8 przykładów platformy integracyjnej jako usługi (iPaaS)

Platforma integracyjna jako usługa (iPaaS) jest prawdopodobnie najpotężniejszym narzędziem, które można dodać, aby połączyć wszystkie procesy biznesowe w jeden oparty na chmurze plan integracji danych. Współpracując ze źródłami danych i aplikacjami, rozwiązania iPaaS łączą wszystko, czym dysponujesz, w czasie rzeczywistym oraz zwiększają możliwości udostępniania danych, łączenia starszych systemów i rozwiązywania problemów, z którymi obecna konfiguracja nie byłaby w stanie sobie poradzić.

Czym jest iPaaS?

Koncepcja iPaaS jest podobna do idei, na której opiera się sam internet. Tak jak internet był pierwotnie siecią protokołów umożliwiających komunikację różnym systemom komputerowym, iPaaS łączy różne aplikacje, systemy, fragmenty niestandardowego oprogramowania i niekompatybilne źródła danych. Czy wykorzystanie elastyczności i możliwości iPaaS oznacza, że złożone integracje należą już do przeszłości? Cóż, zależy to od zakresu transformacji cyfrowej i potrzeb w zakresie integracji.

Chociaż iPaaS nie jest uniwersalnym rozwiązaniem integracyjnym, może znacznie pomóc w udostępnianiu danych i unikaniu silosów danych, umożliwiając połączenie różnych źródeł danych w jeden sprawnie działający pakiet integracji przedsiębiorstwa.

Przetwarzanie lokalne

Wyobraź sobie, że prowadzisz małą firmę i potrzebujesz wykonać pewne prace komputerowe. Pierwszym krokiem niemal na pewno będzie lokalna konfiguracja komputerowa. Masz zwykły komputer, który łączy się z serwerami w centrum danych, uruchamia ogólnodostępne oprogramowanie do ogólnych celów biznesowych i przechowuje dane lokalnie. Sprawdza się to w przypadku bardzo małych firm, a także prostych przepływów pracy i nieskomplikowanych interakcji, takich jak wysyłanie wiadomości e-mail lub aktualizowanie witryny internetowej.

IaaS

Na kolejnym poziomie możesz zdecydować się nieco usprawnić starsze systemy i skorzystać z planu infrastruktury jako usługi (IaaS). Takie rozwiązania są dostępne za pośrednictwem Google lub kilku innych dużych dostawców usług w chmurze. W przypadku IaaS infrastruktura, którą w przeciwnym razie trzeba byłoby zbudować i opłacać, jest udostępniana za opłatą. Zapewnia to również całkiem dobry dostęp do aplikacji i oprogramowania, choć na tym poziomie może nadal brakować oprogramowania niestandardowego.

PaaS

Platforma jako usługa (PaaS) to kolejny poziom. W tym podejściu uzyskujesz dostęp do kilku aplikacji opartych na chmurze, których nie musisz już uruchamiać lokalnie. Integracja pojedynczej aplikacji między urządzeniami staje się łatwiejsza, ponieważ wystarczy zalogować się z dowolnego miejsca i rozpocząć pracę. Jeśli kiedykolwiek korzystałeś z internetowej wersji MS Word, prawdopodobnie masz już pewne doświadczenie z PaaS.

Jednak podczas gdy PaaS zapewnia środowisko do tworzenia i zarządzania nowymi aplikacjami, iPaaS koncentruje się konkretnie na integrowaniu istniejących aplikacji i danych między platformami.

SaaS

Oprogramowanie jako usługa bardzo dobrze współpracuje z tymi systemami sprzętowymi. Pakiety SaaS zazwyczaj obejmują najwyższej klasy szyfrowanie i oprogramowanie do ochrony danych, w tym najnowsze wersje aplikacji, niestandardowe szablony i aplikacje oparte na chmurze. Na tym poziomie można zwykle oczekiwać bardzo dobrego bezpieczeństwa danych, dedykowanych aplikacji wykonujących dokładnie to, czego potrzebujesz, oraz prawdopodobnie solidnego wsparcia technicznego ze strony dostawców.

iPaaS

Zakładając, że masz wszystko powyżej, możesz czuć się przytłoczony różnymi procesami biznesowymi i przepływami danych, które krzyżują się w całym ekosystemie. Przeciętna duża korporacja korzysta obecnie z ponad 130 aplikacji różnego rodzaju, a samo utrzymanie nad nimi kontroli może być pracą na pełen etat, nie mówiąc już o integrowaniu danych czy interpretowaniu wyników.

Łącząc wszystkie te systemy przedsiębiorstwa, iPaaS działa jako pomost między różnymi aplikacjami. Zapewnia pracownikom jeden punkt logowania, wykorzystuje wspólny język do udostępniania i przenoszenia danych tam, gdzie są potrzebne, oraz zazwyczaj oferuje doskonałe systemy bezpieczeństwa informacji, które chronią całość. Podsumowując, iPaaS ma wiele zalet.

Zalety i wyzwania iPaaS

Wdrożenie iPaaS nie jest rozwiązaniem dla każdego, ale dla przedsiębiorstw, które mogą z niego skorzystać, jest to niezwykłe narzędzie. Decydując się na niestandardowe integracje iPaaS, nagle zyskujesz możliwość komunikowania się wszystkich aplikacji między sobą. Aplikacje budżetowe mogą udostępniać dane aplikacjom HR, obsługa klienta może bezproblemowo współpracować z narzędziami Salesforce i zarządzania zapasami, raporty mogą być szybko przygotowywane dla organów regulacyjnych i innych interesariuszy, a wszystkim można zarządzać z własnego terminala, niezależnie od miejsca, w którym się znajdujesz.

3 kluczowe przypadki użycia iPaaS

Aby zrozumieć, jak dostawcy iPaaS mogą ułatwić Ci życie, warto przeanalizować kilka hipotetycznych przypadków użycia tej koncepcji. Chociaż nie wszyscy dostawcy iPaaS oferują dokładnie ten sam zestaw funkcji, większość z nich opiera się na podobnej ogólnej idei i pozwala lepiej wykonywać kilka podstawowych zadań niż złożone ekosystemy, do których prawdopodobnie przywykłeś.

Integracja aplikacji

Integracja danych jest prawdopodobnie najbardziej atrakcyjnym argumentem sprzedażowym przemawiającym za przejściem na iPaaS. Załóżmy, że jesteś średniej wielkości platformą e-commerce, a Twój zespół sprzedaży finalizuje 1000 transakcji miesięcznie. Wszystkie te zamówienia przekładają się na zapytania dotyczące zapasów, instrukcje wysyłkowe i faktury. To cztery oddzielne systemy, chociaż niektóre aplikacje oparte na chmurze mogą wykonywać więcej niż jedno zadanie. 

Dzięki iPaaS aplikacja Salesforce płynnie integruje się z obsługą klienta, zarządzaniem zapasami, zarządzaniem zamówieniami, rozliczeniami, wysyłką, a nawet księgowością. We wszystkich aplikacjach każdy istotny wpis jest aktualizowany jednocześnie, tak jakby wszystko, czego używasz, było częścią jednej dużej aplikacji. Szczególnie imponujące staje się to wtedy, gdy udostępniasz dane między platformami, na przykład gdy baza danych Apple przekazuje teraz dane bezpośrednio do oprogramowania do fakturowania działającego w systemie Windows.

Integracja z chmurą

Od pewnego czasu wszystko przenosi się do chmury, a iPaaS jest kolejnym logicznym krokiem. Jako oparty na chmurze silnik integracyjny iPaaS ma wystarczające zasoby, aby działać na zdalnym serwerze, przetwarzać ogromne ilości danych i przechowywać dla Ciebie imponujące ilości informacji — wszystko za najnowocześniejszą zaporą sieciową i warstwą zabezpieczeń.

Wyobraź sobie, że masz typowe 130 aplikacji i pojawia się nowe zagrożenie związane ze złośliwym oprogramowaniem. Ręczna aktualizacja każdego z systemów mogłaby zająć tydzień, w tym czasie możesz paść ofiarą ataku lub przeprowadzić pojedynczą aktualizację, która sprawi, że jedna z aplikacji przestanie działać poprawnie w połączeniu z pozostałymi. Z pomocą przychodzi połączenie z chmurą iPaaS, ponieważ możesz zaktualizować wszystko jednocześnie, jednym naciśnięciem klawisza. Dodatkowo automatycznie tworzysz kopie zapasowe w chmurze z każdego posiadanego terminala, w tym z urządzeń mobilnych.

Integracja danych

Integracja danych od początku istnienia stanowi zmorę działów IT, ponieważ wiele systemów po prostu nie jest ze sobą kompatybilnych. Dzięki iPaaS stają się kompatybilne i współpracują ze sobą tak, jakby nie istniała między nimi żadna bariera.

Załóżmy, że okręg szkolny, dla którego pracujesz, ma nową, świetną bazę danych uczniów i rodzin, w której rejestrowane są ogromne ilości informacji o każdym uczniu w każdej szkole. Od tej pory pracownicy biura będą wprowadzać dane każdego ucznia na początku roku szkolnego, ale jak można zebrać informacje z poprzednich lat, które są przechowywane w innej i niekompatybilnej bazie danych? 

Dzięki iPaaS do integracji danych wszystko migruje tam, gdzie powinno, tak jakby od początku zostało w ten sposób zaprojektowane. Zanim się obejrzysz, Twoja nowa baza danych będzie mieć pełny dostęp do wcześniejszych dokumentów szkolnych, co oznacza, że możesz korzystać z przeszukiwalnego, połączonego zbioru danych, tak jakbyś od zawsze używał nowej bazy danych. Co więcej, przy następnej aktualizacji systemów połączenie iPaaS jeszcze łatwiej poradzi sobie z udostępnianiem danych w nowej instalacji.

8 przykładów zastosowania iPaaS w praktyce

Gdy szukasz systemu iPaaS, który połączy całe Twoje oprogramowanie, masz wybór. Poszczególni dostawcy iPaaS najlepiej sprawdzają się w różnych zadaniach i żadna pojedyncza opcja nie jest jednocześnie najlepsza we wszystkich obszarach. Ważne jest, aby przeprowadzić własne rozeznanie i współpracować z dostawcą iPaaS, któremu ufasz.

Oto kilka najlepszych systemów iPaaS, które znamy, wraz z krótkim wyjaśnieniem, dlaczego mogą Ci się spodobać.

Zapier

Zapier to świetny wybór w przypadku złożonych przepływów pracy. Jeśli masz proces zamawiania części zamiennych, który wymaga złożenia wstępnego zapytania, następnie zatwierdzenia przez przełożonego, później zatwierdzonego zamówienia na podstawie faktury, a na końcu aplikacji magazynowej maksymalizującej wykorzystanie przestrzeni w Twoim zakładzie, Zapier całkiem dobrze sobie z tym poradzi.

System ten ma intuicyjny edytor typu „przeciągnij i upuść”, konfigurowalne przepływy pracy oraz wiele niestandardowych opcji, które pozwalają tworzyć bardzo złożone procesy w sposób wystarczająco prosty, aby po krótkim zapoznaniu z systemem mógł z niego korzystać niemal każdy pracownik Twojej firmy.

Oracle Integration

Oracle Integration to jedna z najlepszych platform, jakie można znaleźć do szybkiej modernizacji starszych systemów przy minimalnym wysiłku. Dzięki zaawansowanym aplikacjom i systemom operacyjnym Oracle ta platforma iPaaS jest idealna dla średniej wielkości firmy, która jest gotowa na szybki rozwój i potrzebuje zaktualizować wszystko, z czego obecnie korzysta.

Dell Boomi

Firma Boomi należy do firmy Dell i, jak można się domyślić, oferuje wiele zaawansowanych narzędzi programistycznych. Ten dostawca usług zapewnia zaawansowaną automatyzację, uczenie maszynowe, konfigurowalne pulpity nawigacyjne i szablony oraz wiele innych funkcji. Początkującemu nie jest łatwo rozpocząć pracę z tym rozwiązaniem, ale jeśli masz zespół IT, który chcesz zadowolić, możesz wybrać rozwiązanie iPaaS preferowane przez programistów.

SAP Cloud Platform

SAP Cloud Platform to rozwiązanie wszechstronne wśród platform iPaaS. Jeśli masz cierpliwość i budżet szkoleniowy, aby dobrze je opanować, zasadniczo nie ma rzeczy, której nie mogłoby zrobić. Wykorzystaj je do zarządzania danymi, analityki, sztucznej inteligencji i uczenia maszynowego, aplikacji IoT, technologii blockchain oraz zaawansowanych narzędzi programistycznych.

Mulesoft

Jednym z głównych powodów, dla których ludzie decydują się na przejście na iPaaS, są rozwijające się zespoły. W końcu sukces rodzi sukces, a niewiele rzeczy motywuje tak jak perspektywa szybko rosnących zespołów, które nie mają nic do zrobienia, ponieważ kierownictwo jeszcze za nimi nie nadążyło. Mulesoft radzi sobie z tym doskonale, przygotowując przedsiębiorstwo na dalszy rozwój nawet w obliczu potencjalnego wąskiego gardła.

Workato

Jeśli systemy iPaaS mają w ogóle działać, muszą być proste. Workato to doskonały wybór ze względu na prosty interfejs użytkownika i operacje wymagające niewielkiej ilości kodu. Dzięki temu, że program jest prosty i intuicyjny, można powierzyć złożone zadania pracownikom niższego szczebla, a kierownictwo lub wysoko wykwalifikowany pracownik zyskują czas na wykonanie większej ilości pracy w ciągu dnia.

Jitterbit

Jeśli projektujesz, analizujesz, publikujesz lub dokumentujesz interfejsy API w środowisku, które ma być bezpieczne, potrzebujesz rozwiązania Jitterbit. Ta platforma jest wyposażona w najnowocześniejsze oprogramowanie zabezpieczające oraz jedne z najpotężniejszych narzędzi do analizowania interfejsów API na różnych platformach. Jest również dość łatwa w obsłudze, a wyniki są zrozumiałe na pierwszy rzut oka, co ułatwia każdy etap przepływów pracy.

Informatica

Informatica świetnie sprawdza się, jeśli Twoja firma jest już duża i nadal się rozwija. Bardzo duża przestrzeń wirtualna oraz wiodące w branży rozwiązania do obsługi danych umożliwiają zarządzanie ogromnymi ilościami danych w nieznanej, ale prawdopodobnie bardzo dużej liczbie aplikacji i niestandardowych systemów, z których już korzystasz.

Połącz wszystko w całość

Jeśli dotarłeś aż tutaj, prawdopodobnie naprawdę poważnie podchodzisz do iPaaS i jego potencjału w zakresie rozwoju Twojego przedsiębiorstwa. Nadal traktuj te tematy poważnie i dowiedz się znacznie więcej, zapisując się do naszego newslettera, dzięki któremu będziesz na bieżąco z praktycznie wszystkim, co ważne w handlu elektronicznym, oraz z innymi ciekawymi tematami.