Die 10 besten HubSpot-Alternativen im Test für 2026
10 Beste HubSpot Alternativen Übersicht
Mit HubSpot-Alternativen finden Sie die geeigneten Werkzeuge, um den Kundenservice zu verbessern, den Vertrieb anzukurbeln und die Kundenbeziehungen zu stärken – und das ganz ohne die Komplexität, sich durch dutzende Optionen kämpfen zu müssen. Die richtige Alternative kann Ihre Prozesse vereinfachen, sich nahtlos in Ihren Arbeitsablauf einfügen und Ihr Wachstum unterstützen – unabhängig von der Teamgröße.
Ich habe persönlich eine Vielzahl von HubSpot-Alternativen mit unterschiedlichen Teams und Projekten getestet. In diesem Artikel stelle ich Ihnen die besten Optionen vor, damit Sie sicher diejenige auswählen können, die am besten zu Ihnen passt.
Warum Sie unseren HubSpot-Alternativen-Bewertungen vertrauen können
Wir testen und bewerten HubSpot-Alternativen bereits seit 2022. Da wir selbst Führungskräfte im Bereich Revenue Operations sind, wissen wir, wie entscheidend – und auch schwierig – die richtige Software-Auswahl ist.
Wir investieren viel in gründliche Recherche, um unserem Publikum bessere Software-Kaufentscheidungen zu ermöglichen. Wir haben mehr als 2.000 Tools für verschiedene RevOps-Anwendungsfälle getestet und über 1.000 umfassende Software-Reviews verfasst. Erfahren Sie, wie wir Transparenz wahren & unsere HubSpot-Alternativen Testmethodik.
Beste HubSpot Alternativen Zusammenfassung
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Am besten für anpassbare Arbeitsabläufe | Kostenlose Testversion verfügbar | Ab $12/Sitz/Monat (jährlich abgerechnet) | Website | |
| 2 | Beste Alternative für CRM-Flexibilität | 14-tägige kostenlose Testversion | Ab $29/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet) | Website | |
| 3 | Beste Alternative für große Vertriebsteams | 30-tägige kostenlose Testversion | Ab $25 pro Nutzer und Monat | Website | |
| 4 | Am besten für automatisierte CRM-Datenaktualisierungen | 30-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar | Ab $29/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 5 | Ideal für die Verwaltung von Kontakten und Vertriebsaktivitäten | 14-tägige kostenlose Testphase + Gratisplan verfügbar | Ab $18/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 6 | Beste Alternative für kleine Unternehmen | 15 Tage kostenlos testen | Ab $14 pro Monat | Website | |
| 7 | Preisgünstigste HubSpot-Alternative | Kostenlose Testversion verfügbar | Ab $29 pro Nutzer und Monat | Website | |
| 8 | Beste Alternative für erschwingliches All-in-One-CRM & Marketing | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $14.99 pro Nutzer und Monat | Website | |
| 9 | Beste Alternative für visuelles Vertriebsmanagement | Kostenlose Demo + 14-tägige kostenlose Testversion verfügbar | Ab $14/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 10 | Beste Alternative für Agenturen | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $499 pro Monat | Website |
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Prisync
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Expedite Commerce
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QuickBooks Online
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HubSpot Alternativen im Test
Hier finden Sie einen Überblick zu jeder HubSpot Alternative. Ich erkläre, wie sie sich mit HubSpot vergleichen, welche Vorteile die Migration bietet, wie viel sie kosten und wie sie sich in Ihre bestehende IT-Landschaft integrieren.
Monday Sales CRM ist ein Tool für das Kundenbeziehungsmanagement und Teil des monday.com Work OS. Es bietet eine anpassbare Umgebung zur Verwaltung von Vertriebsprozessen und Kundeninteraktionen. Außerdem ermöglicht es den Nutzern, Einblick in ihre Vertriebspipeline zu bekommen und die Kundenkommunikation zu zentralisieren.
Warum es eine gute HubSpot-Alternative ist: Monday Sales CRM bietet in allen Tarifen eine kostengünstigere Lösung als HubSpot, was vor allem für Unternehmen mit begrenztem Budget von Vorteil sein kann. Auch wenn es nicht über die fortgeschrittenen Marketing-Funktionen von HubSpot verfügt, konzentriert sich das Sales CRM von monday.com auf die Automatisierung von Vertriebsabläufen, das Lead-Management und die Optimierung des Verkaufsprozesses. Insgesamt stellt Monday Sales CRM eine sinnvolle Alternative für Unternehmen dar, die Vertrieb und Projektmanagement gegenüber umfassenden Marketing-Tools priorisieren.
Hervorstechende Funktionen: Besonders gut gefällt mir, dass Nutzer die Vertriebsleistung überwachen können, einschließlich der Nachverfolgung von individuellen und Team-Kennzahlen. Das Tool bietet außerdem anpassbare Dashboards, Vertriebsprognosen, Lead-Erfassung und eine nahtlose Datenorganisation.
Integrationen: Monday Sales CRM bietet begrenzte Integrationen mit einigen hochwertigen Drittanbieter-Anwendungen, darunter Outlook, Google Drive, Trello und Slack.
Pros and Cons
Pros:
- Sehr anpassbar
- Bietet unbegrenzt viele Boards
- Stellt Hunderte von E-Mail-Vorlagen bereit
Cons:
- Mindestens drei Plätze bei allen kostenpflichtigen Tarifen
- Mögliche Lernkurve für neue Nutzer
New Product Updates from monday CRM
monday CRM Introduces Activity Tracker Widget
monday CRM introduces an Activity Tracker widget for real-time visibility into activities. This update helps users monitor performance and prioritize work more effectively. For more information, visit monday CRM's official site.
Attio ist ein äußerst flexibles und anpassbares Tool für das Kundenbeziehungsmanagement, das Unternehmen ermöglicht, ihr eigenes maßgeschneidertes CRM-System mit Funktionen wie KI-gestützter Recherche, anpassbaren Vorlagen sowie Echtzeit-Datenanalyse und -berichterstattung zu erstellen.
Warum es eine gute Alternative zu Hubspot ist: Attio erlaubt es den Nutzern, ein CRM-System zu erstellen, das genau auf die Bedürfnisse ihres Unternehmens zugeschnitten ist. Dies geschieht durch leistungsstarke, flexible Vorlagen sowie eine intuitive Benutzeroberfläche, die die Erstellung individueller Workflows ermöglicht. Dieses Maß an Flexibilität stellt sicher, dass Unternehmen ihr CRM exakt an ihre spezifischen Daten und Prozesse anpassen können, wodurch Attio zu einer äußerst vielseitigen Lösung für verschiedene Branchen und Unternehmensgrößen wird. Zusätzlich unterstützt die Plattform die Zusammenarbeit in Echtzeit, sodass Teammitglieder die Aktionen und Aktualisierungen der anderen sofort sehen können.
Herausragende Funktionen: Attio bietet außerdem eine mobile App, damit Nutzer ihre Kundenbeziehungen und Workflows auch unterwegs verwalten können. Zusätzlich aktualisiert die automatische Anreicherungsfunktion Kontakte vollautomatisch mit den neuesten Informationen, was den manuellen Pflegeaufwand reduziert und dafür sorgt, dass alle Daten stets aktuell und korrekt sind.
Integrationen umfassen Airtable, Asana, Ashby, Brevo, Fillout, GitHub, Google Kalender, Google Drive, Google Forms, Gmail, HubSpot, Intercom, Jira, Jotform und Mailchimp.
Pros and Cons
Pros:
- Gute Funktionen zur Datenanreicherung
- Echtzeit-Zusammenarbeitsfunktionen
- Vollständig anpassbare Pipelines
Cons:
- Könnte noch fortschrittlichere Berichtsfunktionen bieten
- Die mobile App bietet nicht alle Funktionen
New Product Updates from Attio
Attio Adds Workflow Access Requests and Plain Integration
Attio adds workflow access requests and a new Plain integration to improve collaboration and customer context sharing. This update helps teams manage workflow permissions and keep customer data synced across tools. For more information, visit Attio’s official site.
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Salesforce ist die führende CRM-Software weltweit. Wenn Sie aktuell HubSpot nutzen, haben Sie sich wahrscheinlich auch Salesforce angesehen – und es könnte an der Zeit sein, dies erneut zu tun. Salesforce bietet großen Vertriebsteams mehr Funktionen als HubSpot, ist allerdings möglicherweise etwas teurer.
Warum es eine gute Alternative zu HubSpot ist: Wenn Sie ausschließlich nach einem CRM suchen und Marketing-Automatisierung für Sie nebensächlich ist, halte ich Salesforce für das eindeutig bessere Tool gegenüber HubSpot. Sie erhalten alle CRM-bezogenen Funktionen (Lead-Scoring, Kontaktverwaltung, Automatisierungen usw.), aber die Plattform selbst ist deutlich individueller anpassbar und bietet bessere Verkaufsberichte. Allerdings ist es meiner Meinung nach für kleinere Teams eventuell zu komplex.
Herausragende Funktionen: Mir gefällt besonders, dass Salesforce den Import von Daten aus nahezu jeder Quelle ermöglicht, wodurch Datensilos verschwinden. Danach können KI-gestützte Automatisierungsfunktionen genutzt werden, um Leads zu bewerten und zu organisieren sowie automatisierte Vertriebsprozesse einzurichten. Unternehmen werden außerdem die fortschrittlichen Vertriebs-Reporting- und Prognosefunktionen schätzen, die bereits in den Basis-Tarifen verfügbar sind.
Integrationen: Riesige Auswahl an verfügbaren Integrationen. Diese umfassen Google Workspace, QuickBooks, DocuSign, Jira und ActiveCampaign
Pros and Cons
Pros:
- Umfassendstes CRM
- Unglaubliche Flexibilität
- Sehr skalierbar
Cons:
- Benutzeroberfläche könnte besser sein
- Kundenservice ist nicht herausragend
New Product Updates from Salesforce CRM
Salesforce Adds Quick Service Agent Configuration for Help Agents
Salesforce CRM added a new Agentforce capability to create a Help Agent and deploy it to supported channels in minutes, speeding setup and time to value. For more information, visit Salesforce CRM's official site.
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Salesflare ist ein CRM, das für kleine und mittelständische B2B-Unternehmen entwickelt wurde, die eine einfache Möglichkeit suchen, Leads und Kundenbeziehungen zu verwalten. Es sammelt automatisch Informationen aus E-Mails, Kalendern, Telefonanrufen und sozialen Medien, sodass Sie dies nicht manuell erledigen müssen.
Warum es eine gute HubSpot-Alternative ist: Ich habe Salesflare ausgewählt, weil es die CRM-Dateneingabe automatisiert, indem es Details aus Ihrem Posteingang, Kalender und LinkedIn in organisierte Zeitachsen zieht. So bleibt Ihr Team über jede Interaktion informiert, ganz ohne zusätzlichen Aufwand. Die Relationship Intelligence hebt Verbindungen in Ihrem Netzwerk hervor, damit Sie diese nutzen können, um Kundenbeziehungen zu stärken. Zusammen mit proaktiven Erinnerungen sorgt dies für konsequente Nachfassaktionen und hilft dabei, keine Chancen zu verpassen.
Herausragende Funktionen sind visuelle Vertriebspipelines, die es Ihnen ermöglichen, Leads per Drag & Drop durch die einzelnen Phasen zu bewegen und so einen einfachen Überblick über Ihren Vertriebsprozess zu behalten. Außerdem gibt es automatisierte E-Mail-Sequenzen, sodass Sie Interessenten so lange kontaktieren können, bis sie reagieren – ganz ohne manuelles Nachfassen.
Integrationen umfassen Better Proposals, Emailable, Leadinfo, StoryChief, Intercom, MailChimp, QuickBooks Online, Slack, Typeform, Google Contacts, Bubble, SyncPenguin und Voxloud.
Pros and Cons
Pros:
- Automatisiert die CRM-Datenerfassung aus dem Posteingang
- Hilft, alle Kundeninteraktionen einfach zu verfolgen
- Proaktive Erinnerungen verbessern die Nachfasskonstanz
Cons:
- Begrenzte erweiterte Anpassungsmöglichkeiten
- Fehlt umfassende Marketing-Automatisierungstools, für die HubSpot bekannt ist
Capsule
Ideal für die Verwaltung von Kontakten und Vertriebsaktivitäten
Capsule CRM ist eine schlanke, benutzerfreundliche Customer Relationship Management (CRM)-Plattform, die sich an kleine und mittelständische Unternehmen richtet, die eine Lösung zur Verwaltung von Kundenbeziehungen und Vertriebspipelines suchen. Durch eine intuitive Benutzeroberfläche und leicht zugängliche Funktionen hilft Capsule CRM Unternehmen, Kontakte, Leads und Chancen zu überblicken, ohne die Komplexität, die häufig mit CRM-Software einhergeht.
Warum es eine gute Hubspot-Alternative ist: Als Hubspot-Alternative überzeugt Capsule CRM durch eine vereinfachte, kostengünstige Lösung, ohne auf zentrale CRM-Funktionen zu verzichten. Die Plattform eignet sich besonders gut für Unternehmen, die eine unkomplizierte Verwaltung von Kunden, Vertriebsaktivitäten und Berichten benötigen. Der Fokus auf wesentliche Merkmale ermöglicht eine übersichtlichere, effizientere Nutzererfahrung im Vergleich zu komplexeren Systemen.
Hervorstechende Funktionen: 'Tracks' und 'Tags' bieten einen differenzierten Ansatz zur Verwaltung von Kontakten und Aufgaben. 'Tracks' sind vordefinierte Aufgabenfolgen, die Nutzer durch einen Prozess führen und so Konsistenz und Effizienz bei Tätigkeiten wie dem Onboarding neuer Kunden oder der Nachverfolgung von Leads gewährleisten. 'Tags' ermöglichen eine dynamische Kategorisierung von Kontakten, Chancen und Fällen und bieten ein flexibles, benutzerfreundliches System zur Segmentierung, das sich an die sich entwickelnden Bedürfnisse eines Unternehmens anpassen kann.
Integrationen: Google Workspace (Gmail, Docs, Kalender), Microsoft Office 365, Mailchimp, Xero, QuickBooks, Slack, FreshBooks und mehr über Zapier.
Pros and Cons
Pros:
- Intuitiv und leicht zu bedienen
- Integriertes Aufgabenmanagement im Kalender
- E-Mails direkt in Capsule CRM senden und empfangen
Cons:
- Keine Drag-and-Drop-Funktion für Daten-Tags oder Felder
- Mehr Integrationen für digitales Marketing wären wünschenswert
New Product Updates from Capsule
Capsule Introduces MCP Integration for AI Tools
Capsule’s new MCP integration enables AI tools like Claude and Cursor to query your CRM data, now in early-access beta with private access on request for Growth plans and above. For more information, visit Capsule's official site.
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Zoho CRM ist in erster Linie eine CRM-Software. Aber es ist auch ein Tool für das Kundenerlebnis, mit dem Sie große Teile der Customer Journey automatisieren können. Deshalb halte ich es für eine so gute Alternative zu HubSpot für kleine Unternehmen. Sie erhalten zwar nicht alle fortschrittlichen Funktionen von HubSpot, aber so gut wie alles, was Sie benötigen, in einem Paket.
Warum es eine gute HubSpot-Alternative ist: Meiner Meinung nach erhalten Sie mit Zoho CRM ein hervorragendes Preis-Leistungs-Verhältnis. Die meisten kleinen Unternehmen werden alles, was sie brauchen, bereits mit den kostenlosen oder günstigsten Tarifen von Zoho abdecken können. Sie können Kontakte anlegen, Geschäfte verwalten, Website-Besucher verfolgen, automatisierte Kampagnen erstellen und alles rapportieren – genau wie bei HubSpot. Wenn Ihre Anforderungen steigen, wird Zoho sogar noch günstiger im Verhältnis. Sie bekommen nicht all die ausgefeilten Extras wie bei HubSpot, aber die meisten KMUs brauchen diese ohnehin nicht.
Hervorzuhebende Funktionen sind unter anderem leistungsstarke automatisierte Workflows, die sogar im kostenlosen Tarif verfügbar sind. Die Tools zur Erstellung von Marketingautomatisierungskampagnen sind aus meiner Sicht ziemlich gut. Prognose- und Berichtsfunktionen sind ebenfalls sehr gut und mit HubSpot vergleichbar.
Integrationen: Zoho lässt sich wahrscheinlich mit nahezu jeder App verbinden, die Sie nutzen. Dazu zählen Google Workspace, Microsoft365, Quickbooks und Mailchimp.
Pros and Cons
Pros:
- Workflow-Automatisierung
- Einfache Bedienung
- Gute Integrationen
Cons:
- Fehlende Berichtsfunktionen
- Support könnte besser sein
New Product Updates from Zoho CRM
Zoho CRM Adds Zia Email Summaries and ABM Updates
Zoho CRM adds Zia Email Summaries for AI-powered email insights and Account-Based Marketing enhancements for improved account targeting and engagement. These updates help teams understand customer interactions faster, manage segments, and optimize marketing workflows. For more information, visit Zoho CRM’s official site.
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ActiveCampaign ist eine Marketing-Automatisierungsplattform, die Ihnen hilft, Kunden durch jede Phase der Kundenreise zu führen. Es ist ein sehr ähnliches Angebot wie die Marketing-Automatisierungssuite von HubSpot, ist aber in der Regel deutlich günstiger. Natürlich fehlen ihm jedoch die CRM-Funktionen, die HubSpot so beliebt machen.
Warum es eine gute HubSpot-Alternative ist: Weil es ein leistungsstarkes, robustes und einfach zu bedienendes Marketing-Automatisierungstool zu einem Bruchteil des Preises ist. Ich denke nicht, dass es den gesamten Funktionsumfang von HubSpot bietet (insbesondere Tools für das untere Ende des Marketing-Trichters, die Kampagnen mit einem CRM verbinden), aber was es kann, macht es außergewöhnlich gut. Besonders gefällt mir, wie einfach es ist, mit dem Drag-and-Drop-Editor Nutzerreisen zu erstellen und individuell anzupassen.
Herausragende Funktionen: Der Drag-and-Drop-Marketing-Automatisierungseditor ist meiner Meinung nach das beste Feature von ActiveCampaign. Ich finde aber auch gut, dass Sie damit individuelle E-Mail-Kampagnen erstellen, Zielgruppen segmentieren und SMS versenden können. Beachten Sie, dass das CMS bei weitem nicht so leistungsstark ist wie das von HubSpot.
Integrationen: Fast 1000 Integrationen stehen zur Auswahl, darunter Salesforce, Shopify, Facebook und WordPress. Sie können sogar eigene Integrationen über Zapier erstellen.
Pros and Cons
Pros:
- Leistungsstarke Marketing-Automatisierung
- Einfach zu bedienen
- Preiswert
Cons:
- Anpassungen könnten besser sein
- Schwache Vorlagenfunktion
Beste Alternative für erschwingliches All-in-One-CRM & Marketing
EngageBay bietet kleinen Unternehmen und Einzelunternehmern eine integrierte Suite aus CRM-, Marketing- und Support-Tools – ohne die hohen Kosten großer Plattformen. Sie können Kontakte verwalten, Kampagnen automatisieren und Kundenanfragen an einem Ort bearbeiten. Wenn Sie HubSpot-ähnliche Funktionen zu einem schlanken Budget suchen, ist EngageBay eine der besten Alternativen.
Warum ich EngageBay ausgewählt habe
Ich habe EngageBay ausgewählt, weil der kostenlose Tarif Einzelunternehmern alles bietet, was sie für die Einrichtung und Verwaltung eines grundlegenden CRM benötigen. Sie haben vom ersten Tag an Zugriff auf die wichtigsten Vertriebsfunktionen, und das Upgrade auf Marketing-Automatisierung ist immer noch deutlich günstiger als bei HubSpot. Mit dem visuellen Editor können Sie automatisierte Workflows erstellen und E-Mails ganz ohne Programmierkenntnisse individuell gestalten. Das Helpdesk-Modul bietet echten Mehrwert, indem es alle Kundenanfragen in einer Ansicht zusammenfasst. Einziger Nachteil ist die begrenzte Dokumentation, weshalb Sie eventuell etwas mehr selbst erkunden müssen.
Wichtige Funktionen von EngageBay
- E-Mail-Design-Editor: Gestalten Sie gebrandete E-Mails ohne technische Vorkenntnisse.
- Kundenreise-Workflows: Drag-and-Drop-Automatisierung für Betreuung und Nachverfolgung.
- CRM-Tools: Verwalten Sie Kontakte, Deals, Aufgaben und Aktivitäten auf einer zentralen Plattform.
- Helpdesk: Erfassen und beantworten Sie Kundenanfragen in einem einheitlichen Ticketsystem.
- Live-Chat: Bieten Sie direkte Unterstützung in Echtzeit auf Ihrer Website an.
EngageBay Integrationen
Integrationen umfassen Shopify, Xero, Twilio, Asana und Zoom sowie individuelle Anbindungen über Zapier.
Pros and Cons
Pros:
- Umfassende All-in-One-Lösung
- Sehr gutes Preis-Leistungs-Verhältnis
- Ausgezeichneter Kundenservice
Cons:
- E-Mail-Builder überzeugt nicht
- Einarbeitung kann anspruchsvoll sein
Pipedrive ist ein CRM-Tool, das entwickelt wurde, um Verkaufsteams dabei zu unterstützen, ihre Vertriebsprozesse effizient zu verwalten. Es legt den Fokus auf visuelles Pipeline-Management, wodurch sich Geschäftsabschlüsse und Vertriebsaktivitäten einfach nachverfolgen lassen.
Warum es eine gute HubSpot-Alternative ist: Pipedrive ist aufgrund seines starken Fokus auf visuelles Vertriebsmanagement und Automatisierung sowie der konsequenten Ausrichtung auf den Vertrieb eine gute Alternative zu HubSpot. Die intuitive Drag-and-Drop-Oberfläche ermöglicht es Verkaufsteams, Deals und Vorgänge mühelos durch die verschiedenen Phasen der Vertriebspipeline zu steuern und zu überwachen. Zusätzlich helfen die Automatisierungsfunktionen der Plattform, wiederkehrende Aufgaben zu automatisieren. Während HubSpot ein breiteres Spektrum an Marketing- und Servicelösungen bietet, ist Pipedrive speziell auf Vertriebsbedürfnisse zugeschnitten und bietet somit eine gezieltere und effizientere Lösung für Teams, die ihre Vertriebsprozesse optimieren möchten.
Herausragende Funktionen: Neben dem visuellen Pipeline-Management und den Automatisierungsmöglichkeiten bietet Pipedrive Werkzeuge für die Leadverwaltung, darunter Lead-Erfassungsformulare, Chatbots und Web-Besucher-Tracking. Der Aktivitätskalender hilft, sämtliche Vertriebsaktivitäten an einem Ort zu planen, zu überwachen und zu verwalten, während die erweiterten Berichtsfunktionen und Prognose-Tools detaillierte Einblicke in Vertriebserfolge und zukünftige Entwicklungen liefern.
Integrationen umfassen Slack, Mailchimp, Asana, Xero, QuickBooks, HubSpot, Zendesk, Google Workspace, Microsoft Office 365, Zapier, Trello, DocuSign, PandaDoc, Calendly, Zoom und Microsoft Teams.
Pros and Cons
Pros:
- Hochgradig anpassbare Dashboards und Pipelines
- Benutzerfreundliche Oberfläche
- Automatisierung für wiederkehrende Aufgaben
Cons:
- Anfangs Lernkurve bei der Einrichtung
- Viele KI-Funktionen sind nur in höherwertigen Tarifen verfügbar
SharpSpring ist eine Marketing-Automatisierungs- und CRM-Lösung, die eine vernünftige Alternative zu HubSpot bietet. Sie ist nicht ganz so leistungsstark wie HubSpot und verfügt auch nicht über so viele Funktionen, ist jedoch eine großartige Option für Agenturen, die die Kosten für ihre Kunden senken und diese stärker an ihre Agentur binden möchten.
Warum es eine gute HubSpot-Alternative ist: Die Plattform bietet ein einzigartiges Angebot für Agenturen, mit dem HubSpot und andere Alternativen kaum mithalten können. Ich habe mich für diese Plattform wegen ihres Preismodells für Agenturen entschieden, mit dem Ihre Kunden Zugang zu einem CRM- und Marketing-Automatisierungstool zu einem Bruchteil des Preises bekommen, während Sie an den Einnahmen anteilig beteiligt werden. Besonders überzeugt hat mich zudem, dass die Plattform auch Integrationen zu anderen Automatisierungs- und CRM-Tools bietet, sodass Sie Kunden nicht davon überzeugen müssen, ihr bestehendes Tech-Stack aufzugeben.
Herausragende Funktionen: Es gibt zahlreiche besondere Funktionen, wie z.B. die Möglichkeit, die Benutzeroberfläche, die Domain und den Login-Bildschirm zu rebranden – das wird bei Agenturen mit großer Sicherheit sehr beliebt sein. SSO ist ebenfalls verfügbar, außerdem können Sie E-Mail-Vorlagen erstellen und sie mandantenübergreifend teilen.
Integrationen: Dutzende direkte Integrationen mit führenden Business-Apps. Es besteht die Möglichkeit, eigene Integrationen über Zapier und Make zu erstellen.
Pros and Cons
Pros:
- Sehr preiswert für Agenturen
- Umfangreiche Funktionen
- Einfach zu bedienen
Cons:
- Formularerstellung ist nicht optimal
- Kann überwältigend sein
Weitere Alternativen zu HubSpot
Hier sind noch einige weitere HubSpot-Alternativen, die es zwar nicht in meine Top 12 geschafft haben, aber dennoch nützliche Tools darstellen.
- Drip
E Alternative für E-Commerce-Marken
- Ontraport
E Alternative für Einsteiger
- Marketo
E Alternative für Marketer
- Brevo
E Alternative für Kundenbeziehungs-Teams
- Nutshell
E Alternative für besseren Support
- Creatio CRM
Am besten geeignet für CRM-Anpassungen ohne Programmierkenntnisse
- Freshsales
Am besten geeignet, um Vertrieb und Marketing zu kombinieren
- Campaign Monitor
E Alternative für E-Mail-Marketing
- Eloqua
Ideal für Unternehmen geeignet
- Act-On
E Alternative für Lead-Scoring
- Wishpond
Am besten geeignet zum Erstellen von Landingpages
- Insightly
E Alternative für Integrationen
- Keap Max Classic
Am besten geeignet für CRM mit automatisierten Nachfassaktionen
Weitere Bewertungen zu HubSpot-Alternativen
Falls Sie hier noch nicht das passende Tool gefunden haben, werfen Sie einen Blick auf diese weiteren von uns getesteten und bewerteten Lösungen.
- CRM-Software
- Vertriebssoftware
- Lead Management Software
- Business Intelligence Software
- Vertragsmanagement Software
- Revenue Management System
Auswahlkriterien für HubSpot-Alternativen
Die passende HubSpot-Alternative zu finden, erfordert ein tiefes Verständnis für die individuellen Anforderungen, Herausforderungen und Ziele Ihres Unternehmens. Diese Alternativen sollten nicht nur spezifische Funktionalitäten abdecken, sondern sich auch nahtlos in Ihren Firmen-Workflow integrieren, Ihr Team produktiver machen und mit Ihrem Wachstum skalieren können. Mein Bewertungsansatz für HubSpot-Alternativen basiert auf umfangreichen Praxistests und Recherchen und gewährleistet ein ganzheitliches Verständnis der Funktionen jedes Tools.
Kernfunktionalitäten von HubSpot-Alternativen: 25 % der Gesamtbewertung
Um auf meiner Liste der besten HubSpot Alternativen berücksichtigt zu werden, musste die Lösung die gängigen Anwendungsfälle abdecken können:
- Optimierung der Prozesse zur Lead-Generierung und -Pflege.
- Unterstützung effektiver E-Mail-Marketing-Kampagnen.
- Ermöglicht detaillierte Analysen für fundierte Entscheidungsfindung.
- Unterstützung eines umfassenden Kontaktmanagements.
- Automatisierung wiederkehrender Aufgaben zur Steigerung der Effizienz.
Zusätzliche herausragende Funktionen: 25% der Gesamtbewertung
- Innovative Marketing-Tools: Einzigartige Funktionen, die die Software von Standardangeboten abheben.
- Fortschrittliche Automatisierung: Hochentwickelte Automatisierungsmöglichkeiten, die Zeit sparen und die Marketing-Präzision erhöhen.
- Integrations-Ökosystem: Umfangreiche Kompatibilität mit einer Vielzahl von Drittanbieter-Anwendungen.
- KI-gestützte Einblicke: Einsatz von Künstlicher Intelligenz, um tiefere Analysen und Empfehlungen zu ermöglichen.
- Anpassungsflexibilität: Die Möglichkeit, die Software an spezifische Geschäftsprozesse und Arbeitsabläufe anzupassen.
Benutzerfreundlichkeit: 10% der Gesamtbewertung
- Intuitives Design: Klare, logisch aufgebaute Benutzeroberfläche, die leicht zu navigieren ist.
- Barrierefreiheit: Die Software sollte für Anwender mit unterschiedlichen technischen Kenntnissen zugänglich sein.
- Konsistentes Nutzungserlebnis: Nahtloses Benutzererlebnis über alle Funktionen und Geräte hinweg.
Einarbeitung: 10% der Gesamtbewertung
- Umfassende Schulungsressourcen: Verfügbarkeit von Lernmaterialien, um einen reibungslosen Einstieg zu ermöglichen.
- Interaktive Hilfestellung: Tools und Funktionen, die neuen Nutzern helfen, sich schnell mit der Plattform vertraut zu machen.
- Community-Support: Zugang zu einer Community zum Austausch von Tipps und Best Practices.
Kundensupport: 10% der Gesamtbewertung
- Reaktionsschneller Support: Schnelle und effektive Unterstützung bei auftretenden Problemen.
- Vielfältige Support-Kanäle: Verschiedene Möglichkeiten zur Kontaktaufnahme, etwa Chat, E-Mail und Telefonsupport.
Preis-Leistungs-Verhältnis: 10% der Gesamtbewertung
- Transparente Preisgestaltung: Klare und nachvollziehbare Preise ohne versteckte Kosten.
- ROI-Potenzial: Die Software sollte durch ihren positiven Einfluss auf die Geschäftsabläufe eine hohe Investitionsrendite bieten.
Kundenrezensionen: 10% der Gesamtbewertung
- Positives Feedback: Hohe Nutzerzufriedenheit, erkennbar an guten Bewertungen und positiven Erfahrungsberichten.
- Erfolgsgeschichten: Erfahrungsberichte oder Fallstudien, die den positiven Einfluss der Software auf vergleichbare Unternehmen belegen.
Bei der Wahl einer HubSpot-Alternative sollte der Fokus auf Lösungen liegen, die nicht nur die aktuellen Anforderungen erfüllen, sondern auch die Flexibilität bieten, gemeinsam mit dem Unternehmen zu wachsen und sich weiterzuentwickeln. Die richtige Plattform stellt Ihrem Revenue-Operations-Team die notwendigen Tools und Einsichten zur Verfügung, um Wachstum und Effizienz zu fördern.
Warum nach einer HubSpot-Alternative suchen?
HubSpot ist eine umfassende Inbound-Marketing-, Vertriebs- und Kundenservice-Plattform, die für ihr breites Spektrum an Tools bekannt ist, mit denen Unternehmen Kunden anziehen, binden und halten können. Trotz dieser umfangreichen Funktionen und der großen Beliebtheit gibt es verschiedene Gründe, weshalb Nutzer eine Alternative zu HubSpot in Betracht ziehen. Ein entscheidender Faktor sind die Kosten: Die fortgeschrittenen Funktionen von HubSpot sind zwar leistungsstark, können jedoch insbesondere für kleine Unternehmen oder Start-ups mit begrenztem Budget teuer sein. Außerdem kann die große Funktionsvielfalt zuweilen überfordernd wirken – insbesondere für Anwender, die eine einfachere, schlankere Oberfläche bevorzugen. Auch bei Anpassungs- und Flexibilitätsmöglichkeiten zeigt HubSpot oft Schwächen; Unternehmen mit sehr spezifischen Anforderungen oder besonderen Branchenbedürfnissen benötigen oft individuellere Lösungen.
Die Beschäftigung mit HubSpot-Alternativen bietet zahlreiche Vorteile. Alternativ-Software liefert häufig kosteneffiziente Lösungen, ohne Kompromisse bei den wesentlichen Funktionen einzugehen, und eignet sich daher besonders für Unternehmen mit begrenztem Budget. Viele Alternativen punkten zudem mit einer benutzerfreundlicheren Bedienung und ermöglichen einen einfacheren Einstieg – ideal für Teams, die Wert auf Einfachheit und Effizienz legen. Anpassungsfähigkeit und Flexibilität sind oftmals Kerneigenschaften alternativer Software, sodass spezifische Branchenanforderungen besser erfüllt und individuelle Prozesse berücksichtigt werden können. Zudem werden durch verbesserte Integrationsmöglichkeiten bestehende Unternehmenssysteme optimal verbunden und die gesamte Arbeitsabläufe effizienter gestaltet.
Wie wählt man HubSpot-Alternativen aus?
Bei der Vielzahl an verfügbaren <Fokusbegriff>-Lösungen kann es schwierig sein, zu entscheiden, welches Tool am besten zu Ihren Anforderungen passt.
Wenn Sie Ihre Auswahl eingrenzen, Tools testen und sich für eine <Fokusbegriff>-Lösung entscheiden, bedenken Sie Folgendes:
- Welches Problem möchten Sie lösen – Beginnen Sie damit, die HubSpot-Funktionslücke zu identifizieren, die Sie schließen möchten, um die benötigten Funktionen und Features zu klären.
- Wer muss das Tool nutzen – Um Kosten und Anforderungen abzuschätzen, überlegen Sie, wer die Software nutzt und wie viele Lizenzen Sie benötigen. Prüfen Sie, ob nur die Revenue Operations-Leitung oder das gesamte Unternehmen Zugang braucht. Ist das klar, sollten Sie abwägen, ob Sie Benutzerfreundlichkeit für alle oder Geschwindigkeit für Ihre HubSpot-Alternative-Poweruser priorisieren.
- Mit welchen anderen Tools es arbeiten muss – Klären Sie, welche Tools Sie ersetzen, welche bleiben und mit welchen Sie integrieren müssen, z. B. Buchhaltungs-, CRM- oder HR-Software. Entscheiden Sie, ob die Tools integriert werden müssen, oder ob Sie mehrere Lösungen durch eine konsolidierte HubSpot-Alternative ersetzen können.
- Welche Ergebnisse wichtig sind – Überlegen Sie sich, welches Resultat die Software liefern muss, um als Erfolg zu gelten. Welche Fähigkeiten möchten Sie gewinnen oder welche Bereiche verbessern? Und wie messen Sie den Erfolg? Ein mögliches Ergebnis könnte beispielsweise sein, mehr Einblick in die Performance zu erhalten. Sie könnten HubSpot-Alternativen bis ins Detail vergleichen, aber wenn Sie die gewünschten Ergebnisse nicht im Blick haben, verschwenden Sie womöglich viel wertvolle Zeit.
- Wie sie in Ihrem Unternehmen funktionieren würde – Betrachten Sie die Auswahl der Software im Kontext Ihrer Workflows und Liefermethoden. Analysieren Sie, was gut läuft und welche Bereiche Probleme verursachen, die behoben werden müssen. Denken Sie daran: Jedes Unternehmen ist anders – nehmen Sie nicht automatisch an, dass ein beliebtes Tool auch für Ihre Organisation geeignet ist.
Trends bei HubSpot-Alternativen für 2025
Unternehmen suchen zunehmend nach CRM-Lösungen, die über Basisfunktionen hinausgehen und maßgeschneiderte Erlebnisse, Integrationsmöglichkeiten und fortschrittliche Analysen bieten, um ihre Umsatzprozesse effizient zu steuern. Hier ein Überblick über die aktuellen Trends:
Neu aufkommende Trends bei HubSpot-Alternativen:
- Stärkere Integration von KI und Machine Learning:
- Viele HubSpot-Alternativen integrieren KI-basierte Analysen und Automatisierung, um Unternehmen zu helfen, Marketingstrategien zu optimieren, Kundeninteraktionen zu personalisieren und Vertriebsprozesse zu vereinfachen.
- Ausbau der Integrationsökosysteme:
- Da Unternehmen immer mehr unterschiedliche Tools einsetzen, erweitern HubSpot-Alternativen ihre Integrationsmöglichkeiten, um einen nahtlosen Datenfluss und die Interoperabilität verschiedener Geschäftsbereiche zu ermöglichen.
Sich rasant entwickelnde Funktionen:
- Prädiktive Analytik:
- Tools setzen immer häufiger prädiktive Analysen ein, um Verkaufstrends, Kundenverhalten und Marktdynamik vorherzusagen, sodass Unternehmen proaktiv Entscheidungen treffen können.
- Fortschrittliche Automatisierung:
- Automatisierung geht über E-Mail-Sequenzen und einfache Workflows hinaus und ermöglicht komplexere Prozesse, die die Effizienz in Marketing-, Vertriebs- und Serviceabteilungen steigern.
Neue und außergewöhnliche Funktionen:
- Blockchain für Datensicherheit und Transparenz:
- Einige Alternativen erforschen Blockchain-Technologie zur Erhöhung der Datensicherheit und für transparente Prüfpfade – relevant für Branchen mit hohen Anforderungen an Datenkonformität.
- IoT-Integration:
- Die Integration von Daten aus dem Internet der Dinge (IoT) bietet Echtzeitinformationen und automatisierte Aktionen basierend auf Gerätedaten – und eröffnet neue Möglichkeiten für Kundenbindung und Datengewinnung.
Abnehmende Features:
- Übermäßige Komplexität ohne Mehrwert:
- Lösungen, die zu komplex sind, ohne passenden Nutzen zu liefern, verlieren an Beliebtheit – Nutzer bevorzugen Plattformen, die Funktionalität und Bedienbarkeit ausbalancieren.
- Begrenzte mobile Möglichkeiten:
- Da mobiles Arbeiten und der Zugriff von unterwegs zum Standard werden, sinkt die Nachfrage nach CRM-Lösungen mit eingeschränkter mobiler Funktionalität.
Diese Trends verdeutlichen die Dynamik des CRM-Marktes, da HubSpot-Alternativen die Grenzen des Möglichen verschieben, um den sich wandelnden Anforderungen moderner Unternehmen gerecht zu werden. Für Organisationen, die diese Tools evaluieren, kann das Verständnis dieser Trends dazu beitragen, fundierte Entscheidungen zu treffen, die sich an strategischen Zielen und betrieblichen Anforderungen orientieren, sodass sie eine Plattform wählen, die ihre Revenue Operations effektiv voranbringt.
Funktionen von HubSpot-Alternativen
Achten Sie bei der Auswahl von HubSpot-Alternativen auf die folgenden Schlüsselfunktionen:
- Kontaktverwaltung: Diese Funktion ermöglicht es Ihnen, jede Interaktion mit Leads und Kunden zu organisieren, zu verfolgen und zu aktualisieren. Sie können Verlaufshistorien aufrufen, Notizen hinzufügen und die Kommunikation verwalten – alles an einem zentralen Ort – sodass Sie nie den Überblick über eine Beziehung verlieren.
- Vertriebs-Pipeline-Tracking: Dies verschafft Ihnen eine klare Visualisierung Ihres Verkaufsprozesses. Sie sehen, wo sich Deals befinden, was voranschreitet und was Ihre Aufmerksamkeit benötigt. Verkaufsprognosen und Nachverfolgungen sind so kein Ratespiel mehr.
- Marketing-Automatisierung: Mit Marketing-Automatisierung legen Sie Workflows fest, die E-Mails, Kampagnen, Erinnerungen oder Aktionen auslösen – basierend auf dem Verhalten oder dem Zeitpunkt eines Kunden. So bleibt Ihr Outreach konstant und Sie gewinnen mehr Zeit für strategische Aufgaben.
- Berichtswesen und Analytik: Mit diesen Tools können Sie Daten zu Verkaufsleistung, Kundenengagement und Kampagnen auswerten. Mit Dashboards und Berichten werden all diese Informationen in umsetzbare Erkenntnisse verwandelt – quasi Ihr GPS für klügere Geschäftsentscheidungen.
- Integrationsmöglichkeiten: Leistungsstarke Integrationen ermöglichen es, Ihr CRM mit anderen bereits genutzten Apps und Software wie E-Mail, Kalender oder Buchhaltung zu verbinden – für nahtlose Zusammenarbeit. Kein mühsames Wechseln zwischen isolierten Systemen mehr.
- Anpassungsoptionen: Damit passen Sie die Plattform an Ihre individuellen Workflows und Begriffe an – egal ob Sie eigene Felder, Dashboards oder Verkaufsphasen benötigen. Ein personalisiertes Setup bedeutet, dass Sie weniger Zeit damit verbringen, Ihre Arbeit an die Software anzupassen.
- Aufgaben- und Aktivitätenmanagement: Sie können Anrufe, Termine und Nachfassaktionen planen und Aufgaben sich selbst oder Teammitgliedern zuweisen. Rechtzeitige Erinnerungen sorgen dafür, dass nichts durchrutscht – kein Verlass mehr auf Gedächtnis oder Klebezettel.
- Lead-Scoring: Mit dieser Funktion priorisieren Sie die aussichtsreichsten Interessenten anhand ihres Engagements und vergeben entsprechende Bewertungen. Damit wissen Sie genau, wo sich Ihr Einsatz am meisten lohnt.
- Mobiler Zugriff: Mit mobilem Zugriff können Sie Ihr CRM von unterwegs aus einsehen, aktualisieren und verwalten – beim Kunden, auf Reisen oder von der Couch aus. Sie sind nicht an den Schreibtisch gebunden und bleiben überall produktiv.
Typische KI-Funktionen von HubSpot-Alternativen
Neben den oben genannten Standardfunktionen vieler HubSpot-Alternativen integrieren diese Lösungen zunehmend KI mit folgenden Funktionen:
- Intelligente Workflow-Automatisierung: KI erkennt wiederkehrende Aufgaben und richtet smarte Automatisierungen ein, um Ihre täglichen Abläufe zu optimieren. So konzentriert sich Ihr Team auf besonders wirkungsvolle Tätigkeiten anstatt auf Routineverwaltung.
- Prädiktive Analytik: KI analysiert Ihre historischen Daten, um künftige Verkaufstrends und das Verhalten von Leads vorherzusagen. Durch die Erkennung von Mustern, die Ihnen entgehen könnten, hilft sie bei der Planung und setzt den Fokus dort, wo er sich am meisten auszahlt.
- KI-gestütztes Lead-Scoring: Statt Leads manuell zu priorisieren, analysiert KI das Verhalten und Engagement, um automatisch diejenigen Interessenten hervorzuheben, die am wahrscheinlichsten konvertieren. Das nimmt das Rätselraten und viele Routineaufgaben aus dem Lead-Management heraus.
- Automatisierte Inhaltsvorschläge: KI prüft das Nutzerverhalten und empfiehlt für jeden Kontakt die passenden Inhalte oder Botschaften. Dadurch verschicken Sie relevantere E-Mails, Angebote und Nachfassaktionen und steigern Öffnungs- sowie Konversionsraten – ganz ohne Mehraufwand für Recherchen.
- Konversationelle Chatbots: KI-basierte Chatbots beantworten Website-Anfragen, qualifizieren Leads und buchen rund um die Uhr Termine. Sie bieten Besuchern schnelle und freundliche Reaktionen – auch außerhalb Ihrer Arbeitszeiten – damit Ihnen keine potenzielle Gelegenheit entgeht.
Vorteile von HubSpot-Alternativen
Bei der Suche nach HubSpot-Alternativen suchen Unternehmen Lösungen, die ihre betriebliche Effizienz steigern, genau auf ihre Anforderungen zugeschnitten sind und überzeugende Vorteile gegenüber ihren aktuellen Systemen bieten. Hier sind fünf Hauptvorteile, die für eine HubSpot-Alternative sprechen:
- Kosteneffizienz: Maximiert die Kapitalrendite durch wettbewerbsfähige Preise.
- Nutzer können wichtige CRM-Funktionen zu einem günstigeren Preis nutzen, was für eine bessere Budgetverteilung und Ressourcennutzung sorgt.
- Anpassbarkeit: Passt die Software an individuelle Geschäftsprozesse an.
- Organisationen können Funktionen, Workflows und Oberflächen an ihre spezifischen betrieblichen Anforderungen anpassen, was die Produktivität und Anwenderakzeptanz erhöht.
- Gezielter Funktionsumfang: Bietet spezialisierte Werkzeuge, die für bestimmte Branchen oder Unternehmensgrößen relevant sind.
- Unternehmen profitieren von Funktionen, die direkt auf ihre Kernprozesse abgestimmt sind und vermeiden überflüssige Funktionen.
- Verbesserter Support: Bietet engagierten und reaktionsschnellen Kundendienst.
- Zugang zu überlegener Unterstützung stellt sicher, dass Probleme schnell gelöst werden, Ausfallzeiten minimiert und die Anwenderzufriedenheit erhöht wird.
- Integrationsfähigkeit: Verbindet sich nahtlos mit anderen wichtigen Geschäftswerkzeugen.
- Ermöglicht die Integration mit anderer Software, verbessert den Datenfluss und die Erreichbarkeit zwischen Abteilungen – ein entscheidender Faktor für informierte Entscheidungsfindung und Strategieumsetzung.
Kosten & Preise für HubSpot-Alternativen
Bei der Auswahl einer HubSpot-Alternative sollten Softwarekäufer verschiedene Tarifoptionen prüfen, um das Angebot zu finden, das am besten zu den eigenen geschäftlichen Anforderungen und zum Budget passt. Preisstrukturen und enthaltene Funktionen können je nach CRM-Plattform stark variieren, daher ist es wichtig zu wissen, was jeder Tarif bietet. Nachfolgend finden Sie einen Überblick über typische Tarifoptionen für HubSpot-Alternativen mit durchschnittlichen Preisen und wichtigsten enthaltenen Funktionen.
Tarifvergleichstabelle für HubSpot-Alternativen
| Tarif-Typ | Durchschnittspreis | Enthaltene Standardfunktionen |
|---|---|---|
| Basis | $10 - $25/user/month | Kontaktverwaltung, E-Mail-Integration, Basisberichte |
| Professional | $50 - $100/user/month | Automatisierung, Erweiterte Berichte, Anpassungsoptionen |
| Enterprise | $100+/user/month | Erweiterte Sicherheit, Dedizierter Support, Skalierbarkeit |
| Kostenlose Option | $0 | Eingeschränkte Kontaktverwaltung, Grundlegende E-Mail-Integration |
Beim Vergleich der Tarife sollten Käufer prüfen, wie die jeweiligen Pakete zu ihren aktuellen Bedürfnissen und geplanten Wachstumszielen passen. Die richtige Wahl sollte die benötigten Funktionen für effiziente Umsatzprozesse bieten, ohne unnötige Komplexität und Kosten zu verursachen. Suchen Sie nach einer Lösung, die Flexibilität bietet, mit Ihrem Unternehmen wächst und ein klares Preis-Leistungs-Verhältnis aufweist.
Häufig gestellte Fragen zu HubSpot-Alternativen
Sie sind sich noch unsicher bei der Wahl der besten HubSpot-Alternative? Diese häufig gestellten Fragen helfen Ihnen bei Ihrer Entscheidung.
1. Wie finde ich die richtige HubSpot-Alternative für mein Unternehmen?
2. Sind HubSpot-Alternativen günstiger als HubSpot?
3. Kann ich von HubSpot zu einer anderen Marketing-Automatisierung oder CRM-Plattform wechseln?
Fazit
Obwohl HubSpot ein beliebtes und leistungsstarkes Marketing-Automatisierungstool ist, passt es möglicherweise nicht zu jedem Unternehmen. Ich habe mehrere HubSpot-Alternativen vorgestellt, die ähnliche Funktionen bieten und eventuell günstiger, leichter zugänglich oder besser mit Ihrem Unternehmen integrierbar sind.
Ich hoffe, meine detaillierte Übersicht hilft Ihnen dabei, die beste HubSpot-Alternative für Ihr Unternehmen zu finden.
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