Key Takeaways
Die Preise für Vertragsmanagement-Software variieren je nach Funktionen, Nutzeranzahl und Leistungsumfang. Mehr Funktionen oder eine höhere Nutzung bedeuten höhere Kosten.
Die anfänglichen Kosten zeigen nicht die Gesamtbetriebskosten. Achten Sie auf Zusatzleistungen wie Integrationen, Einführung oder Kundensupport.
Konzentrieren Sie sich auf den ROI und die Skalierbarkeit. Wählen Sie eine CLM-Lösung, die mit Ihrem Team wächst, und nicht einfach nur die günstigste Option.
Herauszufinden, wie viel Sie für Vertragsmanagement-Software bezahlen werden, ist nicht einfach. Preisseiten können vage sein, Funktionsbeschränkungen sind verwirrend, und manche Anbieter nennen Ihnen die Kosten erst, wenn Sie sich mitten in einem Verkaufsgespräch befinden.
Dieser Leitfaden richtet sich an Rechtsteams, Führungskräfte im operativen Bereich und alle anderen, die ein klares Budget erstellen möchten. Ich führe Sie durch gängige Preismodelle, die Funktionen, die die Kosten erhöhen, und die versteckten Gebühren, auf die Sie achten sollten.
Ich zeige Ihnen außerdem, wie Sie den Preis dem Nutzen gegenüberstellen können – damit Sie die richtige Lösung auswählen können, unabhängig davon, ob Sie nur eine Handvoll Verträge verwalten oder Ihre Nutzung auf mehrere Abteilungen ausweiten.
Der Kostenrechner des CRO Clubs für Vertragsmanagement-Software
Möchten Sie die Kosten einer Vertragsmanagement-Software schnell schätzen? Probieren Sie unseren Kostenrechner aus:
Welche Faktoren beeinflussen die Preise für Vertragsmanagement-Software?
Die Auswahl einer Vertragsmanagement-Plattform kann eine Herausforderung sein, da die Kosten von den Funktionen, den Möglichkeiten zur Ablaufautomatisierung und der Unterstützung durch den Anbieter abhängen.
| Faktor | Auswirkung auf die Preise |
| Enthaltene Benutzerplätze | Mehr Vertragstypen oder eine höhere Anzahl von Verträgen können die Kosten aufgrund des Dokumentenspeichers um $100–$500 monatlich erhöhen. |
| Phasen der Vertriebspipeline | Mehr Phasen in Ihrer Vertriebspipeline = höhere Kosten, zusätzlich $20–$100 monatlich. |
| Berichtsfunktionen | Erweiterte Berichte und Funktionen (Übersichten, Datenextraktion) können zusätzliche $50–$200 monatlich kosten. |
| Vertragsvolumen | Mehr Vertragstypen oder eine höhere Anzahl von Verträgen können die Kosten aufgrund des Dokumentenspeichers um $100–$500 monatlich erhöhen. |
| Integrationsbedarf | Rechnen Sie mit $50–$200 monatlich für CRM- oder Salesforce-Integrationen. |
| Umfang der Unterstützung | Premium-Kundenbetreuung oder dedizierte Ansprechpartner können zusätzliche $100–$300 monatlich kosten. |
Preisvergleich für Vertragsmanagement-Software
Klicks auf die untenstehenden Links können eine Provision einbringen, die unsere unabhängigen Tests und Bewertungen von Software und Dienstleistungen unterstützt. Erfahren Sie mehr darüber, wie wir Transparenz gewährleisten.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Am besten für KI-gestützte Organisation | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $450/Monat | Website | |
| 2 | Am besten für globale Arbeitsverträge | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $5/Mitarbeiter/Monat | Website | |
| 3 | Am besten mit nativer Salesforce-Integration | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $399/Monat (jährlich abgerechnet) | Website | |
| 4 | Am besten für dynamische Verträge geeignet | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 5 | Am besten für automatisierte Vertragsworkflows | Kostenlose Demo verfügbar | Preis auf Anfrage | Website | |
| 6 | Ideal zur Verwaltung des gesamten Vertragslebenszyklus | Kostenlose Demo verfügbar | Preis auf Anfrage | Website | |
| 7 | Beste Lösung zur Nachverfolgung von Vertragsstatus | Kostenloser Plan + kostenlose Demo verfügbar | Ab $350/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 8 | Am besten geeignet für eine unkomplizierte Benutzeroberfläche | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 9 | Am besten geeignet für das Verwalten von Angeboten und Kostenvoranschlägen | 14-tägige kostenlose Testphase verfügbar | Ab $49/Nutzer/Monat, vierteljährlich oder jährlich abgerechnet | Website | |
| 10 | Am besten für KI-Vertragseinblicke | Ab $349/Monat (jährliche Abrechnung) | Website |
Preismodelle verstehen
Bei der Auswahl von Vertragsmanagement-Software ist es entscheidend, die Preismodelle zu verstehen. Einige Modelle berechnen beispielsweise Gebühren pro Benutzer, während andere von der Nutzung oder individuellen Angeboten abhängen. Wenn Sie diese Modelle verstehen, kann Ihr Team effektiver budgetieren und unerwartete Ausgaben vermeiden:
| Preismodell | Funktionsweise | Worauf zu achten ist |
| Pro Nutzer/Sitzplatz | Basierend auf der Anzahl der Verträge oder dem Workflow-Volumen. Nutzungsspitzen können Sie überraschen. | Die Kosten können schnell steigen, wenn Ihr Team wächst |
| Nach Nutzung | Basierend auf der Anzahl der Verträge oder dem Workflow-Volumen. Nutzungsspitzen können Sie überraschen. | Unerwartete Nutzungsspitzen können zu höheren Rechnungen führen |
| Abonnement mit Preisstufen | Starter vs. Pro vs. Enterprise. Einige Vorlagen oder Funktionen für elektronische Signaturen sind möglicherweise nur in bestimmten Stufen verfügbar. | Einige benötigte Funktionen sind möglicherweise nur in höherpreisigen Stufen verfügbar |
| Individuelles Angebot | Basierend auf Ihren spezifischen Anforderungen. Nützlich für Unternehmen oder lokale Bereitstellungen. | Verhandlungen sind entscheidend; stellen Sie sicher, dass alle Ihre Anforderungen ohne versteckte Gebühren abgedeckt sind |
| Jährlich vs. monatlich | Jährliche Bindungen senken die Kosten, erhöhen aber das Risiko einer langfristigen Bindung. | Jahrespläne können Sie langfristig binden. Stellen Sie daher sicher, dass die Software Ihren langfristigen Anforderungen entspricht |
Have an account? Log In
Typische Preise nach Unternehmensgröße
| Unternehmensgröße | Typische Preisspanne | Üblicherweise enthalten | Anbieter |
| Kleine Unternehmen | $50–$200/Monat | Grundlegende Vertragsvorlagen, elektronische Signaturen, begrenzte Nutzerplätze | PandaDoc, Zoho |
| Mittelständische Unternehmen | $200–$500/Monat | Zusammenarbeit, Workflows, Integrationen, Analysen | DocuSign, Concord |
| Große Unternehmen | $500–$1,000/Monat | Erweiterte Berichte, Workflow-Automatisierung, unbegrenzte Nutzer | Agiloft, ContractWorks |
| Großunternehmen | $1,000+/Monat | Individuelle CLM-Software, dedizierter Support, durchgängiges Vertragslebenszyklusmanagement | SAP Ariba, Icertis |
Versteckte und zusätzliche Kosten, auf die Sie achten sollten
Neben den Kosten für die Vertragsmanagementsoftware, ist es wichtig, auf versteckte Kosten zu achten, die sich schnell summieren können. Einrichtungsgebühren, Integrationskosten oder Gebühren für Premium-Support können Ihr Team überraschen, wenn sie nicht berücksichtigt werden. Dieser Abschnitt erläutert mögliche versteckte Kosten, die Sie berücksichtigen sollten:
| Versteckte/zusätzliche Kosten | Beschreibung |
| Onboarding-/Einrichtungsgebühren | Die anfängliche Einrichtung kann $500-$2,000 kosten und umfasst Installation und Konfiguration. Einige Anbieter wie Icertis berechnen Gebühren für die Einrichtung, um eine nahtlose Integration sicherzustellen. |
| Schulungen oder Zertifizierungen | Schulungen oder Zertifizierungen können zusätzliche Kosten von $100-$500 pro Nutzer verursachen. Anbieter wie SAP Ariba bieten Zertifizierungsprogramme an, die für eine effektive Nutzung unerlässlich sein können. |
| Premium-Kundensupport | Erweiterte Supportoptionen können zusätzlich $100-$300 monatlich kosten. Anbieter wie Agiloft bieten Premium-Supportstufen mit schnelleren Reaktionszeiten und individueller Unterstützung an. |
| Zusätzliche Integrationen | Individuelle Integrationen (z. B. DocuSign, Salesforce, Microsoft) können je nach Komplexität zusätzliche Kosten von $200-$1,000 verursachen. |
| Mehrverbrauch | Das Überschreiten von Nutzungsgrenzen kann zusätzliche Gebühren verursachen, häufig $50-$200 pro Monat. PandaDoc kann Gebühren für die Verwaltung von mehr Verträgen berechnen, als Ihr Plan erlaubt. |
| Mindestvertragslaufzeiten | Einige Pläne erfordern eine Mindestvertragslaufzeit, was bei vorzeitiger Kündigung zu Vertragsstrafen führen kann. Concord kann Mindestlaufzeiten durchsetzen, was die Flexibilität bei der Budgetplanung beeinträchtigt. |
| Compliance- oder rechtliche Aktualisierungen zur Unterstützung von Änderungsmarkierungen und Audits | Aktualisierungen zur Einhaltung gesetzlicher Änderungen können jährlich zusätzliche Kosten von $500+ verursachen. Anbieter wie ContractWorks können notwendige Softwareupdates zur Einhaltung neuer rechtlicher Standards berechnen. |
Arten der Preisgestaltung für Vertragsmanagementsoftware: Abonnementpläne und Auslöser für Upgrades
Abonnementpläne für Vertragsmanagementsoftware umfassen häufig abgestufte Optionen wie Starter, Pro und Enterprise mit bestimmten Auslösern für Upgrades und möglichen Rabatten:
- Planinhalte: Starter-Pläne umfassen im Allgemeinen grundlegende Vorlagen, elektronische Signaturen und einen eingeschränkten Funktionsumfang. Pro- oder Enterprise-Pläne bieten zusätzlich Workflow-Automatisierung, Versionskontrolle, Prüfprotokolle und KI-gestützte Funktionen.
- Auslöser für Upgrades: Häufige Auslöser sind das Überschreiten der Nutzeranzahl, neue Verträge oder der Bedarf an weiteren Integrationen. Concord kann beispielsweise ein Upgrade verlangen, wenn Ihr Team eine bestimmte Anzahl an Nutzern oder Verträgen überschreitet.
- Rabatte bei jährlicher bzw. monatlicher Zahlung: Viele Anbieter wie Agiloft gewähren Rabatte bei jährlichen Bindungen. Eine jährliche Zahlung senkt die Kosten, erhöht aber das Risiko höherer Gesamtbetriebskosten.
- Transparenz der Anbieter: Die meisten großen Anbieter informieren klar über ihre Preisstrukturen und zusätzliche Kosten, etwa für API-Zugriff oder individuelle Integrationen. Führende Anbieter wie Icertis und Agiloft stellen transparente Preise und Fallstudien bereit.
Um Mehrausgaben zu vermeiden und sicherzustellen, dass Sie die Vorteile von Vertragsmanagementsoftware optimal nutzen können, sollten Sie den Bedarf Ihres Teams bewerten und einen Tarif auswählen, der zu Ihrer Nutzung passt, ohne unnötige Extras. Lesen Sie die Geschäftsbedingungen stets sorgfältig durch, um mögliche versteckte Kosten zu verstehen.
Maximierung des ROI Ihrer Investition in Vertragsmanagementsoftware
Der ROI sollte Ihre Entscheidung beim Kauf von Vertragsmanagementsoftware leiten, denn seine Nachverfolgung nach der Implementierung stellt sicher, dass Ihr Team den größtmöglichen Nutzen daraus zieht.
Zeiteinsparung
Automatisierung reduziert manuelle Schritte im Vertragsmanagementprozess. Automatisierung und optimierte Arbeitsabläufe verringern den Umfang manueller Aufgaben und schaffen Zeit für Ihr Team. Überlegen Sie, welche manuellen Prozesse diese Software ersetzen wird, und schätzen Sie, wie viel Zeit Ihr Team zurückgewinnen könnte. Bitten Sie Anbieter, zeitsparende Funktionen anhand typischer Anwendungsfälle zu zeigen. So können Sie die praktischen Auswirkungen auf Ihre täglichen Abläufe erkennen und beurteilen, wie gut die Lösung zu Ihren Anforderungen passt.
Fehlerreduzierung
Automatisierte Vertragsänderungen und Berechtigungen minimieren Fehler. Die Reduzierung manueller Übergaben oder Berechnungen senkt das Risiko kostspieliger Fehler. Ermitteln Sie, an welchen Stellen derzeit Fehler auftreten und wie das System diese abmildern könnte. Bitten Sie Anbieter zu demonstrieren, wie Datenvalidierung und -kontrolle auf der gesamten Plattform gehandhabt werden. So stellen Sie sicher, dass Sie ein System auswählen, das Fehler wirksam minimiert.
Vermeidung von Compliance-Verstößen
Integrierte Prüfpfade verringern Risiken. Funktionen zur Unterstützung rechtlicher, finanzieller oder branchenspezifischer Standards helfen, Bußgelder oder Prüfungen zu vermeiden. Ermitteln Sie, welche Compliance-Funktionen integriert sind und ob die Plattform Ihre Branchenanforderungen unterstützt. Bitten Sie um Beispiele, bei denen Compliance-Lücken erfolgreich vermieden wurden. So können Sie sicher sein, dass die Software Ihre regulatorischen Anforderungen erfüllt.
Teamübergreifende Nutzung oder Konsolidierung
Ein ganzheitliches Vertragsmanagementsystem unterstützt Vertriebsteams, Beschaffung und Rechtsteams. Ein Tool, das viele andere ersetzt oder von mehreren Teams einfach genutzt werden kann, senkt Kosten und verbessert die Zusammenarbeit. Prüfen Sie, ob die Software mehrere Tools ersetzen könnte und welche Teams sie realistischerweise nutzen würden. Bitten Sie Anbieter, Beispiele für die Einführung in verschiedenen Unternehmensbereichen zu teilen. So gewinnen Sie Vertrauen in die Fähigkeit des Tools, die Anstrengungen Ihres Teams zu bündeln.
Benutzerfreundlichkeit & Benutzererfahrung
Testen Sie das App-Design auf Benutzerfreundlichkeit.
Fragen an Anbieter während Preispräsentationen
Präsentationen sind die beste Gelegenheit für Ihr Team, Preisdetails zu klären, den Leistungsumfang zu verstehen und Überraschungen zu vermeiden. Bereiten Sie sich mit Fragen vor, um sicherzustellen, dass Sie die benötigten Informationen erhalten. Erwägen Sie, eine Ausschreibung für Vertragsmanagementsoftware zu erstellen, die Ihre Gespräche leitet. Hier sind wichtige Fragen, die Sie stellen sollten:
- Was ist in Ihren Tarifen enthalten?
- Wie ändern sich die Kosten für Vertragsmanagementsoftware mit der Anzahl der Benutzer?
- Unterstützen Sie die Automatisierung von Arbeitsabläufen?
- Welche Kosten entstehen für Support und Einführung?
- Handelt es sich um SaaS oder eine lokale Installation?
- Wie häufig werden wir abgerechnet und welche Bedingungen gelten für die Verlängerung?
- Integrieren Sie Salesforce, CRM oder Microsoft? Gibt es Einschränkungen bei diesem Integrationsumfang?
- Fallen zusätzliche Gebühren für Premium-Support oder erweiterte Funktionen an?
- Sind elektronische Signaturen enthalten?
- Können Sie Beispiele für übliche versteckte Kosten nennen, die Kunden entstehen?
Tipps zur Verhandlung der Preise für Vertragsmanagementsoftware
Die Preise sind häufig flexibel, und je besser Sie vorbereitet sind, desto besser ist das Ergebnis für Ihr Team. Mit starken Verhandlungstaktiken können Sie bessere Preise und Vertragsbedingungen sichern, ohne auf Funktionen verzichten zu müssen. Hier sind einige Tipps, die Sie bei Ihrer Verhandlungsstrategie unterstützen:
- Wettbewerber vergleichen: Vergleichen Sie verschiedene CLM-Softwareanbieter. Nutzen Sie diese Informationen, um auf Grundlage der Funktionen und des Nutzens wettbewerbsfähige Preise zu fordern.
- Rabattmöglichkeiten: Fragen Sie nach Tarifen für kleine Unternehmen oder gemeinnützige Organisationen. Anbieter haben häufig Sonderkonditionen für diese Gruppen, wodurch sich die Kosten erheblich reduzieren lassen.
- Preise für Pilotprogramme oder eine schrittweise Einführung: Testen Sie spezifische Anforderungen, bevor Sie sich festlegen. Dies kann zu geringeren Anfangskosten und einem besseren Verständnis dafür führen, wie gut die Software zu Ihren Anforderungen passt.
- Verlängerungs- und Bindungsklauseln: Verhandeln Sie flexible Verlängerungsbedingungen und vermeiden Sie langfristige Bindungsklauseln. So kann Ihr Team die Bedingungen neu bewerten und nachverhandeln, wenn sich die Anforderungen ändern.
- Gruppeneinkäufe oder Unterstützung durch den Einkauf nutzen: Nutzen Sie Gruppenangebote, um die Kosten zu optimieren. Einkaufsteams können durch Mengenverträge häufig vorteilhafte Preise sichern.
Wie geht es weiter?
Wenn Sie gerade die beste Vertragsmanagementsoftware recherchieren, wenden Sie sich an einen SoftwareSelect-Berater und erhalten Sie kostenlos Empfehlungen.
Sie füllen ein Formular aus und führen ein kurzes Gespräch, in dem die Details Ihrer Anforderungen besprochen werden. Sie erhalten:
- Eine Vorauswahl an CLM-/Vertragsmanagementoptionen.
- Unterstützung bei Verhandlungen über die Preise für Vertragsmanagementsoftware.
- Beratung zu den Kosten der Vertragsmanagementsoftware im Verhältnis zum ROI.
- Unterstützung bei der Abbildung der Workflow-Automatisierung, bei CRM-Preisen, Salesforce sowie bei E-Signatur-/DocuSign-Integrationen.
