10 Elenco dei migliori software per la composizione delle chiamate commerciali
Con così tanti software diversi per la composizione delle chiamate commerciali disponibili, capire quale sia quello giusto per te è difficile. Sai di volere un approccio più lineare, efficiente e basato sui dati per le vendite telefoniche, ma devi capire quale strumento sia il migliore. Ci penso io! In questo articolo ti aiuterò a rendere semplice la tua scelta, condividendo le mie esperienze personali nell'utilizzo di decine di strumenti diversi per la composizione delle chiamate commerciali con vari team e potenziali clienti, insieme alle mie scelte dei migliori software per la composizione delle chiamate commerciali.
Perché fidarsi dei nostri consigli sui software
Le nostre recensioni riflettono il nostro giudizio indipendente, non un discorso di vendita. Scopri come manteniamo la trasparenza.
Per questa guida, abbiamo valutato gli strumenti attraverso test pratici e ricerche indipendenti, assegnando un punteggio agli strumenti in base ai nostri criteri di selezione.
Le nostre recensioni riflettono il nostro giudizio editoriale umano, non un discorso di vendita.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Ideale con l'arricchimento integrato dei dati B2B | Prova gratuita di 14 giorni | Prezzo su richiesta | Website | |
| 2 | Ideale per soluzioni personalizzate e orientate alle prestazioni | Demo gratuita disponibile | Da $15/mese (fatturazione annuale) | Website | |
| 3 | Ideale per l'instradamento intelligente delle chiamate | Prova gratuita di 14 giorni | A partire da $25/utente/mese | Website | |
| 4 | Ideale per la chiamata remota | Prova gratuita disponibile | A partire da $149/utente/mese | Website | |
| 5 | Ideale per analisi e report in tempo reale | Demo gratuita disponibile | Da $120/licenza/mese | Website | |
| 6 | Ideale per chiamate aziendali integrate al CRM | Prova gratuita di 15 giorni disponibile | Da $39/utente/mese | Website | |
| 7 | Ideale per piccole imprese e startup | Demo gratuita disponibile | Da $15/utente/mese | Website | |
| 8 | Ideale per le sue capacità basate sull'IA | Demo gratuita disponibile | Prezzo personalizzato su richiesta | Website | |
| 9 | Ideale per il dialing predittivo | Prova gratuita + demo gratuita disponibili | A partire da $0,046/minuto per le chiamate vocali | Website | |
| 10 | Ideale per il tracciamento delle chiamate | Prova gratuita disponibile | Da $99/mese | Website |
Recensioni dei migliori software per la composizione delle chiamate commerciali
Ecco una recensione dei migliori software per la composizione delle chiamate commerciali. Ho spiegato perché ho incluso ogni software in questo elenco, oltre alle funzionalità principali, alle integrazioni, ai prezzi, ai vantaggi e agli svantaggi.
Ideale con l'arricchimento integrato dei dati B2B
Apollo.io è una piattaforma di intelligence e coinvolgimento nelle vendite B2B che combina uno strumento integrato di composizione multimodale, che include chiamate con composizione automatica, parallele e internazionali, con una base di dati di oltre 210 milioni di contatti, sequenze e sincronizzazione con il CRM in un unico spazio di lavoro.
Per chi è più adatto Apollo.io?
Apollo.io è adatto ai team SDR e BDR di startup e aziende B2B in espansione che desiderano consolidare dati, strumenti di composizione e attività di contatto in un'unica piattaforma.
Perché ho scelto Apollo.io
Apollo.io si è guadagnato un posto nella mia lista ristretta perché lo strumento di composizione e la base di dati dei contatti risiedono nella stessa piattaforma. Quando il mio team avvia una sessione di composizione parallela, ogni numero proviene direttamente dalla base di dati di oltre 210 milioni di contatti di Apollo, già arricchita con numeri diretti, qualifiche professionali e segnali di intenzione. Mi piace anche il fatto che i riepiloghi delle chiamate generati dall'IA vengano trasferiti automaticamente in Salesforce o HubSpot nel momento in cui termina una chiamata, così i commerciali non devono mai scegliere tra registrare l'attività e chiamare il potenziale cliente successivo.
Funzionalità principali di Apollo.io
- Opzioni di composizione multimodale: Offre la composizione automatica, in anteprima e parallela per supportare diversi flussi di lavoro di vendita in uscita.
- Automazione del rilascio dei messaggi in segreteria: Consente ai commerciali di inviare messaggi preregistrati in segreteria con un solo clic durante le sessioni di chiamata.
- Composizione con numero locale: Mostra automaticamente ai potenziali clienti un numero locale per aumentare il tasso di risposta.
- Strumenti di conformità integrati: Include la gestione degli elenchi DNC e registri di controllo delle attività di chiamata per garantire la conformità normativa.
Integrazioni di Apollo.io
Apollo.io offre integrazioni native con Salesforce, HubSpot, Outreach, Salesloft, Marketo e Pipedrive e si collega a Zapier. È disponibile un'API per le integrazioni personalizzate.
Pros and Cons
Pros:
- La composizione parallela è integrata nativamente
- I riepiloghi delle chiamate generati dall'IA si sincronizzano automaticamente con il CRM
- Dati dei contatti e strumento di composizione in un unico luogo
Cons:
- Le analisi delle chiamate non sono abbastanza approfondite per il coaching
- Problemi di qualità delle chiamate con volumi elevati
Ideale per soluzioni personalizzate e orientate alle prestazioni
Squaretalk è un software altamente configurabile e sofisticato che offre soluzioni personalizzate e orientate alle prestazioni per le aziende. Fornisce una demo dal vivo 1-a-1, prezzi adatti alle startup e una prova di concetto con garanzia di rimborso, il che lo rende una buona scelta per le aziende che cercano una soluzione su misura finalizzata ad alte performance.
Perché ho scelto Squaretalk: Ho scelto Squaretalk dopo un'attenta valutazione delle sue soluzioni personalizzate per diversi settori, delle sue capacità di integrazione con i più diffusi strumenti aziendali e del suo focus su prestazioni e connettività globale. Ciò che distingue Squaretalk è il suo software per contact center amichevole per gli operatori, facile da integrare e conveniente, che offre funzionalità di livello aziendale come un sistema di chiamata predittiva intelligente, messaggistica multicanale e un costruttore di workflow personalizzati.
Funzionalità e integrazioni distintive di Squaretalk
Le funzionalità includono un sistema di chiamata predittiva intelligente, gestione SMS, workflow personalizzabili, gestione dei contatti, trasferimento file, gestione dei lead, condivisione dei contatti, registrazione delle chiamate, tracciamento, assegnazione di esito e reportistica comparativa.
Le integrazioni includono Zendesk, Telegram, Freshdesk, Zoho, Hubspot, Salesforce, Mailchimp e Microsoft Teams.
Pros and Cons
Pros:
- Funzionalità avanzate di reportistica e analisi
- Interfaccia intuitiva e facile da usare
- Alti standard di sicurezza
Cons:
- Opzioni di personalizzazione limitate
- Nessuna app mobile disponibile
New Product Updates from Squaretalk
Squaretalk Adds TradeCore Integration for Brokerage Workflows
Squaretalk adds a TradeCore integration that connects customer conversations with BrokerIQ CRM workflows. This helps brokerage teams trigger AI-driven follow-ups, tasks, and other actions from calls and messages. For more information, visit Squaretalk’s official site.
Ideale per l'instradamento intelligente delle chiamate
CloudTalk è una piattaforma di comunicazione cloud utilizzata da aziende come Mercedes-Benz, Yves Roches e Tech Mahindra.
Perché ho scelto CloudTalk: Uno dei principali motivi per cui ho scelto CloudTalk è per le sue funzionalità di instradamento intelligente delle chiamate. CloudTalk offre algoritmi avanzati di instradamento delle chiamate che garantiscono che le chiamate vengano indirizzate agli agenti o ai reparti più appropriati in base a regole e criteri predefiniti.
CloudTalk consente varie opzioni di instradamento, come l'instradamento in base alle competenze e l'IVR (Risposta Vocale Interattiva). L'instradamento basato sulle competenze garantisce che le chiamate vengano indirizzate agli agenti con le competenze o l'esperienza specifica necessarie per gestire la richiesta del cliente. Questo aumenta le probabilità di risolvere i problemi dei clienti in modo rapido ed efficace.
L'instradamento IVR di CloudTalk consente ai chiamanti di interagire con un sistema di menu e scegliere il reparto o il servizio di cui hanno bisogno. Questa opzione self-service riduce la necessità di trasferimenti manuali e offre ai chiamanti un'esperienza senza interruzioni.
Funzionalità e integrazioni principali di CloudTalk
Le funzionalità principali includono opzioni di chiamata vocale come la chiamata a 3 vie, le chiamate in conferenza, i messaggi WhatsApp in entrata e la gestione delle code di chiamata. Questi strumenti ti aiuteranno a collaborare efficacemente, a integrarti con le piattaforme di messaggistica più popolari come WhatsApp e a gestire in modo efficiente le chiamate in entrata.
Le integrazioni includono HubSpot, Pipedrive, Salesforce, Zendesk, Zapier, Microsoft Dynamics 365, Copper CRM, ActiveCampaign, Freshsales e Gorgias.
Pros and Cons
Pros:
- Facile da usare
- Varie funzionalità di gestione delle chiamate
- Include analisi e report in tempo reale
Cons:
- Mancanza di opzioni di prezzo trasparenti
- L'app mobile non include alcune funzionalità
Ideale per la chiamata remota
PhoneBurner è un software di chiamata automatica che offre diverse funzionalità come il power dialing, la presenza locale, l'integrazione con CRM e la capacità di comunicazione personalizzata. Aiuta i rappresentanti di vendita ad aumentare l'efficienza, migliorare i tassi di contatto e monitorare le loro attività telefoniche.
Perché ho scelto PhoneBurner: Uno dei motivi principali per scegliere PhoneBurner è la funzionalità di composizione remota. Consente ai rappresentanti di vendita di connettersi con i potenziali clienti da qualsiasi luogo, offrendo flessibilità e permettendo la comunicazione indipendentemente dalla distanza fisica.
Inoltre, la chiamata remota tramite PhoneBurner mantiene la professionalità e la credibilità delle chiamate di vendita. Permette ai venditori di mostrare numeri telefonici locali, anche se non sono fisicamente presenti in quell'area. Questa funzione di presenza locale aumenta le possibilità che i potenziali clienti rispondano alle chiamate, poiché è più probabile che riconoscano e si fidino di numeri locali.
Funzionalità e integrazioni distintive di PhoneBurner
Le funzionalità distintive includono strumenti di analisi e reportistica. Genera report sulle sessioni di chiamata affinché i venditori possano monitorare e valutare le prestazioni del proprio team. Inoltre, possono ottenere informazioni dettagliate tramite il tracciamento e la registrazione delle chiamate.
Le integrazioni includono Salesforce, SugarCRM, HubSpot, Zapier, Zoho CRM, Zoom, Airtable, Wave, ActiveCampaign e BigCommerce. È possibile accedere anche ad ulteriori integrazioni tramite l'API di PhoneBurner, webhooks e Zapier.
Pros and Cons
Pros:
- Facile da usare
- Offre numerose funzionalità di automazione
- Fornisce capacità di accesso remoto
Cons:
- Integrazioni limitate
- Funzionalità limitate
Ideale per analisi e report in tempo reale
ReadyMode è un software di composizione predittiva che aiuta gli agenti di vendita a connettersi con più potenziali clienti in meno tempo.
Perché ho scelto ReadyMode: Ho selezionato ReadyMode per le sue capacità di analisi e reportistica. I cruscotti visivi del software forniscono dettagliate informazioni sulle vendite e sulle prestazioni degli agenti. Puoi monitorare i migliori rappresentanti di vendita, i tassi di conversione, le previsioni di vendita e molto altro.
Inoltre, puoi personalizzare i cruscotti e raccogliere dati specifici in base alle esigenze della tua azienda.
Caratteristiche distintive e integrazioni di ReadyMode
Caratteristiche distintive includono strumenti di comunicazione come voce, SMS ed email. Questi strumenti consentono ai team di vendita di sfruttare diversi canali per raggiungere i potenziali clienti, offrendo flessibilità e permettendo un contatto personalizzato e mirato.
Le integrazioni includono Salesforce, Google Maps, Sherpa, Mailchimp, HubSpot, LeadSquared, ActiveCampaign, Zillow, Zoho, Keap e Zapier. Puoi anche accedere a ulteriori integrazioni tramite Zapier e l’API di ReadyMode.
Pros and Cons
Pros:
- Propone diverse modalità di chiamata
- Fornisce la funzione di chiamata con presenza locale
- Offre funzionalità personalizzabili
Cons:
- Curva di apprendimento per i nuovi utenti
- Integrazioni native limitate
Ideale per chiamate aziendali integrate al CRM
Zoho Voice è una soluzione di telefonia cloud robusta ma facile da usare, progettata per le aziende che cercano un software di chiamata per le vendite efficiente. Semplifica il processo di vendita offrendo una piattaforma completa che potenzia le strategie di chiamata in uscita e migliora il coinvolgimento dei clienti. Grazie al suo focus su usabilità ed efficacia, Zoho Voice si rivela uno strumento prezioso per i team di vendita che vogliono aumentare la produttività e ottenere risultati migliori.
Perché ho scelto Zoho Voice: Come software di chiamata per le vendite, Zoho Voice eccelle nell'automatizzare e ottimizzare il processo di chiamata, facilitando ai team di vendita il contatto con i potenziali clienti. Offre funzionalità come il click-to-call, che riduce il tempo impiegato per comporre manualmente i numeri, e l'analisi delle chiamate, fornendo approfondimenti sui risultati delle chiamate e sulle prestazioni degli agenti. Inoltre, l'integrazione con il CRM garantisce che le interazioni con i clienti vengano registrate automaticamente, permettendo ai team di vendita di mantenere una cronologia dettagliata dei loro contatti e follow-up.
Le principali offerte di Zoho Voice includono telefonia cloud, funzionalità di chiamata per le vendite, click-to-call, analisi avanzata delle chiamate, integrazione con CRM, registrazione automatica delle chiamate, trascrizione della segreteria, IVR personalizzabile, analisi delle chiamate in tempo reale e supporto multicanale.
Funzionalità e integrazioni principali di Zoho Voice
Le funzionalità includono il click-to-call, che semplifica il processo di composizione dei numeri e migliora l'efficienza nelle vendite, analisi avanzate delle chiamate che offrono approfondimenti dettagliati sulle chiamate di vendita per ottimizzare la strategia e l'integrazione CRM che si connette senza interruzioni ai dati dei clienti, consentendo chiamate commerciali più informate. Queste capacità insieme offrono una struttura solida ai team di vendita, con l'obiettivo di ottimizzare le operazioni, aumentare la produttività e rendere ogni interazione con i clienti più efficace e guidata dai dati.
Le integrazioni includono Zoho CRM, Zoho Desk, Zoho Mail, Zoho Campaigns, Zoho Analytics, Zoho Books, Zoho Recruit, Zoho SalesIQ, Slack e Google Workspace.
Pros and Cons
Pros:
- Aumenta la produttività nelle vendite con chiamate efficienti e integrazione CRM
- Fornisce preziosi approfondimenti grazie all'analisi avanzata delle chiamate
- Offre un'interfaccia intuitiva per una maggiore facilità d'uso
Cons:
- Richiede l'ecosistema Zoho per la piena funzionalità
- Potrebbe presentare una curva di apprendimento per le funzionalità più complesse
Ideale per piccole imprese e startup
KrispyCall è un software dialer per le vendite che aiuta le aziende a conversare con i potenziali clienti tramite numeri di telefono virtuali, inviare e ricevere messaggi e gestire le segreterie telefoniche. Elimina la necessità di sistemi di telefonia tradizionali, poiché puoi ottenere numeri virtuali da oltre 100 paesi.
Perché ho scelto KrispCall: I sistemi di telefonia tradizionali sono costosi e difficili da mantenere, il che rappresenta una sfida per le piccole imprese con risorse limitate. Al contrario, KrispCall offre una piattaforma di chiamate vendita semplice e conveniente.
Con KrispCall, puoi effettuare chiamate tramite le sue app per dispositivi mobili e desktop, riducendo notevolmente i costi di configurazione. La crittografia end-to-end garantisce che le conversazioni siano sempre sicure e private, offrendo un ulteriore livello di protezione.
Inoltre, il software consente la comunicazione globale, poiché offre diversi tipi di numeri, inclusi numeri locali, gratuiti e internazionali. Questo permette alle aziende di raggiungere clienti oltre il proprio territorio locale ed espandersi a livello internazionale.
Funzionalità e integrazioni distintive di KrispCall
Funzionalità distintive includono strumenti di automazione delle vendite che consentono alle aziende di automatizzare attività di vendita cruciali e migliorare i processi di vendita. Automatizza l'inserimento dati, la priorità dei lead, la reportistica e altro ancora, così i team di vendita possono risparmiare tempo e aumentare i risultati complessivi.
Integrazioni comprendono Salesforce, Pipedrive, AgileCRM, HubSpot CRM, Infusionsoft, Zoho CRM, Slack, Microsoft Teams e Zendesk.
Pros and Cons
Pros:
- Basato su cloud
- Scalabile
- Interfaccia intuitiva
Cons:
- Nessuna prova gratuita
- Integrazioni native limitate
InsideSales (precedentemente XANT) è una piattaforma di sales engagement che sfrutta l'intelligenza artificiale (AI) e la tecnologia di machine learning (ML) per ottimizzare le performance di vendita. Offre strumenti e funzionalità che consentono ai team di vendita di dare priorità ai lead, personalizzare i contatti e migliorare le campagne complessive di generazione dei lead.
Perché ho scelto InsideSales: InsideSales integra algoritmi AI/ML nella sua piattaforma per analizzare grandi quantità di dati e fornire preziose informazioni e analisi predittive. Questo consente ai team di vendita di dare priorità ai lead, migliorare i risultati delle chiamate e ottimizzare le loro strategie di vendita.
Ad esempio, la funzionalità di lead scoring predittivo utilizza algoritmi AI/ML per valutare e dare priorità ai lead in base a diversi fattori quali dati storici, segnali d'acquisto e modelli di coinvolgimento. Un altro esempio è la funzione di analytics conversazionali, che rileva il sentiment delle chiamate, identifica punti chiave della conversazione e fornisce suggerimenti di coaching per migliorare le conversazioni di vendita e aumentare le performance.
Caratteristiche distintive e integrazioni di InsideSales
Le funzionalità distintive includono capacità avanzate di analisi e reportistica che forniscono insight azionabili sulle performance di vendita. Analizzando i dati storici, permette di individuare tendenze, mettere in evidenza aree di miglioramento e aiutare i responsabili delle vendite a prendere decisioni basate sui dati.
Le integrazioni includono Domo, Salesforce, Microsoft Outlook, Microsoft Dynamics 365, Gmail, Act-On e Vidyard. Sono inoltre disponibili ulteriori integrazioni tramite API.
Pros and Cons
Pros:
- Prioritizzazione e valutazione dei lead grazie all'IA
- Analisi avanzata delle conversazioni per le chiamate di vendita
- Insight basati sui dati per il miglioramento delle performance di vendita
Cons:
- Manca una trasparenza sui prezzi
- La configurazione iniziale e l'onboarding possono essere dispendiosi in termini di tempo
CallHub è una piattaforma di comunicazione basata su cloud che offre alle organizzazioni strumenti per gestire campagne di comunicazione vocale e messaggi di testo. È progettata per facilitare varie attività di sensibilizzazione, tra cui campagne politiche, iniziative di advocacy, raccolte fondi e coinvolgimento dei clienti.
Perché ho scelto CallHub: La funzionalità che mi ha colpito di più è il dialer predittivo. Prevede la disponibilità degli operatori e il tasso di successo delle chiamate, portando a una maggiore produttività e tassi di conversione più elevati.
La funzione di monitoraggio in tempo reale delle chiamate consente inoltre a supervisori o responsabili di monitorare le telefonate in corso in tempo reale. Con il monitoraggio in tempo reale delle chiamate, i supervisori possono valutare la qualità delle chiamate per fornire feedback e coaching agli operatori.
Funzionalità principali e integrazioni di CallHub
Funzionalità principali includono la trasmissione vocale, che consente agli utenti di condividere il proprio messaggio con centinaia di contatti nel giro di un minuto. Inoltre, è facile da configurare ed è conforme allo standard STIR/SHAKEN.
Integrazioni includono Salesforce, Freshsales, Zapier, NationBuilder, Blackbaud, NGP VAN, Action Network, CiviCRM e Blue State Digital. Sono disponibili ulteriori integrazioni tramite Zapier e API CallHub.
Pros and Cons
Pros:
- Configurazione rapida
- Adatto a diversi settori
- Buona app mobile
Cons:
- Funzionalità limitata per gli script delle chiamate
- Supporta poche lingue
CallFire è un software di composizione delle chiamate basato su cloud, dotato di un'interfaccia intuitiva e funzionalità robuste.
Perché ho scelto CallFire: Ho scelto CallFire per la sua funzione di tracciamento delle chiamate. Con CallFire puoi acquistare numeri locali e verdi dal loro database e utilizzarli nelle tue pubblicità. Questo ti consente di monitorare l'efficacia di ogni campagna e prendere decisioni informate in base ai risultati ottenuti. Comprendendo quali campagne funzionano per te, puoi allocare le risorse di marketing in modo più efficace e ottimizzare la tua strategia aziendale.
CallFire offre anche notifiche personalizzabili che possono essere indirizzate alla tua email o al dispositivo mobile. Puoi creare avvisi personalizzati che ti notificano immediatamente eventi o sviluppi importanti relativi alle attività di tracciamento delle chiamate. Inoltre, CallFire fornisce accesso API, permettendoti di creare applicazioni di tracciamento delle chiamate personalizzate e assegnare migliaia di numeri con reportistica istantanea. Questo livello di flessibilità e controllo ti consente di adattare l'esperienza di tracciamento delle chiamate alle esigenze della tua azienda.
Funzionalità principali e integrazioni di CallFire
Funzionalità principali includono l'automazione delle chiamate in uscita. Con l'autocompositore puoi automatizzare il processo di effettuare chiamate a molti contatti. Questa funzione è particolarmente utile per campagne di telemarketing, sondaggi ai clienti, promemoria per appuntamenti e campagne politiche.
Integrazioni disponibili con ActiveCampaign, Campaign Monitor, BoomTown, Capsule, LeadsRx, Cyfe, APIANT, LeadMaster e Clearlogin. Sono disponibili ulteriori integrazioni tramite Zapier.
Pros and Cons
Pros:
- Software basato su cloud
- Ottima funzione di composizione automatica
- Facile da configurare
Cons:
- Scalabilità limitata per team numerosi
- Mancanza di funzionalità avanzate
Altri software per la composizione delle chiamate commerciali
Ecco altri validi strumenti per la composizione delle chiamate commerciali che non sono rientrati nell’elenco dei 12 migliori, ma che vale la pena di conoscere:
Recensioni correlate dei software per la composizione delle chiamate commerciali
Se non hai ancora trovato quello che cerchi, dai un'occhiata a questi strumenti strettamente correlati ai software per la composizione delle chiamate commerciali che abbiamo testato e valutato.
- Software CRM
- Software per le vendite
- Software per la gestione dei lead
- Software di business intelligence
- Software per la gestione dei contratti
- Sistema di gestione dei ricavi
Come valuto i software di Sales Dialer
Valuto i software per sales dialer su due livelli: le capacità di base che ogni strumento deve avere—come la chiamata automatizzata e il salvataggio automatico nel CRM—e i fattori differenzianti che separano i buoni strumenti da quelli eccellenti.
Funzionalità di base (requisiti minimi per questa lista)
Queste capacità fondamentali costituiscono i criteri di accettazione per essere inclusi nella mia lista:
- Modalità di chiamata automatica: Valuto se uno strumento offre modalità power, preview, progressive, parallele o predittive e quanto controllo sia disponibile sulle impostazioni di ritmo e concorrenza.
- Integrazione CRM & salvataggio automatico: Ogni strumento che considero deve sincronizzarsi bidirezionalmente con i principali CRM come Salesforce o HubSpot—registrando chiamate, esiti e note senza inserimenti manuali.
- Registrazione & monitoraggio delle chiamate: Cerco la registrazione con librerie di riproduzione organizzate oltre a funzioni di coaching dal vivo come ascolto discreto, suggerimento e intervento che i manager utilizzano realmente durante l’onboarding.
- Presenza locale & ID chiamante: I tassi di risposta dipendono da questo aspetto. Verifico se il dialer offre rotazione di numeri locali tra regioni e strumenti per monitorare la reputazione o i flag spam dei numeri.
- Voicemail drop & script di chiamata: I rappresentanti che effettuano più di 80 chiamate al giorno hanno bisogno di drop voicemail con un click e script su schermo con campi dinamici—valuto la profondità dei modelli e le opzioni di personalizzazione.
- Strumenti di compliance & reportistica: Esamino le protezioni TCPA e DNC integrate, il supporto STIR/SHAKEN e dashboard di reportistica che analizzano i tassi di contatto, il tempo di conversazione e l’attività a livello di rappresentante.
Attribuisco a ciascun vendor un punteggio da 0 (funzionalità assente) a 5 (eccellente in quest’area) per ciascun criterio.
I vendor devono raggiungere un punteggio medio minimo per essere considerati nella mia lista. Da lì, considero cosa differenzia ciascuna piattaforma.
Fattori differenzianti (cosa distingue i vendor)
Dopo aver selezionato la lista, ecco come confronto i diversi vendor:
Funzionalità distintive
L’intelligenza artificiale conversazionale può identificare tendenze di parole chiave e sentiment nelle chiamate registrate, segnalando ai responsabili delle vendite i migliori momenti di coaching senza ore di revisione. Le sequenze multicanale—incluse chiamate, email, SMS e passaggi su LinkedIn gestiti in un unico workflow—sono un importante elemento di differenziazione se il tuo team svolge attività outbound complesse. Considero anche il valore dei dashboard di coaching in tempo reale che visualizzano l’attività dei rappresentanti e permettono ai manager di intervenire durante le chiamate dal vivo, soprattutto per i team inside sales in rapida crescita.
Oltre le funzionalità
Anche la struttura dei prezzi è rilevante—controllo se un vendor addebita per utente, per minuto o a livelli di utilizzo, e se le chiamate internazionali o l’assegnazione dei numeri aggiungono costi nascosti mentre il team cresce. Un altro fattore importante è la profondità dell’ecosistema di integrazione, in particolare le connessioni native con piattaforme di sales engagement come Outreach o Salesloft e l’accesso API aperto per workflow RevOps personalizzati. Inoltre, valuto la rapidità di implementazione, incluso il tempo necessario per configurare la sincronizzazione con il CRM e le risorse di onboarding, dato che un dialer che richiede settimane per il rollout comporta costi in termini di pipeline per il team.
Come scegliere un software per la composizione delle chiamate commerciali
Con così tanti software diversi per la composizione delle chiamate commerciali disponibili, può essere difficile decidere quale strumento sia più adatto alle tue esigenze.
Mentre crei il tuo elenco, provi e selezioni un software per la composizione delle chiamate commerciali, considera quanto segue:
- Quale problema stai cercando di risolvere - Inizia identificando la lacuna nelle funzionalità del software di composizione delle chiamate di vendita che stai cercando di colmare, per chiarire le caratteristiche e le funzionalità che lo strumento deve offrire.
- Chi dovrà utilizzarlo - Per valutare costi e requisiti, considera chi utilizzerà il software e di quante licenze avrai bisogno. Dovrai valutare se l'accesso sarà richiesto solo dai responsabili delle operazioni sui ricavi o dall'intera organizzazione. Una volta chiarito questo aspetto, vale la pena considerare se stai dando priorità alla facilità d'uso per tutti o alla velocità per gli utenti esperti del software di composizione delle chiamate di vendita.
- Con quali altri strumenti dovrà funzionare - Chiarisci quali strumenti stai sostituendo, quali rimarranno in uso e con quali strumenti dovrai integrarlo, come software di contabilità, CRM o gestione delle risorse umane. Dovrai decidere se gli strumenti dovranno integrarsi tra loro o se puoi sostituire più strumenti con un unico software consolidato di composizione delle chiamate di vendita.
- Quali risultati sono importanti - Considera il risultato che il software deve offrire per essere considerato un successo. Rifletti sulla capacità che vuoi acquisire o sull'aspetto che vuoi migliorare e su come misurerai il successo. Ad esempio, un risultato potrebbe essere la possibilità di ottenere una maggiore visibilità sulle prestazioni. Potresti confrontare le funzionalità dei software di composizione delle chiamate di vendita fino allo sfinimento, ma se non stai pensando ai risultati che vuoi ottenere, potresti sprecare molto tempo prezioso.
- Come funzionerebbe all'interno della tua organizzazione - Valuta la scelta del software insieme ai tuoi flussi di lavoro e alla metodologia di erogazione. Analizza ciò che funziona bene e le aree che stanno causando problemi e devono essere affrontate. Ricorda che ogni azienda è diversa: non dare per scontato che, solo perché uno strumento è popolare, funzionerà anche nella tua organizzazione.
Tendenze nel software di composizione delle chiamate di vendita per 2026
Il software di composizione delle chiamate di vendita è stato notevolmente influenzato dai progressi tecnologici innovativi e dall'evoluzione delle esigenze del mercato, riflettendo una tendenza più ampia verso processi di vendita più personalizzati, efficienti e basati sui dati. L'implementazione di software di monitoraggio delle chiamate insieme al tuo strumento di composizione può fornire ulteriori informazioni sulle prestazioni delle campagne. Ecco una panoramica delle principali tendenze che stanno plasmando il software di composizione delle chiamate di vendita e il suo ruolo nella gestione delle operazioni sui ricavi:
Progressi tecnologici ed esperienza utente
- Integrazione con l'intelligenza artificiale e l'apprendimento automatico: La funzionalità in più rapida evoluzione nel software di composizione delle chiamate di vendita è l'integrazione di algoritmi di intelligenza artificiale e apprendimento automatico, che migliorano le capacità di analisi predittiva e di assegnazione di punteggi ai lead. Questa tendenza sottolinea il passaggio del settore verso approcci di vendita più strategici e basati sui dati, consentendo ai team di dare priorità ai lead con il maggiore potenziale di conversione.
- Funzionalità mobili avanzate: Poiché il lavoro da remoto continua a diffondersi, le piattaforme di composizione delle chiamate di vendita stanno migliorando le proprie applicazioni mobili per offrire funzionalità complete, garantendo ai team di vendita la flessibilità di operare da qualsiasi luogo. Questa evoluzione risponde alla crescente domanda di accesso in mobilità e si allinea alla necessità di passare agevolmente da un dispositivo all'altro.
Funzionalità nuove e insolite
- Analisi vocale e del sentiment: Una tendenza emergente è l'integrazione dell'analisi vocale e del sentiment per valutare l'efficacia delle proposte di vendita e la ricettività dei clienti. Questa nuova funzionalità offre informazioni preziose sulle emozioni e sulle interazioni dei clienti, fornendo un vantaggio competitivo grazie al perfezionamento delle strategie di vendita sulla base di metriche di intelligenza emotiva.
Funzionalità principali e domanda
- Integrazione con il CRM: Un'integrazione profonda e fluida con il CRM continua a essere una funzionalità molto richiesta, a indicare il suo ruolo cruciale nel garantire coerenza e accessibilità dei dati in tutte le operazioni di vendita. Questa funzionalità facilita una visione unificata delle interazioni con i clienti, migliorando la gestione dei lead e le strategie di follow-up.
- Miglioramenti in termini di conformità e sicurezza: Con l'aumento delle normative sulla privacy dei dati, il software di composizione delle chiamate di vendita sta dando priorità a funzionalità avanzate di conformità e sicurezza. Garantire la protezione dei dati e il rispetto degli standard legali è fondamentale e riflette la risposta del settore a un maggiore controllo e alla necessità di consolidare la fiducia dei clienti.
Importanza in diminuzione
- Composizione automatica standard: La funzionalità di base della composizione automatica sta ricevendo sempre meno attenzione a favore di strumenti di coinvolgimento più avanzati e strategici. Sebbene rimanga necessaria, la sua importanza sta diminuendo poiché le aziende cercano capacità più sofisticate che offrano maggiore valore e differenziazione.
Tenendosi aggiornati su queste tendenze, i responsabili delle operazioni sui ricavi possono sfruttare il software di composizione delle chiamate di vendita non solo per migliorare la produttività e l'efficienza delle vendite, ma anche per allinearsi alle moderne pratiche di vendita, sempre più basate sui dati, personalizzate e conformi agli standard normativi in evoluzione.
Che cos'è il software di composizione per le vendite?
Il software di composizione per le vendite è uno strumento utilizzato dai team di vendita per automatizzare il processo di effettuazione delle chiamate telefoniche in uscita. Elimina la necessità di comporre manualmente i numeri di telefono, consentendo ai rappresentanti di vendita di contattare in modo efficiente un numero maggiore di potenziali clienti o clienti. Questo software include in genere funzionalità come la composizione automatica, la registrazione delle chiamate, la registrazione audio delle chiamate e l'integrazione con i sistemi di gestione delle relazioni con i clienti (CRM). È progettato per ottimizzare le attività di vendita telefonica e migliorare l'efficienza dei processi di chiamata commerciale.
I vantaggi del software di composizione per le vendite includono un aumento significativo del volume di chiamate che un rappresentante di vendita può gestire, con conseguente incremento della produttività. Riduce i tempi di inattività tra una chiamata e l'altra e garantisce una comunicazione più costante ed efficace con i potenziali clienti. L'integrazione del software con i sistemi CRM semplifica la gestione dei contatti e i processi di follow-up. Inoltre, fornisce informazioni preziose sulle prestazioni delle chiamate e sulla produttività dei rappresentanti di vendita, contribuendo al perfezionamento delle strategie e delle tecniche di vendita. Ne risultano un migliore utilizzo delle risorse e un possibile miglioramento dei risultati commerciali.
Funzionalità del software di composizione per le vendite
Il software di composizione per le vendite non dovrebbe soltanto accelerare le attività di chiamata, ma anche integrarsi senza problemi con altri strumenti, fornire dati significativi e supportare la conformità e la scalabilità. Ecco le principali funzionalità da valutare:
- Instradamento intelligente delle chiamate: ottimizza l'assegnazione delle chiamate per mettere in contatto i potenziali clienti con i rappresentanti di vendita più adatti. Questa funzionalità garantisce ai potenziali contatti un'attenzione personalizzata, migliorando i tassi di conversione e la soddisfazione dei clienti.
- Integrazione con il CRM: garantisce un flusso di dati senza interruzioni tra il sistema di composizione e i sistemi CRM. L'accesso alla cronologia completa dei clienti direttamente nel sistema di composizione consente ai team di vendita di condurre conversazioni informate, favorendo un coinvolgimento migliore e maggiori opportunità di vendita aggiuntiva.
- Composizione automatica: aumenta il volume delle chiamate e riduce i tempi di inattività tra una chiamata e l'altra. Automatizzando il processo di composizione, i team di vendita possono concentrarsi maggiormente sulla qualità delle conversazioni anziché sulla composizione manuale, con conseguente aumento della produttività.
- Script di chiamata personalizzabili: offrono una guida in tempo reale ai rappresentanti di vendita. Gli script personalizzati aiutano a mantenere coerenza e professionalità nel messaggio, elementi fondamentali per coltivare le relazioni con i clienti e concludere le vendite.
- Registrazione e monitoraggio delle chiamate: consentono il controllo della qualità e il rispetto della conformità. Le chiamate registrate fungono da risorse preziose per la formazione e la risoluzione delle controversie, garantendo che le interazioni di vendita soddisfino gli standard aziendali e di settore.
- Analisi e reportistica: forniscono informazioni sugli esiti delle chiamate e sulle prestazioni del team. Le decisioni basate sui dati sono fondamentali per perfezionare le strategie di vendita, allocare le risorse in modo efficace e stabilire obiettivi realistici.
- Rilascio dei messaggi in segreteria: semplifica il processo di lasciare messaggi nelle caselle vocali dei potenziali clienti. Questa funzionalità fa risparmiare tempo ai rappresentanti di vendita, consentendo loro di passare rapidamente alla chiamata successiva senza attendere gli squilli e le istruzioni della segreteria telefonica.
- Presenza locale: migliora i tassi di risposta mostrando numeri chiamanti locali. Quando i potenziali clienti vedono un prefisso familiare, è più probabile che rispondano alla chiamata, aumentando così le opportunità di coinvolgimento.
- Gestione della conformità: garantisce il rispetto di regolamenti e standard. In un quadro giuridico sempre più rigoroso per quanto riguarda le chiamate commerciali, gli strumenti di conformità sono essenziali per evitare sanzioni e tutelare la reputazione dell'azienda.
- Scalabilità: si adatta alle dimensioni e alle esigenze in evoluzione dell'azienda. Con la crescita delle attività legate ai ricavi, il software di composizione dovrebbe scalare di conseguenza per supportare un volume crescente di chiamate e un team di vendita sempre più numeroso.
Scegliere un software di composizione per le vendite dotato di queste funzionalità può potenziare significativamente i team che si occupano delle attività legate ai ricavi. Facilitando una comunicazione più efficace, garantendo la conformità e fornendo informazioni utili all'azione, il software giusto agisce da catalizzatore per l'efficienza e il successo delle vendite, favorendo la crescita dell'azienda in un mercato competitivo.
Vantaggi del software di composizione per le vendite
Automatizzando e semplificando diversi aspetti del processo di vendita, il software di composizione per le vendite migliora significativamente l'efficienza, l'efficacia e i risultati aziendali complessivi. Ecco cinque vantaggi principali che spiegano perché integrare un software di composizione per le vendite è utile per la gestione delle attività legate ai ricavi:
- Maggiore efficienza nelle chiamate: Massimizza il numero di chiamate effettuate in un determinato periodo. Riducendo i tempi di inattività tra una chiamata e l'altra e automatizzando il processo di composizione, i team di vendita possono raggiungere più potenziali clienti più rapidamente, aumentando direttamente la produttività e i potenziali ricavi.
- Gestione dei lead ottimizzata: Semplifica l'organizzazione e la definizione delle priorità dei lead. Il software per la composizione delle chiamate di vendita si integra con i sistemi CRM per fornire dati in tempo reale sui lead, aiutando i team a concentrare i propri sforzi sui potenziali clienti più promettenti e a coltivare efficacemente le relazioni lungo il funnel di vendita.
- Migliore qualità delle chiamate: Offre strumenti come i messaggi vocali preregistrati e la registrazione delle chiamate. Queste funzionalità contribuiscono a mantenere elevati standard di comunicazione, garantendo che ogni interazione sia professionale e conforme alle migliori pratiche, con un miglioramento significativo dei tassi di conversione.
- Informazioni basate sui dati: Fornisce analisi preziose sulle attività di chiamata. Analizzando il volume, la durata, gli esiti delle chiamate e altre metriche, le organizzazioni possono prendere decisioni informate per migliorare strategie, formazione e allocazione delle risorse, ottenendo risultati di vendita migliori.
- Conformità normativa: Aiuta a mantenere il rispetto delle normative del settore. Il software include funzionalità che garantiscono la conformità agli standard legali, riducendo il rischio di violazioni e proteggendo la reputazione e la solidità finanziaria dell'azienda.
Costi e prezzi del software per la composizione delle chiamate di vendita
Il software per la composizione delle chiamate di vendita offre una serie di funzionalità progettate per semplificare il processo di chiamata, aumentare la produttività e migliorare l'efficienza dei team di vendita. Per gli acquirenti di software che si avvicinano per la prima volta a questa tecnologia, comprendere le diverse opzioni di piani e prezzi è fondamentale per selezionare una soluzione in linea con le esigenze e il budget aziendali. Di seguito è riportato un riepilogo delle opzioni di piano più comuni che si possono incontrare nella valutazione del software per la composizione delle chiamate di vendita, comprese le funzionalità tipiche e i prezzi medi, per guidare la propria decisione.
Tabella comparativa dei piani per il software per la composizione delle chiamate di vendita
| Tipo di piano | Prezzo medio | Funzionalità comunemente incluse |
|---|---|---|
| Base | $20 - $40/utente/mese | Composizione automatica, registrazione delle chiamate, reportistica di base e integrazione con il CRM |
| Professionale | $40 - $70/utente/mese | Gestione avanzata degli elenchi, registrazione delle chiamate, presenza locale, integrazioni CRM, analisi avanzate |
| Aziendale | $70 - $100+/utente/mese | Funzionalità personalizzabili, accesso API, supporto premium, funzionalità avanzate di integrazione, analisi complete |
| Gratuito | $0 | Composizione automatica limitata, registrazione delle chiamate, alcune integrazioni CRM |
Quando scegli un piano, considera le dimensioni delle tue attività e il livello di funzionalità di cui hai bisogno. Un piano gratuito può essere sufficiente per i team molto piccoli o per chi sta iniziando a esplorare il software per la composizione delle chiamate di vendita, mentre i team più grandi o avanzati avranno probabilmente bisogno delle funzionalità più ampie dei piani Professionale o Aziendale. Allinea sempre la scelta alle dimensioni, alle esigenze e alle previsioni di crescita del tuo team, per assicurarti di ottenere il massimo valore dal tuo investimento.
Domande frequenti sul software di composizione per le vendite
Ecco alcune domande e risposte aggiuntive relative al software di composizione per le vendite:
Quali sono i tipi di software di composizione per le vendite?
Esistono diversi tipi di software di composizione per le vendite, ognuno dei quali offre funzionalità e vantaggi diversi per soddisfare le esigenze di varie attività commerciali. Comprendere queste tipologie può aiutarti a scegliere la soluzione più adatta al tuo team:
- Compositore con anteprima: Questo tipo consente ai rappresentanti commerciali di visualizzare informazioni dettagliate sul potenziale cliente o sul cliente prima di effettuare la chiamata. Offre l’opportunità di prepararsi alla chiamata, garantendo interazioni più personalizzate ed efficaci.
- Compositore progressivo: I compositori progressivi chiamano automaticamente il numero successivo nell’elenco una volta terminata la chiamata corrente, ma consentono un breve intervallo tra le chiamate affinché l’agente possa consultare le note o prepararsi alla chiamata successiva. Questo tipo rappresenta un equilibrio tra efficienza e tempo di preparazione per gli agenti.
- Compositore rapido: Un compositore rapido chiama i numeri in sequenza da un elenco a un ritmo prestabilito, attendendo una risposta prima di passare alla chiamata successiva. Se la chiamata non riceve risposta, passa rapidamente al numero successivo, aumentando così il volume delle chiamate e riducendo i tempi di inattività.
- Compositore predittivo: Questo è il tipo più avanzato e utilizza algoritmi per prevedere quando gli agenti saranno disponibili, regolando di conseguenza la frequenza delle chiamate. Compone contemporaneamente più numeri, collegando gli agenti alla chiamata successiva disponibile. Sebbene massimizzi l’efficienza, può causare chiamate interrotte se il software sovrastima la disponibilità degli agenti.
- Compositore automatico: Spesso utilizzato per messaggi o campagne broadcast, un compositore automatico invia messaggi preregistrati a un ampio elenco di contatti. Viene comunemente utilizzato per annunci, promemoria o attività di marketing.
- Compositore intelligente: Integrandosi con i sistemi CRM e altri strumenti commerciali, i compositori intelligenti forniscono il contesto per ogni chiamata, inclusi lo storico del cliente, le interazioni precedenti e le potenziali esigenze. Consentono di effettuare chiamate commerciali più strategiche e informate.
Ogni tipo di software di composizione per le vendite offre funzionalità uniche, adatte a diverse esigenze e obiettivi operativi. Quando scegli un compositore, è fondamentale considerare le dimensioni del team, il volume delle chiamate e il livello di personalizzazione richiesto nel processo commerciale.
Chi utilizza il software di composizione per le vendite?
I team commerciali e le organizzazioni di diversi settori utilizzano principalmente il software di composizione per le vendite. È particolarmente vantaggioso per le aziende che si affidano alle chiamate in uscita o alle chiamate a freddo come parte delle proprie strategie commerciali.
Come si configura un compositore per le vendite?
La configurazione di un compositore per le vendite prevede diversi passaggi e dipende dal software utilizzato. Tuttavia, ecco le linee guida di base per configurare un compositore per le vendite:
- Configura gli account utente e le autorizzazioni: crea account utente per i tuoi rappresentanti commerciali e imposta autorizzazioni e livelli di accesso appropriati in base ai loro ruoli e responsabilità.
- Integra il sistema CRM o altri strumenti: se utilizzi un sistema di gestione delle relazioni con i clienti (CRM) o altri strumenti, assicurati che il software di composizione per le vendite si integri correttamente con essi. Configura le integrazioni necessarie per consentire la sincronizzazione dei dati.
- Configura le impostazioni di composizione: imposta le opzioni di composizione all’interno del software di composizione per le vendite. Ciò include la configurazione delle preferenze di chiamata, come le modalità di composizione (ad esempio, composizione rapida e composizione predittiva), il ritmo di composizione, gli script delle chiamate, le opzioni per l’inserimento dei messaggi vocali e le regole di instradamento delle chiamate.
- Importa e gestisci i dati dei potenziali clienti: importa i dati dei tuoi potenziali clienti nel software di composizione per le vendite. Assicurati che i dati siano formattati e organizzati correttamente.
Ulteriori software per le operazioni relative ai ricavi
Se vuoi completare il tuo stack tecnologico, ti consiglio di dare un'occhiata ad altri software per le operazioni relative ai ricavi:
- Miglior software per la formazione alle vendite
- Software per il monitoraggio delle chiamate in uscita
- Miglior software per i lead di vendita
- Migliori alternative a Salesforce
- Miglior software per il monitoraggio delle chiamate commerciali
Cosa fare ora:
Il team di analisi dei dati di Zippia ha rilevato che, in media, un venditore effettua 33 chiamate a freddo al giorno. Inoltre, i rappresentanti commerciali impiegano 1,5 ore al giorno per effettuare chiamate a freddo per cinque giorni per concludere una vendita.
Comporre manualmente ogni numero è estremamente frustrante e richiede molto tempo in una situazione del genere. Il software di composizione per le vendite sostituisce i processi manuali con l'automazione, aiutando i rappresentanti commerciali a risparmiare tempo e a diventare più efficienti. Abbinato a un software efficace per le chiamate a freddo, questo compito tanto temuto può diventare una parte significativa della vostra strategia.
Se state cercando un software di composizione per le vendite, contattate gratuitamente un consulente di SoftwareSelect per ricevere consigli.
Compilate un modulo e avrete una breve conversazione durante la quale il consulente approfondirà le vostre esigenze specifiche. Successivamente riceverete una selezione ristretta di software da valutare. Vi assisterà persino durante l'intero processo di acquisto, comprese le trattative sul prezzo.
