung verbessert.
• Höhere Transparenz der Abläufe: Bietet einen umfassenden Überblick über die operative Gesundheit des Unternehmens. Durch das zentrale Verfolgen von KPIs erhalten Beteiligte eine einheitliche Sichtweise auf die Leistung verschiedener Abteilungen oder Geschäftseinheiten, was die Abstimmung und Zusammenarbeit fördert.
• Verbesserte Zielausrichtung: Unterstützt die Abstimmung von individuellen, Team- und Unternehmenszielen. KPI-Software trägt dazu bei, dass alle am selben Strang ziehen und gemeinsame Erfolge erzielt werden können.
• Gesteigerte Agilität: Ermöglicht es Unternehmen, schnell auf Marktveränderungen oder interne Leistungsverschiebungen zu reagieren. Durch die Bereitstellung zeitnaher Daten hilft KPI-Software dabei, schnell zu handeln, Herausforderungen zu begegnen oder Chancen wahrzunehmen.
• Optimierung der Leistung: Ermittelt Verbesserungsbereiche und verfolgt die Auswirkungen von Korrekturmaßnahmen. Die kontinuierliche Überwachung und Analyse der KPIs leitet Unternehmen bei der Optimierung von Prozessen und Strategien und führt letztlich zu höherer Effizienz und mehr Umsatz.

Kosten & Preise für KPI-Software

Die Auswahl der richtigen KPI-Software ist eine strategische Entscheidung, die die Effektivität des Revenue Operations Managements Ihres Unternehmens maßgeblich beeinflussen kann. Verschiedene Preis- und Tarifoptionen richten sich an unterschiedliche Unternehmensgrößen und -typen. Indem Sie diese verstehen, können Sie die Lösung wählen, die am besten zu Ihren Anforderungen und Ihrem Budget passt. Hier ist ein Überblick über typische Tarifoptionen, auf die Sie stoßen könnten:

Tarifvergleichstabelle für KPI-Software

Bei der Auswahl von KPI-Software ist es entscheidend, zu prüfen, wie gut jeder Tarif zu den spezifischen Anforderungen Ihrer Organisation passt. Faktoren wie die Anzahl der Nutzer, die Komplexität Ihrer KPIs sowie der gewünschte Grad an Support und Individualisierung sollten Ihre Entscheidung leiten. Wählen Sie immer eine Lösung, die Skalierbarkeit und Flexibilität bietet, damit sich die Software gemeinsam mit Ihrem Unternehmen weiterentwickeln und anpassen kann.

Weitere Revenue Operations Software

KPI-Software ist möglicherweise nicht das einzige digitale Tool, das Sie benötigen, um Ihren Technologie-Stack zu vervollständigen. Sehen Sie sich einige unserer weiteren empfohlenen RevOps-Tools unten an:

• Software zur Verkaufsbeschleunigung
• Lead-Retrieval-Software
• Angebotsmanagement-Software
• Nonprofit-CRM-Software
• EPM-Software
• iPaaS-Software

Was kommt als Nächstes?

Wenn Sie gerade dabei sind, KPI-Software zu recherchieren, verbinden Sie sich mit einem SoftwareSelect-Berater für kostenlose Empfehlungen.

Sie füllen ein Formular aus und führen ein kurzes Gespräch, in dem Ihre spezifischen Anforderungen besprochen werden. Anschließend erhalten Sie eine Shortlist an Softwarelösungen zur Prüfung. Die Berater unterstützen Sie sogar während des gesamten Kaufprozesses – einschließlich Preisverhandlungen.